Гарантійний лист із заміни обладнання. Гарантійний лист про постачання товару. Гарантійний лист про працевлаштування

Гарантійний листпро оплату – це документ, у якому одна із сторін угоди підтверджує свій намір сплатити (найближчим часом) отриманий товар чи послугу. Простіше кажучи, такий лист є способом забезпечення фінансових зобов'язань. Не найнадійніший, але популярний і цілком дієвий.

У яких випадках писати?

Найпоширеніший сценарій: підприємцю потрібно терміново закупити нову партію товару чи скористатися якоюсь послугою, але розплатитися негайно не дозволяє фінансове становище. Чи не біда – можна попросити контрагента про відстрочку. Якщо той погодиться, бізнесмен просто напише йому гарантійний лист. Це звичайна практика у випадках, коли обидві сторони вже давно та успішно співпрацюють (і, відповідно, впевнені у порядності один одного).

Дуже часто гарантійний лист стає відповіддю на лист-претензію. Допустимо, ви замовили товар чи послугу у продавця (виконавця), але з оплатою виникли проблеми. Звичайно, продавець надішле вам претензію з вимогою розплатитися якнайшвидше. Неприємна ситуація. Але як бути, якщо зараз віддати гроші ну ніяк не вийде? Правильно, написати гарантійний лист. Навіть якщо ваш контрагент воліє всяким посланням живі гроші, він напевно задовольниться спочатку цим листом (і хоча б не піде відразу до суду).

Оформлення

Закон не говорить однозначно, як потрібно писати гарантійний лист про оплату, а спеціальної форми для таких послань не передбачено. Якщо гарантія складається від імені юридичної особи, то писати її потрібно на фірмовому бланку. У цьому випадку керівнику, крім свого підпису, доведеться поставити ще й друк. А ось ІП (та фізичні особи, тобто звичайні громадяни) можуть оформити цей документ на звичайному аркуші паперу.

Список обов'язкових реквізитів виглядає так:

• номер вихідного листа та дата його складання;
• дані про відправника (назва фірми, ПІБ самого підприємця);
• відомості про одержувача - назва організації (повна, не скорочена) та ПІБ її керівника, для якого і призначається гарантія;
• назва – тут можна просто вказати тему послання, заголовок «Гарантійний лист» зазвичай не пишеться.

Замість писати дані про відправника вручну, можна ставити штамп фірми (якщо він є).

Що писати у тексті?

Текст листа зазвичай складається з чотирьох коротеньких частин:

• спершу підприємець вказує, які фінансові зобов'язання він зобов'язується виконати;
• потім слідує згадка терміну, протягом якого він планує це зробити (конкретного або приблизного);
• в обов'язковому порядку прописуються банківські реквізити– номер рахунку, з якого буде здійснено оплату;
• нарешті, згадуються штрафні санкції у разі порушення прийнятих підприємцем він зобов'язань (цей пункт не обов'язковий, до тексту гарантії він включається які завжди).

У тексті можна використовувати наступні шаблонні формулювання та вступні фрази:

• Гарантуємо;
• Цим листом гарантуємо;
• Компанія ТОВ "Такась" гарантує;
• Ми гарантуємо своєчасну оплату у повному обсязі;
• Справжнім гарантуємо.

Важливий момент: якщо ви керівник фірми (тобто повноцінної юридичної особи), то бажано, щоб гарантійний лист підписав ще і ваш головний бухгалтер. Якщо ви – ІП, то ставте лише свій підпис.

Під час оформлення та написання гарантійного листа про оплату враховуйте декілька рекомендацій.

1. Пишіть текст простими, зрозумілими, лаконічними фразами. Чим простіше документ буде написано, тим краще – так гарантовано не виникне не зовсім ясних положень, які б допускали двояке тлумачення.
2. Якщо вам доводиться складати листи-гарантії часто - складіть для себе уніфікований зразок, щоб не доводилося щоразу переписувати послання з нуля.
3. За бажанням гарантійний лист можна оформити докладніше, ніж було зазначено у наведеній вище схемі. Ніхто не забороняє максимально конкретно розписати, в які саме дні ви збираєтеся розплатитися, з якими інтервалами часу, чому і т. д. Але не перестарайтеся - текст повинен вміститися на одному аркуші.
4. Завжди вказуйте свій розрахунковий рахунок. Одержувач має знати, «звідки» саме надійде оплата.
5. До листа можна додатково додати різні документи, якщо цього вимагає контрагент. Це може бути свідоцтво про державної реєстраціївашої фірми (або ІП), виписка з ЄДРЮЛ, наказ про призначення гендиректора і т.д. власної ініціативинічого з цього прикладати не треба.

Про пункт про відповідальність порушення термінів оплати варто сказати докладніше. По суті, гарантійні листи є борговими розписками. Відповідно, в них має бути позначена відповідальність за несплату та прострочення (принаймні теоретично). Для цього він вказують в окремому рядку порядок нарахування «штрафних» відсотків за кожен день прострочення.

Однак використовують це застереження далеко не завжди. Іноді керівник забуває про неї ненавмисно (вона не є обов'язковою), іноді – навмисно (бо нікому не хочеться добровільно збільшувати тягар своєї відповідальності). Трапляється, що друга сторона вірить у доброчесність підприємця і не хоче затьмарювати співпрацю скрупулезним прописуванням відсотків, штрафів та інших «лихварських фішок». Потрібно розуміти дві речі:

• навіть якщо про це не йдеться окремо, стягнути відсотки за прострочення можна (згідно зі статтею 395 Цивільного кодексу);
• але багато отримати не вийде - розмір штрафу обмежується 0,3 відсотка за день прострочення.

До того ж без застереження щодо порядку нарахування пені навіть ці 0,3 відсотки просто так не отримати – другій стороні доведеться звертатися до суду і довго доводити, що цей випадок підпадає під положення про додаткову оплату за користування чужими коштами.

Словом, якщо ви не пишете, а отримуєте гарантійний лист про оплату – одразу підготуйте для контрагента зразок, у якому буде передбачено пункт про стягнення заборгованості (див. зразок нижче). Якщо ви складаєте листи самі – постарайтеся делікатно опустити цю частину. Це не зовсім правильно з ділового погляду, але навіщо вам зайві (нехай і малоймовірні) проблеми?

Приклад складання

Класичний лист-гарантія виглядає приблизно так (ми наводимо лише текст, без реквізитів):

«Просимо Вас надіслати нам чергову партію продукції відповідно до заявки № 1753 від 20 липня 2015 року.

Цим листом гарантуємо, що оплата у розмірі 30000 (тридцяти тисяч) рублів буде здійснена нами у строк до 1 вересня 2015 року.

У разі несплати у встановленому розміріу встановлений термін цей гарантійний лист слід розглядати як підтвердження факту отримання нашою компанією комерційного кредиту на суму поставленої продукції. У такому разі за кожен день прострочення оплати нараховуватиметься додаткова сума у ​​розмірі 1% від суми прострочених зобов'язань.

Наші банківські реквізити:

ВАТ АКБ "Уралсіб", м. Санкт-Петербург.

р/р № такий-то».

Зразок гарантійного листа про оплату завантажуйте.

Як бачимо, все досить просто. Найважливіше питання пов'язане із простроченням, і тепер ви знаєте, як краще його вирішити. І пам'ятайте – гарантійний лист не створює стовідсоткових юридичних гарантій виконання зобов'язань. Це лише аналог боргової розписки, не більше того.

Гарантійний лист– письмове зобов'язання, за яким людина, яка його склала, гарантує виконати певні дії у встановлений термін. Пропонуємо розглянути особливості написання такого листа. Для зручності можна скористатися зразком гарантійного листа про надання юридичної адреси, щодо сплати заборгованості та прийому на роботу.

У якому разі пишеться гарантійний лист?

Тоді, коли недостатньо усних обіцянок, запевнень про виконання будь-якої роботи та необхідні гарантії, підтверджені підписом та печаткою. Найчастіше пишуть гарантійні листи як гарантію виплати заборгованості.. Якщо за фізичною, юридичною особою є заборгованість, то кредитор має право вимагати від них певні гарантії, майнові чи письмові в тому, що вони сплатять борг із зазначенням точного терміну. Таку вимогу має написати позичальник. У ньому він запевнятиме кредитора про оплату заборгованості у встановлений термін. Також у цьому листі можна прописувати штрафні санкції, якщо позичальник порушує умови взятих він зобов'язань.

Гарантійний лист може бути написаний з метою встановлення домовленості на забезпечення постачання товарів чи сировини. Ще один випадок, коли оформляється гарантійний лист – надання юридичної адреси компанії, яка проходить реєстрацію. У цьому листі вказується адреса і дається гарантія, що вона справді буде юридичною. Окрім цих, є інші приводи для написання такого листа. Не має значення, з якою метою буде написано гарантійний лист, обов'язково він повинен відповідати всім правилам оформлення.

Особливості написання гарантійного листа з дотриманням усіх необхідних вимог

(Зразок) зацікавить тих, хто хоче отримати від боржника документ, у якому зобов'язується виконати якусь дію у межах відносин сторін. Сфера застосування гарантійних листів є великою. У нашій статті ви дізнаєтесь, як правильно складати гарантійний лист.

Що таке гарантійний лист?

Гарантійний лист - це один із документів ділового обороту, який складається однією зі сторін угоди (або фізичною особою) та містить у собі підтвердження дотримання певних умов або виконання будь-яких дій.

Гарантійний лист є одним із способів забезпечення зобов'язань.

Насправді цей документ зустрічається у взаємовідносинах між юридичними особами, а й у контексті взаємодії фізичних осіб. Прикладами сфер застосування гарантійних листів можуть бути:

• Трудове право. У даному випадкускладається гарантійний лист про прийом працювати. Воно, як правило, потрібне при поданні документів до ФМС для мігрантів.
• Договірне право. Тут чимало ситуацій, які можуть вимагати складання гарантійних листів. Наприклад, договір позики, оренди тощо. буд. Наприклад, гарантійний лист про оплату заборгованості, гарантійний лист від власника приміщення.

Гарантійне лист (зразок) скласти не складно, оскільки форма його написання - довільна, а зміст залежить від конкретної ситуації.

Надіслати гарантійний лист можна кількома способами:

1. Особисто до рук. У цьому випадку сторона, що отримує, повинна розписатися на другому бланку документа.
2. Поштою рекомендованим листом.
3. За допомогою електронної пошти.

Як написати гарантійний лист?

Законодавець не передбачає норми права зразок гарантійного листа. Проте за його складанні рекомендуємо звернути увагу до кілька причин:

• обов'язково вказуйте одержувача документа, зокрема його повне ПІБ (або найменування юридичної особи), адресу, телефон та інші відомості;
• у тексті листа прописуйте все докладніше - на підставі чого виникли правовідносини сторін і що забезпечується листом, в які терміни будуть здійснюватися ті чи інші дії і т. д.;
• до листа можна додати всі документи, з якими ви вважаєте за потрібне ознайомити другу сторону;
• якщо лист складається на кількох сторінках, всі вони повинні бути прошиті і пронумеровані, або ж на кожній сторінці необхідно поставити підпис;
• як правило, гарантійний лист складається у відповідь на претензію, тому доцільно у самому тексті документа цей факт відобразити;
• наприкінці листа обов'язково ставте дату та підпис, причому підпис має бути лише уповноваженої особи (юридична особа додатково ставить свій друк).

Форма гарантійного листа

Бланк гарантійного листа, що складається від імені юридичної особи, повинен містити всі його реквізити (повне та скорочене найменування, ІПН, ОГРН, адреса, телефон).

Якщо документ складається від імені фізичної особи, то порядок написання довільний.

Гарантійний лист?

Лист пишеться у простій письмовій формі або на офіційному бланку юридичної особи, або на звичайному папері фізичною особою.

Залежно від конкретної ситуації сторона, що гарантує, повинна написати терміни і, у разі необхідності, способи виконання взятого на неї зобов'язання.

Безумовно, гарантійний лист не є документом, обов'язковим для виконання, оскільки не має нормативного характеру. Проте за його складанні сторони сподіваються на порядність і старанність боржника. Тобто ці відносини засновані на довірі.

Приклад гарантійного листа

Завантажити гарантійний лист

Директору ТОВ «Роги та копита»

Іванову Ігорю Вікторовичу

від Петрова Володимира Івановича,

мешкаючого за адресою:

м. Ульянівськ, вул. Леніна, буд. 1 кв. 1.

Контактний тел.: +7 111 111 11 11

Гарантійний лист

Я, Петров Володимир Іванович, зобов'язуюсь сплатити роботи, виконані ТОВ «Роги та копита», згідно з договором на надання послуг від 16.05.2014 № 2 у сумі 16 500 (шістнадцять тисяч п'ятсот) рублів у строк до 15.05.2015.

Розпис (розшифрування)

Гарантійний лист – це діловий офіційний документ, який адресується з одного боку інший у партнерських відносинах. Текст листа найчастіше містить наміри одного з учасників виконати свої зобов'язання перед партнером.

У яких випадках є гарантійний лист?

Гарантійний лист про виконання робіт

Цей вид гарантії призначається у тому, щоб підтвердити, що роботи з договору між сторонами буде виконано. Такий лист виконавець складає та надає замовнику під час підписання договору. Форма листа відрізняється від аналогічних гарантійних документів змістом. Саме в ньому викладається суть зобов'язань і вони повинні відповідати положенням договору:

1. Номер вихідного документа та дата складання.
2. Найменування одержувача.
3. Заголовок.
4. Зміст: перелік робіт, які виконавець зобов'язується виконати, строки, посилання на договір між сторонами.
5. Відомості про роботодавця: реквізити підприємства, адресу, контакти.

Якщо зобов'язання, дані однієї зі сторін, не будуть виконані, і друга сторона звернеться з позовом до суду, то гарантійний лист також розглядатиметься як непрямий доказ факту наявності невиконаних зобов'язань.

Отримайте відповідь юриста за 5 хвилин

Договори мають давню природу. Здавна порядок та розмір оплат виступали суттєвими умовами, без яких договір не вважався ув'язненим. Та й отримання прибутку, насправді, є головною метою господарського договору. Репутація нечесного платника могла переслідувати боржника з року в рік та відштовхувати від нього потенційних клієнтівта партнерів.

Що гарантує лист?

У сучасному світідобра репутація так само цінна для господарника, як і в давню епоху. Втім, неплатники бувають різні: злісні та вимушені. Перші поступово стають притчею в мовах у ділових колах і від них відгороджуються обізнані ділки. Другі - заручники якихось непередбачених обставин, коли немає можливості погасити зобов'язання вчасно. Ймовірно, саме для другої категорії гарантійний лист кредитору може стати гідним виходом із ситуації.

Зразок гарантійного листа про оплату є насамперед діловим документом некомерційного спрямування. Його не можна пред'явити до оплати, за його допомогою неможливо списати кошти. У листі лише підкреслюється добра воля боржника і його готовність виконати домовленості в найкоротші терміни.

Лист гарантує, що контрагент налаштований дружньо, усвідомлює своє прострочення, але не може виконати угоду вчасно з незалежних від нього причин, а часто і внаслідок форс-мажорних обставин.

Коли необхідний гарантійний лист

Законодавством не встановлено, коли обов'язково потрібно скласти такий документ, адже гарантійний лист не має чинності правочину. Угода завжди породжує чи припиняє обов'язки чи права, а гарантійний лист має лише інформаційний і дипломатичний характер.

Коли потрібно і коли не обов'язково складати гарантійний лист, сторони вирішують за згодою між собою. Ймовірно, варто написати таке зобов'язання, коли ваш партнер наполягає на цьому. Також боржник може спробувати вмовити контрагента відстрочити судовий розгляд, гарантувавши йому оплату боргу із додатком графіка розстрочки.

Кредитору слід чітко розуміти кілька моментів:

• отримавши на руки гарантійний лист боржника, ви не забезпечуєте стягнення боргу в майбутньому, адже наданий документ не має юридичної сили і може розглядатися в суді лише як один із непрямих доказів наявності боргу;
• гарантійний лист щодо оплати не прийме жоден банк - це доручення власника про списання коштів, лише обіцянка заплатити в майбутньому.

Боржнику також бажано врахувати таке:

• Отримання вашим адресатом гарантійного листа і навіть прихильна відповідь на нього не позбавляють кредитора можливості таки піти до суду. Тож не дивуйтеся, якщо вам прийде повістка на засідання.
• Навіть якщо ви потрапили у складне фінансове становище, постарайтеся виконати гарантійні обіцянки вчасно – бережіть свою репутацію. Навряд вам повірять ще раз.

Як написати гарантійний лист

Зразок гарантійного листа про оплату можна знайти у довідниках ділової документації та посібниках з бізнес-спілкування. Оформити такий документ під силу не лише юридично підкованому професіоналу, а й талановитому підприємцю чи менеджеру, який бажає зберегти відносини з бізнес-партнером та врегулювати питання, не доводячи справи до суду.

Форма гарантійного листа про оплату – вільна, заповнюється залежно від конкретних потреб відправника. Як і в будь-якому діловому документі, тут існують невід'ємні реквізити та обороти.

Зразок гарантійного листа щодо оплати послуг

Далі конкретно поговоримо про документ. Гарантійний лист про оплату заборгованості, зразок якого буде розглянутий нижче, є одним із прикладів такого документа. Він цілком підійде для розробки гарантійних листів та інших напрямків.

Голові правління

АТ "Вихор"

Вєтрову А. А.

вул. Скобаря, 61,

м. Тмутараканськ.

Шановний Олександре Олександровичу!

Між нашими компаніями 31.10.2011 було укладено договір на консультаційні послуги, який щорічно пролонгувався та своєчасно виконувався нашими сторонами.

Однак за обставин, що не залежать від нас, оплату за послуги, надані Вашою стороною в березні та квітні 2015 року, ми не можемо зробити своєчасно. На підтвердження цього надсилаємо Вам копії рішень суду та постанов судового пристава про стягнення сум збитків на користь третьої особи.

Гарантуємо погашення заборгованості в строк до 01.06.15, про що негайно Вас повідомимо.

Сподіваємось на розуміння з Вашого боку та на подальшу плідну співпрацю.

Додаток: копія рішення суду про стягнення заборгованості;

копія ухвали судового пристава про арешт банківського рахунку.

З повагою,

Директор ПП фірма "Чух"

Лаптєв В. В.

Чи є гарантійний лист частиною договору?

Як уже було сказано, гарантійний лист не є правочином, а радше одностороннім підтвердженням намірів про оплату заборгованості в майбутньому. Зразок гарантійного листа про оплату дав нам чітке уявлення про звучання та спрямованість цього документа.

Спеціальне застереження у гарантійному листі також не перетворить його на частину договору, обов'язкову для обох сторін, адже договір - це завжди багатостороння угода, усіма узгоджена, підписана та скріплена печатками. Гарантійний лист є актом доброї волі: контрагент може його ухвалити, а може й проігнорувати.

Обов'язкові реквізити

Гарантійний лист складається за шаблоном ділових документіві має бути солідним, продуманим та обґрунтованим. Зразок гарантійного листа про оплату оформляється на бланку компанії та містить такі розділи:

• "шапка" із зазначенням посади, прізвища та ініціалів керівника компанії-адресата;
• місцезнаходження компанії, до якої звернено листа;
• потім йдуть дата та вихідний реєстраційний номер гарантійного листа - номер додасть солідності та достовірності;
• далі слідує виклад ситуації з посиланням на договір, за яким утворилася заборгованість, із зазначенням причин прострочення та визначенням точних строків погашення боргу;
• якщо є документи, що підтверджують викладене, можна додати завірені копії до листа;
• якщо є програми, вони зазначаються переліком перед підписом;
• після складання листа його підписує перша особа компанії або його повноважний заступник. При цьому "з повагою" прописується від руки;
• бажано після підпису керівника вказати прізвище та телефон виконавця, з яким, за потреби, можна зв'язатися та уточнити спірні питання.

Ось і все, гарантійний лист готовий!