Відпустка із наступним звільненням бланк. Якщо працівник раптом захворів під час відпустки. Також з цього питання можна керуватися

Законодавством Російської Федераціїзахищено безліч прав та інтересів людини, у тому числі право на можливість працювати та відпочивати. Не помилитися з вибором професії, працевлаштуватись – особиста справа кожного. Якщо робота з якихось причин перестала приносити задоволення, варто подумати про відпустку або вжити кардинальних заходів та змінити її на нову. Але для початку необхідно розлучитися з колишньою. Як правильно звільнитися, не припустившись помилок? А якщо при цьому є невикористаний відпочинок? Один із варіантів - вихід у чергову відпустку з наступним звільненням.

Хто може взяти чого одразу звільнитися?

127 стаття Трудового кодексуРосії гарантує кожному працівнику, трудящому як у терміновому, і за безстроковим трудовим договором, право виходу у відпустку з наступним звільненням. Єдина умова – відсутність у нього винних дій. До таких можна віднести: неодноразове недобросовісне виконання чи грубе порушення посадових обов'язків, прогули без поважних причин, розтрати, прихід на роботу під дурманом алкогольних, токсичних, наркотичних речовині т.д.

Якщо у працівника термін дії документально оформлених трудових відносинзавершується, він має право просити відпустку з наступним звільненням, навіть якщо той опиниться поза терміну дії договору. Звільнення після відпустки має один нюанс: відпускний період до стажу на загальних підставах не включатиметься. Для кого цей момент важливий, має сенс направляти роботодавцю вже у відпустці.

Надасть чи ні?

Коли представник наймача отримує заяву на відпустку з наступним звільненням (зразок буде описано нижче), він має право його узгодити. Федеральна службаз праці та зайнятості (лист від 24.12.2007 р. N 5277-6-1) пояснює, що це лише його право, а не стовідсотковий обов'язок. У випадках, коли працівник потрібен на робочому місці, йому може бути відмовлено у наданні днів відпочинку. Відмова роботодавця буде неправомочною у разі виходу людини у відпустку відповідно до затвердженого графіка. Взагалі для представника наймача оформити трудова відпустказ наступним звільненням – клопітка процедура. Простіше дати працівникові можливість відпрацювати визначений за буквою закону термін та компенсувати відпустку у грошовому еквіваленті.

Чи обумовлено нормою права терміни подання відповідної заяви на відпустку та строки догляду?

Будь-коли людина має право направити представнику наймача заяву на відпустку з наступним звільненням. Не обов'язково при цьому дотримуватись затвердженого графіка черговості відпусток. Якщо рішення про звільнення збіглося з відпочинком згідно з документом, що визначає відпускну черговість співробітників, заяви на відпустку не потрібні.

Відповідно до ТК РФ, звільнення працівника (за відсутності в нього винних дій) може статися за його власної ініціативи(з його добровільного волевиявлення) або за домовленістю сторін. При цьому роботодавця про намір догляду слід повідомити заздалегідь, як мінімум за два тижні. Початок обчислення двотижневого терміну розпочнеться на другий день після подання відповідної заяви. Паралельно працівник має право висловити побажання відгуляти належну йому відпустку.

Якщо сторони домовилися, трудові відносини можуть бути розірвані достроково за згодою сторін, не чекаючи закінчення періоду відпрацювання. Відгуляти невикористану відпусткупри звільненні можливо, наприклад, у разі скорочення штату, зміни власника організації, маючи на руках відповідне повідомлення про скорочення. Наявність виниклих обставин, будь то термін настання пенсійного віку та бажання піти на заслужений відпочинок, надходження в освітню організаціюабо порушення роботодавцем положень трудового права, також є підставою для можливості використання відпустки. При цьому працівник має право уточнити в заяві дату, але можливо доведеться підтвердити факт обставин, що спричинили прийняття рішення про звільнення, наприклад, копію наказу або довідку про зарахування до ВНЗ.

З чого почати?

Перш ніж подавати заяву, людина повинна точно розуміти, скільки невідгуляних днів відпочинку їй покладено на дату початку відпустки. Дану інформаціюпідкажуть у відділі кадрів. Можна взяти не всі невідгуляні дні, а лише частину. Якщо працівник числиться в організації від шести місяців, але не відпрацював ще робочий рік, йому покладено повноцінну щорічну основну оплачувану чотиритижневу відпустку. Ось тільки оплаті підлягатиме фактично відпрацьований час, який обчислюється в місяцях: менш як половина місяця в залік не йде, більше половини округляється до повного.

Для розірвання документально оформлених трудових відносин за власною ініціативою працівнику необхідно підготувати на адресу керівництва два документи:

• заяву на відпустку з наступним звільненням (зразок додається нижче), в якій прописуються терміни та тривалість;
• заяву про звільнення, в якій зазначається причина (за власним бажанням) та терміни догляду.

Якщо йдеться про угоду сторін, то знову ж таки готується заява на відпустку з наступним звільненням (зразок аналогічний, що і у разі відходу за власним бажанням), а роботодавцем - угода про розірвання трудових відносин.

Щоб уникнути непорозумінь, має сенс взяти розписку в отриманні роботодавцем заяв. Обмежитися можна позначкою у тому отриманні, проставленої на копіях чи других примірниках.

Заява на відпустку з наступним звільненням: зразок, структура

Хоча заява пишеться довільно, власноруч чи набирається в друкованому вигляді на ПК, вона має певну структуру, як і будь-яке інше подібне офіційне звернення громадянина. Нагорі у правому кутку звернення вказується адресат та заявник. Адресат - він же керівник: тут важливі його посада, назва організації, прізвище, ініціали (у давальному відмінку); заявник - він же укладач звернення: достатньо його посади, прізвища та ініціалів (у давальному відмінку). У тілі заяви має бути прохання про надання днів відпочинку, дати початку та закінчення, загальна тривалість. Обов'язкові: позначка «з наступним звільненням», підпис та дата.

Керівнику ТОВ «Інвестком»

Іванову І. І.

спеціаліста відділу продаж

Сидорова Т. Т.

Заява

Прошу надати щорічний основний з 2 квітня 2015 року тривалістю 14 календарних днів з наступним

Аналогічною буде структура заяви на звільнення.

Керівнику ТОВ «Інвестком»

Іванову І. І.

спеціаліста відділу продаж

Сидорова Т. Т.

Заява

Заяви на відпустку та на звільнення подані. Що далі?

Якщо роботодавець підписав обидві заяви, далі мають бути дотримані всі необхідні процедуривірного документального оформленнята фінансового розрахунку. Перше, що необхідно підготувати, - це накази за затвердженими уніфікованими формами: про надання відпустки та звільнення, з якими працівник знайомиться під розпис. З підписаних наказів готується і здійснюється розрахунок відпустки з наступним звільненням. Він включає в себе дві складові: відпускні та залишок грошових виплат, що належить працівникові. Сюди входять: зарплата, преміальні, компенсація відпустки під час звільнення. Тому для бухгалтерії важливою є наявність підготовлених відділом кадрів довідок-розрахунків із зазначенням того, скільки днів людина перебуватиме у відпустці, і яка її частина припаде на виплату компенсації.

Ігра слів

Відповідно до ТК РФ, звільнення у разі здійснюється в завершальний день відпустки. Припинення трудового договору датуватиметься останнім днем ​​перебування людини на роботі. Для нас це день, що передує початку відпустки.

Терміни виплат та видача трудової

Що стосується відпускних, то, слідуючи загальному правилу, бухгалтерії необхідно їх розрахувати та встигнути перерахувати (видати на руки) працівникові за три дні до його виходу у відпустку. Трудова книжкаі остаточний розрахунок у зв'язку з відходом з роботи, у тому числі компенсація відпустки при звільненні, що залишилася невикористаною, повинна бути зроблена в останній робочий день, оскільки з відпустки людина більше на роботу не повертається. За потреби працівник має право отримати інші документи, у тому числі їх копії, завірені в установленому законом порядку, пов'язані з роботою. Обов'язковим є отримання в бухгалтерії довідки за формою 2-ПДФО за останні два роки для ймовірної оплати лікарняного листа на новому місці роботи.

Звільнення після відпустки: трудова не отримана у строк

Як вчинити, якщо останній робочий день у людини випадає на вихідний або на свято. Можливо, цього дня співробітник не перебував на роботі, був у відрядженні та не мав змоги отримати документи та розрахунок. Оскільки раніше визначеного терміну видавати трудову на руки не можна, видачу документів і грошей потрібно здійснити в перший робочий день після вихідних, свята або останнього робочого дня працівника, що звільняється. Хоча у цій ситуації людина вже перебуває у відпустці. Для цього на адресу працівника слід направити лист-повідомлення з проханням підійти та отримати трудову та розрахунок за місцем роботи або погодити можливість надсилання трудової поштовим відправленням(якщо розрахунок перерахований на банківський рахунок). Дане повідомлення стане підставою для зняття відповідальності з роботодавця за недотримання термінів вручення трудової книжки. За письмовим зверненням трудового звільненого працівника слід видати на руки протягом трьох робочих днів.

Передумав звільнятися

Якщо плани змінилися, працівник має право забрати заяву про звільнення до відходу у відпустку у разі, коли на його місце ще не запрошено у порядку переведення іншого співробітника. Але, перебуваючи вже у відпустці, повернути час назад і відмовитися від прийнятого рішеннявін немає права. Звернувшись до роботодавця з цим проханням, працівник отримає відмову. Якщо рішення людини продовжити трудову зайнятість на колишньому місці роботи схвалено, доведеться анулювати документально відпустку з наступним звільненням. Компенсація виплачених коштів підлягає перерахунку та утриманню. До трудової вноситься відповідний запис про недійсність рішення.

Захворів у відпустці

Якщо людина захворіла у відпустці зі звільненням, їй належить виплата лікарняної допомоги. Раніше згаданим листом ФСТЗ йому заборонено продовжувати відпустку на кількість днів тимчасової непрацездатності.

Заява на відпустку з наступним звільненням- це документ, який містить прохання працівника про надання щорічної чергової відпустки з наміром звільнитися після закінчення днів відпочинку.

Як написати заяву на відпустку з наступним звільненням

Заява на відпустку з наступним звільненням має таку ж структуру, як і звичайне .

У шапці документа вказується посада, найменування компанії та ПІБ директора - у давальному відмінку, а також посада та ПІБ укладача - у родовому відмінку.

Після цього пишеться заголовок документа – Заява.

Нижче, у тексті заяви йде прохання із зазначенням періоду надання щорічної оплачуваної відпустки або дати її початку та тривалість (у разі відпустки з наступним звільненням необов'язково дотримуватися у заяві) та причина наступного звільнення. Останній день відпустки є датою звільнення працівника.

Закінчується написання проставленням числа та підпису укладача.

Зразок заяви на відпустку з наступним звільненням

Директору ТОВ «Хімпостач»
Васильєву Г.М.
Менеджер з продажу
Борисова Олександра Івановича

Заява

Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 23.07.2013 р. тривалістю 28 календарних днів із наступним звільненням за власним

Бажанню.

09.07.2013

Борисов

Заява на відпустку з наступним звільненням пишеться працівником від руки на аркуші паперу формату А4 або набирається на комп'ютері. На його підставі видається наказ керівника.

При звільненні працівника законодавством передбачено двотижневий термін подання заяви. Виконання посадових обов'язків у період зводиться до формальної передачі справ.

Водночас така ситуація заважає пошуку нової роботи, оформлення документів на новому місці, призводить до нездорового психологічного клімату в колективі: пусте цікавість, двозначні натяки, негативні оцінки. Щоб уникнути цього, при звільненні можна скористатися правом працівника на оплачувану відпустку.

Відпочити перед доглядом

Відпустка з наступним звільненням можлива у випадку, якщо працівник розриває трудові відносини за власною ініціативою або за згодою з роботодавцем. У разі якщо звільнення працівника відбулося на підставах, викликаних його винними діями, передбаченими законодавством, брати відпустку не дозволяється.

Слід пам'ятати, що законодавство залишає на розсуд роботодавця задоволення права працівника на відпустку під час звільнення.

Працівник має оформити своє бажання на відпустку письмово. за письмовій заявійому можуть бути надані як позачергова відпустка, так і всі раніше невикористані відпустки. Підставою для звільнення може бути власна ініціатива працівника, перехід до іншого роботодавця, взаємна згода сторін.

Якщо звільнення працівника проходить по взаємної згоди, то вся процедура регулюється угодою. Заява на відпустку у цьому випадку пишеться окремо. В інших випадках надання відпустки може бути поєднане з процедурою звільнення.

Оформлення відпустки з наступним звільненням

Працівник подає дві заяви: на звільнення із зазначенням дати та причини розриву трудових відносин та на надання позачергової відпустки із зазначенням дати, строків у календарних днях. Дана відпустка і буде відпусткою з наступним звільненням.

При цьому працівник у разі ні дотримуватися графіка відпусток, а кількість днів відпустки може відповідати черговому щорічному отпуску.

У даному випадкурозмір відпустки може дорівнювати всім раніше не використаним відпусткам.

У разі заяви про розірвання трудових відносин укладається угода про таке розірвання і лише після цього працівник подає заяву на відпустку. Якщо звільнення співробітника здійснюється з інших причин, замість угоди працівнику надається повідомлення (наприклад, зміна власника, скорочення). Після того, як працівник дає згоду на своє звільнення, проставивши підпис на повідомленні, він складає заяву на відпустку.

Що стосується подальших етапів процедури, то вони абсолютно ідентичні незалежно від того, на якій підставі здійснюється звільнення співробітника.

Етапи процедури звільнення співробітника з наступною відпусткою:

1. Отримання від працівника відповідної заяви.
2. Після того, як заява підписана, працівник письмово під розпис повідомляється про час початку відпустки.
3. Видається відповідний наказ.
4. Документ проходить реєстрацію у журналі.
5. Працівника під розпис знайомлять із документом.
6. Оформляється розрахункова записка.
7. Роботодавець підписує наказ про звільнення працівника.
8. Наказ проходить реєстрацію у журналі реєстрації документів.
9. Співробітник знайомиться із документом про звільнення під розпис.
10. Оформляється розрахункова записка, виходячи з даних якої здійснюється розрахунок із співробітником.
11. Проведення розрахунків із працівником.
12. До трудової книжки і водночас до облікової картки вноситься відповідний запис.
13. Видача звільненому працівникові трудової книжки.
14. Видача довідок про доходи.

Заяви

Заява на відпустку подається одночасно із заявою на звільнення та складається у довільній формі. У заяві на відпустку необхідно вказати дати та строки, а також кількість календарних днів.

Але найкраще подавати одну заяву такого зразка:

У заяві необхідно проставити підстави для припинення трудових відносин, а також дату звільнення. Документ підписується власноруч працівником, і в ньому обов'язково проставляється дата. Після цього воно передається працівникові кадрової служби.

Уважно простежте, щоб вони пройшли реєстрацію в журналі дати внесення.

Це може знадобитися у разі, якщо рішення про задоволення вимог працівника займе тривалий час.

Якщо з моменту реєстрації заяв пройшов двотижневий термін, то вимоги працівника мають бути задоволені автоматично. За умови, що щодо даного працівникавже не запущено процедуру звільнення за обставинами, пов'язаними з розкраданням, недбалим ставленням до майна власника або іншої винної підстави.

На заяву накладається резолюція безпосереднього керівника структурного підрозділу працівника та керівника організації. Як правило, резолюція начальника відділу проставляється до реєстрації заяв, після чого вони подаються до керівника. Якщо резолюція позитивна починається оформлення наказів. При негативній резолюції працівник зберігає у себе право отримати компенсацію за раніше не використані відпустки.

Як правильно визначити дати?

Загальноприйнято та закріплено законодавчо, що дата звільнення працівника припадає на останній день відпустки, а датою фактичного припинення працівником виконання обов'язків є попередній день перед першим днем ​​відпустки.

При розрахунку дат відпустки важливо звертати увагу не лише на час, терміни та дати, які безпосередньо регулюються законодавством, а й на дату складання документів, їх приймання та реєстрації у відповідних журналах реєстрації, а також враховувати терміни, що випадають на святкові та вихідні дні.

Все це може допомогти при досудовому врегулюванні суперечок, так і в ході судового процесу. Такі випадки часто зустрічаються при незгоді сторін у розмірі та термінах оплати.

Фіксуйте терміни прийняття ваших заяв та дату внесення відповідних записів до журналу.Якщо рішення за заявою співробітника тривалий час не прийнято, то після закінчення двотижневого терміну всі вимоги, викладені в ньому, вважаються такими, що підлягають задоволенню. Така ситуація зазвичай складається, коли заява подається під тривалі свята. Новий рік, суміщені травневі свята), а керівник бере дострокову передсвяткову відпустку. У цьому випадку роботодавець посилається на дату внесення до журналу запису про подання заяви.

Велике значення мають дати документів, виходячи з яких припиняються трудові відносини.У разі, коли звільнення працівника здійснюється на підставі повідомлення, дата повідомлення має бути раніше дати заяви на звільнення. В іншому випадку співробітник вважається таким, що перебуває у відпустці та звільненню, не підлягає, оскільки не можуть бути дотримані терміни, передбачені законодавством. Аналогічним чином складається ситуації за угоди про розірвання трудових відносин.

Таким чином, при звільненні необхідно звертати увагу на такі дати:

• прийом заяв на відпустку та звільнення кадровим працівником;
• реєстрації заяв на відпустку та звільнення в журналі реєстрації;
• наказу на відпустку працівника;
• наказу на звільнення працівника;
• дату отримання відпускних;
• дату остаточного розрахунку під час звільнення;
• дату закінчення трудових відносин, внесену до трудової книжки працівника.

При цьому дата реєстрації наказів не відіграє великої ролі, оскільки належить до внутрішніх документів підприємства і необхідна лише системи обліку та ведення документообігу. Але дуже важливим є сам факт реєстрації цих документів.

У разі припинення відносин за власною ініціативою співробітника розпорядження про відпустку оформляється одночасно з наказом про звільнення. Дата має бути раніше строку виплати відпускних, оскільки вона є підставою для таких виплат. Тобто розпорядження має бути оформлене не пізніше ніж за три робочі дні до відпустки. Наказ про звільнення може бути оформлений і пізніше за цей термін, але працівник повинен бути ознайомлений з його текстом під розпис. Тобто до свого фактичного відпустки.

Строки виплати відпускних та остаточного розрахунку з працівником регулюються законодавством. Відпускні підлягають виплаті пізніше трьох робочих днівдо початку відпустки. Остаточний розрахунок провадиться в останній фактичний робочий день.

Накази

У разі якщо право працівника на відпустку з наступним звільненням задоволене на вимогу законодавства видаються два документи: наказ на відпустку працівника та наказ на звільнення. Поєднати їх не вийде у зв'язку з розробленими типовими формами та зразками. Проте законодавство не забороняє оформляти ці документи однією і тією самою датою.

Дата оформлення цих двох документів не повинна бути пізніше дати початку відпустки працівника, який підлягає звільненню.

Наказ про надання працівникові відпустки має відповідати формі Т-6 або Т-6а. У ньому зазначаються вид відпустки (черговий, щорічний без утримання) строки, дата, кількість у календарних днях, оскільки працівник може за частину відпустки отримати компенсацію

Наказ про звільнення має бути виконаний за формою Т-8 та Т-8а.У документі має бути правильно зазначено підставу для звільнення – з ініціативи працівника, оскільки законодавство обумовлює, що звільнений працівник може розірвати договір до закінчення терміну звільнення. Обов'язково вказується дата і робиться позначка терміни такої дати.

У наказах мають бути відображені всі реквізити документів: номер, дата, проставлено підпис керівника. Усі накази мають пройти реєстрацію у журналі документів.

Але не буде порушенням видання одного наказу, де відображаються обидві процедури.Приклад такого наказу:

Заповнення трудової книжки

При звільненні співробітника всі записи, внесені до неї засвідчуються підписом представника організації, зазвичай, це кадровий працівник, засвідчуються печаткою організації та підписуються звільненим працівником. Вноситься останній запис про припинення трудових відносин, із зазначенням підстави, проставляється дата – останній день відпустки, ставиться підпис уповноваженої особи, печатка організації, а також підпис самого працівника.

Одночасно з цим відповідний запис вноситься до облікової картки співробітника.

Коли віддавати трудову книжку?Видати трудову книжку можна в останній день відпустки або перед відпусткою. У разі, якщо працівник забере заяву на звільнення протягом двох тижнів наступної відпустки, запис про звільнення працівника, внесений у трудову книжку, вважається недійсним. Відповідна позначка заноситься до трудової книжки

Грошове питання

При оформленні працівнику відпустки з наступним звільненням врегулюванню підлягають такі матеріальні питання:

• порядок розрахунку відпускних;
• розрахунок кількості днів відпустки;
• розмір компенсації за раніше невикористані дні;
• заборгованість з заробітної платиза всі минулі періоди трудової діяльностіпрацівника цьому підприємстві;
• джерело виплати працівнику розрахункових, відпускних та компенсаційних виплат;
• оподаткування заробітної плати працівника за останній розрахунковий період;
• розмір та порядок утримань із заробітної плати, якщо такі є;
• розмір оплати лікарняного листа у разі, якщо під час відпустки працівник оформив лікарняний лист.

Законодавство не містить посилань про розмір такої відпустки та порядок розрахунку відпускних. Співробітник, який не відпрацював в організації та року, має право на відпустку в повному обсязі –28 днів. Таке право виникає у співробітника при безперервній роботі в організації вже через 6 місяців.

Якщо відпустку при звільненні буде надано повністю, то не завжди буде можливо утримати кошти за невідпрацьовані дні відпустки при остаточному розрахунку.

І тут роботодавець намагається надавати відпустку по фактично відпрацьованого працівником у створенні часу. Виходячи з цього, працівнику належить 2,33 календарних днів відпустки за кожен фактично відпрацьований місяць. При цьому надлишки у розмірі менше місяця округляються в меншу сторону, а терміни більше півмісяця округляються до повної величини.

Виплати та компенсації

При відпустці з наступним звільненням виплаті та компенсації працівникові підлягають суми нарахованих відпускних, заробітна плата за останній робочий місяць, заборгованість із заробітної плати за попередні періоди, грошова компенсація за раніше невикористані дні відпустки.

Розрахунок здійснюється, виходячи з безперервного фактично відпрацьованого часу.

Відповідні дані зазначаються у розрахунковій картці, яку заповнює працівник чи співробітник відділу кадрів та подає до бухгалтерії.

Виплати здійснюються на підставі середньомісячного доходу працівника нарахованого за минулі три місяці.

Оподаткування

При звільненні працівника для нарахування ПДФО датою фактичного отримання доходу працівником визнається останній день, коли платнику податків було нараховано дохід. Це необхідно враховувати, якщо розрахунок із співробітником проводився з грошових коштіву касі організації.

У цьому випадку закон зберігає за роботодавцем обов'язок перерахувати ПДФО, нарахований та вирахований з розрахункової суми, працівника, що звільняється, не пізніше наступного дня.

У разі відпустки при звільненні роботодавець повинен перерахувати суму ПДФО до бюджету не пізніше першого дня відпустки працівника, який звільняється.

Коли робити розрахунок?

При наданні працівникові відпустки з наступним звільненням виплаті підлягають відпускні компенсації за раніше не використані дні, якщо співробітник взяв не всю відпустку, розрахункові за останній робочий місяць, а також інші виплати передбачені законодавством. У разі, якщо працівник у дні перебування на лікарняному не враховуються, але співробітник отримує відшкодування по лікарняному листу.

Відпускні кошти підлягають виплаті за три календарні дні до настання відпустки. Це крайній термін.

Остаточні розрахунки здійснюються в останній день фактичного виконання працівником своїх посадових обов'язків, тобто в попередній день початку відпустки.

Терміни розрахунку із співробітником:

• виплата відпускних – не пізніше 3 днівдо дати початку відпустки;
• виплата згідно з розрахунковим листом – не пізніше останнього фактично відпрацьованого працівником дня;
• інші виплати та компенсації, у тому числі пов'язані із заборгованістю із заробітної плати – до дня звільнення, тобто до закінчення відпустки;
• податкові відрахування (ПДФО) – у разі розрахунку співробітника з коштів каси організації пізніше наступного за розрахунковим дня.

У чому перевага та недоліки ситуації?

Відпустка з наступним звільненням надає безперечну перевагу працівникові.

Переваги для працівника

• На період відпустки, незважаючи на звільнення, працівник зберігає всі права співробітника організації.
• Період відпустки зараховується до робочого стажу.
• Працівник зберігає право на оплачуваний лікарняний листок у період відпустки.
• Роботодавець повинен закрити усі заборгованості із заробітної плати за весь період трудової діяльності.
• У період відпустки працівник вільно може присвятити себе пошуку нового працевлаштування.
• За працівником зберігається право відкликати заяву на звільнення.
• Співробітник може спокійно відпочити замість того, щоб відчувати почуття дискомфорту від цікавості колег, пліток, негативних оцінок.

Водночас надання відпустки з наступним звільненням для роботодавця пов'язане із серйозними проблемами: необхідністю пошуку нового співробітника, перерахунком виплачених коштів та неможливістю повернення сум ПДФО перерахованих у ПДФО у разі відмови працівника від звільнення, а також термінів розрахунку та перерахування податків до бюджету. Тому працівникові який завжди вдається реалізувати своє право.

Водночас працівник, який подав заяву на відпустку з подальшим звільненням, також ставиться у жорсткі межі. У звичайних випадках законодавство дає шанс передумати та відкликати заяву протягом 14 днів. Тут же такого права працівник не має, якщо відпустка вже почалася.

Відпустка з наступним звільненням – як правильно оформити та не помилитися в остаточних розрахункових сумах, дізнаєтесь із нашого матеріалу.

Як піти в чергову відпустку та звільнитися відразу після неї: ст. 127 ТК РФ

Відпустка з наступним звільненням – таке словосполучення використовується у трудовому законодавстві як окреме поняття.

ВАЖЛИВО! Відповідно до ст. 127 ТК РФ працівник до звільнення має право на відпустку (крім звільнення за винні дії).

Цей подвійний маневр співробітника тягне за собою роботодавця додаткові витратина його оформлення та здійснення. Кожна складова частинасхеми «відпустка – звільнення» потребує дотримання законодавчих вимог.

Наприклад, звільнення — це цілий комплекс заходів, початковою ланкою якого є написання співробітником заяви. Воно запускає механізм взаємодії керівництва, кадровиків, бухгалтерів та інших фахівців фірми. Кожен із перелічених «гвинтиків» внутрішньофірмового апарату виконує свою функцію, результатом якої буде оформлене відповідно до законодавства звільнення працівника.

При цьому інтереси обох сторін трудового договору, що розривається, не повинні постраждати - працівник отримає належні йому гроші, а роботодавець виконає покладені на нього функції щодо дотримання процедури звільнення.

Заповнити наказ у зв'язку із припиненням трудових відносин допоможе матеріал «Уніфікована форма № Т-8 – бланк та зразок заповнення» .

Не менш важливим щодо дотримання законодавчо встановлених процедур є процес відходу працівника у відпустку.

Розібратися з особливостями оформлення наказу «відпускного» допоможе матеріал «Уніфікована форма № Т-6 - завантажити бланк та зразок» .

А об'єднання цих подій в одне вимагає ще більш уважного і скрупульозного підходу, оскільки таїть у собі низку обов'язкових до виконання законодавчих вимог.

Заява - відправна точка оформлення

Комплекс заходів щодо оформлення процедури «відпустка – звільнення» починається із заяви співробітника. Працівник пише його власноруч у загальноприйнятій формі на ім'я керівника фірми із зазначенням своєї посади та прізвища. Спеціальної форми такої заяви не існує, як і відсутні обмеження щодо її обсягу та змісту.

Оскільки планується подвійний захід (відпустка — звільнення), заяв також може бути 2. У першому буде прохання про відпустку зі спеціальним застереженням щодо його тривалості та початкової дати. Друга заява міститиме висловлене письмово бажання розірвати трудові відносини з роботодавцем.

Обмеження щодо кількості заяв у законодавстві відсутнє, тому не виключено, що працівник об'єднає тексти обох заяв до одного документа.

Його приклад ви знайдете за посиланням.

приклад

Підсобний робітник механічної ділянкиТимофєєв Н. Л. вирішив звільнитися, попередньо відгулявши законно зароблену чергову відпустку. Вовтузитися з окремими заявами він вважав зайвою тратою часу і сил, тому виявив свою волю в одній фразі: «Прошу вас дозволити мені піти у відпустку з 16 квітня 2018 року на 28 календарних днів з наступним звільненням за власним бажанням».

Як оформити відпустку з наступним звільненням, розповімо у наступних розділах.

Дотримуємося прав та враховуємо обмеження

Щоб процедура відпустки з наступним звільненням проводилася в рамках трудового законодавства, роботодавцю та працівнику не можна забувати про свої права, обов'язки та обмеження.

Приклад (продовження)

На своє бажання піти перед звільненням у відпустку підсобний робітник механічної ділянки Тимофєєв Н. Л. отримав відмову, і його спроби поскаржитися на роботодавця до трудової інспекції виявилися безрезультатними. У цій ситуації згоду чи відмову роботодавця — його право, а чи не обов'язок, відповідно до ухвалою Конституційного суду РФ від 05.02.2004 № 29-О.

Якщо директор фірми передумає і дозволить Тимофєєву Н. Л. перед звільненням вирушити у відпустку, Тимофєєв Н. Л. має шанс передумати і не розривати трудові відносини.

З цього правила є один виняток: відмовити у відпустці перед звільненням не вийде, якщо застереження про надання відпустки перед звільненням присутнє в угоді між працівником та фірмою (трудовим договором).

Бажання повернутися після відпустки на своє робоче місцепрацівнику дозволяє висловити законодавство, але для такого кроку існує обмеження щодо часу: передумати він може лише до моменту відходу у відпустку (лист Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1, ухвала Конституційного суду від 25.01.2007 № 131-О-О ).

Наступний момент, що вимагає уваги, — законодавча заборона на захід «відпустка — звільнення» окремої категоріїспівробітників.

Приклад (продовження)

Співробітник підсобного робітника Тимофєєва Н. Л., прогульник і бешкетник слюсар Гуляєв І. Т., який звільняється за статтею за злісне порушення дисципліни праці, вирішив за прикладом свого друга написати заяву на відпустку з наступним звільненням. Але роботодавець відмовив. За ст. 127 ТК РФ злісні порушники дисципліни праці та звільняються з цієї причини право на відпустку перед звільненням не мають.

Вказані вище законодавчі нюанси необхідно брати до уваги і працівнику (перед написанням заяви) та роботодавцю (при розгляді цієї заяви).

Дата звільнення після відпустки: важливий аспект

У ситуації «відпустка – звільнення» дати останнього робочого дня та звільнення не збігаються.

Відповідно до ст. 84.1 ТК РФ день звільнення (припинення трудового договору) – це останній робочий день співробітника у даного роботодавця. Це загальний підхід. Однак у ситуації відпустки з наступним звільненням датою звільнення вважається останній день відпустки (ст. 127 ТК РФ). А останнім робочим днем ​​– останній день виходу співробітника на роботу (ухвала Конституційного суду РФ від 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖЛИВО! Зробити з працівником остаточний розрахунок та видати трудову книжку необхідно в останній день його роботи перед відпусткою.

При цьому із норм трудового законодавства, описаних вище, випливає, що звільнення у трудовій книжці та наказі датується останнім днем ​​відпустки працівника.

Дата звільнення (як і сама відпустка) не переносяться у тому випадку, якщо співробітник, що пішов у відпустку, захворіє. У роботодавця немає обов'язку щодо продовження відпочинку на дні хвороби співробітника, незважаючи на загальне правило, прописане у ст. 124 ТК РФ, оскільки з початком відпустки трудові відносини вважаються розірваними (лист Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1).

Вибираємо форму наказу про відпустку з наступним звільненням

З урахуванням вищесказаного, отримавши від працівника заяву, роботодавцю має бути оформити наказ — локальний внутрішній акт, що з процедурою «відпустка — звільнення» (ст. 84.1 ТК РФ). Він також має право вибору: розпорядитися щодо відпустки та звільнення в одному документі або видати 2 накази окремо на кожну частину заходу «відпустка — звільнення».

При першому варіанті оформлення виникне необхідність видати наказ за самостійно розробленою формою та передбачити всю схему в повному обсязі: надання відпустки та подальше розірвання трудового договору.

Другий варіант не вимагатиме від роботодавця зайвих дій – достатньо заповнити звичні всім уніфіковані форми «відпускного» наказу (Т-6, Т-6а) та «звільнювального» (Т-8, Т-8а).

ВАЖЛИВО! Формати документів, що застосовуються фірмою (як уніфіковані, так і створені самотужки) повинні бути затверджені керівником та розроблені з урахуванням рекомендацій ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управління документами».

Про обов'язкові кадрові документи та кадровий облік див. «Кадрові документи, які мають бути в організації» .

Зразок наказу про відпустку з наступним звільненням за власним бажанням

Звільнення після відпустки оформляється наказом, що містить 3 основні компоненти: вступну частину, основний текст та заключні елементи.

Вступна частина наказу містить 2 назви: найменування фірми (цей атрибут є обов'язковим для будь-якого внутрішнього документа) і заголовок наказу. Він може звучати так: "Про надання відпустки з наступним звільненням".

Перелічені елементи доповнюються номером наказу та його датою.

В основному текст цього документа слід відобразити всі необхідні компоненти процедури «відпустка - звільнення». А саме: розпорядитися про надання працівникові відпустки (вказавши його початкову дату та тривалість) та передбачити розірвання трудового договору після його закінчення (позначивши реквізити самого договору та дату звільнення).

Невід'ємним елементом основного тексту наказу є вказівка ​​керівництва причетним службам (кадровикам та бухгалтерії) здійснити розрахунок із працівником та подбати про видачу йому комплекту «звільнювальних» паперів.

Яким документом передбачаються особливості трудових взаємин, розповість матеріал «Уніфікована форма № ТД-1 – Трудовий договір» .

Приклад оформлення основної частини тексту наказу, що регламентує етапи звільнення після відпустки за власним бажанням:

1. Надати слюсарю Хуснутдінову П. Н. відпустку з наступним звільненням з 3 по 30 листопада 2018 року тривалістю 28 календарних днів.

2. Розірвати з Хуснутдінова П. Н. трудовий договір від 12.02.2002 № 134 на підставі п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем звільнення рахувати 30.11.2018.

3. Керівнику фінансово-облікової групи Камалетдінова Р. Р. провести остаточний розрахунок з Хуснутдінова П. Н.

4. Начальнику кадрового підрозділу Айдарову Н. Г. видати Хуснутдінову П. Н. трудову книжку та інші документи, передбачені трудовим законодавством, 02.11.2018.

Заключними елементами наказу є посилання підставу щодо його оформлення (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, особиста заява працівника та інших.) і підпис керівника фірми. Того, хто йде у відпустку, з наступним звільненням працівника знайомлять із наказом, у якому він теж розписується.

Надання відпустки з наступним звільненням: етап оформлення розрахунків

Невід'ємною частиною заходу відпустка — звільнення є розрахунковий етап. Оскільки співробітник не тільки йде у відпустку, а й одразу звільняється, необхідно врахувати обидва види виплат: пов'язаних і з відпусткою, і з остаточним розрахунком.

Оформлений наказ, про який було розказано у попередніх розділах, є підставою для оформлення записки-розрахунку. Якщо фірма закріпила своїм внутрішнім локальним актом застосування у роботі уніфікованих форм, доведеться оформити 2 розрахунку:

1. Т-60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівникові» заповнюється інформацією про розрахунковий період та заробіток за вказаний проміжок. Середньоденний заробіток, розрахований згідно з ухвалою Уряду про порядок розрахунку середньої зарплати від 24.12.2007 № 922, множиться на кількість днів відпустки. Через війну формується сума відпускних.

Заповнити Т-60 допоможе зразок, розміщений на нашому сайті, у матеріалі «Уніфікована форма № Т-60 – бланк та зразок» .

1. Т-61. «Записка-розрахунок під час припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)» оформляється так:

• на лицьовій стороніформи відображається інформація про співробітника (П. І. О., посада) та реквізити наказу про звільнення, а також проставляється відмітка про те, що співробітник не повністю відгуляв відпустку або використав її авансом;
• на зворотному боці форми вказується розрахунковий період і заробіток за місяці цього періоду, потім провадиться розрахунок середнього денного заробітку та розмір компенсації за невідгулену частину відпустки.

ВАЖЛИВО! Компенсація розраховується з урахуванням передбачених компанією виплат- у п. 2 постанови № 922 зазначено їх повний перелік. При цьому окремих виплат, перерахованих у п. 5 постанови № 922, не враховуються.

Заповнений варіант наказу Т-61 дивіться у матеріалі «Уніфікована форма № Т-61 – бланк та зразок» .

Розрахунок «відпускної» компенсації

У ситуації звільнення працівника у відпустку з наступним звільненням компенсація за невідгулені відпускні дні розраховується не завжди. Необхідність розрахунку відпадає, якщо працівником відгуляні повному обсязі всі відпускні періоди.

Однак найчастіше працівникам не дозволяє повністю відпочити виробничу необхідність або урізану відпустку пов'язане з бажанням самого працівника. Тоді перед звільненням у роботодавця виникає необхідність розрахунку та виплати відпускної компенсації. Її величина залежить від кількості невикористаних днів відпустки та середнього денного заробітку.

Про особливості розрахунку невідгуляних днів відпустки див. Як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні? .

Розрахунок «відпускної» компенсації провадиться не лише за кількістю невідгуляних днів відпустки у поточному році, а й з урахуванням тривалості всіх не використаних до дати звільнення відпусток. Наприклад, працівник останні 3 роки відпочивав лише по 14 з належних 28 днів, а цього року заробив 20 днів відпустки, з яких використав лише половину. Підсумовуванням зазначених невідгуляних днів отримуємо число 52 (14×3+20/2) – його необхідно помножити на середній денний заробіток для визначення розміру «відпускної» компенсації.

Докладніше про розрахунок компенсації за невикористану відпустку читайте .

Остаточний розрахунок

Крім визначення розміру «відпускної» компенсації, необхідно зробити ще низку розрахунків та обчислень. Все залежить від умов трудового договору або угоди про його розірвання, а також наявності у внутрішніх локальних актахфірми згадки про компенсації, вихідну допомогу або інші «звільні» виплати.

Як провести розрахунок зарплати під час звільнення, читайте .

Крім того, необхідно врахувати, що трудове законодавство стоїть на варті інтересів працівника у ситуації звільнення, передбачаючи необхідність виплати вихідної допомоги.

ВАЖЛИВО! Якщо працівник звільняється у зв'язку із закриттям фірми чи скороченням штату, ст. 178 ТК РФ зобов'язує роботодавця виплатити йому вихідна допомогау розмірі середньомісячної заробітної плати. Крім того, зазначеною статтею передбачено випадки збереження середньомісячного заробітку за працівником протягом другого (якщо він принесе докази, що ще не працевлаштований) та третього (за рішенням служби зайнятості населення) місяців після звільнення.

В окремих випадках (наприклад, працівника закликають на військову службу) доведеться виплатити вихідну допомогу у вигляді двотижневого середнього заробітку (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При остаточному розрахунку зі співробітником, що звільняється, необхідно врахувати всі належні йому допомоги та компенсації (як за трудовим законодавством, так і передбачені трудовим договоромта внутрішньофірмовими локальними актами).

Догляд у відпустку з наступним звільненням: завершальний етап

Першим важливим і обов'язковим документом, що видається будь-якому співробітнику, що звільняється (крім трудової книжки), навіть якщо він про це не просив, є довідка про заробіток за два календарні роки, що передують звільненню .

ВАЖЛИВО! Довідка про заробіток видається співробітнику за формою, утв. наказом Мінпраці від 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закону «Про обов'язкове соціальному страхуванні»Від 29.12.2006 № 255-ФЗ).

p align="justify"> Ще обов'язковими документами до видачі співробітникам при закінченні трудових відносин є (п. 4 ст. 11 закону «Про персоніфікований облік» від 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• виписка із СЗВ-М протягом місяця, у якому звільняється співробітник;
• СЗВ-СТАЖ звільняється (за рік звільнення);
• розділ 3 єдиного розрахунку страхових внесків за квартал, у якому звільняється співробітник.

Зазвичай на цьому контакти зі співробітником, що звільняється, не закінчуються — працівник може звернутися до фахівців фірми з проханням про надання додаткових довідок і копій документів. При цьому видача паперів не може здійснюватись безконтрольно за схемою «попросив — отримав». Спілкування працівника, що звільняється або вже звільнився, з колишнім роботодавцем будується за алгоритмом «написав заяву - отримав документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Таке правило поширюється бажання працівника отримати довідки (ст. 62 ТК РФ):

• про нараховані та сплачені страхові пенсійні внески;
• період роботи у цій фірмі;
• доходи за формою 2-ПДФО (порядок її видачі розписано ).

Крім зазначених паперів працівник має право запросити необхідну інформацію про свої переклади в процесі трудової діяльності в цій фірмі, копії наказів про прийом на роботу та звільнення - відмовити йому роботодавець у цьому проханні немає права. Платити гроші за отримані копії працівник не зобов'язаний (ст. 62 ТК РФ, лист Роструда від 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Підсумки

Процедуру оформлення відпустки з наступним звільненням запускає заяву працівника, за яким з'являються накази на відпустку та розірвання трудового договору.

Невід'ємним етапом цього заходу виступає розрахунок «відпускної» компенсації та інших виплат та утримань. Завершує процес видача працівникові, що звільняється, комплекту документів (трудової книжки, довідок та ін.).

127 стаття ТК РФ дозволяє надання оплачуваної відпустки з подальшим звільненням співробітника. Звільняльна процедура проводиться останнім відпускним днем, але всі розрахунки зі звільненим потрібно провести в день перед початком відпустки, який вважатиметься останнім робітником. Документи співробітнику потрібно надати разом із виплатою всіх нарахувань. У статті розповімо про заяву на відпустку із наступним звільненням, дамо зразок заповнення.

Правова база, що регулює процедуру

Ст.127 ТК РФ містить основні положення щодо реалізації аналізованого права трудящого, зокрема:

• Працівник може отримати всю невідгуляну раніше відпустку перед завершенням трудового процесу;
• Документом-підставою щодо процедури виступає особистий заявний папір від трудящого.
• За надані дні виплачується компенсація у формі відпускних;
• Офіційний день звільнення, що підлягає внесенню до трудового співробітника– це останній день наданого відпочинку;
• Відкликання заявного паперу можливе виключно до першого відпускного дня. Також читайте статтю: → “ ».

Окремі нюанси процесу пояснює Роструд у листі 5277-6-1 від 24.12.07, зокрема свідчить про таке:

• Компанія не зобов'язана задовольняти викладене в заяві прохання працівника, якщо вона не має такого бажання чи можливості. Надання відпустки зі звільненням це лише її право;
• Розрахункові процедури проводиться в дні перед відпочинком поряд з видачею документації, що стосується робочої діяльності звільненого. Це означає фактичне завершення трудового взаємозв'язку між сторонами першого відпускного дня;
• Трудящийся не має права забрати заяву під час перебування у відпустці. Співробітник повинен усвідомлювати, що, реалізуючи своє право зі ст.127 ТК РФ, він дає згоду на те, що з початку відпустки втрачає можливість законного повернення на роботу;
• Настання непрацездатності працівника у відпустці підлягає стандартній оплаті без продовження відпускного періоду та перерахунку виданих відпускних;
• Тривалість відпочинку за поточний робочий рік становить встановлену річну кількість календарних днів, незалежно від фактично відпрацьованого періоду цього року;
• Незважаючи на попередній пункт, розрахунок відпускних проводиться лише за дні відпустки за відпрацьований період, тобто компенсація видається за дні, які були б сплачені під час звільнення без попереднього надання відпустки.

Розраховуючи та виплачуючи відпускні, необхідно орієнтуватися на терміни, встановлені 136 статтею ТК РФ - за 3 дні до відпустки. Розрахунок проводиться у разі середньому заробітку, правила визначення якого викладено у ст.129 ТК РФ.

Виплати під час відпустки зі звільненням

Співробітнику покладено такі виплати:

• Оплата праці у вигляді зарплати;
• Стимулюючі виплати, премії, передбачені для працівника;
• Відпускні.

Видача вихідної допомоги можлива, якщо це закріплено самим роботодавцем у внутрішньому актіабо угоди із співробітником.

Приклад надання відпустки зі звільненням

Річна відпустка Корепанова А.А. складає 28 кал.днів, працює він з 01.02.2015. Відпустка з наступним звільненням надається з 20.03.2017. За 1-й робочий рік з 01.02.15 до 31.01.16 Корепанов відгуляв 14 кал.днів. 2-й робочий рік розпочався з 01.02.2017.

Тривалість наданої за заявою Корепанова відпустки становить:

• За 1-й рік - невідгуляні 14 кал.днів;
• За 2-й рік – 28 кал.

Отже, у наказі роботодавець доповісти вказати 32 дні відпустки. Останній день відпустки – 20 квітня, це число буде вказано як день звільнення у трудовій Корепанові. Далі роботодавцю потрібно порахувати відпускні:

1. Вважається виробничий стаж – 1г. 1м. та 20дн. 20 днів переводять у повний місяць, сумарний стаж становить 1г. 2м.;
2. Вважається Загальна кількістьднів відпочинку цей період – 32,66 дн.;
3. Обчислюється кількість невідгуляних днів - 32,66 - 14 = 18,66 днів. Тобто із 32 наданих днів сплатити потрібно лише 18,66.

Коли видається трудова книжка

День припинення трудової угодиу розглядуваній процедурі – останній день відпустки. Фактично взаємодія сторін зупиняється останній трудовий день, якому відповідає момент перед початком оплачуваного відпочинку.

Відпускні виплачуються за 3 дні до відпочинку, інші нарахування на день перед відпусткою. Трудова книжка з іншою документацією передається з розрахунком на день перед відпусткою. У трудову вноситься звільняльний запис виходячи з наказу, у якому допустимо поєднати два розпорядження – відправити у відпустку і звільнити.

У другій графі книги встановлюється дата звільнення з наказу, що відповідає моменту завершення відпустки. Далі наводиться формулювання із п.3 ст.77 ТК РФ, після чого фіксуються реквізити наказу. Інформація про надання відпочинку перед звільненням у трудовій не відображається.

Після подання трудящим заяви роботодавець має право прийняти одне з двох рішень:

• погодитися з проханням заявника, надавши всю невикористану відпустку поза графіком, після чого звільнити;
• звільнити працівника після завершення попереджувального 2-тижневого терміну з нарахуванням компенсації за невикористану відпустку.

Заява працівник може написати своєю рукою на паперовому аркуші, може набрати текст машинописним способом, після чого перенести текст на папір.

Написання заяви можна доручити іншій особі, але сам працівник має завірити текст підписом. Також читайте статтю: → “ ». Відсутність підпису позбавить документ юридичної чинності. Текст пишеться вільним стилем, при цьому потрібно врахувати наявність змісту наступних моментів:

Реквізити заяви	Пояснення щодо заповнення
Відомості про адресата	Пишеться посада особи, до якої звернено заяву, її ПІБ, а також найменування компанії, чиї інтереси представляє дана особа. Зазвичай такі відомості відображаються у правій верхній частині листа.
Назва та заголовок	Документ називається заявою, за бажання вноситься заголовок у вигляді «про відпустку з наступним звільненням».
Текст	Пишеться в прохаючій формі від першої особи. Як правило, текст починається зі слова «прошу», далі з'являється бажання отримати відпустку з конкретної дати і вказується його тривалість у календарних днях. Обов'язково в кінці додається формулювання «з наступним звільненням», яке означатиме для роботодавця необхідність проведення розрахунку перед початком відпустки.
Підпис	Обов'язковий засвідчує особистий підпис особи, від якої складено заяву.
Дата	День, що відповідає моменту подачі паперу роботодавцю.

Заявник повинен усвідомлювати, що прийняття роботодавцем заяви на відпустку зі звільненням ще не означає її надання. Іти у таку відпустку можна лише після отримання згоди від роботодавця та ознайомлення з відповідним наказом. Самовільний відхід у відпустку з подальшим звільненням без згоди роботодавця кваліфікується як дисциплінарна провина.

Винятком є ​​такі громадяни, котрим зазначене вище правило не діє:

• Вагітні перед декретом;
• Працівниці після відпустки для догляду за дитиною;
• Чоловіки, чиї дружини перебувають у відпустці для догляду за малолітнім;
• зовнішнім сумісникам, яким надається відпустка за основним місцем;
• Жінкам, чиї чоловіки військові одержують відпустку за місцем служби.

Помилки заповнення заяви

Відсутність у заяві побажання звільнитися після завершення відпустки вважатиметься помилкою. Заявник повинен чітко виявити бажання на відпустку з подальшим завершенням відносин в одному документі. Якщо про звільнення працівник не згадає в тексті, то роботодавець чекатиме на заявника після закінчення відпустки на робочому місці.

Грубою помилкою буде вважатися відсутність підпису того співробітника, який йде у відпустку зі звільненням. Якщо заяви за нього підпише інша особа, або працівник сам забуде поставити підпис, то документ не матиме сили, а тому не може бути використаний роботодавцем як документальна підстава для проведення цієї процедури.

Заявнику необхідно встановити в тексті чітку дату початку періоду відпуску. Саме від цієї дати буде вважатися надана відпустка, яка складатиметься з ненаданих відпускних днівза минулі роки та невитраченої відпустки за поточний рік у повному обсязі.

Нерідко заявник неправильно розраховує кількість покладених відпускних днів, вказуючи у заяві некоректне значення. Для початку необхідно порахувати, скільки днів за попередні роки не витрачено. Після чого до отриманого значення додати дні відпустки за поточний рік у повному обсязі. Наприклад, якщо річна відпустка 28 кал.дн., а в останній рікроботи співробітник відпрацював лише 3 місяці та подає заяву, то відпустка за поточний рік становить 28 кал.днів. Якщо за цей рік раніше відпустка вже виходила, то використані дні забираються.