Хөдөлмөрийн дэвтрийг галд тэсвэртэй битүүмжилсэн сейфэнд хадгалах ёстой юу, эсвэл төмөр цоожтой шүүгээ хангалттай юу? Ажлын ном хадгалдаг өрөөнд цонхны тор, төмөр хаалга байх ёстой юу? Боловсон хүчний ажилтанд өгөх тэмдэглэл: хөдөлмөрийн нөөц

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь 1939 оноос хойш ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт хүчинтэй байна. Үүний зэрэгцээ түүний хэлбэр хэд хэдэн удаа өөрчлөгдсөн бөгөөд одоогоор 2004 оны загварын ажлын номыг ашиглаж байгаа бөгөөд маягтыг ОХУ-ын Засгийн газар баталдаг. Ажлын дэвтрийн маягтуудыг хатуу тайлагнах маягтуудтай адилтгадаг тул тэдгээрийг зохих ёсоор бүртгэж, хадгалах ёстой. Ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалахад ижил төстэй шаардлагыг тавьдаг. Өгүүлэлд бид байгууллагад ажлын дэвтрийг хэрхэн зөв нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт, энэ талаар ямар баримт бичиг гаргахыг санаж байна.

Ажлын дэвтрийн хэлбэр, тэдгээрийг олж авах журам

Хөдөлмөрийн дэвтрийг нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах тухай яриагаа эхэлснээр үндсэн ба алдартай баримт бичиг болох ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн № 225 "Ажлын дэвтрийн тухай" тогтоолыг хөтлөх дүрмийг баталсан. хөдөлмөрийн дэвтэр хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт бэлтгэх, ажил олгогчдод өгөх (цаашид Дүрэм гэх).

Гэхдээ эхлээд ажлын дэвтрийн хэлбэр, тэдгээрийн оруулга олж авах талаар хэдэн үг хэлье. Эдгээр маягтын хэлбэрийг ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолоор баталдаг. ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн N 117n "Хөдөлмөрийн дэвтэр, түүний хавсралтын дээж, түүнчлэн ажил олгогчдод ном, хавсралтын маягт өгөх журам"-аар батлагдсан. ажлын ном".

Ажлын дэвтэрт аль нэг хэсгийн бүх хуудсыг бөглөсөн тохиолдолд оруулга шаардлагатай гэдгийг санаарай. Үүнийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оёж, ажлын дэвтэртэй ижил аргаар зурж, хадгална. Ажлын дэвтэргүй оруулга буруу байна. Оруулга бүрийг гаргахдаа ажлын дэвтэрт "Оруулах бичиг гаргасан" гэсэн бичээс бүхий тамга тавьж, оруулгын цуврал, дугаарыг зааж өгнө (Дүрмийн 38, 39-р зүйл).

Ажлын дэвтрийн маягт, ажлын дэвтэрт оруулсан нэмэлтийг зөвхөн Сангийн яамны "ГОЗНАК" төрийн тэмдэг үйлдвэрлэх төрийн аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын холбооноос гаргадаг. Маягт нь тодорхой хэмжээний хамгаалалттай байдаг.

Маягтыг хуваарилах ажлыг хуулийн этгээд хийж болно хувиараа бизнес эрхлэгчидтэдгээрийн хооронд байгуулсан гэрээний үндсэн дээр үйлдвэрлэгчээс тогтоосон шаардлагыг хангасан.

Ажил олгогчид маягтыг үйлдвэрлэгч, дистрибьютерийн агуулахаас шууд худалдан авч болно.

Анхаар! Урлагийн ачаар. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйлд ажил олгогч (ажил олгогчид - хувиараа бизнес эрхлэгч биш хувь хүмүүсээс бусад) ажлын номуудХэрэв энэ ажил олгогчийн ажил нь ажилтны хувьд үндсэн ажил бол түүний төлөө таваас дээш хоног ажилласан хүн бүрийн хувьд. Үүний зэрэгцээ, хэрэв хөдөлмөрийн гэрээажилтантай анх удаа байгуулсан (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65-р зүйл), түүнд шинэ хөдөлмөрийн дэвтэр гаргасан.

Хэрэв ажил олгогч ажилтанд зориулж шинэ ажлын дэвтэр гаргасан бол түүний маягтыг олж авах зардлыг дараахь тохиолдлоос бусад тохиолдолд ажилтанд ногдуулна.

- ажил олгогчийн буруугаас ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр их хэмжээгээр алдагдсан (Дүрмийн 34-р зүйл);

- ажилтны буруугүйгээр хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас гэмтсэн (Дүрмийн 48-р зүйл).

Ажилтан өөрөө ажлын дэвтрийн маягт худалдаж авч, авчирч чадах уу гэсэн асуулт ихэвчлэн гарч ирдэг. Ийм хөдөлмөрийн дэвтрийг хүлээн авах, хөтлөх нь үнэ цэнэтэй зүйл биш бөгөөд энэ нь юуны түрүүнд хамгаалалтын шаардлагад нийцэхгүй байж магадгүй, хоёрдугаарт, ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтрийг олж авсан цагаасаа эхлэн тодорхой бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй.

Ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх бүрэн эрх

Дүрмийн 45-р зүйлд зааснаар ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнд оруулсан нэмэлтийг хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй.

Үүний зэрэгцээ ажил олгогч нь түүний тушаалаар хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, олгох ажлыг хариуцах хүнийг томилдог. Дүрмээр бол энэ нь боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан юм. Байгууллагад ийм үйлчилгээ байхгүй бол холбогдох бүрэн эрхийг нягтлан бодогчид өгдөг. Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгохоос гадна хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралтыг цаг тухайд нь худалдаж авах үүргийг тусгаж болно. Үүнтэй ижил дарааллаар та эрх бүхий ажилтан байхгүй хугацаанд эдгээр үүргийг гүйцэтгэдэг хүнийг томилж болно. Ийм захиалгын жишээ энд байна.

"Аметист" хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани

(Аметист ХХК)

Захиалга

13.08.2014

N 25

Г.Новгород

Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг худалдан авах, засварлах, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, олгох ажлыг хариуцах этгээдийг томилох тухай.

ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан "Хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмын 45-р зүйл"-ийн дагуу.

Би захиалж байна:

2014 оны 08-р сарын 15-ны өдрөөс эхлэн боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтэн Жемчугова Т.Б., ажлын дэвтэр, тэдгээрийн оруулга, худалдан авах, засвар үйлчилгээ, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, олгох ажлыг хариуцна.

Т.Б.Жемчугова байхгүй үед хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хөтлөх, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, гаргах үүргийг боловсон хүчний хэлтсийн дарга В.М.Бирюзовад даалгасан.

Тушаалын гүйцэтгэлд хяналт тавихыг боловсон хүчний хэлтсийн дарга Бирюзова В.М.

Алмазов Ерөнхий захирал С. В. Алмазов

Захиалгатай танилцлаа:

Хүний нөөцийн дарга Бирюзова В.М.Бирюзова

13.08.2014

Хүний нөөцийн мэргэжилтэн Zhemchugova T. B. Zhemchugova

13.08.2014

Ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралт хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүргийг тусгасан байх ёстой. Үүний зэрэгцээ үүнийг санаарай ажлын байрны тодорхойлолтАжлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг худалдан авах, засвар үйлчилгээ, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, гаргах үүрэгтэй хүнийг томилох тушаалыг орлуулах боломжгүй - энэ нь заавал байх ёстой.

Ажлын дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах

Дүрмийн 40-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралтын маягтыг бүртгэхийн тулд байгууллага нь ажлын дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зардлын дэвтэр, түүний маягтыг баталсан хавтастай байх ёстой. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн N 69 "Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврыг батлах тухай" тушаалаар (цаашид - тогтоол N 69). Энэхүү номыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хөтөлж, ажлын дэвтрийн маягт, түүний хавсралтыг хүлээн авах, зарцуулахтай холбоотой бүх үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг маягт бүрийн цуврал, дугаарыг зааж өгдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр нь дугаарлагдсан, үдээстэй, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажсан, мөн лав лац, лацаар битүүмжилсэн байх ёстой.

Ажлын дэвтрийн маягт, түүний хавтас нь аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, төмөр шүүгээ эсвэл тусгай өрөөнд хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон байгууллагад хадгалагдаж, түүний хүсэлтээр хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүнд олгоно.

Байгууллага үргэлж байх ёстой шаардлагатай хэмжээажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан оруулга. Сар бүрийн эцэст хариуцагч нь байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан хуудас байгаа эсэх, олгосон хөдөлмөр, хавсралтад хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг гаргаж өгөх үүрэгтэй. байгууллагын кассын хүлээн авсан тушаалын өргөдөл.

Бөглөх явцад эвдэрсэн ажлын дэвтрийн маягт, оруулга нь холбогдох актыг гаргаснаар устгагдах ёстой. Бид ийм үйлдлийн жишээг 43-р хуудсанд үзүүлэв.

Ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт

Ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийг өөр дэвтэрт хөтөлдөг бөгөөд түүний хэлбэрийг 69-р тогтоолоор баталсан ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх ном, тэдгээрийн хавсралт. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийг боловсон хүчний алба эсвэл ажилтнуудыг ажилд авах, халах ажлыг зохион байгуулдаг байгууллагын бусад хэлтэс хөтөлдөг. Энэ нь ажилчдаас ажилд ороход хүлээн авсан бүх хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнчлэн ажилчдад дахин олгосон цуврал, дугаарыг харуулсан хөдөлмөрийн дэвтэр, оруулгыг бүртгэдэг.

"Аметист" хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани

(Аметист ХХК)

би зөвшөөрч байна

Захирал

Алмазов / С. В. Алмазов /

15.08.2014

Хууль N 15/08

Гэмтсэн хэлбэрийг устгах тухай

ажлын ном, тэдгээрийн оруулга

Комиссын бүрэлдэхүүн:

- Комиссын дарга Бирюзова В.М. - Боловсон хүчний хэлтсийн дарга;

- комиссын гишүүд Жемчугова Т.Б. - боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтэн, Агаткина М.О. - нягтлан бодогч, -

Би энэ актыг 2014 оны 08-р сарын 15-ны өдөр буруу бөглөсний улмаас эвдэрсэн дараах маягтуудыг устгасан (бутлагчаар жижиглэсэн) гэж заасан.

- ажлын дэвтэр - 1 (нэг) маягт (цуврал TK-III N 457812);

- ажлын дэвтэрт оруулах - 1 (нэг) маягт (BT цуврал N 784556).

Комисс эдгээр маягтууд тохиромжгүй болохыг баталж, үүний үр дүнд тэдгээрийг устгахаар шийдсэн.

Бирюзовын комиссын дарга В. М. Бирюзова

Комиссын гишүүд Жемчугова Т. Б. Жемчугова

Агаткина М.О. Агаткина

Хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтад тавигдах шаардлага нь ажлын дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр, түүн дэх оруулгатай ижил байна.

Ажилтан ажилд орж, түүний ажлын дэвтэрт бичилт хийх үед хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах үүрэгтэй хүн үүнийг хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт бүртгэж, түүнд оруулдаг бөгөөд хадгалахад байрлуулна (ийм жишээг үзнэ үү. 44-р хуудасны бичлэг). Ажлын номыг энэ зорилгоор тохирсон өрөөнд, цоожтой сейф, төмөр шүүгээ эсвэл ширээний компьютер дээрх тусдаа цоожтой шүүгээнд хадгалдаг.

AT цаашдын нүүр царайАжлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хадгалах үүрэгтэй хүмүүс хадгалалтанд байгаа баримт бичгийн бэлэн байдлыг тогтмол шалгаж байх үүрэгтэй. Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавтас (маягт) дутагдалтай байгаа тохиолдолд тэдгээрийг хадгалах үүрэгтэй хүмүүс энэ тухай нэн даруй мэдэгдэж, дутуу баримт бичгийг хайх арга хэмжээ авах үүрэгтэй.

Хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэгтэй хүнийг өөрчлөхдөө (жишээлбэл, ажлаас халагдсаны дараа) хөдөлмөрийн дэвтэрийг хүлээн авах гэрчилгээний дагуу шинэ ажилтан хүлээн авдаг. Нэмж дурдахад ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, түүн дэх бичилт байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай.

Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох цорын ганц тохиолдол байдаг - ажлаас халагдсан тохиолдолд ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлтэй.

Хэрэв ажлаас халагдсан өдөр (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) ажилтан байхгүй эсвэл ажлын дэвтэр гартаа авахаас татгалзсаны улмаас хөдөлмөрийн дэвтэр олгох боломжгүй бол ажил олгогч нь ажилтанд шаардлагатай тухай мэдэгдэл илгээдэг. ажлын дэвтэрт гарч ирэх эсвэл шуудангаар илгээхийг зөвшөөрөх. Энэхүү мэдэгдлийг илгээсэн өдрөөс хойш ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох хугацааг хойшлуулсан хариуцлагаас чөлөөлөгдөнө.

Ажилтан нас барсан тохиолдолд хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан тухай зохих тэмдэглэл хийсний дараа хөдөлмөрийн дэвтэрийг түүний хамаатан садны аль нэгнийх нь гарт хүлээн авах эсвэл шуудангаар илгээнэ. бичгээр мэдэгдэлхамаатан садны нэг.

Анхаарна уу. Ажлаас халагдсантай холбогдуулан хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсны дараа ажилтан хувийн карт, ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт гарын үсэг зурж, түүнд оруулдаг.

Нэхэмжлэлгүй хөдөлмөрийн дэвтрийг ажилтан эсвэл (ажилтан нас барсан тохиолдолд) хамаатан садан нь хүлээн авах хүртэл ажил олгогч хадгална (Дүрмийн 43-р зүйл). Хэрэв тэдгээрийг хэзээ ч хүлээж аваагүй бол ажил олгогч 75 жилийн турш хадгалах үүрэгтэй (Загварын удирдлагын жагсаалтын 664-р зүйл). архивын баримт бичигүйл ажиллагааны явцад үүссэн төрийн байгууллагууд, бие орон нутгийн засаг захиргааболон байгууллагууд, хадгалах хугацааг зааж, ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн N 558 тушаалаар батлагдсан (цаашид - тушаал N 558). Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт ижил хадгалах хугацааг тогтоодог.

Анхаарна уу. N 558 тушаалаар ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой бусад баримт бичгийг хадгалах хугацааг тогтоосон. Тиймээс хөдөлмөрийн дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, тэдгээрийн хавсралт (тайлан, акт, мэдээлэл) байгууллагад гурван жилийн турш хадгалагддаг, ажлын дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр, түүнд оруулсан оруулга - таван жил. жил.

Үүнийг хөдөлмөрийн дэвтэр хадгалдаг хүн хариуцдаг тул ажилчдын гар нь ажлын явцад хөдөлмөрийн үйл ажиллагаахөдөлмөрийн дэвтэр гаргадаггүй. Онцгой тохиолдолд, ялангуяа СМА-д ажлын дэвтэр өгөхийн тулд боловсон хүчний ажилтнууд өөрсдийн эрсдэл, эрсдэлээр тэдгээрийг гаргаж болно. Энэ тухай Рострудын 2008 оны 3-р сарын 18-ны өдрийн 656-6-0 тоот захидалд хэрэв эрх бүхий этгээд ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтрийг хүлээн авсны дагуу олгосон бол гэж заасан байдаг. богино хугацаа, мөн тэр үүнийг алдвал алдагдлыг заасан албан тушаалтан хариуцах болно.

Ихэнх тохиолдолд ажилчдад баталгаажуулсан хуулбар эсвэл хуулбарыг өгдөг. Урлагийн ачаар. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 62 дугаар зүйл, Дүрмийн 7-р зүйлд зааснаар ажил олгогч нь ажилтны бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор хөдөлмөрийн гэрээний хуулбарыг гаргах үүрэгтэй. хөдөлмөрийн дэвтэр эсвэл тогтоосон журмаар баталгаажуулсан ажлын номноос хуулбар. Гэсэн хэдий ч, 2015.01.01-ээс 2014.07.21-ний N 216-FZ Холбооны хууль "Зарим зүйлд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" хууль тогтоомжийн актууд Оросын Холбооны Улсүрчлэлттэй холбогдуулан ОХУ-ын зарим хууль тогтоомжийн актуудыг (хууль тогтоомжийн заалтууд) хүчингүй болсон гэж хүлээн зөвшөөрөх. холбооны хуульУрлагт нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан "Даатгалын тэтгэврийн тухай", "Санхүүжүүлсэн тэтгэврийн тухай". ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 62.

2015 оны 1-р сарын 1-ний өдрийн өөрчлөлтийн дагуу ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэр олгох тухай бичгээр өргөдөл гаргаж ажил олгогчид өргөдөл гаргах боломжтой болно. нийгмийн даатгал. Ажилтан ийм өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах шаардлагатай. Ажилтан нь хөдөлмөрийн дэвтэрийг нийгмийн даатгалд даатгуулах байгууллагад хүлээн авснаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор буцааж өгөх ёстой.

Хариуцлага

Зөрчлийн төлөө тогтоосон дэг журамажлын дэвтэр хөтлөх, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, хадгалах, гаргах албан тушаалтнуудОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хариуцлага хүлээнэ (Дүрмийн 45-р зүйл), тухайлбал Урлаг. 5.27 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн "Хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын тухай хууль тогтоомжийг зөрчсөн". Үүнтэй ижил зүйлд хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр, түүнд оруулсан нэмэлт, хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр байхгүй тохиолдолд хариуцлага хүлээх боломжтой. .

Урлагийн дагуу. 5.27 Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж, хөдөлмөр хамгааллыг зөрчсөн тохиолдолд захиргааны торгууль ногдуулна.

- албан тушаалтнуудын хувьд - 1000-аас 5000 рубль хүртэл;

- гүйцэтгэж байгаа хүмүүст бизнес эрхлэх үйл ажиллагаахуулийн этгээд байгуулахгүйгээр - 1000-аас 5000 рубль хүртэл. эсвэл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор захиргааны түдгэлзүүлэх;

- дээр хуулийн этгээд- 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл. эсхүл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор захиргааны журмаар түдгэлзүүлэх.

Түүгээр ч зогсохгүй өмнө нь ижил төстэй захиргааны зөрчлийн улмаас шийтгэгдсэн албан тушаалтан хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, хөдөлмөр хамгааллыг зөрчсөн нь нэгээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулна (5.27 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг).

Үүнээс гадна, Art. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 13.20-д архивын баримт бичгийг хадгалах, олж авах, нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэх, ашиглах журмыг зөрчсөн тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэхээр заасан байдаг: иргэдэд 100-аас 300 хүртэлх төгрөгөөр захиргааны торгууль ногдуулах, анхааруулах. рубль, албан тушаалтнуудад - 300-аас 500 рубль хүртэл.

Дүрмийн 45-р зүйлд заасны дагуу ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хадгалах, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй. Байгууллага хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах, олгох үүрэг бүхий хүнийг томилох тушаал гаргаагүй бол ажил олгогч хариуцлага хүлээнэ. "Ажил олгогч" гэдэг нь дарга биш, харин хуулийн этгээд гэсэн үг гэдгийг анхаарна уу.

Үүнийг нотлох шүүхийн шийдвэрийг харцгаая.

Ажилчин Х нь ООО С-ийн эсрэг нэхэмжлэл гаргасан. Хариуцагчаас хөдөлмөрийн дэвтэр гаргаж, нөхөн сэргээхийг үүрэг болгосугай цалинхөдөлмөрийн дэвтэр олгох хугацааг хойшлуулах үед. Тэрээр нэхэмжлэлийнхээ үндэслэлийг дараах байдлаар илэрхийлэв. 2011.01.02-ноос 2011.03.30-ны хооронд шүүгдэгчийн захирлаар ажиллаж байсан. 2011 оны 30-р сарын 30-ны өдөр ажлынхаа сүүлийн өдөр шаардлагыг зөрчсөн Хөдөлмөрийн тухай хуульхөдөлмөрийн дэвтэр гараагүй. Хэд хэдэн удаа бичгээр болон аман хүсэлт гаргасан ч өнөөдрийг хүртэл түүнд хөдөлмөрийн дэвтэр олгоогүй.

Х.-ын тайлбараас үзэхэд тэрээр ажилд орохдоо хөдөлмөрийн дэвтрээ ООО үүсгэн байгуулагч С. D.; ажлын дэвтэр бэлтгэх асуудлыг авч үзсэн Ахлах нягтлан бодогч; Ажиллаж байх хугацаанд нь түүний ажлын дэвтэр нь байгууллагын оффист хадгалагдаж байсан боловч ажлаас халагдсаны дараа түүнд олгоогүй. Ажил олгогч нь түүний хөдөлмөрийн дэвтэр олгох хүсэлтээс татгалзсан. Нэхэмжлэгчийн гаргасан үндэслэлийг гэрч Б-ийн мэдүүлгээр баталж байна.

Анхан шатны шүүхээс Х.-г албан тушаалын улмаас хөдөлмөрийн дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр хөтлөх, хөдөлмөрийн дэвтрийг бүрдүүлэх ажлыг зохион байгуулах ёстой байсан боловч хийгээгүй нь шилжүүлээгүй гэсэн үг гэж анхан шатны шүүх дүгнэв. түүний ажлын номыг байгууллагад.

Гэтэл энэ дүгнэлтийг давж заалдах шатны шүүхээс хууль бус, үндэслэлгүй гэж үзэж байна. Нэхэмжлэгч хуульд заасан журмын дагуу боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх, тэр дундаа хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэг хариуцлагыг хариуцагчаар нотлох баримтуудыг шүүхэд гаргаж өгөөгүй.

Хууль тогтоомжийн дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохион байгуулах үүргийг нэхэмжлэгч биш, харин С ХХК-д хариуцдаг. Хөдөлмөрийн дэвтэрт X.-г хөдөлмөрийн дэвтэрээр хангах тухай бичилт хийгдээгүй нь ажил олгогчийг түүнд хөдөлмөрийн дэвтэр олгохоос чөлөөлөх үндэслэл болохгүй. Энэ тохиолдолд X. ажилд орохдоо ажил олгогч хөдөлмөрийн дэвтэрийг хадгалах үүргээ биелүүлээгүй.

Х.-ийн хөдөлмөрийн дэвтрийг ажилд авахдаа ажил олгогч хүлээн авсан бөгөөд ажил олгогч нь боловсон хүчний бүртгэлд зөрчил гаргасан тул тэрээр нэхэмжлэгчид хөдөлмөрийн дэвтэр олгох үүрэгтэй (Кемерово мужийн шүүхийн 2012 оны 9-р сарын 20-ны өдрийн давж заалдах гомдол). тохиолдолд N 33-9186).

* * *

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилтны хувьд маш чухал баримт бичиг бөгөөд хууль тогтоомж нь ажил олгогчийн ажлын дэвтрийг нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалтыг зохион байгуулах үүргийг тусгайлан заасан байдаг тул үүнд маш хариуцлагатай хандах хэрэгтэй. Хэрэв шүүхийн маргааны дийлэнх нь ажил олгогчийн хөдөлмөрийн дэвтэр олгох, бөглөх журмыг зөрчсөнтэй холбоотой бол захиргааны хариуцлага хүлээлгэх нь хариуцлагатай хүнийг томилох, ажлын дэвтэр, хавтас авах, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах журам юм. тэдэнд.

Асуудлыг авч үзээд бид дараах дүгнэлтэд хүрсэн.
Хууль тогтоомжид ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг галд тэсвэртэй битүүмжилсэн сейф эсвэл төмөр цоожтой шүүгээнд хадгалах, түүнчлэн ажлын дэвтэр байрладаг өрөөнд, цонхны тор, төмөр хаалга байх шаардлагыг тогтоогоогүй болно.

Дүгнэлтийн үндэслэл:
Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, хөтлөх, хадгалах журам, түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт бэлтгэх, ажил олгогчдод олгох журмыг ОХУ-ын Засгийн газраас эрх олгосон холбооны гүйцэтгэх байгууллага тогтоодог (Хөдөлмөрийн хуулийн 66-р зүйл). Оросын Холбооны Улс).
ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт бэлтгэх, ажил олгогчдод олгох журмыг (цаашид Дүрэм гэх) баталсан.
Дүрмийн 43-т ажилтан ажлаас халагдсаны дараа эсвэл хамгийн ойрын хамаатан садан нь нас барсан тохиолдолд ажилчид хүлээн аваагүй хөдөлмөрийн дэвтэр, давхардсан тоонуудыг ажил олгогчид (байгууллага эсвэл хувь хүн) хүсэлтээр хадгална гэж заасан байдаг. хувиараа бизнес эрхлэгч) ОХУ-ын архивын тухай хууль тогтоомжоор тогтоосон хадгалалтад тавигдах шаардлагын дагуу.
Таны харж байгаагаар энэ норм дээр бид аль хэдийн халагдсан ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтрийн давхардлын тухай ярьж байна.
Дүрмийн хэм хэмжээний дүн шинжилгээ нь ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах журам болохыг харуулж байна хөдөлмөрийн харилцааажил олгогч үргэлжлүүлэн, тусгайлан зохицуулаагүй байна.
Дүрмийн 42-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний хавсралтыг хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон байгууллагад хадгалдаг бөгөөд түүний хүсэлтээр хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүнд олгоно.
Хатуу тайлагнах маягтуудыг аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгай өрөөнд хадгалах ёстой (ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн N 105-р баталсан Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, ажлын урсгалын журмын 6.2-р зүйл).
Гэсэн хэдий ч, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт нь тухайн ажилтантай холбоотой мэдээллийг ажил олгогч бөглөсөн тохиолдолд тухайн ажилтны ажлын үйл ажиллагаа, ажлын туршлагын талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн хууль ёсны хүчин төгөлдөр болох нь ойлгомжтой. . Дууссан ажлын дэвтэр нь тайлагналын хатуу баримт бичиг биш тул нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, ажлын урсгалын тухай журмын 6.2-т заасан хэм хэмжээ нь ажилчдын ажлын номыг хадгалахдаа ажил олгогчийн хувьд заавал байх албагүй гэж бид үзэж байна.
Үүний зэрэгцээ, дүрмийн 45-д заасны дагуу ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй. Ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг алдах, гэмтээхээс зайлсхийхийн тулд ажил олгогч эдгээр баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах цогц арга хэмжээг бие даан боловсруулах эрхтэй гэж бид үзэж байна. Тиймээс байгууллага нь өөрийн үзэмжээр ажилчдын ажлын дэвтэр хадгалах зориулалттай сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгайлан тоноглогдсон өрөө ашиглах эрхтэй.

Бэлтгэсэн хариулт:
Хуулийн зөвлөх үйлчилгээний мэргэжилтэн ГАРАНТ
Аносова Жулиа

Хариултын чанарын хяналт:
ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний тоймч
Комарова Виктория

Хуулийн зөвлөх үйлчилгээний хүрээнд бие даасан бичгээр өгсөн зөвлөгөөний үндсэн дээр материалыг бэлтгэсэн.

ХӨДӨЛМӨРИЙН БҮРТГЭЛ: хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг тул тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэх, хадгалах журмыг хууль тогтоомжоор тодорхойлдог (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 2003 оны 4-р тогтоолоор батлагдсан журмын VI хэсэг). № 225 ).

Байгууллага бүр ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай ном хөтлөх шаардлагатай.

Эхлээд - орлого, зарлагын дэвтэражлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тушаалын 2-р хавсралт).

Хоёрдугаарт - ажлын дэвтэр, хавсралтын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртэдгээрийн дотор (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалын 3-р хавсралт).

Нягтлан бодох бүртгэлийн маягт, ажлын дэвтэр, оруулгад зориулсан орлого, зардлын дэвтэрбайгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хөтөлдөг. Дистрибьютерээс маягтыг хүлээн авсны дараа шууд оруулаарай. Уг номонд худалдаж авсан ажлын дэвтрийг олж авах, зарцуулахтай холбоотой бүх гүйлгээний талаархи мэдээлэл, тэдгээрийн цуврал, дугаарыг зааж өгөх ёстой. Мөн маягтын үнийн талаархи мэдээллийг оруулна уу.

Ажлын дэвтэр, хавсралтын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртэдгээрийг тухайн байгууллагын боловсон хүчний алба явуулах ёстой. Гэхдээ хэрэв аж ахуйн нэгжид байхгүй бол энэ үүргийг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгдөг. Энэ дэвтэрт ажилтны ажилд орсон огноо, түүний овог, нэр, овог нэр, ажлын дэвтрийн цуврал, дугаар, хавтас, албан тушаал, ажлын газар, түүнчлэн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна. үүнээс ажилтан ажилд авсан.

Хоёр дэвтрийн бүх хуудсыг дугаарласан, үдээстэй, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулж, лав лац, лацаар битүүмжилсэн байх ёстой.

Энэхүү журмыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор баталсан журмын 41 дэх хэсэгт заасан болно.

Хөдөлмөрийн дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр байхгүй, эсвэл буруу бичсэн тохиолдолд хөдөлмөрийн хяналтын газар тухайн байгууллага, түүний албан тушаалтныг торгох боломжтой.

Торгуулийн хэмжээ нь:
- албан тушаалтнуудын хувьд (жишээлбэл, байгууллагын дарга) - 1000-аас 5000 рубль хүртэл;
- байгууллагын хувьд - 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл.

Ийм хариуцлагын арга хэмжээг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27 дугаар зүйлд заасан болно.

ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт зааснаар өмнө нь хариуцлага хүлээсэн байгууллагын дарга (албан тушаалтан) нэгээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулж болно (Хуулийн 5.27 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг). ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай).

Байгууллага лав лацгүй бол хөдөлмөрийн дэвтрийн бүртгэлийг хэрхэн баталгаажуулах вэ

Байгууллагад лав лац байхгүй бол ажлын дэвтрийн бүртгэлийг битүүмжилж болно (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор батлагдсан журмын 41-р зүйл). Бөглөх нь хийхэд хялбар байдаг. Сэтгүүлийг оёсон утаснуудын үзүүрийг авчир дотортүүний арын бүрхэвч. Тэдгээрийг хоёр дөрвөлжин цагаан цаасны хооронд байрлуулж, эдгээр квадратуудыг хооронд нь наа. Хавтасны дотор талд лацыг хавсаргаж, дээр нь хэвлэмэл хэсэг нь хавтас дээр гарахын тулд байгууллага эсвэл боловсон хүчний үйлчилгээний ердийн дугуй тамга тавина. Мөн энэ номонд хэдэн хуудас нэхсэн, дугаарласан, битүүмжлэгдсэн болохыг баталгаажуулахаа бүү мартаарай. Хажууд нь гарын үсэг, огноо.

Эрт тэтгэвэрт гарахын тулд ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох боломжтой юу?

Үгүй Ажилтанд баталгаажуулсан хуулбар эсвэл хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг өгөх. Та үүнийг ажилтны бичгээр гаргасан хүсэлтээр ирүүлсэн өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор хийх ёстой. Энэ нь ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор батлагдсан журмын 7-р зүйлд заасан байдаг. Үүний зэрэгцээ, зөрчлийн хариуцлага. энэ шаардлагахөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах үүрэгтэй ажилтанд хамаарна. Тиймээс, хөдөлмөрийн дэвтрийн эх хувийг ажилтанд хүлээлгэн өгөөд түүнийг алдсан бол алдагдлын хариуцлагыг бүхэлд нь хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах үүрэгтэй ажилтан хариуцна. Энэ дүрэм нь хөдөлмөрийн дэвтрийн эх хувийг ажилтанд хүлээн авсны эсрэг олгосон байсан ч хэрэглэнэ. Роструд 2008 оны 3-р сарын 18-ны өдрийн 656-6-0 тоот захидалд ижил төстэй байр суурийг баримталдаг.

Ажлын ном хадгалах

Байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтрийг хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон, хамгийн сайн нь галд тэсвэртэй сейфэнд хадгал. Хэрэв энэ боломжгүй бол түлхүүрээр түгжигдсэн шүүгээнд. Ажлын ном хөтлөх үүрэгтэй хүнд түүний хүсэлтээр ямар ч хэлбэрээр гаргасан маягт олгоно.

Мөн уншина уу: -тэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан насанд хүрээгүй ажилчинжишээ 2019

Маягт байгаа эсэх, олгосон ажлын дэвтэр, оруулгад хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг ямар ч хэлбэрээр эмхэтгэсэн.

Энэхүү журмыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор баталсан журмын 42-р зүйлд заасан болно.

Байгууллагад хэн нь ажлын дэвтрийг нягтлан бодох бүртгэл, хөтлөх, хадгалах үүрэгтэй байх ёстой

AT том компаниХүний нөөцийн хэлтэс нь ихэвчлэн ажлын дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй. Жижиг байгууллагад тохирох тусгай нэгж байхгүйгээс нягтлан бодогч, нарийн бичгийн дарга эсвэл бусад албан тушаалтнууд ийм ажлыг хийж болно. Ажлын номтой ажиллах үүрэгтэй хүнийг томилох нь байгууллагын даргын тушаалаар үнэ төлбөргүй хэлбэрээр (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан журмын 45-р зүйл) гардаг.

Хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүнийг өөрчлөхдөө хэргийг хүлээн авах, шилжүүлэх актын дагуу ажлын номыг шилжүүлнэ. Үүний зэрэгцээ, актад зөвхөн номын тоог төдийгүй тэдгээрийн бодит найрлагыг (эзэмшигчдийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээллийг) жагсаана. Уг актыг хоёр гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой - нэг талаас, баримт бичгийг хүлээн авсан хүний албан тушаал, овог нэрийг, нөгөө талаас хүлээлгэн өгсөн хүний овог нэрийг зааж өгнө. Зарим ажлын дэвтэр байхгүй байгаа баримтыг илчлэхдээ тэдгээрийн байхгүй болсон шалтгааныг харуулсан акт гарга.

Ажлаас халагдсаны дараа ажлын дэвтэр хүлээн авах. ажилтан хувийн карт, ажлын дэвтэр, оруулга хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт гарын үсэг зурах ёстой (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан журмын 41-р зүйл).

Ажлаас халагдсаны дараа ажилтан хүлээн аваагүй хөдөлмөрийн дэвтэр, хуулбарыг тухайн байгууллага ажилтан эсвэл түүний ойрын гэр бүлийнхэн (ажилтан нас барсан тохиолдолд) шаардах хүртэл хадгалах ёстой. Нэхэмжлэлгүй - дор хаяж 50 жил. Ийм захиалга, хадгалах хугацааг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор баталсан журмын 43-р зүйл, 2000 оны 10-р сарын 6-ны өдрийн Холбооны архиваас баталсан жагсаалтад тусгасан болно.

Татвар, шимтгэлийн цахим нэхэмжлэл: Шинээр шилжүүлэх журам

Саяхан татварын алба төсөвт төлөх өр төлбөрийг төлөх нэхэмжлэлийн хэлбэрийг шинэчилсэн. даатгалын шимтгэл дээр. Ийм шаардлагыг TMS-д илгээх журмыг засах цаг болжээ.

Цалингийн хуудсыг хэвлэх шаардлагагүй.

Ажил олгогчид ажилчдад цалингийн хуудсыг цаасан дээр өгөх шаардлагагүй. Хөдөлмөрийн яам тэднийг ажилчдад цахим шуудангаар илгээхийг хориглодоггүй.

"Физикч" барааны төлбөрийг банкны шилжүүлгээр шилжүүлсэн - та чек гаргах хэрэгтэй

Хувь хүн худалдагч (компани эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч) барааны төлбөрийг банкны шилжүүлгээр шилжүүлсэн тохиолдолд худалдагч нь худалдан авагч-физикчид бэлэн мөнгөний баримт илгээх үүрэгтэй гэж Сангийн яам үзэж байна.

Төлбөр хийх үед барааны жагсаалт, тоо хэмжээ тодорхойгүй байна: бэлэн мөнгөний баримтыг хэрхэн гаргах вэ

Бараа (ажил, үйлчилгээ) -ийн нэр, тоо хэмжээ, үнэ - бэлэн мөнгөний баримтын (SRF) заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Гэсэн хэдий ч урьдчилгаа төлбөр (урьдчилгаа) хүлээн авахдаа барааны хэмжээ, жагсаалтыг тодорхойлох боломжгүй байдаг. Ийм нөхцөлд яах ёстойг Сангийн яамнаас хэлсэн.

Компьютер дээр ажиллах эрүүл мэндийн үзлэг: заавал байх ёстой эсвэл үгүй

Ажилтан ажлын цагийн 50-иас доошгүй хувийг компьютертэй ажиллах завгүй байсан ч энэ нь түүнийг эрүүл мэндийн үзлэгт тогтмол явуулах шалтгаан биш юм. Ажлын нөхцлийн дагуу түүний ажлын байрны гэрчилгээжүүлэлтийн үр дүнд бүх зүйл шийдэгддэг.

Цахим баримт бичгийн менежментийн операторыг өөрчилсөн - Холбооны татварын албанд мэдэгдээрэй

Хэрэв байгууллага нь нэг цахим баримт бичгийн менежментийн операторын үйлчилгээнээс татгалзаж, нөгөөд шилжсэн бол TCS-ийг илгээх шаардлагатай. татварын албабаримт хүлээн авагчийн цахим мэдэгдэл.

Төсвийн аккумляторыг 13 сарын хугацаанд тусгай горимоор торгохгүй

Татварын хялбаршуулсан систем, хөдөө аж ахуйн нэгдсэн татвар, UTII эсвэл PSN (зарим тохиолдлоос бусад тохиолдолд) дээр ажилладаг байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хувьд кассын машинд ашигладаг төсвийн хөтөчийн түлхүүрийн зөвшөөрөгдөх хугацаанд хязгаарлалт тавьдаг. Тиймээс тэд зөвхөн 36 сарын хугацаанд төсвийн аккумлятор ашиглах боломжтой. Гэхдээ энэ дүрэм үнэндээ ажиллахгүй байгаа нь тодорхой болсон.

АЖЛЫН БИЧГИЙГ ХЭРХЭН ХАДГАЛАХ ВЭ?

Ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтрийн хоосон маягт, тэдгээрийн доторх оруулга нь сейф эсвэл байгууллагын тусгай өрөөнд хадгалагдах ёстой бөгөөд энэ нь Баримт бичгийн удирдлагын журмын 6.2-т заасан аюулгүй байдлыг хангах боломжийг олгодог. Байгууллагын даргын тушаалаар томилогдсон ажилтан хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах үүрэгтэй. Хэрэв өөр ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй бол хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 42-р зүйлийн 45-д заасан бичгээр хүсэлт гаргасны дагуу тэдгээрийг хадгалах үүрэгтэй ажилтнаас ажлын дэвтрийн хоосон маягтуудыг хүлээн авна.

Ажлын номыг бүртгэхийн тулд хоёр ном хөтлөх ёстой, ажлын ном хөтлөх дүрмийн 40-р зүйл.

- ажлын дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр, түүнд оруулсан нэмэлт (цаашид - орлого, зарлагын дэвтэр);

- ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт (цаашид - хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр).

Байгууллагад байгаа ажлын дэвтрийн бүх хоосон маягт, тэдгээрийн хавсралтыг орлого, зарлагын дэвтэрт тусгасан болно. Мөн хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 41-р зүйлийг боловсруулах маягт олгох тухай тэмдэглэл хийж байна.

- шинэ ажилтанд зориулсан ажлын дэвтэр эсвэл түүнд оруулсан нэмэлт;

- одоо байгаа ажилтны ажлын дэвтэрт оруулах;

- одоо байгаа эсвэл ажлаас халагдсан ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрийн хуулбар.

Хэрэв хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гэмтсэн бол түүнийг устгах ёстой бөгөөд энэ талаар хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 42-р зүйлд акт гаргасан болно.

Ажлын дэвтрийн маягтыг устгах нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлд тусгаагүй, учир нь түүний зардлыг олж авах үеийн зардалд аль хэдийн тооцсон болно.

Ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтрийн давхардлын талаархи мэдээллийг, түүний дотор танай байгууллагад гаргасан хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 41-р зүйлд тусгагдсан болно.

Ажлаас халагдсаны дараа хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсан ажилтан хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн 13-р баганад гарын үсэг зурах ёстой.

Хэрэв ажлаас халагдсан ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэр аваагүй бол түүнийг хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 43-р зүйлд заасан хүсэлтийн дагуу байгууллагад хадгална.

Ажлын номтой ажиллах үүрэгтэй хүнийг томилох тухай тушаалын жишээ

Ажлын дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралт гаргах өргөдлийн жишээ

Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр бөглөх дээж, тэдгээрийн хавсралт

Ажлын дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр бөглөх дээж, түүнд оруулсан нэмэлт.

Хөдөлмөрийн дэвтэр алдагдсан, гэмтсэн тохиолдолд юу хийх вэ? >>>

Ажлын дэвтэр гар дээрээ гаргах боломжтой юу? >>>

Нэмж дурдахад Guidebooks ConsultantPlus-д

Ажлын номыг хөтлөх, хадгалах талаар дэлгэрэнгүйг гарын авлагаас уншина уу боловсон хүчний асуудал"Ажлын дэвтэр" >>>

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журмыг зөрчсөн тохиолдолд ямар хариуцлага хүлээх вэ? >>>

Бид өдөр бүр нягтлан бодогчийн ажилд чухал мэдээг сонгож, таны цагийг хэмнэдэг.

Хөдөлмөрийн дэвтэр - засвар үйлчилгээ, хадгалалт, нягтлан бодох бүртгэл

Хөдөлмөрийн дэвтрийг хүчингүй болгох асуудал 2006 онд гарч байсан бөгөөд түүнээс хойш маргаан үргэлжилсээр байна. Жишээлбэл, ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн дэд сайд Александр Сафонов хөдөлмөрийн дэвтрийг цуцалж, хөдөлмөрийн гэрээгээр солих нь зүйтэй гэж үзэж байна, учир нь энэ нь хөдөлмөрийн гэрээ нь хамгийн их байдаг. үр дүнтэй аргаажилтны эрхийг хамгаалах. Гэсэн хэдий ч хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилд ороход заавал танилцуулах баримт бичиг хэвээр байна (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65-р зүйл).

Энэ дүрэмд хоёр үл хамаарах зүйл бий:

- Хөдөлмөрийн гэрээг анх удаа байгуулахдаа хөдөлмөрийн дэвтэрийг ажил олгогч бүрдүүлдэг;

- ажилтан хагас цагаар ажиллахад түүний ажлын дэвтэр үндсэн ажлын байранд байрладаг.

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйлд заасан маягтын ажлын дэвтэр нь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажлын туршлагыг баталгаажуулсан үндсэн баримт бичиг юм.

Бид ажлын номыг зөв эхлүүлж, харгалзан үздэг

Ажил олгогч нь таваас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрт хөдөлмөрийн дэвтэр хөтөлдөг. Цорын ганц үл хамаарах зүйл бол ажил олгогч юм хувь хүмүүсхувиараа бизнес эрхлэгч биш бол ажилчдынхаа хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх эрхгүй. Тиймээс ажил олгогч нь шаардлагатай тооны ажлын дэвтрийн маягт, оруулгатай байх ёстой.

Мөн уншина уу: Жилийн цалинтай амралт

Ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралт өгөхдөө хураамж авдаг бөгөөд түүний хэмжээг баримт бичиг авахад зарцуулсан зардлын хэмжээгээр тодорхойлдог.

Ажил олгогч нь ажилтны маягт ба / эсвэл ажлын дэвтрийн төлбөрийг төлдөг.

- онцгой байдлын улмаас хөдөлмөрийн дэвтэр их хэмжээгээр алдагдсан тохиолдолд (байгаль орчны болон хүний гараар бүтсэн гамшиг, байгалийн гамшиг, үймээн самуун) (ажлын номыг хөтлөх, хадгалах дүрмийн 34-р зүйл);

- хөдөлмөрийн дэвтрийг анх удаа буруу бөглөсөн эсвэл түүнд оруулсан оруулга, түүнчлэн ажилтны буруугаас гэмтсэн тохиолдолд.

ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор ажилчдад цалин хөлс авахгүйгээр хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас олгох журмыг тусгаагүй ч ийм боломж бий болсон тохиолдолд үүнийг хэрэгжүүлж болно. байгууллагын хөдөлмөрийн дотоод журам.

Ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт

Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг засварлах, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, олгох ажлыг зохих ёсоор зохион байгуулахад төр, ажилтны өмнө хариуцлага хүлээх нь ажил олгогчид хамаарна * (6). Хариуд нь тусгай эрх бүхий албан тушаалтан ажил олгогчийн өмнө хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэгтэй.

Ажил олгогч нь ийм хүнийг томилох тухай тушаал (заавар) гаргадаг. Дүрмээр бол энэ нь байгууллагын боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан юм.

Хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүнийг томилох тухай тушаалын жишээг өгье.

Санамж бичиг "Дундаж иж бүрэн сургууль N 34"

Ажлын номтой ажиллахын өмнө тэдгээрийн засвар үйлчилгээ хариуцсан хүн дараахь зүйлийг хийх ёстой.

- холбогдох актын дагуу боловсон хүчний үйлчилгээнд байгаа ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрийг хүлээн авах;

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн бэлэн байдал, зөв эсэх, ажлын дэвтэр, тэдгээрийн доторх оруулга (цаашид нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр гэх) -ийн хөдөлгөөнийг шалгах;

- ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр байгаа эсэх, аюулгүй байдлыг шалгах;

- Байгууллагад шаардлагатай ажлын дэвтрийн маягт, хавсралт байгаа эсэхийг шалгах.

Нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлмөрийн дэвтэр бүртгэх баримт бичиг

Хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах дүрмийн 40-р зүйлд ажил олгогчоос бүртгэлийн дэвтэр хөтлөхийг шаарддаг. Энэ нь байхгүй байгаа нь зөвхөн хөдөлмөрийн улсын байцаагчийн хяналт шалгалтын явцад төдийгүй ажилчдын аль нэг нь шүүхэд хандсан тохиолдолд ажил олгогчийн хувьд асуудал үүсгэж болно.

Уг дэвтрийг ажилтныг ажилд авах, халах үүрэгтэй байгууллагын хүний нөөцийн хэлтэс эсвэл бусад хэлтэс хөтлөх ёстой.

Бүртгэлийн дэвтэрт дараах мэдээллийг оруулсан болно.

- ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ажилтнууд боловсон хүчний албанд шилжүүлсэн хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай;

- энэ байгууллагын ажилтнуудад анх олгосон номын тухай;

- энэ байгууллагад ажиллаж байх хугацаанд ажилчдад олгосон хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан хавсралтын тухай.

Ажилтнаас өөр байгууллагад олгосон ажлын дэвтэрийг хүлээн авсны дараа зөвхөн номыг бүртгэх ёстой, өөрөөр хэлбэл оруулгыг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт тусдаа мөрөнд оруулаагүй болно.

Бүртгэлийн дэвтэрт хөдөлмөрийн дэвтрийн цуврал, дугаар, түүнд оруулсан нэмэлт, ажлын дэвтэр өгсөн ажилтны албан тушаал, мэргэжил, мэргэжил, хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас бөглөсөн ажилтны ажлын байрны дугаар, огноо зэргийг заавал зааж өгөх ёстой. ажил олгогчийн тушаал эсвэл бусад шийдвэр, үүний үндсэн дээр ажилтныг ажилд авах. Түүнчлэн, ажилтныг ажлаас халах үед бүртгэлийн дэвтэр нь гартаа ажлын дэвтэр хүлээн авсан тухай гарын үсэг, огноог агуулсан байх ёстой.

Хэрэв байгууллагад өмнө нь нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр байгаагүй бол бид үүнийг эхлүүлэхийг зөвлөдөггүй. арын болзоо. Байгууллагын дарга нь ном байхгүй тухай санамж бичигт гарын үсэг зурж, хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 40-р зүйлд заасан шаардлагын дагуу байхгүй байгааг олж мэдсэн өдрөөс эхлэн баримт бичгийг эхлүүлэх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр нь нягтлан бодох бүртгэлийн ихэнх маягтуудаас ялгарах бас нэг онцлог шинж чанартай байдаг - энэ нь хуанлийн жилд биш, ихэнх бүртгэлийн ном, сэтгүүлд зориулагдсан байдаг, гэхдээ бүх хуудсыг бүрэн ашиглах хүртэл бөглөдөг. Үүнээс болж нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн нэг хэлбэрийг өөр хэлбэрээр солих асуудлыг өөрөөр шийддэг. Тогтоосон маягтыг дагаж мөрдөөгүй нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрийг хааж, засвар үйлчилгээ дуусгавар болсон шалтгааныг тайлбарлаж, мөн зааж өгөх ёстой. нийтажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт бүртгүүлсэн. Хаана энэ номЭнэ нь зөвхөн өмнө нь ажилд орсон ажилчдын ажлын дэвтрийн тухай мэдээлэл төдийгүй тэтгэвэрт гарсан ажилчдын ном хүлээн авсан тухай тэмдэглэгээг агуулдаг тул байгууллагад 75 жилийн турш хадгалагдах ёстой.

Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлт (цаашид маягт, хавсралт гэх) нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр хөтлөх ёстой бөгөөд үүнд хариуцлагатай хүн бүх үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг оруулах ёстой. Ажлын дэвтрийн маягтыг хүлээн авах, зарцуулахтай холбоотой, маягт бүрийн цуврал, дугаарыг заавал зааж өгөх ёстой.

Эдгээр номын маягтуудыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн N 69 "Ажлын дэвтэр бөглөх зааврыг батлах тухай" тушаалаар батлав.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 41-д заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, түүнчлэн маягт, хавсралтын номыг дугаарлаж, уяж, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулж, лав лацаар битүүмжилсэн байх ёстой. эсвэл битүүмжилсэн. Бүртгэлд хуурамчаар үйлдэхээс зайлсхийхийн тулд гэрчилгээжүүлэх шаардлагатай боловч лав лац, лац ашиглах нь ном хөтлөхөд тодорхой бэрхшээл, хүндрэл учруулдаг. Хууль тогтоомж нь лац, лав тамга дээр байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг дарахыг шаарддаггүй. Иймд та өөрөө лацны лав худалдаж аваад оёсон номоо битүүмжлэх, аль ч шуудангийн газар очиж лавлагаатай оёсон номоо төлбөртэй битүүмжлэх боломжтой. Хэдийгээр боловсон хүчний үйлчилгээний ажлын туршлагаас харахад боловсон хүчний үйлчилгээ болон нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг баталгаажуулахын тулд байгууллагын мастик тамганы дардасыг ашигладаг нь нэлээд үндэслэлтэй юм шиг санагддаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт зөвхөн тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст маягтын дэвтэр, хавсралтад оруулсан бөглөсөн номыг бүртгэх ёстойг анхаарна уу. Энэ хоёр номонд гарч буй маягтуудын цуврал, тоог харьцуулах замаар үүнийг хялбархан шалгаж болно. Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, бүртгэх, хадгалах, олгох тогтоосон журмыг зөрчсөн тохиолдолд албан тушаалтан сахилгын хариуцлага, хуульд заасан тохиолдолд бусад хариуцлага хүлээнэ.

Хөдөлмөрийн дэвтэр анх удаа бүртгүүлэх

Анх удаа ажилд орсон ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрийн бүртгэлийг ажил олгогч ажилтны байлцуулан ажилд орсон өдрөөс хойш долоо хоногоос хэтрэхгүй хугацаанд хийдэг. Ажлын дэвтрийн маягтыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс боловсон хүчний ажилтан тогтоосон журмаар хүлээн авах ёстой.

Өнөөг хүртэл ОХУ-ын Сангийн яамны 12-р сарын 22-ны өдрийн 03 N 117n тоот тушаалаар ажил олгогчдод хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулга өгөх тухай тушаалаар батлагдсан хэдий ч ажилтан нь хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах тохиолдол байдаг. өөрөө хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг боловсон хүчний хэлтэст авчирч өгөхийг хүсч байна.

Тиймээс ажилтан өөрөө хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт авах нь энэ журамд тусгаагүй бөгөөд шууд зөрчиж байгааг дахин сануулъя. Боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнууд иргэдийн олж авсан хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг бүртгэхийг зөвшөөрөх ёсгүй.

Хэзээ гэдгийг анхаарах хэрэгтэй анхны бүртгэлхөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилтан өөрөө байх ёстой. Номыг анх бүртгэхдээ ажилтны тухай мэдээллийг оруулсан болно.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 9-р зүйл, хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврын 2-р зүйлд заасны дагуу ажилтны тухай мэдээллийг эхний хуудсанд тусгасан болно. гарчиг хуудас) ажлын дэвтэр. Ажилтны тухай дараахь мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно.

1) Бүтэн нэр, төрсөн огноо (өдөр, сар, жил), боловсрол, мэргэжил, мэргэжил. Овог, нэр, овог нэрийг бүрэн эхээр нь товчилсон, нэр, овог нэрийн эхний үсгээр солихгүйгээр, паспорт эсвэл иргэний үнэмлэхийн бусад баримт бичгийн үндсэн дээр төрсөн огноог (өдөр, сар, жил) бүрэн эхээр нь тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, цэргийн үнэмлэх, гадаад паспорт, жолооны үнэмлэхгэх мэт);

2) боловсрол, мэргэжил, мэргэжил. Боловсролын бүртгэл (үндсэн ерөнхий, дунд ерөнхий, анхан шатны мэргэжлийн, дунд мэргэжлийн, дээд мэргэжлийн болон төгсөлтийн дараах мэргэжлийн) нь зөвхөн зохих ёсоор баталгаажуулсан баримт бичиг (гэрчилгээ, гэрчилгээ, диплом гэх мэт) үндсэн дээр хийгддэг.

Компани нь хөдөлмөрийн дэвтрийг хөтлөх, хадгалах үүрэгтэй хүнийг томилох ёстой ажлын ном хөтлөх дүрмийн 45-р зүйл.

Жишээ. Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүнийг томилох тухай тушаал

"Альфа" ХХК
ЗАХИАЛАХ
хариуцлагатай хүнийг томилох тухай
ажлын ном хөтлөхөд зориулагдсан

Боловсон хүчний хэлтсийн дарга Фролов Н.С. хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, олгох ажлыг хариуцна.

Ерөнхий захирал Иванов Иванов И.И.

Захиалгатай танилцсан: Фролов Фролов Н.С.

31.01.2019

Ажлын номыг бүртгэхийн тулд тусгай ном хөтлөх хэрэгтэй. Бүх ажилчдынхаа авчирсан болон өөрийн зохиосон номуудыг оруулаарай. Ажлаас халагдсаны дараа энэ номонд гарын үсэг зурсны эсрэг хөдөлмөрийн гэрээ байгуулна журмын 41-р зүйл.

Жишээ. Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр

Ажлын дэвтрийг сейфэнд эсвэл аюулгүй байх тусгай өрөөнд хадгалах шаардлагатай. Баримт бичгийн удирдлагын журмын 6.2.

Зөвхөн нэг тохиолдолд - тэтгэвэр тогтоолгох өргөдөл гаргахдаа ажлаасаа халдаггүй ажилтны гарт хөдөлмөрийн дэвтэр олгох боломжтой. Бусад тохиолдолд ажилчинд .

Тэтгэвэр тогтоолгох хүсэлт гаргасан ажилтанд өргөдлийг хүлээн авсан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор хөдөлмөрийн дэвтэр олгох. Үүн дээр тэрээр хөдөлмөрийн хөлсний тухай гарын үсэг зурж болно. Өөр нэг сонголт бол түүнээс хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсан баримтыг авах явдал юм журмын 7-р зүйл.

Жишээ. Хөдөлмөрийн дэвтэр олгох өргөдөл

гүйцэтгэх захирал руу

"Альфа" ХХК
Иванов I.I.

Мэдэгдэл

Өндөр насны даатгалын тэтгэврийг бүртгэхтэй холбогдуулан ОХУ-ын Тэтгэврийн санд хүлээлгэн өгөх ажлын дэвтэр өгөхийг танаас хүсч байна.

Федоров

03.04.2019

Жишээ. Тэтгэвэрт бүртгүүлэх хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсан баримт

гүйцэтгэх захирал руу

"Альфа" ХХК
Иванов I.I.

N 1 дэлгүүрийн даргаас Федоров В.С.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсан баримт

Би хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авснаа үүгээр баталгаажуулж байна.

Федоров

03.04.2019

Ажлын дэвтрийн маягтыг бүртгэхийн тулд орлого, зарлагын дэвтэр хөтөлдөг журмын 41-р зүйл.

Ажлын дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр бөглөх дээж

Бид өдөр бүр нягтлан бодогчийн ажилд чухал мэдээг сонгож, таны цагийг хэмнэдэг.

БИД МЭРГЭЖЛИЙН ХҮМҮҮСИЙН ҮНДЭСЛЭЛИЙГ ҮНЭЛЖ БАЙНА

Санал хүсэлтээ үлдээнэ үү
REFERENCE SITUATIONS™-ийн тухай

Ажилчдын бүртгэлийг хаана хадгалах ёстой вэ?, хуулиар тогтоосон. Манай нийтлэлээс та ажилтны хувийн баримт бичгийг хадгалах журамд тавигдах шаардлага, эдгээр стандартыг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд хүлээх хариуцлагын талаархи мэдээллийг олж авах болно.

Та яагаад хөдөлмөрийн дэвтрийн аюулгүй байдлыг хангах хэрэгтэй байна

1939 оноос эхлэн ахмад настнуудын бүртгэлтэй хувийн номыг нэвтрүүлсэн. Өнөөг хүртэл тэд өндөр насны тэтгэвэр авах өргөдөл гаргахдаа 2002 он хүртэл ажилласан хугацааг баталгаажуулсан бараг цорын ганц баримт бичиг юм.

Ажлын туршлагыг нотлох баримт бичгийн ач холбогдол буурч байгаатай холбогдуулан тэтгэврийн шинэчлэлМөн 2017 онд "ажлын туршлага" гэсэн ойлголтыг "даатгалын туршлага" гэсэн ойлголтоор сольж, цаасан хэлбэрээр ном хэвлэхээс цахим хэлбэрт шилжүүлэх боломжийг судалж байна. Гэхдээ ийм санаачлага нь нухацтай судлах шаардлагатай техникийн эрсдэлтэй холбоотой тул холбогдох хууль хараахан батлагдаагүй байна.

Хувь хүний ажлын номыг дүрмээр бол нэг удаа оруулж, оруулгатай сунгадаг. Ирэх 25-50 жилийн хэтийн төлөвийн хувьд тухайн иргэн ажиллаж байсан аж ахуйн нэгжүүдийг өөрчлөн байгуулах, татан буулгахыг үгүйсгэх аргагүй бөгөөд энэ нь архивын баримт бичиг алдагдах эрсдэлийг үгүйсгэх аргагүй юм. Ажиллаж байна дүрэм журамаж ахуйн нэгжийн ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр хаана хадгалагдаж байгааг анхаарч үзэх.

Ажлын номыг хаана, хэрхэн хадгалах вэ

ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот "Хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай" тогтоолын дагуу (цаашид Хөдөлмөрийн тухай журам гэх) ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн маягтыг хадгалах үүрэгтэй. оруулгууд.

Хөдөлмөрийн тухай журмын 42-р зүйлд заасны дагуу номын маягтыг BSO гэж нэрлэж, хадгалах нөхцлийн шаардлагыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 5-р сарын 06-ны өдрийн 359 тоот тогтоолоор тодорхойлсон болно. Энэ тогтоолын 16-д BSO-г хадгалах ёстой гэж заасан металл сейф, хулгайлах, гэмтээх боломжийг үгүйсгэх кабинет эсвэл тоноглогдсон өрөөнүүд.

Үүний зэрэгцээ, Хөдөлмөрийн тухай хуулийн журамд аль хэдийн гаргасан номыг BSO-д хамааруулах боломжтой өгөгдөл агуулаагүй болно. Энэ нь танд хадгалах газрыг өөрөө сонгох боломжийг олгодог: гол зүйл бол нөхцөл байдал нь баримт бичгийг алдах, гэмтээхээс хамгаалах боломжийг олгодог.

Ажил олгогч нь ажилтантай байгуулсан гэрээний бүх хугацаанд хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах үүрэгтэй. Номыг ажлаас халагдсан өдөр л гаргадаг. Ажилтан нас барсан тохиолдолд хамаатан садандаа төлбөрийн баримтын эсрэг гаргаж өгөх боломжтой (Хөдөлмөрийн тухай журмын 37-р зүйл).

Хэрэв ажлаас халагдсаны дараа уг баримт бичгийг ажилтан нэхэмжлээгүй бол Хөдөлмөрийн тухай журмын 43-р зүйлд хүсэлтээр аж ахуйн нэгжийн архивт хадгалах шаардлагатай гэж заасан байдаг. Урлагийн дагуу хадгалах хугацаа. 2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн 125-ФЗ "ОХУ-ын Архивын тухай" хуулийн 22.1, - 2003 оноос хойш архивт хүлээн авсан баримт бичигт 50 жил, 2003 оноос өмнө албан хэрэг хөтлөлт дууссан номонд 75 жил.

Хөдөлмөрийн дэвтэр алдагдсан тохиолдолд ажил олгогчийн үйлдэл

Тэр ч байтугай сахилга баттай шаардлагатай нөхцөлажилчдын хувийн баримт бичгийг хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтэр алдах, гэмтээх тохиолдол гарч болно. Хоёр боломжит нөхцөл байдлыг авч үзье:

Номыг боловсон хүчний ажилтан (санаатай эсвэл санамсаргүй байдлаар) алдсан эсвэл гэмтээсэн. Ийм нөхцөлд хуулбарыг гаргах шаардлагатай бөгөөд энэ хариуцлага нь зөвхөн ажил олгогчийн үүрэг юм. Ажилтны туршлагын талаархи мэдээллийг хувийн картаас авах боломжтой; өмнөх ажлын байрыг нэг ерөнхий тэмдэглэлд тусгасан болно (Хөдөлмөрийн тухай журмын 32-р зүйл).
Онцгой байдал, үүний үр дүнд боловсон хүчний бичиг баримтыг их хэмжээгээр устгасан. Энэ тохиолдолд гүйцэтгэх засаглалын тусгай комиссыг байгуулдаг бөгөөд энэ нь бусад баримт бичиг эсвэл хамт ажиллагсдын мэдүүлгийн үндсэн дээр ажилласан хугацааг тогтоодог (Хөдөлмөрийн тухай журмын 34-р зүйл).

Ажил олгогчийн буруугаас (түүнчлэн түүнийг олгохоос татгалзсан эсвэл ажлаас халагдсан шалтгааныг буруу бичсэн) баримт бичиг алдагдсан тохиолдолд ажилтан залруулах / сэргээх бүх хугацаанд цалин хөлс төлөх шаардлагатай болно. Энэ, мөн ажлаас халагдсан шинэ өдрийг хөдөлмөрийн дэвтэр гартаа авсан өдөр гэж үзнэ.

Нийтлэлийг уншсанаар ажилчдын алдагдсан бичиг баримтыг зөв сэргээнэ үү.

Ном хадгалах дүрмийг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд аж ахуйн нэгж ямар хариуцлага хүлээх вэ

Хөдөлмөрийн хяналтын газар ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр хэрхэн хадгалагдаж байгааг шалгаж болно. Эхний ээлжинд байцаагч согогийг арилгах тушаал гаргаж болно. Гэхдээ байцаагчийн шаардлагыг дагаж мөрдөхгүй байх нь Урлагийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу шийтгэл ногдуулахад хүргэж болзошгүй юм. 13.25 ОХУ-ын Захиргааны хууль:

албан тушаалтнуудын хувьд - 2500-аас 5000 рубль хүртэл;
байгууллагын хувьд - 200,000-аас 300,000 рубль хүртэл.

Ажилтны санаачилсан шүүхээр аж ахуйн нэгжээс ёс суртахууны болон материаллаг хохирлыг нөхөн төлж болно. Зарим тохиолдолд ажил олгогчийн албан тушаалтнууд хөдөлмөрийн дэвтэр алдагдсан, гэмтсэн тохиолдолд эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болно.

Урлаг. ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 140-т иргэнд түүний эрх, эрх чөлөөнд нөлөөлөх баримт бичгийг өгөхөөс хууль бусаар татгалзсан тохиолдолд 200,000 рубль хүртэл торгууль ногдуулдаг. эсхүл 18 сар хүртэл хугацаагаар олсон орлогын хэмжээгээр, эсхүл ялтныг хоёр жилээс таван жил хүртэл хугацаагаар хасах.
Урлаг. ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 292-т хувиа хичээсэн зорилгоор баримт бичигт санаатайгаар худал мэдээлэл оруулсан тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэдэг. Шийтгэл нь 80,000 рубль хүртэлх торгууль хэлбэрээр байж болно. эсхүл 6 сараас дээшгүй хугацаагаар хорих ял, эсхүл 6 сар хүртэл хугацаагаар баривчлах, 2 жил хүртэл хугацаагаар хорих ял шийтгэнэ.
2-р хэсэг Урлаг. ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 325 дугаар зүйлд иргэний хувийн баримт бичгийг хулгайлсан тохиолдолд хүлээлгэх шийтгэлийг Урлагийн нэгэн адил санхүүгийн шийтгэлийн хэлбэрээр тодорхойлсон байдаг. ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 292, эсвэл засан хүмүүжүүлэх ажилэсхүл 3 сар хүртэл хугацаагаар баривчлах.

Үр дүн

Ажилтны хувийн чухал баримт бичгийн хувьд хөдөлмөрийн дэвтэр нь болгоомжтой эмчилгээ, аюулгүй байдлыг шаарддаг. Ажилтны бүртгэлийг хадгалах тухай хууль тогтоомжийн шаардлагыг биелүүлээгүй тохиолдолд санхүүгийн болон эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болно.

Асуултын хариулт:

Зохицуулах норматив актууд энэ бүсажил, ажилтны ажлын дэвтэр хадгалагдаж буй газрын тоног төхөөрөмжийн талаар тодорхой зааврыг агуулаагүй байх. Өөрөөр хэлбэл, хууль тогтоомжид хөдөлмөрийн дэвтэр, жишээлбэл, сейф эсвэл металл шүүгээнд хадгалах шаардлагыг тогтоогоогүй болно. Мөн ажлын дэвтэр байрладаг өрөөнд ямар ч шаардлага байхгүй, жишээлбэл, цонхны тор, төмөр хаалганы шаардлага.

Битгий алдаарай: үндсэн материалХөдөлмөрийн яам, Рострудын тэргүүлэх мэргэжилтнүүдээс сар

Кадра системээс түлхүүр гардуулах үндсэн дээр ажлын номны дизайны талаархи нэвтэрхий толь бичиг.

Хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод тэдэнтэй нийлүүлэх дүрмийг баталлаа. ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоол (цаашид дүрэм гэх).

Дүрмийн хэм хэмжээний дүн шинжилгээ нь ажил олгогч нь хөдөлмөрийн харилцаатай хэвээр байгаа ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах журмыг тусгайлан зохицуулаагүй болохыг харуулж байна. Дүрмийн 42-р зүйлд хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг хадгалахад тавигдах шаардлагыг тогтоож, түүнд оруулсан нэмэлтийг хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон байгууллагад хадгалдаг. Хатуу тайлагнах маягтуудыг аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгай өрөөнд хадгалах ёстой (ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 тоотоор батлагдсан Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, ажлын урсгалын журмын 6.2-р зүйл). Гэхдээ энэ нь маягтыг хадгалахад тавигдах шаардлага юм. Дууссан ажлын дэвтэр нь хатуу тайлагнах баримт бичиг биш тул ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалахдаа нормыг дагаж мөрдөх шаардлагагүй. Дүрмийн 43-р зүйлд "... ОХУ-ын архивын тухай хууль тогтоомжоор тогтоосон тэдгээрийг хадгалах шаардлагын дагуу."

Дүрмийн 45-р зүйлд хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас хадгалах ажлыг зохион байгуулах ажлыг ажил олгогч хариуцна. Иймд хөдөлмөрийн дэвтрийг үрэгдүүлэх, гэмтээхгүйн тулд тухайн байгууллага зохих арга хэмжээ авах үүрэгтэй. Тиймээс байгууллага нь өөрийн үзэмжээр ажилчдын ажлын дэвтэр хадгалах зориулалттай сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгайлан тоноглогдсон өрөө ашиглах эрхтэй.

Системийн ажилтнуудын материал дахь дэлгэрэнгүй мэдээлэл:

Ажлын дэвтрийг хэрхэн бүртгэх, хадгалах

Иван Шкловец, дэд дарга Холбооны албаажил, хөдөлмөр эрхлэлтийн төлөө

Байгууллага хөдөлмөрийн дэвтрийг хэрхэн хадгалдаг вэ?

Сар бүрийн эцэст хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй ажилтан нь маягт байгаа эсэх, бөглөсөн ажлын дэвтэр, хавсралтад хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг хүлээн авах тушаалын хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой. Маягт байгаа эсэх, олгосон ажлын дэвтэр, оруулгад хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг ямар ч хэлбэрээр эмхэтгэсэн.

Энэ тохиолдолд ажил олгогч байнга бэлэн байх үүрэгтэй (Дүрэм, батлагдсан).

Маягт байгаа эсэх, олгосон ажлын дэвтэр, хавсралтад хүлээн авсан дүнгийн талаар тайлан гаргах, тайлан гаргахад зориулж ажлын дэвтрийн маягт олгох жишээ.

ажлын дэвтрийн маягт;
ажлын дэвтэр оруулах.

10-р сарын 21-нд Громова нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст маягт байгаа эсэх, бөглөсөн ажлын дэвтэр, хавсралтад хүлээн авсан дүнгийн талаар мэдүүлэв.

Практикаас асуулт:Байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтрийг нягтлан бодох бүртгэл, хөтлөх, хадгалах ажлыг хэн хариуцах ёстой

Томоохон компанид боловсон хүчний хэлтэс нь ихэвчлэн ажлын дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй. Жижиг байгууллагад тохирох тусгай нэгж байхгүйгээс нягтлан бодогч, нарийн бичгийн дарга эсвэл бусад албан тушаалтнууд ийм ажлыг хийж болно. Ажлын дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүнийг томилохыг байгууллагын дарга үнэ төлбөргүй хэлбэрээр гаргадаг (Дүрэм батлагдсан). Номын засвар үйлчилгээг даатгах хүн байхгүй бол нягтлан бодох бүртгэл хариуцсан хүмүүс.

Татьяна Козлова, хүндэтгэл, ая тухтай ажиллахыг хүсэн ерөөе.

Шинжээчдийн системийн ажилтнууд