Правила подання колективної заяви про підвищення. Як скласти лист про підвищення зарплати робітникам

«Службова записка про підвищення заробітної платиприклад» - подібний запитнерідко зустрічається в пошукових системах. Приклад може бути потрібним для складання такої довідки за відсутності досвіду в її написанні. Якщо у вас виникли труднощі з написанням службової служби, скористайтеся наведеною нижче інформацією.

Принцип складання службової записки

Законодавчо не передбачено жодних особливих вимогщодо написання службових записок, тому вони складаються за загальним правиламнаписання ділових листів. Структура службової записки виглядає приблизно так:

Службова записка може бути подана:

• безпосередньо адресату;
• через приймальню керівника;
• через канцелярію;
• іншим способом, прийнятим у організації.

Зразок службової записки про підвищення заробітної плати

Директору ТОВ «Ромашка»

Мацакову Д. С.

Від старшого механіка

Голубіцина В. І.

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА

За період роботи на посаді механіка з 12.03.2013 до теперішнього часу Іванов І. А. виявив себе як відповідальний та виконавчий працівник, який має всі навички, необхідні для роботи на цій посаді.

Торік Іванов І. А. закінчив курси підвищення кваліфікації та підвищив свій професійний рівень, освоїв роботу на додатковому устаткуванні В даний час він є єдиним працівником, який володіє навичками роботи та кваліфікацією, необхідними для роботи на нещодавно модернізованій лінії з виробництва ДПК.

У колективі Іванов І. А. користується повагою з боку колег та керівництва. У спілкуванні характеризується як стримана тактовна людина, яка готова завжди прийти на допомогу. У роботі нарікань немає, за результатами проведеної перевірки у липні поточного року порушень виявлено не було.

Згідно з проведеним аналізом розміру зарплати працівників аналогічних спеціальностей в інших організаціях, середньомісячний заробіток фахівця такого рівня становить 28-30 (двадцять вісім-тридцять) тисяч рублів. Зарплата Іванова І. А. на сьогоднішній день становить 23 (двадцять три) тисячі рублів.

У зв'язку з безумовними досягненнями у роботі та необхідністю заохочення працівника за бездоганну працю, прошу збільшити Іванову І. А. зарплату на 7 (сім) тисяч рублів.

В разі позитивного рішенняпрошу внести відповідні зміни до трудового договору та іншої необхідної документації.

На може претендувати будь-який працівник, якщо він витрачає додатковий час, а також виконує більше обов'язків, ніж раніше. Головне – правильно оформити свою вимогу, щоб начальство не змогло у відповідь промовчати.

Клопотання та належать до документів, які допомагають організувати внутрішній зв'язок на підприємстві. Наприклад, між співробітниками та керівниками з рівнозначними позиціями. Утримувати такі документи можуть зауваження чи пропозиція, прохання. Але вони не мають офіційної форми. Є лише рекомендації щодо заповнення, що містяться у ГОСТах.

Передача службових записок наймачам виконується одним із способів, прийнятих на підприємстві:

1. Через відділ кадрів.
2. Через секретаря у приймальні.
3. Під час особистої зустрічі.

Багато організацій віддають перевагу документообігу в електронному вигляді. Тоді клопотання можна надіслати, скориставшись внутрішньою мережею. Записка один раз має пройти реєстрацію в установленому порядку. Це робиться згідно з правилами, встановленими на тому чи іншому підприємстві:

• створення позначок у спеціальному журналі
• фіксація у реєстраційно-контрольних точках

Фіксація повинна здійснюватися того ж дня, коли документи затверджуються, підписуються, надходять у обіг. Допустимо проводити наступного дня після цих подій. Максимальний термін зберігання подібних службових записок сягає 1 року.

Про структурну складову

Відсутні суворі вимоги до оформлення внутрішнього документа, про який йдеться вище. Порядок зазвичай обговорюють окремо при складанні локальних актів. Вони потрібні для того, щоб врахувати специфіку роботи у кожному окремому підприємстві. Наступні дії допустимі для вчинення, коли документ тільки складається:

1. Оформлення документа у друкованому вигляді.
2. Ручне складання документа.

У будь-якому випадку треба використовувати стандартний листу форматі А4. Не рекомендується застосовувати фірмові бланкиконкретного підприємства. Обов'язкове збереження загальної структури складання, яка виглядатиме так:

• Шапка. Починають із правого верхнього кута. У ньому треба написати про ПІБ і керівника-адресата.
• Далі переходять до найменування документа. Його розміщують у центральній частині.
• Потім іде частина основна. Спочатку заявник повинен докладно описати ситуацію, що склалася, і тільки потім переходить до самого прохання, заяви.
• Одна з останніх частин документа – з інформацією про програми. Якщо їх кілька, то обов'язковою стає нумерація. Якщо в основній частині відомостей щодо них відсутні, то необхідно докладно описати кожен документ.
• Завершальна частина. Внизу ставлять дату коли записка складена. І пишуть про посаду укладача разом із його ПІБ. Обов'язково наявність розшифрування підпису, самого підпису.

Що має бути у клопотанні про підвищення зарплати?

За складання клопотань доручається керівників відділень. Але тільки керівник підприємства одноосібно ухвалює рішення про те, чи варто підвищувати зарплату. При цьому враховуються фінансові можливості, які має той чи інший відділ. Є кілька підстав для того, щоб підвищити зарплату працівникові:

1. Надання нових вчених ступенів, кваліфікаційних розрядів.
2. Просування по службі.
3. Закінчується термін випробування.
4. Проходження індексаційних, атестаційних комісій.
5. Співробітник досягає певних успіхів.

Які помилки припускаються частіше при складанні документа?

Заява про підвищення заробітної плати виявиться неефективною, якщо її направити керівнику, який не наділений відповідними повноваженнями.

Поширена помилка у тому, що звертаються безпосередньо до своїх начальників. Вони не можуть нічим допомогти, навіть якщо не заперечують вимогам. Хоча його підтримка зайвою не буде ні для кого. Адже для будь-якого прохання важлива наявність серйозних аргументів. Добре, якщо начальник зможе підтвердити якісне виконанняроботи, повна відповідність вимогам, що висуваються.

Важливо знайти правильний приклад, який би дозволив грамотно, послідовно викласти доказову базу. Якщо конкретні аргументи відсутні, більшість керівників просто відмовляться від розгляду питання.

Не треба писати про те, що більше одержують ті, хто обіймає аналогічні посади. Тоді у начальства буде причина відповісти, що на те є свої. І це буде правильно. Тяжке фінансове положеннятеж неспроможна стати серйозним аргументом. Керівники повинні платити за конкретну працю, а не підлаштовуватись під кожного працівника, під його індивідуальні потреби.

Додаткові правила складання документа

Конкретних правил щодо складання подібних клопотань і записок у законодавстві відсутні. Тому допустиме використання так званої вільної форми. Про зміст та структуру документа вже йшлося вище.

Головне – дотримуватись нейтрального стилювикладу. Емоції у таких повідомленнях неприпустимі. Рекомендується вказати справжній розмір. Щоб керівнику довелося додатково витрачати свій час на пошук відповідних даних.

Найкраще рішення – цитати із нормативно-правових актів. У даному випадкуінтереси захищає не тільки 132 стаття Трудового КодексуРФ, а й інші джерела: статті 2, 22 та 21.

Можна нагадати, що зарплата повинна змінюватись у міру того, як змінюються ціни на товари та послуги. Головне, щоб кожна думка висловлювалася максимально конкретно. Дозволяється вивчати колективний договір, який діє тому чи іншому підприємстві. Це необхідно, щоб уточнити, чи людина не має права на будь-які виплати у зв'язку з цим документом. Можливе застосування посилань на важкі обставини у ній.

Але не варто впиратися саме в подібні. Потрібно пам'ятати про те, що це діловий документ. Від офіційного стилю викладу відходити не рекомендується.

Самі заяви можуть бути не лише індивідуальними, а й колективними. Порівняно з особистими скаргами на нижчі заробітки колективні вважаються більш серйозними.

Додаткові угоди про зміни в окладі

Додаткових угод потрібно два екземпляри, якщо рішення прийнято позитивне. Один із них стає додатком для особових справ співробітників і зберігається у керівника. У цьому випадку угода входить до Загальні умовипраці.

Другий передається самому працівникові, що стає гарантією його нових обов'язків, прав. Форма, яка була б суворо встановлена, для таких відсутня, як і для службових записок. Є лише деякі рекомендації, пов'язані із оформленням. Основа укладання угоди – наказ формою Т-5.

Результат розгляду службових записок

Записки про зміни в окладі стають основою оформлення наказу, який підтверджує, що штатний розпис було змінено. У наказі треба описати, змінюється оклад у більшу, або ж у меншу сторону.

Сам наказ оформляється із використанням вільної форми. Співробітник кадрової служби обов'язково має ознайомити із цим працівника, якого безпосередньо стосується документ. Копія віддається до бухгалтерії, де наново вважають заробітну плату. Необхідний пакет документів підшивається в особисту справу.

Вимоги до службових записок

Як відомо, реквізити адресата та відправника розташовуються у кутку. У разі положення може бути двох різновидів – центроване і флангове. Кордон лівого поля на аркуші паперу стане відправною точкою, якщо вибір зроблено на користь кутового флангового розташування. При цьому край справа не потребує вирівнювання.

Якщо ж перевага віддана центрованому варіанту, то всі елементи вимагають вирівнювання по відношенню до половини аркуша документа. Тобто вони повинні знаходитися на рівній відстані від центру та одного з країв. Більш раціональним вважається варіант із кутовим розташуванням. Адже у цьому випадку вільний простір на аркуші паперу заощаджується. Правий кут залишається вільним, тут можна написати резолюцію.

Доповідні та пояснювальні записки: реєстрація

У компаніях досить часто виникає питання, чи вимагають такі документи обов'язкової реєстрації. Експерти говорять, що це необхідно зробити, якщо повідомлення вимагають відповіді від керівника в письмовій формі. Адже це означає, що потрібне виконання певного . Передбачається подальше застосування документа з інформаційно-довідковою метою.

Головне – дотримуватись основних правил. Окрема реєстрація проводиться для кожної групи документів: внутрішніх, вихідних та вхідних.

Складним реєстраційним номером є тільки записки з поясненнями, доповідями. Цей же індекс використовується, коли реєструються вихідні документи. Складовими елементамиможуть виступати номер по порядку для паперу в межах одного року, а також номер справи згідно з номенклатурою, що застосовується у цій сфері.

Підвищення зарплати може оформлятися різними формамияк з боку самого керівника, так і співробітників. Кожен вибирає варіант, який вважається найбільш зручним та ефективним для того чи іншого підприємства. Але

Я думаю, що такі клопотання, в принципі, не мають місця взагалі. Якщо тобі не подобається робота через заробітну плату — шукай іншу роботу. А як же твої колеги, які теж не менше працюють, вони не мають права на підвищення зарплати?! Підвищення окладу тощо. має бути масове і не за клопотанням.

Відповісти

На мою думку, подавати такі клопотання — абсолютно порожнє заняття. Та начальник його навіть не читатиме. Ось у нас у фірмі, наприклад, заробітна плата не піднімалася вже кілька років.

Відповісти

У нас деяким ІТП (бухгалтери, медики) на підприємстві виплачували так звані «додаткові премії за особливі заслуги» щомісяця. Як начальник великого відділу, акуратно натякнула своєму керівнику, що не заважало б і мені підвищити зарплату у вигляді премії (в принципі я повинна була в першу чергу отримувати її як начальник служби). Він мені сказав, йдіть і заслужіть. Хоча я на підприємстві працювала висококваліфікованим ІТП більше 15 років. Зрештою, за кілька місяців звільнив. Тому згодна з попередніми коментаторами в тому, що клопотання — марна справа.

Відповісти

Мені ніколи не доводилося писати таку заяву, хоч працюю вже досить давно. Зазвичай це питання вирішують в усній формі і в принципі досить успішно. Двічі керівництво піднімало мені заробітну плату, оскільки ціни постійно зростають і мінімальна зарплатня так само.

Відповісти

На сайтах дуже багато різноманітних шаблонів і зразків. Наші фахівці знайшли для Вас найгірші на наш погляд. Усі їх використовувався практично.

Усі заяви мають різні вимогив залежності від організації, куди вони прямують. Усі розуміють, що документ до суду відрізняється від заяви роботодавця, який направляється. Визначено норми, що визначають, що конкретно має бути викладено в певному зверненні.

До важливих документів висуваються спеціальні норми формою їх написання. Завантажте бланк, запропонований далі і підставте конкретні дані. Правильно буде якщо Ви використовуєте інші шаблони з інших сайтів, посилання на які розташовані під шаблоном.

Використовуючи кілька бланків, буде отримати правильне звернення.

❶ як написати Заявапро підвищення зарплати

Для того, щоб правильно оформити заяву з проханням підвищити заробітну плату, попередньо з'ясуйте, до чиїх обов'язків належить прийняття рішень у таких питаннях. Не має сенсу писати заяву на ім'я безпосереднього начальника, якщо він обіймає посаду далеко не на вершині ієрархічної піраміди вашої організації.

Найкраще писати заяву на ім'я керівника організації чи начальника відділу кадрів. а завізувати у свого керівника.

Щоб не вживати фрази «прошу підвищити» чи «прошу підняти оклад», використовуйте краще «Прошу розглянути можливість підвищення зарплати…». Це формулювання звучить гідно, налаштовує на діловий лад.

Обов'язково аргументуйте, чому підвищення зарплати у вашій ситуації є обґрунтованим. Перерахуйте ваші обов'язки та відзначте, що обсяг роботи істотно зріс у зв'язку, наприклад, із залученням нових клієнтів, зростанням продажів або відходом будь-якого співробітника.

Апелюйте до цифр, порівняйте, як зросли показники роботи відділу Останнім часом. Намагайтеся не перестаратися з описом того, як важко вам працювати, інакше керівництво розгляне можливість прийняття на роботу додаткового співробітника.

Не використовуйте як обґрунтування аргументи на кшталт «мені стало відомо, що співробітнику бухгалтерії Петрову підвищили зарплату» або «менеджер Іванова отримує більше». По-перше, вас це не стосується, по-друге, керівництво вважало це за прийнятне.

У тексті заяви вкажіть суму надбавки, на яку ви розраховувайте, у цьому випадку керівництву не доведеться шукати інформацію про вашу зарплату. Але будьте готові до того, що бажана вами збільшення в 10 000 рублів одним розчерком пера може перетворитися на 5 000.

Заручіться підтримкою безпосереднього керівника, попросіть його завізувати заяву та написати ємну «не заперечую». Можливо, ваш начальник виявить ініціативу та напише, що ви справді гідні підвищення окладу.

Служба підвищення заробітної плати

Рано чи пізно кожен працівник відчуває необхідність підвищення заробітної плати. Обсяг обов'язків збільшується з року в рік, в наявності всі ознаки емоційного вигоряння, хочеться отримати гідну оцінку своєї праці, а начальник, ніби забув про інфляцію, щорічне підвищення цін, не помічає збільшених навантажень. Загалом, настав час попросити про підвищення зарплати, але як написати прохання і правильно його аргументувати.

Як написати заяву про збільшення окладу так, щоб її задовольнив керівник?

Клопотання пишеться з обов'язковим зазначенням причин, у яких виникла необхідність підвищення заробітної плати. Потрібно довести фактично збільшення обсягу робіт, підвищення вимог та обов'язків.

Тобто службовець повинен аргументовано вказувати на те, що ваша діяльність стала коштувати дорожче. Необхідно також описати результати своєї діяльності, відзначити вигоду та прибуток для організації.

У кадровиків є офіційні зразки прохання щодо підвищення зп. Можна ознайомитись із типовими бланками, а також попросити допомоги у складанні клопотання у начальника відділу, як правило, такий лист пишеться від його імені.

Заява формулюється як

"Уявлення про підвищення зарплати співробітнику". Зліва у верхньому кутку, як і всіх типових формах, заповнюється шапка. У ній зазначається, кому пишеться заява, від кого.

Вказуються ініціали, найменування відділу, посади.

В середині аркуша необхідно написати: «Прошу Вас розглянути можливість підвищення зарплати (ПІБ), написати свою посаду, вказати відділ». Окремо необхідно згадати режим роботи та оклад. Далі потрібно написати причини, за якими потрібно провести підвищення плати. Наприклад, через збільшення робочого дня. обов'язків, вимог, закінчення випробувального терміну. ​​Потім потрібно вказати бажаний розмір зарплати. Підписує листа директору начальник відділу, ставлячи свій підпис та дату.

Скласти заяву про підвищення ЗП нескладно, важче досягти позитивного результату від шефа. Як схилити керівництво до власною точкоюзору, змусити боса належним чином оцінити трудову діяльність і збільшити оклад?

• Уважно вивчіть прийняті на підприємстві порядки

Насамперед потрібно ознайомитися з політикою нарахування ЗП у конкретній організації. Багато підприємств підвищення окладу відбувається з допомогою бонусних програм, преміальних, інших форм заохочень. Можливо, є варіанти, якими можна скористатися для збільшення власного ЗП, без необхідності писати листа з проханням начальству.

• Яке підвищення плати за працю буде нормальним?

Багато людей сприйматимуть прохання про збільшення зарплати етично негарною. Вони бояться просити про гідну оплату праці, соромляться входити до кабінету до боса. Це явні ознакинаявності внутрішньоособистісних проблем.

Такому працівникові потрібна допомога психолога.

Сьогодні фахівцями розроблено чудову програму підвищення самооцінки, яка допоможе повніше реалізувати потенціал, дозволить досягти бажаного результату в трудової діяльностідопоможе досягти більшого в кар'єрному зростанні.

То скільки вимагатиме від начальства грошей?

— Спершу дізнайтесь, який оклад платять працівникам вашої професії на інших підприємствах. Можна переглянути оголошення в газеті, поговорити зі знайомими, поцікавитись на біржах праці.

— Вивчіть пропозиції конкурентів, але звертайте увагу на колонку «умови», тому що насправді обсяг роботи часто не відповідає тому, що вказується в основному оголошенні.

— Спробуйте ознайомитися зі статистичними оглядами серйозних агенцій зі спеціалістів сфери, що цікавить. Тільки пам'ятайте, високий оклад може виявитися недоступним через підвищені вимоги до кваліфікації, освіти, інших умов.

• Що можна вказати, як вагома причина для збільшення плати за працю?

Складаючи список власних досягнень протягом останніх шести місяців, не скромничайте та не приховуйте заслуг. Опишіть ті результати, яких ви досягли на цій посаді, перерахуйте додаткові функціїта обов'язки. Конкретизуйте ознаки, які свідчать про необхідність збільшення плати.

Обов'язково наведіть, якщо є можливість, конкретні цифрита графіки, що наочно вказують на чудові результати діяльності, збільшення обсягу робіт. підвищення вимог та інше.

• Плануємо візит до начальника з огляду на рівень тестостерону чоловіків

як правило, бос на багатьох підприємствах представник сильної статі. Збираючись зробити йому діловий візит, поцікавтеся заздалегідь його настроєм. Не варто йти до начальника, коли він розпалений розбитою машиною, аварією обладнання чи звільненням відповідального працівника

Заробітна плата працівнику встановлюється трудовим договором відповідно до чинної у конкретного роботодавця системи оплати праці (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Підвищення рівня реального утримання заробітної плати забезпечується у тому числі шляхом індексації заробітної плати через зростання споживчих цінна товари та (ст. 134 ТК РФ).

А якщо зарплата не підвищується, чи працівник може написати заяву на підвищення заробітної плати і як таку заяву скласти, розповімо в нашій консультації.

Чи повинен роботодавець підвищувати зарплату?

ТК РФ передбачає, що комерційні організаціївиробляють індексацію заробітної плати у порядку, встановленому колективним договором, угодами, локальними нормативними актами(Ст. 134 ТК РФ).

Сказане означає, що у зазначених документах мають бути прописані конкретні порядок, критерії, періодичність індексації заробітної плати та роботодавець має дотримуватися їх. Якщо у колективному договорі, локальних нормативних актах порядок індексації не прописано, роботодавцю потрібно внести до них необхідні зміни(Лист Роструда від 19.04.2010 № 1073-6-1).

Відповідно відсутність механізму індексації не може бути для роботодавця виправданням, чому заробітна плата працівникам не підвищується.

Отже, підвищення заробітної плати – обов'язок роботодавця, а не його право.

Як написати заяву щодо підвищення заробітної плати?

Працівник не зобов'язаний вживати будь-яких заходів для того, щоб роботодавець проводив індексацію. Але й заборони звернення до роботодавцю з питання ТК РФ не містить. Заява складається у довільній формі та адресується керівнику організації. У заяві зазначаються П.І.Б., посада працівника, який просить підвищення зарплати. Необхідно обґрунтувати необхідність підвищення зарплати, у т.ч. із посиланням на ст. 134 ТК України.

Якщо у роботодавця розроблено порядок індексації, але він не застосовується, слід у заяві згадати і про це.

Коли роботодавець має конкретні уявлення про те, який рівень заробітної плати повинен забезпечувати роботодавець, про це також можна вказати в заяві.

Наведемо для заяви про підвищення заробітної плати зразок її заповнення.

Заява може подаватись як від одного працівника, так і від їхньої групи. Для колективної заяви про підвищення заробітної плати зразок бланка може бути аналогічним до наведеного вище.

Поряд із заявою до роботодавця працівник або колектив працівників може подати заяву до суду з вимогою до роботодавця встановити порядок індексації (якщо, скажімо, він не затверджений роботодавцем) та, власне, провести індексацію зарплати (ст. 392 ТК РФ). На подання заяви до суду через відсутність у роботодавця положення про індексацію у працівника є 3 місяці з дня, коли він дізнався про відсутність такого документа у роботодавця. Такий термін зазвичай обчислюється з того часу, коли працівника ознайомили з локальними нормативними актами роботодавця. Нагадаємо, що зазвичай це відбувається під час прийому працівника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

А на звернення до суду із заявою проіндексувати зарплату працівник має 1 рік. Він вважається, наприклад, із дати, коли працівник отримав зарплату без індексації (ст. 392 ТК РФ).

Чим загрожує непроведення індексації заробітної плати?

Оскільки роботодавці зобов'язані проводити індексацію заробітної плати, ігнорування такого обов'язку може спричинити дисциплінарну відповідальність (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• попередження чи штраф на посадових осіб роботодавця від 1000 до 5000 рублів;
• штраф на роботодавця-ІП – від 1 000 до 5 000 рублів;
• штраф на роботодавця-організацію – від 30 000 до 50 000 рублів.

Якщо роботодавець продовжить не помічати вимогу ТК РФ про підвищення зарплати, то при повторному виявленні порушення протягом року з дня призначення адміністративного покарання за таке саме порушення, виявлене раніше, адміністративна відповідальність зросте (ст. 4.6, ч. 2 ст. 5.27 КпАП РФ) :

• штраф на посадових осіб роботодавця від 10 000 до 20 000 рублів чи дискваліфікація терміном від 1 року по 3 років;
• штраф на роботодавця-ІП – від 10 000 до 20 000 рублів;
• штраф на роботодавця-організацію – від 50 000 до 70 000 рублів.

У статті ми розглянемо, як складається службова записка про підвищення заробітної плати.

Особливості службової записки на підвищення окладу

Службова записка – документ, який здійснює внутрішній зв'язок між керівниками (співробітниками) з рівнозначним становищем. Містить прохання, пропозицію, зауваження. Проте офіційного статусу вона не має, ОКУД така форма не передбачається. Рекомендовані вимоги щодо оформлення службових документів, які можна взяти на озброєння, представлені державними стандартамиГОСТ Р 6.30–2003 УСУРД.

Готова службова записка може бути передана наймачеві одним із способів, які прийняті в організації:

• особисто;
• через секретаря у приймальні;
• через відділ кадрів.

Нерідко організаціями ведеться електронний документообіг. Тоді службова відправляється у вигляді внутрішньої мережі. Згідно із загальноприйнятим порядком, записка одного разу реєструється способом, зазначеним в інструкції з діловодства організації:

• зазначається у журналі;
• або фіксується у реєстраційно-контрольних картках (не виключається та їх електронний варіант використання).

Фіксація здійснюється у день надходження, підписання, затвердження документа. Допустимо реєструвати його наступного дня. Службові записки зберігаються від 1 року і більше згідно з термінами, визначеними Переліком типових управлінських архівних документів (запроваджено Наказом Мінкультури № 558 від 25.08.2010).

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Структурна складова службової записки

Суворих вимог щодо оформлення зазначеного внутрішнього документа не існує. Найчастіше порядок складання обумовлюється в локальних актахз урахуванням специфіки діяльності організації. При його складанні допускаються такі дії:

• написання документа від руки;
• підготовка друкованого варіанта.

У всіх випадках використовується стандартний аркуш паперу формату А4. Бланк організації використовувати не рекомендується. При складанні будь-якої службової слід дотримуватися загальноприйнятої структури написання, передбаченої державними стандартами разом із внутрішніми нормативами організації.

Структура записки	Складові частини
Шапка	У правому верхньому кутку вказується: Керівник організації, якому адресовано записку, ПІБ, посада укладача
Назва документу	По центру пишеться «Службова записка»
Основна частина	Спочатку описується ситуація, потім викладається прохання, пропозиція
Програми	Оформляються за необхідності так: коли їх кілька, то вони пронумеровуються, якщо в основному тексті про них немає інформації, то вказуються назви кожної програми з кількістю сторінок та аркушів
Завершальна частина	Внизу під текстом ставляться: дата написання записки (арабськими цифрами у послідовності: день-місяць-рік), посада укладача, його ПІБ з розшифровкою, підпис укладача

Як написати службову про підвищення заробітної плати?

Складає таке клопотання керівник підрозділу. Слід зазначити, що рішення про підвищення ухвалює начальник одноосібно з урахуванням фінансових можливостей відділу. Підставами підвищення зарплати є ( ст.134 ТК РФ):

• досягнення значних трудових успіхів працівника;
• індексація, атестація працівника (див. → );
• закінчення терміну випробування;
• просування по службі;
• присвоєння наукового ступеня, Кваліфікаційний розряд.

Збільшення зарплати після терміну випробування застосовується як матеріальне стимулювання та підвищення мотивації працівника. Якщо такі бонуси передбачені Положенням та іншими документами внутрішнього розпорядку організації, вони оформляються належним чином.

Службова записка пишеться (друкується) керівником відділу підвищення зарплати одному співробітнику. Форма написання є довільною, але з урахуванням вищеописаної структури службових документів. Зазвичай готується 2 екземпляри з обов'язковим зазначенням дати підвищення розміром нового окладу.

Мета клопотання – показати необхідність підвищити обсяг заробітку конкретного працівника. Документ про підвищення адресується вищому керівництву для погодження. Начальник відділу повинен так обґрунтувати пропозицію про збільшення зарплати, щоб відповідь керівника організації була позитивною. Тобто приводи, що приводяться, повинні бути дуже вагомими.

Таким чином, написання записки на збільшення заробітної плати та подальші вжиті дії у зв'язку з цим здійснюються з урахуванням вищеописаних норм за встановленим порядком.

Послідовність дій, які проводять начальник для підвищення зарплати співробітнику	Уточнення
Написання службової на збільшення заробітної плати працівникові	Пишеться (друкується) та візується начальником відділу
Реєстрація записки	Одним із способів, закріплених внутрішнім розпорядком організації
Розгляд записки керівником організації та прийняття рішення	Керівник вивчає обставини справи зазвичай 1-3 дні та оформляє рішення у вигляді резолюції на самій записці (погоджується або відхиляє прохання)
Видання наказу на збільшення зарплати працівникові	Наказ є підставою для проведення необхідних заходів, спрямованих на виплату підвищеної зарплати співробітнику
Внесення змін кадровим відділом та бухгалтерією	Зміни стосуються трудового договору, штатного розкладу, особистої картки співробітника, за потребою (при переведенні) позначки у трудовій книжці

У разі труднощів у складанні службової можна звернутися за допомогою до кадровиків чи бухгалтерії.

Поширені помилки під час складання службової підвищення заробітної плати

Найчастіше через те, що чітких вимогдо оформлення службової не пред'являється, її укладачі роблять ряд помилок. Найбільш поширені з них стосуються основної частини тексту та призначення документа.

Приклад #1. Клопотання начальника відділу про підвищення зарплати працівникові у зв'язку з досягненнями у роботі

Нижче розглянуто зразки складання службової записки.

Директору ТОВ «Волошка» Овчиннікова В. М. начальника правового відділу Строгінової С. Н. Службова записка За час роботи методистом Дубровно І. Ф. зарекомендував себе відповідальним та сумлінним співробітником, який має профнавички для роботи з цієї спеціальності. Дубровно І. Ф. завершив навчання на курсах підвищення кваліфікації та повністю опанував роботу в підрозділі. На сьогодні він є єдиним співробітником, який має належні знання та кваліфікацію, необхідні для роботи методистом правового відділу. У колективі Дубровно І. Ф. показав себе уважною тактовною людиною, заслуживши повагу колег. Зауважень щодо нього немає, за зазначений період роботи порушень не виявлено. Максимальний розмір зарплати за вказаною посадою становить 35 тис. руб. Дубровно І. Ф. отримує 27 тис. руб. У зв'язку з досягненням значних успіхів у роботі та необхідністю заохотити співробітника за бездоганну роботу прошу розглянути можливість підвищення Дубровно І. Ф. заробітної плати на 8 тис. руб. Начальник правового відділу (особистий підпис) Строгінова С.М.

приклад #2. Службова записка на підвищення зарплати після закінчення випробувального терміну

Відповіді на найчастіші запитання щодо службової записки

Питання №1:Чи обов'язково реєструвати службову?

Журнал реєстрації не має УФ. Але всі види записок зазвичай реєструють встановленим в організації способом, оскільки їх також належать до управлінської документації. Внутрішні та зовнішні документи реєструються окремо.

Питання №2:Чи можна висловити пропозицію щодо підвищення зарплати в усній формі, а не писати службову?

Усна форма допустима, але вона не має такої юридичної сили, як письмова. Зобов'язання об'єктивно виникають, але довести їх важко. Нерідко ігнорування письмової форми угод, речень і т. д. тягне за собою їх недійсність. Тому краща пропозиціяпідтвердити документально.

Питання №3:У чому різниця між доповідною та службовою записками?

Доповідна передбачає звернення підлеглого працівника до вищестоящого посадовій особіа службова призначена для внутрішнього зв'язку між керівниками одного рівня.

Питання №4:Через якийсь час після написання службовий працівник зможе отримувати підвищену зарплату?

Оформлення щодо підвищення зарплати може тривати до 30 днів (крайній термін), але не більше. Після цього людині нараховуватиметься підвищена зарплата. Начальник відділу може дещо прискорити процес, прийшовши зі службовою запискою на прийом до керівника організації та в приватній бесіді одразу прояснити вирішення питання.