Жагсаалтаар ажилчдыг хүлээн авах. Нарийвчилсан тайлбар бүхий ажилчдыг ажилд авах алхам алхмаар зааварчилгаа. Шинэ ажилтан авах: гол зүйл

Хэрхэн зөв элсүүлэх, ямар алхам хийх, ямар дарааллаар, ямар бичиг баримт бүрдүүлэх вэ? Бид энэ нийтлэлд эдгээр бүх асуултыг авч үзэх болно.

 

Ямар ч арилжааны үйл ажиллагаа явуулах нь ихэвчлэн ажилчдыг ажилд авах явдал юм. Ийм тухайд зохион байгуулалтын хэлбэр, ХХК-ийн хувьд ийм нөхцөл байдал 100% магадлалтайгаар үүсдэг, учир нь дор хаяж нэг ажилтан - захирал байдаг. Хувиараа бизнес эрхлэгч өөрийн үйл ажиллагааны онцлогоос шалтгаалан хөлсний ажилд үргэлж ханддаггүй, тэр бүх үүрэг хариуцлагыг бие даан даван туулж чаддаг. Гэхдээ бизнесийг нэгтгэх, хөгжүүлэх замаар ажилчдыг ажилд авах нь ихэвчлэн логик үргэлжлэл байдаг.

Чухал:бидний нийтлэлд бид авч үзэх болно төгс захиалгахувиараа бизнес эрхлэгчид болон ХХК-д ажилд авна. Хэдийгээр энэ бүтэц дэх бүх үйлдэл, баримт бичиг нь хувиараа бизнес эрхлэгчдэд заавал байх албагүй ч хууль тогтоомжийн үүднээс авч үзвэл тэдгээр нь шаардлагагүй зүйл биш юм, учир нь энэ нь боловсон хүчний бүртгэлд бүрэн нягтлан бодох бүртгэл, хяналтыг бий болгох боломжийг танд олгоно.

Ажилд авах маягтууд

Ажилчдыг ажилд авах тухай шийдвэр гаргахдаа хууль тогтоомжид гэрээний харилцааг албан ёсны болгох хоёр хэлбэрийг заасан байдаг: иргэний гэрээ эсвэл хөдөлмөрийн гэрээ.

Иргэний гэрээ нь хөдөлмөрийн гэрээг багтаасан бөгөөд түүний нөхцлийн шаардлагыг ОХУ-ын Иргэний хуулиар зохицуулдаг. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 37-р бүлэг нь энэхүү гэрээнд зориулагдсан бөгөөд ийм гэрээний хүрээнд бүх нөхцөлийг авч үздэг.

Хэрэв та ажилд орохдоо хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахаар шийдсэн бол ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 56-аас 84-р зүйлд гэрээ байгуулах, гүйцэтгэх, дуусгавар болгох бүх нөхцлийг заасан заалтуудтай танилцах хэрэгтэй. хөдөлмөрийн гэрээ.

Ажил олгогчийн орон нутгийн дүрэм журам

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 68 дугаар зүйлд заасны дагуу ажилтныг ажилд авахын өмнө орон нутгийн байгууллагын гарын үсэгтэй танилцах ёстой. дүрэм журам. Ийм баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

• Хөдөлмөрийн дотоод журам.
• Ажлын байрны тодорхойлолт.
• Хамтын гэрээ (хэрэв үйлдвэрт үйлдвэрчний эвлэл байгаа бол). Дүрмээр бол, ХХК болон хувиараа бизнес эрхлэгчдэд үйлдвэрчний эвлэл байхгүй тул ийм баримт бичиг байдаггүй.

Ажил олгогчийн орон нутгийн зохицуулалтыг батлах эрхийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 8 дугаар зүйлд заасан байдаг.

Эдгээр бүх баримт бичгийг ажил олгогч боловсруулж, аж ахуйн нэгжийн тушаалаар баталгаажуулах ёстой.

Хөдөлмөрийн дотоод журмыг боловсруулахдаа та ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 189-р зүйлд заасан асуудал, заалтуудын жагсаалтыг гаргаж болно. энэ баримт бичиг. Үүний гол нөхцөл бол одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор түүнд заасан ажилтны эрх зүйн байдлыг дордуулахгүй байх явдал юм.

Төрөл бүрийн үйлдвэр, мэргэжлээр Хөдөлмөрийн яамнаас баталсан мэргэшлийн лавлах номууд нь ажлын байрны тодорхойлолтыг бэлтгэхэд тань туслах болно. Ажлын байрны тодорхойлолттой байх нь ажилтан бүрийн хариуцлагын жагсаалтыг тодорхой гаргахад тусална.

Чухал цэг:Орон нутгийн зохицуулалтыг боловсруулах, батлах нь хувиараа бизнес эрхлэгчдийн үүрэг биш, харин ХХК-ийн ажлын байрны тодорхойлолтын хувьд тэдний оролцоо нь зөвхөн үүрэг гүйцэтгэдэг. эерэг оноо, илүү нарийвчилсан нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлтөөс бүрдсэн хөдөлмөрийн харилцааажилчидтай.

Ажилд авах журам, баримт бичиг

Бид бүх урьдчилсан үе шатуудыг авч үзсэн тул нийтлэлийнхээ шууд мөн чанарт шилжих цаг болжээ.

1-р алхам

Ажилтан нь менежерийн хаягаар (IP) ажлын байрны өргөдлийг бичих ёстой бөгөөд энэ нь түүний байр суурийг харуулсан болно. Өргөдлийг авч үзсэний дараа менежер үүн дээр түүний шийдвэрийг тусгасан тогтоол гаргах ёстой, жишээлбэл, хүлээн авах, тушаал гаргах.

• Паспортын бүх хуудас;
• Даатгалын гэрчилгээ;
• Боловсролын баримт бичиг;
• Цэргийн үнэмлэх (цэргийн алба хаах хүмүүст).

Хэрэв энэ нь анхны ажлын байр биш бол Ажлын туршлага. Хэрэв энэ нь таны анхны ажил бол та энэ ажилтанд зориулж ажлын дэвтэр гаргах хэрэгтэй болно. Хэрэв танд даатгалын гэрчилгээ байхгүй бол ажилтанд зориулж Тэтгэврийн санд гэрчилгээ олгох шаардлагатай болно.

Алхам 2

Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ нь бичгээр хийгдсэн байх ёстой бөгөөд энэ баримт бичгийг хоёр хувь үйлдэж, нэг хувийг нь ажилтанд өгнө.

Алхам 3

Хүлээн авсан баримт бичиг, өргөдөлд үндэслэн ажилд авах тушаалд гарын үсэг зурна. Т-1 захиалгын маягтыг боловсон хүчний захиалгын журналд бүртгэсэн. Үүнийг аль ч номын дэлгүүр эсвэл жижиглэн худалдааны цэгээс худалдаж авч болно. бичгийн хэрэгсэл.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 68 дугаар зүйлд заасны дагуу гурван өдрийн дотор та гарын үсгийн эсрэг гаргасан тушаалтай ажилтантай танилцах ёстой.

Алхам 4

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолоор батлагдсан маягтыг бүртгэлийн журналд хүлээн авсан ажлын дэвтрийн талаархи мэдээллийг оруулах ёстой.

Алхам 5

Одоо ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан Т-2 маягтын хувийн ажилтны картыг бөглөнө үү.

Ажилтан нь бөглөсөн картанд гарын үсэг зурж, тэнд оруулсан бүх мэдээлэлтэй танилцаж, зөвшөөрлийг баталгаажуулах ёстой.

Зөвлөмж:Нэмж дурдахад, та ажилтан бүрийн хувийн файл үүсгэж, үүнд тодорхой ажилтантай холбоотой бүх бичиг баримт хадгалагдах бөгөөд ажилд орох өргөдөл, баримт бичгийн хуулбараас эхлээд дараа нь бүх өргөдөл, захиалгыг үргэлжлүүлэн гаргах боломжтой. энэ ажилтандтүүнийг ажиллах явцад. Ийм баримт бичгийн урсгал нь ирээдүйд таны хайлтыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. шаардлагатай мэдээлэлажилтнаар.

АЛХАМ 6

Хэрэв хөлсөлсөн ажилтан цэргийн алба хаах үүрэгтэй бол ОХУ-ын Засгийн газрын 2006 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 719 тоот тогтоолын дагуу та түүний ажил эрхлэлтийн талаар нутаг дэвсгэрийн комиссариат эсвэл байгууллагад мэдэгдэх ёстой. орон нутгийн засаг захиргаа.

Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд заавал байх ёстой

Ажилчдыг ажилд авахдаа хувиараа бизнес эрхлэгч дараахь хугацаанд ажил олгогчоор төсвөөс гадуурх санд бүртгүүлэх ёстой.

• Тэтгэврийн санд 30 хоногийн дотор;
• 10 хоногийн дотор FSS руу.

Түүгээр ч зогсохгүй шинэ хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахад ийм үүрэг үүсдэг бөгөөд энэ нь тодорхой эрх бүхий байгууллагад бүртгүүлэх ёстой. Энэ журам ямар харагддаг, ямар бичиг баримт шаардлагатай байгаа талаар та нийтлэлээс унших болно: Байгууллага, бизнес эрхлэгчдийг ОХУ-ын Тэтгэврийн сан, Нийгмийн даатгалын санд бүртгүүлэх.

Одоо та ажилчдыг ажилд авахдаа дагаж мөрдөх ёстой бүх үйлдлүүдийн дарааллыг яг таг мэдэж байна.

Хуулийн этгээдээр бүртгүүлсэн аливаа байгууллага боловсон хүчний ажил хийж, тайлангаа ирүүлэх үүрэгтэй нийгмийн үйлчилгээ.

Дүрмээр бол жижиг байгууллагад боловсон хүчний баримт бичгийн бүртгэл хөтөлдөг Ахлах нягтлан бодогч.

Залуу, туршлагагүй мэргэжилтнүүд ихэвчлэн гайхдаг: ажилчдыг амралтын өдөр эсвэл амралтын өдөр ажилд авах боломжтой юу?

Ажилтан нь компанийн ажлын аль ч өдөр ажилд орохоор бүртгүүлдэг. Ажлын өдрийн тоо, ажлын хуваарийг удирдлага тогтоодог.

Анхаар!Байгууллага нь дүрэмд харшлаагүй бол албан ёсны амралтын өдөр ажилтнаа бүртгүүлэх эрхтэй.

Гэхдээ ажилтныг томилох, оруулах онцлогийг харгалзан үзэх шаардлагатай боловсон хүчний хүснэгт: Ажилтан хэзээ гэрээгээ гартаа авснаас үл хамааран ажлын эхний албан ёсны ажлын өдрийг дараагийн ажлын өдөр гэж үзнэ.

Хэрэв ажилдаа явах нь амралтын өдөр тохиолдвол ажилтныг ирсний дараа ажилд авсан гэж үзнэ ажлын байр.

Туршилтын хугацаанд ажилтныг хэрхэн ажилд авах вэ

Ажил олгогч нь туршилтын хугацаатай хүнийг ажилд авах эрхтэй. Дүрмээр бол төлбөрийн нөхцөл, нөхцлийг тодорхойлсон хөдөлмөрийн стандарт гэрээ байгуулдаг.

Чухал!Ажилтныг хэрхэн ажилд авах тухай мэдээллийг Татварын хяналтын газрын үндсэн вэбсайтаас авах боломжтой.

Хугацаа дууссаны дараа талуудын аль нэг нь гэрээний нөхцлийг өөрчлөхийг хүсвэл a нэмэлт гэрээ, энэ нь хөдөлмөрийн гэрээний нэг хэсэг бөгөөд хувийн хэрэгт тусгагдсан болно.

Хууль тогтоомжийн дагуу ажлын онцлогоос үл хамааран дээд тал нь туршилтажилд ороход 3 сар байна.

Хариуцлага ихтэй албан тушаалын хувьд удирдлага нь өөрийн үзэмжээр туршилтын хугацааг тогтоож болох боловч дээд тал нь 6 сар хүртэл, гэрээт ажилчдын хувьд 6 сар хүртэл хугацаагаар туршилтын хугацаа 2 долоо хоног байна.

Анхаар!Ажилтны хүсэлтээр түүний шалгалтанд хамрагдах хугацааг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулахгүй, ажилласан хугацааг тооцохдоо тооцохгүй байж болно.

1. Насанд хүрээгүй хүмүүс.
2. Боловсролын байгууллага төгссөн, томилогдсон мэргэжилтэн.
3. Жирэмсэн ажилчид.
4. Тодорхой хэмжээний ажил гүйцэтгэж байгаа хугацаат цэргийн алба хаагчид, богино хугацаанд ажилд авна.

Байгууллага торгууль, шийтгэлээс зайлсхийхийн тулд боловсон хүчний баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх шаардлагатай.

Ажилтан авах: дэлгэрэнгүй тайлбар бүхий алхам алхмаар зааварчилгаа

Санхүүгийн хариуцлагатай албан тушаалд хэн нэгнийг ажилд авахаасаа өмнө ажилтныг хэрхэн зөв ажилд авах талаар тодруулах хэрэгтэй: ихэвчлэн түүнийг гэмт хэргийн бүртгэл, нийтлэл, гэмт хэрэг үйлдсэн эсэхийг шалгадаг. Энэ нь танд бэрхшээлээс зайлсхийх, мөн болзошгүй бэрхшээлийг багасгахад тусална.

Баталгаажуулалтын бүх үе шатыг давсны дараа та ажилтныг бүртгэж эхлэх боломжтой.

Алхам 1: Ажлын анкет хүлээн авах

Ажлын байрны стандарт өргөдлийг гараар бичсэн бөгөөд үүнд ажилтан, түүний ажилд орж буй албан тушаалын талаархи бүх мэдээллийг оруулсан болно.

Энэ үе шатанд ажилтны ажлын дэвтэр, эрүүл мэндийн карт нь нийтийн хоол, хүнсний бүтээгдэхүүнтэй холбоотой эсэхийг шалгадаг. Иргэний үнэмлэхийг паспорт ашиглан хийдэг бөгөөд иргэний үнэмлэхний үндсэн хуудсыг хуулбарлан авдаг.

Шаардлагатай бол ажилтан дараахь баримт бичиг, тэдгээрийн хуулбарыг гаргаж өгч болно.

1. Боловсролын баримт бичиг.
2. Жолооч тусгай зөвшөөрөл.
3. Курс төгссөн гэрчилгээ.
4. Зөвлөмжийн захидал.
5. Сурдаг, ажиллаж байгаа газраасаа онцлог.
6. Ажилтан нь бүртгэлгүй гэсэн Дотоод хэргийн яамны тодорхойлолт гэх мэт.

Алхам 2. Ажилтныг дотоод журамтай танилцуулах

Ажилтан бүр үүргээ гүйцэтгэж эхлэхээс өмнө ажлын хариуцлага, чиг баримжаа олгох, бүртгэлийн дэвтэрт гарын үсэг зурах ёстой.

Анхаар!Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогоос хамааран зохицуулалтын тоо, тэдгээрийн агуулга өөр байж болно.

Газар дээр нь хялбаршуулсан сургалтанд та ашиглаж болно асуулга: өгөгдлийг гараар оруулж, гарын үсэг, зааварчилгааны огноог хавсаргана.

Чухал!Хүн бүрт зориулсан сэтгүүл эмхэтгэх, хөтлөх хуулийн этгээд- Заавал! Үүнийг осол гарсан тохиолдолд шүүхээр эрхээ хамгаалах боломжоор тайлбарлаж байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хөтлөх нь ялангуяа чухал юм барилгын байгууллагууд. Тиймээс хуулийн этгээд нь ажилтны үйлдсэн зөрчлийн эрүүгийн хариуцлагаас чөлөөлөгдөнө. ажлын цаг.

Алхам 3. Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах

Хөдөлмөрийн гэрээг байгуулсан өдрөөс хойш 3 хоногийн дотор байгуулна хөдөлмөрийн үйл ажиллагааажилтан.

Чухал!Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас удирдлага нь тогтоосон хугацаанд хөдөлмөрийн гэрээ байгуулж чадаагүй бол тухайн байгууллага ажилтны өмнө хүлээсэн бүх үүргээ биелүүлсэн тохиолдолд энэ нь зөрчилд тооцогдохгүй.

Анхаар!Эрхийнхээ аюулгүй байдлыг хангахын тулд ажилтан гарын үсэг зурсан нэг хуулбартай байх ёстой.

Алхам 4. Хөдөлмөрийн гэрээг бүртгүүлэх

Гэрээг бүртгүүлэх нь менежер гарын үсэг зурсны дараа л хийгддэг. Шинэ нэгжийг орон тооны хүснэгтэд оруулах тухай тэмдэглэлийг гэрээ байгуулсан огнооны эсрэг тусгай журналд оруулна.

Хөдөлмөрийн гэрээ бүр нь ажилтныг бүлгээр нь тодорхойлох боломжийг олгодог ирж буй дугаартай байдаг: жишээлбэл, үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдын хувьд 1-ээс эхэлсэн тоо гэх мэтийг ашиглаж болно.

Чухал!Хуулийн этгээдээр бүртгэгдээгүй хувь хүн ажилтан авч болно: гэрээ нь орон нутгийн гүйцэтгэх хороо эсвэл тосгоны зөвлөлд бүртгэгдсэн байдаг.

Алхам 5. Ажилд авах тушаал гаргах

Хөдөлмөрийн гэрээний бүх талыг тайлбарласны дараа боловсон хүчний ажилтан ажилд авах тушаал гаргах үүрэгтэй. Хуулиар зөвшөөрөгдсөн хувилбараас ялгаатай байж болох хэвлэмэл хэлбэрийн хувилбарыг ашиглахыг зөвшөөрнө.

Ажилд орох тушаалд үндэслэн ажил олгогч дараахь эрхтэй.

1. Ажилтныг сурталчлах.
2. Түүнийг бусад хэлтэст шилжүүлэх гэх мэт.
3. Сургалтанд илгээх, курс төгссөн гэрчилгээ авах гэх мэт.
4. Бизнес аялалд явуулах.

Гэрээнд гарын үсэг зурж, битүүмжлэсний дараа үндсэн мэдээллийг захиалгад шилжүүлнэ. Ажилтан уншиж, гарын үсэг зурах үүрэгтэй.

Төрийн маягтыг T-1 маягт хэлбэрээр танилцуулсан бөгөөд хэрэв хэд хэдэн хүнээс бүрдсэн баг хөлсөлсөн бол (жишээлбэл, тодорхой төрлийн ажлыг гүйцэтгэх) Барилгын ажил), дараа нь T-1a маягтыг бөглөнө үү.

Баримт бичгийн дугаар нь байгууллагын оролт, гаралтын баримт бичгийг бүртгэдэг шинж чанар юм. Тиймээс боломжит ажилтан сэтгүүл, дараалалд байгаа дугаарын захидал харилцаанд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

Алхам 6. Захиалга бүртгүүлнэ үү

Баримт бичгийн урсгалын тусдаа нэгж болох захиалга нь захиалгын журналд бүртгэгдсэн байх ёстой. Нэгдсэн бүртгэлд захирал эсвэл түүний итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч гарын үсэг зурсан бүх тушаалын жагсаалтыг агуулна.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд байдаг бие даасан төрөл зүйлЗахиалгын төрөл бүрийн бүртгэл: ажлаас халагдсан, ажилд орсон, жирэмсний амралт гэх мэт.

Хэрэв хүсвэл захирал эсвэл ерөнхий нягтлан бодогч засварлаж болно цахим сэтгүүлзахиалгын бүртгэл. Үүнийг хуулиар хориглоогүй бөгөөд бараа материал авахад нэн тохиромжтой.

Тус компани өөрийн үзэмжээр засгийн газрын аль нэг мөрийг нэмэх, хасах эрхтэй. Гэсэн хэдий ч ерөнхий мэдээлэлөөрчлөгдөхгүй байх ёстой: паспортын мэдээлэл эсвэл дэлгэрэнгүй мэдээлэл хувь хүн, огноо, албан тушаал, ирж буй өргөдлийн дугаар гэх мэт.

Дотоод бүртгэл хөтлөх нь ажилтанд хамаарахгүй: бүх маягтыг жилийн мэдэгдлийг цаашид бэлтгэх, биелүүлэх, тайлагнах зорилгоор бөглөсөн болно. нийгмийн сангууд.

Алхам 7. Ажлын дэвтэрт бичилт хийх

Хууль тогтоомж нь шинэ ажилтныг ажлын дэвтэрт бүртгэх стандартыг тогтоодог: бүртгэлийг албан тушаалд албан ёсоор хүлээн авснаас хойш 5 хоногийн дараа хийдэг.

Гэсэн хэдий ч ажилтан өөрөө хөдөлмөрийн дэвтэртээ бүртгэл авахыг хүсэхгүй байх тохиолдол байдаг. Энэ нь бүрэн хууль ёсны бөгөөд ажлаас халах үндэслэл болохгүй. Өөр нэг асуулт бол энэ баримт нь менежерийн хувьд ашиггүй юм: энэ нь ажилтан ажлын байранд удаан хугацаагаар байхыг хүсэхгүй байгааг харуулж байна.

Хөдөлмөрийн маягтыг бөглөх дүрэм:

1. Өнгөт үзэг, шаваас, товчилсон, зураас зурсан үг бүү ашигла.
2. Саваагаар үзэг бичихийг зөвшөөрдөг цэнхэр өнгөтэй, гаргацтай, ойлгомжтой.
3. Баримт бичигт тамга дарахыг зөвлөдөггүй: тамга нь байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой бөгөөд хуулийн этгээдийн бүтэн нэрийг агуулсан байх ёстой.
4. Загварын гарын үсгийг тамга болгон ашиглахыг хориглоно.

Анхаар!Хэрэв ажилтан анх удаа ажилд орсон бол ажил олгогч нь хуулийн дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр гаргаж, бүх талбарыг бөглөх үүрэгтэй.

Эхлээд бөглөнө үү гарчиг хуудас, дараа нь боловсрол, оршин суугаа газрын талаархи мэдээллийг бүртгэнэ. Ажилтны хүсэлтээр холбоо барих утасны дугаарыг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулж болно.

Чухал!Ажлын дэвтэрт нэмэлт мэдээлэл оруулахаасаа өмнө ажилтнаас зөвшөөрөл авах хэрэгтэй: магадгүй тэр өөрийн үйл ажиллагааны зарим онцлог шинж чанар, ажилласан хугацааг баримт бичигт тусгахыг хүсэхгүй байж магадгүй юм.

Захиалга болон хөдөлмөрийн гэрээнээс стандарт мэдээллийг авах ёстой.

Алхам 8. Хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх

Хуулийн дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийг ажил олгогч өөрөө хөтлөх ёстой. Дүрмээр бол аюулгүй байдлын үүднээс үүнийг сейф эсвэл видео тандалтаар тоноглогдсон тусгай оффист байрлуулдаг.

Анхаар!Ажил олгогч нь бүх бичиг баримтыг хадгалах бүрэн хариуцлага хүлээх бөгөөд алдагдсан тохиолдолд ажилтанд нөхөн олговор олгох, ажлын байрыг сэргээх үүрэгтэй.

Номын нягтлан бодох бүртгэлийг бүх баримт бичгийн дугаар, эзэмшигчийн овог нэрийг оруулсан журнал ашиглан хийдэг.

Бүртгүүлэхдээ ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамнаас тогтоосон маягтыг ашиглана.

Чухал!Журнал бөглөхдөө аливаа бичилтийг зөвхөн мөр мөрөөр хийх ёстойг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд тасралтгүй дугаарлах системийг ихэвчлэн ашигладаг тул сэтгүүлд хоосон мөр үлдээхийг зөвшөөрдөг.

Алхам 9. Ажилтны хувийн картыг бий болгох

Ажилчдын дотоод бүртгэлийг T-2 маягтын картаар хөтөлдөг. Ажилтны хувийн карт нь хамт ажиллагсдын бүх үйл ажиллагааг тусгасан баримт бичиг юм: шилжүүлэх, тушаал дэвших, жирэмсний амралт, ажлаас халах гэх мэт.

Анхаар!Дадлагаас харахад хяналтын байгууллагууд төлбөр төлдөг Онцгой анхааралтухайлбал боловсон хүчний дотоод бичиг баримтыг хөтлөх. Үүнийг төрөөс хүн амын хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаарх найдвартай статистик мэдээлэл авах хүсэлтэй байгаатай холбон тайлбарлаж байна.

Энэ маягтыг гараар эсвэл компьютер дээр бөглөж болно, гэхдээ энэ тохиолдолд хувийн мэдээллийн аюулгүй байдлын талаар бүү мартаарай. Үүнийг үйлдвэрлэсэн компьютер боловсон хүчний ажил, гадаад болон дотоод нууц үгээр хамгаалагдсан байх ёстой.

Захиалга гарсны дараа картыг нэн даруй бөглөх нь хамгийн сайн арга юм - энэ нь тохиромжтой бөгөөд практик юм, учир нь бүртгүүлсний дараа зарим баримт бичиг тэр даруй сейф рүү очих болно.

Хамтран ажиллагсдынхаа хувийн картанд орсон дэлгэрэнгүй мэдээллийн жагсаалт:

1. Боловсролын баримт бичгийн дугаар, гарчиг боловсролын байгууллага.
2. Хөдөлмөрийн тоо.
3. Хэрэв байгаа бол INN болон SNILS дугаар.
4. Иргэний үнэмлэх.
5. Хуримтлуулах банкны дансны дугаар цалин, болон бусад баримт бичиг, хамтрагчийн хүсэлтээр.

Алхам 10. Хувийн файл үүсгэ

Ажилтны хувийн хэргийг ажилд авсны дараа шууд гаргадаг. Энэ зорилгоор хуулбар, эх баримт бичгийг байрлуулсан тусдаа хавтас ашигладаг.

Хавтасны хавтас нь хамт ажиллагсдын "нэрийн хуудас" юм: бүтэн нэр, серийн дугаар, албан тушаал, ажилд орсон огноо гэх мэт.

Ажлын явцад хавтас агуулж болно нэмэлт баримт бичиг, тухайлбал: курс төгссөн гэрчилгээ, ахисан түвшний сургалт, шалгалт гэх мэт.

Дараахь баримт бичгийн жагсаалтыг таны хувийн хэрэгт оруулах ёстой.

1. Ажилтны гараар чөлөөт хэлбэрээр бичсэн намтар.
2. Зураг.
3. Гарын үсэг зурсан ажлын байрны тодорхойлолт.
4. Онцлог шинж чанар, зөвлөмжийн захидал.
5. Амрах өргөдөл гэх мэт.

Чухал!Боловсон хүчний ажилтан нь тооллого хийж, хүлээн авсан бүх баримт бичгийг жагсаалтад оруулах үүрэгтэй. Жагсаалтыг хавтсанд хавсаргасан бөгөөд аудитын албан ёсны баримт бичиг болно. Аливаа баримт бичгийг хувийн хэргээс хасах нь зөвхөн боловсон хүчний хэлтсийн дарга эсвэл захирлын зөвшөөрлөөр боломжтой юм.

Ажилд орохдоо ямар бичиг баримт шаардаж болох, аль нь боломжгүй вэ?

Захирал, ерөнхий нягтлан бодогч, ерөнхий инженер, боловсон хүчний ажилтан ажилд орох бичиг баримтыг шаардах эрхтэй.

Заавал бүрдүүлэх баримт бичиг

Бүртгүүлэх ёстой баримт бичгийн тодорхой жагсаалт байдаг.

1. Иргэний үнэмлэх: паспорт, оршин суух зөвшөөрөл гэх мэт.

Хэрэв насанд хүрээгүй хүүхэд ажилд орохыг хүсч байвал эцэг эхээсээ нотариатаар гэрчлүүлсэн зөвшөөрөл, төрсний гэрчилгээ авах ёстой. Хэрэв хүсвэл ажил олгогч нь сургууль, коллежийн тодорхойлолтыг хүсч болно. Паспортыг өөр паспортоор солихдоо иргэн паспортын албанд хүлээн авсан гэрчилгээг үзүүлэх эрхтэй.

1. Эмнэлгийн ном. Нөхцөл байдал нь хоол хүнстэй холбоотой бүх төрлийн ажилд заавал байх ёстой. Эмнэлгийн дэвтрийн хадгалах хугацаа 1 жил тул ажилтан тогтмол үзлэгт хамрагдах шаардлагатай. Зарим тохиолдолд тухайн байгууллага эрүүл мэндийн дэвтэр төлдөг.
2. Хөдөлмөрийн дэвтэр эсвэл хөдөлмөрийн гэрээ. Хагас цагийн ажил хийх тохиолдолд өөр ажлын газраас гэрчилгээ өгөх ёстой.
3. SNILS. Энэ нь даатгалын дансны дугаартай карт юм. Үүнийг ажилтан бие даан эсвэл ажил олгогчийн үзэмжээр гүйцэтгэнэ.
4. Цэргийн үнэмлэх (цэргийн алба хаагч). Цэргийн алба хаах 27 нас хүртэл болон түүнээс хойшхи хүмүүст олгоно.
5. Боломжтой бол боловсролын баримт бичгийг танилцуулах ёстой: диплом, гэрчилгээ, диплом гэх мэт.
6. Зарим сул орон тоонд ялгүй, эрүүгийн хэрэг үүсгэсэн тухай гэрчилгээ шаардагдана.

Нэмэлт баримт бичиг

Хуульд үндэслэн ажил олгогч нь журмын жагсаалтад орсон нэмэлт баримт бичгийг шаардах эрхтэй.

Нэмэлт лавлагааны жагсаалт:

1. -тай газар ажиллаж байсан туршлагатай байх тухай хортой нөхцөлхөдөлмөр.
2. Хамт ажилладаг хүн бүртгэлгүй эмийн эмчилгээний төвөөс.
3. Татварын албанаас: үүнд орлогын мэдүүлэг, түүнчлэн ажилтны өмч орно.
4. Жирэмслэлт байхгүй тухай.
5. Гэр бүлийн бүрэлдэхүүний тухай болон нийт орлого.
6. Хүүхдийн цөөнхийг баталгаажуулсан баримт бичгийн хуулбар.
7. Бусад ажлын байрны орлогын тухай (182-N маягт дээр гаргасан).

Ажил олгогч шаардах эрхгүй баримт бичиг

Ажилтан өгөхгүй байж болох баримт бичгийн жагсаалт байдаг.

1. Бүртгэл. Хуульд зааснаар аливаа хүн зөвхөн оршин суугаа газар төдийгүй түр оршин суух газартаа бүртгүүлэх эрхтэй.
2. TIN. Ихэнх тохиолдолд ажилтан нь шашин шүтлэгтэй бөгөөд дугаарласан бүртгэлийг өөртөө бүртгүүлэхийг зөвшөөрөхгүй байх үед маргаантай нөхцөл байдал үүсдэг.

Ямар ч байгууллага ажилтангүйгээр хийж чадахгүй. Жижиг аж ахуйн нэгжид ч гэсэн дор хаяж нэг ажилтан хэрэгтэй - түүний менежер. Ихэнхдээ жижиг аж ахуйн нэгжүүд хөдөлмөрийн харилцааг албан ёсны болгохыг үл тоомсорлож, санд 0 тайлан ирүүлдэг. Эхэндээ энэ нь анзаарагдахгүй байж болох ч орлого нэмэгдэхийн хэрээр энэ байдал нь зохицуулах байгууллагуудын анхаарлыг татах бөгөөд тэд тайлбар шаардах болно. Компани нь бие даан ажиллах боломжгүй - эсрэг талуудтай харилцах, татвар төлөх, тайлан гаргах - харилцааг албан ёсны болгох ёстой тодорхой хүн гүйцэтгэдэг. Иймд бүх байгууллага ажилчдынхаа тайланг Тэтгэврийн сан, Нийгмийн даатгалын санд анхдагчаар өгдөг. Хяналтын байгууллагууд тайланд тэг үзүүлэлтийг сөргөөр ойлгож, үүний шалтгааныг тайлбарлахыг хүсч болно. Тиймээс та ажилчидтай харилцаагаа албан ёсны болгохоор шийдсэн. Юуны өмнө та гэрээний төрлийг сонгох хэрэгтэй.

Эльбагийн тусламжтайгаар интернетээр дамжуулан ажилтны энгийн нягтлан бодох бүртгэл, тайлагнах!

Ямар гэрээ байгуулах вэ

Ажилтан ба байгууллагын хоорондох гэрээ нь хоёр төрлийн байж болно.

• Хөдөлмөрийн гэрээ.
• Иргэний гэрээ (иргэний гэрээ).

Доорх хүснэгт нь ямар ялгаа байгааг ойлгоход тусална, ямар гэрээ байгуулах нь таны тохиолдолд илүү дээр юм.

Юуг харьцуулж байна	Хөдөлмөрийн гэрээ	Иргэний гэрээ
Ямар тохиолдолд тэд дүгнэлт хийдэг	Ажилтан тодорхой албан тушаалын ажлыг системтэйгээр гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, тэр бараа зардаг (худалдагч), агуулах (манаач), машин жолоодох (жолооч), бүртгэл хөтөлдөг (нягтлан бодогч) - эдгээр төрлийн ажилд та хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах хэрэгтэй.	Ажилчдыг тодорхой, хязгаарлагдмал, нэг удаагийн ажлыг гүйцэтгэхийн тулд хөлсөлж авдаг. Жишээлбэл, сурталчилгааны кампанит ажил явуулах, оффисыг засварлах, вэбсайт хөгжүүлэх гэх мэт.
Ажлын зохион байгуулалт	Ажилтан нь удирдлагаас өгсөн зааварчилгааг хүлээн авч, хөдөлмөрийн дотоод журам, ажлын хуваарийг дагаж мөрддөг. Тэрээр ажлын даалгавраа биечлэн гүйцэтгэдэг.	Үйл явц биш үр дүн нь чухал. Захиалагч гэрээлэгчийн ажилд саад учруулахгүй, харин завсрын болон эцсийн үр дүнг шалгаж болно. Хэрэв энэ нь эцсийн үр дүнд хүрэхэд нөлөөлөхгүй бол ажилтан түүнд тохиромжтой цагтаа ажиллах боломжтой. Гүйцэтгэгч нь ажлыг гүйцэтгэхэд гуравдагч этгээдийг татан оролцуулах эрхтэй.
Ямар хуулиуд захирагддаг вэ	Хөдөлмөрийн тухай хууль	Иргэний хууль
Ажлын дэвтэрт оруулах	Тиймээ	Үгүй
Аль нь даатгалын шимтгэлтөлөх	Нийгмийн даатгалын санд тахир дутуу болон осол гэмтлийн шимтгэл	Тэтгэврийн даатгалд зориулж Тэтгэврийн санд оруулсан шимтгэл Эрүүл мэндийн даатгалын албан журмын даатгалын санд төвлөрүүлэх шимтгэл Гэрээнд заасан бол осол гэмтлийн Нийгмийн даатгалын санд төлөх шимтгэл
Ямар баталгаа өгөх	Цалингаа тогтмол төлөх Сарын цалин хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээнээс багагүй байна Төлбөртэй амралтаар хангах Өвчний чөлөө, тэтгэмжийн төлбөр Ажлаас халагдсаны дараа нөхөн олговор олгох Ажлын нөхцлийг хангах	Зөвхөн гэрээ байгуулахдаа ажилтантай тохиролцсон зүйл.
Ямар бичиг баримт бүрдүүлэх вэ	Ажилтны хувийн мэдэгдэл Хүлээн авах захиалга

Төлбөрийг хэмнэх, ажилтны өмнө хүлээсэн үүргээ багасгахын тулд GPC гэрээ байгуулах гэж яарах хэрэггүй. Хэрэв бүх үзүүлэлтээр түүнтэй харилцах харилцаа нь хөдөлмөрийн харилцаа гэж тооцогддог бол гэрээг ийм "орлуулах" нь таагүй үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. Жишээлбэл, зохицуулах байгууллага эсвэл ажилтан өөрөө шүүхэд хандаж, иргэний гэрээг хөдөлмөрийн гэрээ гэж хүлээн зөвшөөрөх болно. Энэ нь шимтгэлийн нэмэлт үнэлгээ, торгууль төлөх, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн шаардлагыг (цалин, амралт гэх мэт) дагаж мөрдөхөд хүргэнэ. Тиймээс эхлээд тухайн ажилтны байгууллагынхаа үүргийг тодорхой тодорхойл: түүний үүрэг хариуцлага юу вэ, тэр оффист тогтмол байж, хуваарийг дагаж мөрдөх шаардлагатай юу, түүний ажлын эцсийн үр дүнг нэрлэж чадах уу гэх мэт. Үүнийг санаж байх нь зөв гэрээний төрлийг сонгоход тусална.

Хөдөлмөрийн гэрээгээр ажилтныг хэрхэн бүртгэх вэ

Ажилтнаас шаардлагатай бичиг баримтыг хүлээн авах:

• паспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэх;
• ажлын дэвтэр (хэрэв ажилтан таньд хагас цагаар ирсэн бол та үүнийг шаардах шаардлагагүй);
• улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээ (SNILS);
• цэргийн бүртгэлийн баримт бичиг - цэргийн алба хаах үүрэг хүлээсэн хүмүүс болон цэрэг татлагад хамрагдах хүмүүст цэргийн алба;
• боловсрол, мэргэшил, тусгай мэдлэгийн тухай баримт бичиг - тусгай мэдлэг, сургалт шаарддаг ажилд орох өргөдөл гаргахдаа.
Хэрэв танай компани ажилтны анхны ажлын байр бөгөөд түүнд хөдөлмөрийн дэвтэр, даатгалын гэрчилгээ байхгүй бол та тэдгээрийг авах шаардлагатай болно.
1. Ажилтнаас өргөдөл хүлээн авах (ажлын өргөдлийн загвар).

2. Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулж гарын үсэг зурах. Гэрээ байгуулахдаа найдах хэрэгтэй. Гэрээг хоёр хувь бичнэ үү: нэг нь ажилтанд үлдэх бөгөөд хоёр дахь нь гарын үсэг зурж, танд буцааж өгнө.Хөдөлмөрийн гэрээний төгсгөлд "Хөдөлмөрийн гэрээний хуулбарыг хүлээн авсан / гарын үсэг зурсан, хуулбар" гэсэн тэмдэглэл хийхийг зөвлөж байна.

   Ажилтныг гарын үсэгтэй танилцуул дотоод үйлдлүүдбайгууллага, хэрэв байгаа бол (ажлын байрны тодорхойлолт, хөдөлмөр хамгааллын журам, худалдааны нууц гэх мэт).

   Т-1 маягтаар ажилд орох тушаал гарга. Захиалгын огноо нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан өдрөөс өмнө байж болохгүй. Ажилтан тушаалд гарын үсэг зурах ёстой.

   Т-2 маягт дахь ажилтны хувийн картыг гарга. Нимгэн картон эсвэл зузаан цаасан дээр хэвлэх нь дээр.

3. Ажилд орсон өдрөөс хойш долоо хоногийн дотор хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх.

Ажилтныг бүртгүүлэхийн тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно.

Баримт бичиг

Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компанид ажилд орох ажилтанд шаардагдах бичиг баримтын жагсаалт:

• паспорт;
• Ажлын туршлага;
• даатгалын гэрчилгээ;
• боловсролын диплом эсвэл гэрчилгээ;
• цэргийн үнэмлэх (хэрэв байгаа бол);
• насанд хүрээгүй хүүхдийн төрсний гэрчилгээ (хэрэв байгаа бол);
• бусад баримт бичиг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан).

Зарим төрлийн үйл ажиллагаа нь ажилтнаас эрүүл мэндийн гэрчилгээтэй байхыг шаарддаг.

Үндсэн үе шатууд

1. Өргөдөл гаргагчтай танилцах ажлын байрны тодорхойлолт, болон бусад компанийн стандартууд.
2. Ажилд авч байгаа ажилтны өргөдөл бичих.
3. Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах (хоёр хувь үйлдсэн). Үүнд талуудын эрх, үүрэг, ажилтны талаарх мэдээлэл, албан тушаал, ажиллах нөхцөл, цалин хөлс, компанийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгасан болно. Та мөн ажилтныг иргэний гэрээгээр бүртгүүлж болно (энэ нь давуу талтай - ийм гэрээний гэрээний хувьд өвчний чөлөө, амралтын төлбөр, Нийгмийн даатгалын санд шимтгэл төлөх шаардлагагүй).
4. Ажилд орох тушаал гаргах. Энэ баримт бичигт дараахь зүйлийг заана: ажилтны албан тушаал, цалин, боловсон хүчний тоо. Захиалга хоёр талдаа гарын үсэг зурсан.
5. Хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх (ажлын дэвтэр нь ажил олгогчид үлддэг).
6. Ажилтны хувийн картыг гаргах. Ажилтныг хувийн картын бичилттэй танилцах.
7. Ажилтны хувийн хэргийг бүрдүүлэх. Энэ нь бүх хувийн баримт бичгийн хуулбарыг агуулдаг.

Сангийн бүртгэл, боловсон хүчний шимтгэл

Хэрэв ажил олгогч (хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани) ажилчдыг анх удаа ажилд авч байгаа бол дараахь эрх бүхий байгууллагад бүртгүүлэх ёстой.

• Тэтгэврийн сан (хугацаа - 30 хүртэл хоног).
• FSS (хугацаа - 10 хүртэл хоног);
• Эмнэлгийн албан журмын даатгал (хугацаа - 30 хүртэл хоног).

Хөдөлмөрийн гэрээг бүртгүүлэх шаардлагатай:

• FSS-д.
• Тэтгэврийн санд.