Створення візиток у Microsoft Word. Як зробити візитку у ворді, покрокова інструкція

Візитки в Word – як створити та роздрукувати візитку

Майже будь-кому сучасній людиніпотрібна візитівка. Зручно дати співрозмовнику невеликий акуратний шматочок паперу, щоб ваше ім'я по батькові було перед його очима під час розмови і залишилося у вигляді нагадування після неї. Доручити створення та друк візиток можна фірмі або друкарні, але можна створити візитку в Word.

Зазвичай для створення шаблону візитки використовується векторний редактор CorelDraw – він дійсно дозволяє якісніше підготувати шаблон візитки. Але, по-перше, ця програма стоїть великих грошей, а по-друге, не кожен користувач уміє з нею працювати. На допомогу прийде звичайний Word з офісного пакета MS Office - він встановлений на кожному комп'ютері та працювати з ним уміє будь-який користувач.
Як створити візитку в Word

Вам знадобиться порожній документ Word. За допомогою меню Файл | Параметри сторінки… зменшіть поля до 1 см або навіть менше.

Тепер вам потрібна буде таблиця, в кожному осередку якої буде одна візитка. Виберіть меню Таблиця | Вставити | Таблиця. У вікні «Вставка таблиці» вкажіть число стовпців 2 і число рядків 5. Натисніть OK, щоб вставити таблицю в документ. Виглядає вона поки що не дуже красиво.

Тепер потрібно задати ширину та висоту для візитки. Стандартний розмір візитки – 9×5 см. Звичайно ж, жодних строгих законів немає – ви вільні зробити візитку будь-якого розміру, але подумайте про своїх співрозмовників. Усі візитниці розраховані на цей стандартний розмірвізитки та візитка більшого розміруможе просто не влізти у візитницю. Візитку меншого розміру незвично триматиме в руках. Тож не вибивайтеся – вкажіть стандартний розмір візитки. Виділіть таблицю через меню Таблиця | Виділити Таблиця. Виберіть меню Таблиця | Властивості таблиці. На вкладці "Рядок" поставте галочку "Висота", вкажіть 5 см. На вкладці "Стовпець" поставте галочку "Ширина", вкажіть 9 см. Натисніть OK, щоб зберегти зміни.

Знову оберіть меню Таблиця | Властивості таблиці. На вкладці "Таблиця" натисніть кнопку "Параметри", вкажіть усі поля осередків за замовчуванням 0 см.

Тепер залишилося позбутися чорних кордонів, інакше на готовій візитівці залишаться неакуратні кордони. Але й без кордонів не можна – готові візитки доведеться якось вирізати. Зробимо межі світлого кольору- тоді вони будуть видні при вирізанні, але будуть менше видно на готовій візитівці. Виберіть меню Формат | Межі та заливка…, на вкладці «Кордон» виберіть тип «все», колір «світло-жовтий» або будь-який інший світлий (інші кольори ліній), ширину виберіть 0,25 см. Досвідчені користувачіможу використовувати панель інструментів "Таблиця".

Все, основа для візиток готова.

Тепер наберіть текст. Зазвичай на візитівці є назва фірми, прізвище, ім'я та по батькові власника, посада та способи зв'язку – поштова адреса, телефон стільниковий та робочий, факс, пошта, icq, скайп. Весь текст має бути легко читаний. ПІБ має бути великого розміру. Не використовуйте химерні рукописні тексти – пошкодуйте людину, яка буде важко читати цей текст. Не обов'язково витрачати багато часу на оформлення - проста і акуратна візитка нічим не гірша за нагромадження дизайнерських вишукувань.

Залишіть відступи – не набирайте текст до кордонів.

Текст в одному осередку набрали, тепер його треба розмножити по всій таблиці. Можна, звичайно, копіювати та вставляти текст, але можна зробити швидше. Виділіть весь осередок цілком. Для цього можете клацнути 3 рази за останнім рядком тексту в комірці. Тепер натисніть та утримуйте клавішу Ctrl (вона знаходиться на клавіатурі зліва внизу), не відпускайте, схопіть виділений текст і перетягніть у сусідню комірку. Тепер можете виділити та перетягнути вже 2 осередки. Після цього 4 і так доти, доки заповниться таблиця повністю.

Тепер ваша візитка в Word готова до друку. Візьміть щільний папір, надрукуйте візитку як завжди.

Акуратно виріжте візитку за межами. Все готові ваші безкоштовні візитки.

Сподіваюся, ви розумієте, що виготовлені таким чином візитки часто виглядають кустарно і можуть бути використані лише в екстрених випадках, коли немає часу чи грошей, щоб замовити нормальні візитки у друкарні.

А щоб не морочитися з Вордом, використовуйте програму Майстер Візиток для створення візиток та бедж. Щоб підготувати якісну візитку, вам достатньо вказати контактні дані, вибрати шаблон і надрукувати потрібну кількість.

Важко собі уявити людину, яка за родом своєї діяльності в сучасному світізміг би обходитися без візитівки, або візитки. Це зрозуміло. На ній зазначено всю необхідну інформацію про її власника, включаючи контакти. Але для створення якісної візитки потрібне професійне програмне забезпеченнята обладнання. Що робити, якщо передати інформацію потрібно терміново? Спробуємо розглянути питання, як зробити візитки у «Ворді» ( Microsoft Office Word).

Можливості MS Word

Програму Word багато користувачів явно недооцінюють, оскільки цей пакет є не лише текстовим редактором, хоча спочатку розрахований саме на роботу з текстом. Додаток однаково добре справляється з графікою, таблицями, математичними формулами, діаграмами, звуком тощо. Тож зробити візитку у «Ворді» на швидку рукупростіше простого.

Можливі варіанти

Якщо розглядати можливості офісної програми MS Word у плані швидкого створеннявізитних карток, серед найпростіших – використання готових шаблонів.

Малювання є досить трудомістким процесом. Треба буде вставляти або малювати прямокутники, а потім вписувати в них текст і поміщати графіку. Це займає багато часу, тому на даному варіанті ми зупинятися не будемо.

Чомусь багато хто вважає, що найпростішим вирішенням питання про те, як зробити візитки у «Ворді», є вставка таблиць. З цим можна не погодитись, адже тут є свої нюанси, пов'язані із зазначенням відступів, форматуванням самої таблиці та тексту, копіюванням та вставкою кінцевого матеріалу тощо. Набагато простіше візитка у «Ворді» створюється за допомогою вже наявних шаблонів.

Використання шаблонів

Практично у будь-якій версії програми MS Word можна знайти спеціальні готові рішеннязі створення того чи іншого текстового документа, що навіть містить графіку. Візитки щодо цього винятком не є. При такому підході користувачеві не доведеться витрачати час на створення та коригування тексту та графіки. До того ж, стандартний розмір візитної картки становить 5 х 9 см. Сам шаблон такий розмір і передбачає спочатку.

Необхідно зайти в меню "Файл", потім - "Створити", і вибрати у списку доступних шаблонів "Візитки". Якщо встановлена ​​версія програми вище за Word 2010, така вкладка може в списку і не бути. Тоді потрібно ввести в поле пошуку на сайті Office.com слово «візитівка» або «візитки». Далі потрібно вибрати потрібний шаблон і просто натиснути кнопку «Завантажити». Усі. Створення візитки завершено. Тепер можна редагувати дані, що знаходяться в осередках.

До речі, подібне вирішення питання про те, як зробити візитки у «Ворді», примітно не лише простотою. А все тому, що при редагуванні тексту в одному осередку він автоматично змінюється у всіх інших. А це, у свою чергу, позбавляє користувача від стомлюючого процесу копіювання вмісту та його подальшої вставки у всі інші поля.

Візитки з таблиці

Багато хто віддає перевагу використанню таблиць, вважаючи, що в цьому випадку можна оформити візитку на свій смак. Але процес буде складнішим. Декілька слів про те, як зробити візитки у «Ворді» за допомогою таблиці.

Для початку в меню "Розмітка сторінки" необхідно встановити поля. Значення для кожного поля повинно відповідати 0,5 дюйма, або 1,27 см. Після цього в меню «Вставка» вибирається команда «Таблиця» та вказується розмір (2 х 5 осередків).

Потім виділяємо таблицю повністю (наприклад, Ctrl+A для всього документа) та правою кнопкою викликаємо меню «Властивості таблиці».

На вкладці «Рядок» ставимо галочки навпроти параметрів «Висота» та «Ширина» і встановлюємо відповідні значення 5 і 9 см. Праворуч є віконце режиму. У ньому вказується значення "Точно". Тепер у вкладці «Комірка» після натискання кнопки «Параметри» виставляємо всі значення, що дорівнюють нулю.

Тепер можна приступати до заповнення осередків текстом, додавати графічні об'єкти, змінювати колір шрифту, заливку та багато іншого. Тут, як кажуть, на що фантазії вистачить. Коли робота закінчена, необхідно скопіювати вміст основного осередку (готової візитки), а потім просто вставити у решту. За бажанням можна прибрати сітку таблиці, використовуючи для цього меню "Кордони та заливка".

Підсумок

Як бачимо, вирішення проблеми з тим, як створити візитку у «Ворді» є досить простим. Звичайно, до професійного рівнядуже далеко, та й обмінюватися такими роздруками на вищому рівнісенсу немає. Професійні візитки створюються за допомогою зовсім інших програм, обладнання, оформлення та паперу. Часто зустрічається тіснення, чого у «Ворді» не зробиш.

У принципі, описані у статті візитки підходять для швидкої передачі інформації, скажімо, від налаштування комп'ютерів клієнтам, а також можуть використовуватися як шаблон для надання у фірму або друкарню, яка займається створенням та друком візитних карток на професійному рівні.

MS Word дає можливість не лише виконувати та оформлювати офісні документи.

За допомогою вбудованих у Word шаблонів та їх звичайних елементів на спеціальній панелі Ви отримаєте можливість створювати різного родудокументи, у тому числі і картки для себе чи будь-якої компанії.

Microsoft Wordвключає всі необхідні для цього параметри, за допомогою яких можна підійти до створення візиток.
Після перерахованих способів та прийомів, Вам не знадобляться навіть спеціальні програмита агенції зі створення візитних карток.

1. Вибираємо фон та текстуру для візитки у ворді

Більшість часу при створенні листівок, карток або візиток забирає саме дизайн.

Зазвичай текстури та інші фонові зображення, включаючи шрифти та інше, вибираються дуже довго. Всі ці елементи повинні поєднуватися та максимально доповнювати один одного.

Вибір кольору на фоні - це далеко не просте додавання на фон суто вашого улюбленого відтінку.

Як вибрати колір візитки, загальні правилата орієнтація:
- Врахуйте аудиторію, на яку виготовляються візитки;
- Врахуйте той факт, що колір повинен відповідати діяльності або продукту;
- Врахуйте значення обраного відтінку та його сприйняття людиною.

Як правило, візитівка, невеликого розміру, а значить використання безлічі кольорів та текстур з текстом краще уникати.
Вся інформація викладається у чіткій формі. Відобразіть найменування організації, ім'я представника організації, його посади, внесіть адресу, контактну інформацію та логотип компанії.

Вибір шрифту та розташування тексту

Слід спиратися на наступні рекомендаціїпри виборі тексту та шрифтів:
- не слід використовувати більше двох різноманітних шрифтів. Написи бажано виконувати в одному стилі, щоб людина не відволікалася;
- можна використовувати "шрифтові сім'ї", щоб порівняти один з одним різні формисимволів;
- колір тексту (шрифту) повинен "виглядати" або контрастувати з відтінком або зображенням на тлі візитки;
- Розмір літер повинен бути прийнятним, від 10 до 14 тп.

2. Використовуємо шаблони Word

Кожна версія Word включає певну кількість, вже готових шаблонів для створення певних елементів: візиток, титульних листів, листівок, брошур для реклами тощо

Щоб перейти до вбудованих шаблонів створення візиток, перейдіть до пункту "Створити".

Знайдіть вкладку "Рекомендовані" та виберіть серед запропонованих рекомендацій потрібний тип документа та дизайн загалом. Натисніть на нього та відкрийте у новому вікні Ворда.

Найчастіше дизайн візиток розташований повністю по аркушу, близько 8 – 10 копій на один аркуш формату А4.

3. Використання готових шаблонів та їх довантаження

Якщо у Word відсутні деякі шаблони, або їх взагалі немає - перейдіть на офіційний сайт майкрософт і докачайте їх.

Потрібні для нас візитки можуть бути знайдені у спеціальному розділі на офіційному сайті "Картки"

Користувач Майкрософт Ворд може отримати доступ до цих баз онлайн. Щоб зробити це, увійдіть у програму і спробуйте створити документ, вибравши вкладку "Картки"

Звичайно ж, щоб виконати цю дію, знадобиться з'єднання з інтернетом. Зачекайте деякий час, доки навантажаться існуючі дизайни до певної категорії.

Виберіть потрібний дизайн із запропонованого списку та створіть документ відповідною кнопкою.

Тепер файл відкрито у потрібному режимі. У цьому режимі Ви зможете виправити та змінити візитку на свій смак

Для використання заздалегідь продуманого, тобто повністю готового дизайнуз інтернету, слід завантажити шаблон, який зазвичай знаходиться у розширенні .doc або .docx. Відкрити такий тип файлу можна у будь-якій версії ворда.

Завантажте та після відкрийте необхідний шаблон, внесіть усі необхідні поправки до інформації, яка вже є у візитівці.

Після зміни всіх потрібних пунктів можна перейти до друку документа.

Порада: щоб під час друку не було порушено основні параметри сторінки, найкраще візитки зберігати у форматі PDF.

Великою перевагою роботи зі стандартними шаблонами є їх різноплановість та універсальність. Вони можуть бути використані на будь-яку версію МС Ворд.

Якщо на ПК встановлено не всі шрифти, інакше можуть виглядати лише певні написи.

4. Таблиці для створення візиток до Ворда

Щоб створити нову візитку самому, без шаблону, можна використовувати звичайні таблиці, або створенням спеціального елементау режимі "Полотно".
Ми розглянемо цей метод.

Word 10, 13, 16 інструкція

Перед створенням задайте потрібну розмітку документа. Спеціально для цього натисніть на вкладку "Макет". Далі оберіть усі необхідні параметри полів. У наступному списку слід вибрати "Вузькі".
Даний тип найкраще підходить для листівок та карток.

Тепер намалюйте або створіть таблицю, що складається з двох стовпців і п'яти рядків.

Створена Вами таблиця стане контуром для карток. Розтягніть створену таблицю на весь аркуш.

Перейдіть в "Властивості" таблиці і виставте висоту 5 см, а ширину 9 см.

Забираємо відступи, які автоматично задалися після створення таблиці. Видалити їх потрібно для того, щоб написи відображалися рівномірно в кожному з осередків.

Увійдіть у властивості, а потім параметри таблиці. Для полів необхідно задати значення "0 см". Збережіть зміни.

Тепер створюємо текст візиток. Але для початку вирівняйте всі символи за допомогою лінійки у ворді

Текст може бути встановлений у полі візитки на вашу думку.
Щоб створити фон, натисніть ПКМ у вільний осередок. А далі відкрийте спеціальне вікно "Заливки" та виберіть найкраще тло.

Для додавання в поле візитки логотип або картинки потрібно скористатися вкладкою "Вставка", а потім вибрати малюнок або фігури.

Щоб повторити (скопіювати) вже створений дизайн, виділіть таблицю і за допомогою клавіш копіювання CTRL + C вставте його в рядки, що залишилися, за допомогою комбінації клавіш CTRL + P.

Логотип доведеться переносити до окремого осередку.

Створення візиток Word 2007

Для створення візиток до Ворда 2007 потрібно перейти у вкладку "розмітка сторінки". Вибрати "Поля", а потім вибрати "Вузьке поле".

Якщо у вас є своя справа або ви публічна особа, яка надає певні послуги, вам обов'язково необхідні візитки, на яких будуть вказані контактні дані. Більшість людей думає, що зробити їх не так вже й просто, але ця думка є помилковою. Так, звичайно, у цій справі не завадить спеціальне програмне забезпечення зі створення візиток, але ми у статті поговоримо про нестандартний підхід- про те, як зробити візитки у "Ворді". На щастя, величезний асортимент інструментів програми допоможе нам у цьому.

Вступ

Незважаючи на те, що "Майкрософт Ворд" - це текстовий редактор, при прояві кмітливості без зайвих зусиль вдасться створити візитку, яка не відрізнятиметься від тих, що були зроблені в професійної програми. Отже, перейдемо безпосередньо до покрокової інструкції. Як зробити візитку у "Ворді"?

Приступаємо до створення візитки

Подальші діїбудуть виконуватися на прикладі програми 2016 року, але через те, що інтерфейс всіх версій схожий, представлене керівництво підійдеі для створення візитки у "Ворді 2007" та інших варіаціях.

Як і в будь-якій іншій справі, при створенні візиток у "Ворді" спочатку необхідно зробити деякі підготовчі дії, зокрема, потрібно визначитися з розміром самих карток. Якщо керуватися ГОСТом, то розміри візитки мають бути такі:

• Висота – 50 міліметрів.
• Довжина – 90 міліметрів.

У статті буде розглянуто приклад саме з цими значеннями, але варто сказати, що можна використовувати будь-які інші розміри, як ніяк це ваша візитка.

Створення макету

Визначившись із розмірами, необхідно створити макет у програмі. Для цього можна скористатися двома інструментами на вибір: прямокутником або таблицею. Працюватимемо з першим варіантом, але варто зробити зауваження щодо таблиці - її використовувати до певної міри зручніше, адже відразу можна створити кілька візиток (один осередок - одна візитка). Щоправда, у майбутньому проблематично розміщуватиме інші елементи. До речі, зроблений макет надалі можна використовувати як шаблон візитки у "Ворді".

Отже, тепер потрібно виконати такі дії:

1. Перейдіть на вкладку "Вставка". У групі інструментів "Фігури" виберіть об'єкт "Прямокутник". Знаходиться він у однойменному розділі.
2. Вибравши його, намалюйте прямокутник у робочої області. Поки що може бути довільних розмірів.
3. Зробивши це, виділіть його, щоб на панелі інструментів з'явилася вкладка "Формат".
4. У цій вкладці в групі інструментів "Розмір" впишіть потрібні значення, в нашому випадку - 50 на 90.
5. Залишається додати фон об'єкту, щоб наша виглядала красиво та презентабельно. Для цього у вкладці "Формат" виберіть відповідний інструмент із групи "Стилі фігур" та клацніть по потрібного кольоруабо виберіть текстуру, що сподобалася.

Робимо текстове оформлення

Макет майбутньої візитки ми зробили, тепер на нього потрібно помістити текстову інформацію, а саме контактні дані та ключові відомості, здатні зацікавити потенційного клієнта, у стислій формі. Попередньо слід визначитися з тим, що ви вказуватимете і в якому місці картки. Також багато фахівців рекомендують додавати на візитівку тематичні ілюстрації та логотипи, але про це поговоримо пізніше, зараз зупинимося на тексті.

Отже, нами пропонується наступна модель розміщення текстової інформації: зверху буде вказано прізвище ім'я та по батькові (якщо ви приватна особа) або назва компанії (якщо юридична), а в правій частині візитки розмістимо контактні дані. Ліву частинузалишимо під майбутній логотип або тематичну картинку.

Розібравшись із розміщенням елементів, можна переходити безпосередньо до справи. Як оформлення будемо використовувати об'єкти WordArt. Ось що вам потрібно зробити:

1. У програмі "Ворд" відкрийте інструменти із вкладки "Вставка".
2. Натисніть кнопку WordArt, яка знаходиться в групі інструментів "Текст".
3. Зі списку запропонованих стилів виберіть сподобався, клацнувши по ньому лівою кнопкою миші.
4. Тепер клацніть цією ж кнопкою на верхню частинувізитки і в полі, що з'явилося, введіть назву компанії або прізвище, ім'я, по батькові.
5. Змініть масштаб текстового поля так, щоб введений текст повністю вміщувався.
6. Виберіть новий стильі впишіть свої контактні дані у правій частині візитки, після чого відредагуєте розмір текстового поля.

Якщо не змінювати форматування тексту, напис вийде, швидше за все, незграбним, тому що за умовчанням рідко підходить розмір і шрифт. Саме тому рекомендується зробити таке:

1. Виділіть щойно введений текст.
2. Перейдіть на вкладку "Головна".
3. У групі інструментів "Шрифт" виберіть шрифт та розмір тексту так, щоб він відповідав загальної стилістикивізитки.

Ось ми розібралися і з другим етапом інструкції "Як зробити візитівку у "Ворді"". На черзі етап третій, завершальний.

Вставляємо картинку чи логотип

Як було помічено раніше, будь-яка візитка виглядатиме презентабельніше, якщо додати зображення або логотип, тому цим ми зараз і займемося. Це буде заключний етапінструкції, як зробити візитки у "Ворді".

1. Перейдіть на вкладку "Вставка".
2. У групі інструментів "Ілюстрації" натисніть кнопку "Малюнки".
3. У вікні "Провідника", що з'явиться, перейдіть в папку з картинкою і виберіть її, після чого натисніть "Вставити".

Зображення буде вставлено, однак можна помітити, що його розміри та розташування точно не збігатимуться з бажаними. Тому необхідно затиснути в центральній частині картинки ЛКМ і рухаючи курсор, перемістити її на потрібне місце. А щоб змінити розмір, необхідно навести курсор на край, затиснути ЛКМ і рухати мишу. Залишається лише помістити картинку на своє місце і справі кінець.

Інформація на закінчення

Ось ви й дізналися, як зробити візитівки у "Ворді". Нагадаємо, що наведена інструкція може бути видозмінена вами, оскільки в ній розказано лише загальні аспекти та побажання. Сподіваємося, стаття виявилася корисною, і ви змогли знайти у ній інформацію, яка допоможе втілити задумане у реальність.

Перш ніж почати створювати візитну карткуз допомогою Word, потрібно знати, що професійні візитки створюються через , та інші подібні фоторедактори. І для цього потрібні хоча б стандартні знання Photoshop. Але, якщо вам потрібна проста візитка, створити її буде простіше за допомогою програми Word.

Покрокова інструкція створення візитної картки

Якщо ви вирішили створити візитку за допомогою Word, то цей мануал буде особливо корисний для вас. Її не так вже й складно намалювати, потрібно лише пройти кілька кроків:

Насамперед потрібно створити Word документ, а далі, зайти в нього і потрудитись знайти меню «Розмітка сторінки». Після чого натискаємо кнопку «Розділ»

Після першої дії можна помітити, що вам відкриється невелике меню, в якому потрібно вибрати «Інші розміри сторінок»

Потім у вкладці поля можна побачити 2 типи орієнтації (книжкова, альбомна), вибираємо альбомну. Також ставимо усі поля по 0,5 см.

За допомогою цих дій ми зробили розмір нашої майбутньої візитної картки.

Тепер залишилося тільки вибрати фон для нашої візитки, далі пишемо бажаний на ній текст і вставляємо свій логотип. Натискаємо на клавішу «Колір сторінки», там бачимо невелике віконце в якому потрібно вибрати колір, що сподобався для майбутньої сторінки.

Пишемо необхідну інформацію, яка має розташовуватися на візитівці

Все готове. Щоб встановити будь-який логотип до подібної візитки, потрібно лише перетягнути потрібне зображення до документа, що містить майбутню візитну картку. Для того щоб створити яскраву та красиву візитку не потрібно довго і нудно. Для цього потрібно лише кілька хвилин або годин, дивлячись на складність бажаного результату.

Створити візитну картку досить легко. Потрібно лише змусити себе виділити кілька хвилин читання цього мануалу. Все докладно описано, тому труднощів під час роботи виникати не повинно. На цьому все, сподіваюся, що ця стаття вам сподобається і допоможе вирішити питання, - . Успішного використання.