Способи отримання виписки з рахунку на карті ощадбанку. Виписка банку за розрахунковим рахунком

Правильна назвацього документа – «витяг за банківським рахунком». У ньому містяться всі відомості про грошові операції, які здійснюються з розрахункового рахунку підприємства або індивідуального підприємця. Витяг дозволяє клієнту банку відстежувати рух коштів за банківським рахунком: зарахування грошових коштів, Зроблені платежі, комісії банку. Виписки за рахунком формуються банком в автоматичному режимі щодня, якщо за рахунком рух коштів. У будь-якому випадку клієнт має право запросити виписку за своїм розрахунковим рахунком у будь-який зручний для нього час.

Усі підприємства зобов'язані дотримуватись касової дисципліни. Це означає, що в організації, незалежно від типу оподаткування, має акуратно заповнюватись касова книга, де фіксуються прибуткові та видаткові касові документи. Важливе місце у ній займають виписки з банку – вони є доказом обсягу грошової виручки, витрат підприємства міста і підставою нарахування податку з прибутку чи УСН чи зменшенням їх у розмір витрат. В будь-якому випадку, бухгалтерська звітністьне може бути достовірною, якщо бухгалтер не має поточних виписок з банку.

Як виглядає виписка по банківському рахунку

У цьому документі зазначається:

Дата здійснення операції за рахунком;
- Вид фінансової операції;
- Номер документа;
- БІК банку одержувача;
- Кореспондентський рахунок банку;
- Розрахунковий рахунок платника;
- Розрахунковий рахунок одержувача.

Рух коштів зазначається у колонках «Дебет» та «Кредит». На відміну від правил бухобліку, за Дебетом рахунка банк відображає списання коштів з рахунку, а за Кредитом – прихід. Бухгалтер підприємства повинен уважно перевіряти відповідність виписок із банку проведеним платіжним операціям. У разі розбіжностей – негайно повідомляти банк. Для достовірності бухобліку слід зберігати виписки разом із видатковими документами (платіжними дорученнями), щоб уникнути їх втрати.

Якщо потрібно отримати дублікат банківської виписки, потрібно написати заяву до банку. Проблем із наданням копії документа не повинно виникнути, але банк стягує за цю процедуру додаткову плату. Фізичні особи, які активно використовують розрахунковий або кореспондентський рахунок, також мають право отримувати виписки за своїм рахунком.

Якщо виписка по банківському рахунку потрібна для подання до контролюючого органу, вона має бути засвідчена підписом фахівця, який оформляв її та печаткою банку. У всіх інших випадках це не потрібно.

Вся інформація про фізичну особу як про підприємця знаходиться в Єдиному Державному Реєстрі Індивідуальних підприємців(). Відомості про юридичні особахмістяться в ЄДРЮЛ. Виписка з ЄДРІП – це документ, який містить відомості про самого підприємця - прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, а також дані про час його реєстрації як підприємця, місце реєстрації, ОГРН, види діяльності, місцезнаходження, телефон тощо. .

Інструкція

Виписка буває повною та неповною. Витяг надається за запитом до податкових та інших державні органи(архів, міська адміністрація тощо).

Виписки надаються для відкриття рахунку у банку, постановки на облік у позабюджетних фондах, участі у конкурсі ( , торгах), отримання , укладання договору (контракту), отримання кредиту чи позички, отримання ліцензії чи дозволу, вчинення правочинів , нотаріального засвідчення банківської тощо. буд.

Для отримання виписки складіть офіційну заяву за заявленим установою зразком. Шапка заяви повинна містити в собі відомості про вас (прізвище, ім'я по батькові), документ, що засвідчує вашу особу (паспортні дані), адресу, контактну.

Тіло заяви складається з прохання про та її обґрунтування. Також необхідно вказати мету, на яку береться виписка. Далі перераховуються документи, які надає заявник для видачі витягу. Заява підписується заявником із розшифровкою підпису, зазначається дата заяви.

Термін отримання витягу – 3-5 робочих днів. Виписка видається під розпис із зазначенням вихідного номера документа, зареєстрованого в журналі вихідної та засвідчується печаткою органу.

Виписки про фізичну особу можуть бути видані також в архівах (містять відомості про ім'я, по батькові, місце та обставини народження, інші відомості життя), за місцем проживання (містять відомості про місце проживання, склад сім'ї, кількість займаної житлоплощі), органами внутрішніх справ ( містять відомості про правопорушення та кримінальну відповідальність фізичної особи), установами МОЗ (містять відомості про перенесені захворювання, рекомендації) та ін.

Сьогодні у будь-якої компанії та практично у кожного підприємця є розрахунковий рахунок у банку. Здійснення операцій за ним супроводжується оформленням та отриманням декількох видів документів, найважливішим з яких є банківська виписка. Однак далеко не всі бухгалтери-початківці знають, як вона виглядає, і які саме розрахунки в ній відображаються.

Щоб дізнатися, чи виписка банку, достатньо попросити у фахівця, який обслуговує ваш рахунок, подати вам цей документ. По суті, виписка банку є коротким звітом про всі операції, здійснені за розрахунковим рахунком за певний період часу. Вона є достовірним джерелом інформації про надходження та списання коштів, а також про суму комісій, утриманих банком за проведення операцій.

Склад виписки

Будь-яка виписка банку містить такі обов'язкові реквізити:
Назва банку;
дату здійснення операцій;
найменування та номер рахунку клієнта;
валюту рахунку;
вхідний залишок за рахунком;
вид фінансової операції;
БІК банку одержувача/відправника та його кореспондентський рахунок;
номер рахунку контрагента;
номери та суми платіжних документів, що надійшли або надіслані за операційний день;
вихідний залишок за рахунком.

Банк вважає себе боржником своїх клієнтів, тому списання з рахунку відображаються за дебетом, а зарахування – за кредитом. Виписки формуються за кожний операційний день, протягом якого за рахунком відбувався рух коштів. Юридичним особам виписки видаються наступного дня після здійснення операції.

Види виписок

На запит клієнта банківські фахівці зобов'язані надати за будь-який, вказаний вами період, або за весь час існування рахунку. Крім того, ви можете отримати розширену виписку за рахунком. Крім відомостей, зазначених у звичайній виписці, у цьому документі відображається найменування компанії-контрагента, а також підстава для здійснення операції або призначення платежу. Тому дуже інформативна. Вона дозволяє бухгалтеру компанії не лише відслідковувати всі операції за рахунком, а й наочно побачити, які саме товари чи послуги були сплачені, а також за проведення яких операцій знято комісію банку.

Існує кілька банківських правил, що регламентують порядок надання виписок.
Виписка може не засвідчуватися штампом та підписом банківського фахівця. Однак, якщо її необхідно надати в податкову інспекціюабо інші контролюючі органи, наявність відмітки банку є обов'язковою.
У разі втрати виписки банк надасть вам її дублікат за окрему плату.
Виписки надаються за всіма клієнтськими рахунками, у тому числі за депозитними та поточними рахунками громадян.

Джерела:

стаття про види банківських виписок

Будь-які організації чи підприємства зобов'язані формувати документацію з усіма фінансовими документами. Одним із основних є банківська виписка за розрахунковим рахунком. У тому випадку, якщо у податкової службивиникають питання щодо фінансових операцій, однією із сторін яких була організація, співробітники відомства вимагатимуть надати цей документ.

Виписка за розрахунковим рахунком – для чого необхідна

Виписка за розрахунковим банківським рахунком є грошовий документ, який надає співробітник кредитної організації представнику компанії. Він необхідний для того, щоб відобразити прихід, а також витрати фінансів як поточному, так і на розрахунковому рахунку.

Документ може надаватися клієнту як після проведення певної операції, так і на особистий запит.

Цей документ не має законодавчо закріпленої форми. Тому якщо ви вирішите перевірити правильність його оформлення, Ви можете знайти в інтернеті бланк або зразок та порівняти отриманий витяг з ним.

Щоб уникнути проблем при податковій перевірці, економісти радять, при замовленні банківської виписки за розрахунковим рахунком вимагати її надання у 2 примірниках.

Перший необхідний самої організації, друга — для контрагента по угоді.

Також вона може знадобитися:

Для занесення до бухгалтерського звіту. Таким чином, наприкінці звітного періоду ви зможете переглянути повноцінний грошовий баланс, в якому будуть детально відображені всі доходи та витрати компанії;
Маючи на руках цей витяг, ви зможете регулювати розподіл фінансових коштів;
Нерідко для підтвердження власної платоспроможності керівнику підприємства потрібно надати витяг з розрахункового рахункунаприклад, для оформлення візового документа;
Документ може вимагати судові органи влади, і навіть Управління Федеральної Податкової Служби.

Особливості виписки

Документ може бути наданий керівництву організації як за певний проміжок часу, так і періодично відправлятися у вигляді звіту з фінансових операцій.

До документа співробітник банківської організації обов'язково прикладає обов'язковий перелік бланків, до яких належать:

Платіжне доручення;
Розрахунковий та грошовий чеки;
Платіжні вимоги;
Оголошення про внесення готівки.

Також до виписки можуть бути прикріплені документи, які були організацією, а також документація від контрагентів, які брали участь у фінансових операціях.

Формування виписки з банківського розрахункового рахунку в кожній кредитній організації ведеться по-різному.

При цьому існують характеристики, які є обов'язковими до обліку. До них відносяться:

Реєстраційний номер банківського розрахункового рахунку. Він складається із 20 цифр;
Дата формування попереднього документа, а також його вихідний залишок;
Реєстраційні номери документів та бланків, що підтверджують зарахування, а також списання фінансових коштів;
Рахунок шифр кореспонденції відділу бухгалтерії банку. Саме через нього кодуються всі фінансові операції, у яких брала участь організація;
Загальна сума коштів за дебетом та кредитом;
Фінансові кошти, які є на розрахунковому рахунку на дату формування цього документа;

Інші документи, які є обов'язковими під час надання виписки за розрахунковим рахунком, надсилаються організації протягом певного часу.

Отримання виписки за розрахунковим рахунком

Виписка може видаватися в електронному варіанті та роздрукованій на папері. Ви можете отримати її по електронній поштіабо у відділенні банківської організації.

Нерідко при отриманні витягу за розрахунковим рахунком представник організації знаходить помилки. У більшості випадків це відбувається з вини самої організації, яка не сповістила про внесення поправок до бухгалтерський облік. Таким чином, фінансові кошти необхідно переказати на рахунок 63 «Розрахунки за претензіями».

Тільки в тому випадку, якщо головний бухгалтерсповістив кредитну організацію про зміни до документації, нові дані будуть виправлені й у інформації банку.

Після отримання виписки необхідно проводити перевірку разом з обробкою інформації даного документа в день передачі :

Насамперед необхідно перевірити кількість наданих документів у додатку, де містяться підстави щодо фінансових операцій між сторонами;
Правильність всіх розрахунків у виписці за розрахунковим рахунком, соціальній та доданих документах. Таким чином, фахівець може виявити зайві нарахування грошей чи недоздачу.
Якщо така ситуація все ж таки відбулася, про це необхідно повідомити співробітника банку, який обслуговував Вас;

Після цього необхідно проставити коди бухгалтерських рахунків із 51, а саме «Розрахунковий рахунок». Для цього у банківській виписці існують спеціальні поля. Також проставте у всіх документах порядкові номеривідображення їх у виписці.

Розрахунковий рахунок банкувідкривається громадянами чи юрособами щодо безготівкових платежів. Для контролю фінансових потоків за конкретний проміжок часу достатньо звернутися до банку та отримати витяг.

Що це за документ?

Витяг банку з розрахункового рахунку -офіційний папір, що видається банком на запит клієнта, і містить дані про рух коштів за певний період. У документі відображається (фінансова частина):

Стан рахунку.
Розмір комісії, яку стягує банк.
Вхідні та вихідні суми.

Популярні способи отримання:

Особисто (у відділенні установи).
Поштою.
У електронному вигляді(На поштову скриньку).

Що входить до складу випусків банку з розрахункового рахунку?

Оформлення виписок (залежно від фінансово-кредитної установи) може відрізнятися, а наповнення залишається незмінним.

До складу документа входить:

ПІБ власника р/с.
Назва банківської установи, її БІК та коррахунок.
Грошова одиниця, у якій відкрито рахунок.
Список операцій із приходу/витрати коштів. Тут же прописується дата, час та сума транзакції. При здійсненні безготівкового платежу - р/р сторони, що відправляє та приймає.
Номер рахунку, за яким видано звіт.
Висновок щодо приходу та витрати, а також залишок коштів на момент видачі.

Якщо виписка за розрахунковим рахункомпередається бухгалтеру на розгляд, потрібні:

Папір, оформлений фінансово-кредитною організацією.
Свідоцтва, які у ролі основи при нарахуванні коштів.

Після отримання документа бухгалтер у той же день звіряє інформацію, що надійшла.

Як отримати виписку?

Усі варіанти отримання виписки банку з розрахункового рахунку:

Через СМС (при підключеній послузі СМС-інформування).
Через інтернет-банкінг.
За запитом у банківській установі. Документ може засвідчуватися печаткою та підписом (за потреби). Час оформлення – 3-5 днів.
Поштою (у тому числі електронною). Для цього подається заява на щомісячне інформування.
Через банкомат (у разі коли закріплений рахунок за карткою). Дані видаються за останній тиждень(За послугу доведеться заплатити).
Зателефонувавши до контактного центру банку. Достатньо набрати номер, сказати паспортні дані та отримати інформацію (видається безкоштовно).
Читайте також:

Алгоритм отримання виписки банку за розрахунковим рахункомонлайн:

Увійти до особистого кабінету.
Вибрати відповідну опцію зі створення виписки по р/с, що цікавить.
Виставити період, за яким потрібна виписка.
Вивчити інформацію та роздрукувати її (за потреби).

Алгоритм отримання виписки у банкоматі:

Вставити картку.
Ввести PIN-код.
Виберіть відповідний розділ.
Забрати чек із даними.

Чим особлива розширена версія виписки?

Коли необхідні повні дані щодо розрахунковий рахунок банкуварто отримати розширену виписку. У ній наведено докладні дані, а саме:

Точки, де проводились транзакції (термінал, супермаркет та інші).
Назва компанії-контрагента.
Заснування проведеної операції.
Назва товарів (послуг), за які переказувалися кошти.
Розмір комісії, що нараховується банком за транзакцію.

Щоб отримати витяг банку з розрахункового рахунку, Потрібно:

Зробити замовлення у банківській організації.
Запросити послугу через онлайн банкінг.
Замовити опцію через електронну пошту.

Що врахувати?

При замовленні фінансової інформації по розрахунковий рахунок банкуварто пам'ятати:

Техніка має властивість ламатися, тому зберігати дані лише в електронному носії не рекомендується.
Встановлення штампу або підпису на виписці не є обов'язковим.
При передачі до податкової структури чи інших органів документ має бути засвідчений.
При втрати документа можна отримати копію (за невелику плату).
Якщо картковий та розрахунковий рахунок прив'язані один до одного, виписка видається безкоштовно. Ці витрати вже включені у платіж за обслуговування «пластику».

При оформленні візи потрібні папери, які свідчать про фінансову спроможність заявника. У ряді варіантів такого документа стоїть витяг банку про стан рахунку. Передбачено низку вимог до її оформлення та змісту. Щоб причиною відмови в оформленні візового дозволу не стала фінансова неспроможність, варто ознайомитись із цією статтею.

Під час подання заяви на візу надають підтвердження наявності коштів на поїздку. Якщо заявник не має постійної роботиабо офіційний дохід надто малий для видачі шенгенської візи, надають витяг із банку.

До оформлення цього паперу Консульськими відділами висувається низка вимог. Для таких випадків не підходить витяг про рух грошей, отриманий в інфокіоску. Довідка про стан рахунку замовляється у відділі роботи з фізичними особами.

У ряді банків ця послуга виконується платно, а сам папір оформляється за 1-2 дні. Ціна складання довідки варіюється в різних банках від 150 до 200 рублів.

Зразок довідки

Для подання до Консульства потрібна виписка з банківського рахунку, оформлена на спеціальному бланку, з круглою печаткою та підписом спеціаліста відділу. Іноді її додатково підписує начальник осередку.

У довідці вказують такі відомості:

Повні дані клієнта, включаючи адресу.
Назва самої установи.
Залишок грошових коштів.
Дата укладання банківського договору.
Печатка.
Дата видачі довідки.
П.І.Б. працівника, який видав виписку, його посаду та підпис.

Зразок довідки з банку

Довідка із банку має обмежений термін дії – 1 місяць.Консульства країн, що входять до Шенгену, не вимагають, щоб гроші заморожувалися до моменту ухвалення рішення про видачу візи.

Мандрівники за відсутності рахунку в банку роблять так – укладають договір, беруть гроші у борг і кладуть їх на рахунок. Після цього оформлюють довідку та знову забирають кошти. Нещодавня дата відкриття рахунку викликає підозри у працівників Консульства, це може спричинити відмову. У ряді Посольств вимагають, щоб у довідці відображався рух грошей протягом 3 останніх місяців.

Сума на рахунку

У різних країнах, що входять до зони Шенгену, вимоги щодо суми на рахунку різняться. У середньому розраховують, виходячи з 60 євро на добу.Польське консульство вимагає 40 євро на добу, німецьке – 55. Вимоги конкретної країни дізнаються перед поданням заяви на візу.

Приклад розрахунку для шенгенської зони

Якщо планується поїздка на 10 днів, а вимоги держави до мінімальній суміз розрахунку на добу перебування – 60 євро, то у залишку має бути не менше 600 євро на одну особу. Допускається будь-яка валюта рахунку, сума перераховується за курсом на день подання заяви.

При поданні заяви на візу всією сім'єю розраховують суму на кожного повнолітнього члена сім'ї.

Особливості

Якщо відкритий рахунок у банку передбачає наявність пластикової картки, то додають її ксерокопію з лицьового боку. Існує ряд вимог у рахунку та карті, прив'язаної до нього.

Ще один приклад довідки

Усі дані власника та номер картки повинні збігатися з даними, зазначеними у довідці.
Картка дозволяє розплачуватися за межами країни.
Термін дії картки повинен бути довшим, ніж запланована тривалість поїздки.
При оформленні мультивізи на тривалий термін не надають коштів на весь період дії візи. Сума розраховується виходячи із тривалості першого запланованого перебування у шенгенській зоні.
Індивідуальні підприємці додають до пакету поданих паперів та виписки податкові декларації. Це позитивно впливає прийняття рішення.

Додатковим підтвердженням наявності є надання чеків про купівлю валюти перед поїздкою. Ці папери можна також додати до заяви на візу.

Звичайна практика класти гроші на картрахунок, а після отримання візи забирати їх. При перетині кордону митники ухвалюють рішення про пропуск туриста. Нормальна практика вимагає у мандрівника підтвердження наявності коштів на карті або готівки.

У такому разі знадобиться витяг з банку з підтвердженням, тому не рекомендують його викидати. Якщо термін банківських паперів минув, рекомендують отримати новий не пізніше ніж за місяць до поїздки для перестрахування.

У момент придбання будь-якого банківського продукту відкривається рахунок, що дозволяє проводити різні прибуткові та видаткові операції. Відповідно, має бути якийсь інструмент, що дозволяє вести контроль за рухом коштів за рахунком. Таким інструментом і є виписка по рахунку, вона ж – банківська виписка. Розглянемо, що це таке, які бувають види виписок і як її можна отримати?

Що таке банківська виписка?

Виписка по рахунку – це довідковий фінансовий документ, що дозволяє відстежувати всі транзакції (витрати та приходи) за день або за певний період. Отримання такої довідки може підтвердити або спростувати факт зарахування/списання коштів, а також обґрунтувати розрахунок податку на доходи.

Розглянемо, що містить і як взагалі працює.

Будь-яка конкретна форма, за якою має надаватися витяг з банку, не закріплена в жодному законі або нормативному акті. Проте існує перелік інформації, яку документ має містити у безумовному порядку:

Найменування фінансової установи та основні її реквізити – БІК та кореспондентський рахунок;
Найменування клієнта та його розрахунковий рахунок;
Дата складання;
Дата попередньої виписки;
Залишки за рахунком початку і поклала край дня;
Усі операції приходу та витрати коштів.

При цьому кожна відображена в документі операція містить:

дату проведення;
№ документа, на підставі якого проведено транзакцію;
рахунок контрагента та реквізити банку-кореспондента;
суму.

Виписка формується щодня за розрахунковими рахунками підприємств та підприємців. Але забирати її потрібно самостійно, у зручний час. Деякі банки практикують інші способи отримання, про які ми згадаємо трохи нижче.

Виписку за рахунком фізичної особи доведеться вимагати, автоматично її ніхто формувати не буде. При цьому власник рахунку сам визначає, за який період формуватиметься документ. Час отримання у разі визначається умовами банку і може становити від кількох хвилин до 3 робочих днів. Той самий термін передбачено і для виписок за рахунками юридичних осібта ІП, якщо період, за який вони складаються, перевищує стандартний касовий день.

Зі зразком виписки ви можете ознайомитися нижче.

Види виписок

Виписка має кілька різновидів, що залежать від статусу власника рахунку та виду банківського продукту, що використовується:

Витяг за розрахунковим рахунком.Складається щодня щодо операцій, які відбуваються за рахунком компанії чи ІП. За потреби можна запросити документ за певний часовий інтервал – місяць, квартал тощо. Розрахунковий рахунок клієнта для банку пасивним, тому дебет означає списання коштів, а кредит – їх надходження (докладніше про ).

Витяг по рахунку вкладу.Складається та передається клієнту на запит. Документ містить:

суму, що є на рахунку;
розмір нарахованих процентів;
операції з надходжень та витрат.

Стандартний приклад такої виписки – роздруківка у . Але можна сформувати документ і за рахунком, прив'язаним до будь-якої дебетовій карті. Це необхідно при оформленні кредиту.

Витяг за позичковим рахунком.Відображає розмір внесених коштів, суму списання (з розбивкою на основний борг та відсотки), а також залишок позикової заборгованості. Щодо кредитних карток складається рахунок-виписка, що містить, крім зазначеної вище інформації, суму обов'язкового платежу.

Електронний витяг.Це аналог звичайної виписки на паперовому носії, який роздруковується самостійно та засвідчується у представництві банку (за потреби). Електронний витяг доступний клієнтам, які використовують сервіси онлайн-банкінгу: для юридичних осіб – система віддаленого банківського обслуговування (інтернет-банк), для громадян – інтернет-банк або мобільний банк.