Змінний графік роботи календаря. Програма для складання графіка роботи - що вибрати

Потреби сучасного суспільствадиктують вихід за межі стандартного робочого дня для забезпечення максимальної ефективностіпідприємств та установ. У цій статті йтиметься про умови складання та введення змінного графіка, про те, як вести облік робочого часу, про тонкощі та нюанси законодавчого оформлення змінного режиму роботи.

Статтею 103 Трудового кодексу РФ наводяться поняття змінної роботи та підстави запровадження змінного графіка праці. Законодавець відносить до причин запровадження роботи зі змін такі об'єктивні обставини:

1. Тривалість виробничого процесу, пов'язаного з технологічними особливостями, у якому неминуче перевищення допустимої тривалості щоденної праці. Або з гострою потребою суспільства на цілодобовому наданні деяких послуг. Наприклад: організації, що надають охоронні послуги (ЧОП/ЧОО); цілодобова невідкладна медична допомога.
2. Необхідність високоефективної експлуатації технічного обладнання, більше продукції, певних послуг. Наприклад, цілодобова робота магазинів та їдалень.

Таким чином, позмінний графік праці широко застосовується в різних областях: у сфері обслуговування населення, на безперервних виробництвах, де задіяно конвеєри, виробничі лінії, зупинка яких економічно недоцільна.

Згідно з трудовим законодавством графік змінності – це документ, що регулює питання початку та закінчення роботи, вид зміни (денна, нічна тощо), тривалості перерв для відпочинку та харчування. Змінний графік є роботу в 2, 3 або 4 зміни.

Складаємо графік змінності

Для коректного складання графіка змінності необхідно врахувати його базові складові:

1. обліковий період, який використовується роботодавцем та забезпечує баланс робочого часу;
2. тривалість праці, яка має бути забезпечена графіком змінності;
3. порядок переходу трудящих з однієї зміни до роботи на інший;
4. дії працівника при неявці змінника.

Законодавчо типову форму графіка змінності не закріплено. Роботодавець має право прописати основні умови документа в довільній формі. Проте роботодавцю зобов'язаний враховувати нижченаведені правила:

• згідно із ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ тривалість робочого дня має перевищувати нормального числа робочих годин, встановленого трудовим законодавством;
• відповідно до ст. 94 ТК РФ тривалість щоденної роботи (зміни) для окремих категорійпрацівників не повинна перевищувати встановлену законодавством межу;
• згідно із ч. 1 ст. 95 ТК РФ тривалість робочої зміни, що безпосередньо передує неробочому святковому дню, зменшується на одну годину;
• відповідно до ч. 2 ст. 96 ТК РФ тривалість зміни в нічний час скорочується на одну годину без подальшого відпрацювання;
• згідно із ч. 5 ст. 103 ТК РФ робота протягом двох змін поспіль забороняється;
• відповідно до ст. 110 ТК РФ щотижневий безперервний відпочинок не повинен бути меншим за 42 години;

Максимально допустиму тривалість трудової зміни законодавцем не встановлено, що підтверджується листом Роструда від 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснення вимагає ст. 94 ТК РФ, оскільки винятком із цього правила виступають: неповнолітні, інваліди, працівники з небезпечними або шкідливими умовамипраці, котрим час праці протягом зміни обмежено.

Зразок графіка змінності:

Вводимо графік у дію

Для введення змінного графіка на дію роботодавець зобов'язаний:

1. Видати наказ про запровадження змінного режиму роботи у довільній формі. У документі слід зазначити посади, щодо яких встановлюється змінний режим, строки та процедуру запровадження змінної роботи.
2. Відповідно до ч. 1 ст. 100 ТК РФ відобразити умову про введення змінного режиму в правилах трудового розпорядку або колективний договір.
3. Відповідно до ч. 2 ст. 103 ТК РФ скласти графік змінності. Після складання графіка його проект відповідно до ст. 103 ТК РФ, слід направити до представницький органпрацівників для врахування думки. Після проведення всіх процедур, зокрема погодження, документ затверджується керівництвом шляхом видання наказу.
4. Відповідно до ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописати умову про введення змінного режиму роботи трудовому договорізі співробітником.

Графік змінності, згідно зі ст. 103 ТК РФ, є додатком до колективного договору. Якщо відсутня, графік змінної діяльності розробляється та приймається як самостійний локальний нормативний акт.

Відповідно до ст. 103 ТК РФ графіки змінності доводяться до працівників не пізніше, ніж за один місяць до введення їх у дію. Особливу увагунеобхідно звернути на дату затвердження та дати ознайомлення працівників із графіком, оскільки законодавство про працю стоїть на захисті прав працівника на своєчасне інформування про .

Наказ про введення змінного графіка:

Графік змінної діяльності на місяць має бути затверджений та доведений до відома працівників раніше, ніж за один місяць до початку місяця роботи. Цю вимогу складно реалізувати, якщо на підприємстві, в установі спостерігається перманентна плинність кадрів, графік змінності важко ввести в дію без коригування з урахуванням звільнених і щойно прийнятих співробітників.

У роботодавця є широкий перелік способів повідомлення працівників про введений графік позмінної праці:

• розсилка листів;
• розміщення відомостей на інформаційних стендах;
• оголошення під розписку і т.д.

Норма годинника при змінному графіку роботи за Трудовим Кодексом

Облік робочого дня – це вимір дотримання обов'язку працівника виконувати норму робочого дня. Розрізняють режими:

• з подінним;
• тижневим;
• підсумованим обліком робочого дня.

Підсумований підрахунок

Відповідно до ч. 1 ст. 104 ТК РФ при цьому особливому режимі тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати нормальну кількість робочих годин, сам обліковий період не може перевищувати 1 рік.

Дотримуватись вимог чинного законодавства можна, якщо правильно організувати безперервний трудовий процесі коректно розрахувати норму робочого часу, спираючись, у тому числі на Наказ МОЗсоцрозвитку РФ від 13.08.2009 № 588н «Про затвердження Порядку обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди часу (місяць, квартал, рік) в залежності від встановленої тривалості робочого часу тиждень». Корисним інструментомпри розрахунку норми годинника при змінному графіку роботи є калькулятор робочого часу, з уже введеними базисними значеннями та величинами в програму розрахунку.

Введення підсумованого обліку неминуче, якщо працівники повинні перебувати на робочому місці усі 24 години. За специфічних графіків роботи:

• 2 – 2 – 3;
• 2 через 2;
• добу через три;
• день – ніч – відсипний – вихідний та інших,

нормальна кількість робочих годин за обліковий період визначається виходячи із встановленої для цієї категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу.

Для працюючих:

• неповний робочий день (зміну);
• переважно у другу зміну;
• неповний робочий тиждень;
• неробочі святкові дні;
• вихідні дні,

нормальна кількість робочих годин за обліковий період відповідно зменшується, однак, особливо враховується оплата нічних годин при змінному графіку праці, оплата понаднормового годинника, тривалість зміни в нічний годинник та неробочі святкові дні при позмінному режимі діяльності.

До роботи вночі чинне законодавство, саме стаття 96 ТК РФ, відносить час із 22.00 до 6.00. Кожна година трудової діяльності, що припадає на нічний період, має оплачуватись у підвищеному розмірі порівняно з роботою в нормальних умовах, згідно зі ст. 154 ТК України. Мінімальний розмір підвищення плати за роботу вночі становить 20% годинної тарифної ставки за кожну годину.

Дотримуючись вимог статті 153 ТК РФ, час праці в неробочий святковий день має оплачуватись згідно з правилами, позначеними трудовим законодавством. Проте, співробітнику зроблять оплату в стандартному одинарному розмірі, якщо він воліє отримати інший день відпочинку за роботу у неробочий святковий день.

При складанні позмінного трудового графікавихідні випадають на різні днітижні, і не завжди припадають на суботу чи неділю. Тож якщо трудова зміна припадає на вихідний день, то цей день вважається робітником і зарплата нараховується в одинарному розмірі.

При сумованому обліку робочого часу до понаднормових робіт відносять:

• заплановану переробку – якщо годинник переробки вже вказаний у позмінному графіку, який не вдалося скласти в межах норми;
• незаплановану переробку – здійснювану працівником з ініціативи роботодавця, наприклад, при неявці на робоче місцезмінника.

Відпустка при змінному графіку праці надається з урахуванням тих самих вимог трудового законодавства, що застосовуються і до нормального режиму праці, тобто. згідно зі ст. 114 ТК України.

Щоденний підрахунок

Якщо роботодавець застосовує щоденний підрахунок, то певна норма праці на день не змінюється і завжди однакова, незалежно від дня тижня. Відпрацьований годинник, понад фіксовану норму, відноситься до понаднормової роботи, за них належить грошова компенсація. Дотримуючись вимог статті 100 Трудового кодексу РФ, при організації трудового процесу поденный підрахунок часу встановлюється для працівників, які працюють на умовах 5- або 6-денного робочого тижня, з двома або одним вихідним днем ​​відповідно. Тривалість робочого дня при цьому рівна та фіксована. Це закріплено у правилах внутрішнього трудового розпорядку. За звітний період, що підлягає обліку, приймається 1 робочий день.

Облік часу може бути щотижневим. При цьому час щоденної роботи встановлюється та регулюється графіком змін. Щотижневий підрахунок застосуємо щодо роботи за гнучким графіком. У цьому графіку кількість робочих годин на день непостійне. Підрахунок норми праці за такого підходу виробляється щодня, але облік і аналіз ведеться щотижня. При цьому дотримується норми праці саме за тиждень, а не за одну зміну. Через тиждень підраховується і понаднормова робота.

Для керівників, які прагнуть підвищити продуктивність та рентабельність бізнесу, робота зі змінним графіком є оптимальним рішенням. Раціональність роботи зі змін визначається керівництвом, водночас впровадження в виробничий процесздійснюється за неухильного дотримання вимог чинного законодавства, забезпечення гарантій працівників організації.

Важливо правильно розпланувати графік кожного співробітника, призначити вихідні, робочі та відпускні дні. Головне – не заплутатися потім у цьому всьому. Щоб такого точно не сталося, рекомендуємо скористатися спеціальним софтом, який чудово підійде для таких цілей. У цій статті ми докладно розглянемо кілька представників, поговоримо про їхні недоліки та переваги.

Graphic підійде для складання індивідуального графіка роботи або для організацій, де штат складає всього кілька осіб, оскільки її функціонал не розрахований на велика кількістьпрацівників. Спочатку додаються співробітники, вибирається позначення їх кольором. Після цього програма сама створить циклічний розклад на будь-який проміжок часу.

Доступно створення кількох розкладів, вони потім виведуть у відведену таблицю, якою їх можна буде швидко відкрити. Крім того, варто звернути увагу, що хоч програма і виконує свої функції, але оновлення не виходять вже довгий час, а інтерфейс порядком застарів.

AFM: Scheduler 1/11

Цей представник вже орієнтований виключно на складання графіків організації з великою кількістю співробітників. Для цього тут відведено кілька таблиць, де складається розклад, заповнюється штат працівників, встановлюються зміни та вихідні дні. Потім все автоматично систематизується та розподіляється, а адміністратор завжди отримає швидкий доступ до таблиць.

Для тестування або ознайомлення з функціоналом програми присутній майстер створення графіків, за допомогою якого користувач зможе швидко скласти простенький розпорядок, просто вибираючи необхідні пункти та дотримуючись інструкцій. Врахуйте, що дана можливістьпідходить тільки для ознайомлення, краще заповнювати вручну, тим більше, якщо даних багато.

У цій статті описується лише два представники, оскільки для подібних цілей випускається не багато програм, а основна їхня маса глючать або не виконують заявлених функцій. Представлений софт чудово справляється зі своїм завданням та підійде для складання різних графіків.

Графік змінності співробітників допомагає організувати трудовий процес за змінного режиму роботи. Але треба знати, як правильно його розрахувати, щоб така не стала причиною плутанини.

Змінний режим роботи часто застосовується у організаціях з безперервним виробничим процесом. Також цілодобова діяльність провадиться деякими підприємствами сфери обслуговування.

У кожному разі організації праці працівників необхідне складання графіка роботи. При цьому важливо правильно його розрахувати, щоб не виникало безладдя в процесі праці.

Основні моменти

Насамперед, необхідність у графіку змінності потрібна для правильної організаціїрежиму роботи та відпочинку кожного працівника.

За допомогою нього можна наочно систематизувати всі дані про зміни. Будь-яка організація зі змінним режимом роботи має власний індивідуальний графік.

При цьому значення не має напрямок діяльності підприємства та вид виробленої продукції. Проте до будь-якого графіка застосовуються деякі стандартні вимоги.

Визначення

Графік роботи є самостійний документ чи додаток до колективного договору.

Для правильного складанняграфік роботи слід враховувати тривалість трудового процесу.

Наприклад, якщо діяльність відбувається лише в одну зміну, то графік наближається до робочого дня о восьмій годині з обідньою перервою. До уваги слід брати специфіку роботи, її особливості та нюанси.

Будь-який аспект має бути ретельно проаналізований. Графік змінності має відповідати як потребам підприємства, а й правовим нормам.

Призначення документа

Призначення будь-якого графіка роботи у регулюванні діяльності всього колективу. Правильно складений графік відбиває специфіку праці та вимоги ТК РФ.

За допомогою графіка визначається кількість робочих днів, вихідних та обідніх перерв. За потребою допускається вносити зміни до графіка.

Періодичність змін визначається керівництвом, але змінювати розклад можна частіше одного разу на місяць. Для правильного складання графіка використовується кілька варіантів.

Кожен з таких має як переваги, так і недоліки. Вибір відповідного графіка роботи є безпосередньою прерогативою керівництва.

Існують такі види змінних графіків як:

Змінний графік	Найбільш підходящим вважається для організацій із цілодобовим трудовим режимом. При цьому передбачається незмінний вихід на роботу співробітників. Це допомагає забезпечити безперервність виробничого процесу
Змінний графік	Доцільний для застосування підприємствами, в яких працівникам нерідко доводиться працювати у вихідні та виїжджати в . Співробітники при такому графіку самостійно вирішують, коли їм зручніше працювати і в якому режимі
Тижневий графік	При цьому працівники повинні відпрацювати за тиждень певну кількість годин, співробітники в індивідуальному порядку погоджують з керівництвом режим роботи.

Чинні нормативи

Щоб діяльність організації здійснювалася безперервно необхідно скласти графік змінності. Але при цьому слід враховувати норми Трудового Кодексу.

Потрібно правильно визначити тривалість робочого дня кожному працівника. Також потрібно розрахувати необхідна кількістьспівробітників кожної зміни.

Змінний графік розробляється відповідно до положень ст.103 ТК РФ. Працівника в даний момент знайомлять з наявним графіком.

Умова про змінний режим роботи прописується у внутрішніх нормативні актиорганізації. Окремим пунктом ця умовавноситься до трудового договору.

Керівник вправі змінити графік будь-якої миті. При цьому кожен працівник повинен бути повідомлений про майбутні зміни не менше ніж за місяць.

При складанні графіка роботи слід враховувати деякі законодавчі вимоги:

Якщо робочий день співробітника дорівнює дванадцятій годині	То сумарний обсяг робочого часу за тиждень не може перевищувати сорок годин. Відповідно до роботодавця вільний використовувати будь-який графік, за умови, що трудова діяльність чергується з відпочинком. Тривалість його повинна становити не менше сорока двох годин на тиждень
Виходячи з довготи нічної зміни	Має бути на годину коротшою за денну. Якщо ця година використовується для роботи, то оплачуватись вона повинна за подвійним тарифом. Також необхідно оплачувати нічний годинник на двадцять відсотків вище за денну годинну ставку
Тривалість зміни перед святковим неробочим днем	Повинна скорочуватися на годину, що вимагає. За неможливості скорочення перероблена година оплачується подвійно
Відповідно до ст.103 ТК не можна	Щоб той самий працівник працював дві зміни поспіль без належного відпочинку. Так якщо довгота зміни дорівнює двадцяти четвертій годині, то наступна доба має бути вихідним днем
При восьми-або дванадцятигодинному робочому дні	Продовжити тривалість зміни можна лише у виняткових випадках. Наприклад, на підприємстві сталася технічна аварія, нема кому змінити працівника та інше
При тризмінному графіку роботи	Потрібно чергувати зміни щотижня

Порядок формування режиму роботи працівників

Складати графік роботи можна вручну або за допомогою спеціального програмного забезпечення.

Якщо штат організації невеликий, скласти розклад можна на звичайному паперовому листку, застосувавши нескладні математичні розрахунки.

Якщо всі працівники приходять на роботу щодня та робочий часзавжди однаково, то можна взагалі обійтися без змінного графіка.

Якщо в організації тривалість робочого дня більше восьми годин, то доцільніше застосувати ковзний графік з плаваючими днями відпочинку. Найбільш популярними вважаються схеми 2/2 чи 3/3.

В окремих випадках застосовується варіант 7/7, але цей режим використовується дуже рідко. Вважається, що вже на п'ятий день продуктивність праці співробітника знижується внаслідок накопичення втоми.

Щоб вищезазначені схеми могли успішно застосовуватися, чисельність працівників має бути парною. У закладах цілодобової дії використовується змінний графік.

2 денних зміни	2 вихідні – 2 нічні зміни – 2 вихідні
1 денна зміна	1 нічна зміна – 2 вихідні

Перший варіант зручніший, оскільки дозволяє працівнику повноцінно відпочити. Другий метод дозволяє відпочивати лише другий день, перший день витрачається на сон.

Але така схематичність підходить, якщо більшу частину персоналу складають працюючі студенти. Як правильно скласти графік роботи на місяць у великій організації?

Якщо кількість штату дозволяє розділити його на сім колективів, можна застосувати графік 5/2. Виглядає процес роботи при цьому так:

2 нічні зміни	з 21.00 до 8.00
1 вечірня зміна	з 18.00 до 22.00
1 денна зміна	з 16.00 до 22.00
1 ранкова зміна	з 8.00 до 16.00

За такого графіка кожен працівник працює по сорок годин на тиждень. При цьому у нічний період виходить дві зміни одночасно. Можна використовувати графік роботи на добу через дві.

Якщо чисельність співробітників дозволяє, можна організувати роботу через три доби. Як правило, такі схеми застосовуються в охоронних підприємствах.

Але при цьому не слід забувати про покладений за законом годинник відпочинку під час зміни. Отже, хоча б один «зайвий» працівник перебувати на зміні має.

Необхідні дані

При складанні графіка роботи слід враховувати, скільки годин працює кожен працівник і якою є загальна тривалість робочого дня.

Необхідно врахувати специфіку діяльності організації та структуру трудового дня. Розглядати кожен фактор слід у індивідуальному порядку, щоб максимально визначити його значення під час складання розкладу.

Якщо працівник приймається працювати з умовою змінності, слід відразу обумовити все аспекти робочого процесу.

Правильно складений графік роботи повинен відповідати умовам, прописаним або додатком до такого.

Загалом для складання графіка знадобляться:

• документи організації;
• діюча;
• застосовуваний виробничий календар;
• калькулятор;
• Трудовий кодекс;
• бланк.

Хто має складати

Упорядкування графіка роботи у організації ставиться у обов'язок фахівців з праці. Безпосередньо брати участь у процесі має і керівна особа підприємства.

Потрібно розуміти, що грамотно складений графік допоможе на кілька років уперед розписати ритм та стиль виробничої діяльності.

Коли співробітником відділу кадрів чи іншим відповідальним працівником графік буде складено, потрібно його завірення.

Керівник повинен ознайомитись з розкладом, а потім завірити його своїм підписом. При цьому вказується посада керівної особи та її персональні дані.

Твердження графіка роботи є обов'язком генерального директораорганізації. Він повинен завізувати графік. У резолюції мають бути найменування посади, особисті дані, дата, підпис.

Складати графік роботи потрібно заздалегідь. Згідно із законом, кожен працівник повинен ознайомитися з розкладом за місяць до набрання ним чинності.

Якщо змінний режим запроваджується в організації вперше, то працівники мають бути ознайомлені з графіком за два місяці до початку його застосування.

Зразок документа

Стандартного зразка для складання графіка роботи не передбачено. Отже, організації, плануючи режим роботи, табличку, шаблон чи іншу прийнятну форму можуть розробити самостійно.

Але обов'язково на ньому мають бути обов'язкові реквізити:

• повне та скорочене найменування організації, що відповідають установчим документам або П.І.Б. індивідуального підприємця- Вказується у верхньому лівому кутку, нижче вказується вся інша інформація;
• Назва документу;
• період дії;
• найменування структурного підрозділу, котрим розроблено графік.

Після оформлення «шапки» документа можна приступати до створення таблиці:

Намалювати таблицю	У першій графі пишеться порядковий номер, у другій особисті дані працівника та посаду, у третій – табельний номер співробітника
Розписати місяць за числами	Виділивши окрему колонку для кожного робочого дня
Окремо зробити графу для ознайомлення	Після затвердження графіка працівники мають поставити свої підписи та дати
Визначити необхідну кількість змін	Потрібне для безперервності процесу та тривалість кожної зміни
Розрахувати чисельність працівників	У кожній зміні
Розписати робочі дні для всіх працівників	Для цього попередньо бажано кожній зміні присвоїти умовне позначення

Значно полегшують процес складання спеціально призначених для цього програм.

Наприклад, скориставшись програмою на основі Microsoft Excel, можна скласти розклад роком уперед, і навіть виробничий календар будь-якого року. Для складання графіка можна поставити будь-яку схему роботи.

Поширені запитання

При складанні графіка роботи, особливо якщо це робиться вперше, часто виникає чимало питань.

Напевно, тому варто відзначити моменти, що потребують особливої ​​уваги:

• відповідність трудовому законодавству;
• специфіка діяльності;
• індивідуальний підхід до працівників;
• пікові моменти робочого часу, коли найбільш доцільна перерва;
• режим роботи організації, оскільки робочими днями можуть бути святкові дні;
• виключення переробки, що дозволить заощадити на оплаті праці;
• вибір найприйнятнішого графіка;
• облік думки самих працівників.

Як скласти графік роботи на 5 осіб

Найчастіше при змінному режимі роботи рекомендується наявність парної кількості працівників. Але як бути, якщо у невеликій організації працює п'ять осіб?

Адже важливо, щоб кожен працівник відпрацював однакову кількість часу. Як приклад можна розглянути ситуацію, коли на підприємстві працює п'ять осіб.

Робочий тиждень складається із шести днів. Неділя – загальний всім вихідний. Кожному співробітнику надається індивідуальний порядковий номер, від 1 до 5.

Схема роботи буде виглядати так:

Понеділок	1,3,5
Вівторок	1,2,3,4,5
Середа	1,2,3,4
Четвер	1,2,3,4,5
П'ятниця	1,2,3,4,5
Субота	2,4,5

За такого підходу кожен співробітник відпрацює п'ять днів на тиждень.

Якщо доба через три

Для складання графіка роботи на добу через три спочатку слід визначити норми робочих годин, використовуючи виробничий календар.

При цьому з розрахунку слід виключити щорічний, призначений працівникам.

Обчислити кількість годин за рік	На який складається графік роботи. Для чого за розрахунок приймається сорокагодинний робочий тиждень. Визначається кількість тижнів на рік і множиться на сорок
Визначити тривалість відпустки	Кожного працівника у годиннику. Сорок треба помножити на число тижнів у двадцять вісім днів. Виходить сто шістдесят годин
Від кількості річних годин відібрати обсяг відпустки	Результат поділити на двадцять чотири (години на добу). Вийде чисельність робочих днів за рік
Кількість календарних дніву розрахунковому році поділити на кількість робочих днів	Отриманий результат покаже необхідну кількість працівників для режиму доба/три

• накреслити графік;
• внести до нього порядкові номери, персональні дані та розписати числа місяця;
• визначити дати виходу працювати кожного співробітника, дотримуючись послідовність вихідних;
• ознайомити співробітників із графіком за місяць до введення.

Може здатися неймовірним, але найчастіше саме від правильного графіка роботи залежить успіх організації.

При визначенні потенціалу підприємства грамотність режиму роботи займає одну з позицій.

Досвідчені керівники для отримання найбільшої ефективності намагаються максимально приділити саме графіку виробничої діяльності.

8 годин – саме стільки часу найчастіше триває робочий день біля РФ. При такому графіку співробітники працюють п'ять днів на тиждень, з обідніми перервами до 48 хвилин, які мають систематичний характер.

Але деякі керівники становлять графік змінності, і вирішуються запровадження цілодобового робочого режиму. Це безперервна роботавідразу в кілька змін. У локальних документах організації необхідно ретельно описати тривалість кожної з таких схем.

Для деяких видів діяльності графік змінності стає необхідним документом.

Завдяки чому випускати продукцію збільшується. На прибуток підприємств така ситуація впливає позитивно.

На рейсах авіаліній, на залізничних поїздах змінний графік роботи також використовується на постійній основі.

В якому порядку здійснюється перехід на змінний графік?

Роботодавець повинен виконати кілька дій для того, щоб змінний графік був введений за всіма правилами:

1. Спочатку видається окремий наказ у тому, що режим роботи змінюється.
2. У колективному договорі, Правилах трудового договору відображається умова запровадження нового порядку.
3. Складається графік змінності.
4. Прописування умови в індивідуальному трудовому договорі з кожним із працівників.

Накази у даному випадкувидаються у довільній формі. Там обов'язково треба перерахувати посади, стосовно яких і запроваджується змінний режим роботи. Процедура та терміни описуються окремо.

Є й інший ряд даних, зазначення яких є обов'язковим:

• Чергування між робочими/неробочими днями.
• Кількість змін за день.
• Перерви.
• Час, коли робота починається та закінчується.
• Скільки триває зміна щодня. Навіть якщо вона неповна.
• Тривалість робочого часу протягом тижня.

У Правилах внутрішнього розпорядку необхідно висвітлити інші регламенти, режим робочого дня за звичайним графіком.

Що необхідно враховувати при складанні графіка змінності?

Обов'язкова вимога- Ознайомлення профспілкової організації з актами локального характеру, де міститься необхідна інформація. Адже до профспілки входять ті, хто висловлює думку активної частини працівників.

Розгляд проекту займає не більше ніж п'ять робочих днів. За цей час члени профспілки мають право направити незгоду або обґрунтовані претензії, якщо вони є. Після незгоди проводяться додаткові зустрічі із консультаціями.На такі наради мають дійти компромісу.

Як правильно довести документ до працівників?

Для доведення інформації до працівників необхідно розібратися в умовах трудових договорів, які з ними укладені.

Потрібно зняти гроші з розрахункового рахунку – стаття допоможе вам дізнатися, як це зробити.

Наприклад, у деяких документах є застереження, які стосуються змінного графіка роботи. Частина 4 статті 103 у ТК РФ вимагає, щоб працівники дізналися про введення змінного графіка щонайменше за місяць.

Тоді будуть докази знайомства співробітників із чинними правилами.

Не пізніше ніж за 60 днів до запровадження змін потрібно попереджати працівників,якщо графік роботи змінюється серйозно. Повідомлення повинні містити опис самих умов разом із причинами, через які вони стали необхідністю.

Якщо потрібно змінити графік

Є різні ситуації, У яких виникає необхідність змінити графік роботи, або умови змін.

Наприклад, при хворобі співробітників, організації незапланованої відпустки тощо. Зміни вносяться у тому порядку, як і сам робочий графік. З такими змінами необхідно особисто ознайомити кожного зі співробітників під розпис.

Тоді у наймача буде письмовий доказ кількох фактів:

1. Що працівники отримали повідомлення про внесення змін до порядку.
2. Згода співробітників із новим режимом.
3. Відсутність самовільних змін із боку співробітників.

Як вести бухгалтерію, якщо ви є ІП? Відповідь міститься

При відсутності правильного оформленняцієї процедури виникає безліч серйозних проблем:

• Співробітники починають змінюватись змінами.
• Табель обліку робочого часу складається лише з фактичних даних, через що виникають помилки.
• Керівництво не розуміє, хто справді перебуває на місці під час робочої зміни.

Про підсумований облік робочого часу

Тільки після погодження з профспілкою у керівника з'являється право на введення системи обліку робочого часу із підсумовуванням.

Це робиться відповідно до вимог статті 126 ТК РФ.

Так чинять лише у тих організаціях, де неможливо враховувати робочий час з використанням інших схем. Застосування підсумовування з урахуванням часу роботи можливе під час роботи з групами:

1. Водiй.
2. Працівники сільського господарства.
3. Продавців чи касирів у торгових організаціях.
4. Співробітників охоронних підприємств.

та інших подібних категорій. Коли вводиться підсумований облік, робочий час може бути зменшено чи збільшено проти тим, що встановлено статтями 112-114 ТК РФ. Але за день одна людина все одно не може працювати довше 12 годин.

У особових справах працівників змінений графік змінності не зберігається. Він оформляється лише у вигляді розпорядження на підприємстві. Або як наказ щодо підрозділу.

Оплата праці при змінному графіку

Співробітники зі змінним графіком повинні отримувати таку саму оплату, що й інші лише у подвійному розмірі. Про це свідчить 152 стаття ТК РФ. Це стосується і годин, відпрацьованих понад норму, якщо вводиться підсумований облік:

1. Півторне збільшення оплати обов'язково для перших годин, що належать до понаднормової роботи.
2. Для решти потрібна подвійна оплата.

Про розміри оплати праці пишуть у колективних чи трудових договорах.

Законодавство не визначає чіткого механізму,яким можна було б розрахувати понаднормовий відпрацьований часза обліковий період. Суперечки часто виникають, якщо працівник звільняється доти, як обліковий період закінчився. Або перебуває на лікарняному, йде у відпустку.

У підвищеному розмірі оплачується у разі нічний час роботи. 20 відсотків від тарифної годинної ставки або від посадового окладу – мінімальний розмір, на який можна підвищувати оплату праці у таких ситуаціях.

У нічний годинник входить час із десятої вечора до шостої ранку. Розмір підвищують коефіцієнтів встановлюється у трудовому договорі. З цією метою можна використовувати звичайні трудові договори, локальні нормативні акти.

Хочете дізнатися більше про графік змінності, тоді подивіться це відео:

Основою співробітництва керівника та працівників є Трудовий Кодекс РФ. Умови подібної взаємодіївідображаються в трудовому договорі. Одним із найважливіших моментів є графік роботи.

Далеко не кожне підприємство може вписати свій виробничий процес у 8-ми годинну зміну, а деякі взагалі не можуть зупинити роботу ні на хвилину. Для таких організацій у законодавстві передбачено змінний графік.

Порядок застосування змінного режиму праці на підприємстві має відповідати вимогам ст. 103 ТК РФ. Твердження робочого графіка в 2, 3 чи 4 зміни прийнятно для організацій, щоденна робота яких не вписується в допустимий стандартний режим, а також з метою підвищення ефективності експлуатації обладнання, збільшення обсягів виробництва тощо.

Законодавча база та особливості

Частина 1 статті 103 ТК РФ говорить про те, що роботодавець має право запровадити змінний графік, якщо мають місце наступні обставини: виробничий процес виходить за межі допустимої щоденної роботи, наприклад, якщо установа займається наданням послуг цілодобового характеру: охорона, невідкладна медична допомога тощо; потрібно підвищити ефективність експлуатації устаткування чи розширити обсяг продажу, наприклад, продуктовий магазин вирішив перейти цілодобовий графік з метою збільшення прибутку.

Задля реалізації керівництво має зробити формування груп працівників, і навіть затвердити розклад і тривалість роботи кожної зміни.

Змінність та порядок її застосування є додатком до колективного договору і безпосередньо стосується інтересів підлеглих, отже, при складанні документа має враховуватися думка профспілки (іншої організації, яка обстоює інтереси працівників). Процес досягнення консенсусу між керівником та профспілковим лідером має вписуватись у рамки ст. 372 ТК РФ.

Види та варіанти

Чинне законодавство вимагає, щоб добовий режим роботи розподілявся мінімум між двома змінами співробітників. Тривалість безперервної роботи не повинна виходити за межі 12 годин.

Керівник може вибрати найбільш зручний для установи змінний графік:

• 2 зміни– підлеглі ділять робочий процес на 2 половини – денну та нічну;
• 4 бригади- працівники чергують нічні, денні зміни та вихідні;
• 72 години- Робочий процес виглядає наступним чином: 2 зміни на день, 2 вихідні, 2 зміни у вечірній час, 1 день відпочинку, 2 нічні зміни та 3 вихідні дні.

Порядок затвердження та зміни

До затвердження можна переходити лише у разі дотримання наступних умов:

• сума робочих змін вбирається у встановлених рамок;
• відпочинок надається в повному обсязіта своєчасно.

У графіку має бути наступна інформація:

1. Час, до настання якого підлеглий має розпочати і закінчити працю.
2. Довжина робочої зміни.
3. Робочі та вихідні дні у кількісному вираженні (час праці та відпочинку обов'язково має чергуватись). Відповідно до ст. 110 ТК РФ час безперервного щотижневого відпочинку може бути менше 42 годин.
4. Міжзмінний відпочинок, а також час перерви, необхідний для відпочинку та їди, має відповідати вимогам ст. 108 ТК РФ. Протяжність перерви на відпочинок та обід (інший прийом їжі) повинна бути не менше 30 хвилин та не більше 2 годин. Рекомендується надавати підлеглим відпочинок через кожні 4 години роботи, відповідно, якщо на підприємстві встановлено 12-ти годинні зміни, слід робити 2 перерви по 30 хвилин кожен.

Важливо! При складанні заборонено свідомо встановлювати переробки чи недоробки. При цьому допускається, що в одному місяці підлеглий відпрацює трохи менше, а в іншому трохи більше, ніж належить за нормою. Головне, щоб оплата праці в результаті була здійснена з дотриманням умов, викладених у статтях та .

Роботодавець повинен пам'ятати, що, незважаючи на безперервність провадження, підлеглі мають право на скорочення робочого дня, за яким слідує святковий неробочий день. Виробничий процес перервати не можна, отже, слід надати працівникові додатковий часвідпочинку або компенсувати працю матеріально (сплатити понаднормові).

Якщо робота припала на нічний час, то потрібно дотриматися вимог ч. 2 ст. 96 ТК РФ - скоротити зміну на 1 годину. Громадянин, спочатку прийнятий на нічні зміни, не може розраховувати на вищеописаний привілей.

Графік змінності доцільно затверджувати попередньо (за 1-2 місяці), адже внести зміни непросто. Наприклад, керівник затвердив графік на 1 рік, ознайомив з ним кожного підлеглого, а хтось із співробітників серйозно захворів та відкрив тривалий аркуш непрацездатності або вирішив змінити сферу діяльності тощо. Результат – непередбачене коригування. Ще один важливий момент– працівникам має бути відомо про майбутній режим роботи за 1 місяць до затвердження.

Увага! Частина 5 статті 103 ТК РФ забороняє залучати працівників до праці протягом двох змін поспіль. При цьому роботодавець має право покласти понаднормову роботуна працівника, трудящегося у попередню зміну, досі приходу змінника, якщо має місце безперервний виробничий процес. Ця підставане передбачає виконання роботи протягом усієї зміни, а лише дозволяє покрити період пошуку заміни.

Облік робочого часу та розрахунок оплати праці

Керівництво підприємства може зупинитися на одному з наступних варіантів обліку відпрацьованих годин:

1. Поденний. Щоденна праця завжди залишається незмінною. Всі інші періоди вважаються понаднормовими та оплачуються.
2. Тижневий. Обліковим періодом є тиждень, а щоденна праця та змінність встановлюються графіком. Відпрацьований годинник враховується щодня, але про вироблення норми або переробку можна говорити лише після завершення тижня.
3. Підсумований. Цей методпередбачає використання різних облікових періодів – місяць, квартал тощо. Такий облік робочого дня зазвичай вирішуються установи, котрим характерний особливий характер праці. Протягом певного дня, зміни або тижня підлеглий може перероблятися, але за підсумками облікового періоду роботодавець зобов'язаний або врегулювати ситуацію, або матеріально компенсувати переробку.

Здійснити розрахунок і виплатити заробітну плату співробітнику не складно, потрібно просто перемножити ставку на кількість вироблених годинників (T).

ЗП = Ставка * T

Всі труднощі припадають на кінець облікового періоду, адже до цього моменту необхідно визначити: тривалість виконання обов'язків понад норму, трудові години, що припали на вихідні та святкові числа, дні відпочинку, що належать за донорську кров і т.д.

Різноманітність та кількість подібних моментів не дозволять бухгалтеру-розрахункові розслабитися. Потрібно буде не раз перечитати норми, викладені в Трудовому Кодексіадже недотримання може обернутися для керівника чималими штрафами.

У Трудовому Кодексі, зокрема у ст. 154 , закріплено умова застосування підвищувальних коефіцієнтів щодо годинників, що припали на нічний час доби.

Визначення рівня максимальної доплати є прерогативою керівника підприємства, але вона не може бути меншою за 20%, оскільки саме ця величина гарантована чинним законодавством.

На величину оплати нічних годин можуть вплинути наступні фактори:

• мінімальне значення доплати, визначене та затверджене на законодавчому рівні;
• коефіцієнт надбавки, встановлений внутрішнім локальним актоморганізації, тобто безпосередньо залежить від волі керівника;
• тривалість виконання посадових обов'язківу нічний час – з 22:00 до 06:00.

Святкові зарплатні надбавки та переробки

Щоб оплатити переробку, потрібно визначити кількість годин, відпрацьованих понад норму.

Понеділковий спосіб є найпростішим – з загальної кількостігодин, проведених робочому місці, необхідно відняти нормативну кількість робочого дня для даного облікового періоду.

Якщо керівництво організації зупинилося на підсумованому обліку, то про оплату переробки потрібно проводити, коли закінчиться звітний період. Наприклад, якщо було прийнято річний відрізок часу, слід сумувати всі фактично відпрацьовані годинник цей час і відняти їх нормативні.

Відповідно до ст. 152 ТК РФ, працівнику належить наступна матеріальна компенсація переробки:

• півтора ставки – за перші 2 години;
• подвійна – за решту часу.

Вищезазначені коефіцієнти затверджені на законодавчому рівні, відповідно, є мінімальними вимогами– кожен роботодавець має право збільшити показники.

Відповідно до ст. 153 ТК РФ, якщо громадянину довелося провести на роботі неробочий святковий час, то йому належить подвійна оплата. Ця величинатакож є мінімальною і може бути збільшена за допомогою внутрішнього локального акту.

За іншого графіка, якщо підлеглий виявить бажання, роботодавець може запропонувати йому компенсувати час праці на свято наданням додаткового вихідного, а зі змінним режимом роботи так зробити не можна.

Зміна, яка випала на неробочий святковий день, може бути компенсована тільки матеріально. А якщо підлеглий вийшов на роботу понад власну норму, то він може самостійно вирішити, чого він більше потребує – грошей або відпочинку.

Організації, що працюють за змінним графіком

Підприємство, робочий процес якого потребує постійного людського контролю, може застосовувати змінний графік роботи. Основними сферами є:

1. Виробництва, зупинка яких неможлива чи недоцільна: обробка металу, дерева, виготовлення та збирання автомобілів тощо.
2. Служби, послуги яких можуть знадобитися населенню негайно та незалежно від часу доби: пожежна, швидка, поліція тощо.
3. Заснування інфраструктурного призначення: будь-які види транспорту.
4. Торгові організації та сфера обслуговування.

Застосування доступне і будь-якій іншій установі, яка зможе обґрунтувати доцільність та ефективність подібного використання приладів, будівель чи території.

Приклад розрахунку

Для більшої наочності розглянемо наступний розрахунок оплати праці відповідно до змінним графіком.

Охоронець Соловйов А.М. працює в продуктовому магазині з 18:00 години до 02:00 години ночі. Він має виходити на зміни з понеділка по п'ятницю, а у суботу та неділю – відпочивати. Розмір місячної ставки Соловйова дорівнює 18 000 крб.

Директор охоронного підприємства ухвалив рішення, що за роботу у нічний час його співробітники мають отримувати доплату у розмірі 35%. Протягом березня Соловйов вийшов на зміну 20 разів, відпрацювавши при цьому 160 годин. На нічний час припало 80 годин.

Вартість 1 години:

18000/160 = 112,50 руб.

Величина надбавки за нічний годинник складе:

112,50 * 80 * 0,35 = 3150,00 руб.

Загальний розмір заробітної платиСоловйова А.М за березень:

18000 + 3150 = 21150,00 руб.

Робота оплачується 2 рази на місяць шляхом перерахування авансу та заробітної плати. В основі розрахунку може бути оклад чи тарифна годинна ставка. Основною відмінністю є надбавки, святковий годинник та переробки.

Нижче представлені плюси та мінуси змінного графіка.