Jours de vacances supplémentaires pour activités nuisibles. Règles d'octroi de congés payés supplémentaires pour conditions de travail dangereuses

Les congés payés supplémentaires sont principalement accordés en tant qu'avantages pour des conditions de travail particulières, qu'il s'agisse de travail dans des zones climatiques difficiles ou rigoureuses, avec des conditions de travail nocives et dangereuses.

Le droit des travailleurs à ces types est inscrit dans divers actes législatifs, principalement dans le Code du travail.

Le cadre législatif. Dernières nouvelles et changements

Le droit d'un citoyen travaillant dans un emploi comportant des conditions de travail dangereuses à un repos supplémentaire et rémunéré est fixé dans l'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les dernières modifications apportées à la législation concernant les congés pour risque ont eu lieu en 2014, lorsque la certification du lieu de travail a été remplacée par une évaluation particulière des conditions de travail.

Désormais, dans la plupart des cas, les jours de repos préférentiels ne sont accordés que sur la base des résultats d'une évaluation spéciale.

Si plus tôt, pour que le salarié ait le droit de recevoir congé supplémentaire Il fallait que le nom de son poste corresponde à l'ETKS, mais désormais, si lors de l'évaluation un préjudice était découvert dans d'autres professions, alors un congé est dû dans tous les cas.

Termes et définitions

Les conditions de travail nocives et dangereuses sont des conditions qui diffèrent des conditions normales. Un travailleur travaillant dans de telles conditions court un plus grand risque de préjudice ou de déficience permanente. Et il existe même des emplois qui mettent la vie en danger. Cela inclut le travail dans les mines, sous terre, dans des industries complexes, etc.

Le travail dans des conditions dangereuses comprend également les types de travail dans lesquels il n'y a pas de danger évident pour l'employé à l'heure actuelle, mais il existe à l'avenir une possibilité de contracter une maladie professionnelle ou un trouble de santé permanent. Ces travaux peuvent inclure des travaux avec des rayons X, du mercure et d'autres substances nocives.

Actuellement, la présence de conditions de travail difficiles est déterminée à l'aide évaluation spéciale des conditions de travail que tout le monde doit traverser entités juridiques sur tous les lieux de travail disponibles.

À l'aide de mesures et d'appareils spéciaux, les employés de l'organisation procédant à une évaluation spéciale déterminent si l'entreprise a conditions nuisibles travail.

Chaque place est attribuée classe de danger. Les deux premières classes ne comportent rien de mauvais pour la santé. À partir de la troisième année lieu de travail est considéré comme ayant des conditions de travail dangereuses, ce qui signifie que les employés ont droit à des avantages sociaux, notamment un repos payé supplémentaire.

Qui a droit à un repos supplémentaire ?

Les listes de spécialités qui présentent des conditions de travail dangereuses et qui donnent droit à des jours de repos préférentiels sont approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Mais à cette époque, sur la base de l'art. 423 du Code du travail de la Fédération de Russie, et jusqu'à ce que tous les actes législatifs en vigueur dans le pays soient mis en accord avec le Code du travail de la Fédération de Russie, les lois et autres actes juridiques Fédération Russe, et actes législatifs ex-URSS ne s'appliquent que dans la mesure où cela ne contredit pas le Code du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

Sur cette base, nous pouvons conclure que le document principal de l'URSS concernant les professions dangereuses, à savoir la résolution du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Présidium du Conseil central pansyndical des syndicats n° 298/P-22 du 25 octobre 1974, qui porte le titre complet « Sur l'approbation de la liste des industries, ateliers, professions et postes à conditions de travail préjudiciables, travaux dans lesquels donne droit à un congé supplémentaire et à une journée de travail raccourcie » (dernière édition du 29 mai 1974). , 1991) est actuellement en vigueur dans la mesure où il ne contredit pas l'actuel Code du travail de la Fédération de Russie. Cette liste est actuellement utilisée notamment par les professionnels de santé.

En particulier, pour les employés du ministère de l'Intérieur, l'ordonnance « Sur certaines questions de service par les employés du ministère de l'Intérieur de la Fédération de Russie dans des conditions dangereuses » du 30 juin 2014 n° 549 est appliquée, qui prévoit un liste des postes et des travaux au ministère de l'Intérieur pour lesquels des conditions préjudiciables sont établies. Cette liste est utilisée pour guider l'application de l'article 58 de la loi fédérale n° 342-FZ du 30 novembre 2011 sur le service au Département des affaires intérieures de la Fédération de Russie, qui réglemente les congés supplémentaires.

Durée

La législation définit uniquement durée minimale des vacances pour la nocivité. Il est 7 heures jours calendaires.

Le maximum peut être fixé par d'autres documents législatifs pour chaque type de travail séparément. De plus, la durée de ces vacances peut être précisée dans les accords sectoriels ou dans les documents locaux de l'organisation.

Règles de conception

Ce type de vacances est formalisé, tout comme les vacances habituelles, à l'aide d'un arrêté qui doit indiquer le type de vacances. Comme pour les vacances régulières, le salarié est prévenu 14 jours à l'avance et reçoit l'indemnité de vacances au plus tard 3 jours.

Ce type de vacances inclus dans le calendrier des vacances avec les autres. Le nombre de jours alloués par an y est indiqué. Mais lors du congé, un calcul supplémentaire est effectué, qui détermine le nombre de jours de repos auquel le salarié a effectivement droit. Ceci sera discuté en détail ci-dessous.

Procédure de calcul et de paiement

À calculer le nombre de jours, établi pour la nocivité, il existe plusieurs nuances. Le premier d'entre eux est que vous ne pouvez pas prendre de vacances à l'avance, mais uniquement le nombre réel de jours déjà gagnés.

La deuxième nuance est le calcul de ces jours-là.

Le fait est que le congé pour conditions de travail dangereuses ne peut être accordé que pour le temps effectivement travaillé sous l'influence de facteurs défavorables.

Afin de calculer le nombre de jours auxquels un salarié a réellement droit repos supplémentaire, des documents sont rédigés documentant le travail directement dans des conditions dangereuses. Et une telle documentation devrait être conservée dans toutes les entreprises où exercent des professions comportant des facteurs de production nocifs.

Sur la base de ces données, est calculé le nombre total de jours puis de mois pendant lesquels le salarié a été exposé à des conditions de travail négatives. Ensuite, le nombre de jours accordés au salarié par la loi est divisé par 12 mois de l'année et multiplié par le nombre de mois « nuisibles » qui en résulte. Ainsi, on obtient le nombre réel de jours de vacances ; il diffère très souvent de celui prescrit par la loi, puisque les travailleurs de certaines professions ne sont dans des conditions préjudiciables qu'une partie de leur activité de travail.

Montant de l'indemnité de vacances est calculé comme pour les autres jours fériés supplémentaires en fonction salaire journalier moyen pour l'année précédente. Le montant de calcul du paiement comprend tous les cumuls à l'exception de l'indemnité de vacances.

Possibilité de recevoir une indemnisation

Contrairement aux autres congés payés compensatoires pour jours de repos, qui sont accordés pour des conditions de travail préjudiciables, ne peut être remplacé par des indemnités.

La législation, notamment le Code du travail, interdit directement de telles actions de la part de l'employeur. Ainsi, le salarié doit prendre les jours de vacances qui lui sont impartis. Il n’y a aucune exception en la matière.

De plus, un employé ne peut même pas être rappelé du repos accordé pour des conditions de travail préjudiciables. Par exemple, un employé est parti en vacances pendant 7 jours calendaires en raison de conditions dangereuses, puis a pris 7 jours supplémentaires de vacances normales. Ensuite, la première semaine, il ne peut être rappelé, même avec son accord. Et si un salarié prend des vacances dans l'autre sens, c'est-à-dire d'abord simples puis compensatoires, alors le rappel n'est possible que la première semaine, et cela ne devrait pas affecter les jours supplémentaires.

Exemple. Le salarié part en congé annuel de base du 01/06/16 au 07/06/16, puis du 08/06/16 au 14/06/16 prend un congé supplémentaire pour conditions préjudiciables. Ainsi, le rappel n'est possible que jusqu'au 07/06/16, et à partir du 08/06/16 le salarié doit à nouveau se promener, puisque l'ordre ces vacancesémis pour ces numéros.

Il est donc clair que le législateur prend cette espèce des vacances, ce qui n'est pas surprenant, car ces vacances sont accordées pour offrir au salarié un repos supplémentaire et réduire l'impact facteurs nocifs sur son corps.

A propos de ce type de vacances, voir la vidéo suivante :

Certaines catégories de travailleurs en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie (article 117) ont droit à un congé supplémentaire pour conditions de travail dangereuses en 2019. Cette règle s'applique comme auparavant. On l’appelle souvent le repos « pour la nocivité ». À qui le Code du travail de la Fédération de Russie garantit-il un congé supplémentaire pour activités préjudiciables ? Que faut-il pour le compléter ? Voyons cela.

Qui a droit à

La législation établit quatre niveaux de facteurs nocifs. Et travailler dans des conditions défavorables de degrés 2, 3 et 4 signifie que les salariés bénéficient d'un repos supplémentaire. Les employés des industries dangereuses ont droit à une rémunération annuelle.

La négativité du travail dans une entreprise ou un lieu de travail s'établit de l'une des manières suivantes :

réalisation de la certification (les résultats obtenus au plus tard le 01/01/2014 sont pris en compte) ;
procéder à une évaluation particulière.

Le chef de l'organisation doit familiariser les employés avec les résultats de l'audit au plus tard un mois après sa réalisation.

Dans certaines institutions, un congé supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables est accordé conformément aux normes acceptées. règlements. Ces documents contiennent des informations sur les postes dans lesquels une personne est désavantagée. Ces organisations comprennent, par exemple, les organismes chargés de l'application de la loi.

Qui a droit au congé pour activités nuisibles en 2019 ?

Pour les employés occupés :

dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, confirmées par une certification du lieu de travail réalisée avant le 1er janvier 2014 ;
dans des conditions de travail dangereuses de 2, 3 ou 4 degrés ou dans des conditions de travail dangereuses confirmées par une évaluation particulière des conditions de travail réalisée après le 1er janvier 2014.

Les conditions préjudiciables désignent généralement des activités dans lesquelles les normes d'hygiène sont considérablement violées et où l'employé est obligé de travailler dans de telles conditions, après quoi il peut développer de graves maladies professionnelles ou perdre sa capacité de travailler.

Durée du repos

La question se pose souvent : combien de temps peuvent durer les vacances « pour nocivité » ? Code du travail a établi la durée minimale du congé pour conditions de travail dangereuses - sept jours calendaires pour chaque année.

Le nombre exact de jours à cause de l'employé, peut déterminer :

contrat de travail (la durée est déterminée sur la base d'un accord au sein d'une branche ou entre plusieurs branches) ;
convention collective (lors de la détermination de la durée, l'évaluation des emplois dans l'entreprise est prise en compte) ;
Liste soviétique (si, selon les nouvelles règles, l'évaluation des places n'a pas été effectuée et que l'entreprise prend toujours en compte les résultats de la certification).

Repos pour les employés des centres de détention temporaire et autres catégories

Le Code du travail limite le nombre minimum jours de vacances. L'employeur a le droit d'augmenter leur nombre si l'entreprise dispose de suffisamment d'argent pour payer les jours de repos au-delà de la norme.

Le gestionnaire peut augmenter le nombre de jours de vacances :

après avoir publié un spécial acte interne par organisation ;
en stipulant les modalités dans la convention collective.

Les organisations opérant dans un même secteur peuvent rédiger et accepter un accord visant à augmenter le nombre de jours de vacances pour conditions de travail dangereuses pour un certain nombre de catégories de salariés. Une fois installé période spécifique reste évaluer les facteurs nocifs du travail dans des professions spécifiques.

EXEMPLE

Le ministère de l'Intérieur a publié un arrêté avec une liste de spécialistes qui bénéficient de jours de repos supplémentaires « pour conditions préjudiciables » - arrêté n° 549 du 30 juin 2014. Ainsi, les employés des centres de détention provisoire bénéficient d'un congé supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables égal à 10 jours par an. La règle s'applique à un certain nombre de postes nommés dans ce document.

Types de jours

Une nuance importante est le fait que le congé principal est compté en jours calendaires, et le congé « préjudiciable » est compté en jours ouvrés. Le ministère du Travail calcule le repos supplémentaire sur la base d'une semaine de travail de six jours.

EXEMPLE

Supposons qu'un salarié décide de prendre des vacances de base de 14 jours calendaires et des jours supplémentaires de 10 jours ouvrables à compter du 04/07/2018.

Ainsi, les vacances principales se termineront le 17 juillet 2018 et les vacances supplémentaires le 30 juillet 2018. Explication : les 22 et 29 juillet sont exclus des extras. jours fériés car ils tombent le dimanche.
La durée totale du repos ne sera en effet pas de 24, mais de 26 jours calendaires.

Combien a été accumulé ?

Le montant du congé supplémentaire « pour nocivité » dépend de la durée travaillée. Le comptable doit calculer :

le nombre de jours effectivement travaillés dans des conditions difficiles ;
le nombre de mois entiers de travail dans des conditions difficiles ;
la durée du congé supplémentaire dû.

Si un salarié a travaillé au moins 11 mois dans des conditions difficiles, il a alors droit à tous les jours de congé prévus par la loi pour l'année.

Veuillez noter: Un salarié ne peut pas bénéficier de vacances « pour nocivité » à l'avance !

Après le calcul, le comptable doit penser à convertir les vacances reçues des jours ouvrables en jours calendaires.

Formalités administratives

Lors de l'établissement d'un planning de vacances à l'avance, le salarié RH doit calculer le nombre de jours non seulement des vacances principales, mais également des vacances supplémentaires. La durée est déterminée sur la base de l'art. 120 Code du travail de la Fédération de Russie. Les jours de vacances sont résumés et enregistrés. Si au cours de la période précédente le salarié avait des jours de vacances non utilisés, ils sont pris en compte dans le nouveau planning de repos.

Si les informations sur les congés supplémentaires ne sont pas indiquées avec précision dans le planning (il n'y a pas de date précise, mais seulement un mois) ou si le salarié décide de prendre le congé dû en dehors de celui-ci, il doit alors rédiger une demande adressée au chef de l'organisation, en indiquant :

informations vous concernant - fonction et nom complet ;
base – le droit à un congé pour conditions de travail préjudiciables (article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
nombre de jours de repos et date de début ;
jour de la demande.

L'employé doit signer au bas du document. La candidature terminée est acceptée par les spécialistes RH.

La même procédure est prévue pour ceux qui ont commencé à travailler dans l'organisation après l'établissement du calendrier des vacances, mais qui ont droit au repos « pour préjudice ».

Des informations sur le repos supplémentaire sont également inscrites sur la feuille de temps de travail. Les codes suivants sont fournis pour ces jours :

alphabétique – « OD » ;
numérique – « 10 ».

Si des jours chômés surviennent pendant la période de congé supplémentaire vacances, alors ils ne sont pas inclus dans les vacances elles-mêmes et sont marqués de la lettre « B » ou du chiffre « 26 ».

Équivalent monétaire

Les documents primaires permettent à un employé des ressources humaines ou à un comptable de calculer les indemnités de vacances dues aux employés « pour préjudice ».

Le salarié est tenu de prendre une période minimale de 7 jours de congé. Une période dépassant la norme peut être convertie en équivalent monétaire. Veuillez noter que toutes les entreprises ne vous autorisent pas à prendre 7 jours de congé supplémentaires, donc tout le monde n'a pas réellement droit à une indemnisation.

Si le salarié a droit à 14 jours supplémentaires. congé pour conditions de travail préjudiciables, il lui sera alors demandé de prélever la moitié, et la seconde pourra être perçue sous forme d'argent.

Un employeur ne peut pas obliger un salarié à refuser vacances dues en faveur de l'indemnisation. La procédure n'est possible qu'avec le consentement du salarié lui-même. Les conditions de remplacement des jours de vacances par de l'argent sont prescrites dans les conventions ou accords collectifs. Option parfaite– conclure un accord joint à Contrat de travail avec un employé.

Raisons de la privation de repos « pour nocivité »

La seule raison de la privation de ce congé supplémentaire peut être l'absence conditions défavorables. Une conclusion sur les facteurs d'impact est généralement tirée une fois tous les cinq ans lors d'une évaluation spéciale.

Même si l'employeur a amélioré les conditions de travail, mais cela n'a pas encore été documenté, il est toujours obligé de prévoir des jours « pour nocivité ». Il devra attendre un nouveau chèque pour annuler la nécessité d'accorder un congé plus long que le principal. De plus, cela peut s'appliquer à tous les emplois à la fois, ainsi qu'à certaines spécialités. Ainsi, le droit au congé pour conditions de travail préjudiciables reste inébranlable.

Tout citoyen a droit aux vacances offertes chaque année. Cela dure au moins 28 jours. Mais en même temps, certains spécialistes peuvent compter sur des congés supplémentaires pour conditions de travail préjudiciables. L'employeur ne peut pas leur refuser un tel repos, car cela constituerait une violation grave de la loi. Mais en même temps, il doit exister des conditions véritablement néfastes dans lesquelles les citoyens doivent accomplir des tâches professionnelles.

A qui est-il attribué ?

Le congé pour préjudice n’est accordé qu’aux citoyens dont le travail est lié d’une manière ou d’une autre au danger d’un préjudice important à la santé de l’employé. Les conditions néfastes s’accompagnent généralement de conditions dangereuses. Dans ce cas, on dit que le spécialiste est soumis à un stress important, qui peut être physique ou émotionnel.

Les conditions de travail sont divisées en quatre classes selon le degré de nocivité. Tous les citoyens qui travaillent dans des conditions de deuxième, troisième ou quatrième degré de préjudice peuvent compter sur un repos supplémentaire au cours de l'année. Ce repos doit être payé par l'employeur en vertu de l'article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie. Tout citoyen peut contacter son employeur pour savoir si son travail est dangereux. Si les conditions appartiennent au premier degré de nocivité, vous ne pourrez alors pas compter sur des jours de vacances supplémentaires.

Comment est déterminée la nocivité ?

Pour identifier un degré précis de nocivité, une inspection particulière est réalisée dans l’entreprise dont l’objectif principal est d’évaluer toutes les conditions et paramètres de travail des salariés. Une telle évaluation est réalisée par toutes les organisations industrielles ou autres entreprises dont les travaux sont d'une manière ou d'une autre liés à effets nuisibles sur le corps.

Après l'évaluation, les employeurs sont tenus d'informer tous les employés si un degré de danger a été identifié dans l'entreprise. Les informations doivent être transmises par écrit.

Quel type de travail est considéré comme nuisible ?

La nocivité existe dans différentes entreprises. L'octroi de congés supplémentaires pour conditions de travail dangereuses est obligatoire dans les entreprises spécialisées dans :

Extraction ou transformation de minéraux.
Industrie chimique.
Extraction de produits pétroliers ou de gaz.
Création de téléviseurs ou d'équipements radio.
Fabriquer ou utiliser des matériaux synthétiques.

Cela inclut également le travail dans le Nord. Chaque entreprise a ses propres conditions, donc le nombre de jours ajoutés aux vacances standard sera différent. Qui a droit à un congé pour conditions de travail dangereuses ? Toutes les personnes exerçant des fonctions professionnelles dans des entreprises où la classe de risque est fixée de 2 à 4 peuvent compter sur un repos supplémentaire.

Comment est-il prescrit ?

Dans de telles conditions, il n'est pas possible d'offrir aux salariés une compensation monétaire à la place d'un congé supplémentaire. Un congé annuel payé supplémentaire pour les salariés effectuant un travail dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses doit être accordé sous réserve des conditions suivantes :

lors de son calcul, il est pris en compte combien de temps le spécialiste a réellement travaillé dans l'entreprise ;
Les jours supplémentaires ne sont attribués qu'avec les vacances principales, il ne sera donc pas possible de les transférer à l'année suivante.

Si des jours fériés tombent pendant cette période, ils ne sont pas inclus dans les jours de vacances. Si un citoyen est en congé pour conditions de travail dangereuses, l'employeur n'est pas autorisé à l'appeler au travail. Ceci est réglementé par la loi.

Le service du personnel de chaque entreprise doit veiller de manière indépendante à ce que les dispositions de l'article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie ne soient pas violées. Le repos n'est offert qu'après qu'un ordre ou une instruction appropriée ait été émis. Ce document doit contenir des informations sur la date à partir de laquelle un employé particulier part en vacances, ainsi que sa durée. S'il y a des violations de la durée du congé pour conditions de travail préjudiciables, chaque spécialiste peut alors demander l'aide de l'inspection du travail ou du tribunal.

Combien de temps cela dure-t-il?

Dans l'art. 117 du Code du travail contient toutes les informations nécessaires qui permettent de comprendre comment le repos supplémentaire est correctement calculé. Il précise ici qu'il ne peut pas jours supplémentaires pour les vacances soit inférieure à sept par an. Chiffre exact déterminé par l'employeur lui-même, pour lequel les résultats d'une évaluation préalablement réalisée sont pris en compte. Il est permis aux propriétaires d'entreprise d'augmenter la durée de ce repos, mais ils ne peuvent pas la réduire.

Si les employeurs eux-mêmes décident d'augmenter la durée des vacances, le coût du paiement de tous les jours dépassant la norme ne peut pas être utilisé pour réduire l'assiette de l'impôt sur le revenu.

Le calcul des congés pour conditions de travail dangereuses implique l'utilisation d'une formule standard, qui est également utilisée pour calculer vacances normales. Si l'ancienneté du salarié n'excède pas 12 mois, il est alors nécessaire de diviser le nombre forfaitaire de jours de congé pour accident par 12 mois, après quoi la valeur obtenue est multipliée par le nombre de jours effectivement travaillés dans l'entreprise.

Un exemple de calcul de congé supplémentaire pour conditions de travail dangereuses est considéré comme simple. Par exemple, un homme travaille dans une entreprise depuis 8 mois. L'employeur a établi que chaque salarié peut compter sur un repos supplémentaire, qui dure 7 jours. Pour le calcul, la formule ci-dessus est prise en compte : 8/12*8=5,33. Ainsi, un homme peut compter sur une augmentation du congé standard de 5 jours.

Est-il prescrit aux professionnels de santé ?

Le PP n° 482 répertorie toutes les spécialités du personnel médical pour lesquelles un spécialiste peut bénéficier de l'avantage. Pour ce faire, une évaluation appropriée doit d’abord être réalisée. Si une certaine profession ne figure pas sur la liste, l'employeur lui-même peut accorder un repos supplémentaire.

Les mêmes conditions et exigences s'appliquent aux agents de santé, de sorte que la durée du repos pour activités nocives ne peut être inférieure à 7 jours. Gestion établissement médical a le pouvoir de prolonger ce délai d’un nombre de jours illimité. Cette prestation est obligatoire pour les citoyens travaillant dans les domaines suivants :

traitement de la tuberculose;
psychiatrie;
traitement des infections par le VIH.

Toutes les personnes travaillant dans de telles conditions peuvent compter sur des jours de congé supplémentaires. Si l'employeur refuse de les fournir, cela constitue alors un motif de mise en responsabilité administrative.

Les congés supplémentaires seront-ils annulés ?

De plus en plus d'informations apparaissent selon lesquelles, en raison des modifications apportées à la législation du travail et de la suppression de la certification du lieu de travail, des congés supplémentaires pour conditions de travail dangereuses pourraient être annulés. Mais cette information est fausse, puisque toutes les personnes contraintes de travailler dans de telles conditions sont toujours conditions difficiles, peut compter sur un repos accru.

Tous travailleurs médicaux et des personnes travaillant dans de nombreux entreprises industrielles, peut compter sur cet assouplissement.

Comment les documents sont-ils préparés correctement ?

Chaque employeur doit organiser correctement les congés supplémentaires. Pour ce faire, il est optimal d'établir un planning particulier comprenant des congés standards et supplémentaires. Pour le faire, suivez ces étapes:

dès le début de la nouvelle année, un planning est constitué, pour lequel il faut convenir avec chaque salarié quelles dates seront optimales pour lui, et il est possible de diviser la période en plusieurs parties, mais un jour de congé doit être plus plus de deux semaines ;
deux semaines avant la date fixée, l'employeur doit informer le spécialiste du départ en vacances ;
si une personne travaille dans une entreprise moins d'un an, puis un congé supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables est calculé, permettant de déterminer combien de jours de repos le spécialiste doit bénéficier ;
le salarié forme d'abord une demande de congé ;
basé de ce document un arrêté est émis et signé par le directeur de la société ;
trois jours avant la date fixée, l'indemnité de vacances est transférée au citoyen.

Le calcul des jours est généralement effectué par un spécialiste RH. Les paiements sont calculés par le service comptable.

Comment est-il payé ?

Les jours de repos supplémentaires sont payés par l'employeur au même titre que les congés standards auxquels a droit tout citoyen officiellement employé.

La base de calcul est moyenne salaires d'un spécialiste spécifique. Pour ce faire, vous devez vous concentrer sur les dispositions de l'art. 139 savoirs traditionnels. Les fonds doivent être transférés trois jours avant le départ en vacances de la personne. Les fonds peuvent être émis à la caisse de l'entreprise ou transférés sur la carte de l'employé.

Une compensation monétaire peut-elle être accordée ?

De nombreux citoyens travaillant dans des conditions dangereuses souhaitent recevoir une compensation sous la forme d'un certain montant au lieu d'un congé supplémentaire. Mais en même temps, la législation stipule clairement qu'il n'est pas permis de remplacer ces vacances par une compensation monétaire.

Si l'entreprise attribue des vacances dépassant 7 jours fixées par la loi, elle est alors autorisée à accorder une compensation pour ces jours excédentaires. Par conséquent, si un salarié peut prendre 12 jours de congé, il doit alors profiter de sept jours, mais les cinq jours restants peuvent être remplacés par un certain paiement. Ce mode d'utilisation du repos supplémentaire ne peut être utilisé qu'avec l'accord du salarié lui-même.

Responsabilité des violations

Pour de nombreux employeurs, la nécessité d'accorder des jours de repos supplémentaires aux employés est considérée comme non rentable, ils essaient donc différentes façons refuser un tel devoir. Les raisons de l'absence de congé supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables peuvent être les suivantes :

la commission n'a pas révélé la présence de conditions nocives dans le processus d'exécution des activités de travail, mais une réévaluation est requise tous les cinq ans ;
l'employeur s'est engagé différentes actions permettant d'améliorer les conditions de travail, et ces changements doivent être confirmés par une réévaluation ;
manque de volonté de la direction de l'entreprise d'accorder du repos aux employés importants, mais une telle raison constitue une violation flagrante de la loi, c'est pourquoi la direction de l'entreprise peut être tenue pour responsable administrativement, financièrement et disciplinairement.

Si un salarié comprend qu'il y a violation du droit du travail, il peut déposer une plainte auprès de l'inspection du travail. Si le travail est effectué dans des conditions de travail dangereuses, mais qu'un repos supplémentaire n'est pas prévu à cet effet, l'employeur, sur la base d'une plainte des salariés, sera tenu responsable. Le montant de l'amende dépend du dommage causé.

En cas de violation répétée de la loi, l'employeur est tenu responsable administrativement et le montant de l'amende augmente considérablement. Dans ce cas, le chef d'entreprise peut être totalement démis de ses fonctions pour une durée d'un à trois ans.

Peut-il être fourni à l'avance ?

Un congé supplémentaire n'est délivré qu'après calcul de la durée pendant laquelle le spécialiste a effectivement travaillé dans l'entreprise. Il n’est donc pas permis de le délivrer à l’avance.

Si un citoyen présente une demande pour plus de jours de repos que ce à quoi il a droit dans l'entreprise, cela sert de base pour refuser d'accorder un congé aussi long.

Comment faire une demande correctement ?

Chaque salarié ayant droit à un congé supplémentaire doit rédiger de manière indépendante une demande d'inscription. Travailler dans le Nord ou dans diverses organisations médicales est la base pour bénéficier d'un long repos. Lors de l'élaboration d'une candidature, les recommandations suivantes sont prises en compte :

un document est généré adressé au chef d'entreprise ;
la date à partir de laquelle le salarié doit partir en vacances est indiquée ;
le nombre exact de jours de repos auxquels le demandeur a droit est prescrit ;
des informations doivent être contenues selon lesquelles les jours de repos sont spécifiquement réservés au travail dans des conditions difficiles et dangereuses ;
une demande est établie si vous devez partir en vacances en dehors d'un horaire préétabli, ainsi que si au moment de la constitution de ce document un spécialiste spécifique n'a pas encore travaillé dans cette entreprise.

Il est permis d'utiliser un ordinateur pour rédiger une demande, mais le citoyen doit la signer manuellement.

Comment se forme une commande ?

Pour envoyer un salarié de l'entreprise en congé supplémentaire, il est nécessaire d'émettre un arrêté correspondant au chef d'entreprise. Pour ce faire, vous devez utiliser le formulaire unifié T-6.

Il est constitué sur la base d'un dossier établi par le salarié, et le calendrier des vacances arrêté en début d'année civile peut également être utilisé à cet effet.

Comment refléter les congés supplémentaires sur la feuille de temps ?

L'entreprise doit tenir une feuille de temps pour laquelle elle est utilisée forme standard N° T-12. Ce document doit refléter les vacances supplémentaires. Pour cela, la lettre code OD et le chiffre 10 sont utilisés.

Il est pris en compte que les jours fériés au titre de l'art. 120 du Code du travail, donc, si des jours fériés tombent sur les vacances du salarié, ils doivent être indiqués par le code B26. L'exactitude du calcul des jours et des paiements dépend de l'exactitude du remplissage de ce document.

Les indemnités de vacances sont-elles imposables ?

L'indemnité de vacances doit être versée aux employés non seulement lorsqu'ils prennent un congé annuel standard, mais également lorsqu'ils utilisent des jours de vacances supplémentaires. Ces paiements sont des salaires, donc l'impôt sur le revenu des personnes physiques en est certainement collecté, et certains paiements sont également versés à diverses caisses d'assurance.

Le calcul s'effectue de la même manière que lors du paiement d'un salaire standard. Par conséquent, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est de 13 %. Des calculs incorrects constituent un motif de mise en cause de la responsabilité du comptable.

conclusions

Sur la base des informations ci-dessus, plusieurs points importants peuvent être identifiés pour chaque personne envisageant de travailler dans une entreprise présentant des conditions dangereuses. Ceux-ci inclus:

Les personnes peuvent compter sur un repos supplémentaire si leurs conditions de travail appartiennent à la deuxième, troisième ou quatrième classe de nocivité, et ce statut est attribué commission spéciale après l'évaluation;
Au minimum, les employeurs doivent offrir à leurs employés sept jours de repos ;
les jours sont calculés en fonction du temps effectivement travaillé au travail par un citoyen ;
il est interdit de remplacer sept jours de repos par un paiement en espèces ;
Pendant la période de repos, le salarié conserve son lieu de travail, son salaire et ses autres privilèges.

Ainsi, toutes les personnes travaillant dans des conditions dangereuses peuvent être tenues par la loi de bénéficier d'un repos supplémentaire. Il est nommé chaque année et les citoyens doivent bénéficier d'un repos minimum de 7 jours, mais les employeurs peuvent augmenter cette période de leur propre chef.

Il est important de savoir comment enregistrer correctement un congé aussi long, quels documents doivent être préparés par les employeurs et les employés à cet effet, ainsi que comment le congé est correctement payé. Si un employeur refuse ce repos à ses employés sans raison valable, cela constitue un motif pour le tenir responsable.

Congé supplémentaire pour conditions de travail dangereuses - 2018 est un sujet d'actualité qui inquiète les travailleurs, notamment dans un contexte de crise économique. Par conséquent, les entreprises qui proposent à leurs employés un travail lié à des conditions potentiellement mortelles doivent savoir clairement comment déterminer le montant de ce congé. L'employé se demande souvent s'il est possible de recevoir de l'argent au lieu de vacances. Ces questions et d’autres sont abordées dans l’article.

Règles d'octroi de congés payés supplémentaires pour conditions de travail dangereuses

Comme il ressort des normes du Code du travail de la Fédération de Russie, si une personne travaille constamment dans certaines conditions pouvant être potentiellement dangereuses pour sa santé, l'entreprise doit alors lui fournir des garanties et une indemnisation supplémentaires afin de réduire impact négatif ces facteurs sont réduits au minimum.

Qu'entend-on exactement par ces facteurs négatifs, voir l'article .

L’une de ces mesures destinées à compenser les dommages causés à la santé d’un employé par ses conditions de travail est l’octroi annuel d’un congé payé supplémentaire (article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Mais tous les salariés qui effectuent des travaux préjudiciables et dangereux peuvent-ils compter sur de tels congés ?

Jusqu’en 2014, la réponse était positive : les entreprises permettaient à tous les salariés travaillant sur des lieux de travail potentiellement dangereux de prendre des congés supplémentaires. Cependant, en 2014, dans l'art. 117 du Code du travail de la Fédération de Russie, le législateur a apporté des modifications (loi « Sur les modifications liées à l'adoption de la loi « Sur l'évaluation spéciale des conditions de travail » » du 28 décembre 2013 n° 421-FZ). Ainsi, depuis 2014, seules les personnes dont les conditions de travail sont classées comme dangereuses ou classées à 2, 3 ou 4 degrés de danger peuvent bénéficier d'un tel congé.

Afin de déterminer à quelle catégorie de danger appartient le lieu de travail d’un spécialiste particulier, l’entreprise doit organiser une évaluation particulière des conditions de travail. Il existe au total 4 degrés de nocivité. Depuis 2014, les spécialistes dont les conditions de travail appartiennent au 1er degré ne peuvent pas compter sur des vacances (lorsque les effets néfastes des facteurs de production sont réversibles et que le corps du spécialiste se rétablira complètement dès que l'influence des facteurs nocifs sera éliminée).

Pour plus d'informations à ce sujet, consultez l'article .

NOTE! Ici se pose la question : qu'en est-il des spécialistes qui, jusqu'en 2014, travaillaient dans des conditions de préjudice du 1er degré et avaient droit au congé en question ? Il s'avère qu'ils sont privés de ce droit ? Le législateur a prévu des questions possibles dans cette partie et a établi que si un salarié avait auparavant le droit de compter sur des avantages supplémentaires. congé pour conditions de travail préjudiciables, sa situation ne peut alors pas être aggravée en raison de changements dans la législation. Ainsi, si un tel salarié continue de travailler dans les mêmes conditions, qui n'ont pas changé depuis 2014, il pourra alors compter sur une rémunération complémentaire en 2018. vacances (clause 3, article 15 de la loi n° 421-FZ).

De plus, l'entreprise doit comprendre que si un employé occupe plusieurs postes qui impliquent (en raison de règles internes entreprises) sont différentes dans leur durée de congé pour travaux dangereux, la période de congé est alors calculée séparément pour chacun de ces postes (article 11 des instructions approuvées par le décret du Comité d'État pour le travail de l'URSS, Conseil central de l'ensemble des syndicats de Syndicats du 21 novembre 1975 n° 273/P-20, ci-après dénommées les Instructions).

Calcul de la durée du congé pour conditions de travail préjudiciables

Comme il ressort de l'art. 117 du Code du travail de la Fédération de Russie, le congé supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables devrait être supérieur à 7 jours.

NOTE! De plus, si l'entreprise a instauré un tel congé en taille plus grande, alors l'employé a le droit de demander une compensation monétaire au lieu de vacances, mais uniquement pour la partie qui dépasse 7 jours (article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors de l'octroi d'un congé régulier, le nombre de jours dus au salarié est déterminé en fonction du nombre de jours travaillés dans l'organisation. De même en cas de congé pour travail dangereux : il n'est dû que pour les jours où le salarié a effectivement travaillé dans des conditions qui représentent danger potentiel pour sa santé (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, si un salarié n'était pas présent au travail un jour sans motif valable, a été suspendu de son travail par sa propre faute, ainsi que s'il était en congé de maternité, ces jours ne peuvent pas être pris en compte dans la période de vacances pour production nuisible. (Article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).

IMPORTANT! Si le salarié n'était pas effectivement présent à production dangereuseà cause de l'état jours fériés, a été suspendu de son travail sans faute de sa part ou a été licencié illégalement, alors son ancienneté aux fins de déterminer la durée du congé pour travail dangereux n'est pas interrompue (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Après avoir découvert combien de jours le spécialiste a été employé dans des conditions dangereuses, vous devez alors regrouper ces jours et déterminer le nombre de mois entièrement travaillés dans les conditions spécifiées. Cela peut être fait en utilisant la formule suivante (article 10 des Instructions) :

Àm nég.= Journégatif/ (Àjours par an/ 12),

K neg.m - le nombre de mois complets pendant lesquels le spécialiste a travaillé dans des conditions dangereuses ;

Jour négatif - le nombre de jours pendant lesquels le spécialiste a effectué un travail dangereux ;

En jours dans l'année - le nombre de jours ouvrables dans l'année comptable.

IMPORTANT! Si le résultat est de 11 mois, le spécialiste doit alors bénéficier d'un congé comme pour une année entièrement travaillée (article 8 des Instructions).

Etcdepuis=Km nég.× Jourdans un an/ 12 - DFAI,

Pr à partir de - durée des vacances ;

Jours par an - nombre de jours supplémentaires. les vacances par an que l'entreprise, en raison des dispositions de la convention collective de travail, prévoit pour des activités préjudiciables ;

D isp - jours supplémentaires. les vacances que le salarié a déjà utilisées.

Résultats

Seuls les spécialistes dont les emplois appartiennent au 2-4ème degré de conditions nocives peuvent compter sur un congé pour conditions de travail dangereuses en 2018. Parallèlement, si un salarié jusqu'en 2014 a effectué un travail, même classé au 1er degré de nocivité, et que ses conditions de travail n'ont pas changé, alors il a le droit de continuer à bénéficier du congé pour nocivité jusqu'à son départ ou jusqu'à ce que l'entreprise ne le fasse pas. changer ses conditions de travail. Pour déterminer la durée d'un tel congé, une entreprise doit la baser sur la durée (en mois complets) pendant laquelle le salarié a effectivement travaillé pour l'emploi qu'il occupe. travail nuisible. Dans ce cas, les vacances en question ne doivent pas durer moins de 7 jours. Il est important que le salarié n'oublie pas que si l'entreprise lui accorde un congé supplémentaire de plus de 7 jours, il peut alors demander au lieu d'un tel congé une indemnité en espèces (mais uniquement pour la partie du congé qui dépasse le minimum de 7 jours). jours).

Les salariés travaillant dans des conditions de travail préjudiciables/dangereuses ont droit à un congé annuel payé supplémentaire (article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie). Un tel congé est également appelé congé « pour nocivité ».

Ce congé est accordé aux salariés dont les conditions de travail sont reconnues comme préjudiciables (2, 3 ou 4 degrés) ou dangereuses. La nocivité/danger des conditions de travail est établie sur la base des résultats d'une évaluation particulière ou sur la base des résultats de la certification des lieux de travail réalisée avant le 01/01/2014.

Durée du congé supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables

La durée minimale du congé « pour activités nuisibles » est de 7 jours calendaires par an (article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie). Parallèlement, la durée du congé supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables d'un certain salarié est fixée dans le contrat de travail sur la base d'un accord de branche/interprofession et d'une convention collective, tenant compte des résultats de l'évaluation spéciale.

Il convient également de noter que si vous n'avez pas effectué d'évaluation spéciale (vous disposez toujours des résultats de la certification des lieux de travail) et que vous exercez des professions mentionnées dans la liste spéciale des temps soviétiques (approuvée par résolution du Comité d'État pour le travail de l'URSS, Présidium du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 25 octobre 1974 N 298/P -22), alors vous devez accorder à vos « parasites » un congé supplémentaire dont la durée est fixée par la présente Liste, mais pas moins de 7 jours calendaires.

Le fait est que dans cette liste, la durée du congé annuel payé supplémentaire pour travail dans des conditions dangereuses est fixée en jours ouvrables. Ainsi, si un salarié souhaite prendre deux vacances à la fois : la principale, dont la durée est fixée en jours calendaires, et la complémentaire, fixée par la Liste en jours ouvrables, alors le comptable doit pouvoir calculer le durée totale des vacances combinées. Cela se fait de la manière suivante : à partir de la date de début des vacances, les jours calendaires des vacances principales sont d'abord comptés, puis, à partir du lendemain de la fin des vacances principales, les jours ouvrables des vacances supplémentaires sont comptés en fonction de une semaine de travail de 6 jours, soit le samedi compris (Lettre du Ministère du Travail du 01/02/2002 N 625-ВВ). Cela déterminera le dernier jour des vacances combinées. Ensuite, vous devez calculer le nombre de jours calendaires pour toute la période de ces vacances.

Congé cumulé : exemple de calcul de la durée totale

Par exemple, un salarié a rédigé une demande pour recevoir les éléments suivants à partir du 20 juin 2016 :

vacances principales - 21 jours calendaires ;
congé supplémentaire - 12 jours ouvrables.

Par conséquent, le dernier jour des vacances principales sera le 10 juillet 2016 et le dernier jour des vacances supplémentaires sera le 23 juillet 2016. En conséquence, la durée totale des vacances « nuisibles » sera de 34 jours calendaires.

Calcul du nombre de jours de vacances « pour nocivité »

Étant donné qu'un congé supplémentaire pour travailler dans des conditions de travail préjudiciables/dangereuses est accordé proportionnellement au temps travaillé dans de telles conditions (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 18 mars 2008 N 657-6-0), puis, en conséquence, pour comprendre combien de jours de vacances ont été « gagnés » par un employé spécifique, il est nécessaire de calculer le temps travaillé dans des conditions néfastes.

Accorder par anticipation un congé supplémentaire « pour nocivité »

Comme nous l'avons déjà dit, les congés pour travail dans des conditions de travail dangereuses sont fonction du temps effectivement travaillé dans de telles conditions. Ce congé ne peut donc être accordé au salarié à l’avance.

Remplacement du congé supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables par une compensation monétaire

Si la durée du congé annuel payé supplémentaire pour travail dans des conditions dangereuses d'un employé particulier dépasse 7 jours calendaires, la partie du congé dépassant cette durée minimale peut être remplacée par une compensation monétaire (article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie). ). Par exemple, un salarié a droit à 10 jours calendaires de congé « préjudiciable ». En conséquence, il doit prendre 7 jours calendaires, mais pendant 3 jours calendaires (10 jours calendaires - 7 jours calendaires), il a droit à une compensation monétaire.

Les congés pour conditions de travail dangereuses seront remplacés par une compensation monétaire sur la base d'accords de branche/interprofessionnels et d'une convention collective avec le consentement écrit du salarié. Ce consentement Il est préférable de le formaliser sous la forme d'un accord sur le contrat de travail.

Congé supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables dans le calendrier des vacances

Un exemple de commande peut être téléchargé.

Reflet de l'indemnité supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables dans la feuille de temps de travail

Dans la feuille de temps de travail (formulaire n° T-12 ou formulaire n° T-13, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 n° 1), les jours de congé annuel payé supplémentaire sont indiqués par la lettre code « OD » ou le code numérique « 10 ».

À propos, étant donné que les jours fériés chômés ne sont pas inclus dans le nombre de jours calendaires de vacances (article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie), alors si ces jours tombent pendant la période de congé supplémentaire pour conditions de travail préjudiciables dans le feuille de temps de travail, ces jours sont indiqués par la lettre code « B » ou le code numérique « 26 ».