Розрахунок понаднормових. Розрахунок понаднормового годинника при змінному графіку

Це над норми робочого дня, яка викликана виробничої необхідністю і ініційована керівником (стаття 99 ТК РФ).

Є ряд важливих умов, що стосуються роботи понад норму:

1. Немає потреби у згоді працівників при надзвичайних ситуаціях.
2. Не можна залучити вагітних та осіб віком до 18 років.
3. Не можна працювати чотири години протягом двох днів поспіль та понад 120 годин на рік.

Як оплачується переробка

Оплату регулює стаття 152 ТК РФ. Понаднормова робота оплачується за правилом: перші дві години необхідно сплатити не менше, ніж у полуторному розмірі, наступні не менше, ніж у подвійному. Підвищений розмір плати може бути передбачено локальними актами.

Натомість грошової компенсації може бути наданий додатковий відпочинок тривалістю не менше відпрацьованого понад норму часу.

За ненормованого робочого дня (а він має бути встановлений трудовим договором) переробка не оплачується.

Наказ про позаурочну роботу

Розпорядження роботодавця та згода працівника мають бути оформлені письмово. Вибрати, яким документом буде зафіксовано вихід працівника (наказ, розпорядження, повідомлення) підприємство може самостійно.

Оплата понаднормової роботи

На забудьте також зафіксувати годинник переробки в Табелі обліку робочого часу.

Оплата понаднормових при сумованому обліку робочого часу та при піднесеному обліку

Основна відмінність у тому, що з поденном обліку кількість і розмір понаднормових підраховуються за підсумками робочого дня. При сумованому обліку - за підсумком облікового періоду (місяця, кварталу або року).

Оплата понаднормового годинника при окладі

Розберемося з найпоширенішим випадком: як оплачується понаднормовий годинник при окладі. У статті 152 ТК РФ немає опису того, як визначити годинну ставку, виходячи з місячного окладу. Правила її розрахунку кожне підприємство обирає самостійно. Можливі два варіанти:

• ділити оклад на норму часу цього місяця;
• ділити оклад на середньомісячну кількість часу.

Важливий нюанс за цих підрахунків — чи враховувати преміальні. Міністерство охорони здоров'я у листі № 16-4/2059436 від 02.04.2014 вважає більш доцільним використати середньомісячну кількість часу та враховувати оклад без додаткових та преміальних виплат. Вибрати інший варіант є правом роботодавця, він може включати премії до розрахунку, прописавши це у локальних нормативних актах.

Оплата понаднормового годинника при змінному графіку роботи

Перероблений час за змінного графіка буде розрахований за підсумками облікового періоду.

Вихід не в свою зміну замість хворого напарника є роботою у вихідний. Він буде сплачено відповідно до статті 153 ТК РФ.

Якщо зміна припадає на свято, вона має бути оплачена у підвищеному розмірі.

Якщо частина зміни посідає вихідний чи неробочий святковий день, цей час оплачується у підвищеному розмірі відповідно до статті 153 ТК РФ.

Як оплачуються дві години понаднормово, якщо переробка припадає на нічний час

Робота вночі оплачується у підвищеному розмірі. Про це свідчить стаття 154 ТК РФ. Мінімальний рівень компенсації встановлено Постановою Уряду РФ № 554 від 22.07.2008 та становить 20% годинної тарифної ставки.

Якщо частина додаткової зміни випадає на нічний час, такий час має бути оплачено і як нічні, і як понаднормові.

Як розраховується оплата понаднормових робочих відрядників

При відрядній системі заробіток залежить від того, скільки продукції виготовлено в одиницю часу та визначається відрядною розцінкою на одиницю продукції. Полуторний та подвійний розмір переробки визначається в даному випадкуне вартістю години, а розміром відрядних цін.

Оплата переробки за годинної оплати праці

Що в такому разі говорить про нарахування заробітку понаднормово Трудовий кодекс: оплата переробки за годинної тарифної ставки розраховується, виходячи з вартості однієї години роботи без будь-яких коефіцієнтів чи доплат.

Приклад розрахунку плати за переробку

Припустимо, викладач верхової їзди Петров П.П. отримує оклад 50 000 рублів на місяць. У травні за виробничою потребою він відпрацював понад норму: 10 травня – 2 год. та 19 травня – 4 год.

Вартість 60 хвилин роботи у травні складе 50 000/160 (норма робочого часу у травні): 50 000/160 = 312 рублів 50 копійок.

Визначимо переробку з стандартному правилу: перші дві години необхідно сплатити не менше ніж у півторному розмірі, наступні не менш ніж у подвійному.

Разом за травень Петров П.П. отримає: 50 000 + 937,50 + 2187,50 = 53125 рублів.

Відпочинок як альтернатива підвищеній оплаті

Якщо працівник замість оплати обирає відпочинок, час переробки оплачується у одинарному розмірі. А коли він вирішить відпочити? даний часне підлягатиме оплаті.

• Теми:
• Понаднормова робота
• Оплата праці

Запитання У нас підсумований облік робочого часу. Якщо понаднормова робота підраховується після закінчення облікового періоду, то як бути з переробками за місяць?

Наприклад, співробітником відпрацьовано: - у липні - 180 годин (норма 176 годин); - у серпні - 180 годин (норма 176 годин); - у вересні - 168 годин (норма 176 годин) Як оплатити роботу в липні та серпні? І якщо працівник звільняється до закінчення облікового періоду, як бути з його оплатою понаднормового годинника? Відповідь Відповідь на 1 запитання: У нас сумований облік робочого часу.

Оплата переробки при сумованому обліку робочого часу

Також є низка професій, у яких підсумований спосіб обліку робіт встановлюється окремими нормативними актами.

Зокрема, це справедливо для водіїв таксі, чия діяльність ґрунтується на місячному періоді.

Порядок оформлення підсумованого обліку робочого часу Крім наявності розпорядження законодавства про необхідність застосування такого режиму обліку, існують деякі вимоги щодо його оформлення.

Так, у зазначеному процесі виділяють такі етапи:

1. Внесення коригувань до ПВТР на підставі ст.

104 ТК України.

Як застосовується підсумований облік робочого часу

Однак мало хто з керівництва цих компаній повністю розуміє всі тонкощі такої системи.

Розглянемо це питання докладніше. Нормативна базаУ процесі вибору системи підсумовованого обліку робочого часу необхідно враховувати той факт, що вони включають певні норми, а саме:

• такий облік може здійснюватися всім співробітників й у індивідуальному порядку;
• під час ув'язнення трудового договоруіз співробітником, у ньому обов'язково потрібно прописати підсумований облік, що використовується при розрахунку;
• акт про запровадження цього виду обліку завжди насамперед подається на підпис співробітникам для їхнього ознайомлення.

Поняття У разі, якщо умови підприємства у процесі виконання певних робіт неможливо дотримуватися щоденну чи щотижневу тривалість робочого дня, тоді допускається використання підсумовування робочого дня.

Оплачуємо переробку при сумованому обліку робочого часу

Оплата за переробки при СУРВ При режимі СУРВ, як і за інших робочих режимах, іноді складається виробнича необхідність у відпрацюванні більшої кількості годин, ніж допускають норми трудового права.

Увага

Понаднормова робота – це переробка понад нормовану кількість годин, що становлять обліковий період.

Поняття «обліковий період» тут є ключовим, оскільки сама логіка СУРВ передбачає переробку в інші часові рамки, що компенсується меншим відпрацюванням в інші періоди.

Таким чином, при річному обліковому періоді не може бути порахована понаднормова переробка за тиждень або місяць, навіть якщо її не заклали при складанні графіка.

ДОВІДКА! Підрахунок та нарахування плати за понаднормовий годинник здійснюють виключно за підсумками всього облікового періоду, а якщо співробітник йде, то на дату його звільнення.

Переробка під час сумованого обліку робочого часу

Найчастіше застосовується система оплати праці за фактично відпрацьований час:

• погодинні тарифні ставки: щомісячно виплачувана сума розраховується виходячи з відпрацьованих годин протягом кожного конкретного місяця;
• посадові оклади: щомісячно виплачується фіксована сума, якщо відпрацьовано всі зміни відповідно до запланованого графіка.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! При окладній системі середня зарплата за 1 годину праці буде різною у той чи інший місяць, загальна сума «набіжить» тільки після закінчення облікового періоду.
За погодинної тарифікації вартість години завжди однакова, оскільки є фіксованою величиною, закріпленою документально. Можливе застосування відрядної оплати праці, коли винагорода нараховується залежно кількості одиниць виробленої продукції чи виконаних операцій.

Якщо понаднормова робота підраховується після закінчення облікового періоду, то як бути з переробками за місяць? Наприклад, співробітником відпрацьовано: - у липні - 180 годин (норма 176 годин); - У серпні - 180 годин (норма 176 годин); — у вересні – 168 годин (норма 176 годин) Як сплатити роботу в липні та серпні? Відповідно до статті 99 ТК РФ, при сумованому обліку понаднормової є робота понад нормальну кількість робочих годин за обліковий період.

Ви дізнаєтесь більше про час відпочинку при сумованому обліку робочого часу, якщо перейдете до матеріалу.

Якщо підсумований облік становить більше місяця (квартал, півроку чи рік), після закінчення місяця переробка не підраховується.

Підсумований облік робочого часу

Потрібно встановити той тимчасовий проміжок, протягом якого персонал гарантовано набере більш менш постійну суму відпрацьованих годин, що відповідають нормам.

Закон залишає цей вибір за роботодавцем, який останній робить, виходячи з міркувань доцільності.

Розрахунок переробки робочого дня під час окладу

Він може становити:

• декаду;
• місяць;
• двомісячний проміжок;
• квартал;
• півріччя;

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Термін, що перевищує річний, законодавчо не передбачено! Для деяких видів діяльності обліковий період прописаний у законодавстві, наприклад, для водіїв він повинен дорівнювати місяцю.
Для співробітників шкідливих виробництвта працівників у небезпечних умовах при СУРВ не можна перевищувати тримісячний обліковий період.

Виникає необхідність затриматися на деякий час, який потім буде оплачено у збільшеному розмірі. Не кожен співробітник знає, як оплачується переробка з Трудового кодексута які права він має у цій ситуації. У статті докладно розглянемо всі нюанси понаднормової роботи.

Що таке переробка?

Згідно з Трудовим кодексом, існує робочий час, протягом якого співробітники виконують вказані обов'язки. Законодавством встановлено його нормативи, які мають дотримуватись роботодавцями. Найбільш загальним заходомробочого часу є тиждень або зміна. При цьому тижнева зайнятість працівника не повинна перевищувати 40 годин, а кількість днів може дорівнювати 5 або 6. Для зміни встановлюється гранична кількість годин, що дорівнює 12. Оплата переробки проводиться в обов'язковому порядку, на підставі кількості годин та ставки.

Що ж таке переробка та понаднормова робота? Із самого слова нескладно зрозуміти, що вона виконується понад той час, який відведено на робочий день. Відповідно до ст. 99 ТК РФ, це поняття визначається як робота, яку виконує співробітник з ініціативи начальства тоді, коли час робочого дня або зміни вже закінчилося. Фактично, це перевищення відведеного виконання трудових обов'язків ліміту. Важливо пам'ятати і про те, що при сумованому обліку понаднормовими вважаються годинник, який перевищує встановлені договором та законом рамки робочого часу.

Види переробок

Виникають різні ситуації, Через які норма робочих годин у встановленому періоді перевищується. Наприклад, у кожному місяці кількість трудових днівможе трохи відрізнятися. У зв'язку з цим виникають невеликі переробки чи недоробки. Залежно від умов, прописаних у договорі, ситуація вирішується зменшенням (збільшенням) робочого часу шляхом надання додаткового відпочинкута оплати часу в загальному порядку. Такі дрібні невідповідності тривалості праці через різну кількість календарних робочих днів вирішуються досить просто і не пов'язані з понаднормовою роботою.

Непоодинокі випадки, коли співробітник поєднує відразу кілька обов'язків на одному підприємстві. Фактично, на робочому місці він знаходиться довше за своїх колег, але оплата регулюється договором і зазвичай не є переробкою, якщо, звичайно, дотримуються норм праці.

Понаднормова робота – це час, який не входить у трудові обов'язки та робочий тиждень (обліковий період) співробітника. Це повністю ініціатива роботодавця, яка, крім того, може бути відхилена. У ряді випадків навіть потрібна письмова згода на переробку такого роду.

Облік робочого часу

Законодавство змушує роботодавців ретельно слідкувати за тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не була перевищена. Для цих цілей існує таке поняття, як підсумований робочий час. Іноді це єдиний метод нормування праці. Тривалість аналізованого періоду може становити термін від місяця до року. Для працівників, зайнятих на шкідливому виробництві – трохи більше 3 місяців. Нормальна кількість годин при цьому обчислюється, виходячи із встановлених щотижневих меж, відповідно до категорії працівника. Наприклад, тривалість робочого тижня неповнолітніх чи інвалідів менша.

Навіть якщо умови роботи працівника дозволяють регулювати його щоденну чи щотижневу тривалість часу, сумарний облік має вестись. Це стосується й переробок. Роботодавець зобов'язаний забезпечити фіксування точних даних про час, опрацьований понаднормово, щодо кожного співробітника.

Тимчасові рамки понаднормової роботи

Виконання додаткових зобов'язань поза робочим часом має ліміти у вигляді максимальної тривалості понаднормових робіт. Роботодавець має право затримати співробітника на деякий час (як саме, розглянемо пізніше), але не більше ніж на 4 години. При цьому траплятися таке може щодня. Чотирьохгодинний ліміт встановлено на два дні. Виходить, що працівник може відпрацювати понаднормово лише цю кількість часу. Розглянемо з прикладу законність дій роботодавця:

• переробка в середу та четвер по 2 години – законно, але у п'ятницю має бути дотримано нормального режиму робочого часу;
• середа + 4 години після закінчення робочого дня, четвер – звичайний графік, у п'ятницю співробітник може бути знову залучений до понаднормової роботи;
• переробка у вівторок 2 години та в середу 3 години вже буде незаконною, слід скоротити час в один із днів мінімум на годину або надати між зазначеними буднями один робочий день за звичайним графіком.

Звичайно, 4 години на 2 робочі дні - не єдине обмеження. Інакше б цим успішно користувалися багато несумлінних роботодавців. Протягом одного року Загальна кількістьпонаднормового годинника не повинно перевищувати 120, або має місце порушення законодавства.

Що вважається понаднормовою роботою?

Визначити чіткі межі поняття того, яка саме робота може вважатися понаднормовим, так само важливо, як і час її здійснення. Переробки можуть бути призначені лише з обмеженого переліку причин, серед яких:

• необхідність виконання (завершення) розпочатої роботи, яка була затримана з технічних причин, якщо невиконання приверне до псування чи загибелі майна;
• тимчасові роботи з ремонту та відновлення обладнання чи інших матеріальних цінностей підприємства, несправність яких призведе до припинення роботи більшості працівників;
• неявка працівника, що змінює, у разі безперервної роботи;
• усунення наслідків НП, аварій, катастроф;
• необхідність виконання суспільно важливих робітщодо усунення непередбачених порушень (відновлення теплопостачання, освітлення, газопостачання та інше);
• роботи, викликані запровадженням військового чи надзвичайного стану.

Як видно з переліку, призначення понаднормової роботи провадиться тільки в екстрених випадках. Це не є звичайною дією. Потрібно пам'ятати, що це – необхідність, а не буденне правило.

Коли потрібна згода працівника?

Переробка робочого дня допускається у виняткових випадках і може бути відхилена співробітником. У якому разі можна сміливо відмовлятися від запропонованої понаднормової роботи? Якщо, крім іншого, дотримано всіх умов призначення переробки, працівник надає письмову згоду у таких случаях:

• необхідно закінчити розпочату роботу, яка з технічних причин була завершена (здійснена), за умови що її невиконання призведе до втрат підприємства;
• відсутність працівника, що змінює;
• ремонт та відновлення обладнання та іншого майна, що впливає на роботу інших співробітників.

Працівника, який не надав своєї згоди, не може бути залучено до подібних робіт. Якщо ж схвалення отримано, працівник має повне правона компенсацію витраченого часу. Як оплачується переробка за Трудовим кодексом у такому разі? Її визнають понаднормовим годинником, а розрахунок роблять, згідно з правилами їх оплати.

Кого не можна залучити до понаднормової роботи?

Оплата понаднормових приваблює багатьох тим, що дозволяє додатково підзаробити. Існує чимало фахівців, яким подобається працювати більше за встановлений час, якщо це законно. Проте встановлено перелік, згідно з яким, в принципі, неможливо залишити після роботи деякі соціальні групинаселення. Це:

• вагітні жінки;
• неповнолітні.

"Імунітету" мають і інваліди, жінки з дітьми до трьох років. Від них потрібна письмова згода, незалежно від причини необхідності переробки. Варто зазначити, що переробка по годинниках може бути непридатною і в інших випадках, які прописані у ФЗ або ТК РФ.

Порядок оплати

Оплату переробки, як та її призначення, регулює ТК РФ. Щоб нарахувати працівникові суму за додатково відпрацьований час, потрібно знати годинну ставку. Вона може бути відома спочатку (коли розрахунок заробітної платипровадиться за фактично відпрацьованим часом) або обчислена на підставі розміру посадового окладу. У другому випадку слід поділити фіксований оклад на кількість робочих днів періоду. Договором може бути встановлений середній розмір погодинної оплати переробки.

Оплата понаднормових виробляється з підвищуючим коефіцієнтом, який дорівнює 1.5 за перші 2 години роботи та 2 за наступні години. Це мінімальні показники. Роботодавець має право збільшити їх, але не зменшити. Як оплачується переробка за Трудовим кодексом? Шляхом розрахунку загальної кількості перероблених годинників та множенням їх на підвищену годинну ставку (чтс). Якщо працівник за обліковий період відпрацював додатково 8 годин, то, незалежно від їхнього розподілу по днях, оплата провадиться за схемою: 2×1.5×чтс + 6×2×чтс. Працівник також має право отримати замість розрахунку надання додаткового відпочинку, але не менше того часу, який було відпрацьовано. Оплата здійснюється після закінчення облікового періоду.

«Як оплачується переробка за Трудовим кодексом?» - питання, відповідь який повинен знати кожен працівник. Найчастіше роботодавець порушує законодавство. Володіння інформацією про трудові права допоможе захистити свої інтереси та отримати за переробку належну оплату.

Існують організації з такими особливостями організації праці, які дозволяють встановлювати щоденні чи щотижневі норми робочих годин, наприклад, сезонні виробництва. Але регулярно підраховувати відпрацьований годинник роботодавець зобов'язаний у будь-якому випадку.

Для підприємств ТК РФ передбачає особливий режим обліку – підсумований.

Як би не розподілялися трудові години протягом тижня, декади, місяця, кварталу, їх загальна кількість за обліковий проміжок, який не перевищує року, має відповідати нормативам, встановленим у законодавстві.

Розглянемо нюанси щодо графіка такого обліку, а також проаналізуємо, як він реалізовуватиметься при змінному режимі праці. Торкнемося питань нарахування винагороди за працю за такого методу обліку, у тому числі й у ситуаціях, коли мала місце переробка. Покажемо, як відбувається розрахунок робочих годин під час підсумовування на конкретному прикладі.

Особливий вид обліку робочого часу – сумований

Підсумований облік- це, по суті, спеціальний робочий режим, заснований на дотриманні певних графіків (зазвичай, це « » або ).

Підставою для встановлення таких графіків є причина від протилежного – коли немає можливості спланувати режим таким чином, щоб робочий тиждень становив тверду кількість годин, передбачену нормами ст. 91-92 ТК РФ:

• 24 – для молоді до 16 років;
• 35 - для тих, хто має групу інвалідності;
• 36 - для педагогів та працівників шкідливих виробництв;
• 39 – для медиків
• 40 годин – стандартна тривалість.

Робочий тиждень не може містити більше 40 годин.

При СУРВ недоробка протягом одного періоду може бути компенсована переробкою на інші часові проміжки, що у сумі виходить на необхідний нормою результат.

Графік сумованого обліку робочого часу (СУРВ)

При запровадженні для підприємства системи СУРВ обов'язковим документом є графік роботи.

ДО ВІДОМА!Ст. 103 ТК РФ однозначно вимагає складання графіка СУРВ лише режиму роботи, що передбачає змінність. Для інших робочих режимів така вимога не є законодавчо обов'язковою. Проте найчастіше роботодавці вважають за краще складати такі графіки, оскільки забезпечити відповідність робочого часу законодавчим нормам, особливо у тривалому обліковому періоді, в інший спосіб практично неможливо.

Графік складається на основі нормативних документів підприємства:

• колдоговору;
• трудових індивідуальних договорів або додаткової угоди до них;
• правил внутрішнього трудового розпорядку;
• інших локальних актів.

УВАГА! Графік СУРВ може складатися як для всього підприємства в цілому, так і для окремих груп співробітників або осіб, які застосовуються на постійній основіабо вводитись тимчасово.

Головні складності при складанні графіка

Організація графіка підсумованого обліку – досить копітка процедура. Укладачі стикаються у процесі планування з багатьма складнощами, вирішувати які доводиться, виходячи з конкретних ситуацій. Розглянемо основні складності, які стоять на шляху укладача графіка СУРВ, і намітимо можливі шляхи їх подолання.

1. Встановлення чергування змін та вихідних днів.Залежно від тривалості зміни, за обліковий рік може накопичитися така кількість годин роботи, яка не вкладеться у встановлену річну норму. Таке може статися, якщо, наприклад, норма протягом року виходить непарною, а зміна розрахована на парну кількість. Вихідможливо в тому, щоб складати графік з мінімальною недоробкою або коригувати відпрацювання додатковими вихідними днями. Для цього не варто прописувати в нормативні документинадто суворе поєднання періодичності робочих змін та вихідних днів, щоб мати можливість «маневрів».
2. Санкції за перевищення вартових норм.Закон не дозволяє переробки понад встановлені ліміти. Тому, якщо графік сплановано так, що передбачає переробку, інспекційні органи можуть вважати це порушенням. Вихід:за неможливості точного дотримання норми у графіку менш «травматична» запланована недоробка (зрозуміло, мінімальна), ніж навіть невелика переробка. Недоопрацювання з вини роботодавця доведеться просто сплатити за середнім рівнем заробітної плати, а переробка загрожує штрафними санкціями.
3. Ознайомлення працівників із графіком.Ст. 103 ТК РФ вимагає ознайомлення працівника з графіком змінності не пізніше 30 днів до його введення під його письмове підтвердження згоди. Однак тут у роботодавця може виникнути ще одна складність. СУРВ - такий режим, у якому виробнича необхідність будь-якої миті може змусити коригувати прийнятий графік. Звісно, загальне числогодин за обліковий період у будь-якому випадку має залишитися без змін, але може знадобитися виправити співвідношення вихідних та робочих змін. А ознайомлення працівника під розпис унеможливлює будь-які зміни графіка менше, ніж за місяць.

   Якщо ж такі зміни будуть внесені, вони будуть визнані відхиленням від режиму роботи, відповідно, їх відпрацювання буде кваліфіковано як зайнятість, а це вже інші норми оплати.

   До того ж, для такого відпрацювання знову-таки потрібна згода співробітника та видання письмового розпорядження керівництва. Вихід:знайомити працівника з графіком роботодавець, безумовно, зобов'язаний, але закон не каже, що згода має підтверджувати графік одразу на весь обліковий період, навіть якщо він і складає цілий рік. Роботодавцю доцільно скласти попередній річний графікобліку СУРВ, а вводити їх у роботу невеликими частинами, найзручніше місячними періодами. Таким чином, працівник знайомитиметься з новим графіком та підписуватиме його щомісяця, і до нього можна буде своєчасно вносити необхідні корективи.

Оплата та понаднормові (переробка при сумованому обліку робочого часу)

Трудова винагорода за дотримання графіка СУРВ

Спосіб нарахування оплати вибирає роботодавець, погоджує його з працівником, що приймається на роботу, що закріплюється в трудовому або колективному договорі. Можливе застосування різних системзарплати

Найчастіше застосовується система оплати праці за фактично відпрацьований час:

• погодинні тарифні ставки: щомісячно виплачувана сума розраховується виходячи з відпрацьованих годин протягом кожного конкретного місяця;
• посадові оклади: щомісячно виплачується фіксована сума, якщо відпрацьовано всі зміни відповідно до запланованого графіка.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!При окладній системі середня зарплата за 1 годину праці буде різною у той чи інший місяць, загальна сума «набіжить» тільки після закінчення облікового періоду. За погодинної тарифікації вартість години завжди однакова, оскільки є фіксованою величиною, закріпленою документально.

Можливе застосування відрядної оплати праціколи винагорода нараховується залежно від кількості одиниць виробленої продукції або виконаних операцій.

Оплата за переробки при СУРВ

При режимі СУРВ, як і інших робочих режимах, іноді складається виробнича необхідність у відпрацюванні більшої кількості годин, ніж допускають норми трудового права.

Понаднормова робота– це переробка понад нормовану кількість годин, що становлять обліковий період. Поняття «обліковий період» тут є ключовим, оскільки сама логіка СУРВ передбачає переробку в інші часові рамки, що компенсується меншим відпрацюванням в інші періоди. Таким чином, при річному обліковому періоді не може бути порахована понаднормова переробка за тиждень або місяць, навіть якщо її не заклали при складанні графіка.

ДОВІДКА! Підрахунок та нарахування плати за понаднормовий годинник здійснюють виключно за підсумками всього облікового періоду, а якщо співробітник йде, то на дату його звільнення.

Інспекційні органи ставляться з розумінням до складнощів планування СУРВ, допускаючи переробку, що не перевищує встановлених меж: для кожного члена робочого колективу протягом року не може бути перероблено більше 120 годин, а протягом 2 днів поспіль - більше 4 годин (ст. 99 ТК РФ ).

Якщо скласти графік без закладеної в нього переробки неможливо, це означає, що в організації не вистачає кадрів, і їй слід збільшити чисельність персоналу.

Норми оплати понаднормових

Трудове законодавство передбачає особливий регламент нарахування трудової винагороди за понаднормовий час:

• за перші перероблені дві години – півторна оплата;
• за наступний годинник - подвоєна погодинна ставка (при годинній тарифікації);
• доплата у сумі ще одного відповідного погодинного тарифу (при відрядній оплаті).

ПАМ'ЯТАЄТЕ! Не можна компенсувати переробку в одному обліковому періоді нестачі робочих годин у наступному.

За нічну працюпередбачені додаткові фінансові бонуси, що становлять не нижче 20% від середньої тарифної погодинної ставки за кожну відпрацьовану годину нічної зміни.

У свята та вихідні дніоплата за роботу також передбачає підвищений розмір:

• погодинникам - подвійна ставка за годину;
• відрядникам - подвійна розцінка;
• «сидячим» на окладі - одинарний чи подвійний середньоденний чи среднечасовой заробіток (подвоєння залежить від цього, чи мала місце переробка поруч із виходом у неробочий день).

Допускається компенсація над фінансової формі, а вигляді додаткового часу відпочинку (це узгоджується із самим робочим).

ВАЖЛИВО! Якщо вихід співробітника у день свята чи вихідного передбачено за графіком СУРВ, цей час зараховується як робочий і входить у норму, встановленої за обліковий період.

Підсумований облік робочого часу за періодами

Важливий момент під час планування СУРВ – вибір оптимального облікового періоду.

Потрібно встановити той тимчасовий проміжок, протягом якого персонал гарантовано набере більш менш постійну суму відпрацьованих годин, що відповідають нормам. Закон залишає цей вибір за роботодавцем, який останній робить, виходячи з міркувань доцільності. Він може становити:

• декаду;
• місяць;
• двомісячний проміжок;
• квартал;
• півріччя;

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Термін, що перевищує річний, законодавчо не передбачено!

Для деяких видів діяльності обліковий період прописаний у законодавстві, наприклад, для водіїв він повинен дорівнювати місяцю. Для працівників шкідливих виробництв і працівників у небезпечних умовах при СУРВ не можна перевищувати тримісячний обліковий період.

Якщо періодичність робочих та вихідних більш-менш постійна, то варто встановлювати «парний» обліковий період (2 місяці, півріччя, рік), щоб переробки однієї половини перекривали нестачі робочих годинників в іншій. При сезонній роботі доцільний максимальний обліковий період, тоді сезон легко перекриє несезон.

Приклад розрахунку сумованого обліку робочого часу

Наведемо конкретний прикладрозрахунку СУРВ.

У організації прийнято підсумовований облік робочого дня. За норму прийнято стандартний тиждень о 40 годині, обліковим періодом обрано квартал.

Спочатку обчислюється норма робочого дня. Для цього 40 годин потрібно розділити на 5 днів (стандартну тривалість робочого тижня), а потім помножити на кількість робочих днів кожного місяця. Не забуваймо відняти по 1 годині за кожен передсвятковий день. Можна не проводити цих обчислень, а просто подивитися дані виробничого календаря, де вони вже заздалегідь підраховані та наведені для різних вступних даних: для облікового періоду на тиждень, місяць, квартал або рік при робочому тижні різної тривалості.

Тепер подивимося фактично відпрацьовані часові показники. За 1 квартал року час, фактично відпрацьований відповідно до графіка, склав:

• у січні – 158 годин;
• у лютому – 150 годин;
• у березні – 172 години.

Разом у сумі 480 годин.

Якщо звіритися з виробничим календарем цього року, то 1 кварталі норма робочого дня налічує 482 години. Таким чином, ми бачимо 2-годинну недоробку з вини роботодавця, яку працівникам потрібно буде сплатити за середньогодинним тарифом, він обчислюється шляхом поділу місячної заробленої суми на кількість годин, відпрацьованих цього місяця.

За 2 квартал відпрацьований годинник склали:

• у квітні – 164 години;
• у травні – 156 годин;
• у червні – 188 годин.

У сумі це 508 годин.

Виробничий календар передбачає якраз цю кількість, отже графік виконано без переробок та недоробок.

У 3 кварталі спостерігалася така картина за графіком:

• у липні – 166 годин;
• у серпні -174 години;
• у вересні – 172 години.

Сума складає 512 годин, тоді як виробничий календар на 3 квартал цього року передбачає 500 годин. Виходить переробка о 12 годині, яку за законом треба оформити та сплатити як понаднормові: 2 години за півторним тарифом, решта 10 годин – за подвійним. Додаткова виплата має бути нарахована у вересні.

Правила сумованого обліку робочого часу

Підсумуємо вимоги до СУРВ: роботодавець під час планування такого режиму роботи повинен враховувати такі важливі моменти.

1. СУРВ обов'язково вводиться у організаціях, які можуть забезпечити постійне дотримання робочих годин протягом робочого дня (зміни) чи тижня.
2. Кількість відпрацьованого часу при СУРВ за обліковий період не повинна перевищувати передбаченого законодавчими нормами.
3. Графік СУРВ обов'язковий з організацією позмінного режиму праці та бажаний за всіх інших режимах.
4. Обліковий період при режимі СУРВ встановлюється довільно, крім видів діяльності, де його передбачено законом, та її неправомірно встановлювати довше 1 року.
5. У графіку СУРВ обов'язково мають бути регламентовані такі позиції:
   • початок та завершення трудового процесу;
   • тривалість зміни (робочого дня) у годинах;
   • періодичність робочих змін та вихідних днів;
   • час міжзмінного відпочинку.
6. Забороняється закладати в графік суттєву переробку (це може призвести до адмінвідповідальності), небажана і недоробка. Якщо фактично сталося те чи інше, це має бути компенсовано роботодавцем у встановленому законом порядку.
7. Понаднормовий годинник обчислюється і оплачується після закінчення облікового періоду.
8. Робота в державні свята за графіком входить до загальну нормугодин, хоч і додатково оплачується або компенсується, не будучи при цьому понаднормовим.
9. Для працівника, який приступив до своїх обов'язків не на початку облікового періоду, загальна часова норма зменшується.
10. Відсутність співробітника з поважної причини, зокрема, через лікарняну або відпустку, виключає пропущений годинник з його норми за обліковим періодом.

Необхідність у переробках може виникнути і за змінного графіка. Така робота вважатиметься понаднормовою. Розрахунок понаднормового годинника при змінному графіку має свої особливості.

Понаднормові (переробки)

за загальному правилупереробкою визнається робота, що була виконана після закінчення робочого дня. Але будь-який робочий день має бути побудований так, щоб загальна кількість годин, присвячених праці, на тиждень не перевищувала 40. Оскільки встановлена ​​для всіх трудящих єдина норма — 40 годин на тиждень. Будь-яка праця понад цю кількість годин визнається переробкою.

Максимальна кількістьчасу на рік, який працівник може присвятити роботі додатково, становить 120 годин. Також не можна допускати переробку більше чотирьох годин протягом кількох днів поспіль.

Але не завжди компанія має можливість здійснювати діяльність у звичайному графіку, наприклад, 8 годин на день за 5 робочих днів на тиждень. У деяких випадках без підсумовованого обліку часу не обійтися.

Підсумований облік

Підсумовований облік ведеться у компаніях, де неможливо організувати щотижневу чи щоденну тривалість робочого дня. Дозволяється це щодо деяких працівників, які виконують специфічну роботу, або в компаніях, які ведуть особливий вид діяльності, коли інший облік неможливий.

Обліковий період може становити будь-який зручний для компанії період — місяць, квартал чи інший. Максимально тривалий період як обліковий може становити один рік.

Але для працівників, які працюють у небезпечних (шкідливих) умовах, обліковий період не повинен становити понад трьох місяців. Допускається збільшити його до року лише з причин технологічного та (або) сезонного характеру і коли немає можливості дотримуватись встановленої тривалості часу роботи протягом трьох місяців.

Норма праці при сумованому обліку

Тривалість часу роботи за обраний обліковий період не повинна бути більшою за нормальну кількість робочих годин. Така кількість годин визначається виходячи з передбаченої для окремої категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу.

МОЗ соцрозвитку Росії Наказом від 13.08.2009 N 588н затвердив Порядок, яким необхідно керуватися для обчислення норми часу роботи на певні календарні періоди (рік, квартал, місяць).

Завдання роботодавця - організувати вироблення норми своїми співробітниками так, щоб ця норма була відпрацьована за встановлений обліковий період. Зрозуміло, що в якісь дні кількість годин роботи буде більшою, в якісь — меншою. Неоднаковий час роботи може бути протягом тижня. Але баланс досягається шляхом компенсації роботи інші дні те щоб у результаті протягом період працівник відпрацював свою норму. Виняток становлять лише окремі категоріїтрудящих, чия тривалість робочого дня встановлена ​​законом.

Якщо наприкінці облікового періоду буде виявлено, що працівник переробив свою норму, то такий годинник визнається роботою понаднормово.

Підсумовований облік зручний у випадках, коли потрібна змінна робота.

Як рахувати переробку при змінному графіку?

Змінна роботавводиться у випадках, коли час виробничого процесустановить більше допустимої норми щоденної роботи. Змінна робота встановлюється з метою:

• збільшення обсягу наданих послуг або продукції, що випускається;
• Найбільш продуктивного використання устаткування.

Графіки змін мають бути складені з встановленої норми робочого дня за встановлений у компанії обліковий період конкретної категорії працівників. Графік повинен містити відомості про:

• тривалості робочого часу протягом однієї зміни,
• перерви на відпочинок;
• порядок чергування змін.

Керівництво має вести облік часу, практично відпрацьованого кожним співробітником. Цей час має бути відображено у спеціальному табелі або уніфікованою формою N Т-12 або N Т-13 (утв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1). Роботодавець має право розробити форму табеля самостійно.

Якщо наприкінці облікового періоду буде виявлено, що працівник переробив свою норму, то такий годинник визнається понаднормовою роботою і має бути оплачений у підвищеному розмірі.

Наприклад, може статися так, що змінник не прийшов на роботу, а залишати робоче місцене можна. Роботодавець повинен негайно вжити заходів щодо пошуку іншого працівника. А поки що керівництво шукає, хто вийде для заміни, працівник за його згодою може залишитися на понаднормові.

Розрахунок переробки при змінному графіку

Кількість переробок розраховується виходячи з фактично відпрацьованих годин понад встановлену для працівника норму.

Праця за переробки може бути компенсована двома способами:

• надання додаткового часу відпочинку;
• або оплатою у підвищеному розмірі.

Перший годинник переробок (перший дві години) повинен бути оплачений у півтора рази більше, ніж звичайний робочий годинник. Наступний годинник переробок оплачується дорожче — щонайменше вдвічі.