Ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт. Ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хаана хадгалах ёстой вэ?
Саяхан болсон семинар дээр хөдөлмөрийн байцаагч хяналт шалгалт хийхдээ тодорхой зөрчилд биш, ерөнхийдөө баримт болгон, харин илэрсэн баримт бичиг бүрээр торгууль ногдуулдаг гэж хөдөлмөрийн байцаагч хэлэв. Жишээлбэл, бүртгүүлээгүй нэмэлт амралтажилчдаас хортой нөхцөлхөдөлмөр, энэ нь зөрчил илэрсэн гэрээ болгонд торгууль ногдуулна гэсэн үг. Энэ үнэхээр тийм үү, ямар арга замаар? зохицуулалтын баримт бичигэнэ заалттай юу? Хоёр дахь асуулт нь торгууль ногдуулах хугацаатай холбоотой. Шалгалт болохоос хоёр сарын өмнө ямар нэгэн зөрчлийг арилгасан бол торгох эрхгүй гэж тэд бидэнд тайлбарласан. Энэ нь тийм үү, энэ нормыг ямар баримт бичиг баталж байна вэ? Гурав дахь асуудал нь одоо байгаа зөрчлийн тухай юм. Үүнийг засаагүй зөрчил гэж ойлгож байгаа. Тухайлбал, ажлаас халагдсаны төлбөрийг хараахан өгөөгүй байна. Гэтэл төлбөрөө төлсөн ч цаг тухайд нь хийгээгүй тохиолдолд ийм зөрчил гаргасан тохиолдолд хөөн хэлэлцэх хугацаа байхгүй, хариуцлага тооцно гэж тэд бидэнд тайлбарласан. Энэ үнэхээр үнэн үү? Дөрөв дэх асуулт бол цэргийн бүртгэлийн тухай юм. Үүнийг хөдөлмөрийн хяналтынхан шалгаж шийтгэх эрх бий юу? Мөн хадгалах захиалгын тухай тав дахь асуулт ажлын бүртгэлажилтан. Галд тэсвэртэй сейф шаардлагатай юу эсвэл түлхүүртэй төмөр хайрцаг хангалттай юу?
Хариулах
1 асуултын хариулт: Саяхан болсон семинар дээр ГТХ-ийн байцаагч хяналт шалгалт хийхдээ хөдөлмөрийн байцаагч тодорхой зөрчлийг, ерөнхийд нь баримтаар биш, харин илэрсэн баримт бичиг бүрээр торгох болно гэж хэлсэн. Жишээлбэл, хөдөлмөрийн хортой нөхцөлтэй ажилчдад нэмэлт чөлөө олгохгүй бөгөөд энэ зөрчил илэрсэн гэрээ бүрт торгууль ногдуулна гэсэн үг юм. Энэ үнэхээр тийм үү, ямар зохицуулалтын баримт бичигт энэ тухай заасан байдаг вэ?
Зөрчил илэрсэн ажилтан тус бүрээр тус тусад нь торгууль ногдуулдаг тохиолдлыг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн тодорхой зүйлд заасан тэмдэглэлд тусгайлан заасан болно. Жишээлбэл, Урлаг. 18.15 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль "Хууль бусаар татах хөдөлмөрийн үйл ажиллагааВ Оросын Холбооны Улсгадаадын иргэн, харьяалалгүй хүн": энэ зүйлийн 2-т заасны дагуу хоёр ба түүнээс дээш гадаадын иргэн ба (эсвэл) харьяалалгүй хүнийг ОХУ-д хууль бусаар ажилд оруулсан тохиолдолд энэ зүйлд заасан захиргааны хариуцлага хүлээлгэнэ. ОХУ-д гадаадын иргэн, харьяалалгүй хүмүүсийг (гадаадын ажилчдыг оролцуулан) хөдөлмөрийн үйл ажиллагаанд элсүүлэх журмыг зөрчсөн. хүн бүргадаадын иргэн, харьяалалгүй хүн дангаар.
5-р асуултын хариулт: Мөн тав дахь асуулт нь ажилтны ажлын бүртгэлийг хадгалах журмын тухай юм. Галд тэсвэртэй сейф шаардлагатай юу, эсвэл түлхүүртэй төмөр хайрцаг хангалттай юу?
Шаардлагагүй.
ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмын 42-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралт нь заавал байх ёстой. хатуу тайлагнах баримт бичиг болгон хадгална.
ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105-р тогтоолоор батлагдсан Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын журмын 6.2-т заасны дагуу хатуу тайлангийн маягтуудыг аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгай байранд хадгалах ёстой.
Боловсон хүчний системийн материал дахь дэлгэрэнгүй мэдээлэл:
1. Хариулт: Байгууллагад цэргийн бүртгэл хөтлөх журмыг зөрчсөн тохиолдолд ямар хариуцлага хүлээлгэдэг вэ?
Иван Шкловец
Цэргийн бүртгэл хөтлөх журмыг зөрчсөн тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг (Журам, батлагдсан).
Цэргийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй менежер эсвэл ажилтанд хариуцлага хүлээлгэдэг. Торгууль нь:
- Цэргийн бүртгэлд хамрагдах иргэнийг элсүүлэх, халах тухай цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газарт мэдэгдээгүй тохиолдолд 300-аас 1000 рубль хүртэл. ();
- цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газар, эрх бүхий байгууллагын хүсэлтээр лавлагаа өгөөгүй орон нутгийн засаг захиргааЦэргийн бүртгэлд хамрагдах шаардлагатай иргэдийн тухай шаардлагатай мэдээллийг тогтоосон хугацаанд 300-аас 1000 рубль хүртэл. ();
- 11-р сарын 1-нээс өмнө (жил бүрийн) эрэгтэй иргэний нэрсийн жагсаалтыг Цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газарт ирүүлээгүй. дараа жил 17 настай, 300-аас 1000 рубль хүртэл. ();
- Цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газраас зарлан дуудах хуудас (дуудлага) -ын талаар ажилтанд мэдэгдээгүй, цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газраас заасан газарт цаг тухайд нь ирэх боломжийг олгоогүй бол 500-аас 1000 рубль хүртэл. ().
Цэргийн комиссарууд () цэргийн бүртгэлийн үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд торгууль ногдуулж болно ().*
Цэргийн бүртгэлийн чиглэлээр захиргааны хариуцлага хүлээлгэсэн бүх зөрчлийг одоо байгаа гэж үзэхгүй. Тэдэнд хариуцлага хүлээлгэх хугацаа нь комиссын өдрөөс хойш хоёр сараас хэтрэхгүй ().
2. Хариулт: Байгууллага хөдөлмөрийн бүртгэлийг хэрхэн хадгалах вэ?
Иван Шкловец, дэд дарга Холбооны үйлчилгээхөдөлмөр, ажил эрхлэлтийн талаар
Байгууллагадаа ажлын дэвтрийг хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон хадгалах, хамгийн сайн нь галд тэсвэртэй аюулгүй. Хэрэв энэ боломжгүй бол түлхүүрээр түгжигдсэн шүүгээнд хийнэ үү. Ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүнд түүний өргөдлийн дагуу ямар ч хэлбэрээр боловсруулсан маягтыг өгнө үү.
Сар бүрийн эцэст хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй ажилтан нь ажлын дэвтэр, хуудасны маягт байгаа эсэх, хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст гаргаж, төлбөрийн баримтыг хавсаргах ёстой. Маягт байгаа эсэх, олгосон ажлын дэвтэр, оруулгад хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг ямар ч хэлбэрээр гаргадаг.
3. Лавлах: Хөдөлмөрийн болон шилжилт хөдөлгөөний хууль тогтоомж зөрчсөн тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээлгэх
Зөрчлийн хамрах хүрээ:
талаар дэлгэрэнгүй уншина уу ХХК-ийн орон нутгийн дүрэм журамэнэ холбоосоор дамжуулан.
| Зөрчлийн төрөл | Шийтгэл | Суурь | Зөрчлийн талбай |
| Байгууллага болон түүний албан тушаалтнууд сул орон тооны талаар мэдээлэл түгээх буюу сул орон тооялгаварлан гадуурхах шинж чанартай хязгаарлалтыг агуулсан |
Учир нь албан тушаалтнууд- 3000-аас 5000 рубль хүртэл. Байгууллагын хувьд - 10,000-аас 15,000 рубль хүртэл. |
Сул орон тоог нийтлэх | |
| Байгууллага, түүний албан тушаалтан эсвэл бизнес эрхлэгч хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг зөрчсөн (5.27-р зүйл эсвэл ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд өөрөөр заагаагүй бол) |
Албан тушаалтнуудын хувьд - 1000-аас 5000 рубль хүртэл торгууль. Бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 1000-аас 5000 рубль хүртэл торгууль. эсвэл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор түр зогсоох Байгууллагын хувьд - 30,000-аас 50,000 рублийн торгууль. эсвэл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор түр зогсоох |
Хөдөлмөрийн хууль тогтоомж | |
| Ажил олгогчоос зөвшөөрөл аваагүй албан тушаалтан (жишээлбэл, хэлтсийн дарга) ажилтанд ажиллахыг үнэхээр зөвшөөрсөн. Үүний зэрэгцээ ажил олгогч эсвэл түүний итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч үүсч буй харилцааг хөдөлмөрийн харилцаа гэж хүлээн зөвшөөрч, хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахаас татгалзсан. |
Иргэдийн хувьд (албан бус хүмүүс) - 3000-аас 5000 рублийн торгууль. |
||
| Байгууллага, түүний албан тушаалтан эсвэл бизнес эрхлэгч нь бүртгэлээс зайлсхийдэг хөдөлмөрийн гэрэээсвэл хөдөлмөрийн гэрээг зохисгүй байгуулсан, түүний дотор хөдөлмөрийн гэрээг иргэний хуулиар солих |
Албан тушаалтнуудын хувьд - 10,000-аас 20,000 рублийн торгууль. Байгууллагын хувьд - 50,000-аас 100,000 рубль хүртэл торгууль. |
||
| Байгууллага, түүний албан тушаалтан эсвэл бизнес эрхлэгч нь хөдөлмөрийн тухай хуулийг удаа дараа зөрчсөн. Өмнө нь зөрчигч нь ижил төстэй зөрчлийн дагуу хуулийн дагуу хариуцлага хүлээлгэж байсан |
Албан тушаалтнуудын хувьд - 10,000-аас 20,000 рублийн торгууль. эсхүл нэг жилээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрх хасах Бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 10,000-аас 20,000 рубль хүртэл торгууль. Байгууллагын хувьд - 50,000-аас 70,000 рубль хүртэл торгууль. |
||
| Байгууллага, түүний албан тушаалтан эсвэл бизнес эрхлэгч нь хөдөлмөрийн тухай хуулийг удаа дараа зөрчсөн. Өмнө нь зөрчил гаргагч нь Хэсэг ба Урлагийн дагуу ижил төстэй зөрчлийн төлөө аль хэдийн шүүхэд дуудагдсан. 5.27 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль |
Иргэдийн хувьд - 5000 рублийн торгууль. Албан тушаалтнуудын хувьд - нэгээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулна Бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 30,000-аас 40,000 рубль хүртэл торгууль. Байгууллагын хувьд - 100,000-аас 200,000 рубль хүртэл торгууль. |
||
| Байгууллага, түүний албан тушаалтан, бизнес эрхлэгчид заасан тохиолдлоос бусад тохиолдолд хөдөлмөр хамгааллын шаардлагыг зөрчсөн |
Албан тушаалтнуудын хувьд - 2000-аас 5000 рубль хүртэл торгууль. Бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 2000-аас 5000 рубль хүртэл торгууль. Байгууллагын хувьд - 50,000-аас 80,000 рубль хүртэл торгууль. |
Хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, эрүүл ахуй | |
| Байгууллага, түүний албан тушаалтан, бизнес эрхлэгч нь ажлын байран дахь хөдөлмөрийн нөхцөл байдлын тусгай үнэлгээ хийх тогтоосон журмыг зөрчсөн, эсхүл огт хийгээгүй. |
Албан тушаалтнуудын хувьд - 5,000-аас 10,000 рубль хүртэл торгууль. Бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 5,000-аас 10,000 рубль хүртэл торгууль. Байгууллагын хувьд - 60,000-аас 80,000 рублийн торгууль. |
||
|
Байгууллага, түүний албан тушаалтан эсвэл бизнес эрхлэгч нь ажилтанд эмнэлгийн эсрэг заалттай эсвэл тогтоосон журмаар хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлэхийг зөвшөөрсөн.
|
Албан тушаалтнуудын хувьд - 15,000-аас 25,000 рубль хүртэл торгууль. Бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 15,000-аас 25,000 рубль хүртэл торгууль. Байгууллагын хувьд - 110,000-аас 130,000 рубль хүртэл торгууль. |
||
| Байгууллага, түүний албан тушаалтан эсвэл бизнес эрхлэгч ажилчдад мөнгө өгөөгүй хувийн хамгаалалт |
Албан тушаалтнуудын хувьд - 20,000-аас 30,000 рублийн торгууль. Бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 20,000-аас 30,000 рубль хүртэл торгууль. Байгууллагын хувьд - 130,000-аас 150,000 рублийн торгууль. |
||
| Байгууллага, түүний албан тушаалтан эсвэл бизнес эрхлэгч нь хөдөлмөр хамгааллын шаардлагыг удаа дараа зөрчсөн. Өмнө нь зөрчил гаргасан этгээдэд холбогдох хэсэгт заасан ижил төрлийн зөрчилд хариуцлага тооцож байсан |
Албан тушаалтнуудын хувьд - 30,000-аас 40,000 рублийн торгууль. эсхүл нэг жилээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрх хасах Бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 30,000-аас 40,000 рубль хүртэл торгууль. эсвэл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор түр зогсоох Байгууллагын хувьд - 100,000-аас 200,000 рубль хүртэл торгууль. эсвэл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор түр зогсоох |
||
| Ажил олгогч эсвэл түүний төлөөлөгч: - хамтын гэрээ, хэлэлцээр байгуулах, нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай хэлэлцээнд оролцохоос зайлсхийсэн; - хэлэлцээрийн нөхцлийг зөрчсөн; - хамтын гэрээ, хэлэлцээр байгуулах комиссын ажлыг хангаагүй |
эсвэл 1000-аас 3000 рубль хүртэл торгууль. |
Асуудлыг авч үзээд бид дараах дүгнэлтэд хүрсэн.
Хууль тогтоомжид ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг галд тэсвэртэй битүүмжилсэн сейф, металл цоожтой шүүгээнд хадгалах, түүнчлэн ажлын дэвтэр байрладаг өрөөнд цонхны тор, төмөр хаалга байх шаардлагыг тогтоогоогүй болно.
Дүгнэлтийн үндэслэл:
Хөдөлмөрийн дэвтрийн хэлбэр, хөтлөх, хадгалах журам, түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах, ажил олгогчдод өгөх журмыг ОХУ-ын Засгийн газраас эрх олгосон холбооны гүйцэтгэх байгууллага тогтоодог (Хөдөлмөрийн хуулийн 66-р зүйл). Оросын Холбооны Улс).
ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод өгөх дүрмийг (цаашид Дүрэм гэх) баталсан.
Дүрмийн 43-т ажилчдыг ажлаас халагдсаны дараа эсвэл түүний ойрын хамаатан садан нас барсан тохиолдолд хүлээн аваагүй хөдөлмөрийн дэвтэр, давхардсан хөдөлмөрийн дэвтэрийг ажил олгогчийн (байгууллага, хувь хүн) шаардах хүртэл хадгална гэж заасан байдаг. хувиараа бизнес эрхлэгч) ОХУ-ын архивын тухай хууль тогтоомжоор тогтоосон хадгалалтад тавигдах шаардлагын дагуу.
Таны харж байгаагаар энэ норм нь аль хэдийн халагдсан ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр, давхардсан хөдөлмөрийн дэвтэртэй холбоотой байдаг.
Дүрмийн дүрмийн дүн шинжилгээ нь ажил олгогчийн хөдөлмөрийн харилцаа үргэлжилж байгаа ажилчдын ажлын бүртгэлийг хадгалах журмыг тусгайлан зохицуулаагүй болохыг харуулж байна.
Дүрмийн 42-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний хавсралтыг хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон байгууллагад хадгалдаг бөгөөд түүний хүсэлтээр хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүнд олгоно.
Хатуу тайлагнах маягтуудыг аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгай байранд хадгалах ёстой (ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн N 105-р баталсан Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын журмын 6.2-р зүйл).
Гэсэн хэдий ч, хэрэв ийм маягтыг ажил олгогчоос тодорхой ажилтны талаархи мэдээллийг бөглөсөн бол хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт нь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажилласан хугацааны талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн хууль ёсны хүчин төгөлдөр болох нь ойлгомжтой. Дууссан ажлын дэвтэр нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг биш тул "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн эргэлтийн тухай" журмын 6.2-т заасан хэм хэмжээ нь ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалахдаа ажил олгогчийн хувьд заавал байх албагүй гэж бид үзэж байна.
Үүний зэрэгцээ, Дүрмийн 45-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэг нь ажил олгогчийн үүрэг юм. Ажилчдын ажлын тэмдэглэлийг алдах, гэмтээхээс зайлсхийхийн тулд ажил олгогч эдгээр баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах цогц арга хэмжээг бие даан боловсруулах эрхтэй гэж бид үзэж байна. Тиймээс байгууллага нь өөрийн үзэмжээр ажилчдын ажлын бүртгэлийг хадгалах сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгайлан тоноглогдсон байр ашиглах эрхтэй.
Бэлтгэсэн хариулт:
ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний мэргэжилтэн
Аносова Юлия
Хариултын чанарын хяналт:
ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний тоймч
Комарова Виктория
Хуулийн зөвлөх үйлчилгээний хүрээнд бие даасан бичгээр өгсөн зөвлөгөөний үндсэн дээр материалыг бэлтгэсэн.
Хөдөлмөрийн бүртгэлийг хадгалах дүрмийг ОХУ-д засгийн газраас тогтоож, бүртгэдэг эрх зүйн актууд. Үйлдвэрлэлийн харилцааны тухай хууль тогтоомж нь тухайн аж ахуйн нэгжид ажиллаж буй иргэдийн баримт бичгийг хадгалах хэм хэмжээ, нюансуудыг тайлбарласан хэд хэдэн зүйлийг агуулдаг.
Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын маягт, ухуулах хуудсыг бүртгэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр сэтгүүлд зэрэг явагддаг.
- маягт, нэмэлт оруулгын орлого, зардлын бүртгэл;
- номын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэл.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бөглөх журмыг ОХУ-ын Нийгмийн хөгжил, хөдөлмөрийн яам батална.
1-р дэвтэрт маягт, ажилтны баримт бичгийн хавсралтыг хүлээн авах, зарцуулахтай холбоотой бүх үйлдлүүдтэй холбоотой мэдээллийг бүртгэдэг. зааж өгнө серийн дугаарүйл ажиллагааны объект бүр.
2-р дэвтэрт аж ахуйн нэгжид 5-аас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрийн баримт бичгийн талаархи мэдээллийг харуулав. Маягтуудын тоо, цуврал ба .
Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй. Аж ахуйн нэгжид хөдөлмөрийн дэвтэр бүртгэх, хадгалах зэрэг нь тэдний үүрэг хариуцлага юм.
Компанитай харилцаагаа тасалсан тохиолдолд ажилтан бичиг баримтаа хүлээн авдаг. Баримт бичгийг олгосон, хүлээн авсан баримтыг ажилтны хувийн карт, 2-р дэвтэрт гарын үсэг зурж баталгаажуулсан болно.
Энэ хоёр номыг заавал дугаарлаж, нэхсэн байх ёстой. Менежер нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрийг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулж, лацдах эсвэл лав лацаар битүүмжилнэ. Ном, дагалдах маягт нь хатуу хариуцлагатай баримт бичиг бөгөөд тэдгээрийг хаана, хэрхэн хадгалахыг тогтоосон стандартаар зааж өгсөн болно.
Үйлдвэрлэлийн туршлагын бүртгэлийг хадгалах хугацаа
Хөдөлмөрийн харилцаанд орохдоо бичиг баримтыг бүрдүүлэх, хөтлөх үүрэгтэй ажилтан урьдчилан хүсэлт гаргаснаар маягтыг хүлээн авч болно. Түүнчлэн, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан сар бүр аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ажлын дэвтрийн талаархи хураангуй мэдээллийг өгдөг. Хэрэв санаатай болон санамсаргүй хохирол учирсан бол тусгай акт гаргасны дараа тэдгээрийг арилгах ёстой.
Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хуулбарыг хадгалах хугацааг Дүрэмд заасан болно. Ажлын харилцаа тасарсан тохиолдолд иргэдээс нэхэмжлээгүй бичиг баримтыг боловсон хүчний хэлтэс хоёр жилийн хугацаанд хамгаална. Энэ хугацааны дараа баримт бичгийг дараагийн 50 жилийн хугацаанд хадгалах зорилгоор байгууллагын архивт шилжүүлнэ. Цаашид маягтуудыг заавал дагаж мөрдөх дүрэм, журмын дагуу устгана.
Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний хэлтэс нь ажилчдын хөдөлмөр эрхлэлттэй холбоотой шаардлагатай ном, холбогдох маягтуудыг тогтмол хангахад анхааралтай хяналт тавих ёстой.
Аж ахуйн нэгжийн ажлын бүртгэлийг хадгалах нь үүрэг хариуцлага юм
Ажилчдын үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааг бүртгэх, бүртгэх, хадгалах, баримт бичиг олгох стандартыг үнэн зөв, зөв хэрэгжүүлэх, дагаж мөрдөх үүрэг нь ажил олгогч эсвэл эрх бүхий этгээдэд (менежерийн холбогдох тушаалаар) хамаарна.
Хууль тогтоомжийн стандартыг зөрчсөн тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг.
Сар бүр хариуцлагатай ажилтан менежерт зориулсан чөлөөт хэлбэрийн тайланг бэлтгэдэг бөгөөд энэ нь ажлын дэвтрийн тоо, хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг харуулдаг. Жижиг байгууллагуудад менежерийн хариуцлагатай тушаалаар томилогдох аливаа ажилтан эрх бүхий этгээдээр ажиллаж болно.
Хөдөлмөрийн дэвтэртэй хийсэн аливаа үйлдэл нь хөдөлмөрийн гэрээний хоёр талын гарын үсэг зурсан актуудыг хавсаргасан байх ёстой.
Өнөөдөр ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажлын туршлагын талаархи үндсэн баримт бичиг бол хөдөлмөрийн дэвтэр юм. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу ажил олгогч дараахь үүрэгтэй. боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх, цагийн ажилчдаас бусад ажилтан бүрийн хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, нягтлан бодох бүртгэлийг баталгаажуулах. Ажлын дэвтэр, хавсралтын хоосон маягтуудыг бүртгэх, хадгалах шаардлагатай.
Хөдөлмөрийн гэрээг бүртгүүлснээс хойш дуусгавар болох хүртэл хөдөлмөрийн харилцааажилтантай хамт хөдөлмөрийн дэвтэр, түүний доторх оруулга нь байгууллагад хадгалагдах ёстой. Дүрмийн 45-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохион байгуулах үүрэг нь ажил олгогчийн үүрэг юм. Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэг нь ажил олгогчийн тушаал (заавар) -аар томилогдсон тусгай эрх бүхий этгээдэд хамаарна.
Ажил олгогчид хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнчлэн ажлын дэвтрийн маягт, хавсралтыг бүртгэхийн тулд дараахь зүйлийг баримталдаг.
- ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн авалт, зарлагын дэвтэр;
- ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт.
Ажлын ном хадгалах гол цэгүүд
Ажил олгогчийн тушаалын дагуу эдгээр хүмүүс ажилчдыг ажилд авч, халсан тохиолдолд нягтлан бодогч, нарийн бичгийн дарга, менежер эсвэл байгууллагын дарга өөрөө хөтөлж болно. Хэрэв менежер хөдөлмөрийн дэвтэрээ өөрөө хөтөлдөг бол энэ тушаалыг өөртэй нь холбоотой гаргадаг.
Ажлын дэвтэр, түүний хавтас нь хатуу тайлагнах маягтуудад хамаарах бөгөөд аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгай өрөөнд хадгалагдах ёстой (Ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 42-р зүйл, Баримт бичиг, баримт бичгийн журмын 6.2-р зүйл). нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн урсгал , ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн N 105-аар батлагдсан).
Ажил олгогч үргэлж бэлэн байх ёстой шаардлагатай хэмжээажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан оруулга (ажлын номыг хөтлөх, хадгалах дүрмийн 44-р зүйл).
Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүнд хавсаргах, түүнчлэн ажил олгогчдод олгох ажлыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн № 117n "Хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай" тушаалаар баталсан журмын дагуу явуулдаг. .
Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний доторх оруулга нь зохих хамгаалалтын зэрэгтэй байх ёстой тул хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, ажлын дэвтэрт оруулах ажлыг Төрийн аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын холбоонд даалгасан. Төрийн тэмдгүүдийн үйлдвэрлэл - ОХУ-ын Сангийн яамны Гознак нийгэмлэг. Ажил олгогчдод хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, ажлын дэвтэрт оруулга өгөх ажлыг дистрибьюторууд - хуулийн этгээдүүд хийж болно. хувиараа бизнес эрхлэгчид, Гознак нийгэмлэгээс тогтоосон шаардлагыг хангасан.
Ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралт өгөхдөө хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 47-д заасны дагуу түүнээс хураамж авдаг. Яаралтай нөхцөл байдлын улмаас аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр их хэмжээгээр алдагдсан, түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтрийг буруу бөглөсөн (үүнд оруулах), эсвэл ямар ч буруугүйгээр гэмтсэн тохиолдолд. ажилтны хувьд маягтын зардлыг ажил олгогч төлнө.
Ийм маягтыг авахын тулд ажлын дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүн тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст холбогдох өргөдлийг илгээх ёстой (Ажлын ном хөтлөх, хадгалах дүрмийн 42-р зүйл).
Энэхүү нормыг удирдлага болгон хариуцлагатай хүн сар бүрийн эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнах үүрэгтэй.
- ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан оруулга байгаа эсэх;
- олгосон хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн оруулгад хүлээн авсан дүнгийн талаар.
Ажилчдад хөдөлмөрийн дэвтэр олгох
Хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан өдөр (84.1. Хөдөлмөрийн тухай хууль) ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр гаргаж, түүнд төлбөр төлөх үүрэгтэй. Ажлаас халагдсантай холбогдуулан хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авахдаа ажилтан хувийн карт, ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэрт гарын үсэг зурж, түүнд оруулдаг.
Хэрэв хөдөлмөрийн гэрээ дуусгавар болсон өдөр ажилтан байхгүй эсвэл хүлээн авахаас татгалзсаны улмаас түүнд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох боломжгүй бол боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх ажил олгогч нь ажилтанд мэдэгдэл илгээх үүрэгтэй. ажлын дэвтэрт гарч ирэх эсвэл шуудангаар илгээхийг зөвшөөрөх шаардлагатай. Энэхүү мэдэгдлийг илгээсэн өдрөөс хойш ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэр олгох хугацааг хойшлуулсан хариуцлагаас чөлөөлөгдөнө. Мэдэгдэл илгээсэн нь баримтжуулсан байх ёстой. Дамжуулах хүртэл ажлын номыг ажил олгогч хадгалдаг.
Ажлаас халагдсаны дараа хөдөлмөрийн дэвтэр аваагүй ажилтны бичгээр гаргасан хүсэлтийн дагуу ажил олгогч түүнийг өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор олгох үүрэгтэй.
Ажил олгогч нь ажилтан нас барсан тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах үүрэгтэй. Энэ нь хамаатан садны аль нэгнийх нь гарт гарын үсэг зурсан эсвэл хамаатан садныхаа бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу шуудангаар илгээгддэг (Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 37-р зүйл).
Хөдөлмөрийн дэвтрийг ажилтан хүлээн аваагүй эсвэл ажилтныг төрөл төрөгсөд нь нас барсан тохиолдолд ажил олгогч шаардлагатай болтол хадгалах ёстой (Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 43-р зүйл).
Нэхэмжлэлгүй хөдөлмөрийн дэвтэр нь байгууллагад 75 жилийн турш хадгалагддаг (Стандарт удирдлагын жагсаалтын 664-р зүйл). архивын баримтууд).
Хөдөлмөрийн дэвтэр нь 1939 оноос хойш Орос улсад хүчинтэй. Үүний зэрэгцээ түүний хэлбэрийг хэд хэдэн удаа өөрчилсөн бөгөөд одоогоор 2004 оны загварын ажлын номыг ашиглаж байгаа бөгөөд маягтыг ОХУ-ын Засгийн газар баталдаг. Ажлын бүртгэлийн маягтууд нь хатуу тайлагнах маягттай дүйцэхүйц тул тэдгээрийг зохих ёсоор бүртгэж, хадгалах ёстой. Ажилчдын ажлын бүртгэлийг хадгалахад ижил төстэй шаардлагыг тавьдаг. Нийтлэлд бид байгууллагад ажлын бүртгэлийг хэрхэн зөв нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт, энэ талаар ямар баримт бичиг бэлтгэх талаар танд сануулах болно.
Ажлын дэвтрийн хэлбэр, тэдгээрийг худалдан авах журам
Хөдөлмөрийн дэвтэр бүртгэх, хадгалах тухай яриагаа эхэлснээр үндсэн ба алдартай баримт бичиг болох ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн № 225 "Хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай" тогтоолыг хөтөлж, хадгалах дүрмийг баталсан. хөдөлмөрийн дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг гаргах, ажил олгогчдод өгөх (цаашид Дүрэм гэх).
Гэхдээ эхлээд ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын хэлбэрийг худалдаж авах талаар хэдэн үг хэлье. Эдгээр маягтын хэлбэрийг ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолоор баталдаг. Хөдөлмөрийн дэвтэр, түүний хавсралтын дээж, түүнчлэн ажил олгогчдод ном, хавсралтын маягт өгөх журмыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн N 117n "Ажлын тухай" тушаалаар баталсан. номууд."
Ажлын дэвтэрт байгаа аль нэг хэсгийн бүх хуудсыг бөглөсөн тохиолдолд оруулга шаардлагатай гэдгийг танд сануулъя. Үүнийг ажлын дэвтэрт оёж, ажлын дэвтэртэй ижил дарааллаар зурж, хадгална. Ажлын дэвтэргүй оруулга буруу байна. Оруулга бүрийг гаргахдаа ажлын дэвтэрт "Оруулах бичиг гаргасан" гэсэн бичээс бүхий тамга тэмдэг тавьж, оруулгын цуврал, дугаарыг зааж өгнө (Дүрмийн 38, 39-р зүйл).
Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, ажлын дэвтрийн хавсралтыг зөвхөн Сангийн яамны харьяа "ГОЗНАК" Төрийн тэмдэг үйлдвэрлэх төрийн аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын холбоо үйлдвэрлэдэг. Маягт нь тодорхой хэмжээний хамгаалалттай байдаг.
Маягтыг хуваарилах ажлыг үйлдвэрлэгчээс тогтоосон шаардлагыг хангасан хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид тэдгээрийн хооронд байгуулсан гэрээний үндсэн дээр хийж болно.
Ажил олгогчид маягтыг үйлдвэрлэгч, дистрибьютерийн агуулахаас эсвэл бусад аргаар шууд худалдан авч болно.
Анхаар! Урлагийн ачаар. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66 ажил олгогч (ажил олгогчдыг эс тооцвол - хувь хүмүүсхувиараа бизнес эрхлэгч биш) нь энэ ажил олгогчийн ажил нь ажилтны хувьд үндсэн ажил болсон тохиолдолд түүний төлөө таваас дээш хоног ажилласан бүх хүмүүст хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх. Түүнчлэн, хэрэв ажилтантай анх удаа хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан бол (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65-р зүйл) түүнд шинэ хөдөлмөрийн дэвтэр олгоно.
Хэрэв ажил олгогч ажилтанд шинэ хөдөлмөрийн дэвтэр гаргасан бол түүний маягтыг худалдан авах зардлыг дараахь тохиолдлоос бусад тохиолдолд ажилтанд ногдуулна.
- ажил олгогчийн буруугаас болж ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр их хэмжээгээр алдагдсан (Дүрмийн 34-р зүйл);
- ажилтны буруугүйгээр хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас гэмтсэн (Дүрмийн 48-р зүйл).
Ажилтан өөрөө хөдөлмөрийн дэвтэр худалдаж авч, авчирч чадах уу гэсэн асуулт ихэвчлэн гарч ирдэг. Ийм хөдөлмөрийн дэвтэрийг хүлээн авах, хөтлөх нь үнэ цэнэтэй зүйл биш, нэгдүгээрт, энэ нь хамгаалалтын шаардлагад нийцэхгүй байж магадгүй, хоёрдугаарт, ажил олгогч нь олж авсан цагаасаа эхлэн хөдөлмөрийн дэвтрийн тодорхой бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй.
Ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх бүрэн эрх
Дүрмийн 45-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохион байгуулах үүрэг нь ажил олгогчийн үүрэг юм.
Энэ тохиолдолд ажил олгогч нь түүний тушаалаар хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэгтэй хүнийг томилдог. Дүрмээр бол энэ нь боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан юм. Хэрэв байгууллагад ийм үйлчилгээ байхгүй бол нягтлан бодогчид холбогдох эрх мэдлийг өгдөг. Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэг хариуцлагаас гадна хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас зэргийг цаг тухайд нь худалдан авах үүргийг тусгах боломжтой. Үүнтэй ижил дарааллаар та эрх бүхий ажилтан байхгүй үед эдгээр үүргийг гүйцэтгэх хүнийг томилж болно. Ийм захиалгын жишээ энд байна.
"Аметист" хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани
(Аметист ХХК)
Захиалга
|
13.08.2014 |
N 25 |
Г.Новгород
Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг худалдан авах, засварлах, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, олгох ажлыг хариуцах этгээдийг томилох тухай.
ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмын 45-р зүйлд заасны дагуу.
Би захиалж байна:
Хүний нөөцийн хэлтсийн мэргэжилтэн Т.Б.Жемчуговаг 2014 оны 08-р сарын 15-ны өдрөөс эхлэн хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг худалдан авах, засварлах, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэлд оруулах, олгох ажлыг хариуцан томилов.
Т.Б.Жемчугова байхгүй үед хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас зэргийг хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг боловсон хүчний хэлтсийн дарга В.М.Бирюзова хариуцна.
Захиалгын гүйцэтгэлд хяналтыг боловсон хүчний хэлтсийн дарга В.М. Бирюзовад даалгасан.
Ерөнхий захирал Алмазов С.В
Захиалгатай дараах хүмүүстэй танилцлаа.
Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга Бирюзова В.М.Бирюзова
13.08.2014
Хүний нөөцийн мэргэжилтэн Zhemchugova T. B. Zhemchugova
13.08.2014
Ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод хөдөлмөрийн дэвтэр, түүний хавтас зэргийг хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүргийг тусгасан байх ёстой. Үүний зэрэгцээ үүнийг санаарай ажлын байрны тодорхойлолтАжлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг худалдан авах, засвар үйлчилгээ, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, гаргах үүрэгтэй хүнийг томилох тушаалыг орлуулах боломжгүй - энэ нь заавал байх ёстой.
Ажлын бүртгэлийн маягтыг бүртгэх, хадгалах
Дүрмийн 40-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралтын маягтыг бүртгэхийн тулд байгууллага нь хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралтын маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр хөтлөх ёстой бөгөөд түүний маягтыг Улсын Их Хурлын тогтоолоор баталсан. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны N 69 "Ажлын бүртгэлийг бөглөх зааврыг батлах тухай" ном (цаашид 69-р тогтоол гэх). Энэхүү номыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хөтөлж, ажлын дэвтрийн маягтыг хүлээн авах, ашиглахтай холбоотой бүх үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг, маягт бүрийн цуврал, дугаарыг зааж өгдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр нь дугаарлагдсан, үдээстэй, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажсан, мөн лав лац, лацаар битүүмжилсэн байх ёстой.
Ажлын дэвтрийн маягт, түүний хавтас нь аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, төмөр шүүгээ эсвэл тусгай өрөөнд хатуу хариуцлагатай баримт бичиг хэлбэрээр хадгалагдаж, түүний хүсэлтээр хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүнд олгоно.
Байгууллага нь шаардлагатай тооны ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан оруулгатай байх ёстой. Хариуцагч нь сар бүрийн эцэст байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ажлын дэвтрийн маягт, хавсралт байгаа эсэх, олгосон ажлын дэвтэр, хавсралтад хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг тухайн байгууллагын хүлээн авах тушаалыг хавсаргах үүрэгтэй. бэлэн мөнгөний ширээ.
Ажлын дэвтрийн маягт, бөглөхдөө эвдэрсэн хавсралтыг устгаж, холбогдох акт үйлдэнэ. Ийм үйлдлийн жишээг бид 43-р хуудсанд хүргэж байна.
Ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт
Ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийг өөр дэвтэрт хөтөлдөг бөгөөд түүний хэлбэрийг 69-р тогтоолоор баталсан - ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх ном, тэдгээрийн доторх оруулга. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрийг боловсон хүчний алба эсвэл байгууллагын өөр хэлтэс хөтөлж, ажилтнуудыг ажилд авах, халах тухай бүртгэдэг. Энэ нь ажилчдаас ажилд ороход хүлээн авсан бүх хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнчлэн ажилчдад дахин олгосон цуврал, дугаарыг харуулсан хөдөлмөрийн дэвтэр, оруулгыг бүртгэдэг.
"Аметист" хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани
(Аметист ХХК)
би зөвшөөрч байна
Захирал
Алмазов / С. В. Алмазов /
15.08.2014
Хууль N 15/08
Гэмтсэн хэлбэрийг устгах тухай
ажлын ном, тэдгээрийн оруулга
Комиссын бүрэлдэхүүн:
- Комиссын дарга Бирюзова В.М. - Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга;
- комиссын гишүүд Жемчугова Т.Б. - Хүний нөөцийн мэргэжилтэн, Агаткина М.О. - нягтлан бодогч, -
2014 оны 08-р сарын 15-ны өдөр буруу бөглөсний улмаас гэмтсэн дараах маягтуудыг устгасан (бутлагчаар жижиглэсэн) гэж би энэхүү тайланг гаргасан.
- ажлын дэвтэр - 1 (нэг) маягт (цуврал TK-III N 457812);
- ажлын дэвтэрт оруулах - 1 (нэг) маягт (VT цуврал N 784556).
Комисс эдгээр маягтууд тохиромжгүй болохыг баталж, үүний үр дүнд тэдгээрийг устгах шийдвэр гаргасан.
Бирюзовын комиссын дарга В. М. Бирюзова
Жэмчугова комиссын гишүүд Т.Б
Агаткина М.О. Агаткина
Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн оруулгад тавигдах шаардлага нь ажлын дэвтрийн маягт, түүн дэх оруулгыг нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн авалт, зарлагын дэвтэртэй ижил байна.
Ажилтан ажилд орж, түүний ажлын дэвтэрт бичилт хийх үед хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах үүрэгтэй хүн үүнийг ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэрт бүртгэж, тэдгээрт оруулга хийж, хадгалахад байрлуулна (жишээ нь). оруулга, 44-р хуудсыг үзнэ үү). Ажлын номыг энэ зорилгоор тохирсон өрөөнд, цоожтой сейф, төмөр шүүгээ эсвэл ажлын ширээний тусдаа цоожтой шүүгээнд хадгална.
IN бусад хүмүүсХөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хадгалах үүрэгтэй хүмүүс хадгалалтанд байгаа баримт бичгийн бэлэн байдлыг тогтмол шалгаж байх шаардлагатай. Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавтас (маягт) дутагдалтай байгаа тохиолдолд тэдгээрийг хадгалах үүрэгтэй хүмүүс энэ тухай нэн даруй мэдэгдэж, дутуу баримт бичгийг олох арга хэмжээ авах үүрэгтэй.
Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэг бүхий хүн өөрчлөгдсөн тохиолдолд (жишээлбэл, ажлаас халагдсаны дараа) хөдөлмөрийн дэвтэрийг хүлээн авах гэрчилгээний дагуу шинэ ажилтан хүлээн авдаг. Нэмж дурдахад ажлын дэвтрийн хөдөлгөөн, бичилтийг бүртгэх ном байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай.
Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох цорын ганц тохиолдлыг - ажлаас халагдсан тохиолдолд ажлаас халах тухай тэмдэглэлийг оруулсан болно.
Хэрэв ажлаас халагдсан өдөр (хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан) ажилтан байхгүй, эсвэл гартаа байгаа ажлын номоо хүлээн авахаас татгалзсаны улмаас хөдөлмөрийн дэвтэр олгох боломжгүй бол ажил олгогч нь ажилтанд ирэх шаардлагатай тухай мэдэгдлийг илгээдэг. ажлын дэвтэр эсвэл шуудангаар илгээхийг зөвшөөрнө. Энэхүү мэдэгдлийг илгээсэн өдрөөс хойш ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох хугацааг хойшлуулсан хариуцлагаас чөлөөлөгдөнө.
Ажилтан нас барсан тохиолдолд хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан тухай зохих тэмдэглэл хийсний дараа хөдөлмөрийн дэвтэрийг түүний хамаатан садны аль нэгэнд нь гарын үсэг зурж өгөх эсвэл хамаатан садны аль нэгнийх нь бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу шуудангаар илгээнэ. .
Анхаарна уу. Ажлаас халагдсантай холбогдуулан хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авахдаа ажилтан хувийн карт, ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэрт гарын үсэг зурж, түүнд оруулдаг.
Нэхэмжлэлгүй хөдөлмөрийн дэвтрийг ажилтан эсвэл түүний хамаатан садан (ажилтан нас барсан тохиолдолд) хүлээн авах хүртэл ажил олгогч хадгална (Дүрмийн 43-р зүйл). Хэрэв тэдгээрийг хэзээ ч хүлээж аваагүй бол ажил олгогч нь тэдгээрийг 75 жилийн турш хадгалах үүрэгтэй (Аж ахуйн үйл ажиллагааны явцад бий болсон стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалтын 664-р зүйл). төрийн байгууллагууд, ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн N 558 (цаашид N 558 тушаал гэх) тушаалаар батлагдсан хадгалах хугацааг харуулсан орон нутгийн засаг захиргааны байгууллага, байгууллагууд. Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын хөдөлгөөний дэвтэрт ижил хадгалах хугацааг тогтооно.
Мэдээллийн хувьд. 558 тоот тушаалаар ажлын бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой бусад баримт бичгийг хадгалах хугацааг тогтоосон. Тиймээс, ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт (тайлан, акт, мэдээлэл) нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг (тайлан, акт, мэдээлэл) байгууллагад гурван жил, ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр таван жилийн турш хадгална.
Үүнийг хөдөлмөрийн дэвтэр хадгалдаг хүн хариуцдаг тул ажилчдад ажлын хугацаанд нь хөдөлмөрийн дэвтэр олгохгүй. Онцгой тохиолдолд, ялангуяа ОХУ-ын Тэтгэврийн санд хөдөлмөрийн дэвтэр олгохын тулд боловсон хүчний ажилтнууд өөрсдийн эрсдэл, эрсдэлд оруулж болно. Энэ тухай Рострудын 2008 оны 3-р сарын 18-ны өдрийн 656-6-0 тоот захидалд хэрэв эрх бүхий этгээд ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтрийг хүлээн авсны дагуу олгосон бол гэж заасан байдаг. богино хугацаа, мөн тэр үүнийг алдсан тохиолдолд тухайн албан тушаалтан алдагдлыг хариуцах болно.
Ихэнх тохиолдолд ажилчдад баталгаажуулсан хуулбар эсвэл хуулбарыг өгдөг. Урлагийн ачаар. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 62 дугаар зүйл, Дүрмийн 7-р зүйлд зааснаар ажил олгогч нь ажилтны бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор ажлын хуулбарыг өгөх үүрэгтэй. ном эсвэл тогтоосон журмаар баталгаажуулсан ажлын номноос хуулбар. Гэсэн хэдий ч 2015 оны 01-р сарын 21-ний өдрийн 216-ФЗ Холбооны хуулийн "Зарим зүйлд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" хууль тогтоомжийн актуудОХУ-ын болон ОХУ-ын зарим хууль тогтоомжийн актуудыг (хууль тогтоомжийн заалтууд) хүчингүй болсон гэж хүлээн зөвшөөрсөнтэй холбогдуулан ОХУ-ын холбооны хуульУрлагт нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан "Даатгалын тэтгэврийн тухай", "Санхүүжүүлсэн тэтгэврийн тухай". 62 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.
Өөрчлөлтийн дагуу 2015 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн ажилтан ажил олгогчтой холбогдох боломжтой болсон. бичгээр мэдэгдэлзаавал биелүүлэх зорилгоор хөдөлмөрийн дэвтэр олгох тухай нийгмийн даатгал. Ажилтан ийм өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах шаардлагатай. Ажилтан нь хөдөлмөрийн дэвтэрийг нийгмийн даатгалд даатгуулах байгууллагаас хүлээн авснаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор буцааж өгөх ёстой.
Хариуцлага
Зөрчлийн төлөө тогтоосон дэг журамХөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, бүртгэх, хадгалах, олгох, албан тушаалтнууд ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хариуцлага хүлээнэ (Дүрмийн 45-р зүйл), тухайлбал Урлаг. 5.27 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн "Хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын хууль тогтоомжийг зөрчсөн". Үүнтэй ижил зүйлд хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний доторх оруулга, хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэр, тэдгээрийн оруулга зэргийг бүртгэх орлого, зарлагын дэвтэр байхгүй тохиолдолд хариуцлага хүлээх боломжтой.
Урлагийн дагуу. 5.27 Хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын хууль тогтоомж зөрчсөн нь захиргааны торгууль ногдуулна.
- албан тушаалтнуудын хувьд - 1000-аас 5000 рубль хүртэл;
- хийж байгаа хүмүүс дээр бизнес эрхлэх үйл ажиллагаахуулийн этгээд байгуулахгүйгээр - 1000-аас 5000 рубль хүртэл. эсвэл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор захиргааны түдгэлзүүлэх;
- дээр хуулийн этгээд- 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл. эсхүл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор захиргааны журмаар түдгэлзүүлэх.
Түүгээр ч зогсохгүй өмнө нь ижил төстэй захиргааны зөрчил үйлдэж шийтгэгдсэн албан тушаалтан хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын тухай хууль тогтоомж зөрчсөн нь нэгээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулна (5.27 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг).
Үүнээс гадна, Art. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 13.20-д архивын баримт бичгийг хадгалах, олж авах, нягтлан бодох бүртгэл, ашиглах дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэнэ: иргэдэд 100-аас 300 рубль хүртэл захиргааны торгууль ногдуулна. , албан тушаалтнуудад - 300-аас 500 рубль хүртэл.
Дүрмийн 45-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохион байгуулах үүрэг хариуцлагыг ажил олгогч хариуцна. Байгууллага хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, бүртгэх, хадгалах, олгох үүрэг бүхий этгээдийг томилсон тушаал гаргаагүй бол ажил олгогч хариуцлага хүлээнэ. “Ажил олгогч” гэдэг үг нь менежер биш, хуулийн этгээд гэсэн утгатай болохыг анхаарна уу.
Бид шүүхийн шийдвэрийг нотлох баримт болгон дурдах болно.
Ажилтан Х.С.ХХК-ийг шүүхэд гаргажээ. Хариуцагчаас хөдөлмөрийн дэвтэр гаргаж авахыг үүрэг болгосугай цалинхөдөлмөрийн дэвтэр олгох хугацааг хойшлуулах үед. Тэрээр шаардлагаа дараах байдлаар өдөөсөн. Тэрээр 2011.02.01-ээс 2011.03.30 хүртэл шүүгдэгчийн захирлаар ажиллаж байсан. 2011 оны 3-р сарын 30-ны өдөр ажлын сүүлийн өдөр нь Хөдөлмөрийн тухай хуулийн шаардлагыг зөрчиж хөдөлмөрийн дэвтэр олгоогүй. Олон удаа бичгээр болон амаар хүсэлт гаргасан ч өнөөдрийг хүртэл түүнд хөдөлмөрийн дэвтэр олгоогүй байна.
Х.-ын тайлбараас үзэхэд тэрээр ажилд орохдоо С.ХХК-ийн үүсгэн байгуулагчид хөдөлмөрийн дэвтрээ хүлээлгэн өгсөн байна. D.; хөдөлмөрийн дэвтэр бэлтгэх ажилд оролцож байсан Ахлах нягтлан бодогч; Ажиллаж байх хугацаанд нь ажлын дэвтэр нь байгууллагын оффист хадгалагдаж байсан боловч ажлаас халагдсаны дараа түүнд олгоогүй. Ажил олгогч нь түүний хөдөлмөрийн дэвтэр авах хүсэлтээс татгалзсан. Нэхэмжлэгчийн гаргасан үндэслэлийг гэрч Б-ийн мэдүүлгээр баталж байна.
Анхан шатны шүүхээс Х-г албан тушаалын улмаас хөдөлмөрийн дэвтэр хөтөлж, хөдөлмөрийн дэвтрийг бүрдүүлэх ажлыг зохион байгуулах ёстой байсан боловч хийгээгүй нь хөдөлмөрийн дэвтрийг өөрт шилжүүлээгүй байна гэж анхан шатны шүүх дүгнэв. байгууллага.
Гэвч энэхүү дүгнэлтийг давж заалдах шатны шүүх бүрэлдэхүүн хууль бус, үндэслэлгүй гэж үзэж байна. Нэхэмжлэгч нь хуульд заасан журмын дагуу боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх, тэр дундаа хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэг хүлээсэн тухай нотлох баримтыг хариуцагч шүүхэд ирүүлээгүй.
Хуульд зааснаар хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохион байгуулах үүрэг хариуцлагыг нэхэмжлэгч бус ажил олгогч С.ХХК хариуцна. Хөдөлмөрийн дэвтэрт X.-д хөдөлмөрийн дэвтэр олгох тухай бичилт хийгдээгүй нь ажил олгогчийг түүнд хөдөлмөрийн дэвтэр олгохоос чөлөөлөх үндэслэл болохгүй. энэ тохиолдолдАжил олгогч X ажилд авахдаа хөдөлмөрийн дэвтэрийг хадгалах үүргээ биелүүлээгүй.
Х.-ийн хөдөлмөрийн дэвтэр ажилд орохдоо ажил олгогч хүлээн авсан бөгөөд ажил олгогч нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхдөө зөрчил гаргасан тул тэрээр нэхэмжлэгчид хөдөлмөрийн дэвтрээ өгөх үүрэгтэй (Кемерово мужийн шүүхийн 2012 оны 9-р сарын 20-ны өдрийн давж заалдах гомдол). тохиолдолд No 33-9186).
* * *
Хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилтны хувьд маш чухал баримт бичиг бөгөөд хууль тогтоомж нь ажил олгогчийн ажлын дэвтрийг нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүргийг тусгайлан тогтоосон тул үүнд маш хариуцлагатай хандах хэрэгтэй. Хэрэв эрх зүйн маргааны дийлэнх нь ажил олгогчийн хөдөлмөрийн дэвтэр олгох, бөглөх журмыг зөрчсөнтэй холбоотой бол захиргааны хариуцлага хүлээлгэх нь хариуцлагатай этгээдийг томилох, хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавтас авах, бүртгэх, хадгалах журам юм.
