Новий закон про переробку годинника. Розрахунок понаднормових

Трудовий кодекс у Російської Федераціїпокликаний захищати інтереси всіх найманих працівників країни.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Тому насамперед до цього документа і потрібно звертатися у разі виникнення питань про те, як оплачується переробка за Трудовим кодексом до 2019 року.

Тільки в цьому нормативно-правовий акті міститиметься основна інформація щодо оплати праці всім типів здійснюваних робіт.

При цьому слід враховувати низку особливостей, які можуть супроводжувати проведення цих розрахунків. Адже в бухгалтерії існують свої нюанси, які потребують постійного контролю, і переважно вони стосуються законодавства.

Що потрібно знати

У 2019 році до Трудового кодексу у сфері переробок внесено зміни. Для того, щоб розрахувати розмір доплати, яку проводитиме роботодавець, слід визначитися з тим, що має на увазі переробка.

Дане явище з'являється у таких випадках:

• у співробітника не вистачає компетенції для здійснення праці в певний час;
• працівник не вміє планувати потік роботи та в результаті не встигає зробити все у встановлений термін;
• прохання чи вимога роботодавця взяти він більший обсяг робіт.

Саме в таких випадках і виникає необхідність здійснення доплати за проведений понаднормовий час в офісі та на робочому місці.

При цьому слід зазначити, що потрібно знати, як оплачується переробка за Трудовим кодексом та формула цієї процедури стандартна.

Важливі поняття

Роботодавець	Це громадянин чи юридична особа, яке надає іншому фізичній особі робоче місцета офіційно працевлаштовує його у своїй компанії. Наприклад, для охорони майна
Переробка	Це проведення робочому місці більшої кількості часу, ніж зазначено у законодавстві країни. В Росії даний часскладає вісім годин
Трудовий кодекс РФ	Це законодавчий документ, який регулює всі взаємини, що відбуваються у сфері праці на території країни
Заробітня плата	Це розмір грошового заохочення громадянина, який здійснює будь-який вид робіт. Зазвичай ця виплата здійснюється щомісяця.
Компенсація	це виплата, яка провадиться громадянам для відшкодування будь-яких втрат. У даному випадкуце буде виплата за понаднормову роботу
Трудовий договір	це документ, який укладається між роботодавцем та громадянином для здійснення трудової діяльності. Саме цей документ і встановлюватиме права робітника, зокрема, і тривалість робочого дня.

Яка тривалість можлива

Робочий час — це період, який громадянин перебуває у своєму робочому місці і здійснює трудові дії.

При цьому сюди входять перерви та можливі витрати на пересування, наприклад, проїзд до роботи та вдома. Але така умова може бути прописана у договорі з роботодавцем і закон цього не вимагає.

Насамперед, варто розуміти, що існує поняття максимальної кількості годин роботи на тиждень. В Росії даний показникзнаходиться на рівні 40 годин на тиждень. Всі годинники, які не входять до цієї цифри, повинні вважатися переробкою.

При цьому потрібно враховувати, що для різних категорійгромадян встановлено свою тривалість робочого часу з максимальним показником:

Хто не може бути залучений до понаднормової роботи

До них відносяться:

• вагітні жінки;
• неповнолітні працівники – до 18 років.

Сюди відносяться й інші громадяни відповідно до нормативними документамимісцевої влади.

Роботодавець повинен отримати письмову згоду на понад нормований робочий день у таких працівників:

• інваліди всіх груп;
• жінки, на вихованні яких перебувають діти віком до трьох років.

Категорії громадян можуть відмовитись від здійснення такої праці. Плюс, залучити їх праці не можна в тому випадку, коли вони знаходяться на лікарняному або їх стан здоров'я не дозволяє їм здійснювати роботу понад норму. У такому разі підтверджуючим документом буде довідка із медичного закладу.

Законні підстави

У законодавчому плані проведення наднормованого робочого дня узгоджено з Трудовим кодексом Російської Федерації. Безпосередньо про понаднормову роботу йдеться у статті 99 цього кодексу.

У статті можна знайти інформацію про те, в яких випадках може виникати необхідність проведення робочого місця додаткового часу і які особи можна залучати до праці, а які не можна.

Але важливо й ознайомитись із положеннями про робочий час загалом. Інформація про це встановлена ​​в главі 16. У статті 100 можна знайти відомості про те, скільки годин оптимально для роботи в Росії.

Далі слід звернутися до статті 152. У ній є положення про те, яким чином повинна проводитися оплата праці при понаднормовому труді. Відповідно до зазначення та проводяться розрахунки оплати у всіх підприємствах країни.

Основні аспекти

При зверненні до працівника з проханням провести на роботі більше довгий час, роботодавець повинен розуміти, що найкраще оформити ці робочі відносини документально.

Оскільки крім добровільності проведення додаткового часу на робочому місці громадянин має бути впевненим у оплаті за підвищеними ставками.

У будь-якому разі необхідно повідомити працівника про те, що йому потрібно буде затримуватись на роботі. При цьому деякі категорії громадян можуть відмовитись від додаткових годин роботи.

Якщо переробка є ініціативою самого працівника, то здійснювати її оплату не будуть і вона не враховуватиметься в документації. Тільки ініціатива керівництва підприємства оплачується та враховується.

Як відбувається документальне оформлення

Обов'язковим моментом у залученні громадянина до роботи додатковий час, є оформлення всіх годин документально.

Головним папером у цьому плані буде письмова згода співробітника на здійснення додаткової праці. Цей документ зобов'язує складати роботодавця Трудовий кодекс РФ.

Процедура буде здійснюватися за таким алгоритмом:

• встановлюється точна кількість переробки;
• видається наказ на залучення працівника до понаднормової роботи;
• до наказу прикріплюється згода громадянина на проведення додаткових годинників на робочому місці.

Чи потрібна згода працівника

Обов'язковим пунктом як в організації процесу переробки, так і в її документальне оформленняпостає згоду на здійснення такої праці від працівника.

Трудова інспекція серйозно ставиться до цих документів. Тому варто звернути увагу на ці особливості.

Найкраще отримати згоду на роботу від співробітника. Це забезпечує доказову базу та дозволяє впорядкувати документацію підприємства.

Як оплачуються переробки за Трудовим кодексом у 2019 році

Оплата додаткових годин роботи може проводитись за різними тарифами – все залежить від тривалості переробки.

За перші дві години слід підвищувати тариф у 1,5 рази, а за решту годин потрібно буде проводити оплату за подвійним тарифом.

Додаткову оплату можуть замінити на вихідний. І витрачений час має бути компенсований повністю відповідно до переробки.

При змінному графіку

У разі слід враховувати варіанти розрахунку заробітної плати:

Дитячому садку

Тут слід керуватися стандартними правилами. За перші дві години буде нараховано півторну ставку, а за решту — у подвійному розмірі.

При цьому слід розуміти, що головним документом буде трудовий договірз працівником.

Якщо там зазначено надання за переробку вихідного, додаткових виплат не буде. Але можна буде приєднати “зароблені дні” до своєї відпустки.

Відрядження

При відправленні працівника у відрядження йому обов'язково оплачуються відрядження. У ході цього відправлення виникла необхідність переробки чи роботи у нічний час, то роботодавець зобов'язаний виплатити компенсації витраченого часу.

Варто зазначити, що проводитиме її її відповідно до стандартними нормами. Таким чином, можна розраховувати на:

• оплачуваний вихідний;
• нарахування додаткових виплат у розмірі від 1,5 до 2 пунктів до тарифу.

Але тут варто враховувати, за яким договором співпрацюють роботодавець та співробітник. Оскільки у разі ненормованого робочого дня, прописаного в даному документі, оплати за роботу у нічний час або додаткові години праці не будуть оплачені.

Медиці

У разі слід насамперед, враховувати, яка тривалість робочого дня зазначено у договорі. Бо законодавство передбачає можливість зниження показників для медичних працівників.

Тому вони можуть претендувати на додаткову оплату праці навіть при виробленні менше ніж 40 годин на тиждень. Самі ж нарахування будуть проводитись за стандартними параметрами.

Особливості виплат у святкові та вихідні дні (приклад)

Роботодавець зобов'язаний сплатити роботу у вихідний чи неробочий святковий день за подвійним тарифом. Ця норма встановлена ​​законом і її повинні дотримуватись.

До тих працівників, яким можуть нараховувати такі виплати, належать:

• відрядники - оплата проводиться за подвоєними розцінками;
• співробітники з денними та годинними ставками - також подвоюються;
• працівникам, які отримують заробітну плату як оклад, повинні будуть отримати відшкодування за одинарною денною або годинною ставкою у разі коли кількість годин на місяці перебувала в нормі, при перевищенні показників оплата провадиться в подвійному розмірі.

На що треба звернути особливу увагу

Багато моментів у цій сфері регулюють виробничі нормативні та локальні актита сам трудовий договір.

І роботодавець може встановити як оплату у вихідні дні, так і в підвищеному розмірі. Тому насамперед слід звертатися до даних документів.

Вони дозволяють швидко та безпомилково визначити, який розмір доплати належить. При цьому варто враховувати законодавчі норми, які є мінімальним порогом до оплати.

Необхідність у переробках може виникнути і за змінного графіка. Така робота вважатиметься понаднормовою. Розрахунок понаднормового годинникапри змінному графіку має особливості.

Понаднормові (переробки)

за загальному правилупереробкою визнається робота, що була виконана після закінчення робочого дня. Але будь-який робочий день має бути побудований так, щоб Загальна кількістьгодин, присвячених праці, на тиждень не перевищувало 40. Оскільки встановлена ​​для всіх трудящих єдина норма — 40 годин на тиждень. Будь-яка праця понад цю кількість годин визнається переробкою.

Максимальна кількістьчасу на рік, який працівник може присвятити роботі додатково, становить 120 годин. Також не можна допускати переробку більше чотирьох годин протягом кількох днів поспіль.

Але не завжди компанія має можливість здійснювати діяльність у звичайному графіку, наприклад, 8 годин на день за 5 робочих днів на тиждень. У деяких випадках без підсумовованого обліку часу не обійтися.

Підсумований облік

Підсумовований облік ведеться у компаніях, де неможливо організувати щотижневу чи щоденну тривалість робочого дня. Дозволяється це щодо деяких працівників, які виконують специфічну роботу, або в компаніях, які ведуть особливий вид діяльності, коли інший облік неможливий.

Обліковий період може становити будь-який зручний для компанії період — місяць, квартал чи інший. Максимально тривалий період як обліковий може становити один рік.

Але для працівників, які працюють у небезпечних (шкідливих) умовах, обліковий період не повинен становити понад трьох місяців. Допускається збільшити його до року лише з причин технологічного та (або) сезонного характеру і коли немає можливості дотримуватись встановленої тривалості часу роботи протягом трьох місяців.

Норма праці при сумованому обліку

Тривалість часу роботи за обраний обліковий період не повинна бути більшою за нормальну кількість робочих годин. Така кількість годин визначається виходячи з передбаченої для окремої категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу.

МОЗ соцрозвитку Росії Наказом від 13.08.2009 N 588н затвердив Порядок, яким необхідно керуватися для обчислення норми часу роботи на певні календарні періоди (рік, квартал, місяць).

Завдання роботодавця - організувати вироблення норми своїми співробітниками так, щоб ця норма була відпрацьована за встановлений обліковий період. Зрозуміло, що в якісь дні кількість годин роботи буде більшою, в якісь — меншою. Неоднаковий час роботи може бути протягом тижня. Але баланс досягається шляхом компенсації роботи інші дні те щоб у результаті протягом період працівник відпрацював свою норму. Виняток становлять лише окремі категорії трудящих, чия тривалість робочого дня встановлена ​​законом.

Якщо наприкінці облікового періоду буде виявлено, що працівник переробив свою норму, то такий годинник визнається роботою понаднормово.

Підсумовований облік зручний у випадках, коли потрібна змінна робота.

Як рахувати переробку при змінному графіку?

Змінна роботавводиться у випадках, коли час виробничого процесустановить більше допустимої норми щоденної роботи. Змінна робота встановлюється з метою:

• збільшення обсягу наданих послуг або продукції, що випускається;
• Найбільш продуктивного використання устаткування.

Графіки змін мають бути складені з встановленої норми робочого дня за встановлений у компанії обліковий період для конкретної категорії працівників. Графік повинен містити відомості про:

• тривалості робочого часу протягом однієї зміни,
• перерви на відпочинок;
• порядок чергування змін.

Керівництво має вести облік часу, практично відпрацьованого кожним співробітником. Цей час має бути відображено у спеціальному табелі або уніфікованою формою N Т-12 або N Т-13 (утв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1). Роботодавець має право розробити форму табеля самостійно.

Якщо наприкінці облікового періоду буде виявлено, що працівник переробив свою норму, то такий годинник визнається понаднормовою роботою і має бути оплачений у підвищеному розмірі.

Наприклад, може статися так, що змінник не прийшов на роботу, а залишати робоче місце не можна. Роботодавець повинен негайно вжити заходів щодо пошуку іншого працівника. А поки що керівництво шукає, хто вийде для заміни, працівник за його згодою може залишитися на понаднормові.

Розрахунок переробки при змінному графіку

Кількість переробок розраховується виходячи з фактично відпрацьованих годин понад встановлену для працівника норму.

Праця за переробки може бути компенсована двома способами:

• надання додаткового часу відпочинку;
• або оплатою у підвищеному розмірі.

Перший годинник переробок (перший дві години) повинен бути оплачений у півтора рази більше, ніж звичайний робочий годинник. Наступний годинник переробок оплачується дорожче — щонайменше вдвічі.

Вітаю.

Загалом все описано в ст. 104 ТК РФ

Стаття 104. Підсумований облік робочого часу
Коли за умовами виробництва (роботи) у індивідуального підприємця, в організації в цілому або під час виконання окремих видівробіт не може бути дотримана встановлена ​​для даної категорії працівників (включаючи працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці) щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається введення підсумованого обліку робочого часу для того, щоб тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал та інші періоди) не перевищувала нормальної кількості робочих годин. Обліковий період не може перевищувати один рік, а для обліку робочого часу працівників, зайнятих на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, - три місяці.
(Частина перша в ред. Федерального закону від 28.12.2013 N 421-ФЗ)
У разі, якщо з причин сезонного та (або) технологічного характеру для окремих категорійпрацівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, встановлена ​​тривалість робочого часу не може бути дотримана протягом облікового періоду тривалістю три місяці, галузевою (міжгалузевою) угодою та колективним договором може бути передбачено збільшення облікового періоду для обліку робочого часу таких працівників, але не більше ніж до одного року.
(частина друга введена Федеральним закономвід 08.06.2015 N 152-ФЗ)
Нормальна кількість робочих годин за обліковий період визначається виходячи із встановленої для цієї категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу. Для працівників, які працюють неповний робочий день (зміну) та (або) неповний робочий тиждень, нормальна кількість робочих годин за обліковий період відповідно зменшується.

Плюс є роз'яснення оф. органу з цього приводу:

МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я І СОЦІАЛЬНОГО РОЗВИТКУ
РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Питання: Просимо дати роз'яснення щодо наступного питання. Відповідно до статті 152 Трудового кодексу РФ понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менше ніж у полуторному розмірі, за наступний годинник - не менше ніж у подвійному розмірі. Як визначити кількість годин понаднормової роботи, які оплачуються в двоторному (подвійному) розмірі, якщо співробітнику встановлено сумований облік робочого часу? Насправді застосовуються такі варианты.
Перші дві години понаднормової роботи, порахованої за підсумками облікового періоду, оплачуються щонайменше ніж у полуторном розмірі, наступні - щонайменше ніж у подвійному. Якщо працівнику встановлено місячний оклад, для розрахунку доплати за понаднормову роботу розраховується годинна ставка (шляхом поділу окладу на середньомісячну кількість робочих годин). Середньомісячна кількість робочих годин розраховується як частка від річної кількості робочих годин за виробничим календарем, поділеним на 12.
Загальна кількість годин понаднормової роботи за обліковий період поділяється на кількість змін співробітника (незалежно від кількості годин у зміні). Якщо отримане значення менше двох, усі години оплачуються у півторному розмірі. Якщо більше – перші дві години за зміну оплачуються у півторному розмірі, наступні – у подвійному.
Відповідь. Департамент заробітної плати, охорони праці та соціального партнерства розглянув лист<...>та повідомляє.
Відповідно до частини першої статті 99 ТК РФ понаднормовою роботою при сумованому обліку робочого дня є робота, що виконується працівником з ініціативи роботодавця понад норму робочих годин за обліковий період.
Стаття 152 ТК РФ встановлює єдиний порядок оплати годин понаднормової роботи. Понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менше ніж у півторному розмірі, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.
Таким чином, при сумованому обліку робочого часу, з визначення понаднормової роботи, підрахунок годин переробки ведеться після закінчення облікового періоду. У цьому випадку робота понад нормальну кількість робочих годин за обліковий період оплачується за перші дві години роботи не менше ніж у півторному розмірі, а за решту годин - не менш ніж у подвійному розмірі.

Тобто підраховуєте по табелю скільки понад норму відпрацював працівник і оплата триває за перші 2 години у півторному розмірі. далі у подвійному. І так щодня.

Вітаю! Тут треба знати ще дещо. 1. Чи встановлений Вам підсумований облік робочого часу та з яким обліковим періодом, оскільки понаднормова робота оплачується після закінчення облікового періоду. Стаття 104. Підсумований облік робочого часу Коли за умовами виробництва (роботи) в індивідуального підприємця, в організації в цілому або при виконанні окремих видів робіт не може бути дотримана встановлена ​​для цієї категорії працівників (включаючи працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) (небезпечними умовами праці) щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається введення підсумованого обліку робочого часу для того, щоб тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал та інші періоди) не перевищувала нормальної кількості робочих годин. Обліковий період не може перевищувати один рік, а для обліку робочого часу працівників, зайнятих на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, - три місяці. У разі, якщо з причин сезонного та (або) технологічного характеру для окремих категорій працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, встановлена ​​тривалість робочого часу не може бути дотримана протягом облікового періоду тривалістю три місяці, галузевим (міжгалузевим) ) угодою та колективним договором може бути передбачено збільшення облікового періоду для обліку робочого часу таких працівників, але не більш як до одного року. Нормальна кількість робочих годин за обліковий період визначається виходячи із встановленої для цієї категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу. Для працівників, які працюють неповний робочий день (зміну) та (або) неповний робочий тиждень, нормальна кількість робочих годин за обліковий період відповідно зменшується. Порядок запровадження сумованого обліку робочого дня встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. 2. ЯК оплачуються понаднормові у Вашій організації, оскільки за підсумками облікового періоду, годинник, відпрацьований понад норму, можуть оплачуватись згідно ст.152 ТК РФ за підсумками загальної переробки за обліковий період, а можуть - за перші дві години роботи в півторному розмірі, ПРИХОДЯТЬСЯ У СЕРЕДНЬОМУ НА КОЖНИЙ РОБОЧИЙ ДЕНЬ ОБЛІКОВОГО ПЕРІОДУ, за наступні години в подвійному розмірі годинної ставки, що діє на кінець облікового періоду, так як багато судів йдуть шляхом оплати понаднормових установ у його режимі, згідно з п.5.5 Рекомендацій по застосуванню та організаціях галузей народного господарства", затверджених Постановою Держкомпраці СРСР N 162, ВЦРПС N 12-55 від 30 травня 1985 р.,: 5.5. У разі виконання понаднормових робіт особами з нормованим робочим днем, переведеними на режим ГРВ, погодинний облік цих робіт ведеться сумарно по відношенню до встановленого облікового періоду (тиждень, місяць), тобто понаднормовими вважаються тільки години, перероблені понад установлений для цього періоду норми робочого часу. облікового періоду, в подвійному - за решту годин понаднормової роботи. Всі ці умови оплати повинні бути закріплені в Положенні про оплату праці. Ви відпрацювали 180 годин при нормі 136. Загальна переробка складає 180-136=44 години. ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ПРЕЗИДІУМ ВСЕСПІЛЬНОЇ ЦЕНТРАЛЬНОЇ РАДИ ПРОФЕСІЙНИХ СПІЛОК РОЗ'ЯСНЕННЯ від 8 серпня 1966 р. N 13/П-21 ПРО КОМПЕНСАЦІЮ ЗАРАБОТ в святкові дні, Вироблена понад норму робочого часу, не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі. РІШЕННЯ ВЕРХОВНОГО СУДУ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ від 30 листопада 2005 р. N ГКПІ05-1341 "...Оскільки правова природа понаднормової роботи та роботи у вихідні та неробочі святкові дні єдина, оплата у підвищеному розмірі1 і оплата у підвищеному розмірі1 і . 153 ТК РФ буде необгрунтованою і надмірною ... "Отже з 86 годин загальної переробки потрібно відняти 72 години святкових, які ми вже оплатили. Допустимо, із загальної переробки 44 години Ви відпрацювали 24 години святкових. Тугла за підсумками січня понаднормова робота складе - 44-24 = 20 годин. Відповідно до ст.152 ТК РФ понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менше ніж у півторному розмірі, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі