Повсякденне пекло: життя та робота в режимі багатозадачності. Автоматизуйте виконання завдань. Багатозадачність у роботі: страчувати не можна помилувати

Ви, як і раніше, переконані, що запорука успіху — здатність працювати в режимі багатозадачності? Настав час розвіяти цю ілюзію. Оксфордські вчені досліджували реакції мозку та довели, що мультизадачність лише шкодить. Намагаючись виконувати кілька справ одночасно, ми виснажуємо себе. Страждає здатність до концентрації уваги, підвищується стомлюваність і, найнеприємніше, руйнується мозок. Редакція сайт зібрала цікаві відомості про шкоду багатозадачності та особливості монотаскінгу (однозадачності).

Розвіюємо міфи про роботу в режимі багатозадачності

Якщо озирнутися довкола, то здасться, що ми живемо у світі суперменів. Люди одночасно дивляться фільми, розмовляють телефоном, перевіряють пошту і краєм ока встигають заглядати у стрічки соцмереж. За одиницю часу виконується кілька завдань. Але це ілюзія. Роблячи одночасно кілька справ, ми втрачаємо концентрацію, тому нічого не виконуємо по-справжньому якісно.

Намагаючись осягнути неосяжне, ми набуваємо шкідливих звичок, які негативно позначаються на продуктивності роботи. Ми самі провокуємо підвищену тривожність, стреси та неврози. Проблема в тому, що людський мозокспочатку не пристосований до роботи у режимі багатозадачності. Вчені довели це експериментальним шляхом.

Досі вважалося, що молодь, яка росте в умовах багатозадачності, краще сприймає інформацію. Це зумовлено тим, що діти навчаються, спілкуються та виконують справи, не виймаючи навушників і одночасно зависаючи у соцмережах. Все не так просто. Вчені досліджували здібності двох вікових груп - 18-21 року та 35-39 років.

Виявилося, що якщо завдання одне, то молодь справді справляється з нею на 10% швидше за зрілих людей. Але це перевага втрачається, щойно випробувані працюють у режимі багатозадачності. Причому зниження швидкості виконання справ знижується незалежно від складності завдань. Виходить, що швидко та якісно виконувати роботу можна лише одним способом – не відволікаючись ні на що інше.

4 причини не виконувати кілька справ одночасно

Одночасне виконання завдань – це міф. Насправді мозку доводиться постійно перемикатися з однієї справи на іншу. Поки людина бадьора і активна, це дається досить легко. Але з кожним разом доводиться докладати зусиль, щоб не втрачати концентрацію. Плата за це надто висока.

1. Істотне падіння швидкості виконання роботи

Переключення уваги катастрофічно позначається на виконанні завдань. В результаті досліджень з'ясувалося, що офісні працівникивитрачають до 28% часу відновлення концентрації уваги. Це означає, що одного телефонного дзвінка, повідомлення або навіть натискання зайвої кнопки достатньо, щоб на третину збільшити тривалість виконання завдання.

Виходить робота піде набагато швидше, якщо грамотно спланувати час і виконувати справи по черзі. При цьому якість залишиться на висоті.

2. Зниження мозкової активності – удар по творчості

Якщо йдеться про аналітиків та людей творчих професій, то їм категорично не можна працювати у режимі багатозадачності. Це знижує мозкову активність загалом. До того ж думки і ідеї, що виникають, миттєво забуваються, як тільки людина перемикає увагу. Падає креативність, виникає творча криза, а закінчується все сильним ударом по самооцінці.

3. Під загрозою якість роботи та прості радості

Зниження швидкості різної роботи, що виконується одночасно, очевидно. Але чи так це важливо, якщо йдеться про прості побутові дії? Виявляється, також важливо. Якщо одночасно читати, жувати бутерброд та пити чай, ви не отримаєте задоволення ні від книги, ні від їжі, ні від напою. Залишиться лише почуття незадоволеності. Виконуючи кілька справ одночасно, ви нічого не робите і позбавляєте себе простих життєвих радостей.

4. Хронічна втома, стрес та невротичні розлади

Коли турбуєтеся про виконання кількох справ, зростає загальний рівень тривожності. Так ви самі привчаєте себе до зайвої знервованості. Розпочаті, але не закриті завдання — потужний фактор стресу. Організм реагує спадом активності. Накопичується більше невиконаних справ, занепокоєння зростає, а продуктивність падає. Це хибне коло багатозадачності.

Поради щодо монотаскингу — простої та ефективної однозадачності

Записуйте.Плануйте у письмовій формі. Щойно завдання зафіксовано на папері, про неї можна не думати.

Розставляйте пріоритети.Виконуйте справи у порядку терміновості та важливості.

Враховуйте час.Виділяйте на кожен пункт плану рівно стільки часу, скільки потрібно для його реалізації.

Відпочивайте.Плануйте не лише справи, а й перерви між ними.

Перевіряйте пошту за графіком.Це стосується також стрічок соцмереж, телефонних повідомлень.

Якщо ви можете, вимикайте телефон та всі звукові сповіщення на час роботи. Пам'ятайте, що кожен дзвінок збільшує тривалість виконання завдання на третину. Вам потрібно не менше 15 хвилин, щоб повернути концентрацію уваги. Краще впорайтеся із завданням, а потім перевірте телефон, пошту та дайте відповідь на важливі повідомлення.

, ВІР від 11.02.2012 , ВІР від 22.02.2012
Ефективний менеджер нового типу – про нього багато говорять.ОРКОША поставив питання: що дає підстави вважати менеджера ефективним і що саме нового є в сучасних ефективних менеджерах.

БАЖАННЯ І ЗДАТНІСТЬ ДО НАВЧАННЯ І РОЗВИТКУ

1. Вміння сприймати нову інформацію та здатність/націленість на постійне навчання та вдосконалення
2. Готовність до навчання
3. бажання вчитися новому
4. легко навчаються
5. бажання зростати та розвиватися
6. Готовність до навчання, прагнення розвитку

Будь-які комунікації в більш-менш замкнутому співтоваристві досить часто стають нудними та одноманітними. Найкращим способом урізноманітнити ці комунікації є, мабуть, навчання, що дає нову їжу для обговорень. А більшість обговорень у приємному суспільстві, що не призводять у процесі самого обговорення до будь-яких ексцесів, пов'язана з тим, щоб щось придумати. Тому цілком закономірно, що у наступному місці за затребуваністю якостей російських менеджерів бачимо креативність і схильність до інновацій.

КРЕАТИВНІСТЬ І СКЛОННІСТЬ ДО ІННОВАЦІЙ

1. схильність до новаторства
2. вміння знаходити творчі рішення
3. творчий підхід до роботи
4. здатність і готовність мислити творчо,
5. здатність бачити можливість покращення у будь-якому процесі, відкритість до пошуку нових рішень, готовність підтримувати зміни
6. творчий підхід до роботи

продовження слідує

FinExecutive Russia сайт 2019-04-05

Робота в режимі багатозадачності: реальність чи міф?

Деякі роботодавці вважають, що ідеальний співробітник ефективно виконує свої обов'язки на роботі навіть у багатозадачному режимі. Тому при складанні резюме претенденти все частіше вказують цю якість серед своїх переваг. Однак пам'ятайте, що напружений графік і прискорений ритм життя здатні не тільки знизити особисту продуктивність і негативно вплинути на кар'єру, але й завдати серйозної шкоди вашому здоров'ю.

Мультизадачність. Небезпечний самообман

Результати проведених досліджень показують, що в певний момент часу наш мозок здатний концентруватися на якісному виконаннілише одного завдання. Незважаючи на це, досі знаходяться ті, хто готовий відстоювати протилежну точку зору. Адже зовсім недавно вони консультували колегу по телефону, а водночас снідали, переглядали пошту і писали відповідь на отриманий запит.

Але психологи називають це виконанням кількох справ одночасно , а прикладом постійного перемикання з одного заняття в інше. Якщо розмова нам не дуже цікава, ми можемо паралельно робити щось ще, наприклад, друкувати. Однак, як тільки буде потрібна концентрація нашої уваги, ми відволікаємось від клавіатури і обмірковуємо свою відповідь співрозмовнику. Після закінчення розмови ми змушені знову перечитувати текст листа, щоб відновити у пам'яті його зміст та спробувати вловити втрачену думку.

Таким чином, ті, хто оспівують культ мультизадачності, постійно працюють у режимі перемикання. У результаті створюється небезпечний цикл, який витрачається маса часу. Однак при цьому справи, що потребують розумової праці, виконуються повільно та непродуктивно. Проведіть маленький експеримент: виконайте робоче завдання, але при цьому не відволікайтеся на телефонні дзвінки, розмови з колегами та перевірку пошти. Ви переконаєтеся, що в такому режимі з поставленим завданням вам вдасться впоратися набагато швидше та ефективніше.

Як багатозадачність впливає якість вашої роботи?

Якщо людині регулярно доводиться вирішувати кілька завдань одночасно, її мозок адаптується до напруженого графіка роботи. В результаті виробляється новий образмислення, де з кожним разом стає складніше концентруватися на виконанні одного завдання. Поряд із цим багатозадачність здатна спровокувати й інші негативні наслідки:

• Нечемність, неетична поведінка.Замість того, щоб уважно слухати людину, яка сидить навпроти вас, ви відволікаєтеся на телефонні дзвінки, перевіряєте пошту або відповідаєте на повідомлення в месенджерах. Така поведінка дратує співрозмовника та заважає вести конструктивний діалог. Це може поставити під сумнів ваш професіоналізм та стати перешкодою для подальшого кар'єрного зростання.
• Складнощі з концентрацією. Чим із великою кількістю завдань вам доводиться справлятися, тим складніше стає зосереджуватись та відфільтровувати непотрібну інформацію. Поступово мультизадачність знижує ваше вміння зосереджувати увагу на конкретних деталях і навіть погіршує роботу пам'яті.
• Стресовий стан.Напружена робота, постійні перемикання виконання нових завдань провокують вироблення в організмі людини гормону стресу. Тому навіть якщо робочий день тільки починається, ви вже почуваєтеся втомленим і виснаженим.

4 кроки, які допоможуть вам знизити негативний впливбагатозадачності

Враховуючи шкоду, що спричиняється мультизадачністю, схильність до виконання декількох завдань одночасно можна віднести до розряду шкідливих звичок, яким необхідно протистояти. Як це зробити?

Крок №1.Правило однієї активної вкладки у браузері. Щоб підвищити здатність концентруватися на виконанні поставленої задачі, намагайтеся відкривати на робочому столі не більше однієї вкладки. Наприклад, спочатку дайте відповідь на листи, отримані по e-mail , потім вивчіть корпоративні повідомлення, перегляньте останні твіти і вже після цього переходьте до робочих програм.

Крок №2.Планування справ. Візьміть собі за правило планувати свій робочий день. При цьому постарайтеся не просто скласти перелік завдань, а й обговорити їх із внутрішнім співрозмовником. Це дозволить відчути, що частину роботи вже зроблено і вам залишається лише закінчити розпочате.

Крок №3.Використання зовнішніх носіїв. Намагайтеся не перевантажувати свою пам'ять зайвою інформацією. Не пам'ятайте, що можна записати в щоденник або довірити функціоналу сучасних технічних пристроїв.

Крок №4.Зміна обстановки допоможе вам сфокусуватися перед виконанням чергового завдання після завершення попередньої. Наприклад, в обідню перерву сходіть у кафе або прогуляйтеся у сусідньому сквері.

Багатозадачність вважається показником продуктивності, компетентності та гнучкості працівника. Тих, хто здатний швидко перемикатися з однієї справи на іншу, від звіту до наради та назад, вважають надбанням компанії.

Вміння працювати в умовах багатозадачності - одна з вимог до кандидата у багатьох і багатьох роботодавців, що легко підтверджують опис вакансій на headhunter. На жаль, насправді багатозадачність - не настільки корисна навичка.

Щодня ми виявляємо, що намагаємось робити одночасно кілька справ. При цьому режим багатозадачності працює зовсім інакше: ми стаємо менш продуктивними, але відчуваємо більше сильний стрес.

Підберемо та запишемо
до лікаря безкоштовно

Завантажити безкоштовний додаток

Завантажити на Google Play

Доступно в App Store

Як багатозадачність заважає працездатності

Припустимо, вам потрібно впоратися з трьома простими завданнями: намалювати 20 кружечків на папері, з'єднати 20 скріпок у ланцюжок і скласти 20 монет у стопку.

Влаштуйте змагання з вашим колегою чи другом. Один з вас буде послідовно справлятися з кожним завданням: спочатку кружечки, потім скріпки і наприкінці монети. Другий повинен перемикатися між цими завданнями: намалював 3-4 кружечки, поєднав 3-4 скріпки, склав 3-4 монети. - і повертаєшся до кружечок.

Результат можна передбачити заздалегідь. З роботою швидше впорається людина, яка не перемикається між завданнями, а завершує кожну перед тим, як перейти до іншої.

З'єднувати скріпки та малювати кружечки - не найчастіше робоче навантаження (якщо тільки ви не вихователь у дитячому садку). Давайте розглянемо ситуацію, з якою ми могли б зіткнутися у повсякденному житті.

Припустимо, ми робимо презентацію, паралельно поглядаючи на свій акаунт у вконтакті або розмовляючи по телефону. Швидше за все, через півгодини ми помітимо, що час кудись вибіг, а з усієї презентації готова лише пара слайдів.

Чим більше у нас девайсів та акаунтів у соцмережах, включаючи професійні, тим складніше нам зосередитися на роботі з одним із них. Всі та програми влаштовані так, щоб за умовчанням вимагати вашої уваги та дій. « Відповідай на дзвінок » , « клікни на посилання » , « відкрий додаток » , « включи мене » . І зроби все це водночас.

Якщо ви слухаєте музику під час роботи, увага розсіюється

А що трапиться з часом, якщо ми не відволікатимемося на месенджери та соцмережі, а мовчки робитимемо презентацію, одночасно слухаючи музику? Вченим для нас знову погані новини.

Якщо ми стикаємося з кількома незалежними стимулами різної модальності (наприклад, з презентацією, яка передбачає наші дії і займає зоровий канал, і з музикою, яка займає аудіальний канал), то наша продуктивність падає.

Намагаючись робити презентацію під музику, ми повільніше сприймаємо інформацію, яку мають відобразити на слайді, помиляємось із оформленням та частіше плутаємо цифри. Причому чим старшою стає людина, тим гірше вона справляється з двома справами одночасно. З віком знижується швидкість реакції і збільшується ймовірність помилки.

Чому так? Нашому все одно робити кілька справ або сприймати інформацію з декількох джерел. І в тому, і в іншому випадку мозку потрібен час на обробку сигналу.

Дослідники Офір, Насс і Вагнер показали, що багатозадачні люди, які регулярно працюють з кількома медіа-джерелами, і люди, які не зловживають багатозадачністю, по-різному обробляють інформацію.

Першим складніше відсікти незначні стимули і не реагувати на них. Вони з меншою ймовірністю проігнорують незначну інформацію. «Багатозадачних» людей простіше змусити займатися сторонніми завданнями, не важливими для досягнення основної мети, ніж «однозадачних».

Як працює мозок у режимі багатозадачності

Механізми короткочасної пам'яті прості та не « заточені » під багатозадачність. Намагаючись вибудувати завдання в певному порядку (я дзвоню, поки продзвонюю, дописую листа, після чого розмовляю), ми відключаємося від оточення. Нам доводиться дробити фокус на кілька частин. Але в тому й проблема, що фокус уваги не дробиться.

Не має значення, які метафори використовують прихильники багатозадачності. Мозок людини працює не так, як комп'ютер.

Комп'ютер спеціально створений для багатозадачності. Наприклад, Windows може одночасно виконувати кілька процесів і програм, не втрачаючи при цьому ні в якості роботи, ні в продуктивності.

Microsoft Exel не почне робити помилки через те, що відкритий браузер, а в ньому - кліп з youtube. Але людський мозок починає перемикатися між цими двома завданнями, витрачаючи час як на перемикання, так і на занурення у нове питання.

Наш мозок здатний сконцентруватися лише на одній справі раптово. Якщо йдеться про короткі завдання, рутину, добре знайомі дії - багатозадачність працює, адже нам не доводиться подрібнювати увагу.

Якщо досвіду достатньо, можна чистити картоплю одночасно із переглядом добре знайомого серіалу. Проблеми починаються, коли як мінімум одне із завдань виявляється важливим. Наприклад, якщо ви спілкуєтеся з клієнтом або аналізуєте дані, паралельно спілкуючись із колегами у корпоративному месенджері.

Плюси та мінуси багатозадачності

Багатозадачність розсіює увагу та заважає зосередженості

Багатозадачність - дуже стресогенний спосіб прожити своє життя та побудувати кар'єру. Люди, які практикують багатозадачність, справді швидше перемикаються від однієї справи до іншої, але при цьому встигають менше.

Це твердження має докази. Стаття у « Журнал про експериментальну психологію » повідомляє, що студенти вирішували математичне завданняна 40% повільніше, якщо їх просили переключатися інші завдання.

Американські дослідники виявили, що люди, які постійно перемикалися з одного завдання на інше, робили в 1,5 рази більше помилок, ніж учасники експериментів, здатні довго фокусуватися однією задачі.

Наслідки багатозадачності

1. Когнітивне навантаження

При роботі в умовах багатозадачності нам доводиться прикладати більше розумових зусиль, щоб обробити всю інформацію, що входить. Коли вхідної інформації багато, на обробку потрібно більше часу.

2. Неправильна оцінка ефективності роботи

Люди, які вважають себе багатозадачними, часто свідомо створюють такі умови для роботи. Але об'єктивно оцінити свою ефективність вони не в змозі.

Підлітки та діти гірше справляються з когнітивним навантаженням, тому їм слід уникати багатозадачності. Навіть якщо ми вважаємо, що за своєю природою вони до цього краще пристосовані.

3. Зменшення ефективності роботи

Більшість завдань, що до нас за короткий проміжок часу - відволікаючий фактор. По суті, багатозадачність – це тренована відволікання, а не допомога.

Як показали психологи Фінлі, Бенджамін і МакКарлі у своєму дослідженні, люди не здатні адекватно оцінити, наскільки продуктивність впаде під час роботи в режимі багатозадачності.

4. Проблеми з концентрацією та увагою

Прагнучи відповідати вимогам вакансій, люди намагаються розвинути багатозадачність, навіть якщо від природи були до неї не схильні. На жаль, багатозадачність розвивається на шкоду іншим робочим якостям.

Кол Ньюпорт, автор книги про те, як сфокусуватися на роботі в середовищі, що відволікає, розповідає, що багатозадачність знижує нашу здатність концентруватися. У цьому вміння концентруватися - одне з найважливіших навичок до виконання складної роботи.

5. Втрата радості від роботи

Нейробіологи Лох і Канаї виявили, що люди, які практикують багатозадачність у роботі з медіа, мають меншу щільність. сірої речовиниу передній поясній корі головного мозку.

Передня поясна кора задіяна у механізмах мотивації та винагороди, і виявляє активність, коли нам потрібно докласти уявне зусилляабо зосередитися. Чим менше щільністьсірої речовини в передній поясній корі - тим менше радості від роботи, що вимагає концентрації та розумових зусиль.

6. Ризик для життя

Якщо ви віддалено берете участь у нараді і ведете машину, ви не зможете зосередитися на дорозі. Це підвищує ймовірність аварії.
Декілька досліджень показали, що, якщо водій користується телефоном у дорозі, ризик автомобільних аварій збільшується в кілька разів.

Чому ми продовжуємо робити кілька справ одночасно

Людям, які практикують багатозадачність, потрібно майже в півтора рази більше часу на завершення завдання. Чому тоді « багатозадачники » продовжують її практикувати?

1. Багатозадачність виглядає ефектно

Якщо спостерігати за людиною, яка практикує багатозадачність, здасться, що в неї під контролем всі питання одночасно. До того ж, багатозадачність допомагає створювати імідж зайнятої та затребуваної людини.

2. Суспільство переконане, що багатозадачність - норма

Меседжі від телебачення, радіо, журналів, друзів, книг, статей звучать так: « Ви з цим впораєтеся » . Насправді понад 90% людей фізіологічно не пристосовані тривалий часконцентруватися більш ніж на одному завданні.

3. Робити одну справу кілька годин нудно

Режим багатозадачності - спосіб влаштувати собі струс, в якому вже точно не до нудьги.

4. Ірраціональне переконання, що багатозадачність допомагає зробити більше справ

Коли людина хапається одразу за кілька справ, здається, що вона більше встигає. Легко потрапити в ментальну пастку: « Я мушу зробити дуже багато. Мені варто подвоїти чи потроїти зусилля » . Але це переконання не допомагає, а вимотує.

Як відмовитися від багатозадачності

Якщо ви усвідомили проблему і хочете її вирішити, пропонуємо застосувати п'ять кроків, які допоможуть позбавитися багатозадачності без втрати ефективності.
Усвідомте, що робота в режимі багатозадачності - Це вибір, який ми можемо змінити.

1. Розставте пріоритети

У режимі багатозадачності першочергові питання можуть відходити другого план, оскільки співробітники постійно зайняті - вони реагують на будь-який вхідний сигнал, постійно відволікаючись від найважливішого і цінного справи.

Визначте, які завдання не можна відкласти або делегувати, і не витрачайте сили та час на багатозадачність. Поставте повідомлення « не турбувати » на ваші месенджери і приступайте до справи, не відволікаючись на повідомлення та запитання.

2. Плануйте ваш день та тиждень

Планування допомагає:

• Замотивувати себе досягнення цілей;
• знизити рівень стресу (за рахунок передбачуваності);
• Позбутися необхідності зберігати всі завдання в короткочасній пам'яті.

Закладіть 5-10 хвилин на початку та наприкінці дня, щоб скласти план на наступний день та визначити, що ви повинні зробити.

Використовуйте помічники для планування. Розписати завдання на день або тиждень допомагають дошки Trello або програму Todoist.

3. Аналізуйте свої дії

Регулярно ставте собі запитання:

• Чи корисно те, що я роблю, для моєї кар'єри та компанії?
• Чи правильно я розподіляю навантаження протягом дня?
• Які зміни чи інструменти допоможуть мені стати більш продуктивними, і при цьому мене розвантажать?

4. Вчіться концентрувати увагу

Практикуйте медитацію та роботу з програмами. Вміння зосереджуватись - навичка, яка утримує нас від переходу в режим багатозадачності та рятує від стресу.

Як бути, якщо я не можу відмовитись від багатозадачності

Впоратися з кількома завданнями допомагає техніка «Ментального завершення»

Як упоратися з великою кількістю завдань, не відчуваючи стрес від того, що ви не можете завершити жодну з них? Правильна відповідь - чим менше завданьви робите одночасно, тим краще.

Але як бути, якщо нас постійно відволікають? Ви намагаєтесь написати лист клієнту, але вам дзвонять. І ви вже не можете повністю зосередитися, тому що телефон дзвонить дуже настирливо, і ви повинні відповісти. Впоратися з подібною ситуацією допомагає спосіб, який називають « Ментальне завершення » .

Як працює техніка « Ментальне завершення »

Ви працюєте - пишете статтю або робочий лист. Телефонує телефон, і вам потрібно відповісти. Подумки скажіть собі: « Я розумію, що зараз моя робота знаходиться на такій стадії і завершена на стільки » . Збережіть файл або лист та візьміть телефон.

Поки розмовлятимете з співрозмовником, не повертайтеся до попередньої роботи. Повністю сконцентруйтеся на розмові. Намагайтеся успішно провести цю розмову: робіть нотатки, ставте співрозмовнику питання, що уточнюють.

Як тільки завершите розмову, покладіть слухавку та усвідомте, що дзвінок закінчився. З цим завданням ви впоралися. Якнайшвидше повертайтеся до попереднього завдання, не перемикаючись на щось зовсім інше.

Важливо дати собі час ментальне завершення всіх завдань і навіть думок. Це підвищить вашу енергію, рівень концентрації та впорядкованість.

І все-таки справжні професіонали привчаються не братися за кілька завдань одночасно. Дотримуйтесь їх порад: сповільніться, пориньте в роботу, почніть і завершіть її. У довгостроковій перспективі ви оціните, наскільки корисна ця навичка. Ви зможете виконувати свої завдання швидше та якісніше.

Будьте здоровими та ефективними!

"Я ж не можу розірватися", - періодично кричимо ми, але в душі пишаємося тим, що вміло поводимося з кількома справами одночасно, як Юлій Цезар. Проте вперше слово «мультітаскінг», чи «багатозадачність», почали використовувати у шістдесятих роках XX ст. у сфері обробки даних. Переклад task ("завдання") каже сам за себе. Поняття описувало можливість комп'ютера виконувати одночасно кілька завдань, проте потім цей термін почали використовувати і психології. Multitasking у перекладі з англійської - "мультизадачність".

Багатозадачність та комп'ютерні технології

Однак у сфері обробки даних та в галузі людської працездатності це поняття по-різному. Перше має на увазі, що мультитаскінг - це такий режим, в якому в обробці перебуває більше одного завдання, проте виконуються вони одночасно, а по черзі. Ілюзія паралельного виконання завдань створюється з допомогою частого перемикання центрального процесора з однієї завдання іншу. Task у перекладі з англійської, як ми вже з'ясували, - "завдання" або "завдання".

Режим багатозадачності

Психолог Реджинальд Тапас впевнено заявив, що багатозадачність - це почуття всемогутності. Психологи порівнюють людину, яка працює в режимі мультизадачності, з образом людини-комп'ютера, якій не страшні жодні життєві перешкоди. У сучасному світілюди вже звикли читати на ходу, відправляти повідомлення за кермом, грати в ігри та паралельно розмовляти телефоном, виконуючи відразу багато завдань. Все це, здавалося б, просто і легко, але тільки через таку «мультизадачність» допускаються серйозні помилки в документації або трапляються автомобільні аварії.

Насправді ж людина, як і комп'ютер, працює в режимі багатозадачності, перемикаючись з однієї справи на іншу знову і знову, а не виконує кілька справ одночасно.

Що каже наука?

Правду кажучи, людський мозок просто не в змозі обробляти більше двох складних завданьОдночасно. Такого висновку дійшли вчені з Національного інституту здоров'я та медичних досліджень у Парижі. Експеримент вчених був досить простим: учасники виконували два завдання в той самий час, а професори спостерігали за їх мозковою активністю. Використовувався на дослідження функціональний магнітно-резонансний томограф. У ході експерименту було з'ясовано, що при одночасному виконанні двох завдань мозок активізує дві лобові частки для роботи. Так як програма мінімум була виконана, наступна мета стояла перед учасниками експерименту в мультитаскінг - це виконання трьох завдань одночасно. Однак експеримент не увінчався успіхом, випробувані постійно забували про одне з трьох завдань і робили серйозні помилки. У результаті вчені дійшли висновку, що людина може перемикатися між двома справами швидко і чітко, але більше мозок потягти вже не в змозі. Пояснюється цей факт досить просто: все тому, що ми маємо дві лобові частки, які можна задіяти в процесі мозкової діяльності. Але все ж таки, хто робив кілька справ одночасно? Перший, хто спадає на думку кожному - Юлій Цезар.

Чим можуть увінчатися постійні перемикання?

За перемикання з одного завдання на інше відповідають виконавчі функції мозку. Суть цих функцій полягає у контролі розумової діяльності. Завдяки цьому люди визначаються коли, як і в якій послідовності здійснювати виконання поставлених завдань.

Контроль розумових процесів

Мультітаскінг - це виконавча функція контролю, що проходить у два етапи:

• Спочатку приходить рішення зайнятися конкретною справою, потім відбувається зміна мети інше завдання.
• Далі активується нова рольбагатозадачність - це перехід від правил попереднього завдання до правил нової.

Зазвичай на перемикання між цілями йде кілька десятих часток секунди, проте якщо людина переключається досить часто, то мозок починає працювати повільніше. Час перемикання поступово збільшується.

Звичайно людина може не звернути увагу на цю повільну роботу, якщо, наприклад, миє посуд і одночасно дивиться фільм. Однак справа набуває зовсім іншого обороту, коли важливу рольграє безпеку. Хто робить кілька справ одночасно? Наприклад, водій, який їде за кермом і говорить телефоном: критичних ситуаціяхнавіть частка секунди може стати вирішальною і спричинити непоправні події.

Недоліки багатозадачності

Незважаючи на те, що багато бізнесменів, роботодавців, професорів вихваляють так звану роботу в режимі багатозадачності, ця «надздібність» має свої мінуси. Через те, що в режимі мультитаскінг ми просто швидко переключаємося з одного завдання на інше, мозок працює повільніше, продуктивність знижується. Все тому, що нам доводиться заново згадувати інформацію, яка стосується того завдання, на яке ми перемикаємось. Саме тому мозок втомлюється набагато швидше, ніж при зосередженій та сконцентрованій роботі над однією справою.

Немає концентрації та зосередженості

У тих людей, які звикають працювати в режимі мультитаскінгу, зосередженість на одному завданні стає проблемою. У звичайної середньої людини мозок вміє ігнорувати непотрібні на вирішення поставленої завдання сигнали і може сконцентруватися суто однієї мети. Але, коли виробляється звичка працювати в режимі мультитаскинга і виконується відразу багато завдань, мозок починає плутатися і завжди розуміє, яка інформація важлива вирішення завдання, яку слід ігнорувати.

Багатозадачність = відсутність сили волі

Коли мозок звикає до роботи в режимі багатозадачності, увага людини розсіюється, а процеси прийняття рішень, критичне та раціональне мислення сповільнюються. Мозок швидко втомлюється, а сила волі скочується до нуля. В даному випадку через зниження сили волі людина занепадає, поганий настрій. Ці негативні емоціїпозбавляють мотивації, у результаті все наростає як снігова грудка, накладається один на одного, що призводить до зниження сили волі.

Як навчитися зосередженості та концентрації

Така шкідлива звичка, як розпорошення уваги, піддається коригуванні, слід виконувати наступні правила:

• Найкращі важливі завдання- З ранку. Введіть у звичку складання списку справ на день, тиждень з вечора. Найважчі і важливі завдання мають бути виконані вранці, у перші години робочого дня. У такому разі не доведеться перейматися тим, що ви щось не встигнете або когось підведете, все буде під контролем.
• Позбавтеся всього, що відволікає. Наприклад, якщо ви великий любитель погортати стрічку новин у "Фейсбуку" або "Інстаграмі", то краще вимкніть їх на час роботи. Соціальні мережіі смішні відео лише заважають, а ніяк не допомагають.
• Вчитеся мислити стратегічно, щоб не плутати важливі відносини із терміновими. Тільки за стратегічного мислення людина може планувати на довгостроковий період, що дозволить чітко розуміти, які завдання потрібно виконати відразу, а які залишити на потім. Тільки зосередившись, людина зможе зробити набагато більше, ніж якщо розпорошуватиме свою увагу на кілька справ одночасно.
• Не забувайте про відпочинок! Звісно, ​​посилена робота ще нікому не шкодила, проте відпочинок теж ніхто не скасовував. Влаштовуйте короткі перерви і не забувайте про один вихідний на тиждень, щоб відновити свої сили та працювати ще вперто. І звичайно ж, найкращий спосібвідпочинку - повноцінний восьмигодинний сон.

Щоб працювати результативніше, слід мінімізувати необхідність багатозадачності.

Як працювати продуктивно

Щоб скоротити необхідність працювати в режимі мультитаскінгу та підвищити свою продуктивність, слід звернути увагу на такі поради:

• Найкращий початокроботи – підготовка. Ще гірше, якщо ми не закінчуємо одну справу і одразу ж приступаємо до іншої. Якщо починати роботу над проектом без потрібної інформаціїта стратегії, можна і не завершити розпочате. Тому перед тим, як приступити до нового, раніше не звіданого завдання - ретельно вивчіть те, з чим вам доведеться працювати, і складіть план дій.
• Не намагайтеся розпочинати нові справи, доки попередні не закриті. Це призведе до великої плутанини та мінімального результату.
• Без системи пріоритетів – нікуди. Кожен співробітник має вагому роль у спільної роботиі має чітко уявляти, що від нього вимагається. Правильно та щодня чи щотижня виділяйте першорядне завдання.

Звичайно ж, немає нічого страшного в тому, щоб у деякі моменти при необхідності працювати в режимі мультитаскування. Однак припускати, щоб багатозадачність людини поглинула кожну сферу життя, не варто. Особливо під час роботи над серйозними проектами. Пастку багатозадачності ще до кінця не вивчено.

Хибна багатозадачність

Американські психологи Санбонматсу і Стрейер дійшли висновку, що є тип людей, які схильні до «хибної багатозадачності». Характеризуються вони конкретними характеристиками:

• Такі люди не можуть довго утримувати свою увагу на одній справі.
• Вони не переносять рутинну, однакову роботу.
• Вони постійно шукають нових відчуттів і не стоять на місці.
• Найчастіше діють імпульсивно, не подумавши, їм також важко контролювати себе.

Люди, схильні до помилкової багатозадачності, орієнтуються швидке отримання нагороди чи схвалення. Вони не беруть до уваги ризики, які може нести робота. Якщо з ранку ви намагаєтеся зробити все можливе і неможливе, а надвечір виявляєте, що половину завдань потрібно переносити на завтрашній день - багатозадачність не для вас. З одного боку, така робота в режимі мультитаскінгу – це привабливо, а з іншого – несе у собі хаос.