Support comptable et analytique pour la gestion des activités de l'organisation. Semagin A.A. Support comptable et analytique pour le système de gestion des capitaux propres d'une organisation commerciale. et le coût des produits agricoles

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Introduction

2.3 Comptabilité analytique et synthétique des ventes de produits finis

2.4 Analyse des ventes de produits finis

Chapitre 3. Principales orientations pour améliorer la comptabilité et les réserves afin d'augmenter l'efficacité des ventes de produits finis chez Radon Poultry Farm LLC

3.1 Améliorer l'organisation de la comptabilité des ventes de produits

3.2 Réserves pour augmenter l'efficacité des ventes chez Radon Poultry Farm LLC

Conclusions et offres

Liste de la littérature utilisée

Introduction

La vente de produits, travaux et services complète le cycle biens du ménage organisations. Le produit de la vente lui permet de remplir ses obligations envers le budget de l'État, les banques pour les prêts, les ouvriers et employés, les fournisseurs et de rembourser les coûts de production. De plus, la vente de produits, travaux et services permet non seulement de rembourser les coûts de production et de vente, mais aussi de réaliser un profit - la source la plus importante d'expansion et de renouvellement de la production. Le non-respect du plan de vente entraîne un ralentissement du chiffre d'affaires fonds de roulement, des amendes pour non-respect des obligations contractuelles envers les clients, des retards de paiement, aggravent la situation financière de l'organisation.

La vente de produits n'est pas seulement la dernière, mais aussi l'une des étapes les plus importantes du cycle économique. Sa faible efficacité peut neutraliser l'ensemble du processus de production de l'organisation et mettre l'organisation au bord de la faillite. Dans le même temps, l'inverse est également vrai : si une organisation est capable de vendre ses produits rapidement et de manière rentable et de recevoir de l'argent pour ceux-ci, cela lui permettra de rester durable et compétitive même avec certaines lacunes dans le processus de production. Dans le même temps, l'efficacité du processus de vente, plus que tout autre élément de l'activité économique, dépend de l'organisation de sa comptabilité, en particulier de la documentation opportune et correcte des produits expédiés et libérés (travaux, services) ; organisation claire des règlements avec les clients, suivi de la mise en œuvre du plan d'approvisionnement pour le volume et la gamme de produits vendus, calcul opportun et précis des montants reçus pour les produits vendus, des coûts réels de leur production et de leurs ventes et, enfin, du montant du bénéfice.

Le cycle de production et de vente des produits finis constitue la partie principale de l'activité d'une organisation agricole. Au cours de ce cycle, des indicateurs significatifs pour les utilisateurs des états financiers sont formés, tels que le chiffre d'affaires, le coût des produits vendus et le bénéfice (perte) des ventes. Ils reflètent l'efficacité de l'activité principale d'une entité économique, sa capacité à élargir sa gamme de production, à satisfaire les besoins sociaux et matériels de l'équipe, à remplir ses obligations envers le budget et d'autres organisations.

Les problèmes d'augmentation de l'efficacité du sous-complexe avicole dans un système de marché et d'optimisation de son fonctionnement, de son support comptable et analytique à la gestion assurant la production de produits compétitifs, restent insuffisamment étudiés, ce qui a servi de préalable à l'étude. Ils nécessitent également une solution scientifiquement fondée au problème de l’augmentation de la compétitivité des produits avicoles.

Tout ce qui précède a déterminé la pertinence du sujet choisi.

Les questions de comptabilité et d'analyse des ventes sont consacrées aux travaux de V.A. Dobrynina, V.M. Bautina, N. Ya. Kovalenko.

L'objectif de cette thèse est d'étudier l'état actuel, d'analyser, de rechercher des moyens d'améliorer la comptabilité et d'identifier des réserves pour augmenter l'efficacité de la vente des produits à l'aide de l'exemple d'une organisation agricole unique.

Conformément à l'objectif affiché, les objectifs de recherche suivants sont fixés dans le travail :

1) une présentation des fondements théoriques et juridiques de la comptabilisation des ventes (ventes) de produits, des problèmes de reconnaissance des revenus et des caractéristiques fiscales associées à la vente de produits ;

2) analyse du processus de vente, modalités de comptabilisation de ces opérations ;

3) identifier les moyens d'améliorer l'organisation, la comptabilité et développer les principales orientations pour identifier les réserves afin d'augmenter l'efficacité des ventes de produits.

L'objet de l'étude était la LLC Radon Poultry Farm dans le district de Dzerzhinsky de la région de Kaluga.

Le sujet de l'étude est le support comptable et analytique pour la gestion des processus de vente de produits finis dans une organisation.

Les méthodes suivantes ont été utilisées dans le travail : méthodes d'analyse monographique, de calcul constructif, analytique, abstraite-logique et comparative.

Lors de la réalisation de l'étude, les principales sources d'informations étaient : les ouvrages et manuels de référence, littérature scientifique, règlements, périodiques, rapports de Radon Poultry Farm LLC pour la période de 2008 à 2012, principaux documents comptables de l'organisation étudiée.

La thèse se compose d'une introduction, de trois chapitres, de conclusions et de propositions, d'une liste de références, comprenant 44 sources et 7 annexes. L'ouvrage est présenté sur 73 pages de texte dactylographié, contient 14 tableaux et 2 figures.

Chapitre 1. Fondements théoriques et juridiques de la comptabilité des ventes de produits finis

1.1 Aspects théoriques et bases juridiques de la comptabilisation des ventes de produits finis

La production de produits finis pour organiser la sphère de la production matérielle est une condition nécessaire à une activité commerciale efficace visant à réaliser des bénéfices.

Une formulation et une organisation correctes de la comptabilité des produits finis sont nécessaires pour générer des informations sur la base desquelles les décisions de gestion seront prises. Les informations sur l'état et le mouvement des produits finis sont nécessaires au calcul de l'assiette fiscale pour la vente des produits finis (TVA, droits d'accises, etc.). L'exactitude de la détermination des résultats financiers, le montant des bénéfices restant à la disposition de l'organisation, l'impôt sur le revenu déterminé sur la base des données comptabilité fiscale dépend de la précision avec laquelle les transactions de vente de produits finis sont reflétées dans la comptabilité et les rapports, ainsi que de la précision avec laquelle leur coût est déterminé.

Les produits finis (en tant que type d'actifs destinés à la vente) appartiennent à la catégorie des matériaux stocks. Le PBU 5/01 donne la définition suivante : « Les produits finis désignent une partie des stocks destinés à la vente, étant le résultat final du cycle de production, ainsi que la transformation achevée (assemblage), des actifs dont les caractéristiques techniques et qualitatives sont conformes. aux termes du contrat ou aux exigences d'autres documents dans les cas prévus par la loi."

Cependant, N.P. Kondrakov donne la définition suivante des produits finis : « Les produits finis sont le produit final du processus de production de l'entreprise. Il s'agit de produits et de produits entièrement transformés dans l'entreprise, répondant aux exigences des normes et spécifications techniques, accepté par le service de contrôle technique et livré à l'entrepôt des produits finis."

Parmi les deux définitions ci-dessus, les produits finis révèlent le sens le plus précisément, complètement et clairement. ce concept dans le PBU 5/01.

Au paragraphe 6 des Lignes directrices pour la comptabilité des stocks, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 28 décembre 2001 n° 119n, les principales tâches suivantes de comptabilité des stocks en général et des produits finis en particulier sont définies :

1) formation du coût réel des produits finis ;

2) une documentation correcte et en temps opportun des opérations et la fourniture de données fiables sur la réception et l'élimination des produits finis ;

3) le contrôle de la sécurité des produits finis dans les lieux de leur stockage et à toutes les étapes de leur déplacement ;

4) contrôle du respect des normes de réserves matérielles établies par l'organisation, garantissant une production ininterrompue de produits ;

5) analyse de l'efficacité de l'utilisation des stocks de produits finis.

La législation comptable ne contient pas de définition particulière de la notion de « vente ». Il peut être indirectement dérivé des explications du plan comptable pour la comptabilité des activités financières et économiques des organisations et des instructions pour son application, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 octobre 2000. N°94n, pour le compte 90 « Ventes ».

Selon ces instructions, le compte 90 « Ventes » est destiné à résumer les informations sur les revenus et les dépenses associés aux activités normales de l'organisation. Ce compte reflète notamment les revenus et les dépenses pour :

· produits finis et produits semi-finis de notre propre production ;

· produits achetés (achetés pour finalisation) ;

· marchandises;

· opérations d'expédition, de chargement et de déchargement ;

· services de communication, etc.

La définition du terme « ventes » dans les instructions d'utilisation du plan comptable est d'établir une liste des transactions commerciales des organisations qui sont considérées comme des ventes à des fins comptables. Ainsi, les ventes à des fins comptables sont comprises comme des transactions commerciales qui font l'objet habituel des activités de l'organisation et visent à générer des revenus, impliquant l'achat et la vente (échange) de biens par l'organisation, l'exécution de travaux par l'organisation, la fourniture des services par l'organisation, ainsi que la fourniture ou l'exploitation des droits.

En législation fiscale, la définition de la notion de « vente » est donnée au paragraphe 1 de l'art. 39 du Code des impôts de la Fédération de Russie, selon lequel la vente de biens, de travaux ou de services par une organisation est reconnue comme le transfert contre rémunération (y compris l'échange de biens, de travaux ou de services) de la propriété de biens, le résultats du travail effectué par une personne à une autre personne, et dans les cas spécifiquement prévus par le Code des impôts de la Fédération de Russie, transfert de propriété, résultats du travail effectué par une personne à une autre personne, prestation de services par une personne à une autre personne - gratuitement.

Dans le Code civil de la Fédération de Russie, la notion fiscale de vente de biens et la notion comptable de vente de biens correspondent à des transactions qui impliquent le transfert de propriété d'un bien immobilier d'une partie au contrat à l'autre. Les exemples les plus typiques de telles transactions commerciales sont les transactions d’achat et de vente et le troc.

Conformément au paragraphe 1 de l'art. 454 du Code civil de la Fédération de Russie, dans le cadre d'un contrat d'achat et de vente, une partie (vendeur) s'engage à transférer la chose (les marchandises) dans la propriété de l'autre partie (acheteur), et l'acheteur s'engage à accepter ce produit et payer un certain montant pour cela somme d'argent(prix). Selon le paragraphe 1 de l'art. 567 du Code civil de la Fédération de Russie, en vertu d'un accord d'échange, chaque partie s'engage à transférer un produit dans la propriété de l'autre partie en échange d'un autre.

Dans certaines sources littéraires, nous trouvons les définitions suivantes :

« Ventes de biens et de services - la vente de biens immobiliers, de biens manufacturés et de services ou leur revente, accompagnée de l'encaissement de sommes en espèces ; aliénation de biens à titre onéreux. »

« Les ventes sont la vente de biens et de services fabriqués ou revendus, accompagnée de la perception de revenus. »

Les recherches menées sur le concept et l'essence du processus de vente nous ont permis d'élaborer sa définition. Le processus de vente dans l'étude est défini comme le processus d'apport de produits au consommateur, dans lequel, d'une part, les droits de propriété sur l'objet de vente sont transférés du vendeur à l'acheteur et, d'autre part, les droits attendus l'encaissement des avantages économiques est comptabilisé - revenus (en espèces ou sous forme équivalente). Ainsi, au cours du processus de vente, une comparaison des revenus et des dépenses est effectuée, ce qui permet de déterminer le résultat financier du processus de vente - bénéfice, perte ou seuil de rentabilité.

Les règles de prise en compte des ventes dans la comptabilité sont déterminées par l'exigence de l'article 2 de l'art. 8 de la loi de la Fédération de Russie « sur la comptabilité », selon laquelle « les biens qui sont la propriété d'une organisation sont comptabilisés séparément des biens des autres entités juridiques appartenant à cette organisation ».

Cette exigence révèle deux règles de comptabilisation des immobilisations corporelles, établies par les dispositions comptables « Revenus de l'organisation » (PBU 9/99) et « Dépenses de l'organisation » (PBU 10/99), approuvées par arrêtés du ministère des Finances. de Russie du 06/05/99 n° 32n et n° 33n, respectivement, et des instructions pour l'utilisation du plan comptable pour la comptabilisation des activités financières et économiques d'une organisation.

La première règle détermine le moment de l'inscription (de l'enregistrement) du bien au bilan de l'organisation et le moment de sa radiation du bilan comme la date à laquelle l'organisation a acquis le droit de propriété sur ce bien et la date à laquelle l'organisation a perdu le droit de propriété de ces actifs. revenus de l'organisation des produits comptables

Par conséquent, le reflet d’un bien dans un actif du bilan de l’organisation n’est pas déterminé par son emplacement réel, mais par l’existence de droits de propriété sur ce bien. Une organisation peut posséder des biens, mais ne pas en être propriétaire, et vice versa.

La deuxième règle est que les biens possédés ou en possession et à l'usage d'une organisation, mais pas ses biens, sont reflétés dans les comptes hors bilan.

Les ventes de produits (travaux, services) s'effectuent, en règle générale, par le biais d'un contrat de fourniture, d'une commission, etc., de contrats commerciaux ou par le biais de ventes au détail. Les produits, travaux et services sont considérés comme vendus lorsque leur propriété est transférée du vendeur à l'acheteur, du fabricant au consommateur. A partir de ce moment, leur coût est inclus dans le volume des revenus et des revenus de l'organisation. Le volume des revenus provenant de la vente de produits, des travaux effectués et des services fournis est l'indicateur le plus important qui caractérise l'activité financière d'une organisation commerciale ou d'une organisation de production. Dans la comptabilité d'une organisation, les revenus sont acceptés pour un montant calculé en termes monétaires égal au montant de la réception Argent, d'autres biens ou à hauteur des créances qui en résultent.

En comptabilité, les revenus provenant de la vente de produits, travaux et services sont reconnus dans les conditions suivantes (article 12 du PBU 9/99) :

a) l'organisation a le droit de recevoir ces revenus découlant d'un accord spécifique ou confirmé d'une autre manière appropriée ;

b) le montant des revenus peut être déterminé ;

c) il est certain qu'à la suite d'une transaction spécifique, les avantages économiques de l'organisation augmenteront ;

d) le droit de propriété (possession, utilisation et élimination) du produit (marchandises) est passé de l'organisation à l'acheteur ou le travail a été accepté par le client (service fourni) ;

e) les dépenses qui ont été engagées ou seront engagées dans le cadre de cette opération peuvent être déterminées.

Si au moins une des conditions ci-dessus n’est pas remplie en ce qui concerne les espèces et autres actifs reçus par l’organisation en guise de paiement, les registres comptables de l’organisation comptabilisent les comptes créditeurs et non les revenus.

Dès réception de l'acompte pour les marchandises, toutes les conditions définies par l'article 12 du PBU 9/99 comme nécessaires à la comptabilisation du chiffre d'affaires en comptabilité sont remplies :

1) le contrat conclu avec l'acheteur détermine le droit de percevoir le produit ;

2) le montant des revenus est déterminé par le contrat, les factures émises et le montant des fonds effectivement reçus ;

3) un actif a été reçu en paiement de marchandises - en espèces ;

4) la propriété des marchandises a été transférée à l'acheteur ;

5) les dépenses associées à la vente sont définies comme le coût (prix d'achat) des marchandises.

Dans la situation économique instable du pays, il existe un problème de non-paiement ou de retard de paiement des produits vendus. À cet égard, l'un des aspects problématiques de la comptabilisation des ventes de produits est l'incohérence de la législation comptable et fiscale concernant le choix de la méthode de détermination des revenus des ventes de produits. Conformément au plan comptable et au Code des impôts de la Fédération de Russie, le montant du produit de la vente doit être reflété immédiatement après le transfert de la propriété des produits vendus à l'acheteur. En règle générale, cela se produit au moment de l'expédition des produits. Immédiatement après avoir enregistré les revenus et amorti le coût des produits vendus, il est nécessaire de procéder à des écritures pour le calcul des taxes qui font partie du prix (TVA, droits d'accises, etc.). Comme on le sait, à des fins fiscales, une organisation doit prendre en compte le chiffre d'affaires au moment de l'expédition des produits (méthode de comptabilité d'exercice), puis les impôts sur les revenus sont accumulés après le transfert de propriété des produits expédiés à l'acheteur.

Avant l'entrée en vigueur de la loi fédérale n° 119-FZ du 22 juillet 2005, à des fins fiscales, le chiffre d'affaires de l'organisation était utilisé selon l'une des deux modalités suivantes : au moment de l'expédition et au moment du paiement des produits ( méthode au comptant) - les taxes ont été accumulées après le paiement des produits par l'acheteur, pour le moment Seule la méthode au moment de l'expédition s'applique.

Cependant, il est possible de souligner les inconvénients de la méthode « par expédition », qui sont perceptibles lors du calcul de la TVA, que l'organisation doit payer au budget sur les montants qui n'ont pas encore été reçus en paiement des produits expédiés. Et aussi lors de la détermination de l'assiette de l'impôt sur le revenu : dans le cas où les ventes seront déterminées « par expédition », une situation est possible où le montant de l'impôt sur le revenu dû au cours de certaines périodes de déclaration (mois) peut être nettement supérieur au montant total fonds temporairement libres de l'organisation. A noter également que cette méthode utilise le compte 62 « Règlements avec acheteurs et clients », qui reflète la dette des destinataires des produits et est présentée aux prix de vente. Dans ce cas, ce compte correspond par débit directement au crédit du compte 90 « Ventes », et par crédit - aux comptes de comptabilité de caisse.

Dans le cas où les revenus de la vente des produits (marchandises) expédiés ne peuvent être comptabilisés pendant un certain temps, toutes les informations sur la disponibilité et le mouvement de ces produits sont résumées sur le compte 45 « Marchandises expédiées », destiné à ces fins, comme ainsi que pour la comptabilité produits finis transféré à d'autres organisations pour vente sur la base d'une commission.

Les marchandises expédiées sont comptabilisées sur le compte 45 « Marchandises expédiées » pour un coût composé du coût de production réel et des frais d'expédition des produits (marchandises) (s'ils sont partiellement amortis).

Par ailleurs, il convient de noter que la comptabilité de gestion est le lien entre le processus comptable et la gestion de l'organisation.

En comptabilité de gestion, il est obligatoire de comptabiliser les coûts non seulement pour l'organisation dans son ensemble, mais également pour les centres de responsabilité et les lieux où les coûts sont générés au sein de l'organisation.

Le centre de responsabilité s'entend comme une sphère, un domaine d'activité, dirigé par une personne responsable (manager), qui a le droit et la possibilité de prendre des décisions de gestion dans son domaine d'activité (équipe, etc.) .

La localisation des coûts est géographique division distincte organisations où des dépenses sont engagées. De plus, elle est toujours associée à la responsabilité personnelle individuelle d'un fonctionnaire.

Lors de l'organisation de la comptabilité par centres de responsabilité, il est important de définir clairement l'étendue des pouvoirs, droits et responsabilités des responsables de chaque centre. Dans le même temps, le degré de détail de la planification (budgétisation), de l'identification des objets de comptabilité analytique et de la composition des coûts devrait être suffisant pour l'analyse et l'adoption. décisions de gestion.

Les centres de responsabilité sont le plus souvent séparés selon un principe fonctionnel : production, approvisionnement, vente, gestion.

Les centres de responsabilité de la production sont déterminants pour atteindre les résultats finaux des activités de l’organisation, puisque c’est ici que les produits sont directement fabriqués, que le travail est effectué et que les services sont fournis. Chaque centre de responsabilité se compose généralement de plusieurs centres de coûts et comprend en outre des coûts qui n'ont pas de lieu d'exploitation clairement défini.

Après avoir isolé les centres de responsabilité et les emplacements de coûts, l'organisation détermine le montant de coûts standard ou maximum autorisé pour chaque type de dépense. Leur valeur réelle est prise en compte sur la base de documents primaires en montants absolus ou en identifiant et en additionnant algébriquement les écarts par rapport aux normes.

Le centre de responsabilité de l'approvisionnement contrôle non seulement les coûts d'achat et d'approvisionnement des stocks, mais également la quantité de réserves matérielles, l'efficacité des opérations d'entrepôt et la qualité des ressources matérielles.

Le centre de responsabilité de gestion exerce des fonctions liées à la gestion globale de l'organisation, non moins importantes que les centres de responsabilité précédents. Cela comprend la direction générale de l'organisation et les fonctions spécialisées liées à la planification, à la comptabilité, à l'organisation financière, au contrôle, etc.

Du point de vue du contrôle de la taille et de l'efficacité des centres de coûts et des centres de responsabilité au sein d'une organisation, une distinction est faite entre la méthode de budgétisation des coûts et la méthode de comparaison des coûts et de la productivité. Dans le premier cas, pour chaque lieu de dépense ou centre de responsabilité, un budget (estimation) des coûts est établi et, sur la base des données comptables de leur valeur réelle, son respect est contrôlé. L'écart entre l'estimation et la valeur réelle se caractérise par une évolution du niveau des coûts du centre de coûts ou centre de responsabilité correspondant par rapport aux normes sur la base desquelles l'estimation a été réalisée.

Lors de l'utilisation de la méthode de comparaison des coûts et de la productivité (volumes de production, travail, services) pour chaque division de l'organisation, les écarts provoqués par des changements dans la valeur de la productivité ou le degré d'utilisation de la capacité de production et le niveau des coûts des centres de coûts ou des centres de responsabilité sont identifiés. La méthodologie de calcul et d'analyse des écarts dépend du type de comptabilité standard des coûts réels utilisé, c'est-à-dire du coût (complet ou réduit) auquel elle est réalisée.

Ainsi, le processus de mise en œuvre achève la circulation des actifs économiques de l’organisation, ce qui lui permet de remplir ses obligations envers le budget de l’État, la banque pour les prêts, les ouvriers et employés, les fournisseurs et de rembourser les coûts de production. Le non-respect du plan de mise en œuvre entraîne un ralentissement de la rotation du fonds de roulement, des amendes pour non-respect des obligations contractuelles envers les clients, des retards de paiement et une aggravation de la situation financière de l'organisation.

L'organisation de la comptabilité par centres de coûts et centres de responsabilité permet de décentraliser la gestion des coûts, de suivre leur formation à tous les niveaux de gestion, d'utiliser des méthodes spécifiques de contrôle des coûts tenant compte des spécificités des activités de chaque service, d'identifier les coupables de coûts improductifs et, à terme, assurer une augmentation significative de l’efficacité économique de la gestion.

La remise des produits finis aux clients est généralement documentée à l'aide de factures. En fonction des spécificités du secteur, les organisations peuvent utiliser des formulaires spécialisés de factures et d'autres documents primaires indiquant les détails requis.

Comme formulaire standard, vous pouvez utiliser le formulaire n° M - 15 « Facture pour la remise de matériaux à un tiers », approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 30 octobre 1997 n° 71a.

La base d'émission des factures est constituée par les ordres du chef de l'organisation ou d'une personne autorisée par lui, ainsi que par un accord avec l'acheteur (client).

Les directives de comptabilisation des stocks recommandent la procédure suivante pour comptabiliser la fourniture de produits finis :

a) à l'entrepôt de produits finis ou au service commercial (une autre division similaire de l'organisation), 4 exemplaires de la facture sont émis ;

b) 4 exemplaires de la facture sont transmis au service comptable de l'organisme pour inscription au registre des factures de sortie des produits finis et leur signature par le chef comptable ou une personne habilitée par lui ;

c) le service comptable renvoie les factures signées au service commercial (une autre division similaire de l'organisation), dont une copie reste chez la personne financièrement responsable (magasin) comme pièce justificative pour la sortie des produits finis de l'entrepôt, la seconde sert de base à l'émission d'une facture ; les troisième et quatrième exemplaires de la facture sont transférés au destinataire (acheteur) du produit fini. Sur toutes les copies de la facture, le destinataire (acheteur) est tenu d'apposer une signature certifiant que le produit fini lui a été transféré ;

d) lors de l'exportation de produits finis via un point de contrôle (checkpoint), une copie (quatrième) de la facture reste au service de sécurité, l'une des copies (troisième) - au destinataire comme document d'accompagnement de la cargaison (produits finis) ;

e) le service de sécurité enregistre les factures des produits finis exportés dans le journal d'enregistrement des marchandises et les transfère au service comptable en fonction de l'inventaire. Le service comptable prend note de l'exportation dans le journal d'enregistrement des factures d'exportation (vente) de produits finis ;

f) le service comptable, en collaboration avec d'autres divisions de l'organisation (service commercial, service de sécurité, etc.), rapproche systématiquement les données sur les produits finis et autres actifs matériels sortis de l'entrepôt avec les données sur leur exportation réelle en comparant les données du colonnes correspondantes dans le registre des factures pour la libération des produits finis avec factures.

Sur la base des factures de sortie des produits finis et d'autres documents comptables primaires similaires, l'organisation (généralement le service commercial) émet les factures sous la forme établie en deux exemplaires : le premier est envoyé ou transféré à l'acheteur au plus tard dix jours à compter de la date d'expédition des produits, et le second reste à l'organisation du fournisseur pour réflexion dans le livret de vente et calcul de la taxe sur la valeur ajoutée.

Conformément au PBU 9/99, « les revenus d'une organisation sont comptabilisés comme une augmentation des avantages économiques résultant de la réception d'actifs (trésorerie, autres biens) et (ou) du remboursement de passifs, entraînant une augmentation du capital de cet organisme, à l’exception des cotisations des participants (propriétaires des biens).

Les revenus de l’organisation, selon leur nature, les conditions de leur perception et l’orientation des activités de l’organisation, sont divisés en revenus des activités ordinaires et autres revenus. Les revenus des activités ordinaires sont les revenus de la vente de produits et de biens, les recettes liées à l'exécution de travaux et à la prestation de services.

Le résultat financier de la vente de produits (travaux, services) est déterminé par le compte 90 « Ventes ». Ce compte est destiné à résumer les informations sur les revenus et les dépenses associés aux activités normales de l’organisation, ainsi qu’à déterminer le résultat financier de celles-ci. Ce compte reflète notamment les revenus et le coût des produits finis. Présentons les principaux comptes de correspondance des opérations comptabilisant les ventes de produits finis (tableau 1.1.) et analysons-les :

Tableau 1.1 - Comptes de correspondance des opérations comptabilisant les ventes de produits finis

		Comptes correspondants
	Le montant des revenus provenant de la vente de biens, produits, travaux effectués, services rendus est reconnu
	L'amortissement du coût des biens, produits, travaux, services vendus est reflété.		20, 41, 43, 44, 45
	L'amortissement des dépenses pour la vente des produits est reflété
	La TVA est répercutée sur le produit de la vente des produits, des travaux effectués, des services fournis en espèces aux particuliers
	Une perte sur les ventes de produits a été identifiée
	Le résultat financier de la vente des produits est amorti : Profit

Le montant des revenus provenant de la vente de produits, de biens, de l'exécution de travaux, de prestations de services, etc. est reflété au crédit du compte 90 « Ventes » et au débit du compte 62 « Règlements avec les acheteurs et les clients ». Parallèlement, le coût des produits vendus, biens, travaux, services, etc. est radié du crédit des comptes 43 « Produits finis », 41 « Marchandises », 44 « Frais de vente », 45 « Marchandises expédiées », 20 « Production principale », etc. au débit du compte 90 « Ventes ».

Dans les organisations engagées dans la production de produits agricoles, le crédit du compte 90 « Ventes » reflète le produit de la vente de produits en correspondance avec le compte 62 « Règlements avec acheteurs et clients ». Au débit du compte 90, le coût réel de production est radié du crédit des comptes comptables produits. Dans les industries où le coût de production réel est déterminé à la fin de l'année (production végétale, etc.), au cours de l'année, le coût de production prévu est amorti sur le compte 90. En fin d'année, l'écart du coût de production réel par rapport à celui prévu est déterminé, et l'écart identifié est radié du débit du compte 90 du crédit des comptes comptables produits (écriture complémentaire ou « rouge » méthode d’inversion »).

Les sous-comptes suivants peuvent être ouverts pour le compte 90 « Ventes » :

90-1 « Revenu » ;

90-2 « Coût des ventes » ;

90-3 « Taxe sur la valeur ajoutée » ;

90-4 « Droits d'accises » ;

90-9 « Bénéfice/perte sur ventes ».

Les sous-comptes 90-1, 90-2, 90-3, 90-4 prennent en compte respectivement les produits de la vente des produits, le coût des produits vendus, la TVA accumulée et les droits d'accise.

Le sous-compte 90-9 « Bénéfice/perte sur ventes » est destiné à identifier le résultat financier des ventes pour le mois de reporting.

La comptabilité analytique du compte 90 « Ventes » est effectuée pour chaque type de produit vendu, biens, travaux exécutés et services rendus, et, si nécessaire, dans d'autres domaines.

1.2 Réglementation légale de la comptabilité des ventes de produits finis

Les principaux documents réglementaires régissant la comptabilisation des produits finis et leur vente sont :

1. Code civil de la Fédération de Russie, parties I à IV. Loi fédérale du 31 novembre 1994 n° 51-FZ (adoptée Douma d'État 21.10.1994) (tel que modifié par les modifications et ajouts ultérieurs).

Cet acte réglementaire réglemente les droits de propriété, la procédure de conclusion et les conditions des transactions et des contrats entre vendeurs et acheteurs, la survenance des obligations, le moment de leur exécution, ainsi que les sanctions en cas de non-respect ou de mauvaise exécution des obligations. Tout ce qui précède se reflète dans la comptabilité des ventes de produits finis (travaux effectués, services fournis) et dans les états comptables (financiers) des entités commerciales. Ainsi, le chapitre 30 « Achat et vente » établit ordre général conclusions et termes des accords de base pour la vente de produits par les organisations agricoles : contrats d'achat et de vente et leurs variétés : fourniture, sous-traitance et achat et vente au détail, ainsi que d'autres accords utilisés dans les activités économiques par les entités économiques. Le chapitre 46 « Règlements » définit les types de paiements et les principales formes de paiements autres qu'en espèces utilisés dans les paiements pour la fourniture de produits agricoles, ainsi que dans d'autres cas.

2. Code des impôts de la Fédération de Russie. Partie 2. Loi fédérale du 05.08.2000 n° 117-FZ (telle que modifiée par les modifications et ajouts ultérieurs).

Le Code des impôts examine les questions liées à la fiscalité du processus de vente de produits finis (travaux effectués, services fournis). Ce document reflète les concepts et critères de base de la fiscalité, les modalités, la procédure et les caractéristiques du calcul et du paiement des impôts. Oui, l'art. 39 - 40 définit le concept de « mise en œuvre » et les faits la vie économique, qui ne sont pas comptabilisés comme des ventes, ainsi que les principes de détermination des prix à des fins fiscales. Chapitre 21 « Taxe sur la valeur ajoutée » Art. 167 établit la procédure de détermination de la date de vente des biens (travaux, services), les exigences d'émission des factures et de tenue d'un journal des factures reçues et émises, ainsi que la procédure d'application des déductions fiscales et d'affectation des montants de taxe aux frais de vente. produits finis (travaux effectués, services fournis). Le chapitre 22 « Taxes d'accise » contient une liste ouverte des produits soumis à accise, révèle le concept du régime des entrepôts fiscaux et établit une procédure générale pour déterminer la date de vente des produits soumis à accise. Le chapitre 25 « Impôt sur le revenu des organisations » reflète les définitions des notions de revenus et de dépenses liées à la vente de produits, révèle la procédure de comptabilisation des revenus et des dépenses aux fins du calcul et du paiement de l'impôt sur le revenu, ainsi que la procédure de maintien et caractéristiques de la comptabilité fiscale des revenus et dépenses des ventes. Le Code des impôts contient également la section VIII « Régimes fiscaux spéciaux », qui divulgue les exigences de comptabilisation des revenus et des dépenses provenant de la vente de produits par les entités commerciales qui calculent et paient des impôts dans le cadre d'un régime fiscal spécial.

3. Loi fédérale « sur la comptabilité » du 6 décembre 2011 n° 402-FZ.

Cette loi réglemente la comptabilité des ventes de produits (travaux, services) et de biens en tant que type de transactions commerciales, puisqu'elle définit les transactions commerciales comme objet de comptabilité, explique les règles de répercussion des transactions commerciales dans les documents primaires et les registres comptables, les règles pour l'évaluation des biens et du passif, ainsi que la procédure de réalisation d'un inventaire des biens et du passif.

4. Réglementation sur la comptabilité et l'information financière dans la Fédération de Russie. Approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29 juillet 1998 n° 34n.

Cette disposition examine plus en détail les points généraux énoncés dans Loi fédérale"À propos de la comptabilité". La procédure de documentation des transactions commerciales et de tenue des registres comptables, la procédure d'évaluation des biens et des dettes et la réalisation d'un inventaire sont précisées. En outre, la procédure d'établissement et de présentation des états financiers est réglementée, les règles de base des états financiers consolidés sont définies et la procédure de conservation des documents comptables établie conformément aux règles d'organisation des archives de l'État est prévue.

5. Règlement sur la comptabilité des stocks - PBU 5/01. Approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 09/06/2001 n° 44n (tel que modifié par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 26/03/2007 n° 26n)

Cette disposition est un document réglementaire important pour la réglementation légale de la comptabilité des ventes de produits finis (travaux effectués, services fournis). Le règlement fournit une liste des actifs liés aux stocks des personnes morales, définit la procédure de leur évaluation et de leur mise en production, ainsi que leur réflexion dans les états comptables (financiers).

6. Règlements comptables « Revenus de l'organisation » - PBU 9/99. Approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 06/05/1999 n° 32n (tel que modifié par les arrêtés du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 18/09/2006 n° 116n et du 27/01/ 2006 n° 156n).

Cette disposition présente les définitions de base des revenus d'une organisation : revenus des activités ordinaires, autres revenus impliqués dans la formation des résultats financiers finaux des activités de production et de commercialisation des organisations et représentant la base de calcul des impôts et reflétés dans le « Bénéfice et perte ». Déclaration". En outre, le règlement définit la procédure générale de comptabilisation des revenus en comptabilité et prévoit également la procédure de divulgation d'informations sur les revenus de l'organisation dans les états comptables (financiers).

8. Règlement comptable « Politique comptable de l'organisation » - PBU 01/2008. Approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 9 décembre 1998 n° 60n (tel que modifié par arrêté du ministère des Finances du 6 octobre 2008 n° 106n)

De nombreux indicateurs de performance d'une entreprise ou d'une organisation dépendent de la méthode choisie par l'organisation ou l'entreprise pour évaluer les produits finis et comptabiliser les revenus de ses ventes. L'un de ces indicateurs, le plus significatif, est le montant des recettes imposables et, par conséquent, le montant bénéfice net, que l'organisation recevra après avoir payé toutes les taxes et frais.

9. Règlement comptable « Dépenses de l'organisation » - PBU 10/99. Approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 6 mai 1999. N° 33n. (tel que modifié par les arrêtés du ministère des Finances du 30 décembre 1999 n° 107n, du 30 mars 2001 n° 27n, du 18 septembre 2006 n° 116n, du 27 novembre 2006 n° 156n)

Cette disposition révèle la procédure générale de comptabilisation et de détermination des dépenses de l’organisation et établit la procédure de divulgation des informations sur les dépenses de l’organisation dans les états financiers. En ce qui concerne la comptabilisation des ventes de produits finis (travaux, services) et de biens, ce document contient une liste ouverte de dépenses, sur la base de laquelle est formé le coût des produits (travaux, services) et le résultat financier final des ventes de produits (travaux, services) est déterminé.

10. Plan comptable des activités financières et économiques de l'organisation et instructions pour son utilisation. Approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 31 octobre 2000 n° 94n (tel que modifié par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 18 septembre 2006 n° 115n).

Le plan comptable n'occupe pas une place prédominante dans le système de régulation réglementaire de la comptabilité, mais il dispose d'une classification claire des objets comptables. Les produits finis, selon ce document, peuvent être comptabilisés sur le compte 10 « Matériaux », sur le compte 43 « Produits finis », sur le compte 41 « Marchandises », etc. ; et sa mise en œuvre - sur le compte 90 « Ventes », sur le compte 76 « Règlements avec divers débiteurs et créanciers », etc.

11. Lignes directrices pour la comptabilisation des stocks. Approuvé par arrêté du ministère des Finances du 28 décembre 2001 n° 119n.

Selon les Directives Méthodologiques de Comptabilisation des Stocks, « les produits finis font partie des stocks destinés à la vente (le résultat final du cycle de production, les actifs achevés par la transformation (assemblage), dont les caractéristiques techniques et qualitatives sont conformes aux termes de la contrat ou les exigences d'autres documents, dans les cas prévus par la loi).

12. Recommandations méthodologiques pour la comptabilisation des coûts de production et le calcul du coût des produits (travaux, services) dans les organisations agricoles, approuvées par le ministère de l'Agriculture de la Fédération de Russie du 6 juin 2003 n° 792

Les recommandations méthodologiques mentionnées ci-dessus considèrent les dispositions générales de comptabilité analytique et de calcul du coût des produits (travaux, services) et caractérisent en détail la composition des coûts (concept, classification des coûts), sur la base de laquelle le coût total des produits , travaux, services se forment.

Chapitre 2. État actuel de la comptabilité et de l'analyse des ventes de produits finis

2.1 Caractéristiques organisationnelles, juridiques et économiques de Radon Poultry Farm LLC

La société à responsabilité limitée "Ferme avicole "Radon" est l'une des organisations modernes pour la production de viande de poulet de chair et de ses produits transformés.

Localisation de la société à responsabilité limitée Radon Poultry Farm : Fédération de Russie, région de Kalouga, district de Dzerjinski, village de Dubinino, rue Tsentralnaya 2A. Il est situé dans sa partie nord-ouest ; situé à 40 km de la ville de Kaluga et à 180 km de la ville de Moscou.

La société à responsabilité limitée Radon Poultry Farm a été créée conformément à la législation de la Fédération de Russie et fonctionne sur la base Législation actuelle RF et la Charte de la Société. Par conséquent, elle doit répondre à toutes les exigences spécifiées dans la loi n° 14-FZ sur les sociétés à responsabilité limitée (adoptée par la Douma d'État de l'Assemblée fédérale de la Fédération de Russie le 14 janvier 1998).

La Société à Responsabilité Limitée Ferme Avicole « Radon » est une société commerciale créée en 1999 par plusieurs personnes, dont le capital social est divisé en actions de tailles déterminées par les actes constitutifs ; Les participants à la société ne sont pas responsables de ses obligations et supportent le risque de pertes liées aux activités de la société, dans la limite de la valeur des apports qu'ils ont apportés.

Les participants de la société qui n'ont pas entièrement contribué au capital social de la société sont solidairement responsables de ses obligations à hauteur de la valeur de la partie impayée de l'apport de chacun des participants de la société.

Structure de gestion organisationnelle de l'organisation - linéaire - fonctionnel. (Annexe 1)

Fondateurs : Stepanyan Andrey Akopovich - 77,7 %, Stepanyan Larisa Georgievna - 22,3 %. Directeur général : Stepanyan Andrey Akopovich. Capital autorisé 19 millions de roubles.

Radon Poultry Farm LLC a le droit de propriété terrains d'une superficie totale de 73 hectares, qui abritent 10 poulaillers, 1 poulailler troupeau parental, un incubateur, chambres frigorifiques, ateliers mécaniques, cantine, bâtiment administratif, bâtiment magasin. La production industrielle de poulets de chair se déroule selon un calendrier technologique qui garantit un élevage rythmé tout au long de l'année. Avec l'utilisation d'aliments secs entièrement rationnels qui répondent aux besoins biologiques du corps de la volaille et permettent d'obtenir des produits de haute qualité au coût de 2,5 à 3 kg pour 1 kg de gain.

Le strict respect des règles vétérinaires et sanitaires garantit une grande sécurité des oiseaux. Le cycle de production est de 44 à 45 jours. De plus, la ferme avicole a un cycle de production fermé et ne produit pratiquement aucun déchet. Le troupeau parental d'élite produit des œufs, qui à leur tour sont envoyés à l'incubateur, où les poussins éclosent en mode automatique de température ; ces volumes fournissent 100 % des besoins en jeunes animaux. Les jeunes animaux sont envoyés aux poulaillers à l'âge d'un jour. Après 44 à 45 jours, la volaille entre dans l'abattoir, où elle est abattue, puis la viande de volaille est découpée et emballée. Toutes les stations de production utilisent principalement le mode automatique, avec un recours minimal au travail manuel. Dans la production de viande de volaille, une nouvelle technologie d'hébergement au sol des poulets de chair est utilisée, qui répond à toutes les normes européennes, une technologie unique pour élever et nourrir les poulets de chair avec des aliments d'origine végétale respectueux de l'environnement sans utiliser d'additifs biologiques artificiels, d'accélérateurs de croissance. , ce qui donne à la viande de volaille un goût extraordinaire. La modernisation cohérente de la production, la politique tarifaire flexible, la garantie de la sécurité environnementale des produits, l'utilisation des réserves économiques internes, ainsi que la disponibilité de personnel qualifié permettent à l'élevage avicole d'assurer une augmentation stable de la rentabilité.

Au cours de la première année, Radon Poultry Farm LLC a tenu des registres à l'aide d'un système simplifié, et depuis 2000. a commencé à produire des états financiers annuels complets.

Radon Poultry Farm LLC utilise une forme de comptabilité par ordre de journal.

Pour évaluer la performance d'une organisation, des indicateurs spécifiques sont nécessaires qui reflètent l'influence de divers facteurs sur le processus de production. Seul un système d'indicateurs permet une analyse complète et de tirer des conclusions fiables sur les principales orientations pour augmenter l'efficacité de la production.

Pour une caractéristique générale, on calcule les coefficients de spécialisation à l'aide de la formule suivante :

Ksp = ЇЇЇЇЇЇЇЇЇЇЇЇ

où Ksp est le coefficient de spécialisation ;

Vt est la part d'une industrie particulière dans le volume total des produits commerciaux ;

N- numéro de série une industrie distincte par la part de chaque type de produit dans la série classée.

De plus, si le coefficient de spécialisation (Ksp) est égal à 0,2, alors l'organisation a un faible niveau de spécialisation ; s'il est compris entre 0,2 et 0,4 - moyenne ; si de 0,4 à 0,6 - élevé ; au-dessus de 0,6 - profond.

Ksp 2008 =75,2 ; Ksp 2009 = 78,8 ; Ksp 2010 = 79,9 ; Ksp 2011=80,3 ;

KSP 2012=80,5

Le coefficient de spécialisation augmente au fil des années, sa valeur indique un niveau de spécialisation profond.

Nous commençons notre analyse en considérant la taille et la structure des produits agricoles commerciaux.

Tableau 2.1 - Taille et structure des produits agricoles commerciaux

des produits	Montant des revenus,	Structure monétaire revenu, %	Déviation de structure
Bétail
Autres produits de l'élevage
Produits de l'élevage de notre propre production, vendus sous forme transformée
Total pour la production agricole

Le tableau montre que le montant des revenus varie différemment selon les années pour différents types de produits. Mais l’année la plus rentable pour l’élevage en général a été 2010.

Les autres années, la plus grande partie de la structure de la masse monétaire était occupée par la production d'autres produits de l'élevage, mais en 2010, sa quantité a considérablement diminué, mais la production d'œufs et de produits de l'élevage de sa propre production a augmenté en 2011 et 2010, ce qui indique le développement des capacités de production de l'organisation.

Les indicateurs de taille et de structure des produits agricoles commerciaux évoqués ci-dessus ne permettent pas de caractériser l'efficacité de l'organisation. Elle peut être analysée plus en détail à l'aide d'indicateurs spéciaux de la taille de la production agricole, présentés dans le tableau 2.2.

Tableau 2.2 - Taille de la production agricole

Indicateurs						2012 en % à
1. Production agricole brute (au prix coûtant), en milliers de roubles.
2. Produit : Oeufs (pièces) Oiseau (ct.)
3. Nombre annuel moyen les travailleurs agricoles, les gens
4. Coût annuel moyen immobilisations production, mille roubles
5. Superficie totale des terres agricoles, hectares
Cheptel annuel moyen, mille têtes.

L'analyse de ce tableau montre que la production augmente d'année en année, cela s'applique aux produits finis comme les œufs et la volaille.

Une augmentation notable du nombre d'employés, dont le nombre en 2012 a augmenté par rapport à 2008 de 27,16 %, et de 22,62 % par rapport à 2009 ; et en 2012, le nombre annuel moyen d'employés était de 103 personnes. Il y a une augmentation du coût annuel moyen des immobilisations de la production principale, sauf en 2011, où il y a eu une diminution de 32,4% par rapport à 2010. L'augmentation s'explique par l'achat de nouveaux équipements et la mise en service de nouveaux équipements. Le nombre annuel moyen d'animaux augmente chaque année. Tout cela indique une amélioration de la situation financière de l'organisation.

Pour une analyse plus approfondie, nous devons étudier les bases indicateurs économiques SARL "Fermes avicoles" Radon " Pour ce faire, nous calculons le tableau 2.3. (Annexe 2)

Comme on peut le constater, la production de produits commercialisables pour 100 hectares de terres agricoles augmente également chaque année de 37,9% par rapport à 2008 et de 1,3% par rapport à 2011. Cela est dû à l’augmentation chaque année du coût annuel moyen des immobilisations.

En analysant le tableau 2.3, nous pouvons conclure que Radon Poultry Farm LLC est assez rentable. L'organisation a considérablement augmenté les salaires : de 85,5 % par rapport à 2008 et de 2,6 % par rapport à 2011. Cela peut s'expliquer par l'inflation, ainsi que par une augmentation de la productivité du travail chaque année, et donc une augmentation des bénéfices issus de la vente de produits.

La solvabilité de l'organisation ne fait aucun doute. L'organisation a d'excellentes chances de la poursuite du développement.

2.2 Enregistrement documentaire et légal des opérations en cours de vente de produits finis

Le succès et l'efficacité d'une organisation de production, la possibilité d'améliorer les indicateurs de performance financière et ainsi d'étendre les capacités de production pour atteindre l'objectif principal de la création d'une organisation commerciale - obtenir le profit maximum possible - dépendent en grande partie de l'organisation du processus de vente et des règlements. avec les clients pour les produits vendus.

Les particularités de l'organisation des ventes et des règlements avec les clients constituent un moment déterminant dans l'organisation de la comptabilité de ces processus. Cette question est directement liée au choix :

Registres comptables primaires et consolidés ;

Options pour déterminer les revenus de la vente de produits - au moment de la comptabilité d'exercice ou selon la méthode de comptabilité de caisse ;

Options de comptabilité analytique et synthétique dans les comptes, etc.

Ces questions doivent être reflétées et inscrites dans les politiques comptables de l'organisation.

L'expédition et la sortie des produits sont assurées par le service commercial (service commercial et marketing) de l'organisation. Les employés de ce service concluent des contrats avec les clients, établissent les documents pour les produits expédiés, tiennent des registres opérationnels du mouvement des produits dans l'entrepôt, surveillent le respect des obligations contractuelles et la réception en temps opportun des fonds des clients.

Les relations entre les organisations en train de vendre des produits sont déterminées au moment de la conclusion d'un accord pour la fourniture de produits. Aux termes du contrat, le vendeur s'engage à transférer la propriété du produit à l'acheteur, et l'acheteur s'engage à l'accepter et à le payer. Cet accord est conclu avec tous les acheteurs de produits et contient les aspects suivants : date et numéro de l'accord, nom de l'acheteur et du fournisseur, gamme de produits vendus, qualité des produits, modalités et modalités de livraison, prix et conditions de leur modification, paiement. procédure (forme et modalités de paiement), responsabilités et obligations des parties, conditions supplémentaires. A la fin du contrat, les adresses et coordonnées des parties sont indiquées. L'accord est signé par les gérants et certifié par des sceaux.

Lors de la conclusion d'un accord, l'acheteur se familiarise avec la gamme et les échantillons de produits fabriqués par l'élevage de volailles, reçoit une liste de prix avec les prix de tous types de produits et des certificats pour les produits qui l'intéressent. Les conditions d'acceptation des demandes de produits actualisées annuellement sont négociées afin d'éviter une satisfaction incomplète de la demande ou des soldes indésirables de produits invendus dus aux spécificités du produit.

Les produits sont vendus à des prix de vente libres, majorés du montant de la TVA. Les prix des produits sont revus mensuellement et évoluent en fonction de l'inflation, du prix actuel du marché, de la politique tarifaire des concurrents, de l'évolution des prix des matières premières, des matériaux, des services, etc. Les modifications de prix sont prévues par les termes du contrat.

La livraison des marchandises peut s'effectuer de deux manières :

1) transport de l'élevage de volailles - dans ce cas, l'acheteur remboursera à l'élevage de volailles les frais de transport ;

...

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KOUZMICHEV ALEXÉI ANATOLIEVITCH

LOGICIEL COMPTABLE ET ANALYTIQUE

CONTRÔLE DES COÛTS

ORIENTÉ PROCESSUS

PRODUCTION

Spécialité 08.00.12 - Comptabilité, statistiques

mémoires pour un diplôme universitaire

Candidat en sciences économiques

Samara2012

Les travaux ont été réalisés à l'établissement d'enseignement budgétaire de l'État fédéral d'enseignement professionnel supérieur « Université d'État de Mordovie du nom de N.P. Ogarev », Saransk.

Encadreur scientifique - Docteur en Sciences Economiques, Professeur Associé

Kolesnik Natalia Fedorovna

Adversaires officielles : Erofeeva Vera Arsentievna,

Docteur en Sciences Economiques, Professeur,

FSBEI HPE "Saint-Pétersbourg

Université d'État d'économie

et finance", Ecole Supérieure d'Economie,

Directeur du programme de comptabilité

analyse et audit", professeur

Manyaeva Vera Alexandrovna,

Candidat en sciences économiques, professeur agrégé,

FSBEI HPE "État de Samara

l'Université d'économie",

Département de « Comptabilité et économie »

analyse", professeur agrégé

Organisation leader - Établissement d'enseignement budgétaire de l'État fédéral d'enseignement professionnel supérieur "État de Moscou

Université nommée d'après M.V. Lomonossov"

Conseil D 212.214.04 de l'établissement d'enseignement budgétaire de l'État fédéral d'enseignement professionnel supérieur « Université économique d'État de Samara » à l'adresse : st. armée soviétique, maison 141, chambre. 325,
Samara, 443090

La thèse est disponible à la bibliothèque

FSBEI HPE "Université économique d'État de Samara"

Secrétaire scientifique

conseil de thèse Léontiev T.I.

description générale du travail
Pertinence du sujet de recherche. La condition préalable la plus importante au bon fonctionnement des entreprises russes dans les conditions modernes de développement des affaires est l’augmentation de leur compétitivité et de leur stabilité financière. Ce problème devient particulièrement pertinent dans le cadre des processus en cours de mondialisation de l'économie, de la complication des processus technologiques, du développement innovant des entreprises, de la segmentation et de la diversification des activités, ainsi que de l'entrée de la Fédération de Russie dans l'Organisation mondiale du commerce. ce qui crée, d'une part, de nouvelles opportunités stratégiques pour les entreprises russes et, d'autre part, des exigences accrues en matière de qualité des produits. Dans ces conditions, la gestion des entreprises russes est entièrement plus d'attention est conçu pour se concentrer sur le développement des derniers concepts de gestion, y compris rôle important appartient à la méthode processus, axée sur l'utilisation d'un système de processus métier interconnectés et la capacité d'identifier des indicateurs de leur activité tout au long de la chaîne technologique de création produit final.

Cela pose objectivement le problème de la création d'un système efficace de support comptable et analytique pour le contrôle des coûts au niveau des processus commerciaux individuels, des sous-processus et des types de travail, qui devrait devenir un processus unifié de surveillance, de vérification et d'influence active sous forme de retour d'information. sur l'objet géré.

Un contrôle efficace des coûts dans les industries axées sur les processus est possible sur la base du développement et de la mise en œuvre de méthodes comptables modernes qui constituent son support comptable et analytique. Il est nécessaire de réviser la procédure de génération d'informations sur les dépenses, qui doivent être complètes, fiables, opportunes et garantir la contrôlabilité des dépenses là où elles surviennent.

Le degré de développement du problème. Les problèmes de développement de la théorie, de la méthodologie et de la pratique du contrôle sont révélés dans les travaux de scientifiques nationaux - les économistes L.A. Alborova, I.A. Belobjetski, V.V. Burtseva, N.T. Belukhi, B.I. Valueva, Yu.A. Danilevsky, V.A. Erofeeva, P.I. Kamyshanov,
T.A. Korneeva, M.V. Melnik, M.F. Ovsiychuk, V.I. Podolski,
V.P. Suitsa, L.I. Khoruzhy, A.D. Sheremeta et autres. Les questions de formation et d'expérience pratique de l'organisation du contrôle se reflètent dans les travaux des chercheurs étrangers R. Adams, A. Arens, M. Benis, F.L. Défliza,
J. Lobbeck, A. Fayol et autres.

Des contributions importantes à l'étude des questions de comptabilité analytique et de contrôle ont été apportées par des scientifiques nationaux et étrangers tels que V.P. Astakhov, A.F. Aksenenko, P.S. Bezrukikh, M.A. Vakhrushina, M.A. Gilde, V.B. Ivachkevitch, V.B. Karpova, N.P. Kondrakov, V.A. Manyaeva, E.A. Mizikovsky, N.-É. Nikolaïeva, V.F. Paliy, V.A. Piskunov, Ya.V. Sokolov, K. Drury,

E. Mayer, R. Mann, B. Needles, J. Foster, C.T. Horngren et bien d'autres. Il convient de noter les scientifiques dont les travaux sont consacrés à l'étude des structures de gestion orientées processus, dont B. Andersen,
J. Becker, T. Daverport, F. Meise, M. Hammer, D. Ciampi et al.

Cependant, malgré la contribution significative des scientifiques à la résolution de ce problème complexe, de nombreuses études sur l'organisation de la comptabilité analytique et du contrôle ne sont pas adaptées aux industries de procédés. En particulier, non défini objectif fonctionnel contrôle des coûts dans le système de gestion des données d'entreprise ; La procédure d'organisation de la comptabilité et la méthodologie de contrôle des dépenses pour les processus métiers, les sous-processus et les types de travaux par rapport aux lieux de leur survenance n'ont pas été élaborées ; absent technique efficace comptabilisation et contrôle des écarts par rapport aux paramètres spécifiés ; Les questions d'évaluation de l'efficacité du système de contrôle des coûts et du degré de son influence sur les résultats de l'entreprise dans son ensemble et de ses différentes parties n'ont pas été étudiées.

Échec recherche théorique et des recommandations pratiques pour la formation d'un support comptable et analytique dans le processus de contrôle des coûts dans les industries orientées vers les processus ont déterminé le but, les objectifs et la structure du travail de thèse.

But et objectifs de l'étude. L'objectif de la recherche de thèse est la justification théorique et l'élaboration de recommandations pratiques pour la création d'un support comptable et analytique pour le contrôle des coûts dans les industries orientées processus, adaptés aux exigences de gestion modernes.

Pour atteindre cet objectif, les tâches suivantes sont résolues :

Révéler la finalité fonctionnelle et la place du contrôle des coûts dans le système de gestion de production orientée processus ;

Étudier l'influence des caractéristiques de la production orientée processus sur la formation d'un support comptable et analytique pour le contrôle des coûts ;

Développer un système d'indicateurs qui sert de base à la formation d'un support comptable et analytique pour le contrôle des coûts aux niveaux de gestion dans le contexte des processus commerciaux, des sous-processus et des types de travail ;

Améliorer la méthodologie d'identification et de comptabilisation des écarts par rapport aux paramètres de coûts spécifiés ;

Proposer des techniques méthodologiques et des moyens de contrôler les coûts dans le contexte des processus métier, des sous-processus et des types de travail ;

Développer une méthodologie pour évaluer l’efficacité du contrôle des coûts dans les industries axées sur les processus.

Domaine d'études. Le travail a été réalisé dans la spécialité 08.00.12 - Comptabilité, statistiques, domaine d'études « Comptabilité » : pp. 1.3. Fondements méthodologiques et objectifs de la comptabilité ; 1.7. Comptabilité comptable (financière, de gestion, fiscale, etc.) dans les organisations de diverses formes organisationnelles et juridiques, tous domaines et industries ; 1.8. Caractéristiques de la formation des rapports comptables (financiers, de gestion, fiscaux, etc.) par secteur, territoire et autres segments de l'activité économique ; 1.11. Problèmes de comptabilité analytique et de chiffrage des produits ; domaine d'études « Audit, contrôle et révision » : paragraphe 3.2. Fondements et objectifs théoriques et méthodologiques de l'audit, du contrôle et de la révision du passeport de spécialités de la Commission Supérieure d'Attestation (sciences économiques).

Sujet de recherche est un ensemble de questions théoriques, méthodologiques et pratiques qui déterminent le contenu et l'organisation du support comptable et analytique pour le contrôle des coûts dans les industries orientées processus.

L'objet de la recherche de thèse Les entreprises de production de textiles et de vêtements de la République de Mordovie ont pris la parole.

Bases théoriques et méthodologiques de l'étude servi travaux scientifiques auteurs nationaux et étrangers sur la théorie et la pratique de la comptabilité et de l'analyse financière, de gestion, matériel pédagogique du ministère des Finances de la Fédération de Russie, données officielles du ministère de l'Industrie et du Commerce de la Fédération de Russie, documents de publications et de conférences scientifiques périodiques , revues analytiques des agences de presse.

Base d'information du travail sont des actes législatifs et réglementaires de la Fédération de Russie, des registres comptables et des rapports des organisations commerciales, des données Service fédéral statistiques d'État, informations provenant de périodiques, ressources du réseau mondial d'information Internet, documents de comptabilité primaire et rapports des entreprises de production de textiles et de vêtements de la République de Mordovie.

Nouveauté scientifique de la recherche est d'élaborer des recommandations scientifiques, méthodologiques et pratiques pour la formation d'un support comptable et analytique pour le contrôle des coûts, adapté aux conditions de fonctionnement des industries orientées procédés.

Au cours de la recherche, les résultats les plus significatifs suivants ont été obtenus :

L'objectif fonctionnel du contrôle des coûts dans les industries orientées processus est révélé, qui est associé, premièrement, à sa définition comme un processus continu (de bout en bout) sous la forme d'un contrôle préliminaire, actuel et ultérieur de tous les processus commerciaux, sous -les processus et les types de travail et, d'autre part, avec la nécessité d'élargir et de compléter ses fonctions dans le cadre de l'amélioration du système de gestion ;

Les spécificités des activités des industries axées sur les processus ont été étudiées, la composition des processus commerciaux, des sous-processus et des types de travail a été identifiée et systématisée, ce qui a servi de base au développement d'un système d'indicateurs qui influencent la formation des systèmes comptables et analytiques. prise en charge du contrôle des coûts ;

Une procédure a été proposée pour organiser le support comptable et analytique pour le contrôle des coûts des processus métiers, des sous-processus, des types de travail et des centres de responsabilité, basée sur l'intégration des données comptables générées par divers systèmes comptables ;

Une boîte à outils méthodologique de contrôle des coûts processus par processus a été développée, basée sur une approche intégrée de l'organisation des procédures de contrôle, qui permet d'évaluer rapidement la faisabilité de dépenser des ressources à toutes les étapes de la création de produits dans les industries orientées processus. ;

Une méthodologie d'évaluation de l'efficacité du contrôle des coûts est recommandée, basée sur un système d'indicateurs, qui permet de déterminer l'impact des actions de contrôle sur les résultats à la fois des processus commerciaux individuels et de l'entreprise dans son ensemble.

Mise en œuvre pratique de la recherche de thèse est d'élaborer des recommandations visant à développer un support comptable et analytique pour le contrôle des coûts conformément aux exigences commerciales modernes. Les recommandations suivantes ont une signification pratique :

Développer une méthodologie de comptabilité analytique pour les processus commerciaux, les sous-processus et les types de travail ;

Application d'une nouvelle méthodologie de comptabilisation et de suivi des écarts par rapport aux paramètres de coûts spécifiés ;

Utiliser la méthode de contrôle des coûts processus par processus ;

Évaluer l'efficacité du contrôle des coûts.

Tests et mise en œuvre des résultats. Les principales dispositions de la recherche de la thèse ont été présentées et rapportées lors de la Conférence scientifique et pratique internationale du V anniversaire « Lectures de Tatishchev : problèmes réels science et pratique" (Tolyatti, 2008), VIe Conférence scientifique et pratique internationale "Lectures de Tatishchev : problèmes actuels de la science et de la pratique" (Tolyatti, 2009), Conférence scientifique et pratique panrusse "Amélioration du système comptable, analyse et audit dans le contexte de transformations innovantes dans l’économie régionale » (Saransk, 2011).

Certaines dispositions de la recherche de thèse ont été introduites dans la pratique des entreprises de production de textiles et de vêtements de la République de Mordovie, CJSC Mordovian Patterns et OJSC Twisted Products Plant Sura.

Portée et structure de la thèse. Le but et les objectifs de l'étude ont déterminé la structure du travail de thèse. La thèse comprend une introduction, trois chapitres, une conclusion, une bibliographie et des annexes.

Dans administré la pertinence du sujet de thèse choisi est justifiée, l'essence du problème est formulée, le but et les objectifs de la recherche, son objet et son sujet sont déterminés, la nouveauté scientifique, la signification théorique et pratique de la recherche est révélée.

Dans le premier chapitre, « Aspects théoriques du support comptable et analytique pour le contrôle des coûts dans les industries orientées processus », différentes approches pour déterminer l'essence et le contenu du contrôle sont explorées, son objectif fonctionnel est clarifié par rapport aux conditions de fonctionnement des processus. industries orientées; les buts, objectifs et principes du support comptable et analytique pour le contrôle des coûts sont déterminés ; L'influence des caractéristiques de la production orientée processus sur la construction d'un support comptable et analytique pour le contrôle des coûts a été identifiée.

Dans le deuxième chapitre, « La procédure de formation d'un support comptable et analytique pour le contrôle des coûts dans les industries orientées vers les processus », les demandes d'informations des utilisateurs sur les dépenses par niveaux de gestion ont été étudiées, la composition des indicateurs nécessaires à la formation des systèmes comptables et analytiques. un soutien au contrôle des coûts a été déterminé et un système de comptabilité et de support comptable et analytique a été développé pour contrôler les coûts par processus commerciaux, sous-processus, types de travail et centres de responsabilité.

Dans le troisième chapitre "Techniques méthodologiques et méthodes de contrôle des coûts dans les industries de transformation" une analyse de la structure organisationnelle des systèmes de contrôle a été réalisée et des recommandations ont été données pour améliorer ses formes organisationnelles par rapport à une production orientée processus, les méthodes actuelles de contrôle des coûts ont été examinées et leur évaluation critique a été effectuée, des propositions ont été faites pour modifier les coûts une méthode de contrôle basée sur l’approche processus et une méthode d’évaluation de son efficacité ont été préconisées sur la base d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs.

En garde à vue les principaux résultats sont résumés, les conclusions et recommandations pratiques obtenues au cours de la recherche de thèse sont formulées.

DISPOSITIONS DE BASE ET CONCLUSIONS DE LA RECHERCHE DE THÈSE SOUMISE POUR LA SOUTENANCE
1. Aspects théoriques de la comptabilité et support analytique pour le contrôle des coûts

Étant donné que le développement ultérieur du contrôle en tant que fonction de gestion la plus importante dépend en grande partie de sa relation avec les systèmes de contrôle modernes, une étude a été menée dans ce travail. notions modernes contrôles basés sur les théories de la gestion, des systèmes et des risques.

Une attention particulière dans la thèse est accordée à l'analyse des concepts axés sur les risques qui ont été développés au cours des dernières décennies, tels que COSO, SAC, COBIT, SAS, ISA, dont le but est l'algorithmisation maximale du processus de contrôle pour éliminer et minimiser tous les risques existants. Comme l'a montré l'étude, la plupart des économistes considèrent le contrôle interne comme un système intégré dans la gestion des processus d'entreprise, composé d'un certain ensemble de composants : environnement de contrôle, gestion des risques, systèmes d'information, procédures de surveillance et de contrôle.

Le sujet de recherche de la thèse étant le contrôle des coûts dans les industries orientées processus, le travail révèle sa finalité fonctionnelle par rapport aux caractéristiques de ces structures particulières. Le contrôle des coûts dans les industries orientées processus est considéré dans la thèse comme un système opérationnel constant de surveillance opérationnelle et de vérification de la conformité des coûts réels avec des paramètres spécifiés à toutes les étapes de la création de valeur pour le consommateur, qui permet d'évaluer la mise en œuvre de références et les résultats de processus commerciaux afin de réguler la stratégie et d'atteindre les objectifs stratégiques des entreprises.

L'objectif fonctionnel du contrôle des coûts dans les industries orientées processus est associé, premièrement, à sa définition comme un processus continu (de bout en bout) sous la forme d'un contrôle préliminaire, actuel et ultérieur sur tous les processus commerciaux, sous-processus et types de travail. et, deuxièmement, avec la nécessité d'élargir et d'ajouter ses fonctions dans le contexte de l'amélioration des systèmes de gestion pour une production orientée processus.

L'ouvrage fournit une description détaillée du système de contrôle des coûts, en mettant en évidence les éléments structurels, que sont les objets, les sujets, les supports comptables et analytiques, les méthodes et les résultats du contrôle. Les objets du contrôle des coûts par rapport aux spécificités des entreprises considérées sont les ressources matérielles, incorporelles, de main-d'œuvre et financières des processus commerciaux avec leur détail ultérieur par sous-processus, types de travail, centres de responsabilité et lieux d'origine.

Les sujets du contrôle des coûts sont des personnes investies des droits et des responsabilités pour exercer des fonctions de contrôle sur l'utilisation rationnelle des ressources et la formation des résultats de performance, qui dans la thèse sont considérées aux niveaux de gestion verticaux et horizontaux.

Un élément important du système de contrôle des coûts est son support comptable et analytique, qui comprend la formation des informations nécessaires dans le contexte des processus commerciaux, des sous-processus, des types de travail et des centres de responsabilité.

Riz. 1.Système de contrôle des coûts

Le mécanisme d'influence du sujet sur l'objet doit être réalisé à l'aide d'un ensemble de techniques, méthodes, procédures diverses qui composent la méthodologie de contrôle.

Le contrôle des coûts en tant que système implique l'utilisation d'actions de contrôle correctives sous forme de direct et de feedback. De plus, si la communication directe implique d'évaluer le niveau de dépenses attendu avec leur comparaison ultérieure avec les paramètres spécifiés et de fournir les résultats de l'impact du contrôle, alors Retour se concentre sur « l'entrée » sous forme de ressources et la « sortie » - sous forme de produit fini et de coûts associés, déterminant l'efficacité du contrôle effectué et le degré de son impact sur l'objet contrôlé.

Le système de contrôle des coûts dans les industries orientées processus est présenté à la Fig. 1.

2. L'influence des caractéristiques de la production orientée processus sur la formation d'un support comptable et analytique pour le contrôle des coûts

Le développement socio-économique de la société dans les conditions modernes a conduit à la nécessité d'améliorer les principes et les systèmes de gestion des entités commerciales. L'étude a montré que la structure de gestion linéaire-fonctionnelle traditionnelle n'est pas capable d'influencer efficacement et globalement l'objet géré. Les structures de contrôle adaptatives ou organiques sont conçues pour résoudre ce problème, dont l'objectif principal est leur capacité à changer de forme, en s'adaptant aux conditions environnementales changeantes. Ce sont précisément ces structures qui incluent une production orientée processus, dont le fonctionnement est basé sur l'approche processus, qui conduit à la simplification des structures organisationnelles hiérarchiques à plusieurs niveaux, garantissant ainsi une plus grande orientation vers le consommateur. Une comparaison des résultats socio-économiques des organisations construites sur la base d'approches fonctionnelles et processus montre que les organisations axées sur ces dernières disposent d'avantages concurrentiels significatifs sur les marchés mondiaux.

Lors de la construction d'un système de gestion des coûts basé sur les processus commerciaux, l'accent est mis sur le développement de mécanismes d'interaction des unités structurelles à la fois au sein de l'entreprise et avec l'environnement externe. Cela vous permet de prendre en compte des aspects aussi importants de l'entreprise que l'accent mis sur le produit final, l'intérêt de chaque interprète spécifique dans l'amélioration de la qualité du produit final, ainsi que dans l'utilisation économique et rationnelle des fonds. Dans le même temps, il devient possible de déléguer une partie du pouvoir pour prendre des décisions de gestion de nature opérationnelle et stratégique, en attribuant la responsabilité à des exécutants spécifiques d'un processus métier, d'un sous-processus et d'un type d'activité.

La gestion des coûts dans ce contexte vous permet de voir leur composition, leur structure et leur volume par maillons spécifiques de la chaîne de coûts, ainsi que par les processus métier, sous-processus et types de travail qui constituent la plus grande part de la structure des coûts. Cela crée la possibilité de déterminer la composition des activités les plus coûteuses qui, en cas de fonctionnement inefficace, sont susceptibles d'être supprimées.

Comme l'a montré l'étude, les travaux de scientifiques étrangers et nationaux présentent un large éventail de points de vue et d'approches pour l'interprétation du concept de « processus commercial ». L'analyse a permis non seulement de justifier la nécessité d'utiliser approche systématique révéler le contenu du processus commercial, mais aussi développer l'idée d'un auteur, selon laquelle un processus commercial est compris comme une séquence ciblée de divers types d'activités qui crée un résultat (produit, service) qui a de la valeur pour le consommateur ( client).

La littérature nationale et étrangère propose différentes approches de la composition et de la classification des processus métier. L'auteur rejoint l'opinion de ces scientifiques qui classent les processus métiers en deux groupes : les principaux qui ajoutent de la valeur d'usage à un produit ou un service (production, opérationnel, innovant, investissement, service après-vente) et les auxiliaires (soutenir ou fournir) les affaires. processus qui n’ajoutent pas de valeur pour le consommateur au produit (service). De plus, chaque groupe comprend un certain ensemble de processus commerciaux, en fonction des caractéristiques technologiques et organisationnelles de la production, des étapes de création d'une nouvelle valeur d'usage et de son apport au consommateur final.

Pour une gestion efficace des processus commerciaux, il est important de former correctement une structure orientée processus, qui implique leur construction dans un certain ordre interconnecté, qui contribue à l'identification et à la systématisation des processus commerciaux dans la structure organisationnelle de l'entreprise, et la plupart plus important encore, il déterminera l’interaction et la connexion des entrées et des sorties du processus, donnant ainsi une image complète et systématique des activités de l’entreprise.

Les représentants classiques des industries axées sur les processus sont les entreprises de production de produits textiles et d'habillement, qui constituent un ensemble complexe de processus commerciaux, de sous-processus et de types de travail, présentés à la Fig. 2.

L'une des conditions nécessaires à la mise en œuvre réussie des fonctions de contrôle des coûts est l'optimisation de son support comptable et analytique, qui est la condition la plus importante pour la validité des décisions de gestion prises.

L'étude des caractéristiques des entreprises de production de textile et d'habillement a permis d'identifier les principaux facteurs influençant l'organisation du support comptable et analytique de maîtrise des coûts, qui sont le caractère massif de la production, la diversité et l'instabilité de la gamme de produits, la forte intensité matérielle des produits, absence ou taille minimale des travaux en cours, etc. Ces facteurs prédéterminent la composition et la structure des dépenses, influençant ainsi le choix des objets de chiffrage et des méthodes de comptabilisation des coûts de production.

Riz. 2.Classification des processus commerciaux dans la production de vêtements

Par support comptable et analytique pour le contrôle des coûts, l'auteur entend un système de collecte, de stockage et d'accumulation d'informations dans les sections analytiques nécessaires à son traitement ultérieur et à sa transformation en informations utiles pour satisfaire les demandes d'information des utilisateurs et élaborer des décisions de gestion optimales.

L'ouvrage définit les tâches et procédures associées à la constitution du support comptable et analytique du contrôle, notamment :

Collecte, traitement et transmission d'informations en stricte conformité avec les caractéristiques d'une production orientée processus ;

Adressabilité et exhaustivité des flux d'informations ;

Générer des données sur les dépenses des processus commerciaux, des sous-processus et des types de travail sur la base de l'intégration des informations créées par différents types de comptabilité ;

Identification des écarts de coûts par rapport aux paramètres spécifiés ;

Évaluer les résultats des processus commerciaux ;

Recherche de réserves internes pour réduire les coûts de production.

Riz. 3.Modèle de support comptable et analytique pour le contrôle des coûts
Un rôle particulier dans le processus de génération d'informations sur les dépenses appartient à une approche intégrée, axée sur l'interrelation des données de la comptabilité opérationnelle-technique, financière, de gestion, fiscale et statistique, formant ainsi un système d'information unifié basé sur la comptabilité primaire, grâce à la collecte , l'enregistrement, le traitement et la présentation des données aux autorités compétentes aux niveaux de direction conformément aux demandes d'informations des utilisateurs. Les travaux prouvent qu'en se concentrant sur l'harmonisation et l'intégration des flux d'informations créés par différents types de comptabilité, il est possible de générer les informations nécessaires pour satisfaire toutes les demandes d'informations de tous les groupes d'utilisateurs intéressés : gestionnaires de processus métier, sous-processus, divisions, départements. , services et interprètes spécifiques dans le but d'un contrôle efficace des coûts. Le modèle de support comptable et analytique pour le contrôle des coûts est présenté dans la Fig. 3.

3. La procédure de création d'un support comptable et analytique pour le contrôle des coûts dans les industries axées sur les processus

L'étude a montré que dans les structures de gestion linéaires-fonctionnelles, en règle générale, la formation de l'information s'effectue dans le contexte de divisions structurelles. Cela conduit à une complication du processus d'échange d'informations à la fois horizontalement et verticalement, à sa duplication répétée et, surtout, à des frais généraux importants et à des périodes de temps déraisonnablement longues pour l'élaboration de décisions de gestion. Dans les structures orientées processus, contrairement aux structures linéaires-fonctionnelles, il est possible de générer des informations sur les coûts des processus métier, des sous-processus, des types de travail et des opérations, ce qui permet d'identifier les résultats des activités de l'entreprise sur les lieux. de leur origine. Il est nécessaire de souligner que l'efficacité de la gestion dans les industries axées sur les processus peut être obtenue en combinant à la fois des approches de processus et des approches structurelles et fonctionnelles de la gestion d'entreprise, en raison du fait que les employés de ces entreprises exercent les fonctions qui leur sont assignées au sein de divisions structurelles individuelles et d'entreprises. -processus.

Étant donné que, lors de la mise en œuvre du contrôle des coûts, les différents services et divisions de l'entreprise impliqués, inclus dans un processus métier ou un sous-processus, forment une unité inextricable, il est nécessaire d'intégrer et de coordonner les flux d'informations sur l'utilisation des ressources, en fonction de les objectifs fixés et les tâches résolues par des niveaux spécifiques de gestion. L'ordre d'interaction entre les niveaux de gestion dans les industries orientées vers les processus est présenté dans la Fig. 4.

Étant donné que la composition et le contenu des informations sur les coûts sont déterminés par les besoins des utilisateurs internes, leur création commence par la détermination d'indicateurs qui reflètent le processus de génération des coûts des processus métier, des sous-processus et des types de travail.

Dans le but d'élaborer des actions de contrôle correctif, l'auteur a déterminé la composition des informations sur les coûts, qui est différenciée en fonction des demandes d'information de chaque niveau de gestion.

Afin de créer un support comptable et analytique approprié pour le contrôle des coûts, il est important qu'ils soient pleinement et objectivement reflétés dans la documentation principale.

La liste recommandée d'indicateurs présentée dans la documentation primaire constitue la base de l'organisation de la comptabilité analytique des dépenses dans le contexte des sous-processus, des types de travaux et des opérations, ainsi que du chiffrage des éléments et des types de produits.

Gestion au niveau de la haute direction

Propriétaire, fondateur

II

Gestion des niveaux

gestion de l'entreprise

Général

réalisateur (D)

DM

DSN

III

Contrôle

au niveau

gestionnaires

processus d'affaires,

sous-processus

Superviseur

BP, Sous-P

Directeur du service marketing - DM ; Directeur du Service Approvisionnement - DSN ; directeur de production - DP ; Directeur du Service Commercial - DSB.
Riz. 4.Schéma d'interaction entre les niveaux de contrôle

dans les industries orientées processus
Il est proposé d'effectuer une comptabilité analytique des dépenses sur le compte 20 « Production principale » du processus métier « Production » : pour les sous-comptes - 20.1 - Conception, 20.2 - Découpe, 20.3 - Broderie, 20.4 - Couture,
20.5 - Contrôle qualité ; types de produits (deux catégories); types de travail (une catégorie); éléments de calcul (une catégorie). La structure recommandée du compte 20 « Production principale » est présentée dans le tableau 1.

Pour généraliser et systématiser la comptabilisation des dépenses pour les processus commerciaux, les sous-processus et les types de travail, l'auteur de la thèse a recommandé de nouvelles formes de registres comptables, y compris les informations nécessaires sur les dépenses dans diverses sections de contrôle et d'analyse.

La question liée au choix de l'objet de calcul dans la production orientée processus est encore discutable.

L'auteur considère qu'il est possible dans ces industries d'utiliser les méthodes de comptabilité et de calcul du système ABC (Activity Based Costing), qui implique une détermination plus précise du coût de production dans le cadre des processus commerciaux avec l'établissement de la responsabilité du manager. d'un type spécifique de travaux pour les dépenses engagées.

L'utilisation de cette méthodologie, comme le montrent les tests réalisés dans les entreprises produisant des vêtements, bien qu'elle ait conduit à une augmentation des objets de comptabilité analytique et de calcul, a en même temps permis de suivre systématiquement le processus de formation des coûts tout au long du cycle de production technologique, identifier rapidement les écarts par rapport aux normes et, surtout, prendre des mesures de gestion en temps opportun non pas après l'achèvement du processus de production, mais directement pendant sa mise en œuvre.

Tableau 1

Structure du compte 20 "Production principale",

processus commercial "Production", type de produit - costume pour homme

Sous-traiter les codes de sous-compte	Codes de comptes comptables analytiques
	type de produit	type de travail	éléments de chiffrage
20.1 Conception	20.1.01	20.1.01.1. Développement d'esquisses de modèles 20.1.01.2. Calcul de la production de modèles de modèles 20.1.01.3. Calcul du modèle	20.1.01.1.1-20.1.01.1.9 20.1.01.3.9
20.2 Dévoiler	20.2.01	20.2.01.1. Calcul des morceaux de tissu 20.2.01.2. Pose 20.2.01.3. Mise en page et combinaison de motifs 20.2.01.4. Peu profond 20.2.01.5. Coupe du produit	20.2.01.1.1-20.2.01.1.9 20.2.01.5.9
20.3 Broderie	20.3.01	20.3.01.1. Sélection de fils 20.3.01.2. Poser la coupe 20.3.01.3. Cerclage des détails coupés 20.3.01.4. Faire de la broderie	20.3.01.1.1-20.3.01.1.9 20.3.01.4.9
20.4	20.4.01	20.4.01.1. Démontage de la coupe du produit 20.4.01.2. Coudre le produit 20.4.01.3. Surfilage 20.4.01.4. Boutons à coudre 20.4.01.5. Insertion de fermetures éclair 20.4.01.6. Insertion des raccords 20.4.01.7. Traitement thermique humide	20.4.01.1.1-20.4.01.1.9 20.4.01.7.9
20.5 Contrôle de qualité	20.5.01	20.5.01.1. Inspection visuelle 20.5.01.2. Examen selon le bulletin	20.5.01.1.1-20.5.01.1.9 20.5.01.2.9

Une condition importante dans le processus de constitution d'un support comptable et analytique pour le contrôle des coûts est leur comptabilité par centres de responsabilité, dont l'objectif principal est d'obtenir des informations sur les coûts dans le contexte de chaque centre. Axé sur les spécificités de la production vestimentaire, l'ouvrage identifie les centres de responsabilité et les indicateurs caractérisant ses activités. L'auteur estime que la formation d'informations comptables sur les dépenses dans le cadre des processus commerciaux, des sous-processus, des types de travaux en collaboration avec les centres de responsabilité, sous réserve d'un traitement approprié avec l'émission de rapports aux utilisateurs intéressés, augmentera le niveau de transparence. et l'analyse des données, garantissant ainsi l'efficacité du contrôle.

4. Techniques méthodologiques et moyens de contrôler les coûts

Une condition importante pour organiser le contrôle des coûts est le choix d'une méthodologie rationnelle pour sa mise en œuvre, qui a été précédée d'une analyse des méthodes existantes utilisées en théorie et en pratique. L'étude a montré que les principaux inconvénients auxquels on doit faire face lors du développement de techniques méthodologiques et de méthodes de contrôle sont le manque de documents réglementaires réglementant la procédure de contrôle, l'accent mis principalement sur le contrôle ultérieur, le manque de développement des questions de classification des objets et sujets de contrôle, leurs relations par niveaux de gestion et connexions fonctionnelles, manque d'approche scientifiquement fondée pour construire un système de budgétisation des coûts, etc.

L'élimination de ces lacunes sera grandement facilitée par les techniques et méthodes méthodologiques préconisées par l'auteur, avec précision des étapes de sa mise en œuvre. Contenu et principales étapes du contrôle, incl. les dépenses sont présentées dans le tableau 2.

Une condition importante pour la mise en œuvre réussie des tâches visant à accroître l'efficacité du contrôle des coûts est l'utilisation de documents reflétant des réglementations détaillées et la technologie pour sa mise en œuvre. Pour résoudre ce problème, l'auteur a élaboré le Règlement sur le Service de Contrôle Interne, la description de poste du contrôleur, les plans et programmes d'inspection et d'autres documents. De plus, conformément aux caractéristiques des industries orientées vers les processus, une composition d'indicateurs de référence pour les processus métier, les sous-processus et les types de travail est proposée, qui permet d'évaluer la mise en œuvre des tâches actuelles et stratégiques prévues pour réduire les coûts. Dans le travail, en ce qui concerne les particularités de la production de vêtements pour chaque sous-processus, des schémas de la séquence des procédures de contrôle (cartes de contrôle) (tableau 3) et des formes de documentation de travail reflétant les résultats de l'inspection sont recommandés. Dans le même temps, l'ouvrage présente une liste de procédures de contrôle qui permettent de comparer les indicateurs réels avec leurs valeurs standard pour les coûts des processus métier, les sous-processus, les types de travail, les centres de responsabilité, les causes et les coupables des écarts.

Tableau 2

Étapes	Contenu
1. Sélection des formes organisationnelles de contrôle	1.1 Sélection d'une option pour la structure organisationnelle du département 1.2 Spécification des fonctions du service de contrôle
2. Régulation des activités du service contrôle	2.1 Élaboration de réglementations et de descriptions de poste qui tiennent compte des spécificités de l'industrie pour garantir les droits, devoirs, responsabilités et exigences de qualification 2.2 Composition du service de contrôle
3. Assurer le processus de planification et programmation contrôle	3.1 Analyse du système de gestion actuel et ses éléments 3.2 Élaboration de plans et de programmes de contrôle détaillés 3.3 Établir le niveau de matérialité 3.4 Détermination du risque de contrôle des coûts
4. Définir des repères	4.1 Création d'un système de mesure et de surveillance de l'état des paramètres de contrôle, incl. par dépenses 4.2 Développement de critères d'évaluation des résultats de comparaison 4.3 Prendre des décisions sur l'ajustement des paramètres de contrôle, incl. par dépenses
5. Détermination des objets de contrôle, des buts et objectifs de l'inspection	5.1 Classification des objets de contrôle, y compris par dépenses 5.2 Spécification des buts et objectifs du contrôle, y compris par dépenses
6. Fournir des informations méthodologiques et techniques outils	6.1 Élaboration de normes internes 6.2 Sélection des procédures de contrôle et des techniques méthodologiques 6.3 Détermination de la direction de l'inspection 6.4. Déterminer le temps passé à vérifier chaque objet 6.5 Détermination des sources de données de référence
7. Assurer l'ordre d'enregistrement des résultats de contrôle	7.1 Élaboration de documents de travail 7.2 Construction de graphes d'exécution de réseau programmes de contrôle, incl. par dépenses

Tableau 3

Carte de contrôle des coûts pour le sous-processus "Découpe"

Entreprise: JSC "Modèles Mordoviennes" Processus commercial : Production Sous-processus : Dévoiler		Activités: Calcul des morceaux de tissu Pose Disposition et combinaison de motifs Peu profond Coupe du produit		Date de vérification, date du chèque: Nom du contrôleur : Ivanov I.I.
Divisions	Objets de contrôle		Procédures de contrôle
Atelier de découpe	1. Opérations technologiques de découpe 2. Taux de consommation de matières premières approuvés et matériaux 3. Normes de déchets approuvées 4. Défauts externes du tissu		1. Contrôler la conformité des opérations technologiques aux normes établies 2. Vérification des normes approuvées pour la consommation de matériaux pour chaque carte à découper 3. Contrôle de la formation de déchets excédentaires 4. Vérification de la documentation complète et en temps opportun des déchets depuis le moment de la génération jusqu'à la livraison à l'entrepôt 5. Surveillance de la détection des défauts externes du tissu pendant le processus de découpe
Service comptabilité de production	1. Procédure d'amortissement des coûts de production 2. Disponibilité de la documentation normative et estimative 3. Documentation pour la libération des matériaux à découper		1. Vérification de l'amortissement des coûts de production comme prévu 2. Vérification de l'exactitude des cartes de découpe 3. Vérifier le respect des normes de dépenses approuvées
Service de contrôle technique	1. Qualité des matériaux envoyés à la découpe 2. Respect des normes techniques lors de la découpe du tissu		1. Enregistrement en temps opportun des défauts de tissu détectés 2. Dépôt de réclamations contre les responsables du mariage 3. Analyse de l'apparition de défauts et de produits de qualité inférieure basés sur des défauts textiles et de production

L'auteur de la thèse a analysé différents modèles de structure organisationnelle de contrôle interne utilisés dans la pratique. Sur la base de l'analyse des options centralisées, décentralisées et combinées de construction du contrôle interne, la thèse révèle les inconvénients et les avantages de chacune d'elles et développe un schéma d'approche différenciée du choix des formes organisationnelles de sa construction, en fonction du contexte de l'objectif et la spécification des tâches à résoudre.

1. 
   Évaluer l’efficacité du contrôle des coûts

Lors de l'examen de l'efficacité de toute activité de gestion ou d'une partie de celle-ci, la base est l'adéquation des résultats positifs obtenus au cours du processus de sa mise en œuvre, correspondant aux objectifs visés, compte tenu des coûts encourus.

Évaluant de manière critique les opinions des économistes sur l'efficacité du contrôle en tant que fonction de gestion la plus importante, l'auteur attribue à cette fonction un caractère complexe, en la considérant sous différents angles, en accordant une attention particulière au niveau d'efficacité avec des coûts minimes pour la mise en œuvre des procédures de contrôle. .

Pour une évaluation objective de l'efficacité du contrôle, une condition nécessaire est l'élaboration de critères d'évaluation exprimés en indicateurs quantitatifs et qualitatifs. Les indicateurs quantitatifs comprennent la productivité (mise en œuvre du plan de contrôle approuvé, nombre d'inspections par inspecteur, nombre d'infractions identifiées, etc.), l'efficacité (pourcentage d'erreurs identifiées, pourcentage de recommandations mises en œuvre, effet économique, etc.) et l'efficience (réduction des dépenses pour le contrôle et l'audit externe, etc.) (Fig. 5).

Les qualitatifs sont des indicateurs qui caractérisent la qualité des documents établis sur la base des résultats du contrôle, le niveau de qualification des inspecteurs, la conformité des actions de contrôle avec les documents réglementaires, la rapidité et la qualité de l'élimination des incohérences dans le travail, la validité des conclusions basées sur les résultats du contrôle, l'exactitude et la pertinence des recommandations pour prendre des décisions de gestion et atteindre les objectifs de l'inspection. Quant à la détermination de l'ampleur de l'effet de la mise en œuvre des mesures de contrôle, elle est liée à la question de la mesure : si le contrôle effectué a contribué à la réduction des dépenses et des pertes improductives, à la restitution des fonds, et ce fait a fait l'objet d'une documentation , il est possible de déterminer la quantité absolue de l'effet ; Si la mise en œuvre des recommandations a permis de prévenir ou de réduire les risques de dépenses et de pertes improductives, mais qu'il n'existe aucun document consignant ces faits, une certaine incertitude surgit dans l'appréciation et, par conséquent, l'impossibilité de déterminer le montant absolu des l'effet.

Selon l'auteur, mesurer l'efficacité du contrôle selon le principe coût-effet n'est pas toujours un critère précis pour évaluer son efficacité, il est donc plus correct d'évaluer l'efficacité de chaque procédure de contrôle, à condition que l'objectif soit atteint et que les fonds dépensés pour cette activité sont utilisés de manière rationnelle.

Riz. 5.Indicateurs quantitatifs d’évaluation des performances

contrôle des coûts
Une condition importante pour augmenter le niveau d'efficacité du contrôle est la disponibilité d'informations fiables et de haute qualité sur les coûts engagés pour sa mise en œuvre. L'auteur a développé un système d'indicateurs pour évaluer la qualité de l'information et a proposé une méthode de test qui permet de déterminer le niveau de risque de manque de fiabilité et le risque de distorsions importantes.

Pour déterminer l'efficacité du service de contrôle interne et de chaque collaborateur, une méthode de test rapide est proposée, qui comprend la mise en œuvre séquentielle des étapes suivantes : élaboration des tâches planifiées, évaluation des résultats des tests, détermination des indicateurs d'évaluation des performances.

Pour déterminer l'impact de l'exercice de contrôle sur les résultats de l'entreprise, des divisions individuelles et des processus commerciaux, une méthode de modélisation est proposée qui nous permet de déterminer l'effet sous la forme de réduction des pertes dues aux produits défectueux et autres dépenses improductives.

Nous pensons que les conclusions et recommandations développées par l'auteur, visant à améliorer le support comptable et analytique pour le contrôle des coûts sur une nouvelle base méthodologique et organisationnelle, contribueront au développement de décisions de gestion éclairées et à l'augmentation de l'efficacité commerciale des organisations commerciales.

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Signé pour publication le 13 novembre 2012.

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Imprimé dans l'imprimerie de l'établissement d'enseignement budgétaire de l'État fédéral d'enseignement professionnel supérieur « SSEU »

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Oudalova Z.V.

Les principes de comptabilité et d'analyse dans la formation du support comptable et analytique pour la gestion des organisations agricoles sont étudiés et analysés en détail. Une analyse comparative des principes (hypothèses) des IFRS et des RAS a été réalisée. L'approche de l'auteur de la systématisation des principes comptables en fonction des types de comptabilité (financière, de gestion et fiscale) utilisés dans le système comptable et analytique (AAS) est présentée.

principes de comptabilité et d'analyse; support comptable et analytique

système comptable et analytique des organisations agricoles

Les logiciels comptables et analytiques comprennent les logiciels comptables supportés par différents types de comptabilité utilisés dans le cadre du système comptable et analytique (AAS) d'une organisation agricole, et les logiciels analytiques. Ainsi, parlant des principes de formation du support comptable et analytique pour la gestion des organisations agricoles, ils doivent être classés en principes comptables permettant la formation d'une HES adéquate et en principes d'analyse qui servent de base à la conduite des procédures analytiques et à la généralisation. leurs résultats. Il convient également de tenir compte du fait que la HES pouvant inclure différents types de comptabilité, la composition des principes comptables peut changer. Ce qui est certain, c'est que la base des principes comptables sera celle mentionnée dans les différents cadres conceptuels.

Une contribution majeure à la généralisation des principes comptables revient à William Paton, sous la direction duquel le groupe de recherche de l'American Accounting Association (AAA) a publié une série de monographies sur les principes comptables. Dans la monographie publiée en 1936, « Une déclaration expérimentale sur les principes comptables sous-jacents à l'information financière des entreprises », le base théorique comptabilité, visant à systématiser les différents points de vue et évaluations utilisés en comptabilité, et à développer approches communes. Essentiellement, une tentative a été faite pour unifier le système comptable. Dans la thèse de doctorat de V. Paton sur le thème « théorie comptable », publiée en 1922, un certain nombre de postulats ont été formulés, qu'il considérait comme les principales dispositions de la comptabilité. Il s’agissait notamment :

1) l'existence d'un objet spécifique d'activité économique ;

2) continuité de l'activité de l'entité économique ;

3) égalité d'équilibre ;

4) postulat monétaire ;

5) postuler sur les coûts ;

6) comptabilisation des revenus tels qu'ils sont reçus.

Le changement des objectifs comptables dû à un changement dans les principaux utilisateurs de l’information financière (ils sont devenus investisseurs et actionnaires plutôt que dirigeants et créanciers) a également affecté les principes comptables. En 1938, Thomas Henry Sanders, professeur à l’Université Harvard, Henry Rand Hatfield, professeur à l’Université de Californie, et Underhill Moore, professeur à la faculté de droit de Yale, tentèrent de résumer les principes de base de la comptabilité. Dans leur « Déclaration sur les principes comptables » publiée, des principes et des règles comptables ont été formulés dans le but de préparer les états financiers. A noter également l'ouvrage de Stefan Gilman « Accounting Concepts of Profit », dans lequel une distinction a été faite entre les concepts de « principes » et de « règles ».

Le comité de l’AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) a proposé de remplacer le terme « principes » par « normes ». La Déclaration de théorie comptable de base (ASOBAT), publiée par l'American Accounting Association (AAA) en 1966, définit les normes de qualité comme la pertinence, la vérifiabilité, l'indépendance et la mesurabilité. L'Accounting Principles Board (APB) dans la déclaration n° 4 « Basic Concepts and Accounting Principles Underlying Financial States of Business Enterprises » (New York : AICPA, 1970) a identifié les principes suivants :

A. Généralités : enregistrement initial des actifs et des passifs ; réalisation de revenus; vérification des dépenses - cause et effet, imputation systématique et raisonnable aux comptes ; unité de mesure.

B. Conventions (accords) : conservatisme ; thèse sur le revenu; apportant du bon sens.

C. Domaines d'action : sélection ; analyse; grade; classification; inscription; agrégation; adaptation (données pour résoudre des problèmes); communication.

D. Détaillé : règles fondées sur la pratique.

De plus, les propriétés suivantes (caractéristiques qualitatives) de l'information comptable ont été identifiées : une unité économique qui met en œuvre des fonctions comptables ; entreprise d'exploitation; évaluation des ressources et du passif économiques ; périodicité; compteur d'argent; accumulation (comptabilisation des dépenses et des revenus qui ne sont pas encore reflétés dans les comptes comptables) ; prix du marché; calculs approximatifs; bon sens; informations financières pour atteindre les objectifs clés ; cohérence des états financiers; la prédominance de l'essence sur la forme ; matérialité.

Il convient de noter que la notion de « principes comptables généralement reconnus » est interprétée différemment. L'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) a donné liste détaillée les sources des « principes généralement reconnus », notamment : les déclarations et interprétations publiées par le FASB ; Règlements et avis de l'APB ; Bulletins de recherche comptable de l'American Institute ; des guides d'audit de l'industrie et des manuels de comptabilité de l'American Institute ; méthodes comptables utilisées dans divers secteurs de l'économie; déclarations d'autres associations professionnelles; les réglementations des agences de régulation telles que la SEC ; manuels et articles sur la comptabilité; pratique commerciale normale. Le rapport d'une commission nommée par l'AAA (American Accounting Association), intitulé "Accounting Theory and Its Endorsement", a constaté une absence d'accord sur les questions de principes comptables. Ce moment est confirmée par l’hétérogénéité des principes comptables mis en évidence dans les cadres conceptuels développés dans les différents pays. Comme le montre un examen des caractéristiques qualitatives (principes) utilisées dans le cadre conceptuel, les caractéristiques généralement acceptées sont la pertinence, la fiabilité, la comparabilité (cohérence) et l’actualité.

La comptabilité et l'analyse économique, en tant qu'éléments principaux du système d'information, fournissent des informations opérationnelles aux utilisateurs internes pour développer la stratégie et les tactiques de l'organisation. C'est un support comptable et analytique qui crée un environnement de confiance économique entre tous les acteurs des relations économiques : fournisseurs et entrepreneurs, acheteurs et clients, fondateurs, autorités fiscales, établissements de crédit, compagnies d'assurance, etc. L'objectivité, l'exhaustivité, l'actualité, la prudence et la rationalité de l'information comptable fournie aux contreparties garantissent la validité de leurs conclusions sur l'opportunité de participer : aux prêts aux organisations agricoles ; fourniture de semences, d'aliments pour animaux, d'engrais, de produits phytosanitaires et de protection des animaux ; lors de la conclusion de contrats d'achat de produits finis d'élevage et de cultures (lait, viande, laine, céréales, etc.) ; lors de la location de machines agricoles, etc.

Lors de la réforme du système comptable, le cadre législatif et réglementaire ainsi que l'environnement juridique civil revêtent une grande importance. Il existe un ensemble de facteurs de nature économique, juridique, sociale, biologique et environnementale qui prédéterminent la spécificité des solutions aux problèmes de développement d'un support comptable et analytique à la gestion en agriculture, fondés sur certains principes. En Russie, les principes comptables sont formulés dans la loi fédérale du 21 novembre 1996 N 129-FZ « sur la comptabilité », dans le PBU « Politique comptable d'une organisation » (PBU 1/2008) et « Rapports comptables d'une organisation » (PBU 4/99), ainsi que dans le concept accepté de comptabilité dans une économie de marché.

Professeur Ya.V. Sokolov note : « Le mot principe (latin principium - début ou base), une position fondamentale qui en prédétermine toutes les déclarations ultérieures. DANS international Dictionnaire Le concept de « principe » de Webster est interprété comme « une vérité fondamentale (une loi ou une doctrine globale) dont toutes les autres dérivent ou sur laquelle d'autres doctrines sont fondées ; vérité fondamentale, proposition la plus simple ou prémisse de base ; axiome, postulat." Le dictionnaire Oxford définit un principe comme « une loi ou une règle fondamentale adoptée ou développée pour régir une activité – une base solide pour un comportement ou une pratique ».

Selon le PBU 1/2008 « Politique comptable de l'organisation », la comptabilité financière est basée sur des principes fondamentaux et fondamentaux. Dans ce cas, les principes de base sont appelés hypothèses, et les principes de base qui exigent le respect des règles acceptées d'organisation et de tenue de la comptabilité financière sont appelés exigences. Sur la base de ces hypothèses, les politiques comptables des organisations agricoles, la tenue des registres et la préparation des états financiers (comptables) sont formées. Le PBU 1/2008 « Politiques comptables de l'organisation » définit une liste d'hypothèses et d'exigences :

L'hypothèse d'isolement patrimonial, l'hypothèse de continuité de l'activité, l'hypothèse de cohérence dans l'application des politiques comptables et l'hypothèse de certitude temporaire des faits de l'activité économique ;

L’exigence d’exhaustivité, l’exigence d’actualité, l’exigence de prudence, l’exigence de priorité du contenu sur la forme, l’exigence de cohérence, l’exigence de rationalité.

Professeur M.I. Kuter divise les principes comptables en :

Principes et hypothèses (continuité d'exploitation, séparation financière, comptabilité d'exercice et cohérence dans l'application des pratiques comptables) ;

Principes-exigences (exhaustivité, actualité, prudence, priorité du contenu sur la forme, cohérence, rationalité) ;

Principes et règles (mesure monétaire, documentation, réflexion sur les comptes comptables en partie double, généralisation du bilan, inventaire, généralisation par reporting).

Professeur Ya.V. Sokolov, dans la théorie comptable, identifie des principes tels que : le principe d'intégrité ; principe d'indépendance; principe d'enregistrement; principe de continuité ; principe d'identification; principe de quantification ; principe de relativité; principe de complémentarité ; principe de contrôle (vérifiable); principe de cohérence ; principe de clarté ; principe d'interprétabilité; principe de communication.

M. Yu. Medvedev estime que les différences entre les hypothèses et les exigences, si l'on ne se concentre pas sur les noms, sont minimes : les deux sont des lois, des souhaits fixes qui sont mentionnés dans tous les manuels de théorie comptable, mais sont presque invisibles dans la comptabilité pratique. Il n'y a pas de signification pratique tangible - le choix professionnel d'un comptable repose, en règle générale, sur des instructions plus spécifiques de la loi, même si elles ne correspondent pas aux principes déclarés.

Le principe principal de la comptabilité de gestion, souligné par les scientifiques russes, devrait être le principe consistant à « se concentrer sur la satisfaction des besoins d'information des dirigeants (dirigeants) de différents niveaux de pouvoir et de responsabilité pour prendre des décisions économiquement rationnelles sur la gestion d'une entreprise et de ses divisions ». .» DANS Dernièrement La question du moment et du montant des revenus reconnus devient plus importante. S'agissant des principes comptables lors de l'examen de cette question, il convient de noter qu'il y a un abandon progressif du principe de prudence ou de conservatisme comptable et un passage au principe de mise en œuvre tant dans la détermination du moment de comptabilisation des revenus que de leur montant.

Le succès des entreprises russes à attirer des investissements dépend directement du degré de compréhension par les investisseurs étrangers et nationaux de l'environnement économique actuel de l'économie russe, conditions économiques dans lequel les entreprises opèrent. Cela s'applique pleinement à la législation régissant la comptabilité et le reporting. Les entreprises russes continuent de préparer leurs états financiers conformément au système comptable russe (RAS). Peu à peu, en plus du reporting russe, certains d'entre eux commencent à préparer des états financiers conformément aux normes internationales d'information financière (IFRS) ou aux principes comptables généralement reconnus des États-Unis (US GAAP). Le passage au système comptable international (IAS) nécessite de rapprocher les principes comptables fondamentaux des normes internationales (IFRS). Le développement de ce processus est facilité par le problème de l'attractivité des investissements des entreprises nationales, qui réside dans l'incomparabilité des formulaires de reporting comptable (financiers) avec les données des entreprises étrangères. Dans la pratique internationale, le principe de la comptabilité d'exercice est utilisé comme hypothèse ; faire correspondre les revenus et les dépenses ; prudence d'une entité économique; la présence d'une dimension monétaire ; fréquence de généralisation des événements économiques. Les scientifiques accordent la plus grande préférence à deux principes de base : la continuité d'exploitation et la méthode de la comptabilité d'exercice (tableau).

Comparaison des principes (hypothèses) des normes IFRS et RAS

Compte tenu des différences dans les principes de base conformément aux IFRS et au RAS, nous pouvons conclure que, premièrement, dans la pratique russe, il existe des hypothèses sur l'isolement patrimonial de l'organisation et la cohérence de l'application des méthodes comptables (elles ne sont pas prévues comme principes fondamentaux hypothèses par les IFRS), deuxièmement, la structure des principes de la législation russe n'est pas conforme aux IFRS. À notre avis, la composition des principes d'élaboration du support comptable et analytique pour la gestion des organisations agricoles est déterminée par la structure de l'UAS, qui peut comprendre différents types de comptabilité. La systématisation des principes comptables en fonction des types de comptabilité utilisés dans les HES est illustrée dans la figure.

Cependant, les principes de construction de la comptabilité russe diffèrent légèrement de ceux internationaux. « Les exigences relatives aux politiques comptables de l'organisation, le concept comptable, en d'autres termes, les fondements sur lesquels est construit l'ensemble du système comptable, dupliquent pratiquement les dispositions normes internationales Dans le même temps, la pratique d'organisation de la comptabilité dans la Fédération de Russie montre qu'il est encore très tôt pour tirer des conclusions sur sa conformité aux exigences internationales.

Lors de l'analyse économique des activités d'une organisation agricole, elle doit s'appuyer sur des principes adaptés à l'essence des phénomènes et des processus étudiés. Ainsi, G.V. Savitskaya identifie dix principes de base de l'ACD :

1) caractère scientifique ;

2) complexité ;

3) cohérence ;

4) objectivité ;

5) efficacité ;

6) régularité ;

7) efficacité ;

8) participation de masse ;

9) approche étatique ;

10) efficacité.

Les principes fondamentaux de l'analyse économique des actifs sont l'objectivité et la pertinence des résultats obtenus dans le processus d'analyse économique ; leur validité scientifique ; activités analytiques systématiques et complètes ; matérialité et optimalité pour prendre des décisions de gestion rationnelles ; la corrélation entre les coûts de réalisation de l'analyse et l'utilité des informations obtenues pour l'utilisateur intéressé ; le principe d'identification d'un maillon leader (lors de la sélection des options les plus appropriées pour les décisions de gestion) ; réception en temps opportun des données analytiques de sortie ; certitude quantitative, variabilité, fiabilité, clarté et comparabilité (comparabilité) des résultats d'analyse.

Principes de comptabilité stratégique

Arrêtons-nous plus en détail sur un principe méthodologique général aussi important que la systématicité. La réalisation de cette position initiale représente l'analyse économique des actifs (EAA) dans son ensemble - un système qui englobe des composants logiquement interdépendants d'un ordre inférieur et, en même temps, fait partie intégrante d'un système de niveau supérieur dans lequel l'EAA interagit avec d'autres sous-systèmes. La considération de l'EAA en tant que système, l'étude de son intégrité logique et l'identification de divers types de connexions au sein de cet objet sous-tendent l'approche systémique (AS) comme l'une des orientations de la méthodologie de la connaissance scientifique. Il existe de nombreux points de vue sur la mise en œuvre d'une approche systémique dans l'analyse économique. L'un des points de vue communs concernant les étapes d'analyse basées sur SP se reflète dans les travaux d'A.D. Sheremeta.

Une étude des principes d'élaboration des supports comptables et analytiques pour la gestion des organisations agricoles a montré que les principes appliqués sont déterminés par la structure de l'HES. Ainsi, afin de constituer un support comptable et analytique de qualité pour la gestion des organisations agricoles, il est nécessaire de déterminer les types de comptabilité utilisés dans le cadre du système de gestion d'une organisation particulière et d'utiliser les principes fondamentaux caractéristiques de chaque type. de comptabilité. Dans le même temps, les principes comptables doivent être complétés par des principes dans le domaine de l'analyse économique.

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Réviseurs :

Bogataya I.N., docteur en économie, professeur au Département d'audit, Université d'État d'économie de Rostov (RINH), Rostov-sur-le-Don ;

Kizilov A.N., docteur en économie, professeur, chef. Département d'audit, Université économique d'État de Rostov (RINH), Rostov-sur-le-Don ;

Knyazeva E.G., docteur en économie, professeur agrégé, professeur du Département de la circulation monétaire et du crédit, Université d'État de l'Oural. SUIS. Gorki, Ekaterinbourg ;

Savin K.N., docteur en économie, professeur au Département d'analyse économique et de qualité, Université technique d'État de Tambov, Tambov.

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URL : http://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=21249 (date d'accès : 25 novembre 2019). Nous portons à votre connaissance les magazines édités par la maison d'édition "Académie des Sciences Naturelles" 1

Siècle économie numérique a changé les principes et les outils d'interaction tant entre les entités de l'environnement des affaires qu'au sein des entités. Tout cela nécessite d'améliorer les approches de gestion des entités commerciales et de changer l'attitude de tous les employés. Le support informationnel devient un élément important de la gestion, et le processus de gestion commerciale, qui occupe une position de leader dans une économie de marché, nécessite le développement d'une approche moderne d'un tel support. Cet article aborde les problématiques d'accompagnement comptable et analytique de la gestion commerciale dans le cadre d'une alliance marketing stratégique. Il existe 3 blocs principaux : comptabilité et reporting, analytique et planification, chacun étant donné une brève description de, les orientations pour la tenue de registres de ventes détaillés, les types d'analyses et les options de planification sont déterminés. En particulier, il est recommandé de tenir des registres des ventes par segments géographiques, marques, groupes de produits similaires et chaînes de vente au détail ; le bloc analytique comprend une analyse générale des ventes à plusieurs niveaux, une analyse factorielle, une analyse ABC, une analyse XYZ et une analyse des prospects ; la planification comprend une planification stratégique et opérationnelle formelle, ainsi qu’une modélisation commerciale. Les informations collectées dans le bloc comptabilité et reporting constituent la base d'une analyse multidisciplinaire qui, à son tour, permet d'établir des budgets de vente et un plan de production. Les recommandations développées permettent de fournir rapidement aux collaborateurs du service commercial des informations garantissant à la fois le travail rythmé et efficace d'une entité individuelle faisant partie d'une alliance marketing stratégique, et d'obtenir un effet synergique de leurs activités communes.

support comptable et analytique

gestion des ventes

planification

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L'indicateur de vente est l'un des indicateurs les plus importants qui déterminent la possibilité de générer des revenus pour une organisation commerciale, il a un impact direct sur le résultat financier. Par conséquent, un élément important de la gestion d'une organisation commerciale est le processus de gestion des ventes.

Les systèmes de vente modernes peuvent être assez simples, lorsque le fabricant direct apporte le produit au consommateur final, mais ces systèmes sont rarement utilisés. Le plus souvent, plusieurs maillons sont impliqués dans la chaîne de vente - il peut s'agir d'organisations de commerce de gros et de détail à grande et petite échelle ; leur nombre et leurs relations les uns avec les autres sont très divers. Des alliances marketing stratégiques se sont développées ces dernières années. N.V. Khmelkova, A.V. Agenosov a défini une alliance marketing stratégique comme « une forme spécifique d'intégration marketing d'organisations visant à satisfaire le consommateur, et en même temps un mécanisme spécial pour former avantages concurrentiels dans les conditions du marché moderne."

Les participants d'une alliance marketing stratégique sont différents entités juridiques, dont certaines sont des personnes solidaires. Autrement dit, il existe entre eux des relations qui peuvent influencer les conditions et (ou) les résultats des transactions. Grâce à cette caractéristique, les fabricants influencent non seulement les conditions des transactions, mais également la génération de rapports de vente, sur la base desquels les données permettant d'élaborer un programme de production sont déterminées ou des modifications opérationnelles y sont apportées. Il faut également tenir compte du fait que ces transactions sont soumises à un contrôle particulier de la part de l'administration fiscale. Selon S.V. Gizatullina, il est nécessaire de contrôler la rentabilité des transactions entre parties liées et de tenir des registres de l'éventail de rentabilité du marché.

L'efficacité de la gestion dépend en grande partie d'un support comptable et analytique bien formé qui contribue à la mise en œuvre des tâches assignées. Au XXIe siècle, l’information devient un bien de plus en plus précieux ; son manque entraîne des coûts supplémentaires. Par conséquent, il est nécessaire de construire un système de support d'information marketing prenant en compte les conditions de fonctionnement et les relations entre les entités commerciales.

Objectif principal cette étude est de développer des approches d'organisation du support comptable et analytique de la direction commerciale dans le cadre d'alliances marketing stratégiques.

JN. Sheth, R.S. Sisodia a conclu qu'il est nécessaire de sélectionner correctement les critères de sélection des informateurs et des informations. Par conséquent, les informations collectées puis analysées doivent être comparables, et pour cela elles doivent être constituées sur la base de règles générales et clairement réglementées, qui autorisent les systèmes d'information utilisés à des fins de comptabilité (financière et de gestion).

La complexité de la question soulevée réside dans la nécessité d'intégrer des indicateurs comptables et de reporting des différents niveaux de ventes opérant dans une seule chaîne « fabricant-consommateur », ce qui implique la présentation d'exigences supplémentaires pour les informations externes et internes accumulées.

Au cours de la recherche, les trois blocs les plus importants de support comptable et analytique pour la gestion des ventes ont été identifiés et des recommandations pour leur mise en œuvre ont été élaborées ; elles sont présentées dans la figure.

Support comptable et analytique à la direction commerciale

I. Bloc de comptabilité et de reporting. Cela implique le développement de domaines de comptabilité des ventes détaillée, permettant la préparation de rapports uniformes avec des indicateurs comparables, qui servent de base à l'analyse, à l'élaboration des budgets de vente, à la formation d'un programme de production et à la modification rapide de la production.

Choisir les bons domaines pour la comptabilité des ventes est la tâche principale de l’analyste. Des détails excessifs entraînent une augmentation du temps de saisie et de traitement des informations, ce qui entraîne une augmentation du coût du support d'information, et une quantité insuffisante de données ne permet pas une analyse approfondie et une prévision de ventes correcte.

Il convient de noter que la réglementation comptable régit les règles de préparation de l'information et de présentation dans les états financiers, et que la méthodologie comptable est déterminée directement par les entités commerciales, en fonction des besoins de gestion et des capacités des produits logiciels utilisés.

Les recommandations pour l'organisation de la comptabilité des ventes se sont appuyées sur les principales dispositions du PBU 12/2010 « Information par segments » pour identifier les segments, parmi lesquels : la capacité d'apporter des avantages économiques et d'impliquer les dépenses correspondantes ; la nécessité d'une analyse et d'une évaluation systématiques ; la possibilité de former des indicateurs financiers séparément des indicateurs d'autres parties des activités de l'organisation, ainsi que les besoins d'information du personnel de direction des entités commerciales de production incluses dans des alliances de marketing stratégique (ces informations ont été obtenues grâce à une enquête, un questionnaire et une recherche sur les pratiques comptables ). Pour répondre aux besoins d'information de la direction des ventes, des registres doivent être tenus mettant en évidence les domaines suivants.

1. Segments géographiques de vente. Conformément au paragraphe 6 du PBU 12/2010 « Informations sur les segments », la base d'identification des segments peut être des régions géographiques.

La segmentation géographique est importante, car le pouvoir d'achat dans les régions est différent, les coûts de livraison dans les régions éloignées sont assez importants, il est donc important non seulement de déterminer les prix minimum et maximum dans les régions, mais également le taux de rentabilité pour chaque secteur d'activité.

Pour organiser les ventes, un grand nombre de segments géographiques est un avantage, et du point de vue du contenu informationnel, il est conseillé de combiner les informations.

Un segment géographique important d'un point de vue comptable est le segment économique étranger, car le plus important stratégiquement.

2. Marques déposées. La création et le maintien de marques déposées (marques) nécessitent certains coûts. Selon R.D. Raggio, R.P. Leone, le prix et la valeur de la marque sont différents. Une entité économique, créant une marque (marque déposée), confère toute qualité ou caractéristiques fonctionnelles produits, ce qui crée la base pour la formation d’une opinion stable du consommateur. Ainsi, les coûts liés à la création d'une marque déterminent son coût. Et la valeur de la marque dépend des décisions de gestion liées aux prix, au volume de la marque, à la segmentation, au positionnement, etc. . Il est nécessaire de l’entretenir tout au long du cycle de vie de la marque. Le principal résultat du travail d’une marque est le volume des ventes ; si l’influence de la marque sur les volumes diminue, il est nécessaire de déterminer les raisons qui ont provoqué ce fait et d’identifier des mesures pour augmenter la valeur de la marque.

Cela implique l'importance de surveiller la relation entre les marques et les volumes de ventes, ce qui prouve la nécessité d'organiser la comptabilité dans ce domaine.

3. Groupes de produits homogènes. L'accumulation d'informations sur des groupes de produits homogènes constitue la base de l'analyse ABC, de la planification des bilans de produits et des prévisions des ventes.

4. Réseaux de vente au détail. Une faible concurrence permet de se concentrer sur les marchés de vente ; une concurrence accrue impose de nouvelles exigences au marketing - il s'agit d'une réorientation vers le client. Les chaînes de vente au détail sont les plus proches des clients et réagissent donc plus rapidement aux évolutions de leurs besoins.

A noter que chaque enseigne de vente au détail présente des particularités :

Ils s'adressent à certains groupes d'acheteurs (couches sociales),

Fixe les exigences concernant la qualité des produits alimentaires, les dates de péremption, l'emballage, etc.

Les contrats précisent des modalités différentes de livraison et de retour des produits invendus.

Par conséquent, chaque chaîne de vente au détail est associée à certains coûts et il est nécessaire d'évaluer la rentabilité des chaînes de vente au détail. Par conséquent, il est conseillé de séparer les chaînes de vente au détail dans un domaine distinct de comptabilité des ventes.

II. Bloc analytique. Il comprend des analyses dans les domaines suivants :

1. Analyse générale des ventes : dynamique et structure des ventes, évaluation de la mise en œuvre du plan.

Il permet de déterminer les variations saisonnières et tendances générales ventes La source d'information est constituée de données internes, dont la plupart sont concentrées en comptabilité.

2. Analyse factorielle des ventes. Les AA Lyubushkin note la nécessité d'analyser les ventes en fonction des facteurs suivants : volume des ventes, prix, assortiment, coût des ventes. La réalisation de cette analyse devrait révéler les raisons qui ont conduit aux changements. Une augmentation ou une diminution des ventes peut être associée non pas aux activités de l'entité analysée, mais à des problèmes entre concurrents, de sorte que des conclusions incorrectes conduiront à des décisions erronées. Cela signifie qu'à ce stade, il est nécessaire de parler d'une combinaison de méthodes d'analyse quantitatives et qualitatives.

3. Analyse ABC.

L'analyse ABC est basée sur le principe bien connu de Pareto, qui stipule : 20 % de l'effort produit 80 % du résultat. Il est conseillé de réaliser ce type d'analyse pour des groupes de produits homogènes afin de planifier la gamme de vente.

Sur la base d'informations sur les volumes de ventes par type de produit et de rentabilité, les produits les plus importants pour le fabricant sont déterminés, tout en tenant compte du fait que le refus de produire et de vendre certains types de produits entraîne une réduction des bénéfices en raison de la redistribution. des coûts fixes, précédemment absorbés par les produits abandonnés, vers les produits restants. Ainsi, la rentabilité des produits restants diminue. Mais cela pourrait ne pas se produire en raison d’une augmentation de la capacité du marché à vendre les produits les plus rentables.

4. Analyse XYZ.

Cette analyse est basée sur l'utilisation d'une méthode mathématique et statistique qui permet de calculer le coefficient de variation à l'aide de la formule

où Xi est la valeur du paramètre pour l'objet évalué pour la période i ; - valeur moyenne du paramètre pour l'objet d'analyse analysé ; n - nombre de périodes.

Les résultats de l'analyse permettent de déterminer la stabilité des ventes de différents groupes de produits.

5. Analyse des perspectives. Il comprend : l'analyse des nouveaux produits, des nouveaux clients, des perspectives financières.

Dans le cadre de cette analyse, la rentabilité (rentabilité) d'un client, d'un groupe de clients, d'un produit, d'un groupe de produits similaires, etc. est déterminée. .

Bloc III - planification.

La planification implique :

1. Planification stratégique formelle.

Son objectif principal est de développer des approches pour atteindre l'objectif et d'identifier les facteurs de succès. Cela comprend la définition d'un objectif, l'élaboration d'une stratégie, la nomination de personnes responsables, la formation de critères d'évaluation du résultat obtenu, l'élaboration de budgets élargis pour les segments de marché les plus importants et les plus nouvellement développés et la réalisation d'une analyse plan-fait.

2. Planification opérationnelle. Il s'appuie sur les connaissances et l'expérience des salariés, sur les résultats d'études de marché et d'analyses de données de reporting et implique une planification détaillée dans divers domaines ; élaboration d'un budget de vente intégré basé sur les informations de tous les participants à l'alliance marketing stratégique.

3. Modélisation commerciale.

Dans le cadre de cette direction, plusieurs tâches sont en cours de résolution :

1) établir des relations entre les résultats de la planification et les indicateurs financiers reflétés dans le reporting en établissant des bilans dérivés prévisionnels qui caractérisent les zones problématiques ;

2) détermination de l'effet synergique des activités conjointes des participants à l'alliance (la synergie des coûts est associée à la mise en œuvre d'une politique marketing unifiée (publicité, recherche, promotions, etc.) et des économies sur les coûts de chaque entité individuelle ; synergie managériale apparaît à la suite de divers regroupements d'entreprises des participants à l'alliance ; la synergie financière implique l'utilisation de systèmes de paiement pratiques et rentables ; la synergie fiscale est associée à l'utilisation des systèmes fiscaux les plus acceptables entre entités liées).

Ainsi, dans le cadre de l'étude, le plus blocs importants support comptable et analytique à la gestion commerciale d'une alliance marketing stratégique : une unité comptable et reporting pour laquelle sont définies les orientations de tenue d'une comptabilité détaillée - segments géographiques, marques, groupes de produits homogènes, enseignes de vente au détail ; bloc analytique, qui implique une analyse générale des ventes à plusieurs niveaux, une analyse factorielle, une analyse ABC, une analyse XYZ et une analyse des prospects ; la planification comprend une planification stratégique et opérationnelle formelle, ainsi qu’une modélisation commerciale. Les informations collectées dans le bloc comptabilité et reporting constituent la base d'une analyse multidisciplinaire qui, à son tour, permet d'établir des budgets de vente et un plan de production. Bien organisé Prise en charge des informations devrait contribuer aux activités coordonnées conjointes des participants à l’alliance et obtenir un effet synergique.

Lien bibliographique

Zimakova L.A., Tresnitsky A.B., Poltorobatko M.O. SOUTIEN COMPTABLE ET ANALYTIQUE À LA GESTION DES VENTES // Recherche Fondamentale. – 2018. – N° 2. – P. 95-99 ;
URL : http://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=42081 (date d'accès : 25 novembre 2019). Nous portons à votre connaissance les magazines édités par la maison d'édition "Académie des Sciences Naturelles"

SOUTIEN COMPTABLE ET ANALYTIQUE POUR LA GESTION DES COÛTS D'UNE ORGANISATION COMMERCIALE

annotation
Cet article examine l'essence et la composition du support comptable et analytique pour la gestion des coûts d'une organisation commerciale. Sur la base des recherches menées sources littéraires De nombreuses définitions de l'essence et de la classification des logiciels comptables et analytiques ont été découvertes. Une analyse des classifications existantes du support comptable et analytique pour la gestion des coûts d'une organisation commerciale a été réalisée.

DÉPENSES DE GESTION DE SOUTIEN COMPTABLE ET ANALYTIQUE DANS UNE ORGANISATION COMMERCIALE

Kalimullina Aigul Ildarovna
Université fédérale de Kazan
étudiant en première année de magistrature

Abstrait
Cet article traite de la nature et de la composition des dépenses de gestion comptable et analytique d’une organisation commerciale. Sur la base de la littérature scientifique, de nombreuses définitions de la nature et de la classification du support comptable et analytique ont été trouvées. Une analyse a été effectuée des classifications existantes de la comptabilité et de l'analyse des dépenses de gestion d'une organisation commerciale.

Lien bibliographique vers l'article :
Kalimullina A.I. Support comptable et analytique pour la gestion des coûts d'une organisation commerciale // Recherche scientifique moderne et innovation. 2016. N° 8 [Ressource électronique]..03.2019).

Les coûts d'une organisation sont des éléments importants du fonctionnement de toute organisation. Dans les conditions actuelles de crise financière et économique, de risque croissant de l'activité entrepreneuriale et de degré élevé d'incertitude dans le développement des affaires, les questions de gestion des coûts axées sur la stabilité économique de l'organisation revêtent une importance particulière.

Les coûts de l'organisation sont déterminés comme indicateur interne développement de l'entreprise et, par conséquent, peut être ajusté de manière significative et ciblée dans le processus de prise de décisions de gestion. On peut affirmer que la gestion des résultats financiers d’une organisation revient en fin de compte à réguler les coûts. Ainsi, le facteur le plus important pour la stabilité financière d'une organisation dépend en grande partie de la qualité des décisions prises, y compris dans le domaine de la gestion des coûts.

DANS vue générale La gestion des coûts est un impact ciblé sur une installation de production afin d'optimiser les activités de l'organisation. L'amélioration des formes et des méthodes de gestion des coûts s'effectue sur la base des réalisations du progrès scientifique et technologique, du développement ultérieur de l'informatique, qui étudie les lois et les méthodes d'accumulation, de traitement et de transmission de l'information à l'aide de divers moyens techniques. Les éléments clés qui nécessitent un examen plus détaillé comprennent le support comptable et analytique pour la gestion des coûts. Il convient de noter que dans la littérature économique diverses définitions sont utilisées : « information pour la prise de décision », « support d'information » (H. Anderson, M. A. Vakhrushina, K. Drury, D. Condwell, M. I. Kuter, B. Needles, Y. V. Sokolov , J. Foster, C.T. Horngren, A.D. Sheremet); « domaine d'information de l'entreprise » (O. D. Kaverina, V. A. Chernov) ; « système de comptabilité et d'information » (L. I. Khoruzhy) ; « support analytique » (A. F. Ionova, G. V. Savitskaya, N. N. Selezneva) ; « support comptable et analytique » (O. V. Alekseeva, I. V. Alekseeva, I. N. Bogataya, S. A. Boronenkova, M. A. Vakhrushina, O. E. Nikolaeva, Yu. V. Radchenko, F. B. Ripoll-Zaragosi, K. Ward). Cependant, la définition la plus précise est cette dernière.

Le support comptable et analytique peut être considéré comme le point de départ du système de gestion de l'organisation, notamment dans le processus de prise de décisions de gestion.

Au milieu des années 90, le support comptable et analytique a été décrit pour la première fois par des auteurs tels que L.V. Popova. et Oulianov I.P. Par support comptable et analytique, les scientifiques comprennent les informations générées sur la base des données comptables et de reporting issues de la comptabilité, de la gestion et d'autres types de comptabilité.
Popova L.V. et Oulianov I.P. estiment que l’essence des informations comptables et analytiques primaires réside dans l’évaluation des résultats financiers, de la progression des activités économiques de l’organisation et de l’impact des décisions de gestion sur celles-ci en mode opérationnel. Depuis, toutes les composantes du système ont été étudiées dans leur interconnexion et leur interdépendance.

Selon Maslova I.A. le support comptable et analytique est la collecte, le traitement et l'évaluation de tous les types d'informations consommées pour prendre des décisions de gestion aux niveaux micro et macro.

Sheremet A.D., Negashev E.V. estiment que le support comptable et analytique repose sur des informations comptables, qui comprennent des données opérationnelles utilisées pour l'analyse économique d'informations statistiques, techniques, sociales et autres.

Ainsi, à mon avis, le support comptable et analytique dans dans un sens large représente la collecte, le traitement, l'enregistrement et l'évaluation de tous types d'informations nécessaires à la prise de décisions de gestion,
et il peut également être représenté comme un ensemble de moyens de comptabilité, d’analyse, de contrôle et de planification des activités de l’organisation.

Aujourd'hui, il n'existe pas d'approche unifiée pour la formation d'un support comptable et analytique pour la gestion des coûts d'une organisation commerciale, qui refléterait et réglementerait pleinement les questions de comptabilité et de déclaration du montant des coûts. À cet égard, une révision des théories, méthodologies et pratiques existantes dans la formation d'un support comptable et analytique pour la gestion des coûts d'une organisation est nécessaire, en fonction des activités sectorielles de l'organisation. Ces actions conduiront à l'optimisation de la génération des informations d'identification, augmentant ainsi leur contenu informatif et leur utilité pour divers groupes d'utilisateurs.

Il existe de nombreuses classifications différentes d’informations comptables et analytiques. Ainsi, Gavrilova A.N., Sysoeva V.F. et Barabanov A.I. Ils répartissent l'information comptable et analytique en cinq grands blocs : les informations financières à caractère réglementaire et de référence, les informations à caractère réglementaire et juridique, les données statistiques à caractère financier, les états comptables et les données non systémiques. Ce point de vue est partagé par V.V. Kovalev. et Vovalev Vit.V.. Dans le cadre des données statistiques, on distingue les statistiques : financières, économiques générales et internes. Dans le même temps, les données non système sont divisées en données opérationnelles internes et autres informations provenant de sources externes. Artyunov Yu.L. et Blank I.A. classer les informations, selon les sources, en externes et internes. De plus, Lougachev M.I. propose, en fonction des niveaux de gestion des coûts, de diviser l'information comptable et analytique en : stratégique, tactique et opérationnelle.

Zavyalova V.I. fournit un support comptable et analytique plus approprié pour la gestion des coûts, divisé en caractéristiques de classification telles que :

Attitude envers le processus de traitement de l'information, qui comprend les informations primaires, secondaires et de reporting ;

Attitude envers l'objet de recherche - divisée en informations internes et externes ;

Attitude envers les types d'activités de gestion - divisée en informations
caractère stratégique, tactique et opérationnel ;

Attitude à l'égard de la structure de la base d'informations - peut être regroupée dans les groupes suivants : planification réglementaire, comptabilité et contrôle et informations analytiques.

Ainsi, le support comptable et analytique pour la gestion des coûts d'une organisation commerciale peut être représenté comme un ensemble d'éléments en interaction qui permettent la collecte, le traitement, l'enregistrement et l'analyse de tous types d'informations provenant de sources externes et internes.

La figure 1 illustre la composition du support comptable et analytique pour la gestion des coûts d'une organisation.

Données de comptabilité financière		Données de comptabilité de gestion		Donnée statistique
	1. Collecte
	2. Inscription
	3. Généralisation
	4. Analyse des données obtenues
Prise de décision de gestion

Riz. 1. Composition du support comptable et analytique pour la gestion des coûts d'une organisation

Je voudrais noter que le fondement du support comptable et analytique pour la gestion des coûts, à mon avis, est l'information comptable (financière), où une part importante revient aux informations financières et économiques utilisées dans l'élaboration des décisions de gestion stratégiques et actuelles. La comptabilité au sens généralisé de ce concept est un reflet continu, interconnecté et documentaire des fonds et des transactions commerciales sous forme monétaire, organisé dans un système spécifique. Le comptable enregistre et systématise les informations sur les fonds de l'organisation et les sources de leur constitution, les faits de la vie économique et les résultats des activités des entités économiques afin d'obtenir et de refléter dans les états financiers des indicateurs de coût généralisés sur la propriété, le passif et capital de l'organisation, leurs évolutions dans le temps et dans l'espace.

À l'aide de ces données, il est possible de déterminer des indicateurs qui affectent les coûts de l'organisation, ce qui est nécessaire à la formation d'un système de surveillance des facteurs externes du macroenvironnement et des facteurs internes du microenvironnement afin d'augmenter l'efficacité des décisions prises dans le cadre. de support comptable et analytique pour la gestion des coûts d’une organisation commerciale. Cela garantira non seulement la collecte et le traitement des informations, mais également les prévisions.

En conclusion, je voudrais souligner que l’efficacité de la gestion des coûts d’entreprise est influencée à la fois par les activités de l’organisation à chaque étape du processus et par les approches utilisées. Dans le même temps, la gestion des coûts d'une organisation commerciale doit être réalisée comme un processus unique ; les transitions étape par étape d'une décision de gestion à une autre doivent être logiques, subtiles et cohérentes avec la stratégie, les méthodes et les principes actuels utilisés.

Garifulin K.M. Formation et utilisation de l'information comptable pour la prise de décisions de gestion : monographie/coll. auteurs. - M. : RUSAINS, 2016. - 126 p.

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