Congé académique au service de correspondance. Congé académique au travail : procédure d'inscription, conditions et exigences, aide et conseils d'avocats

Les étudiants ont de nombreuses raisons d’interrompre leurs études. Mais il n’y a pas beaucoup de bonnes raisons pour justifier une dispense de cours à long terme. Comment prendre congé académique Dans quels cas cela est fourni et quels documents doivent être collectés à cet effet, vous devez vérifier auprès de l'établissement d'enseignement. « Academy » est accordé aux étudiants dans deux cas : pour des raisons de santé et pour des raisons familiales. Vous ne pourrez pas partir sans bonnes raisons - les étudiants qui n'ont pas réussi n'ont pas droit à un congé, ils sont simplement expulsés de l'université.

Le congé académique pour maladie est accordé pour une durée d'un an ; passé ce délai, l'étudiant revient et poursuit ses études dès son départ. Vous pouvez « tomber malade » un nombre illimité de fois, mais dans ce cas, vos études s'éterniseront pour une durée indéterminée. Pour des raisons familiales, le « académique » est accordé une fois pour toute la période d'études, mais dans de tels cas, il est un peu plus facile de prendre un congé académique. Les raisons familiales comprennent : la grossesse, la garde des enfants, les soins à donner à un parent proche et la situation financière de la famille. Chaque raison doit être documentée, sinon les chances d'un tel retard seront nulles.

La liste des documents permettant d'accorder un congé académique dans toutes les universités n'est pratiquement pas différente. Une demande est soumise au recteur, qui décide de l'approuver ou de la rejeter. Mais avant de soumettre la demande, vous devez rembourser les dettes sur les articles, sinon elles peuvent facilement être refusées. Si le congé est délivré pour des raisons médicales, l'établissement médical est tenu de délivrer un certificat une certaine forme. Le même certificat est délivré aux femmes enceintes. Un certificat non complété à temps est un autre motif d’expulsion de l’étudiant de l’université, il ne sert donc à rien de retarder cette question.

La demande pour raisons familiales indique le motif et joint tous les documents nécessaires. Pendant le congé de maternité, les étudiantes ont droit à une allocation. Pour le recevoir, vous devez indiquer une demande de rendez-vous dans votre candidature. S'il y a des problèmes financiers dans la famille, l'université reçoit un certificat de composition familiale et un certificat de revenus des six derniers mois. Le revenu confirmé de chaque membre de la famille doit être inférieur au minimum vital, auquel cas le congé académique est accordé sans formalités administratives inutiles. En cas de prise en charge d'un proche, la commission universitaire a le droit de refuser de fournir un « académique », par exemple, si l'étudiant n'est pas le seul membre de la famille à pouvoir s'occuper du patient.

Les étudiants ayant déjà suivi la procédure de candidature donneront des conseils pratiques sur la manière de prendre un congé. Ils vous raconteront tous les pièges que vous rencontrerez certainement en cours de route. Sans raison valable, il ne faut même pas considérer la question « académique » : la tromperie sera de toute façon révélée et alors l'expulsion de l'université viendra. Vous ne devriez pas non plus acheter de faux certificats, le plus Meilleure option fermez vos queues et récupérez les documents légalement.

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Congé académique à l'université : comment prendre (rédiger un dossier de candidature) et pour quelles raisons ?

De nombreux étudiants profitent volontiers de cette opportunité pour partir en congé académique. Ceci est pratique dans de nombreux cas, surtout si l'étudiant est sûr de pouvoir bientôt retourner en classe, mais qu'il éprouve actuellement quelques difficultés avec cela. Toute université est tenue d’accorder un congé académique, bien que chaque établissement d’enseignement puisse exiger des documents différents pour obtenir le « congé » souhaité. De plus, la décision finale de vous laisser partir « en vacances » appartient au doyen et au recteur, donc en plus de présenter des documents, vous devez également avoir une conversation avec eux.

Les raisons pour lesquelles un étudiant souhaite arrêter temporairement ses études sont variées et comprennent des raisons telles que :

  • mauvaise santé;
  • grossesse;
  • garde de jeunes enfants.

Toutefois, les circonstances qui ont poussé l’étudiant à prendre un congé de l’université peuvent être différentes. L’essentiel est que les souhaits de l’étudiant coïncident avec les exigences de ceux qui souhaitent suspendre temporairement leurs études.

Motifs d'octroi du congé académique

Les circonstances suivantes peuvent justifier l’octroi d’un congé académique :

  • si des problèmes de santé surviennent qui ne permettent pas à l'étudiant de poursuivre ses études pendant une certaine période. DANS dans ce cas l'étudiant doit rédiger une demande correspondante et y joindre des documents tels qu'un certificat de maladie, la conclusion de la commission médicale de l'établissement médical du lieu d'inscription de l'étudiant selon laquelle l'état de santé de l'étudiant est incompatible avec la mise en œuvre des projets éducatifs ;
  • pour un autre motif de congé académique non lié à des problèmes de santé, l'étudiant doit également présenter une demande correspondante en son propre nom et tout autre document confirmant son droit à l'octroi d'un congé académique.

Une circonstance importante pour réussir à obtenir un congé académique est l'absence d'arriérés dans les matières. Programme doit être entièrement rempli au moment de la demande. C’est important car si l’étudiant a des dettes, sa demande pourra être refusée, même si ses documents sont en règle.

Circonstances particulières pour prendre un congé académique

Pour bénéficier d'un congé académique pour raisons de santé ou en raison d'une grossesse, l'étudiante doit présenter une attestation du modèle 095/U. Si vous le recevez et le soumettez en retard, vous risquez d’être expulsé pour échec scolaire.

Vous pouvez également bénéficier d'un sursis d'études avec le droit de les poursuivre en raison de la situation financière difficile de la famille. L'étudiant doit confirmer la situation financière peu enviable de sa famille en présentant une attestation des autorités de sécurité sociale. Des congés sont également accordés pour s'occuper de proches malades ou âgés; un certificat de présence et de besoin de soins doit également être obtenu auprès des autorités de sécurité sociale.

Un étudiant peut compter sur un maximum de deux congés académiques pendant toute la durée de ses études. La durée de chacun est généralement de six mois à un an, mais le congé de maternité et soins supplémentaires pour les enfants, cela peut aller jusqu'à six ans. Les étudiants ayant ces problèmes devraient essayer d’obtenir leur diplôme universitaire le plus tôt possible entre les vacances scolaires.

De nombreux étudiants tentent de prendre un congé académique pour résoudre leurs problèmes de réussite à l'examen. Il convient de noter la nocivité de telles actions. Premièrement, quitter l'école en soi ne vous dispense pas de la nécessité de soumettre des matières exceptionnelles au retour d'une pause. Deuxièmement, les étudiants très endettés sont très réticents à se voir accorder le droit au congé académique. Par conséquent, il est rare que quelqu'un parvienne à l'utiliser pour réussir à se débarrasser de la nécessité de réussir l'examen. Il existe de nombreux cas où des étudiants lourdement endettés ont été expulsés alors qu'ils tentaient de prendre un congé académique, même s'ils avaient de bonnes raisons de le faire.

Demande de congé en congé académique

Une demande d'autorisation de suspension temporaire des études est établie au nom du recteur et lui est soumise. Après examen de la demande par le recteur ou ses adjoints, une décision est prise. Si le résultat est positif, un décret est alors émis mettant l'étudiant en congé académique. En moyenne, la durée de l'examen peut prendre d'une semaine à un mois - tout dépend de l'occupation du recteur. Par conséquent, vous devez comprendre que prendre un jour de congé aussi imprévu ne se fait pas à la hâte.

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Après la fin de la période de vacances, l'étudiant doit commencer les cours dans un délai d'un mois, mais si cela ne se produit pas, il a alors le droit d'être expulsé. Lorsqu'ils partent en congé académique pour raisons médicales, les étudiants reçoivent une petite allocation de l'État, et l'université peut également leur verser leur allocation si les fonds nécessaires sont disponibles et solution interne. Les étudiants en vacances ont le droit de séjourner dans un dortoir. L'important est que le congé académique et l'exclusion de l'armée n'ont aucun lien entre eux. Autrement dit, les étudiants qui n'étudient temporairement pas ne sont pas non plus soumis à la conscription pour le service militaire dans l'armée et les troupes internes. Fédération Russe.

Comment obtenir un congé académique à l'université ?

Lorsqu'il étudie dans un établissement d'enseignement supérieur, dans des cas exceptionnels, un étudiant peut bénéficier d'un congé académique (AO). Pour le fournir, il y a les leurs Certaines règles. Ils sont réglementés par l'arrêté du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie n° 2782 du 5 novembre 1998. Il fournit non seulement la définition de la notion même de société par actions, mais également les motifs et la procédure d'obtention de celle-ci.

Motifs d'obtention de JSC

Les raisons pour lesquelles un étudiant souhaite obtenir un AO doivent être très convaincantes. Le recteur prend la décision établissement d'enseignement Par conséquent, il doit y avoir des justifications convaincantes conçues pour convaincre la direction de la nécessité d’une suspension temporaire de l’école.

Les motifs de demande de congé administratif sont :

  • indications médicales (y compris grossesse) ;
  • d'autres cas exceptionnels.

Ces dernières raisons incluent :

Circonstances familiales

Les circonstances familiales comprennent les situations suivantes :

  • Congé de maternité (accordé pour s'occuper d'un enfant dont l'âge n'excède pas trois ans). Il convient de considérer que si les deux parents, père et mère, sont étudiants, ils peuvent tous deux postuler pour suivre l'AO.
  • Prendre soin de proches malades dans une situation où il n'y a aucun autre membre de la famille à proximité.
  • Difficultés financières imprévues.

Il convient également de noter l’ajournement de l’armée. Si un congé académique de l'université est pris pour la première fois, l'étudiant a le droit de bénéficier d'une suspension temporaire de ses études.

Documents pour demander un congé académique pour raisons familiales

L'octroi d'un congé académique aux étudiants est impossible sans la présentation des documents appropriés indiquant le motif. Cette dernière doit être indiquée dans le dossier de candidature déposé au décanat par les étudiants pour examen par le recteur. Dans ce cas, il est nécessaire de joindre des documents confirmant la situation difficile.

Si un congé académique de l'université est pris pour s'occuper d'un enfant, l'étudiant doit fournir une copie de l'acte de naissance. Si une surveillance constante est requise pour un parent proche, un certificat de l'autorité compétente établissement médical. Il doit indiquer non seulement le diagnostic du patient, mais également la nécessité soins quotidiens. Ici, il est recommandé de joindre un certificat de composition familiale, selon lequel il sera clair que l'étudiant est la seule personne capable de s'occuper d'un proche.

Documents d'enregistrement du congé académique pour d'autres raisons

Si vous prenez un congé académique de l'université, les raisons en sont la détérioration situation financière et l'incapacité de payer la formation, alors le document correspondant doit être présenté. Si le revenu familial a fortement diminué (par exemple en raison de suppressions d’emplois), vous devez alors présenter une attestation de revenu familial.

Si un étudiant prend un congé académique de l'université pour le traitement à long terme d'une maladie, alors cette raison doit être confirmée par un certificat médical émanant d’une commission d’expertise clinique.

Le fait de suivre des études à l'étranger doit également être confirmé par des documents pertinents, grâce auxquels une interruption temporaire des études est effectuée.

Si vous décidez de créer une société par actions, vous devez préparer soigneusement tous les documents. Ils doivent être formatés correctement et énoncer correctement l'essence du problème. C’est l’aspect principal de l’examen d’une demande avec une décision positive.

Nuances du congé académique

Les étudiants à temps plein et à temps partiel peuvent passer l'AO. Après avoir reçu décision positive en cas d'interruption temporaire des études, un certificat est délivré avec des informations sur les cours suivis, les cours magistraux, les séminaires suivis, les notes des examens et des tests. Avoir en main ce document, l'étudiant peut être réintégré dans une autre université pour une spécialité similaire.

Il est impossible pour un étudiant d'accorder un congé académique s'il a des dettes impayées suite à la réussite des examens et des tests. Lors d’une interruption d’études, l’hébergement en foyer n’est pas assuré et aucune bourse n’est attribuée.

Si un étudiant étudie dans un département rémunéré, aucun argent n'est facturé pour le congé académique. Si un montant important a été déposé précédemment, il est transféré au cours suivant.

Le congé académique dure généralement 12 mois, mais peut être prolongé si nécessaire. Pendant toute la durée des études, l'AO est délivré une seule fois à l'étudiant.

Ainsi, il est possible pour un étudiant de prendre un congé académique de l'université, mais pour ce faire il faut justifier correctement le motif de l'interruption de ses études. Vous devez également préparer les documents pertinents.

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Est-il possible de prendre un congé académique sans motif ?

Recevoir supérieur ou secondaire enseignement professionnel implique non seulement l'acquisition de nouvelles connaissances, mais aussi le strict respect de exigences établies– assister à des cours magistraux et à des cours au choix, préparer la certification de fin de semestre, etc. Autrement dit, un étudiant respectable est généralement occupé du matin au soir, 7 jours sur 7.

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L'apparition de certaines circonstances de la vie nécessite une présence constante dans un tout autre lieu et sur une période de temps assez longue.

Conformément à la législation russe, chaque étudiant peut bénéficier d'un congé académique.

La nécessité d'un enregistrement peut être cachée dans des recommandations médicales ou dans des circonstances familiales. dans le projet armée russe, lors de catastrophes naturelles, etc.

La procédure d'octroi du congé est fixée par l'arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences n° 455, entré en vigueur en 2013.

Caractéristiques d'une telle libération du processus d'apprentissage

Le paragraphe 1 de l'arrêté n° 455 précise que pendant le congé académique l'étudiant peut contacter. stagiaire:

  • dans une école, une école technique, un collège ou tout autre établissement professionnel secondaire ;
  • dans un institut, une université, etc.

Le congé académique est une période pendant laquelle un étudiant est dispensé d'étudier, ainsi que de passer des tests et des examens dans un établissement d'enseignement secondaire ou supérieur.

Parmi raisons principales souligner:

  • détérioration de la situation financière de la famille;
  • perte de parents;
  • rapport médical;
  • se soucier nourrisson ou un proche ayant souffert d'une maladie grave ;
  • congé maternité;
  • participation à des compétitions internationales;
  • la conscription dans les forces armées;
  • le début d’une catastrophe naturelle.

Les règles actuelles stipulent qu'un étudiant service budgétaire Un universitaire ne peut en faire la demande qu'une seule fois au cours de ses études, et ceux qui reçoivent des connaissances sur une base rémunérée peuvent postuler un nombre illimité de fois, mais pour une durée maximale de 24 mois.

Pendant cette période, l'étudiant n'effectue aucun paiement, et s'il a déjà payé avant d'apprendre qu'il ne peut se passer d'un congé, le montant doit être restitué ou crédité sur les prochains semestres académiques.

Pendant toute la période d’absence, l’étudiant ne peut assister aux cours ni passer les examens. Il est permis de commencer les études au plus tôt à l'expiration de la période universitaire ou conformément à une déclaration écrite au directeur de l'établissement d'enseignement.

L'étudiant est autorisé à rattraper le temps perdu à l'aide de plan de formation individuel .

Inscription aux vacances implique la délivrance d'un certificat contenant des informations sur les disciplines fréquentées. Ce document est requis pour l'inscription dans un établissement d'enseignement similaire dans une autre ville.

Les bourses ne sont pas attribuées pendant le congé académique. L’hébergement dans des résidences étudiantes n’est pas non plus autorisé. Vous pouvez demander l'inscription dès la 1ère année, mais la présence de dettes peut jouer un rôle négatif.

Est-il possible de postuler sans motif valable ?

L’octroi d’un congé académique nécessite des motifs impérieux.

Il n’est donc pas permis de le délivrer sans raisons impérieuses.

Des problèmes de santé, une grossesse, des difficultés familiales peuvent permettre l'octroi de ce type de dispense du processus éducatif.

Dans une déclaration adressée au recteur, l'étudiant doit indiquer le motif de sa demande, et joindre comme confirmation document pertinent:

  • l'acte de naissance de l'enfant. si un congé est pris pour prendre soin de lui ;
  • la conclusion de la commission médicale, si nous parlons de la nécessité d'un traitement à long terme - le certificat médical 095 décrit la maladie elle-même et 027 contient des informations sur sa gravité, ainsi que des informations sur l'exclusion requise de l'exercice physique ;
  • un certificat confirmant la maladie grave d'un proche, si l'académicien se consacrera à prendre soin de lui.

Ce n'est qu'après que tous les documents nécessaires auront été soumis à l'établissement d'enseignement et approuvés que le recteur signera un arrêté indiquant la date de début et de fin des vacances, ainsi que leur motif.

Raisons officielles

Il doit y avoir des raisons valables pour prendre une année sabbatique. Ils peuvent être différents : grossesse, soins à un bébé ou à un proche gravement malade, etc.

Indications médicales

La législation russe ne prévoit pas de liste strictement établie de maladies justifiant l'octroi d'un congé à un étudiant. Si la conscription dans l'armée ne peut aboutir qu'à 2 options - « réussite » ou « échec », alors l'enregistrement d'une académie ou le refus de le faire dépend de caractéristiques individuelles situations.

La raison la plus courante est l'identification d'une maladie nécessitant un traitement à long terme.

Parmi les plus courants maladies à enregistrer peut être distingué:

  • ulcère gastrique dont les principales complications sont les saignements et les perforations. Une exacerbation d'une telle maladie nécessite nécessairement un traitement en milieu hospitalier, ainsi que le respect d'un régime alimentaire strict et d'une certaine routine quotidienne.
  • L'exacerbation de la cholécystite chronique provoque mauvaise alimentation Et mauvaises habitudes. L'évolution de la maladie s'accompagne douleur sévère, fièvre, faiblesse et aversion pour la nourriture.
  • Pneumonie aiguë. Le traitement peut avoir lieu aussi bien à l’hôpital qu’à domicile.
  • L'asthme bronchique. De nombreux patients qui luttent contre cette maladie depuis leur plus jeune âge obtiennent une rémission stable et de haute qualité. Mais, sous l’assaut des examens et des tests, un état de stress s’installe souvent, entraînant une exacerbation de la maladie.
  • Pyélonéphrite aiguë ou pyélonéphrite chronique nouvellement manifestée. Cette maladie donne également droit à un diplôme universitaire.

Circonstances familiales

La survenance de certaines circonstances familiales nécessite également un congé académique. Pour mettre en œuvre vos projets, vous devrez fournir au bureau du recteur les documents pertinents confirmant les circonstances.

Par exemple, cela pourrait être certificat sanitaire ou référence d'un parent proche pour une intervention chirurgicale.

Confirmation de temporaire insolvabilité familiale. Une attestation du service social peut servir de document ne permettant pas de payer la prochaine période d'études (si l'étudiant n'a pas encore atteint l'âge de 23 ans, l'attestation doit indiquer le niveau de revenus de ses parents, qui effectuent des versements pour études).

S’il n’est pas possible de fournir des documents attestant la survenance de certaines circonstances familiales, le rectorat peut accorder à l’étudiant le droit à une dispense d’études à sa discrétion personnelle.

Difficultés financières

L'arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences n° 455 du 13 juin 2013 précise que l'octroi d'un congé académique à un étudiant qui n'est pas en mesure de poursuivre la maîtrise du cursus pédagogique en raison de recommandations médicales, familiales et autres circonstances est effectué. pas plus de 2 ans .

Documents. Les éléments suivants peuvent servir de confirmation de la survenance de circonstances exceptionnelles et de la nécessité de formaliser une interruption scolaire :

  • une convocation signée par le commissaire militaire et contenant des informations sur l'heure et le lieu de départ vers une unité militaire pour le service dans les forces armées ;
  • un certificat sur le niveau de bien-être financier de la famille ;
  • un document attestant que l'un des proches a besoin de soins constants ;
  • une invitation à travailler ou à étudier, y compris de la part d'une organisation étrangère ;
  • un certificat médical délivré par un établissement du système de santé ;
  • papier confirmant le fait qu'une urgence ou un événement naturel s'est produit, etc.

L’octroi d’un congé académique n’est pas possible s’il existe un motif d’expulsion de l’étudiant.

Les difficultés financières émergentes peuvent servir de motif pour accorder une interruption des études, et la pièce justificative peut être une attestation de la situation financière de la famille, l'achèvement des études. enregistrement officielà Pôle emploi en tant que chômeur. document des services sociaux, etc.

1. Ces procédures et motifs établissent Exigences généralesà la procédure d'octroi du congé académique aux personnes qui étudient dans des programmes éducatifs du secondaire professionnel ou l'enseignement supérieur(étudiants (cadets), étudiants diplômés (auxiliaires), résidents et stagiaires assistants) (ci-après dénommés étudiants), ainsi que les motifs d'octroi de ces congés aux étudiants.

2. Le congé académique est accordé à l'étudiant en raison de l'incapacité de maîtriser programme éducatif l'enseignement secondaire professionnel ou supérieur (ci-après dénommé le programme éducatif) dans un organisme qui réalise Activités éducatives(ci-après dénommée l'organisation), pour des raisons médicales, familiales et autres, pour une durée n'excédant pas deux ans.

3. Le congé académique est accordé à un étudiant un nombre illimité de fois.

4. La base pour prendre la décision d'accorder un congé académique à un étudiant est la déclaration personnelle de l'étudiant (ci-après dénommée la demande), ainsi que la conclusion de la commission médicale d'un organisme médical (pour l'octroi d'un congé académique pour raisons médicales) , une convocation du commissariat militaire mentionnant l'heure et le lieu de départ au lieu de passage service militaire(pour l'octroi d'un congé académique en cas de conscription pour le service militaire), documents confirmant le fondement de l'octroi du congé académique (le cas échéant).

5. La décision d'accorder le congé académique est prise par le chef de l'organisation ou son représentant autorisé officiel dans les dix jours à compter de la date de réception par l'étudiant de la demande et des documents qui y sont joints (le cas échéant) et est délivré par arrêté du chef de l'organisme ou d'un fonctionnaire autorisé par lui.

6. Pendant son congé académique, un étudiant est déchargé des responsabilités liées à la réalisation d'un programme de formation dans une organisation et n'est pas autorisé à processus éducatif jusqu'à la fin du congé académique. Si l'étudiant étudie dans un organisme dans le cadre d'un accord d'éducation aux frais de soins physiques et (ou) entité légale, pendant le congé académique, les frais de scolarité ne sont pas facturés.

7. Le congé académique prend fin à la fin de la période pour laquelle il a été accordé, ou avant la fin de la période spécifiée sur la demande de l’étudiant. L'étudiant est autorisé à étudier à la fin de son congé académique sur la base d'un arrêté du chef de l'organisation ou d'un fonctionnaire autorisé par lui.

8. Les étudiants en congé académique pour raisons médicales se voient attribuer et reçoivent des indemnités mensuelles conformément à

Dernière modification : janvier 2019

Les études à l'institut ne se déroulent pas toujours sans problème. Les circonstances de la vie vous obligent à interrompre vos études afin de revenir et de terminer le programme après avoir résolu le problème. Puisqu’il n’est pas toujours possible d’obtenir un congé académique, il est nécessaire d’étudier les motifs pour lesquels une interruption temporaire est autorisée, ainsi que de connaître la procédure à suivre pour l’étudiant.

Législation sur le congé académique : que suivre

Comme son nom l'indique, le congé académique est accordé à un étudiant qui étudie dans un établissement d'enseignement afin de résoudre des difficultés passagères qui ne lui permettent pas de poursuivre ses études dans les conditions actuelles.

Pour déterminer comment formaliser l'utilisation du droit d'obtenir un diplôme universitaire, ils s'appuient sur les dispositions de la loi n° 273-FZ (« Sur l'éducation »). Les dispositions de la loi donnent à l'étudiant le droit de recevoir une éducation et l'obligation de maîtriser pleinement le programme prévu par une spécialité spécifique. L'étudiant est également tenu de coordonner ses actions avec les règles en vigueur au sein de l'établissement d'enseignement.

Les étudiants étant tenus d'assister aux cours et de participer à la vie de l'université, ils doivent justifier d'un motif d'absence valable et documenté. Lorsqu'un étudiant n'assiste pas aux cours pour cause de maladie (par exemple, un rhume ou infection virale), d’un établissement médical, fournir un certificat confirmant le diagnostic et l’incapacité de la personne à fréquenter l’école dans le délai imparti. Un document similaire est nécessaire si la maladie se prolonge et que l'étudiant a besoin d'un traitement de longue durée.

La loi ne fait pas de différence entre les exigences collégiales et universitaires. Le processus de préparation des documents pour une université confirmant la présence de motifs valables est établi par un arrêté distinct du ministère de l'Éducation n° 455. Les étudiants qui suivent 2 à 5 années d'études pourront bénéficier d'une exemption du processus éducatif pendant 1 an ou plus. Si la durée des études n'excède pas 12 mois, cela ne sert à rien de créer une académie.

Le droit d'enregistrer une absence temporaire s'exerce à tout moment pendant la période d'études, sans oublier de tenir compte des éventuelles spécificités du programme. Par exemple, partis à l'académie au milieu du semestre, ils retournent étudier en recommençant depuis la dernière période académique (c'est-à-dire dans les matières que l'étudiant n'a pas eu le temps de réussir avant de partir).

Est-il possible de postuler sans raison ?

Le droit au congé académique est fixé au paragraphe 12 de la partie 1 de l'art. 34 Loi fédérale n° 273, cependant, un étudiant d'un établissement technique secondaire ou supérieur pourra l'utiliser s'il fournit des preuves documentaires de circonstances impérieuses.

Selon l'arrêté 455 du ministère de l'Éducation, adopté le 13 juin 2013, ces situations comprennent les formulations suivantes dans lesquelles vous pouvez prendre un congé académique de l'université :

  • selon la conclusion des médecins ;
  • en raison de circonstances familiales dans lesquelles la poursuite des études est temporairement impossible ;
  • Service militaire.

Ces formulations cachent la situation personnelle à laquelle l'étudiant est confronté. Après avoir délivré le congé en bonne et due forme, il pourra poursuivre ses études à partir du moment de l'interruption, dans les disciplines académiques qu'il a étudiées avant de partir en congé, ou s'il y a des dettes. L'étudiant a le droit de passer au programme du semestre suivant si les matières ont été réussies avant la sortie et si la dernière session est close.

Vous ne devriez pas abandonner vos études sans raison et espérer retourner à l’université. L'administration a le droit d'expulser un étudiant pour absentéisme si, avant de s'absenter, l'étudiant n'est pas d'accord avec l'académicien, confirmant le poids des motifs par des attestations et des documents.

En fonction de la justification, la liste finale des documents joints à la candidature variera.

Il y a quelques nuances dans la procédure :

  1. Partez selon les indications des médecins. État de santé insatisfaisant dû à une maladie dans laquelle il est impossible d'étudier, exacerbations dues à des diagnostics chroniques, opérations chirurgicales, période de rééducation due à la blessure, détérioration de la santé avec nécessité d'un rétablissement à long terme.
  2. Les circonstances familiales comprennent la grossesse, les périodes prénatales et post-partum, les soins à donner au nouveau-né et jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 3 ans. Une pause temporaire est autorisée si un membre de la famille de l’étudiant est gravement malade ou s’il est nécessaire d’organiser la garde d’un enfant handicapé dès l’âge de 3 ans. Les circonstances familiales incluent également des besoins sérieux, qui ne permettent pas de payer les études.
  3. Pour l'armée. Même si les étudiants à temps plein bénéficient d'un sursis, il n'en existe pas pour les étudiants à temps partiel. Le rectorat convient d'une pause pendant le service pour les étudiants par correspondance.

En accord avec l'administration de l'établissement, l'étudiant indique d'autres motifs comme base de sa démarche académique. Par exemple, lors de la planification d'un stage à long terme à l'étranger ou en raison de catastrophes naturelles ou de circonstances d'urgence.

Il est nécessaire de comprendre que toute raison spécifiée dans la demande nécessite une confirmation écrite sous la forme d'un certificat, d'une référence ou d'un autre document.

Le congé pour liquider les dettes d'études n'est pas prévu par la loi. Si une tentative est détectée d'utiliser un universitaire pour passer les « queues » dans plusieurs disciplines à la fois, l'étudiant risque l'expulsion.

Lorsqu’on essaie de se remettre d’un abandon scolaire, le retour aux études est beaucoup plus difficile.

Procédure d'inscription

Vous pouvez utiliser le droit dans un intervalle de temps strictement spécifié. La direction de l'université a le droit de convenir de plusieurs reports, chacun d'une durée de 2 ans. Toutefois, les conditions spécifiques dépendent des circonstances.

Le plus souvent, les étudiants ont besoin de 6 mois à 1 an pour résoudre des difficultés passagères. Cependant, lorsqu'ils planifient la naissance d'un enfant, certains étudiants prennent des vacances qui atteignent un total de 6 ans.

Préparation des documents

Pour postuler au rectorat, un dossier est établi et les pièces justificatives y sont jointes.

Les demandes peuvent comprendre des certificats de grossesse, des rapports médicaux, des convocations du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, selon les cas dans lesquels un congé est requis.

Il convient de noter que l'université se réserve le droit d'examiner la demande dans un délai de 10 jours, après quoi une ordonnance sera émise pour que l'étudiant parte en congé académique en raison des circonstances précisées dans la demande.

Comment rédiger une candidature

Le dossier de candidature académique étant le document principal d'approbation, il est nécessaire de rédiger correctement le dossier, en définissant au préalable :

  • une raison qui prouvera la force des arguments de l’élève ;
  • demandes qui peuvent être nécessaires à l’argumentation.
Vous pouvez utiliser le formulaire en le téléchargeant ci-dessus, ou rédiger la demande de congé académique requise sur papier à en-tête de l'université ; l'échantillon vous aidera à faire face à la bonne saisie des informations conformément au format.

Il existe certaines exigences pour la structure de la candidature liées à l'inclusion d'éléments obligatoires :

  1. Informations sur l'université, le nom exact et le nom du destinataire ((nom complet du doyen).
  2. Informations sur le candidat-étudiant (nom complet, faculté, cours, coordonnées de la personne).
  3. Motifs de congé. Il est rédigé dans la partie texte de la candidature. En plus du motif lui-même, indiquez la durée de l'absence à venir, c'est-à-dire Combien de temps dure un cursus universitaire ?
  4. En conclusion, l'étudiant signe avec un relevé de notes, la date, et énumère également une liste de documents prouvant la présence d'un bon motif.

Il ne sera pas possible de demander une interruption temporaire des études sans certificats confirmant la présence de raisons sérieuses pour lesquelles les études sont impossibles.

Congé académique pour cause de grossesse

Il existe des difficultés lors de la demande de congé académique pour chacune des raisons spécifiées dans la demande. Par exemple, un étudiant part souvent en vacances en raison d'une grossesse et d'un accouchement imminent.

Pour approuver un rendez-vous académique pour grossesse, vous avez besoin de :

  • Préparez et soumettez au recteur un certificat des médecins sous le formulaire 095 et un document confirmant la grossesse.
  • Sur base de la demande, une saisine de la MEC (commission médicale) sera émise.
  • Une commission a lieu au lieu d'inscription ou à la clinique à laquelle l'université est rattachée. Pour elle, vous devrez préparer un livret, une carte d'étudiant, un extrait de la consultation d'inscription d'une femme enceinte et une attestation 095-u.
  • Après réception de la décision des médecins, elle est soumise au rectorat accompagnée d’un dossier préparé.

Étant donné qu'après la grossesse, une femme a le droit de prendre un congé académique pour s'occuper d'un enfant, la période de pause peut être augmentée.

Pas installé des exigences clairesà la procédure d'approbation du congé académique pour raisons familiales en raison de l'hétérogénéité des faits qui rendent les études impossibles. Une demande rédigée dans ce sens doit être préalablement convenue avec la direction de l'université (recteur ou responsable autorisé) et précisée sur la manière d'obtenir un congé académique de l'université. Si la raison est liée à des problèmes financiers, contactez les autorités de sécurité sociale du lieu de résidence pour confirmation.

Étudier dans une université – Processus long, au cours de laquelle divers circonstances invisibles. À conception correcte les étudiants ont le droit de bénéficier d'une pause temporaire dans le processus éducatif en fournissant des certificats justificatifs et une demande. Étant donné que des moments difficiles surviennent souvent dans la vie, il n'est pas recommandé de retarder vos études et de recourir fréquemment aux universitaires. Plus vite ses études seront terminées, plus vite l’étudiant pourra travailler à temps plein et devenir financièrement indépendant.

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Le congé académique est un congé qui donne le droit de suspendre le processus éducatif pour les étudiants qui étudient dans les établissements d'enseignement secondaire professionnel et supérieur, les résidents, les étudiants diplômés, les stagiaires assistants en raison d'indications médicales et, dans des cas exceptionnels, en raison de l'incapacité des étudiants à transporter réaliser des activités éducatives.

Le ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie, par arrêté n° 455 du 3 juin 2013, décrit les motifs, la procédure et les conditions d'octroi du congé académique aux étudiants et autres étudiants. Le congé académique pour grossesse, accouchement et garde d’enfants entre dans cette catégorie.

Congé maternité

Le congé académique pour congé de maternité est généralement accordé pour une période allant jusqu'à 140 jours, dont 70 jours avant l'accouchement et 70 jours après l'accouchement. S'il existe des indications médicales, par exemple une grossesse multiple, la durée du congé post-partum est portée à 84 jours. Si une mère étudiante, déjà en congé académique, décide de donner naissance à un enfant à nouveau, elle a le droit de prendre à nouveau un congé académique pour grossesse.

Vacances pour s'occuper de l'enfant

Le congé parental peut être demandé jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge d'un an et demi. De plus, les parents (mère ou père) peuvent prendre un congé pour s'occuper d'un enfant jusqu'à l'âge de 3 ans. Dans ce cas, le parent-étudiant s’adresse également à la direction de l’établissement d’enseignement avec une déclaration personnelle et l’acte de naissance de l’enfant.

Il convient de noter qu'un étudiant en congé académique est dispensé de participer au processus éducatif et n'est autorisé à y participer qu'à la fin du congé académique.

Comment demander un congé académique

Pour demander un congé académique, l’étudiant s’adresse au décanat avec une déclaration personnelle, et fournit également un avis d’une commission médicale ou des documents pouvant justifier le motif de sa demande de congé académique.

Il peut s'agir d'un certificat d'invalidité temporaire sous la forme 095/y ou 096/y (histoire de naissance). Pour demander un congé académique pour s’occuper d’un enfant par un étudiant, une mère ou un père, une copie de l’acte de naissance de l’enfant doit être jointe à la demande.

Il est également nécessaire de certifier que le deuxième parent n'utilise pas ce type de congé et ne reçoit pas non plus d'indemnités de garde sur son lieu de travail ou d'études. Si le père ou la mère de l'enfant ne travaille pas, vous devez fournir une attestation de la sécurité sociale de votre lieu de résidence.

La décision d'accorder un congé académique à un étudiant est prise par la direction de l'établissement d'enseignement et est formalisée par arrêté établissement d'enseignement. Il convient de noter que l’octroi d’un congé académique pour grossesse et garde d’enfants n’est pas affecté par la dette académique de l’étudiant. La grossesse est une raison médicale et s'il y a une déclaration de l'étudiant et documents nécessaires, la décision sera bien sûr positive.

L'arrêté n° 455 indique que le congé académique peut être pris par un étudiant plus d'une fois, et que le nombre n'est pas limité. Pour postuler à vos prochaines vacances, vous devez suivre la même procédure avec un dossier de candidature et la fourniture des certificats médicaux nécessaires.

Le même arrêté précise la durée maximale du congé académique - pas plus de deux ans. Par conséquent, si, par exemple, une étudiante a besoin de prolonger son congé académique pour s'occuper d'un enfant, elle doit alors suivre la procédure de sortie du congé et en faire une nouvelle demande. Si cela n'est pas fait, l'étudiant peut être expulsé de l'établissement d'enseignement.

Bourse pendant les vacances

L'arrêté n° 1000 du 28 août 2013 du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie approuve la procédure d'attribution de bourses académiques et sociales d'État aux étudiants qui étudient à temps plein aux frais du budget.

Le congé académique pour maternité et garde d'enfants jusqu'à l'âge de trois ans ne constitue pas un motif pour mettre fin au paiement d'une bourse académique. En d’autres termes, le fait qu’un étudiant soit en congé ne crée pas de dette académique et n’affecte pas l’obtention d’une bourse.

Si un étudiant n'obtient pas de notes « satisfaisantes » à l'évaluation du semestre correspondant et n'a pas de dette académique, il recevra une bourse académique d'État.

Par exemple, si un étudiant avant de partir en congé académique a reçu bourse accrue, puis, pendant son congé académique, elle continuera à recevoir une allocation majorée pendant le congé académique. En outre, elle recevra une indemnisation pour laquelle elle devra s'adresser à l'agence locale du service social.

Si un étudiant étudie dans un établissement d'enseignement dans le cadre d'une convention d'enseignement aux frais d'une personne physique ou morale, il ne paie pas de frais de scolarité pendant la période de congé académique.

Si un étudiant étudiant sur une base rémunérée a payé les frais de scolarité pour le semestre en cours, mais n'a pas pu utiliser services éducatifsétablissement d'enseignement en raison d'un congé académique, nous vous conseillons de contacter la direction de l'établissement d'enseignement et de rédiger une demande avec une demande de transfert du paiement sur le semestre académique, au moment où l'étudiant revient du congé académique et poursuit ses études .

Pendant que l'étudiant est en congé académique bourse sociale l'étudiant n'est pas payé. Une exception est si l'étudiant est orphelin ou laissé sans protection parentale.

Si l'étudiant vivait dans un dortoir avant de prendre son congé académique, la question du logement pendant le congé doit également être décidée par la direction de l'établissement d'enseignement. L’étudiant doit également documenter son recours en écrivant une demande au décanat.

Sortie du congé académique

Pour poursuivre ses études après la fin du congé académique, l'étudiant doit contacter la direction de l'établissement d'enseignement avec une déclaration personnelle. Cette procédure est formalisée par arrêté de l'établissement d'enseignement. Pour sortir du congé académique pour congé maternité, vous devez également fournir un certificat médical.

Comment prendre un congé sabbatique pendant vos études dans un collège ou un institut

Les étudiants qui souhaitent partir en vacances se demandent : comment prendre un congé sabbatique pendant vos études au collège ou à l'institut. Commençons par pourquoi ils veulent suspendre leurs études, il peut y avoir de nombreuses raisons à cela, mais la plus fondamentale est la menace d'expulsion qui apparaît après grande quantité les laissez-passer et les dettes. Selon la loi, il est possible de bénéficier d'un congé académique pour trois raisons principales :


Durant le premier semestre, les étudiants peuvent prendre un congé académique uniquement pour des raisons de santé, en raison du service militaire obligatoire ou pour s'occuper d'un enfant de moins de 3 ans. A partir du deuxième semestre, les étudiants peuvent également prendre un congé académique pour à volonté. Pendant une période d'études prolongée, le congé académique ne peut pas être pris (à l'exception du congé pour garde d'enfants et pour raisons de santé).


Une demande de congé académique doit être déposée sous forme libre adressée au directeur du collège.


Est-il possible de participer à des travaux académiques pendant le congé académique ?


Pendant un congé académique, un étudiant peut participer à des travaux universitaires, passer des examens et étudier en tant qu'étudiant invité dans des universités en Estonie et à l'étranger.

Si un étudiant est envoyé en congé académique, son inscription aux matières et aux examens peut être annulée sur demande.


Durant un congé académique, un étudiant n'est pas transféré vers l'année prochaine(Bien). La fin de la période nominale d'études de l'étudiant est reportée à une période ultérieure en fonction de la durée du congé académique.


Si un étudiant étudiant dans un lieu d'enseignement non budgétaire participe à des travaux académiques pendant un congé académique, il paie alors des frais de scolarité basés sur le coût d'une matière ou d'un semestre.


sur ordre du ministère de l'Éducation de la Russie


du 05.11.98 n°2782



accorder un congé académique


1. Le congé académique est un congé accordé aux étudiants des établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur et secondaire pour des raisons médicales et dans d'autres cas exceptionnels (catastrophes naturelles, circonstances familiales, etc.).


2. Si un congé académique est accordé, sa durée ne peut, en règle générale, excéder 12 mois civils.


3. Conclusion sur la possibilité de fournir congé sabbatique du collège le congé académique pour raisons médicales est délivré par une commission d'expertise clinique d'un établissement national, municipal de médecine et de prévention sur le lieu d'observation constante de l'étudiant, y compris la clinique étudiante. Dans ce cas, le diagnostic de la maladie n’est pas indiqué dans la conclusion sans le consentement du patient. Dans les cas où service médical les étudiants sont dispensés par un centre de santé ; la conclusion peut être émise par les commissions d'experts cliniques des établissements de santé étatiques et municipaux, dont la structure comprend ce centre de santé.


4. La décision d'accorder un congé académique aux étudiants est prise par le chef de l'établissement d'enseignement. La base pour émettre une commande est :


pour raisons médicales - la déclaration personnelle de l'étudiant et la conclusion de la commission d'expertise clinique de l'établissement de santé ;


dans d'autres cas exceptionnels - une déclaration personnelle de l'étudiant et un document correspondant confirmant les motifs du congé académique, en indiquant le motif.


La base pour délivrer une ordonnance d’admission au processus éducatif d’un étudiant en congé académique pour raisons médicales est la déclaration personnelle de l’étudiant et la conclusion d’une commission d’expertise clinique d’un établissement de santé.


5. Les étudiants en congé académique pour raisons médicales se voient attribuer et reçoivent une indemnité mensuelle d'un montant de 50 pour cent. salaire minimum conformément à la Procédure de nomination et de paiement des mensualités indemnités catégories distinctes citoyens (article 1), approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 3 novembre 1994 N 1206 « Sur l'approbation de la procédure d'attribution et de paiement des indemnités mensuelles à certaines catégories de citoyens » (Recueil de la législation de la Fédération de Russie , 1995 N 29, article 3035).


Les établissements d'enseignement professionnel supérieur et secondaire ont le droit de verser à leurs frais des paiements supplémentaires aux étudiants en congé académique.


Les conditions financières d'octroi du congé académique aux étudiants étudiant sur une base contractuelle rémunérée sont déterminées par les termes du contrat ou de l'avenant.


6. La mise à disposition de dortoirs aux étudiants en congé académique est effectuée conformément à la législation sur le logement de la Fédération de Russie (articles 109, 110 du Code du logement de la Fédération de Russie) et au Règlement type sur les dortoirs d'étudiants des établissements d'enseignement supérieur. et l'enseignement professionnel secondaire de la Fédération de Russie, approuvé par une résolution du Comité d'État pour l'enseignement supérieur de Russie du 31.05.95 n° 4 (article 20) (Bulletin du Comité d'État pour l'enseignement supérieur de Russie, 1995, n° 9 , enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 13/07/95 n° 903).


7. La procédure et les conditions d'octroi du congé académique aux étudiants étrangers étudiant aux frais du budget fédéral sont déterminées par les termes des accords intergouvernementaux et interministériels conclus conformément aux paragraphes 71 et 72 du Règlement du ministère de l'Enseignement général et professionnel. de la Fédération de Russie, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 05/04/97 n° 395 (Recueil de la législation de la Fédération de Russie, 1997 n° 15, art. 1796).

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