Як зробити презентацію на комп'ютері. Створення презентації у програмі PowerPoint. Покрокова інструкція з фото

У цій статті ми намагатимемося розкрити тему створення правильної презентації на комп'ютері, яка зможе зацікавити та переконати слухачів. Сьогодні нашу повсякденне життяважко уявити без комп'ютерних технологій. У сфері бізнесу такі технології відіграють особливу роль, наприклад, недостатньо просто розповісти чи написати про свою ідею чи бізнес-план.

Колеги, керівництво та ділові партнерихочуть побачити майбутній проект на власні очі. Для візуалізації бізнес-ідей застосовуються фотографії, графіки, креслення, схеми, кліпи, тривимірні моделі та ін. Погодьтеся, що таке наочне демонстрування значно інформативніше, ніж «сухий» друкований текст. Особливо важливий цей прийом тим, хто краще сприймає інформацію візуально, а таких людей, на думку вчених, близько 30%, тобто. кожний третій. Такий метод демонстрації отримав назву «презентація» і широко використовується в різних сферах: у дизайні, маркетингу, економіці, педагогіці, інженерії та ін.

Презентації незамінні у навчальних процесах, для демонстрації ідей та результатів, порівняльного аналізу.

Виконати створення презентації на пк можна за допомогою програми PowerPoine. За допомогою якої готується 95% презентацій. Вона входить до складу стандартного офісного пакету Office. Microsoft Office PowerPoint — проста у використанні, надійна та інформативна програма для реалізації різних презентаційних проектів, що відповідають найвищим вимогам.

Використовуючи PowerPoint, можна створити ефективний інструмент для супроводу усної або письмової презентації. Програма дозволяє створювати графіки, схеми, фото, містить різні спецефекти, дозволяючи зробити яскравий проект, що запам'ятовується.

Витратити час на вивчення основ програми PowerPoint — це зробити вигідне вкладення у сферу саморозвитку та освіти, адже виступати з доповідями, промовами та демонстраціями рано чи пізно доводиться всім.

Створення презентації за допомогою PowerPoint (стандартна програма Microsoft)

Програму Power Pointможна знайти на комп'ютері, скориставшись пошуком Windows.

Найголовніше правило - презентація не є заміною вашої доповіді чи мови, а лише доповнює її, ілюструючи ваші словата дозволяючи акцентувати увагу на основних тезах. Саме тому спочатку необхідно ретельно продумати план виступу і лише після цього робити презентацію.

Крок 1. Зважаємо на всі деталі презентації!

Найкращі важливі питання, які необхідно задати собі перед складанням презентації:

• Яка основна мета моєї презентації?
• Які особливості матимуть мої слухачі/глядачі?
• Яка тривалість, зміст та динамічність?

Крок 2. Приступаємо до створення!

Створення презентації починається із запуску програми. Далі, використовуючи опцію "створити слайд", яка знаходиться у правому кутку панелі зверху, вибираємо макет слайду. Цей макет застосовується не тільки до всього презентаційного проекту, але може бути підібраний індивідуально для кожного слайда.

Важливо! Намагайтеся не розміщувати на одному слайді відразу кілька блоків різнотипної інформації (фото, текст чи схеми). Це відволікає потенційних глядачів, розсіює увагу, що зрештою призводить до зниження сприйняття вашого виступу.

Крок 3. Використання шаблону!

Для всіх знову створюваних презентацій PowerPoint використовує шаблон презентації. Для його використання необхідно натиснути "Файл" та після відкриття меню вибрати команду "створити". З'явиться вікно, де буде відображено «шаблони». Тут потрібно вибрати "нова презентація", (2 рази клацнувши мишкою).

Також шаблони для вашої презентації ви зможете вибирати за допомогою команди «встановлені шаблони», яка відкриває доступ до «класичного» та «сучасного» альбому, «рекламного буклету», «вікторини» та «презентації на широкому екрані».

Крок 4. Вибір теми шаблону!

Для того, щоб презентація мала бажаний вигляд, потрібно у вкладці «дизайн» перейти в «теми» і вибрати документ, що сподобався. Для зміни візуального вигляду ваших слайдів потрібно знайти вкладку «слайди», виділити потрібні слайди та клацнути на тему, яку ви бажаєте використовувати для вибраних слайдів.

Теми, наявні в програмі PowerPoint, є універсальними для презентацій різного типу. Змінювати колір, стиль, додавати ефекти можна за допомогою відповідних кнопок: «ефекти», «стилі тла» та ін.

Також теми для презентацій можна створювати самостійно, використовуючи свої фотографії, малюнки та рішення.

Важливо! Зверніть увагу, що текст має бути контрастним щодо фону, інакше його буде важко читати. Не варто робити слайди надмірно яскравими, перевантажувати кольором, тому що. це шкодить сприйняттю візуальних образів. Оптимальне рішення- Використовувати на одному слайді не більше 3-5 кольорів, які добре гармонують між собою, покращуючи сприйняття.

Крок 5. Вибір розміру та кольору шрифту?

Програма для створення презентацій PowerPoint від Microsoft дає можливість змінювати тип, розмір, колір використовуваного для текстових елементів шрифту. Працювати з текстами презентації так само просто, як і з документами Office Word.

Для написання тексту необхідно просто встановити курсор у потрібному місці, наприклад, у полі «заголовок» або «текст» і почати друкувати. Щоб вибрати потрібний шрифт, потрібно перейти до групи «шрифт», де вибираються його параметри: розмір, колір, тип.

Важливо!

1. Класифікуйте текст на основний та додатковий. Основний краще якось виділити, щоб він ніс максимум інформації слухачам. Виділити основний текст можна розміром, кольором або спецефектом, а також порядком появи на екрані. Додатковий текст служить для пояснення основного, до нього краще застосувати більш «спокійні» ефекти: менший розмір шрифту, менший насичений колірта ін.
2. Не забувайте про таке поняття, як читання! Текст має бути читаним та простим для сприйняття. І тому він повинен мати чітку структуру, яка підкреслюється розміром шрифту. Наприклад, для заголовка можна використовувати шрифт розміром 22-30, для підзаголовків - 20-24. Для підписів під таблицями, пояснень, виносок – 8-10. Основний текст зазвичай добре сприймається за розміром шрифту 14-20.
3. Заголовок, підзаголовки, основні тези виділяйте жирним чи підкресленим шрифтом. Оформляючи коментарі, пояснення, виноски, додаткову інформацію- Курсив.
4. Не забувайте про «принцип шести»: 6 слів у рядку, 6 рядків в одному слайді.
5. Не використовуйте різні шрифти в одному слайді! А краще використовувати один і той же шрифт для всіх слайдів презентаційного проекту.
6. Не використовуйте складні, незрозумілі, громіздкі шрифти. Найкращими варіантамидля презентації є Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, тобто. шрифти, які найчастіше використовуються для створення друкованої продукції.
7. Не перевантажуйте слайд тестовим матеріалом, пам'ятайте, що презентація – це не заміна вашого виступу!

Крок 6. Краще сто разів побачити!

Щоб зробити свій виступ більш цікавим та аргументованим необхідно в презентації PowerPointвикористовувати графіки, схеми, малюнки, інфограми, колажі та фото. Для розміщення цих елементів необхідно перейти в «ілюстрації» і натиснути на групу. Фотографію або малюнок також можна вставити в презентацію за допомогою традиційних команд - копіювати і вставити.

Важливо!

1. Зведіть до мінімуму прийом "картинка, обтічна текстом", т.к. таке поєднання дуже складно для сприйняття. Картинку краще розмістити на окремому слайді, знизу додавши текстову інформацію. У такому разі зображення буде виглядати цільним і не перевантаженим.
2. Використовувані фото та малюнки повинні бути високої якостіта необхідного розміру. Зверніть увагу, що при розтягуванні зображення втрачають різкість, що може зіпсувати ефект усієї презентації.

Крок 7. Вставка музичного супроводу!

Для деяких презентацій доречним і навіть бажаним є використання звукового супроводу. Як вставити музику чи звук? Зробити це не складно: потрібно перейти у вкладку «Мультимедійні кліпи» і зупинитися на пункті «звук». З'явиться список команд, в якому потрібно вибрати звук з файлу. З'явиться стандартне діалогове вікно, де потрібно буде вказати папку, з якої вставлятиметься звук або музика. Також вказується тип звукового файлу. Після цього вказуємо спосіб відтворення звукового супроводу. Він може бути автоматичний або за командою - клацання мишкою. Щоб вибрати, зайдіть в меню «Параметри звуку» та вкажіть необхідні налаштування.

Важливо!

1. Слідкуйте за гучністю звуку! Ваша мова має бути чутною. Ідеальний варіант— врахувати акустичні особливості приміщення, де відбуватиметься ваш виступ.
2. Вибирайте спокійну, нейтральну музику. Краще віддати перевагу інструментальній чи класичній музиці, яка не дратуватиме і відволікатиме слухачів від вашого виступу. Уникайте ритмічних, нав'язливих мелодій, щоправда є ситуації, коли доречне саме таке музичне тло.

Крок 8. Показати та зацікавити!

Урізноманітнити презентацію допоможе впровадження анімаційних ефектів, які можна додати до одного або кількох слайдів. Додати анімацію можна, якщо вибрати вкладку з відповідною назвою та перейти до групи «анімація», а потім відкрити меню «Налаштування анімації». Після цього слід натиснути об'єкт (текст, схему, графіку або фото), до якого потрібно додати анімаційний ефект за допомогою кнопки «додати ефект». Потім потрібно виконати дії зі вставлення анімаційних ефектів, при цьому ефекти відобразяться у списку «Настроювання анімації» в тому порядку, в якому вони будуть відображатися в презентації. Змінити швидкість, порядок і напрямок ефектів можна змінити ефект.

Важливо!

1. Не перевантажуйте презентацію недоречними спецефектами. Велика кількість об'єктів, що рухаються, сторонніх звуків, анімації дратує слухачів і відволікає від вашого виступу. Краще обмежитися 1-2 спецефектами, які підкреслять значущість інформації, що подається.
2. Не варто використовувати анімаційні ефекти просто так або для краси. Вони повинні нести зрозуміле для аудиторії смислове навантаження.

Використовуючи анімаційні спецефекти, добре виділяти. ключові моментипрезентації, робити висновки, підбивати підсумки. Найкращий ефектмає анімацію, засновану на виділенні тексту різним кольором. Літери, що рухаються, навпаки сприймаються слухачами гірше.

Крок 9. Цікава зміна слайдів!

Переходи від слайду до слайду роблять презентацію більш цільною та якісною. Для додавання переходів потрібно вибрати вкладку «Переходи», де натисніть на ескіз слайда. Тут можна вибрати ефект, що сподобався, для зміни слайдів.

Встановлення швидкості зміни слайдів здійснюється у групі "перехід до наступного слайду" за допомогою кнопки "швидкість переходу", де вибирається оптимальна швидкість. Також у групі «Зміна слайду» встановлюється порядок зміни: автоматично або вручну по клацанню. Зміну слайдів можна супроводжувати звуковим ефектом. Для цього необхідно натиснути на вкладку «анімація» та вибрати групу «перехід до наступного слайду». Там побачите кнопку «звук переходу», натиснувши яку ви отримаєте можливість вибрати звуковий файлдля супроводу процесу зміни слайдів.

Важливо!

1. Не робіть звуковий супровід переходу слайдів надто нав'язливим та гучним.
2. Скористайтеся функцією переходу слайдів натисканням миші. Іноді це зручно — презентації повністю відповідає вашому виступу, не біжить вперед і не відстає.
3. У тексті свого виступу обов'язково відзначте момент, коли потрібно змінити слайд.
4. Якщо показом слайдів керує технічний персонал, зробіть екземпляр виступу з позначками для них.

Крок 10. Знайомимось із тим, що вийшло!

Презентацію створено! Щоб подивитися, що ви вдалося натиснути кнопку «показ слайдів». Якщо в процесі перегляду ви вирішите, що один або кілька слайдів вимагають коригування, зробити це можна натиснувши «Esc». Після внесення змін слід зберегти останній варіант.

Важливо! Пам'ятайте, що презентація – це інструмент, що ілюструє ваш виступ, але не замінює його. Зайве навантаження презентації яскравими квітами, музичними, звуковими ефектами, анімацією може зіпсувати навіть найпродуманішу і найцікавішу мову, відволікаючи від неї слухачів.

Висновок

Тепер ви можете без проблем самостійно зробити презентацію за допомогою PowerPoint. Пройшовши всі 10 кроків, ви навчитеся основам створення презентації, але кожного разу, беручись за новий проект, пам'ятайте, що ви маєте відкрити ще багато можливостей цієї програми від компанії Майкрософт.

Пропонуємо подивитися невелику відео-інструкцію про те, як створити презентацію у програмі PowerPoint.

На сьогоднішній день існує безліч способів для створення слайдшоу: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Презентації, PowerPoint Online та багато інших онлайн-сервісів. У цій статті ми крок за кроком розглянемо, як, використовуючи подібні програми, зробити презентацію на комп'ютері з Windows 10. Варто зазначити, що принцип роботи не залежить від версії ОС. Те саме можна зробити і на «Віндовс» 7 і 8.

Для того, щоб скористатися цим безкоштовним сервісом, потрібно перейти на офіційний сайт. Якщо ви опинитеся там вперше, побачите наступне повідомлення.

Якщо хочете, можете натиснути кнопку « Короткий огляд» та ознайомитись з рекомендаціями від розробників «Гугл». Щоб приступити до роботи, потрібно закрити це вікно (натисніть на хрестик).

У вас є два шляхи:

• почати з нуля;
• використовувати готовий шаблон.

Розглянемо кожен варіант детальніше.

Використання готових макетів

Для того, щоб створити готову презентацію, необхідно зробити наступні кроки.

1. Для перегляду всієї галереї шаблонів потрібно натиснути на вказану іконку.

1. У цій галереї ви побачите кілька розділів:
   1. недавні;
   2. особисте;
   3. робота;
   4. освіта.

1. Клацніть на будь-який з варіантів, що сподобалися.

Зверніть увагу: основа цього шаблону має хоч якось збігатися з тим, що ви хочете зробити. Як приклад розглянемо «Звіт про виконану роботу».

1. Дочекайтеся завантаження. Час очікування залежить від швидкості інтернету та кількості слайдів у презентації.

1. В результаті цього ви побачите повністю готову роботу. Потрібно лише змінити текст на свій.

1. Перемикатися між слайдами можна за допомогою панелі у лівій частині екрана.

1. До кожної сторінки можна додати нотатки автора. Цей текст не буде видно під час відтворення – він доступний лише вам. Тут можна вставляти шматки вашої мови під час доповіді.

1. Змінити колірну тему можна у правій частині екрана.

Якщо ця панель вам заважає, ви завжди можете її закрити.

Редагування шаблону

Щоб відредагувати дані слайди під свої потреби, необхідно зробити такі операції.

1. Клацніть на будь-який елемент, який потрібно змінити. Відразу після цього навколо нього з'явиться рамка і ви зможете вносити будь-які редагування.

1. Як приклад вкажемо назву роботи «Проект мрії». Ім'я виберемо якогось простого школяра – «Петрів Іван».

1. У такий спосіб можна працювати з будь-якою текстовою інформацією.

Важливо розуміти, що тут редактор Word і сторінки власними силами перегортатися ні. Для переміщення по слайдах потрібно клікати їх мініатюрі або рухатися за допомогою стрілок на клавіатурі ( і ↓ ).

При цьому ви не повинні знаходитися в процесі редагування якогось об'єкта, оскільки в цьому випадку переміщатиметеся всередині його.

Зміна формату перегляду

Якщо слайдів багато, можна перейти з «Режиму стрічки» до «Режим сітки».

В результаті мініатюри стануть більшими і відобразяться на всю робочу область.

Щоб повернутися до колишнього розміру, потрібно клікнути на сусідню іконку.

Тільки так ви зможете повернутися до змісту проекту.

Створення презентації з нуля

Для цього необхідно виконати такі кроки.

1. Клацніть на іконку «Чистий».

1. Порожній проект виглядатиме так.

1. Щоб додати звичайний слайд, достатньо клікнути на іконку зі знаком «+».

1. Для зміни макету нової сторінки потрібно клікнути на іконку списку. В результаті цього ви побачите велика кількістьшаблонів.

1. Щоб змінити фон, потрібно клікнути на відповідне посилання.

1. Відразу після цього випливе вікно, в якому ви зможете:
   1. вказати колір;
   2. вибрати картинку;
   3. відновити вихідне тло (опція буде доступна, якщо ви раніше вносили зміни).

Зверніть увагу: це налаштування можна встановити, як на один слайд, так і на весь проект.

Додавання елементів

Для того, щоб вставити щось у вашу презентацію, потрібно зробити наступні кроки.

1. Клацніть на головне меню «Вставка».
2. В результаті цього ви зможете вставити:
   • зображення;
   • текстове поле;
   • відео;
   • фігуру;
   • таблицю;
   • діаграму;
   • об'єкт Word Art;
   • лінію;
   • анімацію;
   • коментар;
   • новий слайд;
   • номери слайдів.

Головне розуміти, що за допомогою всіх цих об'єктів можна зробити якісний, красивий та цікавий проект. Але якщо ви перестараєтеся, то наслідки цього будуть сумними. Великою кількістю різних елементівможна завдати величезної шкоди зовнішньому вигляду слайдів.

Постарайтеся оформити сторінки вашого проекту так, щоб рівень показаної майстерності викликав у всіх захоплення.

Як змінити зовнішній вигляд елементів

Щоб відредагувати якийсь об'єкт, необхідно виконати такі кроки.

1. Клацніть на щось (як приклад будемо використовувати текстове поле).
2. Натисніть пункт меню «Формат».
3. Внаслідок цього з'явиться ще кілька різних підпунктів. Деякі їх універсальні і підходять до всіх об'єктів.

Якщо якийсь із пунктів неактивний, то він недоступний для даного елемента. Тобто якщо ви працюєте з текстом, то ні про яке відео й мови не може бути.

1. Для будь-якого тексту можливі такі варіанти.

Інші пункти працюють за таким же принципом, як і редактор Word.

Що можна зробити зі слайдом

Натиснувши на це меню, ви зможете:

• створити новий слайд (або гаряча клавіша Ctrl+M);
• дублювати слайд;
• видалити слайд;
• пропустити слайд;
• перемістити слайд;
• змінити тло;
• вибрати макет;
• вказати тип переходу;
• змінити шаблон;
• змінити тему.

Як запустити проект

1. Для того щоб подивитися, що у вас вийде в результаті, потрібно натиснути на вказану кнопку або натиснути на гарячу клавішу Ctrl+F5.

1. Відразу після цього ви побачите таке.

1. Щоб подання було зручним, у нижній частині презентації з'явиться панель із кількома кнопками. Перегортати слайди можна за допомогою стрілок. Або можна відразу перейти до потрібної сторінки (через список, що випадає).

1. Для виходу достатньо натиснути кнопку «Закрити» або клавішу ESC .

Збереження проекту

Відкривши меню "Файл", ви побачите, що там відсутній пункт "Зберегти".

Справа в тому, що всі ваші дії записуються в пам'ять автоматично. Цей спосібособливо гарний у тому випадку, якщо у вас спостерігаються перебої в електриці або у ноутбука скоро розрядиться батарейка.

Ви зможете закінчити свою роботу в будь-який зручний для вас час (коли з'явиться можливість). Для цього достатньо відкрити браузер, вбити потрібна адресата відкрити свою презентацію.

Історія версій

Сервіс Google Презентації хороший тим, що дозволяє подивитися, що було з вашим проектом раніше. У вас завжди за замовчуванням буде відкриватися остання версія. Але якщо ви вирішили, що даремно щось видалили, і хочете повернути це назад, зробити це можна так.

1. Натисніть меню «Файл».
2. Виберіть відповідний пункт.
3. Потім натисніть «Дивитись історію версій».

Або можна натиснути на гарячі клавіші Ctrl+Alt+Shift+H.

1. У вікні ви зможете вибрати версії за датами або за заголовками, якщо ви їх вказували. Рекомендується назвати кожну версію якось так, щоб ви змогли швидко зорієнтуватися і вибрати потрібний варіант.
2. Якщо ви передумаєте, то для повернення до поточної версії потрібно натиснути на стрілочку «Назад».

1. Потім, щоб скинути всі внесені зміни після обраної дати, потрібно буде натиснути кнопку «Відновити цю версію».

1. Редактор попросить підтвердити цю дію.

Головне, що система буде пам'ятати всі зміни. Навіть якщо ви повернулися до вихідної точки.

Не забувайте підписувати ваші версії.

Налаштування доступу

Якщо ви хочете показати свою роботу комусь із однокурсників, науковому керівнику або співробітникам, зробити це можна кількома простими операціями.

1. Клацніть на кнопку «Налаштування доступу».

1. Вкажіть адресу пошти або ім'я користувача (в облікових записах Google).
2. Натисніть на список, що випадає, і виберіть потрібне право доступу.
3. Для збереження натисніть кнопку «Готово».

Відразу після цього ця людина зможе редагувати, коментувати чи просто дивитися. Як бачите, технічно вам не потрібно скидати файл на якийсь пристрій, щоб продемонструвати його іншим.

Експорт презентації

За допомогою меню «Файл» ви зможете:

• завантажити ваш проект у будь-якому зручному форматі;

• опублікувати його в інтернеті;

• відправити поштою.

Зверніть увагу: завантажити презентацію можна не у всіх форматах. Наприклад, повністю всі сторінки вдасться перекласти до PDF. А якщо виберете розширення JPEG або PNG, завантажити вдасться тільки поточний слайд.

Microsoft PowerPoint

Цей продукт є одним з найбільш багатофункціональних, особливо сучасні версії (2007, 2010, 2013 та 2016 року). Тут є всі можливості для того, щоб зробити грамотний проект.

Як приклад створимо просту презентацію. Для цього необхідно виконати такі дії.

1. Насамперед у вас відкриється титульний слайд.

1. Напишемо туди щось.

1. Щоб вставити звичайний слайд (який містить заголовок і текст), потрібно натиснути кнопку «Створити слайд».

1. Якщо ви хочете використовувати інший макет, потрібно натиснути на маленький трикутник біля цього інструменту. В результаті вам запропонують вибрати макет майбутнього слайду. Виберіть будь-який із них.

1. Тому ви побачите щось таке (залежно від того, куди ви клікнули).

1. Натисніть на якийсь елемент і напишіть щось.

1. Щоб змінити формат тексту (наприклад, збільшити розмір шрифту або змінити його колір), достатньо виділити потрібний фрагмент і скористатися головною панеллюінструментів.

Будь-хто, хто працював до цього моменту в редакторі Word або Excel, побачить знайомі для нього іконки. За допомогою цих кнопок ви можете прикрасити будь-який елемент. Йдеться абсолютно про всі об'єкти, а не лише про текст.

Додавання елементів

Для цього необхідно виконати такі кроки:

1. Перейдіть на вкладку "Вставка". Клацніть на будь-який об'єкт, який ви ходите додати у свою презентацію. Орієнтуватися можна за назвами.
2. Тут ви зможете додати:
   • слайд;
   • таблицю;
   • зображення;
   • фігури;
   • SmartArt;
   • діаграму;
   • посилання;
   • примітки;
   • надбудови;
   • текст;
   • символи;
   • мультимедіа;
   • Flash об'єкт.

1. Наприклад, щоб вставити якусь фігуру, потрібно клікнути на відповідну іконку. Потім у списку вибрати що-небудь підходяще для вашого проекту.

1. Відразу після цього ви побачите, як зміниться зовнішній вигляд курсору.

1. Клацніть на те місце, де потрібно вставити фігуру. Результат буде наступним.

1. Якщо зовнішній вигляд вставленого об'єкта вам не подобається, ви завжди можете його змінити за допомогою вкладки «Формат». Вона з'являється виділення будь-якого елемента.

Подібним чином можна вставити будь-що.

Як змінити дизайн презентації

На вкладці «Дизайн» ви можете вибрати будь-яку тему, яка вам сподобається.

1. Для того, щоб побачити повний список, потрібно клікнути у вказану область.

1. Цей перелік досить великий. При цьому є можливість пошуку тем в Інтернеті. Для полегшення вибору буде доступний попередній перегляд при наведенні курсором на ескіз.

1. Більше того, існують різні варіанти кольору в межах однієї і тієї ж теми. Для збереження змін потрібно буде натиснути на вибраний варіант.

Як настроїти переходи між слайдами

Для цього необхідно зробити кілька простих операцій:

1. Перейдіть на вкладку переходи.
2. Розкрийте список усіх ефектів.

1. Виберіть щось зі списку.

1. Відразу після цього побачите, як виглядатиме цей перехід.

1. Як додаткові настройки можна вибрати тривалість ефекту та звуковий супровід.

Як вставити анімацію

Ця вкладка буде неактивною, поки у вас на слайді не будуть присутні хоч якісь об'єкти.

Як тільки ви щось напишіть або вставите, іконки відразу стануть активними (у цей момент ви повинні поставити курсор на потрібний об'єкт).

Якщо клацніть на іконку «Додати анімацію», побачите ще більший список.

Найголовніше - це не перестаратися з ефектами, оскільки ви у такий спосіб зможете знищити читабельність тексту і всі ваші старання підуть нанівець.

Друк презентації

Якщо проект великий, то у вас буде дуже велика кількість паперу. Для економії слід зробити таке.

1. Натисніть на клавіатурі на клавіші Ctrl+P.
2. В результаті цього в головному меню "Файл" повинен відкритися розділ "Друк".

1. Після цього потрібно натиснути на вказаний список, що випадає, і вибрати необхідна кількістьслайдів на одній сторінці

Таким чином, ви зможете заощадити папір і фарбу в принтері в кілька разів. І найголовніше, друкований варіант набагато зручніший для заучування, ніж електронний.

Щоб побачити, в які формати ви можете перекласти свою презентацію, потрібно виконати наступні кроки.

1. Клацніть на меню «Файл».

1. У вікні, перейдіть в розділ «Експорт».

1. В результаті цього ви побачите, що можна:
   1. створити PDF-файл (якщо у вас встановлено цю програму);
   2. створити документ PDF/XPS;
   3. створити відео;
   4. упакувати презентацію для компакт-диска;
   5. створити видачі;
   6. змінити тип файлу.

Такого списку експорту немає жодної іншої програми.

PowerPoint Online

Для того, щоб скористатися цим сервісом, потрібно перейти за наступним посиланням. Перш ніж почати працювати, вас попросять авторизуватися за допомогою облікового запису Майкрософт.

Після того, як ви увійдете в систему, побачите таке.

Зверніть увагу: при роботі зі слайдами ви користуватиметеся можливостями двох сервісів: Microsoft PowerPoint Online і OneDrive. Всі ваші документи зберігатимуться саме в цій хмарі.

Щоб створити презентацію, потрібно виконати такі дії.

1. Виберіть шаблон.

1. Вибравши потрібний зразок, ви побачите таке.

1. Як бачите, це звичайний PowerPoint, роботу якого ми розібрали вище, лише у браузері. Тут ви будете робити все так само, як і у звичайній версії для персонального комп'ютера.

Це класна альтернатива для тих, хто не має під рукою свого ноутбука або ПК. Більше того, як і у випадку з Google Презентаціями, всі ваші проекти будуть зберігатися в хмарі. Достатньо увійти до свого облікового запису.

Офіційна сторінка цієї програми виглядає так.

Завантажити її можна. Або перейти з головної сторінки до розділу «Завантажити».

Після того як ви завантажуєте, встановіть і запустіть це програмне забезпечення, ви побачите наступне.

Як бачите, цей софт дуже корисний і сучасний, оскільки, крім презентацій, може працювати і з іншими форматами. Найголовніше – під час встановлення вас не просять запровадити ключ або купити щось. LibreOffice – повністю безкоштовна програма. Вона постійно отримує технічний розвиток за рахунок відкритого вихідного коду.

Будь-який бажаючий може зробити свій внесок і тим самим принести користь для проекту. Якщо ви вирішите використовувати програму Impress, спробуйте завантажити останній реліз. Крім цього, при появі нової версіїПрограма запропонує встановити необхідні оновлення.

Для створення слайд-шоунеобхідно виконати такі дії.

1. Натисніть відповідний пункт меню.

1. На початку вас попросять вибрати бажаний шаблон.

1. Після того, як ви визначитеся з вибором (а варіантів там дуже багато), потрібно буде клікнути на кнопку «Відкрити».

1. Після цього ви зможете створювати будь-які слайди.

1. Алгоритм роботи такий самий, як і в інших редакторах, тільки всі панелі розставлені трохи інакше. Потрібно просто звикнути. Якщо хочете, можете повністю змінити архітектуру програми за допомогою меню "Вигляд".

1. Під час роботи з кожною сторінкою у правій частині екрана ви завжди бачитимете (функцію можна вимкнути) властивості цього елемента.

1. Для налаштування схеми переходів та появи слайда потрібно клацнути на наступну іконку (у правій частині екрана). Потім ви зможете вказати всі необхідні налаштування.

Як вставити анімацію

Для цього необхідно:

1. Клікнути на іконку «зірочки».
2. Натиснути кнопку із символом «+».
3. Вибрати потрібну категорію.
4. Вказати бажаний ефект.
5. Налаштувати додаткові опції.

Як додати новий слайд

Щоб створити нову сторінку, необхідно виконати такі дії:

1. Клацніть на меню «Слайд».
2. Потім оберіть відповідний пункт.

Зверніть увагу, для цього достатньо натиснути на поєднання гарячих клавіш Ctrl+M.

Додавання різних об'єктів

Якщо натиснути на розділ меню «Вставка», можна побачити такі пункти.

До них відносяться:

• зображення;
• відео та звук;
• медіа;
• діаграма;
• об'єкт;
• фігури;
• таблиця;
• напрямна;
• текстове поле;

Іноді необхідно публічно подати інформацію у наочному вигляді (із зображеннями, схемами чи таблицями). Це може бути виступ з бізнес-ідеєю, який навчає семінар або Вирішити це завдання зможе наявна у кожного програма - Power Point. Ви дізнаєтесь, як зробити презентацію із слайдами самостійно.

Де знайти та як увімкнути Power Point?

Насамперед необхідно запустити програму. Залежно від встановленої операційної системи, вона знаходиться трохи в різних місцях. Наприклад, у Windows 7 її достатньо знайти, клацнувши на круглий значок емблеми Windows у лівому нижньому кутку. Взагалі вона розміщується в розділі "Всі програми" - "Microsoft Office".

Як зробити правильну презентацію? Частина 1: основа

Створити власну роботуне так вже й складно. Для цього виконайте такі дії.

1. У вкладці «Дизайн» виберіть шаблон презентації. Можна імпортувати його з іншої роботи.

2. Підберіть відтінки, що сподобалися в категорії «Колір», задайте стиль основного шрифту. Стиль фону можна змінити в розділі «Стилі фону».

3. Якщо ви бажаєте спростити собі роботу та заощадити небагато місця на диску, то виберіть розділ «Вигляд», потім «Зразок слайдів». Перед вами готовий шаблон, який достатньо внести деякі зміни.

4. Буває, що потрібна зовсім інша структура слайду. Можна змінити зміни, перебуваючи в розділі «Головна» та вибравши піктограму «Макет».

зі слайдами? Частина 2: наповнення

1. Введіть будь-який текст у полі «Зразок заголовка» або «Зразок тексту». Його розмір, стиль, колір та інші параметри завжди можна змінити в розділі «Головна».

2. Щоб додати малюнок у слайд, увійдіть у розділ «Вставка», після чого виберіть зображення з комп'ютера.

3. Якщо потрібно додати в презентацію схему, слід вибрати розділ «Smart Art», з якого вставляються різні шаблони у вигляді ієрархії, списку, циклу, матриці або піраміди. Їх колір можна змінити. Для цього, перебуваючи в розділі «Конструктор», потрібно натиснути «Змінити кольори».

4. З розділу "Вставка" легко додати таблицю необхідного параметра, натиснувши відповідний значок. Її оформлення можна міняти у розділі «Конструктор».

Як зробити презентацію зі слайдами? Частина 3: анімація

Вам хотілося б зробити свою роботу у жвавому вигляді? Програма Power Point реалізує це бажання! Фото, текст або інші елементи, що ефектно з'являються, прикрасять презентацію, не дозволяючи глядачам і слухачам нудьгувати!

1. Якщо ви бажаєте анімувати весь слайд разом із фоном, то натисніть вкладку «Анімація» і з запропонованих варіантів виберіть потрібний.

2. Для того щоб пожвавити окремий об'єкт, необхідно його виділити та натиснути «Налаштування анімації». У правому полі вибрати «Додати ефект» і налаштувати потрібні параметри.

Не варто поспішати видаляти слайди, що не сподобалися. Якщо ви хочете їх прибрати, то краще зробіть такі дії: клацнувши правою кнопкою миші по непотрібному шару, виберіть розділ «Приховати слайд». Те, що вам не потрібне, зникне, але при необхідності все можна буде повернути.

Ось за яким алгоритмом створюються оригінальні презентації зі слайдами у програмі Power Point.

Програма для створення презентації від компанії Майкрософт "Пауер Поінт" стала потужним інструментом для оформлення візуальної складової будь-якої доповіді. Жоден серйозний виступ не проходить без відеопрезентації чи слайд-шоу. Вміння їх створювати стане надійним помічником будь-якого промовця.

Як створити презентацію powerpoint

Для роботи вам знадобиться комп'ютер чи ноутбук. Другий варіант краще, тому що його можна принести на місце виступу і підключити відразу ж до проектора. Перед тим, як зробити презентацію в PowerPoint, необхідно знайти всю інформацію, яка буде використана, скласти план доповіді. Пам'ятайте, що програма зберігає результат у форматі електронної книги pdf, відтворюється лише через PowerPoint або PDF Reader.

Перед початком виготовлення важливо чітко розуміти, що презентація – це підкріплення та супровід ваших слів, але не заміна. Слід добре продумувати усі складові, підшукати необхідні матеріали. Концепція виступу стане основою дизайну, структури, вибору шрифту та багато іншого. Ось що має стати базою перед тим, як зробити гарну презентацію в powerpoint:

• тема презентації;
• текст;
• малюнки, фото та графіки (там, де доречні);
• музика та інші звуки (якщо замислюється і музичний супровід).

Щоб розпочати роботу, увімкніть редактор презентацій powerpoint. І тут перед вами встануть кілька важливих завдань:

• використовувати готовий шаблон;
• створювати кожен слайд окремо вручну;
• використовувати стандартний дизайнчи зробити власний.

Оформлення титульного листа презентації

Зробити титульна сторінкаодночасно легко та складно. Нам ньому, як правило, розташовується назва доповіді, компанії, ім'я та прізвище промовця – нічого складного. Однак перший слайд створює перше враження, яке, як відомо, вдруге не справиш. У багатьох сучасних варіантахпід час створення головної сторінки використовують лише тему доповіді. Для цього потрібно:

1. У верхньому меню виберіть «Створити слайд».
2. Клікнути правою кнопкою миші на ньому і в меню, що випадає, натиснути на «Макет».
3. У наступному підменю, що випало, «Тільки заголовок».
4. Перемістіть за допомогою миші рамку по центру або на верх аркуша.
5. Введіть потрібний текст.

Фон для повір поїнт

У програмі можна зробити картинку тлом або використовувати один з готових варіантів колірних рішень(схем). Налаштування дозволяють застосовувати малюнки до всього документа повністю або до окремих вибраних сторінок. Для призначення дизайну до всього файлу необхідно:

1. Вибрати меню "Дизайн".
2. Перейти до вкладки «Теми».
3. Активувати варіант, що сподобався.

У деяких випадках необхідно виділити один конкретний або групу слайдів, щоб стиль не збігався з рештою презентації. Для цього потрібно зробити такі кроки:

1. Перейти до вкладки «Слайди».
2. Вибрати мишею сторінки, до яких потрібно застосувати інший дизайн.
3. У вкладці Теми натиснути правою кнопкою миші на потрібний варіант.
4. Вибрати пункт «Застосувати до виділених слайдів».

Як робити слайд

Основою будь-якої доповіді з візуальним супроводом є слайди для презентації. Для створення необхідно на верхній панелі знайти значок "створити слайд" та натиснути. Якщо не знаходите такої кнопки, можна зайти через розділ меню «Головна» і знайти її там. Далі ви зможете оформити розділ: вставити текст, картинки, створити фон і т.д. У разі потреби слайди можна видалити або пронумерувати. Для цього вибрати в лівій колонці потрібний та натиснути кнопку на клавіатурі "delete". Можна міняти кадри місцями, перетягуючи мишею в лівому меню.

Текст у powerpoint

Після того, як доповідь створена, її необхідно оформити. Як правило, на всіх сторінках має бути текст – короткі фразичи цілі пропозиції. Вставляти текст можна безпосередньо з інших документів або додавати самостійно, наприклад:

1. Вибрати необхідна ділянкаі клацнути по ньому кнопкою.
2. Набрати потрібний текст.
3. За допомогою верхнього меню PowerPoint, яке дуже схоже на Word, налаштувати шрифт, розмір, колір.
4. За допомогою миші можна переміщувати текст.

Робота з картинками

Коли потрібно зробити красиву, наочну та класну презентацію, використовують картинки, фотографії та графіки. Останні зараз мають особливу популярність, тому що їх легко сприймати і бачити конкретні дані, що несуть смислове навантаження. Щоб оформити презентацію у такому стилі, необхідно використовувати функції вставки зображення у документ. Для додавання фото потрібно зробити таке:

1. У верхньому меню PowerPoint вибирати розділ «Вставка».
2. У підменю буде кнопка, яка називається "Малюнок".
3. З'явиться додаткове віконце, через яке знайдіть місце зберігання файлу та вибирайте картинку, натискаючи кнопку "Вставити".
4. За допомогою миші можна переміщувати рисунок.
5. Рамочка, що оточує файл, допомагає змінювати розмір, просто потягніть за куточок.

Як зробити презентацію з музикою

Можна зробити презентацію із музичною складовою, але слід бути дуже обережним у цьому питанні. Слайд-шоу має виконувати другорядну роль та не відволікати глядачів від доповідача. Доречно використовувати музичний супровід, тільки якщо він доповнить виступ, не відволікатиме від основної думки та усвідомлення того, що говорить людина. З іншого боку, це ще один інтерактивний інструмент, який створює атмосферу, тому користуватися ним можна. Як доповнити презентацію музикою в повір'ї:

1. Знайдіть зразок музики через Інтернет.
2. У верхній частині меню PowerPoint перейдіть у вкладку «Вставка».
3. У підменю знайдіть кнопку Кліпи мультимедіа.
4. У субменю, що випало, виберете звук.
5. У вікні знайдіть потрібний файл і натисніть «Вставити».
6. Далі можна зробити так, щоб аудіо в powerpoint відтворювалося автоматично при переході на слайд або після натискання на нього.

Презентація слайд-шоу

У деяких випадках презентація складається лише з візуальної складової, з короткими коментарями промовця. Як правило, це звіт про виконану роботу або просто подання зовнішнього виглядупродукції. Людина в залі розглядатиме зображення, на що й робиться наголос. Для таких випадків добре підходить функція показу слайдів. Кадри самі змінюватимуться з певним проміжком затримки часу. Щоб зробити таке потрібно:

1. Створіть нову презентацію.
2. Перейдіть на вкладку "Вставка", вибирайте розділ "Фотоальбом".
3. У вікні, натисніть на кнопку «Файл або диск».
4. У вікні провідника вибирайте всі потрібні малюнки.
5. Оптимально в нижній частині вікна вибрати з меню «Розмір малюнка» пункт «Вписати в слайд».
6. Натисніть кнопку «Створити».

Після цього з'являться всі картинки, кожна окремо, а одна буде титульною сторінкою. Там буде написано слово «Фотоальбом» і ваше ім'я. За бажанням цей текст можна видалити або замінити на будь-який інший. Ви можете як завгодно потім змінювати ці слайди за своїми потребами, додавати та видаляти їх, накласти музику. Далі просто збережіть презентацію.

Відео: анімація у презентації PowerPoint

Створення простої презентації у програмі PowerPoint

Цибанова Галина Анатоліївна,
викладач ДБОУ СПО «Тверський торговельно-економічний коледж», м. Твер.
Опис: Майстер клас розрахований на школярів, студентів, батьків,
педагогів додаткової освіти, вихователів та вчителів.
Рівень складності: Простий. Час виконання, 20 – 30 хв.
Призначення: Створення презентації у програмі Microsoft PowerPoint.

Ціль: Зробити проект простої презентації до Дня Перемоги
Завдання:
- познайомити з технологією роботи PowerPoint;
- Розвивати творчі здібності;
- виховувати акуратність у роботі.
Алгоритм роботи:
1. Підготувати текст та зображення на вибрану тему.
2. Відкрийте програму Microsoft PowerPoint.
3. Вибрати макет слайду.
4. Вибрати тло (тему) презентації.
5. Розмістити інформацію у відповідних блоках.
6. Відредагувати презентацію.
7. Збережіть новий файл у папці жорсткого диска.
Передмова:
Презентація - це коротке та наочне подання інформації, що допомагає доповідачеві детальніше розкрити суть його роботи. Нині її використовують у багатьох сферах нашого життя. Тому, перш ніж починати робити, визначтеся із планом вашого виступу. Визначте головну мету вашої презентації, продумайте, що ви говорите спочатку, в кінці - і, відповідно, які слайди, з якою інформацією і в якій послідовності вам знадобляться.
Ви можете створювати якісні презентації за допомогою програми PowerPoint. Вона постачається у стандартному пакеті Microsoft Office. За допомогою неї можна створювати, переглядати та демонструвати покази слайдів з текстом, фігурами, зображеннями, графіками, анімацією, діаграмами, відеороликами та багатьма іншими елементами.
Я познайомлю вас із азами створення презентації.
Під час роботи на комп'ютері дотримуйтесь вимог безпеки:

Хід роботи:
1. Знайдіть заздалегідь інформацію щодо майбутньої презентації та завантажте її в текстовий файл.
Збережіть його в окремій папці на своєму комп'ютері.
2. Підготуйте потрібні зображення та збережіть їх у тій самій папці.
Як зображення можуть бути ваші фотографії або зображення, скопійовані з мережі.
Можна скористатися сканером та оцифрувати будь-який знімок чи малюнок.
3. Відкрийте програму Microsoft Office PowerPoint
Зробити це можна:
з головного меню Пуск – Усі програми – Microsoft Office PowerPoint
по ярлику програми на робочому столі;
значок файлу презентації в папці.

Якщо на вашому комп'ютері ще ніхто не відкривав цю програму, шукати її слід у папці
Microsoft Office (Пуск - Усі програми - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Відразу після запуску відкрито першу вкладку під назвою Головна, тут ми бачимо порожній слайд,
з яким можна працювати.

«За замовчуванням» відкривається слайд із двома текстовими блоками (заголовком та підзаголовком),
який можна використовувати як титульний.
Щоб змінити макет слайду, скористайтесь командою Макетна вкладці Головнаі виберіть потрібний.

2. Щоб презентація не була бляклою, необхідно вибрати відповідне тло.
Для цього перейдіть на вкладку Дизайні виберіть потрібний. Фон презентації можна зробити
та самостійно, але це вже тема іншого майстер-класу.

У верхній блок введіть назву презентації, у нижній – підзаголовні дані (наприклад, дані про автора).

Розмір шрифту вже налаштований, його можна трохи змінити, не забуваючи,
що інформація на слайді має бути добре читається.
Це можна зробити у вікні Шрифтабо за допомогою команд вкладки Головна

4. Щоб створити другий слайд, виберіть команду Створити слайдна вкладці Головна.
Якщо ви вже визначилися, яка інформація буде на ньому представлена,
виберіть відповідний шаблон (заголовок та об'єкт, два об'єкти та ін.)

Я створю слайд із двох об'єктів та заголовка.
Частину інформації введу до блоку заголовка.
Для цього відкрию заздалегідь підготовлений текстовий файл, скопіюю в буфер обміну фрагмент тексту

та вставлю цей фрагмент у верхній блок. Можна ввести текст із клавіатури.

5. У лівий блок вставлю малюнок, клацнувши мишкою по відповідній піктограмі.
У вікні, що відкрилося Вставка малюнкавибираю потрібний файл.
Розмір зображення можна змінити, для цього треба виділити малюнок та потягнути за куточок.

6. У правому блоці теж розміщу текст. Ось і другий слайд готовий.

7. Наступний слайд буду створювати з Порожній слайд.

Щоб вставити текстовий блок, виконайте команду
Вставка – Напис(при цьому вказівник миші змінить вигляд)

Помістіть вказівник у потрібне місце слайда, натисніть ліву кнопку миші та, утримуючи її, розтягніть прямокутник до потрібної ширини. Введіть необхідну інформацію в новий текстовий блок.
8. Для вставки малюнка скористайтесь командою Вставка – Малюнок.

Виберіть файл у однойменному вікні (див. фото в 5-му пункті)
і перемістіть його в потрібне місце слайда (за потреби змініть розмір зображення).

Для обрізання малюнка скористайтесь командою Розмір та положення(Контекстного меню).
Я трохи обрізала зображення зверху та знизу. Третій слайд готовий.

9. Аналогічно створіть решту слайдів.
На останньому слайді прийнято зазначати джерела інформації.
Якщо створення презентації затягнулося, зробіть гімнастику.
Вправи «компактні», нікому не завадите
1. Підніміть вгору руки, зчеплені «замок» і потягніться, намагаючись дістати стелю;
2. Підніміть плечі (втягніть голову), відведіть плечі назад, намагаючись поєднати лопатки
та відпустіть плечі («через спину»), виконуючи своєрідний круговий рух плечима (4 рази);
3. Сядьте прямо, подивіться в далечінь;
поверніть голову праворуч (поки дивіться вдалину);
нахиліть голову, намагаючись доторкнутися підборіддям до плеча (плечо не піднімати!!!),
переведіть погляд на плече;
підніміть голову, погляд у далечінь;
повільно поверніть голову у вихідне положення, погляд прямо (далечінь)
Повторіть вправу з поворотом до іншого плеча.
4. Виконайте перекати зі шкарпетки на п'яту (хоча це можна робити і в процесі роботи)
10. Обов'язково збережіть створену презентацію.
Така ось простенька презентація вийшла
Тут немає анімації, перехід між слайдами здійснюється «по клацанню»,
візуальний та текстовий ряд на слайді змінюється автоматично, разом із попереднім.
Про налаштування анімації постараюся розповісти у наступному майстер-класі.
Заздалегідь перепрошую у фахівців IT-технологій, може не ті терміни використала...
...Самоучка, тому прошу мишками та клавіатурами не кидатися...
Краще напишіть у коментарях, що не так.
Спасибі за увагу.