Додаткова угода про зміну посади. Додаткова угода про перейменування посади

Будь-яка зміна заздалегідь узгоджених у трудовому договорі умов роботи, у тому числі і про зміну посади, оформляється в такому самому порядку, в якому укладався трудовий договір: письмово із засвідченням підписами працівника та роботодавця. Назва документа, що фіксує зміну умов, законодавчо не регламентовано: як правило, підписується чи зміна до трудового договору, або додаткову угоду до трудового договору про зміну посади, зразок якого буде подано у додатку до цього матеріалу.

Що таке зміна посади

Зміною посади є переведення на іншу посаду, що тягне за собою постійну або тимчасову зміну трудової функції співробітника та (або) структурного підрозділу, в якому працює співробітник, при цьому компанія, в якій працює співробітник, не змінюється (ст. 72.1 Трудового кодексу РФ) .

Існує три види перекладів:

• постійна або тимчасова зміна функціоналу співробітника (робота за посадою, професією або спеціальністю або конкретна робота, що доручається);
• зміна структурного підрозділу (якщо воно було зазначено у трудовому договорі співробітника, наприклад, переведення у філію або інший відділ);
• переведення разом із компанією на роботу в іншу місцевість (в інший населений пункт).

Як оформити додаткову угоду до трудового договору

З ініціативою внесення змін до трудового договору щодо зміни посади може виступити як компанія, і сам співробітник - в усному чи письмовому вигляді. У письмовому вигляді, як правило, пишуться заяви - із зазначенням зміни, причин (обґрунтування), характеру зміни та передбачуваних термінів. Так, наприклад, співробітник може заявити про необхідність перевести його на вищу посаду чи посаду з іншим функціоналом. У разі подання заяви доцільно її зареєструвати, присвоїти номер вхідного документа.

Після проведення переговорів та погодження умови, що вноситься, готується додаткова угода до трудового договору. Якщо роботодавець не погодив умову, а працівник подавав письмова заява, рекомендується зафіксувати відповідь також письмово. Це може бути резолюція на заяві або окремий лист-відповідь.
Період внесення змін до договору не обмежений – це можливо протягом усього терміну дії трудового договору.

Коли укладається додаткова угода до трудового договору, вона стає невід'ємна частинатрудового договору, що його змінило. Зміна умов цього документа буде можлива в тому ж порядку - шляхом підписання нової додаткової угоди.

Які документи необхідно оформити крім додаткової угоди про зміну посади

Факт зміни посади працівника фіксується відповідним наказом про переведення. Можна скористатися уніфікованою

04.04.2018, 19:30

Норми трудового права дозволяють після ув'язнення трудової угодивносити до нього виправлення. Частота змін та їх періодичність законодавчо не регламентовані. Оформлення процедури здійснюється за правилами, що діють по відношенню до початкового договору. Фіксує нововведення додаткову угоду до трудового договору про зміну посади або бланк зміни до чинної версії договору. Документ підписує керівник підприємства та найманий співробітник.

Обґрунтування необхідності поновлення трудового договору

Якщо найманий фахівець переводиться на іншу штатну посаду, у нього змінюється трудова функція та посадова інструкція. Коригування не зачіпають лише належність до підприємства – роботодавець залишається тим самим (ст. 72.1 ТК РФ). Переклади можуть бути реалізовані одним із способів:

1. Зміна набору посадових інструкційдля співробітника - розширення переліку функцій, скорочення обов'язків або повне їх оновлення (на постійній основіабо за умовами тимчасового заміщення).
2. Зміна структурного відділу, що згадується у найменуванні посади.
3. Переведення фізичної особи у філії, що знаходяться та зареєстровані в іншій місцевості.

Порядок оформлення додаткової угоди

Ініціатива про внесення до поточних домовленостей між учасниками трудових відносин може виходити і від роботодавця, і від самого співробітника. Вирішення питання про необхідність оновлення або доповнення чинної версії договору може бути прийняте на підставі усних звернень або письмової заяви. Якщо обрано письмовий формат, то в документі вказується обґрунтування необхідності внесення коригувань у договір, характер нововведень та передбачуваний термін набуття ними чинності.

При поданні співробітником заяви про його бажання перевестися на посаду з іншим набором функціональних обов'язківдокумент рекомендується зареєструвати та присвоїти йому вхідний номер. За згодою обох сторін вчинити дії, що спричиняють зміни умов праці, обов'язково оформляється додаткова угода до чинного трудового договору. Якщо працівник звертався до керівника підприємства з ініціативою, що зачіпає робочі взаємини, письмово, то й відповідь має бути письмовою (відповідний лист або проставлення візи директора на заяві).

Для оновлення змісту трудового договору законодавчо не регламентовано термінів. Складати додаткові угоди до нього можна протягом усього періоду актуальності документа. Усі оформлені та підписані додаткові угоди стають невід'ємним елементом початкового договору. Перехід співробітника на іншу штатну посаду має бути підкріплений такими діями:

• складається текст додаткової угоди до трудового договору, бланк підписується всіма зацікавленими особами;
• видання наказу (за власним шаблоном або типовою формою № Т-5);
• внесення до листів трудовий книжкизаписів про переказ;
• оновлення відомостей відділом кадрів про займану фізичною особоюпосади на особисту картку.

Усі відомості про переклад та текст наказу повинні бути доведені до працівника, якого безпосередньо зачіпають нововведення. Підтвердженням того, що співробітник був ознайомлений із майбутніми змінами, є власноручний підпис фізичної особи під текстом наказу та в особистій картці. Обґрунтуванням внесення записів до аркушів трудової книжки є підписане керівником та зареєстроване розпорядження про переведення. У документі обов'язково прописується дата набрання чинності нововведеннями (дата фактичного початку виконання посадових обов'язківза іншим функціоналом).

Основним документом, що регулює відносини між адміністрацією господарюючого суб'єкта та найманим нею працівником є ​​договір, які вони укладають між собою. відбувається, як правило, на тривалий час, у результаті деякі умови складеного з нею договору треба змінювати. Для цього можна використовувати додаткову угоду до трудового договору.

Включає як умови які обов'язково повинні в ньому містити, так пункти з регулюванням додаткових питань взаємовідносин роботодавця та його співробітників.

Перші встановлюються законодавством без них, договір може бути покликаний недійсним. Сюди належить місце здійснення роботи, термін дії договору, оплата праці тощо.

Другі включаються до угоди, що складається на добровільній основі. До них можуть бути віднесені пункти про випробувальному термінікомерційної таємниці, додаткові відпустки, соціально-побутові умови роботи співробітника.

ТК РФ встановлює що допускається як у обов'язкових умов, і іншим, відбитим у цьому документі.

Насправді найчастіше змінюються питання, відбиті у трудовому договорі по:

• Терміну дії трудового договору.
• Умов праці співробітника. Сюди відноситься і переклад на іншу посаду, для оформлення якого потрібно видати додаткову угоду до трудового договору про переведення.
• Поєднання професій.
• Розірвання договору.

Увага!Усі зміни можна оформлювати або новим трудовим договором, або укладати додаткову угоду до трудового договору. Головна умова при внесенні змін до контракту з працівником, усі вони мають бути узгоджені з ним та здійснюватися на добровільній основі за його згодою.

Порядок оформлення додаткової угоди

Змінити умови трудового договору простіше шляхомвсього оформити шляхом укладання щодо нього додаткової угоди.

Додаткова угода до трудового договору може бути ініційована працівником, адміністрацією підприємства або бути результатом взаємного рішення сторін трудового контракту.

Якщо про внесення змін просить співробітник організації, то йому необхідно на ім'я керівництва компанії написати заяву з проханням переглянути зазначені ним умови трудової угоди.

Зміна умов контракту з працівником, які проводяться з ініціативи адміністрації, відбуваються на підставі службової або доповідної записки, в якій відповідальна особа повідомляє директора про таку необхідність.

Крім того, зміни до договору можуть знадобитися через певні події, що відбуваються на підприємстві. Сюди можна віднести зміну власника компанії, адреси розташування фірми і т.д.

Після того, як сторони повідомлені про перегляд умов договору, потрібно обговорити та досягти угоди щодо умов договору, які переглядатимуться.

Прийняті рішеннянеобхідно оформити у вигляді документа, складеного у письмовій формі. Здебільшого його розробкою займається кадрова служба підприємства. У цьому можуть залучатися й інші фахівці фірми - юристи, економісти тощо.

Укладена угода має бути прочитана кожною стороною, і підписана ними у разі згоди зі змінами, що вносяться. Від імені фірми може підписувати даний документлише керівник компанії.

В організації може вестись журнал для фіксації складених додаткових угод.

Додаткова угода до трудового договору дуже схожа за структурою сам контракт. У ньому також використовується преамбула, і обов'язково заповнюються повні реквізити сторін. Сам документ може мати самостійний номер та обов'язково проставляється його дата. Але в ньому треба обов'язково робити посилання на основний трудовий контракт.

Важливо!Угода складається як мінімум у двох примірниках для кожної сторони. При цьому на документі має бути розписка співробітника про отримання ним свого екземпляра.

Як затвердити додаткову угоду

Трудове законодавство у положеннях, що регулюють оформлення додаткових угод, не містить вказівки на те, що цей документ має будь-яким особливим чином затверджуватись або вводитися в дію.

Роботодавець та співробітник затверджують угоду шляхом проставлення підписів та печаток (за її наявності) на кожній копії документа. Таким чином вони погоджуються з умовами, зазначеними у ньому. Якщо одна із сторін відмовляється підписати угоду, то ввести її в дію в односторонньому порядкуне можна.

Крім того, у деяких організаціях кадрова служба за вказівкою керівника фірми може випускати наказ про затвердження змін, які вносять до укладених договорів додаткові угоди. Зазвичай вони необхідні для того, щоб видати вказівки на виконання необхідних дійпісля оформлення всіх угод.

Увага!Однак необхідно розуміти, що додаткова угода починає діяти з моменту її підписання сторонами, або із зазначеної в ній дати, незалежно від видання будь-яких внутрішніх документів, які її затверджують.

Зразок додаткової угоди

Завантажити у форматі Word.

Що має містити угоду

Умовно додаткову угоду можна розбити на три частини: преамбулу, текстову частину та заключні положення. При цьому в текстову частину можна включити будь-яку кількість умов, що стосуються конкретного договору, до якого складається документ.

Преамбула - це вступна частина угоди. Вона містить коротко і точно виражені умови, за якими воно полягає. Саме тут конкретно прописуються юридичні підстави, якими проводиться зміна умов основного договору.

У преамбулі слід зазначити:

• Місце та дату оформлення угоди;
• Повні П.І.Б. сторін;
• Їхні посади.

У угоді обов'язково має бути зазначено саме стільки сторін, скільки їх міститься в договорі. Це дуже важливо, оскільки в іншому випадку угода буде визнана недійсною, і внесені зміни є просто незаконними.

У цій частині документа вказується дата, з якою угода починає діяти - зазвичай, це дата оформлення документа.

На завершення, в преамбулі слід зазначити:

• Законодавчий акт, на підставі якого вносяться зміни;
• Відомості про укладений основний трудовий договір.

Наступна частина угоди – це основний текст. У ньому потрібно вказати всі ті положення та моменти, які змінює цю угоду. Ці умови повинні бути досягнуті шляхом переговорів між сторонами.

Усі зміни, які можуть вноситися до трудового договору, поділяються на дві групи:

• Зміна умов договору;
• Доповнення умов договору.

Таким пунктів в угоді можна вказувати будь-яку кількість, головне – щоб максимально докладно були описані зміни, що відбуваються.

У разі, коли з договору потрібно виключити будь-який пункт чи фразу, потрібно максимально точно вказати:

• Номер пункту оригінального договору, до якого вносяться зміни;
• Фрази, яку необхідно виключити, або яку цей текст потрібно замінити.

Якщо відбувається заміна будь-яких цифр – одні на інші, то також необхідно максимально повно вказати, де знаходяться старі, навести як їх, так і нові значення. При цьому для їх вираження використовується лише арабське зображення.

Заключна частина угоди повинна включати реквізити кожної зі сторін:

• Для компанії - повна назва, коди ІПН, КПП, ОГРН, адреса знаходження, банківські реквізити;
• Для працівника - повні П.І.Б., відомості про документ, що підтверджує особу, адресу проживання.

Увага!Крім підписів та печаток, обов'язковою умовоює наявність у цій частині документа відсилання до існування другої копії угоди та підтвердження її отримання працівником на руки.

Додаткова угода до трудового договору – це документ, який підписують за необхідності роботодавець та співробітник. Ніщо не стоїть на місці, навіть якщо справа стосується роботи. З'являються та змінюються обов'язки, змінюється графік, зарплата… Все це – умови, на яких погодилися співпрацювати організація та працівник. Змінюючи умови, важливо не забути оформити ці зміни документально та зробити це правильно. Як діяти в тому чи іншому випадку, коли потрібно, а коли не потрібно укладати додаткову угоду – відповіді у матеріалі сайт.

Основні умови прийому на роботу – посада, розмір зарплати, дати її виплати, місце та графік роботи – обов'язково прописуються у тексті трудового договору. Якщо ці умови змінюються, роботодавець та його співробітник підписують додаткову угоду. Зразок додаткової угоди до договору ви зможете завантажити знизу сторінки.

Які ситуації вимагають укладання окремої угоди

Укладання додаткової угоди вимагає ряд причин, що стосуються суттєвих, тобто основних умов трудового контракту роботодавця та співробітника:

• переведення на іншу посаду;
• інший розмір заробітної плати, окладу;
• перейменування посади, відділу, підприємства;
• новий графік роботи;
• продовження терміну контракту, якщо він є терміновим;
• нова адреса місця роботи;
• нові обов'язки, якщо вони зазначені у початковому варіанті договору;
• внесення додаткових умов у контракт;
• виключення окремих пунктів договору.

У всіх випадках прийняття нових пунктів додаткової угоди згідно із законом має відбуватися за згодою найпрацевлаштованішого громадянина на підставі ст. 72 ТК РФ: сама сутність підписання «допа» полягає в обопільній згоді сторін змінити колишні домовленості. Приклад додаткової угоди до договору це покаже.

Якщо в організації ведеться журнал обліку трудових договорів та додаткових угод, потрібно не забути зробити позначку в ньому про підписання нового «допа».

Вносимо додаткові умови з ініціативи роботодавця

Якщо поправки до трудового договору мають бути внесені за рішенням керівництва компанії та зачіпають усіх співробітників або кілька членів трудового колективу, слід повідомити про це всіх зацікавлених осібне менше ніж за 2 місяці до передбачуваної дати змін (ст. 74 ТК РФ). Повідомлення відбувається письмово під особистий підпис з врученням на руки екземпляра повідомлення. І тут згоди кожного окремо взятого члена колективу непотрібен.

Повідомлення складається у вільній формі, зразковий текст може бути таким:

ТОВ «Промінь» повідомляє Петрову Івану Степановичу про майбутні зміни умов трудового договору з 1 лютого 2019 р.

Потім вписуються пункти документа нової редакції, які і фігуруватимуть у додатковій угоді. Закінчити повідомлення можна фразою:

у разі незгоди співробітника з новими умовами відповідно до ст. 74 ТК РФ, йому будуть запропоновані наявні вакансії з урахуванням стану здоров'я, а при відмові від вакансій він може бути звільнений за п. 7 частини 4 ст. 77 ТК РФ.

Пропонувати вакансії потрібно також письмово. Іншого способу змінити умови праці, не отримавши згоди людини, немає. Роботодавець змушений діяти згідно з нормами законодавства, інакше будь-який громадянин може звернутися зі скаргою до суду та виграти його. Але існує виняток, при якому організація має право перевести людину на іншу роботу без її згоди — просту чи ліквідацію наслідків катастрофи техногенного чи природного характеру. Такий переказ може бути тимчасовим, на період до 1 місяця, та проводитись у наказовому порядку.

Вносимо поправки за взаємною згодою

При досягненні взаємної згоди між співробітником та роботодавцем форма додаткової угоди до договору може бути довільною, вона може бути складена та підписана у будь-який момент. Копіювати зразок немає потреби. Додаткова угода укладається у двох примірниках, по одному – для кожної із сторін. Зразок додаткової угоди до трудового договору можна описати приблизно так:

• назва документа - угода про внесення змін до трудового договору;
• преамбула, в якій зазначаються чинні сторони - роботодавець та фізична особа;
• предмет — перелік пунктів, які потребують зміни. Наприклад: «Пункт 3 трудового договору № 45 від 01.03.2014 читати у наступній редакції…», після чого прописується новий видпункту 3;
• у разі потреби — нові пункти, наприклад: «додатково внести пункт 3.1», потім вписується зміст нового пункту;
• підписи та реквізити сторін.

Додаткова угода про продовження терміну дії трудового договору також зазвичай укладається за взаємною згодою, і по суті є уточненням термінів дії трудового контракту. Додаткова угода про продовження терміну дії трудового договору може мати такий зразок:

Бувають ситуації, коли кадрової служби необхідно також скласти додаток до додаткової угоди до трудового договору, наприклад, якщо для працівника змінюються форми ведення документації та додаються нові бланки.

Відмова працівника від підписання додаткової угоди

Оскільки змінити трудовий договір без згоди другої сторони не можна, потрібно постаратися дійти взаємної згоди. Проте нерідкі випадки відмови співробітника підписати додаткову угоду до договору — документ, який, начебто, покращує його умови праці. Що робити у цьому випадку? Варіантів тут лише два: або намагатися домовитися з працівником, або видавати наказ про майбутні нововведення та проводити їх через два місяці, письмово повідомивши працівника про це. Якщо ж і після закінчення терміну він так само буде не згоден з новими умовами, роботодавець має право зробити таке:

• письмово запропонувати працівникові інші вакансії в організації;
• у разі незгоди переведення на запропоновані посади звільнити працівника за п. 7 частини 4 ст. 77 Трудового кодексуРФ.

Таку процедуру можна застосувати за будь-якої зміни трудового договору — системи оплати праці, графіка роботи, нової посади тощо.

У яких випадках не потрібне укладання додаткової угоди

Існують нові пункти трудового договору, які вимагають підписання спеціальної угоди. У статті 57 ТК РФ перераховано вичерпний список істотних умов, за узгодження яких потрібно складання угоди. Але можуть змінитися й інші параметри, які не вимагають окремого укладання додаткової угоди до трудового договору, а саме:

• юридичну адресу роботодавця;
• реквізити роботодавця;
• адреса працівника;
• зміна генерального директора.

Нове прізвище чи ім'я громадянина - не привід укладати з ним додаткову угоду до трудового договору, оскільки в цьому випадку в організації видається спеціальний наказ. Важливо, що у момент укладання початкової версії трудового договору його дані були актуальні. Слід пам'ятати, що трудові відносиниукладаються між організацією та фізичною особою. Зміна таких даних організації, як адреса, розрахунковий рахунок, прізвище генерального директора, впливають з його предмет, отже, і вимагають підписання нових угод.

Окремий випадок – оформлення трудового договору з додатковою угодою в момент прийому на роботу. Так зазвичай надходять, коли до стандартного змісту трудового договору, що діє практично для всіх членів колективу, необхідно додати додаткові особливі умови під конкретну людину або її посаду. Наприклад, зобов'язання про нерозголошення службової інформації, матеріальну відповідальність чи домовленість про окрему виплату у разі звільнення.

Будь-яка зміна заздалегідь узгоджених у трудовому договорі умов роботи оформляється в такому самому порядку, в якому укладався трудовий договір: письмово із засвідченням підписами працівника та роботодавця. Назва документа, що фіксує зміну умов, законодавчо не регламентовано: як правило, підписується або зміна до трудового договору, або додаткова угода до трудового договору, зразок якого буде подано у додатку до цього матеріалу.

Випадки зміни трудового договору

Сторони абсолютно вільні у виборі умов договору зміни, єдине законодавче обмеження - нові умови нічого не винні погіршувати становище працівника проти тим, які умови були гарантовані йому державою, зокрема і Трудовим кодексом РФ (ст. 9 Трудового кодексу РФ). Якщо сторони все ж таки підпишуть таку додаткову угоду до трудового договору, вона не діятиме.

Найпоширенішими випадками внесення зміни до трудового договору є:

• зміна місця роботи працівника (наприклад, структурного підрозділу);
• коригування функціоналу працівника (зміна посади чи конкретної дорученої роботи);
• зміна розміру зарплати (окладу, доплат, надбавок та інших компонентів);
• зміна режиму робочого дня або часу відпочинку (наприклад, зміна графіка роботи);
• зміна характеру роботи (наприклад, роз'їзний або в дорозі);
• розмір компенсаційних виплатпри звільненні (наприклад, при звільненні керівника компанії чи звільненні будь-якого іншого співробітника за згодою сторін).

Як оформити додаткову угоду до трудового договору

З ініціативою внесення змін до трудового договору може виступити як компанія, так і сам співробітник – в усному чи письмовому вигляді. У письмовому вигляді, як правило, пишуться заяви - із зазначенням зміни, причин (обґрунтування), характеру зміни та передбачуваних термінів. Так, наприклад, співробітник може заявити про необхідність внести зміни до встановленого графіка роботи. У разі подання заяви доцільно її зареєструвати, присвоїти номер вхідного документа.

Після проведення переговорів та погодження умови, що вноситься, готується додаткова угода до трудового договору. Якщо роботодавець не погодив умову, а працівник подавав письмову заяву, рекомендується зафіксувати відповідь також письмово. Це може бути резолюція на заяві або окремий лист-відповідь.
Період внесення змін до договору не обмежений – це можливо протягом усього терміну дії трудового договору.

Коли укладається додаткова угода до трудового договору, вона стає невід'ємною частиною трудового договору, що його змінило. Зміна умов цього документа буде можлива в тому ж порядку - шляхом підписання нової додаткової угоди.