Ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хаана хадгалах ёстой вэ? Байгууллага дахь ажлын бүртгэлийг хадгалах журам, дүрэм

Компани нь арчлах, хадгалах үүрэгтэй хүнийг томилох ёстой ажлын бүртгэл ажлын ном хөтлөх дүрмийн 45-р зүйл.

Жишээ. Ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүнийг томилох тухай тушаал

"Альфа" ХХК
ЗАХИАЛАХ
хариуцагчийг томилох тухай
ажлын бүртгэл хөтлөхөд зориулагдсан

Н.С.Фроловыг Хүний нөөцийн хэлтсийн даргаар томилов. хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэгтэй.

Ерөнхий захирал Иванов Иванов И.И.

Захиалгыг хянан үзсэн: Фролов Фролов Н.С.

31.01.2019

Ажлын бүртгэл хөтлөхийн тулд тусгай дэвтэр хөтлөх хэрэгтэй. Бүх ажилчдынхаа авчирсан болон өөрөө бөглөсөн номуудыг оруулаарай. Ажлаас халагдсаны дараа энэ номонд гарын үсгийн эсрэг ажлын гэрчилгээ олгоно журмын 41-р зүйл.

Жишээ. Хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний дэвтэр

Ажлын бүртгэлийг сейфэнд эсвэл аюулгүй байх тусгай өрөөнд хадгална заалт 6.2 Баримт бичгийн эргэлтийн журам.

Зөвхөн нэг тохиолдолд - тэтгэвэр тогтоолгох өргөдөл гаргахдаа ажлаасаа халагдахгүй байгаа ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр өгөх боломжтой. Бусад тохиолдолд ажилтанд өгнө.

Тэтгэвэр тогтоолгох хүсэлт гаргасан ажилтанд өргөдлийг хүлээн авсан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор хөдөлмөрийн дэвтэр олгох. Үүн дээр тэрээр ажиллах зөвшөөрөл авахаар гарын үсэг зурж болно. Өөр нэг сонголт бол түүнээс хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсан баримтыг авах явдал юм журмын 7-р зүйл.

Жишээ. Ажлын дэвтэр гаргах өргөдөл гартаа

гүйцэтгэх захирал руу

• "Альфа" ХХК
• Иванов I.I.

Мэдэгдэл

Өндөр насны даатгалын тэтгэврийг бүртгэхтэй холбогдуулан ОХУ-ын Тэтгэврийн санд хүлээлгэн өгөх ажлын дэвтэр өгөхийг танаас хүсч байна.

Федоров

03.04.2019

Жишээ. Тэтгэвэрт бүртгүүлэх хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсан баримт

гүйцэтгэх захирал руу

• "Альфа" ХХК
• Иванов I.I.

1-р цехийн даргаас Федоров В.С.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсан баримт

Би хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авснаа үүгээр баталгаажуулж байна.

Федоров

03.04.2019

Ажлын бүртгэлийн маягтыг бүртгэхийн тулд орлого, зарлагын дэвтэр хөтөлдөг. журмын 41-р зүйл.

Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр бөглөх жишээ

Бид өдөр бүр нягтлан бодогчийн ажилд чухал мэдээг сонгон авч, таны цагийг хэмнэдэг.

БИД МЭРГЭЖЛИЙН ХҮМҮҮСИЙН ҮНДЭСЛЭЛИЙГ ҮНЭЛЖ БАЙНА

Санал хүсэлтээ үлдээнэ үү ЕРӨНХИЙ Нөхцөл байдлын тухай ™

Ажилчид, ажил олгогчдын хооронд байдаг хөдөлмөрийн харилцаа. Хоёр талын хамтын ажиллагааг хуулиар зохицуулдаг. Нөхөрлөлийн харилцаа, хөдөлмөрийн салбар дахь эрх, үүрэг, хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны мөн чанарыг баримтжуулсан болно.

Ажлын ном - энэ юу вэ, юунд зориулагдсан бэ?

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажлын байр бүрт ажилласан хугацаа, чанар, ажлын үргэлжлэх хугацаа, тухайн хүний ​​үйл ажиллагааны мөн чанарын талаархи мэдээллийг тусгасан хувийн баримт бичиг юм.

Хүчин төгөлдөр дээж нь 1938, 1973, 2003, 2004 он бөгөөд тэдгээр нь ажлын эргэлтэд бүрэн оролцдог тул солих шаардлагагүй.

Баримт бичиг шаардлагатай:

• бодит дэлгэц хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа;
• ажилтныг ажлаас халах шалтгаан, ажилласан хугацаа, шагнал урамшуулал, зэмлэл гэх мэтийн талаар ажил олгогчид мэдэгдэх;
• ирээдүйд тэтгэвэр олгох эрхээ хэрэгжүүлэх.

Хууль тогтоомжийн тойм

Хууль тогтоомжийн актууд нь ажлын номыг боловсруулахад дагаж мөрдөх хэм хэмжээ, дүрмийг зохицуулдаг бөгөөд үүнд:

• ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн заалтууд нь "хөдөлмөрийн дэвтэр" гэсэн ойлголтыг тодорхой болгож, ажил олгогчийн хувийн баримт бичгийг хадгалах, хадгалах үүргийг тодорхойлж, тэдгээрийг бэлтгэх журам, зарчмуудыг зохицуулдаг. Хөдөлмөрийн хууль - ширээний номболовсон хүчний сайн ажилтан.
• ОХУ-ын код ( Захиргааны зөрчлийн тухай хууль) захиргааны зөрчлийн тухай. Баримт бичиг нь ажлын номтой харьцах дүрмийг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд хариуцлагын түвшинг тодорхойлох боломжтой дүрмийг агуулсан болно. Боловсон хүчний хэлтэс эсвэл боловсон хүчний албаны байцаагч удирддаг Хамгийн сүүлийн үеийн хувилбарАрванхоёрдугаар сарын 30-ны өдрийн хууль. 2001 оны № 195-FZ, нэмэлт өөрчлөлт оруулсан. 2014 оны 6-р сарын 23-ны өдөр.
• Засгийн газрын тогтоол" Ажлын номны тухай» 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р нэмэлт өөрчлөлт оруулсан. 2013 оны 3-р сарын 25-ны өдөр. Хувь хүний ​​хөдөлмөрийн баримт бичгийн маягт, дээжийг батлах, оруулга, засвар үйлчилгээ, зохих хадгалалтыг зохицуулах.
• Хөдөлмөрийн яамнаас дараах баримт бичгийг боловсруулах ажлыг санаачилсан. Шийдвэр" ТС бөглөх зааврыг батлах тухай» 2003.10.10-ны өдрийн 69 тоот ажлын номны хэсгүүдийг бөглөх хатуу журам, алдааг засах алгоритмыг тодорхойлсон.

Ажлын номыг хадгалах, хадгалах дүрэм

Арчилгаа

Огноо

• Бүх огнооны оруулгуудыг араб тоогоор хатуу бичсэн болно. XX формат - сар, өдөр; XXXX форматаар - жил. Хэрэв хүн 1990 оны 7-р сарын 10-ны өдөр ажилд орсон бол "1990 оны 07-р сарын 10-ны өдөр" гэсэн бичиглэл харгалзах болно;

Бэхний өнгө

• бүртгэлийг хүний ​​нөөцийн байцаагч үзэг ашиглан болгоомжтой хийдэг. бал үзэг, галзуу үзэг, гэрэл, чийгэнд тэсвэртэй бэхтэй, нил ягаан, хөх эсвэл хар. Бэхийг зөвхөн оо хэлбэрээр өгөх ёстой. Гель үзэг ашиглахыг зөвшөөрөх тухай бодол буруу байна;

Товчлолыг зөвшөөрөхгүй

• Ажлын дэвтэр дэх товчлолыг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй. Бүртгэлийг үнэн зөв, зөв, бүрэн оруулсан байх;

Мэдээллийн найрлага

Стандартуудыг Хөдөлмөрийн хуулиар зохицуулдаг.

• ажилтны тухай мэдээлэл;
• гүйцэтгэсэн ажлын мөн чанар;
• байнгын үйл ажиллагааны өөр газар руу шилжүүлэх;
• ажлаас халах;
• үйл ажиллагааг зогсоох үндэслэл хөдөлмөрийн гэрээ;
• урамшуулал, урамшууллын талаарх мэдээлэл.

IV зүйлд заасны дагуу Хөдөлмөрийн тухай хууль, шийтгэлийг баримт бичигт оруулаагүй болно, үндсэн үед урьд өмнө тохиолдсон тохиолдлоос бусад сахилгын арга хэмжээажлаас халах болно.

Хэл

• муж оХУ-ын хэл;
• муж ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дэх бүгд найрамдах улсын хэл, хэрэв энэ хэл албан ёсоор байгуулагдсан бол.

Захиалгыг дагаж мөрдөх

Ажил олгогчийн тушаалын дагуу дараахь мэдээллийг баримт бичигт оруулсан болно.

• гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны талаар;
• өөр төрлийн үйл ажиллагаа / ажилд шилжих тухай;
• ажилтны мэргэшлийн талаар;
• ажлаас халах тухай;
• шагналын тухай.

Хадгаламж хийх эцсийн хугацаа

• Хэрэв энэ ажлын байр нь үндсэн ажил бол тухайн байгууллагад таваас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрийн хувьд баримт бичгийг бөглөж, хадгалах ёстой (хувь хүн ажил олгогчдоос бусад);
• бүх өгөгдлийг долоо хоногоос илүүгүй, ажлаас халагдсан тохиолдолд тухайн өдөр оруулна;

Хариуцсан хүн - Хүний нөөцийн хэлтсийн байцаагч нь хуульд заасан хугацааг дагаж мөрдөх үүрэгтэй.

Серийн дугаар

• бүх оруулгууд нь товчлолгүй, нэг хэсэгт өөрийн серийн дугаартай;

Үл хамаарах зүйл

• байгууллагын нэрийг өөрчлөхдөө баримт бичгийн ӀӀӀ ба IV баганыг бөглөх ёстой. “Ажлын талаарх мэдээлэл” гэсэн гарчигтай хэсэгт III баганад “Х байгууллага ХХ оноос хойш X нэртэй болсон” гэсэн бичилт хийсэн. Дөрөв дэх баганад нэрийг өөрчлөх үндэслэл - огноо, дугаарыг харуулсан захиалга;
• Давхардсан хуудсыг бөглөхдөө тасралтгүй үйлчилгээний бүртгэлийг дугаарладаггүй. Хуулийн дагуу давхардсан баримт бичигтэй ажиллахдаа тухайн ажилтны ажлын байранд орохоос өмнө тасралтгүй ажилласан туршлагын талаарх мэдээллийг III баганын "Ажлын талаархи мэдээлэл" гэсэн хэсэгт оруулна. Хэрэв тухайн хүн энэ ажил олгогчид элсэхээс өмнө аль хэдийн ажиллаж байсан бол энэ нь үнэн юм. Энэ хөдөлмөрийн дэвтэр дугаарлагдаагүй;
• Ажил олгогчдын нэрсийг дугаарлахгүй ("Ажлын дэвтэрийн тухай мэдээлэл", "Ажлын тухай мэдээлэл" гэсэн баганад).

Ажилчдыг бүртгэлтэй танилцуулах

• Ажил олгогч нь тухайн байгууллагад ажиллаж буй ажилтныг тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны онцлог, байнгын ажилд шилжүүлэх, ажлаас халах зэрэгтэй холбоотой бүртгэл бүртэй танилцуулах үүрэгтэй. Баримт бичгийн эзэмшигч нь Хөдөлмөрийн тухай хуульд оруулсан бичилтийг давтсан хувийн картанд гарын үсэг зурах ёстой;
• Хөдөлмөрийн гэрээний хугацаа дууссан тохиолдолд энэ байгууллагад ажиллаж байх үед баримт бичигт оруулсан бүх бичилтийг баталгаажуулсан болно. Гэрчээр ажил олгогч өөрөө эсвэл оффисын ажил, ажилтнуудыг хариуцдаг хүн оролцож болно. Баримт бичиг нь тамга дарж, менежер гарын үсэг зурж, ажилтан гарын үсэг зурсан;
• Гарчиг бөглөсний дараа ажилтан зохих мөрөнд гарын үсэг зурж, оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулна. Үүний нэгэн адил, гарын үсэг нь хуулбарын гарчиг, оруулга дээр наасан байна.

Баримт бичгийг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүс

• Ажил олгогч бүх хариуцлагыг хүлээнэ. Ажил олгогчийн тушаал, заавар нь техникийн баримт бичгийг хадгалах, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, гаргах бүх эрх мэдэл, хариуцлагыг шилжүүлэх эрх бүхий этгээдийг томилох үндэслэлийг бий болгодог. Энэ хүний ​​гарын үсгийн эрх нь бүх бүртгэлийг баталгаажуулахыг зөвшөөрдөг;
• эдгээр хүмүүс хуулиар зохицуулсан хариуцлага хүлээх;
• Хяналт шалгалт хийхдээ хариуцлагатай хүн томилох тушаал, зааврыг Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагч байнга шалгадаг.

Хадгалах

Ажлын бүртгэлийг гуравдагч этгээдэд нэвтрэх боломжгүй, тусгайлан заасан газар зохион байгуулах ёстой. Бараг бүх байгууллагад энэ нь сейф эсвэл цоожтой төмөр шүүгээ юм. Номнууддаа зориулж тусгай тавиур эсвэл хайрцаг өгөх ёстой.

Хадгалах явцад баримт бичиг эвдэрсэн тохиолдолд тухайн байгууллагад торгууль ногдуулдаг. Хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах хугацаа, нягтлан бодох бүртгэлийг дараахь стандарт баримт бичгүүдээр зохицуулдаг.

• нэхэмжлээгүй ТС - 75 жил;
• ТС замын хөдөлгөөний бүртгэлийн дэвтэр – 75 настай. Номыг боловсон хүчний хэлтэст, компанид тогтоосон журмаас хамааран боловсон хүчний алба бөглөнө. Энэ нь хадгалахад хүлээн зөвшөөрөгдсөн, олгосон ТС-ийн талаархи мэдээллийг агуулдаг;
• ТС маягтын нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн авалт, зарлагын дэвтэр - 5 жил. Баримт бичиг нь ТС-ийн тоо, тэдгээрийн оруулгыг харгалзан үздэг. Номыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс гаргаж, эдгээр баримт бичгийн маягтуудын хэрэглээг тус бүрийн дугаар, цувралаар харуулав. Өнөөдөр ажилчид өөрсдийн гараар ажлын ном худалдаж авах эрхийг авсан тул стандарт баримт бичиг нь ач холбогдол алдаж байна.

Номыг төрөөс баталсан нэг хэлбэрээр танилцуулах ёстой. Техникийн баримт бичгийг хүлээн авсны дараа ажилтан хувийн карт, дэвтэрт гарын үсэг үлдээдэг. Номууд нь тайлагнах хатуу маягт бөгөөд дугаарлаж, ажил олгогчийн гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байна.

Видео - хөдөлмөрийн дэвтрийг хэрхэн баталгаажуулах вэ:

Ажлын номыг хэрхэн зөв бөглөх вэ

Гарчиг хуудас

• Паспортын мэдээллийн дагуу ажилтны бүтэн нэрийг товчлолгүйгээр оруулсан болно. Хэрэв ажлын явцад овог нэр өөрчлөгдсөн бол эрх бүхий этгээд паспорт, овог нэрээ өөрчилсөн гэрчилгээний үндсэн дээр засвар хийдэг. Өмнөх өгөгдлийг нэг мөрөнд зурж, шинэ өгөгдлийг нэмнэ. Боловсон хүчний ажилтан нь өөрчлөлт хийх үндэслэл болсон баримт бичгийн линкийг хавтас дээр бичиж, гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулна. Зарим тохиолдолд паспортын оронд боловсон хүчний ажилтан өөр иргэний үнэмлэхээр удирдуулж болно.
• Төрсөн он сар өдөр – утгыг өдөр.сар.жил гэсэн томьёоны дагуу бичнэ.
• Боловсрол. Мэдээллийг ажилтны өгсөн баримт бичигт үндэслэн товчлолгүйгээр оруулна. Хэрэв ажилтан боловсролын түвшинг дээшлүүлсэн эсвэл нэмэлт боловсрол эзэмшсэн бол өгөгдлийг хасахгүйгээр нөхдөг.
• Мэргэшлийг хатуу заасан байдаг нэрлэсэн тохиолдол, боловсролын баримт бичигт үндэслэсэн - жишээлбэл, "худалдагч". Хэрэв ажилтан тусгай мэдлэг, тусгай сургалт шаарддаг ажлын байранд орсон бол заавал байх ёстой нэмэлт баримт бичиг, энэ мэдлэгийг баталж байна.
• Дууссан огноо. Ажилд орсны дараа тав хоногийн дотор дуусгах ёстой.
• Хариуцсан хүн, ажилтны гарын үсэг, хуулбар.
• Байгууллагын тамга.

Ажлын номны нүүр хуудсыг хэрхэн бөглөхийг тайлбарласан видео:

Ажилд авах тухай мэдээлэл

• Байгууллагын тамга, дэлгэрэнгүй мэдээллийг үгээр бичсэн. Хэрэв байгаа бол түүний товчилсон нэрийг зааж өгнө.
• I багана. Оруулсан серийн дугаар. Хэрэв энэ нь анхны оруулга бол "1" гэх мэт тоог оруулна уу.
• II багана. Ажилтныг ажилд авсан огноо.
• "Х" албан тушаалд "тэнхимийн нэр"-д ажилд орсон/хүлээн авсан. Мэдээллийг заасны дагуу оруулсан болно боловсон хүчний хүснэгт. III баганад элссэн огноотой ижил түвшинд тохирно.
• IV баганад ажилд авах үндэслэл болсон баримт бичгийн дугаар, огноо, ихэвчлэн тушаал байдаг.

Видео - ажлын дэвтэрт ажлын талаар хэрхэн тэмдэглэл хийх вэ:

Энэ хэсэгт нэмэлт мэргэжил бий болгох, шинэ ангилал, зэрэг олгох, өөрчлөн байгуулах явцад ажил олгогч байгууллага нэрээ өөрчилсөн, цагийн ажилтай холбоотой мэдээллийг харуулдаг.

Бүртгэлийг шилжүүлэх

• Хэрэв хүнийг гадны байгууллагаас шилжүүлсэн бол ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийг "Ажлын талаархи мэдээлэл" III баганад хийж, ажилтны санаачлагын талаархи мэдээллийг (хэрэв байгаа бол) тусгасан болно. Дараа нь шилжүүлгийн журмын хэрэгжилтийн талаархи тэмдэглэл бүхий шинэ ажлын байранд элссэн тухай тэмдэглэл юм.
• Дотоод шилжүүлгийн хувьд шинэ ажлын байр, шилжүүлэх үндэслэлийг зааж өгөхөд хангалттай.

Шилжүүлгийн бичилт хийх алгоритм

• I багана - оруулгын дугаар - серийн дугаарыг оруулсан;
• II багана. Хуанлийн огноог араб тоогоор тэмдэглэсэн;
• III багана - шилжүүлгийн бүртгэл;
• IV багана - шилжүүлгийн үндэслэл болсон баримт бичгийн дугаар, огноо.

Ажлаас халах

Ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэл хийх алгоритм:

• I баганыг бичилтийн серийн дугаараар зааж өгсөн болно;
• II багана - ажлаас халагдсан хуанлийн огноог араб тоогоор тэмдэглэнэ;
• III багана - Урлагийн дагуу ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэл. Хөдөлмөрийн тухай хууль (хуулийн найруулгад бүрэн нийцсэн);
• IV багана - Ажлаас халах үндэслэл болсон баримт бичгийн дугаар, огноо.
• менежер буюу эрх бүхий этгээдийн тамга, гарын үсэг. Ажилтны гарын үсэг.

Үл хамаарах зүйл: хэрэв ажилтан гартаа баримт бичгийг хүлээж аваагүй бол ажил олгогч түүнд техникийн баримт бичгийг ирэх, хүлээн авах шаардлагатай тухай мэдэгдлийг илгээдэг эсвэл үүнийг илгээх зөвшөөрөл өгдөг. шуудангийн үйлчилгээ. Мэдэгдэл гаргасан өдрөөс эхлэн ажил олгогч баримт бичгийг хадгалах хариуцлагаас чөлөөлөгдөнө.

Цагийн ажил

Хэрэв ажилтан санаачлагатай бол хагас цагийн ажлын тэмдэглэлийг үндсэн ажлын байрны боловсон хүчний хэлтэст баримт бичигт оруулна. Ажилтан дараах бичиг баримтыг хүний ​​нөөцийн хэлтэст авчрах ёстой.

• хагас цагаар ажилладаг компанийн захирлаар баталгаажуулсан хөдөлмөрийн гэрээний хуулбар;
• бичгээр оруулах хүсэлт.

Хуулбарыг хэрхэн зөв баталгаажуулах вэ

• эрх бүхий этгээд бичилт агуулсан баримт бичгийн бүх хуудсыг хуулбарлах;
• хуулбарын хуудсан дээр тамга тэмдэг, одоогийн огноо, "хуулбар зөв байна" гэсэн тогтоол, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн байцаагч эсвэл бусад эрх бүхий этгээдийн гарын үсэгтэй байна. Баримт бичиг нь тухайн ажилтан одоо энэ албан тушаалд ажиллаж байгааг харуулсан тэмдэглэл агуулсан байх ёстой.

Хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг тухайн хүний ​​​​ажлыг баталгаажуулсан баримт бичиг болгон хүсэлт гаргасан газарт хүлээн авдаг.

Давхардсан

Ажилтны буруугаас баримт бичиг алдагдсан тохиолдолд тэрээр "хөдөлмөрийн дэвтэр алдагдсан тухай" мэдэгдэл гаргаж, энэ тухай ажил олгогчид мэдэгдэх ёстой. Өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын 15 хоногийн дотор ажил олгогч давхардсан тоогоор гаргаж өгнө.

Давхардсан мэдээлэл

• ажилтны энэ ажилд орохоос өмнө ажилласан нийт хугацаа. Үйлчилгээний уртыг тодорхойлолтгүйгээр хураангуй хэлбэрээр зааж өгөх ёстой;
• энэ байгууллагын үйл ажиллагааны талаархи тодорхой мэдээлэл.

Давхардсан хуулбар олгох үндэслэл

• ТС ашиглахад тохиромжгүй;
• ТС алдагдал;
• Хөдөлмөрийн тухай хуулийн бичилтийг хүчингүйд тооцсон шүүхийн шийдвэр. Ажил олгогч нь ажилтанд ашиглагдах боломжгүй бүртгэлээс бусад бүх бүртгэлийг агуулсан хуулбарыг өгдөг.

Доторлогоо

Баримт бичигт шинээр бичилт хийх боломжгүй тохиолдолд оруулга шаардлагатай. Энэ нь гаргасан бөгөөд бүртгүүлэх ёстой Хөдөлмөрийн тухай хуулийн хууль ёсны үргэлжлэл юм ерөнхий журам. Хөдөлмөргүй оруулга хүчингүй байна. Ном нь өөрөө нэмэлт баримт бичгийн хавсралтыг харуулсан тэмдэглэл агуулсан байх ёстой.

Алдаа

• Асаалттай гарчиг хуудасалдаатай мэдээллийг нэг мөр зурж, зөв ​​мэдээллийг оруулна. Асаалттай арын талХавтас нь шинэ мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулсан холбогдох баримт бичгийн холбоосыг агуулсан байх ёстой.
• Хэсгийн засварууд нь зураас зурахыг зөвшөөрдөггүй. Шинэ оруулгахүчингүй болсон гэж зарласан бөгөөд үүнийг бүртгүүлэх ёстой. Дараа нь мэргэжилтэн зөв мэдээллийг оруулна.
• Алдааг зөвхөн бодит ажил олгогч засдаг. Хэрэв шинэ ажлын байранд тохируулга хийсэн бол алдаа гаргасан өмнөх ажил олгогчийн баримт бичигт үндэслэсэн байх ёстой.

Алдааг бүртгэх алгоритм

• I багана - оруулгын серийн дугаар;
• II багана - оруулгыг хүчингүй гэж тооцсон огноо, өөрөөр хэлбэл залруулга хийсэн бодит огноо;
• III баганад үгчлэн: “X дугаарт оруулсан зүйл хүчингүй”;
• II багана - шинэ зөв оруулсан огноог зааж өгсөн болно;
• III багана - шинэ бичилт хийсэн;
• IV багана - зөв мэдээлэл оруулах үндэслэл болсон баримт бичгийн дугаар, огноо.

Хувиараа бизнес эрхлэгчийн ажлын номыг бөглөх

Бүх ажил олгогчтой ижил схемийн дагуу боловсон хүчний бүртгэлийг явуулдаг боловч хялбаршуулсан схемийг ашиглаж болно.

Хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хөдөлмөрийн бүртгэлийг бүртгэх алгоритм

• III баганад - ажил олгогчийн нэрийг заана - "Хувиараа бизнес эрхлэгч ХХХ";
• I багана - оруулгын серийн дугаар;
• II багана - ажилтанд элссэн огноо;
• III багана - огноотой ижил түвшинд - албан тушаалыг харуулсан ажилд авах тухай мэдээлэл;
• IV багана - ажилтныг орон тоонд элсүүлэх үндэслэл болох тушаалын дугаар, огноо.

Ажлын дэвтэр бөглөх жишээ хувиараа бизнес эрхлэгч:

Хэрэв ажил олгогч нь хувь хүн бол

IN энэ тохиолдолдажил олгогч нь ажилтны Хөдөлмөрийн тухай хуульд нэмэлт оруулах хууль ёсны эрхгүй. Ажил олгогчийн үүрэг гүйцэтгэж буй хувь хүн анх удаа ажилд орж байгаа ажилчдад бичиг баримт олгох эрхгүй.

Нэмэлт заавар

• Компанийн ерөнхий захирлын томилгоо/сонголтын бүртгэл: Компанийн захирлын ажилд орсон тухай найруулгад ерөнхий хурлаас захирлыг сонгосон бол "томилсон" гэсний оронд "сонгосон" гэсэн үгийг хэрэглэж болно. IV баганад нэгдсэн хуралдааны тэмдэглэл, тушаал, холбогдох дугаар, огноог тусгана.
• Салбарт ажилд авна. Хэрэв ажилтан нь салбараар ажилд орсон бол практик дээр салбарыг зааж өгөх хоёр сонголтыг ашиглах нь хууль ёсны байдаг: албан тушаалын бичилт болон толгой хэсэгт, байгууллагын нэрийг зааж өгсний дараа - хоёуланг нь III баганад хадгална. .

Ажил олгогч нь ажилчиддаа хүндэтгэлтэй хандвал хөдөлмөрийн дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэл, хөтлөлт хуулийн дагуу зөв явагдана. Энэ бол амжилттай, цэцэглэн хөгжиж буй бизнесийн нэг үндэс юм.

Практикт ажлын номыг хөтлөх, бүртгэх, хадгалах журам байнга маргаан үүсгэдэг. Энэ нь ажилтны ажилласан хугацааг баталгаажуулдаг хөдөлмөрийн дэвтэр гэдгийг харгалзан үзэхэд түүний засвар үйлчилгээтэй холбоотой бүх алдаа гарахгүй. хамгийн сайн аргааражилтанд нөлөөлөх. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс ихэвчлэн хариуцдаг ажлын номыг худалдан авах, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах асуудлыг авч үзье.

Ажлын дэвтэр, хавсралтын хэлбэрүүд

Хөдөлмөрийн дэвтэр анх 1919 онд Москва, Петроградад гарч ирэв. Гэсэн хэдий ч, аль хэдийн 1923 онд хөдөлмөрийн дэвтэр хүчингүй болсон, учир нь Тэднийг иргэний үнэмлэхээр сольсон. Мөн 1926 оноос хойш хөдөлмөрийн жагсаалтууд ажиллаж эхэлсэн бөгөөд үүний дагуу ажилчдад гэрчилгээ олгожээ. Зөвхөн 1939 онд бүх ажилчин, ажилчдад жигд хөдөлмөрийн дэвтэр нэвтрүүлсэн. 1940 оноос хойш ажлын дэвтэрт оруулга бас гарч ирэв.

Өнгөрсөн зуунд та нэгдлийн тариачны хөдөлмөрийн дэвтэр, уурхайчны хөдөлмөрийн дэвтрийг харж болно, мөн холбооны бүгд найрамдах улсын хэл дээр өөр 15 төрлийн хөдөлмөрийн дэвтэр байдаг.

Одоогоор хөдөлмөрийн дэвтрийн шинэ хэлбэр болон . Тэдний маягтыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот "Ажлын дэвтэрийн тухай" тогтоолоор баталсан. Хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралтын дээжийг ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн 117n "Ажлын дэвтэрийн тухай" тушаалаар үзэж болно.

Ажлын номны хамгаалалтын цогцолбор нь хоёр өнгийн усан тэмдэг, хамгаалалтын утас, цаас нь сийлбэрээс хамгаалах, жинхэнэ эсэхийг тодорхойлох гэсэн хоёр химийн хамгаалалттай. Номын хуудсууд нь guilloche торон, үл үзэгдэх хэт ягаан туяаны бэхээр хучигдсан, цахилдаг шилжилт, бичил тексттэй. Баримт бичгийг тусгай оёдол ашиглан хамгаалагдсан утаснуудаар оёдог бөгөөд энэ нь хуудсыг солих боломжийг арилгадаг.

Маягт худалдан авах журам

Ажил олгогч нь шаардлагатай тооны ажлын дэвтрийн маягт, хавтастай байх ёстой. Энэ нь ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмын 44-р зүйлээс (цаашид дүрэм гэх) хамаарна. ).

Ажил олгогчдод хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, хавсралт өгөх журмыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн 117n тоот "Ажлын номны тухай" (цаашид журам гэх) тушаалаар баталсан.

1974 оноос хойш ажлын номыг зөвхөн ГОЗНАК-д хэвлэж байсныг мэдэх нь чухал юм.

Ажлын бүртгэлийн маягтыг хуваарилах ажлыг үйлдвэрлэгчээс тогтоосон шаардлагыг хангасан хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид гүйцэтгэдэг (Журмын 3-р зүйл). Тэд маягт, баримт бичгийн зохион байгуулалттай хамгаалалт, тээвэрлэлт, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалтыг хангадаг. ГОЗНАК нь холбогдох гэрээ байгуулж, хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтасны албан ёсны борлуулагч аж ахуйн нэгжүүдийн захиалгыг биелүүлэхээр ажиллаж байна.

Ажил олгогчид холбогдох гэрээний үндсэн дээр үйлдвэрлэгч эсвэл борлуулагчаас хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас худалдаж авдаг (Журмын 4-р зүйл).

Мэдээллийн хувьд

Шоуг буулгах

Нягтлан бодох бүртгэлд ажлын дэвтэр худалдан авах, тэдгээрийн хавсралтыг дараахь байдлаар тусгасан болно.

Ашгийн татварын зорилгоор ажлын дэвтэр, хавсралт худалдан авах зардлыг дэд зүйлд заасны дагуу тооцож болно. 49-р зүйлийн 1-р зүйл. ОХУ-ын Татварын хуулийн 264 үйлдвэрлэл, борлуулалттай холбоотой бусад зардлын нэг хэсэг (ОХУ-ын Сангийн яамны 2007 оны 9-р сарын 26-ны өдрийн 07-05-06/242 тоот захидал).

Захиргааны хариуцлага

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, бүртгэх, хадгалах, олгох журмыг дагаж мөрдөхгүй байх нь захиргааны зөрчил бөгөөд торгууль ногдуулдаг (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг):

• албан тушаалтнуудын хувьд - 1000-аас 5000 рубль хүртэл;
• бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 1000-аас 5000 рубль хүртэл. эсвэл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор захиргааны түдгэлзүүлэх;
• дээр хуулийн этгээд- 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл. эсхүл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор захиргааны журмаар түдгэлзүүлэх.

Түүнчлэн хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын хууль тогтоомж зөрчсөн албан ёсныөмнө нь ижил төстэй захиргааны зөрчлийн төлөө шийтгэгдсэн бол нэгээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулна (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг).

Хариуцлагатай хүн томилдог

By ерөнхий дүрэмХөдөлмөрийн дэвтэр, түүнд оруулсан нэмэлтийг хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохион байгуулах үүрэг хариуцлагыг ажил олгогч хариуцна (Дүрмийн 45-р зүйл).

Энэ тохиолдолд ажил олгогч нь тушаал, журмын дагуу (Жишээ 1-ийг үз) хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүнийг томилдог (Дүрмийн 45-р зүйл). Хэрэв байгууллага боловсон хүчний хэлтэстэй бол энэ нь ихэвчлэн түүний дарга байдаг. Хэрэв ийм бүтцийн нэгж байхгүй бол нягтлан бодогч үүнийг хийдэг.

Жишээ 1

Шоуг буулгах

Ажлын номтой ажиллах нөхцөлийг бичихээ бүү мартаарай ажлын хариуцлагаажилтан (2-р жишээг үзнэ үү).

Жишээ 2

Шоуг буулгах

Ажлын бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэл

Ажлын дэвтрийн маягт, оруулгад нягтлан бодох бүртгэл

Ажлын дэвтэр, түүний хавсралтын бүх хэлбэрийг байгууллагад хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон хадгалдаг бөгөөд түүний хүсэлтээр хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүнд олгоно (Дүрмийн 42-р зүйл). Үүний үндэс болгон та жишээ 3-т өгсөн маягт олгох өргөдлийн дээжийг авч болно.

Жишээ 3

Шоуг буулгах

Бөглөхдөө эвдэрсэн ажлын дэвтрийн маягт, хавсралтыг холбогдох акт гаргаснаар устгана (Дүрмийн 42-р зүйл). Тодорхойлсон актыг ямар ч хэлбэрээр боловсруулдаг (Жишээ 4-ийг үз).

Мэдээллийн хувьд

Шоуг буулгах

Нягтлан бодох бүртгэлд хөдөлмөрийн дэвтрийн эвдэрсэн маягт, хавсралтыг 006 "Хатуу тайлагнах маягт" -ын балансын гадуурх данснаас хасна.

• Кредит 006 - эвдэрсэн хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн оруулга зэргийг хассан.

Жишээ 4

Шоуг буулгах

Ажлын дэвтрийн маягт, оруулгыг хүлээн авах, ашиглахтай холбоотой бүх үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг ажлын дэвтрийн маягт, оруулгыг нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн авалт, зарлагын дэвтэрт оруулсан болно (Дүрмийн 41-р зүйл). Энэхүү номын маягтыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот "Ажлын дэвтэр бөглөх зааврыг батлах тухай" тогтоолын 1-р хавсралтад өгсөн болно.

Дээж дүүргэлтийн жишээг 5-р жишээг үзнэ үү.

Сар бүрийн эцэст хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүн ажлын дэвтрийн маягт байгаа эсэх, түүнд оруулсан хавсралтын талаар нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлан гаргаж өгөх шаардлагатай. Энэ тохиолдолд та байгууллагын кассаас хүлээн авсан баримт бичгийг хавсаргаж, олгосон ажлын дэвтэр, оруулгад хүлээн авсан дүнг зааж өгөх ёстой (Дүрмийн 42-р зүйл). Энэхүү тайланг ямар ч хэлбэрээр бэлтгэдэг.

Жишээ 6

Шоуг буулгах

Мэдээллийн хувьд

Шоуг буулгах

Мэдээллийн хувьд

Шоуг буулгах

Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний доторх оруулгыг бүртгэх орлого, зарлагын дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэр нь дугаарлаж, уяж, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. мөн лав лацаар битүүмжилсэн эсвэл битүүмжилсэн (Дүрмийн 41-р зүйл).

Архивын нэр томъёо

Хөдөлмөрийн дэвтэр, ажлын дэвтэр, хавсралтын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах хугацааг Стандарт удирдлагын жагсаалтад тусгасан болно. архивын баримтууд, үйл ажиллагааны явцад үүссэн төрийн байгууллагууд, эрхтэн орон нутгийн засаг захиргааОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан Жагсаалтад (цаашид Жагсаалт гэх) заасан хадгалалтын хугацааг заасан байгууллагууд. Энэ тухай юм дараагийн үеүүдцаг (жагсаалтын 664, 686, 695-р зүйл):

• эрэлт хэрэгцээгүй байсан ажлын ном - 75 жил;
• ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг - 3 жил;
• ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр - 75 жил;
• ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн авалт, зарлагын дэвтэр - 5 жил.

Байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хэрхэн хадгалагддаг талаар жирийн ажилчид бага мэддэг. Гэхдээ ТС нь эзэн нь ажлаасаа гарах эсвэл тэтгэвэрт гарах хүртэл ажил олгогчтой хамт үлддэг. Мөн энэ баримт бичгийг ажил олгогч хариуцдаг.

ерөнхий мэдээлэл

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь тухайн иргэн хөдөлмөрийн үйл ажиллагаагаа явуулж байгааг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан мэдээлэлд үндэслэн тэтгэвэр тооцдог. Тиймээс баримт бичгийн аюулгүй байдал нь маш чухал юм. Хөдөлмөрийн дэвтрийг ажилтан, хэрэв ажилгүй бол ажил олгогч эсвэл ажил олгогч хадгалдаг.

Баримт бичгийн маягт, тэдгээрийн оруулга нь хатуу тайлагнах ёстой тул ийм байдаг тодорхой дүрэмтэдгээрийн хадгалалт. Аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөрийн менежментийг түүний тушаалаас хамааран боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, менежер, нарийн бичгийн дарга эсвэл менежер өөрөө хийж болно. Үүний тулд тэрээр зохих тушаал гаргах үүрэгтэй.

Зохион байгуулалтын бүх асуудал нь дараахь үйлдлүүдээс бүрддэг.

• хариуцлагатай хүнийг томилох;
• олж авах шаардлагатай тоо хэмжээТС маягт ба оруулга;
• зохих бүртгэл хөтлөх;
• баримт бичгийг боловсруулах, гаргах журмыг тодорхойлох.

Хувиараа бизнес эрхлэгчид техникийн баримт бичгийн засвар үйлчилгээ, хадгалалтыг бие даан зохион байгуулах шаардлагатай. Тэд томоохон байгууллагуудтай адил дүрэмд захирагддаг.

Нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт

Аж ахуйн нэгжийн ажлын бүртгэлийг хадгалах нөхцлийг хөдөлмөрийн бүртгэл хөтлөх дүрмээр зохицуулдаг. Ажлын дэвтрийн бүртгэлийг заавал хөтлөх шаардлагатай бөгөөд үүнд дараахь зүйлийг ашигладаг.

• хүлээн авалт, зардлын тусгай дэвтэр;
• ТС-ийн олголт, хүлээн авалтыг бүртгэх журнал.

Байгууллагын хүлээн авч ашиглаж буй маягтыг бүртгэхийн тулд эхний баримт бичиг шаардлагатай. Бүх маягтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон бусад мэдээллийг бүртгэсэн. Номыг нягтлан бодох бүртгэлийн эрх бүхий ажилтан хөтөлдөг.

Гэхдээ хоёр дахь баримт бичгийг ажилд орох өргөдөл гаргах, түүнийг халах ажилд шууд оролцдог ажилтан хөтөлдөг. Тус сэтгүүл нь тухайн аж ахуйн нэгжийн бүх бөглөсөн, гаргасан техникийн баримт бичгийн талаархи мэдээллийг агуулдаг. Шинэ ажилчдаас хүлээн авсан номны бүртгэлийг мөн хийдэг.

Тусламж: сэтгүүл хоёулаа хавтаслаж, дугаарлаж, байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажсан байх ёстой.

Ажилтан бүрийн хөдөлмөрийн дэвтэр нь хатуу тайлагнах баримт бичигтэй холбоотой тусгай журмын дагуу хадгалагддаг. Ажилчдын ажлын бүртгэлийг тусгайлан тоноглогдсон өрөөнд, жишээлбэл, сейфэнд хадгалдаг. Хэрэв танд сейф байхгүй бол энэ зорилгоор шүүгээ ашиглаж болно. Хамгийн гол нь ТС-ийг алдах, гэмтээхээс бүрэн хамгаалалтыг хангах явдал юм.

Мөн уншина уу Ажлын номыг бүртгэх: журмын үндсэн нюансууд

Байгууллага салбартай бол бүх техникийн кодууд үндсэн оффист хадгалагдана. ТС-ийг байгууллагын салбарт хадгалах боломжтой боловч үүний тулд боловсон хүчний нэгдсэн үйлчилгээг бий болгох шаардлагатай. Менежер зохих тушаал гаргах үүрэгтэй. Дараа нь салбарын захирал бүх ажилчдынхаа бичиг баримтыг бүрдүүлж, бүртгэл хөтлөх боломжтой болно. Хэрэв тэр компанийн даргын тушаалгүйгээр эдгээр үүргээ гүйцэтгэсэн бол хууль зөрчсөн хэрэг болно.

Маягтыг авахын тулд хүний ​​нөөцийн ажилтан эсвэл бусад эрх бүхий этгээд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнуудад холбогдох өргөдлийг гаргах ёстой. Мөн сар бүрийн эцэст боловсон хүчний ажилтан нь Хөдөлмөрийн хуулийн маягт байгаа эсэхийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнах үүрэгтэй.

ТС-ийн нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцдаг хүн өөрчлөгдөхөд баримт бичгийг өөр ажилтанд шилжүүлдэг. Үүнийг хийхийн тулд менежер акт гаргадаг, гэхдээ ажиллах хүч байгаа эсэхийг зохих ёсоор шалгасны дараа л.

Байгууллагад бөглөхдөө эвдэрсэн ажлын номыг хадгалахыг хориглоно. Тэднийг даргын гаргасан холбогдох тушаалын үндсэн дээр устгадаг. Өмчлөгч нь хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар (жишээлбэл, нас барсан тохиолдолд) хүлээн аваагүй баримт бичгийг дор хаяж 2 жил хадгалах ёстой. Дараа нь тэдгээрийг 50 жилийн хугацаанд аж ахуйн нэгжийн тусгай архивт шилжүүлдэг. Энэ хугацааны дараа цааснууд нь бас устгагдах болно.

Ажилчдыг ажлаас халагдсаны дараа аливаа аж ахуйн нэгжид ажлын тэмдэглэл хадгалахыг хориглоно. Эзэмшигч нь ажлаас халагдсан өдөр баримтаа төлбөрийн хамт хүлээн авах ёстой. Мөн доод албан тушаалтныг нас барсан тохиолдолд төрөл төрөгсөд нь бичиг баримтыг нь буцааж өгөхийг хуулиар зөвшөөрдөг. Хэрэв ажил олгогч нь ТС-ийг авахаас татгалзвал түүнийг эзэмшигч рүү шуудангаар илгээх үүрэгтэй.

Асуудлыг авч үзээд бид дараах дүгнэлтэд хүрсэн.
Хууль тогтоомжид ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг галд тэсвэртэй битүүмжилсэн сейф, металл цоожтой шүүгээнд хадгалах, түүнчлэн ажлын дэвтэр байрладаг өрөөнд цонхны тор, төмөр хаалга байх шаардлагыг тогтоогоогүй болно.

Дүгнэлтийн үндэслэл:
Хөдөлмөрийн дэвтрийн хэлбэр, хөтлөх, хадгалах журам, түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах, ажил олгогчдод өгөх журмыг ОХУ-ын Засгийн газраас эрх олгосон холбооны гүйцэтгэх байгууллага тогтоодог (Хөдөлмөрийн хуулийн 66-р зүйл). Оросын Холбооны Улс).
ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод өгөх дүрмийг (цаашид Дүрэм гэх) баталсан.
Дүрмийн 43-т ажилчдыг ажлаас халагдсаны дараа эсвэл түүний ойрын хамаатан садан нь нас барсан тохиолдолд хүлээн аваагүй хөдөлмөрийн дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтрийн давхардлыг ажил олгогчоос шаардах хүртэл (байгууллагад эсвэл байранд) хадгална гэж заасан байдаг. хувь хүн, хувиараа бизнес эрхлэгч) хуулиар тогтоосон тэдгээрийг хадгалах шаардлагын дагуу Оросын Холбооны Улсархивын асуудлаар.
Таны харж байгаагаар энэ норм нь аль хэдийн халагдсан ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр, давхардсан хөдөлмөрийн дэвтэрт хамаарна.
Дүрмийн дүрмийн дүн шинжилгээ нь ажил олгогчийн хөдөлмөрийн харилцаа хэвээр байгаа ажилчдын ажлын бүртгэлийг хадгалах журмыг тусгайлан зохицуулаагүй болохыг харуулж байна.
Дүрмийн 42-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний хавсралтыг хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон байгууллагад хадгалдаг бөгөөд түүний хүсэлтээр хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүнд олгоно.
Хатуу тайлагнах маягтуудыг аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгай байранд хадгалах ёстой (ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн N 105-р баталсан Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын журмын 6.2-р зүйл).
Гэсэн хэдий ч, хэрэв ийм маягтыг ажил олгогчоос тодорхой ажилтны талаархи мэдээллийг бөглөсөн бол хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт нь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажилласан хугацааны талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн хууль ёсны хүчин төгөлдөр болох нь ойлгомжтой. Дууссан ажлын дэвтэр нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг биш тул "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн эргэлтийн тухай" журмын 6.2-т заасан хэм хэмжээ нь ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалахдаа ажил олгогчийн хувьд заавал байх албагүй гэж бид үзэж байна.
Үүний зэрэгцээ, Дүрмийн 45-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэг нь ажил олгогчийн үүрэг юм. Ажилчдын ажлын тэмдэглэлийг алдах, гэмтээхээс зайлсхийхийн тулд ажил олгогч эдгээр баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах цогц арга хэмжээг бие даан боловсруулах эрхтэй гэж бид үзэж байна. Тиймээс байгууллага нь өөрийн үзэмжээр ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр хадгалах сейф ашиглах эрхтэй. металл шүүгэээсвэл тусгайлан тоноглосон байр.

Бэлтгэсэн хариулт:
ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний мэргэжилтэн
Аносова Юлия

Хариултын чанарын хяналт:
ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний тоймч
Комарова Виктория

Хуулийн зөвлөх үйлчилгээний хүрээнд бие даасан бичгээр өгсөн зөвлөгөөний үндсэн дээр материалыг бэлтгэсэн.