Додаткова оплачувана відпустка за ненормований робочий день. Додаткова відпустка у трудовому договорі. Що таке ненормований робочий день

Працівники, чий трудовий графікдокументально визнаний ненормованим, мають право на щорічну оплачувану додаткову відпустку. Його мінімальна тривалість визначається Трудовим кодексомРФ і становить три дні.

Давайте розберемося, як призначається та оплачується відпустка даного типу.

Головним документом, який регулює трудові правовідносини, є Трудовий кодекс. Однак, список співробітників з ненормованим робочим графіком визначається виключно роботодавцем. Цей перелікдокументально фіксується та додатково закріплюється у локальному нормативному акті.

Для працівників державних установ порядок встановлення ненормованого графіка, а також надання у зв'язку з цим додаткових відпусток визначаються на законодавчому рівні. Але перелік осіб, до яких застосовуються ці положення, складає працедавець.

Таким чином, для різних типіворганізацій існує різні документи, що регулюють діяльність працівників із ненормованим графіком:

• всі типи підприємств – внутрішні нормативні акти організації;
• установи федерального рівня – постанова Уряду;
• державні установилише на рівні суб'єкта РФ - нормативні акти конкретного суб'єкта;
• Муніципальні установи - нормативні акти державного рівня.

Умови визнання робочого графіка працівників комерційних організаційна законодавчому рівні не регулюються.

За останніми змінами, Роструд зобов'язав керівників вказувати в трудовому договоріфакт ненормованого робочого графіка, хоча раніше достатньо було відобразити цей момент у внутрішньому актіорганізації.

Що таке ненормований робочий день?

Багато організацій сьогодні активно застосовують ненормований графік. Його переваги для роботодавця очевидні:

1. відсутність необхідності документального пояснення перевищення граничних норм робочого дня;
2. відсутність необхідності отримання письмової згоди працівника;
3. неможливість працівника відмовитися від .

Встановлюючи в організації ненормований робочий графік, роботодавцю необхідно дотриматися певних умов: прописати список посад, чий робочий графік перевищує гранично допустимі рамки, внутрішніх інструкціяхта колективному трудовому договорі, а також встановити цим співробітникам, поряд з основною оплачуваною відпусткою, додатковий - не менше трьох днів.

101 ст. ТК РФ визначає ненормований робочий графік як особливий режим праці, у якому роботодавець може зобов'язати співробітника періодично виконувати свої безпосередні обов'язки понад норми звичайного графіка.

За це працівникові належить не грошова , а кілька днів додаткової відпустки. Вони надаються незалежно від обсягу виконаної додаткової роботи навіть тоді, коли співробітник жодного разу не залучався до додаткової роботи за розрахунковий період.

Ненормований робочий графік має епізодичний характер, тобто регулярне залучення підлеглих до понаднормової роботи незаконно, оскільки порушує його трудові права. Варто зазначити, що додаткова робота повинна входити до службових обов'язків співробітника та утримуватися у його трудовому договорі.

Як визначається термін відпустки?

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців надавати своїм підлеглим ненормованим робочим графіком додаткова відпустка. Він визначає і мінімальну його тривалість, рівну трьом дням.

Тривалість такої відпустки на різні посади регламентується правилами внутрішнього розпорядку бюджетних організацій на підставі обсягу додаткових робіт, ступеня навантаження та інших умов.

Крім Трудового кодексу, необхідно взяти до уваги такі нормативні акти:

1. Наказ Мінфіну №54, який визначає тривалість додаткової відпустки для працівників центрального апарату міністерства фінансів – від 8 до 12 днів;
2. Наказ Росархіву №138 ІВ для працівників архівної служби: від 8 до 14 днів;
3. Наказ Мін'юсту №33 тощо.

Конкретна тривалість додаткової відпустки у бюджетних організаціях визначається на підставі безлічі факторів і не може перевищувати 12 робітників або 14 календарних днів.

Керівники комерційних організацій можуть надати підлеглим додаткову відпустку понад 14 днів.

Для них регламентовано лише його мінімальну тривалість - 3 дні. Як правило, кадрові співробітники орієнтуються на фактичний час роботи співробітника понад нормований графік: чим більше він пропрацює додатково, тим довшою буде відпустка.

Як оплачується?

Додаткова відпустка оплачується аналогічно основному. Для розрахунку суми необхідно визначити працівника та помножити її на кількість днів відпустки.

За заявою співробітника роботодавець має право замінити надання дод. відпустки. Проте така можливість не зафіксована у Трудовому кодексі, тому керівник може відмовити у грошовій компенсації та відправити працівника у відпустку.

Порядок оформлення

Оформлення додаткової відпустки за ненормований робочий день по суті нічим не відрізняється від оформлення звичайної оплачуваної відпустки. докладна інструкціяпо оформленню додаткової відпустки є.

Чи може роботодавець відмовити у наданні додаткової відпустки?

Трудовий кодекс закріплює права працівника на надання йому щорічного відпустки, як основного, і додаткового.

Відмовити працівнику у додатковій відпустці роботодавець не може. Перед початком календарного року складається, відповідно до якого вони надаються всім працівникам.

Трудовий кодекс передбачає єдину причину, через яку роботодавець може перенести відпустку працівника - це , тобто можливість негативного впливувідпустки конкретного працівника на діяльність усієї організації. Однак, навіть у цьому випадку потрібна письмова згода працівника.

Тому кожен працівник має законне право вирушити на відпочинок відповідно до графіка відпусток. Скасування чи перенесення відпустки співробітника без його згоди – протизаконні!

Відповідальність роботодавця за позбавлення працівника додаткової відпустки

Ненадання працівникові додаткової відпустки загрожує роботодавцю адміністративною відповідальністю як штрафу до 5 000 рублів для фізичних осіб і 50 000 - для юридичних.

Повторне порушення призводить до дискваліфікації організації терміном від 3 місяців до 3 років.

Злісні порушники, які позбавляють співробітників додаткової відпустки протягом двох років і більше, можуть бути притягнуті до кримінальної відповідальності.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або дзвоніть по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Це швидко і безкоштовно!

Відпустці за ненормований робочий день у ТК РФ відведено лише кілька абзаців, цього явно недостатньо для опису всіх можливих ситуацій, пов'язаних із питанням відпочинку за особливого трудового режиму. Трудовим кодексом передбачено різні випадкизбільшення тривалості відпочинку для окремих категорійперсоналу.

Зокрема, прикладом є додаткова відпустка за ненормований робочий день. Але може оформлятися лише за наявності деякої важливої ​​інформації у документах організації.

Визначення такого особливого режиму трудового розпорядку можна прочитати у ст. 101 ТК України. Це графік праці, коли на вимогу керівника співробітника можна зобов'язати виконувати свої функції у позаурочний час.

Багато людей вважають, що якщо вони затримуються в офісі вечорами, то режим роботи вважається ненормованим. Це не зовсім так. Трудовий кодекс однозначно дає зрозуміти, кому надається додатковий часвідпочинку. Положення трудового законодавства вимагають, щоб можливість роботи за межами трудового днябуло зафіксовано у пунктах внутрішніх нормативних актів підприємства чи колективному договорі. Саме цей факт дозволить людям, працевлаштованим у фірмі, претендувати на додаткову оплачувану відпустку за ненормований робочий день.

У локальних документах фірми можна визначити особливий режим трудового розпорядку як окремих вакансій, так всього підприємства у цілому. У цьому діє правило, що й у трудовому контракті немає позначки про ненормируемом робочому дні, то працівник має право відмовитися від виконання своїх обов'язків у позаурочний час, навіть якщо його посада відображена у переліку персоналу, який поширюється ненормований графік. У цьому зайвий період відпочинку йому однаково надати зобов'язані.

Скасувати умову про особливий графік роботи можна шляхом внесення змін до трудового контракту за домовленістю сторін. Якщо такі зміни вносяться роботодавцем до односторонньому порядку, то необхідно сповістити співробітника про це хоча б за пару місяців до фактичної дати початку дії змін. Це передбачено ст. 74 ТК РФ.

Особливо виділено категорію працівників, які за умовами трудового контракту працюють неповне трудовий час. Їм ненормований графік може бути запропонований лише в ситуації, якщо вони працюють дещо повних днівна тиждень (тобто передбачений не неповний трудовий день, а відмінна від інших тривалість трудового тижня). Це положення стосується і сумісників. Нормувати їх робочий часдоведеться суворо за встановленими кодексом правилами.

Фірма немає права залучати до виконання обов'язків поза звичайної тривалості трудового часу вагітних співробітниць. При цьому необхідності вносити зміни до трудового контракту немає. Після виходу такої співробітниці з декрету її розпорядок дня повернеться до раніше затвердженого формату.

Тривалість відпустки при ненормованому робочому дні також має бути зафіксована у локальних нормативних документах чи колективному договорі.

На якій підставі оформляється додатковий час відпочинку для персоналу з нестандартним робочим графіком?

Потрібно розглянути, коли оформляється відпустка працівникам із ненормованим робочим днем. Дані про плановий час перерв у роботі містяться у графіку відпусток. Цей документ обов'язково складається для підприємства у грудні. У графік включаються і додаткові дні, які передбачені за ненормований формат роботи Наказ про затвердження графіка відпочинку підписується керівником підприємства.

Цікаво, що працівникам із ненормованим робочим днем ​​надається зайва перерва для відпочинку із збереженням середньої зарплати навіть у випадках, коли роботодавець жодного разу не скористався своїм правом залучити людину до виконання трудових обов'язків у позаурочний час.

Якщо співробітник йде відпочивати за узгодженим раніше планом, то ніяких додаткових документівне вимагається. А от якщо фізична особавирішило піти відпочити в інший час, то йому потрібно буде оформити заяву про зміну періоду відпочинку на інший термін. Отримавши таке письмове волевиявлення людини, директор видає наказ про зміну періоду відпочинку окремо взятого працівника. Слід пам'ятати, начальник може відмовити у перенесенні термінів, якщо це завадить виробничому процесу.

Якщо всупереч встановленим правиламграфік відпочинку для підприємства не затверджено, то оформлення відпочинку людині необхідно письмово звернутися до керівнику. При цьому він вказує на повну тривалість свого відпочинку, а відповідальний співробітник організації самостійно визначає, які дні з цього періоду будуть вважатися основними, а які — додатковими.

Наказ, що підтверджує розпорядження директора відпустити співробітника на відпочинок, міститиме таке формулювання.

Надати Шляпочникову І.К. відпустка з оплатою за період роботи в АТ «Інформатика» з 01.10.2016 до 30.09.2017:

• основний на 28 днів з 01.08.2017 до 28.08.2017;
• додатковий на 3 календарні дні з 29.08.2017 по 31.08.2017.

Тривалість додаткового відпочинку за інших умов трудового графіка

Тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день залежить від політики, встановленої у фірмі, а також від чинного законодавства. За даними ст. 119 ТК РФ щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день із збереженням заробітку неприпустимо робити коротше 3 днів. Найбільша тривалість не встановлена ​​кодексом, але у локальних нормативних документах чи колективній угоді має бути прописано, скільки днів фактично належить відпочивати співробітникам, які працюють за особливим режимом.

Надання додаткової відпустки за ненормований робочий день може бути присвячене основному відпочинку. Це не є обов'язковою умовою. Зайві дні відпустки можуть надаватися окремо. Крім того, їх необов'язково брати усі разом, а припустимо розділяти.

Правила підрахунку належних у календарному році днів основної відпустки можна застосувати і до днів додаткової перерви у роботі. Вони розраховуються пропорційно до часу роботи людини на підприємстві, до якого входять усі оплачувані відпустки, а от неоплачувані — лише в межах 14 днів.

Крім оплачуваного, співробітник має право попросити і про дні неоплачуваного додаткового відпочинку.

Чи припустима виплата компенсації замість зайвих днів відпочинку?

Трудове законодавство забороняє заміну часу відпочинку грошовою компенсацією. Але це стосується тільки тієї оплачуваної перерви в роботі, яка не перевищує 28 днів, тобто основної. Про це йдеться у ст. 126 ТК України.

Крім того, неможливо замінити фінансовою компенсацією будь-яку відпустку вагітної жінки та неповнолітнього працівника.

В інших випадках невідгуляні дні зайвої відпустки оплачуються співробітнику за його заявою. Це стосується компенсації відпустки за ненормований робочий день. Порядок розрахунку на оплату компенсації такий самий, як і на оплату звичайних відпускних. Спочатку розраховується середній розмір оплати праці працівника за останній рік. При визначенні середнього заробітку до розрахунку приймаються всі виплати на адресу співробітника, крім оплати лікарняних, відпускних та інших соціальних гарантій, які безпосередньо пов'язані з виконанням трудових обов'язків.

Якщо рік було відпрацьовано повністю, то отримана сума поділяється на 365 чи 366 днів. Але якщо співробітник хворів чи з інших причин не перебував на роботі, то кількість днів у знаменнику зменшується на періоди такої відсутності.

Петренко Д.О. 18.07.2017 надав керівнику заяву з проханням виплатити йому компенсацію за невикористані 3 дні зайвої відпустки. Для визначення середнього показника оплати його праці беруться доходи за період із липня 2016 року до червня 2017 року. Його оклад за період не змінювався і залишався лише на рівні 18 000 крб., ніяких додаткових нарахувань минулого року був. Розрахунок компенсаційної виплативідпускних виглядає так: (18000 * 12) / 365 * 3 = 591,78 руб.

Наказ про виплату компенсації оформляється виходячи з письмового волевиявлення працівника. Зміст заяви буде наступним:

Прошу видати компенсацію за невикористані дні щорічного додаткового оплачуваного відпочинку, що надається у зв'язку з ненормованим режимом роботи.

Слід на увазі, що про виплату компенсації може попросити тільки сам співробітник. Нав'язати такий порядок сама організація немає права, оскільки це суперечитиме нормам ТК РФ, а роботодавця можуть оштрафувати за обмеження прав співробітника. З цієї причини не варто прописувати заміну додаткової оплачуваної перерви у роботі компенсацією й у трудовому договорі чи внутрішніх нормативних актах.

Резюмуючи сказане вище, слід ще раз відзначити, що додаткові дні відпочинку надаються співробітнику незалежно від того, залучався він до праці за межами звичайного робочого графіка чи ні. Заплановані дати відпочинку повинні включатися до графіка відпусток, але якщо це правило порушується, то на кожну відпустку (основну та додаткову) оформляється наказ керівника.

Вер 3, 2017 zakonadmnin

До встановлення ненормованого робочого дня працівникам вдаються багато компаній, і здебільшого така практика виправдана. Встановлення такого режиму має низку переваг. Він дозволяє залучати співробітника до виконання поставлених перед ним завдань поза основним робочим часом без додаткових домовленостей з ним, при цьому співробітник не має права висловити незгоду. Крім того, дозволяє роботодавцю заощадити кошти фонду оплати праці, оскільки трудова діяльність понад норму ніяк не впливає на розмір заробітної платиспівробітника, додаткові виплати за це не нараховуються, проте натомість їх йому покладено відпустку за ненормований робочий день.

на понаднормову роботуТрудовим кодексом накладаються певні обмеження (трохи більше 4 годин протягом 2 днів поспіль і трохи більше 120 годин на рік). Законодавче регулювання ненормованого робочого дня зводиться одного слова – «епізодично». Це хоч і не дозволяє роботодавцям систематично експлуатувати працівників, але в умовах жорстких дедлайнів і термінів, що горять, дає можливість задіяти співробітників по максимуму.

Надання відпустки за ненормований робочий день

Кількість днів відпустки за ненормований робочий день визначається організацією самостійно та закріплюється внутрішніми документами, до яких відносяться, наприклад, колдоговор, правила внутрішнього трудового розпорядку. В обов'язковому порядку ця інформація вказується у працівників, на яких поширюється цей режим.

Кількість днів відпустки за ненормований робочий день визначається організацією самостійно та закріплюється внутрішніми документами.

У більшості компаній, як правило, тривалість такої відпустки встановлена ​​на мінімальному рівні, визначеному 119 статтею ТК РФ, і становить 3 календарні дні.

Граничні терміни законом не передбачені, проте визначення справедливої ​​тривалості відпустки за ненормований робочий день керівництву фірми слід враховувати фактичний час праці кожного сотрудника. Джерелом такої інформації є за встановленою формою.

У деяких організаціях у табель включають лише основний час роботи, фактично фіксуючи лише явку та присутність на робочому місці «з восьми до п'яти». Тоді доцільно паралельно вести окремий журнал обліку, в якому фіксувати справжні години роботи, у тому числі прихід на роботу раніше, затримки після робочого дня або працю під час обідньої перерви.

Якщо сумарно за рік тривалість «переробки» суттєво перевищує 3 дні, для підвищення задоволеності працівників роботою і, як наслідок, збільшення лояльності може бути ухвалено рішення про збільшення кількості днів додаткової відпустки за ненормований робочий день, що тягне за собою зміни у локальних актах та висновок додаткових угоддо трудових договорів із співробітниками.

Водночас тривалість такої відпустки встановлюється у вигляді фіксованого терміну і не залежить від того, скільки працівник відпрацював понад нормальну тривалість робочого часу. Дні такої додаткової відпустки приєднуються до основної відпустки та в сумі становлять щорічну оплачувану відпустку.

Надання додаткової відпустки здійснюється на підставі графіка відпусток, затвердженого відповідно до ст. 123 ТК РФ, або на підставі письмової заяви працівника на ім'я керівника організації. У ряді випадків, зазначених у ст. 124 ТК РФ, відпустка може бути продовжено або перенесено, наприклад, у разі тимчасової непрацездатності співробітника.

Надання додаткової відпустки здійснюється на підставі графіка відпусток чи письмової заяви працівника на ім'я керівника організації.

Документом, що підтверджує надання працівникові відпустки за ненормований робочий день, є наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику за уніфікованою формою № Т-6.

У табелі робочого дня дні додаткової відпустки позначаються буквеним кодом «ОД».

Як оплачуються відпустки

Додаткова відпустка за ненормований робочий день оплачується у загальновстановленому порядку, виходячи із величини середнього заробітку. Оподатковуватись така оплата також буде загальному порядку. Відрахуванню підлягають ПДФО, а також внески на обов'язкове соціальне страхуваннята страхування від нещасних випадків.

В окремих випадках замість відпустки за ненормований робочий день працівникові надається грошова компенсація:

1. При звільненні – якщо на час звільнення у працівника залишилися невикористані дні такої відпустки (ст. 127 ТК РФ).
2. за письмовій заявіпрацівника, згідно зі ст. 126 ТК РФ, грошовою компенсацією може бути замінена частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів (за винятком низки осіб, стосовно яких така заміна не допускається, наприклад, вагітні жінки та працівники віком до 18 років). Кількість днів, що підлягають заміні, визначається працівником самостійно.

Порядок законом не затверджений повною мірою, є юридично спірні моменти. Існує думка, що заміна відпустки за ненормований робочий день грошовою компенсацією Трудовим кодексом не передбачена (постанова ФАС Центрального округу), а тому виплата такої компенсації не може бути віднесена до витрат на оплату праці, а отже, і до витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток з метою глави 25 НК РФ. Тому за такої заміни можуть виникнути питання з боку державної інспекції праці.

Розрахунок відпускних та компенсацій

Для того щоб визначити суму відпускних та компенсації за невикористані дні відпустки, для початку необхідно розрахувати середній денний заробіток за попередні 12 місяців (що передують місяцю звільнення або початку відпустки). Локальними актамиможе бути визначено й інший період розрахунку, якщо це не урізає права працівника. Методика розрахунку середнього заробітку з усіма нюансами міститься у постанові Уряду №922.

Середній денний заробіток окреслюється відношення суми виплат за розрахунковий період до кількості календарних днів за цей період. При розрахунку суми виплат за певний період слід виключити виплати, під час розрахунку яких застосовувався середній денний заробіток (відпускні, лікарняні).

Кількість днів за розрахунковий період визначається за такою формулою:

(Кількість календарних днів місяця – Дні, що не включаються до розрахунку) х 29,3/Кількість календарних днів місяця.

До днів, які не включаються до розрахунку, належать дні, коли працівник фактично не здійснював свою трудову діяльність, наприклад, періоди тимчасової непрацездатності або відпустку. Якщо місяць відпрацьовано повністю, то береться середня кількість календарних днів – 29,3.

Тоді сума відпускних чи компенсації буде розраховуватися як добуток середнього денного заробітку на кількість днів відпустки чи невикористаної відпустки.

Отже

Таким чином, правила надання відпустки за умови ненормованого робочого дня, а також здійснення взаєморозрахунків між співробітниками та організацією не є порожньою формальністю. Дотримання їх дозволяє уникнути суперечок з наглядовими органами та судових позовів з персоналом – тому важливо дотримуватися букви закону та з усією відповідальністю підходити до формування внутрішніх документів.

передбачається законодавством і є своєрідною винагородою для осіб, які працюють понад встановлену норму. Про те, як призначаються додатковіі якою вони можуть бути тривалості, поговоримо у нашій статті.

Кому належить оплачувана додаткова відпустка за ненормований робочий день?

ТК у ст. 119 говорить про те, що особи, які здійснюють трудові функції в умовах ненормованого робочого дня, мають право розраховувати на додаткові дні оплачуваної відпустки щорічно. Що ж слід розуміти під ненормованим робочим днем ​​і в чому відмінність даного поняттявід роботи понаднормово чи вночі?

Відповідно до ст. 101 кодексу, ненормованими визнаються дні з особливим режимом роботи, при якому співробітник у разі потреби може бути з ініціативи роботодавця залучений до здійснення встановлених йому трудових обов'язків поза денним робочим часом. Робочий день із режимом ненормованості може встановлюватись для працівників, які здійснюють трудову діяльність в умовах неповного робочого дня або скороченої його тривалості.

Потрібно знати і про те, що законодавчо не встановлено жодних обмежень щодо застосування ненормованого робочого дня щодо деяких категорій працюючих. Це означає, що він може встановлюватись у тому числі для неповнолітніх та вагітних.

Роботи, що виконуються понад встановлені норми, даному випадкуне є понаднормовими, так само як і не вважається, що працівника залучено до роботи в нічну зміну. Цю умову важливо враховувати при здійсненні розрахунків із співробітником та наданні йому додаткового відпустки за ненормований робочий день. Крім того, встановлений ненормований трудовий день дозволяє роботодавцю не отримувати згоди працівників на роботи, які здійснюються понад норму. Не потрібно йому і отримання дозволу на ці дії від профспілкової організації, якщо така є.

Слід зазначити, однак, що у разі здійснення діяльності працівником в умовах ненормованості роботодавцю слід забезпечити облік фактично відпрацьованих ним годинників. Ця умова відображена у ст. 91 ТК РФ і є обов'язковим.

Що стосується осіб, які здійснюють трудову діяльність в умовах ненормованості, то облік їх робочого часу дозволяє уникнути лише систематичних переробок, на розмір їхньої зарплати відпрацьований понад норму годинник жодним чином не впливає. З цієї причини виникає необхідність, крім табеля обліку робочого часу, вести ще й інший документ, наприклад журнал обліку, що відображає фактично відпрацьований працівником неоплачуваний годинник.

Очевидно, що навіть епізодичне залучення співробітників до робіт тривалістю, що перевищує встановлені норми часу, має якимось чином компенсуватися роботодавцем. На сьогоднішній день додаткові відпустки за ненормований робочий деньякраз і є одним із способів такої компенсації.

Яка тривалість додаткової відпустки за ненормованість?

Відповідно до ст. 119 ТК, тривалість може становити як мінімум 3 календарні дні. Фактично вона встановлюється відповідно до діючими в організаціях актами або укладеними зі співробітниками договорами.

Важливо наголосити, що незважаючи на встановлену законодавчо мінімальну тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день, про максимум законодавець замовчує. Це, у свою чергу, дозволяє роботодавцю самостійно визначати, скільки днів відпустки за ненормовані робочі днінадавати працюючому відповідно до фактичної тяжкості (складності) трудових функцій, покладених на нього, та кількості перероблених годинників.

Такий порядок визначення тривалості відпустки не закріплений на законодавчому рівні, але нині його можна назвати загальноприйнятим. Логіка тут проста: чим складніше виробничий процес, тим довша тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день.

Як встановлюються відпустки за ненормованість?

Якщо особа приймається на роботу з умовою ненормованого трудового дня, то під час укладання з нею договору ця обставина має бути відображена в документі в обов'язковому порядку — це випливає із положень ст. 57 ТК. При цьому, крім вказівки на ненормованість у договорах, що укладаються з певними співробітниками, повинні міститися і відомості про тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день. Крім того, зазначені документи повинні також містити вказівки на інші додаткові відпустки, які покладені працюючим громадянам через здійснення ними особливих трудових функцій або у зв'язку з особливостями місцевості, де вони працюють.

Розмір додаткової відпустки за ненормований робочий деньможе передбачатися як трудовим, чи колективним договором, і іншими нормативно-правовими актами, які у роботодавця. І в будь-якому випадку працівника має бути ознайомлено з документами такого роду під підпис.

Крім тривалості додаткових відпусток за ненормований робочий деньроботодавцем повинен встановлюватися також перелік професій та посад, що передбачають наявність режиму ненормованості. До речі, в організаціях, що фінансуються за рахунок держбюджету (держустанови федерального значення), список професій/посад із ненормованим робочим днем ​​встановлено урядовою постановою № 884 від 11.12.2002 із змінами від 30.09.2014.

Відповідно до його положень, робочого дня в режимі ненормованості може бути встановлено:

• керівникам, господарському та технічному персоналу;
• працівникам, працю яких неможливо врахувати з необхідною точністю;
• особам, які планують робочий час на власний розсуд;
• співробітникам, робочий час якого ділиться на частини, тривалість яких не визначена.

На таку класифікацію може спиратися роботодавець щодо посад, які передбачають роботу за умов ненормированности.

Про надання відпусток та виплату компенсації за невикористану їх частину

Додаткові відпустки за ненормований робочий деньможуть надаватися одночасно з щорічними відпустками. Можливе їх використання та разом з іншими відпустками, покладеними працівникові, наприклад, у зв'язку з особливим характером його трудової діяльності. Загальна кількість днів відпустки у разі розраховується шляхом підсумовування днів всіх належних йому відпусток.

Відгулювати відпусткапрацівник буде відповідно до встановленого графіка, при цьому за згодою з роботодавцем повний річний оплачуваний період відпустки може ділитися на кілька частин, що надаються протягом усього року. Важливо розуміти, що роботодавець немає права примушувати співробітника ділити свою відпустку, ще, одне з частин такого має бути менше 2 тижнів (14 днів).

Слід також нагадати про права, закріплені ст. 126 ТК. Відповідно до названої норми, частина щорічної оплачуваної відпустки працівника може бути замінена грошовою компенсацією. При цьому слід розуміти, що виплата компенсацій за невикористані дні відпочинку є правом, а не обов'язком роботодавця. При цьому він на свій розсуд може як змусити працівника відгуляти всі дні, що є у нього, так і виплатити за невикористану частину компенсацію, допустивши співробітника до роботи. Крім того, якщо в останньої накопичилося кілька щорічних відпусток, то при їх підсумовуванні працівник має право взяти компенсацію за час, що перевищує 28 календарних днів у кожному звітному періоді, або будь-яку частину додаткової відпустки у кожному звітному періоді.

Важливо пам'ятати, що компенсувати відпустку не можна вагітним жінкам та працівникам, які не досягли повноліття. Також не допускається заміна частини відпустки компенсацією працівникам, трудові функції яких пов'язані з впливом шкідливих чи небезпечних виробничих чинників.

Відповідно до Трудового Кодексу у 2019 році кожна переробка компенсується за допомогою додаткових вихідних днів. Про цю умову зобов'язані знати як роботодавці, і співробітники, які дають згоду працювати у позаурочний час. Правило регулюється сто першою статтею ТК РФ. Важливим аспектомє, що навіть якщо працівник жодного разу не робив переробку, але у його договорі таку можливість прописано – відпустка надається.

Ненормований режим працевлаштування

Ненормований графік можна встановити на всі види зайнятості, незалежно від професій, посад та інших факторів.

Ключовими особливостямитакого працевлаштування є:

• періодичне, нерегулярне залучення до праці допізна;
• переробка за розпорядженням керівництва підприємства;
• наявність відповідних записів у трудовому договорі зі службовцем та нормативними актами підприємства.

• вагітні жінки;
• неповнолітні;
• проходять стажування від ВНЗ.

Щодо низки інших груп населення потрібна письмова згода. Наприклад, для батьків-одинаків, інвалідів, опікунів та піклувальників.

Якщо трудовому угоді не прописана можливість ненормованого режиму, а роботодавець цьому наполягає, це порушенням як трудового, а й адміністративного законодавства.

Відповідно до законодавства, якщо в компанії встановлено можливість переробки, тобто робочий день або тиждень не регламентовані ні у статутних документах, ні в трудових угодах співробітників, то всім працівникам надається додаткова відпустка у вигляді кількох днів відпочинку.

Незважаючи на те, що в законі не прописано точний перелік спеціальностей, які допустимо залучати до такої роботи, органи влади зобов'язують керівників складати списки людей, які мають такі умови праці.

Твердження співробітників-учасників відбувається шляхом прийняття одного з наступних документів:

• колективної угоди;
• внутрішнього нормативного документа- Наказу, указу або постанови.

Також ця інформація фіксується в кожному укладеному трудовому угоді між роботодавцем і співробітником.

Ненормований робочий графік є епізодичним залученням до праці, тобто коли необхідно виконати набір завдань, які неможливо зробити в рамках стандартного періоду роботи. Неприпустимим є постійне залучення до діяльності у позаурочний час, навіть якщо це потрібно підприємству.

Відповідно до Трудового кодексу існує різниця між ненормованим та понаднормовим графіком. За другим поняттям існує обмеження у вигляді ста двадцяти годин на рік, а також необхідність отримання письмової згоди працівника на залучення. Щодо надання додаткової відпустки за ненормований робочий день і загалом сам формат роботи, то якщо таке приписано в угоді, то працівник зобов'язаний підкоритися.

Додаткові дні можна як приєднати до чергової відпустки, так і взяти окремо. Також співробітник має право вимагати їх по одному протягом року та після нього.

Відповідно до нормативного акта Уряду на початку двохтисячних років є перелік спеціальностей, для яких рекомендовано встановлення ненормованого робочого графіка.

До таких відносяться:

• особи, що належать до керівної ланки;
• персонал, що виконує допоміжні функції;
• працівники, у яких неможливо встановити обмеження щодо робочого дня;
• люди, які отримують оплату за фактом виконаної роботи, а не за зміну.

У міністерстві внутрішніх справ встановлено наступну тривалість та часові інтервали додаткової відпустки за посадами:

• рядовий склад – сім днів;
• керівництво підрозділами – дев'ять днів;
• найвищий командний склад – десять днів.

Що ж до інших категорій громадян, то мінімальний період дорівнює трьом дням, а планки максимального законі не зазначено, тобто роботодавець вправі самостійно призначити період додаткового відпочинку своїх працівників.

У випадках коли, відповідно до внутрішніх паперів компанії та трудовою угодоюз працівником допустимо залучати до додаткової зайнятості, він має право розраховувати кілька днів відпочинку. У законі уточнено, що мінімальний розмір такої позачергової відпустки становить три доби, однак, внутрішніх матеріалахПідприємства припустимо збільшення цього періоду. Це вирішується керівництвом. До того ж, можливе надання різних часових проміжків для різних професій та спеціальностей.

Правила надання та визначення кількості додаткових днів відпочинку існують такі:

1. За важкі та шкідливі аспекти діяльності – по реально відпрацьованим дням у небезпечних ситуаціях, що завдають потенційної шкоди здоров'ю.
2. Щорічна базова відпустка – згідно з відпрацьованим часом (за місяцями).
3. За понаднормовий час – у повному обсязі, прописаний у документації.

Не відіграє ролі, чи залучався співробітник до роботи пізно ввечері чи ні. Якщо в рамках його договору з працевлаштування уточнений такий варіант, він має право вимагати від компанії кілька днів відпочинку. Тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день визначається статутними документами підприємства.

Як і чергова відпустка три дні відпочинку за ненормованість праці, допустимо надати авансом. Для цього потрібна згода роботодавця, навіть за наявності вагомих підстав, не пов'язаних із роботою. На відміну від неоплачуваних відпусток, наприклад, одиноким матерям, невикористаний проміжок не згоряє після розрахункового періоду, тобто службовець може скористатися своїм правом і через кілька років.

Процедура надання ґрунтується на подачі заяви службовцям на ім'я керівника компанії, отриманні згоди та видання наказу. Вся інформація заноситься в табель та загальний графік відпусток.

Додаткова відпустка за ненормований робочий день ТК РФ відноситься до категорії оплачуваного відпочинку, а отже, передбачає виплату грошових коштів. Розмір відпускних визначається рівнем заробітної плати службовця.

1. Підсумовувати зарплату за останні дванадцять місяців.
2. Виділити кількість днів, що були відпрацьовані не повністю.
3. Визначити середньодобовий дохід службовця.
4. Помножити одержану цифру на кількість діб відпочинку.
5. Оформляти наказ та вносити інформацію.

Якщо людина працювала в компанії менше року, то єдиною відмінністю у розрахунках є уточнення середньоденного доходу з фактично відпрацьованого часу. Розрахунок додаткової відпустки за ненормований робочий день провадиться уповноваженими представниками компанії.

Відпускні перераховуються співробітнику в день видання наказу про надання позачергової оплачуваної відпустки або передаються особисто в руки в останній день роботи перед відпочинком.

Для працівників найчастіше привабливіша грошова компенсація, ніж кілька днів оплачуваної відпустки. З одного боку, на рівні органів влади прямої заборони на таку дію не вказано, з іншого – повністю замінити добу відпустки фінансами – не можна.

Право на відпочинок при ненормованому робочому дні у людини виникає внаслідок того, що вона перевтомилася у позаурочний час, і їй потрібен час на відновлення сил та енергії. Тобто відмовити йому за кілька днів відпочинку немає права. Поряд з цим у ТК РФ уточнено, що за дні відпустки, які надаються понад базові двадцять вісім і оплачуються фірмою, можливе надання грошової компенсації в заявному порядку. Тобто для цього потрібна ініціатива самого працівника, а на його заявку видається відповідний наказ уповноваженими представниками компанії.

Потенційні наслідки для роботодавця:

• ненадання відпустки - адміністративна відповідальність;
• внесення до внутрішніх документів компанії інформації про виплату компенсації замість днів відпочинку – санкція у вигляді штрафу.

При виборі грошової компенсації в одному році людина має право скористатися днями відпочинку наступного. Право вибору виникає у кожен розрахунковий період.

Особливі категорії працівників

У роботодавців та контролюючих органів часто виникають конфлікти через надання додаткового відпочинку з низкою категорій співробітників.

До них відносяться:

1. Ті, що працюють за сумісництвом, тобто мають основне місце роботи в іншій компанії, а в другій зайняті не більше, ніж вісімдесят вісім годин на місяць.
2. Люди, які виконують обов'язки за вахтовим методом, – працевлаштовані на певний часовий інтервал у місяці.

Для обох категорій не передбачено надання додаткових днів відпустки за ненормований робочий день. Оскільки сама їхня зайнятість не належить до стандартною схемою, те й визначити понаднормовий час – неможливо. Їх переробки зараховуються на загальне числочасу, що вони присвячують зайнятості.

Важливо розрізняти поняття сумісництва та поєднання. У першому випадку йдеться про співробітника, який працює у кількох компаніях і в одній із них – неповний день. Другий варіант заснований на тому, що людина займає кілька посад в одній фірмі, тоді вона має право і на відпочинок, і на грошову виплату.

У разі виникнення спірних ситуацій доцільно звернення до сторонніх відомств і зокрема до суду. Якщо правда на боці роботодавця, то службовець не зможе отримати додаткову добу та компенсацію.

Шанс на надання щонайменше трьох діб додаткового відпочинку виникає у службовців, яких на законних підставахкомпанія періодично залучає до праці у позаурочний час. Їхні імена та посади вносяться до спеціального внутрішнього нормативний акткомпанії. Незалежно від кількості днів, в які працівник залучався до діяльності до пізнього вечора та строку працевлаштування, дні відпочинку надаються у повному наборі. Передбачено виплату компенсації замість вихідних, додаткові дні відпустки за ненормований робочий день.