Formulaire de demande de confirmation de l'activité principale. Demande de confirmation du principal type d'activité économique

Chaque année, au plus tard le 15 avril, les assurés doivent certifier le type principal de leur activité économique(ci-après dénommé FEA). Ceci est fait pour déterminer le taux tarifaire en fonction de l'obligation assurance sociale de blessures (ci-après dénommés NPS et PZ).

A noter que le report de la date limite d'avril pour le dépôt des documents, s'il coïncide avec un week-end ou un jour férié, n'est pas directement prévu. À ce cas autorisé à être guidé par l'art. 193 du Code civil de la Fédération de Russie, qui stipule des conditions uniformes pour le report des délais les jours non ouvrables.

Tous les employeurs (personnes morales) et les subdivisions structurelles distinctes des personnes morales enregistrées en tant qu'assureurs agissent ici en tant qu'assurés. L'exception est :

assureurs en activité nouvellement créés (première année d'activité);
IP- les employeurs qui embauchent des personnes soumises à l'obligation d'assurance NPS et PZ. Pour eux, l'activité principale est enregistrée dans l'USRIP.

Ces catégories d'assureurs n'ont pas besoin de certifier quoi que ce soit. La procédure est fixée au niveau législatif et est déterminée par la Procédure approuvée par l'Arrêté du Ministère de la Santé et de la Santé. développement social RF n° 55 du 31/01/2006 (maintenant - édition du 25/01/2017).

Comment saisir correctement les données dans le formulaire de candidature

Le formulaire de demande actuel est présenté en annexe 1 de l'arrêté ci-dessus. Le formulaire se compose d'une page, qui est remplie par le preneur d'assurance.

Que comprend l'application	Explications pour remplir le formulaire
date d'écriture	Situé dans le coin supérieur droit ; indique l'année en cours
Informations sur les destinations	Nom de l'autorité auprès de laquelle la demande est déposée
information relative aux demandeurs	Nom de l'organisation, numéro d'enregistrement, code de subordination
L'année dernière (le type d'activité dominant s'y confirme)	Si la demande est soumise en 2017, 2016 est enregistrée.
Code OKVED	Valeur numérique du code d'activité dominante
Application	Peut inclure: attestation de validation, une copie de la note explicative du bilan annuel (pour les grandes entités), copie de la licence (le cas échéant)
Signature du demandeur avec relevé de notes	Signé par l'assuré (chef d'entreprise)

La dernière colonne du formulaire est remplie par le destinataire - celui qui a accepté la demande.

Règles pour remplir une demande

Il n'y a pas d'exigences particulières concernant le remplissage. Lors de la saisie des informations, le preneur d'assurance doit être guidé par les règles générales d'émission de ces formulaires. Vous devez faire attention aux points suivants :

Lors de la spécification d'une date, la date, l'année sont écrites en chiffres arabes, le mois- dans les mots.
Le nom de la société est écrit en toutes lettres.
Les employés de l'État doivent faire une marque dans la colonne "institution (municipale) de l'État".
Vous devez préparer 2 copies du texte.

Comment déterminer OKVED pour une application

Si une entreprise a exercé plusieurs types d'activités au cours de l'année, il convient d'en distinguer la dominante. De plus, son code est spécifié, qui est entré dans la colonne appropriée du formulaire.

Options d'application traditionnelles

Le preneur d'assurance soumet une demande de confirmation d'activité dominante accompagnée des documents pertinents. Il a le droit de le faire de manière indépendante, via le bureau de poste ou le portail services publics RF.

Façon	avantages	Les moins
Par mail	Disponible, pas cher	Dépenses supplémentaires pour l'envoi d'une lettre ; l'option la plus longue une certaine probabilité que la lettre n'arrive pas au destinataire, sera perdue
Libre-service	Fiabilité (les documents arriveront certainement au destinataire); la possibilité de clarifier personnellement, de clarifier toutes les questions, s'il y a des ambiguïtés, ainsi que d'apporter des corrections sur place, si nécessaire	Beaucoup plus de temps est nécessaire par rapport aux autres options (déplacement, soumission, clarification, etc.)
Sur le portail des services publics de la Fédération de Russie (sous forme électronique)	Aucun coût en termes d'argent et de temps; les documents sont remplis sur le portail ; Le site Web de la FSS a briefing détaillé(recommandations) sur la manière de remplir les documents et de les soumettre via le portail ; vous pouvez suivre l'état de la demande	Il peut y avoir des pannes sur Internet, des problèmes techniques avec l'ordinateur et, par conséquent, la perte de données complètes, etc.

Exemple 1. OKEVD dans une déclaration

Stroyka LLC en 2016 a échangé des matériaux de construction en vrac et a loué un certain nombre de ses propres installations de stockage. Au cours de l'année écoulée, les bénéfices de l'entreprise provenant du commerce de gros ont atteint 180 000 roubles et du loyer - 2 000 000 de roubles.

Pour le passé 2016, Stroyka LLC doit déterminer et confirmer le type d'activité dominant. A cet effet, une application est écrite où vous devez indiquer OKVED. Comment le définir ?

Données pour l'établissement des coûts

Calcul

Définition de l'OKVED principal pour Stroyka LLC

Revenu annuel:

du commerce de gros - 180 000 roubles,

du loyer - 2 000 000 roubles;

Le montant total des bénéfices pour l'année est de 2 180 000 roubles.

Le calcul s'effectue selon la formule :

montant du chiffre d'affaires d'une activité / chiffre d'affaires annuel total de l'entreprise * 100%

1. Part des revenus du commerce de gros :

180 000 / 2 180 000 * 100% = 8%

2. Part des revenus locatifs :

2 000 000 / 2 180 000 * 100% = 91%

Parce que le gravité spécifique les revenus locatifs annuels (91%) sont supérieurs au commerce de gros (8%), alors il serait correct de supposer que l'activité principale pour 2016 de Stroyka LLC est la location de ses propres locaux, c'est-à-dire OKVED 70,20. 2. Il doit être inclus dans la demande.

Les normes juridiques existantes établissent une obligation pour une entité commerciale de confirmer annuellement le type d'activité principale. Vous devez effectuer cette procédure afin d'attribuer un tarif d'assurance accident dans l'organisme FSS. Cela peut être fait à l'aide d'un formulaire - un certificat confirmant le principal type d'activité dans le FSS.

La confirmation de l'activité principale doit être effectuée en fin d'année lors de l'établissement des comptes de l'entreprise. Cette action doit être faite par toutes les personnes inscrites à l'IFTS en tant que personnes morales, même si elles ont été créées en fin d'année (Arrêté du FSS n° 55 du 31 janvier 2006).

Dans une situation où une entité commerciale n'exerce aucune activité économique, elle est toujours obligée d'envoyer un certificat de confirmation conformément à la loi applicable.

Un certificat confirmant le principal type d'activité économique en 2017 n'est pas soumis uniquement par les personnes morales qui seront enregistrées en 2018. Pour cette catégorie d'entreprise, le code de lésion est attribué en fonction du type d'activité qui a été indiqué lors de l'inscription comme étant l'activité principale.

La législation actuelle définit pour les entrepreneurs individuels (avec et sans salariés) un processus différent de confirmation de leurs activités. Ces personnes peuvent effectuer cette procédure à volonté. Si l'entrepreneur individuel n'envoie pas de certificat de confirmation, la FSS considère que l'activité principale est celle indiquée dans les documents d'enregistrement.

Lorsqu'un entrepreneur change la direction de son entreprise, il peut envoyer une déclaration similaire à l'assurance sociale. Cependant, une telle obligation n'existe pas. Dans ce cas, l'entrepreneur doit comprendre que si le risque de production est réduit en raison d'un changement de direction d'activité, la FSS ne recalculera pas de manière indépendante le taux de blessure précédemment établi pour lui. Afin de le réduire si nécessaire, vous devez présenter un certificat de confirmation pour le nouveau type principal d'assurance sociale.

Attention! L'assurance HC n'est obligatoire qu'en ce qui concerne conventions collectives. Si l'entreprise a des contrats de travail à façon ou de prestation de services, elle ne doit effectuer des déductions que si cette obligation y est directement indiquée.

Pourquoi doit-il être soumis

L'importance de fournir un certificat de confirmation est due à la nécessité d'une définition correcte de l'organisation du risque de production. Après tout, sur la base de celle-ci, une assurance obligatoire contre les blessures est réalisée, ainsi que le calcul des primes d'assurance mensuelles.

Si l'entité commerciale ne présente pas les documents spécifiés aux autorités d'assurance sociale, le fonds fixera le pourcentage des primes d'assurance en valeur maximum, ce qui augmentera la charge de l'entreprise.

Dates limites de candidature pour 2019

Les dispositions des actes législatifs établissent qu'une attestation de confirmation de l'activité principale doit être présentée au plus tard le 15 avril suivant l'année de déclaration. Cela est dû au fait que lors de sa préparation, il sera nécessaire d'utiliser les informations contenues dans le rapport financier annuel.

Ainsi, les entreprises doivent envoyer les documents pour 2018 à la FSS au plus tard le 15 avril 2019. Dans le même temps, aucun transfert de dates en raison de leur chute sur des jours de repos et un jour férié n'est prévu. Cette période en 2019 ne tombe pas un week-end, par conséquent, la date limite pour soumettre un certificat de confirmation en L'année prochaine sera également le 15 avril 2019.

Cependant, c'est l'opinion des représentants de la FSS. Et si l'entreprise envoie une attestation le 16 avril, elle pourra très probablement défendre son point de vue devant les tribunaux.

Attention! Une attestation de confirmation peut être envoyée plus tôt, dès le début de l'année. Après réception, si la FSS décide de modifier le tarif, elle doit en aviser l'assuré avant le 1er mai.

Façons de soumettre des documents

Vous pouvez déposer une demande d'attestation d'activité et d'attestation de l'une des manières suivantes :

Personnellement à l'employé de la FSS par le chef ou son représentant autorisé ;
Soumettre des documents par mail ou messagerie;
Transfert au format électronique en utilisant le site Web "Gosuslugi".

Si les documents sont soumis par un représentant de l'organisation, il doit alors avoir une procuration entre ses mains pour effectuer l'action spécifiée. La livraison de ces documents au format électronique n'est pas assurée par les plus populaires - Sbis, Kontur-Extern, etc. À ces fins, il vous suffit d'utiliser le site Web des services de l'État.

Si l'organisation n'a pas déjà Compte, vous devez d'abord enregistrer le directeur en tant que individuel, confirmez-le, et seulement après cela, enregistrez la société sous celle-ci.

La confirmation d'enregistrement peut être effectuée à l'aide d'une signature numérique améliorée, qui peut être émise au centre de certification le plus proche. À l'avenir, avec son aide, il sera possible d'entrer dans le portail.

Attention! Plusieurs organisations peuvent être enregistrées sur le même compte administrateur. Cependant, pour chacun d'eux doit exister.

Un certificat sous forme papier ne peut être présenté que lorsque le nombre moyen n'est pas supérieur à 20 personnes. Les entreprises ayant un nombre élevé d'employés doivent transférer le paquet de documents uniquement par voie électronique. Les formulaires papier dans ce cas ne seront pas acceptés, et l'ignorance de ce fait sera considérée comme ne fournissant pas de certificat avec des conséquences appropriées.

Documents à envoyer à la FSS

Pour effectuer la procédure de confirmation du type d'activité, vous devez établir les documents suivants:

Aide-confirmation de la vue principale ;
Demande de confirmation du type d'activité.
Une copie de la note explicative à .

Si l'organisation n'a pas le statut de petite entreprise, une note explicative de la déclaration est également jointe à la demande.

Les formulaires de confirmation de référence et les demandes n'ont pas changé. Par conséquent, en 2018, pour mener à bien la procédure, il est nécessaire d'utiliser les mêmes formats de documents.

Une entité économique peut déterminer elle-même la forme de l'explication. Il peut se présenter sous la forme d'un document texte ou d'un tableau.

Attention! Depuis 2017, de nouveaux codes OKVED2 sont appliqués dans le pays. Malgré le fait que l'ancien répertoire soit mentionné dans les documents, lors de la confirmation de la vue pour 2017, il est nécessaire d'appliquer le nouveau.

Télécharger le dossier de candidature 2019

Exemple de remplissage d'un certificat

Voyons d'abord comment est rempli le certificat de confirmation du type d'activité. En utilisant les informations qui y sont spécifiées, une demande sera alors établie.

Après avoir désigné le document par lequel le formulaire est saisi, la date du certificat est enregistrée.

De plus, après le titre du formulaire, les informations sur l'entreprise sont indiquées ligne par ligne: nom complet, date d'enregistrement, date de début d'activité, nom complet. personnes responsables et autres. Toutes les lignes sont numérotées de 1 à 8 et contiennent une description des informations à enregistrer.

Dans les lignes 1 à 7, il est nécessaire d'indiquer des informations, selon les documents constitutifs :

Le nom de l'entreprise et son NIF.
Date d'enregistrement.
Date de début d'activité.
Adresse légale de l'entreprise.
Informations sur le directeur et le chef comptable.

À la ligne 8, vous devez indiquer le nombre moyen d'employés pour l'année de déclaration.

Vient ensuite un tableau dans lequel il faut décrypter les revenus par type d'activité :

La colonne 1 indique le code du type d'activité, la colonne 2 - son nom textuel.
La colonne 3 contient les revenus de cette espèce l'année dernière sans TVA.
Dans la colonne 4, vous devez entrer le montant du revenu ciblé pour chaque type, le cas échéant.
La colonne 5 indique la part des revenus pour ce type de taille globale en pourcentages.
La colonne 6 doit être remplie uniquement par les organisations à but non lucratif.

Après avoir rempli le tableau, un résultat est résumé - le montant total des revenus, qui sera de 100%.

Attention! Sur la base de ces données, la ligne 10 contient le nom et le code du type pour lequel le revenu le plus élevé a été reçu. Si deux types ou plus ont la même part, l'organisation elle-même peut choisir quel OKVED indiquer.

Le certificat est signé par le chef et Chef comptable. S'il y a un sceau, vous devez apposer une empreinte sur le document.

Formulaire de demande

Sur la base du certificat, une demande est remplie pour confirmer le principal type d'activité.

Après le nom du document par lequel le formulaire a été mis en vigueur, la date d'achèvement est apposée.

Ensuite, vous devez indiquer le nom de l'organisme d'assurance sociale auquel le certificat est envoyé.

Après l'en-tête du formulaire, le nom complet de l'organisme est inscrit selon les documents constitutifs, le numéro d'immatriculation à la sécurité sociale et le code de subordination.

Attention! Marquer dans champ suivant non défini - il est nécessaire d'indiquer le fait qu'un certificat a été soumis par une institution publique.

Sur le formulaire, vous devez indiquer le nombre de feuilles d'applications dans l'application. Après cela, il est signé par le chef.

Responsabilité de ne pas fournir de certificat

La loi ne définit aucune sanction spécifique pour le fait qu'une entité commerciale n'a pas envoyé de confirmation de l'activité principale au FSS.

Mais si l'entreprise ne présente pas de certificat, le fonds a le droit d'établir de manière indépendante le principal type d'activité de l'organisation et, sur sa base, d'attribuer un pourcentage pour le calcul des contributions aux blessures. Ce processus se déroule selon le schéma suivant.

L'employé responsable du fonds demande un extrait du registre d'État unifié des personnes morales de l'entreprise, détermine le degré de danger pour chaque type d'activité qui y est inscrit et attribue le taux d'intérêt le plus élevé correspondant au regard dangereux.

Pendant ce temps, le fonds ne prendra pas en compte si l'espèce sélectionnée est actuellement utilisée, ou si elle a été saisie lors de l'enregistrement, entre autres.

Une telle action de la FSS provoquait auparavant de nombreux litiges - les organisations tentaient de prouver que le fonds n'avait pas le droit de choisir lui-même le type. Cependant, depuis 2017, cette action est inscrite dans un décret gouvernemental et est désormais menée sur base légale.

Attention! Une fois que l'organisation s'est vu attribuer un taux de blessures, la FSS envoie une lettre de notification avant le 1er mai.

Il est nécessaire de produire une confirmation même lorsque le sujet n'a pas mené d'activités de production pour la période précédente. La FSS considérera alors ce cas comme ne fournissant pas de données, et attribuera donc un tarif selon l'algorithme décrit ci-dessus. Par conséquent, même si l'activité n'a pas été réalisée, il est préférable de remplir le formulaire avec des «zéros» et de le transférer au fonds avec une note explicative.

Chaque année, tous les employeurs doivent fournir une attestation confirmant le principal type d'activité dans la FSS. Le processus de soumission de ce rapport a-t-il changé en 2019 ? Quels documents préparer et quelle responsabilité attend les retardataires ?

La confirmation de l'activité principale en 2019 est obligatoire pour toutes les organisations. Elle doit être transmise au corps territorial de la FSS au plus tard le 16 avril 2019. Bien que, selon la loi, le délai tombe le 15, la FSS a permis qu'il soit prolongé d'un jour en raison du fait que c'est un dimanche, un jour de congé.

Il s'agit d'une attestation qui confirme la profession de l'assuré afin d'établir le taux des primes d'assurance pour l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles. Bien qu'à partir du 1er janvier 2017, l'administration des primes d'assurance ait été transférée au Fédéral services fiscaux, les contributions aux blessures sont restées sous le contrôle total de la FSS de Russie.

Législation

La procédure de confirmation du principal type d'activité économique de l'assuré dans le cadre de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles — entité légale, ainsi que ses divisions, a été approuvé par arrêté du Ministère de la santé et du développement social de la Fédération de Russie du 31 janvier 2006 n ° 55, tel que modifié par l'arrêté n ° 1212n du 25 octobre 2011. Conformément à ce document, tout employeur doit envoyer deux documents à son organe territorial de la FSS du lieu d'immatriculation en tant qu'assureur :

déclaration confirmant l'activité principale;
une attestation confirmant le type principal d'activité économique, dont le formulaire figure en annexe à l'arrêté.

Ces formulaires peuvent être soumis soit sur papier, soit sous format électronique. Dans le second cas, les documents doivent être certifiés par une signature électronique qualifiée renforcée d'une personne autorisée, conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Tous les assureurs sont tenus de fournir ces informations, à l'exception des nouvelles entités juridiques créées en 2017. Les nouvelles organisations n'ont pas besoin de soumettre ces rapports. Il n'y a aucune obligation d'envoyer des informations à la FSS pour entrepreneurs individuels. Ceci est déterminé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er décembre 2005 n ° 713. Le besoin d'informations de ce type est dû au fait que la Caisse d'assurance sociale détermine le taux des primes d'assurance pour les blessures précisément sur la base du code OKVED indiqué dans la demande. Dans le même temps, en vertu de la loi fédérale n° 362 du 14 décembre 2015, tous les assureurs ont la possibilité de déterminer indépendamment leur classe de risque pour les primes d'assurance, en fonction de l'OKVED. Quant à la question de savoir où soumettre la confirmation du type principal d'activité, cela doit être fait précisément dans l'organe territorial de la FSS dans lequel la personne morale est enregistrée en tant qu'assuré. Pour subdivisions séparées des exigences similaires s'appliquent.

Dans le même temps, les assurés eux-mêmes devraient être intéressés à soumettre ces documents, car ils vous permettent d'obtenir le taux d'assurance contre les blessures le plus bas possible, et dans certains cas même une remise de 40%. Les entreprises qui peuvent compter sur de telles préférences sont présentées dans le tableau :

Les personnes suivantes ont droit à une remise :

Type d'entreprise	Conditions de réduction du tarif des accidents
Organismes publics de personnes handicapées	Avec le nombre de personnes handicapées et leurs représentants légaux, les versements à qui représentent au moins 80 % de l'ensemble des versements aux particuliers
Les organisations qui ont capital autorisé est entièrement constitué de contributions d'organismes publics de personnes handicapées	Avec un nombre moyen de personnes handicapées d'au moins 50 % et des paiements en leur faveur - au moins 25 % des indicateurs globaux organisations
Organisations créées pour atteindre des objectifs socialement significatifs	Sous réserve de la création d'une organisation pour atteindre des objectifs culturels, d'amélioration de la santé, de culture physique et sportive, scientifiques, d'information et autres objectifs sociaux, ainsi que de fournir une assistance juridique et autre aux personnes handicapées, aux enfants handicapés et à leurs parents, si les seuls propriétaires sommes organismes publics personnes handicapées
Tous commerciaux et organismes d'État	Paiements aux personnes handicapées des groupes I, II, III

Le terme pour confirmer le principal type d'activité dans le FSS

Il est nécessaire de présenter une demande et une attestation confirmant le type d'activité principale à la FSS avant le 15/04/2018. Ce jour est férié (dimanche). Cependant, le transfert date limite car ce signalement n'est pas expressément prévu par la loi. Ceci est constamment rappelé par les spécialistes de la FSS. Bien qu'il y ait un élément positif pratique d'arbitrageà cette occasion (décret du Service fédéral antimonopole du district de la Volga du 24 avril 2007 n ° A12-14483 / 06), sur la base des normes de l'article 193 du Code civil de la Fédération de Russie, qui a établi règle générale reporter les délais de déclaration et de paiement du week-end au premier jour ouvrable, mieux vaut ne pas s'y risquer. Après tout, si vous soumettez une confirmation le lundi 16 avril, au lieu du 15 avril, vous pouvez recevoir une amende pour exécution tardive de cette obligation. À cet égard, il est recommandé de se concentrer sur le fait que le dernier jour est le 13/04/2018 (vendredi).

Comment et où soumettre les documents pour confirmer le type d'activité

Une demande et un certificat de confirmation peuvent être envoyés à l'organisme territorial de la FSS du lieu d'inscription sur papier ou sous format électronique. Sous forme papier, les documents peuvent être soumis personnellement ou par l'intermédiaire d'un représentant directement à l'autorité FSS, ainsi qu'envoyer des documents par courrier. Vous pouvez envoyer une confirmation électronique via le site Internet des services publics. Pour ce faire, vous devez disposer d'une signature numérique électronique (EDS) et pré-enregistrer votre organisation dans le compte personnel d'une personne morale sur le portail. Il n'y a pas une telle possibilité directement sur le site Web de la FSS de Russie. De plus, certains ministères n'ont pas la possibilité de recevoir documents électroniques, il n'est donc pas possible aujourd'hui d'envoyer une confirmation par l'intermédiaire des services de comptabilité pour les rapports.

Sur le site des services publics, confirmer le type principal d'activité est assez simple. Pour ce faire, vous devez remplir tous les champs obligatoires :

Ensuite, téléchargez simplement les documents requis et envoyez-les. Après cela, la demande se verra attribuer un numéro unique et l'obligation de l'assuré sera remplie.

Détermination de l'OKVED principal de l'organisation et remplissage d'un certificat pour le FSS

Chaque organisation russe, en règle générale, a plus d'un code OKVED. Par ailleurs, une personne morale peut être engagée dans plusieurs directions à la fois parmi celles indiquées dans l'ERGLE. Cependant, dans l'application, qui est attendue dans la sécurité sociale, un seul code doit être donné. Il est assez facile de le définir. D'après les règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er décembre 2005 n ° 713, il s'ensuit que le principal type d'activité de l'organisation est celui qui correspond à la plus grande part du montant total des revenus pour le an. Cet indicateur peut être déterminé à l'aide d'une formule spéciale :

S'il existe plusieurs directions de ce type, il convient de choisir parmi celles-ci celle qui correspond le plus haute société risque. Le FSS de Russie a précisé que depuis que de nouveaux classificateurs de types d'activité économique sont entrés en vigueur le 1er janvier 2017, ils doivent être indiqués dans les documents. L'année dernière, l'assurance sociale a demandé d'indiquer le code OKVED, qui était valable en 2016. Les assureurs peuvent trouver de nouveaux codes dans l'avis que l'assurance sociale a envoyé en réponse au dépôt de documents l'an dernier.

Dans le certificat de confirmation, les assurés indiquent tous les types d'activités dont ils ont tiré des revenus au cours de la période de déclaration. Mais dans l'application, vous devez sélectionner le code qui a représenté le plus grand montant de revenus pour l'année écoulée.

Considérez comment remplir un certificat confirmant l'activité principale. Un échantillon de l'application complétée de LLC "Primer":

Dans le formulaire d'aide, vous devez traditionnellement spécifier d'abord toutes les données de base de l'organisation :

nom et prénom;
adresse légale;
nombre moyen d'employés;
date de début activité économique;
NOM ET PRÉNOM. gestionnaire et chef comptable.

La partie principale du certificat est un tableau dans lequel vous devez saisir le montant des revenus HT de l'année pour chaque Code OKVED et indiquer le code lui-même selon le classificateur courant, et à la ligne 10 donner le nom complet du type d'activité correspondant à ce code. La colonne 6 du rapport est remplie uniquement par les organisations à but non lucratif.

Le formulaire complété ressemble à ceci :

En même temps que le certificat, la personne morale doit soumettre à la FSS des explications sur le bilan de 2017. Ceci est nécessaire pour confirmer les données qui y sont spécifiées. Tous les documents sont signés par le chef.

Responsabilité en cas de défaut de fournir des données à la FSS

La législation ne prévoit pas de sanctions pour les employeurs qui n'envoient pas un certificat et une demande à la FSS en temps opportun. Mais ce rapport doit être soumis. Si cela n'est pas fait, la Caisse fixera de manière indépendante le taux des cotisations pour les blessures de l'assuré. Selon la loi, ce sera le tarif le plus élevé de tous les OKVED possibles d'une entité juridique spécifiée dans le registre d'État unifié des entités juridiques. Après avoir reçu la notification de la FSS concernant l'établissement d'un tel tarif, il ne sera plus possible de le modifier avant la fin de l'année.

Une fois par an, en plus des rapports habituels à la FSS, les assurés soumettent un certificat qui confirme l'activité principale de l'organisation. Sur la base des données reçues, la Caisse détermine le taux des primes d'assurance pour l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Qui soumet des informations sur le type d'activité

Tous les organismes assureurs doivent fournir des informations sur le type d'activité exercée. Dans la FSS, vous devez soumettre un certificat et une demande confirmant le principal type d'activité économique.

L'exception concerne les organisations nouvellement créées. Si l'entreprise a été fondée en 2019, il n'est pas nécessaire de soumettre des rapports de confirmation.

Noter! Les entrepreneurs individuels ne soumettent pas de certificat de confirmation du type d'activité principal (clause 10 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er décembre 2005 n ° 713).

Sur la base du code OKVED spécifié dans la demande, la FSS détermine le taux de cotisation d'assurance.

L'assuré peut déterminer indépendamment la classe de risque en fonction de l'OKVED. Après avoir appris votre classe, il n'est pas difficile de trouver la taille du taux des primes d'assurance pour les blessures en vigueur en 2017 ( la loi fédérale du 19 décembre 2016 n° 413-FZ).

Confirmation de l'activité principale en 2019

Une demande d'attestation d'activité économique principale et une attestation de fixation du tarif d'assurance doivent être introduites avant le 15/04/2019.

Certaines directions de la FSS n'acceptent encore ces types de rapports que sur papier. Avant de soumettre une confirmation d'activité, la méthode de déclaration acceptable doit être clarifiée.

À cas général La législation n'interdit pas la soumission de cette confirmation sous forme électronique.

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Comment déterminer l'activité principale

Un organisme peut exercer divers types d'activités, mais un seul type doit être indiqué dans la demande.

Au contraire, le certificat de confirmation énumère toutes les activités pour lesquelles l'organisation a perçu des revenus. L'activité principale est déterminée par la part la plus importante dans le revenu total.

Si les chiffres de revenus de divers types activités auront la même gravité spécifique, l'activité principale doit être considérée comme celle qui correspond à une classe de risque plus élevée.

Comment remplir un certificat confirmant le type d'activité

Le certificat indique les principales coordonnées de l'entreprise : NIF, adresse, effectif moyen, etc.

Les principales informations sont affichées dans la partie tabulaire de l'aide. La colonne 3 indique le montant des recettes hors TVA pour chaque type d'activité.

La colonne 6 de la partie tabulaire est remplie uniquement par les organisations à but non lucratif.

À la ligne 10 du certificat de confirmation, le nom complet du code OKVED pour l'activité qui occupe la plus grande part est écrit.

Un certificat confirmant le principal type d'activité économique est présenté accompagné d'une demande et d'une note explicative au bilan (le cas échéant).

L'aide n'est donnée qu'une fois par an. Par conséquent, sur la base des résultats des activités en 2019, les assurés doivent soumettre des documents à la FSS dès 2020.

Responsabilité en cas de non-présentation d'un certificat et d'une demande

Il n'y a pas de pénalités spécifiques pour ne pas présenter un certificat confirmant le type d'activité à la FSS.

Toutefois, si cela n'est pas fait, le Fonds fixera le taux de contribution le plus élevé sur la base de tous les types d'activités spécifiés dans le Registre d'État unifié des entités juridiques. Après avoir déterminé le tarif, la FSS en avisera l'organisation par écrit.

Pour soumettre le rapport à temps, enregistrez le lien verscalendrier comptable.

Un exemple de remplissage d'un certificat de confirmation pour 2018

LLC "Kamaz" est engagée dans le commerce de marchandises et le traitement du transport de marchandises. En 2018, les revenus de la vente de biens et de services se sont élevés à 5 896 000 roubles (hors TVA), dont 3 784 000 roubles de la vente de biens et 2 112 000 roubles des activités de manutention.

Sur la base de ces données, le comptable de la société a préparé une demande et un certificat confirmant le principal type d'activité économique.

Veuillez noter qu'en remplissant la demande, le comptable n'a indiqué qu'un certificat de confirmation comme base. Il a supprimé la ligne de la note explicative, car Kamaz LLC est une petite entreprise et ne peut pas établir de note explicative au bilan.

L'activité principale, sur la base de laquelle le tarif d'assurance sera déterminé, est le "Commerce de gros de produits non alimentaires biens de consommation", puisque c'était pour ce type de revenus qui s'élevait à 64,18% du montant total (3 784 000/5 896 000 x 100%).

Chaque année, les entreprises doivent fournir une confirmation de leur principal type d'activité à la FSS afin de calculer le taux des cotisations « dommage ». Les entrepreneurs individuels apportent des documents à volonté. L'un des documents requis est une demande confirmant le principal type d'activité économique. Il n'est pas difficile à remplir, ne nécessite pas de connaissances et de compétences particulières.

La demande doit être remplie par écrit adressé à la division territoriale de la FSS du lieu (enregistrement) des organisations. Toutes les informations sont saisies dans un formulaire unifié, qui a été approuvé en 2006 par arrêté n° 55 du ministère de la Santé et du Développement social.

Pour confirmer le type d'activité de la FSS en 2018, le même formulaire est utilisé qu'auparavant. Aucune modification de ce document pour L'année dernière n'a pas duré.

Si les informations sont transmises à distance par l'organisation via l'EPGU, il n'est pas nécessaire d'imprimer le formulaire rempli. Il suffit de le joindre au formulaire dans votre compte personnel et de confirmer l'authenticité avec une signature électronique.

Commande de remplissage

L'organisation remplit seule une demande de confirmation du principal type d'activité, en saisissant colonnes vides valeurs correctes.

Important: L'application indique uniquement le principal type d'activité, pour lequel le tarif sera calculé à l'avenir. Les autres types d'activités de l'organisation ne sont pas indiquées ici, elles sont prises directement dans le certificat de confirmation lors des calculs.

Détails de l'organisation

L'en-tête du formulaire indique le document, après l'apparition duquel le formulaire de demande est devenu unifié pour tout le monde. Il n'y a rien à y changer. Il suffit d'indiquer la date de remise du document en bas de l'en-tête.

faire attention: ce ne devrait pas être un jour férié, et la date limite de déclaration en 2018 est le 13 avril.

nom complet (afin d'éviter une erreur, il vaut la peine de le réécrire à partir des documents constitutifs de la société, la forme abrégée sera incorrecte);
numéro d'enregistrement ;
code de subordination (attribué lors de l'inscription, dépend de l'emplacement territorial et de la forme - LLC et entrepreneur individuel ont des codes différents).

Vous pouvez prendre toutes ces informations dans l'Avis d'inscription à la FSS à titre d'assuré.

La colonne sur l'institution municipale devrait être laissée intacte. Il est rempli uniquement par des organisations à but non lucratif.

Données d'activité

Dans la deuxième partie du document, vous devez préciser la période pour laquelle les informations sont fournies. En 2018, les informations sont écrites pour 2017. De plus, seul le principal (un) type d'activité est indiqué. Il n'y a pas d'endroit pour trouver ces informations, vous devez les calculer vous-même à l'aide du certificat, qui est également joint à la demande.

Après les calculs pertinents et la détermination du type d'activité, la demande doit indiquer :

nom du type d'activité;
son apparence selon OKVED.

Le principal type d'activité pour la période de déclaration est reconnu comme celui dont la part du produit brut est supérieure à tous les autres types séparément.

Exemple. L'organisation est engagée dans la production de produits de margarine et de lait. En 2016, la majeure partie des revenus bruts provenait de la production laitière. Par conséquent, en 2017, lors de la soumission d'une demande, ce type particulier d'activité a été indiqué comme le principal. Et déjà en 2017, la production de produits à base de margarine a considérablement augmenté et les revenus de ce type d'activité ont reçu une part plus importante. Par conséquent, c'est lui qui doit être indiqué comme principal lors du remplissage d'une demande en 2018 pour 2017.

Il ne reste plus qu'à sélectionner le code OKVED approprié en utilisant le classificateur OKVED2 actuel.

En outre, les motifs pour indiquer le type d'activité sélectionné comme activité principale sont prescrits. Pour les petites entreprises, la liste se limite à un certificat de confirmation. D'autres entités fournissent également une copie de la note explicative du livre. solde.

A la fin, il est indiqué sur combien de feuilles les demandes sont constituées. Si une demande de confirmation du type d'activité principal est établie uniquement sur la base d'un certificat, 1 feuille est indiquée.

Signature et observation

À la toute fin de la demande, le responsable de l'organisation indique son nom complet et signe. Vous n'avez pas besoin de remplir les informations sur l'acceptation du document. Cela sera fait par l'employé de la FSS qui recevra les documents.

La réponse de la FSS sera donnée à l'organisation dans un délai de 2 semaines. Au cours de celle-ci, le gestionnaire recevra des informations sur les tarifs en vigueur en 2018. Le cas échéant, il faudra recalculer les cotisations et verser les sommes manquantes ou retourner/compenser le trop-perçu.

Cela achèvera la procédure de confirmation, la prochaine fois que vous devrez soumettre les documents pertinents en 2019.