Тэргүүлэх чиглэл: Эйзенхауэрын матриц. Онлайн зохион байгуулагч дахь Эйзенхауэрын тэргүүлэх матриц. Эсвэл таны хувьд юу чухал, яаралтай байна вэ...

АНУ-ын гучин дөрөв дэх ерөнхийлөгч аливаа төрийн тэргүүний нэгэн адил маш завгүй хүн байсан тул аливаа бизнес эрхлэх үйл явцад тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох өөрийн аргачлалыг боловсруулсан. Тэрээр Эйзенхауэр гэж нэрлэгддэг матрицыг бүтээсэн бөгөөд энэ нь хүнийг хамгийн их анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог чухал асуудлуудашиггүй жижиг ажлуудыг үл тоомсорлож байхад.

Эйзенхауэрын тэргүүлэх матриц нь дөрвөн квадрантын хүснэгт юм. Үүний зэрэгцээ аливаа бизнесийг яаралтай ба ач холбогдол гэсэн хоёр үзүүлэлтээс хамааран багтааж болно.

"А" квадрант нь хамгийн чухал бөгөөд яаралтай хийх шаардлагатай зүйл юм. "В" квадрант нь яаралтай бус ажлуудыг багтаасан бөгөөд тэдгээрийг дуусгах нь хангалттай өндөр ач холбогдолтой юм. Гүйцэтгэгчийн хувьд онцгой ач холбогдолгүй зүйлсийг C квадратад байрлуулсан боловч нэн даруй хийх шаардлагатай. Сүүлийн D квадратад байгаа тохиолдлуудад шаардлагагүй хурдан арга хэмжээмөн тэдгээрийг чухалд тооцдоггүй.

Эйзенхауэрын матриц гэх мэт хэрэгслийн мөн чанарыг ойлгохын тулд квадрат бүрийг илүү нарийвчлан авч үзэх нь зүйтэй. Үгүй бол түүний хэрэглээний үр нөлөө тэг болж буурах болно.

А квадрат: чухал бөгөөд яаралтай асуудлууд

Энэ дөрвөлжин хоосон байгаа матрицыг хамгийн тохиромжтой гэж үзэж болно, учир нь асуудлын ач холбогдол, яаралтай байдал нь онцгой байдлын ойролцоо нөхцөл байдлыг илэрхийлдэг. Сонирхолтой нь чухал ажлууд яаралтай болдог бидний залхуугийн шалтгаанболон хойшлуулах. Бидний хүн нэг бүр ижил төстэй нөхцөл байдалтай үе үе тулгардаг гэдгийг хэлэх нь илүүц биз. Гэсэн хэдий ч ийм нөхцөлд ажиллаж, хөгжих нь үргэлж боломжгүй байдаг.

Ийм учраас бусад квадрантуудын хэргийг А квадратаас гаргахгүй байх нь зүйтэй юм. Дадлагаас харахад аль хэдийн тохиолдсон бэрхшээлүүдийн үр дагаврыг арилгахаас илүү гарч болзошгүй бэрхшээлийг арилгах нь илүү хялбар байдаг.

А квадрантад байрлуулах шаардлагатай тохиолдлуудад дараахь зүйлс орно.

• Энэ мөчид бүтэлгүйтэх нь асуудал үүсгэх болно даалгавар;
• Бидний сайн сайхан байдал, эрүүл мэндтэй холбоотой асуудлууд;
• Даалгаврууд, хэрэв та тэдгээрийг биелүүлэхгүй бол урьдчилан төлөвлөсөн зорилгоосоо холдох болно.

Ийм тохиолдлын жишээнд:

• Удахгүй болох төслийг дуусгах;
• Эмч рүү төлөвлөөгүй айлчлал;
• Бизнесийн түнш эсвэл үйлчлүүлэгчид чухал дуудлага;
• Ямар нэг шалтгаанаар амрах шаардлагатай архаг ядаргааэсвэл тохиолдох мэргэжлийн шаталтын синдром;
• Ус гоожиж байгаа хоолойг засахын тулд сантехникчийг дууд.

Хэрэв таны шууд оролцоо шаардлагагүй бол А квадрантын зарим хэргийг шилжүүлэх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Б квадрат: чухал ба яаралтай бус асуудлууд

Төлбөр төлөх нь зүйтэй Онцгой анхааралэнэ салбараас төлөвлөсөн тохиолдлуудад. Дадлагаас харахад В квадратаас аливаа зүйлийг зорилготой, арга зүйгээр гүйцэтгэх нь ирээдүйд сайн өгөөжийг харуулж байна. Эдгээр тохиолдлуудад хангалттай анхаарал хандуулдаг хүмүүс амжилтанд хүрэх магадлал өндөр байдаг.

В квадрантад байгаа ажлууд яаралтай биш тул хүн аль болох үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжтой байдаг. Үүний зэрэгцээ, хэрэв та энэ салбарын тодорхой ажлуудыг хугацаанд нь хийж чадаагүй бол "А" квадрант руу шилжих магадлалтайг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Таны гол ажил бол ийм үр дагавраас урьдчилан сэргийлэх явдал юм.

"B" квадрантын тохиолдлын жишээнд дараахь зүйлс орно.

• Шинэ төслийн төлөвлөгөө боловсруулах;
• Боломжтой үр дүнгийн дүн шинжилгээ;
• урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ;
• Харилцаа холбоо, харилцаа холбоо тогтоох;
• Нэмэлт хэтийн төлөвийг тодорхойлох, өөр төслүүдийг хөгжүүлэх.

Квадрант С: чухал биш, яаралтай асуудлууд

Ихэнхдээ энэ салбарын даалгаврыг хэрэгжүүлэх нь хүнийг зөвхөн зорилгоосоо холдуулдаг. Ихэнх тохиолдолд эдгээр тохиолдлууд нь бидний хувьд үнэхээр чухал зүйл дээр бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болдог.

Эйзенхауэрын матрицыг ашиглаж эхэлсэн хүмүүсийн гол алдаа бол хэргийг буруу ангилсан явдал юм. А квадрантад байгаа ажлуудыг чухал биш ажлуудтай андуурч болохгүй, гэхдээ яаралтай асуудал. Жишээлбэл, менежер танд ямар ч хамаагүй заавар өгдөг албан ёсны үүрэг. Үүний зэрэгцээ тэрээр даалгавраа аль болох хурдан дуусгахыг шаарддаг (Унших - " Даргадаа яаж үгүй ​​гэж хэлэх вэ"). AT Энэ тохиолдолдЭнэ хэргийг "А" квадрат гэж ангилахгүй байх нь чухал. Энэ даалгавар таныг зорилгодоо ойртуулахгүй.

Анхны даалгавраа байнга санаж байх нь зүйтэй. Хоёрдогч асуудалд анхаарлаа хандуулахгүй байхыг хичээ.

Дараах тохиолдлууд "S" квадратад багтах магадлалтай.

• Төлөвлөгөөгүй яаралтай хурал;
• Таны анхаарлыг татах шаардлагатай зочдын хэлбэрээр гэнэтийн бэрхшээл;
• Төлөвлөгөөгүй цэвэрлэгээ эсвэл арилгах сөрөг үр дагавартаны анхаарал болгоомжгүй байдал;
• Таныг анхны зорилгоос чинь холдуулах бусад ажил.

D квадрат: чухал биш, яаралтай биш асуудлууд

Ихэнх тохиолдолд энэ салбарын даалгавруудыг биелүүлж чадахгүй байх нь таны гарт нөлөөлнө. Гэсэн хэдий ч тэд маш хялбар бөгөөд сонирхолтой байж болно. Энэ шалтгааны улмаас та тэднээс бүрэн ангижрах ёсгүй.

Хэрэв танд энэ салбарын бүх тохиолдлыг арилгах боломж байхгүй хэвээр байгаа бол тэдэнд хуваарилах цагаа эрс хязгаарлахын зэрэгцээ тэдгээрийг хэрэгжүүлэх ажлыг үргэлжлүүлээрэй.

Дараах ажлуудыг "D" салбарт найдвартай холбож болно.

• Хронофаг ба цаг хугацаа урсдаг;
• Ашиггүй утсаар ярих;
• Амралт зугаалгын үйл ажиллагаа.

Эйзенхауэрын матриц нь чөлөөт цагаараа ихээхэн хэмжээний нэмэлт эх үүсвэр олж авах сайхан боломж юм. Энэ хэрэгсэл нь танд боломжийг олгоно зорилгодоо хүрэх.

Хэрэв та алдаа олсон бол текстийн хэсгийг тодруулж, товшино уу Ctrl+Enter.

Тэргүүлэх матриц (шалгуур матриц) нь ач холбогдлын үр дүнд олж авсан өгөгдөл, мэдээллийг эрэмбэлэх хэрэгсэл юм. тархины шуургаэсвэл матриц диаграм. Үүний хэрэглээ нь ач холбогдлыг тодорхойлох объектив шалгуур байхгүй эсвэл шийдвэр гаргах үйл явцад оролцсон хүмүүс чухал ач холбогдолтой өгөгдлийг тодорхойлох боломжийг олгодог. өөр өөр үзэл бодолөгөгдлийн тэргүүлэх байдлын тухай.

Тэргүүлэх матрицын гол зорилго нь элементүүдийн өөр өөр багцыг ач холбогдлын дагуу эрэмбэлэх, тоон утгаараа элементүүдийн хоорондын харьцангуй ач холбогдлыг тогтоох явдал юм. Тэргүүлэх матрицыг гурван аргаар барьж болно. Барилгын сонголтууд нь өгөгдлийн тэргүүлэх чиглэлийг үнэлэх шалгуурыг тодорхойлох аргаас хамаарна - аналитик арга, зөвшилцөлд суурилсан шалгуурыг тодорхойлох арга, матрицын арга.

Шалгуур үзүүлэлтийн тоо харьцангуй бага (6-аас ихгүй), үнэлгээнд оролцож буй бүх шинжээчдээс бүрэн зөвшөөрөл авах шаардлагатай, шинжээчдийн тоо 8 хүнээс хэтрэхгүй тохиолдолд аналитик аргыг ашигладаг. их хэмжээний алдагдалтэргүүлэх ач холбогдол өгөхөд алдаа гарсан тохиолдолд.

Зөвшилцлийн үндсэн дээр шалгуур үзүүлэлтийг тодорхойлох аргыг шинжээчдийн тоо 8-аас дээш хүн, олон тооны шалгуур (6-аас 15 хүртэл) байгаа тохиолдолд ашигладаг. том тооэрэмбэлсэн өгөгдөл (ойролцоогоор 10-20 элемент).

Матрицын аргыг голчлон эрэмбэлэгдсэн элементүүдийн хооронд хүчтэй хамаарал байгаа үед, мөн элементийг олоход ашигладаг. хамгийн их нөлөөасуудлыг шийдвэрлэхэд чухал ач холбогдолтой.

Гурван сонголтын хувьд тэргүүлэх матрицыг бий болгох үйл ажиллагааны дараалал нь үндсэндээ ижил байна. Ялгаа нь шалгуур үзүүлэлтийн ач холбогдлыг тодорхойлоход оршдог.

Тэргүүлэх матрицыг дараах дарааллаар бүтээв.

• 1. Гол зорилгоо тодорхойлж, үүний тулд тэргүүлэх матрицыг бий болгож байна.
• 2. Даалгавар дээр ажиллах шинжээчдийн багийг бүрдүүлж байна. Мэргэжилтнүүд шийдэж буй асуудлын цар хүрээг ойлгож, багаар ажиллах аргуудын талаархи ойлголттой байх ёстой (жишээлбэл, тархи довтолгооны арга, Делфигийн арга гэх мэт).
• 3. Жагсаалт хийх боломжит шийдлүүдтавьсан асуудал. Жагсаалтыг тархины довтолгоо, Ишикава диаграм гэх мэт чанарын бусад хэрэгслийг ашиглан эмхэтгэж болно.
• 4. Шалгуур үзүүлэлтийн бүрэлдэхүүнийг тодорхойлсон. Эхэндээ энэ нь нэлээд том хэмжээтэй байж болно. Тэргүүлэх матрицад эдгээр шалгуурын зөвхөн нэг хэсгийг багтаана ирээдүйд хамгийн чухал, зайлшгүй шаардлагатайг сонгох замаар багасна.

Шалгууруудын найрлагыг тодорхойлохын тулд дараахь аргуудыг ашиглаж болно.

• - зорилгодоо дүн шинжилгээ хийх. Үүнийг модны диаграм эсвэл Ишикава диаграмаар хийж болно;
• - тодорхойлох одоо байгаа хязгаарлалтуудзорилгодоо хүрэх тухай (жишээлбэл, санхүүгийн хязгаарлалт эсвэл түр зуурын);
• - зорилгодоо хүрэх үр ашгийг тодорхойлох;
• - шалгуур үзүүлэлтүүдийн нэрийг хялбар, бодитойгоор хэмжиж болохуйцаар томьёолох.
• 5. Шалгуур тус бүрд жингийн коэффициентийг онооно. Сонгосон аргаас хамааран жингийн коэффициентийг томилно.

Аналитик аргын хувьд:

• - шалгуур тус бүрээр үнэлгээний хуваарь тогтоосон;
• - масштабын тоон утга бүрийн хувьд ач холбогдлын тодорхойлолтыг өгсөн болно. Жингийн коэффициентүүдийн ялгааг илүү мэдэгдэхүйц болгохын тулд 1-3-9 гэсэн тоон утгатай хуваарийг ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд 1 нь бага, 3 нь дунд, 9 нь өндөр ач холбогдолтой).

Зөвшилцлийн аргын хувьд:

• - тодорхой тооны оноог тогтоосон бөгөөд үүнийг шинжээчид шалгуурын хооронд хуваарилах ёстой. Онооны тоо нь шалгуур үзүүлэлтийн тооноос бага байж болохгүй;
• - шинжээч тус бүр оноогдсон оноог шалгуурын хооронд хуваарилдаг;
• - шалгуур тус бүрийн онооны нийт тоог тодорхойлно. Энэ утга нь шалгуур тус бүрийн жингийн коэффициент болно.

Матрицын аргын хувьд:

• - шалгуурыг L - матриц хэлбэрээр байрлуулсан;
• - шалгуур үзүүлэлтийг хосоор нь харьцуулах хуваарь тогтооно (жишээлбэл, "0" - А шалгуур нь В шалгуураас бага ач холбогдолтой; "1" - А шалгуур ба В шалгуур нь тэнцүү; "2" - А шалгуур нь шалгуур үзүүлэлтээс илүү ач холбогдолтой B);
• - бүх шалгуурын хос харьцуулалтыг хийдэг.
• - шалгуур тус бүрийн жингийн коэффициентийг тодорхойлно (жингийн коэффициентийг матрицын эгнээний бүх утгуудын нийлбэрээр тооцно).
• 6. Хамгийн чухал шалгуурыг сонгосон. Үүнийг шалгуур үзүүлэлтийг хасах замаар хийж болно хамгийн бага утгууджингийн коэффициентүүд. Хэрэв шалгуурын тоо их биш бол бүх шалгуурыг цаашдын ажилд зориулж хадгалах боломжтой.
• 7. Сонгосон шалгуур (6-р алхамд тодорхойлсон) дээр үндэслэн тэргүүлэх матрицын шийдвэр бүрийн ач холбогдлыг тооцоолох аргыг (3-р алхамд тодорхойлсон) тогтоосон.

Үүнийг хийхийн тулд та дараах сонголтуудыг ашиглаж болно.

• - холбогдох текст бүхий боломжит тоон утгуудын хязгаарлагдмал багцыг авсан (5-р алхамд заасан аналитик аргатай адил);
• - Зөвшилцлийн аргын хувьд (5-р алхам) санал хураах системийг шинжээч бүр шийдвэрийн хооронд хуваарилах боломжтой хязгаарлагдмал тооны оноотой үед ашигладаг;
• - сөрөг харилцаанд сөрөг тоон утгыг ашиглах;
• - Шийдэл тус бүрт шууд оноо өгөхийн оронд хувийн жинг ашиглана.
• 8. Шийдэл бүрийг шалгуур тус бүрээр нь үнэлнэ.
• 9. Оноог харгалзах шалгуурын жингийн коэффициентээр үржүүлнэ. Хүлээн авсан утгыг шийдвэр бүрийн хувьд нэгтгэн дүгнэсэн бөгөөд энэ нь шийдвэрийн тэргүүлэх ач холбогдлын эцсийн үнэлгээг өгдөг. Тэргүүлэх чиглэлийн матрицыг агуулсан эцсийн оноог байгаагаар нь үлдээж эсвэл хувь болгон хувиргаж болно.
• 10. Үүссэн шийдлүүдийн жагсаалтыг тэргүүлэх зэргийн дарааллаар эрэмбэлсэн. Шаардлагатай бол шийдвэрийн тэргүүлэх чиглэлийг Парето диаграм хэлбэрээр танилцуулж болно.

• 1. Бид тэргүүлэх чиглэлийн матрицыг бүрдүүлэх зорилгыг тодорхойлдог: бүтээгдэхүүний согогийн тоог багасгах.
• 2. Бид шинжээчдийн багийг бүрдүүлдэг: жишээлбэл, шинжээчдийн баг 3 хүнээс бүрдэнэ. Тэд бүгд оюуны довтолгооны үндсэн дээр шийдвэр гаргах аргыг мэддэг.
• 3. Асуудлыг шийдвэрлэх боломжит хувилбаруудын жагсаалтыг эмхэтгэх: шинжээчдийн багаас бүрдүүлсэн асуудлыг шийдвэрлэх арга замуудын жагсаалт.
• - үйлдвэрлэлийн технологийг өөрчлөх;
• - хяналтын цэгүүдийн тоог нэмэгдүүлэх;
• - мастер бэлтгэх;
• - бүтээгдэхүүний дизайныг өөрчлөх;
• 4. Шалгуур үзүүлэлтийн бүрэлдэхүүнийг тодорхойлох: шийдвэрийн тэргүүлэх ач холбогдлыг үнэлэх шалгуурын бүрэлдэхүүн.
• - шийдлийг хэрэгжүүлэхэд 100 гаруй хүн-цаг шаардагдахгүй
• - шийдлийг хэрэгжүүлэх зардал бага
• - хамрагдсан боловсон хүчний тоо 50 хүнээс ихгүй байна.
• - гэрлэлтийн зардлыг дор хаяж 1.5 дахин бууруулах.
• 5. Шалгуур тус бүрт жингийн хүчин зүйл оноо. Аналитик, зөвшилцлийн арга, матрицын арга гэсэн 3 арга тус бүрийн шалгуур үзүүлэлтийг авч үзье.

Аналитик аргын хувьд:

Хүснэгт 1.

Зөвшилцлийн аргын хувьд:

Шинжээч бүр шалгуурын хооронд 4 оноо хуваарилах боломжтой гэдгийг бид тогтоодог.

Хүснэгт 2.

Хүснэгт 3

• 6. Бид хамгийн чухал шалгуурыг тодорхойлдог: жишээнд сонгосон шалгуурын тоо нь зөвхөн 4, дараа нь бид бүх шалгуурыг үлдээнэ.
• 7. Бид өмнө нь санал болгосон шийдэл бүрийн ач холбогдлыг тооцоолох аргыг сонгодог (3-р алхам дээр). Ач холбогдлыг тодорхойлохын тулд бид "1" - "3" - "9" хэмжигдэхүүнийг ашигладаг бөгөөд 9 нь хамгийн чухал шийдвэр, 3 нь чухал шийдвэр, 1 нь ач холбогдолгүй шийдвэр юм.
• 8. Бид шийдвэр бүрийн ач холбогдлыг шалгуур тус бүртэй нь уялдуулан үнэлнэ: шийдвэрийн ач холбогдлыг үнэлэхийн тулд аналитик аргыг ашиглана. Шалгуурын жинг 5-р алхамд тодорхойлно.

Хүснэгт 4

9. Бид шийдэл бүрийн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлдог: шийдэл бүрийн оноог шалгуур бүрийн жингийн коэффициентээр үржүүлж, утгыг нэгтгэн гаргадаг.

Хүснэгт 5

• 10. Шийдлүүдийг эрэмбийн дарааллаар хуваарилах:
• 1. Магистрын сургалт явуулах - 118
• 2. Үйлдвэрлэлийн технологийг өөрчлөх - 100
• 3. Хяналтын цэгийн тоог нэмэгдүүлэх - 90
• 4. Бүтээгдэхүүний загварыг өөрчлөх - 72

Эрэмбэлэх бусад аргуудтай харьцуулахад тэргүүлэх матриц нь өгөгдлийн ач холбогдлыг илүү бодитой үнэлэх, түүний ач холбогдлын хэмжээг тогтоох боломжийг олгодог.

Үүний зэрэгцээ, энэхүү чанарын хэрэгслийн сул тал нь бас тодорхой юм - энэ нь маш их хөдөлмөр шаарддаг, ялангуяа их хэмжээний өгөгдлийг эрэмблэх шаардлагатай үед их тоошалгуур.

Тэргүүлэх болон хоёрдогч ажлыг сонгоход яагаад ийм хэцүү байдаг вэ? Мэдрэлийн эмч Антонио Дамасиогийн хийсэн судалгаагаар шийдвэр гаргах нь сэтгэл хөдлөлтэй салшгүй холбоотой болохыг харуулж байна. Тиймээс сэтгэлийн түгшүүр, сэтгэлийн хямрал нь ихэвчлэн гацсан, шийдвэр гаргах чадваргүй байдал гэж тодорхойлогддог нь гайхах зүйл биш юм. Хэрэглээ энгийн хэрэгсэлЭйзенхауэрын матрицын нэгэн адил энэ нь зөвхөн асуудлыг цэгцлэхээс гадна сэтгэл хөдлөлийн ачааллыг бууруулахад тусалдаг. Цаг хугацаа өнгөрөхөд энэ үзэл баримтлалын зарчмуудыг эзэмшсэнээр та чухал, яаралтай, хоёрдогч, ашиггүйг хялбархан, хурдан ялгаж сурах боломжтой.

Эйзенхауэрын матриц нь Дуайт Д.Эйзенхауэрын хэлсэн үгтэй шууд холбоотой гэж үздэг: "Надад яаралтай болон чухал хоёр асуудал байна. Яаралтай нь чухал биш, чухал нь яаралтай."

Дуайт Д.Эйзенхауэр нь АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгчөөр (1953-1961 он) гэдгээрээ алдартай. Тэрээр ерөнхийлөгч болохоосоо өмнө генерал байсан бөгөөд Дэлхийн 2-р дайны үед холбоотны хүчнийг удирдаж байжээ. 1950 онд Эйзенхауэр Европ дахь НАТО-гийн анхны дээд командлагч болжээ.

тодорхой мэргэжлийн үйл ажиллагааЭйзенхауэрыг хатуу шийдвэр гаргаж, өдөр бүр өөр өөр ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд байнга шахдаг байв. Процессыг оновчтой болгохын тулд тэрээр өөрийн аргыг бүтээсэн бөгөөд үүнийг Эйзенхауэрын матриц гэж нэрлэх болсон. Өнөөдөр үүнийг зөвхөн генералууд төдийгүй энгийн хүмүүс хүртэл гэрийн эзэгтэй нар ашиглаж болно - энэ нь одоогийн ажлуудыг эрэмбэлэх, эмх цэгцтэй болгоход тусалдаг.

Эйзенхауэр матрицыг хэрхэн ашиглах вэ

Энэ хэрэгсэл нь даалгаврынхаа ач холбогдлыг үнэлж, тодорхой ангилахад бэлэн, чадвартай хүмүүст тохиромжтой. Энэ арга нь даалгавар, үйл ажиллагааг дөрвөн бүлэгт хуваахыг хэлнэ.

1. яаралтай, чухал;
2. чухал боловч яаралтай биш;
3. яаралтай боловч чухал биш;
4. яаралтай эсвэл чухал биш.

Эйзенхауэрын аргын эцсийн зорилго нь чухал бус зүйлсийг шүүж авахад туслах явдал юм чухал шийдвэрүүдмөн үнэхээр чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл.

Хэрэв бид Эйзенхауэрын матрицыг зураг хэлбэрээр төсөөлвөл дараах байдлаар харагдах болно.

Матриц дахь квадратуудын утга

Даалгаврууд нь тодорхой квадратуудад хуваагддаг бөгөөд энэ нь эргээд та даалгавраа хэзээ, хэр удаан гүйцэтгэж болохыг тодорхойлдог.

• I квадрант - "Одоо хий" (Яаралтай бөгөөд чухал)

Үүнд яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагатай тэргүүлэх ажлууд орно. Эдгээр нь хатуу эцсийн хугацаатай бөгөөд бусад бүх зүйлээс өмнө биечлэн гүйцэтгэх ёстой.

• II квадрант - "Хэзээ хийхээ шийд" (чухал боловч яаралтай биш)

Энэ квадрант нь матрицын стратегийн хэсэг бөгөөд урт хугацааны хөгжилд тохиромжтой. Үүнд багтсан элементүүд нь чухал боловч яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагагүй. Үүний зэрэгцээ, даалгаврууд нь тодорхой хугацаатай байдаг бөгөөд биечлэн гүйцэтгэдэг.

• III квадрант - "Хэн нэгэнд төлөөлөх" (яаралтай боловч чухал биш)

Энэ квадрантад орно утасны дуудлага, и-мэйл болон уулзалт, арга хэмжээг төлөвлөх. Эдгээр төрлийн ажлууд нь ихэвчлэн хувийн анхаарал шаарддаггүй, учир нь тэдгээр нь хэмжигдэхүйц үр дүнг илэрхийлдэггүй. Квадрант III нь анхаарал сарниулахыг багасгахад тусалдаг чухал ажил. Төлөөлөгч нь илүү чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.

• IV квадрат - "Дараа хийх" (чухал биш, яаралтай биш)

IV квадрантад багтах үйл ажиллагаанууд нь ямар ч үнэ цэнийг өгдөггүй холбоотой үйл ажиллагаанууд юм. Энгийнээр хэлбэл, энэ нь ямар ч үр дагавараас айхгүйгээр үргэлж хойшлуулж болох зүйл юм. Эдгээр зүйлд цаг хугацаа шаардагдах бөгөөд эхний хоёр квадратад хувь нэмрээ оруулах илүү чухал ажлуудад саад болно.

Матрицын өнгө сонгох

Матрицын квадрант бүрт өнгө оноож, тэргүүлэх түвшнийг нь холбоно.

Жишээлбэл:

Улаан = яаралтай.

Шар = чухал боловч маш яаралтай биш.

Ногоон = яаралтай боловч чухал биш.

Саарал = яаралтай биш, чухал биш.

Матрицыг мэргэжлийн зорилгоор ашиглах явцад ихэнх ажлууд I ба III квадратуудад багтдаг болохыг олж мэдэх болно. Квадрантын II үйл ажиллагаа нь хамгийн чухал үр дүнг өгдөг, учир нь эдгээр нь бизнесийн урт хугацааны амжилтанд нөлөөлдөг бизнесийн зорилго бөгөөд яаралтай гэж ангилагдах нь ховор байдаг.

Ойлгоход хамгийн хэцүү зүйл бол төлөвлөсөн хичээлээс юу сатааруулж байгааг ойлгох явдал юм. Гэхдээ та цагийн менежментийн үндсэн асуудлыг шийдэж чадвал дэмий цаг үрсэн гэсэн бодлоосоо ангижрах болно. Урт хугацааны шийдвэр гаргах стратегиа чиглүүлэхийн тулд өөрөөсөө хоёр асуулт асуу.

• Чи чухал зүйл хийж байгаа ч үгүй ​​байхдаа яаралтай ажлууд?
• Шийдвэр гаргах цаг гаргаж чадах үед чухал ажлуудтэд гэнэт яаралтай болохоос өмнө?

Заримдаа нэг квадрантын даалгавар гэнэт нөгөөд унадаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Хэрэв яаралтай нөхцөл байдал үүсвэл таны тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдөнө. Жишээлбэл, та жижиг бизнес эрхэлдэг бөгөөд сэтгэл дундуур байгаа үйлчлүүлэгч утасдаж, хүргэлтийн саатлын улмаас менежертэй холбогдохыг хүсч байна. Энэ асуудал нь матрицын бусад элементүүдээс даруй дээшлэх болно.

Даалгавруудыг квадратаар хуваарилах нь зарим онцлог шинж чанартай бөгөөд тэдгээрийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Хийх зүйлсийн жагсаалт нь амьдралыг илүү хялбар болгодог. Юун түрүүнд юу хийх ёстойг тодорхойлоход туслах үүрэг даалгавар өгөхдөө зөв асуулт асууж байгаарай. Гол нь тэргүүлэх ач холбогдол.
2. Квадрант бүрт олон үйл ажиллагаа, даалгавруудыг нэмж оруулах боломжтой боловч үүнийг хийх нь дээр дээд хэмжээнайман зүйлээс хэтрээгүй. Үгүй бол та үндсэн зорилгоосоо холдох болно - даалгавраа дуусгах.
3. Мэргэжлийн болон хувийн амьдралын хувьд тусдаа матрицыг бий болгох.
4. Зөвхөн та жагсаалтад байгаа зүйлсийн тэргүүлэх түвшнийг тодорхойлох боломжтой. Өглөө бүрийг матрицаас хийх ажлын жагсаалтаар эхлүүл, долоо хоногийн эцэс гэхэд үр дүнг нь харах болно.

Эйзенхауэр матрицын загвар

Даалгаврыг хуваарилах үйл явцыг хялбарчлахын тулд Evernote үйлчилгээний боловсруулсан загварыг ашиглана уу:

Эйзенхауэрын матрицыг Trello төслийн менежментийн программ хангамж руу орчуулах боломжтой. Дөрвөн самбар (= квадрант) тус бүрт хийх ажлын жагсаалт гаргаж, хий тусдаа самбар"Ирсэн имэйл", бүх даалгаврыг квадратаар хуваарилахаас өмнө хүлээн авах болно. Энэ нь таны ажлын ачааллыг нүдээр үнэлэх боломжийг олгоно.

Эйзенхауэрын матриц нь хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байх бүрт тохиолддог анализын саажилтаас зайлсхийхэд туслах энгийн хэрэгсэл юм.

Матрицтай ажиллахад суралцах ёстой хамгийн эхний зүйл бол бизнест чадварлаг байх явдал юм. Чухал зүйлийг яаралтай, тийм ч яаралтай биш, чухал бишийг ялгаж чаддаг байх.

Цагийн матрицыг 4 квадратад хуваадаг бөгөөд үүнд 2 чухал тэнхлэг, ижил тооны яаралтай тэнхлэг байдаг. Тохиолдол, даалгаврууд нь тус бүрдээ багтдаг бөгөөд энэ нь бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийн тэргүүлэх чиглэлийг нүдээр харахад тусалдаг: эхлээд юу хийх, дараа нь юу хийх гэх мэт.

Матрицын загвар дараах байдлаар харагдаж байна.

Квадрант бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Чухал, яаралтай

Цагийн оновчтой менежмент гэдэг нь энэ квадрант хоосон байна гэсэн үг. Энэ нь хэргүүдийг зөв эрэмбэлэн, цаг тухайд нь дуусгаснаар ямар ч бөглөрөл байхгүй болно гэсэн үг юм. Энэ нь үе үе хэвийн үзэгдэл байж болох ч бизнесийн байнгын эмх замбараагүй байдал нь эмх замбараагүй байдлын шинж тэмдэг юм.

А квадраттай холбоотой асуудлаас зайлсхийхийн тулд та бусад чиглэлээр чадварлаг төлөвлөлтийг зохион байгуулж, бүх цэгүүдийг яг дагаж мөрдөх хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, үүнийг бөглөх шаардлага гарч ирвэл энэ нь энд тохирно.

• Амжилтгүй болох нь зорилгодоо хүрэхэд аюул учруулах тохиолдол.
• Бүтэлгүйтэл нь гарч ирэхэд хувь нэмэр оруулдаг даалгавар амьдралын бэрхшээлүүдболон хүндрэлүүд.
• Эрүүл мэндтэй шууд холбоотой ажлууд.

тухай мартаж болохгүй. А квадратын зүйлсийг өөр хүнд даатгаж болох тохиолдол олонтаа тохиолддог. Боломжтой бол энэ эрхийг ашигла.

Хариуцлага шилжүүлэх талаар бүү мартаарай. А квадратын зүйлсийг өөр хүнд даатгаж болох тохиолдол олонтаа тохиолддог.

Чухал боловч яаралтай биш

Хамгийн нэн тэргүүний хэрэг, даалгавар энд байрладаг тул тэрээр хамгийн их анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Эдгээр нь өдөр тутмын үйл ажиллагаа бөгөөд яаралтай хийх нь тийм ч өндөр биш боловч чухал хэвээр байна. Мэргэжилтнүүд “В” квадранттай тусгайлан ажилладаг хүмүүс амьдралдаа илүү их амжилтанд хүрч, зорилгодоо хүрдгийг анзаарсан. Тэд олдог илүү мөнгөмөн дуртай зүйлээ хийх нь тэднийг аз жаргалтай болгодог.

Яаралтай хэрэг байхгүй тул сандрах зүйл байхгүй тул тэдгээрийг хэрэгжүүлэх арга барилыг тэнцвэртэй, үндэслэлтэй болгодог. Энэ нь эргээд хувь нэмэр оруулдаг өндөр үр ашигтайболон бүтээмж. Гэсэн хэдий ч, В квадрантын даалгавруудыг хожуу гүйцээх нь тэднийг А квадрат руу шилжүүлдэг гэдгийг бүү мартаарай.

Тиймээс өдөр тутмын ажилтай холбоотой бүх үйл ажиллагаанууд энэ бүсэд багтдаг: үндсэн үйл ажиллагаа, спортын үйл ажиллагаа, өдрийн төлөвлөгөө гэх мэт.

Яаралтай боловч чухал биш

Энэ дөрвөлжингийн "далд" үйл ажиллагаа нь анхаарал сарниулах хандлагатай байдаг. Тэдний хэрэгжилт нь зорилгодоо хүрэхийн тулд ямар ч ашиг тустай бөгөөд ямар ч үр дүнд хүргэдэггүй. Ихэнхдээ тэд үнэхээр чухал асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болж, багасгадаг ерөнхий үр ашиг. Матрицтай ажиллахдаа гол зүйл бол "А" ба "С" квадратуудын тохиолдлуудыг төөрөгдүүлэхгүй байх явдал юм, эс тэгвээс хэргүүдийн тэргүүлэх чиглэлд төөрөгдөл үүсэх болно.

"С" хэсэгт хэн нэгний ногдуулсан хэлэлцээр, уулзалттай холбоотой асуудлууд, ойр дотны хүмүүс биш хүмүүсийн төрсөн өдрийг тэмдэглэх, гэнэт үүссэн гэр орны ажил зэргийг багтааж болно. Энэ квадрантын зүйлс зөвхөн удааширч, цагийг "хулгайлж" байдаг тул тэдэнд хамгийн бага хугацаа өгөх хэрэгтэй.

Яаралтай биш, чухал биш

Энэ дөрвөлжинд тохирох зүйлийг хийх нь огт ашиггүй юм. Тэдэнд хамгийн сүүлд хандах хэрэгтэй. Тэдэнтэй огт харьцахгүй байсан ч энэ нь улам л сайжирна. Гэсэн хэдий ч дайсныг нүдээр нь таних хэрэгтэй гэж хэлдэг шиг ийм тохиолдлыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эдгээр нь таны салах ёстой ашигтай цагийг хамгийн их "залгигчид" юм.

D квадратад багтах зүйлс огт хэрэггүй.

Гэхдээ хамгийн сонирхолтой нь энэ квадрантын хэргүүд хүмүүсийн сонирхлыг их татдаг. Энд та ажиллах шаардлагагүй хамгийн тааламжтай бөгөөд энгийн зүйл юм. Тэд амарч, таашаал авчирдаг. Тааламжтай зугаа цэнгэл нь тэднээс татгалзахад бэрхшээлтэй болгодог.

Үүнд найз нөхөд, хамаатан садантайгаа утсаар ярих, суух зэрэг орно нийгмийн сүлжээнд, Интернетээр аялах, Компьютер тоглоом, зурагт үзэх, клубт зугаалах.

Мэдээжийн хэрэг, амралт нь хүний ​​​​хүчилтөрөгчийн нэгэн адил үр бүтээлтэй ажилд чухал ач холбогдолтой боловч энэ нь бас ашигтай байх ёстой. Амралтын өдрүүдээ бүхэл бүтэн буйдан дээр өнгөрөөхийн оронд гадуур зугаалж, хээрийн аялал зохион байгуулж, төлөвлөгөө боловсруул идэвхтэй амралтДашрамд хэлэхэд энэ нь таны эрүүл мэндийг сайжруулахад тусална. Мэдээллийн чанартай эсвэл зүгээр л уншина уу сонирхолтой номӨмнө нь цаг хугацаа байгаагүй, энэ нь оюун ухааныг өдөөх болно.

Амьдралаа удирдан чиглүүлэхдээ амрах нь бас төлөвлөгдсөн байх ёстой гэдгийг санаарай. Энэ нь аяндаа үүсэхийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Гэхдээ тэднийг бас үл тоомсорлож болохгүй. Хэт их ажил хийх нь хэнд ч ашиггүй байгаа тул энэ нь удаан үргэлжилсэн сул зогсолттой холбоотой юм. Энд "Ажил хийх цаг - зугаацах цаг" гэсэн дүрэм тохиромжтой.

Өдөр бүрийн жишээ хуваарь дараах байдалтай байж болно.

Та хуудсыг өөрөө зурах эсвэл интернетээс бэлэн маягтуудыг татаж авах боломжтой.

Тэргүүлэх

Эхлээд зуршлаасаа болж тохиолдол бүрийн яаралтай байдал, ач холбогдлыг тодорхойлоход бэрхшээлтэй байх болно, гэхдээ эцсийн үр дүн нь үнэ цэнэтэй юм. Дараах дасгалыг хийж үзээрэй.

1. Баганатай хүснэгтийг зур: No p / p, бизнес, яаралтай, ач холбогдол. Жагсаалтын уртаас хамааран мөрийн тоог өөрөө тохируулна уу.
2. "Хийх" гэсэн хоёр дахь баганад ихэвчлэн хийдэг бүх ажил, үйлдлүүдээ бич.
3. Үүний дараа үйл ажиллагаа бүр хэр чухал эсвэл хэр яаралтай болохыг үнэлнэ үү.

Үүнийг хялбар болгохын тулд ашиглана уу дараах шалгууртохиолдол бүрийн хувьд асуулт асуух нь чухал:

• Энэ даалгаврыг биелүүлэх нь миний гол зорилгод хүрэхэд зайлшгүй шаардлагатай (Тийм гэдэг нь чухал; Үгүй гэсэн нь чухал биш гэсэн үг).
• Даалгавраа биелүүлэхгүй байх нь одоогийн үйл ажиллагаанд ноцтой үр дагаварт хүргэдэг (Тийм - чухал; Үгүй - чухал биш).

Яаралтай байдлын шалгуур:

• Хэрэв даалгавар одоо дуусаагүй бол энэ нь хамааралгүй болно (Тийм - яаралтай; Үгүй - яаралтай биш).

Энэхүү эрэмбэлэх хэрэгсэл нь ажлын явцыг бүхэлд нь хялбаршуулах болно. Энэхүү хайгуулын явцад та энэ үе хүртэл хичнээн их цагийг дэмий үрж, хэр их хэрэгцээтэй цаг чөлөөлөгдөж байгааг олж мэдэх болно.

Төслийн менежментийн үндэс Пресняков Василий Федорович

Гүйцэтгэх захирлуудад зориулсан маркетингийн арифметик номноос зохиолч Манн Игорь Борисович

Тэргүүлэх зорилтуудын тэнцвэр Юуны өмнө - компанийн шийдлийн маркетинг, компанийн маркетинг, ажилчдын маркетинг Дараа нь - маркетингийн маркетинг (үүнийг бас шийдвэрлэх шаардлагатай) Тэгээд зөвхөн дараа нь - өөрийгөө маркетинг,

Төслийн удирдлагын үндэс номноос зохиолч Пресняков Василий Федорович

Төслийн хүний ​​нөөцийн удирдлага ба төслийн хүний ​​нөөцийн менежмент Ажилтнууд гэдэг нь тодорхой хүмүүс бөгөөд тэдгээрийн нэг хэсэг нь тэдний мэргэшил, чиг үүргийн гүйцэтгэл гэх мэт хүрээнд тайлбарласан байдаг. боловсон хүчин

Номоос Практик сэтгэл судлалменежерийн хувьд зохиогч Алтшуллер А

Тэргүүлэх зарчим Тэргүүлэх зарчим нь үр дүнтэй аргадаалгавруудыг ач холбогдлын дагуу эрэмбэлэх. Энэ аргын давуу тал нь түүний энгийн байдал юм. Энэ нь энгийн хэрнээ үр дүнтэй байдаг. Өдрийн турш хийхээр төлөвлөж буй бүх зүйлийнхээ жагсаалтыг гарга

"Пүүсийн менежмент" номноос мэргэжлийн үйлчилгээ Meister David бичсэн

Дууссан төслийн талаар төслийн багтай ярилцах нь мэргэжлийн үйлчилгээний фирмүүдэд бүрэлдэхүүн хэсэгбайнгын ажил бол үйлчлүүлэгчийн ашиг сонирхлыг харгалзан үзэх дараагийн хэлбэр юм. Төсөл бүрийн төгсгөлд удирдагчдын нэг нь үйлчлүүлэгчтэй юу болохыг ярилцдаг

ОРОС БОЛОН ГАДААД УЛС ДАХЬ ҮЗЭСГЭЛЭНГИЙН ҮЙЛ АЖИЛЛАГАА номноос зохиолч Гусев Е.Б.

10.2. ЭРХЭМ ЗҮЙЛИЙН ӨӨРЧЛӨЛТ Улс орон зах зээлийн эдийн засагт шилжих явцад уламжлалт эдийн засгийн харилцаааж ахуйн нэгж, бүс нутаг гэх мэт хооронд Үүний зэрэгцээ шинээр гарч ирж буй арилжааны байгууллагуудбизнес эрхлэх боломжийг нээж өгсөн ба

Inspirational Manager номноос зохиолч Лири Жойс Жудит

Тэргүүлэх зорилтуудын тэнцвэргүй байдал Амьдралд ихэвчлэн тохиолддог шиг тэнцвэрт байдалд хүрэхэд хэцүү байдаг ч үүнийг эвдэх нь амархан байдаг. Менежерийн ажлын талаар мөн адил зүйлийг хэлж болно: хэрэв та жингээ "халуу" байдалд орхивол энэ нь хоёр зүйлийн аль нэгэнд хүргэж болзошгүй юм:? хэт их санаа зовсон тохиолдолд

Хурдан менежмент номноос. Хэрэв та яаж хийхийг мэддэг бол удирдахад хялбар байдаг зохиолч Нестеров Федор Федорович

Тэргүүлэх сонголт Тэргүүн сонголт – хамгийн чухал талхүн болгонд тохирохгүй удирдагчийн ажил. Бидний эргэн тойронд маш олон зүйл байдаг тул тэдгээрийн өчүүхэн хэсгийг ч хийж чадахгүй. Байгалийн хүсэл бол бүх зүйлийг хийх явдал юм. Гэхдээ энэ нь боломжгүй, тиймээс тус бүр

Манлайлагчдын хөгжил номноос. Удирдлагын арга барилаа хэрхэн ойлгож, бусад хэв маягийн хүмүүстэй үр дүнтэй харилцах вэ зохиолч Адизс Итжак Кальдерон

Таны тэргүүлэх чиглэл ба хэлтсийн тэргүүлэх чиглэлийг салгах Өөртөө болон хэлтсийн хувьд хийх ажлуудын тэргүүлэх чиглэл нь өөр өөр байдаг.Хэлтсийн чухал асуудлуудыг үйл ажиллагааны дараалалд хувааж, тус бүрийг тус тусад нь хуваарилж болно.

Номоос Ширээний номдээр Дотоод аудит. Эрсдэл ба бизнесийн үйл явц зохиолч Крышкин Олег

Менежментийн элит номноос. Бид үүнийг хэрхэн сонгож, бэлтгэх вэ? зохиолч Тарасов Владимир Константинович

"Хурдан, илүү сайн, хямд" номноос [Бизнесийн үйл явцыг дахин зохион байгуулах есөн арга] зохиолч Хаммер Майкл

Тоглоомын шуурга номноос. Бизнесийн тоглоомууд Браун Санни

3.4 Эрхэм эрэмбэлэх Бид зохион байгуулагчдын эрх мэдлийг бий болгох хэрэгсэл болгон нярав нарыг сонгосон.Зохиогчоос бусад нь зохион байгуулагчдын бүрэлдэхүүн нь оролцогчдын бүрэлдэхүүнтэй адил залуу, тэдний дунд дийлэнх олонхи нь байсан гэдгийг бид урьдчилан харсан. байсан

Бизнесийн үйл явцын менежмент номноос. Практик гарын авлагатөслүүдийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд Жестон Жон

"Төгс борлуулалтын машин" номноос. Бизнесийн гүйцэтгэлийн батлагдсан 12 стратеги зохиолч Холмс Чет

Энэ нийтлэлийг найзуудтайгаа хуваалцаарай:

Үүнтэй төстэй нийтлэлүүд

• 

  Орон сууцанд дулааны тоолуур суурилуулах боломжтой юу?
• 

  ВКонтакте хэрэглэгчийг тагнуул. ВКонтакте хэрэглэгчийн тухай бүх зүйлийг олж мэдээрэй
• 

  ВКонтакте: "Хуудас устгасан" гэдэг нь юу гэсэн үг вэ?