Лікарняний лист потрібний друк. Покроковий посібник з оформлення лікарняного листа

Працівник здав у бухгалтерію листок непрацездатності (первинний), де зазначено, що лікарняний ще не закритий та видано листок непрацездатності (продовження). Скільки печаток медичного закладумає бути на такому аркуші? чи має бути друк медичного закладу під таблицею "Звільнення з роботи"?

Відповідь

На лікарняному аркуші обов'язкова наявність двох печаток медичної організації, яка видала листок лікарні. У разі направлення хворого на медико-соціальну експертизу необхідний друк установи МСЕ. Усі печатки ставляться лише у спеціально відведених місцях.

Якщо працівник на момент огляду здоровий, лікар поставить у первинному лікарняному листі дату виходу на роботу, а в кабінеті оформлення листів лікарняного на документі поставлять печатки.

Роботодавець зобов'язаний сплатити так званий закритий лікарняний лист. Це листок непрацездатності, в якому:

Таким чином, працівник має право отримати допомогу за закритим лікарняним листом, навіть якщо страховий випадок не закінчився.

Ніни Ковязіної, заступника директора департаменту медичної освіти та кадрової політики у охороні здоров'я МОЗ Росії

Як має бути оформлений лікарняний листок, яким організація зможе виплатити співробітнику лікарняну допомогу

Таблиця «Звільнення з роботи»

При заповненні таблиці «Звільнення з роботи» у рядку «Прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номер» зазначається прізвище лікаря, потім із пробілом в один осередок його ініціали ( Порядку, затвердженого ).*

У випадках коли прізвище та ініціали лікаря перевищують 14 символів першого ряду осередків, закінчення прізвища та ініціалів лікаря можна перенести на другий ряд осередків цього рядка. Якщо й цих осередків не вистачає, тобто у прізвищі та ініціалах лікаря понад 28 символів, прізвище можуть вписати без ініціалів. Прізвище не вміщується у 28 осередків? Тоді можна її скоротити в межах існуючих.

Якщо лікарняний листок медпрацівник оформляє за рішенням лікарської комісії, то у рядку «Прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номер», крім прізвища та ініціалів лікаря, він повинен вказати прізвище та ініціали голови лікарської комісії.

У першому ряду зазначеного рядка недостатньо осередків для заповнення прізвища та ініціалів лікаря (понад 14 символів), а у другому ряду не вистачає місця для прізвища та ініціалів голови лікарської комісії (понад 14 символів)? Тоді можуть бути вписані лише прізвища лікаря (у першому ряді осередків) та голови лікарської комісії (у другому ряду осередків) без ініціалів. І знову ж таки якщо якесь із прізвищ не вміщається у відведені осередки, то його можна скоротити.

Аналогічні роз'яснення містяться у листах ФСС Росії від 28 жовтня 2011 р. № 14-03-18/15-12956 та листів ФСС Росії від 14 вересня 2011 р. № 14-03-11/15-8605.

По рядку «Посада лікаря» має бути зазначена конкретна спеціальність (терапевт, педіатр, хірург, лор тощо). Якщо число букв у найменуванні посади лікаря перевищує дев'ять осередків, то можливе скорочення: алергол, стоматол, офтальмол і т. д., так як воно дозволяє ідентифікувати посаду лікаря.

СКІЛЬКИ ОПЛАТИТИ ЛІКАРНИЧНИХ ЛИСТІВ, ЯКЩО ПРАЦІВНИК ХВОРІЄ ДОВГО

Як мають бути оформлені другий, третій та наступні лікарняні листи

Коли працівник хворіє довгий час, лікар має право виписати йому кілька лікарняних листів. Кожен із них буде продовженням попереднього ( Порядку видачі лікарняних листів).

Розглянемо приклад оформлення розділу «Заповнюється лікарем медичної організації» лікарняного листа.

ПРИКЛАД 1

Працівник ТОВ «Волошка» приніс до бухгалтерії три листки непрацездатності. З них один первинний та два продовження. У третій лікарняному зазначено, що працівник має розпочати роботу з 8 серпня 2014 року.

Як перевірити, що всі три лікарняні листи належать до одного страхового випадку?

Рішення

Для бухгалтера важливо з'ясувати, скільки страхових випадків сталося із працівником. Для цього він повинен уважно вивчити записи на кожному лікарняному листку.

Первинний листок непрацездатності

При заповненні первинного лікарняного листа медпрацівник повинен заповнити (зразок 1): *

Рядок «первинний _», де робиться відповідна позначка «V». Ця умова є обов'язковою при заповненні листка непрацездатності, який є первинним ( Порядку видачі лікарняних листів);

Рядок «Видано листок непрацездатності (продовження) №», де вказується номер наступного листка непрацездатності (п. 62 Порядку видачі лікарняних листів);

Рядок «Інше: _ _ », де вказується двозначний код 31. Цей код свідчить, що працівник продовжує хворіти і видають новий листок непрацездатності (продовження) ( Порядку видачі лікарняних листів). Внесення дати при вказівці у лікарняному коду 31Порядок видачі лікарняних листів не передбачено.

Зверніть увагу:первинний лікарняний який завжди має продовження. Якщо працівник на момент огляду здоровий, лікар поставить у первинному лікарняному листі дату виходу на роботу, а в кабінеті оформлення лікарняних листів на документі буде поставлено печатку.*

Печатки можуть виступати за межі спеціально відведеного місця, але не повинні потрапляти на осередки інформаційного поля бланка листка непрацездатності ( та Порядку видачі лікарняних листів). Якщо друк все ж таки потрапив на осередки інформаційного поля, то він не повинен перешкоджати розпізнаванню символів, зазначених у цих осередках.

Момент виплати допомоги, якщо лікарняних листів дещо

• - призначити допомогу з тимчасової непрацездатності – протягом 10 календарних днівз подання листка непрацездатності;
• - Виплатити допомогу - у найближчий після призначення допомоги день, встановлений для виплати заробітної плати.

Роботодавець зобов'язаний сплатити так званий закритий лікарняний лист. Це листок непрацездатності, в якому: *

• - стоять печатки медичної організації;
• - лікар зазначив день виходу на роботу або номер наступного лікарняного листа, який є продовженням.

Таким чином, працівник має право отримати допомогу за закритим лікарняним листом, навіть якщо страховий випадок не закінчився.

Марина Погорельська,консультант у галузі трудового законодавства

• На що звернути увагу під час перевірки листка непрацездатності, представленого працівником?
• Що комерсант має вказати у листку непрацездатності?
• Чи можна вносити виправлення до ?

З 1 січня 2011 року ми розраховуємо лікарняні за новими правилами, з 1 липня 2011 року очікуються нові лікарняні листки, форму яких розробило Мінздоровсоцрозвитку Росії. Поки що це лише проект, але офіційний документне змусить на себе довго чекати. Планується вже з 1 липня 2011 року розпочати видачу медичним організаціям нових бланків листків непрацездатності. Щоб поява нового бланка не застала нас зненацька, розберемося, як перевірити лікарняний та як його заповнити роботодавцю.

Новий бланк відрізняється покращеним ступенем захисту, колір бланка блідо-зелений з ромбами розміром 1х2 см кольору. морської хвилі. Лицьова сторонаскладається із трьох розділів. Перший та третій заповнює лікар, а другий – роботодавець. Третій розділ – відривний, він залишається у медичній організації.

На зворотному боці бланка дається Довідкова інформаціяіз заповнення лікарняного.

У новому лікарняному вказуватимуться: номер медичної картки хворого, ІПН працівника та страховий номер його індивідуального особового рахунку в системі обов'язкового пенсійного страхування. Для автоматизованого обліку хворих запроваджено безліч кодів, що позначають спеціальні дані (наприклад, причину захворювання).

Наша довідка

Якщо громадянин є офіційно безробітним, то у листку непрацездатності у рядку «Складається на обліку в державні установислужби зайнятості» робиться позначка «V».

Підписується лікарняний лист тепер не лише головним бухгалтером, а й керівником організації. Підприємці, які нерідко поєднують ці дві посади, підпишуть бланк двічі.

Лікарі при заповненні лікарняного не мають права помилятися, оскільки лікарняний відразу визнається недійсним і доведеться його переписувати доти, доки він не буде заповнений правильно. Роботодавець виправляти свої помилки при заповненні млинця може. Скільки разів можна помилитися роботодавцю – ніде не сказано.

Кулькові ручки при заповненні листка лікарні використовувати не дозволяється ні лікарям, ні роботодавцям. Допускається заповнення лікарняного листа гелевими, капілярними або пір'яними ручками. Колір чорнила – лише чорний.

Крім того, роботодавець повинен прикладати до лікарняного листка розрахунок допомоги.

Отримавши від працівника лікарняний листок, необхідно перевірити ту частину бланка, яку заповнює лікар. Запитання, на які слід звернути увагу, наведено в таблиці 1. У разі виявлення помилок, лікарняний лист повертається працівникові для заміни його медичною організацією на новий. В іншому випадку у вас виникнуть проблеми з відшкодуванням допомоги. Переконавшись без помилок, приймаємо лікарняний лист і заповнюємо розділ роботодавця.

Таблиця 1. Перевірка заповнення лікарняного листка медичною організацією

Питання	Відповідь
Якою мовою заповнюється лікарняний лист?	Тільки російською мовою
Якими літерами (великими чи великими) заповнюється лікарняний лист?	Весь текст заноситься в лікарняний лист до спеціально відведених осередків і лише друкованими великими літерами. Цю вимогу введено вперше. Поза полем осередків не повинно бути жодних записів
Якого кольору має бути чорнило?	У листку непрацездатності запису робляться лише чорнилом чорного кольору. Раніше, крім чорного, допускалося використання синього та фіолетового кольорів.
Якими ручками заповнюється лікарняний лист?	Лікарняний лист може бути заповнений гелевими, капілярними або пуховими ручками. Заборонено використання кулькових ручок будь-якого кольору, оскільки таке чорнило робить текст немашиночитаним
Чи допускається заповнення лікарняного листка з використанням друкарських пристроїв?	Можна, це дозволялося і раніше
Як вносяться записи до осередків?	Записи в лікарняному листку не повинні заходити за межі осередків і не повинні торкатися їх кордонів.
З якого осередку вводиться запис?	Усі записи у спеціально відведених осередках проставляються, починаючи з першого осередку.
Де і як проставляються печатки медичної організації?	На лікарняному аркуші обов'язкова наявність двох печаток медичної організації, яка видала листок лікарні. У разі направлення хворого на медико-соціальну експертизу необхідний друк установи МСЕ. Усі печатки ставляться лише у спеціально відведених місцях. Відбиток може виступати за межі спеціально відведеного місця, але не повинен потрапляти на осередки інформаційного поля
Який має бути друк на лікарняному листку?	Відбиток печатки медичної організації має відповідати назві, зазначеній у статуті медичної організації. При оформленні лікарняних листків психіатричними, наркологічними організаціями, центрами з профілактики та боротьби зі СНІДом інфекційними захворюваннямита ін можуть використовуватися спеціальні печатки або штампи без вказівки профілю організації. Ця вимога була і раніше
Чи можна приймати лікарняні листи із виправленнями?	За новими правилами наявність помилок у лікарняному листку не допускається. За наявності помилок він вважається зіпсованим і замість нього видається новий лікарняний лист. За старими правилами допускалося не більше двох виправлень
Які позначки вкажуть, що лікарняний лист виданий вперше чи є продовженням іншого листка непрацездатності чи дублікатом?	У рядках проставляється позначка "V". Якщо лікарняний лист є продовженням раніше виданого листка, то у рядку продовження листка непрацездатності № Вказується номер попереднього лікарняного листка. Підкреслення слів «продовження листка непрацездатності» не допускається
Що означає позначка «V» у рядку	Це означає, що працівник втратив лікарняний листок. На прохання застрахованої особи лікар та голова лікарської комісії оформляє дублікат листка. Раніше у верхньому правому кутку бланка робився запис «Дублікат», тепер відповідне поле передбачено на бланку
Де повинен бути штамп медичної організації з реквізитами медичної організації?	За новими правилами штамп медичної організації не встановлюється. Усі реквізити вносяться до відповідних осередків від руки або з використанням друкувальних засобів: – у рядку «(найменування лікувального закладу/ПІБ приватнопрактикуючого лікаря)» вказується повне або скорочене найменування лікувального закладу, прізвище та ініціали лікаря, який займається приватною медичною практикою, якими надавалася медична допомога, і видавався листок непрацездатності; – у рядку «(адреса лікувального закладу/приватного лікаря)» зазначається адреса (назва міського чи сільського поселення, вулиці, номер будинку, корпусу, квартири), що відповідають адресам фактичної видачі листків непрацездатності та здійснення медичної діяльності відповідно до ліцензії медичної організації або приватнопрактикуючого лікаря. Дані вносяться через інтервал в один осередок, спочатку вказується номер будинку, в наступному осередку ставиться знак «/», потім номер корпусу, далі через пробіл в один осередок після номера будинку або корпусу – номер квартири
Які реквізити медичної організації зазначаються у лікарняному листку?	У відповідних осередках лікарняного листка вказуються найменування лікувального закладу, його адреса, ОГРН (приватний лікар вкаже ОГРНИП)
Які дані вказуються про працівника?	У рядках «Ф», «І», «О» («Прізвище, ім'я, по батькові непрацездатного») повністю зазначаються прізвище, ім'я та по батькові хворого працівника відповідно до документа, що засвідчує особу. Дата народження ставиться у рядку У осередках проставлено відповідну позначку «V»
Що означає код, дод. код», «код змін.» у графі «Причина непрацездатності»?	У нових лікарняних листках велика кількістьінформації закодовано для автоматизації обліку хворих. Розшифровка кодів розташована на звороті бланка. У комірці код – вказується двозначний код, що означає причину захворювання, наприклад: 05 – відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. У осередках пишеться додатковий тризначний код, наприклад: 020 - при додатковій відпустціу зв'язку з вагітністю та пологами. У осередках ставиться двозначний код у разі зміни причини непрацездатності
Чи приймати лікарняний, у якому вказано не повну, а коротку назву організації?	Приймати. Правилами дозволено у рядку «(місце роботи – найменування організації)» вказувати скорочене найменування організації ( відокремленого підрозділу); прізвище та ініціали страхувальника – фізичної особи(З інтервалом в одну комірку). Головне, щоб абревіатура відповідала статуту
Зовнішній сумісник приніс лікарняний листок. Як визначити, чи не працював у цей період працівник на основній роботі?	Якщо працівник працює у двох місцях, йому виписується два лікарняні листки. У листку, що пред'являється за основним місцем роботи, у рядку робиться позначка "V". У лікарняному, що пред'являється за місцем роботи за сумісництвом, позначка «V» робиться у рядку А в рядку вказується номер листка непрацездатності, виданого для подання за основним місцем роботи. Якщо цей запис відсутній, значить, працівник за основним місцем роботи не хворів, а працював
Що означає запис у рядку «Дата 1»?	Рядок заповнюється у певних випадках. У рядку «Дата 1» зазначається: - Дата зміни причини непрацездатності; – передбачувана дата пологів; – дата початку путівки – при направленні хворих на туберкульоз за путівками у спеціалізовані (протитуберкульозні) санаторії на лікування при активній формі туберкульозу у разі, коли санаторне лікування замінює стаціонарне лікування, а також на долікування після стаціонарного лікування, при направленні медичною організацією громадянина на лікування в клініку науково-дослідної установи (інституту) курортології, фізіотерапії та реабілітації; – дата початку путівки при направленні на долікування до спеціалізованого санаторію (відділення) безпосередньо після стаціонарного лікування; – дата початку путівки осіб, які постраждали у зв'язку з тяжким нещасним випадком на виробництві, спрямованих на санаторно-курортне лікування в період тимчасової непрацездатності (далі – путівка на лікування (долікування))
Що означає запис у рядку «Дата 2»?	У рядку «Дата 2» зазначається дата закінчення путівки на лікування (долікування). Поруч у полі "№ путівки" ставиться номер путівки на лікування (долікування). У рядку «ОГРН санаторію або НДІ» санаторно-курортною установою, клінікою науково-дослідної установи (інституту) курортології, фізіотерапії та реабілітації зазначається основний державний реєстраційний номер відповідно до документа, що підтверджує держреєстрацію медичної організації
Які розділи у лікарняному листі заповнюються, коли робітниця перебуває на лікарняному для догляду за дитиною?	У разі догляду за дитиною (у тому числі при карантині дитини) або хворим членом сім'ї заповнюється підрозділ «догляду»: – у рядку «вік (років/міс.)» у перших двох осередках пишеться кількість повних років дитини (хворого члена сім'ї, за яким здійснюється догляд). Якщо дитина не досягла віку одного року, перші два осередки не заповнюються, а у других двох вказується вік дитини в місяцях; – у рядку «родинний зв'язок» проставляється двозначний код. Якщо дитину доглядає мати, то береться код 38; якщо батько – код 39; опікун – код 40; піклувальник – код 41; інший родич, який фактично здійснює догляд за хворою дитиною (членом сім'ї), наприклад бабуся чи дідусь – код 42. – у рядку «ПІБ» зазначається прізвище, ім'я, по батькові (по батькові вказується за його наявності) дитини (громадянина), за якою здійснюється догляд. Прізвище, ім'я та по батькові пишуться з пробілами в один осередок
Скільки листків непрацездатності видається матері при одночасному догляді за двома та більше дітьми?	При догляді за двома дітьми видається один листок непрацездатності. У розділі «догляду» два рядки. У першій вказуються дані першої дитини (вік, родинний зв'язок, прізвище, ім'я, по батькові), у другій – другу дитину. При одночасному догляді більш ніж за двома дітьми видається другий листок непрацездатності, у першому та другому ряду осередків рядків «догляду» зазначаються дані інших дітей, за якими здійснюється догляд, інші рядки (графи) листка непрацездатності оформляються ідентично рядкам (графам) першого листка непрацездатності.
На які розділи листка непрацездатності звернути увагу при оформленні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами?	У рядку «Поставлена ​​на облік у ранні термінивагітності (до 12 тижнів)» в осередках робиться позначка «V» за наявності відповідної інформації
Як у лікарняному листку відображається знаходження працівника на лікуванні у стаціонарі?	Для цього призначено окремий рядок «Знаходився в стаціонарі». У осередках проставляються дати початку та закінчення перебування громадянина у стаціонарному лікувальному закладі
Працівник лікувався за умов денного стаціонару, як заповнюється лікарняний лист?	Оформлення листка непрацездатності (зазначення кодів, дат та ін.) при лікуванні в умовах «денного стаціонару» здійснюється за правилами, встановленими для оформлення листків непрацездатності при амбулаторно-поліклінічному лікуванні
Працівник тривалий час перебуває на лікуванні у лікарні. Хоче отримати належні йому виплати за дні хвороби, хоча лікарняний ще не закритий. Чи можлива виплата?	Так. Працівник має подати лікарняний лист, де в таблиці «Звільнення від роботи» та у рядку «Знаходився в стаціонарі» зазначаються відповідні терміни лікування, а в рядку «Інше» проставляється двозначний код – «продовжує хворіти». При виписці зі стаціонару йому видається новий лікарняний лист, який є продовженням раніше виданого та поданого до оплати. Зверніть увагу, у рядку «Знаходився у стаціонарі» вказується загальна тривалість лікування, а в таблиці «Звільнення від роботи» терміни лікування за мінусом днів, зазначених у раніше виданому листку непрацездатності
Працівнику присвоєно інвалідність. На які рядки лікарняного листка звернути увагу?	При направленні на медико-соціальну експертизу (МСЕ) у листку непрацездатності проставляються відповідні дати у рядках: «Дата направлення до бюро МСЕ», «Дата реєстрації документів до бюро МСЕ», «Освідчений у бюро МСЕ». Якщо в результаті огляду встановлено або змінено групу інвалідності, у рядку «Встановлено/змінено групу інвалідності» арабськими цифрами записується група інвалідності (1, 2, 3). У полі «Підпис керівника бюро МСЕ» має бути підпис керівника бюро МСЕ. Дата встановлення інвалідності пишеться у розділі «Приступити до роботи»: у графі «Інше» проставляється код – 32 та у наступних осередках – дата
Як дізнатися, чи дотримувався хворий працівник, запропонований лікарем, режим чи ні?	Факт порушення режиму лікар відбиває у рядку «Відмітки про порушення режиму», проставляючи відповідний двозначний код. Наприклад, якщо хворий з'явився на прийом до лікаря пізніше за призначений день, то ставиться код 24, у полі «Дата» вказується дата порушення. Обидва записи засвідчуються підписом лікаря у графі «Підпис лікаря». Якщо порушень режиму не було, рядки не заповнюються
Де вказується номер лікарняного листка, який є продовженням попереднього?	Якщо працівнику продовжується лікарняний лист, то йому видається другий листок непрацездатності, а у рядку «Видано листок непрацездатності (продовження)» вказується номер продовження листка непрацездатності.
Як визначити період перебування працівника на лікарняному?	Період відображається у таблиці «Звільнення з роботи»: – у графі «З якого числа» зазначаються число, місяць та рік, з якого співробітника звільнено від роботи, наприклад з 20-05-2011 (20 травня 2011 року – перший день хвороби); – у графі «За яке число» зазначаються число, місяць та рік (включно), за яким громадянина звільнено з роботи, наприклад 24-05-2011 (24 травня 2011 року – останній день хвороби). Якщо працівник лікується амбулаторно, продовження лікарняного листка здійснюється з дня, наступного за днем ​​огляду працівника лікарем. Кожне продовження листка записується до окремих рядків граф. Кожен запис підтверджується даними про посаду лікаря, його прізвище та ініціали або ідентифікаційний номер та особистий підпис лікаря. Зверніть увагу, що для одного рядка про період хвороби «З якого числа» та «За яким числом» передбачено два рядки в колонках «Посада лікаря», «Прізвище та ініціали або ідентифікаційний номер». Це зроблено для випадку, коли лікарняний лист оформляється за рішенням лікарської комісії, зокрема, за минулий час. У першому рядку зазначаються реквізити лікаря, а у другому – голови лікарської комісії. У графах «Прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номер» та «Підпис лікаря» зазначаються відповідно прізвище та ініціали лікаря (з пробілом в один осередок), а у випадках, що розглядаються лікарською комісією, голови лікарської комісії або проставляється його ідентифікаційний номер. Наприклад, посада голови лікарської комісії у графі «Посада лікаря» вказується так:
З якого числа працівник має розпочати роботу після закриття лікарняного листка?	День, коли працівник повинен приступити до роботи, вказаний у рядку «Приступити до роботи» у осередках Ця дата є днем, наступним за днем ​​огляду працівника лікарем та визнання його працездатним

Зразок. Виправлення помилки у листку непрацездатності

Таблиця 2. Питання заповнення листка непрацездатності у випадках

Працівник направлений медичною організацією на лікування до спеціалізованого (протитуберкульозного) санаторію (або до клініки науково-дослідного інституту курортології). На які особливості заповнення листка лікарні слід звернути увагу?	Лікарняний лист оформляється та підписується лікарем медичної організації та головою лікарської комісії до від'їзду працівника на лікування. У таблиці «Звільнення з роботи» у графах «З якого числа» та «За яке число включно» одним рядком зазначаються дні перебування у клініці з урахуванням днів, необхідних для проїзду до місця лікування та назад
Працівник після лікування у стаціонарі направлений на долікування до санаторію. Яка медична організація заповнює лікарняний лист? Та, яка спрямовує на долікування, чи санаторій?	У розділі «Приступити до роботи» у рядку «Інше» має бути проставлений код 37 – «у разі направлення на лікування безпосередньо після стаціонарного лікування». Продовження лікарняного листка оформляє та медична організація, яка направляє працівника на лікування. У таблиці «Звільнення з роботи» у графі «З якого числа» зазначається дата початку лікування. Далі лікарняний лист оформляє лікар санаторію (відділення). Термін перебування у санаторії вказується у рядку «Знаходився у стаціонарі» та у таблиці «Звільнення з роботи» у графах «З якого числа» та «За яке число включно» одним рядком
Хто закриває лікарняний листок?	У всіх вищезгаданих випадках лікарняний лист закриває та медична організація, яка направляла працівника на лікування (долікування)
Чи завжди посада лікаря відповідає дійсності?	За погодженням із працівником або його законним представником у ряді випадків дозволено вказувати посади лікарів загального профілю або зубний лікар, фельдшер. Таке право мають лікарі психіатричних, наркологічних організацій, центрів з профілактики та боротьби зі СНІДом та інфекційними захворюваннями та ін.

Що наповнює роботодавець?

Комерсант заповнює розділ, який називається "Заповнюється роботодавцем" (таблиця 3). Вимоги щодо заповнення лікарняного листка, що висуваються до медичних організацій, ідентичні вимогам до роботодавця. Записи так само виконуються російською мовою, друкованими великими літерами, чорнилом чорного кольору або із застосуванням друкувальних пристроїв. Можна заповнювати лікарняний лист гелевими, капілярними або пуховими ручками. Заборонено використання кулькової ручки. Всі записи повинні знаходитися в межах кордонів відповідних осередків, причому стикатися з осередками заборонено. Усі записи у спеціально відведених осередках проставляються, починаючи з першого осередку.

Зверніть увагу на заповнення таких осередків, як Середній заробітокдля обчислення допомоги», під який виділено сім осередків (рублі) або «Середній денний заробіток» – шість осередків (рублі). Наприклад, середній денний заробіток працівника становить 1500 руб. 00 коп. Заповнюємо комірки, починаючи з першої, а праворуч залишаються порожні комірки.

Записи, виконані роботодавцем, печаткою роботодавця-організації засвідчуються у спеціально відведеному місці. Друк може виступати за межі спеціально відведеного місця, але не повинен потрапляти на осередки інформаційного поля бланка листка непрацездатності. Підприємець ставить друк за наявності.

Якщо при заповненні лікарняного припущено помилку, неправильний запис необхідно акуратно закреслити. На зворотному боці лікарняного листка робиться правильний запис замість помилкового. Текст засвідчується фразою «виправленому вірити», підписом та печаткою роботодавця (за наявності). Відбиток друку слід проставляти таким чином, щоб він захоплював частину найменування посади особи, яка підписує документ.

Заборонено виправляти помилки за допомогою коригувальних чи аналогічних засобів.

Скільки помилок може зробити роботодавець? Відповідь на це питанняВідсутнє. Здається, що виправляти можна доти, доки лікарняний не буде заповнений правильно. При цьому завжди слід пам'ятати, що чим менше помилок- тим краще.

Повний розрахунок допомоги здійснюється роботодавцем на окремому листку, який прикладається до лікарняного листка. Форма подання звіту є вільною.

Таблиця 3. Заповнення листка лікарні роботодавцем

Найменування поля	Заповнення
«Місце роботи – найменування організації»	Поле містить 29 осередків, тому якщо найменування довге, то, швидше за все, доведеться вносити скорочене найменування організації (відокремленого підрозділу), передбачене статутом. Підприємець вказує прізвище, ім'я, по батькові (по-батькові вказується за його наявності) з пробілом в одну комірку. Воно має відповідати запису, зробленому в медичній організації, що видала лікарняний листок. Якщо медична організація внесла неправильний запис – працівникові доведеться звертатися до неї за заміною лікарняного листка.
«Основне», «За сумісництвом»	Даний запис так само має бути ідентичним запису, виконаним лікарем. Якщо лікарняний лист представлений за основним місцем роботи, то у графі «Основне» ставиться позначка «V», якщо за зовнішнім сумісництвом, то відмітка ставиться у графі «За сумісництвом»
«Реєстраційний №»	У рядку проставляється реєстраційний номер, зазначений у повідомленні (повідомленні) страхувальника. Повідомлення видається при реєстрації комерсанта в територіальному органі ФСС як страхувальник.
«код підпорядкованості»	Цей код (складається з п'яти цифр) також зазначений у повідомленні та означає територіальний орган ФСС, в якому зареєстрований страхувальник на даний час
«ІПН непрацездатного»	Тут вказується ІПН співробітника. Рядок не заповнюється: у разі відсутності в одержувача допомоги з тимчасової непрацездатності індивідуального номера; для одержувачів допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами; для одержувачів одноразової допомоги при постановці на облік у медичних установах у ранні терміни вагітності
	Вказується страховий номер індивідуального особового рахунку у системі обов'язкового пенсійного страхування працівника відповідно до страхового свідоцтва державного пенсійного страхування
«Умови обчислення»	У цьому рядку вказується відповідний двозначний код (за потреби кілька кодів). Наприклад, код 47, якщо працівник, що звільнився, захворів протягом 30 календарних днів з дня припинення роботи по трудового договору. Коди дано на звороті бланка листка непрацездатності
"Акт форми Н-1 від"	Цей рядок заповнюється у разі, коли тимчасова непрацездатність працівника настала внаслідок нещасного випадку на виробництві.
"Дата початку роботи"	Цей рядок заповнюється для кодів 01 та 02 (коди означають причину непрацездатності: захворювання та травма), і стосується працівників: з якими анульовано; які захворіли у період із дня укладання трудового договору до його анулювання. Незважаючи на те, що договір з працівником анульований, співробітник має право на одержання допомоги по лікарняному, якщо захворювання настало у період з дня укладання трудового договору до дня його анулювання. Тут необхідно вказати число місяць і рік, з якого працівник мав розпочати роботу за договором. Наприклад, трудовий договір підписано 14 червня 2011 року, день початку роботи окремо не обговорено. У цьому випадку працівник повинен приступити до виконання своїх обов'язків на наступний робочий день після набрання чинності договором (ст. 61 ТК РФ), але 15 червня працівник не вийшов на роботу, попередивши, що захворів. Оскільки співробітник не вийшов на роботу, роботодавець має право анулювати трудовий договір. 15 числа договір анульований. Лікарняний лист відкритий 14 числа, тобто до моменту анулювання, а значить, громадянину має виплачуватись допомога з тимчасової непрацездатності за період з 15-го числа (день початку роботи, згідно з трудовим договором, він і вказується на бланку лікарняного листа) до дня, зазначеного у лікарняному листі. Якщо цей період перевищить 75 днів, то виплата допомоги припиняється
«Страховий стаж»	У осередках вказується кількість повних років та місяців діяльності працівника, що враховується у страховому стажі
"в т.ч. нестрахові періоди»	У осередках вказується кількість повних років та місяців нестрахових періодів, до яких належать: періоди проходження працівником військової служби; періоди іншої служби, передбаченої Законом РФ від 12 лютого 1993 р № 4468-1 з 1 січня 2007 року
«Надається допомога за період»	У осередках вказується період, за який працівнику має бути призначено та виплачено допомогу з тимчасової непрацездатності або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами
«Середній заробіток для обчислення допомоги	У цьому рядку вказується сума середнього заробітку, виходячи з якого розраховується допомога з тимчасової непрацездатності, а також допомога у зв'язку з вагітністю та пологами
«середній денний заробіток	Тут необхідно вказати середній денний заробіток, обчислений відповідно до Федеральним закономвід 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»
«Сума допомоги: за рахунок коштів Фонду соціального страхування Російської Федерації за рахунок коштів роботодавця	У цьому рядку зазначаються суми допомоги, що підлягають виплаті за рахунок коштів бюджету ФСС та за рахунок коштів роботодавця
«РАЗОМ нараховано	Це підсумковий рядок, у якому вказується загальна сума, що підлягає виплаті працівнику
«Прізвище та ініціали керівника» «Прізвище та ініціали гол. бухгалтера»	Зверніть увагу, лікарняний лист підписується керівником організації та головним бухгалтером, для цього передбачено відповідні рядки. Якщо страхувальник – , то у цьому рядку зазначається прізвище та ініціали страхувальника – фізичної особи, а в полі «Підпис» проставляється його підпис. Якщо у комерсанта (страхувальника – фізособи) немає головного бухгалтера, то у рядку «Прізвище та ініціали гол. бухгалтера» вказується прізвище та ініціали самого страхувальника, а в полі «Підпис» проставляється його підпис

Запитання: Якими літерами (великими чи великими) заповнюється листок непрацездатності?

Відповідь:Весь текст заноситься в листок непрацездатності до спеціально відведених осередків і лише друкованими великими літерами. Цю вимогу введено вперше. Поза полем осередків не повинно бути жодних записів.

Питання: Якого кольору має бути чорнило?

Відповідь:У листку непрацездатності запису робляться лише чорнилом чорного кольору.

Запитання: Якими ручками заповнюється листок непрацездатності?

Відповідь:Листок непрацездатності може бути заповнений гелевими, капілярними або пуховими ручками. Заборонено використання кулькових ручок будь-якого кольору, оскільки таке чорнило робить текст немашиночитаемым.

Питання: Як вносяться записи до осередків?

Відповідь:Записи в листку непрацездатності листку не повинні заходити за межі осередків і не повинні стикатися з їх межами.

Питання: З якого осередку вводиться запис?

Відповідь:Усі записи у спеціально відведених осередках проставляються, починаючи з першого осередку.

Запитання: Де і як проставляються печатки медичної організації?

Відповідь:На листку непрацездатності обов'язково наявність двох печаток медичної організації, що видала листок непрацездатності. У разі направлення хворого на медико-соціальну експертизу необхідний друк установи МСЕ. Усі печатки ставляться лише у спеціально відведених місцях. Відбиток може виступати за межі спеціально відведеного місця, але не повинен потрапляти на осередки інформаційного поля.

Друк медичної організації у нижній частині листка непрацездатності може займати місце підпису лікаря.

Питання: Який має бути друк на листку непрацездатності?

Відповідь:Відбиток печатки медичної організації має відповідати назві, зазначеній у статуті медичної організації. При оформленні лікарняних листків психіатричними, наркологічними організаціями, центрами з профілактики та боротьби зі СНІДом інфекційними захворюваннями та ін можуть використовуватися спеціальні печатки або штампи без вказівки профілю організації. Ця вимога була й раніше.

Запитання: Чи можна приймати листки непрацездатності з виправленнями?

Відповідь:За новими правилами наявність помилок у листку непрацездатності листку не допускається. За наявності помилок він вважається зіпсованим і замість нього видається новий листок непрацездатності. За старими правилами допускалося не більше двох виправлень

Питання: Чи приймати листок непрацездатності, в якому вказано повну, а коротку назву організації?

Відповідь:При заповненні рядків листка непрацездатності «найменування медичної організації» у всіх випадках слід застосовувати скорочене найменування організації, як передбачене статутними документами, так і допустиме та довільне скорочення у вигляді загальноприйнятих абревіатур відповідно до єдиного державного реєстру. юридичних осібта єдиним державним реєстром індивідуальних підприємців.

Лапки, крапки, коми, тире, знак номера в найменуванні організацій не застосовуються. Прогалини між словами у рядках листка непрацездатності обов'язкові. Листок непрацездатності заповнюється з першого осередку у суворій відповідності до їх кількості у відповідному рядку. Вихід за межі інформаційного поля не допускається, запис найменування припиняється. Обов'язково вказується ОГРН (основний державний реєстраційний номер) медичної організації.

У разі неможливості написання повного (скороченого) найменування страхувальника, який має понад 29 знаків із пробілами, при заповненні рядків листка непрацездатності зазначається прийняте скорочене найменування страхувальника та (або) прізвище та ініціали роботодавця - індивідуального підприємцявідповідно до кількості осередків у рядку інформаційного поля. У разі можливого виходу за межі інформаційного поля запис припиняється.

За наявності в найменуванні організації більше 38 літер (з пробілами) та відсутності скорочення в установчих або статутних документах вписується скорочене найменування відповідно до загальноприйнятих абревіатур, що дозволяють ідентифікувати організацію згідно з додатком.

Прийняте скорочене найменування організації встановлюється відповідними організаціями за погодженням з регіональним відділенням Фонду, доводиться до відома застрахованих осіб, які працюють у цій організації, при їх зверненні у зв'язку з травмою чи захворюванням, а також з інших причин за медичною допомогою до медичних організацій.

Запитання: Скільки листків непрацездатності видається матері при одночасному догляді за двома та більше дітьми?

Відповідь:При догляді за двома дітьми видається один листок непрацездатності. У розділі «догляду» два рядки. У першій вказуються дані першої дитини (вік, родинний зв'язок, прізвище, ім'я, по батькові), у другій – другу дитину.

При одночасному догляді більш ніж за двома дітьми видається другий листок непрацездатності, у першому та другому ряду осередків рядків «догляду» зазначаються дані інших дітей, за якими здійснюється догляд, інші рядки (графи) листка непрацездатності оформляються ідентично рядкам (графам) першого листка непрацездатності.

Питання: Як заповнюється рядок «прізвище та ініціали лікаря чи ідентифікаційний номер»

Відповідь:При заповненні рядка "прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номер" у листку непрацездатності спочатку вказується прізвище, потім через пропуск ініціали. При виході межі інформаційного поля запис припиняється.

При довжині прізвища лікаря, що перевищує 14 букв, заповнюється прізвище без ініціалів.

При подвійному прізвищі заповнюються обидва рядки інформаційного поля. Прізвище голови лікарської комісії (вк) вписується без ініціалів.

Посаду лікаря є можливим заповнити в листку непрацездатності таким чином:

Лікар та (або) фельдшер та (або) зубний лікар (без вказівки його спеціальності);

Терапевт, педіатр, хірург, лор – лікар (якщо число букв не перевищує 9 осередків).

При отриманні лікарняного листа від свого співробітника роботодавець повинен ретельно перевірити всю вказану в ньому інформацію. У тому числі це стосується кількості печаток. Якщо Фонд соціального страхування виявить суттєві помилки у листі непрацездатності, він відмовить організації у компенсації коштів, витрачених на оплату лікарняного.

Обов'язкові та необов'язкові печатки

Чинне законодавство не містить прямої вказівкидо кількості печаток, що має бути на листку непрацездатності. У той же час, за загальному правилумедичний заклад повинен проставити 2 штампи: один угорі, ставиться при відкритті лікарняного листа, другий знизу, ставиться під час закриття. Верхній штамп підтверджує, що працівник справді звернувся до медичного закладу та відкрив лікарняний лист, нижній підтверджує правильність усієї внесеної інформації у медичному закладі.

На лікарняному листі є також місце для друку роботодавця. Але тут треба враховувати, що не будь-яка організація повинна мати власний штамп, тому друк на цьому місці ставиться тільки в тому випадку, якщо вона є у роботодавця. І навіть у разі її наявності вона не є обов'язковою. Четверта можлива ставиться під час направлення хворого на медико-соціальну експертизу. У разі повинен бути присутнім штамп організації, яка проводила цю експертизу (навіть якщо така експертиза проводилася у тому медичному закладі, де відкрили лист непрацездатності).

Які вимоги висуваються?

Вимоги до печаток на лікарняному листку викладено у пунктах 56 (вимоги до медичної організації) та 65 (вимоги до роботодавця) Наказу МОЗсоцрозвитку №624н від 2011 року. Зокрема зазначено, що друку можуть виступати за межі відведеного для них місця, але при цьому вони не повинні перекривати поля із зазначенням суттєвої інформації. Крім цього, для друку обох установ встановлено такі вимоги:

• Відображення існуючої назви(Абревіатури) організації. Не допускається використання застарілих штампів;
• Наявність чіткого, не розмитого, відбитка, що читається;
• Друк деяких медичних закладів (психіатричних, наркологічних) може не містити прямої назвиустанови, а лише його номер.

Крім зазначеного, пунктом 2 листа ФСС від 28.10.2011 визначено, що відбиток медичної установи може містити один із двох написів: «Для лікарняних листків» або «Для листків непрацездатності». Тим самим пунктом визначено, що чинне законодавство не встановлює будь-яких особливих вимог до форми штампу на лікарняному листку, проте в абсолютній більшості випадків медичні організації використовують трикутні штампи.

Висновок

У законодавстві немає окремого закону (статті), який би від і до, регулював питання з печатками на лікарняному листку. Вся інформація про це вказана у розрізнених нормативно-правових актахта офіційні рекомендації. У той же час, це питання не вимагає жорсткого регулювання. Загальноприйнята на даний момент форма постановки печаток не викликає розбіжностей між ФСС, роботодавцем та медичною установою.