La procédure de révocation du chef comptable. La procédure de révocation du chef comptable à sa propre demande

Comme tout autre travailleur, Chef comptable peut quitter son emploi à tout moment propre volonté. S'entraîner dans ce cas sera la norme 14 jours calendaires(Article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ensuite, une ordonnance doit être préparée pour le licenciement du chef comptable, avec laquelle il doit être familiarisé contre signature. Et le dernier jour de travail, le chef comptable doit recevoir un salaire et une indemnité pour vacances inutilisées(probablement, il le considérera par lui-même), et a également émis historique d'emploi et autres documents de "licenciement" (art. 84.1, art. 140 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, en général, la procédure de licenciement du chef comptable à sa propre demande ne diffère pas de la procédure généralement établie pour le licenciement des salariés.

Comment révoquer le chef comptable "de son plein gré"

L'employeur, de sa propre initiative, a le droit de licencier le chef comptable pour les mêmes motifs pour lesquels il peut licencier tout autre employé de son organisation. Par exemple, pour une seule violation flagrante des obligations de travail par le chef comptable (clause 6, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, c'est avec le chef comptable (et certains autres employés occupant des postes de direction) qu'ils peuvent résilier contrat de travail pour avoir pris une décision déraisonnable ayant entraîné une violation de la sécurité de la propriété, son utilisation illégale ou d'autres dommages à l'organisation (clause 9, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans le même temps, le chef, son adjoint et le chef comptable peuvent être licenciés même en l'absence de toute action coupable de leur part. À savoir, lors du changement de propriétaire des biens de l'organisation (clause 4, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, le changement de propriété s'entend comme le transfert de la propriété de l'entreprise dans son ensemble d'une personne à une autre. Un exemple d'une telle transition est la privatisation, lorsque la propriété de l'État ou de la municipalité devient la propriété de personnes.

Mais lors de la modification de la composition des participants de la société (actionnaires), révoquer la direction ou le chef comptable pour cette raison c'est interdit. Puisque dans de telles circonstances, la société elle-même reste propriétaire du bien, comme auparavant. Autrement dit, il n'y a pas de changement de propriété en tant que tel (clause 32 du décret du plénum des forces armées de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 N 2). Il est également impossible de licencier ces employés lors de la réorganisation de l'entreprise (article 75 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le chef, son adjoint et le chef comptable peuvent être licenciés dans les 3 mois à compter du moment où le nouveau propriétaire des biens de l'entreprise a acquis ce droit de propriété (article 75 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et en ce cas l'employeur n'a aucune obligation d'informer ces personnes à l'avance du licenciement imminent.

Si vous étudiez attentivement les normes de la législation du travail de la Fédération de Russie, il devient clair qu'il n'y a pas de règles spéciales pour le licenciement des chefs comptables de l'entreprise. Régime général pour tous les employés établis par l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie. Si la révocation du chef du service comptable est initiée par lui, la réglementation sera la suivante :

le chef comptable informe le chef de sa volonté de démissionner
la candidature officielle est enregistrée 2 semaines avant le licenciement
dans le cadre d'une mise au chômage obligatoire, le démissionnaire remet les affaires
le dernier jour de travail, le chef comptable reçoit le calcul et les documents

Quelque chose peut-il changer cette réglementation standard, par exemple la réticence de la direction à se séparer d'un bon spécialiste?

Le travail forcé est interdit, par conséquent, personne ne peut obliger le chef comptable à travailler au-delà des 14 jours requis pour le transfert des dossiers. Toute obstruction à mettre fin à la relation de travail sera illégale. Celles-ci incluent les actions suivantes :

refus d'enregistrer une lettre de démission à la date du jour
absence d'ordre de non-lieu jusqu'au dernier jour
retenir le paiement intégral en cas de licenciement
ne pas délivrer de cahier de travail le dernier jour ouvrable

Tous ces cas constituent une violation flagrante du code du travail et peuvent engager la responsabilité administrative et pénale du chef. Si vous voulez risquer votre liberté et votre réputation, vous pouvez essayer de garder le chef comptable dans le personnel de l'entreprise sans son consentement volontaire.

Lorsque le chef comptable n'est pas nécessaire

Il y a des raisons pour lesquelles même le chef comptable peut ne pas respecter les 14 jours obligatoires :

future formation d'un spécialiste dans une université
date de retraite
transfert d'un conjoint pour travailler dans un autre pays
déménager dans un nouveau lieu de résidence au besoin
travail en période d'essai

Si vous avez l'un de ces motifs de licenciement, vous n'êtes pas obligé de travailler. Conformément aux exigences de l'article 80 du code et de la clause 22b de la résolution du plénum des forces armées RF n ° 2 (approuvée le 17 mars 2004), le directeur est tenu de vous licencier le jour que vous avez vous-même indiqué dans L'application.

REMARQUE: probation le chef comptable peut atteindre 6 mois, ce qui signifie que pendant cette période un spécialiste peut démissionner sans s'absenter.

Licenciement du chef comptable avec arrêt de travail

Le travail à l'extérieur est réglementé par le Code du travail de la Fédération de Russie afin de protéger les intérêts de l'employeur. Sinon, comment le gestionnaire peut-il organiser le transfert des dossiers et protéger l'entreprise en cas de départ du chef comptable. Un délai de 14 jours n'est pas toujours suffisant pour passer des affaires lorsqu'il s'agit de dirigeants de ce niveau. Par accord des parties, le délai peut être prolongé. Mais vous devez le formater comme ceci :

parvenir à un accord sur la durée du licenciement du chef comptable
si la période est supérieure à 2 semaines ne postulez pas immédiatement
demander sa démission 14 jours avant sa date
recevoir le paiement le jour spécifié dans la demande

Toutes ces conditions peuvent être prescrites dans un accord spécial ou un contrat de travail, l'essentiel est qu'elles ne contredisent pas le Code du travail, puisque la période de travail de plus de 14 jours est interdite par la loi.

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Presque tous les travailleurs risquent tôt ou tard d'être licenciés. Elle peut être soit à leur demande, soit à l'initiative de l'employeur. En cas de violation de la procédure établie de l'entreprise, l'employeur met fin à la relation de travail "en vertu de l'article". Dans tous les cas, ce processus a de nombreuses fonctionnalités. La procédure est beaucoup plus compliquée si l'équipe dirigeante veut démissionner de son plein gré. Par exemple, le chef comptable. Dans cette situation, le patron peut avoir certains problèmes. Comment révoquer correctement le chef comptable de votre plein gré? Le traitement est-il nécessaire dans ce cas ou non ? Ce qui est dû à un tel employé en cas de licenciement les relations de travail? De quelles caractéristiques un employeur doit-il être conscient ? Tout cela et plus sera discuté ci-dessous! À bonne préparation vous pouvez retirer le chef comptable de ses fonctions de sa propre initiative sans aucun problème.

Les relations de travail

La première chose à laquelle vous devez prêter attention est les particularités des relations de travail. Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit certaines nuances pour le personnel de direction (les chefs comptables en font également partie).

À savoir:

possible avec les chefs comptables ;
la période d'essai du salarié est portée à six mois ;
en cas de changement de propriétaire de l'entreprise, le chef comptable peut être licencié (indépendamment de son ancienneté et de sa bonne foi) ;
décisions prises sans justification - du motif du licenciement d'un salarié.

Néanmoins, il n'y a pas d'autres dispositions dans la législation du travail concernant les chefs comptables. Par conséquent, la rupture des relations avec l'employeur est souvent compliquée. Que doivent retenir à la fois le salarié et le chef d'entreprise ?

La source de tous les problèmes

Les caractéristiques du licenciement du chef comptable à sa propre demande prévoient le transfert des affaires de cet employé. C'est pour cette raison que le retrait d'un subordonné de fonctions officielles entraîne certaines difficultés.

Le fait est que le chef comptable est la deuxième personne de l'entreprise après le chef. Il a accès au financement, Caisses enregistreuses et documents importants.

Lors de son congédiement, un tel employé doit transférer ses affaires soit au patron, soit à la personne qui a été embauchée pour remplacer celui qui part. Dans le même temps, l'employeur est tenu de procéder à une vérification complète de la comptabilité, de son exactitude.

Dans certaines situations, le licenciement du chef comptable à sa propre demande laisse une empreinte sur les activités de l'entreprise en raison d'un inventaire complet et d'un inventaire des actifs matériels de l'entreprise.

Ambiguïté de renvoi de cas

De ce qui précède, il ressort que les principales difficultés résultent de la nécessité de transférer les affaires d'un comptable à un nouvel employé ou chef d'entreprise.

Malgré la situation particulière des salariés à l'étude, le Code du travail ne contient aucune prescription sur les délais et les modalités de transmission des dossiers. N'y a-t-il vraiment aucune règle à suivre ?

Il y a. Habituellement, la procédure de transfert des affaires du chef comptable doit être prévue dans un contrat de travail ou dans un avenant. Ou le patron rédige une commande spéciale dans laquelle le problème mentionné est entièrement divulgué.

Le document doit contenir les règles suivantes :

les motifs pour lesquels il est nécessaire de transférer des affaires ;
le calendrier de l'organisation du processus et de la préparation de l'acte correspondant ;
données du chef comptable ;
des informations sur la personne qui accepte les cas ;
la composition complète de la commission chargée de l'audit.

Dans les actes de cession sur révocation du chef comptable, l'état de la documentation comptable est indiqué. En règle générale, ces documents sont rédigés sous forme libre, mais doivent être signés par les participants au processus. À la fin, le sceau de l'entreprise est apposé.

À propos de la vérification

Maintenant, un peu sur la façon dont la comptabilité de l'entreprise est vérifiée. Le transfert des affaires lors du licenciement du chef comptable (un échantillon d'actions sera présenté ci-dessous) est un processus très difficile. Ses caractéristiques sont prescrites dans un document séparé, puisque la procédure n'est pas établie au niveau législatif.

En règle générale, la vérification de la comptabilité nécessite d'étudier:

caisses;
comptabilité monétaire;
règlements avec les entrepreneurs;
comptabilité des immobilisations;
règlements avec des budgets de différents niveaux (impôts, paiements obligatoires, frais) ;
comptabilité matérielle des valeurs de l'entreprise;
tous les documents comptables des 5 dernières années.

Cependant, l'entreprise est tenue de maintenir documents sources, registres comptables, documents comptables. Combien de temps conserver une telle documentation ? Pas plus de 5 ans.

règles uniformes

Envisagez-vous de renvoyer le chef comptable de votre plein gré ? Le traitement est-il nécessaire dans ce cas ou non ? Est-il possible de ne pas s'entraîner si la loi l'exige ?

Il est important de comprendre que le chef comptable est le même subalterne que tout le monde. Par conséquent, il quitte généralement règles générales rupture des relations de travail à l'initiative du salarié. La seule différence est que dans ce cas il faudra organiser un audit important de l'entreprise et transférer les dossiers comptables.

Droit du travail

La procédure de révocation du chef comptable à sa propre demande, si vous ne tenez pas compte de la vérification et du transfert des dossiers, se déroule sans caractéristiques ni complications. Les règles de base de ce processus sont énoncées à l'article 80 Code du travail.

Qu'est-ce-qu'ils disent? Un citoyen qui décide de refuser un emploi est tenu d'en informer son employeur par écrit. Écrivez une lettre de démission de votre plein gré et donnez-la à votre patron.

Art. 80 du Code du travail de la Fédération de Russie indique également qu'il est nécessaire de parler à l'avance de la résiliation des relations de travail. Soit 14 jours avant de quitter le lieu de travail précédent. Ceci est suivi par le soi-disant traitement. Après 2 semaines, l'employeur met fin à la relation de travail avec l'employé en émettant une ordonnance appropriée. Il fait également des arrangements avec un ancien subordonné. Existe-t-il des spécificités pour les chefs comptables ?

Ce n'est pas si difficile de répondre ! Il suffit de bien étudier la législation du travail actuelle de la Fédération de Russie.

Dans l'art. 80 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la résiliation du contrat en cours plus de 2 semaines après la notification correspondante est possible avec un accord personnel entre l'employé et le subordonné. En règle générale, de telles décisions sont prises extrêmement rarement.

Tout salarié pendant toute la durée du congé peut retirer sa lettre de démission à tout moment. L'employeur n'a pas le droit d'empêcher cet événement. De même, il ne peut faire obstacle au licenciement d'un salarié. Toutes les actions sont faites de bonne foi.

S'entraîner - une nécessité ou une envie ?

Prochaine destitution du chef comptable de son plein gré ? Faut-il travailler dans cette situation ou pas ? Et si c'est le cas, combien de temps faudra-t-il pour mettre fin à la relation de travail avec l'employeur ?

Sur la base de tout ce qui a été dit précédemment, on peut conclure qu'il existe un développement obligatoire pour le chef comptable. Il dure 14 jours. Le compte à rebours commence à partir du moment où la demande de licenciement est déposée.

Puis-je refuser de travailler ? Idéalement, non. Seulement si vous parvenez à négocier avec l'employeur. En fait, les employés ordinaires peuvent compter sur une telle faveur, mais pas les chefs comptables. Ainsi, avant le licenciement, vous devrez travailler 2 semaines supplémentaires.

Durée de diffusion

Beaucoup s'intéressent au moment exact où le chef comptable peut résilier le contrat de travail de sa propre initiative. Y a-t-il des restrictions à cela?

Pas vraiment. Le délai de révocation du chef comptable à sa demande est idéalement de 14 jours. Pendant ce temps, il se passe ce qui suit :

présentation par l'employé de la demande pertinente ;
organisation d'audit de comptabilité;
entrainement d'employé;
délivrance d'une ordonnance de licenciement;
règlement avec un subordonné;
transfert de fichiers comptables;
délivrer des documents à l'employé.

A noter que le délai de dépôt d'une demande de rupture de relations avec le patron n'est pas fixé. Un employé (même s'il fait partie de l'équipe de direction) a le droit de soumettre cette demande à tout moment après l'embauche. À savoir:

pendant la période d'essai;
pendant le congé de maternité ;
en vacances;
en congé de maladie;
n'importe quel jour de votre séjour dans l'entreprise.

Comme déjà mentionné, l'employeur n'a pas le droit d'empêcher de quitter le travail. Tout ce qu'il peut faire, c'est trouver un nouveau chef comptable dans les 2 semaines qui lui sont imparties. Dans le cas contraire, les dossiers seront transférés au chef d'entreprise, ce qui n'est pas très pratique.

Procédure de licenciement

Un modèle d'ordonnance sur le transfert des affaires en cas de révocation du chef comptable a été présenté à l'attention plus tôt. Ce document décrit toutes les fonctionnalités de mise en œuvre de la tâche. Le service comptable de l'entreprise est vérifié, après quoi l'acte correspondant est signé lors du transfert des cas à un nouvel employé. Rien de difficile ni de spécial.

Et comment se passe exactement le licenciement du chef comptable de son plein gré? Travailler dans ce cas, comme nous l'avons découvert, est nécessaire.

Dans de telles circonstances, suivez les instructions :

Le salarié rédige une lettre de démission et la remet à l'employeur. Il convient d'indiquer la date exacte rupture des relations avec le patron.
L'employeur enregistre la demande dans un journal spécial de correspondance entrante.
Le salarié travaille les 2 semaines légales. Ce temps sera facturé au tarif régulier.
Le chef publie un décret sur l'organisation d'un audit comptable et le transfert des cas à un nouvel employé.
Un audit complet de la situation financière de l'entreprise est effectué. Cela comprend les inventaires des passifs et des actifs, ainsi que la documentation relative à la comptabilité fiscale.
Selon les règles établies dans l'organisation, les dossiers en cours sont transférés à une personne autorisée (gestionnaire ou nouvel employé).
Le chef d'entreprise rend une ordonnance de révocation du chef comptable. La raison de la fin des relations est l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.
La commande est en cours d'enregistrement. Il (sa copie) est classé au dossier personnel du chef comptable.
L'employé étudie la commande et la signe. C'est ainsi que le document est enregistré.
L'inspecteur départemental établit une fiche de paie pour le chef comptable. Il doit inclure les jours de vacances non utilisés. Ils affecteront le calcul avec l'employé.
Le salarié applique le bulletin de paie au service comptable. Là, il reçoit l'argent qui lui est dû (à leur sujet plus tard).
Le patron remet à l'employé un certain nombre de documents (carnet de travail, déclaration de revenus, autres documents du dossier personnel dont le subordonné a besoin). Après les avoir reçus, l'ancien chef comptable signe dans un journal spécial.

Le dossier personnel du salarié est archivé et envoyé aux archives. Il y sera stocké pendant un certain temps.

À propos du calcul

La demande de révocation du chef comptable a-t-elle été déposée ? Dans ce cas, il ne sera pas superflu que l'employé sache à quels paiements il a droit à la fin des relations avec l'employeur.

Que peut réclamer le chef comptable ? Cet employé n'est pas différent en termes de paiements des autres employés. Cela signifie qu'en cas de licenciement, il doit être payé :

indemnité de licenciement;
argent pour les heures travaillées;
de l'argent pour les vacances non utilisées.

L'employé reçoit cet argent sur la base du bulletin de paie émis. Sans calcul, la procédure de licenciement sera considérée comme violée. Cela signifie qu'un citoyen peut soit exiger de l'argent de l'employeur, soit être réintégré, soit porter plainte auprès de l'inspection du travail pour être protégé.

Une responsabilité

Quelle responsabilité aura le chef comptable devant son patron après son licenciement ? Aucun. Après la rupture de la relation et l'organisation de l'audit de la comptabilité de l'entreprise, le salarié n'aura plus à traiter avec l'ancien patron.

Néanmoins, la responsabilité du chef comptable existe toujours. Un tel employé, qui exerce ses fonctions, assume l'entière responsabilité de ses actes - administratifs et même criminels.

Le chef comptable est tenu de rembourser les dommages matériels causés à l'entreprise. Par exemple, au détriment des fonds personnels ou en prélevant sur la personne licenciée l'argent qui lui est dû sur la fiche de paie.

Par exemple, si une organisation, par la faute du chef comptable, n'a pas payé les impôts à temps, l'employé devra payer des impôts, une amende et des pénalités.

Que peut-on dire du manque à gagner ? La législation russe actuelle ne prévoit aucune déduction des chefs comptables pour manque à gagner.

Comment ne pas s'entraîner

Maintenant, il est clair comment se déroule le licenciement du chef comptable de sa propre volonté. Le travail, comme déjà mentionné, dans cette situation est prévu par la législation de la Fédération de Russie. Mais parfois, cela peut être évité.

De quelle façon précisément? Pour cela, des secrets standards sont utilisés. À savoir:

un accord avec l'employeur (presque impossible à obtenir, mais ça vaut le coup d'essayer);
licenciement pour invalidité (la résiliation du contrat est faite le jour spécifié dans la demande);
congé de maladie avec dépôt ultérieur d'une lettre de démission;
vacances (y compris à sa charge), assorties d'un préavis de rupture de relations.

Dans une situation où la confiance du gestionnaire envers le comptable a été perdue et où son congédiement est inévitable, il existe plusieurs façons de sortir de la situation.

Selon l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail peut être résilié par l'employeur, notamment en cas de:

non-conformité de l'employé au poste occupé ou au travail effectué en raison de qualifications insuffisantes, confirmées par les résultats de la certification ;
l'inexécution répétée par un salarié sans motif valable des devoirs de travail, s'il fait l'objet d'une sanction disciplinaire ;
une seule violation flagrante des devoirs du travail par un employé, à savoir la commission d'actions coupables par un employé directement au service de valeurs monétaires ou marchandes, si ces actions entraînent une perte de confiance en lui par l'employeur. Ainsi que l'adoption d'une décision déraisonnable par le chef comptable, qui a entraîné une violation de la sécurité des biens, son utilisation illégale ou d'autres dommages aux biens de l'organisation.

Examinons de plus près chacun des motifs ci-dessus.

1) Incompatibilité du salarié avec le poste occupé ou le travail effectué en raison d'une qualification insuffisante, confirmée par les résultats de la certification
La résiliation d'un contrat de travail sur cette base n'est pas une procédure facile. Premièrement, les droits et obligations du salarié doivent être clairement définis dans le contrat de travail et (ou) dans Description de l'emploi. Deuxièmement, l'organisation doit approuver le règlement sur la procédure de conduite de la certification. Les employés doivent prendre connaissance de ces documents contre signature.

De plus, des commandes sont préparées pour la certification, pour la création d'une commission d'attestation, et des fiches d'attestation. Si l'attestation peut servir de base au licenciement d'un salarié, un représentant de l'instance élue de l'organisation syndicale de base concernée doit être inclus dans la commission d'attestation. Le licenciement pour cause de considération des salariés membres d'un syndicat est effectué en tenant compte de l'avis motivé de l'organe élu de l'organisation syndicale de base conformément à l'art. 373 du Code du travail de la Fédération de Russie (article 82 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En même temps, nous attirons votre attention sur le fait que la résiliation du contrat de travail sur cette base est légale s'il est impossible de transférer l'employé avec son consentement écrit à un autre emploi disponible pour l'employeur (tel que poste vacant ou un travail correspondant aux qualifications de l'employé, ainsi qu'un poste inférieur vacant ou un travail moins rémunéré), que l'employé peut effectuer en tenant compte de son état de santé (partie 3 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ). Pour ce faire, l'employé doit envoyer avis écrit avec une liste des postes vacants et des salaires disponibles et obtenir de lui un consentement écrit à l'un d'eux ou refus écrit d'eux.

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de restrictions pour que les employés effectuent une certification. Mais pour les motifs prévus au paragraphe 3 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est impossible de licencier une femme enceinte, une femme avec des enfants de moins de trois ans, une mère célibataire élevant un enfant de moins de quatorze ans (un enfant handicapé de moins de dix-huit ans), une autre personne élever ces enfants sans mère (partie 4 article 261 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, si un comptable appartient à l'une de ces catégories, l'identification, sur la base des résultats de la certification, d'une incohérence avec le poste occupé ne permettra pas de résilier le contrat avec lui.

Licenciement d'un employé, conformément au paragraphe 3 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, sans certification, il est illégal. L'attention est attirée sur cela dans la lettre de Rostrud du 30 avril 2008 n ° 1028-s «Sur le licenciement d'un salarié pour qualification insuffisante».

Ainsi, le licenciement après certification d'un employé est assez laborieux. Il est nécessaire que le contrat de travail avec le comptable et sa description de poste soient rédigés d'une certaine manière, et actes locaux pour la certification, et les employés sont familiarisés avec eux contre signature. De plus, une organisation syndicale primaire doit être créée dans l'entreprise, la certification doit être effectuée avec une documentation obligatoire de ses résultats. De plus, l'employeur doit offrir au salarié un autre poste dans l'organisation, ce qui n'est pas toujours possible. Procédures spécifiées prendre beaucoup de temps, ce qui est inacceptable dans une situation où une solution urgente au problème est requise.

2) Inexécution répétée par un employé sans motif valable des devoirs de travail, s'il fait l'objet d'une sanction disciplinaire
L'application de ce motif de rupture du contrat de travail est possible sous réserve des conditions suivantes :
- la violation commise par l'employé, qui était la raison du licenciement, a réellement eu lieu, et cette violation est une faute disciplinaire, et non une action qui n'est pas liée aux fonctions de travail de l'employé (par exemple, vous ne pouvez pas licencier un employé en vertu de la clause 5 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie pour mauvaise conduiteà la maison);
- la raison du non-respect ou de la mauvaise exécution des obligations de travail - les actions coupables de l'employé. Si le non-accomplissement des devoirs de travail a été causé par une bonne raison, le licenciement du salarié ne peut être reconnu comme légal ;
- Le non-respect répété des obligations de travail doit être confirmé par une sanction disciplinaire. Si une sanction disciplinaire pour non-accomplissement des devoirs de travail n'a pas été appliquée, le licenciement en vertu du paragraphe 5 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ne peut être reconnu comme légal.
Ainsi, par exemple, un employé est licencié pour manquement répété à ses obligations professionnelles, il s'avère au tribunal qu'il était constamment en retard, n'a pas suivi les ordres du chef auquel il est subordonné dans le service. Dans le même temps, les ordres d'appliquer des sanctions à l'employé n'ont pas été émis. Ainsi, il n'existe aucune preuve confirmant l'application de sanctions disciplinaires à l'encontre de l'employé.

En conséquence, le salarié risque d'être réintégré par le tribunal. Le Code du travail de la Fédération de Russie répond à la question de savoir ce qu'il faut entendre par non-respect répété des obligations de travail. Paragraphe 5 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la possibilité d'appliquer ce motif de licenciement à un employé s'il fait l'objet d'une sanction disciplinaire. Par conséquent, un employé peut être licencié pour manquements répétés à ses devoirs en cas de violation répétée de la discipline du travail. Le Plénum des Forces armées de la Fédération de Russie dans la Résolution n° 2 du 17 mars 2004 a souligné que l'application du paragraphe 5 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie est également possible pour une infraction disciplinaire continue, c'est-à-dire lorsque l'inexécution ou la mauvaise exécution des obligations de travail se poursuit, malgré la sanction appliquée au salarié.

L'une des conditions de légalité du licenciement d'un salarié en vertu du paragraphe 5 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie est le respect des délais fixés pour l'application des sanctions disciplinaires. Ces conditions s'appliquent à la résiliation du contrat de travail en vertu du paragraphe 5 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, puisque cette base, conformément à l'art. 192 du Code du travail de la Fédération de Russie fait référence aux sanctions disciplinaires. Conformément à l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, une sanction disciplinaire est appliquée au plus tard un mois à compter de la date de découverte de la faute, sans compter le temps pendant lequel l'employé était malade, il était en vacances, ainsi que le temps nécessaire pour tenir compte de l'avis organe représentatif ouvriers. Les congés interrompant le cours d'un mois comprennent tous les congés accordés par l'employeur conformément à la loi applicable : congés annuels (de base et supplémentaires), congés liés à une formation en les établissements d'enseignement, sans enregistrer les salaires. Outre une période d'un mois à compter de la date de la découverte d'une faute, le Code du travail de la Fédération de Russie a établi qu'une sanction disciplinaire ne peut être appliquée plus de six mois à compter de la date de la faute, et sur la base des résultats d'une audit, audit des activités financières et économiques ou un audit, au plus tard deux ans à compter de la date de sa commission.

Le jour où le délit est découvert, à partir duquel commence le délai mensuel, est considéré comme le jour où la personne à qui l'employé est subordonné dans le service a eu connaissance de la commission de la faute, qu'elle soit ou non investie du droit de imposer des sanctions disciplinaires.

Le non-respect des tâches de travail sans motif valable doit être considéré comme une violation des exigences de la loi, des obligations découlant d'un contrat de travail, des réglementations internes du travail, des descriptions de poste, des réglementations, des ordres de l'employeur, règles techniques etc. Une liste approximative de ces violations figure dans le décret du plénum des forces armées de la RF du 17 mars 2004 n ° 2. Ces violations comprennent notamment :
a) l'absence d'un employé sans raison valable au travail ou sur le lieu de travail ;
b) refus de l'employé sans raison valable d'effectuer des tâches liées à un changement de en temps voulu les normes du travail, puisqu'en vertu du contrat de travail, l'employé est tenu d'exercer la fonction de travail déterminée par ce contrat, de se conformer au règlement intérieur du travail de l'employeur.

Dans le même temps, le refus de l'employé (quel que soit le motif du refus) de se conformer à l'ordre de l'employeur de retourner au travail avant la fin des vacances n'est pas considéré comme un manquement à ses obligations de travail sans motif valable. Le Code du travail de la Fédération de Russie donne à l'employeur le droit de rappeler de manière anticipée un employé d'un congé au travail uniquement avec son consentement (partie 2 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Veuillez noter que dans ce cas, il est nécessaire de documenter toutes les sanctions disciplinaires appliquées à l'employé (par exemple, dans les ordres d'émettre une réprimande). Après tout, il ne peut être renvoyé qu'en cas de violations répétées. Ainsi, par exemple, un comptable est en retard au travail, pour lequel il est condamné à réprimander ou à réprimander. À l'avenir, si la même violation ou d'autres violations sont commises, l'employé peut être licencié en tant que personne ayant déjà fait l'objet d'une sanction disciplinaire. Dans le même temps, il est conseillé de clarifier les obligations de travail de l'employé dans le contrat de travail et la description de poste ; élaborer des règlements internes du travail, en indiquant dans ceux-ci ou dans le contrat de travail, notamment, le temps de travail du comptable, afin que le retard enregistré soit confirmé. En outre, étant donné que le Code du travail de la Fédération de Russie parle de la nécessité de prendre en compte l'avis de l'organe représentatif des employés, un tel organe devrait être créé au sein de l'organisation. Dans ce cas, le licenciement doit être effectué dans le respect des conditions ci-dessus.

3) Une seule violation flagrante des devoirs du travail par un employé sous la forme de la commission d'actions coupables par un employé directement au service de valeurs monétaires ou marchandes, si ces actions entraînent une perte de confiance en lui par l'employeur
En cas de commission d'actions coupables par un employé servant directement des valeurs monétaires ou marchandes, si ces actions entraînent une perte de confiance en lui de la part de l'employeur, celui-ci a le droit de licencier l'employé en vertu du paragraphe 7 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie (tel que modifié loi fédérale du 30.06.06 n° 90-FZ).

Selon le sens littéral du paragraphe 7 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employeur ne peut licencier pour perte de confiance que les employés qui servent directement des valeurs monétaires ou marchandes. Ces employés comprennent les employés qui reçoivent, stockent, transportent, distribuent, etc. qui leur sont confiées des valeurs matérielles ou monétaires. Étant donné que le comptable accepte l'argent des caissiers et le remet à la banque, et retire également de l'argent pour payer les salaires et verser les dividendes, nous pensons que cette base s'applique à lui.

Les employés que l'employeur a le droit de licencier en raison d'une perte de confiance comprennent les employés avec lesquels l'employeur a le droit de conclure des accords écrits sur la pleine responsabilité individuelle ou collective (équipe). Conformément à la partie 1 de l'art. 244 du Code du travail de la Fédération de Russie, accords écrits sur la pleine responsabilité individuelle ou collective (équipe), c'est-à-dire sur l'indemnisation à l'employeur des dommages causés en totalité pour le manque de biens confiés aux employés, sont conclus avec des employés qui ont atteint l'âge de dix-huit ans et servent ou utilisent directement des valeurs monétaires, des marchandises ou d'autres biens.

Partie 2 Art. 244 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit que les listes des travaux et des catégories d'employés avec lesquels l'employeur a le droit de conclure des accords sur la pleine responsabilité individuelle ou collective (équipe), ainsi que les formes standard de ces accords, sont approuvées de la manière établie par le gouvernement Fédération Russe. Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 novembre 2002 n ° 823 «Sur la procédure d'approbation des listes de postes et de travaux remplacés ou exécutés par des employés avec lesquels l'employeur peut conclure des accords écrits individuels ou collectifs complets ( équipe) responsabilité, ainsi que des formulaires types d'accords sur la pleine responsabilité » Le ministère du Travail de Russie, par décret n° 85 du 31 décembre 2002, a approuvé les listes et accords types susmentionnés. Ainsi, une organisation avec un comptable doit conclure un accord sur la responsabilité.

Il existe un point de vue selon lequel le licenciement pour perte de confiance est autorisé même si avec un salarié inscrit sur la liste des emplois ou des travaux remplacés ou exécutés par des salariés avec lesquels l'employeur a le droit de conclure des accords écrits de plein droit individuel ou responsabilité matérielle collective (équipe), aucun contrat écrit de ce type n'a été conclu.

À notre avis, cette position est justifiée, car l'absence d'un accord écrit sur la pleine responsabilité avec un employé directement au service de valeurs monétaires ou marchandes ne peut pas être une base pour priver l'employeur du droit de licencier cet employé en raison d'une perte de confiance. . Cependant, il convient de noter que les opinions des experts sur ce problème divergent. La base du licenciement pour perte de confiance est l'action coupable (inaction) de l'employé, qui a causé ou pourrait causer un préjudice matériel à l'employeur.

Violations donnant droit au licenciement en vertu du paragraphe 7 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, sont considérés:
- pénurie de valeurs matérielles ou monétaires confiées au salarié;
- les excédents de valeurs matérielles ou monétaires confiées au salarié ;
- affichage intempestif de valeurs matérielles ou monétaires ;
- libération de valeurs matérielles ou monétaires sans enregistrement approprié ;
- l'utilisation des biens de la société à des fins personnelles ;
- vol de biens de l'entreprise (calcul, pesage, mesurage, tromperie d'acheteurs ou de clients);
- stockage des clés des locaux où les valeurs matérielles sont stockées dans un endroit inapproprié ou leur perte.
Le manque de valeurs matérielles ou monétaires n'est à la base du licenciement pour perte de confiance que si la pénurie est survenue par la faute de l'employé. Si la pénurie de biens matériels résulte de leur vol par des personnes non autorisées, le licenciement pour perte de confiance n'est pas autorisé.

Selon la partie 3 de l'art. 192 du Code du travail de la Fédération de Russie (tel que modifié par la loi fédérale n ° 90-FZ), les sanctions disciplinaires comprennent le licenciement en vertu des clauses 7 et 8 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie dans les cas où le coupable des actes entraînant une perte de confiance ont été commis par le salarié sur le lieu de travail et dans le cadre de l'exercice de ses fonctions. Si les actes coupables qui entraînent la perte de confiance sont commis par l'employé sur le lieu de travail et dans le cadre de l'exercice de ses fonctions de travail, l'employeur lors du licenciement en vertu de la clause 7 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie doit se conformer aux exigences de la partie 5 de l'art. 192 et art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie. Selon la partie 5 de l'art. 192 du Code du travail de la Fédération de Russie lorsqu'il est appliqué des mesures disciplinaires la gravité de la faute commise et les circonstances dans lesquelles elle a été commise doivent être prises en compte. La procédure d'application des sanctions disciplinaires, y compris sous forme de révocation pour perte de confiance, est fixée par l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Selon la partie 1 de l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, avant d'appliquer une sanction disciplinaire, l'employeur doit demander une explication écrite à l'employé. Si, après deux jours ouvrables, l'explication spécifiée n'est pas fournie par l'employé, un acte approprié est rédigé. Le fait que l'employé ne fournisse pas d'explication ne constitue pas un obstacle à l'application d'une sanction disciplinaire (partie 2 de l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Une sanction disciplinaire, y compris le licenciement pour perte de confiance, ne peut être appliquée qu'avant l'expiration des délais préventifs établis par les parties 3 et 4 de l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Selon la partie 3 de l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, une sanction disciplinaire est appliquée au plus tard un mois à compter du jour où la faute a été découverte, sans compter le temps pendant lequel l'employé était malade, en vacances et le temps nécessaire pour prendre en compte l'avis de l'instance représentative des salariés. Selon le paragraphe 34 de la Résolution du Plénum Cour suprême RF du 17 mars 2004 n ° 2 «Sur l'application par les tribunaux de la Fédération de Russie du Code du travail de la Fédération de Russie» le jour où la faute est découverte, à partir de laquelle commence le délai d'un mois, établi par la partie 3 d'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, le jour est considéré lorsque la personne à qui l'employé est subordonné au travail (service) a pris connaissance de la commission d'une faute, qu'elle soit ou non investie du droit d'imposer des sanctions disciplinaires .

Selon la partie 4 de l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, une sanction disciplinaire ne peut être appliquée plus de six mois à compter de la date de la faute, et sur la base des résultats d'un audit, d'un audit des activités financières et économiques ou d'un audit, plus tard que deux ans à compter de la date de sa commission. Les délais ci-dessus ne comprennent pas le temps de la procédure pénale. Un salarié a le droit de faire appel de son licenciement en déposant auprès d'un tribunal une demande de réintégration et d'indemnisation du préjudice matériel et moral. La déclaration doit être soumise avant l'expiration d'un mois à compter de la date de remise d'une copie de l'ordre de licenciement ou de la date de délivrance du livret de travail (partie 1 de l'article 392 du Code du travail de la Russie Fédération). L'absence de cette période par le salarié pour des raisons injustifiées est la base du refus de satisfaire les demandes justifiées et légales du salarié en matière de réintégration et d'indemnisation du préjudice matériel et moral causé par un licenciement illégal.

Dans le cas où le responsable de l'organisation a des raisons de soupçonner l'employé, ce dernier peut être licencié sur la base indiquée ci-dessus. Dans ce cas, les violations commises par l'employé doivent être documentées. Comme mentionné ci-dessus, si des manquements commis par un comptable relevant de ce fondement sont constatés, il est nécessaire de lui demander une explication écrite. Si, après deux jours ouvrables, l'explication spécifiée n'est pas fournie par l'employé, un acte approprié est rédigé. Ensuite, le chef de l'organisation rend une ordonnance d'application d'une sanction disciplinaire pour les violations identifiées sous forme de licenciement et licencie l'employé de la manière prescrite.

4) Une seule violation flagrante des devoirs du travail par un employé sous la forme d'une décision déraisonnable du chef comptable, qui a entraîné une violation de la sécurité des biens, son utilisation abusive ou d'autres dommages aux biens de l'organisation
Cette base est applicable si le comptable est nommé par arrêté du chef au poste de chef comptable. Sous cette base, la situation tombe lorsque, par exemple, le chef comptable a pris une décision déraisonnable. Il est possible de licencier un salarié sur cette base si une décision déraisonnable a entraîné :
- atteinte à la sécurité des biens ;
- sa mauvaise utilisation ;
- d'autres dommages ont été causés aux biens de l'organisation.
Dans ce cas, le montant des dommages causés n'a pas d'importance. Les pertes de l'organisation sous forme de manque à gagner ne sont pas des dommages-intérêts. Si des effets indésirables surviennent indépendamment de décision chef comptable, le licencier sur la base du paragraphe 9 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie est impossible. Cette règle peut être appliquée si les décisions du chef comptable ont contribué à augmenter le montant du préjudice causé à l'entreprise. Le licenciement sur la base spécifiée est une mesure disciplinaire. Vous pouvez l'appliquer si la culpabilité du chef comptable est établie, c'est-à-dire qu'il savait ou aurait dû savoir conséquences possibles la décision étant prise.

Attention : l'employeur doit prouver que c'est la décision du chef comptable qui a causé Conséquences négatives et l'adoption d'une autre décision permettrait de les éviter (paragraphe 48 du décret du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 n° 2). S'il ne fournit pas les preuves nécessaires, le tribunal prendra le parti du chef comptable. Si le travail du chef comptable n'est pas lié à l'entretien direct des actifs matériels, l'employeur ne peut pas exiger qu'il signe un accord sur la pleine responsabilité, et n'a pas le droit de licencier le comptable, se référant à la perte de confiance (clause 7, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les juges de la Cour suprême de la Fédération de Russie le pensent également (résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 n° 2 et décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 31 juillet 2006 n° 78-B06-39). Une seule violation flagrante des devoirs du travail (clause 10, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie) ne peut pas non plus entraîner le licenciement du chef comptable, car cette base n'est prévue que pour le chef de l'organisation ou son adjoint .

Ainsi, pour licencier un comptable sur ce fondement, il faut lui attribuer par arrêté les fonctions de chef comptable, fixer cela dans le contrat de travail. De plus, le chef comptable doit signer les déclarations de revenus de l'organisation. La base du licenciement peut notamment être une information sur une violation (non-conformité) par un comptable des lois fiscales. Après tout, par exemple, l'ignorance n'exonère pas de responsabilité, et le comptable est responsable des conséquences de sa décision, incl. et dans le domaine de la fiscalité. Parallèlement, étant donné que l'employeur doit prouver que c'est la décision du chef comptable qui a causé des conséquences négatives et que l'adoption d'une autre décision les aurait évitées, il est nécessaire d'avoir des preuves documentaires de l'hypothèse d'une violation par le chef comptable.

En résumant ce qui précède, nous pouvons conclure que tous les motifs possibles de licenciement d'un salarié à l'initiative de l'employeur ont leurs propres difficultés en termes d'enregistrement et nécessitent un temps assez long. Ainsi, pour mener à bien ce travail, il convient d'avoir des des motifs sûrs. A cet égard, si l'employeur n'a pas de raisons suffisantes pour licencier le comptable pour l'une des raisons ci-dessus, nous vous recommandons d'essayer de résilier le contrat de travail avec l'employé par accord des parties ou de lui faire écrire une lettre de démission de son plein gré. Dans le même temps, nous attirons votre attention sur le fait que, quelle que soit la raison pour laquelle le comptable est licencié, il est nécessaire de reprendre ses affaires en documentant leur transfert.

Bonjour! Dans cet article, nous parlerons du licenciement du chef comptable et du transfert des dossiers.

Aujourd'hui, vous apprendrez :

Caractéristiques du limogeage du chef comptable ;
Comment libérer un comptable de son poste ;
Comment rédiger un acte de cession de dossiers + exemple à télécharger.

Caractéristiques du licenciement du chef comptable

Licenciement du chef comptable – un événement substantiellement différent de la fin d'une relation de travail avec un travailleur ordinaire. Après tout, le comptable décide de tous les principaux questions financières organisations, et accompagne également les procédures d'obtention de revenus et de dépenses, est responsable du paiement des impôts.

Personne d'autre que lui ne connaît toutes les subtilités du travail comptable et des affaires dans l'organisation, même le chef. Par conséquent, en cas de licenciement, le chef comptable est tenu de fournir toutes les informations nécessaires sur son travail au patron ou au nouvel employé. La fourniture de ces informations s'appelle transfert de cas.

Tous les chefs comptables sont obligés de transférer leurs dossiers - le travail ultérieur de l'ensemble de l'entreprise dépend de ces dossiers.

La responsabilité du chef comptable lui incombe dès sa révocation pour toutes ses décisions prises pendant le travail.

Libération du poste de chef comptable

Ainsi, il n'y a que 4 types de motifs de licenciement :

Licenciement à volonté. Le comptable informe le gestionnaire 14 jours avant la date du départ prévu du travail. Pendant cette période, sa tâche principale est de transférer les dossiers à une autre personne. L'acte de transfert des affaires en cas de licenciement est signé par lui et la personne acceptant les affaires. Il y a donc transfert de responsabilité. Pendant le temps restant pour le licenciement, il convient de se concentrer sur la mise en ordre des affaires principales afin que le prochain employé puisse rapidement s'habituer et comprendre toutes les subtilités du travail du service comptable de l'entreprise. Il n'y a pas d'autre travail obligatoire en vertu de la loi. Cela signifie que le gestionnaire ne pourra pas exiger l'achèvement de toutes les affaires courantes et l'achèvement des rapports financiers nécessaires. Les indemnités de départ comprennent le paiement des jours de congé annuel non utilisés et l'indemnité de départ.
Licenciement à l'initiative de l'employeur se produit si l'employé a violé la discipline ou causé un préjudice à l'employeur par ses actions. Pour un comptable, un motif spécifique serait le licenciement pour préjudice causé à l'organisation par ses décisions administratives. Par exemple, radier des biens de valeur qui pourraient être utiles. Le chef comptable est démis de ses fonctions à la demande du nouveau propriétaire de l'organisation. il sera payé rémunération complémentaire- indemnité de départ versée au chef comptable à hauteur du salaire mensuel moyen pendant trois mois. La même indemnité est due à. Par exemple, lorsque la tête pour sauver Argent a l'intention d'exercer à son compte les fonctions de comptable.
Délai de révocation du chef comptableà l'initiative de l'employeur, il intervient à tout moment et le licenciement de son propre chef est impossible sans un arrêt obligatoire de deux semaines. Les modalités de libération du poste de chef comptable par le salarié peuvent être fixées à la discrétion des parties.
Circonstances indépendantes de la volonté des parties. Par exemple, le décès d'un employé, d'un employeur (s'il était entrepreneur individuel) devient respectivement cause naturelle résiliation du contrat de travail.

La procédure de révocation d'un chef comptable dans une institution budgétaire n'est pas différente de la révocation d'une entreprise privée. Les deux cas sont régis par des règles uniformes établies par le Code du travail.

Algorithme de licenciement

A l'initiative du salarié :

14 jours (ou plus, par exemple, 20, 40 jours, etc.) avant le licenciement, une demande est adressée à l'employeur dans laquelle le salarié demande à être relevé de son poste ;
La demande est enregistrée par le secrétaire de l'organisation et transmise à l'employeur;
L'employeur émet à partir de la date indiquée dans la demande, ainsi qu'une ordonnance, selon laquelle le chef comptable est tenu de transférer les dossiers à une autre personne. L'ordonnance prescrit la procédure de transfert des affaires et de soumission des rapports nécessaires, y compris à qui les affaires seront transférées ;
Le chef comptable soumet les documents ;
Après l'acceptation des cas par la personne responsable, le dernier jour de travail, tous calculs financiers, un cahier de travail est délivré.

Retraite:

L'employeur doit garder à l'esprit que le chef comptable qui a atteint l'âge de la retraite peut résilier le contrat de travail sans le congé obligatoire de deux semaines. En pratique, cela signifie que les activités financières de l'organisation peuvent à tout moment être laissées sans support comptable vital.

A l'initiative de l'employeur :

Si un employé enfreint ses obligations officielles, apparaît en état d'ébriété sur le lieu de travail et pour d'autres raisons, une enquête officielle commission formée par l'employeur. Un acte est en préparation confirmant la culpabilité du salarié ;
Une ordonnance de licenciement est délivrée à une date choisie par l'employeur ;
L'employé prend connaissance de la commande, il reçoit un cahier de travail et les calculs nécessaires sont effectués.

Par accord des parties :

L'employeur et le chef comptable discutent ensemble des conditions et de la procédure de licenciement, signent accord complémentaire dans lequel les conditions convenues seront fixées et doivent être remplies dans le processus de licenciement ;
Les parties exercent leurs fonctions conformément à l'accord, après quoi l'employé est renvoyé du travail conformément à l'ordonnance.

Dû à des circonstances imprévues:

Indépendamment des circonstances que les parties au contrat de travail ne pouvaient pas prévoir - l'employeur rend une ordonnance de licenciement du salarié, se référant à ces circonstances ;
Après la délivrance de l'ordonnance, l'employé est passible de licenciement.

Condition obligatoire :

De nombreux gestionnaires s'inquiètent de la question de savoir combien le chef comptable devrait travailler, car il faut souvent plus de 2 semaines pour mettre de l'ordre dans toutes les affaires comptables.

Afin d'obliger le chef comptable à travailler 3, 4 semaines ou plus avant le licenciement, certains managers incluent dans le contrat de travail état requisà ce sujet.

Cependant, cette condition est totalement illégale. Peu importe combien d'affaires courantes et de rapports doivent être complétés, le comptable a le droit de démissionner deux semaines après que l'employeur a été averti. Comment mettre les choses en ordre n'est que le problème de l'employeur.

Transmission du travail

Avant de partir, un comptable doit s'assurer que son tâche principale cas de transfert en cas de licenciement.

Cela se produit selon un algorithme simple :

Un arrêté est pris pour procéder au transfert des affaires par le chef comptable. L'ordre indique le moment du transfert des affaires, les actions spécifiques du comptable et la personne à qui le transfert sera effectué. Habituellement, une telle ordonnance indique la nécessité d'un inventaire et d'une vérification des activités du chef comptable par une commission d'employés de l'organisation.
Un inventaire et une vérification des activités du chef comptable sont effectués. Si la vérification est terminée avec succès, vous pouvez passer à la procédure de transfert des cas, mais si des lacunes sont révélées dans le travail du comptable, des instructions peuvent lui être données - pour remettre tous les cas en bon état.
Le comptable rencontre son successeur et décrit ses activités, transfère les documents nécessaires, explique diverses fonctionnalités.
Un acte de transfert est dressé, dans lequel il prescrit une liste exacte des affaires transférées.

Etablissement d'acte de cession de dossiers en cas de licenciement ou de changement de chef comptable + modèle

Télécharger un exemple d'acte de transfert d'affaires

La structure de l'acte de transfert des affaires est la suivante:

Lieu et date du document. Exemple : "ville de Moscou, 28 mars 2017". Il est recommandé d'indiquer le nom du document "Acte d'acceptation et de transfert de documents".
Informations sur le destinataire des documents et la partie transférante. «Conformément à cet acte, le comptable en chef de Meow LLC Ivanov Ivan Ivanovich a remis et l'employé Petrov Petr Petrovich a accepté les documents suivants, classés par la nomenclature de l'institution dans la section «Comptabilité».
Spécifie une liste de documents. Les noms des documents doivent être complets, si nécessaire, des notes sont prises : « original », « copie », etc. Le nombre de copies et le nombre de feuilles sont prescrits.
Tous les documents transférés sont étudiés et vérifiés par la partie destinataire, à propos desquels une inscription appropriée doit être faite dans l'acte. "Les documents transférés ont été vérifiés, les parties n'ont aucune réclamation l'une envers l'autre."
A la fin, le document est signé par les parties.

L'acte est dressé en deux exemplaires, un pour chaque partie.

Dans certains cas, vous pouvez également l'approuver avec la signature du responsable.