Тк звільнення у порядку перекладу. Які виплати належать співробітнику. Як бути з відпусткою

У статті розберемо, як оформити звільнення у зв'язку з переведенням в іншу організацію, які виплати зобов'язаний здійснити роботодавець під час перекладу, а також з'ясуємо, як зробити запис у трудовій книжціпрацівника, який переводиться на роботу в іншу організацію.

Звільнення у зв'язку з переведенням в іншу організацію: підстави щодо ТК РФ

Порядок звільнення працівника у зв'язку з переведенням до іншого роботодавця регламентовано п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Відповідно до трудового законодавства такий переклад є загальною підставою для припинення трудових відносин та потребує взаємного узгодження сторін.

На практиці звільнення шляхом переведення в іншу організацію використовується в компаніях, які пов'язані між собою спільною діяльністю, але при цьому оформлені як різні юридичних осіб. Зокрема, звільненням оформляється переведення співробітника з дочірньої фірми в головну компанію за умови, що колишній і новий роботодавець є різними юридичними особами, а не структурними підрозділами в рамках однієї юридичної особи.

Як звільнити співробітника у зв'язку з переведенням в іншу організацію: документи, розрахунки, запис у трудовій книжці

При переведенні працівника з однієї організації в іншу, роботодавець розриває з працівником трудові відносини на підставі його письмової заяви, а також за наявності гарантій щодо подальшого працевлаштування співробітника в іншій організації.

Порядок звільнення працівника з переведення в іншу організацію – в нижченаведеній інструкції.

Крок 1. Гарантійний лист про переклад

Як правило, на попередньому етапіпоточний та майбутній роботодавець затверджують домовленість про переведення співробітника на нову посаду до іншої організації. Домовленість може бути усною або складена письмово. У разі майбутній переклад співробітника підтверджується гарантійним листом, складеного новим роботодавцем.

Лист складається у вільній формі із зазначенням наступної інформації:

• гарантії про укладання трудового договору;
• характер робіт та умови праці за новим трудовим договором (посада, оклад, робочий графік);
• бажана дата укладання трудового договору.

Гарантійний лист оформляється з ім'ям керівника організації, у якій співробітник працевлаштований нині. Також текст листа передбачає повідомлення та згоду працівника на переклад (графа «Ознайомлений та згоден на переведення в ТОВ _____ на посаду ____ з _____р.»,ПІБ працівника, дата, підпис),

Крок #2. Заяви про звільнення

За згодою працівника на переклад, а також на підставі домовленості роботодавців, працівник складає заяву про звільнення.

Оскільки йдеться про переведення через звільнення, то заява має бути оформлена із формулюванням «Прошу звільнити…», а не «Прошу перекласти».

Бланк заяви законом не затверджено. Документ може бути оформлений у вільній формі, але при цьому містити таку обов'язкову інформацію:

• ПІБ, посада керівника організації, на ім'я якої подається заява (поточний роботодавець);
• ПІБ, посада, табельний номер працівника, який подає заяву;
• прохання про звільнення у зв'язку з переведенням ( «На підставі п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу звільнити мене у зв'язку з переведенням у ТОВ ____…»);
• дата звільнення, визначена на підставі гарантійного листата у відповідність до усної домовленості з роботодавцем;
• дата складання документа.

Після підписання працівник передає заяву поточному роботодавцю.

Крок #3. Наказ про звільнення

Отримавши від працівника заяву, поточний роботодавець складає наказ про звільнення у зв'язку з переведенням до іншої компанії.

Наказ може бути складений як у вільній формі, так і використанням уніфікованого бланка.У кожному з випадків текст наказу повинен містити таку інформацію:

• найменування організації (поточний роботодавець);
• номер, дата наказу про звільнення;
• ПІБ співробітника, що звільняється у зв'язку з переведенням в іншу організацію;
• дата та номер трудового договору, що підлягає розірванню;
• дата звільнення, яка визначається відповідно до заяви;
• основу припинення трудового договору (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документальну основу для складання наказу (заява працівника від ____р.);
• ПІБ, посада керівника, який затверджує наказ (поточний роботодавець).

Підписаний керівником наказ передається працівнику для ознайомлення («З наказом ознайомлений ПІБ, підпис»).

Крок #4. Розрахунки та виплати

Незважаючи на те, що йдеться про переведення співробітника, фактично роботодавець розриває трудові відносиниз працівником, а отже, набуває зобов'язань щодо нарахувань та виплат, які передбачені у зв'язку із звільненням у загальному порядку.

У день розірвання трудових відносин у зв'язку з переведенням роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові:

• зарплату за час, фактично відпрацьований у поточному місяці;
• компенсацію невикористаної відпустки із розрахунку середньоденного заробітку за кожен день відпочинку.

При виплаті зарплати та компенсації роботодавець утримує ПДЛФ за ставкою 13% (працівник-резидент) або 30% (працівник-нерезидент), після чого перераховує податок до бюджету. Термін виплати ПДФОдо бюджету – пізніше дня, наступного після дня звільнення і розрахунків із співробітником.

Крок #5. Запис у трудовій книжці

Звільняючи працівника у зв'язку з переведенням в іншу організацію, роботодавець робить запис у трудовій книжці та видає документ працівникові «на руки».

У трудовій книжці роботодавець відбиває запис про розірвання трудових відносин із співробітником виходячи з п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запис про звільнення засвідчується підписом відповідальної особи (керівник, начальник відділу кадрів, інший співробітник, уповноважений на підписання подібних документів на підставі довіреності) та скріплюється печаткою організації.

При звільненні працівника у зв'язку з переведенням до іншої організації роботодавець робить запис у трудовій книжці у день звільнення. Також у день розірвання трудового договору роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку працівникові. Передача трудової книжки новому роботодавцю не допускається.

Розглянемо приклад . 30.10.2018 року Ульянова О.Д. подала заяву на звільнення з ТОВ «Шанс» у зв'язку з переведенням до ТОВ «Магнат». Дата розірвання трудових відносин згідно із заявою – 05.11.2018 року. Згідно з гарантійним листом, надісланим ТОВ «Магнат» на адресу керівництва ТОВ «Шанс», новий роботодавець зобов'язується працевлаштувати співробітницю 06.11.2018 року.

На підставі гарантійного листа та заяви Ульянової, співробітником відділу кадрів ТОВ «Шанс» підготовлено наказ про звільнення співробітницю 05.11.2018 у зв'язку з переведенням в іншу організацію (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

У день звільнення 05.11.2018 року Ульяновій виплачено зарплату за фактично відпрацьовані дні у листопаді (з 1 по 5 листопада включно), а також компенсацію невикористаної відпустки, розраховану за середнім заробітком.

Також 05.11.2018 року співробітник відділу кадрів зробив наступний запис у трудовій книжці Ульянової:

№ запису	Дата
	Число	Місяць
3	08	04	2015	Прийнято до відділу збуту на посаду менеджера з продажу на підставі трудового договору №15 від 08.04.2018 року
4	05	11	2018
				Начальник відділу кадрів Степанова /Степанова С.Д./

05.11.2018 року трудову книжку видано Ульяновій «на руки».

06.11.20.18 року Ульянова працевлаштована за новим місцем роботи з відображенням у трудовій книжці наступного запису:

№ запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення (із зазначенням причин та посиланням на статтю, пункт закону)	Найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис
	Число	Місяць
				Товариство з обмеженою відповідальністю «Шанс»
3	08	04	2015	Прийнято до відділу збуту на посаду менеджера з продажу на підставі трудового договору №15 від 08.04.2015 року	Наказ від 08.14.2015 року №15/Т
	05	11	2018	Звільнено у зв'язку з переведенням на роботу до іншого роботодавця згідно з пунктом 5 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації	Наказ від 05.11.2018 року № 18/в
				Начальник відділу кадрів Степанова /Степанова С.Д./
	06	11	2018	Прийнято до відділу експортного продажу на посаду начальника відділу на підставі трудового договору №88-4 від 06.11.2018 року	Наказ від 06.11.2018 року № 15/3-4/Т
				Начальник відділу кадрів Сурків /Сурков В.Л./

Звільнення через переклад до нового роботодавця - найбільш «безболісна» для працівника форма зміни роботи. Такий переклад дає йому деякі гарантії та переваги на новій роботі. Якщо ж говорити про наймачів, то значні правові наслідки переведення співробітника тягне лише для того, хто запросив працівника, - відмовитися від заявлених намірів вже не вийде. Для громадянина, що звільняє наймача, особливість звільнення перекладом полягає лише в оформленні документації.

Звільнення у порядку переведення в іншу організацію: основи ТК РФ

Трудове законодавство передбачає вигідний для співробітника у плані гарантій спосіб зміни місця роботи - звільнення в порядку переведення

Звільнення через переклад до нового наймача - це припинення дії трудової угодина підставі, передбаченій п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ, обумовлене тристоронньою домовленістю між громадянином, його чинним роботодавцем та новим наймачем про гарантований прийом на роботу до останнього.

Можливість розірвання трудової угоди з наступним переходом до нового роботодавця передбачена частиною 2 статті 72.1 ТК РФ. Ця норма описує дві можливих ситуації, коли рішення про зміну місця роботи може бути вирішене таким чином:

1. Переклад між наймачами з ініціативи самого працівника. Як правило, співробітник, який знайшов новий, привабливіший для себе варіант роботи, погоджує переклад з обома наймачами. Якщо всі сторони погоджуються, справа залишається лише за документальним оформленням.
2. Переклад волею обох наймачів. Ситуації при цьому варіанті звільнення-перекладу можуть бути різноманітні: один із наймачів скорочує штат і бажає працевлаштувати своїх працівників, у тому числі, і з міркувань економії (не доведеться платити вихідну допомогу), власник компанії планує ліквідувати фірму, що діє, і відкрити нову, не розгубивши співробітників, та ін.

Слід зазначити, що переклад новому роботодавцю, на відміну зміни посади у межах однієї організації завжди проводиться лише з дозволу трудящого.

При переведенні в одного наймача (без звільнення) схвалення громадянином цієї дії не потрібно у ряді випадків, перерахованих у ч. 2–3 ст. 72.2 ТК (наприклад, техногенна катастрофаабо простий з технічних причин).

Таблиця: переваги та недоліки звільнення перекладом для обох сторін

Сторона трудового контракту, що розривається.	Плюси	Мінуси
Працівник, який підлягає звільненню шляхом переведення до нового наймача	Гарантований укладення трудового договору з новим наймачем протягом місяця з моменту звільнення від колишнього наймача; відсутність випробувального термінупри прийомі на роботу.	Неможливість відкликати заяву про звільнення.
Наймач, який звільняє працівника	Якщо звільнення співробітника зумовлене необхідністю скоротити його робоче місце, такий спосіб вирішення питання позбавить наймача від зайвих фінансових витратна виплату вихідної допомоги.	Необхідність бути обізнаною з деякими особливостями оформлення звільнення переказом.

Особливості процедури та алгоритм дій для роботодавця

Залежно від того, за чиєю ініціативою відбувається звільнення через переклад, приводом до запуску відповідної процедури можуть стати такі документи:

• заява працівника, написана на підставі отримання ним листа-запрошення від нового наймача;
• повідомлення про намір перевести співробітника до іншого наймача, що ґрунтується на отриманні листа-пропозиції від нового наймача.

Необхідно пам'ятати, що у будь-якому випадку згода обох сторін трудових правовідносин на звільнення-перехід до іншого наймача має бути виражена письмово:

1. Наймач проставляє на заяві відповідну резолюцію.Без його схвалення звільнення переведенням відбутися не може, працюючому громадянину доведеться переписати заяву, вказавши в ній іншу підставу звільнення (наприклад, власним бажанням), при цьому дотримати необхідні в даному випадкуформальності (наприклад, відпрацювати два тижні). Безумовно, на гарантовані законом переваги під час укладання нової трудової угоди в цій ситуації розраховувати вже не доведеться.
2. На повідомленні про переведення громадянин, що звільняється, робить відмітку про свою згоду або незгоду.У разі наймач немає права звільнити його з аналізованого підставі.

Після того, як підстава для звільнення перекладом документально оформлена (за допомогою складання заяви або повідомлення), узгоджено дату останнього трудового дня, порядок дій наймача нічим не відрізняється від звичайного звільнення. Всю процедуру можна подати у вигляді наступної послідовності етапів:

1. Видання розпорядчого документа про звільнення (наказу) із зазначенням відповідної підстави припинення трудових правовідносин – переведення до іншого наймача (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
2. Ознайомлення звільненого із наказом.
3. Здійснення належних виплат співробітнику.
4. Внесення запису про припинення трудової діяльностів компанії в трудову книжку, особисті картки та справу співробітника.
5. Видача трудової книжки громадянинові під підпис.
6. Оповіщення зацікавлених служб та органів - військового комісаріату та служби судових приставів - за потреби.

Запрошення від нового наймача

Лист-запрошення є першочерговим приводом для запуску процедури звільнення перекладом у разі - виходить ініціатива від наймача чи працівника. Як правило, такий лист стає результатом попередньої усної домовленості. Документ складається у довільній формі і має містити такі відомості:

• найменування нового наймача;
• пропоновану співробітнику посаду (краще, якщо у загальних рисаху листі будуть описані умови передбачуваного до укладання трудового договору: оклад, режим роботи та ін.);
• Ф. І. О. співробітника, якому пропонується переклад;
• дату, з якою новий наймач планує прийняти працювати нового співробітника.

Лист-згоду на переклад

Як відповідь на запрошення новому наймачу може бути надіслано листа, який виражає згоду колишнього наймача та працівника на переклад, однак цей документ не є обов'язковим у процедурі.

Заява працівника про звільнення переказом

Заява про звільнення переказом має містити:

• прохання про звільнення переказом;
• дату звільнення;
• найменування наймача, якого планується перевестися;
• посилання на лист-запрошення (необов'язково).

Повідомлення співробітника

Повідомлення співробітника про звільнення переведенням до іншого наймача використовується у випадках, коли ініціатива виходить від наймача. Жодних термінів повідомлення законодавство не передбачає. Документ повинен містити:

• найменування нового наймача та пропоновану посаду (по можливості з описом основних умов передбачуваного до укладання трудової угоди);
• посилання на лист-запрошення;
• відмітку про згоду чи незгоду співробітника з перекладом.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Вантажні перевезення»
ТОВ «Вантажні перевезення»

Канарейкіної Тетяні Анатоліївні
бухгалтеру з заробітної плати
відділу бухгалтерського обліку

СПОВІЩЕННЯ

№25 від 18.11.2016

Про запрошення на роботу до іншої організації

Повідомляємо Вас про те, що Ви запрошені на роботу до ТОВ «Пасажирські перевезення» на посаду заступника керівника підприємства.

Просимо Вас зробити відмітку про свою згоду (незгоду) на звільнення в порядку переведення з ТОВ «Вантажні перевезення» до ТОВ «Пасажирські перевезення».

Генеральний директор, підпис, розшифровка

З повідомленням про переведення до ТОВ «Пасажирські перевезення» ознайомлено.

На переклад згодна.

Т.А. Канарейкіна

Оформлення наказу про звільнення

Наказ про розірвання контракту з наступним переведенням до нового наймача складається на бланку уніфікованої форми Т-8 або Т-8а із зазначенням підстави звільнення (перехід до нового наймача) та посиланням на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Зразок запису у трудовій книжці

Які виплати належать співробітнику

У разі звільнення переказом співробітнику нараховується стандартний набір виплат, склад якого залежить від конкретної ситуації. Слід лише зазначити кілька нюансів:

• всупереч поширеній помилці робочий період для обчислення стажу, що дає право на відпустку за новим місцем роботи, не переноситься, а отже, має бути виплачено компенсацію за невикористану відпусткуза його наявності;
• звільнення у вигляді перекладу не дає працівникові права отримання вихідної допомоги.

Таблиця: склад та приклади розрахунку виплат

Найменування виплати	Формула для розрахунку	Приклад розрахунку
Заробітна плата з погодинними надбавками та бонусами	Зарплата = посадовий оклад/ кількість робочих днів у місяці розрахунку × відпрацьовані цього ж місяця дні. Надбавка (зразкова формула) = посадовий оклад × встановлений відсоток надбавки/кількість трудових дніву місяці × кількість відпрацьованих днів у місяці.	Бухгалтер Т.А. Канарейкіна буде звільнено 21.11.2016 у порядку переведення до іншого роботодавця. Її посадовий оклад згідно з контрактом становить 24 000 грн. Положенням про оплату праці на підприємстві встановлено надбавку за стаж усім працівникам, які пропрацювали на підприємстві понад 5 років, у розмірі 2% від окладу щомісяця (Канарейкіна працює на підприємстві понад 8 років). Умовам положення не суперечить нарахування надбавки при звільненні по підставі, що застосовується в даній ситуації. Бухгалтер Канарейкіна у листопаді 2016 року перебувала на лікарняному 4 робочі дні - з 07.11.2016 по 11.11.2016. Усього робочих днів у листопаді 2016 року – 21, з них відпрацьовано Канарейкіною – 9. Розрахунок зарплати: 24 000р./21 день × 9 днів = 10 286 грн. Розрахунок надбавки: 24 000р. × 2%/21 день × 9 днів = 206 грн.
Відпускні (у разі надання попередньої звільнення відпустки) або компенсація за дні відпустки, що залишилися невикористаними.	Відпускні (компенсація) = середньоденний заробіток × кількість днів відпочинку, що залишилися. Середньоденний заробіток (при повністю відпрацьованих місяцях) = дохід за попередній місяць звільнення рік (включаються лише виплати, що входять до складу системи оплати праці)/12 місяців/29,3 дні. Середньоденний заробіток (за наявності частково відпрацьованих місяців) = дохід за попередній місяць звільнення рік/((29,3 дні × кількість повних місяців) + (29,3 дні/число днів у не повністю відпрацьованому місяці × кількість відпрацьованих днів у цьому ж місяці) )). Кількість днів відпустки, що залишилися = (число покладених днів відпустки за рік/12 місяців × кількість повних (округлення до більшого від 15 днів включно) місяців за індивідуальний робочий рік) - кількість використаних днів відпочинку за цей же період.	За період з листопада 2015 року по жовтень 2016 року Канарейкіна заробила 320 000 грн. Вона була на лікарняному 1 раз – з 11 по 15 квітня 2016 року – 5 робітників чи 5 календарних днів, у відпустці 1 раз - з 4 по 7 липня 2016 року - 4 робітники, 4 календарні дні. Розрахунок середньоденної зарплати для обчислення оплати днів відпустки: 320 000 р./((10 місяців × 29,3 дні) + (29,3 дні/30 днів квітня × (30–5) відпрацьованих у квітні днів) + (29,3 дні/31 день липня × (31– 4) відпрацьованих у липні днів)) = 320 000/(293 + 24,42 + 25,5) = 340 000/342,92 = 991 р. Робочий період Канарейкіної – з 1 січня 2016 року по 31 грудня 2016 року. Відпрацьованих повних місяців за період – 11. За трудовим договором їй належить 28 днів відпустки щороку. Розрахунок днів відпустки, що залишилися: (28 днів/12 місяців × 11 місяців) – 4 дні = 21,6 дня. Розрахунок компенсації відпустки для Канарейкіної: 21,6 дня × 991 р. = 21 406 грн.
Оплата лікарняного	Залежно від стажу працівника дні лікарняного оплачуються у такому обсязі: 100% – при стажі від 8 років; 80% – від 5 до 8 років; 60% – до 5 років. Формула для розрахунку: Оплата лікарняного = середньоденний заробіток за два календарні роки (визначається шляхом поділу доходу за цей період на 730 днів) × визначений залежно від стажу обсяг оплати × число днів тимчасової непрацездатності.	Канарейкіна працює на підприємстві понад 8 років, а отже має право на 100-відсоткову оплату лікарняного. Число днів лікарняного – 4. За 2014–2015 роки співробітниця отримала 640 000 грн. Розрахунок оплати лікарняного для Канарейкіної: (640 000 р. / 730 днів) × 100% × 4 = 3507р.

Судова практика та можливі спірні ситуації

Судова практика з трудових спорів не рясніє прикладами відновлення працівників на роботі після звільнення в порядку переведення до іншого наймача

Як правило, більшість порушень обумовлені або невідповідністю реальних намірів наймачів (і колишнього, і співробітника, що запрошує на роботу) дійсності, або недотриманням порядку підтвердження згоди громадянина на переклад.

Роботодавець попросив працівників написати заяву про звільнення, повідомивши, що це єдиний вихід- перевестися до іншого роботодавця, який у свою чергу прийме їх на роботу. Внаслідок цього новий роботодавець не всіх приймає на роботу. Використовуючи незнання працівниками трудового законодавства, колишній наймач ввів їх в оману щодо наслідків прийнятого рішення. Суд поновив на роботі працівників та визнав звільнення незаконним. (Ухвалу Нижегородського обласного суду від 14.07.2009 N 33–5168 за касаційною скаргою на рішення Павлівського міського суду про задоволення вимог працівника).

http://трудові-договори.рф/article/341

Важлива особливість оформлення звільнення в порядку переведення для працівника наймача, що звільняє, - необхідність дотриматися порядку письмового підтвердження працівником і запрошуючим його наймачем їх намірів. Для цього потрібно відразу кілька додаткових документів: лист-запрошення, заява працівника або повідомлення наймача про звільнення у порядку переведення з позначкою про згоду працівника. А в іншому порядку припинення трудових відносин нічим не відрізняється від загального.

Звільнення переведенням до іншої організації часто практикують компанії-холдинги. Дізнайтеся, кому це вигідно і як правильно оформити процедуру, скачайте зразки потрібних документів

З цієї статті ви дізнаєтесь:

Звільнення перекладом: що каже закон

Стаття 72.1 ТК РФ допускає можливість звільнення переведенням до іншої організації за взаємною згодою сторін. Ця процедура може здійснюватися або на прохання співробітника або з ініціативи роботодавця. У будь-якому разі від працівника має бути отримане письмове підтвердження його згоди.

Якщо ініціатива виходить від співробітника, він повинен надати керівнику заяву та лист від майбутнього наймача про намір працевлаштування. Без наявності такого листа поточний роботодавець може відмовити. Це пов'язано насамперед із необхідністю вказати у наказі та трудовій книжці назву юридичної особи, в яку вибуває вихід.

Ініціатива ж наймача оформляється пропозицією (повідомленням) працівника. Пропозиція має бути оформлена письмово і компанія повинна подбати про підтвердження факту ознайомлення. Інакше можна отримати штрафні санкції.

Порядок звільнення з переведення до іншої організації

З ініціативи працівника

Перший етап цієї процедури – надання заяви наймачу. При цьому при переведенні відпрацювання не скасовується і, відповідно, заява має бути подана щонайменше за 14 календарних днів до передбачуваної дати догляду. Звісно, ​​роботодавець може відпустити й раніше, але це його рішення.

Разом із заявою працівник надає листа від майбутнього наймача, з чітко висловленим наміром працевлаштувати. А також прописується період, в який таке працевлаштування можливе (скільки компанія готова чекати на людину). Законодавець визначає цей термін як 1 місяць.

В останній день роботи необхідно підготувати необхідні документина розірвання договору та провести розрахунок та виплату належних грошових коштів. Звільнення відбувається за п. 5 ст. 77 ТК РФ. Ця стаття вказується, як і трудової книжці, і у наказі формою Т-8.

Співробітнику належить не лише вся невиплачена заробітна плата, а й компенсація за невикористану відпустку. Додаткових посібників та компенсацій, передбачених державою під час переведення через звільнення немає.

З ініціативи роботодавця

Роботодавець також може запропонувати звільнення з переведенням до іншої організації. Як це правильно зробити?

Як правило, такі переклади практикують компанії, у складі яких є не одна, а кілька юридичних осіб. Залежно від потреб бізнесу працівники переводяться з одного ЮЛ до іншого.

Насамперед процедура має розпочатися з внесення пропозиції.

У повідомленні (пропозиції) вказується не ультимативне твердження, а можливість. Документ варто скласти у 2-х примірниках, і на екземплярі компанії отримати відмітку людини про згоду чи незгоду у перекладі. Трудовий кодекс не містить норми, яка зобов'язує наймача попереджати про звільнення заздалегідь. Тому за домовленості воно може відбутися і в день повідомлення.

Також від працівника варто отримати відповідну заяву, щоб відсікти можливі претензії. В іншому процедура не відрізняється від процедури розірвання договору з ініціативи працівника.

Запис у трудовий

Запис до трудової книжки вноситься останній день роботи після видання наказу звільнення. Підставою розірвання договору є п. 5 ст. 77 Трудового кодексу РФ. Запис буде звучати наступним чином: "Звільнено в порядку переведення в ТОВ "Прометей", пункт 5 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації".

При цьому організація, що приймає, у записі про працевлаштування повинна вказати компанію з якої Нова людинаприбув, наприклад: "Прийнятий у порядку переведення з ТОВ "Альфа" на посаду системного адміністратора у відділ інформаційних технологій".

Розрахунок виплат

У день звільнення працівникові виплачується вся належна заробітна плата за відпрацьований час, а також компенсація за невикористану відпустку. Виплата компенсації є обов'язковою. Законодавство не допускає перенесення невідгуляних днів до нового роботодавця.

Компенсація виплачується за дні відпустки, які були використані співробітником. Їх розрахунок проводиться на підставі середньорічного доходу того, що йде.

Кому вигідне звільнення з перекладу?

Насамперед - самому працівнику. Адже законодавство зобов'язує нового роботодавця працевлаштувати кандидата під час перекладу протягом місяця. За такого виду розірвання договору людина не йде в нікуди, а має шляхи відступу.

Переклад співробітника з оформленням звільнення - ситуація, яка зустрічається нечасто, тому іноді вона призводить у глухий кут як самого працівника, так і співробітника відділу кадрів. Розглянемо ситуацію ближче та постараємося врахувати всі деталі.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Види переведення у трудовому законодавстві

Найголовніше завдання при перекладі співробітника - правильне оформленнядокументів. Першорядно знадобиться один із наступних документів:

• Письмовий запит співробітника на переведення його в іншу організацію (у тому випадку, якщо він самостійно знайшов нову посаду в іншій компанії).
• Письмова згода співробітника на переклад (якщо роботодавець сам звільняє його для перекладу).

Підставою має стати саме заява, написана самим працівником. У зв'язку з цим відразу слід зазначити, що звільнення з метою перекладу буває як внутрішнім, і зовнішнім. Внутрішній переклад – це переоформлення всередині однієї великої організації, наприклад, з одного підрозділу (філії) до іншого.

Зовнішній переклад – це звільнення співробітника з однієї юридичної особи з метою його працевлаштування в інше. Другий вигляд абсолютно виключений без письмової згоди працівника. У статті 72.2 ТК РФ перераховані всі ситуації, у яких внутрішній переклад може здійснюватися без його дозволу.

Заява працівника оформляється таким чином, щоб вона обов'язково містила:

• дату звільнення;
• посаду, на яку буде прийнято працівника;
• найменування організації, до якої працівник переводиться;
• характер роботи (потрібно вказати "постійна");
• передбачувану дату вступу на посаду.

Заява оформляється з ім'ям голови організації.

Ініціатива переходу до іншого роботодавця. Угоди. Гарантії

Дуже часто людина, підшукавши більш відповідну посаду в іншій організації, звільняється, відпрацьовує покладені згідно із законом тижні і лише потім приносить у нову компанію. При цьому жодних гарантій згідно з ТК РФ ця людина не отримає. Його місце в новій компанії можуть зайняти, поки він зайнятий відпрацюванням і оформленням документів.

Гарантії такому співробітнику можуть бути надані лише у тому випадку, коли звільнення провадиться з метою переведення за всіма правилами, передбаченими у законодавстві.

Розглянемо все альтернативні версії, можливі у такій ситуації:

• Версія перша.Майбутнє керівництво надсилає листа в організацію, де працює людина, з проханням звільнити його з посади в порядку переведення. Лист оформляється на офіційному бланку від імені глави компанії. Воно буде служити свого роду гарантійним зобов'язанням. Якщо нове керівництво відмовиться від цих зобов'язань, це спричинить адміністративну відповідальність порушення законодавства Російської Федерації, і навіть штрафи. Відповідальність визначається залежно від того, ким порушено кодекс (юридичною особою, посадовим чи приватним підприємцем).
• Версія друга.Якщо листа запрошення немає, цей посібник також може допомогти людині в її оформленні за допомогою прохання. Такі випадки не рідкість. Наприклад, за вимушеного скорочення організація «А» домовляється з організацією «Б» прийняти частину службовців на вакантні посади.
• Версія третя.Тристороння угода між усіма сторонами. Це самий кращий варіант, але при цьому найрідше зустрічається на практиці.

Плюс угод у тому, що службовець у разі може претендувати відповідно до ТК РФ (Стаття 169) навіть у компенсацію з переїзду у разі, якщо нова організаціярозташована в іншому місті. В угоді можна прописати будь-які умови, аби вони не суперечили чинному законодавству.

Коли та за яких умов здійснюється перехід до іншого роботодавця у порядку перекладу

Основна умова перекладу – зацікавленість самого співробітника. Він також має право просити про надання йому відпустки до моменту звільнення. Звідси може бути два рішення (обидва вони правомірні):

1. Надати відпустку. У цьому варіанті день звільнення збігатиметься з останнім днем ​​відпустки.
2. Відмовити у його наданні. У разі звільнення необхідно буде виплатити компенсацію.

Коли необхідний лист із майбутнього місця роботи

Підсумуємо: якщо людині важливі гарантії, що за нею закріплено місце, лист необхідно отримати. Роботодавець, зацікавлений у кваліфікованих кадрах, обов'язково надасть усі гарантії тому, хто його влаштував за всіма параметрами. Такий папір дуже важливий і для керівництва, що оформляє звільнення: за будь-якої перевірки паперу виявляться в повному порядку.

Лист прикладають до заяви або направляють керівнику безпосередньо.

Документи, які потрібно оформити під час звільнення

При звільненні в порядку переказу оформлюють такі документи:

• Офіційний лист із організації, яка приймає на працевлаштування.
• Заява працівника. Керівництво має підписати його.
• Наказ про звільнення (уніфікована форма Т-8).
• Трудова книжка.

Складного нічого немає, не слід забувати вказувати точну причину звільнення.

Порядок звільнення працівника у порядку переведення (покрокова інструкція)

Зібравши підставу для звільнення, співробітник відділу кадрів починає оформлення процедури:

• По-перше, оформляє наказ формою Т-8, вказавши правильну причину і найменування статті Трудового Кодексу (Ст. 77 п. 5 частини 1). Документи, що є підставою, мають бути перераховані. Працівник знайомиться з документом та підписує його.
• По-друге, кадровик заповнює особисту картку. У розділі ХІ потрібно правильно заповнити всі графи. Після віддати її на підпис співробітнику разом із наказом.
• По-третє, проводиться запис у трудовій книжці (відповідно до Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 року за номером 69). Скорочень бути не повинно!
• По-четверте, здійснюється розрахунок коштів, провадиться виплата, включаючи виплати за , про яку вище докладно написано.

На прощання слід видати співробітнику довідку про заробітну плату за останні два роки та трудову книжку. З цього моменту трудові відносини офіційно припинено.

Що робити, якщо роботодавець відмовляється приймати на роботу

На жаль, іноді таке трапляється. Колишнє керівництво все зобов'язання виконало, а нове пішло у відмову. І тут працівник може подати до суду.

У разі коли звільнення шляхом переведення було оформлено належним чином, суд винесе рішення на користь позивача. Велику роль відіграє оформлена раніше угода або лист запрошення від компанії (краще ще до звільнення зробити його копію).

Якщо відповідач програє справу, його зобов'яжуть прийняти позивача на службу. Крім того, йому загрожує штраф. Для юридичних його розмір сьогодні становить від 30000 до 50000 рублів. Можуть призупинити діяльність до 90 діб, а це вже серйозно. Для порушення, вчиненого повторно, припиняють діяльність терміном від року до трьох.

Усі великі і поважають себе організації ведуть боротьбу справжніх фахівців, пропонуючи найкращі умови, можливість для кар'єрного ростута інші привілеї. При надходженні більш вигідної пропозиції немає потреби у стандартній процедурі звільнення. Переклад у нову компанію нічим не ускладнений, зате підкріплений гарантіями збереження місця.

Доброго дня! Не кожен керівник знайомий із звільненням працівника у порядку переведення в іншу організацію. Зараз ми докладно розповімо про всі тонкощі цієї процедури та навчимо оформляти всі необхідні документи.

Особливості звільнення у порядку переведення в іншу організацію

Для кращого розуміння глибини питання почнемо з визначення.

Звільнення з перекладу– це розірвання договору (трудового договору) працівника з одним роботодавцем і одночасне його укладання з іншим роботодавцем.

Наприклад, співробітник займає постійне місцев одній організації, але йому запропонували вигіднішу роботу на іншому підприємстві. Тоді він може перевестись з одного місця роботи на інше. Фактично працівник звільняється зі старого підприємства та влаштовується на нове.

Але перед тим, як звільнити співробітника з перекладу, у керівника мають бути певні підстави.Таким є лист – запрошення від майбутнього роботодавця сьогодення. За наявності згоди працівника та письмового запиту, чинний керівник може звільнити працівника з перекладу.

У Трудовому Кодексіне прописаний чіткий алгоритм дії керівника у разі. Згадку про переведення до іншої організації можна зустріти у статті 77 цього документа. Тому при оформленні документів на звільнення з перекладу робиться посилання на статтю 77 ТК РФ.

Насправді, керівники підприємств особливої ​​вигоди від цього процесу не отримують. Чого не скажеш про працівників. У разі звільнення у такий спосіб держава захищає права громадянина, завдяки чому він отримує стовідсоткове працевлаштування.

У разі відмови керівника відпустити працівника

Якщо працівник виявив бажання звільнитися з перекладу, а його роботодавець проти цього, тоді співробітникові нічого не залишається, як піти за власним бажанням. У разі працівник залишається без захисту перед новим керівником.

Тобто, якщо звільнення відбувається з переведення, тоді сторона, яка приймає, повинна протягом місяця працевлаштувати співробітника, інакше той може звернутися до суду. Рішенням суду можуть або відновити його на місце роботи, або зобов'язати керівника приймаючого підприємства взяти на роботу цього співробітника.

Якщо звільнення відбувається за власним бажанням, тоді претензії пред'являти не буде кому.

Переклад та відпрацювання

У разі звільнення з переведення, сторона, що звільняє, може змусити працівника відпрацювати 2-тижневий термін.За цей час керівник зможе знайти співробітника, який замінить звільненого.

Можливо, розірвано достроково, за згодою всіх сторін. У такому разі працівникові не доведеться відпрацьовувати належні 2 тижні.

Види перекладів

Звільнення з перекладу може бути зовнішнім та внутрішнім.

Внутрішній переклад (Переклад всередині компанії) – це коли роботодавець залишається незмінним, але змінюється посада працівника, місце його роботи і т. д. такий переклад може бути як постійним, так і тимчасовим.

Зовнішній переклад (Переведення в іншу компанію) - відбувається, коли співробітник переходить від одного роботодавця до іншого. При цьому на новому місці роботи його мають взяти тільки на постійну посаду.

У будь-якому випадку наявність згоди працівника є обов'язковою умовоюперекладу.

Варіанти звільнення у порядку переходу до іншої організації

Існує кілька варіантів звільнення працівників із перекладу. Все залежить від того, хто виявляє ініціативу.

Варіант 1: Працівник самостійно знайшов організацію, де хотів би працювати.

Якщо керівник цієї організації готовий взяти до себе співробітника, тоді він пише лист-запрошення на ім'я нинішнього керівника, де підтверджує, що готовий прийняти до себе на роботу його співробітника.

Це письмове повідомлення поштою або особисто доставляється чинному керівнику. Якщо він згоден з перекладом, працівник пише у порядку перекладу,на підставі якого видається наказ про звільнення, робиться запис у трудову книжку, особисту картку, провадиться остаточний розрахунок, і видаються документи на руки (трудова книжка та довідка про доходи за 2 роки).

З ними працівник іде на нове місце роботи, де відбувається його працевлаштування.

Варіант 2: Ініціатива походить від керівника.

Трапляються випадки, коли організації необхідно терміново зменшити штат співробітників, звільнити частину персоналу. У цьому випадку роботодавець може самостійно знайти місце роботи співробітнику. Керівники обговорюють усі нюанси та отримують письмову згоду на переведення від працівника. Підписується тристороння угода, де прописано посаду, оклад, умови праці тощо.

Кожен із цих варіантів має свої особливості. Тому будь-якому керівнику необхідно знати та вміти заповнювати всю необхідну документацію. Зараз ми докладно розберемо кожний варіант перекладу, щоб ви дізналися про всі тонкощі цієї процедури.

Покрокова інструкція звільнення з переведення з ініціативи працівника

1. Нинішній роботодавець отримує листа-запрошення з організації, яка готова прийняти його співробітника. Воно складається у довільній формі на фірмовому бланкуорганізації. У ньому має бути зазначено посаду, яку приймається співробітник і приблизну дату працевлаштування. Іноді у такому листі вказують величину майбутнього окладу, але це необов'язково.
2. Працівник, який хоче перекластися, пише заяву на ім'я керівника організації про те, що він хоче звільнитися з перекладу.
3. Після підписання заяви, до організації, яка працевлаштовуватиме звільненого співробітника, надсилається лист, який підтверджує переклад. Цей пункт є необов'язковим і лист складається на розгляд керівництва.
4. Далі керівник підприємства формує наказ, де необхідно вказати, за чиєю ініціативою здійснюється переклад «У порядку переведення на прохання працівника». Крім цього, у наказі необхідно зробити посилання п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
5. Після підписання наказу він реєструється в Журналі реєстрації наказів за особовим складом.
6. З наказом слід письмово ознайомити працівника.
7. Після цього в особистій картці працівника (Т-2) на четвертій сторінці робиться запис про звільнення співробітника, де також посилаються на ст. 77 ТК РФ. З усіма записами працівник має бути ознайомлений, після чого у картці ставить свій підпис.
8. Після цього робиться відповідна запис у трудовій книжціспівробітника, згідно з Інструкцією із заповнення трудової книжки.
   Є 2 варіанти запису:

Крім цього, у трудовій книжці вказується номер наказу на звільнення та його дата. Запис повинен бути зроблений без скорочень, завірений печаткою та підписом керівника.

1. В останній робочий день проводиться розрахунок співробітника шляхом оформлення записки-розрахунку (форми Т-61). Таким чином, співробітнику нараховується компенсація за відпустку та заробітну плату за відпрацьовані дні.
2. Після цього вже колишньому співробітнику видають трудову книжку. Про це має бути зроблено запис у Книзі обліку руху трудових книжок, де працівник ставить свій підпис.
3. Крім трудової книжки, на руки видається довідка про заробітну плату за 2 місяці.
4. Після цього звільнений співробітник зобов'язаний протягом 1 місяця працевлаштуватися на місце роботи.
5. При оформленні на новому місці, у всіх відповідних документах робиться запис, що його прийнято з перекладу.

Звільнення працівника за його згодою (ініціатива походить від керівника)

Варіант цієї процедури перекладу схожий на попередній, тому ми не повторюватимемося, а розповімо про відмінності та особливості перекладу з ініціативи керівника.

1. Керівники підприємств домовляються між собою, що один звільняє працівника, а другий приймає. Підтвердженням цьому може бути лист-запрошення (як у першому варіанті).
2. Після цього з майбутнім переведенням мають ознайомити самого працівника. У письмовій формі йому обов'язково повинні розповісти про посаду, яку він обійматиме, про умови праці, назвати величину окладу. Якщо працівник незгодний на переклад, то змусити поміняти місце роботи ніхто не може.

Якщо працівник згоден на переведення, він може на письмовому повідомленнізробити запис "На переклад згоден", при цьому поставивши дату та підпис. Складається тристороння угода.

1. Після чого сторона отримує лист-підтвердження.
2. На підприємстві, де звільняють співробітника, керівник видає наказ про звільнення, де прописується, що звільнення відбувається за згодою працівника. Також потрібно послатися на 77 статтю ТК РФ.
3. Після цього робляться відповідні записи у трудовій книжці та особистій картці, де також вказують, що звільнення здійснюється за згодою працівника . Зразок запису про звільнення в порядку переведення в трудовій книжці було розглянуто раніше у першому варіанті.
4. З усіма записами та наказами необхідно знайомити працівника під підпис.
5. Проводиться розрахунок із виплатою всіх компенсацій, після чого видається трудова книжка та довідка про доходи за 2 роки на руки.

Основні документи для оформлення звільнення

Усі листи пишуться у довільній формі. Заява від працівника та наказ керівника мають бути складені за всіма правилами. Нижче наводимо таблицю, за допомогою якої можна грамотно скласти необхідний документ.

Заява від працівника

1. Найменування адресата; 2. ПІБ співробітника; 3. Назва документа (заява); 4. Суть заяви «Прошу звільнити мене…»; 6. Підпис.

Розпорядження (наказ) про звільнення

1. Назва організації; 2. Назва документа та його номер (Наказ №…); 3. Дата складання; 4. Спосіб розірвання рудового договору; 5. ПІБ співробітника, що звільняється; 6. Табельний номер, посада; 7. Підстава до розрахунку; 8. Інформація про наявні документи, що підтверджують законність звільнення з перекладу; 9. Дата та підпис керівника; 10. Графа «З наказом ознайомлений», де свій підпис ставить співробітник, що звільняється.

Компенсації при звільненні з перекладу

В останній трудовий день із працівником проводиться повний розрахунок.Найчастіше це оплата за його відпрацьовані дні та компенсація за відпустку.

Як нараховується компенсація, розглянемо з прикладу.

Приклад:Припустимо, що працівник звільняється 30.06.2016, причому у відпустку цього року він не ходив. Якщо величина його щорічної відпустки становить 24 дні, тоді підприємство має виплатити компенсацію за 12 днів.

Відпустка під час перекладу

Коли працівник приходить працевлаштовуватись на нове місце роботи, його відпустка не зберігається. Піти на відпочинок він може не раніше як за 6 місяців. Винятком є:

• Догляд у декрет;
• Якщо звільненому працівникові не виповнилося 18 років;
• Оформлення відпустки працівником, який є усиновлювачем дитини до 3 місяців.

Кого можна звільняти у порядку перекладу

Звільняти таким чином можна будь-яких працівників, якщо вони дали на це згоду або самостійно виявили ініціативу. У цю категорію потрапляють матері-одиначки, багатодітні мами, жінок, які перебувають у декретній відпустціі т.д.

Переваги та недоліки звільнення

Усі позитивні та негативні сторонизвільнення з перекладу розглянемо таблиці.

Висновок

Звільнення з переведення в іншу організацію – це нескладний процес.Проте він вимагає від керівника та відділу кадрів певних знань. Сподіваємося, що прочитавши нашу статтю, ви дізналися багато нового і тепер легко зможете оформити звільнення з перекладу будь-якої складності.