Agence de vacances à partir de zéro. L'investissement en capital dans les entreprises. Analyse de la possibilité d'ouvrir une agence de vacances

Vous pouvez ouvrir une entreprise de divertissement pour une personne qui y travaille depuis au moins quelques années et qui a étudié les caractéristiques de l'organisation de vacances. C'est une direction très précise. Dans le plaisir festif, le client ne remarque pas les moments préparatoires et les difficultés de l'organisation, tout semble simple et facile à réaliser - comme il se doit. Seul un professionnel sait quels efforts sont déployés pour créer des vacances.

Étudiez la demande dans votre ville, établissez un business plan détaillé et réaliste. Pensez à la logistique et à la gestion dans les moindres détails. Construire une clientèle à l'avance.

Principaux risques

Malgré l'amour des vacances et du divertissement, les habitants de notre pays ne sont pas encore habitués à payer les services d'agences de divertissement professionnelles. Cette direction est prometteuse et bientôt les gens confieront l'organisation de vacances à des professionnels. Mais au début, vous devez travailler dur pour réussir.

Il y a de la concurrence, mais les agences et musiciens locaux ne sont pas vos principaux concurrents. Émissions de télévision, concerts chics de stars - c'est à cela que les clients compareront vos performances. La bataille ne peut être gagnée qu'avec des programmes uniques, vivants et de qualité, une organisation parfaite et la volonté de plaire aux clients en tout.

Les vacances sont une abondance de boissons alcoolisées. Des situations aiguës se présenteront régulièrement. Réfléchissez à une ligne de conduite et en aucun cas ne vous mettez en colère.

"Instructions étape par étape sur la façon d'ouvrir une agence de vacances"

Emplacement

Un bureau en centre-ville, c'est prestigieux, mais la location d'un tel local coûtera cher. Où se loger au moindre coût ?

Conclure un accord avec un restaurant, un club ou un café pour fournir programme d'animation. En contrepartie, vous bénéficiez d'un espace gratuit, de nouveaux clients parmi les visiteurs de l'établissement.

Louez une petite chambre bon marché dans un quartier résidentiel et prenez rendez-vous avec des clients potentiels sur le territoire des vacances prévues. Ainsi, vous étudiez immédiatement la situation et pouvez rapidement commencer à planifier la célébration.

En l'absence d'un bureau décent au stade initial, vous pouvez rencontrer des clients à domicile. Mais vous devez avoir un bureau séparé, les membres de la famille ne doivent en aucun cas vous distraire lors de la communication avec les clients.

Après avoir reçu les premiers bénéfices, essayez de trouver une chambre. spécial exigences sanitaires le bureau de l'agence de divertissement n'exige pas, mais le confort, design créatif, les photos de vacances et les témoignages de clients reconnaissants sont incontournables.

Équipement

Les spécificités du métier sont telles qu'il faut beaucoup se déplacer. Le transport d'équipement et d'accessoires, d'artistes, d'invités, de meubles, d'alcool manquant, de friandises, de fleurs et d'autres choses dont vous n'êtes même pas conscient pour le moment nécessite un transport. Une voiture ne convient pas à un tel travail, des perles sont nécessaires. Si vous ne pouvez pas acheter de voiture, signez un contrat de location ou de coopération avec une société de transport.

Des accessoires lumineux, colorés et variés sont nécessaires en quantités illimitées. Doit-il être cher? Pas nécessaire. Dans les brocantes, les boutiques de commission, les soldes et les boutiques de souvenirs, des choses très originales peuvent être achetées pour un sou. Des travailleurs expérimentés du secteur du divertissement font régulièrement et délibérément le tour de ces établissements commerciaux. Il n'est pas nécessaire de chercher des accessoires pour un concours spécifique, souvent une chose originale ou drôle raconte l'artiste nombre intéressant. Rencontrez les chefs des boutiques de costumes, des boutiques spécialisées ou des théâtres locaux où vous pouvez louer des costumes et des accessoires.

Les investissements les plus sérieux nécessiteront du matériel solide. Tout dépend de la qualité et de la force du son, et vous ne pouvez pas économiser sur l'équipement. L'ensemble minimum ressemble à ceci :

haut-parleurs
Amplificateur
Télécommande
Microphone
Cordon audio
Deux ordinateurs portables

Le coût minimum d'un tel kit est d'environ 150 000 roubles. Sa capacité est suffisante pour une petite salle et l'organisation d'un séjour de 50 à 200 personnes. Pour un événement sur air frais un équipement plus puissant et plus coûteux est nécessaire.

Comment résoudre le problème du manque de fonds pour l'équipement? En aucun cas, n'en achetez pas un bon marché - en raison de sa faible qualité, il vous laissera tomber au moment le plus crucial. Une panne de matériel pendant les vacances mettra fin à votre agence. Offres de location de matériel de sonorisation et appareils d'éclairage beaucoup de. Des services similaires sont fournis par des magasins spécialisés, studios de musique. Vous pouvez acheter un ensemble minimum d'équipements dans le cadre d'un contrat de crédit-bail.

Personnel

Si vous décidez d'ouvrir une agence de divertissement, cela signifie que vous connaissez ou travaillez déjà avec des artistes et des musiciens talentueux. Mais encore faut-il chercher des employés.

Si vous avez votre propre voiture, vous avez besoin d'un chauffeur. Ce poste est à rechercher une personne créative. Le chauffeur communiquera avec les clients, aidera à organiser et, si nécessaire, participera aux animations.

Un gestionnaire est également nécessaire. Cette personne est obligée de naviguer dans tous les composants et subtilités de l'industrie du divertissement. Aussi, il doit être un peu psychologue, car après quelques minutes de discussion avec des clients potentiels, le manager doit ressentir ce que veut le client et lui proposer des idées dans le bon sens. Terne et style d'affaires la communication dans le domaine du divertissement est inacceptable. tu vends aux gens Émotions positives, ce qui signifie que le manager doit être une personne sympathique, créative et enjouée.

Le personnel des employés permanents peut comprendre un toastmaster ou un animateur, un DJ ou une équipe de musiciens. Si vous êtes en mesure de payer des salaires décents à ces personnes, ne soyez pas radin.

Des pigistes sont également disponibles. Pour ce faire, vous devez visiter des lieux de divertissement populaires, des événements culturels, des spectacles studios de théâtre et concerts de jeunes musiciens. Rencontrez des talents émergents, proposez votre aide pour trouver un emploi, créez un portfolio et proposez aux clients des programmes avec leur participation.

En travaillant avec des gens créatifs de manières simples et solutions simples il ne faut pas s'attendre. Peu importe combien vous payez vos employés, les perturbations dues aux crises créatives, aux caprices et à l'apparition au travail dans un état d'ébriété seront nécessaires. Il est extrêmement important de maintenir un équilibre raisonnable dans le travail avec les gens. Vous ne pouvez pas réagir trop durement, car l'émotivité, l'inconstance et la vulnérabilité sont des caractéristiques naturelles d'une personne créative. Mais vous ne pouvez pas perdre le contrôle de la situation, car les obligations envers les clients doivent être remplies quelles que soient les circonstances. Chaque situation de freelance sera résolue individuellement, et la disponibilité d'accords préliminaires avec le plus large éventail possible d'artistes aidera à sortir de toute difficulté avec honneur.

Documents et licences

Pour travailler dans le domaine du divertissement au départ, il suffit de délivrer une IP. Sélectionnez le code OKVED 92.3 et 92.72 - cela couvrira toute la gamme des services liés à l'organisation des vacances.

Les responsables expérimentés des agences de divertissement vous recommandent de rédiger des documents après avoir acquis au moins un nombre minimum de clients et reçu des commandes pour les premières vacances. La période allant du début de l'organisation de l'agence à la première partie ou célébration de mariage peut se prolonger indéfiniment. Vous ne recevrez pas de profit, mais vous devrez payer des impôts.

Commercialisation

En partant d'un petit capital de départ, vous ne pourrez pas couvrir tous les domaines du divertissement. Il vaut mieux se concentrer sur une spécialisation étroite, par exemple, les fêtes d'enfants ou les mariages. Peut-être que votre créneau est événements d'entreprise. Progressivement, vous pourrez élargir le nombre d'offres.

Il est naïf de compter sur le succès sans un site Web d'agence. Votre site doit être populaire, intéressant et de haute qualité. Ici, vous pouvez placer non seulement des annonces, mais également un portefeuille de projets achevés, informer sur les nouveaux produits, les événements culturels mondiaux et les événements de la ville, présenter des jeunes talentueux et organiser des concours.

Le bouche à oreille dans ce domaine ne perd pas en efficacité. Un client satisfait partagera certainement votre téléphone avec des amis et des connaissances.

Sommaire

Une agence de vacances peut être une entreprise très prospère, mais vous devez tenir compte des risques et faire tout votre possible pour les éviter. Le domaine du divertissement est imprévisible et spécifique - préparez-vous au besoin d'être flexible et de résoudre des tâches non standard.

Voici un exemple d'une entreprise d'agence de vacances opérant dans le SFD (District fédéral du Sud) aeg-ufo.ru. Nous pensons que même en une telle période de "crise", les services dans le domaine de l'organisation de vacances seront en demande.

Ouvrir une entreprise organisant des vacances aujourd'hui n'est pas un gros problème - le seuil d'entrée dans l'entreprise ne dépasse pas 300 000 roubles. C'est pourquoi le nombre de jeunes agences événementielles augmente chaque année. Même si une ou deux firmes sur dix réussissent à être promues. Le travail principal de ces agences est l'organisation de mariages et de fêtes d'entreprise, car ces services sont les plus demandés par la population.

Choisir une salle pour ouvrir une agence événementielle

L'ouverture d'une agence d'organisation de vacances commence par la recherche d'un espace bureau. Bien que la première fois que vous travailliez, vous puissiez vous en passer. Cela économise beaucoup coûts fixes entreprises. À mesure que la clientèle grandit, le besoin d'un bureau augmente. Ici, il est plus pratique de rencontrer des clients et, en général, la présence d'un bureau signifie une certaine solidité de l'entreprise.

Heureusement, la taille de la pièce n'est pas si importante. La taille optimale est une chambre de 20-30m2, louée dans la partie centrale de la ville. Le prix de location, selon la région, varie de 500 à 3000 roubles pour 1 m2. Il est souhaitable de décorer la pièce dans un style lumineux et unique, d'installer meubles rembourrés, quelques ordinateurs, un télécopieur, une imprimante couleur et un grand écran pour présenter des exemples d'événements aux clients. Tout cela prendra de 70 à 100 mille roubles.

Quel équipement choisir pour cette entreprise

La particularité de l'activité d'organisation de vacances est qu'elle peut être démarrée à partir de zéro et vice versa, en dépensant plus de cent mille roubles.

Les gourous des affaires recommandent de ne pas acheter l'équipement le plus cher au départ. La plupart de ce qui est nécessaire peut simplement être loué. Par exemple, un DJ peut fournir du matériel de sonorisation, des costumes et des décors - un présentateur. L'achat d'équipements coûteux doit se faire au besoin, conformément à la croissance de la clientèle.

La première chose que vous pouvez acheter après la promotion de l'entreprise est un équipement de sonorisation : haut-parleurs, amplificateur de son, microphone, console de mixage, musique légère et ordinateur portable. Le coût de l'ensemble commence à partir de 100 000 roubles. Ensuite, vous pouvez penser à acheter une caméra vidéo, un appareil photo professionnel et la propre voiture de l'agence.

Recrutement pour une agence événementielle

Aux premières étapes, une agence novice aura besoin d'au moins :

- Gestionnaire de compte. Le gestionnaire est nécessaire pour recevoir et traiter les appels, qui peuvent aller jusqu'à 50 par jour pendant la saison, ainsi que pour communiquer avec des clients spécifiques. Le salaire d'un manager, en règle générale, est à la pièce - 5 000 roubles. plus un pourcentage (5-10%) de la commande.

- Décorateur de la salle (vacances). Également l'un des employés clés de l'agence de vacances. Beaucoup dépend de l'imagination et de l'expérience de ce spécialiste. Son salaire doit représenter au moins 30 % de la valeur de la commande.

– Un chauffeur avec une voiture personnelle qui livrera du personnel sur le territoire du client. Salaire 10-15 mille roubles par mois.

De plus, pour répondre à un large éventail de commandes, il sera nécessaire d'embaucher des musiciens, des vidéastes, des photographes, des DJ, des présentateurs, etc. Mais seules les grandes organisations bien connues peuvent maintenir un personnel important. Pour les start-up, ce business model n'est fondamentalement pas rentable.

C'est pourquoi succès clé pour une agence événementielle débutante - un vaste cercle de connaissances avec des artistes interprètes ou exécutants. Les compétences en communication du directeur et sa capacité à communiquer avec des gens créatifs sont la clé du succès de cette entreprise. Vous devrez établir des relations contractuelles avec une variété d'interprètes. Par exemple, les services de DJ coûteront 5 à 6 000 roubles par soirée. Les services de musiciens en direct (violoniste, guitariste, etc.) sont un peu plus chers - à partir de 6 000 roubles par heure de travail.

Vous aurez certainement besoin d'un chef de fête (tamada). Dans le même temps, il est souhaitable d'avoir à la fois des artistes coûteux et "bon marché" en service. Les services d'un artiste ordinaire sont estimés à 5 à 7 000 roubles par soirée. Cette catégorie comprend les diffuseurs novices et les employés des centres culturels. Leurs programmes sont souvent ennuyeux et monotones.

La catégorie suivante comprend des présentateurs plus expérimentés et créatifs. Leurs services coûtent de 8 à 15 mille roubles. Un tel toastmaster est capable d'inventer en quelques minutes scénario original pour n'importe quel jour férié.

Et enfin, les présentateurs "d'élite" les plus chers peuvent être attribués à la dernière catégorie, dont les services commencent à partir de 30 000 roubles par soirée. Ces artistes peuvent non seulement passer la soirée, mais aussi interpréter des compositions musicales ou danser. Ils rendent chaque soirée vraiment inoubliable. De tels hébergeurs sont proposés aux clients fortunés, aux grandes entreprises et autres clients VIP.

La majoration sur les services des artistes tiers ne dépasse pas 10-15%. Fixer des prix supérieurs à la moyenne du marché, en particulier pour une jeune entreprise, n'est pas conseillé - la concurrence dans ce segment de marché est assez sérieuse.

Comment utiliser la publicité pour promouvoir votre activité événementielle

Les entreprises en démarrage ont besoin de publicité comme de l'air. Mais son efficacité dépend souvent de la qualité du travail de l'agence elle-même. Plus de 80% des clients viennent sur les conseils de leurs connaissances ou amis. C'est-à-dire canal principal promotions de l'agence - le bouche à oreille habituel.

Une méthode assez efficace est considérée comme des appels téléphoniques directs aux clients. Il est important de garder une trace du calendrier des vacances. clients potentiels. Lorsqu'une entreprise en particulier fête son anniversaire, l'anniversaire du directeur ou une fête professionnelle importante, tout cela vous permettra de gagner de l'argent supplémentaire si vous vous dépêchez à temps.

Il serait utile de créer votre propre page de carte de visite sur Internet. Aujourd'hui, presque toutes les agences plus ou moins réputées sont représentées dans le catalogue en ligne. Il faudra au moins 40 000 roubles pour créer votre propre site Web, le remplir d'informations et le promouvoir.

Combien pouvez-vous gagner de cette entreprise

L'organisation de vacances est une activité exclusivement saisonnière. Le pic des commandes tombe en juin-septembre, lorsque la saison des mariages est en cours, ainsi qu'en décembre lors des fêtes d'entreprise. L'ouverture de l'entreprise, selon les experts, est préférable de planifier au printemps afin de gagner une réputation « de départ » dès le début des mariages.

Vous devez être préparé au fait que les 5-6 premiers mois de travail, le revenu sera négatif. Eh bien, si à ce moment-là, le nombre de commandes sera de 2 à 3 par mois au prix de 30 à 40 000 pour chacune. Celui-ci paiera le loyer des locaux et les salaires du personnel. En fin de compte, la période nécessaire à l'agence pour réaliser un bénéfice permanent dépend de l'efficacité de l'organisation de l'entreprise et est en moyenne de 1 à 2 ans.

Quelle fiscalité choisir pour une agence événementielle

La forme d'organisation de l'agence de vacances peut être la forme habituelle entrepreneuriat individuel. Heureusement, la procédure d'enregistrement est aussi simple que possible et le coût est minime. En tant que système d'imposition, vous pouvez utiliser un système d'imposition simplifié (USN 6% ou 15%) ou acheter un brevet.

De combien d'argent avez-vous besoin pour démarrer une entreprise

Le coût d'ouverture d'une petite agence, comme indiqué ci-dessus, commence entre 200 et 300 000 roubles. Les principaux coûts sont le matériel de bureau, l'achat de matériel de sonorisation et la publicité. Mais même ces coûts peuvent être évités. Au début d'une entreprise, vous pouvez vous passer d'un bureau - commencez par un simple contournement des jardins d'enfants. Accrochez-y des brochures publicitaires, négociez avec les réalisateurs. Potentiel base de clientèle une Jardin d'enfants- environ 70 personnes. Le "chèque" moyen pour la tenue d'un jour férié est de 500 roubles par enfant. Revenu total d'un Jardin d'enfants- 35 mille roubles. Une partie des fonds servira à payer les animateurs, le photographe et le musicien. Le bénéfice total est en moyenne de 10 000 roubles d'un jardin d'enfants.

Bien sûr, l'organisation de vacances ne peut pas être qualifiée de simple. Derrière la facilité apparente d'ouvrir une entreprise, il y a beaucoup de travail acharné. Je dois travailler avec des musiciens, des artistes - des gens qui sont créatifs par nature. Et ils ne sont malheureusement pas toujours ponctuels et arrangeants.

C'est pourquoi une telle entreprise convient mieux aux personnes jeunes et énergiques qui peuvent construire entreprise prospère sur la même ambition et le même objectif. Quelque part, vous pouvez personnellement jouer le rôle du Père Noël, d'un DJ ou d'un photographe lors d'un mariage. Ces personnes sont capables d'ouvrir une entreprise avec presque aucun capital de démarrage, en se basant sur leur propre originalité et leur pensée créative.

Plan d'affaires étape par étape : par où commencer

Si dans grandes villes concurrence assez féroce dans le domaine de l'organisation de vacances, alors dans les petits, le créneau est souvent presque vide. Mais dans tous les cas, lors de l'ouverture de votre propre agence, vous devez savoir à quel point ses services seront demandés. Il faut donc bien analyser le marché, évaluer la solvabilité de la population et ses besoins. Il est possible que de nombreux habitants petite ville n'utiliseront pas les services d'une agence, car ils ne peuvent tout simplement pas se le permettre, ou ils pensent qu'il est plus fiable et moins cher de tout organiser eux-mêmes. Il est important de dresser un portrait des clients potentiels, puis de décider d'une liste de services. Ensuite, il faut déjà résoudre les problèmes de financement, d'équipement, de recrutement, de publicité et d'attraction des clients.

Quels sont les documents nécessaires

Les codes OKVED lors de l'organisation d'une entreprise peuvent être indiqués 90.01, 92.03. Ils sont associés aux activités d'organisation des vacances. Aucun permis d'exploitation spécial n'est requis. Il suffit de préparer un ensemble standard de documents pour l'enregistrement de l'entrepreneuriat individuel.

Quels services une agence événementielle peut-elle proposer ?

La liste des prestations de l'agence de vacances peut comprendre des prestations d'achat de produits et de choix de menus, de décoration de table, accompagnement musical, vidéo et photographie, livraison de bouquets, organisation du programme des vacances. La liste des services peut être considérablement élargie, mais cette liste est suffisante pour organiser une entreprise à partir de zéro.

Agence de vacances - 2 risques pouvant priver de profit + 3 régimes de travail avec du personnel + 5 méthodes efficaces publicité pour l'agence.

Investissement en capital dans l'agence : 150 000 roubles.
Délai de récupération de l'agence : à partir de 8 mois.

n'est plus le secteur d'activité qui se concentre exclusivement sur la catégorie de clients VIP.

La demande pour divers événements a tellement augmenté qu'elle a créé une vaste niche sur le marché des services.

Et chacun peut essayer d'y prendre sa place.

Et pourtant : vous êtes loin d'être le premier à avoir décidé de gagner de l'argent en vacances.

Comment réussir ?

Est-il possible de créer une entreprise avec un investissement minimal ?

Ou avez-vous besoin de toute une équipe de professionnels de tous bords et d'équipements coûteux pour réussir?

Vous trouverez les réponses ci-dessous.

Analyse de la possibilité d'ouvrir une agence de vacances

Avant d'ouvrir une agence de vacances, il est important de « tâter le terrain » dans votre région.

La forte concurrence est un phénomène omniprésent.

Cependant, certains peuvent devenir presque des monopoles dans leur petite ville.

Il y a un inconvénient à cet état de fait : parfois, un service n'« apparaît » pas simplement parce qu'il n'est pas nécessaire.

Alors ne soyez pas trop paresseux pour évaluer la demande dans la ville, les besoins de la population, sa capacité de payer.

Établissez une liste de services et dressez un portrait détaillé de votre « client cible ».

Si vous avez la "chance" d'avoir des concurrents, vous pouvez analyser leur travail sous couvert de visiteurs.

Ce à quoi vous devez faire attention :

Liste des services et leur demande.
Commentaires des clients sur les vacances passées.
La qualité des reportages vidéo et photo.
Tarifs des prestations de l'agence de vacances.
Faiblesses potentielles et forces évidentes.

Quels sont les documents nécessaires pour ouvrir une agence d'organisation de vacances pour enfants ?

Certains entrepreneurs ne sont pas pressés d'enregistrer officiellement leurs activités, mais en vain.

Sans les papiers nécessaires, il suffit de «tester une niche», mais pas de mener une activité active d'agence d'organisation de vacances pour enfants et adultes.

Cela affectera non seulement négativement l'image et le prestige, mais interférera également avec la conclusion conventions collectives et peut entraîner des pénalités fiscales.

À pire cas l'agence sera fermée.

Consacrez donc du temps et de l'argent à vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel (pour travailler exclusivement avec des particuliers) ou une SARL (pour servir des personnes morales, des institutions).

Quant au choix du code OKVED, le principal est 90.01.

Parmi les mineurs, vous pouvez spécifier 59.11, 90.03 et 59.12.

Il n'est pas nécessaire d'obtenir des licences et des permis supplémentaires.

De plus, l'agence de vacances ne peut pas utiliser la caisse enregistreuse.

Mais vous devez être réfléchi.

À cette entreprise"nom" joue un rôle particulièrement important.

Choisir le bon emplacement pour votre agence

Une agence d'organisation de vacances c'est bien aussi car on peut se passer de louer un bureau en toute sécurité.

D'accord, c'est un élément d'économie majeur.

Cependant, les rencontres avec les clients no man's land"- ce n'est pas très pratique, en plus ce n'est pas très solide.

Si vous êtes prêt à allouer un certain montant au loyer, choisissez une chambre d'une superficie d'au moins 50 m².

Une telle superficie devrait être suffisante pour se diviser en trois zones :

lieu de travail directeur commercial;
Espace Client;
un endroit pour ranger l'équipement et les costumes.

Ouvrir une agence pour organiser des vacances avec un minimum d'équipement

En effet, pour démarrer une agence de vacances, il vous faut le strict minimum : un carnet, un stylo, un ordinateur avec accès Internet et un téléphone portable.

Mais si vous envisagez de commencer "de manière sérieuse" et que vous équipez un lieu de travail séparé dans un bureau loué, vous aurez besoin de l'ensemble d'équipement suivant :

Poste de dépenses	Quantité (frotter.)
Total:	39 000 roubles.
Bureau et chaise pour directeur des ventes	7 000
Canapé et table pour les clients	11 000
Carnet	15 000
routeur Wi-Fi	3 000
Téléphone mobile	3 000

Recrutement

Le succès d'une agence événementielle dépend entièrement de la compétence de ses employés.

Ce sont eux qui sont le maillon essentiel : ils élaborent des idées, contactent des clients, décorent l'environnement, créent ou achètent des accessoires, etc.

Le nombre d'employés de votre entreprise dépend de la liste des services que vous envisagez de fournir.

Il existe trois schémas d'organisation du travail de l'agence pour les vacances des enfants et autres:

Une grande agence dispose de sa propre équipe de spécialistes dans divers domaines et organise de manière indépendante toutes les vacances clé en main.

Nécessite des investissements financiers et des coûts de main-d'œuvre importants au départ.

"Au bilan" de l'entreprise, personne n'est répertorié et les employés sont sélectionnés pour un événement spécifique.

La plupart des propriétaires débutants d'agences de vacances préfèrent travailler avec des entrepreneurs, car cette option est la plus abordable financièrement.

Mais il y a dans ce tonneau de miel et mouche dans la pommade :

l'entrepreneur travaille seul, vous ne pouvez donc pas garantir que tout se passera bien ;
la majoration moyenne pour ces services peut atteindre 15 % ; exactement comme ça taille maximum les bénéfices de l'événement seront perçus par l'agence de vacances.

L'option d'emploi la plus stable et la plus courante est toujours une combinaison des deux options ci-dessus : avoir quelques employés clés dans l'État et attirer des entrepreneurs pour d'autres services.
"De l'extérieur" ils embauchent des danseurs, des magiciens, des clowns, des dresseurs d'animaux - c'est-à-dire tous ceux qui ne seront pas sollicités régulièrement.
Mais en l'état, il suffit généralement d'embaucher trois personnes.

Le personnel d'une petite agence de vacances pourrait ressembler à ceci :

Titre d'emploi	Responsabilités	Salaire (frotter.)
Total:		30 000 + %
Directeur commercial	Souvent, les entrepreneurs remplissent eux-mêmes ces fonctions (attirer des clients, communiquer avec eux). Cependant, attirer un employé « extérieur » ayant de l'expérience vous permettra d'obtenir en prime un certain nombre de ses clients réguliers.	10 000 + %
Designer	Participez à la décoration des vacances, créez des accessoires de vacances. Peut travailler comme entrepreneur pour d'autres entreprises, apportant un revenu supplémentaire à votre agence.	5 000 + %
Chauffeur	Amenez et ramassez les entrepreneurs, les employés, l'équipement.	15 000

Recherche de prestataires pour une agence de vacances

Tous les entrepreneurs nécessaires pour les vacances peuvent être grossièrement divisés en deux catégories : les diffuseurs et les artistes de genres différents.

L'hôte est la personne sur qui les vacances vont « garder ».

Il doit trouver une approche à tout invité, s'assurer que personne ne s'ennuie, être capable de résoudre situations conflictuelles dans le bourgeon.

Avant les vacances, il passe un sérieux travail préparatoire, développe des scénarios personnels, des détails.

Souvent, l'opinion qui se développera sur l'ensemble de votre entreprise parmi les personnes présentes à la fête dépend du comportement de cette personne.

Par conséquent, il est important de choisir 2-3 entrepreneurs fiables et de coopérer avec eux sur sur base permanente.

Il est conditionnellement possible de définir trois catégories de dirigeants :

tranche budgétaire.

Animateurs novices ou, à l'inverse, personnes "d'âge".

En règle générale, ils ne diffèrent pas par leur créativité.

Vous pouvez trouver ces personnes dans le DC le plus proche ou sur des sites de petites annonces.

Groupe principal.

Des prix moyens, un portefeuille, énergique, sociable, versé dans les tendances actuelles.

Souvent, ces pros ont leur propre clientèle.

Souvent, ils se "localisent" eux-mêmes - ils envoient leur CV.

Hôtes qui ne s'occupent que des grandes vacances.

Les prix, respectivement, sont élevés - à partir de 30 000 roubles par événement.

Cela vaut la peine de consulter des forums spécialisés ou d'utiliser les recommandations d'autres agences de vacances.

Les artistes et les divers programmes de spectacles sont faciles à trouver : ils ont tous des sites personnels ou du moins publient des informations sur eux-mêmes sur des forums et des sites de petites annonces.

Assurez-vous de consulter le portefeuille avant d'embaucher des entrepreneurs pour les vacances.

Pour la plupart, il est important d'avoir une vidéo qui démontrera le travail "en direct".

Aussi, ne soyez pas trop paresseux pour étudier les avis sur la qualité des services fournis sur Internet.

Comment faire connaître votre agence de vacances ?

Évidemment, le niveau de professionnalisme du personnel et la qualité des équipements n'auront aucune importance si votre agence n'a pas de clients.

Selon la liste des services fournis, il peut s'agir de parents (vacances pour enfants), d'entreprises, de jeunes mariés, d'anniversaires avec un niveau de revenu moyen et supérieur à la moyenne.

Pour promouvoir une entreprise d'organisation de vacances, utilisez les méthodes suivantes :

Demander aux concepteurs de développer un livret avec brève description services et cartes de visite.

Ces documents doivent être distribués là où se trouve votre public cible.

Créez un site Web personnel, mais n'épargnez pas les finances pour cela.

Les textes doivent être alphabétisés et vendre, les photos doivent être de haute qualité, les prix doivent être pertinents.

À l'avenir, vous pourrez engager un spécialiste pour promouvoir la ressource - cela donne une augmentation significative du nombre de clients.

Participez à une foire caritative ou organisez une fête pour les enfants dans un parc de la ville.

Cela augmentera la reconnaissance du nom.

Devenez membre des forums d'organisation et de tenue de vacances, et communiquez également activement sur les sites Web pour les parents (si vous organisez des événements pour enfants), sur les ressources sur les mariages (si le public cible est les jeunes mariés).

N'oubliez pas de prendre des photos des vacances que vous passez, de réaliser des montages vidéo.

Utilisez ce matériel pour mettre à jour régulièrement votre portfolio.

Une situation malheureuse peut devenir une tache sur la réputation.

Faites un travail de qualité, et les informations vous concernant se répandront.

Combien d'argent faudrait-il pour ouvrir une telle agence ?

Un des avantages clés organiser une agence de vacances est une opportunité d'ouvrir une entreprise avec un investissement minimal.

Le montant du capital de démarrage dépend de la liste des services, de la forme de coopération avec les artistes interprètes et de l'ensemble des équipements.

Considérez les éléments de coût pour l'organisation d'une entreprise moyenne.

L'investissement en capital dans les entreprises

Investissement régulier dans l'entreprise

À mesure qu'une entreprise évolue, les dépenses récurrentes de l'entreprise peuvent croître de façon exponentielle.

Cependant, dans les premiers mois, le montant peut être relativement modeste :

Délais de remboursement des agences de vacances

Dans les premiers mois de son existence, une agence d'organisation de vacances ne peut recevoir que 2-3 commandes avec un coût moyen.

Cependant, progressivement, le bénéfice augmentera (cela prendra 6-7 mois).

Estimons le bénéfice potentiel après six mois d'exploitation de l'entreprise :

4-6 événements/mois ;
"chèque moyen" - 50 000 roubles;
revenu moyen - 200 000 à 300 000 roubles / mois;
le montant des bénéfices - à partir de 140 000 roubles / mois.

Avec de tels indicateurs, une agence événementielle peut rentabiliser en 7 à 12 mois.

L'essentiel est d'atteindre un flux stable de clients et d'augmenter la facture moyenne.

Son expérience dans l'ouverture et la gestion d'une entreprise d'organisation de vacances

partage un entrepreneur russe à succès dans une vidéo :

Risques commerciaux potentiels dans le secteur de l'événementiel

Pour une entreprise qui organise des vacances, il y a deux risques majeurs :

Demande saisonnière.

Ce risque est plus typique pour les fêtes d'enfants et les agences axées sur les entreprises.

Étant donné que la plupart des activités de ces catégories tombent sur la période du Nouvel An.

Urgences régulières.

Chaque événement est "construit" à partir de zéro.

Par conséquent, il est tout simplement impossible de prévoir toutes les crevaisons.

Artistes pris dans un embouteillage, une panne de courant, des scripts mélangés - tout est possible.

Il est impossible de se préparer à cela, mais vous pouvez développer la compétence rapidement et avec le sourire pour résoudre toutes les difficultés.

Agence d'organisation d'événements- l'une des idées commerciales les plus pertinentes pour notre époque.

Célébrer avec style et à grande échelle n'est pas facile tendance de la mode, et même un attribut intégral.

Ce qui ressemblait autrefois à un caprice des «riches» est maintenant activement utilisé par les personnes à revenu moyen.

Par conséquent, malgré la concurrence croissante, il reste encore de la place pour que de nouveaux « acteurs » entrent sur le marché des services événementiels.

Peut-être devriez-vous le prendre ?

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Ils s'arrêtent à l'organisation de vacances pour enfants comme une promesse prometteuse nouvelle sphère. Cette direction présente de nombreux avantages: premièrement, les coûts d'ouverture d'une entreprise sont faibles - au début, vous ne pouvez en rencontrer que quelques milliers, travaillant seul et limité à un minimum d'accessoires. Deuxièmement, les commandes arrivent à tout moment de l'année, et bien que l'été soit traditionnellement une saison de faibles ventes, vous ne serez pas du tout laissé sans travail. Troisièmement, cela excellente option pour les créatifs: vous pouvez pleinement montrer votre imagination en créant des scénarios de performances, en réfléchissant aux images des héros, aux costumes, au maquillage, à la décoration de la salle.

Problèmes de format et de coût

Vous pouvez ouvrir votre entreprise sur le divertissement pour enfants en seulement 1,5 à 2 mois. Le retour sur investissement de l'entreprise dépend du budget investi dans l'entreprise et de la gamme de services que vous fournissez. Ainsi, une entreprise de construction d'équipe pour enfants, dans laquelle ils ont investi environ 100 000 roubles, rapportera en un mois seulement une zone de mini-jeux, à l'ouverture de laquelle ils ont dépensé le même montant, - en environ 4 mois. Et si vous avez un gros budget (environ 1 500 000 roubles) et ouvrez une salle de quête, vous pourrez atteindre le seuil de rentabilité en six mois.

Alors, quelles sont les étapes qu'un entrepreneur doit franchir pour commencer à gagner de l'argent grâce au divertissement ?

Préparation de la salle et des accessoires

Un organisateur qui envisage d'ouvrir un club pour enfants ou une salle de quête, et ceux qui envisagent de se rendre chez un client, seuls ou avec une équipe, ont des objectifs complètement différents. Dans tous les cas, si vous avez l'intention de vous lancer sérieusement dans les affaires, vous ne pouvez pas vous passer de louer une chambre.

Si vous souhaitez avoir un espace événementiel

À la recherche d'une plate-forme appropriée pour centre pour enfants? Pour commencer, jetez toutes les options liées à la location de locaux d'habitation. Même si vous avez l'intention d'organiser un club dans propre appartement, cela peut provoquer des critiques de la part des voisins, et les plaintes sont des contrôles constants, des nerfs et, dans de nombreux cas, l'effondrement de l'entreprise.

Meilleur endroit pour louer centre commercial– pour que pendant que les enfants jouent, les parents puissent se détendre dans un café ou faire du shopping sans trop s'éloigner. Si vous le souhaitez, vous pouvez trouver de nombreuses options, dont le loyer coûte moins de 100 000 roubles par mois.

L'avantage d'une telle trouvaille est aussi que vous aménagez et décorez la pièce selon votre poche et vos goûts: achetez un minimum de meubles pour enfants - ou mettez des toboggans (à partir de 1 500 roubles), des balançoires (à partir de 250 roubles), une piscine sèche (à partir de 600 roubles) Et ainsi de suite.

Si tu rentres chez toi

Au début, vous pouvez travailler seul, mais si vous avez l'intention de vous lancer sérieusement dans les affaires, vous aurez tôt ou tard du personnel - et, par conséquent, un espace de bureau sera utile. Dans ce cas, votre site doit comprendre :

salle de négociation;
une salle séparée pour le travail des directeurs commerciaux;
entrepôt pour le stockage des accessoires.

Il est impératif de placer dans le bureau des ordinateurs (ou portables) permettant aux employés d'accéder à Internet, ainsi qu'une imprimante, un téléphone et de petits papeterie. Ne sous-estimez pas l'importance des accessoires de qualité. Achetez non seulement des costumes pour chaque programme de divertissement, mais aussi du maquillage, des décorations, des cadeaux pour les participants au spectacle. N'oubliez pas les petites choses comme des ballons: cette attribut essentiel n'importe quel les vacances des enfants ne coûte que quelques centimes et mène les enfants à un vrai délice. Et tu peux toujours apprendre à faire des figures amusantes avec des balles.

Immatriculer une entreprise

Si vous achetez un club enfants franchisé, vous devrez alors effectuer deux versements :

forfaitaire ou initial : vous payez une fois pour avoir la possibilité d'utiliser la marque et de mettre en œuvre des solutions techniques déjà trouvées ;
mensuellement - de facto, vous déposez de l'argent et l'associé principal surveille votre conformité à toutes les normes.

L'achat lie les mains de l'entrepreneur - il est donc peu probable que vous puissiez réaliser bon nombre de vos idées pour décorer les locaux, organiser certains événements et serez obligé de tout rendre compte.

L'inscription pourrait être une bien meilleure solution. propre LLC. Dans ce cas, vous devez soit vous adresser à des spécialistes qui vous aideront à régler toutes les formalités pour 2 à 4 000 roubles, soit suivre vous-même les procédures bureaucratiques.

Si vous envisagez de travailler seul, il existe une autre option pour enregistrer une entreprise de divertissement pour enfants - l'enregistrement en tant que entrepreneur individuel. Cependant, dans ce cas, vous risquez votre propriété - par exemple, si votre club pour enfants a au moins une petite dette.

Nous recherchons des clients

Vous avez trouvé locaux adaptés et enregistré la société, décidé des accessoires, composé des scénarios pour les vacances (ou acheté travail terminé), animateurs et maquilleurs embauchés ? Ensuite, il est temps de chercher les premiers clients !

Pour promouvoir une entreprise de divertissement pour enfants, comme toute autre entreprise, vous ne devez en aucun cas économiser sur la publicité : si vous manquez de fonds, mieux vaut les économiser en louant et en décorant les lieux. Il est conseillé d'impliquer un spécialiste des relations publiques, mais dans un premier temps, vous pouvez agir par vous-même.

Essayez d'abord d'attirer les habitants de votre quartier : faites de la publicité dans les journaux locaux, envoyez des brochures publicitaires (qui, bien sûr, doivent être joliment conçues - ne lésinez pas sur les services d'un dessinateur !), faites distribuer aux écoliers ou aux étudiants dépliants. Concentrez-vous non seulement sur les particuliers : la part du lion des revenus vous rapportera des commandes d'entreprises de gymnases et de centres de loisirs. N'oubliez pas la publicité compétente sur Internet.

Une grande chance pourrait être un spectacle caritatif : offrez une ou deux soirées gratuites ! Cela vous aidera à constituer un portefeuille et généralement à vous "éclairer", et le bouche à oreille apporte généralement la plupart des commandes à l'organisateur de divertissements pour enfants.