Paiements de la prime. La formulation correcte des primes des employés : pour quoi un employé peut-il être récompensé ? Liste des motifs de paiement

La notion de prime contenus dans le code du travail Fédération Russe. À partir de l'article, le lecteur apprendra quelles sont les primes pour les employés d'une organisation, quelles règles régissent le paiement des primes et quelles primes peuvent être payées.

Prix traduit de Latin est une récompense, une distinction. Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas le concept de primes, cependant, leurs caractéristiques sont décrites, il est indiqué pour ce qu'elles peuvent être payées.

De l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'ensuit que la composition les salaires comprend les primes qui, par leur nature, sont des paiements incitatifs. La procédure de paiement peut être établie par des actes internes de l'organisation, notamment : actes locaux, conventions collectives, accords. Dans l'art. 191 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'un des types d'incitations pour les employés à réussir dans leurs activités professionnelles sont les primes. Sur la base de ces données initiales, vous pouvez dériver la définition des primes.

Une prime est un paiement incitatif qui fait partie du salaire, qui est payé pour l'exécution consciencieuse des fonctions par un employé d'une organisation, et la procédure et les motifs spécifiques d'accumulation des primes sont déterminés soit par des actes internes d'une organisation particulière, soit par la décision de l'employeur.

Malgré le fait que les primes en vertu de l'art. 191 du Code du travail de la Fédération de Russie sont payés pour le succès dans l'activité de travail (les soi-disant primes de production), il n'est pas interdit de récompenser les employés et en relation avec des dates importantes - vacances, anniversaires, etc. Par contre, il est beaucoup plus facile pour un employeur de verser à un employé une aide financière plutôt qu'une prime.

Par règle générale l'employeur n'est pas tenu de verser des primes. Dans le même temps, si l'entreprise a des actes internes qui imposent à la direction l'obligation d'accumuler des primes, des paiements doivent être effectués. De plus, la prime obligatoire peut être inscrite dans Contrat de travail avec un employé en particulier. En cas de violation des obligations, le salarié peut saisir le tribunal et exiger le recouvrement des sommes impayées.

Raisons du prix

Les primes sont versées après acceptation par l'employeur d'une ordonnance à cet effet. L'ordre, à son tour, est établi si:

le chef de l'organisation a décidé de récompenser l'employé;
dans actes internes qui opèrent dans l'organisation, l'obligation de récompenser les employés est fixée ;
le chef de l'organisation, sur la base de notes de service ou de déclarations des employés de l'entreprise, a décidé d'attribuer des primes.

La liste des motifs de primes n'est pas fixée dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, les motifs peuvent :

être inventé par l'employeur;
se refléter dans les actes internes de l'entreprise, le cas échéant ;
indiqué dans les notes de service établies par les supérieurs hiérarchiques des salariés soumis aux primes, ou dans les déclarations des salariés eux-mêmes qui souhaitent percevoir la prime.

Voici les raisons les plus courantes pour les récompenses :

Atteindre des indicateurs quantitatifs élevés (dépassement du plan de production de produits, de prestation de services, etc.).
Atteinte d'indicateurs qualité significatifs (absence de produits défectueux, réclamations clients, et autres indicateurs de performance).
Économiser les ressources (produire une certaine quantité de produits / fournir une certaine quantité de services à un coût inférieur à celui prévu).
Sortie au service après les heures (travail le week-end et vacances, au fil du temps).
La complexité du travail effectué.
Vacances et rendez-vous importants(anniversaires, vacances d'entreprise, jours fériés…).

Ainsi, le concept de prime n'est pas directement spécifié dans le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres actes réglementaires, cependant, sur la base de l'analyse diverses normes droit du travail, nous en avons tiré la définition de ce terme.

Employeur basé sur la version actuelle Code du travail La Fédération de Russie a le droit d'encourager ses employés.

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Le format de la prime, sa valeur dépend avant tout de la position de l'employeur à ce sujet. L'un des prix les plus courants en ce moment est précisément le prix trimestriel.

Ce que c'est

Conformément aux normes législatives en vigueur, l'employeur a le droit d'encourager ses employés de diverses manières. Tout d'abord, cela peut être fait précisément en payant une certaine somme d'argent.

Cette promotion sera appelée "bonus". Aujourd'hui il y a un grand nombre de types de récompenses. L'un des plus courants est le "quart".

Le terme « prime trimestrielle » fait référence à une incitation monétaire pour un employé spécifique pour travail réussi dans un certain laps de temps. Le terme trimestre s'entend aujourd'hui comme une période de temps d'une durée de 3 mois.

Le document fondamental qui régit la procédure de paiement de ce montant incitatif est le Code du travail de la Fédération de Russie. La document légal donne le droit de recevoir des paiements du montant correspondant.

Dans le même temps, il convient de rappeler que l'accumulation d'une prime trimestrielle n'est pas une obligation, mais le droit de l'employeur. Par conséquent, il peut soit payer cette provision, soit ne pas la payer.

Les principaux documents devant refléter les informations sur les charges à payer de ce type, aujourd'hui sont les suivants :

un contrat de travail conclu entre un salarié et son employeur ;
réglementations locales - réglementant le travail au sein d'une entreprise particulière.

Dans le même temps, l'employeur lui-même n'a pas le droit de violer les dispositions reflétées dans ces documents. Sinon, si la prime n'est pas payée à temps, le salarié peut demander à l'inspection du travail de protéger ses droits.

Il sera également possible de saisir le tribunal du lieu d'enregistrement de l'employeur - si cela entité ou un commerçant individuel.

Directement, ce paiement représente un revenu individuel qui le reçoit. C'est pourquoi la prime trimestrielle doit nécessairement être prise en compte lors de la constitution de la base imposable de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

En outre, des contributions appropriées sont versées à divers fonds extrabudgétaires de l'État. Lors de la vérification, les inspecteurs des impôts portent nécessairement une attention particulière à ces paiements particuliers aux employés.

Quand est-ce payé

Directement avec le paiement du type de prime en question, beaucoup des plus différentes nuances. Tous sont établis par la Fédération de Russie.

En outre, les primes trimestrielles peuvent être régies par des réglementations locales au sein de l'entreprise.

Mais en même temps, il est important de se rappeler qu'ils ne doivent pas violer les dispositions reflétées dans la loi fédérale. Sinon, les actes locaux sont reconnus comme illégaux, nuls.

La prime trimestrielle est versée selon les règles suivantes :

Le respect de ces conditions revêt une importance particulière. Avant de conclure un tel accord, l'employé doit l'étudier attentivement.

Car des employeurs parfois peu scrupuleux établissent le non-respect des conditions. Ce qui permet de ne pas facturer de primes dans certains cas particuliers.

Le plus souvent, la base de calcul de ce type de paiement est la suivante :

l'accomplissement des tâches assignées par la direction aux employés ;
dépassement du plan dans n'importe quelle direction de travail;
sinon - à la discrétion de l'employeur.

Il est également important de se rappeler qu'une telle prime peut non seulement être payée, mais aussi ne pas être payée. Encore une fois, toutes les conditions dans lesquelles cela est possible sont reflétées dans la législation actuelle. Le non-paiement des primes est généralement pratiqué lorsque certaines tâches, la quantité de travail établie par le contrat, ne sont pas remplies.

Que ce paiement soit cumulé ou non, il sera nécessaire d'établir une commande spéciale, une commande.

Elle diffère non seulement en fonction du paiement/non-paiement, mais aussi du nombre de salariés couverts.

Il est important de se rappeler qu'une ordonnance de ce type doit être rédigée de la manière prescrite. actes législatifs formulaire.

Sinon, il peut simplement être déclaré invalide, illégal. Si le responsable ou un autre employé responsable de l'élaboration de telles instructions / commandes n'a pas l'expérience nécessaire, vous devez vous familiariser à l'avance avec l'échantillon. Vous pouvez le trouver dans des sources fiables.

Où appartient-il

Aujourd'hui, la prime trimestrielle représente le revenu d'un individu - au même titre que le salaire. Mais il y a aussi beaucoup diverses nuances, ainsi que les différences par rapport aux salaires réguliers.

Tout d'abord, ce qui suit pour prendre en compte certains points individuels :

l'employeur a le droit d'établir la nécessité de remplir certains indicateurs - seulement en présence desquels il sera possible de recevoir une telle prime;
l'employeur a le droit de décider indépendamment du format d'accumulation de la prime elle-même, elle peut être accumulée comme suit (sur la base de l'article n ° 191 du Code du travail de la Fédération de Russie):
- en pourcentage des salaires;
- en solide somme d'argent;
si le paiement est effectué en un montant fixe, il est alors possible d'accumuler le bonus en une seule commande;
si le paiement est effectué en pourcentage directement sur les salaires, il sera nécessaire d'établir une commande distincte auprès du service comptable pour chaque employé séparément;
lors du calcul en pourcentage des salaires, il sera nécessaire d'additionner les salaires accumulés pendant trois mois et de calculer le montant correspondant;
une déduction de 13% des charges à payer est strictement requise - ce montant doit être envoyé au budget de l'État.

Ce moment est fixé au niveau législatif. La liste de ces personnes comprend aujourd'hui les personnes suivantes:

qui sont en congé parental pendant tout le trimestre (si le congé tombe partiellement sur le trimestre, il faut recalculer) ;
faire l'objet de sanctions disciplinaires au cours d'une période de rapport donnée.

L'employeur a le droit de priver de primes, à sa discrétion, un employé en particulier ou tous les employés.

Mais il est important de le rappeler : cela doit être correctement précisé dans les conventions existantes, les actes collectifs locaux. C'est dans la préparation de ces documents que l'employeur doit être le plus prudent possible.

Par exemple, dans un contrat de travail, il y a une mention le genre suivant: "de verser à l'employé une prime trimestrielle d'un montant de 10 000 roubles."

Dans ce cas, quelle que soit la manière dont l'employé a travaillé, l'accumulation doit être effectuée. Si l'employeur refuse de se conformer cette condition contrat - il sera tenu responsable lors de l'inspection par les organismes autorisés.

Comment rédiger un échantillon de commande

Le processus d'établissement d'une commande pour le paiement d'une prime trimestrielle est assez simple. Mais en même temps, il convient de rappeler que son format dans la législation se reflète différemment pour un employé et pour un groupe.

Aujourd'hui, ces ordres/instructions sont marqués comme suit :

La commande du format n° T-11 doit obligatoirement comporter les données de base suivantes :

code pour :
- OKUD ;
- OKPO ;
nom complet de l'organisation où l'employé est employé ;
le nom du document lui-même, son numéro;
matricule de l'employé promu ;
nom, prénom et patronyme de l'employé ;
désignation du poste/de la profession ;
récompenser la motivation ;
nom du type de promotion ;
le montant des charges à payer (doit être écrit en toutes lettres et généralement sous la forme d'un chiffre avec un symbole monétaire);
la base des frais;
signature avec relevé de notes du chef d'entreprise, sa fonction est indiquée;
la signature de l'employé lui-même - sur la familiarisation avec la commande.

Dans le même temps, une commande qui attribue une prime à tout un groupe d'employés sera un peu différente. Il porte le numéro T-11a et doit comporter les données suivantes :

le code du formulaire est indiqué par :
- OKUD ;
- OKPO ;
nom de la commande ;
le numéro du document lui-même;
date de préparation de la documentation ;
motivation incitative (prime trimestrielle, base de son accumulation);
le type de promotion lui-même - est désigné comme une récompense monétaire ;
un tableau avec une liste d'employés doit inclure les colonnes suivantes :
- nom, prénom et patronyme d'un employé particulier ;
- son matricule utilisé au service du personnel ;
- subdivision structurelle;
- poste occupé dans l'entreprise;
- le montant de la récompense elle-même ;
- signature personnelle de l'employé confirmant la prise de connaissance de la commande ;
la signature du chef de l'organisation avec un relevé de notes est apposée, sa fonction est indiquée.

Prime trimestrielle aux fonctionnaires

Aujourd'hui, les fonctionnaires sont soumis au Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que. Conformément à ce dernier document, tout citoyen a le droit de recevoir une rémunération pour son travail.

Cette rémunération s'entend comme un bonus trimestriel. Mais encore une fois, pour en bénéficier, les fonctionnaires doivent avoir une clause spéciale dans le contrat de travail.

Il est également important de se rappeler que pour certaines catégories les fonctionnaires formaient des actes juridiques réglementaires spécialisés.

Elles réglementent également le calcul de la prime trimestrielle. Par exemple, les employés du ministère de l'Intérieur sont soumis à un arrêté du 19/12/11 "portant approbation de la procédure de versement des primes".

L'une des sections les plus importantes est la liste des motifs en présence desquels l'accumulation des paiements correspondants n'est pas autorisée.

Cette liste comprend les éléments suivants :

lors du départ en vacances d'un enfant de moins de 3 ans ;
en cas de suspension temporaire de ses fonctions ;
il y a des sanctions disciplinaires ;
en cas de licenciement en vertu de l'article (violation flagrante de la discipline, violation des termes du contrat ou autre chose établie par la loi).

Vous devez également vous assurer d'être guidé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 "Sur les particularités du calcul des salaires".

Comment se priver

Types de primes aux employés assez varié. Cependant, en dehors d'eux, il existe d'autres moyens de récompenses. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez encourager financièrement les employés.

Paiements incitatifs (primes) en tant que forme de rémunération du travail

La législation du travail en vigueur (article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie) permet à l'employeur d'établir un système de rémunération du travail, composé de plusieurs parties :

paiement pour le travail effectué conformément aux devoirs de travail;
des indemnités compensatoires tenant compte des conditions d'exécution des travaux ;
primes d'encouragement destinées à accroître l'intérêt du salarié pour le travail.

En acceptant un tel système de rémunération, l'employeur a la possibilité de :

influencer l'intérêt de l'employé pour les résultats de ses activités;
réglementer le montant des coûts salariaux pris en compte dans le calcul de l'assiette de l'impôt sur le revenu.

Types de récompenses et de récompenses utilisés comme paiements incitatifs supplémentaires sont reflétés dans le acte normatif développé par l'employeur (article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cette loi établit :

liste des types d'incitations appliquées ;
conditions et périodicité de leur acquisition ;
le cercle des personnes auxquelles s'applique chacun des types d'incitations ;
une liste d'indicateurs qui permettent à l'employé de se qualifier pour la rémunération appropriée et le privent d'une telle opportunité ;
un système d'évaluation des indicateurs donnant droit à rémunération dont le traitement aboutira à la valeur monétaire de la rémunération ;
la procédure d'examen des résultats de l'évaluation et de contestation de ses résultats.

Cependant, les paiements incitatifs, lorsqu'ils sont inclus dans le système salarial, deviennent obligatoires pour l'employeur si toutes les conditions d'application de l'incitatif sont remplies.

Existe-t-il des différences entre les concepts de "récompense monétaire" et de "rémunération"

Le terme "récompense monétaire" peut être appliqué à tout paiement effectué en espèces, quel que soit son objectif. Autrement dit, il peut s'agir à la fois d'une rémunération pour le travail et de tout autre paiement. Les primes d'encouragement versées pour les réalisations professionnelles d'un employé font partie du salaire et, si elles sont versées en argent, sont considérées comme une récompense monétaire émise en rémunération du travail.

Mais en plus des paiements liés aux réalisations professionnelles, l'employeur peut utiliser d'autres paiements supplémentaires qui ne sont pas dus aux fonctions de travail de l'employé. Habituellement, ils sont de nature ponctuelle et ne sont pas réguliers en termes d'accumulation. Un exemple de ces paiements supplémentaires sont les primes versées lors d'anniversaires ou de jours fériés. Ils sont tout à fait cohérents avec l'expression "rémunération monétaire non liée au salaire".

Quelles sont les primes et comment exprimer autrement l'encouragement de l'employé

Les incitations qui ont pour but de stimuler les employés sont divisées en 2 types principaux :

tangibles (espèces ou en nature), représentant différentes sortes les suppléments ;
immatériel, qui peut s'exprimer par la déclaration de gratitude, l'inscription au tableau d'honneur, l'attribution d'un titre honorifique, l'attribution d'un diplôme, d'une médaille ou d'un signe commémoratif.

Parmi les incitations matérielles, la place prépondérante est donnée aux primes. Mais il peut y avoir d'autres types de paiements en espèces, exprimés, par exemple :

en primes au salaire ou au tarif établi pour une certaine période ;
pension de retraite pour les années de service.

Parmi les primes en relation avec la régularité de leur versement, on distingue 2 grands groupes :

Régulier (systématique), accumulé et payé avec une certaine fréquence (mois, trimestre, année). Toutes les questions liées à ces primes sont régies par le règlement interne de l'employeur sur les paiements incitatifs. Des instructions spéciales (décisions) pour le calcul de ces bonus ne sont pas nécessaires. Lorsque les conditions prévues par le règlement intérieur sur les primes sont remplies, elles doivent impérativement être acquises.
Irrégulier (ponctuel), qui peut être nommé dans l'acte réglementaire interne sur les bonus tels qu'inclus dans le système de rémunération, mais pour leur accumulation, l'occurrence est requise Informations Complémentaires en termes d'indicateurs significatifs pour les bonus. Par conséquent, pour de telles primes, il est nécessaire d'établir un document distinct justifiant le droit de l'employé à des primes et de prendre une décision distincte sur ce document par le chef de l'organisation.

Selon les sources à partir desquelles les bonus sont calculés, ils peuvent être divisés :

sur ceux comptabilisés dans les dépenses qui réduisent l'assiette de l'impôt sur le revenu - cela comprendra les primes liées aux réalisations professionnelles de l'employé, à la fois incluses dans le système de rémunération et non nommées dans ce système ;
attribuable à bénéfice net- cette attribution s'applique aux primes but non productif payé non pour les réalisations professionnelles (lettre du ministère des Finances de la Russie du 24 avril 2013 n ° 03-03-06 / 1 / 14283).

Quelles sont les différences entre un bonus et une prime, une prime régulière d'une garantie ?

En ce qui concerne les mots "prime" et "bonus", les dictionnaires de termes financiers donnent des interprétations très similaires, impliquant le même concept - "récompense". Ils peuvent donc être considérés comme identiques. Bien que certaines nuances des explications données dans les dictionnaires permettent de considérer le bonus comme un paiement inattendu (cadeau), ce qui le rapproche dans son sens des bonus irréguliers (ponctuels).

Parmi les habitués types de primes aux employés comprennent les primes incluses dans le système de rémunération (c'est-à-dire celles qui sont devenues obligatoires pour l'employeur), accumulées et versées à intervalles réguliers. Dans certaines circonstances, ils peuvent ne pas être accumulés (par exemple, en cas de performances financières et économiques insatisfaisantes de l'organisation pour la période ou en relation avec un employé privé d'une prime conformément aux règles de prime), mais cela s'avère être l'exception plutôt que la règle.

Comment se passe la taxation de la prime pour un congé professionnel ou un anniversaire en 2016-2017

Les primes versées pour les réalisations professionnelles sont considérées comme une rémunération du travail et, comme un salaire régulier, sont soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et aux primes d'assurance.

Mais les primes de non-performance, telles que prix d'anniversaire des employés ou prime à l'occasion du jour férié, sont aussi les revenus du salarié. Et ils doivent, comme les salaires, être soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et aux primes d'assurance (clause 1, article 7 de la loi «Sur les primes d'assurance ...» du 24 juillet 2009 n ° 212-FZ, clause 1, article 20.1 de la loi « Sur l'obligation assurance sociale d'accidents… » du 24 juillet 1998 n° 125-FZ). De plus, les cotisations, contrairement au montant d'une telle prime elle-même, peuvent être prises en compte dans les dépenses lors de la détermination de la base de l'impôt sur le revenu (paragraphe 49, clause 1, article 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie, lettre du Ministère des Finances de Russie du 04/02/2010 n° 03-03-06/1/220).

Dans le cadre de l'abrogation fin 2016 de la loi du 24 juillet 2009 n° 212-FZ et du transfert des primes d'assurance sous le contrôle services fiscaux, en matière de primes d'assurance à partir de 2017, il faut se concentrer sur les dispositions du ch. 34 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Il n'y a pas de changements fondamentaux dans la description de la base de calcul des primes d'assurance dans ce chapitre par rapport à la loi n° 212-FZ.

Comment émettre une commande si les employés de l'entreprise ont reçu une prime (échantillon)

Pour émettre une ordonnance sur les primes, il existe des formulaires unifiés approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 n ° 1 :

T-11, émis lors du versement d'une prime à un employé ;
T-11a, compilé avec les encouragements d'un groupe de travailleurs.

Cependant, l'utilisation de ces formulaires n'est pas obligatoire et rien n'empêche l'employeur d'émettre de telles ordonnances sous une forme développée par lui-même.

La base pour émettre une commande sera:

les résultats de la distribution des primes régulières (systématiques) approuvées par le chef de l'organisation ;
une note de service ayant une résolution positive du chef de l'organisation sur la présentation de l'employé pour une prime irrégulière (ponctuelle).

Un exemple de remplissage d'une commande de primes, établie sur le formulaire T-11, peut être consulté sur notre site Web.

Résultats

L'une des composantes du système de rémunération du travail peut constituer des paiements incitatifs. Le rôle principal parmi ces paiements est attribué aux primes. Les primes peuvent être régulières et ponctuelles, attribuables aux dépenses et payées sur le revenu net. Mais leur imposition s'effectue selon les mêmes règles avec le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des primes d'assurance. Le paiement de la prime doit être émis par ordre.

L'employé doit se renseigner sur les primes versées dans l'entreprise lorsqu'il postule à un emploi. Et cela s'applique non seulement aux primes de production (c'est-à-dire qu'une personne doit comprendre pour l'accomplissement de quelles obligations elle sera récompensée), mais aussi aux primes uniques (pour un mariage, la naissance d'un enfant, l'obtention d'un diplôme universitaire , etc.).

sont utilisés pour concevoir et enregistrer des récompenses pour le succès dans le travail ;
sont compilés sur la base de la présentation du chef de l'unité structurelle de l'organisation dans laquelle travaille l'employé;
signé par le responsable ou la personne autorisée ;
sont annoncés au salarié contre récépissé.

En fonction de la commande, une inscription est effectuée sur la fiche personnelle du salarié (formulaire N T-2 ou N T-2GS (MS) et son carnet de travail.

Lors de l'enregistrement de tous les types d'incitations, à l'exception des récompenses monétaires (primes), il est permis d'exclure la condition requise «d'un montant de ______ roubles _____ kopecks» du formulaire n ° T-11 «Ordre (instruction) d'encouragement d'un employé» .

Lors du remplissage du formulaire, le nom complet, l'unité structurelle, le type d'encouragement (gratitude, cadeau précieux, récompense, etc.) sont indiqués. Si nous parlons d'aide matérielle et de cadeaux de valeur en tant qu'éléments de primes, alors, selon, l'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas calculé si aide matérielle n'a pas atteint 4 000 roubles. par an, et s'il a atteint, l'impôt sur le revenu des particuliers n'est prélevé que sur l'excédent et est exonéré séparément, également à hauteur de 4 000 roubles, en croissance depuis le début de l'année, un cadeau. La pratique de l'arbitrage montre qu'un don n'est pas de l'argent, mais une chose. Néanmoins, le fisc considère parfois l'argent comme un don. Dans de tels cas, vous devez être préparé au fait que les autorités fiscales peuvent avoir une approche ambiguë de la situation qui s'est produite.

Algorithme de bonus des employés

Si l'on part du fait qu'un contrat de travail est conclu avec un salarié, alors plusieurs détails importants. Selon, les conditions de rémunération, y compris les indemnités, les majorations et les paiements incitatifs, sont obligatoires pour figurer dans un contrat de travail. Le contrat de travail doit préciser dans quelles conditions et pour quel montant la prime sera versée. Comment, dans ce cas, est-il correct d'indiquer les conditions des primes dans le contrat de travail ? Il y a deux options :

La prime est précisée dans le contrat de travail.

L'employeur utilise rarement cette option, car dans ce cas, il ne pourra modifier le texte du contrat de travail que s'il sait avec certitude que le salarié signera la version modifiée.

Cependant, si l'employeur décide néanmoins d'inclure la prime dans le contrat de travail, il doit alors indiquer le montant de la prime: le montant ou la procédure pour la déterminer - la formule. Il peut s'agir d'un montant multiplié par certains coefficients, en fonction du travail effectué par l'employé, de l'endroit où il travaille (par exemple, dans le Grand Nord).

Il convient de garder à l'esprit que si la prime est prescrite dans le contrat de travail, l'entreprise n'a pas le droit de ne pas la délivrer. Dans le cas contraire, le salarié peut saisir le tribunal.

Le contrat de travail stipule que les primes sont versées conformément à la convention collective.

En même temps, la convention collective précise qui et comment est récompensé et pour quoi. Mais une convention collective est un document assez compliqué, et il est encore plus difficile de l'amender qu'un contrat de travail. Par conséquent, la plupart des organisations choisissent la troisième option - le règlement sur les primes. Ce document est pratique en ce sens qu'il ne s'agit pas d'un document recto-verso, mais qu'il est signé par une seule personne. Mais dans le contrat de travail, il doit y avoir une référence au règlement.

Réglementation sur les bonus

La disposition sur les primes est écrite pour l'ensemble de l'organisation, respectivement, s'applique à tous les employés. Dans le même temps, une organisation peut avoir plusieurs règlements sur les primes. Ainsi, par exemple, vous pouvez rédiger votre règlement pour chaque branche de l'entreprise.

dispositions générales (qui a le droit de recevoir des primes, selon quelles règles elles sont distribuées, etc.);
sources de primes (si les primes sont versées à partir de fonds à vocation spéciale ou de revenus ciblés, il est nécessaire d'indiquer les sources de primes, car ces primes ne sont pas prises en compte dans les dépenses aux fins du calcul de l'impôt sur le revenu ();
indicateurs de bonus ;
le cercle des primes (comptabilité, service commercial, succursale à Izhevsk, service de réparation, etc.);
la fréquence des primes (différents cercles de primes peuvent avoir différentes périodes cumuls de bonus - mensuels, trimestriels, etc.);
montant ou pourcentage de la prime ;
conditions de réduction et de non-paiement des primes (retard, défaut Description de l'emploi, infractions à la sécurité, etc.).

Parfois, dans le règlement sur les bonus, la base de la dépréciation est écrite. Cependant, pour que l'inspection du travail ne se pose pas de questions à ce sujet, il vaut mieux éviter le mot "déduction de bonus", et utiliser les expressions "coefficient croissant" et "coefficient décroissant".

Bonus annuel : comment calculer correctement

Auditrice en exercice Olga Bukina, animatrice du webinaire "", explique comment calculer correctement la prime annuelle :

Prix de performance est payé lorsqu'un employé atteint certains résultats liés à activité de travail. Les critères pris en compte lors du calcul des bonus, le montant des paiements, la procédure de leur mise en œuvre seront discutés dans l'article.

Dispositions générales sur les primes pour résultats dans le travail

Le prix est composant les salaires, comme indiqué expressément dans la partie 1 de l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cependant, les paiements ne sont pas effectués dans tous les cas, mais uniquement lorsque les employés remplissent consciencieusement leurs fonctions ou obtiennent un succès exceptionnel au travail (partie 1 de l'article 191 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Paiements de primes pour des résultats exceptionnels le travail est produit soit :

sur ordre de la direction de l'organisation, qui a décidé d'encourager un ou plusieurs employés;
sur la base de la décision de la direction, qui est obligée de verser des primes, en raison de la présence de réglementations pertinentes en vigueur dans l'entreprise et du respect par les employés des critères qui y sont spécifiés.

Ces actes peuvent être des conventions collectives, des accords ou des actes locaux.

Le plus souvent, la procédure de paiement des primes pour les réalisations dans le service est fixée dans le Règlement sur les primes, qui est un acte local.

Cette disposition peut inclure des informations sur :

critères de bonus, par exemple, indicateurs spécifiques, dans le cas desquels l'employé perçoit des primes ;
liste des personnes éligibles au prix. Par exemple, des exigences d'ancienneté, de poste, etc. peuvent être établies;
périodicité des versements, par exemple : pas plus d'une fois par an, trimestre, mois.

La décision sur les primes dans tous les cas est établie par ordre de l'employeur, qui peut être rédigé à la fois sous la forme établie par le décret de la Commission nationale des statistiques du 05.01.2004 n ° 1, et sous n'importe quelle forme.

Critères de bonus basés sur la performance et formulations possibles

Lors du paiement de primes basées sur la performance (pour l'année, le mois, le trimestre), divers critères, qui sont soit stipulés par le Règlement sur les primes ou tout autre acte réglementaire en vigueur dans l'organisation, soit déterminés par la direction.

Les critères peuvent être les suivants :

Critère	Caractéristique des critères
Quantitatif	La libération d'une certaine quantité de produits ou la réalisation d'autres indicateurs quantitatifs de travail par un employé si l'organisation n'est pas engagée dans la production de produits
Qualitatif	La qualité du produit ou indicateur de qualité autre résultat matérialisé du travail
Par performances	Performance de certains indicateurs essentiels pour un type d'activité particulier. Par exemple, la mise en œuvre du plan dans tous les domaines d'activité dans l'ensemble
Selon l'emploi du salarié en dehors des heures de travail	Par exemple, une prime peut être versée si un employé a effectué des heures supplémentaires, est parti en vacances, etc.
Par actions disciplinaires	Si un employé arrive au travail à l'heure, son comportement est conforme au règlement sur la discipline en vigueur dans l'organisation, il peut alors percevoir une prime
Économique	Économiser des ressources organisationnelles, comme effectuer une certaine quantité de travail à moindre coût
Le nombre d'erreurs commises par l'employé	L'absence d'erreurs ayant conduit à conséquences négatives peut servir de base au versement de primes
Selon la complexité du travail effectué	Si un employé a effectué un travail d'une complexité accrue par rapport aux autres employés, il peut recevoir une prime
Tout autre critère	Il n'y a pas de restrictions sur le nombre de critères, mais ils doivent être liés d'une manière ou d'une autre à l'activité professionnelle de l'employé

Les formulations peuvent être utilisées librement, mais leur contenu doit correspondre au critère selon lequel l'employé a réalisé des performances exceptionnelles. Par exemple, "pour dépassement du plan de production de 100 unités pour la période du 01/02/2018 au 01/03/2018".

Bonus de performance mensuel (mensuel)

Comme le nom de ce type de bonus l'indique, il est payé en fonction de la performance d'un employé pendant un mois civil.

La procédure de bonus, comme déjà mentionné, peut être prescrite dans les actes internes de l'organisation. S'il n'y a pas de tels actes, l'employeur est libre de déterminer s'il doit verser des primes ou non, comment, dans quelle mesure le faire.

En règle générale, l'algorithme des actions est le suivant:

Les dispositions du règlement intérieur sont à l'étude.
Une liste d'employés qui méritent des primes est établie.
À l'aide des critères établis dans l'organisation ou à la discrétion de la direction, le montant des primes pour chaque employé est déterminé.
Une commande est émise. Si un salarié est récompensé, dans le formulaire T-11, et s'il y en a plusieurs, dans le formulaire T-11a.
Les employés et les interprètes sont présentés à l'ordre.
Le document est transféré au service comptable pour le calcul des primes.

La lettre du ministère du Travail de Russie datée du 21 septembre 2016 N 14-1 / B-911 stipule que les primes mensuelles peuvent être versées dans le mois suivant le mois de référence, après évaluation de tous les indicateurs de performance des employés. Par exemple, pour le mois d'août, la prime peut être payée en septembre. Il n'est pas interdit d'établir un ordre différent. Par exemple, le paiement peut être effectué directement dans le mois au cours duquel les résultats sont obtenus, ou dans n'importe quel mois suivant.

Prime de performance annuelle

Les primes basées sur les résultats du travail pendant une période d'un an sont cumulées annuellement (chaque année) ou sur la base des résultats du travail pour une année spécifique et unique. Une caractéristique de ce type de bonus est qu'il est problématique de récompenser les employés avant l'expiration de la période d'un an, car cela nécessite de calculer tous les indicateurs de travail pendant une longue période (si l'organisation a fixé des critères pour un tel calcul) .

À cet égard, le paiement de la prime annuelle est déjà dans le nouveau, L'année prochaine n'est pas une violation de la partie 6 de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cette position a également été appuyée par le ministère du Travail dans une lettre datée du 23 septembre 2016 n° 14-1/OOG-8532. Les primes peuvent être payées n'importe quel mois après la fin de l'année de déclaration.

Les critères et la procédure de paiement peuvent très bien coïncider avec les indicateurs déjà indiqués ci-dessus pour les bonus mensuels. La seule différence est la période estimée et le montant des paiements. On suppose que la prime annuelle devrait être supérieure à la prime mensuelle, bien que dans la pratique cela ne soit pas toujours observé. Pas étonnant que beaucoup de gens appellent le paiement de la prime annuelle le 13e salaire.

Le montant de la prime peut être :

fixe (par exemple, 20 000 roubles);
être déterminé par un système de points (le nombre de points pour un indicateur particulier est acte local convention collective).
calculé en pourcentage des salaires ou traitements.

Ainsi, une prime basée sur la performance peut être versée de la manière prescrite par des documents internes, ou à la discrétion de la direction. La liste des critères, la procédure de détermination de la taille du bonus, nous l'avons décrite dans l'article.