Відпустка за власний рахунок. Податковий та бухгалтерський облік

Найчастіше формулювання «звільнення без збереження заробітної плати» звучить з вуст роботодавця як запобіжний захід у зв'язку з винною поведінкою співробітника. Але незважаючи на те, що законодавець справді передбачає можливість звільнення службовця за провину, чи можливо позбавити його зарплати? Про це детальніше розповімо у статті.

Що означає формулювання «звільнено без збереження заробітної плати»?

ТК РФ передбачає дисциплінарну відповідальність за скоєння провин працівником. Вона може виражатися як у оголошенні догани, і у звільненні. Причому в останньому випадку, незважаючи на винну основу для розірвання трудової угоди, з працівником у загальному порядкуповинні бути здійснені всі розрахунки. Іншими словами, заробітну плату та компенсацію за невикористану відпусткувін має отримати у будь-якому випадку. Винятків із цього правила немає.

Однак на практиці зустрічається формулювання «звільнено без збереження зарплати». Що це означає?

Ст. 128 ТК РФ уточнює, що працівник через сімейні та інші поважні обставини вправі повідомити роботодавця про бажання отримати відпустку без збереження зарплати. Надавати його чи ні – залежить від волевиявлення керівника. Однак у цій статті законодавець перераховує випадки, коли така відпустка надається в обов'язковому порядку:

• учасникам ВВВ – 35 днів;
• працюючим громадянам, які перебувають на пенсії – 14 днів;
• інвалідам, які не припинили трудову діяльність- 60 днів і т.д.

Але, написавши заяву на відпустку без утримання, працівник може виявити бажання звільнитися після закінчення. У цьому випадку він пише заяву на звільнення за власним бажаннямта передає його роботодавцю.

Другий варіант розшифровки вищезгаданого формулювання може полягати в наступному: всі працівники, які працюють за відрядною оплатою, отримують зарплату виходячи з кількості відпрацьованого часу. Допустима ситуація, коли за певний проміжок громадянин не відпрацював взагалі (хвороба, відсутність роботи тощо); саме тому якщо він вирішить звільнитися, йому нічого не буде виплачено.

Звертаємо вашу увагу, що фраза «звільнення без збереження зарплати» до трудової книжки та наказу про звільнення не вноситься; вона використовується в розмовній мові для визначення ситуації та наслідків розірвання трудового договору.

У яких випадках законодавець передбачає звільнення без збереження заробітної плати?

Почнемо з першого варіанта звільнення, коли заробітна плата не зберігається – це звільнення після закінчення відпустки без утримання. Роботодавець та працівник шляхом переговорів визначають кількість наданих останньому дніввідпустки без оплати. Винятком є ​​випадки, коли законодавець встановлює вимоги до суми днів для певної категорії громадян. Тобто працівник пише заяву, передає її керівнику; у документі має бути зазначено причину вимоги такої відпустки. За потреби можна додати папери, які цю обставину підтверджують. Далі роботодавця розглядає прохання службовця та приймає рішення, надавати йому відпустку чи ні. Одночасно із заявою на відпустку громадянин пише заяву на звільнення за власним бажанням.

Так як законодавцем передбачено обов'язкове повідомлення роботодавця про звільнення за 2 тижні (за винятком випадків, встановлених у ТК РФ), то при неможливості замінити відсутнього працівника він має право відмовити у наданні відпустки без збереження зарплати та змусити службовця відпрацьовувати належні 2 тижні. Знову ж таки, відмова неможлива, якщо роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку. Але при позитивне рішеннякерівника, він підписує обидві заяви та відправляючи працівника у відпустку, готує його звільнення.

Крім цього, працівник може звільнитися вже перебуваючи у відпустці або ж написати заяву незадовго до її закінчення (наприклад, громадянка, яка перебуває у декреті). Також звільнити може і роботодавець за своєю ініціативою у зв'язку, наприклад, зі скороченням штату чи ліквідацією підприємства.

Для довідки! ТК РФ не передбачає можливість звільнення працівника за бажанням керівника в той час, коли він перебуває у відпустці. Вся процедура, навіть якщо йдеться про ліквідацію організації, має бути здійснена після того, як час відпочинку службовця закінчиться. Але роботодавець має право направити йому повідомлення про те, що трудовий договір незабаром з ним буде розірваний.

Другий варіант розірвання трудового договору без збереження зарплати – звільнення службовця, який працював за відрядною системою оплати праці. Як правило, у такому разі громадянин отримує виплати залежно від кількості відпрацьованих годин/змін. Усі виходи табелюються та за результатами місяця йому виплачується зарплата. На практиці може скластися ситуація, коли співробітник, наприклад, через хворобу або відсутність роботи не працював протягом місяця перед звільненням. У цьому випадку роботодавцю залишається лише нарахувати компенсацію за невикористану відпустку та видати йому трудову книжку. Але якщо йдеться про змішану систему оплати, наприклад, працівнику належить аванс і плюс відсоток від виходів тощо, то аванс йому повинен бути виплачений незалежно від кількості робочих змін.

Коли службовець порушує трудову дисципліну і, наприклад, систематично спізнюється на роботу, а то й зовсім прогулює її, то роботодавець має всі підстави для застосування до нього заходів дисциплінарного стягнення, які можу висловлюватися, наприклад, в оголошенні догани. Крайній захід – звільнення з ініціативи роботодавця. Але ТК РФ в жодній статті не містить міри матеріального покарання, що застосовується до працівника. Йдеться про те, що якщо співробітника звільняють за винною статтею, то це і є те покарання, яке йому належить. Утримати з нього заробітну плату роботодавець немає права (крім разі, прямо зазначених у законі).

Як відбувається звільнення у відпустці без збереження заробітної плати

Звільнення після відпустки без збереження заробітної плати є процедурою, при якій роботодавець не повинен порушити права працівника і звільнити його за загальним правилам, не роблячи жодних винятків.

Почнемо з того, що працівник, який перед звільненням вирішив взяти відпустку без збереження зарплати, зобов'язаний повідомити роботодавця про це, написавши відповідну заяву. У даному випадкускладається 2 документи - один на відпустку, другий на звільнення. Однак можливий варіант, коли громадянин написано заяву на звільнення та у період відпрацювання йому терміново знадобилася відпустка без утримання. Таке також можливе; але на розсуд роботодавця. Тобто громадянин має написати заяву на відпустку та чекати на рішення керівника.

Звільнення під час відпустки без збереження заробітної плати передбачає, що працівнику має бути видано трудову книжку та здійснено розрахунок в останній день роботи. Винятків немає. Проте постає питання, який із днів вважати останнім? Незважаючи на те, що ТК РФ точної відповіді не дає, спробуємо розібратися.

Якщо працівник пише заяву на відпустку без збереження зарплати з наступним звільненням, то його останнім робочим днем ​​буде вважатися останній день перед відпусткою. Якщо він відпрацьовує 2 тижні та пише заяву на відпустку, то останній день також є крайнім днем ​​перед відпусткою. Однак, незалежно від дати розрахунку, звільнити його повинні після закінчення відпустки.

Чи може працівник відкликати заяву на звільнення? Ні, якщо на його місце в письмовій формі запрошено іншого працівника. Так, якщо посада ще вакантна. Але зробити це можна лише до початку відпустки.

Як бути, якщо працівник не приходить за трудовою книжкою та за розрахунком? Законодавець встановив чітка вимога– якщо керівник організації в останній робочий день документи та гроші працівникові не видає, то він може бути притягнутий до адміністративної відповідальності. Але якщо працівник звернувся в інший час за їх видачею, вона проводиться наступного дня після звернення. Щоб уникнути непотрібних штрафів, рекомендуємо роботодавцю надіслати повідомлення про необхідність отримання працівником трудовий книжкита чекати громадянина з оформленим документом. Книжку поштою відправляти не можна!

Заява написана, рішення про звільнення ухвалено. Роботодавець повинен видати наказ про звільнення, з яким ознайомлює працівника до відходу у відпустку. Підстава для розірвання трудового договору, що зазначено у наказі, має збігатися з тим, що прописується у трудовій книжці. Якщо з якихось причин громадянин відмовляється підписувати наказ, про це складається акт у присутності спеціаліста відділу кадрів та не менше 2 свідків.

Працівник повинен знати, що у випадку незаконного звільненняабо невиплати йому належних компенсацій, він має право звернутися за захистом своїх прав до суду. Нагадуємо, що зробити це можна не пізніше місяця від дня розірвання трудового договору. Якщо звільнення і справді було неправомірним, то громадянина не тільки відновлять на робочому місці, але й виплатять йому компенсацію за час вимушеного прогулу.

Працівник перебуває у відпустці без утримання за власним бажанням, сьогодні останній день, він прийшов на роботу, написав заяву на звільнення та пішов. Чи можна його звільнити ці дні?

Так можна.

Якщо працівник написав заяву на звільнення під час відпустки без збереження заробітної плати, звільнити її можна. Жодних обмежень із цього приводу у Трудовому кодексі РФ немає.

Співробітник, який вирішив звільнитися за власним бажанням, зобов'язаний попередити про це роботодавця за загальним правилом не пізніше як за два тижні. Трудовий договір можна розірвати раніше строкуза згодою між співробітником та роботодавцем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Тобто, співробітника можна звільнити без відпрацювання, якщо роботодавець на це згоден.

Обґрунтування

Із ситуації

Ніни Ковязіної, заступника директора департаменту медичної освіти та кадрової політики у охороні здоров'я МОЗ Росії

Чи можна звільнити працівника під час відпустки без збереження зарплати

Відповідь це питання залежить від цього, з чиєї ініціативи звільняється співробітник.

Якщо він сам написав заяву на звільнення, звільнити його можна. Жодних обмежень із цього приводу у Трудовому кодексі РФ немає. Те саме можна сказати і про звільнення за взаємною згодою сторін: співробітника та адміністрації організації. Трудовий договір у разі можна розірвати у час ().*

Звільнити співробітника під час відпустки можна й у разі, якщо розірвання трудового договору сталося з обставин, які залежать від волі сторін трудового договору ().

Звільнити співробітника під час відпустки з власної ініціативи адміністрація організації немає права (). Це можна зробити тільки коли відпустка закінчиться і співробітник вийде на роботу.

Івана Шкловця,заступника керівника Федеральної службиз праці та зайнятості

Як оформити звільнення за власним бажанням

Співробітник може розірвати трудовий договір за власною ініціативою. Це означає, що він звільняється за власним бажанням.

Строк попередження про звільнення

Співробітник, який вирішив звільнитися за власним бажанням, зобов'язаний попередити про це роботодавця за загальним правилом не пізніше як за два тижні. Для цього він має написати заяву про звільнення на ім'я керівника. З дня, що настає після того, коли отримали від співробітника таку заяву, і відраховуйте двотижневий термін. Такий порядок передбачено у частині 1 статті 80 Трудового кодексу РФ.

<…>

Відпрацювання

Трудовий договір можна розірвати раніше терміну за згодою між співробітником та роботодавцем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Тобто співробітника можна звільнити без відпрацювання, якщо роботодавець на це згоден. дострокового звільненняспівробітник повинен написати відповідну заяву.

<…>

Документальне оформлення

Звільнення за власним бажанням оформіть після закінчення двотижневого терміну попередження (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

На підставі заяви працівника видайте наказ про звільнення. Для цього можна використати: *

• уніфіковану форму № Т-8 (постанова Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1);
• самостійно розроблену форму, у якій є всі необхідні реквізити (ч. 2 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ).

Керівник має затвердити вибір наказом.

Потім внесіть запис про звільнення до трудової книжки працівника: «Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації», вкажіть порядковий номерзаписи та дату (п. 15 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225, п. 5.2 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69).

Якщо термін попередження закінчився, наказ про звільнення з якихось причин ви так і не видали, а співробітник при цьому не наполягав на звільненні, то трудові відносини продовжуються (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

<…>

Розрахунок зі співробітником та видача документів

В останній день роботи співробітника та видайте йому: *

• довідку про суму заробітку за формою, затвердженою наказом Мінпраці Росії від 30 квітня 2013 р. № 182н;
• інші документи (за письмовою заявою співробітника).

Буває, що в день звільнення видати трудову книжку та інші документи працівникові неможливо. Наприклад, він відмовляється отримувати папери чи зовсім відсутня. Тоді складіть спеціальне повідомлення та надішліть його співробітнику. Листом із повідомленням чи іншим способом, що дозволяє довести факт відправлення. У повідомленні зазначте, що він повинен з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на те, щоб її відправили поштою. У повідомлення ви також можете вписати інші документи: частини 2 статті 4.1 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ. З дня, коли надіслано повідомлення, організація звільняється від відповідальності за несвоєчасну видачу трудової книжки. Про це йдеться у частині 6

Якщо співробітник, отримавши повідомлення, дасть згоду на надсилання трудової книжки поштою, зробіть це. Згода співробітника має бути виражена у письмовій формі. Такі роз'яснення містяться у листі Мінпраці Росії від 10 квітня 2014 р. № 14-2/ООГ-1347.

За загальним правилом видати трудову книжку треба упродовж трьох робочих днів із моменту надходження письмового звернення співробітника, якому видали документ після звільнення. Цей термін необхідно дотриматися і у разі направлення трудової книжки поштою. Відлік ведіть з моменту отримання листа-відповіді на повідомлення або іншого письмової заявиспівробітника. Це випливає із частини 6 статті 84.1 Трудового кодексу РФ.

Відпустка власним коштом з наступним звільненням передбачає, що співробітник, після виходу з неоплачуваної відпустки, вже не продовжуватиме працювати. Розглянемо, за яких обставин можна піти у неоплачувану відпустку, і як звільнитися одразу після її закінчення.

У яких випадках можна піти у неоплачувану відпустку?

Можливість піти у неоплачувану відпустку передбачена ст. 128 ТК України. Такий вид відпустки надається за заявою працівника, та за наявності на те підстав.

Як підстави для надання неоплачуваної відпустки співробітнику можна виділити:

1. Сімейні обставини у житті службовця, які ТК РФ не конкретизує.
2. Наявність інших поважних причин, вичерпний список яких ТК РФ не визначає. Причини можуть бути будь-якими, а шанобливі чи ні — вирішує керівництво.

Термін відпустки обговорюється сторонами трудових відносинокремо, його мінімальний та максимальні розміриможуть бути різними - від одного дня до нескінченності (при досягненні угоди між працівником та роботодавцем).

Процедура надання неоплачуваної відпустки працівникові така:

• співробітник подає заяву на неоплачувану відпустку;
• роботодавець розглядає його;
• приймається рішення та керівником проставляється про його задоволення, або не задоволення.

ч. 2 ст. 128 ТК РФ передбачає випадки, коли роботодавець не має права відмовити працівникові в його праві піти в неоплачувану відпустку. Законом визначено мінімальну кількість днів, які може використати працівник залежно від ситуації. Для наочності наведемо підстави обов'язкового надання неоплачуваної відпустки та її мінімальні терміни у таблиці.

№ п.п.	підстава	Максимальний термін обов'язкової неоплачуваної відпустки (в днях)
1	Працівник – учасник ВВВ	35 щороку
2	Працівник - пенсіонер по старості, який продовжує працювати	14 щороку
3	Працівник – батько, або чоловік/дружина загиблих під час виконання співробітників МВС, митниці, військових, органів УФСІН	14 щороку
4	Працівник – інвалід	60 щороку
5	У працівника народилася дитина	5 одноразово
6	Працівник одружується/виходить заміж	5 одноразово
7	У працівника помер близький родич	5 одноразово

Чи може працівник написати заяву про надання йому неоплачуваної відпустки з наступним звільненням?

Прямо такої можливості законом не встановлено, а ТК РФ це питання обходить стороною. Ст. 127 ТК РФ допускає відхід у відпустку з наступним звільненням лише у разі, коли відпустка оплачувана. Водночас і заборони на відхід у неоплачувану відпустку зі звільненням після закінчення законодавства не містить.

Оскільки заборони немає, то остаточне рішенняприймає роботодавець. Якщо він дозволить співробітникові звільнитися відразу після неоплачуваної відпустки, то жодних проблем не виникне.

Крім того, можна звільнитися за власним бажанням, керуючись загальними правилами щодо необхідності попередження роботодавця про звільнення за 2 тижні до дати розірвання договору (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для цього можна подати одночасно дві заяви – про надання відпустки власним коштом та про звільнення. Строк перебування у відпустці зараховується у строк попередження. Якщо відпустка власним коштом становить понад 14 днів, то після закінчення роботи можна не виходити. Якщо ж термін відпустки менший, доведеться доопрацювати залишки двотижневого періоду відпрацювання.

Таким чином, найпростіший спосіб звільнитися відразу після закінчення неоплачуваної відпустки – домовитися з роботодавцем. Другий шлях - звільнитися за загальними правилами, передбаченими для .

Трудовий кодекс не регулює багато питань, пов'язаних із наданням відпустки без збереження заробітної плати. Чи може працівник взяти таку відпустку із наступним звільненням? Чи вправі роботодавець відкликати працівника з відпустки власним коштом? Чи підсумовуються відпустки, якщо працівник має на них право з кількох підстав? Відповіді на ці та інші питання – у статті.

Перш ніж розглянути 10 найцікавіших ситуацій, пов'язаних із наданням працівникам відпусток без збереження заробітної плати, поговоримо про різновиди таких відпусток та особливості їх надання.

Три види відпусток власним коштом

Відпустки без збереження зарплати надаються на підставі письмових заяв працівників. Відпустки можна умовно поділити на три види. Це відпустки, надання яких:

- Право роботодавця;

- Його обов'язок;

- Обов'язок роботодавця, якщо вона встановлена ​​в колективному договорі або галузевій угоді.

Які відпустки відносяться до кожного з вищезгаданих видів?

Відпустка власним коштом з сімейних обставин та інших поважних причин

Така відпустка роботодавець може (але не зобов'язаний) надати працівникові на підставі його письмової заяви. Тривалість відпустки визначається за згодою між працівником та роботодавцем (ст. 128 ТК РФ). Тобто для того, щоб відпустка без збереження заробітної плати відбулася, потрібна письмова заява працівника та згода роботодавця.

Відпустка без збереження заробітної плати пільгової категорії працівників

Таку відпустку роботодавець зобов'язаний надати відповідно до положень частини 2 статті 128, статей 173 і 174 ТК РФ, Законом РФ від 15.01.93 N 4301-I «Про статус Героїв Російської Федерації та повних кавалерів ордена Слави» та федеральними законами:

- Від 09.01.97 N 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праціта повним кавалерам ордена Трудової Слави»;

- Від 27.05.98 N 76-ФЗ «Про статус військовослужбовця»;

- Від 06.05.2011 N 100-ФЗ «Про добровільну пожежну охорону»;

- Від 02.03.2007 N 25-ФЗ «Про муніципальній службіу РФ»;

- від 27.07.2004 N 79-ФЗ «Про державну цивільній службіРФ»;

- Від 10.01.2003 N 19-ФЗ «Про вибори Президента Російської Федерації»;

- Від 18.05.2005 N 51-ФЗ «Про вибори депутатів Державної Думи Федеральних ЗборівРосійської Федерації";

- Від 12.06.2002 N 67-ФЗ «Про основні гарантії виборчих прав та права на участь у референдумі громадян РФ».

Для надання даного виду відпустки згоди роботодавця не потрібно, потрібна лише письмова заява працівника.

Додаткові відпустки власним коштом особам, які здійснюють догляд за дітьми

Надання таких відпусток – додаткова гарантія працівникам, які мають дітей. Категорії осіб, кому може бути надано таку відпустку, перелічені у статті 263 ТК РФ. Умова про надання зазначених відпусток має бути передбачена у колективному договорі чи галузевій угоді.

Додаткова відпустка надається за письмовою заявою працівника у зручний для неї час. Цю відпустку можна приєднати до щорічної оплачуваної відпустки або використовувати окремо повністю або частинами. Перенести його наступного робочого року Трудовий кодекс не дозволяє.

Право на додаткову відпустку без збереження зарплати надається працівникам-батькам з року народження дитини на рік виконання їй 14 або 18 років включно (ст. 263 ТК РФ).

Примітка.Відпустка надається обом батькам - співробітникам однієї організації незалежно від того, використаний він другим батьком чи ні (ст. 263 ТК РФ).

Таблиця-шпаргалка

Яким працівникам роботодавець зобов'язаний надати відпустку власним коштом за їхньою письмовою заявою

Тривалість відпустки	Категорія працівника	підстава
1	2	3
Відпустка, що надається за письмовою заявою працівника відповідно доСтаттею 128ТК РФ
До 5 календарних днів	Працівники, у тому числі проходять альтернативну службу*, у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу або смерті близьких родичів	Абзац 6 частини 2 статті 128 ТК РФ
До 14 календарних днів	Пенсіонери, що працюють по старості (за віком)	Абзац 3 частини 2 статті 128 ТК РФ
Батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час виконання обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби	Абзац 4 частини 2 статті 128 ТК РФ
До 60 календарних днів	Працівникам інвалідів	Абзац 5 частини 2 статті 128 ТК України
Розрахункова кількість календарних днів	Працівники-сумісники, якщо тривалість щорічних відпусток за основним місцем роботи більша, ніж за сумісництвом	Частина 2 статті 286 ТК РФ
Подружжя військовослужбовців, якщо тривалість їхньої щорічної відпустки менша за тривалість відпустки чоловіка	Пункт 11 статті 11 Федерального законувід 27.05.98 N 76-ФЗ
Не більше 6 місяців у сумі зі щорічною оплачуваною відпусткою	Працівники, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, для проїзду до місця використання відпустки та назад	Частина 3 статті 322 ТК РФ
Відпустка, що надається при суміщенні роботи з навчанням освітніх установахвищого професійної освіти
До 15 календарних днів	Працівники, які допущені до вступних випробувань до освітніх установ вищої професійної освіти	Абзац 2 частини 2 статті 173 ТК РФ
Слухачі підготовчих відділень освітніх установ вищої професійної освіти для складання випускних іспитів	Абзац 3 частини 2 статті 173 ТК РФ
Працівники для проходження проміжної атестації	Абзац 4 частини 2 статті 173 ТК РФ
До 1 місяця	Працівники для складання підсумкових державних іспитів
До 4 місяців
Відпустка, що надається при суміщенні роботи з навчанням в освітніх установах середньої професійної освіти
До 10 календарних днів	Працівники, допущені до вступних випробувань до освітніх установ середньої професійної освіти	Абзац 2 частини 2 статті 174 ТК РФ
Працівники, які навчаються в освітніх закладах середньої професійної освіти очній формінавчання для проходження проміжної атестації	Абзац 3 частини 2 статті 174 ТК РФ
До 1 місяця	Працівники для складання підсумкових іспитів
До 2 місяців	Працівники для підготовки та захисту випускний кваліфікаційної роботита складання підсумкових державних іспитів
Додаткова відпустка без збереження заробітної плати, якщо вона передбачена колективним договором
До 14 календарних днів	Працівники, які мають двох або більше дітей віком до 14 років	Частина 1 статті 263 ТК РФ
Працівники, які мають дитину-інваліда віком до 18 років
Працівниця - самотня мати, яка виховує дитину віком до 14 років.
Працівник-батько, який виховує дитину віком до 14 років без матері
Відпустка, що надається відповідно до федеральних законів
До 10 календарних днів	Добровільні пожежні територіальних підрозділів добровільної пожежної охорони	Пункт 7 статті 18 Федерального закону від 06.05.2011 N 100-ФЗ
До 35 календарних днів	Особи, нагороджені знаком «Мешканцю блокадного Ленінграда»	Підпункт 9 пункту 1 статті 18 Закону про ветеранів
Ветерани бойових дій	Підпункт 11 пункту 1 статті 16 Закону про ветеранів
До 3 тижнів	Герої Соціалістичної Праці та повні кавалери ордена Трудової Слави	Частина 2 статті 6 Федерального закону від 09.01.97 N 5-ФЗ
Герої СРСР, Герої РФ та повні кавалери ордена Слави	Частина 3 статті 8 Закону України від 15.01.93 N 4301-I
До 60 календарних днів	Інваліди війни	Підпункт 17 пункту 1 статті 14 Закону про ветеранів
Тривалі відпустки
До 1 року	Муніципальні службовці	Частина 6 статті 21 Федерального закону від 02.03.2007 N 25-ФЗ
Громадянські службовці	Пункт 15 статті 46 Федерального закону від 27.07.2004 N 79-ФЗ
Відпустки на період виборчих кампаній
З дня реєстрації кандидата ЦВК РФ (списку кандидатів) до дня офіційного опублікування результатів виборів Президента РФ (депутатів Держдуми)	Члени виборчої комісії з правом дорадчого голосу	Пункт 3 статті 16 Федерального закону від 10.01.2003 N 19-ФЗ та пункт 4 статті 22 Федерального закону від 18.05.2005 N 51-ФЗ
На період повноважень	Довірені особи кандидатів, виборчих об'єднань	Пункт 3 статті 43 Федерального закону від 12.06.2002 N 67-ФЗ»

Десять питань про відпустку власним коштом

Тепер розглянемо 10 найцікавіших ситуацій, пов'язаних із наданням працівникам відпусток без збереження заробітної плати.

Питання N 1. Чи можливе надання вимушеної відпустки?

Чи може роботодавець за своєю ініціативою відправити працівника у відпустку без збереження заробітної плати?

Трудове законодавство не передбачає вимушені відпустки власним коштом з ініціативи роботодавця.

Якщо працівник не з вини не може виконувати обов'язки, передбачені трудовим договором, роботодавець зобов'язаний сплатити йому цей час як час простою (постанова Мінпраці Росії від 27.06.96 N 40 «Про затвердження роз'яснення «Про відпустки без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця») .

Примітка.Підміну простою не з вини працівника вимушеною відпусткою на вимогу роботодавця слід вважати незаконною.

Відповідно до частини 1 статті 157 ТК РФ час простою оплачується у вигляді щонайменше 2/3 середньої зарплати працівника.

Роботодавець, який відправив працівника за своєю ініціативою у відпустку без збереження заробітної плати, порушує законодавство про працю та охорону праці та може бути притягнутий до адміністративної відповідальності. За зазначене порушення посадову особу можуть оштрафувати у сумі від 1000 до 5000 крб., а організацію — від 30 000 до 50 000 крб. (Ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ).

Замість штрафу організацію може бути накладено адміністративне стягнення як призупинення діяльності терміном до 90 діб.

Примітка.Повторне порушення посадовою особоюзаконодавства про працю тягне його дискваліфікацію терміном від року до трьох років (год. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Питання N 2. Чи можна надати відпустку власним коштом з двох підстав?

Скільки днів відпустки без збереження заробітної плати може взяти працівник, якщо він має право на таку відпустку одразу з двох підстав, наприклад, як:

- працюючий пенсіонер (14 календарних днів);

- Ветеран бойових дій (35 календарних днів)?

Відпустки без збереження заробітної плати не підсумовуються. Працівник може розраховувати лише на відпустку найбільшої тривалості із можливих. У нашому випадку - до 35 календарних днів (як ветеран бойових дій) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) (див. таблицю на с. 108).

За аналогією з додатковими відпусткамибез збереження заробітної плати особам, які здійснюють догляд за дітьми (ст. 263 ТК РФ), зазначений відпустку за письмовою заявою працівника може бути приєднаний до щорічної оплачуваної відпустки або використаний окремо повністю або частинами. Перенесення цієї відпустки наступного робочого року заборонена.

Питання N 3. Чи можна відмовити у наданні відпустки власним коштом?

Чи має право роботодавець відмовити працівникові у наданні відпустки без збереження заробітної плати?

Якщо співробітник належить до пільгової категорії працівників, яким відповідно до положень статей 128, 173, 174 ТК РФ і федеральних законів роботодавець зобов'язаний надавати відпустку без збереження заробітної плати, відмовити йому в такій відпустці роботодавець немає права.

Але він має право відмовити працівникові у наданні відпустки за свій рахунок за сімейним обставинамта інших поважних причин, якщо це може негативно позначитися на діяльності організації.

Причому самовільний відхід у відпустку без збереження заробітної плати роботодавець може розцінити як прогул. У зв'язку з чим трудовий договір може бути розірвано на підставі підпункту «а» пункту 6 частини 1 статті 81 ТК РФ (Апеляційне ухвалу Московського міського суду від 30.01.2013 у справі N 11-2971).

Питання N 4. Чи допускається звільнення у період відпустки власним коштом?

Чи може роботодавець звільнити працівника під час відпустки без збереження заробітної плати?

Таке звільнення можливе лише в деяких випадках:

- Якщо ініціатива походить від самого працівника (ст. 80 ТК РФ);

- Досягнуто угоду між працівником і роботодавцем (ст. 78 ТК РФ);

- Організація ліквідується (індивідуальний підприємець припиняє свою діяльність) (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Примітка.В інших випадках роботодавець не має права за своєю ініціативою звільнити працівника, який перебуває у відпустці, у тому числі у відпустці без збереження заробітної плати.

Питання N 5. Чи дозволяється вийти з відпустки власним коштом достроково?

Чи має право працівник достроково вийти з відпустки власним коштом?

Трудовий кодекс не регулює порядок дострокового виходу працівника із відпустки без збереження заробітної плати.

Ініціатор – співробітник. Якщо ініціатором дострокового виходу з відпустки власним коштом є співробітник, він має написати заяву на ім'я керівника організації.

Примітка.Питання дострокового виходу з відпустки вирішується за згодою між роботодавцем та працівником.

У разі згоди роботодавець має видати відповідний наказ. Формулювання наказу може бути таким: «Вважати днем ​​закінчення відпустки без збереження заробітної плати 17 червня 2013 року. Е. Е. Скаузову розпочати роботу 18 червня 2013 року. Підстава: заява Е. Е. Скаузова від 11 червня 2013». З наказом працівника має бути ознайомлено під розпис.

Якщо роботодавець не погоджується, на заяві працівника він ставить свою резолюцію щодо незгоди.

Ініціатор – роботодавець. Якщо ініціатором є роботодавець, він повинен повідомити працівника про відкликання з відпустки власним коштом. На повідомленні працівник висловить свою згоду чи незгоду.

При отриманні згоди працівника роботодавець видає наказ про відкликання працівника із відпустки без збереження зарплати. Формулювання наказу може бути наступним: "У зв'язку з виробничою необхідністю відкликати з відпустки без збереження заробітної плати наукового співробітника Е. Е. Скаузова з 18 червня 2013 року". З наказом працівника має бути ознайомлено під розпис.

В обох випадках до розділу VIII особистої картки працівника вносяться уточнення щодо фактичної тривалості відпустки.

Питання N 6. Чи продовжується відпустка на неробочі святкові дні?

Чи потрібно продовжувати відпустку без збереження заробітної плати на період неробочих свят?

Відповідно до частини 1 статті 120 ТК РФ неробочі святкові дніне включаються до календарних днів щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки.

Але дія статті 120 ТК РФ не поширюється на відпустки без збереження заробітної плати. Тому якщо неробочі святкові дні припадають на відпустку без збереження заробітної плати, то вони входять до календарних днів такої відпустки, не продовжуючи її.

Приклад 1. Співробітник написав заяву про надання відпустки без збереження заробітної плати з 1 по 19 червня 2013 року (19 календарних днів). На цей період припадає святковий неробочий день 12 червня. Якого дня співробітник має вийти на роботу — 20 чи 21 червня?

Рішення. Неробочий святковий день 12 червня, що припав на період відпустки без збереження заробітної плати, включається у період такої відпустки, не подовжуючи її. На роботу працівник має вийти 20 червня.

Питання N 7. Чи надається відпустка за свій рахунок на кілька годин?

Трудове законодавство не встановлює мінімальної, ні максимальної тривалості відпустки без збереження заробітної плати. У частині 1 статті 128 ТК РФ зазначено, що тривалість такої відпустки визначається за згодою між працівником та роботодавцем. Водночас усі види відпусток згідно з Трудовим кодексом надаються у календарних чи робочих днях, зокрема:

- Щорічна основна оплачувана відпустка - 28 календарних днів (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);

- Щорічний додатковий оплачуваний відпустку працівникам з ненормованим робочим днем ​​- не менше трьох календарних днів (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);

- Оплачувана відпустка працівникам, зайнятим на сезонних роботах, - два робочі дні за кожен місяць роботи (ст. 295 ТК РФ).

Доцільніше надавати працівникові відпустку власним коштом у днях, а чи не в годинах.

У Правилах внутрішнього трудового розпорядку роботодавець може закріпити таке положення: «За сімейними обставинами та іншими поважними причинами Працівнику може бути надана відпустка без збереження заробітної плати на погоджену з Роботодавцем кількість робочих днів, якщо це не призведе до порушення строків та зриву поточних робіт, до яких Працівник має безпосереднє відношення. Про надання такої відпустки працівник повинен своєчасно повідомити керівника структурного підрозділу з дотриманням порядку службової підпорядкованості. Відпустка без збереження заробітної плати надається на підставі письмової заяви Працівника та оформляється наказом (розпорядженням) генерального директора. За згодою з керівником структурного підрозділу невідпрацьований робочий часПрацівник може заповнити протягом облікового періоду».

Тобто в один день роботодавець простовить співробітнику в табелі, наприклад, 6 робочих годин, а в інший день, коли він заповнить цей невідпрацьований годинник, — 10 годин.

Усі зміни графіка робочого дня, щоб уникнути конфліктів, необхідно узгоджувати письмово.

У заяві на відпустку без збереження заробітної плати працівник може зазначити день, коли він готовий затриматися на роботі.

Питання N 8. Як відображати період «відпустка власним коштом» у табелі?

Як у табелі обліку робочого часу відображати період відпустки без збереження заробітної плати?

У табелі обліку робочого дня період відпустки позначається залежно від виду такої відпустки. Так, період відпустки без збереження заробітної плати:

- наданого працівнику за сімейними обставинами та іншими поважними причинами за згодою роботодавця, позначається в табелі буквеним кодом ДО або цифровим 16;

— надання якого є обов'язком роботодавця, зазначається у табелі буквеним кодом ОЗ або цифровим 17;

— що надається відповідно до колективного договору або галузевої угоди, у табелі зазначається буквеним кодом ДБ або цифровим 18.

Тривалість часу неоплачуваної відпустки важлива як фіксування явки працювати у табелі. Від неї залежить стаж, який обчислюється з метою надання щорічних оплачуваних відпусток.

Питання N 9. Як впливає відпустка власним коштом на відпускний стаж?

Як впливає тривалість відпустки без збереження заробітної плати на стаж для щорічної оплачуваної відпустки?

Відпустки власним коштом, надані на прохання працівника, входять у стаж роботи, що дає декларація про щорічний основний оплачувану відпустку, але у частини, не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року (абз. 6 год. 1 ст. 121 ТК РФ) .

Якщо співробітник використав відпустку власним коштом тривалістю понад 14 календарних днів, його робочий рік зсувається на кількість днів перевищення.

Приклад 2. Е. Е. Скаузов працює у ВАТ «Ліверпуль» науковим співробітникомз 12 березня 2012 року. Щороку він, як ветеран бойових дій, бере відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 35 календарних днів. У 2012 році він брав зазначену відпустку з 1 жовтня до 4 листопада. Як це вплине на обчислення стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку?

Рішення. У першому робочому році співробітника (з 12 березня 2012 по 11 березня 2013) з 35 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати в стаж роботи для відпустки увійде тільки 14 календарних днів (абз. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Початок другого робочого року у працівника зрушиться на 21 календарний день (35 календ. дн. - 14 календ. дн.). Отже, другий робочий рік у нього буде з 2 квітня 2013 року до 1 квітня 2014 року.

Зазначимо, що дні неоплачуваної відпустки виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середнього заробітку незалежно від його тривалості (подп. «е» п. 5 Положення про середній заробіток, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922).

Крім того, період перебування у такій відпустці не включається до страхового стажу, що враховується при призначенні пенсії (ч. 1 ст. 10 Федерального закону від 17.12.2001 N 173-ФЗ).

Питання N 10. Чи може працівник взяти відпустку власним коштом із наступним звільненням?

Трудовим кодексом не передбачено надання відпустки без збереження заробітної плати із наступним звільненням. Така норма є тільки для невикористаних оплачуваних відпусток - основної та додаткової (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

На практиці роботодавці нерідко застосовують цю норму до відпусток власним коштом за аналогією (ухвали Московського міського суду від 15.02.2013 N 4г/7-788/13 та від 06.12.2011 у справі N 33-40058).

На думку Роструда, роботодавець може надати працівникові відпустку з подальшим звільненням, але це його право, а не обов'язок (лист від 24.12.2007 N 5277-6-1).

Примітка. Відпустка з наступним звільненням

При наданні відпустки з наступним звільненням днем ​​звільнення вважається останній день відпустки (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Саме останнім днем ​​відпустки має бути датований запис про звільнення у трудовій книжці працівника. Причому останнім днем ​​стане останній день виходу співробітника на роботу. Тобто фактично трудові відносини з працівником припиняються з початком його відпустки (Визначення Конституційного суду РФ від 25.01.2007 N 131-О-О та лист Роструда від 24.12.2007 N 5277-6-1).

Як бачимо, у цьому випадку поняття «день звільнення» та «останній день роботи» не збігаються. А отже, віддати трудову книжку і зробити повний розрахунок з працівником необхідно до відходу у відпустку — в останній день роботи (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 і 127 РФ).

При наданні відпустки з наступним звільненням працівник має право відкликати свою заяву про звільнення на початок відпустки, якщо його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник (год. 4 ст. 127 ТК РФ).

Альтернативою звільнення після закінчення відпустки без збереження заробітної плати може стати звільнення працівника за власним бажанням. Тільки в цьому випадку він повинен попередити про це роботодавця у письмовій формі не пізніше ніж за два тижні (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Трудовий договір може бути розірвано і до закінчення зазначеного терміну, якщо роботодавець не заперечує звільнення співробітника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Примітка.Перебіг зазначеного терміну починається наступного дня після отримання роботодавцем заяви працівника про звільнення (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

У день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку та зробити з ним розрахунок відповідно до статті 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Оскільки у день звільнення працівник не працює, роботодавець зобов'язаний направити йому повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Розрахунок з працівником роботодавець має зробити пізніше наступного дня після пред'явлення вимоги працівника про розрахунку (год. 1 ст. 140 ТК РФ).

Звільнення під час відпустки мало чим відрізняється від аналогічних дій у типових ситуаціях виробничого характеру. Так, ініціатива може виходити від роботодавця (у яких випадках – далі), від працівника, або це може бути обопільним рішенням. Зупинимося на кожній із позицій детальніше.

Звільнення в період відпустки з ініціативи роботодавця – це, здебільшого, міф. Виходячи із статті 81 ТК РФ, роботодавець не може.

УВАГА!Якщо йдеться про ліквідацію організації чи припинення діяльності ІП, то роботодавцем може бути звільнено такого працівника. Незалежно від того, що він перебуває у відпустці.

Ось і виходить, що тільки припинення діяльності підприємства чи індивідуального підприємцяможе бути підставою для звільнення.

Інша річ, що можна дійти консенсусу, чи інакше – до згоди.

Звільнення за згодою сторін () і виступає як компроміс.

Роботодавець може з чистою совістюоформити звільнення працівника, а той, у свою чергу, може розраховувати разом із вихідною допомогою (якщо цей момент регулюється організаційними документами).

Чим зручна угода сторін, як підстава, то це тим, що розірваний може бути у будь-який час, без урахування якихось термінів та обставин. Загалом і потрібно – угода, яка виражає волю сторін.

Чи можна звільнятися під час відпустки? () також не є чимось незвичайним. Оформляється воно під час відпустки у тій самій манері, як і звільнення у робочі дні. А це означає, що:

1. Працівник має попередити роботодавця про свій намір за два тижні.
2. Роботодавець повинен зробити розрахунокднів відпустки при звільненні в останній робочий день, і видати всі документи (трудову книжку, засвідчені копії інших затребуваних документів, що стосуються трудової діяльності).

ДОВІДКА!Звільняючись під час відпустки, працівник повинен подбати і про надсилання роботодавцю заяви. Підійде у разі звичайне поштове відправлення.

Роботодавець, у свою чергу, повинен зробити відмітку у наказі про ознайомлення працівника з ним (або про неможливість цієї дії).

Це ще раз говорить про те, що захистом трудового кодексукористуються працівники, як найбільш незахищені суб'єкти трудових відносин, більшою мірою.

Без збереження заробітної плати

Коли робоче місцеза працівником зберігається, а середній заробіток- Ні, то з усього виходить, що це - (за власний рахунок).

Хіба така ситуація, як направлення працівника у відпустку без утримання, може спричинити звільнення працівника?

Наслідуючи букву закону, нам необхідно відповісти негативно на це питання.

ДОВІДКА!У статті 81йдеться про те, що ініціатива роботодавця не може вплинути на звільнення працівника, якщо він перебуває у відпустці (крім уже зазначених вище випадків). І не уточнюється – у якому. Значить та на неоплачувані відпустки поширюється дія закону.

Ми робимо висновок, що незалежно від того, чи оплачується чи не оплачується відпустка, під час неї роботодавець не може звільнити працівника.

Але звільнитися працівник може, причому на загальних підставах: написавши заяву і тим самим попередивши роботодавця за два тижні, він може розраховувати на задоволення свого рішення. Роботодавець, за інших рівних, не має права не прийняти заяву.

ВАЖЛИВО!На практиці роботодавець часом, використовуючи важелі тиску, може зробити так, що заява так і не дійде до відділу кадрів і не буде зареєстрована.

І складно працівникові довести, що заяви у нього не прийняли. Виходом тут буде заява, направлене за допомогою кур'єрської служби . Досить одного розчерку, що підтверджує отримання документа, щоб довести винність роботодавця.

Щорічна оплачувана відпустка

Сама по собі процедура звільнення під час щорічної відпустки є низкою наступних етапів:

Заява працівника, ліквідація організації/закриття ІП чи угода як підстава для звільнення.

Багато в чому цей етап визначальний, оскільки він визначає подальший вектор розвитку.

Головне пам'ятати, що при ліквідації організації (закритті ІП) необхідно попередити працівника за 2 місяці до того, як це станеться.

Видання наказу на підставі якоїсь однієї перерахованої вище обставини.
На цьому етапі відбувається оформлення наказу за формою Т-8.

В останній робочий день (навіть якщо його виділення – чисто номінальне) – остаточний розрахунок, видача трудової книжки та інших супутніх документів (за потреби).

УВАГА!Двотижневий термін – це насамперед час роботодавця, а чи не працівника. Протягом нього він підшукує придатного працівника на вакантне місце.

А це означає, що ні про яке відпрацювання мови йти не може. Та й залучити працівника, який перебуває у відпустці, ніяк не вийде, навіть за бажання.

Також працівник може спробувати оформити відпустку із наступним звільненням, про це .

Скорочення штату

Працівник перебуваючи у відпустці, майже «невразливий»: звільнити його складно, не маючи достатньо вагомої підстави Якщо з ініціативою працівника та угодою сторін все більш менш ясно, то ось з волевиявленням роботодавця все не так просто.

Взагалі, така основа, як скорочення чисельності чи штату ніяк не зачіпає працівника, який перебуває у відпустці. «Під скорочення» він потрапити не може, навіть якщо у нього немає переважного правазбереження свого робочого місця. А ось після повернення з відпустки – цілком можливо.

Відповідальність роботодавця

Практика показує, що часто виникає дуже неприємна ситуація.

Буває таке, що працівник повертається після відпустки та дізнається про своє звільнення.

Причому про звільнення неправомірне, що не відповідає нормам трудового кодексу.

На роботодавця, при всьому тому, може вивалитися ціла купа проблем:

1. Незаконно звільненого працівника буде відновлено на своєму робочому місці.
2. Доведеться звільнення працівника, вже прийнятого на місце звільненого.
3. Можливо, доведеться виплатити компенсацію за «марно витрачений час».
4. Можуть бути штрафні санкціїщодо роботодавця, який порушив закон.

І це лише частина тих проблем, з якими може зіткнутися роботодавець.

Звільнення під час відпустки, як було з'ясовано у статті, – це процедура, що має свої нюанси, але оформляється за загальним непорушним правилом. Правилу, якому слід слідувати неухильно.