Албан тушаал дэвших хамтын өргөдөл гаргах журам. Ажилчдын цалин нэмэх тухай захидал хэрхэн бичих вэ

"Албан тушаал ахих тухай тэмдэглэл цалинжишээ" - ижил төстэй хүсэлтхайлтын системд ихэвчлэн олддог. Хэрэв та үүнийг бичих туршлагагүй бол ийм гэрчилгээг бүрдүүлэхийн тулд жишээ шаардаж болно. Хэрэв танд үйлчилгээний захидал бичихэд хүндрэлтэй байгаа бол доорх мэдээллийг ашиглана уу.

Санамж бичиг зурах зарчим

Хуулийн заалт байхгүй тусгай шаардлагасанамж бичиг бичих талаар, тиймээс тэдгээрийг дагуу эмхэтгэсэн ерөнхий дүрэмбичих бизнесийн захидал. Санамж бичгийн бүтэц нь дараах байдалтай байна.

Санамж бичиг илгээж болно:

• шууд хүлээн авагч руу;
• менежерийн хүлээн авалтаар дамжуулан;
• оффисоор дамжуулан;
• байгууллага хүлээн зөвшөөрсөн бусад хэлбэрээр.

Цалин нэмэх тухай тэмдэглэлийн жишээ

Ромашка ХХК-ийн захиралд

Мацаков Д.С.

Ахлах механикчаас

Голубицына V.I.

ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ТАЙЛБАР

2013 оны 3-р сарын 12-ноос өнөөг хүртэл механикчаар ажиллах хугацаандаа Иванов И.А. энэ албан тушаалд ажиллахад шаардлагатай бүх ур чадварыг эзэмшсэн, хариуцлагатай, үр ашигтай ажилтан гэдгээ нотолсон.

Өнгөрсөн жил Иванов И.А ахисан түвшний сургалтанд хамрагдаж, ахисан мэргэжлийн түвшин, нэмэлт тоног төхөөрөмжтэй ажиллахыг эзэмшсэн. Тэрээр одоогоор шинэчлэгдсэн WPC үйлдвэрлэлийн шугамыг ажиллуулахад шаардагдах ур чадвар, ур чадвартай цорын ганц ажилтан юм.

Багийн хувьд Иванов И.А.-г хамт олон, удирдлага хүндэтгэдэг. Харилцааны хувьд түүнийг тайван, эелдэг, үргэлж туслахад бэлэн хүн гэж тодорхойлдог. Энэ оны долдугаар сард хийсэн шалгалтын дүнгээр ажилтай холбоотой гомдол саналгүй, зөрчил илрээгүй;

Бусад байгууллагуудын ижил төстэй мэргэжлээр ажилладаг ажилчдын цалингийн дүн шинжилгээнээс үзэхэд энэ түвшний мэргэжилтний сарын дундаж цалин 28-30 (хорин найм - гучин) мянган рубль байна. Иванов И.А.-ийн цалин өнөөдөр 23 (хорин гурван) мянган рубль байна.

Ажилдаа болзолгүй амжилт гаргасан, ажилчдыг өө сэвгүй хөдөлмөрөөр шагнаж урамшуулах шаардлагатай байгаатай холбогдуулан Иванов И.А.-ийн цалинг 7 (долоо) мянган рублиэр нэмэгдүүлэхийг хүсч байна.

Хэзээ эерэг шийдвэрХөдөлмөрийн гэрээ болон бусад шаардлагатай бичиг баримтад зохих өөрчлөлт оруулахыг танаас хүсч байна.

Хэрэв зарцуулсан бол ямар ч ажилтан өргөдөл гаргаж болно Нэмэлт цаг, мөн өмнөхөөсөө илүү үүрэг хариуцлага хүлээдэг. Хамгийн гол нь удирдлага хариуд нь чимээгүй байж чадахгүй байхын тулд шаардлагаа зөв томъёолох явдал юм.

Өргөдөл нь аж ахуйн нэгжийн дотоод харилцаа холбоог зохион байгуулахад тусалдаг баримт бичигт хамаарна. Жишээлбэл, ижил албан тушаалтай ажилчид болон менежерүүдийн хооронд. Ийм баримт бичиг нь тайлбар, санал, хүсэлтийг агуулж болно. Гэхдээ тэдэнд албан ёсны дүрэмт хувцас байхгүй. Зөвхөн ГОСТ-д агуулагдах бөглөх зөвлөмжүүд байдаг.

Албан ёсны тэмдэглэлийг ажил олгогчдод шилжүүлэх нь аж ахуйн нэгжид хүлээн зөвшөөрөгдсөн аргуудын аль нэгээр хийгддэг.

1. Хүний нөөцийн хэлтэсээр дамжуулан.
2. Хүлээн авах хэсгийн нарийн бичгийн даргаар дамжуулан.
3. Хувийн уулзалтын үеэр.

Олон байгууллага баримт бичгийн урсгалыг илүүд үздэг цахим хэлбэрээр. Дараа нь програмыг дотоод сүлжээг ашиглан илгээж болно. Тэмдэглэлийг нэг удаа бүртгүүлэх ёстой тогтоосон журмаар. Энэ нь тодорхой аж ахуйн нэгжид тогтоосон дүрмийн дагуу хийгддэг.

• тусгай сэтгүүлд тэмдэглэл үүсгэх
• бүртгэлийн болон хяналтын цэгүүдэд бэхэлгээ

Баримт бичгийг баталж, гарын үсэг зурж, гүйлгээнд оруулсан тэр өдөр бэхэлгээ хийх ёстой. Эдгээр үйл явдлуудын маргааш нь хийхийг зөвшөөрнө. Ийм албан ёсны тэмдэглэлийг хадгалах дээд хугацаа нь 1 жил хүртэл байна.

Бүтцийн бүрэлдэхүүн хэсгийн тухай

Дээр дурдсан дотоод баримт бичгийг гүйцэтгэхэд хатуу шаардлага байхгүй. Орон нутгийн актыг боловсруулахдаа журмыг ихэвчлэн тусад нь зааж өгдөг. Тэд бие даасан аж ахуйн нэгж бүрийн ажлын онцлогийг харгалзан үзэхийн тулд шаардлагатай байдаг. Баримт бичгийг дөнгөж боловсруулж байх үед дараахь үйлдлүүдийг хийхийг зөвшөөрнө.

1. Баримт бичгийг хэвлэмэл хэлбэрээр бэлтгэх.
2. Гарын авлагын баримт бичиг бэлтгэх.

Ямар ч тохиолдолд та ашиглах хэрэгтэй стандарт хуудасА4 форматаар. Ашиглахыг зөвлөдөггүй хэвлэмэл хуудастодорхой аж ахуйн нэгж. Эмхэтгэлийн ерөнхий бүтцийг хадгалах нь зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд энэ нь иймэрхүү харагдах болно.

• Малгай. Баруун дээд булангаас эхэл. Үүн дээр та овог нэр, хүлээн авагчийн менежерийн талаар бичих хэрэгтэй.
• Дараа нь баримт бичгийн нэр рүү шилжинэ. Энэ нь төв хэсэгт байрладаг.
• Дараа нь гол хэсэг нь ирдэг. Нэгдүгээрт, өргөдөл гаргагч нь одоогийн нөхцөл байдлыг нарийвчлан тайлбарлах ёстой бөгөөд зөвхөн дараа нь хүсэлтийг өөрөө, өргөдөл рүү шилжүүлнэ.
• Баримт бичгийн сүүлчийн хэсгүүдийн нэг нь програмын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Хэрэв тэдгээрийн хэд хэдэн байгаа бол дугаарлах нь заавал байх ёстой. Хэрэв үндсэн хэсэгт тэдгээрийн талаар мэдээлэл байхгүй бол баримт бичиг бүрийг нарийвчлан тайлбарлах ёстой.
• Эцсийн хэсэг. Доод талд нь тэмдэглэл бичсэн огноог тавьдаг. Мөн тэд эмхэтгэгчийн албан тушаалыг бүтэн нэрийн хамт бичдэг. Гарын үсэг, гарын үсэг өөрөө шифрлэгдсэн байх шаардлагатай.

Цалин нэмэх хүсэлтэд юу оруулах ёстой вэ?

Өргөдөл гаргах нь хэлтсийн дарга нарын үүрэг юм. Гэхдээ цалин нэмэх эсэхийг зөвхөн аж ахуйн нэгжийн дарга л шийддэг. Энэ нь тухайн хэлтэст байгаа санхүүгийн чадавхийг харгалзан үздэг. Ажилтны цалинг нэмэгдүүлэх хэд хэдэн шалтгаан бий.

1. Шинэ эрдмийн зэрэг, мэргэшлийн ангилал олгох.
2. Ажил мэргэжлийн өсөлт.
3. Туршилтын хугацаа дуусч байна.
4. Индексжүүлэлт, баталгаажуулалтын комисст хамрагдах.
5. Ажилтан тодорхой амжилтанд хүрдэг.

Баримт бичгийг боловсруулахдаа ямар алдаа ихэвчлэн гардаг вэ?

Цалин нэмэх хүсэлтийг зохих эрх мэдэлгүй менежер рүү илгээвэл үр дүнгүй болно.

Түгээмэл алдаа бол даргадаа шууд хандах явдал юм. Шаардлагыг эсэргүүцээгүй ч тусалж чадахгүй. Хэдийгээр түүний дэмжлэг хэнд ч илүүдэхгүй. Эцсийн эцэст аливаа хүсэлтийн хувьд ноцтой маргаантай байх нь чухал юм. Дарга баталгаажуулж чадвал сайн байна өндөр чанартай гүйцэтгэлажил, шаардлагыг бүрэн дагаж мөрдөх.

олох нь чухал зөв жишээ, энэ нь нотлох баримтын баазыг чадварлаг, тууштай танилцуулах боломжийг олгоно. Хэрэв тодорхой аргумент байхгүй бол ихэнх менежерүүд асуудлыг авч үзэхээс татгалздаг.

Ижил албан тушаал хашиж байгаа хүмүүс илүү авдаг гэж бичих шаардлагагүй. Тэгвэл эрх баригчид өөрийн гэсэн хариулах үндэслэлтэй болно. Мөн энэ нь зөв байх болно. Хүнд санхүүгийн байрлалбас ноцтой маргаан болж чадахгүй. Менежерүүд тодорхой ажлын хөлсийг төлөх ёстой бөгөөд ажилтан бүрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн дасан зохицохгүй байх ёстой.

Баримт бичгийг бэлтгэх нэмэлт дүрэм

Хууль тогтоомжид ийм өргөдөл, тэмдэглэл хөтлөх тусгай журам байдаггүй. Тиймээс чөлөөт хэлбэр гэж нэрлэгддэг хэлбэрийг ашиглахыг зөвшөөрнө. Баримт бичгийн агуулга, бүтцийг дээр аль хэдийн хэлэлцсэн.

Хамгийн гол нь наалдах явдал юм төвийг сахисан хэв маягтанилцуулга. Ийм мессеж дэх сэтгэл хөдлөлийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Бодит хэмжээг зааж өгөхийг зөвлөж байна. Ингэснээр менежер холбогдох өгөгдлийг хайхад нэмэлт цаг зарцуулах шаардлагагүй болно.

Хамгийн сайн шийдэл бол хууль эрх зүйн актуудаас иш татах явдал юм. IN энэ тохиолдолдашиг сонирхлыг зөвхөн 132 дугаар зүйлээр хамгаалдаггүй Хөдөлмөрийн тухай хууль RF, гэхдээ бусад эх сурвалжууд: 2, 22, 21-р зүйл.

Бараа, үйлчилгээний үнэ өөрчлөгдөхөд цалингийн хэмжээ өөрчлөгдөх ёстой гэдгийг эргэн сануулж болно. Хамгийн гол нь санаа бүрийг аль болох тодорхой илэрхийлэх явдал юм. Тухайн аж ахуйн нэгжид хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй хамтын гэрээг судлахыг зөвшөөрнө. Энэ нь тухайн хүн энэ баримт бичигтэй холбоотой аливаа төлбөр авах эрхтэй эсэхийг тодруулахад зайлшгүй шаардлагатай. Гэр бүл дэх хүнд хэцүү нөхцөл байдлын талаархи лавлагаа ашиглах боломжтой.

Гэхдээ та ийм зүйлд найдах ёсгүй. Үүнийг бид санаж байх ёстой бизнесийн баримт бичиг. Илтгэлийн албан ёсны хэв маягаас хазайхыг зөвлөдөггүй.

Мэдэгдэл нь зөвхөн хувь хүн төдийгүй хамтын байж болно. Бага орлоготой холбоотой хувийн гомдолтой харьцуулахад хамтын гомдлыг илүү ноцтой гэж үздэг.

Цалингийн өөрчлөлтийн талаархи нэмэлт хэлэлцээрүүд

Шийдвэр эерэг гарсан тохиолдолд нэмэлт гэрээ байгуулахад хоёр хувь шаардлагатай. Тэдний нэг нь ажилчдын хувийн файлд зориулсан програм болж, менежер нь хадгалдаг. Энэ тохиолдолд гэрээнд тусгасан болно Ерөнхий нөхцлүүдхөдөлмөр.

Хоёр дахь нь ажилтанд өөрөө шилждэг бөгөөд энэ нь түүний шинэ үүрэг, эрхийн баталгаа болдог. Ийм, түүнчлэн албан ёсны тэмдэглэлийн хувьд хатуу тогтоосон маягт байдаггүй. Зөвхөн дизайнтай холбоотой зарим зөвлөмжүүд байдаг. Гэрээ байгуулах үндэс нь Т-5 маягтын захиалга юм.

Санамж бичгүүдийг хянаж үзсэний үр дүн

Цалингийн өөрчлөлтийн талаархи тэмдэглэл нь тушаал гаргах үндэслэл болох бөгөөд энэ нь орон тооны хүснэгтийг өөрчилсөн болохыг баталж байна. Уг тушаалд цалингийн хэмжээ нэмэгдэж, буурах эсэхийг тайлбарлах ёстой.

Захиалга өөрөө үнэгүй маягтыг ашиглан гаргадаг. Хүний нөөцийн ажилтан баримт бичигт шууд нөлөөлсөн ажилтныг энэ мэдээлэлтэй танилцуулах ёстой. Хуулбарыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээж, цалинг дахин тооцдог. Шаардлагатай баримт бичгийн багцыг хувийн хэрэгт хавсаргасан болно.

Үйлчилгээний тэмдэглэлд тавигдах шаардлага

Таны мэдэж байгаагаар хаяг хүлээн авагч болон илгээгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл буланд байрладаг. Энэ тохиолдолд байрлал нь хоёр төрлийн байж болно - төвтэй ба хажуу. Хэрэв сонголт нь булангийн хажуугийн байрлалыг сонгох юм бол цаасан дээрх зүүн талбарын хил нь эхлэх цэг болно. Энэ тохиолдолд баруун талын ирмэг нь тэгшлэх шаардлагагүй.

Хэрэв төвлөрсөн хувилбарт давуу эрх олгосон бол бүх элементүүд нь баримт бичгийн хуудасны хагастай тэнцэх шаардлагатай. Өөрөөр хэлбэл, тэдгээр нь төвөөс болон ирмэгүүдийн нэгээс ижил зайд байх ёстой. Булангийн байршилтай сонголтыг илүү оновчтой гэж үздэг. Үнэн хэрэгтээ, энэ тохиолдолд цаасан дээрх чөлөөт зай хэмнэгддэг. Баруун булан нь чөлөөтэй хэвээр байна, энд та тогтоол бичиж болно.

Тайлан ба тайлбар тэмдэглэл: бүртгэл

Ийм баримт бичигт заавал бүртгүүлэх шаардлагатай эсэхийг компаниуд ихэвчлэн гайхдаг. Мэргэжилтнүүд хэрэв мессежүүд менежерээс бичгээр хариу өгөх шаардлагатай бол үүнийг хийх ёстой гэж шинжээчид үзэж байна. Эцсийн эцэст энэ нь тодорхой биелэлт шаардлагатай гэсэн үг юм. Баримт бичгийг цаашид мэдээлэл, лавлагааны зорилгоор ашиглах төлөвтэй байна.

Хамгийн гол нь үндсэн дүрмийг дагаж мөрдөх явдал юм. Баримт бичгийн бүлэг тус бүрийг тусад нь бүртгэнэ: дотоод, гарах, ирсэн.

Зөвхөн тайлбар, тайлан бүхий тэмдэглэлийг регистрийн цогц дугаараар хангана. Гарсан баримт бичгийг бүртгэхдээ ижил индексийг ашиглана. Бүрэлдэхүүн хэсгүүдЭнэ нь нэг жилийн дотор бичигдсэн цаасны серийн дугаар, түүнчлэн энэ чиглэлээр хэрэглэгдэж буй нэршлийн дагуу хэргийн дугаар байж болно.

Цалингийн нэмэгдлийг гаргаж болно янз бүрийн хэлбэрээр, менежер өөрөө болон ажилчдаас. Хүн бүр тухайн аж ахуйн нэгжийн хувьд хамгийн тохиромжтой, үр дүнтэй гэж үздэг сонголтыг сонгодог. Гэхдээ

Ийм өргөдөл гаргах нь зарчмын хувьд огт байхгүй гэж би бодож байна. Хэрэв та цалингаас болоод ажилдаа дургүй бол өөр ажил хай. Харин чамаас дутуугүй ажил хийдэг хамт олон чинь цалин нэмэх эрхгүй гэж үү?! Цалин нэмэх гэх мэт. Энэ нь өргөн цар хүрээтэй байх ёстой бөгөөд хүсэлтээр биш юм.

Хариулт

Миний бодлоор ийм өргөдөл гаргах нь хоосон дасгал юм. Тийм ээ, дарга үүнийг унших ч үгүй. Манай компани гэхэд л цалин нэмээгүй хэдэн жил болж байна.

Хариулт

Манай аж ахуйн нэгжийн зарим инженерүүд (нягтлан бодогч, эмч нар) сар бүр “тусгай гавьяа байгуулсан нэмэгдэл урамшуулал” гэж авдаг байсан. Томоохон хэлтсийн дарга байхдаа би цалингаа урамшуулал хэлбэрээр нэмэхэд хохирол учруулахгүй гэдгийг менежердээ болгоомжтой сануулсан (зарчмын хувьд би үүнийг юуны түрүүнд үйлчилгээний даргын хувьд авах ёстой байсан). Тэр надад "Явж олоорой" гэж хэлсэн. Хэдийгээр би тус компанид өндөр мэргэшсэн инженерээр 15 гаруй жил ажилласан. Эцэст нь тэр намайг хоёр сарын дараа халсан. Тиймээс өргөдөл нь хоосон асуудал гэдэгтэй би өмнөх тайлбарлагчидтай санал нэг байна.

Хариулт

Би нэлээд удаан ажилласан ч ийм мэдэгдэл бичих завшаан тохиолдож байгаагүй. Ихэвчлэн энэ асуудлыг амаар шийддэг бөгөөд зарчмын хувьд нэлээд амжилттай байдаг. Үнэ байнга нэмэгдэж, цалингийн доод хэмжээ ижил байдаг тул удирдлагууд цалинг минь хоёр ч удаа нэмсэн.

Хариулт

Вэб нөөц дээр маш олон янзын загвар, дээж байдаг. Манай мэргэжилтнүүд таны бодлоор хамгийн мууг нь олсон. Эдгээрийг бүгдийг нь практикт ашигласан.

Бүх програмууд байдаг өөр өөр шаардлагатэднийг илгээсэн байгууллагаас хамаарна. Шүүхэд өгсөн баримт бичиг нь ажил олгогч руу илгээсэн өргөдлөөс ялгаатай гэдгийг хүн бүр ойлгодог. Тодорхой давж заалдах гомдолд яг юу заах ёстойг тодорхойлсон стандартуудыг тодорхойлсон.

Чухал баримт бичгийн хувьд тэдгээрийг бичсэн хэлбэрийн талаар тусгай дүрмийг дэвшүүлдэг. Доорх маягтыг татаж аваад тодорхой мэдээллээр бөглөнө үү. Загварын доор байгаа холбоосууд нь бусад сайтын бусад загваруудыг ашиглавал зөв байх болно.

Хэд хэдэн хэлбэрийг ашиглах нь зөв эмчилгээ хийхэд тусална.

❶ яаж бичих вэ мэдэгдэлцалингийн өсөлтийн талаар

Цалин нэмэх хүсэлтийг зөв бөглөхийн тулд эхлээд ийм асуудалд шийдвэр гаргахад хэний үүрэг хариуцлага багтаж байгааг олж мэдээрэй. Хэрэв тэр танай байгууллагын шаталсан пирамидын оройноос хол байр суурь эзэлдэг бол шууд даргадаа өргөдөл бичих нь утгагүй юм.

Байгууллагын дарга эсвэл хүний ​​нөөцийн хэлтсийн даргад хаягласан өргөдөл бичих нь дээр. мөн удирдагчийнхаа зөвшөөрлийг авна уу.

"Би цалингаа нэмүүлэхийг хүсч байна" эсвэл "Би цалингаа нэмүүлэхийг хүсч байна" гэсэн хэллэгийг ашиглахгүй байхын тулд "Цалингаа нэмэгдүүлэх боломжийг анхаарч үзэхийг хүсч байна ..." гэсэн хэллэгийг илүү сайн ашигла. Энэхүү томъёолол нь сайхан сонсогдож, таныг ажил хэрэгч байдалд оруулдаг.

Таны нөхцөл байдалд яагаад цалин нэмэх үндэслэлтэй болохыг зөвтгөх хэрэгтэй. Хариуцлагаа жагсааж, жишээлбэл, шинэ үйлчлүүлэгчтэй болсон, борлуулалт нэмэгдсэн, эсвэл ажилтан ажлаасаа халагдсан зэргээс шалтгаалан таны ажлын ачаалал ихээхэн нэмэгдсэнийг анхаарна уу.

Тоонуудыг давж, хэлтсийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүд хэрхэн өссөнийг харьцуул Сүүлийн үед. Хичнээн шаргуу хөдөлмөрлөж байгаагаа хэт тайлбарлахгүй байхыг хичээгээрэй, эс тэгвээс удирдлага нэмэлт ажилтан авах талаар бодох болно.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан Петровын цалин нэмэгдсэнийг би мэдсэн" эсвэл "Ивановын менежер илүү авдаг" гэх мэт аргументуудыг үндэслэл болгон ашиглаж болохгүй. Нэгдүгээрт, энэ нь танд хамаарахгүй, хоёрдугаарт, удирдлага үүнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой гэж үзсэн.

Өргөдлийн текстэд таны хүлээж буй өсөлтийн хэмжээг зааж өгнө үү, энэ тохиолдолд удирдлага таны цалингийн талаар мэдээлэл хайх шаардлагагүй болно. Гэхдээ таны хүссэн 10,000 рублийн өсөлт нь үзэгний нэг цохилтоор 5,000 болж хувирах болно гэдэгт бэлэн байгаарай.

Шууд удирдагчаасаа дэмжлэг авч, түүнээс өргөдлийг батлахыг хүсээд "Би дургүйцэхгүй байна" гэж товч бичээрэй. Магадгүй дарга чинь санаачилга гаргаж, таныг үнэхээр цалин нэмэх ёстой гэж бичих байх.

Цалин нэмэх үйлчилгээ

Эрт орой хэзээ нэгэн цагт ажилтан бүр цалингаа нэмэх хэрэгцээг мэдэрдэг. Хариуцлагын хэмжээ жилээс жилд нэмэгдэж, сэтгэл санааны ядаргааны бүх шинж тэмдэг илэрч, та өөрийнхөө хийсэн ажлын зохих үнэлгээг авахыг хүсч байгаа боловч дарга инфляци, жилийн үнийн өсөлтийг мартсан мэт анзаардаггүй. ажлын ачаалал нэмэгдсэн. Ер нь цалин нэмүүлэх цаг нь болсон ч яаж хүсэлтээ зөв бичиж, зөвтгөх вэ.

Менежер үүнд сэтгэл хангалуун байхын тулд цалин нэмэх өргөдлөө хэрхэн бичих вэ?

Өргөдөл нь цалин хөлсийг нэмэгдүүлэх шаардлагатай болсон шалтгааныг заавал зааж өгсөн болно. Ажлын хэмжээ бодитоор нэмэгдэж, шаардлага, үүрэг хариуцлага нэмэгдэж байгааг нотлох шаардлагатай.

Өөрөөр хэлбэл, үйлчилгээний захидал нь таны үйл ажиллагаа илүү үнэтэй болсон гэдгийг үндэслэлтэй зааж өгөх ёстой. Мөн үйл ажиллагааныхаа үр дүнг тайлбарлах, байгууллагын ашиг тус, ашгийг тэмдэглэх шаардлагатай.

Хүний нөөцийн ажилтнууд цалингаа нэмэгдүүлэх хүсэлтийн албан ёсны дээжтэй байдаг. Та стандарт маягтуудтай танилцаж, мөн хэлтсийн даргаас өргөдөл гаргахад тусламж хүсч болно, ийм захидал нь түүний нэрийн өмнөөс бичигдсэн байдаг.

Уг мэдэгдлийг дараах байдлаар томъёолсон болно

"Ажилчдын цалин нэмэгдэх тухай төсөөлөл." Зүүн дээд буланд, бүх стандарт маягтуудын нэгэн адил толгой хэсгийг бөглөнө. Өргөдөл хэнд, хэнээс бичигдэж байгааг заана.

Эхний үсэг, хэлтсийн нэр, албан тушаалыг зааж өгсөн болно.

Хуудасны дунд та "Цалингаа (овог нэр) нэмэгдүүлэх боломжийг авч үзэхийг хүсч байна, албан тушаалаа бичнэ үү, хэлтэсээ тусад нь зааж өгнө үү." Ажлын цаг, цалингийн талаар тусад нь дурдах хэрэгтэй. Дараа нь та яагаад төлбөрөө нэмэх болсон шалтгааныг бичих хэрэгтэй. Тухайлбал, ажлын цаг нэмэгдсэнтэй холбоотой. үүрэг хариуцлага, шаардлага, туршилтын хугацаа дууссаны дараа та хүссэн цалингаа зааж өгөх хэрэгтэй. Хэлтсийн дарга захиралд илгээсэн захидалд гарын үсэг зурж, огноог нь зурна.

Цалин нэмэх өргөдөл бичих нь тийм ч хэцүү биш бөгөөд даргаасаа эерэг үр дүнд хүрэх нь илүү хэцүү байдаг. Удирдлагыг яаж ятгах вэ өөрийн гэсэн цэгалсын хараа, даргад таны ажлыг үнэлж, цалингаа нэмэгдүүлэх үү?

• Байгууллагад батлагдсан журмыг сайтар судалж үзээрэй

Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол тодорхой байгууллагын цалингийн хуримтлалын бодлоготой танилцах явдал юм. Олон аж ахуйн нэгжид цалингийн өсөлт нь урамшууллын хөтөлбөр, урамшуулал болон бусад урамшууллын хэлбэрээр явагддаг. Магадгүй та дарга нартаа захидал бичих шаардлагагүйгээр цалингаа нэмэгдүүлэх боломжтой.

• Ямар цалингийн өсөлт хэвийн байх вэ?

Олон хүмүүс цалингаа нэмүүлэхийг ёс зүйн хувьд таагүй зүйл гэж ойлгодог. Тэд боломжийн цалин нэхэхээс айж, даргын өрөөнд орохоос ичиж байна. Энэ илэрхий шинж тэмдэгхувийн дотоод асуудал байгаа эсэх.

Ийм ажилтан сэтгэл судлаачийн тусламж хэрэгтэй.

Өнөөдөр мэргэжилтнүүд өөрийгөө үнэлэх чадварыг нэмэгдүүлэх маш сайн хөтөлбөрийг боловсруулсан бөгөөд энэ нь таны чадавхийг илүү бүрэн дүүрэн хэрэгжүүлэхэд тусалж, хүссэн үр дүндээ хүрэх боломжийг олгоно. хөдөлмөрийн үйл ажиллагаатаны карьерын өсөлтөд илүү их амжилтанд хүрэхэд тань туслах болно.

Тэгэхээр дарга нараасаа хэдэн төгрөг нэхэх ёстой вэ?

- Эхлээд танай мэргэжлээр ажилладаг хүмүүс бусад үйлдвэрт ямар цалин авч байгааг олж мэдээрэй. Та сонин дээрх заруудыг үзэж, найз нөхөдтэйгээ ярилцаж, хөдөлмөрийн биржээс лавлаж болно.

- Өрсөлдөгчдийн саналыг судалж үз, гэхдээ "нөхцөл" баганад анхаарлаа хандуулаарай, учир нь бодит байдал дээр ажлын хэмжээ нь үндсэн сурталчилгаанд заасантай таарахгүй байдаг.

- Сонирхсон чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдээс ноцтой цалингийн агентлагуудын статистик тоймтой танилцахыг хичээ. Мэргэшил, боловсрол болон бусад нөхцлөөс шалтгаалан өндөр цалин авах боломжгүй байж болохыг санаарай.

• Цалин нэмэх үндэслэлийг юу гэж нэрлэж болох вэ?

Сүүлийн зургаан сарын хугацаанд гаргасан амжилтынхаа жагсаалтыг гаргахдаа даруу байж, амжилтаа нууж болохгүй. Энэ албан тушаалд хүрсэн үр дүнгээ жагсааж бич нэмэлт функцуудболон үүрэг хариуцлага. Төлбөрийг нэмэгдүүлэх шаардлагатай байгааг харуулсан тэмдгүүдийг зааж өгнө үү.

Боломжтой бол авчрахаа мартуузай тодорхой тоонуудгүйцэтгэлийн маш сайн үр дүн, ажлын хэмжээ нэмэгдэж байгааг тодорхой харуулсан графикууд. нэмэгдэж буй шаардлага гэх мэт.

• Эрчүүдийн тестостероны түвшинг харгалзан бид даргад зочлохоор төлөвлөж байна

Дүрмээр бол олон аж ахуйн нэгжийн дарга нь илүү хүчтэй сексийн төлөөлөгч юм. Түүнд ажил хэргийн айлчлал хийхээр төлөвлөж байхдаа сэтгэл санааных нь талаар урьдчилан асуу. Даргаа халсан байхад нь битгий оч эвдэрсэн машин, тоног төхөөрөмжийн эвдрэл, хариуцлагатай ажилтныг ажлаас халах.

Ажилтны цалинг тодорхой ажил олгогчийн хөдөлмөрийн хөлсний тогтолцооны дагуу хөдөлмөрийн гэрээгээр тогтоодог (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 135 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг). Бодит цалингийн түвшний өсөлтийг бусад зүйлсээс гадна өсөлттэй холбогдуулан цалинг индексжүүлэх замаар хангаж байна. хэрэглээний үнэбараа, үйлчилгээний хувьд (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 134-р зүйл).

Хэрэв цалин нэмэгдэхгүй бол ажилтан цалингаа нэмэгдүүлэх өргөдөл бичиж болох уу, ийм өргөдлийг хэрхэн яаж бүрдүүлэх вэ, бид танд зөвлөгөө өгөхдөө хэлэх болно.

Ажил олгогч цалингаа нэмэгдүүлэх үүрэгтэй юу?

Үүнийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан байдаг арилжааны байгууллагуудхамтын гэрээ, хэлэлцээрээр тогтоосон журмаар цалингийн индексжүүлэлт хийх, орон нутгийн дүрэм журам(ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 134-р зүйл).

Дээрх нь заасан баримт бичигт цалингийн индексжүүлэлтийн тодорхой журам, шалгуур, давтамжийг зааж өгөх ёстой бөгөөд ажил олгогч үүнийг дагаж мөрдөх ёстой гэсэн үг юм. Хэрэв хамтын гэрээ эсвэл орон нутгийн дүрэм журамд индексжүүлэх журмыг заагаагүй бол ажил олгогч үүнд оруулах шаардлагатай. шаардлагатай өөрчлөлтүүд(Rostrud-ийн 2010 оны 4-р сарын 19-ний өдрийн 1073-6-1 тоот захидал).

Иймээс индексжүүлэлтийн механизм байхгүй байгаа нь ажил олгогчийн хувьд ажилчдын цалинг яагаад нэмэгдүүлээгүйг шалтаг болгож чадахгүй.

Тэгэхээр цалин нэмэх нь ажил олгогчийн үүрэг болохоос эрх биш.

Цалин нэмэх өргөдлөө хэрхэн бичих вэ?

Ажилтан нь ажил олгогчоос индексжүүлэлт хийх талаар ямар нэгэн арга хэмжээ авах үүрэг хүлээхгүй. Гэхдээ ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ийм асуудлаар ажил олгогчтой холбоо тогтоохыг хориглодоггүй. Өргөдлийг ямар ч хэлбэрээр гаргаж, байгууллагын даргад хаяглана. Өргөдөлд цалингаа нэмэгдүүлэхийг хүссэн ажилтны овог нэр, албан тушаалыг заана. Цалин хөлсийг нэмэгдүүлэх шаардлагатай байгааг зөвтгөх шаардлагатай байна. Урлагт иш татсанаар. 134 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.

Хэрэв ажил олгогч индексжүүлэх журмыг боловсруулсан боловч үүнийг хэрэгжүүлээгүй бол энэ тухай өргөдөлд мөн дурдах хэрэгтэй.

Ажил олгогч нь ямар хэмжээний цалин өгөх ёстой талаар тодорхой санаа байгаа бол үүнийг өргөдөлд мөн зааж өгч болно.

Цалин нэмэх өргөдлийн хувьд бид үүнийг хэрхэн бөглөх жишээг өгдөг.

Өргөдлийг нэг ажилтан эсвэл тэдний бүлгээс гаргаж болно. Цалин нэмэх тухай хамтын өргөдлийн хувьд дээжийн маягт нь дээр дурдсантай төстэй байж болно.

Ажил олгогчид хандсан өргөдлийн хамт ажилтан эсвэл хэсэг ажилтан шүүхэд өргөдөл гаргаж, ажил олгогчоос индексжүүлэх журам (хэрэв үүнийг ажил олгогч батлаагүй бол) тогтоохыг шаардаж болно. цалингийн индексжүүлэлт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 392-р зүйл). Ажил олгогч ийм баримт бичиг байхгүй гэдгийг мэдсэн өдрөөс хойш ажил олгогчоос индексжүүлэлтийн заалт байхгүй тул ажилтан шүүхэд өргөдөл гаргахад 3 сарын хугацаатай байна. Энэ хугацааг ихэвчлэн ажилтан ажил олгогчийн орон нутгийн дүрэм журамтай танилцсан үеэс эхлэн тооцдог. Энэ нь ихэвчлэн ажилтныг ажилд авах үед тохиолддог гэдгийг сануулъя (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68 дугаар зүйлийн 3-р хэсэг).

Мөн ажилтан цалингаа индексжүүлэхийн тулд шүүхэд өргөдөл гаргахад 1 жил байна. Жишээлбэл, ажилтан цалингаа индексжүүлэлтгүйгээр хүлээн авсан өдрөөс эхлэн тооцдог (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 392-р зүйл).

Цалингаа индексжүүлээгүйгээс ямар үр дагавар гарах вэ?

Ажил олгогчид цалин хөлсийг индексжүүлэх шаардлагатай байдаг тул ийм үүргийг үл тоомсорлох нь сахилгын хариуцлага хүлээлгэж болзошгүй (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг):

• ажил олгогчийн албан тушаалтнуудад 1000-аас 5000 рубль хүртэл сануулга, торгууль;
• хувиараа бизнес эрхлэгчдэд торгууль - 1000-аас 5000 рубль хүртэл;
• ажил олгогч-байгууллагад торгууль - 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл.

Хэрэв ажил олгогч нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан цалин хөлсийг нэмэгдүүлэх шаардлагыг үл тоомсорлосон хэвээр байгаа бол өмнө нь илэрсэн зөрчилд захиргааны шийтгэл ногдуулсан өдрөөс хойш нэг жилийн дотор зөрчил дахин илэрсэн бол захиргааны хариуцлага нэмэгдэнэ. ОХУ-ын Захиргааны хуулийн 5.27 дугаар зүйлийн 4.6, 2 дахь хэсэг) :

• ажил олгогчийн албан тушаалтныг 10,000-аас 20,000 рубль хүртэл торгох, эсвэл 1-3 жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулах;
• хувиараа бизнес эрхлэгчдэд торгууль - 10,000-аас 20,000 рубль хүртэл;
• ажил олгогч-байгууллагын торгууль - 50,000-аас 70,000 рубль хүртэл.

Энэ нийтлэлд бид цалингийн өсөлттэй холбоотой санамж бичгийг хэрхэн яаж бүрдүүлэхийг авч үзэх болно.

Цалин нэмэх тухай тэмдэглэлийн онцлог

Дотоод санамж бичиг нь ижил албан тушаалтай менежерүүд (ажилтнууд) хоорондын дотоод харилцаа холбоог явуулдаг баримт бичиг юм. Хүсэлт, санал, тэмдэглэл агуулсан. Гэсэн хэдий ч OKUD албан ёсны статустай байдаггүй; Ажиллаж болох албан ёсны баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах зөвлөмжийг танилцуулав улсын стандартуудГОСТ Р 6.30–2003 USORD.

Дууссан санамж бичгийг байгууллагад хүлээн зөвшөөрсөн аргуудын аль нэгээр нь ажил олгогч руу шилжүүлж болно.

• биечлэн;
• хүлээн авагчаар дамжуулан;
• Хүний нөөцийн хэлтэсээр дамжуулан.

Байгууллагууд ихэвчлэн цахим баримт бичгийн менежментийг явуулдаг. Дараа нь үйлчилгээг дотоод сүлжээгээр илгээдэг. Нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн журмын дагуу тэмдэглэлийг байгууллагын оффисын удирдлагын зааварт заасан журмын дагуу нэг удаа бүртгэнэ.

• сэтгүүлд тэмдэглэсэн;
• эсвэл бүртгэлийн болон хяналтын картанд бүртгэгдсэн (тэдгээрийн ашиглалтын цахим хувилбарыг хасаагүй).

Баримт бичгийг хүлээн авсан, гарын үсэг зурсан, батлагдсан өдөр бэхэлгээ хийдэг. Маргааш нь бүртгүүлэхийг зөвшөөрнө. Оффисын тэмдэглэлийг стандарт удирдлагын жагсаалтаар тогтоосон хугацаанд 1 жил ба түүнээс дээш хугацаагаар хадгална архивын баримтууд (Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар нэвтрүүлсэн.).

Компанийн боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулахын тулд анхан шатны хүний ​​нөөцийн ажилтан, нягтлан бодогчид Ольга Ликина (нягтлан бодогч М.Видео менежмент) -ийн зохиогчийн сургалтанд төгс тохирно ⇓

Санамж бичгийн бүтцийн бүрэлдэхүүн хэсэг

Энэхүү дотоод баримт бичгийг гүйцэтгэхэд хатуу шаардлага байхгүй. Ихэнх тохиолдолд эмхэтгэлийн дарааллыг заасан байдаг орон нутгийн актуудбайгууллагын үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан үзэх. Үүнийг эмхэтгэхдээ дараахь үйлдлүүдийг хийхийг зөвшөөрнө.

• баримт бичгийг гараар бичих;
• хэвлэмэл хувилбарыг бэлтгэх.

Бүх тохиолдолд А4 цаасны стандарт хуудсыг ашигладаг. Байгууллагын хэвлэмэл хуудсыг ашиглахыг зөвлөдөггүй. Аливаа албан ёсны баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ улсын стандартад заасан нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн бичгийн бүтцийг, байгууллагын дотоод дүрэм журмыг дагаж мөрдөх ёстой.

Тэмдэглэлийн бүтэц	Бүрэлдэхүүн хэсгүүд
Малгай	Баруун дээд буланд дараахь зүйлийг зааж өгсөн болно. Тэмдэглэлийг хаягласан байгууллагын дарга, Бүтэн нэр, хөрвүүлэгчийн албан тушаал
Баримт бичгийн гарчиг	Төв хэсэгт "Үйлчилгээний тэмдэглэл" гэж бичнэ
Гол хэсэг	Эхлээд нөхцөл байдлыг тайлбарлаж, дараа нь хүсэлт, саналыг илэрхийлнэ.
Хэрэглээ	Шаардлагатай бол дараах байдлаар форматлана. хэд хэдэн байвал тэдгээрийг дугаарласан, Хэрэв үндсэн текстэд тэдгээрийн талаар мэдээлэл байхгүй бол програм бүрийн нэрийг хуудас, хуудасны тоогоор зааж өгсөн болно.
Эцсийн хэсэг	Текстийн доор бичсэн байна: тэмдэглэл бичсэн огноо (араб тоогоор дарааллаар: өдөр-сар-жил), эмхэтгэгчийн албан тушаал, түүний бүтэн нэр, хуулбарын хамт, хөрвүүлэгчийн гарын үсэг

Цалин нэмэх тухай захидал хэрхэн бичих вэ?

Хэлтсийн дарга ийм өргөдөл гаргадаг. Албан тушаал ахих шийдвэрийг тухайн газрын санхүүгийн боломжийг харгалзан дарга дангаараа гаргадаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Цалин нэмэх үндэслэл нь ( ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 134 дүгээр зүйл):

• ажилтны хөдөлмөрийн томоохон амжилтанд хүрэх;
• индексжүүлэлт, ажилчдын гэрчилгээ (→ үзнэ үү);
• туршилтын хугацаа дуусах;
• ажил мэргэжлийн өсөлт;
• өмчлөх шинжлэх ухааны зэрэгтэй, мэргэшлийн ангилал.

Туршилтын хугацаа дууссаны дараа цалингийн өсөлтийг материаллаг урамшуулал болгон ашиглаж, ажилчдын урам зоригийг нэмэгдүүлдэг. Хэрэв ийм урамшууллыг дүрэм, байгууллагын бусад дотоод баримт бичигт заасан бол зохих ёсоор албан ёсоор баталгаажуулна.

Нэг ажилтны цалинг нэмэгдүүлэхийн тулд албаны дарга санамж бичдэг (хэвлэсэн). Бичгийн хэлбэр нь дур зоргоороо боловч албан ёсны баримт бичгийн дээр дурдсан бүтцийг харгалзан үздэг. Ихэвчлэн нэмэгдүүлсэн огноо, шинэ цалингийн хэмжээг заавал зааж өгсөн 2 хувийг бэлтгэдэг.

Өргөдлийн зорилго нь тодорхой ажилтны орлогыг нэмэгдүүлэх шаардлагатай байгааг харуулах явдал юм. Урамшууллын бичиг баримтыг ахлах удирдлагад хүргүүлж, батлуулна. Албаны дарга нь цалин нэмэх саналыг байгууллагын даргын хариу эерэг байхаар зөвтгөх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, танилцуулсан аргументууд нь маш хүчтэй байх ёстой.

Тиймээс цалин хөлсийг нэмэгдүүлэх тухай тэмдэглэл бичиж, энэ талаар цаашид авах арга хэмжээг тогтоосон журмын дагуу дээр дурдсан стандартыг харгалзан гүйцэтгэдэг.

Ажилтны цалинг нэмэгдүүлэхийн тулд даргын хийсэн үйлдлийн дараалал	Тодруулга
Ажилтны цалинг нэмэгдүүлэх тухай захидал бичих	Хэвлэсэн (хэвлэсэн) болон хэлтсийн дарга баталгаажуулсан
Тэмдэглэл бүртгүүлэх	Байгууллагын дотоод журмаар тогтоосон аргуудын нэг
Байгууллагын даргын тэмдэглэлийг хянаж шийдвэр гаргах	Менежер нь ихэвчлэн 1-3 хоногийн дотор хэргийн нөхцөл байдлыг судалж, өөрөө тэмдэглэлийн дагуу шийдвэр гаргах хэлбэрээр шийдвэр гаргадаг (хүсэлтийг зөвшөөрч эсвэл татгалздаг)
Ажилтны цалинг нэмэгдүүлэх тушаал гаргах	Энэхүү тушаал нь ажилтанд нэмэгдүүлсэн цалин хөлс олгоход чиглэсэн шаардлагатай арга хэмжээг авах үндэс суурь болно
Хүний нөөц, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс өөрчлөлт оруулах	Өөрчлөлтүүд нь хамааралтай хөдөлмөрийн гэрээ, боловсон хүчний хүснэгт, ажилтны хувийн карт, шаардлагатай бол (шилжүүлэх үед) ажлын дэвтэрт тэмдэглэл

Хэрэв та албан ёсны мэдүүлгээ гаргахад бэрхшээлтэй тулгарвал хүний ​​нөөцийн хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлд хандаж тусламж авах боломжтой.

Цалин нэмэх захидал бичихэд гаргадаг нийтлэг алдаа

Үүнээс болж илүү олон удаа тохиолддог тодорхой шаардлагаалбан ёсны бүртгэлд ирүүлээгүй; Тэдгээрийн хамгийн түгээмэл нь текстийн үндсэн хэсэг, баримт бичгийн зорилготой холбоотой байдаг.

Жишээ №1. Ажилтны ажлын амжилтын улмаас цалинг нэмэгдүүлэх талаар хэлтсийн даргын өргөдөл

Тэмдэглэл бичих жишээг доор харуулав.

Василек ХХК-ийн захиралд Овчинников В.М. хуулийн хэлтсийн дарга Строгинова С.Н. Үйлчилгээний санамж Дубровно хотод арга зүйч байхдаа энэ мэргэжлээр ажиллах мэргэжлийн ур чадвартай, хариуцлагатай, ухамсартай ажилтан гэдгээрээ I.F. Дубровно I.F ахисан түвшний сургалтанд хамрагдаж, тэнхимийн ажлыг бүрэн эзэмшсэн. Өнөөдөр тэрээр хуулийн хэлтсийн арга зүйчээр ажиллахад шаардлагатай мэдлэг, чадвартай цорын ганц ажилтан юм. Дубровногийн багт I.F өөрийгөө анхааралтай, эелдэг хүн гэдгээ харуулж, хамт ажиллагсдынхаа хүндэтгэлийг хүлээсэн. Ашиглалтын хугацаанд ямар нэгэн зөрчил илрээгүй; Энэ албан тушаалын хамгийн дээд цалин нь 35 мянган рубль юм. Дубровно I.F 27 мянган рубль авдаг. Ажилдаа ихээхэн амжилтанд хүрч, ажилчдыг өө сэвгүй ажилласанд нь урамшуулах шаардлагатай байгаатай холбогдуулан Дубровно И.Ф.-ийн цалинг 8 мянган рублиэр нэмэгдүүлэх боломжийг авч үзэхийг би танаас хүсч байна. Хуулийн хэлтсийн дарга (хувийн гарын үсэг) S. N. Stroginova

Жишээ №2. Туршилтын хугацаа дууссаны дараа цалин нэмэх тухай тэмдэглэл

Санамж бичгийн талаар байнга асуудаг асуултуудын хариулт

Асуулт 1:Бизнесийн нэрийг бүртгүүлэх шаардлагатай юу?

Бүртгэлийн дэвтэрт хэт ягаан туяа байхгүй. Гэхдээ бүх төрлийн тэмдэглэлийг ихэвчлэн байгууллагад тогтоосон журмаар бүртгэдэг, учир нь тэдгээрийг удирдлагын баримт бичиг гэж ангилдаг. Дотоод болон гадаад баримт бичгийг тусад нь бүртгэдэг.

Асуулт №2:Цалин нэмэх саналыг санамж бичиг бичихээс илүүтэй амаар гаргах боломжтой юу?

Аман хэлбэрийг хүлээн зөвшөөрч болох боловч бичгийн хэлбэртэй адил хууль эрх зүйн хүчингүй. Үүрэг нь бодитойгоор үүсдэг боловч нотлоход хэцүү байдаг. Ихэнхдээ гүйлгээ, санал гэх мэт бичмэл хэлбэрийг үл тоомсорлох нь тэдгээрийг хүчингүй болгоход хүргэдэг. Тиймээс илүү сайн саналбаримт бичиг.

Асуулт №3:Тайлан, тэмдэглэл хоёрын ялгаа юу вэ?

Тайлан нь доод албан тушаалтан дээд албан тушаалтанд хандсан давж заалдах хүсэлтийг агуулдаг албан ёсны, үйлчилгээ нь ижил түвшний менежерүүдийн дотоод харилцаанд зориулагдсан.

Асуулт №4:Албан бичиг бичсэний дараа тухайн ажилтан хэдий хугацаанд нэмэгдүүлсэн цалин авах боломжтой вэ?

Цалингийн нэмэгдлийг бүртгэх нь 30 хүртэл хоног үргэлжлэх боломжтой (эцсийн хугацаа), гэхдээ үүнээс илүүгүй. Үүний дараа тухайн хүн нэмэгдүүлсэн цалин авна. Хэлтсийн дарга нь байгууллагын даргатай уулзалт хийхдээ санамж бичиг авчирч, асуудлыг шийдвэрлэх арга замыг нэн даруй тодорхой болгох замаар үйл явцыг тодорхой хэмжээгээр хурдасгаж чадна.