Demander une explication pour l'absence du travail. Note explicative

Considérant que dans certains cas l'employeur est obligé d'exiger des explications de l'employé, le non-respect de cette procédure peut être considéré comme une violation de la législation du travail. C'est pourquoi l'employeur doit confirmer le fait que des explications ont été demandées au salarié. Cela peut être fait en familiarisant l'employé avec une telle exigence, où l'employé appose sa signature. Ou, si l'employé refuse de signer pour se familiariser avec l'exigence, une telle exigence peut être envoyée à l'employé à son lieu de résidence, confirmant le fait d'envoyer avec un inventaire de la pièce jointe et un accusé de réception. Une autre option pour familiariser un employé avec une demande lorsqu'il ne veut pas la saisir consiste à lire à haute voix la demande d'explication. En même temps, cela doit être fait en présence de témoins (commission), à propos desquels un acte approprié est rédigé.

Avis d'explication (modèle et formulaire)

Attention

Lorsqu'un employé est tenu d'écrire une note Dans quels cas un employé est-il tenu d'écrire :

En retard au travail.
Défaut d'accomplir des tâches qui sont déterminées par la fonctionnalité de l'employé.
Absence du travail de plus de 4 heures.
Causer des dommages aux biens de l'employeur.
Venir au travail en état d'ébriété (alcool, drogue).
Non-respect des règles de protection du travail.
Divulgation des secrets commerciaux d'une entreprise, etc.

Que faire si un employé quitte lieu de travail, racontera la vidéo ci-dessous: Qui peut demander un document explicatif à un employé, l'employeur a le droit d'exiger en vertu de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ce document doit être écrit. Pratique de l'arbitrage montre que souvent les juges prennent le parti du salarié dans un litige du fait que l'employeur ne rédige pas d'exigence d'explication écrite.

Avis d'explication

Si l'employé refuse d'écrire une explication C'est également possible : l'employé peut refuser d'écrire une déclaration, ou ne pas la fournir à son patron dans les deux jours. Dans ce cas, un acte est dressé. Ce document est important d'un point de vue juridique, l'essence de la rédaction de ce document est qu'il est la preuve de l'absence d'explication, ainsi que du remords de l'employé pour ce qu'il a réellement fait.

Info

Ainsi, la loi donne plein droit le patron de l'ouvrier fautif pour le punir. Des mesures disciplinaires Le travailleur a trois formulaires :

Commentaire.
Réprimander.
Congédiement.

L'une de ces peines doit être énoncée dans l'ordonnance que le directeur rend à l'égard d'une personne en particulier.

Le degré de responsabilité dépend de la gravité de son acte. Le formulaire d'acte peut être téléchargé ici.

pas trouvé

Si la décision qui sera prise par l'employeur après analyse de la note explicative ne satisfait pas le salarié, celui-ci pourra s'adresser au CCC. Mais des commissions sur les conflits du travail sont créées dans les entreprises - volontairement, elles sont donc loin d'être présentes du tout.
Dans quel délai il est nécessaire de fournir du papier L'employeur est tenu d'enquêter soigneusement dans chaque cas. Une note écrite au nom de l'employé argumente les détails de ce qui s'est passé, les décrit et explique les motifs de l'acte de la personne.
Si dans les deux jours ouvrables le salarié n'est toujours pas en mesure d'expliquer quoi que ce soit par écrit à l'employeur, un acte est délivré pour défaut d'établissement d'une note. L'acte ne fait pas obstacle à l'imposition d'une sanction disciplinaire à l'encontre du salarié. Comment rédiger une lettre explicative en cas d'absentéisme, cette vidéo vous dira : Comment faire une demande L'avis est établi en deux exemplaires.

Demande d'explication

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< …

Qu'est-ce qu'une note explicative d'un employé ?

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Par exemple, l'employeur doit demander une telle explication à l'employé avant d'appliquer une sanction disciplinaire à l'employé sous forme de remarque, de réprimande ou de licenciement (partie 1 de l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Exigence d'une note explicative du salarié

Le patron n'a pas le droit de dicter le texte, de dire des phrases comme "ce n'est pas la raison", d'exiger une réécriture et d'influencer le contenu du document d'autres manières. Dans certaines organisations, ils vont même plus loin et rédigent des textes types de notes explicatives.

L'employé a le droit de décider de les utiliser ou de rédiger lui-même une note explicative. Il est dans son intérêt de décrire ce qui s'est passé de la manière qu'il pense être la bonne. L'employeur, à son tour, est tenu de se familiariser avec toutes les explications de l'employé, qu'il les aime ou non. Rédiger le texte d'une note explicative est très souvent difficile.

Important

Répétons la règle principale : les événements doivent être énoncés tels qu'ils se sont produits. Si la faute de l'employé est évidente (il était en retard, a été impoli avec le client, a oublié de faire quelque chose), alors il est inutile de le nier et d'inventer une sorte d'excuse.

Note explicative

Nous commençons à compter dès le lendemain :

09/03/2014 - 1er jour,
09/04/2014 - 2e jour (lorsque la soumission d'une note explicative sera toujours considérée comme opportune),
Au 05/09/2014, il est déjà possible d'activer le fait de ne pas fournir d'explications.

Si l'obligation de fournir des explications écrites a été présentée à l'employé le vendredi 05/09/2014, et que le samedi et le dimanche sont ses jours de congé (c'est-à-dire qu'ils ne sont pas inclus dans le calcul de la période de 2 jours), alors le délai pour la soumission en temps opportun d'une note explicative n'expirera que le mardi 09/09 .2014. Pour qu'un employé consciencieux ne soit pas confus dans le calcul de cette période, il est préférable d'indiquer immédiatement dans l'exigence une date précise à laquelle une note explicative doit être fournie.

Ici, vous pouvez ajouter une unité / un fonctionnaire spécifique à qui il doit être donné (voir le deuxième paragraphe du texte de l'exigence de l'exemple 1).
Demander des explications écrites Ainsi, « avant d'appliquer une sanction disciplinaire, l'employeur doit demander une explication écrite au salarié ». Comme vous pouvez le constater, la loi ne précise pas exactement si la demande d'explications doit être orale ou écrite. En particulier cas difficiles lorsque l'employé et l'employeur sont très sérieux et ont l'intention d'aller, comme on dit, jusqu'au bout, l'employeur doit demander une explication écrite à l'employé, afin de pouvoir ultérieurement confirmer le respect de la procédure prescrite pour imposer des sanctions disciplinaires à l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie (exemple 1) . La forme approuvée de ce document personnel n'a jamais existé, par conséquent, dans chaque organisation, elle est rédigée à sa manière.
Même le type de document utilisé à cet effet est différent (notification, demande, lettre, etc.), bien qu'il soit plus correct de l'appeler « exigence », car dans la partie 1 de l'art.

Exemple de demande d'explication

Ainsi, le service de sécurité, le gestionnaire de culture d'entreprise, le chef du service du personnel n'a pas le droit d'exiger des explications des employés d'autres services qui ne lui sont pas subordonnés, sauf si cela est expressément indiqué dans le local règlements organisations. Certes, les pouvoirs correspondants de ceux-ci et d'autres fonctionnaires peut encore être déléguée par le directeur général par arrêté (par exemple, au président de la commission d'enquête sur un incident particulier). Voir les légendes des exemples 1 et 2 marquées d'un point d'exclamation. A la main ou sur ordinateur ? La loi n'oblige pas à rédiger des notes explicatives à la main, elles peuvent être dactylographiées sur ordinateur. Mais les agents du personnel expérimentés exigent des employés des explications écrites uniquement de leurs propres mains.

À diverses infractions de la part de l'employé, conformément à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, le patron est tenu de lui demander des explications. La demande de note explicative peut être orale ou écrite. Il n'y a aucune norme dans la loi qui indiquerait la forme de la demande. Pour les employeurs, il est préférable que la demande soit faite par écrit.

La pratique judiciaire montre que le juge a pris le parti du salarié du fait que l'employeur n'a pas rédigé l'obligation de rédiger une note explicative par écrit. Si l'employé refuse d'accepter l'exigence du patron par écrit, un acte est rédigé à ce sujet. Mais le patron n'a pas le droit d'indiquer au subordonné qu'il est obligatoire d'accepter sa demande. Ceci est considéré comme illégal et entraîne une violation des droits du travail de l'employé.

Les délais de rédaction d'une note explicative conformément au code du travail sont de 2 jours. La loi accorde ce délai au salarié pour qu'il s'explique sur les raisons qui l'ont poussé à agir ainsi, en violation, par exemple, de la discipline du travail. La loi n'oblige pas le salarié à rédiger une explication. L'absence de cette règle de droit dans le Code du travail de la Fédération de Russie peut être due à l'exigence de raisonnabilité. Si l'employé apprécie le travail, il écrira certainement une explication. Mais il est préférable de créer une ordonnance pour fournir une note explicative à l'employeur sous la forme d'un document écrit.

Comment demander une explication à un employé ?

Dans le travail de bureau de l'entreprise, une note explicative fait office de document officiel. Ce document doit expliquer les raisons de la violation de la discipline du travail par l'employé de manière sèche et concise, sous réserve des règles de la correspondance commerciale. L'employeur ne peut exiger de l'employé qu'il fournisse une note explicative que s'il existe des circonstances indiquant une violation de la législation du travail.

Ces circonstances sont spécifiées dans le Code du travail de la Fédération de Russie:

être en retard au travail;
non-accomplissement des devoirs de travail stipulés par la fonction de l'employé ;
absence du lieu de travail dans les 4 heures ;
causer des dommages aux biens de l'employeur ;
état d'ébriété (alcoolique ou narcotique);
non-respect des règles de protection du travail;
défaut de fournir à la direction de l'entreprise des informations fiables.

L'obligation de rédiger une note explicative est présentée par l'employeur. Il doit le faire, car sur la base du document, l'employé est tenu responsable et le degré de sa culpabilité est déterminé. L'employeur est tenu d'évaluer de manière réaliste la situation qui est arrivée à son subordonné. Et la tâche de l'employé est d'énoncer correctement l'essence de ce qui s'est passé afin que l'employeur comprenne clairement actions supplémentaires. Si la décision prise par l'employeur ne satisfait pas l'employé, il peut demander la protection des droits du travail. La première ligne de défense est généralement la CTC (commission des conflits du travail). Mais ils ne sont pas toujours créés dans l'entreprise, donc le plus souvent les citoyens s'adressent aux tribunaux et à l'inspection du travail.

Le salarié qui a reçu une demande écrite d'explication de la part d'un employeur doit y répondre. Et cela ne dépend pas de laquelle des deux options il a décidé : écrire une note ou ne pas le faire. Si l'employé ne veut pas écrire d'explication, il doit en informer le patron. Mais le refus du subordonné d'écrire une explication ne peut être considéré par le patron comme le fait d'une infraction commise par sa faute.

Formulaire de candidature

Il n'y a pas de formulaire de demande unifié. Par conséquent, la forme libre est utilisée. Certaines organisations publient des formulaires explicatifs spéciaux, qui sont remis aux employés à l'occasion. Dans d'autres situations, le salarié prend une feuille A4, rédige une déclaration à la main ou sur ordinateur. Sur la base du texte, l'employeur évalue la légalité des actions de l'employé. Que faut-il indiquer dans le texte de la note explicative ?

Si nous parlons de idéalécrit ce document par l'employé, alors le document doit refléter les réponses aux questions suivantes :

Description de la situation dans laquelle le citoyen s'est retrouvé.
attitude envers vos actions.
Admettre ou ne pas admettre sa culpabilité.
L'avis du salarié sur sa poursuite.

L'employé doit signer et dater la note explicative. Cela s'explique simplement : l'employeur doit savoir de qui il reçoit une explication. Et la date est fixée afin d'aviser l'employeur que le citoyen n'a pas manqué le temps imparti pour rédiger une explication (2 jours). Si la note est écrite après une semaine, cela n'entraînera plus de conséquences juridiques pour l'employé. A défaut de note explicative du salarié, son patron dresse un acte. La sanction de l'employé en cas de détection de ses actes coupables est prononcée au plus tard six mois après l'événement. Sauf pour les cas liés à des violations dans le domaine des finances, des audits, des révisions. Le terme est reporté dans ces cas d'un an et demi.

La soumission écrite d'explications ne devient obligatoire que dans un certain nombre de cas. Le plus commun- lors de l'appréciation de la validité des motifs faute disciplinaire d'un employé(violations par le salarié du travail, fonctions officielles). Cela est exigé par la procédure d'imposition d'une sanction disciplinaire selon l'art. 193 Code du travail(ci-après - le Code du travail de la Fédération de Russie), qui peut entraîner non seulement une remarque ou une réprimande, mais également un licenciement. Tout dépend des circonstances dans lesquelles vous devez comprendre. La note explicative dans ce cas documente, transmet à la direction la position du salarié, sa vision de la situation, ses arguments.

Fragment de document

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Code du travail de la Fédération de Russie. Article 193 "Procédure d'application des sanctions disciplinaires"

Avant d'appliquer une sanction disciplinaire, l'employeur doit demander une explication écrite au salarié. Si, après deux jours ouvrables, l'explication spécifiée n'est pas fournie par l'employé, un acte approprié est rédigé.

L'absence d'explication du salarié ne fait pas obstacle à l'application d'une sanction disciplinaire.

Une sanction disciplinaire est appliquée au plus tard un mois à compter de la date de découverte de la faute, non compté le temps de la maladie du salarié, son séjour en vacances, ainsi que le temps nécessaire à la prise en compte de l'avis. organe représentatif ouvriers.

Une sanction disciplinaire ne peut être appliquée plus de six mois à compter du jour où la faute a été commise, et sur la base des résultats d'un audit, d'un audit des activités financières et économiques ou d'un audit, plus de deux ans à compter du jour où elle a été commise. Les délais ci-dessus ne comprennent pas le temps de la procédure pénale.

Pour chaque faute disciplinaire, une seule sanction disciplinaire peut être appliquée.

L'ordonnance (instruction) de l'employeur sur l'application d'une sanction disciplinaire est notifiée au salarié contre signature dans les trois jours ouvrables à compter de la date de son émission, sans compter le temps d'absence du salarié au travail. Si l'employé refuse de se familiariser avec l'ordre spécifié (instruction) contre signature, un acte approprié est rédigé.

Une sanction disciplinaire peut faire l'objet d'un recours par un employé auprès de l'inspection du travail de l'État et (ou) des organes chargés de l'examen des conflits du travail individuels.

Mais des notes explicatives peuvent aussi être rédigées pour d'autres raisons, même si l'aspect du « besoin de justification » est conservé (après tout, dans d'autres cas, la signification et les notes sont utilisées). Par exemple, au cours de l'enquête sur les circonstances du dommage causé à la propriété de l'employeur et de la détermination de son montant en vertu de l'art. 247 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Voir également un exemple d'exigence d'explications écrites dans l'article "Faux documents d'emploi"

Demander des explications écrites

Ainsi, « avant d'appliquer une sanction disciplinaire, l'employeur doit demander une explication écrite au salarié ». Comme vous pouvez le constater, la loi ne précise pas exactement si la demande d'explications doit être orale ou écrite. Dans les cas particulièrement difficiles, lorsque l'employé et l'employeur sont très sérieux et ont l'intention d'aller, comme on dit, jusqu'au bout, l'employeur doit demander une explication écrite à l'employé, afin de pouvoir ensuite confirmer la conformité avec la procédure prescrite pour imposer des sanctions disciplinaires à l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie (exemple 1). La forme approuvée de ce document personnel n'a jamais existé, par conséquent, dans chaque organisation, elle est rédigée à sa manière. Même le type de document utilisé pour cela est différent (notification, exigence, lettre, etc.), bien qu'il soit plus correct de l'appeler " exigence", car dans la partie 1 de l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que. La notification a un sens différent - l'information est donnée et il n'y a aucune obligation de faire quoi que ce soit. Lettre - un document sortant qui est envoyé à une organisation tierce ou à un particulier, et l'employé n'est pas une personne si « étrangère ».

Il convient de rappeler qu'«une sanction disciplinaire est appliquée au plus tard un mois à compter du jour où la faute a été découverte» (partie 3 de l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le fait de sa découverte est confirmé par un acte et non par une exigence. Par conséquent, ce mois doit être compté à partir de la date de découverte (qui devrait idéalement coïncider avec la date de rédaction de l'acte), et non à partir de la date de demande d'explications écrites.

Une autre période est comptée à partir de la date de la réclamation - 2 jours pour donner une explication écrite(voir exemple 3). Par conséquent, il est important non seulement d'émettre une réclamation, mais également de prouver qu'elle a été remise à l'employé ou qu'il a refusé de la recevoir. Pour ce faire, en bas de la feuille, vous pouvez immédiatement faire les blancs appropriés (marqués des chiffres 1 et 2 dans l'exemple 1) : si le premier n'est pas délivré (signature à réception de la demande), alors le second est délivré (des témoins confirment le fait que l'employé a refusé de recevoir ce document, cette marque élimine la nécessité de rédiger un acte séparé à cet effet).

Exemple 1

Demande écrite d'explication de la part de l'employé

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Exemple 2

Le texte de la demande d'explications de l'employé sur les raisons de l'absence du travail et la signature

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Exemple 3

Calcul du délai pour fournir une explication écrite des motifs d'une faute disciplinaire

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Supposons qu'un travailleur ait endommagé par négligence les biens de l'employeur le lundi 09/01/2014, il y a eu des témoins et un acte a été dressé le même jour. Le 2 septembre 2014, le travailleur a été tenu de fournir des explications écrites. Nous commençons à compter dès le lendemain :

09/03/2014 - 1er jour,
09/04/2014 - 2e jour (lorsque la soumission d'une note explicative sera toujours considérée comme opportune),
Au 05/09/2014, il est déjà possible d'activer le fait de ne pas fournir d'explications.

Pour qu'un employé consciencieux ne soit pas confus dans le calcul de cette période, il est préférable d'indiquer immédiatement dans l'exigence une date précise à laquelle une note explicative doit être fournie. Ici, vous pouvez ajouter une unité / un fonctionnaire spécifique à qui il doit être donné (voir le deuxième paragraphe du texte de l'exigence de l'exemple 1). Le destinataire de la note explicative (au nom de laquelle elle est rédigée, par exemple, le directeur général) et la personne à qui elle doit être transférée (par exemple, le secrétaire ou le chef du service du personnel) sont susceptibles d'être des personnes différentes.

Si l'employé avait vraiment de bonnes raisons pour le comportement que l'employeur n'aimait pas, et en général ce sont des personnes adéquates, alors vous ne devriez pas avoir peur d'une note explicative - elle défendra "l'accusé". Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'attendre une demande écrite de l'employeur. Selon son souhait verbal, il vaut mieux rédiger immédiatement une note explicative, en y joignant le maximum de preuves de son innocence. Convient non seulement documents officiels, même une impression d'un site d'information sur les interruptions de fonctionnement de la ligne de métro, le long de laquelle un retardataire se rend au travail, conviendra. En cas de conflit entre employés, une note explicative bien rédigée peut même « entraîner » la direction du côté de son auteur.

Au nom de qui est écrite la notice explicative ?

Pour répondre avec précision à cette question, vous devez consulter le règlement intérieur du travail, qui devrait être en vigueur dans chaque organisation. Très probablement, il est dit que l'employé relève de son superviseur immédiat et PDG. Puis une note explicative auquel cas le salarié écrira au nom soit de son patron, soit PDG.

Les réglementations locales peuvent établir une hiérarchie différente : par exemple, les membres groupe de travail rendent compte au chef de ce groupe, malgré le fait qu'ils y représentent différentes divisions. Le chef de groupe ne peut demander des explications écrites que si la faute est liée au travail du groupe.

Ainsi, le service de sécurité, le responsable de la culture d'entreprise, le chef du service du personnel n'ont pas le droit d'exiger des explications des employés d'autres services qui ne leur sont pas subordonnés, sauf si cela est expressément indiqué dans les réglementations locales de l'organisation. Certes, les pouvoirs pertinents de ces fonctionnaires et d'autres peuvent toujours être délégués par le directeur général par ordonnance (par exemple, au président de la commission chargée d'enquêter sur un incident particulier). Voir les légendes des exemples 1 et 2 marquées d'un point d'exclamation.

A la main ou sur ordinateur ?

La loi n'oblige pas à rédiger des notes explicatives à la main, elles peuvent être dactylographiées sur ordinateur. Mais les agents du personnel expérimentés exigent des employés des explications écrites uniquement de leurs propres mains. En cas de conflit du travail, cela aidera l'employeur à se prémunir contre la faute d'un salarié qui pourrait prétendre qu'il a été « contraint » de signer un texte déjà rédigé par quelqu'un.

Le minimum composition requise des éléments manuscrits, inscrits de la main d'un employé sur une notice explicative, tels que :

titre d'emploi,
accident vasculaire cérébral personnel et
ET À PROPOS. Nom de famille.

Il est impossible de se limiter à un trait personnel manuscrit, car certaines signatures ne peuvent pas être identifiées sans ambiguïté par un examen de l'écriture manuscrite comme appartenant à une certaine personne. Et pour des mots entiers (dans les positions et les noms de famille), cela peut certainement être fait.

Détails de la notice explicative

La forme de la note explicative est relativement libre. Personne n'exige d'un employé qu'il ait une connaissance approfondie des normes en matière de paperasse, et le respect du minimum nécessaire suffit.

En haut, sur le côté droit de la feuille, des informations sont écrites dans une colonne sur à qui et par qui la note explicative est adressée. L'employé doit indiquer son unité structurelle, son poste, ainsi que son nom complet, son nom et son patronyme. Nom du type de document- note explicative - écrite au centre, après quelques lignes (généralement avec une majuscule ou uniquement en majuscules, comme le montre l'exemple 4). L'exemple 5 montre une version obsolète, où le nom du type de document est entièrement écrit en minuscules et suivi d'un point, c'est-à-dire le "bouchon" entier comme s'il pouvait être lu en une seule phrase ; ces options de conception se trouvaient autrefois dans les applications.

Exemple 4

"En-tête" de la note explicative

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Exemple 5

Une version obsolète du "cap" de la notice explicative

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Attention : dans l'exemple 5, la ligne avec l'écriture du type de document (avec une lettre minuscule et un point) est obsolète, et tout ce qui précède est tout à fait correct. La position de l'auteur de la note explicative peut s'écarter du destinataire (directeur général, comme dans l'exemple 4), ou passer immédiatement à la ligne suivante (comme dans l'exemple 5). La préposition "de" peut être présente ou non devant le titre de l'auteur.

Le nom du type de document est suivi de texte qui est sous forme libre. Les seules exigences pour cela:

l'exactitude du libellé et l'utilisation, si possible, d'un style de présentation commercial officiel,
seulement dates exactes si besoin, temps
les faits et les raisons de la situation actuelle.

Les circonstances sont différentes et il est incorrect d'exiger de la brièveté d'un employé dans une note explicative. Une note peut occuper plusieurs feuilles de papier, contenir un discours direct et être lue comme bon détective, et peut consister en une seule ligne. L'employeur n'a pas le droit de limiter l'employé dans une telle "créativité".

Personne n'attend des conclusions et des suggestions de l'employé dans l'exposé des motifs, même s'il ne fonctionnera pas de lui interdire de les inclure.

Le contenu de la note explicative est déterminé uniquement par l'employé qui doit la rédiger. Le patron n'a pas le droit de dicter le texte, de dire des phrases comme "ce n'est pas la raison", d'exiger une réécriture et d'influencer le contenu du document d'autres manières. Dans certaines organisations, ils vont même plus loin et rédigent des textes types de notes explicatives. L'employé a le droit de décider de les utiliser ou de rédiger lui-même une note explicative. Il est dans son intérêt de décrire ce qui s'est passé de la manière qu'il pense être la bonne. L'employeur, à son tour, est tenu de se familiariser avec toutes les explications de l'employé, qu'il les aime ou non.

Rédiger le texte d'une note explicative est très souvent difficile. Répétons la règle principale : les événements doivent être énoncés tels qu'ils se sont produits.

Si la faute de l'employé est évidente (il était en retard, a été impoli avec le client, a oublié de faire quelque chose), alors il est inutile de le nier et d'inventer une sorte d'excuse. Il faut l'écrire tel quel :

Exemple 6

Texte de la note explicative

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Exemple 7

Texte de la note explicative

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Il peut y avoir de nombreuses raisons pour être en retard ou absent du lieu de travail, et toutes ne sont pas valables. Si l'employé ne veut pas s'exprimer vraie raison d'être en retard, c'est son droit. Ici, les formulations universelles « pour la famille » ou « pour des raisons personnelles » seront utiles (voir exemple 8). Une autre issue consiste à admettre sa culpabilité sans en décrire les raisons (exemple 9). Cependant, de tels clichés, bien sûr, n'évoqueront aucune compréhension et sympathie de la part des dirigeants.

Exemple 8

Texte de la note explicative

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Exemple 9

Texte de la note explicative

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L'employé peut supposer qu'il sera «pardonné» parce que la raison de l'inconduite est valable et qu'il travaille lui-même depuis longtemps, cela ne s'est jamais produit auparavant ou pour une autre raison. Alors il ferait mieux d'écrire à ce sujet dans ses explications :

Exemple 10

Fragment du texte de la note explicative

Pour l'application de l'article H. 1. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, deux «jours ouvrables» doivent être compris comme les jours ouvrables d'un employé particulier (selon l'horaire de travail). Le délai de soumission des explications écrites est calculé en jours ouvrables à compter du jour suivant la notification de la nécessité de fournir des explications à l'employé.

Un acte de défaut de fournir des explications sur le fait d'un acte disciplinaire peut être dressé n'importe quel jour après l'expiration du délai prévu pour donner des explications, que ce jour soit un jour ouvrable pour le salarié ou non.

La procédure d'application des sanctions disciplinaires est établie par l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément à la partie 1 de l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, avant d'appliquer une sanction disciplinaire, l'employeur doit demander une explication écrite à l'employé. Si, après deux jours ouvrables, l'explication spécifiée n'est pas fournie par l'employé, un acte approprié est rédigé.

Il convient de noter que la durée du travail journalier (poste), l'heure de début et de fin de travail, le nombre de postes par jour, l'alternance des jours ouvrés et chômés sont des éléments du régime du temps de travail et sont fixés par le réglementation interne du travail conformément à la législation du travail et aux autres réglementations actes juridiques contenant des normes de droit du travail, une convention collective, des accords, et pour les salariés dont les horaires de travail diffèrent de règles généralesétabli avec cet employeur - par un contrat de travail (article 100 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Heures de travail conformément à la partie 1 de l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie reconnaît le temps pendant lequel l'employé, conformément au règlement et aux conditions de travail internes Contrat de travail, doit effectuer des tâches de travail, ainsi que d'autres périodes de temps qui, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, d'autres Lois fédérales et d'autres actes juridiques normatifs de la Fédération de Russie font référence au temps de travail.

Ainsi, le régime du temps de travail établit les périodes pendant lesquelles l'employeur a le droit d'exiger de l'employé qu'il accomplisse des tâches de travail et les périodes pendant lesquelles l'employé est libre de l'exécution de tâches de travail. Il apparaît que pour appliquer la partie 1 de l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, les "jours ouvrables" doivent être compris comme les jours ouvrables d'un employé particulier. Par conséquent, dans cette situation, le salarié a le droit de soumettre une note explicative dans les deux jours ouvrables selon son horaire de travail. Dans le même temps, le délai de soumission des explications écrites est soumis à un calcul en jours ouvrables à compter du jour suivant celui où l'employé a été informé de la nécessité de fournir des explications (décisions du tribunal municipal de Moscou du 4 février 2011 dans l'affaire n°. 33-2371, en date du 6 juillet 2010 dans l'affaire n° 33-19977, ainsi que la décision du tribunal de district de Pravoberezhny de Magnitogorsk en date du 1er février 2013 dans l'affaire n° 2-276/2013). Comme il ressort de la question, l'employé travaille selon l'horaire «trois jours après». Si les travailleurs de l'employé sont, par exemple, les 14, 18 et 22 mars et que l'employé a reçu un avis de nécessité de fournir des explications le 14 mars, le dernier (deuxième) jour pour soumettre des explications écrites est le 22 mars. Si l'employé ne fournit pas d'explications écrites dans le délai imparti, le 23 mars, l'employeur a le droit de rédiger un acte approprié.

La loi n'impose pas la rédaction d'un tel acte obligatoirement en présence du salarié ou pendant ses jours ouvrables. Par conséquent, un acte de défaut de fournir des explications peut être dressé n'importe quel jour après l'expiration du délai prévu pour donner des explications, que ce jour soit un jour ouvrable pour le salarié ou non. Il est souhaitable de rédiger un acte avec la participation de témoins qui ont eu connaissance du fait que l'employé a été contacté avec une demande d'explications et que l'employé n'a pas fourni d'explication après deux jours ouvrables.

Comme établi par la partie 2 de l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, le défaut de l'employé de fournir une explication n'est pas un obstacle à l'application d'une sanction disciplinaire. Ainsi, le jour de la rédaction de l'acte de non-présentation des explications, une ordonnance peut également être rendue pour appliquer une sanction disciplinaire au salarié (bien entendu, si le temps n'est pas nécessaire pour enquêter sur les circonstances de la faute).

En effet, l'employeur peut appliquer une sanction disciplinaire au salarié au plus tard un mois à compter du jour où la faute a été découverte, sans compter le temps pendant lequel le salarié a été malade, il était en vacances, ainsi que le temps nécessaire pour tenir compte de la avis de l'organe représentatif des salariés (partie 3 de l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie ). Parallèlement, tous les congés accordés par l'employeur conformément à la législation en vigueur, y compris les congés annuels (de base et supplémentaires), les congés liés à la formation en les établissements d'enseignement, quitter sans enregistrer les salaires. L'absence d'un employé au travail pour d'autres raisons, y compris en relation avec l'utilisation des jours de repos (jours de congé), quelle que soit leur durée (par exemple, avec une méthode d'organisation du travail par rotation), n'interrompt pas la période spécifiée (paragraphe 34 de la résolution du Plénum Cour suprême RF du 17 mars 2004 n° 2 « A la demande des tribunaux Fédération Russe Code du travail de la Fédération de Russie).

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Le délai pour demander une explication écrite à un employé n'est pas fixé par la loi. Par conséquent, l'employeur peut demander une telle explication après la découverte d'une faute dans jours chômés. Il n'établit pas la loi et la liste des moyens par lesquels l'employeur peut demander une explication écrite (lors d'une réunion personnelle, qui ne doit pas avoir lieu sur le lieu de travail, ou en envoyant une lettre, un télégramme). Par conséquent, l'employeur a le droit d'utiliser toute méthode qui lui convient, s'il lui permet ensuite de confirmer le fait même que l'employé a reçu une telle exigence (décision d'appel du tribunal municipal de Moscou du 06.11.2012 n ° 11-24872) . En cas d'envoi d'une demande d'explication, par exemple par télégramme, deux jours ouvrables sont comptés à compter de la date de réception par l'employé ; en même temps, il est nécessaire d'avoir la preuve que l'employé a reçu le télégramme (la signature personnelle de l'employé doit figurer dans l'avis de livraison).

Si un employé n'a pas rempli ses fonctions, en vertu de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, son patron doit lui demander d'en expliquer les raisons. Une note explicative peut être demandée oralement ou par écrit. Il n'y a aucune règle dans la loi qui prescrirait la forme de la demande. Pour les employeurs, il est préférable que la demande soit faite par écrit.

Qu'est-ce qu'une note explicative d'un employé

Concept et consolidation normative

L'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie établit qu'en cas de violation de la discipline du travail, l'employé est tenu d'expliquer à l'employeur les motifs de son comportement. Si cela n'est pas fait dans les deux jours, un acte est dressé constatant que le salarié n'est pas d'accord avec la rédaction de la note explicative.

Dans la gestion des dossiers du personnel, une note explicative est un document officiel. Son but est une explication de la part de l'employé des raisons qui l'ont poussé à violer la discipline du travail. Mais cela ne signifie pas qu'un citoyen doive rédiger un essai explicatif. Au contraire: de manière sèche et concise, concise, compétente, il doit énoncer les circonstances dans lesquelles la violation des droits du travail s'est produite.

L'employeur est également tenu de demander ce document à son employé, mais uniquement dans les circonstances spécifiées aux articles 192 et 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, c'est-à-dire dans les cas où l'employé n'a pas rempli ses obligations professionnelles.

Lorsqu'un employé est tenu d'écrire une note

Dans quels cas l'employé doit-il écrire:

En retard au travail.
Défaut d'accomplir des tâches qui sont déterminées par la fonctionnalité de l'employé.
Absence du travail de plus de 4 heures.
Causer des dommages aux biens de l'employeur.
Venir au travail en état d'ébriété (alcool, drogue).
Non-respect des règles de protection du travail.
Divulgation des secrets commerciaux d'une entreprise, etc.

La vidéo ci-dessous vous indiquera quoi faire si l'employé a quitté le lieu de travail :

Qui peut demander un document

L'employeur a le droit d'exiger une lettre explicative de l'employé en vertu de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ce document doit être écrit. La pratique judiciaire montre que souvent les juges prennent le parti du salarié dans un litige du fait que l'employeur ne rédige pas d'exigence d'explication écrite.

Si l'employé refuse d'accepter l'exigence du patron, écrite sous la forme d'un document, un acte est rédigé à ce sujet. Le délai de rédaction d'une note est de deux jours. Le législateur accorde ce délai au salarié afin qu'il explique clairement les motifs de ses actes dans la note. Par exemple, ce qui l'a incité à violer la discipline du travail.

Dans le même temps, dans le Code du travail de la Fédération de Russie, il n'y a pas de norme impérative concernant l'employé lors de la rédaction d'une explication. Cela est peut-être dû à la logique suivante du législateur : si une personne valorise son travail, ne veut pas être licenciée, alors elle rédigera, sans contrainte, une explication de ses actes.

L'employeur, sur la base de ce document, engage la responsabilité du salarié. L'employeur, pour sa part, est tenu d'évaluer de manière réaliste la situation actuelle, et l'employé - d'énoncer clairement les circonstances de l'affaire. Si la décision qui sera prise par l'employeur après analyse de la note explicative ne satisfait pas le salarié, celui-ci pourra s'adresser au CCC. Mais les commissions des conflits du travail sont créées volontairement dans les entreprises, elles ne sont donc pas toutes présentes.

Combien de temps faut-il pour soumettre des documents ?

L'employeur est tenu d'enquêter soigneusement dans chaque cas. Une note écrite au nom de l'employé argumente les détails de ce qui s'est passé, les décrit et explique les motifs de l'acte de la personne.

Si dans les deux jours ouvrables le salarié n'est toujours pas en mesure d'expliquer quoi que ce soit par écrit à l'employeur, un acte est délivré pour défaut d'établissement d'une note. L'acte ne fait pas obstacle à l'imposition d'une sanction disciplinaire à l'encontre du salarié.

Comment rédiger une note explicative en cas d'absentéisme, cette vidéo vous dira :

Comment demander

La notification est faite en deux exemplaires. L'un d'eux est remis à l'employé, et le second reste à son patron. Pour confirmer le fait de la réception de la notification, l'employé doit signer sur la copie de l'employeur.

Demande de note explicative à un employé (exemple)

Rédaction d'un document

Une note explicative est un document qui explique à l'employeur les raisons d'un acte, d'un fait qui s'est produit. Cela peut être un retard, une violation des devoirs officiels, un absentéisme, etc. par le plus espèce célèbre ces notes peuvent être considérées comme une explication des dispositions et des circonstances de ce qui s'est passé.

La note est rédigée à la main, le destinataire sera considéré comme la personne qui l'a demandée. C'est-à-dire l'employeur. De plus, une note peut être créée sur un PC, conformément au formulaire accepté dans une entreprise particulière. La loi n'établit pas de forme stricte pour ces documents, sur cette base, il est écrit arbitrairement. Mais il doit être abordé de manière responsable.

Il est important de comprendre qu'une note n'est pas un rapport ou une déclaration. Elle doit refléter un fait déjà accompli.

Règles d'écriture de base :

Le ton de la note est une affaire officielle. Le vocabulaire familier, en particulier les jurons, ne doit pas y être présent.
Les informations contenues dans ce document doivent être véridiques.
La note est écrite au nom de l'employé.

Le formulaire d'établissement d'un reçu explicatif est gratuit. Il est établi sur feuille A4 conformément aux dispositions du GOST (R-6.30-2003).

exemple de note explicative

L'employeur a le droit d'exiger une note explicative de l'employé au plus tard un mois civil complet. Le terme commence à être calculé à partir du moment où l'employeur a eu connaissance de l'infraction disciplinaire commise par le salarié, un acte a été dressé à cette occasion. Cette période exclut les périodes de maladie du salarié, ses congés.

Si l'employé refuse d'écrire une explication

C'est aussi possible : l'employé peut refuser d'écrire une déclaration, ou ne pas la fournir à son patron dans les deux jours. Dans ce cas, un acte est dressé. Ce document est important d'un point de vue juridique, l'essence de la rédaction de ce document est qu'il est la preuve de l'absence d'explication, ainsi que du remords de l'employé pour ce qu'il a réellement fait. Ainsi, la loi donne pleinement le droit au patron de l'employé délinquant de le punir.

La sanction disciplinaire d'un salarié a trois formes :

Commentaire.
Réprimander.
Congédiement.

L'une de ces peines doit être énoncée dans l'ordonnance que le directeur rend à l'égard d'une personne en particulier. Le degré de responsabilité dépend de la gravité de son acte.

L'acte de refus d'écrire une note explicative (exemple)

L'acte de refus d'écrire une note explicative est dressé par le chef du service dans lequel travaille son employé. Pour que l'acte ait force de loi, il est nécessaire d'impliquer les salariés de l'entreprise comme témoins du refus de leur collègue de rédiger une note explicative. Il doit y avoir au moins trois témoins. Cette composition doit obligatoirement inclure le chef de l'employé. Comme les autres témoins, vous pouvez faire intervenir le secrétaire de la société. La loi ne prescrit pas de liste de personnes habilitées à témoigner de l'acte de refus d'écrire une note explicative.