Accord supplémentaire sur le changement de poste. Accord complémentaire sur le changement de nom du poste

Toute modification des conditions de travail convenues à l'avance dans le contrat de travail, y compris le changement de poste, est établie de la même manière que le contrat de travail a été conclu : par écrit, certifié par les signatures du salarié et de l'employeur. Le nom du document fixant le changement de conditions n'est pas réglementé par la loi: en règle générale, il est signé ou un changement de Contrat de travail, soit un avenant au contrat de travail portant sur le changement de poste, dont un exemple sera présenté en annexe de ce document.

Qu'est-ce que le changement d'emploi

Un changement de poste est un transfert à un autre poste, qui implique un changement permanent ou temporaire de la fonction de travail du salarié et (ou) de l'unité structurelle dans laquelle le salarié travaille, tandis que l'entreprise dans laquelle le salarié travaille ne change pas ( Article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie) .

Il existe trois types de transferts :

• modification permanente ou temporaire de la fonctionnalité d'un employé (travail par poste, profession ou spécialité, ou un travail spécifique attribué);
• changement d'unité structurelle (si cela était indiqué dans le contrat de travail du salarié, par exemple, transfert dans une succursale ou un autre service);
• transférer avec l'entreprise pour travailler dans un autre domaine (dans une autre colonie).

Comment rédiger un avenant à un contrat de travail

L'initiative de modifier le contrat de travail en termes de changement de poste peut être faite à la fois par l'entreprise et par le salarié lui-même - oralement ou par écrit. Par écrit, en règle générale, les déclarations sont écrites - indiquant le changement apporté, les raisons (justification), la nature du changement et le délai estimé. Ainsi, par exemple, un employé peut déclarer la nécessité de le transférer à un poste supérieur ou à un poste avec d'autres fonctionnalités. Si une demande est soumise, il est conseillé de l'enregistrer, d'attribuer le numéro du document entrant.

Après négociations et accord sur la condition introduite, un accord complémentaire est préparé pour le contrat de travail. Si l'employeur n'était pas d'accord sur la condition et que l'employé soumettait déclaration écrite, il est recommandé de fixer la réponse également par écrit. Il peut s'agir d'une résolution sur la demande ou d'une lettre de réponse distincte.
Le délai pour apporter des modifications au contrat n'est pas limité - il est possible pendant toute la durée du contrat de travail.

Lorsqu'un avenant est conclu au contrat de travail, il devient partie intégrante contrat de travail, qu'il a modifié. La modification des termes de ce document sera possible de la même manière - en signant un nouvel accord complémentaire.

Quels documents doivent être délivrés en plus de l'accord supplémentaire sur le changement de poste

Le fait d'un changement de poste d'un salarié est constaté par un ordre de mutation approprié. Vous pouvez utiliser l'unifié

04.04.2018, 19:30

Le droit du travail permet après la conclusion accord de travail y apporter des modifications. La fréquence des changements et leur fréquence ne sont pas réglementées par la loi. La formalisation de la procédure s'effectue selon les règles applicables au contrat d'origine. Il fixe les nouveautés dans un avenant au contrat de travail portant sur un changement de poste ou un formulaire de changement à la version en vigueur du contrat. Le document est signé par le chef d'entreprise et l'employé embauché.

Justification de la nécessité de mettre à jour le contrat de travail

Si un spécialiste embauché est muté à un autre poste à temps plein, sa fonction et sa description de poste changent. Les ajustements n'affectent pas uniquement l'appartenance à l'entreprise - l'employeur reste le même (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les traductions peuvent être mises en œuvre de l'une des manières suivantes :

1. Modifier l'ensemble les descriptions d'emploi pour un employé - élargir la liste des fonctions, réduire les tâches ou les mettre à jour complètement (par sur base permanente ou dans des conditions de substitution temporaire).
2. Changement du département structurel, qui est mentionné dans le titre du poste.
3. Transfert d'un particulier vers des succursales situées et immatriculées dans une autre région.

La procédure de délivrance d'un avenant

L'initiative d'introduire dans les ententes en vigueur entre les participants aux relations de travail peut venir à la fois de l'employeur et du salarié lui-même. La décision sur la nécessité de mettre à jour ou de compléter la version actuelle du contrat peut être prise sur la base d'appels oraux ou d'une déclaration écrite. Si un format écrit est choisi, alors le document indique la justification de la nécessité d'apporter des ajustements au contrat, la nature des innovations et la date prévue pour leur entrée en vigueur.

Lorsqu'un employé soumet une demande au sujet de son désir d'être muté à un poste avec un ensemble différent de tâches fonctionnelles il est recommandé d'enregistrer le document et de lui attribuer un numéro entrant. Si les deux parties conviennent de prendre des mesures entraînant une modification des conditions de travail, un avenant au contrat de travail en cours est obligatoirement établi. Si le salarié s'adresse par écrit au chef d'entreprise ayant une initiative affectant les relations de travail, la réponse doit être écrite (lettre de réponse ou apposition du visa du directeur sur la demande).

Il n'y a pas de conditions réglementées par la loi pour mettre à jour le contenu d'un contrat de travail. Vous pouvez y conclure des accords supplémentaires pendant toute la durée de validité du document. Tous les accords supplémentaires exécutés et signés deviennent partie intégrante du contrat initial. La transition d'un employé vers un autre poste à temps plein doit être appuyée par les actions suivantes :

• le texte de l'avenant au contrat de travail est rédigé, le formulaire est signé par toutes les parties intéressées ;
• émettre une ordonnance (selon son propre modèle ou formulaire type n° T-5) ;
• référencement cahier de travail transférer des enregistrements ;
• mettre à jour les informations par le service du personnel sur les individuel positions dans une carte personnelle.

Toutes les informations sur la traduction et le texte de la commande doivent être communiquées à l'employé directement concerné par les innovations mises en œuvre. La confirmation que l'employé était au courant des changements à venir est la signature manuscrite de l'individu sous le texte de la commande et dans la carte personnelle. Le motif d'inscription dans les feuilles du cahier de travail est un ordre de virement signé par le responsable et enregistré. Le document doit indiquer la date d'entrée en vigueur des innovations (la date du début effectif d'exécution fonctions officielles pour d'autres fonctionnalités).

Le principal document régissant les relations entre l'administration d'une entité économique et l'employé engagé par elle est un accord qu'ils concluent entre eux. a généralement lieu le longue durée, à la suite de quoi certaines conditions du contrat conclu avec lui doivent être modifiées. A ces fins, vous pouvez utiliser un avenant au contrat de travail.

Il comprend à la fois les conditions qui doivent y être contenues, ainsi que des clauses réglementant les questions supplémentaires des relations entre l'employeur et ses employés.

Les premiers sont établis par la loi et sans eux, le contrat peut être qualifié de non valide. Cela inclut le lieu de travail, la durée du contrat, les salaires, etc.

Ces derniers sont inclus dans l'accord en cours d'élaboration sur la base du volontariat. Ceux-ci peuvent inclure des éléments sur période de probation, secret de commerce, jours fériés supplémentaires, les conditions sociales et de vie du salarié.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit ce qui est autorisé à la fois dans des conditions obligatoires et d'autres reflétées dans ce document.

En pratique, les enjeux reflétés dans le contrat de travail évoluent le plus souvent sur :

• La durée du contrat de travail.
• Les conditions de travail du salarié. Cela inclut également le transfert à un autre poste, pour l'exécution duquel il est nécessaire d'émettre un accord supplémentaire au contrat de travail sur le transfert.
• Combinaison de métiers.
• Résiliation du contrat.

Attention! Tout changement peut être formalisé soit par un nouveau contrat de travail, soit par la conclusion d'un avenant au contrat de travail. La condition principale lors des modifications du contrat avec l'employé, toutes doivent être convenues avec lui et effectuées sur une base volontaire avec son consentement.

La procédure de délivrance d'un avenant

Modifier les clauses du contrat de travail moyen plus simple que formaliser en rédigeant une convention complémentaire à celle-ci.

Un avenant au contrat de travail peut être initié par le salarié, l'administration de l'entreprise, ou résulter d'une décision mutuelle des parties au contrat de travail.

Si un employé de l'organisation demande des modifications, il doit rédiger une déclaration adressée à la direction de l'entreprise avec une demande de révision des termes du contrat de travail spécifié par lui.

Les modifications des termes du contrat avec l'employé, effectuées à l'initiative de l'administration, interviennent sur la base d'un fonctionnaire ou d'un mémorandum dans lequel le responsable informe le directeur d'un tel besoin.

De plus, des modifications du contrat peuvent être nécessaires en raison de certains événements survenant dans l'entreprise. Cela peut inclure un changement de propriétaire de l'entreprise, l'adresse de l'emplacement de l'entreprise, etc.

Après que les parties ont été avisées de la renégociation des termes du contrat, il est nécessaire de discuter et de parvenir à un accord sur les termes du contrat, qui seront révisés.

Décisions prises doit prendre la forme d'un document écrit. Fondamentalement, son développement est assuré par le service du personnel de l'entreprise. Dans ce cas, d'autres spécialistes du cabinet peuvent être impliqués - avocats, économistes, etc.

Le projet d'accord doit être lu par chaque partie et signé par elles en cas d'accord avec les modifications apportées. Peut signer au nom de la société ce document seul chef d'entreprise.

L'organisation peut tenir un journal pour enregistrer les accords supplémentaires rédigés.

Un accord complémentaire à un contrat de travail est très similaire dans sa structure au contrat lui-même. Il utilise également un préambule et les détails complets des parties doivent être remplis. Le document lui-même peut avoir un numéro indépendant et sa date doit être apposée. Mais il est nécessaire de faire référence au contrat de travail principal.

Important! La convention est établie en deux exemplaires au moins pour chaque partie. En même temps, le document doit contenir un reçu de l'employé confirmant qu'il a reçu sa copie.

Comment approuver un accord supplémentaire

La législation du travail dans les dispositions qui régissent l'exécution des accords supplémentaires ne contient aucune indication selon laquelle ce document doit être approuvé ou mis en œuvre de manière particulière.

L'employeur et l'employé approuvent l'accord en apposant des signatures et des sceaux (le cas échéant) sur chaque copie du document. Ainsi, ils acceptent les conditions qui y sont spécifiées. Si l'une des parties refuse de signer l'accord, mettez-le en vigueur en unilatéralement c'est interdit.

En outre, dans certaines organisations, le service du personnel, sous la direction du chef d'entreprise, peut émettre une ordonnance pour approuver les modifications qui introduisent des accords supplémentaires dans les contrats conclus. Ils sont généralement nécessaires pour émettre des instructions d'exécution. les mesures nécessaires après l'achèvement de tous les accords.

Attention! Toutefois, il doit être entendu que l'avenant prend effet à compter de sa signature par les parties, ou à compter de la date qui y est indiquée, indépendamment de la publication de tout document interne l'approuvant.

Exemple d'accord supplémentaire

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Que doit contenir l'accord ?

Classiquement, l'avenant peut être divisé en trois parties : le préambule, la partie texte et les dispositions finales. Dans le même temps, un certain nombre de conditions affectant le contrat spécifique sur lequel le document est rédigé peuvent être incluses dans la partie texte.

Le préambule est la partie introductive de l'accord. Il contient des conditions brièvement et précisément exprimées dans lesquelles il est conclu. C'est ici que les motifs juridiques pour lesquels les termes du contrat principal sont modifiés sont spécifiquement prescrits.

Le préambule doit comprendre :

• Lieu et date d'exécution du contrat ;
• Nom et prénom des soirées;
• Leurs postes.

L'accord doit spécifier exactement autant de parties qu'il y a dans le contrat. Ceci est très important, car sinon l'accord sera invalidé et les modifications apportées seront tout simplement illégales.

Dans la même partie du document, la date à partir de laquelle l'accord commence à fonctionner est indiquée - en règle générale, il s'agit de la date à laquelle le document a été délivré.

Enfin, le préambule devrait inclure :

• Acte législatif sur la base desquels des modifications sont apportées ;
• Informations sur le contrat de travail principal conclu.

La partie suivante de l'accord est le corps du texte. Il doit indiquer toutes les dispositions et tous les points que cet accord modifie. Ces conditions doivent être atteintes par des négociations entre les parties.

Toutes les modifications pouvant être apportées au contrat de travail sont divisées en deux groupes :

• Modification des termes du contrat ;
• Ajout des termes du contrat.

N'importe quel nombre de clauses de ce type dans l'accord peut être indiqué, l'essentiel est que les modifications apportées soient décrites avec le plus de détails possible.

Dans le cas où il est nécessaire d'exclure toute clause ou expression du contrat, il est nécessaire d'indiquer aussi précisément que possible :

• Le numéro de la clause du contrat initial où des modifications sont apportées ;
• La phrase à exclure ou à laquelle le texte donné doit être remplacé.

S'il y a un remplacement de n'importe quel nombre - l'un pour l'autre, il est également nécessaire d'indiquer aussi complètement que possible où se trouvent les anciens, de les donner ainsi que les nouvelles valeurs. En même temps, seule l'écriture arabe est utilisée pour les exprimer.

La partie finale de l'accord doit inclure les détails de chacune des parties :

• Pour une entreprise - nom complet, TIN, KPP, codes OGRN, adresse de localisation, coordonnées bancaires;
• Pour un employé - nom complet, informations sur le document confirmant l'identité, adresse de résidence.

Attention! En plus des signatures et des sceaux, prérequis est la présence dans cette partie du document d'une référence à l'existence d'une deuxième copie de l'accord et de la confirmation de sa réception par l'employé entre ses mains.

Un avenant au contrat de travail est un document signé, si nécessaire, par l'employeur et le salarié. Rien ne s'arrête, même quand il s'agit de travailler. Des tâches apparaissent et changent, l'horaire change, le salaire change... Autant de conditions sur lesquelles l'organisation et le salarié ont convenu de coopérer. Lorsque les conditions changent, il est important de se rappeler de documenter ces changements et de le faire correctement. Comment agir dans tel ou tel cas, quand c'est nécessaire, et quand il n'est pas nécessaire de rédiger un accord supplémentaire - les réponses sont dans le site matériel.

Les principales conditions d'embauche - fonction, salaire, dates de paiement, lieu et horaire de travail - doivent être prescrites dans le texte du contrat de travail. Si ces conditions changent, l'employeur et son salarié signent un avenant. Vous pouvez télécharger un exemple d'avenant au contrat en bas de page.

Quelles situations nécessitent un accord séparé

La conclusion d'un avenant nécessite un certain nombre de motifs tenant à l'essentiel, c'est-à-dire aux principales conditions du contrat de travail de l'employeur et du salarié :

• transfert à un autre poste;
• autre taille les salaires, un salaire;
• changement de nom d'un poste, d'un service, d'une entreprise ;
• nouvel horaire de travail;
• prolongation de la durée du contrat, s'il y a urgence ;
• nouvelle adresse du lieu de travail;
• de nouvelles responsabilités, si elles sont spécifiées dans la version originale du contrat ;
• ajouter des conditions supplémentaires au contrat lui-même ;
• exclusion de certaines clauses du contrat.

Dans tous les cas, l'adoption de nouvelles clauses d'un accord complémentaire par la loi doit avoir lieu avec le consentement du citoyen le plus employé sur la base de l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie: l'essence même de la signature d'un "dopa" est l'accord mutuel des parties pour modifier les accords précédents. Un exemple d'accord complémentaire au contrat le montrera.

Si l'organisation tient un registre des contrats de travail et des accords complémentaires, vous ne devez pas oublier d'y noter la signature d'un nouveau «supplément complémentaire».

Nous introduisons des conditions supplémentaires à l'initiative de l'employeur

Si des modifications du contrat de travail doivent intervenir sur décision de la direction de l'entreprise et concerner l'ensemble des salariés ou plusieurs membres de l'équipe de travail, tous les salariés doivent en être informés. parties prenantes au moins 2 mois avant la date proposée des modifications (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). La notification a lieu par écrit sous une signature personnelle avec remise d'une copie de la notification. Dans ce cas, le consentement de chaque membre individuel de l'équipe n'est pas requis.

La notice est rédigée sous forme libre, le texte approximatif peut être le suivant :

Luch LLC informe Ivan Stepanovich Petrov des changements à venir dans les termes du contrat de travail à partir du 1er février 2019.

Ensuite, les paragraphes du document sont entrés dans nouvelle édition, qui figurera dans l'avenant. Vous pouvez terminer l'avis par la phrase :

en cas de désaccord de l'employé avec les nouvelles conditions, conformément à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, il se verra proposer des postes vacants, en tenant compte de l'état de santé, et s'il refuse des postes vacants, il peut être licencié en vertu de la clause 7 de la partie 4 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les offres d'emploi doivent également être faites par écrit. Il n'y a pas d'autre moyen de modifier les conditions de travail sans obtenir le consentement d'une personne. L'employeur est obligé d'agir conformément aux normes de la loi, sinon tout citoyen peut déposer une plainte auprès du tribunal et gagner. Mais il existe une exception dans laquelle l'organisation a le droit de transférer une personne à un autre emploi sans son consentement - simple ou liquidation des conséquences d'une catastrophe d'origine humaine ou naturelle. Un tel transfert peut être temporaire, pour une durée pouvant aller jusqu'à 1 mois, et être effectué sur commande.

Nous modifions d'un commun accord

Après accord mutuel entre le salarié et l'employeur, la forme d'un avenant au contrat peut être arbitraire, il peut être rédigé et signé à tout moment. Il n'est pas nécessaire de copier l'échantillon. L'avenant est établi en deux exemplaires, un pour chacune des parties. Un exemple d'avenant à un contrat de travail peut être décrit comme suit :

• le nom du document est un accord modifiant le contrat de travail ;
• le préambule, qui indique les parties agissantes - l'employeur et l'individu ;
• sujet - une liste d'éléments qui doivent être modifiés. Par exemple : « La clause 3 du contrat de travail n° 45 du 03/01/2014 se lit comme suit… », après quoi il est écrit le nouveau genre paragraphe 3 ;
• si nécessaire, de nouveaux paragraphes, par exemple : « ajouter paragraphe 3.1 », puis le contenu du nouveau paragraphe est saisi ;
• signatures et coordonnées des parties.

Un accord supplémentaire sur la prolongation de la durée du contrat de travail est également généralement conclu d'un commun accord et constitue en fait une clarification des termes du contrat de travail. Un accord supplémentaire pour prolonger la durée d'un contrat de travail peut ressembler à cet exemple :

Il existe des situations où le service du personnel doit également rédiger une annexe à l'accord complémentaire au contrat de travail, par exemple, si les formulaires de documentation sont modifiés pour l'employé et que de nouveaux formulaires sont joints.

Refus du salarié de signer un avenant

Puisqu'il est impossible de modifier le contrat de travail sans le consentement de l'autre partie, vous devez essayer de venir à Consentement mutuel. Pourtant, il n'est pas rare qu'un salarié refuse de signer un avenant au contrat - un document qui, semble-t-il, améliore ses conditions de travail. Que faire dans ce cas ? Il n'y a que deux options ici: soit essayer de négocier avec l'employé, soit émettre une ordonnance sur les innovations à venir et les réaliser dans deux mois, en en informant l'employé par écrit. Si, après l'expiration du délai, il n'est toujours pas d'accord avec les nouvelles conditions, l'employeur a le droit de faire ce qui suit :

• proposer par écrit à l'employé d'autres postes vacants dans l'organisation ;
• en cas de désaccord avec le transfert aux postes proposés, licencier l'employé en vertu de la clause 7 de la partie 4 de l'art. 77 Code du travail RF.

Cette procédure peut être appliquée pour toute modification du contrat de travail - système salarial, horaire de travail, nouveau poste, etc.

Dans quels cas n'est-il pas nécessaire de conclure un accord complémentaire

Il existe de nouvelles clauses du contrat de travail qui ne nécessitent pas la signature d'une convention particulière. L'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie énumère une liste exhaustive conditions essentielles, dont l'accord est requis. Mais d'autres paramètres peuvent également évoluer qui ne nécessitent pas la conclusion séparée d'un avenant au contrat de travail, à savoir :

• adresse légale de l'employeur;
• coordonnées de l'employeur;
• l'adresse de l'employé ;
• monnaie PDG.

Un nouveau nom de famille ou nom d'un citoyen n'est pas une raison pour conclure avec lui un accord supplémentaire à un contrat de travail, car dans ce cas, une ordonnance spéciale est émise par l'organisation. Il est important qu'au moment de la conclusion de la version initiale du contrat de travail, ses données soient à jour. Il faut se rappeler que les relations de travail conclu entre l'organisation et l'individu. Les modifications des données de l'organisation telles que l'adresse, le compte courant, le nom du directeur général n'affectent pas son objet et ne nécessitent donc pas la signature de nouveaux accords.

Un cas distinct est l'exécution d'un contrat de travail avec un accord supplémentaire au moment de l'emploi. Cela se fait généralement lorsqu'il est nécessaire d'ajouter des conditions spéciales supplémentaires pour une personne spécifique ou son poste au contenu standard du contrat de travail, qui est valable pour presque tous les membres de l'équipe. Par exemple, une obligation de ne pas divulguer des informations officielles, une responsabilité ou un accord sur un paiement séparé en cas de licenciement.

Toute modification des conditions de travail convenue à l'avance dans le contrat de travail est établie de la même manière que le contrat de travail a été conclu : par écrit, certifié par les signatures du salarié et de l'employeur. Le nom du document fixant le changement de conditions n'est pas réglementé par la loi: en règle générale, soit un avenant au contrat de travail, soit un avenant au contrat de travail est signé, dont un modèle sera présenté en annexe au présent Matériel.

Cas de modification du contrat de travail

Les parties sont absolument libres de choisir les termes du contrat de changement, la seule restriction législative est que les nouvelles conditions ne doivent pas aggraver la situation du salarié par rapport à ce qui lui était garanti par l'Etat, y compris le Code du Travail du Fédération de Russie (article 9 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si les parties signent néanmoins un tel avenant au contrat de travail, celui-ci ne sera pas valable.

Les cas les plus courants de modification d'un contrat de travail sont :

• un changement de lieu de travail du salarié (par exemple, une unité structurelle);
• ajustement de la fonctionnalité de l'employé (changement de poste ou travail spécifique assigné);
• changement de salaire (salaire, paiements supplémentaires, indemnités et autres éléments);
• modifier les heures de travail ou le temps de repos (par exemple, modifier l'horaire de travail);
• changement dans la nature du travail (par exemple, en voyage ou sur la route);
• la taille versements d'indemnités en cas de licenciement (par exemple, en cas de licenciement du chef d'entreprise ou en cas de licenciement de tout autre salarié par accord des parties).

Comment rédiger un avenant à un contrat de travail

L'initiative de modifier le contrat de travail peut être prise à la fois par l'entreprise et par le salarié lui-même - oralement ou par écrit. Par écrit, en règle générale, les déclarations sont écrites - indiquant le changement apporté, les raisons (justification), la nature du changement et le délai estimé. Ainsi, par exemple, un employé peut déclarer la nécessité d'apporter des modifications à l'horaire de travail établi pour lui. Si une demande est soumise, il est conseillé de l'enregistrer, d'attribuer le numéro du document entrant.

Après négociations et accord sur la condition introduite, un accord complémentaire est préparé pour le contrat de travail. Si l'employeur n'était pas d'accord sur la condition et que l'employé a soumis une demande écrite, il est recommandé que la réponse soit également consignée par écrit. Il peut s'agir d'une résolution sur la demande ou d'une lettre de réponse distincte.
Le délai pour apporter des modifications au contrat n'est pas limité - il est possible pendant toute la durée du contrat de travail.

Lorsqu'un avenant au contrat de travail est conclu, il devient partie intégrante du contrat de travail modifié. La modification des termes de ce document sera possible de la même manière - en signant un nouvel accord complémentaire.