Домашня робота: як навчитися швидко робити уроки? Домашні та робочі завдання хочеться виконувати швидше

Здрастуйте, шановні друзі. У цій статті я відповім на питання, які стають у Останнім часомдуже актуальними: і «Де знайти 25-у годину?». Найцікавіше, що багато читачів блогу запитують у мене: «Алі, як це ви все встигаєте? Адже офіцерська служба, спілкування з рідними, щоденна рутина, сон… як ви знаходите час на ведення свого блогу? Самі ж пишіть, що витрачаєте приблизно 6 годин».

Хлопці, ви чули, напевно, про такі модні поняття останнього часу, як «тайм-менеджмент», «розміщення пріоритетів», «планування діяльності». Особисто мене ці незрозумілі фрази вже дістали! Напевно, сьогодні лише ліниві в інтернеті не пишуть статті про керування своїм часом. Коли людина починає розбиратися в питаннях «тайм-менеджменту», то вона заходить у такі нетрі, що «мама не журись». У результаті питання Як навчитися керувати часом?залишається відкритим.

Для чого потрібно навчитися керувати своїм часом або в чому підґрунтя питання «як усе встигати»?

Чи чули ви щось подібне - "як би убити час", "чим би себе зайняти" або "я тільки 5 хвилин (насправді, години півтори) в Однокласниках посиджу"? Усміхаєтеся? Мабуть, самі не раз таке казали? Насправді є люди, яким нічого не потрібно, вони просто «живуть як живуть». Ну, щось на зразок відомої маси в ополонці. Який там тайм-менеджмент, планування цілей. День минув, та й добре.

Господи, навіщо напружуватись, щось вигадувати, писати, досягати, перемагати. Краще, як нормальний «пацик» або «чувиха» (вибачте за фамільярність) прийти після роботи, з'їсти улюблених пельмешок, взяти опупенную пляшечку пива, зробити розумний вигляд, включити тілик і «розвиватись по самі помідори». Благо, «високоінтелектуальних» програм на нашому вітчизняному телебаченні багато (Дом-2 та інша єресь). Якщо ви відчуваєте, що ці рядки описали ваше життя, то відразу ж закривайте цю статтю і вперед за «Клинським» (на цей раз ви йдете за ним, вірніше, щоразу ви йдете).

Жорстко? Згоден! Інакше ніяк! Якщо ви ще не закрили статтю, значить… Ну, гаразд, ідемо далі. Буквально рік тому до мене «доперло», що є три найважливіші складові досягнення успіху в моєму житті: здоров'я, стосунки з рідними та час. Про першу складову я вже писав статтю. Відносини з рідними афішувати я не дуже люблю, хоч уже кілька разів писав про це (наприклад, ). Але, щоб бути здоровим і мати добрі стосунки з близькими людьми, крім бажання, має бути час. Але, ми ж о 8 ранку тікаємо на роботу (хтось на службу), цілий день мчить, як білка в колесі, потім похапцем прибігаємо додому, сил залишається тільки на те, щоб поїсти і включити телевізор.

Ах так, є ж довгоочікувані вихідні! Ми чекаємо на них з нетерпінням, але вони, як на зло, дуже швидко пролітають. І ось знову понеділок, звук зловісного дибильника піднімає нас і знову все по колу. І так до 55-60 років, там пенсія (швидше за все, злидні), старість і… «здоров'я бажаю, ангел Гавриїл». Все, годі про сумне! Давайте відповімо на запитання – навіщо і як навчитися керувати часом?

Час – це єдиний не відновлюваний наш ресурс, тому найцінніший. Але, чи запитували ви, як витрачаєте цей такий важливий ресурс? Ні? Я тут знайшов класне відео, в якому розказано, як і на що витрачає час середній житель планети (обов'язково подивіться, дуже сильно мотивує):

Знаєте, мені дуже смішно стає, коли кажуть: «У мене немає часу на те!». Тоді я питаю: «Слухай, а скільки часу на добу є в мене?». У цей момент у того, хто тільки казав, що «не має часу», починаються бурхливі процеси в голові. Він починає розуміти, що Бог вчинив дуже справедливо щодо всіх людей! У нас у всіх на добу рівно 24 години! І не секундою більше!

Як ви проведете ці секунди, хвилини, годинник – ваша особиста справа. Проте, суть у тому, щоб років через 30 ви не пошкодували «за безцільно прожиті роки» (слова настільки побиті, що викликають уже оскомину). Якщо ви впевнені, що такого точно не буде, то вважайте, що ви найщасливіша людина!

Як я все встигаю (мій особистий досвід вивільнення часу)

Зізнаюся, я не все, що планую, встигаю зробити! Взагалі, перш, ніж ви навчитеся керувати своїм часом, потрібно зрозуміти, а чи потрібно воно вам? Припустимо, вдалося вам викроїти годинку-другу зі свого дня. Що ви робитимете з цим часом? Як ви його використовуєте? Не повинно вийти, як у тому старому анекдоті: «Стільки копив на «чорний день», що чекаю на нього з нетерпінням».

Тобто, у вас має бути якась ясна і чітка мета, на досягнення якої ви і витрачатимете свій час, що вивільнився. Чудово! Але як знайти цей «зайвий час»? Будьте впевнені, в ту мить, коли ви визначитеся зі своєю метою в житті (головною метою), то відразу ж почнете розуміти, як викроїти час для її досягнення. Але як я роблю це я? За останні два роки я визначив для себе "формулу заощадження часу". Ця формулаґрунтується на трьох «китах»:

• Планування (куди ж без нього)
• Аналіз
• Робота над помилками

Багато коучи (тренер з особистісного зростання) радять планувати своє життя на 5-10 років наперед. Скажу чесно, я поки що так далеко не можу заглядати. Максимум, що я дозволяю собі – це планувати на 2 роки наперед. Причому, на найближчий рік я дуже чітко і розгорнуто намагаюся прописати. Для цього в 20-х числах грудня беру листочок формату А4 і прописую в ньому всі цілі на наступний рік. Причому цілі я розбиваю за сферами життя. Ось вони:

1. Здоров'я (приклад – з 15 січня записатися у тренажерний зал, ходити 3 рази на тиждень, з 1 лютого почати ходити в басейн і так далі)
2. Особисте життя (сюди я вписую всі цілі, які хочу досягти у відносинах із близькими та рідними)
3. Фінанси (зрозуміло, що до цього пункту потрапляє все, що пов'язане з доходами та витратою. Тобто, скільки я планую заробляти на тому чи іншому проекті до кінця року)
4. Кар'єра (тут я вписую те, чого маю отримати на роботі, яку посаду зайняти, з ким поспілкуватися і так далі)
5. Освіта (скільки та які книги я повинен прочитати, які курси пройти і в який час)
6. Проекти (яких цілей мені потрібно досягти в різних проектах. Наприклад, цілі на блозі на 2012 рік можна прочитати.
7. Відпочинок (коли і де провести відпустку, куди з'їздити відпочити, які кроки зробити. Наприклад, у вересні минулого року ми з дружиною, то я вже за рік знав, що саме туди і поїду)
8. Планування (коли проводити планування місяця, доби та інше)
9. Інше (сюди я записую важливі цілі, які не підходять до жодної з вищеперелічених сфер. Наприклад, минулого року мені потрібно було отримати закордонний паспорт та посвідчення водія. Все було зроблено, до речі)

Обов'язково потрібно все прописувати ручками, не на комп'ютері. Після цього пишіть, чого ви зробите, якщо не досягнете поставленої мети! У міру досягнення цілей на цьому папері я ставлю «плюсик». Чим більше плюсиків, тим більше хочеться працювати та досягати. Така самомотивація.

Ще один важливий пункт – ставити цілі на місяць та на добу. На місяць я також все прописую на аркуші формату А4, а для щоденного планування я завів щоденник. Ось це справді мотивує на дію. До речі, ось мій щоденник (правда, він весь списаний, до речі, так має бути і у вас):

Другим етапом є те, що наприкінці дня обов'язково проводжу аналіз. Дивлюся, що було виконано, що треба перенести та інше. Наприкінці місяця підбиваю підсумки місяця, а наприкінці року, відповідно, підсумки року. Ну і обов'язково треба проводити роботу над помилками. Дивитись, де ми витрачаємо час, де неефективно працюємо. Повірте, це ще не повний списоктого, що можна і треба робити для того, щоб ефективно керувати своїм часом. Але якщо ви хоча б це навчитеся робити, то будете здивовані тому, як багато справ встигаєте зробити.

До речі, великою проблемоюОстаннім часом є те, що ми безцільно проводимо час в Інтернеті. Відкриєш пошту, соціальні мережі, Youtube та не помічаєш, як пролітає час. Про те, як правильно працювати за комп'ютером, теж напишу статтю. Підпишіться на оновлення блогу , щоб отримувати нові статті блогу на свою електронну пошту ().

На закінчення цієї статті, як і обіцяв, хочу запропонувати вам пройти супер-тренінг «Володар часу». Він АБСОЛЮТНО БЕЗКОШТОВНИЙ, я сам колись проходив його, і час від часу повертаюся та згадую завдання курсу. Скажу одне – хлопці, ви справді навчитеся керувати своїм часом. Найвідоміші в російському інтернеті підприємці Євген Ходченков та Михайло Гаврилов створили справжній бестселер. Я просто вам раджу. А проходити чи ні – вирішувати вам! Ви ж знаєте, що я своїм читачам поганого не пораджу.

Бажаю вам багаторазово підвищити свою ефективність! На цьому хочу завершити цю невелику статтю. Дуже сподіваюся, що ви знайшли відповідь на запитання «Як усе встигати?». Звичайно ж, все неможливо встигати зробити, але прагнути цього можна і потрібно! І я в цьому вам допомагатиму. На завершення хочу дати вам послухати найбільшу промову Аль Пачіно (я кілька разів прослухав):

Друзі, які у вас є способи, які допомагають вам керувати своїм часом. Буду дуже радий обговорити у коментарях до цієї статті вашу думку.

Work smarter, not harder

Ми всі, хто часто, хто час від часу, опиняємось у такій ситуації, коли потрібно зробити певне завдання у стислий термін, але в силу різних причинне встигаємо. Хтось швидко «перегорає», втрачаючи стартовий запал, хтось навпаки довго запрягає. , - Причин багато. І навряд чи у світі знайдеться така людина, якій незнайомі подібні ситуації. Ситуації, коли сили та енергія йдуть на блаженне «нічогонероблення», хоча згодом так чи інакше необхідне доводиться виконувати. «Робота не вовк – у ліс не втече», – поганий підхід і з погляду мотивації, як і показник ставлення до роботи. Він не сприяє виділенню пріоритетів і, як наслідок, призводить до такого стану справ, коли вже неможливо зрозуміти, з якого місця починати і за що братися насамперед. У результаті, все ж таки пересиливши себе і почавши робити потрібне, наша працездатність від відчуття почуття повної безпорадності сильно страждає. Щоб цього не відбувалося – треба подолати звичку. Рецепт такий: небагато, абсолютна на завданнях і марних витратах часу.

У цій статті ми підібрали деякі прийоми, покликані допомогти у розвитку звички працювати продуктивно, швидко та розумно!

Структуруйте та розбивайте завдання

Вміння структурувати – корисний інструментпланування. Користуйтеся інтерактивними (Google Keep, Notes, Evernote), підручними органайзерами (щоденники, блокноти, стікери). Складайте графік роботи та звільняйте вашу пам'ять від цієї інформації. Також візьміть на озброєння принцип «великий шлях починається з маленького кроку», який неодноразово довів свою ефективність. Головне – почати робити. І легше його втілити – працюючи поступово, справляючись із завданням частинами. Виконуючи кожну з них, ви поступово наближаєтеся до досягнення глобальної мети. Крім того, спрацьовуватиме психологічний ефект – ви відчуватимете задоволення, почергово викреслюючи зі списку справ новий пункт. Такий собі психологічний прийом. Але при цьому не забувайте і про відпочинок - ваша від нього залежить не менше, ніж від уміння організовувати роботу.

Жодної мультизадачності

Про це ми писали раніше, зараз зосередимося лише на розгляді слабких і сильних сторін фокусування на кількох завданнях одночасно. Слабкі сторони: ви не сконцентровані, приділяєте потроху уваги відразу кільком діям, у результаті - не робите якісно жодну з них. Ці спостереження не індивідуальні, а доведені наукою -мозок людини не може приймати та аналізувати інформацію, будучи однаково сфокусованим на різних справах. Але є й сильні сторони – при тривалих тренуваннях у вас все ще є шанс стати схожим на Юлія Цезаря та робити три справи одночасно. Щоправда, робити їх більшість людей все одно буде абияк. Тому важливо зрозуміти, що багатозадачність – це не кілька справ за один раз, а швидке перемиканняміж завданнями та чергування їх із відпочинком.

Знайте грань між терміновим та важливим

Перед тим, як прийняти ту чи іншу справу, перевіряйте його пріоритетність. У цьому краще вам допоможе, використовуючи яку можна отримати наочне підтвердження того, яким справам ви приділяєте і яким повинні приділяти час. В ідеальних умовах термінових та водночас важливих справ потрібно не допускати. Але ще важливіше – розділяти термінові та неважливі справи та важливі, але не термінові. Більше увагиЗвичайно, слід приділяти другим, інакше, працюючи над тим, що терміново, але не важливо, руки у вас так і не дійдуть до справді важливих справ. Тому плануйте ваш час так, щоб виконувати завдання не тільки в міру їх надходження, а й у порядку важливості.

Виключіть відволікання

Насамперед мова тут йде про гаджети та веб-серфінг. Переведіть телефон у беззвучний режим і приберіть подалі (якщо робота, звичайно ж, дозволяє зробити такі маніпуляції), вимкніть повідомлення про нові повідомлення в соціальних мережахта поштою, якщо знадобиться – встановіть спеціальні програми, які на якийсь час блокуватимуть доступ до обраних інтернет-ресурсів. Після цього беріться за роботу. Ви побачите, що, зрештою, можете зробити більше, якщо залишатиметеся сфокусованими завданням, розібравши вхідну пошту і відповівши пізніше. Але не виключено, що навіть максимально убезпечивши себе від витоків часу, ви все одно не просуватиметеся вперед у виконанні роботи (у таких випадках і стіни можуть здаватися цікавими). Однак спробувати точно варто.

Робіть перерви

Дослідженнями підтверджено – концентрація уваги залишається максимально високою протягом 30 хвилин – години. Тому раціональним рішенням робитиме невеликі перерви (наприклад, 20% від проведеного за роботою до цього часу). Під час таких міні-перерв можна зробити невелику для тіла і провести короткий сеанс, заварити чай, або ж просто помилуватися видом з вікна. Але це все може виявитися нездійсненним для тих, хто працює, наприклад, в офісі. У такому разі слід «винайти» інші перерви – після напруженої роботи ті ж відповіді на вхідні листи чи інша механічна роботастануть для мозку чудовою перезарядкою.

Політика «зачинених дверей»

Ще одне джерело відволікання – оточуючі вас люди. Найчастіше не телефони та планшети, а саме друзі, родичі, знайомі та колеги найбільше нас відволікають. І, приступаючи до роботи, дуже важливо їх попередити про те, що ви будете зайняті і вас краще не турбувати. Це не грубість, а вимушений захід. Таким чином, ви виключите і пряме відволікання, і непряме - ніхто у вас на очах не займатиметься тим, чим хотілося б зараз займатися вам. Забезпечте собі сприятливе середовище і беріться за роботу - це, безсумнівно, позначиться на якості та швидкості вашої роботи.

Уявіть кінцеву мету

Результат із самого початку. Зосередьтеся на тих відчуттях, які ви відчуєте, коли завершите завдання. І продовжуйте залишатися сфокусованим на ньому до завершення роботи. Так ви не ризикуєте звернути з шляху, оскільки точно знаєте, що чекає на вас наприкінці і який крок потрібно зробити наступним.

Святкуйте маленькі перемоги

Будь-які масштабні проекти вимагають великої кількостідій для своєї повної реалізації. Тому винагороджуйте себе за кожен пройдений етап – з'їжте щось смачне, купіть нову річ, сходіть у кіно. Це допоможе виробити позитивні установкиі посприяє. Робота буде легше просуватися, якщо кожна успішна дія асоціюватиметься з чимось приємним.

Вмійте говорити «ні»

Про важливість ми вже говорили вище. Але успіх у цьому відношенні залежить як від уміння не відволікатися на другорядні завдання, слідуючи головної мети. Потрібно відкинути бажання зробити все ідеально. Пам'ятайте про – час на шліфування завдання у вас буде точно. Також важливо вміти захищати свої інтереси – допомога колезі з його частиною роботи це добре, але забирає час, який потрібний безпосередньо для роботи. Але тут важливо знайти баланс, оскільки принцип "кожен сам за себе" ризикує відірвати вас від колективу.

Перестаньте повторювати, як ви нещасні

Скаржитися загалом не найкраща звичка. Змінити ситуацію завжди можна – навіть якщо вина за «завали» лежить не на вас, але з їхніми наслідками ви постійно стикаєтесь. Підживлюйте свій дух та мотивацію настановами. Використовуйте , повторюючи собі, що ви йдете до поставленої мети. Спробуйте – і ви побачите, що ставлення багато змінює.

Досить часто доводиться чути від людей фразу: "У мене немає часу". Спеціально для вас, мої зайняті друзі, я вирішив написати цю статтю, яка відповідає на просте запитання

Як робити все швидко

Щоб у вас цей час з'явився (звісно, ​​я знаю, що так іноді люди метафорично кажуть, що їм нецікава та чи інша пропозиція, але ця стаття для тих, хто хоче мати дійсно більше часу на добу, не відкладаючи справи на потім, робити все швидко і вчасно).

Щоб зрозуміти, як можна більше часу на свої захоплення і справи, я пропоную зробити невеликий екскурс у теорію того, як працює людська психіка. Насамперед хочу зазначити, що наша центральна нервова система– це інерційний «механізм», і для того, щоб у ній відбулися зміни, потрібен певний час. Тобто миттєво ми не можемо перебудуватися з одного режиму роботи на інший, нам потрібен час. Для якихось справ – більше, для якихось – менше. Таким чином ми підходимо до одного важливого для нас висновку, але про нього пізніше.

Як навчитися все робити швидко та якісно — експеримент

Суть його була наступного. Взяли дві групи студентів і дали їм вирішувати одні й ті самі математичні задачі. На першу групу постійно впливали різними відволікаючими факторами (дзвінки, питання, прохання), а другу просто взяли і накурили марихуаною. За результатами експерименту, швидше з розв'язаннями завдань впоралися хлопці з другої групи, а перша показала найгірший результат.

Про що це каже? Звичайно, можна поржати і сказати, що потрібно більше курити марихуани, але хочу помітити, що фактори, що відволікають, у цьому прикладі сильно вплинули на швидкість виконання завдань тесту.

Саме той момент, коли я пишу цю статтю – мене відволікають

Я точно знаю, що для її написання мені потрібно щонайбільше півгодини. З факторами, що відволікають, цей час розтягується на невизначену довжину. Чому так відбувається? Все просто. Як я вже писав вище, наша психіка не може бути моментально готова до виконання тих чи інших дій.

Нам потрібно налаштуватися на робочий лад. Згадайте себе, коли ви збиралися щось зробити, а вас відволікають. Ви не можете зібратися, і весь час починаєте спочатку. Є люди-унікуми, які можуть працювати в стресових ситуаціяхАле психіка більшості людей повинна пройти певний період, перш ніж вийти на 100% ефективність під час виконання тих чи інших дій.

У когось цей період дорівнює десяти хвилин, у когось тридцяти. Спостерігайте за своєю поведінкою, і приблизно оцініть, скільки вам потрібно часу на те, щоб «налаштуватись» оптимальним чином. Які висновки можна зробити з вищеописаного, щоб відповісти на запитання «Як встигати більше»?

Коли вас відволікають (скайп, емайл, дзвінки тощо), ви повинні витрачати час для того, щоб знову вийти на пік максимальної продуктивності. Тому, якщо хочете робити справи швидко –

відключайте всі засоби зв'язку, виключайте по максимуму фактори, що відволікають від важливих справ, і зосередьтеся на виконанні важливих для вас справ

І не забувайте, що за одну одиницю часу робити одну справу. Якщо ви розпорошуєтеся між кількома справами, ви так само відволікаєтеся, і тим самим знижуєте свою продуктивність і досягнення своєї мети.

Якщо ви працюєте з такою корисною річчюЯк блокнот для записів, куди записуєте з вечора всі справи наступного дня, то напередодні виділіть одну головну справу наступного дня, і почніть день саме з нього. Це секрет усіх успішних людейЯк банально б це не звучало.

Справа в тому, що раніше я часто грішив тим, що на початку дня займався дрібними і рутинними справами. В результаті, коли я доходив до важливих справ (а це було, як правило, у другій половині дня), я вже був емоційно видихлим і здутим, як старий матрац. Як тільки я переглянув свій підхід, сталося неймовірне – я почав встигати більше.

За моїми відчуттями, так відбувається через те, що виконання важливих і складних справ,

Тема моєї статті пов'язана з проблемами сучасного життялюдини, що вимагає від нього швидкого вирішення завдань, без шкоди очікуваному результату.

З проблемою виконувати роботу, застосовуючи раціональні прийоми організації праці, людство знайоме, щойно з'явилася наймана праця. Сьогодні ця проблема – як навчитися все швидко робитивиглядає дещо інакше. Вона пов'язана зі швидким темпом життя, з великим обсягом інформації, яку доводиться обробляти на робочих місцях комп'ютерів.

Звичайні домашні справитеж хочеться виконувати швидше,економлячи час більш цікаве проведення часу. Тому не дивно, що психологи шукають нові способи у вирішенні цієї проблеми – вміти робити все швидко та продуктивно. Особливий інтерес до цієї проблеми виявляють бізнесмени в різних сферахбізнесу. Адже співробітники, які вміють швидко та якісно виконувати безліч справ, є незамінними. Так у сфері менеджменту з'явилися і стали популяризуватися як ноу-хау поняття багатозадачності та тайм менеджменту. Розглянемо докладніше ці поняття і як можна використовувати.

Що таке багатозадачність

Це поняття прийшло із Заходу, з новими навчальними технологіями. Мультітаскінг - вміння виконувати кілька завдань відразу. Це може бути кілька видів діяльності, виконувані людиною паралельно, чи вміння розбивати кілька справ на складові так, щоб можна було до них повертатися без шкоди кінцевого результату. Для сучасної людини багатозадачність зрозуміла на таких прикладах:

• Робота на комп'ютері з одночасною розмовою по телефону;
• Перегляд телевізора та газети;
• Управління автомобілем та розмова по телефону.

Здавалося б, таким мультитаскінг сьогодні нікого не здивуєш. Але для більш складних і відповідальних справ відволікання на вирішення інших проблем потребує великого концентрації уваги.Для того, щоб не страждала якість виконуваних робіт, необхідні чітко відпрацьовані навички. Дослідження показали, що мультитаскинг не продуктивний.Справа в тому, що вирішувати завдання в будь-якій сфері діяльності людина здатна у досить обмеженому секторі. Він, здатний не відволікаючись, якісновиконувати одне завдання, крім того, постійні перемиканняз одного виду діяльності на іншу напружують і інтелектуально та фізично. Постійна робота в режимі багатозадачностіне сприяє працездатності.

Як досягти високої продуктивності

Висока продуктивність – результат високої концентрації на виконуваному завданні, що дозволяє виконати її швидше та якісніше.

Дослідження показали, що сучасна людинав середньому може концентрувати свою увагу на задачі лише 3 хвилини! Далі він відволікається, думає попити чайку, або залазить до пошти, або переключає увагу на паралельно відкриту вкладкуу браузері.

Також дослідження показали, що 4 години на день- Це максимум продуктивності середньостатистичної людини. Після чого концентрація уваги відчутно падає разом із продуктивністю.

Виходить частина часу з цих дорогоцінних годинників ми витрачаємо на неважливі справи, на якийсь час для роботи мозку з переключення з однієї справи на іншу.

Для того, щоб легше було керувати своєю концентрацією уваги, варто дотримуватися деяких рекомендацій:

1. Працюючи на комп'ютері, залишайте вкладки, потрібні тільки для конкретного завдання. Музика, паралельне відео на тлі — все це відволікає увагу, забирає енергію та знижує продуктивність. Якщо необхідно змусити працювати мозок на максимумі уникайте сторонніх звуків та відволікаючих предметів. До речі, про чистоту. Було проведено дослідження, в якому одна група людей працювала за чистим столом, друга за захаращеним. Перша група людей виконала завдання набагато швидше, працювала продуктивніше. А друга група — виконала набагато повільніше, зате креативніше. Так що думайте, що потрібно вам під час виконання конкретного завдання.
2. Вирішуючи якесь завдання, рекомендується розбити його на дрібніші, щоб вирішувати їх поступово, з короткочасними перервами на відпочинок. Для цього придумана техніка «помадоро» або «помідора». Розбивайте свою роботу на короткі цикли по 25 хвилин, у кожний з яких ви вирішуватимете лише одне завдання, гранично на ній сконцентрувавшись і свідомо не звертаючи уваги на все інше. Потім обов'язкова 5-хвилинна перерва і наступна 25-хвилинний підхід. Через 4 підходи по 25 хвилин (тобто через 2 години) необхідно зробити півгодинну перерву і потім знову повторити. Якщо завдання велике, то відведіть на неї 2 - 3 помідори. Докладніше про техніку та її застосування в моєму житті я розповім наступного разу.
3. Важливо навчитися виділяти із загальної маси справ найбільш важливі, що вимагають більше сил і часу і виконувати їх у найпродуктивніший час. Як показали дослідження, людина найбільш продуктивна через 2 години після пробудження, причому протягом перших 4-х годин. Тому складні завдання, що вимагають великої концентрації та зусиль заплануйте саме на цей час. А прочитання пошти, відповіді листи, розбір папірців та інші справи, які потребують великих ресурсів мозку, залиште другу половину дня.
4. Для якісного виконаннябудь-яких завдань важлива мотивація. Без усвідомленого питання – «для чого це потрібно, що я матиму при цьому», продуктивного вирішення завдань неможливо. Якщо вам необхідно виконати щось, а вигоди в цьому не бачите, вдайтеся до пряника. Що зробити доводиться іноді мотивувати себе їжею або розвагами.
5. Використовуйте планування робочого дня, тижня, керуйтеся перевіреними методиками тайм менеджменту.

У чому сенс тайм менеджменту

Тайм менеджмент – це навчальна технологія, що допомагає правильно розподіляти та організовувати робочий час. Досліджуючи проблему раціонального використанняробочого часу, англійці дійшли приголомшливого висновку: понад 70% робочого часу посідає другорядні відносини і лише третина його залишається вирішення основних завдань. У чому сенс тайм менеджменту? Він дає можливість людині самому сконструювати свій шлях до успіху.

Необхідне планування часу та чіткий його контроль. План складається на день, тиждень і більш довготривалий період – на місяць чи рік. Відразу з великого плануванняпочинати не варто. Дисциплінувати себе та контролювати робочий час навчить щоденне планування. При цьому необхідно дотримуватись певних принципів:

• Прописувати цілі та способи їх досягнення;
• План складати заздалегідь після обмірковування;
• Цілі мають бути конкретними та реально здійсненними;
• Виділити основні завдання з пріоритетності;
• Вирішувати завдання треба не з найлегших, а з найскладніших, не залишаючи їх на кінець робочого дня;
• Не розпорошуватися на дрібниці і не відволікатися;
• залучати до вирішення завдань помічників;
• Вміти відмовляти тим, хто марно витрачає час на порожні розмови;
• Необхідно аналізувати свої записи, з метою виявлення помилок та способів їх усунення;
• Коригувати режим робочого дня під свій особистий біоритм. Якщо найвища продуктивність організму полягає у тимчасовому проміжку між 10 годинами ранку та 14 годинами дня, його потрібно використовувати найбільш ефективно.

В будь-який складній роботінеобхідна перерва. Він необхідний із двох причин. По-перше, організм отримує відпочинок та відновлюється. По-друге, після відпочинку на виконану частину роботи людина дивиться більш об'єктивним поглядом, бачачи недоліки та помилки.

Тайм Менджмент, при правильному його використанні не тільки вчить працювати швидко і продуктивно, але і вивільняє особистий час, який можна витратити на відпочинок, розваги, спорт і т.д.

Але чи для працюючих актуальна технологія тайм менеджменту? Звичайно, ні!

Тайм-менеджмент для молодих мам та непрацюючих жінок

У молодих мам часу катастрофічно не вистачає: його немає не лише для себе, а й для чоловіка, який переживає відсутність уваги молодою дружиною. У таких ситуаціях і приходить на допомогу організація домашніх справ, догляд за дитиною. Якщо планування часу виконано грамотно і цього плану чітко дотримуватися, то звільниться час і догляд фігурою після пологів і скривдженого увагою чоловіка.

Тайм-менеджмент для дітей

Часом дитини розпоряджаються дорослі. Вони становлять йому режим дня, розподіляючи час навчання, додаткові заняттята відпочинок. Але, щоб дитина навчилася самостійності та дисципліни, необхідно залучати її до планування свого часу та чіткого дотримання плану. При чіткому дотриманні режиму дітей залишається багато вільного часу. При цьому вміння розпоряджатися вільним часом-Відповідальність. Розширюючи межі свободи, батьки розширюють межі відповідальності своєї дитини. Навчившись швидко та якісно робити свої справи, дитина звільняє собі свій особистий час, який може вже сама планувати.

На закінчення

Не намагайтеся зробити все й одразу. Не варто братися за вирішення кількох завдань одночасно, якщо відчуваєте, що не зможете впоратися з ними. Негативний результат не тільки може підірвати фізичне здоров'я, А й емоційне.

Ця стаття скоріше для читачок, а не для читачів, адже йтиметься про те, як гармонійно організувати своє життя, щоб встигати і працювати, і робити домашні справи, і не забувати про себе. Незважаючи на те, що погляди дещо змінилися, все-таки найчастіше саме жінка залишається відповідальною за чистоту та затишок у будинку, за смачну вечерю і навіть переважно за виховання дітей.

Смачна вечеря - завдання для щоденного виконання, а щодо прибирання багато хто продовжує дотримуватися схем суботніх «генералок». Той самий випадок, коли в неділю хочеться натягнути бахіли, так кругом, а в п'ятницю вже досить соромно запросити гостей. У результаті - затишок і чистота залишаються вельми короткостроковими поняттями, а суботні прибирання не тільки практично позбавляють одного вихідного, але жахливо вимотують.

Приготування їжі - теж не найпростіше заняття, а найбільше сил і часу забирають думки про те, що приготувати, адже харчування має бути не тільки смачним, а й правильно збалансованим, а ще бажано - більш-менш економним.

Навіть якщо в будинку немає дитини, господині вже доводиться досить нелегко, адже хочеться ще й просто відпочити або зайнятися улюбленою справою (не забуваємо при цьому, що жінка, напевно, працює, і напевно не половину дня). Ну, а вже з появою малюка все закручується в ще більш крутий вир.

Я вже давно блукала Інтернетом у пошуках цікавих матеріалівна тему: «Як легко і швидко забратися?», «Як швидко приготувати вечерю?», «Економні та прості рецепти»… І зрештою натрапила на популярну систему ФлайЛеді, яка була розроблена американкою Марлою Сіллі. Система ця торкається багатьох аспектів ведення домашнього господарствата успішне поєднання його з роботою та відпочинком. Система пропагує відмову від стомлюючого прибирання разів на тиждень і вчить, що можна робити щодня буквально по кілька хвилин. У результаті ви отримуєте безліч бонусів: по-перше, не проводите половину суботи в гумових рукавичках зі шваброю, по-друге - в будинку у вас щодня буде однаково чисто (вибачте, у мене бардак можна буде виключити з лексикону) , по-третє - ви здивуєтеся, скільки вільного часу залишиться у вас на себе та на ваше особисте хобі. Але ФлайЛеді торкається не лише теми прибирання та приготування їжі, це глобальна система, яка охоплює і питання. сімейного відпочинку, та питання фінансової організаціїдомашнього господарства.

статей про систему ФлайЛеді - тисячі на просторах Мережі. Є навіть цілі ресурси, присвячені вмінню граючи керуватися, здавалося б, гігантським обсягом справ. Але, на жаль, це все теорія. І лише одиниці, прочитавши всі ці поради, починають хоча б половину застосовувати на практиці. Насправді теорія так і залишається теорією. Знаємо, як правильно, але чомусь все залишається як і раніше.

Нещодавно я натрапила на сервіс Flyvzlet, який пропонує практичне навчання системі ФлайЛеді. Розроблено цілий курс, який поступово вчить застосовувати на практиці всі поради, день за днем ​​трохи змінюючи своє життя кращий бік. А ми дуже багато пишемо на Лайфхакері про те, що саме так і треба діяти – розбивати велике завдання на кілька маленьких шматочків, не намагаючись за один день вразити всіх змін у собі.

Який результат обіцяють автори курсу? Досить значний: оволодіння принципами тайм-менеджменту, які допоможуть не лише при виконанні домашніх справ, а й у роботі, і у догляді за собою. Більш легке ставлення до прибирання та іншої рутині, як наслідок - ви менше вимотуватиметеся і дратуватиметеся, стануть кращими відношення в сім'ї. Враховуючи популярність системи ФлайЛеді та серйозний підхід сервісу Flyvzlet до навчання (про це можна почитати в розділі «Послуги»), немає підстав не довіряти тому, що цей результат буде отримано. До речі, на сервісі я ще побачила багато статей про систему, і відгуки тих господарок, які успішно їй користуються, і знову надихнулася, щоб серйозно їй зайнятися, нарешті перейшовши від чистої теоріїдо практичного застосування.