Commande en raison de circonstances familiales. Exemples corrects de l'ordre de report des vacances à l'initiative de l'employé et de l'employeur - ce qu'il ne faut pas oublier lors de la candidature
Parfois, les circonstances obligent l'employeur à ordonner le report des vacances de l'employé. Nous vous indiquerons dans quelles conditions il est possible d'établir ce document et d'en donner un échantillon.
Base
Conformément à la loi, le transfert des vacances en raison des besoins de production de l'entreprise est possible en vertu de la partie 3 de l'article 124 Code du travail RF. Notons tout de suite que dans cette règle on parle de décaler les dates de repos de L'année prochaine, mais ce n'est pas indispensable.Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, le transfert de vacances à l'initiative de l'employeur n'est possible que si les conditions suivantes sont remplies :
- une exception se produit ;
- accorder un repos à un employé au cours de l'année de travail en cours peut avoir une incidence négative sur le déroulement normal du travail de l'entreprise;
- il est nécessaire d'obtenir le consentement de l'employé pour transférer ses vacances à l'année de travail suivante.
Comme vous pouvez le voir, il n'est permis de reporter les vacances en raison des besoins de production que dans des cas exceptionnels. Cependant, ils ne sont écrits nulle part dans la loi. Par conséquent, des différends surviennent souvent dans la pratique. Mais peu importe le dernier mot- pour un salarié qui est poussé à reporter ses vacances prévues.
Le congé ne peut être reporté que pendant 1 an et pas plus.
Quelle que soit la durée du report du repos principal, ce dossier est dressé par une ordonnance de report du congé annuel.
Et en général - avez-vous besoin d'une ordonnance pour reporter les vacances? Formellement, non. L'employeur n'a aucune obligation de le délivrer. C'est juste plus pratique. De plus, une telle commande sert de base pour ajuster le calendrier des vacances.
Si échec
Une question très délicate est de savoir si l'employeur peut refuser de transférer les vacances. En règle générale, oui. De plus, il n'est pas nécessaire de confirmer le refus par un document écrit séparé. La logique est la suivante : l'horaire de repos pour tous les employés a déjà été approuvé. Et c'est un acte interne qui lie les deux parties.Cependant, il existe des raisons légitimes pour déplacer les dates de vacances. L'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie les reconnaît comme telles. Par conséquent, le report des vacances dans ces cas relève de la responsabilité de l'employeur :
- Indisposition temporaire (y compris traumatisme), confirmée par un document d'un établissement médical.
- Accomplissement pendant les vacances principales des devoirs de l'État qui exemptent de travail (par exemple, la participation au tribunal).
- La situation est prévue par la législation du travail (les jours de repos ne sont pas payés à temps, le début des vacances n'est pas signalé).
- La situation est envisagée par des règles du travail organisations.
Exigences relatives aux documents
La loi n'approuve pas un formulaire obligatoire ou exemplaire (échantillon) d'une ordonnance de report de vacances. Par conséquent, il est rédigé sous une forme libre, en tenant compte des règles de documentation des problèmes de travail adoptées ou établies dans une organisation particulière.
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Soit dit en passant, l'ordonnance de report du congé pour raisons familiales est rédigée à peu près de la même manière. Il n'y a qu'une différence : à titre documentaire, seule sera indiquée la déclaration du salarié, en réponse à laquelle la direction est allée à sa rencontre.
Fondamentalement, l'échantillon pour remplir une commande de report de vacances sera différent selon qui est l'initiateur du changement de dates de vacances - l'employé ou sa direction.
Parfois, l'entreprise n'a pas le droit de refuser de reporter les vacances à la demande du salarié. Par exemple, lorsqu'un salarié souhaite prendre un congé annuel :
- avant la maternité;
- après lui;
- à la fin du congé parental.
Où et comment s'inscrire
La législation du travail ne réglemente pas où enregistrer l'ordre de reporter les vacances. Par conséquent, il suffit de suivre la procédure établie dans l'entreprise. Dans la plupart des cas, faites une note appropriée dans le registre des ordres et instructions concernant les questions de personnel.Avis aux employés
Le formulaire de notification par l'employeur de l'employé du transfert des vacances n'est pas non plus approuvé par la loi, bien qu'il doive toujours être envoyé à l'employé, car son approbation est nécessaire. La notification pourrait ressembler à ceci :
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Il est très important qu'il y ait une compréhension commune de la possibilité pour l'employeur de reporter les vacances. Ceci est autorisé UNIQUEMENT avec le consentement de l'employé. Même s'il y a un besoin de production urgent.
Comment rédiger une ordonnance de report des vacances et comment la stocker? Dans l'article, vous trouverez un exemple de remplissage d'une commande et vous pouvez télécharger un formulaire de document prêt à l'emploi.
Lisez notre article :
Quand une ordonnance de report des vacances pour une autre période est-elle requise ?
L'employeur est tenu d'effectuer le transfert des congés d'un salarié si :
- Pendant les vacances selon l'horaire, le salarié était effectivement sur le lieu de travail et effectuait le service civil.
- L'indemnité de vacances a été accumulée et payée hors délai.
- L'employé n'a pas été prévenu des vacances au moins 2 semaines à l'avance.
Vous pouvez également transférer si :
- Le salarié est tombé malade (ce qui est confirmé par un certificat d'incapacité de travail) alors qu'il était en vacances selon l'horaire.
- Suivre un calendrier de vacances peut avoir un impact négatif sur la performance d'une organisation.
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S'il est nécessaire de reporter les vacances, l'employé est tenu de rédiger une déclaration dans laquelle il indique la raison d'un tel désir. Si la direction souhaite reporter les vacances de l'employé, un avis écrit est rédigé, auquel il faut répondre par un refus ou un consentement.
Lorsqu'un consensus est atteint et que les dates du transfert satisfont les deux parties, l'accord est fixé par une ordonnance de report des vacances. Déjà sur sa base, des clarifications sont apportées au calendrier des vacances dans l'entreprise.
Comment émettre une ordonnance de report de congé à l'initiative du salarié
L'ordre de reporter les vacances est émis conformément aux traditions de l'organisation, la législation n'exige aucune norme universelle unique pour le remplissage. Sur le en-tête de lettre indiquer:
- Le nom exact et les détails de l'entreprise, y compris les codes.
- Date d'émission de la commande.
- Le numéro de la commande dans le flux de documents.
- Données sur l'employé qui reporte les vacances : nom complet, fonction.
- Dates exactes des vacances selon le calendrier des vacances et reportées.
- La base pour le transfert de repos.
Exemple de texte de commande :
En raison des besoins de production, je commande :
1. Transférer le principal congé payé annuel de l'économiste A.S. Kondratiev pour une durée de 14 jours calendaires (du 1er juillet au 14 juillet 2019 inclus) pour la période - août 2019.
2. Service du personnel représenté par E.E. Gromova pour assurer des modifications rapides et complètes de la carte personnelle d'A.S. Kondratiev et dans le calendrier des vacances du 16 décembre 2016 n ° 113
3. Je me réserve le contrôle de l'exécution de cette commande.
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Il arrive parfois qu'un employé demande le report des vacances, mais la commande de vacances a déjà été établie et publiée conformément au calendrier, et la section VIII a déjà été remplie dans la carte personnelle de l'employé. Dans ce cas, il est nécessaire d'apporter des précisions dans les documents. Cela s'applique aux entreprises publiques et commerciales.
Qui signe l'ordonnance de report du congé à la demande du salarié
Comme pour les autres documents sur le personnel, la «première personne» de l'organisation ou un employé autorisé par lui a le droit de signer l'ordre de reporter le congé.
Le vacancier doit prendre connaissance de la commande, faire apposer sa signature et la date de prise de connaissance sur le document.
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On demande souvent s'il est nécessaire de mettre un sceau sur la commande. La réponse à cette question se trouve dans le Code du travail (art. 8) et la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ (art. 7, 9). Cela dépend de la façon dont la commande a été émise. Si le service du personnel de l'institution a développé son propre formulaire de document et le tamponne, le tampon sera apposé. Si cela ne fait pas partie de la tradition de la gestion des documents, alors il n'y a pas besoin d'imprimer.
Combien de temps la commande est-elle conservée ?
L'ordre de reporter les vacances est classé dans le cadre du flux de travail du personnel de l'entreprise. En conséquence, la durée de conservation de cette commande est de 5 ans en cas de stockage séparé.
Si la commande de report des vacances est passée avec d'autres documents dans le cadre de dossiers personnels, la période de stockage dépend de la date de création de la commande. Si l'ordonnance a été émise avant 2003, elle doit être conservée pendant au moins 75 ans. Si après 2003, alors pas moins de 50 ans.
Noter!
Si l'employé était employé dans une entreprise non civile service publique, quelle que soit la date d'émission de la commande, sa durée de conservation sera de 75 ans.
Lorsque le changement est dû à l'une des raisons suivantes :
Après que le responsable a imposé une résolution permissive à la candidature, le service du personnel rédige décret sur les jours de vacances.
Si la raison est un besoin de production à l'initiative de l'employeur, le décret correspondant est d'abord publié.
L'employé doit en prendre connaissance et le recevoir entre ses mains.
La loi oblige également l'employeur à reporter le congé si :
- les paiements de vacances n'ont pas été effectués 3 jours avant son début ;
- l'employé n'a pas été informé du début des vacances 2 semaines à l'avance ;
- l'employé a exercé toutes les fonctions de l'État (par exemple, il a travaillé dans la commission électorale).
forme unifiée préparer un document sur la modification du calendrier des vacances n'existe pas. Par conséquent, le personnel des RH peut tout seul préparer un échantillon standard ou composer un texte arbitraire.
Le décret comprend :
Le document peut comprendre des instructions spécialistes du service des ressources humaines pour apporter des modifications au calendrier préalablement approuvé.
Exemples
La modification du calendrier des congés à l'initiative du salarié est possible en cas les accords côtés. Si l'employeur contre changements dans les termes, la loi sera de son côté et l'employé ira se reposer conformément à programme.
Les mêmes règles s'appliquent aux changements d'horaire. par famille conditions.
Décret sur le transfert du repos à une autre période - préparation de l'échantillon:
ORDRE N° 452/1
Basé sur la déclaration personnelle du directeur de la publicité Sukhushina V.R.
je commande
reporter les congés payés annuels Sukhushina The.The. du 05 mai au 20 mai 2015 pour la période du 08 juin au 24 juin 2015. Responsable RH Ilinykh G.P. modifier l'horaire en fonction de la commande.
Directeur Peremitenko V.D.
Familiarisé avec la commande:
Responsable RH Ilinykh G.P.
Que faire si un employé arrive à tomber malade ou se blesser ? Employeur lui donne le droit prolonger la paye de vacances ou la reporter à l'avance en convenant d'une date. La base du décret sera, avec le document ci-joint certificat d'incapacité de travail.
reportés alors le nombre de jours d'incapacité de travail, qui a eu lieu pendant la période des vacances.
Par exemple, le chef de l'AChE Glazyev I.Kh. était en vacances du 24 août au 20 septembre 2015. Le 9 septembre, il est blessé, congé de maladie fermé le 23 septembre. Le 24 septembre, Glazyev est allé travailler, a fourni un certificat d'incapacité de travail et a rédigé une demande pour reporter une partie des jours de vacances. La période de maladie était de 16 jours, dont 12 tombaient sur le reste.
Ordonnance sur le transfert du repos dans le cadre d'un arrêt de travail - préparation de l'échantillon:
ORDONNANCE N° 234/7
À propos du report des vacances
je commande
transférer les principaux congés payés du chef de l'ACHCh Glazyev I.Kh. durée de 12 (douze) jours calendaires pour la période du 13 au 25 octobre 2015.
Motif: déclaration personnelle du chef de l'AChE I.Kh. Glazyev, certificat d'invalidité temporaire 0072513 du 09/09/2015.
Une exception à la règle sera le cas lorsque le spécialiste part en vacances suivi d'un licenciement et Tombe malade ou se blesse. Jours de déménagement c'est interdit.
Quel que soit le calendrier approuvé, Enceinte un employé peut exercer le droit à un autre repos avant ou après un congé de maladie pour grossesse et accouchement.
Même si elle n'a pas marché dans l'organisation a requis 6 mois ou a décidé de prendre jours de vacances"à l'avance" ("gagné" 26 jours sur 28, mais peut rédiger une demande pour 28), l'employeur pas droit la refuser.
Il n'y aura pas de particularités, le document est en cours d'élaboration de la manière habituelle.
Le besoin de production peut être à la base de la modification du calendrier des vacances pas pour tout catégories de travailleurs.
L'exception sera :
- mineurs;
- femmes enceintes;
- employés travaillant dans des industries dangereuses.
Le salarié doit prendre des jours de vacances pendant un anà compter du jour où l'horaire a été modifié.
Par exemple, une institution doit subir une accréditation, qui coïncide en termes avec les vacances d'un avocat. La présence d'un avocat sur le lieu de travail est obligatoire et le directeur décide d'autoriser ou non des modifications d'horaire à la demande d'un spécialiste.
Échantillon de compilation (un fichier séparé peut être téléchargé ci-dessous):
ORDRE N° 452/1
En raison des besoins de production
je commande
Transférer le principal congé payé à l'avocat Yun A.V. du 01 mai au 20 mai 2015 d'une durée de 25 jours pour la période du 01 juin au 20 juin 2015.
Responsable RH Ilinykh A.P. modifier le calendrier des vacances conformément à la commande.
Pour prendre connaissance de l'ordre de l'avocat Yun A.V.
Directeur Peremitenko V.D.
Familiarisé avec la commande:
Responsable RH Ilinykh A.P.
Durée de conservation
Les ordres de report des congés des salariés sont soumis à inscription obligatoire au registre des commandes du personnel. stockée 5 années.
Nous soulignons que nous ne pouvons transférer vacances principales. Pour le complément ou la formation c'est la règle Ne s'applique pas.
Il n'est pas si difficile de se conformer à toutes les formalités lors du traitement des documents. Il est plus important que toutes les parties puissent parvenir à un accord sans conflit. Ensuite, les vacances deviendront une récompense tant attendue pour l'employé et ne causeront pas de maux de tête à l'employeur.
Selon la loi, chaque employé de l'entreprise doit partir en vacances au cours de l'année. La séquence dans laquelle cela se produira est élaborée et approuvée avant le début de l'année et s'appelle le calendrier des vacances. Cependant, il peut parfois encore y avoir des cas où il est temps pour un employé de partir en vacances, mais dans l'intérêt de l'entreprise, il est conseillé de reporter les vacances. Ensuite, le transfert de vacances est documenté.
La législation vous permet de transférer le temps de repos prévu à la fois dans l'année en cours et l'année suivante.
Le Code du travail définit clairement les cas dans lesquels l'employeur est obligé de le transférer.
Cependant, cette action a quelques limitations :
- Il est interdit de reporter les congés annuels pendant 2 années consécutives ;
- Il est interdit de transférer aux travailleurs de moins de 18 ans, ainsi qu'à ceux qui exercent des fonctions dans un lieu présentant des conditions nocives ou dangereuses.
Quels jours fériés peuvent être reportés et lesquels ne le sont pas ?
Toutes les dispositions du Code du travail relatives au transfert des congés sont seules applicables. Mais qu'en est-il des autres jours fériés, notamment les jours fériés supplémentaires, qui s'ajoutent généralement aux principaux au fil de la journée ?
La loi ne donne pas de réponse directe et claire à cela, sauf pour le reste des travailleurs dans des conditions nocives et dangereuses. Cependant, les experts estiment qu'il est également impossible de reporter les vacances associées au rétablissement de la santé et où une interdiction de verser une compensation monétaire est établie, par analogie avec un congé "à des fins nuisibles".
Attention! De plus, il est préférable de s'en tenir à principe suivant- si le Code du travail ne stipule pas expressément qu'il est possible de reporter de telles vacances, il vaut mieux ne pas le faire.
Les principales raisons du transfert
La loi établit les motifs de report des vacances lorsque l'employeur est obligé de le faire. Dans tous les autres cas, notamment en ce qui concerne le transfert à la demande du salarié, l'administration peut le rencontrer à mi-chemin, mais n'y est pas obligée.
Toutes les raisons identifiées peuvent être divisées en deux groupes :
- Indépendant de l'employeur
- Transfert de vacances en raison d'un arrêt de travail. Si un salarié tombe malade pendant ses vacances, et à l'appui de ce fait il a accordé un congé de maladie, l'administration est obligée soit de reporter les jours de maladie à une autre période à la demande du salarié (sur la base d'une demande), ou prolonger le temps de repos actuel de ce nombre de jours ;
- Accomplissement des devoirs civiques pendant les vacances. La loi établit les situations suivantes : participation aux travaux du tribunal en tant que juré, témoin, expert ou interprète, convocation à organismes gouvernementaux en tant que victime, témoin, témoin, etc., en passant une formation militaire ou un examen médical.
- Autres raisons. Ceux-ci incluent le calendrier congé d'études avec annuel. En outre, d'autres raisons peuvent être établies par la loi, une convention collective ou d'autres actes locaux.
- Par la faute de l'employeur
- L'employé n'a pas reçu de paie de vacances à temps (3 jours avant le début des vacances);
- L'employé n'a pas été prévenu 2 semaines à l'avance que la date prévue des vacances approchait.
Qui peut être l'initiateur ?
Transfert de congé à la demande du salarié
Un tel transfert de congé n'est pas défini par la loi comme obligatoire et ne peut donc être effectué qu'avec le consentement de l'employeur.
S'il considère que les raisons du transfert ne sont pas valables ou qu'il n'y a pas de possibilité de déplacer le temps de repos à un autre moment, il est parfaitement en droit de refuser le salarié.
Il existe des situations où l'entreprise n'a pas le droit de refuser le transfert à la demande de l'employé. Ces situations incluent notamment la volonté de la salariée d'utiliser le congé disponible avant de partir en congé de maternité, ou après le décret ou le congé pour s'occuper du bébé.
Si l'entreprise n'y voit pas d'inconvénient, le salarié doit rédiger une demande - soit pour partir en vacances s'il veut l'utiliser plus tôt que la date prévue, soit une demande pour reporter les vacances - si plus tard que prévu. Dans le second cas, cela doit être fait avant la date selon le calendrier.
Attention! Selon les règles relatives aux vacances, l'employeur a le droit d'exiger de l'employé des documents confirmant l'impossibilité d'utiliser les vacances selon le calendrier.
Transfert de congé à l'initiative de l'employeur
Un tel transfert est également possible. Le transfert à la demande de l'employeur peut être effectué dans le cas où l'absence d'un salarié sur son lieu de travail affectera négativement les performances de l'entreprise.
Un tel transfert est très difficile, car l'administration devra prouver que la situation est apparue comme exceptionnelle et qu'il était impossible de le faire sans annuler les vacances. De plus, l'employé doit obtenir son consentement écrit.
Les situations exceptionnelles incluent la réception d'une commande complexe que seul cet employé peut exécuter, une panne du réseau informatique ou des programmes qui ont paralysé les activités de l'entreprise, et seul cet employé peut éliminer les conséquences de la panne. Voici la transition vers nouvelle version les programmes ne peuvent pas être attribués à de tels cas, car ils ne sortent pas spontanément et sans eux, il est tout à fait possible de déterminer la période de vacances.
Important! Obtenir le consentement des employés ce cas est prérequis. Si vous le refusez, le transfert ne pourra pas être effectué. De plus, vous ne pouvez pas annuler les vacances s'il y a déjà eu un transfert l'année dernière - c'est-à-dire qu'il est impossible pour un employé d'être sans vacances pendant deux années consécutives. Ce dernier est interdit, même s'il n'est pas lui-même contre le transfert, et est prêt à signer le consentement.
Est-il possible de reporter des jours de repos sans l'accord du salarié ?
Le transfert de repos sans le consentement du salarié avec cet événement est inacceptable, cela est directement établi par les dispositions du Code du travail:
- Les vacances doivent être respectées par les deux parties. les relations de travail;
- Le transfert ne peut être effectué qu'avec le consentement de l'employé.
Même la présence d'un besoin urgent de production ne donne pas à l'administration le droit de retenir un employé et de ne pas lui accorder de congé.
Attention! Si cet événement s'est produit, l'employé a plein droit déposer plainte auprès de l'inspection du travail. Après vérification de l'entité commerciale et fonctionnaires responsable de la violation sera passible de sanctions pécuniaires.
Comment transférer correctement les vacances
Examinons de plus près comment reprogrammer des vacances.
Étape 1. Rédiger une demande de transfert de vacances
La procédure de transfert de congé à l'initiative du salarié commence par l'établissement d'une demande de transfert par celui-ci.
Il doit le remplir lui-même, soit à la main, soit à l'aide d'un ordinateur. La législation ne prévoit pas certaine forme. L'entreprise peut avoir des modèles prédéfinis.
La demande doit comprendre :
- Fonction du chef, nom de l'entreprise, son nom complet
- Fonction, données personnelles de l'employé, nom de l'unité structurelle dans laquelle travaille le candidat.
- La raison pour laquelle il est nécessaire d'effectuer le transfert des vacances prévues.
- Dates de vacances selon le calendrier des vacances et nouvelles dates pour les vacances demandées.
- Indication de la disponibilité des pièces justificatives en pièces jointes.
Attention! La demande doit être signée par le salarié. Si la demande indique les raisons du transfert, qui sont confirmées par les documents pertinents, ceux-ci ou des copies doivent être joints au formulaire soumis.
Il doit être enregistré dans la correspondance entrante, puis transféré au responsable qui, sur la base de celui-ci, doit prendre une décision.
Étape 2. Demander le consentement de reporter les vacances de l'employé
Cette étape de la procédure est nécessaire lorsque l'employeur est à l'initiative du report des vacances, si, pour des raisons de production, pendant la période de repos du salarié, sa présence au travail est nécessaire.
Pour demander un transfert, vous devez envoyer cet employé une lettre demandant que les vacances soient reportées à une date ultérieure. Si l'employé donne une réponse positive, celle-ci doit être enregistrée soit dans le même document, soit le consentement de l'employé doit être rédigé sous une forme arbitraire sur papier.
Étape 3. Coordination des nouvelles dates de vacances
Chaque partie peut avoir ses propres idées sur les dates souhaitées des vacances reportées. Des désaccords peuvent survenir en raison des besoins de production, de la législation en vigueur, des désirs des parties.
Étape 4. Émission d'une ordonnance de report des vacances
Décision le gestionnaire est mieux reflété sous la forme d'une commande écrite. L'ordre de reporter les vacances est formé par le service du personnel sous quelque forme que ce soit. Un formulaire spécialisé approuvé pour ce document non.
Il doit nécessairement inclure une ordonnance de report des vacances de l'employé indiquant son poste, son nom complet, un lien vers les normes du Code du travail de la Fédération de Russie qui permettent le transfert, les dates précédemment approuvées de la période de repos, les nouvelles dates, les motifs cette action, ainsi que la procédure à suivre pour apporter des ajustements au calendrier des congés existant conformément à la demande ou à l'entente signée.
Les personnes responsables qui documenteront les modifications apportées sont également indiquées ici.
L'ordre doit être reflété dans le journal d'enregistrement, ainsi que familiariser l'employé et les responsables qui y sont mentionnés avec son contenu.
Étape 5. Apporter des modifications au calendrier des vacances
Pour ce faire, vous devez remplir la colonne "Transfert de vacances", qui reflète les détails de l'ordre de report des vacances, ainsi que les nouvelles dates de repos du salarié.
Étape 6. Remplir une carte personnelle
Contient des informations sur les périodes de repos accordées à une personne travaillant dans l'entreprise. Les informations sur le transfert de vacances n'y sont saisies que si l'employé est parti en vacances et qu'il y a eu un transfert pendant celui-ci.
Lorsqu'un congé est entièrement transféré, l'inscription qui y est faite doit être complètement annulée.
Si seule une partie de la période de vacances est transférée, les données de la colonne 4 (Nombre de jours) et de la colonne 6 (Date de fin) doivent être barrées d'une ligne.
Ci-dessous sont apposés valeurs correctes, et la colonne 7 est complétée par les détails de l'ordre de transfert.
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Exemples de commandes de report de vacances
ATTENTION! Voir l'échantillon complété sur le transfert de vacances pour congé de maladie :
TÉLÉCHARGER des exemples de commandessur le report des vacancesvous pouvez suivre les liens ci-dessous :
Comment composer
La collection de formulaires de documents personnels ne contient pas d'exemple d'ordre de report du congé. Par conséquent, les organisations ont généralement soit un modèle développé par elles-mêmes, soit le document est rédigé individuellement à chaque fois. La valeur correspond généralement au nombre d'employés et à la fréquence d'émission de ces commandes.
Les exigences généralement acceptées incluent la présence dans le texte :
- une partie introductive indiquant le nom complet de l'entreprise, sa localisation ;
- rubrique "commande" ;
- la partie principale, qui contient le nom de famille avec le nom et le patronyme de l'employé, sa fonction. Il indique également quelle partie des vacances est en question et combien de jours elle est transférée. Référence obligatoire à la base de délivrance de l'ordonnance - la déclaration du citoyen lui-même;
- la dernière partie sous la forme de la date d'exécution et de la signature du responsable avec le sceau de l'organisation. Il est également nécessaire de prévoir la ligne "prise de connaissance de la commande".
Puisqu'il s'agit d'un document interne, l'un des points peut être un ordre aux spécialistes RH concernés de modifier le calendrier des vacances.
Le calendrier est approuvé à l'avance. Si un salarié souhaite déplacer sa période de repos, cela ne peut se faire qu'avec l'accord de l'employeur.
Sauf dans les cas établis par la loi, il s'agit du droit de l'administration de l'entreprise et non d'une obligation. Par conséquent, en l'absence d'un accord en bonne et due forme sur cette question, l'employé part en vacances selon l'horaire. La plupart des raisons familiales entrent également dans cette règle.
Pour des raisons familiales
Les éléments suivants sont généralement considérés comme des raisons de modifier l'ordre des vacances :
- maladie grave, blessure du salarié ou de son ménage, nécessitant soins et rééducation ;
- la présence d'enfants de moins de 3 ans;
- l'imposition d'une période de vacances à la date du congé de maternité ou, au contraire, à la fin du congé de maternité ;
- la naissance d'un enfant, le décès d'êtres chers et le mariage. Ici, la période de congé sans épargne salariale ne dépasse pas 5 jours.
Important! Pour les employés travaillant sur production nocive ou dans des conditions difficiles, dans les régions du nord, le législateur prévoit également la possibilité de bénéficier chaque année de congés payés supplémentaires (article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Selon les besoins de production
Parfois, des circonstances extraordinaires nécessitent la prolongation ou le report des vacances prévues par les salariés pour une durée indéterminée.
Les articles 124 et 125 du Code du travail de la Fédération de Russie sont appelés ainsi :
- les besoins de production de l'organisation dans le cas où les vacances de l'employé auraient un effet néfaste sur les résultats globaux ;
- accomplissement par un citoyen pendant les vacances de devoirs de nature étatique (par exemple, participation à une audience du tribunal);
- la nécessité d'envoyer un employé en voyage d'affaires.
Voir la vidéo. Les vacances inutilisées s'épuisent-elles :
En lien avec un arrêt maladie
Partie 1 Art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie oblige l'employeur à reporter ou à prolonger les vacances si, pendant cette période, l'employé était temporairement incapable de travailler. La période reflétée dans le congé de maladie fait l'objet d'un transfert. Dans le même temps, lors de la délivrance d'une ordonnance appropriée sur les vacances, l'administration de l'entreprise doit tenir compte des souhaits de l'employé. Le paiement des congés de maladie est effectué sur la base des règles générales.
Si le congé de maladie a été délivré en raison de la maladie de l'enfant et de la nécessité de s'occuper de lui, la période de vacances n'est pas prolongée.
A la demande du salarié
La législation du travail oblige à déplacer le temps de repos annuel en accord avec le salarié dans les cas suivants :
- le citoyen a été informé de la période de vacances à venir moins de 14 jours à l'avance ;
- le paiement des vacances n'a pas été effectué dans les délais (délai de paiement - 3 jours avant les vacances).
Un employé dont les droits ont été lésés doit présenter une demande appropriée, le gestionnaire, sur sa base, émet une résolution et rédige un ordre de transfert.
Important! Les vacances doivent être utilisées dans l'année qui suit la fin de la période pour laquelle elles sont accordées.
Par grossesse
femme enceinte dispositions légales accorder le droit de planifier un rendez-vous annuel congé de travail afin qu'il soit utilisé avant la maternité ou immédiatement après celle-ci. Pour cela, il suffit de déposer une candidature. La période de travail dans l'organisation et la présence d'ancienneté n'ont pas d'importance.
Autres circonstances
Quelles que soient les autres circonstances, les personnes suivantes peuvent choisir la période de vacances :
- travailleurs à temps partiel - aux deux emplois, le congé est accordé en même temps sur demande;
- les conjoints de militaires et d'employés d'agences de sécurité ;
- maris de femmes prenant congé maternité, - pour les hommes, cette période est prise en compte pour la fourniture simultanée de temps de repos ;
- les citoyens qui ont adopté des bébés de moins de 3 mois.
Le calendrier des congés est convenu avec ces employés. Si cela n'est pas fait, les droits des employés seront violés et l'employeur devra payer une amende.
Déclaration de l'employé
La personne salariée qui désire modifier la période des vacances doit remplir et soumettre une demande à cet effet. L'administration peut élaborer elle-même un échantillon, en le fixant dans la politique comptable, ou permettre aux employés d'écrire arbitrairement. Il est nécessaire de savoir dans le service du personnel si l'organisation a une forme développée de ce document.
Selon Exigences générales la demande doit comprendre :
- le nom de l'entreprise-employeur;
- position et données personnelles d'un citoyen (nom complet);
- des informations sur le temps de vacances estimé précédemment et le transfert souhaité;
- motifs d'une telle demande.
Rappelles toi! Si les circonstances l'exigent, des documents confirmant un motif valable (par exemple, un certificat d'adoption d'un enfant) sont joints à la demande.
Le texte peut être écrit à la main ou dactylographié sur ordinateur. Les règles locales de l'organisation peuvent prévoir un formulaire spécial à cet effet. Exigence obligatoire- la présence de la signature manuscrite du demandeur et l'indication de la date de compilation. Il devrait y avoir suffisamment d'espace au-dessous ou au-dessus du texte pour la résolution du patron.
La demande est faite en deux exemplaires identiques. L'un d'eux est transmis selon les règles de soumission des documents internes, sur le second le secrétaire, un employé du bureau ou du service du personnel appose une marque à la réception. Cette copie est conservée par le salarié et confirme le fait de contacter l'employeur.
Un exemple de rédaction d'une demande de report de vacances. Le document est compilé selon règles générales correspondance commerciale.
Dans l'un des coins supérieurs du formulaire, le destinataire est indiqué :
- nom complet de l'organisme employeur (conformément à la charte) ;
- poste et nom avec les initiales du chef.
La présentation doit commencer par une demande de report des vacances, tandis que vous devez spécifier :
- ce que l'horaire comprenait;
- moment qui convient à l'employé. Les deux dates sont indiquées en entier avec les dates de début et de fin.
La phrase suivante sera un énoncé de la raison de cette décision. Vous trouverez ci-dessous la date calendaire de préparation et de soumission de la demande, ainsi que la signature du citoyen avec un relevé de notes.
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Est-il nécessaire de passer une commande ?
Le législateur n'indique pas directement la nécessité d'émettre une ordonnance de report du temps de vacances. Par conséquent, le chef de l'organisation devrait décider lui-même de cette question.
Lors de la conclusion sur la procédure d'émission de la documentation interne, les points suivants doivent être pris en compte :
- particularités processus de production exigent souvent l'émission de telles ordonnances ;
- le législateur n'interdit pas de répondre aux besoins des salariés en accordant des congés en fonction de la situation familiale ;
- le tableau du formulaire T-7 affiche les périodes de repos annuel des salariés ;
- Le Comité national des statistiques réglemente les règles de conservation des documents de l'organisation, en précisant que les modifications des feuilles de temps, des horaires et des cartes sont effectuées conformément aux ordonnances.
Périodes pour lesquelles il est délivré
En résumé, nous pouvons conclure sur les périodes pour lesquelles le congé annuel peut être prolongé (reporté):
- les femmes enceintes peuvent utiliser le congé de 28 ou 26 jours immédiatement avant ou après le congé de maternité. Dans ce cas, la condition d'une période de travail de 6 mois pour l'obtention du droit au congé ne s'applique pas ;
- un employé qui tombe malade pendant la période de congé annuel a le droit de le prolonger ou de le reporter pour la période de maladie déterminée par le congé de maladie ;
- un employé qui est obligé de partir en voyage d'affaires ou d'effectuer d'autres activités de production ou tâches d'état, a le droit d'utiliser ultérieurement le nombre de jours dûment enregistrés comme occupés par le travail.
Les vacances ne peuvent pas être reportées si elles impliquent licenciement ultérieur. De plus, il ne peut être transféré en le délivrant le premier jour de la période de repos.
Où est enregistré
La commande se voit attribuer un numéro d'enregistrement, qui est enregistré dans le registre des documents internes. Les spécificités de la commande peuvent être précisées dans actes locaux entreprises.
Apporter des modifications aux documents du personnel
Si la période de vacances du salarié change, des ajustements doivent également être apportés à l'horaire préalablement établi.
Le formulaire unifié T-7 pour cela fournit les lignes suivantes :
- colonne 8 - motifs de transfert ;
- colonne 9 - dates précises pour le transfert des vacances.
La feuille de temps subit également des changements à mesure que les périodes de travail et de repos changent.
