Утсаар ярилцлагад нэр дэвшигчийг хэрхэн урих вэ. Ярилцлагын хуваарь гаргахдаа утасны ярианы бүтэц

Тиймээс та захидал хүлээн авлаа - ярилцлага авах урилга. Үүнд хариулах зөв арга юу вэ?

Ихэвчлэн ярилцлага авах урилганэг хэв маягаар зурсан. Та үүнийг бичгээр шуудангаар, магадгүй цахим шуудангаар авч болно. Дүрмээр бол урилгад таныг ямар сул орон тоонд урьж байгаа, ярилцлага хийх газар, огноо, цаг, компаний холбоо барих мэдээлэл, хэрэв танд асуулт байвал холбогдох ажилтан зааж өгнө. бас дотор ярилцлага авах урилгаярилцлагад орохдоо авч явах бичиг баримтын жагсаалт, компанийн тухай товч мэдээлэл байж болно; заримдаа энэ албан тушаалын цалин болон жагсаалт албан ёсны үүрэгалбан тушаалын чадамжид багтсан. Чадварлаг ярилцлага авах урилгагэрчилж байна өндөр түвшинкомпаниуд.

Ярилцлагын урилга. Дээж.
Ярилцлагын урилгад зориулсан тодорхой загвар байдаг.

Жишээ 1
Хүндэт Петренко Александр Александрович (таны бүтэн нэр).
***-ын ажлын байранд CV-гээ илгээсэнд баярлалаа. Бид таны намтартай танилцаж, таны нэр дэвшигч бидний сонирхлыг татлаа. 7-р сарын 10-ны 10:00 цагт болох ярилцлагадаа урьж байна. Тантай хэлтсийн менежер уулзах болно *** - Васильев Юрий Валерьевич. Хүндэтгэсэн, компани ***.

Жишээ 2
Хүндэт Петренко Александр Александрович (таны бүтэн нэр). "***" компани таныг 2013.10.25-ны 11.00 цагт болох администраторын ажлын ярилцлагад урьж байна. Хүндэтгэсэн, компани ***.

Захидал 3.
Хүндэт Петренко Александр Александрович (таны бүтэн нэр). Би саяхан таны анкетыг *** албан тушаалд авлаа. Бид энэ албан тушаалд нэр дэвшигчийг аль хэдийн олсон боловч танд сонирхолтой байж болох өөр сул орон тоо байна. [Дугаар] руу залгана уу, бид тантай дэлгэрэнгүй ярилцах болно. Хүндэтгэсэн, Анасов Петр Николаевич.

Дүрэм журмын дагуу бизнесийн ёс зүйдээр ярилцлага авах урилгаТа хариулах ёстой. Та захидалдаа ярилцлагын урилга хүлээн авч, товлосон цагтаа, товлосон газартаа ирэхээ баталгаажуулна. Та хариултыг чөлөөт хэлбэрээр бичиж болно, гэхдээ бизнесийн хэв маягаар. Зөвхөн хэт их албан тушаалгүйгээр. Дараа нь та болон боломжит ажил олгогч хоёрын хооронд энгийн бөгөөд энгийн байх болно итгэлцсэн харилцаа. Хариултаа бичихдээ болгоомжтой байгаарай, ямар ч тохиолдолд дүрмийн алдаа гаргаж болохгүй. Ярилцлагын урилгын хариу нь бичиг үсэгтэй, ухаалаг, товч байх ёстой.

Шаардлагагүй олон мэдээлэл бүү бич, бодлоо товч бөгөөд тодорхой хэлэх хэрэгтэй. Энэ нь танд ямар чухал болохыг нарийвчлан тайлбарлах шаардлагагүй юм энэ ажилТа бүх насаараа энэ компанид ажиллахыг мөрөөдөж байсан гэх мэт. Эелдэг байгаарай, гэхдээ хөндлөнгөөс оролцох хэрэггүй. Урилгын хариу нь таны ирээдүйд өөгүй нэр хүндтэй байх түлхүүр юм.

Ярилцлагын урилгад өгсөн хариултын жишээ

Таны хариулт иймэрхүү харагдах ёстой:
Эрхэм компани **** (хэрэв урилгад урилга бичсэн ажилтны овог нэр байгаа бол шууд холбоо барина уу) би таны захидлыг хүлээн авлаа. Урилга өгсөнд баярлалаа. Би заасан цагт байх болно. Хүндэтгэсэн, (таны нэр). Гарын үсэг.

Ихэнх тохиолдолд урилга утсаар ирдэг. Хүлээн авсан бүх мэдээллийг бичихийн тулд дэвтэр, үзэг зэргийг урьдчилан бэлтгэ. Үүнийг олж мэдэхээ мартуузай (хэрэв ажил олгогч танд энэ тухай хэлээгүй бол өөрөөсөө асуугаарай):
- Ярилцлагын огноо, газар, цаг;
- Ямар бичиг баримтыг авч явах шаардлагатай;
-Ярилцлагыг хэн явуулах вэ.

Асуултаа тодорхой, товч бөгөөд ойлгомжтой байдлаар томъёол. Ярилцлагын үеэр анхааралтай, эелдэг бай. Энэ яриа таныг ажилд авах цаашдын шийдвэрт нөлөөлж болзошгүйг бүү мартаарай. (Утасны ярилцлагыг үзнэ үү)

Ярилцлага амжилттай болохын тулд та түүнд сайтар бэлдэх хэрэгтэй (Ярилцлагад бэлтгэх хэсгийг үзнэ үү). Ярилцлагад орохдоо өмсөх хувцсаа урьдчилан бэлд (Ярилцлагад хэрхэн хувцаслах талаар үзнэ үү), асуултуудаа бэлтгэ (Ярилцлагад хэрхэн хувцаслах талаар үзнэ үү).

Ярилцлагын урилга бол боломжит ажилтантай анхны холбоо барих, таныг ажил олгогчийн хувьд, түүнийг ажил хайж байгаа хүний ​​хувьд анхны сэтгэгдэл юм.

Урилга нь анкет дээрх нүүр тулан танилцах болон нүүр тулан ярилцах завсрын үе шат юм.хүний ​​хувийн чанар, мэргэжлийн ур чадвар, тэдгээрийн анкет дээр бичсэн мэдээлэлд нийцэж байгаа эсэхийг тодорхойлдог.

Та өргөдөл гаргагчид өөрийн хүслийг хэд хэдэн аргаар мэдэгдэж болно.

• бичгээр (цахим болон SMS мессеж);
• амаар (утасны яриа).

Нэр дэвшигчид болон ажил олгогчдыг тааруулах чиглэлээр мэргэшсэн сайтууд нь ажил олгогчийн талаарх бүх мэдээллийг автоматаар бөглөх өөрийн бичсэн загвартай байдаг. Загвар нь өргөдөл гаргагчийг компанийн төлөөлөгчтэй бие даан холбоо барихыг урьж байна.

Нэр дэвшигчид "Залгах уу, залгахгүй юу?" гэсэн сонголтыг үлдээж байна. Та боломжит ажилтны шийдвэрээс өөрийгөө хамааралтай болгодог. Санаачилгыг гартаа ав. Өөрийнхөө хэв маягийг ашигла, бие даасан үсэг (загвар) эсвэл кейс үүсгэ утасны яриа.

Ярилцлагад утсаар хэрхэн урих вэ?

Хэрхэн утсаар ярилцлагад урих вэ?

Нэр дэвшигч рүү залгах нь таныг ажилд авах хүсэлтэй байгаа эсэхийг шалгах, хувийн уулзалт хийхээс өмнө сонирхож буй асуултуудыг асууж, түүний ур чадварын талаар анхны дүгнэлт гаргахад тусална.

Уулзалтын огноо, цагийг утсаар баталгаажуулснаар та ажилтан хайж олох үйл явцыг хянах боломжтой бөгөөд уулзалтад хэдэн нэр дэвшигчийг хүлээх ёстойг мэдэх боломжтой болно.

Утсаар ярилцлагад хэрхэн урих вэ, жишээ нь:

Үйлдлийг дагахад хялбар болгох ярилцлагын урилгын загвар үүсгэх нь хамгийн сайн арга юм.

Өргөдөл гаргагчид хэрхэн захидал бичих вэ?

Боломжит ажилтан руу имэйлээр урилга эсвэл сайт дээрх тусгай маягт нь хүний ​​​​нөөцийн мэргэжилтний цагийг хэмнэдэг боловч анзаарагдахгүй байх эрсдэлтэй.

Ажил хайгчид хэвшмэл ойлголт, элбэг дэлбэг байдал, сонирхолгүй байдлаасаа болж захидалд хариу өгөхөөс татгалздаг.

Бичих тодорхой загвар байхгүй. Ажиглах бизнесийн хэв маягхарилцаа холбоо. Өөрийнхөө загварыг боловсруулах замаар дизайнд анхны байдлаар хандаарай.

Сонгон шалгаруулалтын энэ үе шатанд нэр дэвшигч нь мөн зохион байгуулалтыг хардаг. Компанид ажиллахын бодит ашиг тусыг тайлагнаж, текстээр түүнийг уруу татахыг хичээ.

Захидалдаа юу оруулах нь чухал вэ:

• байгууллагын нэр, мэргэжилтний нэр;
• ярилцлага хийх огноо, цаг, газар;
• ярилцлагын үеэр ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай;
• албан тушаал. Энд та ирээдүйн ажилтанд тавигдах үндсэн шаардлагыг сул орон тооны дагуу давхардуулж болно;
• компанид ажиллахын давуу тал цалин, давуу эрх);
• хувийн яриа өрнүүлэх үүрэгтэй хүний ​​холбоо барих мэдээлэл. Эцэст нь ярилцлагад оролцохын тулд бичгээр эсвэл утсаар баталгаажуулахыг хүс.

Ярилцлагын урилга цахим шуудан, дээж

Ярилцлагын урилгад хариулах

Зөвшөөрөл нь таныг мэдээлэл хүлээн авснаа баталгаажуулна бүрэнмөн компанийн оффис дээр очиж хувийн уулзалт хийх бодолтой байна.

Ярилцлагын урилга ямар байдгийг, жишээ захидлыг та одоо мэдэж байна.

Ярилцлага авах урилгад та хэрхэн хариулах вэ? Утсаар эсвэл шуудангаар харилцахдаа компанийн төлөөлөгчтэй нэрээр нь холбогдож, товлосон өдөр, цагт заасан хаяг дээр байх болно гэдгийг мэдэгдээрэй.

Энэ хоёр тохиолдолд хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэнд урьсанд талархах нь илүүц байх болно.

Ярилцлагын урилгад эерэг хариулт, дээж

Ажил олгогчоос хэрхэн татгалзах вэ?

Хэрэв та ярилцлагад оролцохоос татгалзвал дараахь зүйлийг мэдээлэх ёстой.Тиймээс та хариуцлагатай гэдгээ харуул ажил хэрэгч хүн. Эелдэг татгалзах нь компанийн төлөөлөгчтэй харилцах харилцааг халуун дулаан тэмдэглэлээр үлдээдэг. Хэрэв та ажил хайлтаа үргэлжлүүлэх шаардлагатай бол ажлын боломжийн талаар үргэлжлүүлэн харилцах болно.

Компанийн төлөөлөгчтэй түүний үлдээсэн холбоо барих хаягийг (утас эсвэл цахим шуудан) ашиглан холбоо барина уу. Нэрээр нь хаяглаж, сул орон тоонд ороход бэлэн биш байна гэж хэлээрэй. Ярилцлагад тэнцэхгүй байгаа шалтгааныг зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Ажил олгогч өөр компанийг илүүд үзсэн эсвэл өөр шалтгаанаар хайлтаа зогсоосон тухай мэдээг зохих ёсоор хүлээн авах болно. Нэр дэвшигчдээ анхаарал хандуулсанд баярлалаа, сул орон тоонд ажилтан хайж олохыг хүсч байна. Ажил хэрэгч харилцааны дадлага хий.

Уулзалтыг цуцалсан тухайгаа урьдчилж мэдэгдэх ажлын цагялангуяа имэйл мессежийн хувьд. Хэрэв товлосон өдрийн өглөө шөнө илгээсэн татгалзлыг олж мэдвэл ярилцлага авагч танд талархал илэрхийлэхгүй.

Яагаад тэднийг ярилцлагад урьдаггүй юм бэ?

Анкетыг хянах үе шатанд татгалзах хэд хэдэн шалтгаан байж болно.

Хэрэв та яагаад сул орон тоо авахаас татгалзсаныг мэдэхийг хүсвэл хариуцагч ажилтантай бичгээр эсвэл утсаар холбогдож шууд асуугаарай.

Та ажил олгогч эсвэл ажил горилогч аль ч талд байгаа бай, өөрийнхөө хамгийн сайн талыг харуулах нь чухал.

Ярилцлага бол харилцан яриа гэдгийг санаарай урьдчилсан шатурилга, түүнд хариу өгөх хэлбэрээр энэ нь эсрэг талын "нурууг" тодорхойлж, хамтын ажиллагааны шийдвэр гаргах үйл явцыг хялбарчлахад тусална.

Бид үүнд найдаж байна өгсөн материалТанд хэрэгтэй байсан бөгөөд одоо та ярилцлагын урилга гэж юу болох, таныг утсаар ярилцлагад хэрхэн зөв урих талаар ойлголттой болсон уу?

Тохиромжтой ажил хайж байгаа хүн бүр боломжит ажил олгогчидтой харилцах бизнесийн схемийг мэдэж, ойлгох ёстой. Нэр дэвшигч анкетыг зөв бүрдүүлж, хүссэн албан тушаалд илгээсний дараа ярилцлагад орох урилгыг хүлээж байна. Хэрэв анкет ажил олгогчийн сонирхлыг татвал тэр заавал холбогдох болно.

Ярилцлагын урилга ирэхэд өргөдөл гаргагч нь уулзалтаа баталгаажуулах ёстой, ихэвчлэн захидал хэлбэрээр. Мөн нандин ярилцлагадаа бэлдээрэй. Ярилцлагын урилгад хэрхэн хариулах ёстой вэ? Би шууд хариулах уу эсвэл хүлээх үү? Бид нийтлэлдээ танд хэлэх болно.

Урилгыг баталгаажуулах нь таны уулзалтыг албан ёсоор зөвшөөрсөн, хамтран ажиллах сонирхолтой байгаа явдал юм. Ажил олгогчийн сонирхлыг татахын тулд хэрхэн зөв хариулах вэ?

Эхлээд та шууд зөвшөөрөл өгөх ёсгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хариу нийтлэхээсээ өмнө хагас өдөр хүлээнэ үү. Хүний нөөцийн мэргэжилтэн таныг нухацтай, завгүй хүн гэсэн сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Тиймээс, хэрэв та өдрийн цагаар захидал хүлээн авсан бол оройн цагаар ярилцлага өгөх урилгад хариу өгөх нь зүйтэй. Хэрэв урилга ажлын өдрийн төгсгөлд ирсэн бол маргааш өглөө нь хариу өгнө үү. Үүний зэрэгцээ та энэ ажлыг үнэхээр сонирхож байгаа эсэхээ дахин бодох цаг гарна. Хэрэв урилга дээрх ямар нэг зүйл танд ойлгомжгүй байвал дахин залгаж, тодруулахаас бүү эргэлз.

Урилгын баталгаажуулалтыг хэрхэн гаргах вэ?

Боломжит ажил олгогч танд удахгүй болох уулзалтын огноо, цагийг бичсэн захидал илгээсний дараа та захидал хүлээн авснаа хүлээн зөвшөөрч, заасан цагт уулзалтад бэлэн гэдгээ мэдэгдэх ёстой. Таны захидал ноцтой байх ёстой. Танилцахыг бүү зөвшөөр.

Дээж

Сайн уу Иван Иванович!

Урилга өгсөнд баярлалаа. Би баяртай байх болно (а) танай оффис дээр ийм ийм цагт ирэхэд (таньд тохиромжтой өдөр, цагийг зааж өгнө үү. Хэрэв санал болгосон бол товлосон цагт уулзалтаа баталгаажуулна уу).

Хүндэтгэсэн,

Бүтэн нэр, утас

Эрхэм хүндэт Сергей!

Таны захидлыг би хүлээн авч уншлаа. Урилга өгсөн танд маш их баярлаж байна. Би товлосон цагт ярилцлагад орно.

огноо, гарын үсэг

Сайн уу... (илгээгчийн нэр)!

Ярилцлагад урьсан танд баярлалаа. Би компанийн тухай мэдээлэл, сул орон тоо (хэрэв захидал байсан бол) сайтар судалж үзсэн Дэлгэрэнгүй тодорхойлолтэсвэл компаний вэб сайт болон сул орон тоо руу чиглэсэн холбоосууд). Би таны саналыг сонирхож байна. Би тантай уулзахад бэлэн байна ... (өмнөх тохиролцсон огноог оруулна уу).

Хүндэтгэсэн, (таны нэр)! (утас болон бусад харилцааны хэрэгсэл)

"Хүндэтгэсэн (дахь дахь) (хариулт бичиж буй хүний ​​нэр)! Таны захидлыг хүлээн авлаа. Цагийн тов (огноо, цаг) батлагдсан. Маш их баярлалааурилгад зориулж. Хүндэтгэсэн, (таны нэр, огноо, гарын үсэг)

Ярилцлагын урилгад ажил олгогчид хэрхэн сөрөг хариу өгөх вэ?

Хэрэв та ажлын саналын нэг буюу хэд хэдэн оноонд сэтгэл хангалуун бус байвал уулзахаас татгалзаж байна гэсэн сөрөг хариулт өгөх хэрэгтэй. Англиар бүү орхи. Бичгээр татгалзсантаны бизнесийн талыг харуулах бөгөөд магадгүй ажил олгогч танд илүү таатай хөдөлмөрийн нөхцлийг санал болгох болно. Ямар ч байсан, хүмүүжилтэй хүнТэр саналыг сонирхохоо больсон гэж гарцаагүй хариулах болно.

Татгалзах жишээ

"Сайн уу, (хариулт бичиж буй хүний ​​нэр)

Би таны урилгыг хүлээн авсан боловч одоогоор хүлээж авах боломжгүй байна. Үнэн хэрэгтээ би үүнд бүрэн сэтгэл хангалуун бус байна (Энд эргэлзээ төрүүлж буй бүх зүйлийг жагсаана уу). Би найдаж байна (Энд та ажилд ороход бэлэн байгаа нөхцөлөө жагсаана уу). Бидний цаашдын хамтын ажиллагааг тэсэн ядан хүлээж байна. Хүндэтгэсэн, (Таны нэр, овог, гарын үсэг, огноо)"

Хэрэв та бодлоо өөрчилвөл татгалзсан шалтгааныг зөв зааж өгөхийг хичээ.

Өдрийн мэнд, (тантай холбогдох хүний ​​нэр)! Би таны саналыг сайтар судалсан бөгөөд одоогоор би уулзалтаас татгалзах ёстой, учир нь:

Би хуучин ажилдаа үлдэхээр шийдсэн;

Би аль хэдийн ажлын санал хүлээн авсан бөгөөд би зөвшөөрлөө өгсөн;

Одоогоор би шинэ ажил хайх шаардлагагүй;

Хувийн шалтгаанаар миний ажил хайлтыг түр зогсоосон.

Дараахь зүйлийг тодруулахаа мартуузай.

Ярилцлагын огноо, газар, цаг;

Та ямар бичиг баримт авчрах шаардлагатай вэ?

Уулзалтыг хэнтэй хийх вэ?

Урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдлын үед холбоо барьж болох ажилтны нэр, утасны дугаарыг зааж өгнө үү.

Хэрэв таныг утсаар ярилцлагад урьсан бол

Таны ажиллахыг хүссэн компани тань удаан хүлээсэн дуудлага хүлээн авлаа. Ажилд зуучлагч тантай утсаар холбогдож ярилцлагад урихаас гадна утсаар ярилцлага өгч болно. Таны утсаар ярих үеэр ажилд зуучлагч таны мэргэжлийн туршлага, мэдлэгийн талаар асуулт асууж, мөн таныг хэрхэн удирдахаа хэр сайн мэддэгийг ойлгох болно. бизнесийн яриаболон ерөнхийдөө таны хангалттай байдлын зэрэг. Хэрэв хариултууд ажилд авагчид тохирсон бол таныг хувийн уулзалтад урих болно. Утсаар ярихдаа асуулт асуух боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Мөн үүнийг ашиглах нь үнэ цэнэтэй юм. Ажил горилогчийн өгсөн бүх мэдээллийг бичихээ мартуузай.

Танихгүй ажил олгогч таныг дуудсан бол. Эхлэхийн тулд саналыг анхааралтай сонсож, тэд таныг ажил хайж байгааг тань хэрхэн мэдсэнийг асууж, сонирхсон асуултаа асуух нь зүйтэй. Ойлгомжгүй зүйл байвал дахин асуугаарай.

Дүрмээр бол хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүд өмнө нь цахим шуудангаар бичсэн бүх мэдээллийг хуулбарладаг. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд энэ цэгийг шалгаарай. Үүнийг ойлгосны дараа бүх зүйл чухал шалгуурТаны хувьд уулзаж байгаа бөгөөд саналууд танд сонирхолтой байгаа тул уулзалтын талаар эерэг хариулт өгөх нь зүйтэй. Хэрэв зарласан бол тохиролцсон хугацаанаас хэтэрч болохгүй.

Тиймээс одоо та ярилцлага баталгаажуулах захидал хэрхэн бичихээ мэддэг болсон. Өөртөө итгэх итгэлээ нөөцөлж, ярилцлагад бэлдэж эхлээрэй. Танд ажлын өндөр амжилт, мөрөөдлийн ажилд чинь хүрэхийг хүсэн ерөөе!

Урилгын захидал нь хүлээн авагчийг тодорхой арга хэмжээнд оролцох, аливаа арга хэмжээнд оролцохыг урих арга юм. Урилгыг амаар илэрхийлж болох ч бизнесийн харилцаанд бичгийн хэлбэр түгээмэл байдаг нь олон давуу талтай байдаг. Нийтлэлд бид арга хэмжээ, хурал, үзэсгэлэнд оролцох урилгын захидлын хэд хэдэн жишээг санал болгож байна. Мөн ажил олгогчтой хийсэн ярилцлагад бичгээр урилга, хамтран ажиллахыг урьсан жишээ бий.

Бизнесийн харилцаанд урилга захидал байдаг чухал элементхоёр намын хооронд итгэлцэл, хүндэтгэлийг бий болгох. Оролцох, зочлох, үзэхийг бичгээр санал болгосон нь тэмдэг юм онцгой анхаарал, үүнээс гадна хаяг хүлээн авагчийг мартаж болохгүй чухал үйл явдалтүүнийг хүлээж байна.

Чи яагаад хэрэгтэй байнаурилга бичиг:

• хаяг хүлээн авагчийг үнэхээр урьсан гэдгийг баталж, алдаа гаргахаас зайлсхийх;
• уулзалтын цаг, газар, хүлээн авагчийг урьсан арга хэмжээг сануулдаг.

Яагаадбичгээр урилга амнаас илүү

• аливаа чухал үйл явдал, үйл явдлын талаар тодорхой хүнд мэдэгдэх боломжийг олгодог;
• хүлээн авагчид төлөвлөгөөгөө сануулж, чухал үйл явдлыг мартуулахгүй байх;
• анхаарал, хүндэтгэлийн нэмэлт шинж тэмдэг болдог - илгээгч нь урилгын мэдээллийг хүлээн авагчид бичгээр мэдэгдэхэд цаг хугацаа зарцуулсан;
• утсаар болон биечлэн ярих боломжгүй хүмүүст ч илгээх боломжтой.

Яаж илгээх вэурилга:

• гараас гарт биечлэн шилжүүлэх - хүлээн авагчид авчирч, хүлээлгэн өгөх; энэ аргазөвхөн бичгээр төдийгүй амаар хүлээн авагчийг аливаа арга хэмжээ - уулзалт, ярилцлага, уулзалт, үзэсгэлэн, хурал, хүлээн авалт эсвэл бусад арга хэмжээнд урихыг зөвшөөрдөг;
• Оросын шуудангаар илгээх, хэрэв үйл явдал онцгой чухал бол та хавсралтын тайлбар бүхий үнэ цэнэтэй захидлаар илгээж болно, гэхдээ уригдсан хүнд захидал хүргэх хугацааг харгалзан илгээхийг урьдчилан хийх ёстой. ;
• имэйлээр илгээх - маш энгийн бөгөөд тохиромжтой арга, хэрэв хаяг хүлээн авагчийн и-мэйл мэдэгдэж байгаа бол энэ аргыг ажилд зуучлагчид ажлын ярилцлагад ирэх урилга бүхий захидал илгээхдээ ихэвчлэн ашигладаг.

Урилгын захидлыг хэрхэн чадварлаг бичих вэ - дизайны дээж

руу энэ баримт бичигүүргээ зөв гүйцэтгэсэн бол түүнд хангалттай хэмжээний мэдээлэл өгөх шаардлагатай. Мэдээлэл нь хүлээн авагчид төлөвлөсөн арга хэмжээ, түүнийг зохион байгуулах газар, цаг хугацааны талаар асуух зүйлгүй байх ёстой.

Хаяг нь түүнд урилга илгээсэн эсэхийг шалгахын тулд та хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх хэрэгтэй. Ихэвчлэн энэ мэдээллийг албан бичгийн хэвлэмэл хуудасны баруун дээд буланд огнооны үсгээр байрлуулдаг. Хэрэв энэ нь байгууллага бол түүний нэр, байршил, овог нэр, даргын албан тушаалыг бичнэ үү. Хэрэв энэ хувь хүн- дараа нь түүний нэр, оршин суугаа хаяг.

Дараа нь хэнээс захидал илгээсэнийг зааж өгнө үү. Зөвхөн байгууллагын нэр эсвэл үүсгэн байгуулагч, илгээгчийн бүтэн нэрийг төдийгүй холбоо барих мэдээллийг зааж өгөх нь чухал бөгөөд энэ нь төлөвлөсөн арга хэмжээний талаар асуулт байвал урилгын захидлыг зохиогчоос асуух боломжийг олгоно.

Захидлын текст нь давж заалдах хүсэлтээр эхэлдэг. Эелдэг хэлбэрийг ашигладаг. Хэрэв энэ нь тодорхой хүн бол үүнийг зааж өгөхөө мартуузай бүтэн нэрэсвэл нэр, овог нэр. Жишээлбэл, "Эрхэм хүндэт Ольга Владимировна!" эсвэл "Эрхэм хүндэт Александр!". Давж заалдах нь үйл явдлын төрөл, үүсгэн байгуулагч, хүлээн авагчийн танил байдлын зэргээс хамаарна. Хэрэв эдгээр хүмүүс ойр дотны танил биш бол төвийг сахисан "хүндэтгэсэн" хүмүүсээр хязгаарлагдахад хангалттай.

Үйл явдалд хэрхэн урих вэ

• үйл явдлын огноо - уулзалт, бага хурал, ярилцлага, үзэсгэлэн, уулзалт, албан ёсны хүлээн авалт нь зөвхөн огноо төдийгүй яг цагийг зааж өгөх;
• газар - захидал дахь мэдээлэл хангалттай байх ёстой бөгөөд ингэснээр уригдсан хүн хаашаа явах талаар асуух зүйлгүй болно. Зөвхөн хаягийг (гудамж, байшин) төдийгүй бас зааж өгөх нь чухал юм Нэмэлт мэдээлэл- хаашаа явах, орц нь хаана, аль давхар, аль оффис, танхим. Мөн замын хөдөлгөөний төлөвлөгөөг захидалд хавсаргах боломжтой. Шаардлагатай бол арга хэмжээ болох газар руу очиход ашиглаж болох тээврийн төрлийг мөн зааж өгнө үү. Өөрөөр хэлбэл, арга хэмжээнд оролцохоор уригдсан хүн үйл явдал болох газар хайж коридороор тэнүүчилж, цаг хугацаа алдахгүй, хоцрохгүй байхын тулд мэдээлэл нь аль болох бүрэн байх ёстой. Энэ шаардлагын талаархи буруу мэдээлэл нь уригчийг үл хүндэтгэсэн явдал бөгөөд тэр яаж тийшээ очих, юу унахаа тодруулах шаардлагатай болно;
• үйл явдлын төрөл, түүний нэр - урилга хүлээн авагч ямар төрлийн арга хэмжээ хүлээж байгааг, хэрэв энэ нь нэртэй бол яг тохирсон байдлаар бичигдсэн байх нь чухал юм;
• "урих" гэдэг үг нь шууд, энэ нь мөн уригдсан хүн заасан арга хэмжээнд яг юу хийх ёстойг зааж өгдөг - оролцох, үзэх, ажиглах, жишээлбэл, та илтгэлтэй бага хуралд үг хэлэхийг урьж болно, эсвэл бусад илтгэгчдийг үзэхийг урьж болно. бага хурал дээр хэлсэн үг;

Урилгын захидлын жишээ:

"Эрхэм Анна Дмитриевна!

Та бүхнийг 2018 оны 11-р сарын 4-ний өдөр Новосибирск, ст. Декабристов d.34, барилгын төгсгөлөөс орох хаалга.

"Эрхэм Даниел Михайлович!

2017 оны 11-р сарын 22-ны өдөр Екатеринбург хотын Железнодорожник соёлын ордны бага хурлын танхимд болох "2018 оны нягтлан бодох бүртгэл, татварын хууль тогтоомжийн өөрчлөлт" Бүх Оросын бага хуралд оролцохыг урьж байна: Екатеринбург, st. Железнодорожная д.23 (үндсэн хаалга, 2 давхар).”

• арга хэмжээний агуулга - хэрэв энэ нь бага хурал бол та түүнд оролцох илтгэгчдийн жагсаалт, илтгэлийн сэдвийг захидалд хавсаргаж болно; Хэрэв энэ нь ямар нэгэн үйл явдлын баяр юм бол үйл явдлын богино хөтөлбөр." Энэ мэдээлэлхүлээн авагчид төлөвлөсөн үйл явдлын сонирхлын түвшинг үнэлэх, түүнд зөв бэлтгэх боломжийг олгоно;
• арга хэмжээнд оролцох төлөвлөгөөгөө бидэнд мэдэгдэнэ үү. Хэрэв та хүлээн авагчийн үйл ажиллагаанд оролцох хүсэлтэй байгаа эсэхийг мэдэхийг хүсвэл урилгын захидлын төгсгөлд тухайн хүн урилга өгсөн газартаа ирэх эсэхийг тодруулах хэрэгтэй. Та хариултаа хэрхэн илгээхийг хүсч байгаагаа зааж өгөх ёстой - имэйл, шуудангийн захидал, утасны дуудлага эсвэл бусад.

Захидлыг хүлээн авагч гарын үсэг зурж, эмхэтгэсэн огноог зааж өгнө. Шаардлагатай бол боловсруулсан баримт бичгийг сайхан дугтуйнд хийж, очих газар руу нь шилжүүлж болно.

Текстэд санал хүсэлт өгөх холбоо барих мэдээллийг агуулсан эсэхийг шалгах нь чухал юм.

Дээжүзэсгэлэнгийн урилга захидал

Ярилцлагад хэрхэн урих вэ

нэр дэвшигчид сул орон тооихэвчлэн утсаар эсвэл цахим шуудангийн урилгаар ярилцлаганд урьдаг.

Ярилцлагын урилга гэж юу вэ? Ярилцлагын урилгыг илэрхийлнэ элсүүлэгчийн өргөдөл гаргагчтай биечлэн ярилцах хүсэл. Энэ нь нэр дэвшигчийн компанийн ажилтны намтар дээрх ямар нэг зүйл түүнд сонирхолтой, анхаарал татахуйц санагдсаныг харуулж байна.

Утсаар

Хэрхэн утсаар ярилцлагад урих вэ?

Утсаар ярилцлагыг хэрхэн зохион байгуулах вэ? Ярилцлагыг утсаар зохион байгуулахын тулд түүний дугаарыг залгаж, өөрийгөө товчхон танилцуулна уу урьж, цаг товлох.

Өргөдөл гаргагч нь компанид хэрхэн очихыг асуух эсвэл бусад тодруулах асуулт асуух байх.

Тэдэнд хариулахад бэлэн байгаарай.

Урилга бичиг

Ихэвчлэн элсүүлэгч нь бичсэн текстийг зохиодог стандарт бизнесийн хэв маягаар. И-мэйл ярилцлагын урилгын жишээ дараах байдалтай байна.

Эрхэм Кирилл Владимирович,

Урлагийн найруулагчийн анкетыг тань хянаж үзээд ярилцлаганд урьж байна.

Над руу утсаар залгаарай. 00-00-00 цагт ярилцлага хийх өдөр, цагийг тохируулна.

Хүндэтгэсэн, Анастасия Игоревна Поливанова.

Энэ бол зөвхөн ойролцоо бөгөөд товчилсон хувилбар юм. Ерөнхийдөө компани бүр өөрийн ярилцлагын урилгын загварыг гаргадаг. Урилга нь компани, албан тушаалын талаар хэд хэдэн өгүүлбэр эсвэл бүр хэд хэдэн догол мөр агуулж болно.

Урилгад хэрхэн хариулах вэ?

Ярилцлагын урилгад дараах хариу (захидлын жишээ) байна.

Эрхэм хүндэт Анастасия Игоревна,

Би товлосон цагт ярилцлагад орно.

Та өөр сонголтыг ашиглаж болно. Хамгийн гол нь урилгад талархаж, ирэхийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах, огноо, гарын үсэг зурах явдал юм.

Ярилцлагыг хэрхэн цуцлах вэ?

Ярилцлагыг цуцлах эелдэг, үргэлж урам зоригтой байдаг. Татгалзсан шалтгааныг нэлээд ярилцаж, дараа нь ажил олгогчтой нарийн ширийн зүйлийг ярилцах шаардлагатай байж магадгүй юм.

Утсаар ярилцлагаа хэрхэн цуцлах вэ?

Хэрэв та татгалзахыг хүсвэл утсаар ярих, залгах, эелдэг байдлаар танилцуулах, ярилцлагын огноог хэлэх, ирэх боломжгүй гэдгээ хэлэх, шалтгаанаа хэлэх.

Би цахим шуудангийн ярилцлагаас хэрхэн татгалзах вэ?

Та зөвшөөрлөө илэрхийлэхтэй ижил аргаар цахим шуудангаар бүртгэлээ цуцалж болно.

Эрхэм хүндэт Анастасия Игоревна,

Би таны захидлыг хүлээн авсан бөгөөд урьсанд баярлалаа.

Харамсалтай нь би ярилцлагад оролцохгүй, учир нь гэр бүлийн нөхцөл байдалБи бүтэн цагаар ажиллах боломжгүй, алсаас ажиллах ёстой. Хэрэв танай компанид ийм боломж байгаа бол би үүнийг дуртайяа авч үзэх болно.

2016.08.15 Хүндэтгэсэн, Кирилл Большаков.

Яагаад тэднийг урьдаггүй юм бэ?

Яагаад тэднийг ярилцлагад урьдаггүй юм бэ?

Хэрэв анкетын хариулт байхгүй бол та үүнийг эмхэтгэхдээ алдаа гаргасан гэсэн үг юм.

Магадгүй түүнд ур чадвар дутагдаж байгаа байх., мөн энэ нь бусад хэдэн зуун шиг харагдаж байна.

Та боловсрол болон өмнөх ажлын туршлагаараа тухайн ажилд тохирохгүй байж магадгүй.

Магадгүй таны анкет дээр нэгээс олон хүссэн ажил байгаа байх., үүнийг хэзээ ч хийх ёсгүй, учир нь энэ нь өргөдөл гаргагч өөрөө өөртөө итгэлгүй, яг юу хүсч байгаагаа мэдэхгүй байгааг харуулж байна.

Хэрэв ярилцлага уригдаагүй бол урьсан бухимдах шалтгаан байхгүйгэхдээ зүгээр л туршлага. Та анкет дээрээ ажиллах хэрэгтэй.

Жишээлбэл, та ажил хайх томоохон порталуудын нэгийг нээж, тухайн салбарын мэргэжилтнүүдийн анкетыг анхааралтай уншиж, дүн шинжилгээ хийх боломжтой. Ажил олгогчдын шаардлагыг уншиж, тэдэнд толин тусгал хийх нь утга учиртай юм.

Дүгнэлт

Ярилцлагын урилга ч, хариулт нь ч байх болно богино бөгөөд эелдэг хэлбэр. Хариулт нь урилгыг хүлээн авсан талархал, баталгаа, эсвэл шалтгааныг тайлбарласан байх ёстой.

Ярилцлагын урилга нь тухайн компанийн уламжлалаас хамааран илүү эсвэл бага нарийвчлалтай хэлбэртэй байж болно. Тиймээс, та утсаар, цахим шуудангаар ярилцлагад хэрхэн зөв урихыг сурсан, ажилд тань амжилт хүсье, бидний нийтлэл танд хэрэгтэй байсан гэж найдаж байна.