Розпізнати pdf файл у word онлайн. Практична допомога: як відсканований документ перекласти до «Ворда»

Інструкція

Щоб перекласти відсканований документ у Word, необхідно розпізнати текст, що є на ньому. Для цього скористайтеся програмою типу ABBYY FineReader, призначеною для вирішення таких завдань. Крім того, використовуючи інтерфейс цієї програми, ви також можете сканувати документи. Як аналог програми FineReader ви можете використовувати такі програми як CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR та ін.

Клацніть один раз правою кнопкою миші по збереженому зображенню, виберіть пункт «Відкрити за допомогою…» і в списку програм виберіть недавно встановлений вами Fine Reader. Якщо потрібно, позначте прапорцем пункт «Використовувати всіх даних для файлів цього типу. Також можна просто відсканувати зображення за допомогою вже відкритої програми, вибравши пункт “Scan and Read”, при цьому зображення з пристрою імпортується прямо в робочу область. Для цього заздалегідь в установках вкажіть параметри роботи сканера в режимі Fine Reader.

У вікні програми виберіть пункт «Розпізнати текст». Зачекайте, доки програма виконає читання документа. Якщо результати операції не відповідатимуть вашим вимогам, змініть налаштування сканування та розпізнавання та повторіть процедуру заново.

Збережіть документ, що вийшов, у будь-якому форматі, який підтримується програмою Microsoft Office Word. Закрийте Fine Reader, перейдіть до папки, до яких було збережено ваш документ.

Відкрийте файл за допомогою MS Office Word або іншого текстового редактора, в якому вам зручно працювати. Виконайте потрібні зміниу файлі, збережіть результати.

Зверніть увагу

Зверніть особливу увагуналаштування сканування, найкраще заздалегідь виставити потрібні параметри.

Корисна порада

Завантажуйте програму лише з офіційного сайту Abbyy.

Сканери та багатофункціональні пристрої (МФУ) щільно укорінилися у житті комп'ютерних користувачів. Для успішної роботиз цими пристроями необхідно дотримуватися певні правила.

Вам знадобиться

• - сканер;
• - Adobe Reader.

Інструкція

Переконайтеся, що сканер підключено до , і для цього пристрою інстальовано всі необхідні драйвери. Відкрийте кришку сканера або МФУ та покладіть потрібний документтаким чином, щоб сторона, що сканується, була спрямована вниз. Натисніть кнопку, яка запускає процес сканування, і дочекайтеся завершення цієї операції.

Деякі МФУ дозволяють керувати обладнанням за допомогою спеціальних програм. Запустіть цю утиліту та натисніть кнопку «Сканувати». Після завершення цього процесу автоматично відкриється папка, до якої було збережено відсканований документ.

Деяке програмне забезпеченняне зберігає скановані дані автоматично. Зазвичай у разі виконується відкриття програми, призначеної для читання документів. Якщо ви зіткнулися з таким типом МФУ, після відкриття відсканованого документа натисніть сполучення клавіш Ctrl і S. Виберіть папку, в яку необхідно зберегти зображення, і введіть назву файлу.

Вибір програмного забезпечення повністю лягає на плечі. Зазвичай для роботи використовують програми DjvuReaser або Adobe Reader. При налаштуванні параметрів сканування обов'язково виберіть відповідний формат.

Відредагуйте документ відразу після завершення процесу сканування. Виріжте тільки ту частину, яка є необхідною. За допомогою спеціальних програм налаштуйте зображення. Заберіть чорні смуги, якщо вони з'явилися після сканування. Для забезпечення високої якості документів, що скануються, виберіть відповідні параметри роботи МФУ. Краще використовувати кольоровість зображення 8 біт, а кількість точок на дюйм – не менше ніж 150.

Корисна порада

При скануванні фотографій краще використовувати параметри, які дозволяють забезпечити найкраща якістьотриманого знімка.

Джерела:

• як сканувати документ на комп'ютері

Сканер призначений для створення цифрових копій зображень. Відсканований документ може бути збережений у вигляді малюнка або переведений у текстовийформат. Все залежить від того, який кінцевий результат хоче отримати користувач, і які програми використовує для роботи.

Інструкція

За замовчуванням сканер зберігає зняті зображення у вигляді .jpg-, .bmp- або .tiff-файлів – це формат графіки. З файлами такого типу можна працювати в графічних редакторах: змінювати роздільну здатність, контрастність, яскравість документа або застосовувати інші візуальні ефекти. Кросплатформенний формат.pdf дає дещо інші можливості для обробки зображень, але все ж для того, щоб працювати з відсканованим документом у форматі тексту, необхідно скористатися або окремою функцією сканераабо спеціальним додатком для розпізнавання тексту.

Вивчіть можливості свого сканера. Для багатьох моделей розробниками передбачена утиліта для перекладу відсканованого зображення в текст, вона постачається в комплекті з пристроєм і знаходиться на диску. У меню сканераця опція позначається як «Розпізнавання тексту» або OCR (Optical Character Recognition). Якщо цієї опції немає, встановіть іншу програму, наприклад Fine Rider.

Виберіть у меню сканераабо програми відповідну кнопку та дочекайтеся закінчення сканування. Після цього інформація з документа може бути автоматично переведена в текстовийформат і відкрита або вам буде необхідно виконати кілька додаткових дій.

Якщо текст був експортований у файл формату .txt, збережіть документ звичайним способом або скопіюйте його вміст і вставте його в інший формат, наприклад .doc (.docx). У тому випадку, якщо ви все ще бачите текст у вигляді картинки, виберіть крок «Розпізнати» і дочекайтеся завершення процесу. Після цього виберіть команду «Експорт» або скопіюйте розпізнаний текст, і вставте його в документ у зручному для вас форматі.

Якість «перекладу» тексту з сканерабагато в чому залежить від вибраних параметрів роздільної здатності. Чим вище роздільна здатність, тим більш точну копію знімає сканер. Коли ви збираєтесь перекладати малюнок у текст, оптимальним варіантомбудуть середні налаштування дозволу. Якщо роздільна здатність надто низька, копія буде не надто чіткою, тому розпізнати текст буде складніше. Якщо роздільна здатність надмірно висока, зайві шумитакож утруднять роботу з перекладу графіки до тексту.

Джерела:

• як перекласти текст з

Програма Microsoft Wordпропонує своїм користувачам дуже зручну опцію, що дозволяє перекладати набраний текст. Більше не потрібно копатися у словниках у пошуках перекладу слів або користуватися програмами-перекладачами. Достатньо просто запустити Word.

Вам знадобиться

• - комп'ютер;
• - Інтернет.

Інструкція

Запустіть програму Microsoft Word на вашому комп'ютері. Версія даної програми має бути не нижчою за 2003 рік.

Наберіть текст, що вимагає перекладу, перевіривши його на орфографічні помилки. Будь-яка неточність може ускладнити текст програмою або спотворити його зміст. Перейдіть до набраного тексту та натисніть вкладку «Рецензування» у головному меню. У меню виберіть напис «Переклад». Після цього зліва від сторінки з'явиться вікно "Довідкові матеріали".

Вітаю вас, шановні читачі блог сайт! Напевно, багато хто з вас стикався з необхідністю розпізнати текстз якогось сканованого документа, книги, фотографії і т.д. Як правило, для великого обсягу розпізнавання тексту з документів використовують спеціальні та досить дорогі програми (OCR). Але для того, щоб розпізнати невелику кількість сторінок тексту, зовсім необов'язково купувати дорогий додаток. Є багатьом відома безкоштовна програма розпізнавання тексту, Про яку я вже писав, - CuneiForm. Вона проста, зручна, але її треба встановлювати на комп'ютер.

А якщо потреба в розпізнаванні текстів з документів виникає не так часто, то, напевно, логічніше буде скористатися спеціальним онлайн сервісом, який розпізнає текст безкоштовночи за символічну суму. Таких сервісів можна знайти кілька десятків. І, у кожного сервісу, як правило, є свої плюси та мінуси, які може визначити лише сам користувач.

Для читачів свого блогу я вирішив зробити невелику добірку онлайн-сервісів, на яких можна розпізнавати тексти з документіврізних форматів.

Вибір зробив за наступним критеріям:

Послуга розпізнавання тексту має бути безкоштовною.

Кількість сторінок тексту, що розпізнаються, повинна бути необмеженою, а якщо і є незначні обмеження, то не пов'язані з демонстрацією якості розпізнавання документа.

Сервіс має підтримувати розпізнавання російського тексту.

Який сервіс розпізнає тексти краще, а який гірший, вирішувати вже вам, шановні читачі. Адже результат, отриманий після розпізнавання текстів, залежить багатьох чинників. Це може залежати від розміру вихідного документа (сторінки, фотографії, малюнка, сканованого тексту тощо), формату і, звичайно, якості документа, що розпізнається.

Отже, у мене вийшло шість сервісів, на яких можна займатися розпізнаванням текстівонлайн без будь-яких особливих обмежень.

На перше місце я поставив сервіс GoogleДиск, де можна зробити розпізнавання тексту онлайн, Лише через те, що цей ресурс російською мовою. Решта «буржуйських» сервісів англійською мовою.

Сім сервісів, де можна розпізнати текст онлайн безкоштовно.

Google Диск

Тут потрібна реєстрація, якщо немає свого облікового запису в Google. Але якщо ви колись вирішили створити свій блогна blogspot, то обліковий запис у вас вже є. Можна розпізнавати зображення PNG, JPG, GIF та файли PDF розміромтрохи більше 2 МБ. У файлах PDF розпізнаються лише перші десять сторінок. Розпізнані документи можна зберігати у форматах DOC, TXT, PDF, PRT та ODT.

OCR Convert

Безкоштовний онлайн сервіс розпізнавання текстів, що не вимагає реєстрації. Підтримує формати PDF, GIF, BMP та JPEG. Розпізнавши текст, зберігає як URL посилання з розширенням TXT, який можна скопіювати і вставити в потрібний вам файл. Дозволяє завантажувати одночасно п'ять документів обсягом до 5 МБ.

i2OCR.

На цьому онлайн-сервісі потрібна реєстрація. Підтримує документи для розпізнавання текстів TIF, JPEG, PNG, BMP, GIF, PBM, PGM, PPM. Можна завантажувати документ до 10 Мб без обмежень. Отриманий результат розпізнавання можна завантажити на комп'ютер у розширенні DOC.

NewOCR.

На мій погляд, найсерйозніший і найвідмінніший онлайн сервіс, що не вимагає реєстрації. Без обмежень можна безкоштовно розпізнавати майже будь-які графічні файли. Завантажувати відразу по кілька сторінок тексту у форматі TIFF, PDF та DjVu. Може розпізнавати тексти з зображень у файлах DOC, DOCX, RTF та ODT. Виділити та розгортати потрібну область тексту сторінки для розпізнавання. Підтримує 58 мов і може зробити переклад тексту за допомогою Google перекладача онлайн. Зберегти отримані результати розпізнавання можна у форматах TXT, DOC, ODT, RTF, PDF, HTML.

OnlineOcr.

Дозволяє без реєстрації та безкоштовно провести розпізнавання тексту з 15 зображень за одну годину з максимальним розмірів 4 МБ. Ви можете отримати текст із файлів формату JPG, JPEG, BMP, TIFF, GIF та зберегти на свій комп'ютер отриманий результат у вигляді документів з розширенням MS Word (DOC), MS Excel (XLS) або у текстовому форматі TXT. Але для цього доведеться щоразу вводити капчу. Підтримує для розпізнавання 32 мови.

FreeOcr.

Онлайн-сервіс для безкоштовного розпізнавання тексту, на якому не потрібна реєстрація. Але для отримання результату потрібно буде вводити капчу. Розпізнає по одній сторінці файли у форматі PDF та зображення JPG, GIF, TIFF або BMP. Є обмеження розпізнавання не більше 10 документів на годину і розмір зображення не повинен перевищувати 5000 пікселів і об'єм 2 МБ. Розпізнаний текст можна скопіювати і вставити в документ потрібного формату.

OCRonline.

При розпізнаванні текстів на цьому онлайн-сервісі рекомендується, щоб файли зображень були високої якості у форматі JPG (хоча приймає до розпізнавання й інші формати). Можна розпізнати лише п'ять сторінок тексту на тиждень і зберегти на комп'ютері у форматі DOC, PDF, RTF та TXT. Додаткові сторінки розпізнає лише за «буржуйські піастри» та обов'язково потрібно зареєструватися.

Сподіваюся, що ці онлайн сервіси розпізнавання текстукомусь зможуть полегшити трудомісткий процес набору текстів вручну. Так чи інакше, у цих сервісах є користь. А який із них кращий чи гірший, кожен визначить сам для себе.

Чекатиму на ваші відгуки. А якщо комусь із читачів сподобалася ця добірка сервісів для розпізнавання текстів, буду дуже вдячний тим, хто поділиться посиланням на цю сторінку зі своїми друзями. І буде вам і вашим друзям УДАЧА!

На завершення цієї статті хочу побажати всім благополуччя та успіхів.

Ця функція доступна лише передплатникам Hipdf Pro

Підпишіться зараз

Ви вже Pro-передплатник? Вхід >>

Мова документа: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Формат виведення: ((outputType))
Налаштування

Конвертувати

Максимальний розмір файлу!

Вибраний файл перевищує максимально допустимий розмір файлу 10 МБ. Він не був доданий.

Якщо ви бажаєте збільшити ліміт до 20 МБ, зареєструйтесь безкоштовно. І, якщо вам потрібно більше, ви можете передплатити Hipdf Pro і отримати до 50 МБ.

Вхід Реєстрація

Максимальний розмір файлу!

Вибраний файл перевищує максимально допустимий розмір файлу 20 МБ. Він не був доданий.

Якщо ви бажаєте збільшити ліміт до 50 МБ, оновіть його до Hipdf Pro.

(( mutiExceddsTip ))

Вибраний файл перевищує максимально допустиму кількість сторінок. Він не був доданий.

Якщо ви бажаєте збільшити ліміти до 100 сторінок, будь ласка, зареєструйтесь безкоштовно. А якщо вам потрібно більше, ви можете підписатися на Hipdf Pro і отримати до 2000 сторінок.

Вхід Реєстрація

Максимальна кількість сторінок перевищена!

Вибраний файл перевищує максимальна кількістьдозволених сторінок. Він не був доданий.

Якщо потрібно збільшити ліміт до 2000 сторінок, перейдіть на пакет Hipdf Pro.

(( mutiExceddsTip ))

Підписатися на Hipdf Pro Ні, дякую

Ті люди, які активно працюють із документами та іншою текстовою інформацією, однозначно бачать необхідність у скануванні різних матеріалів. Важливо пам'ятати про те, що для отримання якісних документів наявність сканера взагалі не обговорюється. Однак у певних ситуаціях може згодитися і фотографія необхідного тексту, однак знімок також має високу якість.

Як відсканувати документ у Word

• Насамперед відбувається сканування документа. Для цієї справи краще вибирати формат png або jpg. Розмір зображення також має бути значним (від 400 dpi), щоб при розпізнаванні не було жодних проблем.
• Отримані зображення зберігаються в конкретному місці, після чого буде потрібно сама програма для розпізнавання тексту. Найкраще зробити вибір на користь Adobe FineReader. Це універсальне програмне забезпечення, яке за якістю своєї роботи не викликає жодних нарікань. Важливо відзначити, що після встановлення цієї програми відповідна вкладка має з'явитися і в MS Word, відповідно, використання функціоналу спрощується.
• Через Adobe FineReader потрібно вибрати пункт меню "Файл" та "Відкрити", вибираємо необхідні зображення. Далі з'явиться меню обробки зображення, нам необхідно вибрати мову, яка використовується в документі, а також деякі інші опції, серед яких словники та інші налаштування (не настільки важливі для отримання результату).
• Натискаємо кнопку «Розпізнати» та чекаємо, поки процес завершиться. Цілком ймовірно, що розпізнається далеко не всі, тому ті слова, які програма не змогла визначити, будуть виділені іншим кольором, їх можна редагувати у програмі.

• Якщо текст у самому відсканованому документі трохи зміщений, в Adobe FineReader необхідно вибрати ті чи інші абзаци тексту за допомогою виділення. Це дозволить не пропустити текст під час розпізнавання.
• У результаті потрібно натиснути кнопку «Зберегти», після чого з'являється можливість вибрати місце збереження документа, а також його формат. Звичайно, у випадку з MS Word потрібно вибирати розширення doc або docx.
• Якщо перед збереженням виявляється, що документ розбитий на кілька колонок, необхідно вибрати меню «Формат», далі перейти в «Колонки» і вибрати «Одна», щоб документ виглядав просто і гармонійно. Також у «Параметрах сторінки» є можливість налаштування полів, відступів та шрифтів.

У результаті документ можна вільно редагувати прямо в офісному пакеті MS Office. Важливо, що з розпізнаванні документа у Word, форматування відбувається ще простіше, оскільки функціонал єдиний, як вихідних документів, так розпізнаваних.

Що стосується розпізнавання з фотографій або інших матеріалів, то тут не так просто отримати висока якістьрозпізнавання, оскільки йдеться про зміщені поля, відступи та інші деталі документів, на виправлення яких доведеться витратити чимало часу.

Працюючи з текстовими документами часто виникає необхідність набирати текст із вже роздрукованого документа. Подібна робота не дуже приємна і забирає багато часу.

На щастя, зараз існують програми, які дозволяють значно спростити та прискорити вирішення подібних завдань. За допомогою цих програм можна швидко перевести відсканований документ у формат текстового редактора Word та уникнути рутинної роботи з набору тексту.

У цій статті ми продемонструємо, як це робиться на прикладі програми ABBY Finereader 12 Professional. Якщо у вас немає саме такої програми, ви можете замінити її іншою версією ABBY Finereader або зовсім іншою програмою від іншого розробника. Наприклад, можна використовувати програми CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro або SimpleOCR.

Крок № 1. Запускаємо ABBY Finereader та відкриваємо відсканований документ.

Насамперед потрібно запустити програму ABBY Finereader. Після запуску програми потрібно натиснути кнопку «Відкрити» на панелі інструментів.

Після цього з'явиться вікно, щоб відкрити відсканований документ. Виберіть зображення або кілька зображень та натисніть кнопку «Відкрити».

Крім цього, замість використання кнопки «Відкрити» можна просто перетягнути відскановані зображення в програму ABBY Finereader.

Крок № 2. Чекаємо поки що ABBY Finereader проаналізує вибрані зображення.

Далі потрібно почекати, поки програма ABBY Finereader проаналізує вибрані вами зображення та розпізнає на них текст. Час, необхідний для аналізу, залежить від кількості вибраних зображень та продуктивності комп'ютера.

Коли аналіз зображень буде завершено, з'явиться повідомлення із кнопкою «Закрити».

Натисніть кнопку «Закрити» і перейдіть до наступного кроку.

Крок № 3. Переведіть сканований документ у формат Word.

Після завершення аналізу відсканований документ можна перевести у формат Word. Для цього у програмі ABBY Finereader є кнопка "Зберегти".

Після натискання на кнопку "Зберегти" з'явиться вікно для збереження відсканованого документа в текстовому форматі. При цьому ви можете вибрати один із багатьох текстових форматів (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того, щоб без проблем відредагувати документ у редакторі Word, виберіть формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» або формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

Після збереження документа у форматі Word відкриється текстовий редактор, і ви зможете почати редагувати відсканований документ.

Що робити, якщо немає можливості встановити програму?

Якщо у вас немає можливості встановити описані вище програми, ви можете скористатися онлайн аналогами. Найбільш просунутим онлайн сервісом такого роду є. Даний сервіс дозволяє перекласти відсканований документ у формат Word, а також інші популярні текстові формати.

До недоліків ABBY Finereader Online можна віднести те, що даний онлайн-сервіс вимагає реєстрації та безкоштовно обробляє лише 10 сторінок відсканованого тексту. Для обробки більшої кількості сторінок потрібно купувати передплату, яка коштує від 5 доларів на місяць.