Як удосконалити свій час і все встигнути. Як усе встигати на роботі та вдома, якщо робота та будинок – одне й те саме місце? Розділяйте складні завдання та позбавтеся непотрібних справ

Дата: Травень 13, 2014

На молоду маму звалюється купа турбот та турбот. Мама — це і нянька, і кухар, і хатня робітниця, і аніматор, і подруга, і дружина в одній особі. Деколи здається, що виконати за день усі ролі просто нереально. І мама перетворюється з молодої красивої спокійної жінки на загнаного коня. Тут і постає питання, як усе встигати?

Зіткнувшись із такою ж проблемою, я почала пробувати різні прийомита численні поради. Щось працювало та давало непогані результати, а щось ні. Отже, які ж правила встигання я собі вивела.

1. Розставити пріоритети

Гнатися за всім і одразу неможливо. Тому важливо вирішити, що справді потрібно встигнути, а від чого можна відмовитись. У мене список такий:

• Позайматися з дитиною,
• Приготувати їжу та нагодувати всіх домочадців (не забувши про себе),
• Забратися,
• Відпочити та приділити час собі коханій.

Це план щодня. Останній пункт з'явився не одразу. Декілька місяців моя система виконання справ працювала цілком успішно. Але потім почала накопичуватися дика втома і нервозність. І я зрозуміла, що, не приділяючи належної уваги своєму відпочинку, відновленню сил, улюбленим заняттям, я перетворююся на стару, що бурчить, не здатну подбати про своїх близьких.

До щотижневого раціону входять також зустрічі з подругами, заняття улюбленою справою, прогулянки на самоті, сімейний відпочинок.

2. Планувати

Як би банально це не звучало, але тайм-менеджмент та планування дня чудово допомагають встигати більше.

Вперше почувши про необхідність складання планів за наявності дитини, я розсміялася: ну які можуть бути плани, якщо ти повністю залежить від настрою маленької істоти? Однак незабаром я зрозуміла справжній зміст цієї поради. З того часу щоденник та списки справ на місяць, тиждень та конкретний день стали моїми вірними супутниками.

3. Позначити рутини

Вироблення певних ритуалів, які повторюються вранці та ввечері, допомагає виконувати багато завдань автоматично, відповідаючи на питання, як усе встигати.

Так, вранці відразу після підйому я приводжу себе в порядок, готую сніданок, упорядковую будинок після зборів чоловіка на роботу.

Вечірній ритуал такий: душ, прибирання верхи, планування наступного дня, підготовка речей для завтрашньої прогулянки та занять з дітьми, укладання дітей спати.

4. Делегувати

Багато завдань можна і потрібно делегувати помічникам (наприклад, бабусі, старшим дітям або ) та техніці. Пральна машина, мультиварка, духовка – ось, що допомагає мені у щоденній метушні.

5. Відмовитися від перфекціонізму

Принцип "або ідеально, або ніяк" молодій мамі не підходить. Будь-яка робота по дому робить будинок чистішим. Незалежно від того, скільки зусиль ви докладете зараз, «після» буде краще, ніж «до». Тому не потрібно чекати на ідеальні умови, а виконувати відразу.

6. Виконання справ у господарстві разом із дітьми

Забиратися мені допомагає син. Звісно, ​​це з натяжкою можна назвати допомогою. Я просто даю йому з руки ганчірку, і він теж зайнятий.

Так само ми разом готуємо. Малюк активно допомагає мені відбивати м'ясо, місити тісто, крутити фарш та інше. Виходить довше, але веселіше.

7. Відпочивати, поки діти сплять

Сон дітей – святий для мене час, коли я займаюся своїми справами, не пов'язаними з господарюванням. Я можу прилягти на 15-20 хвилин, почитати, зробити манікюр, попрацювати, зайнятися хобі. Головне завдання у цей час – відновити сили у тому, щоб без втрат прожити другу половину дня.

8. Поєднувати «камені» та «пісок»

Жити повним життям, відчуваючи кожен прожитий день, допомагає порада, яку дають багато фахівців з тайм-менеджменту для мам: наповнювати свій день дійсно важливими справами, які просувають нас до наших цілей та дають усвідомлення того, що ми рухаємось у потрібному напрямку.

Ці справи і є каміння, яке має наповнити посуд дня насамперед. А рутинні справи – це пісок. Якщо не виділяти для них певний час, вони здатні заповнити весь день. При цьому для дійсно важливих завданьмісця не залишиться.

Ось кілька основних моментів, які допомогли мені відповісти на запитання, як усе встигати. Однак самий головний елементвстигання, який я визначила для себе - це максимально якісний час, проведений з дітьми. Заняття з дитиною, спільні читання, встановлення тісного емоційного контакту допомагають дитині бути спокійною протягом усього дня. Тоді й спокійна мама забуде про фразу «Нічого не встигаю», а насолоджуватиметься материнством, не забуваючи про інші свої ролі.

Юлія Єнгашева, двічі мама у декреті

І жити повним життям. Питання це справді важке. Адже проблеми згодом виникають у багатьох. І лише деяким вдається і відпочивати, і жити повним життям, і заплановані справи робити. Навчитися такого прийому можна. Достатньо слідувати декільком простим порадам. Спочатку доведеться нелегко, адже перерозподіл часу та планування дня є відповідальним завданням, яке потребує особливих навичок. Лише з досвідом вийде без особливих проблем складати день так, щоби можна було все встигнути. Яким порадам рекомендується слідувати?

Жити повним життям...

Як тільки всі важливі та важкі справи позаду, все інше робитиметься швидше. Хороший прийом, але він вимагатиме на початкових порах певних зусиль. Тому доведеться виявити наполегливість та стійкість.

Залучення допомоги

З наступною порадою добре мають бути знайомі мами з маленькими дітьми. До речі, саме вони замислюються найчастіше про те, як встигати робити і висипатися при цьому. Що можна порадити крім вищезгаданих пунктів?

Наприклад, не відмовлятися від допомоги. Більше того, залучати близьких до неї. Можна попросити чоловіка помити посуд і прибрати в будинку, поки мама сама сходить за дитиною в садок і відведе його до лікаря. Або доручити дружину приготування вечері.

До речі, якщо йдеться про домашні обов'язки, то для того, щоб усе встигати, рекомендується розділяти побутові завдання. Звісно, ​​якщо представниця прекрасної статі весь день сидить удома, потрібно просто правильно розпоряджатися часом. Але в сучасному світіжінки працюють так само, як і чоловіки. Тому щоб відповісти, як усе встигати та жити повним життям, потрібно навчитися просити допомоги та перерозподіляти обов'язки.

Техніка

Ще один дуже корисний прийом- залучати до справ сучасні пристрої. Різноманітні гаджети та техніка – це не тільки розваги, а й користь для людини. Можна максимально користуватися новомодними пристроями, щоб полегшити життя. Так вдасться встигати все і не втомлюватись дуже сильно.

Приготування їжі можна доручити скороварці/мультиварці, прибирання - роботу-пилососу, і так далі. Таким чином, вдасться заощадити багато часу. Як наслідок, людина матиме більше можливостей відпочити. Особливо, якщо не відступати від раніше складеного графіка.

Обережно: деякі сучасні гаджетитільки забирають час! Рекомендується не користуватися під час трудового дняінтернетом (допускається лише з робочою метою), соціальними мережамита іншими розвагами. Іноді навіть банальна перевірка новин здатна забрати кілька годин. Тому не слід піддаватися спокусам.

Тепер зрозуміло, як усе встигати та відпочивати при цьому. Все обов'язково вийде, але доведеться постаратися!

У 1926 році існувала ліга «Час», учасники якої намагалися популяризувати прогресивні технології невідомого поняття тайм-менеджмент. Тоді ж мешкав біолог, описаний у книзі Данила Граніна, — Олексій Любищев, який підняв ідею управління часом у систему, завдяки чому в 85 років встигав утричі більше, ніж його молоді помічники.

Мистецтво управління часом - сьогодні вже всім відомий Time Management - неправильний термін. Годинами і хвилинами можна керувати лише в казці про Гаррі Поттера: повернув золотий маховик часу — є зайва година і можна бути присутнім у двох місцях одночасно. У 2003 році з'явилося ближче до реальності поняття - Life Management, який вже доречніше замінити на щось на зразок Self Management, тому що час - величина постійна та об'єктивна, а приватний підхід до нього іноді нагадує розмазування каші по тарілці. Головне, що дозволяє грамотно вписати себе у тимчасову сітку, – це планування. Причому намічати має сенс абсолютно все — від глобального до дрібниць. Тільки так ми можемо зрозуміти, куди саме йдуть години та хвилини.

Мистецтво встигати все, як і інші види мистецтва, складається зі стратегії та тактики. Перша визначає неухильне рух до мети, друга дозволяє вибрати транспорт. І тільки від нас залежить, чи це буде самокат або Ferrari.

Напиши свою епітафію

Головне стратегічне завдання повністю змінити погляд на себе в часі. Російський гуру тайм-менеджменту Гліб Архангельськийназиває такий підхід «Керувати собою, як компанією», американський ідеолог Стівен Ковівводить для цього термін "проактивність", що означає відмову від ставлення до життя за принципом "так вийшло". "Ви повинні не реагувати на події, а створювати їх", - пише Кові. Вирішення цього завдання вимагає серйозної роботи над плануванням власного життя — формулювання цілей та місії, базових цінностей та важливих областей. Для кращої візуалізації стратегії Архангельський рекомендує дві вправи: перша — скласти детальну картуруху життя (років до 85), друге — написати свою епітафію. Останнє чудово допомагає зрозуміти цілі існування. Хто хоче залишитися в історії "постійно задовбаним менеджером відділу логістики, який так і не побачив, як виросли його діти"? Найскладніше питання у цьому випадку: чим цілі відрізняються від місії? «Мета це те, що ми беремо від світу, місія — те, що ми даємо світу», — розшифровує Гліб Архангельський. І уточнює: і те, й інше має бути не просто написаним на папері гаслом, а дуже чесним по відношенню до самого себе досвідом.

Розділили «рідні» та нав'язані справи

Вибудовування пріоритетів допомагає розібратися, де у твоєму житті справи «рідні», а де нав'язані соціумом чи конкретними людьми. На які, як правило, і йде левова часткачасу та сил. «Я багато працюю із зовні успішними, але внутрішньо абсолютно нещасними молодими жінками, — розповідає психолог Тетяна Антропова. — Як не дивно, люди, які живуть за дуже насиченим робочим графіком, мають проблеми з цілепокладанням. Вони давно не відрізняють своїх цілей від цілей своїх рідних, колег, начальства, друзів. Тільки не треба прямо зараз відкривати щоденник та починати аналізувати. Це можливо лише якщо правильно і успішно виконано попередній пункт плану — цінності визначено, місії розписані».

Почни з приємного

Це вже в галузі тактичного управління часом. Щодня ми складаємо план: що маємо встигнути за день. І починаємо, як правило, із невідкладних та серйозних справ. За такого підходу все, від чого отримуємо задоволення, потрапляє до кінця списку — туди, де розміщуються «неважливі» справи. А то й зовсім залишається «про себе». Що якщо спробувати відкрити щоденник і розслабитися, вписати туди якнайбільше приємного? І потім поставити запитання: що я маю робити, щоб дозволяти собі все, що люблю?

Саме цьому етапі психолог радить розпочати ділове планування. Склавши такий «перевернутий» розклад, можна зробити несподівані відкриття. Наприклад, зрозуміти: чергова посада, заради якої сидиш в офісі до ночі, остаточно поховає твої мрії навчитися танцювати сальсу, зустрічатися з подругами хоча б раз на два тижні та ходити до басейну. Висновок простий: заборони собі понаднормові, дозволь комусь іншому демонструвати трудоголізм. Ти станеш щасливішим і без нової посади. Хоча, можливо, саме тобі вона й дістанеться. за кар'єрних сходахлегше рухаються щасливі люди.

До речі, а вона потрібна тобі, ця посада? Допустимо, твоя мета — квартира, яку купиш, коли піднімешся на сходинку вище. А керівництво хоче бачити тебе на цьому місці, таку відповідальну та ініціативну, бо ти позбавиш компанію маси проблем. У цьому випадку кожен має на меті, але загальний векторрухи збігаються. Не має значення, якщо мета для всіх учасників руху виглядає по-різному — головне, щоб вона не суперечила твоїм інтересам.

Знайди час на відпочинок

Планування відпочинку - не тільки вибір місця, куди збираєшся у відпустку. Це саме планування часу, коли ти не працюєш, і наявність цього «святого годинника» свідчить про твою ефективність більше, ніж усі трудові досягнення. Запам'ятай американську приказку: тільки ледарі та бандити працюють на Різдво.

Насамперед, не доводь себе до стану загнаного коня. Людина – істота, підпорядкована біологічним ритмам. Привчися відпочивати і розслаблятися хоча б по п'ять хвилин щогодини. І дотримуйся цього плану свято, незалежно від авральної ситуації на роботі. А головне, щоб перемикання було максимальним — для більшості офісних сидільців це означає вийти на вулицю та розім'яти суглоби. Кови називає такий прийом « правилом збереження гуски, що несе золоті яйця»: даючи собі можливість відпочити, тримаєш організм у робочому стані довше.

Творча лінь - один з різновидів відпочинку. Стан, у якому мозок відключається від усіх поточних завдань. По-доброму було б мати можливість подрімати в середині дня: до того, як до влади прийшов Петро I, у боярської Думи в середині дня існувала офіційна перерва на сон. Та й Вінстон Черчілль дозволяв себе будити під час «сієсти» лише у разі оголошення війни — решта приводів вважалася незначною.

Думки конкретно

Все глобальне має тенденцію вмирати ще на рівні проекту. Тому великі справи треба ділити на дуже прості малі, а прості малі робити відразу, не чекаючи, поки їх накопичиться ціла купа. В управлінні часом такі стратегії отримали назву «поїдання жаб» та «розрізання слона на біфшекси». Перший термін американський коуч Брайан Трейсізапропонував для справ, які є складними, але які зовсім хочеться братися. У всіх «жаби» різні, але мають загальну тенденціюнакопичуватися. Ми відкладаємо на невизначене потім неприємні справи, тоді як найправильніше виконувати їх у першу чергу, а ще краще в день по одному.

Окрім розрізання великої справи на маленькі, Гліб Архангельський рекомендує метод швейцарського сиру: підійти до масштабного завдання довільно, вигризаючи в ньому дірки, як миша в сирі, — без будь-якої системи та логіки, просто в тому порядку, який на даний момент зручний.

Думки реально

Як правило, плануючи день, ми набиваємо його під зав'язку, виходячи з помилкової думки, що все буде саме так, як задумано, тобто ідеально. Форс-мажори, пробки, чужі запізнення не входять до наших планів. Так само як і відпочинок між цими шаленими спринтерськими забігами, що накладаються одна на одну. Фактор реальності, як правило, повністю виключений із планування — і саме через нього ми нічого не встигаємо. У будівельників є приказка: «Помнож бюджет на два, а терміни — на три, і отримаєш реальні цифри». Має сенс скористатися цією мудрістю при банальному плануванні дня. Пробки обов'язково виникнуть, адреса буде заплутана, а зустріч з великою ймовірністю затягнеться. Кожна розписана у щоденнику година — вірна ознака того, що половину справ буде перенесено на завтра чи на ніч. Резерви часу, закладені спочатку, - саме та військова хитрість, яка дозволить встигати все і при цьому почуватися повелителем часу.

Текст: Ольга Цибульська, Наталія Рустамова

Привіт друзі!

Є безліч способів убити час – і жодного, щоб його воскресити.

На даний момент я веду в інтернеті 3 проекти і справ у мене досить багато, а виконувати їх мені допомагає грамотний підхід до цього питання. Не завжди було так. Грамотно розподіляти свій час я навчилася на курсі Анни Всехсвятської «Встигаю все». Цей курс розроблено спеціально для жінок. Він мені дуже допоміг, тому тепер я його рекомендую всім жінкам, які мають проблеми з керуванням своїм часом. А якщо ви введете промокод mir, то отримаєте 10% знижку при замовленні курсу.

У цій статті я поділюся базовими правиламиякі допоможуть вам встигати набагато більше.

А тепер спитайте себе:чи грамотно ви використовуєте свій час, чи досягаєте поставлених цілей і чітко знаєте чого хочете або постійно відкладаєте справи на завтра, не ставите собі цілей і просто пливете за течією життя!?

Чи не замислювалися про це! Як же так? Це ж ваше життя і воно у вас одне!

Або ви керуєте своїм часом, або інші починають керувати вашим часом.

І для того, щоб стати господарем свого часу, потрібно знати ази особистої ефективності та слідувати їм. У відео я розповідаю, як я керую своїм часом і що мені допомагає все встигати.

1. Визначте свої цілі.

Для цього виділіть час, щоб розібратися в собі та зрозуміти, чого ви хочете від життя: ким стати, чим займатися та що мати. Адже у світі немає нічого неможливого і тільки від нас залежить, наскільки цікавою та щасливою вона буде. Тому розберіться у собі та складіть список цілей, щоб мати чітке розуміння, в якому напрямку розвиватися і на що витрачати свій час.

2. Організуйте свій день.

Вченими було доведено, що якщо лягати спати о 22.00 і вставати о 06.00, то організм набагато більше відпочине, і вранці ви почуватиметеся бадьоро та енергійно. Рекомендую взяти це собі на замітку. Я намагаюся дотримуватися такого розпорядку, але якщо вам не вдається лягати спати о 22.00, то принаймні витрачайте на сон не більше 8 годин на добу. Цього часу цілком достатньо, щоби виспатися.

3. Плануйте заздалегідь.

Виберіть час та розпишіть усі свої справи на тиждень. Я, наприклад, роблю це у неділю. Пишіть на день не більше 5-6 справ, щоб не перевантажувати себе. Виберіть для себе оптимальне навантаження. Так як досягає мети не той, хто робить багато справ за раз, а той, хто робить справи, що ведуть до мети, регулярно.

4. Розбивайте велику справу на маленькі кроки.

Таким чином ви будете поетапно та регулярно рухатись до досягнення своєї мети. Адже якщо не розбивати велику справу на кроки, то вона може відкладатися день у день, і ви не знатимете, як до неї підійти.

Як бачите, ця справа складається з невеликих кроків. Коли ви ці кроки розпишете, справа вже не здаватиметься такою страшною і ви набагато швидше її виконаєте. Тому обов'язково всі справи, які складаються з багатьох кроків, потрібно розписати для себе, це дозволить вам виконати їх набагато швидше.

5. Вимкніть відволікаючі сигнали.

6. Приділяйте трохи більше години щодня на соц. мережі та пошту.

Виділіть для цього певний час. Найкраще робити це ввечері, коли більшість важливих справ буде зроблено.

7. Навчіться говорити «ні».

У світі, в якому ми живемо, дуже багато відволікаючих факторів. Рано-вранці вам може зателефонувати друг і попросити допомогти йому в чомусь або сходити кудись. Подібне втручання може забрати у вас багато часу, а якщо це відбувається регулярно, то ви взагалі можете не зрушити з мертвої точки. Так, допомагати треба, але не треба це робити на шкоду собі.

Коли я жила на острові Самуї, щодня отримувала пропозиції кудись сходити, подивитися якесь нове місце або зайнятися чимось цікавим. Так, це все, звичайно, чудово, але в той же час я розуміла, що маю невідкладні справи, свій складений план, і я говорила «ні». Я собі вирішила: два дні працюю, один день відпочиваю. Таким чином я встигала і нові місця подивитися, і на пляж сходити, і виконати всі необхідні справи.

Тому перш ніж почати змінювати свої плани, подумайте, що для вас важливіше і чи можна чуже прохання чи пропозицію перенести на інший день.

8. Якщо справа займає не більше 5 хвилин, виконуйте його одразу.

Не потрібно записувати в щоденник таку справу, як, наприклад, дзвінок та запис до перукаря. Краще відразу зателефонуйте та запишіться, щоб більше не витрачати на цей час.

9. Делегуйте.

Не потрібно виконувати усі справи самостійно. Можна їх доручити іншим людям, машинам або сервісам, які виконають ваші справи швидше та якісніше. Звичайно, за те, щоб доручити якісь свої обов'язки, необхідно платити. Але ж це невеликі гроші. Багато хто помиляється в тому, що делегування доступне лише заможним людям. Насправді, це не так. Ви можете звернутися до фрілансера, який візьме на себе виконання будь-якої задачі за вашим проектом і зробить це набагато швидше і якісніше, оскільки він спеціаліст даному питанні. Це може бути написання тексту, що продається, програмування, створення банера або логотипу і багато іншого. Таких фрілансерів ви можете знайти на сайті work— zilla. com . Виконання таких дрібних справ у фрілансера коштує зовсім недорого.

Аутсорсингнеобхідний у тих випадках, коли ви хочете передати якусь справу на тривалий термін. Наприклад, ви можете передати таким компаніям ведення бухгалтерії або надання послуг із прибирання будинку. Також ви можете найняти особистого помічника, якщо у вас багато дрібних справ, які не потребують професійних знань. Такого помічника ви можете найняти собі на тривалий термін.

Крім людей, ви можете звернутися за допомогою до сервісів, які спростять вашу роботу. Наприклад, замість того, щоб вручну писати пости у ВКонтакті, ви можете звернутися до такого сервісу, який автоматично публікуватиме пости у вашій групі.

Також ви можете звернутися за допомогою до різних машин. Зараз їх велика кількість. Особливо добре вони допомагають у віданні домашнього господарства. Це можуть бути мультиварки, посудомийні, пральні машини, все що завгодно. Також замість того, щоб витрачати час на похід магазинами, ви можете замовляти необхідні товари через Інтернет, що теж заощадить ваш час.

10 Аналізуйте.

Через тиждень подивіться, чи ви виконали всі справи, які планували. Якщо ні, то постарайтеся зрозуміти, де ви збилися зі шляху і що саме вам завадило.

Якщо ви відчуваєте, що незважаючи на планування ви все одно використовуєте свій час недостатньо ефективно, проведіть хронометраж часу. Для цього щодня протягом тижня записуйте всі справи, які ви робите, а також вказуйте час, протягом якого ви робите якусь справу. Завдяки цьому ви зрозумієте, що вас відволікає та забирає необхідний час. Іноді ви берете на себе надто велике навантаження, і наступного дня вам взагалі не хочеться братися за роботу.

Аналізуючи свій досвід, ви розробите для себе ідеальну систему управління своїм часом і використовуватимете його ефективно, а значить, досягати своїх цілей. Отже, у найближчі кілька років ваше життя зміниться кардинально.

До нової зустрічі!

Здається, що чим більше ми працюємо, тим більше маємо встигати. Але чомусь ця формула рідко спрацьовує. Просто справа в тому, що доросла людина не може займатися однією і тією ж роботою понад півтори години. Через 90 хвилин, а то й раніше, його мозок втомиться, працездатність впаде, а ще за кілька годин він із роздратуванням помітить: «Вибився з сил, а нічого не встиг»…

Такий стан добре знайомий тим, хто за один вихідний намагається переробити всі домашні справи. При цьому абсолютно неважливо, чим саме ми займаємося: молоді мами, які віддають сили сім'ї, втомлюються не менше, ніж генеральні директори великих компаній. А часу і тим, і іншим не вистачає однаково. Як вважає бізнес-тренер Олександр Белановський, проблема під назвою «робив, робив, і нічого не зробив» є дуже просте рішення.

Змінюйте вид діяльності кожні півтори години

Перший крок до успіху - розбивати трудовий день (неважливо, де він проходить - в офісі чи в власної квартири) на двогодинні «блоки». Півтори години – робота, півгодини – перерва. Головне, повністю переключитися, щоб мозок не переплутав відпочинок із додатковою порцією справ.

Наприклад, якщо ви 90 хвилин просиділи за комп'ютером і збираєтеся відновлювати сили, спілкуючись в соцмережах, ефекту не буде. Мозок просто не зрозуміє, чим «відпочинок» відрізняється від ударної праці. Нервової системиНеобхідно переключення з однієї виду в інший.

Відпочивайте правильно

Друга помилка: «Не працюєш – значить, відпочиваєш». Якби цей міф був правдою, не було б жартів про те, що після вихідних нам потрібні ще одні вихідні, а понеділок – найважчий день тижня. Якщо ми «відпочиваємо» за комп'ютером, у магазинах чи роблячи домашні справи, організм продовжує накопичувати втому. І одного разу настає «емоційне вигоряння» - стан, коли немає ні часу, ні сил, ні настрою.

Олександр Бєлановський вважає, що уникнути цього можна, влаштовуючи себе іноді незвичайний відпочинок. Наприклад, поїхати на один день на екскурсію в інше місто та відключити телефон. Швидше за все, після години, проведеної на самоті, у вас напевно виникне сильне бажання зайти в інтернет або зателефонувати… будь-кому. Перетерпіть цей порив: він говорить лише у тому, що організму справді потрібен відпочинок. Надвечір ви відчуєте, що всього за день набралися сил і стали спокійнішими.

Не намагайтеся зробити кілька справ одночасно

Інші поширені помилки: «Щоб усе встигнути, треба робити все й одразу» або «Все потрібно робити на відмінно». Що відбувається з нашим мозком, коли ми намагаємось вирішити кілька завдань одночасно? Згадайте, що відбувається з комп'ютером, коли ви одночасно завантажуєте фільм і шукаєте інформацію в інтернеті: вони починають гальмувати або зависають.

Що стосується перфекціонізму, з таким підходом жодне завдання не можна виконати на відмінно, а розтративши себе на дрібниці, ви навряд чи встигнете зробити щось важливе.

На що насправді йде час?

Але перейдемо від міфів до реальності. «Простежити, куди тікають ваші дорогоцінні хвилини, не так складно, – вважає Олександр Бєлановський. - Візьміть аркуш паперу та напишіть на ньому всі свої справи за день. Навіть ті, які не вважаєте важливими. Уточніть і час, який присвятили кожній справі». Список виглядатиме приблизно так: сон – 7 годин, сніданок – 20 хвилин, нарада – 2 години.

Тепер поділіть свої заняття на шість груп:

• робота;
• життєво необхідне: приготування їжі, сон, душ, гімнастика, придбання продуктів;
• «нічого»: блукання у соцмережах, очікування транспорту, дорога на роботу, черги у державних установах;
• рутина: перевірка електронної пошти, оформлення документів, миття посуду, прибирання, прання;
• приємне: відпочинок та розваги;
• отримання нових знань: будь-яке заняття, коли ви чогось навчаєтесь.

Згрупувавши справи в такий спосіб, ви зрозумієте, на що насправді витрачаєте час. Зазвичай нас не вистачає на найголовніше через «нічого» та рутину. Один живе в соцмережах, інший добирається працювати через все місто, у третього занадто багато домашніх обов'язків.

«Під маскою нестачі часу надто часто ховається нестача сил і здоров'я: хтось грає на комп'ютері, бо перенервував – а хтось «валяється» на дивані, щоб не захворіти від перенапруги, – підбиває підсумок Олександр Белановський. - Щоб усунути справжню причину «проблем з часом», знадобляться наполегливість і кмітливість. Але якщо рішення не знайдеться – часу та сил, як і раніше, не буде».