Надання відпустки за ненормований робочий день. Тривалість додаткового відпочинку за інших умов трудового графіка

передбачається законодавством і є своєрідною винагородою для осіб, які працюють понад встановлену норму. Про те, як призначаються додатковіі якою вони можуть бути тривалості, поговоримо у нашій статті.

Кому належить оплачувана додаткова відпустка за ненормований робочий день?

ТК у ст. 119 говорить про те, що особи, які здійснюють трудові функції в умовах ненормованого робочого дня, мають право розраховувати на додаткові дніоплачуваної відпустки щороку. Що ж слід розуміти під ненормованим робочим днем і в чому відмінність даного поняттявід роботи понаднормово чи вночі?

Відповідно до ст. 101 кодексу, ненормованими визнаються дні з особливим режимом роботи, при якому співробітник у разі потреби може бути з ініціативи роботодавця залучений до здійснення встановлених йому трудових обов'язків поза денним робочим часом. Робочий день із режимом ненормованості може встановлюватись для працівників, які здійснюють трудову діяльність в умовах неповного робочого дня або скороченої його тривалості.

Потрібно знати і про те, що законодавчо не встановлено жодних обмежень щодо застосування ненормованого робочого дня щодо деяких категорій працюючих. Це означає, що він може встановлюватись у тому числі для неповнолітніх та вагітних.

Роботи, що виконуються понад встановлені норми, даному випадкуне є понаднормовими, так само як і не вважається, що працівника залучено до роботи в нічну зміну. Цю умову важливо враховувати при здійсненні розрахунків із співробітником та наданні йому додаткового відпустки за ненормований робочий день. Крім того, встановлений ненормований трудовий день дозволяє роботодавцю не отримувати згоди працівників на роботи, які здійснюються понад норму. Не потрібно йому і отримання дозволу на ці дії від профспілкової організації, якщо така є.

Слід зазначити, однак, що у разі здійснення діяльності працівником в умовах ненормованості роботодавцю слід забезпечити облік фактично відпрацьованих ним годинників. Ця умова відображена у ст. 91 ТК РФ і є обов'язковим.

Що стосується осіб, які здійснюють трудову діяльність в умовах ненормованості, то облік їх робочого часу дозволяє уникнути лише систематичних переробок, на розмір їхньої зарплати відпрацьований понад норму годинник жодним чином не впливає. З цієї причини виникає необхідність, крім табеля обліку робочого часу, вести ще й інший документ, наприклад журнал обліку, що відображає фактично відпрацьований працівником неоплачуваний годинник.

Очевидно, що навіть епізодичне залучення співробітників до робіт тривалістю, що перевищує встановлені норми часу, має якимось чином компенсуватися роботодавцем. На сьогоднішній день додаткові відпустки за ненормований робочий деньякраз і є одним із способів такої компенсації.

Яка тривалість додаткової відпустки за ненормованість?

Відповідно до ст. 119 ТК, тривалість може становити як мінімум 3 календарні дні. Фактично вона встановлюється відповідно до діючими в організаціях актами або укладеними зі співробітниками договорами.

Важливо наголосити, що незважаючи на встановлену законодавчо мінімальну тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день, про максимум законодавець замовчує. Це, у свою чергу, дозволяє роботодавцю самостійно визначати, скільки днів відпустки за ненормовані робочі днінадавати працюючому відповідно до фактичної тяжкості (складності) трудових функцій, покладених на нього, та кількості перероблених годинників.

Такий порядок визначення тривалості відпустки не закріплений на законодавчому рівні, але нині його можна назвати загальноприйнятим. Логіка тут проста: чим складніше виробничий процес, тим довша тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день.

Як встановлюються відпустки за ненормованість?

Якщо особа приймається працювати з умовою ненормованого трудового дня, то при укладенні з ним договору ця обставина має бути відображена у документі в обов'язковому порядку – це випливає із положень ст. 57 ТК. При цьому, крім вказівки на ненормованість у договорах, що укладаються з певними співробітниками, повинні міститися і відомості про тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день. Крім того, зазначені документи повинні також містити вказівки на інші додаткові відпустки, які покладені працюючим громадянам через здійснення ними особливих трудових функцій або у зв'язку з особливостями місцевості, де вони працюють.

Розмір додаткової відпустки за ненормований робочий деньможе передбачатися як трудовим, чи колективним договором, і іншими нормативно-правовими актами, які у роботодавця. І в будь-якому випадку працівника має бути ознайомлено з документами такого роду під підпис.

Крім тривалості додаткових відпусток за ненормований робочий деньроботодавцем повинен встановлюватися також перелік професій та посад, що передбачають наявність режиму ненормованості. До речі, в організаціях, що фінансуються за рахунок держбюджету (держустанови федерального значення), список професій/посад із ненормованим робочим днем встановлено урядовою постановою № 884 від 11.12.2002 із змінами від 30.09.2014.

Відповідно до його положень, робочого дня в режимі ненормованості може бути встановлено:

керівникам, господарському та технічному персоналу;
працівникам, працю яких неможливо врахувати з необхідною точністю;
особам, які планують робочий часна свій розсуд;
співробітникам, робочий час якого ділиться на частини, тривалість яких не визначена.

На таку класифікацію може спиратися роботодавець щодо посад, які передбачають роботу за умов ненормированности.

Про надання відпусток та виплату компенсації за невикористану їх частину

Додаткові відпустки за ненормований робочий деньможуть надаватися одночасно з щорічними відпустками. Можливе їх використання та разом з іншими відпустками, покладеними працівникові, наприклад, у зв'язку з особливим характером його трудової діяльності. Загальне числоднів відпустки у разі розраховується шляхом підсумовування днів всіх належних йому відпусток.

Відгулювати відпусткапрацівник буде відповідно до встановленого графіка, при цьому за згодою з роботодавцем повний річний оплачуваний період відпустки може ділитися на кілька частин, що надаються протягом усього року. Важливо розуміти, що роботодавець немає права примушувати співробітника ділити свою відпустку, ще, одне з частин такого має бути менше 2 тижнів (14 днів).

Слід також нагадати про права, закріплені ст. 126 ТК. Відповідно до названої норми, частина щорічної оплачуваної відпустки працівника може бути замінена грошовою компенсацією. При цьому слід розуміти, що виплата компенсацій за невикористані дні відпочинку є правом, а не обов'язком роботодавця. При цьому він на свій розсуд може як змусити працівника відгуляти всі дні, що є у нього, так і виплатити за невикористану частину компенсацію, допустивши співробітника до роботи. Крім того, якщо в останньої накопичилося кілька щорічних відпусток, то при їх підсумовуванні працівник має право взяти компенсацію за час, що перевищує 28 календарних днів у кожному звітному періоді, або будь-яку частину додаткової відпустки у кожному звітному періоді.

Важливо пам'ятати, що компенсувати відпустку не можна вагітним жінкам та працівникам, які не досягли повноліття. Також не допускається заміна частини відпустки компенсацією працівникам, трудові функції яких пов'язані з впливом шкідливих чи небезпечних виробничих чинників.

Вітаю! У цій статті ми розповімо про ненормований робочий день.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

У чому різницю між ненормованим працею і ;
Які виплати та «відгули» покладено громадянину за ненормований графік;
Які співробітники можуть працювати у такому режимі.
Які зміни необхідно внести до внутрішніх документів.

Визначення ненормованого робочого дня

У кожній компанії встановлені свої правила та порядки.

Одним з головних показників, відображених у всіх внутрішніх документах фірми, є норма робочого часу, а саме:

Кількість, черговість робочих та вихідних днів;
Тимчасові межі робочого дня;
Час, кількість перерв.

Але як бути роботодавцю, коли діяльність співробітника часом потрібно ще й в інший час, що виходить за стандартний режим? Перший варіант – оформляти щоразу понаднормову роботу, другий варіант – перевести працівника на ненормований графік.

приклад.Сидоров Ю. працює на фірмі на посаді системного адміністратора. Робочий час для всіх співробітників компанії та для Сидорова зокрема – з 9:00 до 18:00 з понеділка до п'ятниці. Але під відповідальністю Сидорова знаходяться всі комп'ютери та сервери в офісі, які часто виходять з ладу, через що працівникові іноді доводиться затримуватися на роботі або приходити раніше за інших. У такій ситуації керівник приймає обґрунтоване рішення щодо переведення посади системного адміністратора на ненормований робочий день.

Описаний вище графік означає, що за розпорядженням керівництва деякі співробітники періодично залучаються до виконання своїх обов'язків поза стандартним робочим днем. На рівні закону його опис надає стаття 101 Трудового Кодексу РФ.

Понаднормово співробітник може відпрацювати не більше 120 годин на рік, проте, якщо він офіційно переходить на ненормовану працю, ці обмеження знімаються.

Для підприємця у ненормованому режимі є свої переваги:

Співробітника дозволено залучати до роботи у будь-який час робочого дня (але не регулярно);
Переробка впливає розмір зарплати;
Не потрібна згода працівника та письмовий указ.

Вигода підлеглого помітно менша. Все, що закон гарантує йому за нестабільний робочий графік, це кілька бонусних оплачуваних днів відпустки на рік. Тому багато громадян свідомо відмовляються від подібних посад або вимагають підвищити заробітну плату.

Відмінність від понаднормової роботи

Ненормований трудовий день іноді помилково плутають із понаднормовою роботою, однак, на юридичному рівні у цих понять мало спільного.

Особливості робочого графіка

Допустима кількість годин переробки при ненормованому робочому дні не встановлена, однак, є інші обмеження щодо систематичності позаурочної діяльності. Працівник має право подати скаргу до прокуратури, якщо переробки стали постійними.

Ненормований робочий день означає, що лише в деяких ситуаціях епізодично працівник змушений затримуватися або приходити раніше колег. Це не дає йому дозволу порушувати дисципліну праці, запізнюватися, йти раніше з роботи. Ненормована праця зовсім не має на увазі гнучкий графік.

Допустиме число годин переробки керівник встановлює на власний розсуд, а працівник погоджується.

У будні днікерівник має можливість викликати на службу працівника з режимом ненормованого робочого дня за одним усним повідомленням. Але у вихідні та святкові дати для позаурочної роботи вже знадобиться письмовий наказ, добровільна згода співробітника, а також окрема оплата.

Робота вночі (22:00-6:00) за ненормованого режиму оплачується за денним тарифом, якщо інші умови не зазначені в договорі з працівником.

Ще одне обмеження стосується діяльності. Заборонено під приводом ненормованого днязалучати підлеглого до виконання додаткових функцій. Поза основним графіком може виконувати лише власні посадові обов'язки.

Законодавство не зобов'язує підприємців вести облік додаткового часу, відпрацьованого на посадах із ненормованими умовами праці. Понад те, переробки не оплачуються, отже їх не можна вносити у головний табель обліку робочого дня.

З одного боку, це спрощує «паперову» роботу в компанії, але експерти рекомендують все ж таки враховувати години переробок в окремому журналі. Це дозволить контролювати частоту та систематичність залучення співробітника до праці.

Посади з ненормованим робочим днем

Повний перелік посад, що у конкретної організації за умов ненормованого робочого дня, складається керівником і фіксується у внутрішніх актах.

Доцільно запроваджувати ненормований трудовий режим для тих співробітників, які можуть знадобитися на робочому місці у позаштатних ситуаціях.

Зазвичай до подібних працівників належать:

Співробітники, які займаються адміністративною, господарською діяльністю, техобслуговуванням (завгосп, вахтер, наладчик);
Громадяни на вільному трудовому графіку, які самостійно розподіляють свій час, чия робота складається з кількох частин не фіксованої тривалості (дизайнери, журналісти);
Співробітники, робочий час яких неможливо підрахувати (ріелтори, інструктори, торгові агенти);
Керівники.

Заборонено встановлювати ненормований робочий день по відношенню до всього колективу.

Перед призначенням ненормованого режиму рекомендується проконсультуватися з фахівцем з кадрових питань, оскільки нюанси законодавства забороняють ненормовану працю ряду професій. Наприклад, не можна переводити на ненормований день далекобійників та водіїв таксі, оскільки переробка може викликати у них втому, небезпечну для інших людей.

Як запровадити ненормований робочий день на підприємстві

Перш ніж брати працівника на ненормований робочий день, потрібно переконатися, що він не потрапляє під жодну з категорій громадян, для яких така робота заборонена законом.

Вагітні жінки;
Жінки з дітьми молодше трьох років;
Матері чи батьки-одиначки;
Опікуни неповнолітніх дітей;
Неповнолітні;
Студенти ВНЗ;
Інваліди.

Крок 1. Керівник організації вносить зміни до внутрішніх документів.

Він прописує та стверджує:

Перелік кадрів, які під цей режим. Інші працівники перевести на ненормований день буде вже неможливо;
Положення про умови режиму ненормованого робочого дня;
Правила розпорядку робочого дня.

Деякі фахівці радять включити в внутрішні актиПриблизний перелік епізодів, за яких працівники можуть бути залучені до переробки. Не варто намагатися перерахувати всі випадки – це неможливо.

Більше того, це не потрібно робити, щоб не ставити суворі кордони там, де їх не повинно бути (інакше можуть виникнути конфлікти з підлеглими). Потрібен такий приблизний список контролю правомірності залучення до праці, може стати працівника гарантією те, що його експлуатують, що це дії відбуваються відповідно до нормативним актам.

Крок 2. Керівник надає нові умови всім співробітникам.

Ознайомлення підтверджується їх підписами. Працівники повідомляються про введення змін до режиму не пізніше ніж за 2 місяці.

Крок 3. Видається наказ про встановлення ненормованого робочого дня.

Зразок наказу про встановлення ненормованого робочого дня

Крок 4. Найнятим раніше співробітникам надається на підпис додаткову угоду.

Працівник може відмовитися від нових умов, тоді роботодавець може запропонувати йому іншу потрібну посаду або розірвати договір. Надалі співробітники відразу прийматимуться на роботу за новим договором, що описує всі умови праці.

Оформлення у трудовому договорі

Зразок трудового договору з ненормованим робочим днем

Щоб за всіма юридичними правилами перевести працівника на ненормований день, потрібно спочатку затвердити список посад об'єктивних причинякі під такий графік, потім внести зміни у внутрішні акти організації та, нарешті, додати пункт до трудових договорів.

До трудового договору необхідно внести пункти:

Норма робочих та вихідних годин;
Тимчасові рамки однієї робочої зміни;
Кількість перерв;
Посилання на наказ, або інший документ, що містить перелік посад та обґрунтування цього рішення;
Процедура залучення підлеглого до діяльності поза основний час роботи;
Тривалість додаткової відпустки, порядок її надання.

Вірне оформлення трудового договору – запорука те, що у майбутньому керівнику не потрібно отримувати від підлеглого згоду кожну позаурочну діяльність.

Відпустка за ненормований робочий день

Ненормований режим спонтанний, практично неможливо дати об'єктивну оцінку. Переробку складно виміряти та оцінити, за неї не передбачено жодних додаткових тарифів як за понаднормову роботу.

Тому все, що за законом роботодавець дає співробітнику за згоду працювати в незручному режимі, це бонусні дні оплачуваної відпустки. На рік їх може бути 3 або більше, залежно від особливостей праці. На питання про точну кількість днів закон не дає відповіді, їхня кількість прописується лише у внутрішніх документах організації.

Закон обумовлює лише мінімальне значення, але підприємці мають право з власної волі збільшувати кількість днів.

Для громадян, які працюють на умовах ненормованого робочого дня, покладено свій щорічний бонус – щонайменше 3 оплачувані вихідні дні.

Подібна відпустка дається на додаток до основної щорічної, згідно з графіком відпусток або заявою співробітника на ім'я керівника. Оплачується він також за стандартною процедурою – його сума залежить від середньої заробітної плати.

Працівнику дається право на таку відпустку відразу після набрання чинності трудовим договором, незалежно від того, була чи не була у нього переробка. Кількість днів у відпустці завжди фіксована і теж не залежить від переробленого годинника.

Іноді дні відпустки замінюються грошовою компенсацією:

Після звільнення, якщо працівник залишився невикористаним відпускними днями.
На прохання співробітника через письмову заяву (крім вагітних та неповнолітніх). Проте така компенсація бонусної відпустки видається спірною з погляду трудового законодавства. Існує думка, що ТК РФ не передбачає таку процедуру, а значить у органів контролю можуть виникнути претензії до роботодавця.

Порядок розрахунку відпускних та компенсацій за ненормований робочий день

Сума відпускних визначається за такою формулою:

Підсумовувати заробіток за попередні 12 місяців роботи. Враховується лише заробітня плата, А інші посібники (лікарняні, відпускні) виключаються.
Розрахувати кількість днів, відпрацьованих у період. Повністю відпрацьований місяць дорівнює середньому значенню 29,3 днів. Якщо кілька днів співробітник був непрацездатний, для обчислення можна скористатися формулою: (Кількість днів у календарному місяці - Не враховані дні) * 29,3 / Число календарних днів місяця.Підсумовувати значення за 12 місяців.
Розрахувати середній денний заробіток, поділивши загальний заробіток (пункт 1) на кількість днів (пункт 2).
Сума відпускних (компенсації за відпустку) дорівнюватиме добутку середнього денного заробітку на кількість днів відпустки.

Деякі компанії виплачують своїм працівникам компенсацію додаткової відпустки за ненормований робочий день. Експерти служби Правового консалтингу компанії ГАРАНТ розглянули питання, у який момент працівник має право замінити додаткову відпустку компенсацією, а також чи може він отримати компенсацію за минулі періоди.

30.07.2015

На підприємстві колективним договором затверджено додаткову оплачувану відпустку у кількості трьох днів працівникам з ненормованим робочим днем. У який момент працівник має право за заявою замінити грошовою компенсацією вказану відпустку (у момент перших частин основної чергової відпустки або у момент, коли працівник бере «неподільні» 14 днів)? Маючи кілька невикористаних щорічних відпусток, чи може працівник під час чергової відпустки (тривалістю 28 днів) замінити грошовою компенсацією додаткові дні відпустки за ненормований день відразу за всі попередні робочі періоди?

У силу частини першої ст. 126 ТК РФ частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією.

При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів із цієї частини (частина друга ст. 126 ТК РФ).

Це означає, що 28 календарних днів – мінімальна кількість вільних від роботи днів, яку роботодавець зобов'язаний надавати працівникові для відпочинку протягом кожного року роботи. Відповідно, в процесі роботи претендувати на компенсацію частини відпустки може той працівник, у якого кожна щорічна відпустка окремо перевищує 28 календарних днів (працівник має право на подовжену основну відпустку та (або) щорічні додаткові оплачувані відпустки).

Положення про заміну грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток не поширюються на вагітних жінок та працівників віком до 18 років. Також не допускається заміна грошової компенсації щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпусткупри звільненні, і навіть випадків, встановлених ТК РФ) (частина третя ст. 126 ТК РФ).

Дні щорічної оплачуваної відпустки, заміна яких допускається законом, можуть бути замінені грошовою компенсацією за письмовою заявою працівника (частина перша ст. 126 ТК РФ). Зазначимо, що закон не вимагає, щоб працівник використав 28 днів саме основної відпустки. Можна використовувати додаткову відпустку, а дні основного замінити компенсацією, можна використовувати основну відпустку, а додаткову компенсувати грошима. Головне при цьому - фактично використати як мінімум 28 днів від загальної тривалості відпустки за кожний робочий рік.

Тому дні щорічної оплачуваної додаткової відпустки за ненормований робочий день, у тому числі й за минулі робочі періоди, можуть бути замінені грошовою компенсацією на підставі відповідної письмової заявипрацівника (за відсутності загальної заборони на заміну, що діє щодо вагітних жінок та працівників віком до вісімнадцяти років).

Трудове законодавство не встановлює, що грошова компенсація за частину щорічної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, може бути виплачена лише після використання 28 календарних днів відпустки за відповідний робочий рік (або будь-якої її частини) або лише після закінчення відповідного робочого року. Також закон не пов'язує право працівника на написання заяви про заміну частини відпустки грошовою компенсацією саме з моментом відходу в щорічну оплачувану відпустку. Тому вважаємо, що грошова компенсація за частину щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, може бути виплачена роботодавцем за заявою працівника будь-якої миті з початку робочого року. Водночас частина друга ст. 137 ТК РФ не передбачає можливості утримання під час звільнення за невідпрацьовані днівідпустки, компенсовані грошима. Тому, якщо роботодавець побоюється, що працівник при звільненні не поверне надмірно виплачену суму, компенсацію слід сплачувати лише за дні відпустки, право на які працівник вже має з урахуванням стажу.

Таким чином, за загальному правилудні щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день за заявою працівника можуть бути замінені грошовою компенсацією будь-якої миті з початку робочого року. Крім того, працівник може написати заяву про компенсацію всіх частин щорічних оплачуваних відпусток, що накопичилися, що перевищують 28 календарних днів, заміна яких допускається законом. Адже, незважаючи на виплату компенсації, 28 календарних днів відпустки залишаються невикористаними та мають бути надані. Отже, виплата компенсації у разі не призводить до порушення прав працівника.

Найчастіше люди, у чиїх трудових угодахпрописана так звана нормальна тривалість робочого дня (її сукупна довжина – не більше 40 годин на тиждень відповідно до ч. 2 ст. 91 ТК РФ), стикаються з тим, що залишаються виконувати свої функції в організації та по завершенню повного дня.

Інакше кажучи, вони працюють «за спасибі». Між тим, щоб унеможливити обмеження прав персоналу, Трудовий кодексчітко вказує, що такі ситуації компенсуються наданням додаткової оплачуваної відпустки за ненормований робочий день.

Усі аспекти відносин, іменованих трудовими, між найманим і наймачем регулює ТК РФ. З ч. 2 ст. 91 цього документа випливає, що за нормами тривалість роботи не повинна бути на тиждень понад 40 годин.

Якщо підприємстві трудяться співробітники, та його режим праці підпорядковується загальним правилам, які встановив конкретний роботодавець, ця обставина має регулюватися підписаним прийому договором (ст. 100 ТК РФ).

Для організацій державного рівня, що є федеральними, порядок встановлення часу відпочинку за перевантаженість прописаний у Постанові Уряду від 11 грудня 2002 N 884 .

Державні установилише на рівні суб'єкта РФ повинні прописувати день, коли людина працювала, що виходить за часом за визначені законом рамки, в регіональних нормативні акти.

У муніципальних організаціях такі режими документально зафіксовано у нормативних актах муніципального рівня.

У законодавстві однозначно не йдеться про частоту роботи, що здійснюється поза межами законної за часом, там прописано «епізодично». Насправді наймані працюють так щодня. При цьому важливо пам'ятати, що обов'язки, що виконуються, повинні відповідати тим, які вони і під час служби вдень.

Якщо працівники здійснюють штатну діяльність у режимі дня, який неможливо нормувати, обов'язково треба зазначити цей аспект у трудових контрактах.

Тривалість щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день

Список посад підтверджено локальними документами.

На кого поширюється відпустка за ненормований робочий день?

Відпустка за особливий розклад під час здійснення діяльності поширюється усім без винятку працівників. Головне, він має бути прописаний в угоді.Оскільки штатний розкладпідприємства може змінюватися, з'являються нові посади, які працюють ненормований час, всі ці зміни вносяться у внутрішні нормативні акти.

Стаж роботи, що дає право на відпустку

Стаж роботи, який дозволить піти у відпустку за ненормований час, виникає у найманого працівника з дня підписання договору з наймачем. Причому відпустка дається в повному обсязі.

Наприклад, найнятій особі за місяць трудових буднів знадобилося відлучитися. Працювати він прийшов на початку року.

Але за домовленістю з керівництвом він має можливість отримати всі дні, щоб не йти відпочивати за свій рахунок. Навіть якщо товариш і зовсім не залишався працювати на благо фірми понад 40 годин на тиждень.

Право на відпустку, яка є додатковою, у повному обсязі з'являється з моменту підписання трудового договору, де вказано ненормований трудовий день.

Як визначається відпустка за ненормований робочий день

Ненормований день визначається лише тим, хто приймає на роботу (керівництво). Це треба прописати в колективному договорі або документі, що його замінює, і в трудовому договорі співробітника.

Додаткова відпустка за ненормований робочий день надається працівникам, які працюють у такому режимі, як компенсація переробок. Поняття ненормованої роботи, відмежування від понаднормової праці, тривалість відпочинку, умови його надання та порядок оформлення розглянуті у нашій статті.

Поняття ненормованого робочого дня, на відміну від понаднормової роботи

Трудове законодавство визначає, що ненормований режим роботи передбачає можливість роботодавця періодично залучати працівників до виконання трудових функцій поза межами робочого дня.

Як і понаднормова робота, такий режим має на меті легалізацію переробок персоналу. Причому більшість роботодавців обирають саме його через:

За загальним правилом понаднормова робота потребує згоди особи. І навпаки, ненормований режим, якщо він грамотно встановлений роботодавцем, не передбачає отримання щоразу згоди працівника, що зазначив Роструд у листі від 25.06.2012 № 929-6-1.
У ст. 99 ТК РФ чітко зафіксована гранична тривалість понаднормової праці. Максимальної величини переробки при ненормованому робочому дні закон не містить.
Як компенсацію за понаднормову діяльність належить грошова винагорода або, за бажання співробітника, його заміна додатковими днямивідпочинку. При ненормованій праці підвищена оплата як альтернатива не передбачена. Надається виключно відпустка.

При ненормованому режимі переробка може бути у будь-який час — і до, і після робочого дня. У будь-якому випадку для працівників вона є обов'язковою. За порушення такого режиму вони мають дисциплінарну відповідальність.

Розпорядження керівника про необхідність додаткової праціу конкретний день може бути зроблено як письмово, і усно.

Порядок введення ненормованого режиму та врахування часу роботи

Закон не закріплює перелік професій, посад, за яких робочий час може бути ненормованим, залишаючи вирішення цього питання на розсуд роботодавця.

Список розробляється з урахуванням потреб компанії. До нього включаються ті співробітники, необхідність залучення яких поза робочого дня можлива, після чого він фіксується у колективному договорі чи локальному акті, наприклад правилах трудового распорядка.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У локальному акті, крім переліку посад, має бути встановлена компенсація для кожного суб'єкта — число днів. додаткового відпочинку за ненормований робочий день(Єдине або диференційоване).

ВАЖЛИВО! Умова про ненормовану роботу та компенсації, пов'язані з нею, в обов'язковому порядку відображається в трудових договорахвідповідних осіб, додаткових угодах до договору, якщо на ненормований робочий день перекладаються раніше прийняті співробітники.

Кожен працівник, знову прийнятий або вже працюючий, повинен бути ознайомлений з локальним актом, Що містить відомості про ненормований робочий час в організації.

З огляду на те, що тривалість переробок не впливає на винагороду та компенсацію співробітника, спірним є питання про необхідність фіксації такого годинника в табелі, де враховується робочий час.

Є думка, що відображення відповідних відомостей не потрібне. Проте ст. 91 ТК РФ говорить про обов'язок роботодавця враховувати будь-який фактично відпрацьований час, тому рекомендується все-таки включати цю інформацію в табель або окремий обліковий документ.

Суб'єкти, яким належить додаткова відпустка

на додаткова відпустка за ненормований робочий деньмають право всі особи, посади яких наводяться в локальному акті, що встановлює ненормований робочий час для окремих категорійспівробітників.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Особливість реалізації права на зазначену відпустку полягає в обов'язку роботодавця надавати її будь-якій особі з переліку незалежно від наявності або відсутності у неї переробок та їх тривалості.

Таким чином, навіть якщо конкретний співробітник, чия посада в списку, жодного разу не залучався до додаткової трудової діяльності, його право на оплачуваний відпочинок зберігається. Як було зазначено Рострудом у листі від 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, у відповідних випадках важливим є лише факт встановлення ненормованого режиму.

Чи можлива заміна відпустки компенсацією

Щодо заміни грошовою виплатою за ст. 126 ТК РФ, прямо можливість такої заміни закон передбачає лише стосовно праці в шкідливі умови. Проте за загальним змістом ст. 126 ТК РФ будь-яка частина щорічної відпустки понад 28 днів може бути замінена матеріальною компенсацією.

У силу того, що за своєю природою додаткова відпустка є частиною основної, можна зробити висновок про правомірність її заміни грошовою компенсацією, за винятком випадків, коли працівник належить до осіб, щодо яких законодавець встановив пряму заборону на це у ст. 126 ТК України.

ВАЖЛИВО! Така заміна допустима лише за наявності відповідної ініціативи з боку працівника.

Тривалість додаткової відпустки

Законодавець позначив лише нижню межу терміну додаткової відпустки за ненормований робочий день- 3 дні. Тривалість зазначеного періоду кожен роботодавець визначає сам з урахуванням мінімуму. Закріпити її потрібно у колективному договорі чи локальному акте.

Хоча максимальна відпустка імперативно ТК РФ не встановлена, є точка зору, згідно з якою роботодавцям слід враховувати правила «Про чергові та додаткові відпустки», затверджені НКТ СРСР від 30.04.1930 № 169, де в якості граничної тривалості при ненормованій праці вказувалися 12 робітників (14) календарних днів.

Насправді часто виникає питання: чи можна перенести додатковий відпустка за ненормований робочий деньна рік уперед? Наприклад, аналогічна відпустка для трудящих у шкідливих умовах не переноситься.

У силу того, що додаткова відпустка виступає як складова основної, вона зберігається за суб'єктом, навіть якщо той не скористався ним у поточному році. Відповідно, він переноситься за ст. 124 ТК України.

Якщо працівник, зайнятий в умовах ненормованого режиму, звільняється, не відпрацювавши рік повністю, і йому слід виплатити компенсацію за накопичені дні додаткового відпочинку, розрахунок провадиться пропорційно до часу роботи (п. 28 правил № 169).

Кількість днів, що покладаються відповідно до локального акту, ділиться на 12, після чого отримане число множиться на кількість відпрацьованих місяців. Компенсації підлягає кількість днів, що вийшла.

Правила оформлення додаткової відпустки

Додаткова відпустка за ненормований робочий деньоформляється за тими самими правилами, як і основний, якого приєднується відповідне число днів.

Загальна сума щорічної відпустки має бути врахована у графіку відпусток, що підлягає затвердженню не пізніше 17 грудня попереднього року.

Необхідності у складанні заяви про відпустку немає, крім випадків, коли працівник обійняв посаду вже після затвердження загального графіка і саме такий порядок даних ситуацій використовується в конкретній компанії.

З графіка чи заяви роботодавцем готується наказ, за яким співробітнику надається відпустку.

ВАЖЛИВО! Роботодавець не повинен забувати про обов'язок повідомляти співробітника про майбутній відпочинок за 2 тижні до його початку, а також виплачувати відпускні не пізніше ніж за 3 дні до тієї ж дати.

Оплата додаткової відпустки за ненормований робочий деньрозраховується у тому порядку, як і сума за основний відпустку, і від середнього заробітку.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо на період відпустки припали свята, вони у відпускному періоді не враховуються і переносяться на майбутнє.

Коли йдеться про оформлення додаткової відпустки за ненормований робочий деньу федеральних установах, слід враховувати правила, затверджені постановою Уряду РФ від 11.12.2002 № 884, установах суб'єкта Федерації чи муніципальних — становища актів відповідного рівня.

Надання додаткової відпустки за ненормований робочий деньвиступає як компенсація співробітникам, режим роботи яких передбачає можливість затримки чи виклику на вимогу керівництва поза робочого времени. У законі зазначено лише нижню межу тривалості такого часу відпочинку. Її визначення залишено на розсуд організації, порядок оформлення додаткової відпустки той самий, що й основної.

Схожі статті