Qui signe le cahier de travail en cas de licenciement du directeur ? Nuances du processus de licenciement. Comment révoquer le directeur d'une SARL à votre propre demande

Tout employé de l'organisation peut démissionner à volonté. Le leader ne fait pas exception.

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Comment formaliser correctement le licenciement du directeur général d'une SARL en 2019 à volonté? Le PDG est investi de pouvoirs illimités au sein de son organisation.

Sa responsabilité est donc très grande. En raison de ces facteurs, le processus de licenciement d'un manager devient un peu plus compliqué, même s'il est effectué à volonté.

Quelle est la bonne façon de licencier le PDG à votre propre demande en 2019 ?

Moments de base

Selon le Code du travail, tout salarié a le droit de démissionner à sa guise. Pour ce faire, il suffit d'exprimer un tel souhait par écrit et, après inscription en bonne et due forme, d'interrompre votre activité professionnelle.

Mais certains postes nécessitent une procédure de licenciement particulière. Cela est dû au volume important.

Un exemple d'une telle situation est le licenciement volontaire directeur général OOO.

Lorsqu'un dirigeant de SARL souhaite cesser volontairement ses activités, le respect scrupuleux de la délégation de pouvoir est requis.

La moindre inexactitude juridique entraîne une violation de la législation en vigueur.

Pour tout salarié de l'organisation, la démarche de licenciement à volonté consiste à introduire une demande deux semaines avant la date de paiement final.

La notification du directeur général doit suivre au plus tard un mois à l'avance. La raison est que c'est le manager qui est responsable de tout processus de production et la préparation de rapports appropriés.

Le PDG est le seul agence exécutive OOO. Il est responsable de la légalité de tous les actes menés par l'entreprise.

Par conséquent, le licenciement nécessitera une longue Documentation. De plus, il faudra beaucoup de temps pour trouver une personne appropriée pour remplacer le manager.

Le préavis de licenciement est également important pour le directeur lui-même.

Il distingue ainsi les périodes où il exerçait des activités de leadership et la période de retrait de la prise de décisions de gestion.

Les droits et obligations du directeur de la SARL sont déterminés par l'assemblée générale de tous les participants. Lui seul a le droit de nommer un chef et de mettre fin à ses pouvoirs.

Avant le licenciement, le directeur général doit en informer les fondateurs de l'entreprise. A cet effet, il a le droit de convoquer une assemblée générale à tout moment.

Ce que c'est

Le chef d'une LLC ou d'une CJSC est le seul organe exécutif qui gère toutes les activités courantes de l'organisation.

Cependant, un salarié ordinaire peut quitter son emploi exactement deux semaines plus tard, quelle que soit la volonté de l'employeur.

Dans certains cas, un règlement sans accord est possible. Dans le cas d'un administrateur, il ne peut démissionner de ses fonctions qu'après avoir complètement renoncé à ses pouvoirs et transféré les affaires.

La transmission des affaires est nécessaire afin de différencier le degré de responsabilité dans le temps entre deux dirigeants, le démissionnaire et le nouvellement nommé.

Le licenciement du directeur général est également compliqué par le fait que le directeur est le représentant de la SARL inscrite au Registre d'État unifié des personnes morales.

La personne morale est tenue d'informer l'administration fiscale de tout changement concernant l'exécuteur unique. Par ailleurs, la candidature déposée à cet effet contient des informations sur le nouveau directeur.

Dès que le directeur général démissionne, il perd le droit d'introduire une demande auprès de l'administration fiscale.

C'est-à-dire qu'un administrateur démissionnaire ne peut pas soumettre de manière indépendante des documents pour modifier les données d'enregistrement à la cessation de ses pouvoirs.

Les modifications apportées aux informations contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales n'interviennent qu'après la nomination d'une nouvelle personne au poste de directeur. Elle présentera la demande requise en son propre nom.

Un point important est le transfert des dossiers. Le directeur général sortant doit remettre toutes les affaires au nouveau directeur.

A défaut d’un tel cas, l’un des fondateurs peut l’accepter. Mais l'ensemble du processus doit être formalisé par des actes appropriés.

Quelles pourraient être les raisons

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un PDG peut être licencié à sa propre demande. OJSC ou LLC n'a pas d'importance, la liste des motifs est la même.

Certains correspondent au licenciement de salariés ordinaires, d'autres concernent des règles particulières concernant un salarié cadre.

Les motifs de licenciement d'un PDG peuvent inclure :

propre souhait;
expiration de la période de validité Contrat de travail;
accord des parties;
initiative des fondateurs pour les motifs prévus à l'article 81 du Code du travail ;
motifs supplémentaires prédéterminés par le contrat de travail ;
initiative des participants de l'entreprise sans indication de motif ;
changement de propriétaire des biens de l'entreprise ;
destitution du chef d'entreprise en faillite ;
licenciement d'un dirigeant en raison de la liquidation de l'organisation.

Les aspects légaux

Le licenciement d'un dirigeant à sa demande est réglementé.

La procédure de révocation du directeur général d'une SARL à sa propre demande

Pour tous les salariés, y compris le gérant, l'employeur est la SARL. Elle opère à travers ses organes directeurs.

Et en cas de licenciement, le directeur général est tenu d'informer organe suprême gestion de l'organisation:

assemblée générale des fondateurs ;
le seul participant.

En théorie, le dirigeant n’a pas besoin de l’autorisation des participants de l’entreprise pour licencier ; il peut l’officialiser lui-même. propre licenciement.

Mais les membres de la société doivent nommer un nouveau leader. Ce qui nécessite la convocation de la réunion. De plus, il est nécessaire de transférer les affaires de la société.

Absolument tous les participants doivent être informés trente jours avant la réunion. Lors d'une notification par courrier, vous devez tenir compte du délai de livraison de la lettre de .

Étapes de la procédure

Le processus de révocation à volonté d’un PDG comprend les étapes suivantes :

Notification des participants	À propos de la tenue d'une réunion et du licenciement prochain
Acceptation et approbation du procès-verbal par l'assemblée	Ou la décision de l'unique participant de mettre fin au contrat de travail avec le directeur. Dans ce cas, le motif du licenciement doit être indiqué.
Délivrer une ordonnance de résiliation du contrat	Et son inscription au journal de ces documents
Transfert d'affaires par le gérant	Et la propriété de l'organisation selon la loi
Paiement de toutes les sommes dues	Basé sur le formalisé
Inscrire le licenciement sur la carte personnelle du directeur ()	B en prendre connaissance au directeur contre signature
Faire un avis de licenciement	Dans le cahier de travail et le remettre à l'ancien manager
Avis bancaire	Sur la cessation des pouvoirs du directeur général
Notification dans les trois jours à compter de la date de nomination d'un nouvel administrateur	Service fédéral des impôts sur les modifications des informations d'enregistrement avec soumission

Les pouvoirs du directeur prennent fin à compter de l'émission de l'arrêté, de l'inscription au cahier de travail et des dossiers qui leur sont transférés.

Documenter

Le processus de licenciement d'un manager commence par le dépôt par lui d'une demande correspondante. Ensuite, un avis de convocation à l'assemblée générale est établi et adressé à tous les participants.

Quel que soit le motif de la révocation d'un administrateur, il est nécessaire d'établir un procès-verbal de l'assemblée générale ou de la décision. unique fondateur.

Basé décision prise Un arrêté est émis pour révoquer le directeur général. Suivant dans cahier de travail du gérant, un procès-verbal de licenciement est dressé en indiquant une référence au protocole ou à la décision.

Le directeur, conformément à la loi, transfère les affaires et les biens au gérant nouvellement nommé ou à l'un des participants de la société. A partir de ce moment, le directeur général est considéré comme licencié.

Nous passons une commande

Un arrêté de révocation du directeur général est dressé à l'aide de.

Ceci est généralement utilisé pour licencier tout employé d’une organisation. Selon l'article 84.1, le directeur émet lui-même l'ordre, le vise lui-même et signe pour prise de connaissance.

Si l'entreprise n'utilise pas de formulaires unifiés, la commande peut être établie selon son propre modèle approuvé qui répond aux exigences.

L'ordonnance précise :

titre du document et date de préparation ;
Nom de l'organisation ;
Type de document;
description du fait, à savoir la décision relative au personnel ;
nom du poste de la personne responsable, sa signature avec un relevé de notes.

Comment rédiger une candidature

La demande de démission du directeur général à sa demande est établie sous forme libre. Il n’existe pas d’option unifiée pour cela.

Lors de l'écriture, une formulation standard est utilisée - "Je vous demande de démissionner à votre propre demande." L'employeur n'est pas tenu d'indiquer des raisons précises.

L'employeur n'a pas le droit d'exiger des explications. S'il est nécessaire de réduire les délais et de partir sans travailler, notez la date à laquelle le licenciement est souhaité.

Vidéo : comment licencier un réalisateur

La date et la signature sont placées sous le texte. La candidature est présentée à l'assemblée générale ou peut être jointe à une convocation aux participants de la société.

Enregistrement pendant le travail

L'inscription au cahier de travail du directeur général est effectuée conformément aux règles généralement admises.

C'est-à-dire que la date est indiquée, une déclaration écrite directe du fait du licenciement, le motif et un lien vers la pièce justificative.

Les détails du procès-verbal général de l'assemblée des participants de la société ou de la décision du fondateur unique sont indiqués comme document de base. Le dossier est certifié par le sceau de l'organisation.

En cas d'inaction des participants à la SARL, le directeur peut formaliser de manière indépendante la procédure de sa révocation.

Quels paiements sont dus ?

La loi prévoit deux cas dans lesquels un administrateur perçoit une indemnité en cas de révocation. Il s'agit d'un changement de propriété d'un bien ou du licenciement d'un gérant par les fondateurs sans explication.

Le montant de l'indemnisation dans ce cas n'est pas inférieur à trois mois de salaire.

Une indemnité d'un mois de salaire, avec maintien du salaire moyen pendant une période pouvant aller jusqu'à deux mois, est due au directeur de la SARL lors de la liquidation de l'organisation.

Le règlement par accord des parties n'est pas accompagné d'une indemnité obligatoire, mais en pratique les parties déterminent de manière indépendante un certain montant d'indemnité de départ.

En cas de révocation du directeur général à sa propre demande, aucune indemnité n'est prévue par la loi.

Cependant, une indemnité de départ peut être imposée en cas de licenciement sur cette base.

Révocation du PDG par décision du fondateurpeut être fait par pour diverses raisons, qui sont prescrits dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Étudions-les, ainsi que comment se déroule la procédure de révocation du chef d'entreprise de ses fonctions à l'initiative du propriétaire.

Quels sont les motifs de rupture anticipée d’un contrat de travail avec un dirigeant ?

Les propriétaires d'une société commerciale peuvent, de leur propre initiative, révoquer le chef de la société pour les motifs suivants :

1. Dispositions de l'art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie.

À savoir, à la suite de décisions prises par le directeur qui ont porté atteinte à la santé des employés de l’organisation ou causé des dommages aux biens de l’entreprise. En outre, le licenciement en vertu de l'art. 81 est possible si le directeur ne remplit pas correctement ses fonctions.

2. Dispositions de l'art. 278 du Code du travail de la Fédération de Russie (tenant compte de la position des Forces armées de la Fédération de Russie).

À savoir, sur la base de la décision des propriétaires, quelles que soient les raisons qui ont influencé son adoption (article 9 de la résolution du plénum des forces armées de la Fédération de Russie du 2 juin 2015 n° 21).

En cas de révocation d'un administrateur pour les motifs visés à l'article 1, aucune indemnité n'est attendue en sa faveur. Si le directeur démissionne en vertu de l'article 2, une indemnité est due et son montant ne doit pas être inférieur à 3 mois de salaire (sauf si une indemnité plus importante est prévue dans le contrat de travail).

Un autre mécanisme possible de révocation d'un administrateur est la liquidation de l'entreprise. Examinons ses spécificités plus en détail.

Sur notre forum, vous pouvez obtenir une réponse à la question qui vous est venue à l'esprit lors de la compilation diverses sortes documents. Par exemple, vous pouvez échanger des expériences sur la procédure de rupture d'un contrat de travail avec le chef de l'organisation.

Comment licencier un administrateur lors de la liquidation d'une entreprise

La procédure de licenciement du directeur général par décision du fondateur lors de la liquidation de l'organisation (c'est-à-dire dans le cadre de la liquidation volontaire de l'entreprise) n'est pas fondamentalement différente de la procédure de licenciement de tout autre salarié embauché dans cette situation.

Le directeur doit être informé que ce licenciement est imminent 2 mois avant le licenciement. les relations de travail. Mais l'employeur peut lui proposer de résilier le contrat de travail avant l'expiration de ce délai.

En cas de licenciement pour cause de liquidation de l'entreprise, l'administrateur reçoit tous les types d'indemnités de départ et d'indemnités prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie pour les salariés licenciés lors de la liquidation : indemnité de licenciement, compensation pour vacances inutilisées etc. De plus, l'accord avec le directeur peut prévoir des versements supplémentaires en cas de divers types licenciements.

Lors de la liquidation d'une entreprise, il est possible de mettre fin à la relation de travail avec le dirigeant, même s'il est en vacances, en arrêt maladie ou en congé de maternité.

La révocation d'un administrateur est une procédure qui est mise en œuvre dans le domaine non seulement du droit du travail, mais aussi du droit civil - dans la partie réglementant les relations juridiques des entreprises.

Quels que soient les motifs de révocation d'un administrateur, certaines procédures régies par le droit du travail et le droit civil doivent être effectuées. Regardons-les.

La procédure de cessation des pouvoirs d'un administrateur d'une SARL ou d'une JSC

La révocation d'un administrateur à l'initiative des propriétaires de l'entreprise (à moins qu'il ne s'agisse d'une liquidation, qui se caractérise par des procédures complexes, dans de nombreux cas avec la participation du tribunal) implique que ceux-ci prennent les mesures suivantes :

1. Publication du procès-verbal de l'assemblée des fondateurs portant cessation des pouvoirs du chef de la société. Ce document doit contenir des références aux dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie, sur la base desquelles les fondateurs licencient le directeur.

Si l'entreprise a 1 propriétaire, une décision du fondateur unique est préparée.

Souvent, accompagné du protocole de révocation du directeur, un document de nomination d'une nouvelle personne est établi - indiquant son nom complet et la date de prise de fonction d'administrateur (ou la clause de nomination d'un nouvel administrateur est inclus dans le protocole).

2. Initiation de l'émission d'un arrêté de licenciement (possible à l'aide du formulaire unifié n° T-8).

3. Saisir les informations de licenciement sur la carte personnelle du gérant, en prenant connaissance de ce dossier du directeur contre signature.

4. Saisie des informations sur le licenciement dans le cahier de travail du directeur.

5. Prendre la décision de nommer un nouveau chef de l'organisation (si cette décision n'est pas prise simultanément avec l'élaboration du protocole de licenciement).

6. Dans les 3 jours suivant la nomination d'un nouveau directeur, informez-en le Service fédéral des impôts à l'aide du formulaire P14001.

Dans le même temps, il est nécessaire d'informer la banque gérant le compte courant du changement de personne ayant le droit d'utiliser la signature numérique, et également de demander à la banque de bloquer la signature numérique du directeur licencié.

7. Réception du directeur des documents et biens de l'organisme qu'il utilise (par exemple, clés, cartes bancaires, porteurs de signature numérique).

8. Effectuer les règlements avec le directeur, lui délivrer des documents.

Chacun des procédures spécifiées caractérisé par un certain nombre de nuances. Étudions-les.

Comment rédiger un avis de licenciement (télécharger un exemple)

Le protocole de licenciement (ou la décision du fondateur unique) peut contenir les blocs d'informations suivants :

1. Bloc indiquant le nom du document, l'entité commerciale, la date et le lieu de préparation.

2. En indiquant les fondateurs et les invités présents (parmi lesquels peuvent figurer, par exemple, le directeur général licencié).

3. Indiquer la question à l'ordre du jour - la révocation du directeur général de la société de ses fonctions.

Comme nous l'avons noté plus haut, la question de la nomination d'un nouveau chef de l'organisation pourrait également être à l'ordre du jour.

4. Indiquer les personnes qui ont pris la parole à la réunion. Par exemple, le propriétaire qui a initié le licenciement du directeur et son associé qui propose un candidat pour remplacer le directeur licencié.

5. Bloc, qui reflète la décision de l'assemblée des fondateurs. DANS dans ce cas elle consistera en la révocation du directeur de son poste - sur la base de tel ou tel article du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi qu'en la nomination du candidat proposé en tant que nouveau directeur.

7. Bloc signé par le président de l'assemblée des fondateurs.

Il peut également être complété par la signature du secrétaire.

Vous pouvez télécharger un exemple de résolution des propriétaires pour révoquer un administrateur sur notre site Web en utilisant le lien ci-dessous.

Comment licencier un PDG : ordre de révocation

Ci-dessus, en examinant la procédure de révocation d'un administrateur d'une société de son poste, nous avons réfléchi à la nécessité pour l'administrateur licencié d'initier l'émission d'un arrêté pour se relever effectivement de son poste. Cela est dû aux exigences de l'art. 84.1 Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans le même temps, une interprétation élargie de ces exigences est acceptable : l'article spécifié du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'ordre (ou l'instruction) doit être rédigé par l'employeur, et ce n'est pas nécessairement le chef de l'entreprise. entreprise. Dans le même temps, fonctionnellement, cet ordre ou instruction (et avec une interprétation élargie du terme « ordre » - également juridiquement) peut correspondre à la décision ou au protocole des fondateurs concernant la libération du directeur. Ainsi, il est permis de refuser d'établir l'arrêté en question, surtout si le directeur lui-même refuse subitement de le signer.

L'application ou non de l'ordonnance en question détermine les modalités de remplissage du cahier de travail du directeur licencié.

Licenciement d'un administrateur : inscription au cahier de travail et carte personnelle

Si l'arrêté de révocation du directeur n'a pas été émis, alors dans son cahier de travail dans la colonne « Nom du document sur la base duquel l'inscription est faite », vous devez fournir un lien vers le procès-verbal adopté lors de l'assemblée des fondateurs. .

Dans la colonne « Informations sur l'embauche », vous devez fournir une formulation qui correspond au motif du licenciement, qui est reflété dans le protocole (c'est-à-dire qu'il doit y avoir un lien vers l'article applicable du Code du travail de la Fédération de Russie).

Une inscription au cahier de travail d'un administrateur licencié peut être faite et certifiée par un spécialiste RH ou une autre personne compétente de l'entreprise (elle peut être déterminée par le même procès-verbal de l'assemblée des fondateurs).

Dans le cas contraire, le cahier de travail est rempli et certifié de la même manière que lors du licenciement d'un salarié ordinaire.

Vous pouvez en savoir plus sur les caractéristiques du remplissage des cahiers de travail lors du licenciement d'un salarié dans l'article « Remplir un cahier de travail au moment du départ - exemple 2015 ».

Là encore, sur la base du protocole ou de l'arrêté (le cas échéant), une inscription est effectuée sur la carte personnelle (qui peut être établie selon le formulaire unifié n° T-2). Le directeur révoqué doit également le signer.

Informer le Service fédéral des impôts et les banques

Dès l'établissement des documents internes à l'entreprise, il est temps d'informer les tiers sujets des relations juridiques avec l'organisation d'où quitte le dirigeant. À savoir:

L'administration fiscale doit en être informée dans un délai de 3 jours à compter de l'entrée en fonction du nouveau directeur au moyen du formulaire P14001. Sur la base de ce document, le Service fédéral des impôts apportera des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales - concernant le nouveau chef de l'organisation.

Formulaire P14001 dans cas général les fondateurs eux-mêmes se soumettent au service des impôts (puisque le nouveau directeur à cette époque - avant les changements dans le Registre d'État unifié des personnes morales - du point de vue de la législation administrative, n'a pas le pouvoir de soumettre des documents au Fisc fédéral Service). Mais dans certains cas, le Service fédéral des impôts accepte d'accepter ce document et de l'ancien directeur (puisque, malgré la cessation du travail dans l'entreprise en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie, du point de vue du Service fédéral des impôts, il reste toujours le chef de l'organisation).

Si l'administration fiscale n'est pas informée en temps utile du changement de directeur, la société peut être condamnée à une amende de 5 000 roubles (clause 3, article 14.25 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

2. Service à l'institution financière.

La banque dans laquelle le compte courant de l'entreprise est ouvert doit également savoir que le directeur a changé et, par conséquent, la personne susceptible d'avoir le pouvoir d'effectuer des opérations de paiement dans cette banque (notamment au moyen d'une signature numérique électronique). De plus, lorsque le nouveau directeur prendra ses fonctions, il devra préparer les documents nécessaires pour accéder à la banque, par exemple un certificat et un support de signature numérique. Vous devrez également présenter à la banque une carte avec un échantillon de signature du nouveau directeur, de nouvelles procurations délivrées par lui aux personnes ayant accès à la banque pour une raison ou une autre.

Réception de documents et de biens

Le directeur actuel est généralement chargé de un grand nombre de divers documents sur la base desquels il exerce ses pouvoirs (mêmes procurations et signature numérique - pour les transactions avec compte bancaire). À la fin des travaux dans l'entreprise, il est tenu de les remettre au nouveau directeur ou à d'autres personnes compétentes de l'organisation (décision du tribunal d'arbitrage de la région de Sverdlovsk du 21 janvier 2014 n° A60-34604/2013).

Concernant les biens transférés par le directeur (il en va de même pour les documents), il est nécessaire de procéder à un inventaire (article 22 Des lignes directrices par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 28 décembre 2001 n° 119n).

La transmission de documents par l'administrateur démissionnaire peut être traduite par un acte spécial.

Vous pouvez en savoir plus sur la rédaction de l'acte pertinent dans l'article « Acte d'acceptation et de transfert de documents en cas de changement de directeur ».

Délivrance des documents et paiement de l'indemnité

Le dernier jour de travail du directeur, il doit se voir délivrer un cahier de travail, ainsi que verser l'indemnité due. À ces fins, il peut être nécessaire de préparer d'autres documents, par exemple le calcul des paiements à l'aide du formulaire unifié n° T-61.

Si le directeur ne peut recevoir les documents en personne, par courrier recommandé il doit envoyer un avis de nécessité de se présenter à l'entreprise pour les recevoir. Les documents postaux attestant l'envoi de cet avis confirmeront simultanément le respect par l'entreprise de cette obligation lors du contrôle de l'inspection du travail, si à ce moment-là les documents ne sont pas en possession du directeur démissionnaire.

Il est conseillé au directeur de remplir une feuille de contournement, mais même s'il ne le fait pas, alors tous les documents doivent lui être remis d'une manière ou d'une autre.

Vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation d'une feuille de contournement lors du licenciement d'un salarié dans l'article

Les informations inscrites dans le livre du directeur sont remarquablement différentes des dossiers des employés ordinaires. C'est naturel, car ici l'employeur et l'employé sont la même personne, et ce n'est pas un cas tout à fait standard. Cependant, si vous devez saisir des informations dans le TC du directeur, agissez en toute confiance. Soyez assuré que le directeur a le droit légal d’exercer ces fonctions simultanément.

Le TC du réalisateur a une double essence: ce n'est peut-être pas différent d'un livre ordinaire. Il peut légitimement contenir une mention ordinaire concernant une nomination banale au poste de directeur. La nomination peut être basée sur la base de la commande.

Parallèlement, contrairement aux salariés ordinaires, le directeur d'une entreprise est embauché par décision de l'organe constituant. Par conséquent, certains experts proposent d'inclure les deux documents dans la base initiale de la procédure en cours : l'ordonnance avec ses données de sortie et la décision sur laquelle est basée l'ordonnance émise.

« Accepté en tant que (poste de) directeur. »
"Nommé au poste de directeur."

Base légale

Le cadre réglementaire régissant l’entrée au Code du travail des dirigeants est constitué de plusieurs documents législatifs spécialisés :

Lettre du ministère du Travail du 19 décembre 2007 n° 5205-6-0.
Partie 3-4 art. 66 Code du travail de la Fédération de Russie.
Instruction approuvée par le ministère du Travail du 10 octobre 2003 n° 69 (clause 3.1).
Règles d'entretien et de conservation du Code du travail du 16 avril 2003 n° 225.
Lois et réglementations locales.
Décision de l'assemblée constituante.

Règles de base pour faire une entrée

En termes de forme de propriété : LLC, CJSC, etc., le directeur est élu par l'assemblée générale. Le président de séance approuve le protocole, qui devient un constat du fait de la nomination. Le contrat de travail doit être rédigé selon règles générales, sous la forme généralement acceptée. Mais au lieu de l'employeur, c'est la partie qui emploie le directeur qui préside l'assemblée des fondateurs.

Il a également le droit de signer un arrêté, qui est basé sur le résultat de la décision des fondateurs, et le droit de signer un arrêté pour l'entrée en fonction du directeur. Comme dans d'autres cas, vous devez l'inclure dans l'entrée. Toutes les entrées sont faites

soigneusement;
écriture manuscrite lisible ;
aucune erreur ;
sans taches ;
conformément aux instructions.

La procédure indiquée est applicable à la fonction d'administrateur lorsqu'il agit en qualité de directeur général, qui ne peut pas être le seul co-fondateur. Le statut de directeur peut différer de celui de directeur général, auquel cas les conditions d'inscription seront différentes.

Si vous êtes le directeur d'une organisation, où il n'y a pas de commis, de comptables, etc., et vous avez été promu à ce poste par auto-nomination, vous avez alors le droit de faire une inscription dans le livre, ainsi que de signer vous-même tous les documents connexes.

Par ailleurs, il existe une procédure d'inscription au Code du travail pour les dirigeants écoles secondaires, qui est réalisé par l'intermédiaire du service du personnel de l'enseignement public.

Directeurs de Maisons de la Culture, Centres pour Enfants art folklorique, écoles de sport et les institutions similaires sont acceptées par arrêté régulier par l'intermédiaire du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme. C'est les chefs des institutions municipales sont embauchés pour les postes suivants :

De la manière habituelle par une autorité supérieure (département).
Par élection par concours.

Instruction étape par étape

Lors de l'embauche d'un responsable pour un poste par le service du personnel de l'auto-éducation communale, des documents lui sont demandés, attestant des qualifications et nécessaires à l'emploi :

Document pédagogique.
Antécédents professionnels.
Demande d'emploi.

La candidature est adressée au chef de service (division). Après son approbation, un ordre de nomination est établi et le libellé de l'inscription est inscrit.

Si le poste est électif dans une institution municipale, LLC, CJSC, etc., une décision de l'assemblée constitutive est nécessaire. Sur cette base, une commande est créée et, sur la base de la commande, un enregistrement est créé. Il est préférable, selon les experts, d'indiquer dans la quatrième colonne le document sur la base duquel l'arrêté de nomination et l'arrêté lui-même ont été émis, sous une forme typique pour toute information.

Lorsque vous remplissez le dossier de travail, vous devez d'abord saisir dans la troisième colonne, où sont reflétées les informations sur le travail, le nom de l'organisation qui fait une inscription dans le cahier de travail du directeur général concernant l'embauche ou entre dans votre organisation, sauf indication contraire. fourni. Dans ce cas, il est interdit :

mettre numéro de série;
indiquer la date.

Dans la première colonne se trouve le numéro de série de l'entrée, basé sur le numéro sous lequel l'entrée précédente a été effectuée.
Dans la deuxième colonne se trouve la date d'embauche du directeur. Ne confondez pas cela avec la date à laquelle les informations ont été saisies ou la date à laquelle la commande a été émise.
Dans la troisième colonne se trouve l'entrée elle-même, qui reflète les informations sur l'embauche du patron : s'il a été accepté, élu, nommé, etc. à sa position.
Deux documents comme fondement juridique : une ordonnance et une décision ou l'un d'eux.

Les nuances de l'embauche d'un réalisateur

Il suffit au salarié de déposer une demande d'emploi, à ce stade, les spécificités résident uniquement dans les qualités personnelles et sociales. Sur la base des résultats de l'entretien et après l'approbation et la sélection de sa candidature, il pourra être retenu.

Mais pour cela, le fait du licenciement doit être inscrit dans le code du travail du demandeur avec une mention appropriée. Sans cela, le recrutement à un poste ne peut avoir lieu. Étape suivante cela dépendra de l'employeur du directeur :

municipalité;
lui-même;
co-fondateurs.

De plus, il sera important de savoir si ce poste est électif ou si la personne est nommée par arrêté de la direction plus haut niveau. En fonction de ces facteurs, cela devrait fonctionner algorithme actions supplémentaires, qui peut consister en :

En simple acceptation par commande.
Dans une édition similaire de la commande à lui-même.
Dans la résolution des cofondateurs.

Après avoir établi les bases, un ordre d'emploi est émis et une inscription est faite dans le cahier de travail. Gardez à l'esprit qu'après l'arrêté d'embauche pour les grandes entreprises où le directeur est élu par décision ou vote, il est nécessaire d'émettre un deuxième arrêté pour sa prise de fonction.

Le deuxième ordre n'est pas reflété dans le document de travail, mais sert à l'organisation interne des activités.

Lors de la réception ultérieure d'une autre formation, elle est effectuée.

Comment faire une inscription dans le cahier de travail du directeur général - un exemple d'embauche basé sur le protocole :

Inscription dans le cahier de travail concernant la nomination du directeur général - un échantillon d'acceptation basé sur deux protocoles :

Embauche par traduction

Dans le cas où la location s'effectue par traduction, les documents suivants doivent en outre être joints aux documents listés :

déclaration;
commande.

Ces documents sont fournis comme confirmation de l'autorisation de la traduction par les organisations. Autrement dit, le réalisateur obtient un emploi avant de quitter son précédent. Postuler pour un emploi, il attend la confirmation d'un supérieur dans la hiérarchie et la délivrance de l'ordre.

Avec la commande reçue, il se tourne vers l'employeur précédent. Sur la base de cet ordre, il est licencié dans l'ordre de transfert, et à l'endroit souhaité il est accepté de la même manière - dans l'ordre de transfert. Toutefois, si l'admission est sujette à une décision de l'assemblée ou dans le cas d'un poste électif, ce processus ne peut être annulé.

Elle doit être effectuée dans les conditions de mutation du directeur à un moment opportun pour cela, mais au plus tard lors de l'exécution de l'ordre de travail.

Après avoir enregistré un licenciement par mutation, vous n'avez pas le droit d'accepter la main-d'œuvre fournie pour la production si le transfert indiqué dans le document ne concernait pas la vôtre, mais une autre organisation.

Seule une traduction réalisée sur la base de votre document a force de loi.(ordonnance, accord, demande approuvée) que vous avez prévu pour le licenciement du directeur vers son ancien lieu de travail.

Si une mutation au poste de directeur est effectuée au sein d'une organisation à la suite d'une promotion, l'inscription s'effectue de la manière habituelle, sans référence dans le libellé de la mutation à un autre poste.

Par exemple, « administrateur élu (nommé) », indiquant :

numéro de série du dossier ;
Rendez-vous;
ordre de rendez-vous.

Dans ce cas, il est également possible d'indiquer dans la dernière colonne deux documents (s'il y en a un deuxième) qui ont servi à prendre le rendez-vous. Le même algorithme d'action s'applique à l'embauche - un échantillon basé sur la commande :
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Saisie des informations sur le licenciement

Le licenciement est un processus assez important pour établir des dossiers d'emploi, car sur la base d'informations saisies de manière fiable, le recrutement à un poste ultérieur dans la nouvelle organisation sera effectué.

En cas de saisie erronée, le cahier de travail pourra être déclaré invalide jusqu'à ce que l'erreur soit corrigée. Pendant ce temps, le directeur peut perdre le poste qui l'intéresse et vous pouvez devenir défendeur dans un litige.

En particulier Problèmes sérieux la situation peut conduire à en cas de refus d'embauche de l'employeur, après licenciement par mutation. L'entrée n'est alors pas valide. Par conséquent, ne faites pas de telles entrées sans raison valable.

Pour que vous puissiez émettre une ordonnance de licenciement par mutation, le directeur doit vous fournir une confirmation du nouveau lieu de travail qu'il y est effectivement embauché.

Il pourrait être:

copie de la commande ;
déclaration certifiée;
avis d'emploi.

Sur la base de ce document et de la lettre de démission qui vous a été remise, vous devez prendre une ordonnance, consigner les deux motifs dans votre dossier personnel et le conserver pour vous après votre licenciement. Quand circonstances imprevues vous serez entièrement assuré et vous dégagerez de toute responsabilité pour ce qui s’est passé.

Si vous avez tout fait correctement, mais qu'un incident désagréable s'est produit, vous n'aurez d'autre choix que de rectifier le dossier. Une personne qui n'a pas été acceptée pour le poste qu'elle envisageait peut vous rédiger une demande de rectification d'inscription dans laquelle le motif du licenciement est à l'initiative du directeur.

Vous devrez émettre une commande que l'inscription effectuée avec le numéro correspondant doit être considérée comme invalide et que de nouvelles informations sur le licenciement à sa propre demande ou à l'initiative de l'employé doivent être saisies, en référence à la clause 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si un administrateur démissionne à sa propre demande, il ne devrait pas avoir de problèmes, quelle que soit la forme de propriété de l'entreprise dont il démissionne. La législation du travail de la Fédération de Russie indique la nécessité d'une résiliation sans entrave des contrats dans ce cas.

La seule condition est de déposer une candidature deux semaines avant la date de licenciement. S'il est nécessaire d'examiner cette question lors d'une réunion des fondateurs, celle-ci doit se réunir dans le délai imparti de deux semaines.

Qui signe le cahier de travail en cas de licenciement du directeur général :

La personne qui a signé l'ordre de sa nomination.
Un employé du service du personnel ou une personne autorisée à tenir des dossiers de travail.
Président de l'assemblée des fondateurs, sur la base de la décision prise.
S'il n'y a pas besoin de rendez-vous, il le fait lui-même.

Le choix de la plus adéquate des options énumérées dépend de la procédure établie dans l'entreprise (organisation) et de la disponibilité de spécialistes responsables de la gestion des dossiers du personnel.

Exemple d'entrée dans un cahier de travail sur la révocation du Directeur Général :

Licenciement d'un directeur inscription au cahier de travail - exemple :

Caractéristiques de la saisie dans le TC du réalisateur

Conclusion

La nomination et la révocation d'un administrateur reposent sur des instructions et des règles unifiées existantes, qui doivent bien entendu être respectées. En plus d'elles, il existe des aspects assez spécifiques qui confèrent aux archives un statut d'emploi légal.

Le directeur peut déléguer ses pouvoirs licencier une autre personne ou vous licencier - ces procédures ne sont prévues pour aucun autre poste, à l'exception du poste de directeur. Dans ce cas, vous devez vérifier soigneusement l'exactitude des saisies effectuées et saisir les informations dans votre carte personnelle et votre journal de bord.

Souvent, une entreprise est contrainte de licencier son dirigeant. Parfois, le réalisateur part de son plein gré, souvent la séparation se fait par accord des parties. Dans tous les cas, l'organisation doit savoir algorithme correct actions dans une telle situation. Considérez le processus de licenciement du PDG en différents cas et découvrez quels documents sont nécessaires pour cela.

La procédure de licenciement du directeur général selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Le licenciement de tout salarié est stressant pour l'équipe, il peut être particulièrement difficile de se séparer du chef d'entreprise, qui est souvent son principal force motrice. De plus, il est nécessaire de respecter toutes les nuances procédurales lors du licenciement d'un directeur général ou exécutif.

Comment licencier le chef d'entreprise à votre propre demande

En cas de rupture des relations de travail avec le chef d'entreprise, il est recommandé à l'employeur d'agir selon l'algorithme suivant.

Rédaction d'une candidature

Premièrement, un administrateur qui souhaite démissionner doit rédiger une déclaration correspondante. Vous en trouverez ci-dessous un échantillon.

Convocation d'une réunion des fondateurs de LLC, OJSC, CJSC

Ensuite, les co-fondateurs de l'organisation doivent convoquer une réunion spéciale consacrée à la question du licenciement de l'actuel directeur de l'organisation. Un procès-verbal d'une telle réunion doit être tenu.

Le résultat de la réunion des fondateurs devrait être une résolution de licenciement.

Le protocole peut également comprendre une clause relative à la nomination d'un directeur par intérim. Une telle personne pourrait être l'adjoint du précédent dirigeant.

Rédaction d'un arrêté de licenciement

Après avoir complété ces points, il devient possible d'émettre un arrêté de licenciement rédigé sous le formulaire T-8. Vous en trouverez ci-dessous un échantillon.

Remplir un cahier de travail

Il est important de considérer certains points lors de la préparation d'un cahier de travail. Par exemple, le procès-verbal de licenciement doit porter le sceau de l'entreprise et contenir un lien vers le numéro du procès-verbal de la réunion correspondante des cofondateurs de la SARL. L’inscription effectuée doit être certifiée par la signature de la personne responsable (par exemple, le chef du service du personnel de l’entreprise).

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'entrée dans un cahier de travail.

Et l'organisation est également tenue d'informer l'administration fiscale du changement de directeur et de remettre tous les documents nécessaires à ses salariés.

Calcul : quels paiements sont dus

En cas de licenciement de son plein gré, le directeur perçoit le dernier mois de salaire et une indemnité de vacances non utilisées. Dans ce cas, aucun autre paiement n'est prévu, car cette situation n'est pas très différente du licenciement habituel d'un salarié.

Comment licencier un directeur général par accord des parties

Dans ce cas, la procédure de licenciement n'est pas très différente de la procédure de licenciement à volonté. La différence réside principalement dans le texte de la lettre de démission. L'administrateur sortant devra indiquer qu'il envisage de se séparer de la société d'un commun accord.

Procédure de licenciement par accord des parties

Après que les fondateurs ont reçu une lettre de démission du directeur, une assemblée générale des fondateurs est également convoquée. Au cours de celle-ci, les conditions dans lesquelles l'entreprise est prête à se séparer du directeur sont discutées. Le montant de sa rémunération est discuté, ainsi que les actions des fondateurs si le directeur change brusquement d'avis sur sa démission. Ensuite, il est compilé accord supplémentaire au contrat, qui décrit les conditions de rupture de la relation de travail.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'accord de démission d'un administrateur.

Sur étape finale Une autre inscription est faite dans le cahier de travail. Le salarié RH doit impérativement se référer à la décision de licenciement par accord des parties.

Le contrat de travail a été résilié en raison de l'adoption par l'organisme habilité entité légale décisions de résiliation d'un contrat de travail, paragraphe 2 de l'article 278 du Code du travail de la Fédération de Russie.
http://advocat-rostov.ru/index.php?id=106

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'ordonnance de révocation d'un administrateur.

Calcul de l'indemnité de départ

Si le licenciement a eu lieu à l'initiative de l'organisation, celle-ci est alors tenue de verser au directeur une indemnité de départ d'un montant d'au moins trois fois salaires par mois. Dans le cas contraire, les règles générales en matière d'indemnités de licenciement s'appliquent : le directeur reçoit une indemnité pour les vacances non utilisées et la partie impayée du salaire.

Donnons un exemple. Si le salaire mensuel moyen d'un administrateur pour L'année dernière s'élevait à 100 mille roubles. par mois, puis, en plus d'autres paiements, en cas de licenciement à l'initiative de l'organisation, il est tenu de verser une indemnité de départ d'un montant de 300 000 roubles.

Comment se produit le licenciement lors de la liquidation d'une SARL ou de la faillite d'une entreprise ?

Parfois, une entreprise est contrainte de cesser ses activités en raison de raisons objectives, par exemple, en raison de la non-rentabilité de l'entreprise ou d'une menace de faillite. Dans ce cas, tous les salariés de l’entreprise, y compris le général. le directeur devrait être licencié.

Étapes de liquidation d'une entreprise et licenciement de salariés

Le directeur doit, en son nom, prendre et signer une décision de liquidation de l'entreprise.
Ensuite, une commission est nommée où le directeur peut se déclarer liquidateur.
La lettre de démission doit être rédigée soit à la demande de chacun, soit sur décision de l’assemblée des fondateurs. Dans ce cas, il s'avère que le directeur lui-même signe son propre licenciement dans le cahier de travail. Cela ne contredit pas normes existantes législation de la Fédération de Russie.

Formalités administratives

La procédure pour remplir tous les documents nécessaires n'est pas différente des cas présentés ci-dessus.

Exemple d'entrée dans un cahier de travail

Comme mentionné ci-dessus, en cas de liquidation de la société, le dirigeant signe personnellement l'inscription de licenciement dans son cahier de travail.

Conformément à la clause 5.3 des Instructions, l'inscription dans le cahier de travail sera reproduite avec la mention « Licencié en raison de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ».
http://glavkniga.ru/situations/s502819

La procédure de calcul des versements au directeur

En cas de licenciement pour cause de liquidation de l'entreprise, le dirigeant perçoit une indemnité de départ à hauteur de 1 salaire mensuel moyen, le solde des salaires impayés et une indemnité de vacances non utilisées. Des exemples de tels paiements ont été présentés ci-dessus.

Dois-je informer les contreparties ?

Les règles commerciales exigent que les principaux fournisseurs et clients soient informés du changement ou du licenciement du PDG de l'entreprise. Pour ce faire, vous devez envoyer une lettre correspondante dont un exemple est présenté ci-dessous.

Changement de directeur : réponses aux questions pressantes

Le licenciement d'un manager ne se déroule pas toujours rapidement et sans heurts. Parfois, des situations non standard surviennent et nécessitent des éclaircissements supplémentaires.

Les fondateurs ont changé d'avis sur le licenciement du directeur

Si les fondateurs ignorent la décision de licenciement du général, alors celui-ci a le droit de saisir les tribunaux pour protéger ses droits du travail, puisque tout employé a le droit de licencier. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, le directeur doit avertir de sa démission au moins un mois avant son licenciement (un employé ordinaire prévient 2 semaines à l'avance). On estime que cette période devrait être suffisante pour que les cofondateurs de l'entreprise trouvent un directeur remplaçant.

Qui assume la responsabilité financière après le licenciement du directeur ?

Passons à l'article numéro 277 Code du travail RF. Il indique que la direction de l'entreprise assume l'entière responsabilité financière des dommages matériels directs causés à l'entreprise. Toutes les questions immobilières et monétaires doivent être résolues avant la révocation du directeur. Par la suite, des poursuites ne peuvent être intentées contre lui qu'au tribunal.

Comment s’effectue le transfert d’affaires à un autre administrateur ?

Une réunion des fondateurs de la LLC a lieu, au cours de laquelle la question du changement de directeur est discutée. Le procès-verbal de cette réunion est officiellement enregistré. Ensuite, un arrêté correspondant est émis pour nommer un nouveau directeur. Des exemples de ces documents sont présentés ci-dessous.

Il existe plusieurs situations dans lesquelles le licenciement d’un chef d’entreprise est possible. Par exemple, la révocation du directeur général à sa propre demande, par accord des parties, lors de la liquidation de l'entreprise. Tous les cas ont leurs propres caractéristiques de conception. documents nécessaires et effectuer les procédures prévues par la loi.

Des changements de personnel surviennent périodiquement dans l'entreprise, et parfois la question se pose de savoir comment enregistrer le licenciement d'un directeur dans le cahier de travail. Il est parfois difficile de répondre car cela n’arrive pas souvent. Nous vous en dirons plus sur la procédure de licenciement du directeur général et la bonne inscription dans son cahier de travail dans cet article.

Motifs et nuances de la procédure de révocation d'un administrateur

Le directeur général de l’organisation est en fait le même employé que le reste des employés. Cela suggère que le licenciement d'un directeur s'effectue de la même manière que le licenciement d'autres employés (article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Certaines nuances de la procédure de révocation du chef d'une organisation existent, elles sont précisées à l'art. 278 Code du travail de la Fédération de Russie. Sur la base de son deuxième point, le propriétaire de l'entreprise a le droit de se séparer du directeur de l'entreprise sans motif impérieux. Cependant, il y a point important: si le chef d'entreprise décide de licencier le directeur de la SARL sans motif sérieux, alors ce dernier a droit à une compensation monétaire dont le montant doit être précisé dans le contrat de travail préalablement établi.

Lors de la rédaction d'un ordre de résiliation d'un accord commercial, le propriétaire de l'organisation doit respecter les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie. Par exemple, un employeur n'a pas le droit de licencier le directeur de son entreprise s'il est ou est temporairement invalide. Cela s'applique également au cas d'un changement de propriétaire de l'entreprise (article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie), qui ne constitue pas un motif de résiliation de l'accord commercial avec le directeur général. Toutefois, le nouveau propriétaire de l'entreprise peut licencier le directeur général dans un délai de 3 mois, comme en témoigne l'art. 75 Code du travail de la Fédération de Russie.

Le motif du licenciement d'un employé ordinaire et d'un administrateur pourrait bien être l'expiration du contrat de travail. Cela doit être indiqué dans l'ordonnance de révocation du directeur général.

Si les actions du directeur ont entraîné un préjudice à la société au sens de l’art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, le propriétaire ou l'actionnaire de l'entreprise peut licencier un employé en fournissant les preuves nécessaires.

Mais le directeur général a le droit de contester le licenciement devant les tribunaux. Et si le tribunal décide que les actions des actionnaires sont illégales, le directeur sera réintégré. Ensuite, une inscription correspondante doit être faite dans le cahier de travail.

Options courantes pour révoquer un administrateur

3. Révocation par décision des participants société par actions entreprises. Cela se produit le plus souvent en raison du manque de professionnalisme du directeur ou pour d'autres raisons lorsque la personne n'est pas apte à diriger l'entreprise. Cette option est la plus difficile et la plus coûteuse pour le propriétaire de l'entreprise, car... l'entreprise est tenue de verser à l'ancien directeur une indemnité qui ne peut être inférieure à ses trois mois de salaire.

L'option de licenciement la plus courante est le premier point. Cette procédure s’effectue sur la base du procès-verbal de l’assemblée générale et est consignée sur le carnet de travail du salarié. Dans ce cas, une inscription standard est faite dans le cahier de travail, qui indique également le motif du licenciement, qui doit correspondre à celui indiqué dans la demande du directeur et l'arrêté de licenciement.

Comment formaliser le licenciement dans un cahier de travail

L'algorithme d'inscription du licenciement d'un directeur dans le cahier de travail est le suivant :

Numéro de série du dossier.
Date du licenciement.
Motifs (motif) de résiliation du contrat (basés sur la commande).
Nom de l'ordonnance de révocation du directeur, date et numéro.
Signature de l'inspecteur RH (la personne qui a fait l'inscription au cahier de travail), sceau de l'entreprise, signature de l'ancien directeur général.

L'ordonnance de révocation du chef d'entreprise, sur la base de laquelle la révocation du directeur est effectuée, doit être visée par le président de l'assemblée des actionnaires. de cette entreprise(Article 40 de la loi n° 14-FZ).

Un exemple de remplissage d'un cahier de travail lors du licenciement du directeur d'une organisation peut être trouvé.

Le procès-verbal de licenciement du chef d'entreprise est similaire au procès-verbal de licenciement de tout autre salarié. Des nuances et des difficultés surviennent précisément dans le processus de prise de décision de rupture d'un contrat de travail.