Додаткові дні для відпустки за шкідливість. Правила надання додаткової оплачуваної відпустки за шкідливість умов праці

Додаткові оплачувані відпустки здебільшого надаються як пільги за особливі умови праці, чи то робота у складних чи суворих кліматичних поясах, із шкідливими та небезпечними умовами на робочому місці.

Право працівників на ці види закріплено у різних законодавчих актах, насамперед у Трудовому Кодексі.

Законодавча база. Останні новини та зміни

Право громадянина трудящого на роботах із шкідливими умовами праці на додатковий та оплачуваний відпочинок зафіксовано у ТК РФ ст.116.

Останні зміни до законодавства щодо відпусток за шкідливість було внесено у 2014 році, коли атестацію робочих місць змінили на спеціальну оцінку умов праці.

Тепер у більшості випадків пільгові дні відпочинку надаються лише за результатами проведеної спецоцінки.

Якщо раніше для того, щоб працівник мав право отримувати додаткова відпусткабуло необхідно, щоб найменування його посади відповідало ЕТКС, то тепер, якщо в ході проведеної оцінки виявлено шкідливість в інших професій, то відпустка належить у будь-якому випадку.

терміни та визначення

Шкідливі та небезпечні умови праці – це умови, які відрізняються від звичайних. Працівник, який працює в таких умовах, наражається на більший ризик отримати шкоду або стійкий розлад здоров'я. І навіть існують роботи, пов'язані з небезпекою для життя. Сюди відносять роботи на шахтах, під землею, складних виробництвах тощо.

До роботи зі шкідливими умовами ставляться також такі види робіт, у яких немає явної небезпеки працівника нині, але у майбутньому існує можливість отримання професійного захворювання, чи стійкого розлади здоров'я. До таких робіт можна віднести роботи з рентгенівським випромінюванням, ртуттю та іншими шкідливими речовинами.

В даний час наявність важких умов праці визначається за допомогою спеціальної оцінки умови праці, яку повинні проходити все юридичні особина всіх робочих місцях.

За допомогою спеціальних вимірювань та пристроїв співробітники організації, що проводить спецоцінку, визначають, чи є на підприємстві шкідливі умовипраці.

Кожному місцю присвоюється клас шкідливості. Перші два класи не мають нічого поганого для здоров'я. Починаючи з третього класу робоче місцевважається таким, що має небезпечні для здоров'я умови праці, а значить працівникам покладено пільги, у тому числі і додатковий оплачуваний відпочинок.

Кому належить додатковий період відпочинку

Списки спеціальностей, які мають шкідливі умови на робочому місці та робота на яких надає право на пільгові дні відпочинку, затверджуються Урядом РФ.

Але на даний час, ґрунтуючись на ст. 423 ТК РФ, і до приведення всіх законодавчих актів, що діють на території країни, згідно з ТК РФ закони та інші правові акти Російської Федерації, а також законодавчі акти колишнього СРСРзастосовуються лише у частині, яка суперечить чинному ТК РФ.

Виходячи з цього можна зробити висновок, що головний документ СРСР щодо шкідливих професій, а саме Постанова Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС № 298/П-22 від 25.10.74, що має повну назву «Про затвердження списку виробництв, цехів, професій та посад з шкідливими умовами праці, робота у яких дає декларація про додатковий відпустку і скорочений робочий день» (остання редакція від 29.05.91) діє нині у частині, не суперечить нинішньому ТК РФ. Цим списком зокрема наразі користуються працівники системи охорони здоров'я.

Зокрема, для співробітників МВС застосовується наказ «Про деякі питання проходження співробітниками ОВС РФ служби у шкідливих умовах» від 30.06.2014 № 549, де наведено перелік посад та робіт у системі МВС, для яких встановлює шкідливість. Цим списком керуються при застосуванні статті 58 ФЗ «Про службу в ОВС РФ» від 30.11.2011 № 342-ФЗ, яка таки регламентує додаткові відпустки.

Тривалість

У законодавстві визначено лише мінімальна тривалість відпусткиза шкідливість. Вона складає 7 календарних днів.

Максимальна ж може встановлюватись іншими законодавчими документами для кожного виду робіт окремо. Також довжина цієї відпустки може бути прописана в галузевих угодах або локальних документах організації.

Правила оформлення

Оформляється такий вид відпочинку, як і звичайний за допомогою наказу, в якому обов'язково вказується вид відпустки. Як і зі звичайною відпусткою, працівник повідомляється за 14 днів, відпускні отримує не пізніше ніж за 3.

Цей вид відпустки вноситься до графіку відпустокразом із рештою. Там проставляється кількість днів, покладених на рік. Але при оформленні відпустки проводиться додатковий розрахунок, який визначає, скільки належить днів відпочинку працівникові фактично. Докладно про це буде наведено нижче.

Порядок розрахунку та оплати

При розрахунку кількості днівЗа шкідливість є кілька нюансів. Перший із них, це те, що не можна брати відпустку за шкідливість авансом, а лише фактичну кількість уже зароблених днів.

Другий нюанс полягає в розрахунку цих днів.

Справа в тому, що відпустка за шкідливі умови праці може надаватися лише за дійсно відпрацьований час під впливом несприятливих факторів.

Для того, щоб розрахувати скільки насправді належить працівникові днів додаткового відпочинку, піднімаються документи, що фіксують роботу безпосередньо у шкідливих умовах. А така документація має вестись на всіх підприємствах, де є професії зі шкідливими виробничими факторами.

Виходячи з цих даних вираховується повна кількість днів, а потім місяців, коли працівник зазнавав впливу негативних умов праці. Далі кількість днів, належне працівникові згідно із законом, ділиться на 12 місяців року і множиться на отриману кількість «шкідливих» місяців. Таким чином, виходить фактичне число днів відпустки, воно дуже часто відрізняється від прописаного згідно із законом, оскільки працівники деяких професій перебувають у шкідливих умовах лише частину своєї трудової діяльності.

Сума відпускнихрозраховується як за інших додаткових відпусток виходячи з середньоденного заробіткуза попередній рік. У суму розрахунку на оплату входять всі нарахування крім та відпускних.

Можливість отримання компенсації

На відміну від інших компенсаційних оплачуваних відпусток за дні відпочинку, що надаються за шкідливі умови праці, не можна замінити компенсаційними виплатами.

У законодавстві, зокрема у Трудовому Кодексі, міститься пряма заборона таких дій роботодавця. Таким чином, працівник повинен відгуляти належні йому відпускні дні. У цьому питанні немає винятку.

Більше того, співробітника навіть не можна відкликати із відпочинку, наданого за шкідливі умови праці. Наприклад, працівник пішов відпочивати на 7 календарних днів за шкідливі умови, а потім узяв ще 7 днів звичайної відпустки. То першого тижня його не можна відкликати, навіть за його згодою. А якщо працівник бере відпустки навпаки, тобто спочатку простий, а потім компенсаційний, то відкликання можливе лише в перший тиждень, і при цьому він не повинен торкатися днів додаткового.

приклад. Працівник з 01.06.16 по 07.06.16 йде до щорічної основної відпустки, потім з 08.06.16 по 14.06.16 бере додатковий за шкідливі умови. Так от відгук можливий тільки по 07.06.16, а з 08.06.16 працівник знову повинен піти гуляти, оскільки наказ на дана відпусткаоформлений на ці цифри.

Таким чином, видно, що законодавець досить серйозно ставиться до даному видувідпусток, що й не дивно, адже ця відпустка дається, щоб надати працівникові додатковий відпочинок та знизити вплив шкідливих факторівна його організм.

Про цей вид відпусток дивіться у наступному відеоматеріалі:

Деяким категоріям працівників з ТК РФ (ст. 117) покладено додаткову відпустку за шкідливі умови праці 2019 року. Це правило діє, як і раніше. Нерідко його називають ще відпочинком за шкідливість. Кому додаткова відпустка за шкідливість гарантована Трудовим кодексом РФ? Що потрібне для його оформлення? Давайте розумітися.

Кому належить

Законодавство встановлює чотири рівні шкідливості факторів. І праця у несприятливих умовах 2, 3 та 4 ступеня має на увазі отримання співробітниками додаткового відпочинку. Службовці небезпечних виробництв мають право його щорічну оплату.

Негативність праці на підприємстві або робочому місці встановлюють одним із таких способів:

1. проведення атестації (до уваги беруть результати, одержані не пізніше 01.01.2014);
2. проведення особливої ​​оцінки.

Керівник організації повинен ознайомити працівників із результатами перевірки не пізніше одного місяця після її проведення.

У деяких установах додаткову відпустку за шкідливі умови праці надають відповідно до прийнятих нормативними актами. Ці документи містять інформацію про посади, на яких людина стикається з несприятливими умовами. До таких організацій належать, наприклад, правоохоронні органи.

Кому належить відпустка за шкідливість у 2019 році

Співробітникам, які зайняті:

• у шкідливих та (або) небезпечних умовах праці, підтверджених атестацією робочих місць, проведеною до 1 січня 2014 року;
• у шкідливих умовах праці 2, 3 чи 4 ступеня або у небезпечних умовах праці, підтверджених спеціальною оцінкою умов праці, проведеної після 1 січня 2014 року.

Під шкідливими умовами зазвичай мається на увазі діяльність, де гігієнічні нормативи значно порушені і працівник змушений працювати у умовах, після яких він можливий розвиток важких професійних захворювань чи втрата працездатності.

Тривалість відпочинку

Нерідко виникає питання, скільки може тривати відпустка за шкідливість? Трудовий кодексвстановив мінімальну тривалість відпустки за шкідливі умови праці – сім календарних днів щороку.

Точна кількість днів, належних співробітнику, може визначати:

• трудовий договір (тривалість встановлюють виходячи з угоди всередині однієї галузі чи між кількома галузями);
• колективну угоду (при визначенні тривалості до уваги беруть оцінку робочих місць на підприємстві);
• радянський перелік (якщо за новими правилами оцінка місць проведена не була, і на підприємстві досі беруть до уваги результати атестації).

Відпочинок для співробітників ІТТ та інших категорій

Трудовий кодекс обмежує мінімальну кількість відпускних днів. Роботодавець має право збільшувати їх кількість, якщо у підприємства вистачає грошей на оплату днів відпочинку понад норму.

Змінити кількість відпускних днів у більший бік керівник може:

1. видавши спеціальний внутрішній актз організації;
2. прописавши умови у колективному договорі.

Організації, що працюють в одній галузі, можуть скласти та ухвалити угоду про збільшення числа відпускних днів за шкідливі умови праці для низки категорій службовців. При встановленні конкретного термінувідпочинку оцінюють шкідливі чинники праці конкретних спеціальностей

ПРИКЛАД

МВС видало наказ зі списком фахівців, які отримують додаткові дні відпочинку «за шкідливість» – наказ від 30.06.2014 № 549. Так, у співробітників ІТТ додаткова відпустка за шкідливі умови праці дорівнює 10 дням на рік. Правило поширюється на низку посад, названих у цьому документі.

Види днів

Важливим нюансом є факт, що основну відпустку відраховують у календарних днях, а відпустку за шкідливість – у робітників. Мінпраця для розрахунку додаткового відпочинку виходить із шестиденного робочого тижня.

ПРИКЛАД

Припустимо, співробітник вирішив взяти з 04.07.2018 основну відпустку на 14 календарних днів та додаткові дні у кількості 10 робітників.

Отже, основна відпустка закінчиться 17.07.2018, а додаткова – 30.07.2018. Пояснення: 22-го та 29-го липня виключають з дод. відпустки, оскільки вони потрапляють на неділю.
Загальна тривалість відпочинку за фактом становитиме не 24, а 26 календарних днів.

Скільки напрацьовано

Розмір додаткової відпустки за шкідливість залежить від кількості відпрацьованого часу. Бухгалтер має розрахувати:

• число днів, що фактично відпрацьовані у важких умовах;
• кількість цілих місяців роботи у важких умовах;
• тривалість належної додаткової відпустки.

Якщо співробітник відпрацював не менше 11 місяців у важких умовах, то покладено відгул всіх передбачених йому законом днів за рік.

Врахуйте:отримати авансом відпустку «за шкідливість» працівник не може!

Після розрахунку бухгалтер повинен не забути перевести отриману відпустку із робітників у календарні дні.

Оформлення документів

Складаючи заздалегідь розклад відпочинку, співробітник кадрової служби має розрахувати кількість днів не лише головного, а й додаткових відпусток. Тривалість визначають виходячи з ст. 120 ТК України. Дні відпусток підсумовують та фіксують. Якщо за попередній період у працівника залишилися невикористані дні відпустки, їх враховують у новому графіку відпочинку.

Якщо інформація про додаткову відпустку вказана у графіку не точно (немає конкретної дати, а лише місяць) або співробітник вирішив взяти належні відгули поза нею, то він має написати заяву на ім'я керівника організації, вказавши:

• інформацію про себе – посада та П.І.Б.;
• підстава – декларація про відпустку за шкідливі умови праці (ст. 117 ТК РФ);
• кількість днів відпочинку та дату його старту;
• день складання заяви.

Обов'язково працівник ставить свій підпис унизу документа. Готову заяву приймають спеціалісти кадрової служби.

Така сама процедура передбачена для тих, хто почав працювати в організації вже після складання графіка відпусток, але має право на відпочинок за шкідливість.

Інформацію про додатковий відпочинок заносять і в табель обліку робочого часу. Для таких днів передбачені такі коди:

• літерний – «ОД»;
• цифровий - "10".

Якщо на період додаткової відпустки випадають неробочі святкові дні, то їх не включають до самої відпустки і відзначають буквою «В» або цифрою «26».

Грошовий еквівалент

Первинні документи дозволяють співробітнику кадрової служби або бухгалтеру здійснити розрахунок належних працівникам відпускних «за шкідливість».

Працівник має відгуляти мінімальний термін – 7 днів. Період понад норму може бути переведений у грошовий еквівалент. Зауважимо, що далеко не всі підприємства дають змогу додатково гуляти більше семи днів, тому право на отримання компенсації фактично є не у всіх.

Якщо працівнику належить 14 днів дод. відпустки за шкідливі умови праці, одну половину він повинен буде відгуляти, а другу може отримати у вигляді грошової суми.

Роботодавець не може зобов'язати співробітника відмовитися від належної відпусткина користь компенсації. Процедура можлива лише за згодою самого службовця. Умови заміни днів відпустки за власний кошт прописують у колективних договорах чи угодах. Ідеальний варіант– зробити угоду, прикріплену до трудового договоруз працівником.

Причини позбавлення відпочинку за шкідливість

Єдиною причиною позбавлення такої додаткової відпустки може стати відсутність несприятливих умов. Висновок про фактори впливу зазвичай приймають раз на п'ять років під час проведення спеціальної оцінки.

Навіть якщо наймач покращив умови праці, але це ще не зафіксовано документально, надавати дні за шкідливість він все одно зобов'язаний. Йому доведеться чекати нової перевірки, щоб скасувати необхідність давати відпустку довшу за основну. Причому це може стосуватися як відразу всіх робочих місць, так і окремих спеціальностей. Таким чином, право на відпустку за шкідливі умови праці залишається непорушним.

Кожен громадянин має право на відпочинок, що пропонується щороку. Він триває не менше 28 днів. Але деякі фахівці можуть розраховувати на додаткову відпустку за шкідливі умови праці. Роботодавець не може відмовити їм у такому відпочинку, оскільки це буде значним порушенням законодавства. Але при цьому повинні бути справді шкідливі умови, в яких громадяни повинні виконувати трудові завдання.

Кому призначається?

Відпустка за шкідливість призначається лише тим громадянам, чия робота якимось чином пов'язана з небезпекою, що буде завдано значної шкоди здоров'ю працівника. Зазвичай шкідливі умови пов'язані з небезпечними. У цьому випадку йдеться про те, що на фахівця впливають суттєві навантаження, причому вони можуть бути фізичними чи емоційними.

Умови праці за рівнем шкідливості поділяються на чотири класи. Усі громадяни, які працюють за умов другого, третього чи четвертого ступеня шкідливості, можуть розраховувати на додатковий відпочинок протягом року. Такий відпочинок має оплачуватись роботодавцем за статтею 117 ТК РФ. Кожен громадянин може звернутися до свого роботодавця, щоб дізнатися, чи його робота не шкідлива. Якщо умови належать до першого ступеня шкідливості, то не вдасться розраховувати на додаткові дні до відпустки.

Як визначається шкідливість?

Для виявлення конкретного ступеня шкідливості проводиться у компанії спеціальна перевірка, основною метою якої є оцінка всіх умов і параметрів роботи співробітників. Така оцінка проводиться всіма промисловими організаціями чи іншими компаніями, чия робота тим чи іншим чином пов'язана з шкідливими впливамина організм.

Після проведення оцінки роботодавці зобов'язані сповіщати всіх працівників у тому, чи встановлено якийсь ступінь шкідливості для підприємства. Інформація має передаватися письмово.

Яка робота вважається шкідливою?

Шкідливість є на різних підприємствах. Надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці є обов'язковим у компаніях, що спеціалізуються на:

1. Видобуток або обробка корисних копалин.
2. Хімічна промисловість.
3. Видобування нафтопродуктів чи газу.
4. Створення телевізорів або радіоапаратури.
5. Виготовлення або використання синтетичних матеріалів.

Додатково сюди включається робота на Півночі. На кожному підприємстві є власні унікальні умови, тому кількість днів, що додаються до стандартної відпустки, буде різною. Кому належить відпустка за шкідливі умови праці? Усі люди, які виконують трудові функції на підприємствах, де встановлено клас шкідливості від 2-го до 4-го, можуть розраховувати на додатковий відпочинок.

Як призначається?

Відсутня можливість за таких умов пропонувати працівникам замість додаткової відпустки грошову компенсацію. Щорічна додаткова оплачувана відпустка працівникам, зайнятим на роботі зі шкідливими або небезпечними умовами праці, повинна надаватися за умови дотримання умов:

• при його розрахунку враховується, який фактично час був відпрацьований фахівцем у компанії;
• додаткові дні призначаються лише з основною відпусткою, тому не вдасться перенести їх на наступний рік.

Якщо цей період потрапляють святкові дні, всі вони не включаються у дні відпустки. Якщо громадянин перебуває у відпустці за шкідливі умови праці, не допускається роботодавцю викликати його працювати. Це регулюється законодавством.

Кадрова служба кожного підприємства самостійно повинна стежити, щоб не порушувалися положення статті 117 ТК РФ. Пропонується відпочинок тільки після того, як буде видано відповідний наказ чи розпорядження. У цьому документі має бути інформація про те, з якої дати виходить конкретний працівник у відпустку, а також прописується його тривалість. Якщо є порушення у тривалості відпустки за шкідливі умови праці, то кожен фахівець може звернутися за допомогою до трудової інспекції чи суду.

Як довго триває?

У ст. 117 ТК містяться всі необхідні відомості, що дають змогу зрозуміти, як правильно розраховується додатковий відпочинок. Тут вказується, що не може додаткових днівдо відпустки бути менше семи на рік. Точна цифравизначається самим роботодавцем, навіщо враховуються результати проведеної раніше оцінки. Допускається, щоби власники компаній збільшували тривалість такого відпочинку, але вони не можуть його зменшити.

Якщо самі роботодавці приймають рішення збільшити тривалість відпустки, то витрати на оплату всіх днів, які перевищують норму, неможливо буде використовуватиме зменшення податкової бази з податку на прибуток.

Розрахунок відпустки за шкідливі умови праці передбачає використовувати стандартну формулу, яка застосовується для розрахунку стандартного відпочинку. Якщо стаж працівника вбирається у 12 місяців, потрібно розділити стандартне кількість днів відпустки за шкідливість на 12 місяців, після чого отримане значення множиться на фактично відпрацьоване кількість днів у компанії.

Приклад розрахунку додаткової відпустки за шкідливі умови праці вважається найпростішим. Наприклад, чоловік працює у компанії 8 місяців. Роботодавець встановив, що кожен працівник може розраховувати на додатковий відпочинок, який триває 7 днів. Для розрахунку враховується вищезгадана формула: 8/12*8=5,33. Тому чоловік може розраховувати збільшення стандартної відпустки на 5 днів.

Чи призначається медпрацівникам?

У ПП №482 перераховуються всі спеціальності медичних працівників, за якими може користуватися спеціаліст пільгою. Для цього потрібно попередньо провести відповідну оцінку. Якщо певна професія відсутня у переліку, сам роботодавець може надавати додатковий відпочинок.

Для медпрацівників діють ті ж умови та вимоги, тому тривалість відпочинку за шкідливість не може бути меншою, ніж 7 днів. Керівництво медичного закладумає повноваження збільшити даний період на будь-яку кількість днів. Обов'язково така пільга призначається громадянам, які працюють у сфері:

• лікування туберкульозу;
• психіатрії;
• лікування ВІЛ-інфекцій

Усі люди, які працюють у таких умовах, можуть розраховувати на додаткові вихідні. Якщо роботодавець відмовляється надавати їх, це є підставою для притягнення його до адміністративної відповідальності.

Чи буде скасовано додаткову відпустку?

З'являється все більше інформації про те, що внаслідок внесення змін до трудового законодавства та скасування атестації робочих місць може бути скасовано додаткову відпустку за шкідливі умови праці. Але ці відомості є хибними, тому що, як і раніше, всі люди, які змушені працювати при таких складних умовах, можуть розраховувати на збільшений відпочинок

Усе медичні працівникиі люди, які працюють у численних промислових підприємствахможуть розраховувати на дане послаблення.

Як правильно оформлюються документи?

Кожен роботодавець повинен правильно оформлювати додаткову відпустку. Для цього оптимально складати спеціальний графік, куди включаються стандартні відпустки та додаткові. Для цього виконуються дії:

• з початку нового року формується графік, для чого треба погоджувати з кожним працівником, які дати будуть оптимальні для нього, причому допускається ділити період на кілька частин, але один відгул обов'язково має бути більшим за два тижні;
• за два тижні до призначеної дати роботодавець повинен повідомити спеціаліста про вихід на відпочинок;
• якщо людина працює у компанії менше року, то проводиться розрахунок додаткової відпустки за шкідливі умови праці, що дозволяє визначити, скільки днів має бути надано відпочинку спеціалісту;
• попередньо працівник формує заяву на відпустку;
• на підставі цього документавидається наказ, який підписується директором компанії;
• за три дні до призначеної дати перераховуються громадянинові відпускні.

Розрахунками днів зазвичай займається спеціаліст кадрової служби. Розрахунок виплат провадиться бухгалтерським відділом.

Як оплачується?

Додаткові дні відпочинку оплачуються роботодавцем у такий же спосіб, як і стандартна відпустка, на яку має право кожен офіційно працевлаштований громадянин.

Як основа для розрахунку застосовується середній показникзарплати конкретного фахівця Для цього треба орієнтуватися на положення ст. 139 ТК. Перераховуватися кошти мають за три дні до того моменту, коли людина піде на відпочинок. Кошти можуть видаватися в касі підприємства або перераховуватись на картку працівника.

Чи може призначатися грошова компенсація?

Чимало громадян, які працюють у шкідливих умовах, хочуть замість додаткової відпустки отримувати компенсацію у вигляді певної суми коштів. Але при цьому у законодавстві чітко зазначається, що не допускається такий відпочинок замінювати грошовою компенсацією.

Якщо компанія призначає відпочинок, що перевищує 7 днів, встановлених законом, то допускається за ці дні, що перевищують, надавати компенсацію. Тому якщо може співробітник відгуляти 12 днів, то він обов'язково має скористатися сімома днями, а ось решту п'яти днів може бути замінено певною виплатою. Такий спосіб використання додаткового відпочинку може застосовуватися виключно за наявності згоди від працівника.

Відповідальність за порушення

Для багатьох роботодавців необхідність надання додаткових днів відпочинку для працівників вважається невигідною, тому вони прагнуть різними способамивідмовитися від такого свого обов'язку. Причини для відсутності додаткової відпустки за шкідливі умови праці можуть бути такими:

• комісія не виявила наявність шкідливих умов у процесі виконання трудової діяльності, але кожні п'ять років потрібно проводити переоцінку;
• роботодавець зробив різні дії, що дозволяють покращити умови праці, причому такі зміни повинні підтверджуватись переоцінкою;
• відсутність бажання у керівництва компанії надавати відпочинок значним працівникам, але така причина є грубим порушенням законодавства, тому керівництво підприємства може притягуватися до адміністративної, матеріальної та дисциплінарної відповідальності.

Якщо працівник розуміє, що порушується трудове законодавство, він може звернутися зі скаргою до трудової інспекції. Якщо виконується робота зі шкідливими умовами праці, але це не надається додатковий відпочинок, то роботодавець виходячи з скарги працівників притягується до ответственности. Розмір штрафу залежить від завданої шкоди.

Якщо повторно порушується законодавство, то роботодавець притягується до адміністративної відповідальності, причому розмір штрафу значно збільшується. При цьому керівник підприємства може зовсім відсторонюватися від посади на строк від одного року до трьох років.

Чи може надаватися авансом?

Додатковий відпочинок оформляється виключно після розрахунку тієї кількості часу, яку фахівець фактично пропрацював у компанії. Тому не допускається його оформлення авансом.

Якщо складає заяву громадянин на оформлення більшої кількості днів відпочинку, ніж це йому належить у компанії, то це є підставою для відмови у наданні такої тривалої відпустки.

Як правильно скласти заяву?

Кожен працівник, який має право скористатися додатковою відпусткою, повинен самостійно писати заяву на його оформлення. Робота Півночі чи різних медичних організаціях є основою отримання тривалого відпочинку. При складанні заяви враховуються рекомендації:

• формується документ з ім'ям керівника компанії;
• зазначається дата, з якої має працівник вийти на відпочинок;
• прописується точна кількість днів відпочинку, що належить заявнику;
• повинна міститися інформація про те, що дні відпочинок призначаються саме за роботу у складних та шкідливих умовах;
• складається заяву, якщо треба вийти у відпустку поза заздалегідь складеним графіком, а також у разі, якщо на момент формування цього документа конкретний фахівець ще не працював у даній компанії.

Дозволяється для написання заяви користуватися комп'ютером, але підпис ставиться вручну громадянином.

Як формується наказ?

Для відправлення працівника компанії на додаткову відпустку потрібно видавати керівнику підприємства відповідний наказ. Для цього треба скористатися уніфікованою формою Т-6.

Він формується на підставі заяви, складеної працівником, а також для цього може використовуватись графік відпусток, затверджений на початку календарного року.

Як відображати додаткову відпустку в табелі?

На підприємстві має вестись табель обліку робочого часу, для чого використовується стандартна форма№Т-12. У цьому документі обов'язково відображаються додаткові відпустки. Для цього використовується літерний код ОД та цифра 10.

Враховується, що не включаються у дні відпустки свята за ст. 120 ТК, тому якщо потрапляють свята на відпочинок працівника, вони повинні позначатися кодом В26. Від правильності заповнення цього документа залежить грамотність розрахунку днів та виплат.

Чи оподатковуються відпускні податком?

Відпускні повинні виплачуватись працівникам не тільки при їх виході у щорічну стандартну відпустку, а й при використанні додаткових днів відпустки. Такі платежі є зарплатою, тому обов'язково з них стягується ПДФО, а також сплачуються певні платежі до різних страхових фондів.

Розрахунок ведеться так само, як і при виплаті стандартної зарплати. Тому стягується ПДФО у розмірі 13%. Неправильні розрахунки є основою притягнення бухгалтера до відповідальності.

Висновки

З вищезазначеної інформації можна назвати кілька значних моментів кожної людини, планує працювати для підприємства зі шкідливими умовами. До них належить:

• розраховувати на додатковий відпочинок можуть люди, якщо умови їх роботи мають другий, третій або четвертий клас шкідливості, причому цей статус надається спеціальною комісієюпісля проведення оцінки;
• мінімально роботодавці мають пропонувати своїм працівникам сім днів відпочинку;
• розрахунок днів ведеться залежно від фактично відпрацьованого часу на роботі громадянином;
• забороняється замінювати сім днів відпочинку грошовою виплатою;
• протягом відпочинку зберігається за працівником його робоче місце, зарплата та інші привілеї.

Таким чином, усі люди, які працюють у шкідливих умовах, можуть зажадати за законодавством надання додаткового відпочинку. Він призначається щорічно, причому мінімально відпочивати громадяни мають 7 днів, але роботодавці можуть збільшувати цей період самостійно.

Важливо знати те, як правильно оформляється такий тривалий відгул, які документи для цього повинні готуватися роботодавцями та працівниками, а також як правильно оплачується відпустка. Якщо роботодавець без вагомих підстав відмовляє співробітникам у такому відпочинку, це є підставою для притягнення його до відповідальності.

Додаткова відпустка за шкідливі умови праці – 2018 – актуальна тема, яка хвилює працівників, особливо в умовах кризового стану економіки. Тому компаніям, які пропонують своїм співробітникам роботу, пов'язану з потенційно небезпечними для їхнього життя умовами, слід чітко уявляти, як визначити розмір такої відпустки. Працівника часто цікавить, чи можна замість відпустки отримати гроші. Про ці та інші питання йдеться у статті.

Правила надання додаткової оплачуваної відпустки за шкідливість умов праці

Як випливає із норм ТК РФ, якщо особа постійно працює в деяких умовах, які можуть бути потенційно небезпечні для його здоров'я, то підприємство має надати йому додаткові гарантії та компенсації, щоб звести негативний впливтаких факторів до мінімуму.

Що саме розуміється під вказаними негативними факторами, див. у статті .

Однією з таких заходів, покликаних компенсувати шкоду здоров'ю працівника умов його праці, є щорічне надання додаткових оплачуваних відпусток (ст. 117 ТК РФ).

Але чи всі працівники, які мають справу зі шкідливим та небезпечним виробництвом, можуть розраховувати на таку відпустку?

До 2014 року відповідь була позитивною: у додаткову відпустку підприємства відпускали всіх працівників, зайнятих на потенційно шкідливих для здоров'я робочих місцях. Однак у 2014 році у ст. 117 ТК РФ законодавець вніс зміни (закон «Про зміни у зв'язку з прийняттям закону "Про спец. Оцінку умов праці"» від 28.12.2013 № 421-ФЗ). Внаслідок чого тепер з 2014 року на таку відпустку можуть розраховувати лише особи, у яких умови на робочих місцях класифікуються або як небезпечні, або як шкідливості, що відносяться до 2, 3 або 4-го ступенів.

Щоб визначити, якої саме категорії шкідливості належить конкретне робоче місце фахівця, фірмі слід організувати спеціальну оцінку умов праці. Усього існує 4 ступеня шкідливості. Починаючи з 2014 року на відпустку не можуть розраховувати спеціалісти, робочі умови яких відносяться до 1-го ступеня (коли шкідливий вплив виробничих факторів є оборотним і організм спеціаліста повністю відновиться, як тільки вплив шкідливих факторів буде усунено).

Докладніше про це див. .

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Тут постає питання: як бути тим фахівцям, які до 2014 року працювали в умовах 1-го ступеня шкідливості та мали право на розглянуту відпустку? Виходить, що вони позбавляються такого права? Законодавець передбачив можливі питання у цій частині і встановив, що й співробітник раніше мав право розраховувати на доп. відпустка за шкідливість умов праці, його становище може бути погіршено через змін у законодавстві. Тому якщо такий співробітник і надалі продовжує працювати в колишніх умовах, які не зазнали змін з 2014 року, то він і в 2018 році може розраховувати на додаткові. відпустку (п. 3 ст. 15 закону № 421-ФЗ).

Крім того, фірма повинна розуміти, що якщо співробітник працює на кількох посадах, які передбачають внутрішніх правилпідприємства) різні за своєю тривалістю відпустки за шкідливість праці, то відпускний стаж вважається окремо за кожною такою посадою (п. 11 інструкції, затвердженої постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273/П-20, далі -Інструкція).

Розрахунок тривалості відпустки за шкідливі умови праці

Як випливає із ст. 117 ТК РФ, додаткова відпустка за шкідливість умов праці має бути більше 7 днів.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! При цьому якщо компанія встановила таку відпустку більшому розмірі, то співробітник вправі замість відпустки попросити грошову компенсацію, але тільки ту частину, яка перевищує 7 днів (ст. 117 ТК РФ).

При наданні звичайної відпустки кількість належних працівникові днів визначається виходячи з кількості днів, які він пропрацював в організації. Аналогічно у випадку з відпусткою за шкідливість праці: він покладається тільки за дні, які працівник фактично працював в умовах, що представляють потенційну небезпекущодо його здоров'я (ст. 121 ТК РФ). При цьому якщо працівник у будь-які дні не був присутній на роботі без поважної причини, був усунений від роботи зі своєї власної вини, а також якщо він перебував у відпустці для догляду за дитиною, то такі дні не можуть зараховуватися у відпускний стаж за шкідливість виробництва (Ст. 121 ТК РФ).

ВАЖЛИВО! Якщо співробітник фактично не був присутній на шкідливе виробництвочерез держ. свят, був усунений за своєю вини з роботи чи звільнений незаконно, його стаж з метою визначення тривалості відпустки за шкідливість праці не переривається (ст. 121 ТК РФ).

З'ясувавши, скільки днів фахівець був зайнятий на шкідливих умовах, далі потрібно згрупувати ці дні та визначити кількість повністю відпрацьованих у зазначених умовах місяців. Це можна зробити за такою формулою (п. 10 Інструкції):

Доотр.= Днотр/ (Додн у році/ 12),

К отр.м - кількість повних місяців, які фахівець пропрацював у шкідливих умовах;

Дн отр - кількість днів, протягом яких фахівець виконував шкідливу роботу;

До днів на рік — кількість робочих днів у розрахунковому році.

ВАЖЛИВО! Якщо в результаті вийде 11 місяців, то фахівець має отримати відпустку за повністю відпрацьований рік (п. 8 Інструкції).

Првід= Доотр.× Днза рік/ 12 - Дісп,

Пр від - Тривалість відпустки;

Дн за рік - кількість днів дод. відпустки на рік, які фірма з положень трудового (колективного) договору надає за шкідливість;

Дісп - дні дод. відпустки, які співробітник уже використав.

Підсумки

На відпустку за шкідливі умови роботи у 2018 році можуть розраховувати лише ті фахівці, робочі місця яких належать до 2-4 ступеня шкідливості. Разом з тим, якщо працівник до 2014 року виконував роботу, нехай навіть віднесену до 1-го ступеня шкідливості, і при цьому умови його праці не змінювалися, то він має право й надалі отримувати відпустку за шкідливість доти, доки не звільниться чи поки що фірма не змінить умов його праці. Для визначення тривалості такої відпустки підприємству слід ґрунтуватися на часі (у повних місяцях), протягом якого працівник фактично працював на шкідливій роботі. При цьому розглянута відпустка не повинна бути меншою ніж 7 днів. Співробітнику ж важливо не забути, що й фірма надає йому додатковий відпустку довше, ніж 7 днів, то замість такої відпустки може попросити грошову виплату (але лише ту частину відпустки, що перевищує мінімум 7 днів).

Працівникам, які працюють у шкідливих/небезпечних умовах праці, належить щорічний додатковий оплачуваний відпустку (ст. 117 ТК РФ). Таку відпустку ще називають відпусткою «за шкідливість».

Ця відпустка надається працівникам, умови праці яких визнані шкідливими (2, 3 або 4 ступеня) або небезпечними. Шкідливість/небезпека умов праці встановлюється за результатами спецоцінки або за результатами проведеної до 01.01.2014 р. атестації робочих місць.

Тривалість додаткової відпустки за шкідливі умови праці

Мінімальна тривалість відпустки "за шкідливість" становить 7 календарних днів на рік (ст. 117 ТК РФ). При цьому тривалість додаткової відпустки за шкідливі умови праці певного працівника прописується у трудовому договорі на підставі галузевої/міжгалузевої угоди та колективного договору з урахуванням результатів проведеної спецоцінки.

Також варто зазначити, що якщо спецоцінку ви не проводили (у вас ще діють результати проведеної атестації робочих місць) і у вас є професії, названі у спеціальному Списку радянських часів (утв. Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10.1974 N 298/П) -22), то своїм «шкідникам» ви повинні надавати додаткову відпустку, тривалість якої встановлена ​​саме цим Списком, але не менше ніж 7 календарних днів.

Справа в тому, що в цьому Списку тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки за роботу у шкідливих умовах встановлена ​​у робочих днях. Відповідно, якщо працівник захоче взяти відразу дві відпустки: основну, тривалість якої встановлено у календарних днях, та додаткову, встановлену Списком у робочих днях, то бухгалтеру потрібно вміти розрахувати загальну тривалість об'єднаної відпустки. Робиться це так: від дати початку відпустки спочатку відраховуються календарні дні основної відпустки, а потім, з дня, наступного за днем ​​закінчення основної відпустки, відраховуються робочі дні додаткової відпустки з розрахунку на 6-денний робочий тиждень, тобто включаючи суботу (Лист Мінпраці від 01.02.2002 (N 625-ВВ). Таким чином, ви визначите останній день об'єднаної відпустки. Далі потрібно порахувати, скільки календарних днів посідає весь період цієї відпустки.

Об'єднана відпустка: приклад розрахунку загальної тривалості

Наприклад, працівник написав заяву на надання йому з 20.06.2016 р.:

• основної відпустки – 21 календарний день;
• додаткової відпустки – 12 робочих днів.

Отже, останнім днем ​​основної відпустки буде 10.07.2016 р., а останнім днем ​​додаткової відпустки – 23.07.2016 р. Відповідно, загальна тривалість відпустки «шкідника» становитиме 34 календарні дні.

Розрахунок кількості днів відпустки «за шкідливість»

Так як додаткова відпустка за роботу у шкідливих/небезпечних умовах праці надається пропорційно часу, відпрацьованому в таких умовах (ст. 121 ТК РФ, Лист Роструда від 18.03.2008 N 657-6-0), то відповідно, щоб зрозуміти, скільки ж днів відпустки «запрацював» конкретний працівник, необхідно порахувати час, відпрацьований у шкідливих умовах.

Надання додаткової відпустки «за шкідливість» авансом

Як ми вже сказали, відпустка за роботу у шкідливих умовах праці належить за фактично відпрацьований за таких умов час. Отже, ця відпустка не може бути надана працівникові авансом.

Заміна довідпустки за шкідливі умови праці грошовою компенсацією

Якщо тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки за роботу у шкідливих умовах конкретного працівника перевищує 7 календарних днів, то частину відпустки, що перевищує цю мінімальну тривалість, можна замінити грошовою компенсацією (ст. 117 ТК РФ). Наприклад, працівнику покладено відпустку «за шкідливість» 10 календарних днів. Відповідно, 7 календарних днів він повинен саме відгуляти, а ось за 3 календарні дні (10 календарних днів - 7 календарних днів) мають право отримати грошову компенсацію.

Відпустку за шкідливі умови праці замінять на грошову компенсацію на підставі галузевих/міжгалузевих угод та колективного договору за письмовою згодою працівника. Дана згодаКраще оформити як угоди до трудового договору.

Додаткова відпустка за шкідливі умови праці у графіку відпусток

Зразок наказу можна завантажити.

Відображення допуску за шкідливі умови праці в табелі обліку робочого часу

У табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або форма № Т-13, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1) дні щорічної додаткової оплачуваної відпустки позначаються буквеним кодом «ОД» або цифровим кодом «10».

До речі, оскільки неробочі святкові дні до календарних днів відпустки не включаються (ст. 120 ТК РФ), то при попаданні таких днів на період додаткової відпустки за шкідливі умови праці в табелі обліку робочого часу ці дні позначаються буквеним кодом «В» або цифровим кодом "26".