Ажлын файл хаана хадгалагддаг вэ? Бид ажлын бүртгэлийг хадгалах дүрмийг авч үздэг

Асуудлыг авч үзээд бид дараахь дүгнэлтэд хүрсэн.
Хууль тогтоомжид хадгалах шаардлагыг тогтоогоогүй болно ажлын бүртгэлгалд тэсвэртэй битүүмжилсэн сейф эсвэл металл цоожтой шүүгээнд байгаа ажилчид, түүнчлэн ажлын дэвтэр байрладаг өрөөнд цонхны тор, төмөр хаалга байх шаардлага.

Дүгнэлтийн үндэслэл:
Хөдөлмөрийн дэвтрийн хэлбэр, хөтлөх, хадгалах журам, түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах, ажил олгогчдод өгөх журмыг ОХУ-ын Засгийн газраас эрх олгосон холбооны гүйцэтгэх байгууллага тогтоодог (Хөдөлмөрийн хуулийн 66-р зүйл). Оросын Холбооны Улс).
ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод өгөх дүрмийг (цаашид Дүрэм гэх) баталсан.
Дүрмийн 43-т ажилчдыг ажлаас халагдсаны дараа эсвэл түүний ойрын хамаатан садан нь нас барсан тохиолдолд хүлээн аваагүй хөдөлмөрийн дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтрийн давхардлыг ажил олгогчоос шаардах хүртэл (байгууллагад эсвэл байранд) хадгална гэж заасан байдаг. хувь хүн, тэр нь хувиараа бизнес эрхлэгч) хуулиар тогтоосон тэдгээрийг хадгалах шаардлагын дагуу Оросын Холбооны Улсархивын асуудлын талаар.
Таны харж байгаагаар энэ норм нь аль хэдийн халагдсан ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр, давхардсан хөдөлмөрийн дэвтэрт хамаарна.
Дүрмийн дүрмийн дүн шинжилгээ нь ажилчдын ажлын бүртгэлийг хадгалах журам гэдгийг харуулж байна хөдөлмөрийн харилцааажил олгогч үргэлжлүүлэн, тусгайлан зохицуулаагүй байна.
Дүрмийн 42-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний хавсралтыг хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон байгууллагад хадгалдаг бөгөөд түүний хүсэлтээр хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүнд олгоно.
Хатуу тайлагнах маягтуудыг аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгай байранд хадгалах ёстой (ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн N 105-р баталсан Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын журмын 6.2-р зүйл).
Гэсэн хэдий ч ажлын дэвтрийн маягт нь тухай мэдээлэл агуулсан баримт бичгийн хууль ёсны хүчийг олж авах нь ойлгомжтой хөдөлмөрийн үйл ажиллагааболон ажилтны ажлын туршлага, хэрэв ийм маягтыг ажил олгогч тодорхой ажилтны талаарх мэдээлэл бүхий бөглөсөн бол. Дууссан ажлын дэвтэр нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг биш тул "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн эргэлтийн тухай" журмын 6.2-т заасан хэм хэмжээ нь ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалахдаа ажил олгогчийн хувьд заавал байх албагүй гэж бид үзэж байна.
Үүний зэрэгцээ, Дүрмийн 45-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэг нь ажил олгогчийн үүрэг юм. Ажилчдын ажлын тэмдэглэлийг алдах, гэмтээхээс зайлсхийхийн тулд ажил олгогч эдгээр баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах цогц арга хэмжээг бие даан боловсруулах эрхтэй гэж бид үзэж байна. Тиймээс байгууллага нь өөрийн үзэмжээр ажилчдын ажлын бүртгэлийг хадгалах сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгайлан тоноглогдсон байр ашиглах эрхтэй.

Бэлтгэсэн хариулт:
ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний мэргэжилтэн
Аносова Юлия

Хариултын чанарын хяналт:
ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний тоймч
Комарова Виктория

Хуулийн зөвлөх үйлчилгээний хүрээнд бие даасан бичгээр өгсөн зөвлөгөөний үндсэн дээр материалыг бэлтгэсэн.

ХӨДӨЛМӨРИЙН ДАХЬ: Нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлмөрийн дэвтэр хадгалах

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг тул тэдгээрийг бүртгэх, хадгалах журмыг хууль тогтоомжоор тодорхойлсон байдаг (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн № 100 тогтоолоор батлагдсан Дүрмийн VI хэсэг). № 225 ).

Байгууллага бүр ажлын бүртгэлийг бүртгэх тусгай ном хөтлөх шаардлагатай.

Эхлээд - төлбөрийн баримт, зардлын дэвтэражлын дэвтрийн маягтын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай, түүнд оруулсан нэмэлт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тогтоолын 2-р хавсралт).

Хоёрдугаарт - хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралтын хөдөлгөөний дэвтэртэдгээрийн дотор (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолын 3-р хавсралт).

Ажлын дэвтрийн маягт, хавсралтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн авалт, зардлын дэвтэрбайгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хөтөлдөг. Дистрибьютерээс маягтыг хүлээн авсны дараа шууд оруулаарай. Номонд худалдаж авсан ажлын дэвтэр, түүний доторх цуврал, дугаарыг агуулсан хавсралт, худалдан авалт, ашиглалттай холбоотой бүх гүйлгээний талаархи мэдээллийг оруулахаа мартуузай. Мөн маягтын үнийн талаархи мэдээллийг оруулна уу.

Ажлын дэвтэр, хавсралтын хөдөлгөөний дэвтэртэдгээрийг байгууллагын боловсон хүчний хэлтэс хариуцах ёстой. Гэхдээ хэрэв аж ахуйн нэгж байхгүй бол энэ үүргийг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгдөг. Энэ дэвтэрт ажилтны ажилд орсон огноо, түүний овог, овог нэр, овог нэр, ажлын дэвтрийн цуврал, дугаар, хавтас, албан тушаал, ажлын газар, түүнчлэн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараахь үндсэн дээр оруулна. тухайн ажилтан ажилд орсон.

Хоёр дэвтрийн бүх хуудсыг дугаарласан, үдээстэй, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулж, лав лац, лацаар битүүмжилсэн байх ёстой.

Энэхүү журмыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор баталсан журмын 41-р зүйлд заасан болно.

Хөдөлмөрийн дэвтэр байхгүй, эсвэл буруу гүйцэтгэсэн тохиолдолд хөдөлмөрийн байцаагч байгууллага, түүний албан тушаалтныг торгох боломжтой.

Торгууль нь:
- албан тушаалтнуудад (жишээлбэл, байгууллагын дарга) - 1000-аас 5000 рубль хүртэл;
Байгууллагын хувьд - 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл.

Ийм шийтгэлийг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-д заасан байдаг.

ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-р зүйлийн 1 дэх хэсэгт зааснаар өмнө нь шүүхэд дуудагдсан байгууллагын дарга (албан тушаалтан) нэгээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулж болно (Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг). ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль).

Байгууллага лав тамгагүй бол хөдөлмөрийн дэвтрийг хэрхэн баталгаажуулах вэ

Байгууллагад лав лац байхгүй бол ажлын дэвтрийг битүүмжилж болно (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор батлагдсан журмын 41-р зүйл). Лацыг хийхэд хялбар байдаг. Сэтгүүлийг оёсон бэхэлгээний утаснуудын үзүүрийг авчир дотортүүний арын бүрхэвч. Тэдгээрийг хоёр дөрвөлжин цагаан цаасны хооронд байрлуулж, квадратуудыг хооронд нь наа. Хавтасны дотор талд лацыг хавсаргаж, маркийн хэсэг нь бүрхэвч дээр гарахын тулд байгууллага, боловсон хүчний үйлчилгээний ердийн дугуй лацыг байрлуулна. Мөн энэ номонд хэдэн хуудас нэхсэн, дугаарласан, битүүмжилсэн тухай баталгаажуулалт хийхээ бүү мартаарай. Түүний хажууд гарын үсэг, огноогоо байрлуул.

Ажилтанд эрт тэтгэвэрт гарах хөдөлмөрийн дэвтэр өгөх боломжтой юу?

Үгүй ээ чи чадахгүй. Ажилтанд баталгаажуулсан хуулбар эсвэл хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг өгнө. Та үүнийг хийх шаардлагатай байна бичгээр мэдэгдэлтүүнийг ирүүлсэн өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор ажилтан. Энэ нь ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор батлагдсан журмын 7-р зүйлд заасан байдаг. Үүний зэрэгцээ, зөрчсөн хариуцлага. энэ шаардлагахөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах үүрэгтэй ажилтанд хамаарна. Тиймээс, хөдөлмөрийн дэвтрийн эх хувийг ажилтанд хүлээлгэн өгвөл түүнийг алдсан бол алдагдлын хариуцлагыг хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах үүрэг хүлээсэн ажилтан бүрэн хариуцна. Энэ дүрэм нь хөдөлмөрийн дэвтрийн эх хувийг ажилтанд хүлээн авсны эсрэг олгосон байсан ч хэрэглэнэ. Роструд 2008 оны 3-р сарын 18-ны өдрийн 656-6-0 тоот захидалд ижил төстэй байр суурийг баримталдаг.

Ажлын ном хадгалах

Байгууллагад ажлын дэвтрийг хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон хадгал, хамгийн сайн нь галд тэсвэртэй аюулгүй. Хэрэв энэ боломжгүй бол түлхүүрээр түгжигдсэн шүүгээнд хийнэ үү. Ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүнд түүний өргөдлийн дагуу ямар ч хэлбэрээр боловсруулсан маягтыг өгнө үү.

Сар бүрийн эцэст хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй ажилтан нь ажлын дэвтэр, хавсаргасан маягт байгаа эсэх, хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг хүлээн авах тушаалыг хавсаргаж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой.

Мөн уншина уу: -тэй хөдөлмөрийн гэрээ насанд хүрээгүй ажилчинжишээ 2019

Маягт байгаа эсэх, олгосон ажлын дэвтэр, оруулгад хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг ямар ч хэлбэрээр гаргадаг.

Энэхүү журмыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор баталсан журмын 42-р зүйлд заасан болно.

Байгууллагад хэн хөдөлмөрийн дэвтрийг нягтлан бодох бүртгэл, хөтлөх, хадгалах үүрэгтэй вэ?

IN том компаниХүний нөөцийн хэлтэс нь ихэвчлэн ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Жижиг байгууллагад тохирох тусгай нэгж байхгүйгээс нягтлан бодогч, нарийн бичгийн дарга эсвэл бусад албан тушаалтнууд ийм ажлыг хийж болно. Хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүнийг томилохдоо байгууллагын даргын тушаалаар чөлөөт хэлбэрээр (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор батлагдсан Дүрмийн 45-р зүйл) албан ёсоор томилох ёстой. ).

Хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүнийг өөрчлөхдөө хэргийг хүлээн авах, шилжүүлэх актын дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийг шилжүүлнэ. Энэ тохиолдолд актад зөвхөн номын тоог төдийгүй тэдгээрийн жинхэнэ найрлагыг (эзэмшигчдийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээллийг) жагсаана. Уг актыг хоёр гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой - нэг талаас баримт бичгийг хүлээн авсан хүний ​​албан тушаал, овог нэрийг, нөгөө талаас баримт бичгийг ирүүлсэн хүний ​​нэрийг зааж өгнө. Хэрэв та зарим ажлын дэвтэр байхгүй байгаа тухай баримтуудыг олж мэдвэл тэдгээрийн байхгүй байгаа шалтгааныг харуулсан акт гарга.

Ажлаас халагдсаны дараа ажлын дэвтэр хүлээн авах. ажилтан хувийн карт, ажлын дэвтэр, оруулгын хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэрт гарын үсэг зурах ёстой (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан журмын 41-р зүйл).

Ажлаас халагдсаны дараа ажилтан хүлээн аваагүй ажлын бүртгэл, хуулбарыг ажилтан эсвэл түүний ойрын гэр бүлийнхэн (ажилтан нас барсан тохиолдолд) шаардах хүртэл байгууллагад хадгална. Нэхэмжлэлгүй - дор хаяж 50 жил. Энэхүү журам, хадгалах хугацааг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор баталсан журмын 43-р зүйлд заасан бөгөөд 2000 оны 10-р сарын 6-ны өдрийн Росархивын баталсан жагсаалтад заасан болно.

Татвар, шимтгэл төлөх цахим шаардлага: лавлагааны шинэ дүрэм

Саяхан татварын алба төсөвт өр төлбөрөө төлөх хүсэлтийн маягтуудыг шинэчилсэн. даатгалын шимтгэл дээр. Одоо TKS-ээр дамжуулан ийм шаардлагыг илгээх журмыг тохируулах цаг болжээ.

Цалингийн хуудсыг хэвлэх шаардлагагүй

Ажил олгогч нь ажилчдад цаасан цалингийн хуудас олгох шаардлагагүй. Хөдөлмөрийн яам тэднийг ажилчдад цахим шуудангаар илгээхийг хориглодоггүй.

"Физикч" барааны төлбөрийг банкны шилжүүлгээр шилжүүлсэн - та төлбөрийн баримт гаргах хэрэгтэй

Хувь хүн худалдагч (компани эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч) бараа бүтээгдэхүүний төлбөрийг банкаар дамжуулан шилжүүлсэн тохиолдолд худалдагч нь "эмч" худалдан авагчид бэлэн мөнгөний баримт илгээх үүрэгтэй гэж Сангийн яам үзэж байна.

Төлбөр хийх үед барааны жагсаалт, тоо хэмжээ тодорхойгүй байна: бэлэн мөнгөний баримтыг хэрхэн гаргах вэ

Бараа (ажил, үйлчилгээ) -ийн нэр, тоо хэмжээ, үнэ нь бэлэн мөнгөний баримтын (CSR) заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм. Гэсэн хэдий ч урьдчилгаа төлбөр (урьдчилгаа төлбөр) хүлээн авахдаа барааны хэмжээ, жагсаалтыг тодорхойлох боломжгүй байдаг. Ийм нөхцөлд яах ёстойг Сангийн яамнаас хэлсэн.

Компьютерийн ажилчдын эрүүл мэндийн үзлэг: заавал байх ёстой эсвэл үгүй

Ажилтан дор хаяж 50% нь компьютертэй ажиллах завгүй байсан ч энэ нь түүнийг эрүүл мэндийн үзлэгт тогтмол явуулах шалтгаан биш юм. Бүх зүйлийг түүний ажлын байрны хөдөлмөрийн нөхцлийн гэрчилгээний үр дүнгээр шийддэг.

Цахим баримт бичгийн менежментийн оператор өөрчлөгдсөн - Холбооны татварын албанд мэдэгдээрэй

Хэрэв байгууллага нь нэг цахим баримт бичгийн менежментийн операторын үйлчилгээнээс татгалзаж, нөгөө рүү шилжсэн бол TKS-ээр дамжуулан баримт бичгийг хүлээн авагчийн тухай цахим мэдэгдлийг татварын албанд илгээх шаардлагатай.

Тусгай дэглэмийн албан хаагчдыг 13 сарын хугацаанд төсөв хадгалсан тохиолдолд торгохгүй

Татварын хялбаршуулсан систем, хөдөө аж ахуйн нэгдсэн татвар, UTII эсвэл PSN (зарим тохиолдлыг эс тооцвол) дээр ажилладаг байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хувьд ашигласан кассын машины санхүүгийн хөтөчийн түлхүүрийн зөвшөөрөгдөх хугацаанд хязгаарлалт тавьдаг. Тиймээс тэд зөвхөн 36 сарын хугацаанд төсвийн аккумлятор ашиглах боломжтой. Гэхдээ энэ дүрэм одоогоор ажиллахгүй байгаа нь тодорхой болсон.

АЖЛЫН БИЧГИЙГ ХЭРХЭН ХАДГАЛАХ ВЭ?

Ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнчлэн ажлын дэвтрийн хоосон маягт, тэдгээрийн хавсралт нь сейф эсвэл байгууллагын тусгай өрөөнд хадгалагдах ёстой бөгөөд энэ нь баримт бичгийн эргэлтийн журмын 6.2-т заасан аюулгүй байдлыг хангадаг. Байгууллагын даргын тушаалаар томилогдсон ажилтан ажлын бүртгэлийг хадгалах үүрэгтэй. Хэрэв өөр ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй бол хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 42-р зүйлийн 45-д заасан бичгээр хүсэлт гаргасны дагуу тэдгээрийг хадгалах үүрэгтэй ажилтнаас хөдөлмөрийн дэвтрийн хоосон маягтыг хүлээн авна.

Ажлын номыг бүртгэхийн тулд та ажлын дэвтэр хөтлөх дүрмийн 40-р зүйлд заасан хоёр ном хөтлөх хэрэгтэй.

- ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг бүртгэх төлбөрийн баримт, зардлын дэвтэр (цаашид хүлээн авалт, зардлын дэвтэр гэх);

- хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх ном, тэдгээрийн оруулга (цаашид хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх ном гэх).

Байгууллагад байгаа ажлын дэвтрийн бүх хоосон маягт, тэдгээрийн хавсралтыг хүлээн авалт, зарлагын дэвтэрт тусгасан болно. Мөн хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 41-р зүйлд заасан маягтыг гаргах тухай тэмдэглэл хийнэ.

- шинэ ажилтанд зориулсан ажлын дэвтэр эсвэл түүнд оруулсан нэмэлт;

- одоо байгаа ажилтны ажлын дэвтэрт оруулах;

- идэвхтэй эсвэл ажлаас халагдсан ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрийн хуулбар.

Хэрэв хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гэмтсэн бол түүнийг устгах ёстой бөгөөд энэ талаар хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 42-р зүйлд акт гаргасан болно.

Ажлын дэвтрийн маягтыг устгах нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн аль алинд нь тусгагдаагүй, учир нь түүний зардлыг олж авах үеийн зардалд оруулсан болно.

Хөдөлмөрийн дэвтэр, ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбар, түүний дотор танай байгууллагад олгосон тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 41-р зүйлд заасан хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэрт оруулсан болно.

Ажлаас халагдсаны дараа хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсан ажилтан ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэхийн тулд номын 13-р баганад гарын үсэг зурах ёстой.

Хэрэв ажлаас халагдсан ажилтан хөдөлмөрийн дэвтрээ аваагүй бол түүнийг хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 43-р зүйлд заасны дагуу тухайн байгууллагад хадгална.

Ажлын дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүнийг томилох тушаалын жишээ

Ажлын дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралт гаргах өргөдлийн жишээ

Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэр бөглөх дээж, тэдгээрийн оруулга

Ажлын дэвтрийн маягтыг бүртгэхийн тулд орлого, зарлагын дэвтэр бөглөх дээж, түүнд оруулсан оруулга.

Ажлын бүртгэл алдагдсан, гэмтсэн тохиолдолд яах вэ? >>>

Хөдөлмөрийн дэвтрийг биечлэн олгох боломжтой юу? >>>

Нэмж дурдахад ConsultantPlus гарын авлагад

"Ажлын дэвтэр" -ээс "Ажлын дэвтэр" -ээс хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журмыг зөрчсөн тохиолдолд ямар хариуцлага хүлээх вэ? >>>

Бид өдөр бүр нягтлан бодогчийн ажилд чухал мэдээг сонгон авч, таны цагийг хэмнэдэг.

Ажлын дэвтэр - засвар үйлчилгээ, хадгалалт, нягтлан бодох бүртгэл

Хөдөлмөрийн дэвтрийг хүчингүй болгох асуудал 2006 онд гарч байсан бөгөөд түүнээс хойш маргаан үргэлжилсээр байна. Жишээлбэл, ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн дэд сайд Александр Сафонов хөдөлмөрийн дэвтрийг цуцалж, хөдөлмөрийн гэрээгээр солих ёстой гэж үзэж байна, учир нь энэ нь хөдөлмөрийн гэрээ нь хамгийн их байдаг. үр дүнтэй аргаажилтны эрхийг хамгаалах. Гэсэн хэдий ч хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилд орох өргөдөл гаргахдаа заавал байх ёстой баримт бичиг хэвээр байна (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65-р зүйл).

Энэ дүрэмд хоёр үл хамаарах зүйл бий:

- Хөдөлмөрийн гэрээг анх удаа байгуулахдаа хөдөлмөрийн дэвтэрийг ажил олгогч бүрдүүлдэг;

- ажилтан цагийн ажил хийж эхлэхэд түүний ажлын дэвтэр үндсэн ажлын байрандаа байрладаг.

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйлд заасан хэлбэрийн ажлын дэвтэр нь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажилласан хугацааг баталгаажуулсан үндсэн баримт бичиг юм.

Бид ажлын дэвтрийг зөв бүрдүүлж, бүртгэдэг

Ажил олгогч нь таваас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрт хөдөлмөрийн дэвтэр хөтөлдөг. Цорын ганц үл хамаарах зүйл бол ажил олгогчид - хувиараа бизнес эрхлэгч биш хувь хүмүүс - ажилчдынхаа хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх эрхгүй. Тиймээс ажил олгогч нь шаардлагатай тооны ажлын дэвтрийн маягт, оруулгатай байх ёстой.

Мөн уншина уу: Жилийн цалинтай амралт

Ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралт өгөхдөө хураамж авдаг бөгөөд түүний хэмжээ нь баримт бичгийг худалдан авахад зарцуулсан зардлын хэмжээгээр тодорхойлогддог.

Ажил олгогч нь ажилтны маягт ба/эсвэл ажлын дэвтрийн төлбөрийг төлдөг.

- онцгой байдлын улмаас ажлын бүртгэл их хэмжээгээр алдагдсан тохиолдолд (байгаль орчны болон хүний ​​гараар бүтсэн гамшиг, байгалийн гамшиг, үймээн самуун) (ажлын номыг хөтлөх, хадгалах дүрмийн 34-р зүйл);

- хөдөлмөрийн дэвтэр эсвэл түүнд оруулсан нэмэлтийг буруу бөглөсөн, түүнчлэн ажилтны буруугаас болж гэмтсэн тохиолдолд.

ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор ажилчдад цалин хөлс авахгүйгээр хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас олгох журмыг заагаагүй ч ийм боломжийг олгосон тохиолдолд хэрэгжүүлж болно. байгууллагын хөдөлмөрийн дотоод журам.

Ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт

Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хөтөлж, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохих ёсоор зохион байгуулахад төр, ажилтны өмнө хариуцлага хүлээх нь ажил олгогчид хамаарна * (6). Хариуд нь тусгай эрх бүхий албан тушаалтан ажил олгогчийн өмнө хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэгтэй.

Ажил олгогч нь ийм хүнийг томилох тухай тушаал (заавар) гаргадаг. Дүрмээр бол энэ нь байгууллагын боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан юм.

Хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүнийг томилсон тушаалын жишээг өгье.

"Хоёрдогч" хотын боловсролын байгууллага иж бүрэн сургууль N 34"

Ажлын номтой ажиллахын өмнө тэдгээрийг хөтлөх үүрэгтэй хүн дараахь зүйлийг хийх ёстой.

- холбогдох актын дагуу боловсон хүчний үйлчилгээнд байгаа ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрийг хүлээн авах;

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр байгаа эсэх, түүний доторх ажлын дэвтэр, оруулга (цаашид нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр гэх) байгаа эсэхийг шалгах;

- ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр байгаа эсэх, аюулгүй байдлыг шалгах;

- Байгууллагад ажлын бүртгэлийн маягт, хавтас шаардлагатай байгаа эсэхийг шалгах.

Нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлмөрийн дэвтэр бүртгэх баримт бичиг

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 40-р зүйлд ажил олгогчоос бүртгэлийн дэвтэр хөтлөхийг шаарддаг. Энэ нь байхгүй байгаа нь зөвхөн хөдөлмөрийн улсын байцаагчийн хяналт шалгалтын үеэр төдийгүй ажилчдын аль нэг нь шүүхэд хандсан тохиолдолд ажил олгогчийн хувьд асуудал үүсгэж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрийг ажилчдыг ажилд авах, халах үүрэгтэй байгууллагын боловсон хүчний хэлтэс эсвэл бусад хэлтэс хөтлөх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт дараахь мэдээллийг оруулсан болно.

- ажилчдаас ажилд орох өргөдөл гаргахдаа боловсон хүчний албанд ирүүлсэн хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай;

- энэ байгууллагын ажилтнуудад анх удаа олгосон номын тухай;

- энэ байгууллагад ажиллаж байх хугацаанд ажилчдад олгосон хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан нэмэлтүүдийн тухай.

Ажилтнаас өөр байгууллагад олгосон ажлын дэвтэрийг хүлээн авахдаа зөвхөн номыг бүртгэх ёстой, өөрөөр хэлбэл оруулгыг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт тусдаа мөр болгон оруулаагүй болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт хөдөлмөрийн дэвтэрийн цуврал, дугаар, оруулга, хөдөлмөрийн дэвтрийг хүлээлгэн өгсөн ажилтны албан тушаал, мэргэжил, мэргэжил, хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас бөглөсөн ажилтны дугаар, огноог зааж өгөх ёстой. ажилтныг ажилд авсан ажил олгогчийн тушаал эсвэл бусад шийдвэр. Түүнчлэн, ажилтныг ажлаас халах үед нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт ажлын дэвтэр, огноог хүлээн авсан тухай түүний гарын үсэг байх ёстой.

Хэрэв байгууллага өмнө нь нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр хөтөлж байгаагүй бол бид үүнийг эхлүүлэхийг зөвлөдөггүй. арын болзоо. Байгууллагын дарга нь ном байхгүй тухай санамж бичигт гарын үсэг зурж, хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 40-р зүйлд заасан шаардлагын дагуу байхгүй байгааг олж мэдсэн өдрөөс эхлэн баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр нь нягтлан бодох бүртгэлийн ихэнх маягтуудаас ялгарах өөр нэг онцлог шинж чанартай байдаг - энэ нь хуанлийн жилийн дотор бөглөгддөггүй бөгөөд энэ нь ихэнх бүртгэлийн ном, сэтгүүлд зориулагдсан байдаг, гэхдээ бүх хуудсыг бүрэн ашиглах хүртэл бөглөдөг. Үүнээс болж нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн нэг хэлбэрийг өөр хэлбэрээр солих асуудлыг өөрөөр шийддэг. Тогтоосон маягтыг дагаж мөрдөөгүй нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийг хааж, засвар үйлчилгээ дуусгавар болсон шалтгааныг тайлбарлаж, мөн зааж өгөх ёстой. нийттүүнд бүртгэлтэй ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр. Хаана энэ номЭнэ нь зөвхөн өмнө нь ажилд орсон ажилчдын ажлын дэвтрийн тухай мэдээлэл төдийгүй ажлаас халагдсан ажилчдын ном хүлээн авсан тухай тэмдэглэл агуулсан тул 75 жилийн турш байгууллагад хадгалагдах ёстой.

Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ажлын дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр хөтлөх ёстой бөгөөд түүнд оруулсан хавтас (цаашид маягт, оруулга гэх) бөгөөд үүнд хариуцагч нь ажил гүйлгээтэй холбоотой бүх гүйлгээний талаархи мэдээллийг оруулах ёстой. ажлын дэвтрийн маягтуудын хүлээн авалт, зарцуулалт, маягт бүрийн цуврал, дугаарыг заавал заана.

Эдгээр номын маягтуудыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р "Ажлын дэвтэр бөглөх зааврыг батлах тухай" тогтоолоор батлав.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 41-д заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, түүнчлэн маягт, хавсралтын номыг дугаарлаж, уяж, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулж, лав лацаар битүүмжилсэн байх ёстой. эсвэл битүүмжилсэн. Бүртгэлд хуурамчаар үйлдэхээс зайлсхийхийн тулд гэрчилгээжүүлэх шаардлагатай боловч лав лац, лац ашиглах нь ном хөтлөхөд тодорхой бэрхшээл, хүндрэл учруулдаг. Хууль тогтоомжид байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг тамга, лав тамга дээр дарахыг шаарддаггүй. Иймд та өөрөө лацны лав худалдаж аваад хавтастай номоо битүүмжлэх боломжтой, эсвэл аль ч шуудангийн газар очиж төлбөртэйгөөр хавтастай номоо лацтай лаваар битүүмжлэх боломжтой. Хэдийгээр боловсон хүчний үйлчилгээний практик нь нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг баталгаажуулахын тулд боловсон хүчний алба болон нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хоёулаа байгууллагын мастик тамганы дардасыг ашигладаг болохыг харуулж байгаа нь үндэслэлтэй юм шиг санагддаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт зөвхөн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст маягтын дэвтэр, хавсралтад оруулсан бөглөсөн дэвтрийг бүртгэх ёстойг анхаарна уу. Үүнийг хоёр номонд жагсаасан цуврал болон маягтын дугаарыг харьцуулж үзэх замаар хялбархан шалгаж болно. Зөрчлийн төлөө тогтоосон дэг журамХөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, бүртгэх, хадгалах, олгоход албан тушаалтан сахилгын хариуцлага, хуульд заасан тохиолдолд бусад хариуцлага хүлээнэ.

Хөдөлмөрийн дэвтэр анх удаа бүртгүүлэх

Анх удаа ажилд орсон ажилтны хөдөлмөрийн дэвтрийг бүртгэх ажлыг ажил олгогч ажилд авсан өдрөөс хойш долоо хоногийн дотор ажилтныг байлцуулан хийдэг. Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг хүний ​​нөөцийн ажилтан тогтоосон журмын дагуу байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс авах ёстой.

Өнөөдрийг хүртэл ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн 117n тоот тушаалаар ажил олгогчдод хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, ажлын дэвтэрт оруулах тухай тушаалаар батлагдсан хэдий ч ажилтан өөрөө авчирсан тохиолдол байдаг. хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг боловсон хүчний албанд өгч, олгохыг хүсч байна.

Тиймээс ажилтан өөрөө хөдөлмөрийн дэвтэр авах нь энэ журамд тусгаагүй бөгөөд шууд зөрчиж байгааг дахин сануулъя. Боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнууд бүртгүүлэхээр иргэдийн худалдаж авсан ажлын дэвтрийн маягтыг хүлээн авах ёсгүй.

Хэзээ гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй анхны бүртгэлхөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилтан өөрөө байх ёстой. Эхний удаа бүртгүүлэхдээ ажилтны тухай мэдээллийг оруулсан болно.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 9-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврын 2-р зүйлд ажилтны талаарх мэдээллийг эхний хуудсанд тусгасан болно. гарчиг хуудас) ажлын дэвтэр. Ажилтны тухай дараахь мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно.

1) Бүтэн нэр, төрсөн огноо (өдөр, сар, жил), боловсрол, мэргэжил, мэргэжил. Овог, нэр, овог нэрийг бүрэн эхээр нь товчилсон, овог нэр, овог нэрийн эхний үсгээр солихгүйгээр, төрсөн огноог (өдөр, сар, жил) паспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэхийн үндсэн дээр бүрэн тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, цэргийн үнэмлэх, гадаад паспорт, жолоочийн үнэмлэхгэх мэт);

2) боловсрол, мэргэжил, мэргэжил. Боловсролын бүртгэлийг (үндсэн ерөнхий, дунд ерөнхий, анхан шатны мэргэжлийн, дунд мэргэжлийн, дээд мэргэжлийн болон төгсөлтийн дараах мэргэжлийн) зөвхөн зохих ёсоор баталгаажуулсан баримт бичиг (сертификат, гэрчилгээ, диплом гэх мэт) үндсэн дээр явуулдаг.

Байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хэрхэн хадгалагддаг талаар жирийн ажилчид бага мэддэг. Гэхдээ ТС нь эзэн нь ажлаасаа гарах эсвэл тэтгэвэрт гарах хүртэл ажил олгогчтой хамт үлддэг. Мөн энэ баримт бичгийг ажил олгогч хариуцдаг.

ерөнхий мэдээлэл

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь тухайн иргэн хөдөлмөрийн үйл ажиллагаагаа явуулж байгааг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан мэдээлэлд үндэслэн тэтгэвэр тооцдог. Тиймээс баримт бичгийн аюулгүй байдал нь маш чухал юм. Хөдөлмөрийн дэвтрийг ажилтан, хэрэв ажилгүй бол ажил олгогч эсвэл ажил олгогч хадгалдаг.

Баримт бичгийн маягт, тэдгээрийн оруулга нь хатуу тайлагнах ёстой тул ийм байдаг тодорхой дүрэмтэдгээрийн хадгалалт. Аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөрийн менежментийг түүний тушаалаас хамааран боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, менежер, нарийн бичгийн дарга эсвэл менежер өөрөө хийж болно. Үүний тулд тэрээр зохих тушаал гаргах үүрэгтэй.

Зохион байгуулалтын бүх асуудал нь дараахь үйлдлүүдээс бүрддэг.

• хариуцлагатай хүнийг томилох;
• олж авах шаардлагатай тоо хэмжээТС маягт ба оруулга;
• зохих бүртгэл хөтлөх;
• баримт бичгийг боловсруулах, гаргах журмыг тодорхойлох.

Хувиараа бизнес эрхлэгчид техникийн баримт бичгийн засвар үйлчилгээ, хадгалалтыг бие даан зохион байгуулах шаардлагатай. Тэд томоохон байгууллагуудын нэгэн адил дүрэмд захирагддаг.

Нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт

Аж ахуйн нэгжид хөдөлмөрийн бүртгэлийг хадгалах нөхцлийг хөдөлмөрийн бүртгэл хөтлөх дүрмээр зохицуулдаг. Ажлын дэвтрийн бүртгэлийг заавал хөтлөх шаардлагатай бөгөөд үүнд дараахь зүйлийг ашигладаг.

• хүлээн авалт, зардлын тусгай дэвтэр;
• ТС-ийн олголт, хүлээн авалтыг бүртгэх журнал.

Байгууллагын хүлээн авч ашиглаж буй маягтыг бүртгэхийн тулд эхний баримт бичиг шаардлагатай. Бүх маягтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон бусад мэдээллийг бүртгэсэн. Номыг нягтлан бодох бүртгэлийн эрх бүхий ажилтан хөтөлдөг.

Гэхдээ хоёр дахь баримт бичгийг ажилд орох өргөдөл гаргах, түүнийг халах ажилд шууд оролцдог ажилтан хөтөлдөг. Тус сэтгүүл нь тухайн аж ахуйн нэгжийн бүх бөглөсөн, гаргасан техникийн баримт бичгийн талаархи мэдээллийг агуулдаг. Шинэ ажилчдаас хүлээн авсан номны бүртгэлийг мөн хийдэг.

Тусламж: сэтгүүл хоёулаа хавтаслаж, дугаарлаж, байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажсан байх ёстой.

Ажилтан бүрийн хөдөлмөрийн дэвтэр нь хатуу тайлагнах баримт бичигтэй холбоотой тусгай журмын дагуу хадгалагддаг. Ажилчдын ажлын бүртгэлийг тусгайлан тоноглогдсон өрөөнд, жишээлбэл, сейфэнд хадгалдаг. Хэрэв танд сейф байхгүй бол энэ зорилгоор шүүгээ ашиглаж болно. Хамгийн гол нь ТС-ийг алдах, гэмтээхээс бүрэн хамгаалалтыг хангах явдал юм.

Мөн уншина уу Ажлын номыг бүртгэх: журмын үндсэн нюансууд

Байгууллага салбартай бол бүх техникийн кодууд нь үндсэн оффист хадгалагддаг. ТС-ийг байгууллагын салбарт хадгалах боломжтой боловч үүний тулд боловсон хүчний нэгдсэн үйлчилгээг бий болгох шаардлагатай. Менежер зохих тушаал гаргах үүрэгтэй. Дараа нь салбарын захирал бүх ажилчдынхаа бичиг баримтыг бүрдүүлж, бүртгэл хөтлөх боломжтой болно. Хэрэв тэр компанийн даргын тушаалгүйгээр эдгээр үүргээ гүйцэтгэсэн бол хууль зөрчсөн хэрэг болно.

Маягтыг авахын тулд хүний ​​нөөцийн ажилтан эсвэл бусад эрх бүхий этгээд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнуудад холбогдох өргөдлийг гаргах ёстой. Мөн сар бүрийн эцэст боловсон хүчний ажилтан нь Хөдөлмөрийн хуулийн маягт байгаа эсэхийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнах үүрэгтэй.

ТС-ийн нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцдаг хүн өөрчлөгдөхөд баримт бичгийг өөр ажилтанд шилжүүлдэг. Үүнийг хийхийн тулд менежер акт гаргадаг, гэхдээ ажиллах хүч байгаа эсэхийг зохих ёсоор шалгасны дараа л.

Байгууллагад бөглөхдөө эвдэрсэн хөдөлмөрийн дэвтэр хадгалахыг хориглоно. Тэднийг даргын гаргасан холбогдох тушаалын үндсэн дээр устгадаг. Өмчлөгч нь хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар (жишээлбэл, нас барсан тохиолдолд) хүлээн аваагүй баримт бичгийг дор хаяж 2 жил хадгалах ёстой. Дараа нь тэдгээрийг 50 жилийн турш аж ахуйн нэгжийн тусгай архивт шилжүүлдэг. Энэ хугацаа өнгөрсний дараа цааснууд бас устгагдах болно.

Ажилчдыг ажлаас халагдсаны дараа аливаа аж ахуйн нэгжид ажлын тэмдэглэл хадгалахыг хориглоно. Эзэмшигч нь ажлаас халагдсан өдөр баримтаа төлбөрийн хамт хүлээн авах ёстой. Мөн доод албан тушаалтныг нас барсан тохиолдолд төрөл төрөгсөд нь бичиг баримтыг нь буцааж өгөхийг хуулиар зөвшөөрдөг. Хэрэв ажил олгогч нь ТС-ийг авахаас татгалзвал түүнийг эзэмшигч рүү шуудангаар илгээх үүрэгтэй.

Асуултын хариулт:

Зохицуулах норматив актууд энэ бүсажилтны ажлын дэвтэр хадгалагдаж буй газрын тоног төхөөрөмжийн талаар тодорхой зааврыг агуулаагүй байх. Өөрөөр хэлбэл, хуульд ажлын бүртгэл, жишээлбэл, сейф эсвэл металл шүүгээнд хадгалах шаардлагыг тогтоогоогүй болно. Мөн ажлын бүртгэл байгаа байранд тавигдах шаардлага, жишээлбэл, цонхны тор, төмөр хаалганы шаардлага байхгүй.

Битгий алдаарай: үндсэн материалХөдөлмөрийн яам, Рострудын ​​тэргүүлэх мэргэжилтнүүдээс сар

Боловсон хүчний системээс түлхүүр гардуулах ажлын номыг бүртгэх нэвтэрхий толь бичиг.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмыг батлав. ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоол (цаашид дүрэм гэх).

Дүрмийн дүрмийн дүн шинжилгээ нь ажил олгогчийн хөдөлмөрийн харилцаа хэвээр байгаа ажилчдын ажлын бүртгэлийг хадгалах журмыг тусгайлан зохицуулаагүй болохыг харуулж байна. Дүрмийн 42-р зүйлд хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг хадгалахад тавигдах шаардлагыг тогтоож, түүнд оруулсан оруулга нь байгууллагад хатуу тайлагнах баримт бичиг хэлбэрээр хадгалагддаг. Хатуу тайлагнах маягтуудыг аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгай байранд хадгалах ёстой (ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 тоотоор батлагдсан Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын журмын 6.2-р зүйл). Гэхдээ энэ нь маягтыг хадгалахад тавигдах шаардлага юм. Дууссан ажлын дэвтэр нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг биш тул ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалахдаа хэм хэмжээг дагаж мөрдөх шаардлагагүй юм. Дүрмийн 43-р зүйлд "... ОХУ-ын архивын тухай хууль тогтоомжоор тогтоосон хадгалалтын шаардлагын дагуу."

Дүрмийн 45-р зүйлд хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй. Иймд хөдөлмөрийн дэвтрийг үрэгдүүлэх, гэмтээхгүйн тулд тухайн байгууллага зохих арга хэмжээ авах үүрэгтэй. Тиймээс байгууллага нь өөрийн үзэмжээр ажилчдын ажлын бүртгэлийг хадгалах сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгайлан тоноглогдсон байр ашиглах эрхтэй.

Боловсон хүчний системийн материал дахь дэлгэрэнгүй мэдээлэл:

Ажлын номыг хэрхэн бүртгэх, хадгалах

Иван Шкловец, дэд дарга Холбооны үйлчилгээхөдөлмөр, ажил эрхлэлтийн талаар

Байгууллага хөдөлмөрийн бүртгэлийг хэрхэн хадгалах вэ?

Байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтрийг хатуу хариуцлагатай баримт бичиг болгон, хамгийн сайн нь галд тэсвэртэй сейфэнд хадгал. Хэрэв энэ боломжгүй бол түлхүүрээр түгжигдсэн шүүгээнд хийнэ үү. Ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүнд түүний өргөдлийн дагуу ямар ч хэлбэрээр гаргасан маягтыг олгоно.

Сар бүрийн эцэст хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй ажилтан нь ажлын дэвтэр, хавсаргасан маягт байгаа эсэх, хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг хүлээн авах тушаалыг хавсаргаж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой. Маягт байгаа эсэх, олгосон ажлын дэвтэр, оруулгад хүлээн авсан дүнгийн талаархи тайланг ямар ч хэлбэрээр эмхэтгэсэн.

Энэ тохиолдолд ажил олгогч байнга бэлэн байх үүрэгтэй (Дүрэм батлагдсан).

Маягт байгаа эсэх, олгосон ажлын дэвтэр, хавсралтад хүлээн авсан дүнгийн талаар тайлагнах, тайлан бэлтгэхэд зориулж ажлын дэвтрийн маягт олгох жишээ.

• ажлын дэвтрийн маягт;
• ажлын дэвтэрт оруулах.

10-р сарын 21-нд Громова нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст маягт байгаа эсэх, олгосон ажлын дэвтэр, хавсралтад хүлээн авсан дүнгийн талаар ирүүлсэн.

Практикаас асуулт:Байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтрийг нягтлан бодох бүртгэл, хөтлөх, хадгалах ажлыг хэн хариуцах ёстой

Томоохон компанид хүний ​​нөөцийн хэлтэс нь ихэвчлэн ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Жижиг байгууллагад тохирох тусгай нэгж байхгүйгээс нягтлан бодогч, нарийн бичгийн дарга эсвэл бусад албан тушаалтнууд ийм ажлыг хийж болно. Ажлын дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүнийг томилохыг байгууллагын дарга чөлөөт хэлбэрээр албан ёсоор баталгаажуулах ёстой (Дүрэм батлагдсан). Номын засвар үйлчилгээг даатгах хүн байхгүй бол нягтлан бодох бүртгэл хариуцсан хүмүүс.

Хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүнийг өөрчлөхдөө хэргийг хүлээн авах, шилжүүлэх актын дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийг шилжүүлнэ. Энэ тохиолдолд актад зөвхөн номын тоог төдийгүй тэдгээрийн жинхэнэ найрлагыг (эзэмшигчдийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээллийг) жагсаана. Уг актыг хоёр гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой - нэг талаас баримт бичгийг хүлээн авсан хүний ​​албан тушаал, овог нэрийг, нөгөө талаас баримт бичгийг ирүүлсэн хүний ​​нэрийг зааж өгнө. Хэрэв та зарим ажлын дэвтэр байхгүй байгаа тухай баримтуудыг олж мэдвэл тэдгээрийн байхгүй байгаа шалтгааныг харуулсан акт гарга.

Татьяна Козлова, хүндэтгэл, ая тухтай ажиллахыг хүсэн ерөөе.

Хүний нөөцийн системийн мэргэжилтэн

Ажлын ном нь хүний ​​​​ажлын намтрыг бүхэлд нь тусгасан болно. Түүнд бичилт хийх, ажлаас халагдсаны дараа ажилтанд хадгалах, олгох ажлыг 2016 онд ОХУ-ын хууль тогтоомжоор хатуу зохицуулдаг бөгөөд хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөхдөө эдгээр дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Хөдөлмөрийн бүртгэлийн асуудлыг хууль тогтоомжоор зохицуулах

Ажилтны ажлын бүртгэлтэй анх удаа уулзаж байгаа хүний ​​​​нөөцийн менежер эсвэл нягтлан бодогч нь ямар хууль эрх зүйн зохицуулалтыг зохицуулж байгааг мэдэж байх ёстой.

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь дүрмээр тогтоосон, зохих хамгаалалтын зэрэгтэй, 20 хуудасны цуврал, тоог харуулсан маягт бөгөөд хуудаснууд нь дугаарлагдсан, зохих төрлийн бүртгэл (ажилтны тухай мэдээлэл) орсон хэсгүүдтэй байна. гарчгийн хуудас гэж нэрлэгддэг), ажлын талаархи мэдээлэл, шагналын талаархи мэдээлэл).

Хэрэв "Ажлын тухай мэдээлэл" эсвэл "Шагналын тухай мэдээлэл" гэсэн хэсгүүд дууссан бол ажлын дэвтэрт оруулга нэмнэ. Түүний хэлбэр, хэлбэр, засвар үйлчилгээ нь ажлын дэвтэрт тавигдах шаардлагад нийцсэн байх ёстой.

Ажил олгогч нь шаардлагатай тооны ажлын дэвтрийн маягт, хавсралтыг тогтмол нийлүүлэх үүрэгтэй (Дүрмийн 44-р зүйл).

Ажлын дэвтэр, хавсралтын маягтыг ажил олгогч нь ГОЗНАК-аас зөвшөөрөл авсан албан ёсны борлуулагчдаас төвлөрсөн байдлаар худалдаж авах ёстой (тэдгээрийн жагсаалтыг ГОЗНАК вэбсайтад нийтэлсэн).

Ийм маягтыг бичиг хэргийн дэлгүүр, олон нийтэд хэвлэмэл бүтээгдэхүүн борлуулдаг ТҮЦ-ээс олж болно, гэхдээ ийм борлуулалтыг хуулиар хориглодог. Тэдний жинхэнэ эсэх, журмын шаардлагад нийцэж байгаа баталгаа байхгүй тул ажил олгогч нь шинээр ажилд орсон ажилтныг ТҮЦ машинаас худалдаж авсан маягтыг гартаа байлгахыг шаардах эрхгүй. Түүгээр ч барахгүй ажилтнаас үүнийг цаашид дуусгахаар хүлээж авах нь хууль бус бөгөөд цаашид асуудал гарахаас зайлсхийхийн тулд үүнийг хийхийг зөвлөдөггүй.

Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг цуврал, дугаарыг гаргасан он, мөн дүрмийг баталсан Засгийн газрын тогтоолоор тогтоосон маягттай харьцуулан жинхэнэ эсэхийг шалгаж болно.

Ажлын дэвтэр - хатуу тайлагнах маягт

Ажилчдаас хүлээн авсан ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хоосон маягт, оруулга хоёулаа ажил олгогчийн хадгалсан тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдана (энэ тухай Дүрмийн зургаадугаар хэсэгт авч үзнэ).

Эдгээр зорилгын үүднээс нягтлан бодох бүртгэлийн журналыг тогтоосон хэлбэрээр хөтлөх ёстой.

• ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн авалт, зарлагын дэвтэр;
• ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт.

Эдгээр номыг хоёуланг нь нэхсэн, дугаарласан, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулж, лав тамга (битүүмжлэгдсэн) -ийг дүрмийн 41-р зүйлд заасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтын хүлээн авалт, зарлагын дэвтэрийг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хөтөлдөг бөгөөд энэ нь маягтын цуврал, дугаарыг харуулсан ажлын дэвтрийн маягтыг (түүнд оруулах) хүлээн авах, зарцуулах бүх үйл ажиллагааг тусгасан болно.

Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрийг боловсон хүчний ажилтнууд хөтөлдөг. Энэ нь ажилтны бүх ажлын дэвтэр, ажилтнаас ажилдаа ороход хүлээн авсан, ажилчдад дахин олгосон бүх ажлын дэвтэр, тэдгээрийн оруулгыг хүлээн авах, олгох тухай мэдээллийг бүртгэдэг. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт тэдгээрийн цуврал, дугаар, түүнчлэн ажлаас халагдсаны дараа ажлын дэвтэр хүлээн авах тухай ажилтан гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Ажлын бүртгэл хариуцсан байгууллагын албан тушаалтан

Хууль нь ажил олгогчийг хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах ажлыг зөв зохион байгуулахыг шууд үүрэг болгодог.

Байгууллагад эдгээр баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгайлан итгэмжлэгдсэн ажилтан байх шаардлагатай албан ёсны- хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэгтэй хүн.

Ийм хүнийг ажил олгогчийн тушаал, тушаалаар томилдог. Ерөнхийдөө ийм хариуцлагыг ажлын бүртгэлд шууд оролцдог хүний ​​нөөцийн ажилтан эсвэл нягтлан бодогч хариуцдаг.

Захиалга нь ямар ч хэлбэрээр гарсан, жишээлбэл: "Хөдөлмөрийн албаны байцаагч Анна Николаевна Петроваг хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэг бүхий хүнээр томилсугай."Захиалгын дугаар, огноо, түүнчлэн овог нэр, албан тушаал, мэдээжийн хэрэг менежерийн гарын үсэг зэргийг зааж өгсөн болно.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журам

Ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх журамд ихээхэн ач холбогдол өгдөг их ач холбогдол, тиймээс тэд дагуу хатуу оруулах ёстой тогтоосон дүрэм.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмыг дээр дурдсан зааварчилгаанд тусгасан бөгөөд үүнд хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх стандартыг багтаасан болно.

Заавар нь бүх зүйлийг зохицуулдаг боломжит үе шатуудэнэ баримт бичгийг бөглөхдөө ажилтны тухай мэдээллийг хэрхэн зөв оруулах (гарчны хуудсан дээр), ажил, шилжүүлгийн бүртгэл, шагнал, урамшуулал, ажлаас халах, бүртгэлийг хүчингүй болгох, давхардсан тоогоор дуусгавар болгох.

Заавар нийтлэгдсэнээс хойш түүнд зарчмын өөрчлөлт ороогүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс 2015-2016 онд хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх заавар нь өмнөх үетэй харьцуулахад ямар ч онцлог шинж чанараараа ялгаатай биш юм.

Ажлын номыг хэрхэн хадгалах вэ

Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг бөгөөд бөглөсөн ажлын дэвтэр нь ажилтны хувийн мэдээллийг агуулдаг тул хууль тогтоомж нь ажил олгогчид үүнийг зөв хадгалах үүрэгтэй.

Ажлын бүртгэлийг тусгай дэвтэрт бүртгэх талаар бид дээр ярьсан, одоо тэдгээрийг хадгалах талаар ярилцъя.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, Дүрэм, зааварт хөдөлмөрийн дэвтрийг хаана хадгалах тухай дүрэм байдаггүй. Өөрөөр хэлбэл, ажлын бүртгэлийг хадгалах тусгай дүрэм байдаггүй.

Тиймээс та баримт бичгийн урсгалын дүрмийг (1983 оны 7-р сарын 29-ний өдөр ЗХУ-ын Сангийн яамны N 105-р баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн гүйлгээний тухай TEXT) үзэх хэрэгтэй.

Хатуу тайлагнах маягтыг аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, төмөр шүүгээ эсвэл тусгай өрөөнд хадгалах ёстой гэж заасан байдаг (6.2-р зүйл). Ийм сейф нь галд тэсвэртэй байх эсэх, өрөөний цонхон дээр баар тавих эсэх талаар мэдээлэл алга.

Тиймээс ажлын бүртгэлийг аюулгүй байдлыг хангаж, зөвшөөрөлгүй хүмүүс нэвтрэхээс сэргийлж хадгалах ёстой.

Ажлын бүртгэлийг хадгалах хугацаа

Ажил олгогч нь бүрэн цагийн ажилчдаас бусад бүх ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрийг байнга хөтөлдөг.

Тэд зөвхөн ажилтныг ажлаас халагдсаны дараа олгоно (түүнтэй ажиллахаа больсон) хөдөлмөрийн гэрээямар нэгэн шалтгаанаар), эсвэл эрх бүхий байгууллагад түр өгөхөөр нийгмийн даатгал(аюулгүй байдал) Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 62-т ажилтны бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу.

Нас барсан ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр ажил олгогчид үлдэх тохиолдол гарч болно.

Дүрмийн 37-д заасны дагуу ажилтан нас барсан тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтэр (Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 83 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсгийн 6-р зүйлийн 1 дэх хэсэгт зааснаар хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай бичилт бүхий). ОХУ) хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэрт байгаа төлбөрийн баримтын эсрэг хамаатан садныхаа аль нэгэнд хүлээлгэн өгөх эсвэл хамаатан садныхаа аль нэгнийх нь бичгээр өргөдлийн дагуу шуудангаар илгээнэ.

Өөрөөр хэлбэл, ажил олгогч нь ийм ажилтны хамаатан садандаа хөдөлмөрийн дэвтэр авах шаардлагатай байгаа талаар мэдэгдэх эсвэл шуудангаар илгээхийг зөвшөөрөх ёстой.

Хэрэв ямар нэгэн шалтгаанаар нас барсан ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэр ажил олгогчид үлдсэн бол хамаатан садан нь нэхэмжлэх хүртэл байгууллагад байнга хадгалагдах ёстой.

Нэхэмжлэл гаргаагүй хөдөлмөрийн дэвтрийн хадгалах хугацаа 75 жил байна (Удирдлагын стандартын жагсаалтын 664-р зүйл). архивын баримтууд, үйл ажиллагааны явцад үүссэн төрийн байгууллагууд, эрхтэн орон нутгийн засаг захиргааболон хадгалах хугацааг заасан байгууллага, баталсан. ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн N 558 тушаал).

Асуудлыг авч үзээд бид дараахь дүгнэлтэд хүрсэн.
Хууль тогтоомжид ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг галд тэсвэртэй битүүмжилсэн сейф, металл цоожтой шүүгээнд хадгалах, түүнчлэн ажлын дэвтэр байрладаг өрөөнд цонхны тор, төмөр хаалга байх шаардлагыг тогтоогоогүй болно.

Дүгнэлтийн үндэслэл:
Хөдөлмөрийн дэвтрийн хэлбэр, хөтлөх, хадгалах журам, түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах, ажил олгогчдод өгөх журмыг ОХУ-ын Засгийн газраас эрх олгосон холбооны гүйцэтгэх байгууллага тогтоодог (Хөдөлмөрийн хуулийн 66-р зүйл). Оросын Холбооны Улс).
ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод өгөх дүрмийг (цаашид Дүрэм гэх) баталсан.
Дүрмийн 43-т ажилчдыг ажлаас халагдсаны дараа эсвэл түүний ойрын хамаатан садан нас барсан тохиолдолд хүлээн аваагүй хөдөлмөрийн дэвтэр, давхардсан хөдөлмөрийн дэвтэрийг ажил олгогчийн (байгууллага, хувь хүн) шаардах хүртэл хадгална гэж заасан байдаг. хувиараа бизнес эрхлэгч) ОХУ-ын архивын тухай хууль тогтоомжоор тогтоосон хадгалалтад тавигдах шаардлагын дагуу.
Таны харж байгаагаар энэ норм нь аль хэдийн халагдсан ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр, давхардсан хөдөлмөрийн дэвтэрт хамаарна.
Дүрмийн дүрмийн дүн шинжилгээ нь ажил олгогч нь хөдөлмөрийн харилцаагаа үргэлжлүүлж байгаа ажилчдын ажлын бүртгэлийг хадгалах журмыг тусгайлан зохицуулаагүй болохыг харуулж байна.
Дүрмийн 42-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний хавсралтыг хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон байгууллагад хадгалдаг бөгөөд түүний хүсэлтээр хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүнд олгоно.
Хатуу тайлагнах маягтуудыг аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгай байранд хадгалах ёстой (ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн N 105-р баталсан Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын журмын 6.2-р зүйл).
Гэсэн хэдий ч, хэрэв ийм маягтыг ажил олгогчоос тодорхой ажилтны талаархи мэдээллийг бөглөсөн бол хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт нь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажилласан хугацааны талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн хууль ёсны хүчин төгөлдөр болох нь ойлгомжтой. Дууссан ажлын дэвтэр нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг биш тул "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн эргэлтийн тухай" журмын 6.2-т заасан хэм хэмжээ нь ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалахдаа ажил олгогчийн хувьд заавал байх албагүй гэж бид үзэж байна.
Үүний зэрэгцээ, Дүрмийн 45-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэг нь ажил олгогчийн үүрэг юм. Ажилчдын ажлын тэмдэглэлийг алдах, гэмтээхээс зайлсхийхийн тулд ажил олгогч эдгээр баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах цогц арга хэмжээг бие даан боловсруулах эрхтэй гэж бид үзэж байна. Тиймээс байгууллага нь өөрийн үзэмжээр ажилчдын ажлын бүртгэлийг хадгалах сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгайлан тоноглогдсон байр ашиглах эрхтэй.

Бэлтгэсэн хариулт:
ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний мэргэжилтэн
Аносова Юлия

Хариултын чанарын хяналт:
ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний тоймч
Комарова Виктория

Хуулийн зөвлөх үйлчилгээний хүрээнд бие даасан бичгээр өгсөн зөвлөгөөний үндсэн дээр материалыг бэлтгэсэн.