Тайлангийн картанд амралтын өдрийг зааж өгсөн. Тайлангийн картанд цалингүй үлдээх: ерөнхий дүрэм. Цалингүй чөлөөг тайлангийн картанд хэрхэн тэмдэглэх вэ

Ажил олгогч нь ажилчдын ирсэн, гарсан тухай тэмдэглэл хөтлөх үүрэгтэй бөгөөд үүнээс гадна тэд байхгүй болсон шалтгааны талаар тэмдэглэл хөтлөх ёстой. Тэд тус бүр өөрийн гэсэн тэмдэгтэй бөгөөд энэ нь харгалзах нүдэнд мэдээллийг товчлох боломжийг олгодог.

Дууссан цагийн хуудас нь цалин эсвэл бусад төлбөрийг тооцоолох үндэс суурь болдог тул засвар үйлчилгээ нь зөв, тогтоосон стандартад нийцсэн байх ёстой.

Ажлын цагийг бүртгэх нь заавал байх ёстой бөгөөд энэ дүрмийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91-р зүйлд тусгасан болно. Бүртгэл хөтлөх хариуцлага нь ажил олгогчид хамаарна. Ажилтан норм боловсруулсан эсэхийг тодорхойлохын тулд ажлын цагийг тооцдог. Боловсруулах тохиолдолд тэрээр мөнгөн нөхөн олговор эсвэл чөлөө авах ёстой бөгөөд дутуу ажилласан тохиолдолд тэрээр тогтоосон хугацааг хүлээн авах боломжгүй болно. цалин in бүрэн.

Ажлын цагийг хэд хэдэн үндсэн аргаар тооцдог.

1. Өдрөөр.
2. долоо хоног бүр.
3. Дүгнэж байна.

Өдөр тутмын нягтлан бодох бүртгэлийг ажилтан хатуу тогтсон хуваарьтай, бүтэн цагаар ажиллаж, тогтоосон цагт ажилдаа явдаг, ижил ээлжийн үргэлжлэх хугацаатай бол хийдэг. Хэрэв хүн хагас цагаар ажилладаг, ээлжийн ажлын хуваарьтай бол долоо хоног гэж тооцогддог. Энэ тооцооны нөхцөл нь долоо хоногт ижил тооны ажлын цаг юм. Дүгнэлт тоолох нь хэрэгцээ шаардлагаас хамааран нэг болон нөгөө аргыг нэгэн зэрэг хэрэглэх, синхрончлолгүй ажилласан цагийг харгалзан үзэх боломжийг олгодог.

Цагийн хуудас

Байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийг системчлэхийн тулд тусгай цагийн хуудас хөтөлдөг. Эдгээр нь ажилтнууд байгаа эсвэл байхгүй байгаа бодит нөхцөл байдлыг тусгах зорилготой юм. Цагийн хуудас нь өдөр бүр ажилласан цаг, амралтын өдрүүд, амралт, амралт, өвчний чөлөө болон бусад цаг үеийн мэдээллийг ажилтан тус бүрээр нь оруулдаг хоосон маягт юм.

ОХУ-д Хөдөлмөрийн тухай хуульд долоо хоногт таван өдөр буюу зургаан өдрийн 36 цаг ажилласан тохиолдолд долоо хоногт 40 цаг ажиллах ёстой гэж заасан байдаг. Эдгээр нормыг чанд дагаж мөрдөх ёстой, гэхдээ ажил олгогчид долоо хоног бүр нормоо биелүүлэх боломж үргэлж байдаггүй, гэхдээ нийлбэр дүнгээр сар, дөрөвний нэгээр зөв хэмжээцаг.

Хүснэгт нь хэд хэдэн асуултыг шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно.

1. Хөдөлмөрийн сахилга батыг хянах.
2. Ажлын долоо хоногийн үргэлжлэх хугацааг тогтоо.
3. Нийт үргэлжлэх хугацааг тооцоол илүү цагаар ажиллахмөн цаг тухайд нь, хамгийн чухал нь тэднийг бүрэн нөхөн төлөх.
4. Амралтын болон амралтын өдрүүдийн бүртгэл.

Тус бүр санхүүгийн үзүүлэлтүүдТусдаа томьёо, схемийн дагуу тооцдог тул маягтанд өөр өөр тэмдэглэгээг шаарддаг.

Баримт бичгийн гол зорилго

Цагийн хуудас нь маягтын энгийн байдал, түүнийг хөтлөх арга барилаас үл хамааран олон үйлдэлт баримт бичиг юм.

Баримт бичгийн гол зорилго нь хууль тогтоомж, цагийн хуваарийн дагуу тогтоосон цагийг ажилтан өөрөө боловсруулж байх явдал юм. Гэсэн хэдий ч энэхүү чухал зорилгоос гадна баримт бичиг нь бусад чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.

Хүснэгт нь дараахь нэмэлт зорилготой.

1. Тухайн ажилтан хэдэн цаг ажилласан талаарх мэдээллийг хүлээн авч, боловсруулах боломжийг танд олгоно.
2. Энэ нь ажил, амралтын өдрүүд, сул зогсолт, хөгжлийн бэрхшээл, амралтын хугацаа болон бусад зүйлд хэр их цаг зарцуулсаныг тооцоолох боломжтой болгодог.
3. Хөдөлмөрийн тогтсон дэглэмийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих боломжийг танд олгоно.
4. Ямар ч шалтгаангүйгээр, ажил олгогчийн буруугаас ажил тасалсан тохиолдолд бүртгүүлэхийг зөвшөөрдөг.
5. Ажилласан цагийн хөлсийг хялбархан тооцоолох боломжийг олгодог.

Дээрх бүх функцээс гадна энэхүү баримт бичиг нь хөдөлмөрийн нөхцөл байдлыг нэн даруй үнэлэх төдийгүй хөдөлмөрийн талаархи статистикийн тайланг бүрдүүлэх боломжийг олгодог.

Ёс зүйн ерөнхий дүрэм

Дууссан цагийн хуудас нь эхлээд харахад ямар ч асуулт үүсгэдэггүй, гэхдээ анх удаа мэдээлэл оруулах үед дүүргэгч асуудалтай байж магадгүй юм. Баримт бичиг нь олон нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэхийг шаарддаг.

Ажилтан бүрт боловсон хүчний дугаарыг зайлшгүй өгөх ёстой гэдгээс яриагаа эхэлье. Энэ дугаарыг зөвхөн тухайн хүнд төдийгүй түүний ажиллаж буй ажлын байранд ч өгдөг. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв ажилтан үндсэн ажлын байрандаа ажиллаж, нэгэн зэрэг өөр албан тушаал хавсарч байгаа бол түүнийг цагийн ажилтны бүртгэлд бүртгүүлж, өөр боловсон хүчний дугаар авах ёстой. Энэ нь түүнийг маягт дээр хоёр удаа тоолж, нэг албан тушаалд биш хоёр албан тушаалд цалин өгөх боломжийг олгоно.

Эхэндээ байхгүй тэмдгийг зөвхөн байгаа мэдээллийн үндсэн дээр тавьдаг боловч дараа нь заасан өгөгдлийг баримтжуулсан байх ёстой. Хэрэв баталгаажуулах баримт бичиг байхгүй бол өгөгдлийг бодит өгөгдөлд тохируулна.

Ажлаас халагдсаны дараа ажилтан нь гэрээг цуцалсны дараа сарын хугацаанд тооцсон тооноос хасагдана. Шинэ хүнийг ажилд авахдаа түүнийг хөдөлмөрийн чиг үүргээ гүйцэтгэж эхэлсэн сард багтаасан байх ёстой.

Нэг төрлийн хэлбэрүүд

Улсын статистикийн хорооноос ажилласан цагийн мэдээллийг хялбар, хурдан оруулах боломжтой нэгдсэн маягтуудыг боловсруулсан. Ийм хоёр л хэлбэр байдаг:

1. Т-12.
2. Т-13.

Тэд мэдээллийн хувьд ижил боловч өөр өөр зорилготой. T-12 нэгдсэн маягт нь маягтыг гараар бөглөх боломжийг танд олгоно. Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийг зүгээр л хэвлэж эсвэл худалдаж аваад сар бүр бөглөнө. Тусгай цахим нягтлан бодох бүртгэлд зориулж t-13 маягтыг боловсруулж хэрэгжүүлсэн. Энэ нь ирж буй болон гарч буй мэдээллийг уншдаг автомат хяналтын цэгүүд байгаа бөгөөд ийм айлчлалын цаг, огноог тэмдэглэдэг гэсэн үг юм. Нэмж дурдахад хөтөлбөрт байхгүй тухай мэдээллийг оруулсан болно.

Үзүүлсэн нэгдсэн маягтууд нь бүх ажил олгогчдод тохирохгүй. Тэд цагийн цалинтай байгууллагуудад ажлын цагийг тооцох боломжийг танд олгоно. Хэрэв орлого хуримтлуулах ажлын систем байгаа бол та өөрийн маягтыг боловсруулах хэрэгтэй. Тэдгээрийг боловсруулахдаа шаардлагатай бол бусад багана, нүдээр нэмж оруулсан одоо байгаа дээжүүд дээр анхаарлаа төвлөрүүлж болно.

Бөглөх дүрэм

Баримт бичгийг бөглөх нь тусгай дүрмийн дагуу явагдана. Маягтыг үргэлж нэг хуулбараар хадгалдаг бөгөөд өгөгдлийг огноог нь оруулсан болно.

Мэдээллийг маягт руу үе шаттайгаар оруулахыг анхаарч үзээрэй.

1. Байгууллагын нэр.
2. Бүтцийн нэгж, хэрэв компани нь нэгээс олон маягтыг нэгэн зэрэг хөтөлдөг бол.
3. Баримт бичгийн дугаар. Дугаарлалт нь хуанлийн жилийн эхнээс эхэлж, эцэст нь тэг болно.
4. Эмхэтгэсэн огноо нь тайлант хугацааны сүүлийн өдөр юм.
5. Нягтлан бодох бүртгэлийн сар.
6. Мөрийн дарааллын дугаар.
7. Ажилтны бүтэн нэр.
8. Ажилтны дугаар.
9. 4, 5, 6, 7-р баганад бодит харагдах байдал, эзгүйд тэмдэглэнэ.
10. 8-р баганад ажилласан өдрийн тоог оруулсан болно.
11. Дараа нь цагийн хуваарь гарч ирдэг - хэр их ажилласан, аль шөнө, илүү цагаар, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд.
12. 14-р баганад заана нийттайлангийн хугацаанд ажил тасалсан.

Цагийн хуудсыг эхлээд түүнийг бүрдүүлсэн хариуцлагатай хүн, дараа нь бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, эцсийн гарын үсэг нь боловсон хүчний хэлтсийн даргын гарын үсэг юм.

Тайлангийн карт дахь тэмдэглэгээ

Цагийн хуудсыг засварлахад гарсан хамгийн олон тооны алдаа нь ажилласан цагийн баганыг бөглөх үед бүртгэгддэг.

Энэ нь олон хүн тодорхой тохиолдолд ямар код оруулахаа мэдэхгүй эргэлзэж байгаатай холбоотой боловч маягт нь өөрөө хамгийн түгээмэл товчлолуудын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн утгуудаас гадна өөрийн хувийн тэмдэгтүүдийг оруулахыг зөвшөөрдөг бөгөөд гол зүйл бол тэдгээрийг системтэйгээр ашиглах, үр дүнд нь данстай андуурахгүй байх явдал юм.

Бодит ажилласан цагийг цагийн хуудсанд дараах байдлаар харуулав (үсгийн код/тоон код):

1. Өдрийн цагаар - I/01.
2. Шөнийн ээлж - H / 02.
3. Хуанлийн амралтын болон албан ёсны амралтын өдрүүдэд - RP/03.
4. Илүү цагаар ажилласан цаг - С/04.
5. Үзэх - VM / 05.
6. Бизнес аялалын өдрүүд - K/06.

Өгөгдсөн конвенцийн хүснэгтүүд нь тохиолдол бүрт тоон болон цагаан толгойн хоёр утгыг өгдөг. Алийг нь ашиглах нь ажил олгогчоос хамаарна.

Амралт

Тайлангийн картанд амралтын өдрийг тэмдэглэх нь олгосон амралтын төрлөөс хамааран өөрчлөгддөг тусгай кодуудыг ашиглах явдал юм.

Тайлангийн картанд амралтыг хэрхэн бичсэнийг энд харуулав.

1. Жил бүр тогтмол амралт өгдөг - OT / 09.
2. Нэмэлт амралтын хугацаа - OD / 10.
3. Дундаж цалинг хадгалах замаар сургалтанд хуваарилсан тэтгэмж - U / 11.
4. Төлбөргүй суралцах нэмэлт өдрүүд - UD / 13.
5. Жирэмсний амралт - Р/14.
6. Нярайн асрамжийн эх үүсвэр - OJ / 15.
7. Ажил олгогчтой тохиролцсоны дагуу захиргааны амралт - DO / 16.
8. Хуульд заасан цалингүй өдрүүд - OZ / 17.
9. Төлбөргүйгээр олгодог жилийн тэтгэмж - DB / 18.

Амралтын янз бүрийн хугацааг маягт дээр зөв зааж өгөх ёстой, учир нь тус бүр өөр өөр төлбөр төлдөг.

Ажилгүй байх

Та ажлаа алгасаж болохгүй, ийм үйлдэл хийх шаардлагатай Сөрөг үр дагаварзэмлэх, бүр ажлаас халах хэлбэрээр. Гэсэн хэдий ч энэ нь ийм үзэгдлийн магадлалыг үгүйсгэхгүй. Тайлангийн картанд ажил тасалсан тохиолдолд дараах байдлаар тэмдэглэнэ - PR / 24.

Гэхдээ амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүд биш ч гэсэн зөвшөөрөлгүй тасалдах гэсэн үг биш бусад тасалдлууд байдаг. Тэдгээрийг дараах байдлаар зааж өгөх ёстой.

1. Ажлаас халагдсан эсвэл өөр ажилд шилжсэнийг хүлээн зөвшөөрсний улмаас албадан ажил тасалсан ажлын байрхууль бус - PV / 22.
2. Төрийн ажил үүргээ гүйцэтгэсний улмаас ажилдаа гарахгүй байх - G / 23.
3. Тэтгэмж төлж ажлаас нь түдгэлзүүлэх - NO / 34.
4. Цалингүй ажиллахыг хориглоно - NB / 35.
5. Цалингийн сааталаас болж үүргээ биелүүлэхийг түдгэлзүүлэх - NZ / 36.
6. Цохилт - ZB/29.

Энэ баримт нотлох баримт байгаа тохиолдолд л хичээлийн тасалбарыг цагийн хуудсанд оруулж болно, ихэвчлэн комиссын актад гарын үсэг зурсны дараа эсвэл сургуулиа таслагч тайлбар бичгийг өгсний дараа хийдэг. Нөхцөл байдал тодорхой болтол та цаг заваа гаргаж, HH эсвэл 30-ыг буулгах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь эзгүй байх шалтгаан нь тодорхойгүй байна гэсэн үг юм.

өвчний чөлөө

Мэдээллийн хуудсан дээрх өвчний чөлөөг эхлээд урьдчилан тавьдаг. Ихэвчлэн ажилтан өвдсөн тохиолдолд энэ тухай ажил олгогчид мэдэгддэг боловч ийм дүрмийг хуулиар тогтоогоогүй боловч зонхилох тохиолдлуудад хэрэгжүүлдэг. Ажил олгогч нь ажилтны өвчтэй гэдгийг мэдэж, B үсэг эсвэл 19-ийн тоог тавьдаг. Ийм код нь тахир дутуугийн хугацаа нь батлагдсан саналын хуудас бөгөөд төлбөр төлнө гэсэн үг юм. Тахир дутуугийн гэрчилгээг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлсний дараа л энэ баримтыг баталгаажуулж болно. Хаагдсаны дараа л өвчний чөлөө олгох боломжтой тул хүн хичнээн өвчтэй байсан ч энэ бүх өдрүүдэд В, 19-ийг өгдөг.

Хүн эмнэлгээс гарахдаа саналын хуудас өгч, жинхэнэ эсэхийг нь баталгаажуулсны дараа шифрийг баталгаажуулах эсвэл өөр код дардаг. Хэрэв саналын хуудас худал байсан бол ирц бүрдэхгүй байна. Гэхдээ энэ маягт нь бодит боловч төлбөр төлөхгүй байж магадгүй юм. Хэрэв өвчтөн эмнэлгийн дэглэмийг зөрчиж, зохих тэмдэг авсан бол энэ нь тохиолддог. Энэ тохиолдолд T эсвэл 20-ыг тогтоосон бөгөөд төлбөрийг тооцохгүй.

Албан хэрэг хөтлөлтийг хэн хариуцах вэ

Цагийн хуудасны хариуцлагыг өөр өөр ажилчдад ногдуулж болох бөгөөд энэ нь тухайн байгууллагад ажиллаж буй ажилчдын тооноос хамаарна. Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд дараахь хариуцлагын бүтэц ажиглагдаж байна.

1. Хэлтэс бүр тайлангийн хугацаанд бүртгэл хөтөлдөг өөрийн гэсэн томилогдсон мэргэжилтэнтэй байдаг.
2. Бүх цагийн хуудас нь мэдээлэл, үнэн зөв бөглөсөн эсэхийг шалгадаг нэг хариуцлагатай хүн рүү очдог. Энэ нь боловсон хүчний ажилтан, эдийн засагч, нягтлан бодох бүртгэлийн инженер байж болно.
3. Баталгаажсан өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цалингийн бүртгэлд шилжүүлдэг.

Жижиг форматтай байгууллагуудад цагийн хуудсыг боловсон хүчний ажилтан, нарийн бичгийн дарга эсвэл бүр нягтлан бодогч нэн даруй хийдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлгүй байх хариуцлага

Мэргэшсэн цагийн хуваарь хөтлөх үүрэг хариуцлагыг бүртгэлд албан ёсоор ногдуулдаг ажлын байрны тодорхойлолтэсвэл бүр хөдөлмөрийн гэрээгээр.

Мэдээллийг буруу оруулсан, тэр ч байтугай бүрэн байхгүй тохиолдолд хариуцлагатай ажилтан хариуцлага хүлээх болно. Хууль тогтоомжид захиргааны хариуцлага хүлээлгэхээр заасан байдаг.

Илэрсэн зөрчлийг хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын тухай хууль зөрчсөн гэж ангилахдаа Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27 дугаар зүйлд торгууль ногдуулна.

1. Гэм буруутай албан тушаалтнуудад нэгээс таван мянган рубль хүртэл.
2. Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд ижил хэмжээний торгууль ногдуулах эсвэл 90 хүртэл хоногийн үйл ажиллагааг түдгэлзүүлэх.
3. гучаас тавин мянган хуулийн этгээд.

Эхлээд илэрсэн зөрчил нь зөвхөн анхааруулга өгөхөд хүргэж болох боловч хоёр дахь нь заасан торгуультай заналхийлж байна.

Баримт бичгийн жишээ

Та сонирхох болно

2011.12.06-ны өдрийн 402-FZ-ийн Холбооны хуулийн 9-р зүйлд арилжааны аж ахуйн нэгжүүдэд зориулагдсан. чөлөөт сонголт 2014 оноос эхлэн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд. Ажлын байран дахь ажилчдын үйлдлийг бүртгэхийн тулд Т-12 ба Т-13 маягтуудыг ашигладаг (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 01-р сарын 05-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан).

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91 дүгээр зүйлд (91 дүгээр зүйлийн 3 дахь хэсэг) зааснаар төсвийн байгууллага нь ажилчдын ажлын байранд ажилласан хугацааг бүртгэх үүрэгтэй. Үүний тулд заавал байх ёстой маягтыг (OKUD код 0504421) боловсруулсан бөгөөд үүний үндсэн дээр цалингийн хэмжээг тооцдог. Бөглөхдөө та 2019 онд тэмдэглэгээг ашиглах ёстой.

Товчлолууд нь юу гэсэн үг вэ

Бүртгэлийг зөв бөглөхөд ажилчдын ажлын байран дахь ажиллах хугацааг тогтоох тухай баримт бичигт байгаа код шаардлагатай. Үүний тулд, баталсан үсгийн тэмдэглэгээцагийн хүснэгтэд тэдгээрийг агуулсан зүйлд заасан болно удирдамжОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалаар. Жишээлбэл, ажил тасалсан Т-13 цагийн хуудасны тэмдэглэгээ нь "P" юм. Мөн "DO" гэсэн үсэг нь цалингүй чөлөө юм. Бид хүснэгтэд цагийн хуудасны бүх тэмдэгтүүдийг цуглуулсан.

2019 оны Т-13 цагийн хүснэгт дэх кодууд	Шифр тайлах
ГЭХДЭЭ	Захиргааны зөвшөөрлөөр ирээгүй
Б	Түр зуурын тахир дутуу болох, жирэмслэлт, төрөлтөөс болж тахир дутуу болох
AT	Амралтын өдрүүд болон ажилгүй амралтын өдрүүд
Г	Төрийн үүргээ биелүүлэх
руу	Бизнес аялал
Х	Шөнийн цагаар ажиллана
О	тогтмол ба нэмэлт амралт
О.В	Нэмэлт цалинтай амралтын өдрүүд
ӨМНӨ	FROM өөрийн зардлаар
Р	Тайлангийн картанд P (декод тайлах) - жирэмсний амралт
хөргөлтийн шингэн	Тайлангийн картанд OO (декод тайлах) - эцэг эхийн амралт
П	Ажилгүй байх
FROM	Илүү цагаар ажиллах цаг
Х.Х	Тодорхойгүй шалтгаанаар тасалдах (нөхцөл байдлыг тодруулах хүртэл)
В.У	Хичээлийн амралтын өдрүүд
OU	Боловсролын нэмэлт амралт
PC	Ажлын завсарлагатайгаар мэргэжил дээшлүүлэх
ЗН	1-3-р ангид орлуулах
RFP	Өргөтгөсөн өдрийн бүлгүүдэд орлуулах
AP	4-11-р ангид орлуулах
RP	Амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүдэд ажиллана
Ф	Бодит ажилласан цаг
Аваргуудын лиг	Ажилчдын ажлын цагийг багасгах код

Би өөрийнхөө товчилсон үг, хуулбарыг ашиглаж болох уу?

Олон мэргэжилтнүүд 2019 оны цагийн хуваарьт өөрийн кодыг нэмж оруулах боломжтой эсэхийг сонирхож байна.Шаардлагатай бол тухайн аж ахуйн нэгж нь хүлээн зөвшөөрөгдсөн товчлолыг бие даан нэмж оруулах эрхтэй (ОХУ-ын Сангийн яамны 2019 оны 2019 оны 2019 оны 2019 оны 21-р өдрийн тушаалын дагуу) 2015.03.30 No 52n).

Жишээлбэл, амралтын хугацааг тодорхойлохын тулд "O" кодыг - ердийн болон нэмэлт амралтын өдрүүд эсвэл хүүхэд асрах "OP" гэж тэмдэглэнэ. Амралтын төрлийг тохь тухтай байлгах, ялгахын тулд мэргэжилтнүүд "TO" гэсэн тэмдэглэгээг оруулдаг бөгөөд энэ нь өөрсдийн зардлаар амралт гэсэн үг бөгөөд цагийн хүснэгтэд тэмдэглэгээг ихэвчлэн ашигладаг. Эсвэл "KR" - хүүхдийг хооллох завсарлага.

Нэмэлт үнэ цэнийг нэвтрүүлэхдээ тэмдэглэгээг батлах тушаал гаргах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичигт ажлын байран дахь ажилчдын хөдөлгөөний шинэ код, тэдгээрийн кодыг тайлах шаардлагатай.

Код ашиглан баримт бичгийг бөглөх

Төсвийн байгууллагуудад зөвхөн нэгдсэн маягтыг ашигладаг бөгөөд энэ нь ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52N тоот тушаалын зүйлд батлагдсан. 0504424 маягтыг хоёр аргаар бөглөнө.

1. Ирц, ирцийг тасралтгүй бүртгэх аргаар - тайлант сард ажлын өдөр, амралтын өдөр бүрийг тэмдэглэнэ. Код болон газар дээр ажилласан цагийн тоог хавсаргасан болно.
2. Хазайлтыг засах арга - зөвхөн тогтоосон горимоос хазайлтыг бүртгэнэ. 0504424 маягтыг бөглөхдөө зөвхөн цагаан толгойн үсгийн кодыг зааж өгдөг.

Маягт бүрдүүлэх аргачлалын сонголтыг боловсон хүчин, байгууллага тодорхойлно. Кодын кодыг тайлах, түүнчлэн баримт бичгийг бөглөх аргыг тухайн байгууллагын орон нутгийн дүрэм журамд тусгасан байх ёстой.

0504421 бөглөсөн маягт нь газар дээр нь ажилласан цагийн талаархи мэдээллээс гадна зөвхөн үсгийн кодыг өгдөг (ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52н тоот тушаал).

Баримт бичгийг бөглөх үндсэн дүрмийг санах нь зүйтэй.

1. 0504424 маягтыг сар бүр тооцооны хугацаа эхлэхээс 2-3 хоногийн өмнө нээдэг.
2. Цалингийн жагсаалтад гарсан өөрчлөлтийг (нэр, албан тушаал, үйл ажиллагааны горим) боловсон хүчний тушаалын үндсэн дээр маягтанд оруулна.
3. 0504424 маягт дээр ажлын цагийн хэвийн ашиглалтаас хазайлтыг шугамын дээд хагаст тэмдэглэнэ. Цагийг тогтмол, нүдний доод хагаст - хазайлтын нөхцөлт кодууд.
4. Хэрэв ажилтан ажлын нэг өдөрт хоёр төрлийн хазайлттай байвал бичилтийг бутархайгаар хийдэг бөгөөд бутархайн дугаар нь код, хуваагч нь ажлын цаг юм. Жишээлбэл, H / 2 код нь ажилтан шөнийн цагаар 2 цаг ажилласан гэсэн үг юм. Хоёроос дээш хазайлт гарсан тохиолдолд энэ ажилтанд нэмэлт мөр оруулах шаардлагатай бөгөөд хазайлтыг баримт бичигт тусгах шаардлагатай.
5. Хэрэв алдаатай өгөгдлийг 0504424 маягтаар оруулсан бол залруулах баримт бичгийг боловсруулна. Энэ нь бүх өөрчлөлт, хугацаа, байгууллагаас баталсан журмын дагуу хийгдсэн болно.
6. "Төрөл" мөрөнд: эхний бөглөх үед "0" дижитал код, нэгээс эхлэн тохируулахдаа "1", "2" гэх мэт кодыг тавина.

Хэн удирдах ёстой

Баримт бичгийг бүтэц, боловсон хүчний бодлогоос хамааран байгууллагын хэмжээнд эсвэл бие даасан нэгжид (тэнхим, хэлтэс, факультет гэх мэт) тушаалаар томилогдсон хариуцлагатай хүн бөглөнө.

Компанийн бүх зүйлийг тооцоолж байна. Үүнд болон ажлын цаг. Энэ нь байгууллагын шалтгаан болсон даалгавруудыг биелүүлэх зорилготой юм. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь бизнес эрхлэгч бүр ажлын цагийг тодорхой бүртгэх үүрэгтэй. Үүнийг практикт хэрхэн яаж хийхийг доор авч үзнэ.

Хүснэгтийн хэрэгцээ

Ажилтан бүрийн ажилласан цагийн нягтлан бодох бүртгэлд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

• хөдөлмөрийн үйл ажиллагаанд хяналт тавих;
• харьяа албан тушаалтнуудын сахилга батыг дагаж мөрдөх;
• орлогын тооцооллын зөв байдал;
• Менежер тодорхой хугацаанд ямар нөөцтэй байгаа тухай үйл ажиллагааны мэдээлэл.

Дээрх хүсэлтийн биелэлтийг хялбарчлах үүднээс практикийг нэвтрүүлсэн стандарт хэлбэрбаримт бичиг, үүнийг цагийн хуудас (TURV) гэж нэрлэдэг.

Тайлангийн картанд үсэг болон тоон код. Үндсэн тэмдэглэгээ

Бүгдийг нягтлан бодох бүртгэл хийхэд хялбар болгох үүднээс болзошгүй нөхцөл байдалАжлын цагийг ашиглан ажилчид Улсын статистикийн хорооноос боловсруулж баталсан кодыг ашигладаг. Тэдгээрийг бүх зардлын элементүүдэд хуваарилдаг. Аж ахуйн нэгж нь ажлын цагийн ашиглалтын төрлүүдийг шифрлэх эрхтэй:

• үсэг;
• тоо.

Конвенцуудцээжлэх шаардлагагүй. Эдгээр нь бүгд TURV маягт дээр шууд агуулагддаг. Зөвхөн ажилчдын нэрсийн эсрэг байгаа нүд бүрт тохирох кодыг анхааралтай тавих шаардлагатай.

Шифрүүдийн жагсаалт нэлээд их боловч үнэн хэрэгтээ бүгдийг нь нэгэн зэрэг ашигладаггүй. Зарим тэмдэглэгээ нь зөвхөн тодорхой ажлын онцлогтой аж ахуйн нэгжүүдэд хамаарна.

Хамгийн гол нь ажилчдын ажлын байран дахь шууд ажилтай холбоотой TURV-ийг томилохдоо:

Ажлын цаг	Шифрлэгдсэн тэмдэглэгээ
	үсэг	тоо
- өдрийн цагаар	I	01
- шөнийн цагаар	Х	02
- Амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүд	RP	03
- цаг хугацаа өнгөрөх тусам	FROM	04
- эргэлтийн үндсэн дээр	VM	05

Өдрийн хөдөлмөрийг I үсгээр кодлосон бөгөөд үүнийг аюулгүй цаг гэж тайлж болно. Үлдсэн тэмдэглэгээ нь ажлын төрлүүдийн эхний үсгийг агуулдаг. Тоонуудын хувьд тэдгээрийг зүгээр л дарааллаар нь тавьдаг.

Чухал! Албан ёсоор амралтын өдрүүдээр илүү цагаар ажиллаж байгаа нь холбогдох тушаалаар хуульчлагдсан байх ёстойг удирдлага санаж байх ёстой.

Амралтын төрлүүдийн тэмдэглэгээг тайлах

Амралтын бүх сонголтууд нь үсэг, тоогоор кодлогдсон байдаг. Тэд 09-17 хүртэлх тооны ард нуугддаг.

OT (09) ба OD (10) гэж томилогдсон тул жилийн амралтын өдрүүдийн үндсэн ба нэмэлт тэмдэглэгээг тайлахад хамгийн хялбар байдаг. Бусад төрлийн амралт нь дараахь кодуудтай.

Амралтын төрөл	Шифрлэгдсэн тэмдэглэгээ
	үсэг	тоонууд
Боловсролын төлбөртэй, ажил, хичээлийг хослуулсан хүмүүст зориулсан. Үүнийг ийм үсгээр (U) тэмдэглэсэн нь логик юм. Энэ нь нэмэлт амралтын өдрүүдийг хэлдэг.	At	11
Боловсролын цалингүй - мөн нэмэлт амралт. Өмнөхөөсөө ялгахын тулд кодонд U үсгээс гадна D-г оруулсан	UD	13
Өөрийн зардлаар:
- ажил олгогчтой тохиролцсоны дагуу хүлээн авсан	ӨМНӨ	16
- хуульд заасан тохиолдолд заасан (код нь "хууль" гэсэн үгнээс Z үсэг агуулсан байх нь утгагүй юм)

TURV нь амралтын талаарх мэдээллийг мөн оруулдаг:

• BiR R эсвэл 14;
• хүүхдээ 3 эсвэл 15 нас хүртэл нь асрах.

Чухал! Ажилтан сургалтанд хамрагдаж, ажлын богиносгосон өдрөөр үргэлжлүүлэн ажиллах үед түүний ажлын цагийг TURV-д HC буюу 12 гэж тэмдэглэнэ.

Тайлангийн картанд HH кодыг ашиглах онцлог

Ажилтныг тодорхойгүй шалтгаанаар эсвэл ажил таслах боломжтой бүх нөхцөл байдлыг тодорхойлох хүртэл ажилгүй байх цаг хугацаа зарцуулсан байдаг. Тэдгээрийг HH эсвэл 30 гэж тодорхойлсон. Тогтоосон цагт ажилдаа ирээгүй ажилтны овог нэрийн эсрэг талд код наасан байна. Үүний зэрэгцээ, TRT-ийг эмхэтгэх үүрэг хүлээсэн хүнд ямар ч баримт бичиг, байхгүй болсон шалтгааны талаар аман найдвартай мэдээлэл байхгүй байна.

Та PR кодыг нэн даруй тохирох хайрцагт оруулах ёсгүй бөгөөд энэ нь ажил тасалсан байдлыг засдаг. Эзгүй байгаа ажилтны шалтгаан үндэслэлтэй болохыг нотлох итгэл үнэмшилтэй тайлбар эсвэл баримт бичгийг хүлээх нь илүү ухаалаг хэрэг юм.

Хэрэв та ажил таслах гэж яарах юм бол буруу кодтой цагийн хуудас цалин тооцдог нягтлан бодогчийн гарт орох магадлалтай. Дараа нь ажилтан байхгүй болсон шалтгаан хүчин төгөлдөр болох үед хоёр алдааг засч, анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт залруулга хийх шаардлагатай болно.

Чухал! Ажилтан ажилдаа байхгүй болсон шалтгааныг тодруулах хүртэл TURV-д тохирох өдрийг HH (30) төвийг сахисан кодоор зааж өгөх нь илүү үндэслэлтэй юм.

TURV бөглөхөд гарч болзошгүй алдаа

TURV-д ердийн үсгийн алдаанаас гадна үнэхээр чухал алдаанууд байдаг.

Жишээ.Аж ахуйн нэгжийн ажилтан амралтын өдөр очсон шөнийн цэнгээний газардэг журам зөрчсөн хүмүүсийн тоонд оржээ. Улмаар түүнийг цагдаа нар саатуулж, хэд хоног цагдан хорьсон. TURV-ийг хөтлөх үүрэгтэй нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан ажилтны эзгүй байсан өдрүүдийг PR - ажил таслалт гэж тодорхойлсон.

AT Энэ тохиолдолдтомоохон алдаа гаргасан байна. Ажил таслах нь хүчин төгөлдөр гэж тооцогдох ямар ч шалтгаангүйгээр ажил таслах явдал юм (Хөдөлмөрийн хуулийн 81-р зүйлийн 6а хэсэг).

Тиймээс нэмэлт тэмдэглэгээг оруулж, жишээлбэл, AA (38) кодыг бичих нь илүү зөв юм - захиргааны баривчлах. Эсвэл орхигдсон өдрүүдийг NB кодоор (35) зааж өгнө үү - хуульд заасан шалтгаанаар үнэ төлбөргүй байхгүй.

Ихэнхдээ ажилтан өвчний чөлөө, BIR чөлөө, цалингүй чөлөө, амралтын өдрүүдийг (C) зөв кодуудын оронд цагийн хуудсанд хавсаргасан байдаг - B, R, TO. Энэ ч бас алдаатай.

Хэдэн асуулт, хариулт

Асуулт 1.е хоёрын ялгаа юу вэ. f-аас Т-12 дугаар. Т-13?

Хариулах. Маягтуудын аль нэгийг ашиглах сонголт нь ажлын цагийг хянах аргаас хамаарна. Ажилчдын ирцийг аж ахуйн нэгжид бүртгэх үед автомат систем, хэрэглэхэд илүү тохиромжтой f. Үгүй T-13. Бусад байгууллагад бүх нийтийн f. Т-12. Мөн энэ нь R.2-тэй бөгөөд үүнд та ажилчдын цалингийн тооцоог оруулж болно. Хүснэгтийн үсгүүдийн хувьд эдгээр нь хоёр хэлбэрээр ижил байна.

Асуулт. 2.Байгууллагад TURV нь стандарт кодыг ашиглан цахим хэлбэрээр явагддаг. Би нэмэлт цаас бөглөх шаардлагатай юу f. Үгүй T-13?

Хариулах. Ажилчдын цагийг хянах ийм зохион байгуулалттай бол та цагийн хуудсыг цахим тоон гарын үсгээр баталгаажуулах хэрэгтэй - тэгээд л болоо.

Мэргэжилтэнд зориулсан асуулт

Тэдний өмнө болон дараа нь томилолтоор явж байгаа ажилтны TURV-д амралтын өдрүүдийг хойшлуулах нь хэр зөв бэ?

Хариулах. Шийдвэрт энэ асуудалхоёр үзэл бодол байдаг:

1. Амралтын өдөр, өөрөөр хэлбэл B эсвэл 26 гэсэн кодыг тавь.
2. K эсвэл 06-г тэмдэглэж, бизнес аялалаа засна.

Нэг арга барил байхгүй, нэг тэмдэглэгээг хассан стандарт байдаггүй. Тиймээс тодорхой аж ахуйн нэгжид үндэслэсэн практик дээр үндэслэн аливаа шифрийг ашиглаж болно.

Боловсон хүчний хэлтсийн байцаагч Сизова Н.Л.

TURV бол чухал баримт бичиг юм. Эцсийн эцэст, түүний тусламжтайгаар ажлын цагийн бүх зардлыг тодорхой бүртгэдэг. Баримт бичиг нь сахилга батыг нарийн хянах, цалин хөлсийг зөв тооцоолоход тусалдаг. TURV нь ажилтан бүрийн хөдөлмөрийг хэр үр дүнтэй ашиглаж байгааг менежерт тодорхой харуулдаг. Баримт бичгийг зөв бөглөхийн тулд кодыг тайлах зөвлөмж байдаг.

Цахим болон хэвлэсэн цагийн хүснэгтэд тэмдэглэгээг үсэг эсвэл тоон код ашиглан хийдэг. Цагийн хуудсыг тухайн компани хэрхэн бүртгэж байгаагаас хамааран бөглөнө. Няцууд нь дотоод хэсэгт бичигдсэн байдаг дүрэм журам. Гэсэн хэдий ч томоохон аж ахуйн нэгжүүд бүгд дагаж мөрдөх ёстой стандарт байдаг. Нэг цагийн хуудас хүчинтэй байх хугацаа нь сар байна.

Формат

Цагийн хуудас нь ажилтан бүрийн бодит ажилласан цагийг бүртгэдэг. Үүнд хоцрох, ажил таслах, өвчний чөлөө, амралт зэрэг багтаж болно. Ажлын сар бүрийн эцэст үр дүнгээ гаргадаг. Бизнес эрхлэх энэ хэлбэр нь ялангуяа арав гаруй ажилтантай компаниудад тохиромжтой бөгөөд хүн бүрийг хянах боломжгүй юм. Мэдээлэл оруулахын тулд T-12 форматын маягтыг ашигладаг. Хэрэв байгууллага нь арилжааны хэлбэртэй бол түүнд зориулж маягтыг хувь хүн болгон боловсруулж болно. Баримт бичгийг ОХУ-ын хуулиар зохицуулдаг.

Хэрэв баримт бичиг байгаа бол цахим хэлбэрээр, цаас хэвлэх шаардлагагүй. Баримт бичгүүд нь зөвхөн компьютер дээр байж болно. Гэсэн хэдий ч цахим хуулбаргүйгээр цагийн хуудсыг хэвлэмэл хэлбэрээр хадгалахад хязгаарлалт байхгүй.

Цагийн хуудас нь зөвхөн стандарт тэмдэгтүүдийг бус тодорхой байгууллагад суулгасан өвөрмөц кодуудыг ашиглаж болно. Томоохон компаниудшаардлагатай бол тэд өөрсдөө нэр дэвшүүлэх эрхтэй. Хамгийн гол нь тэдгээрийг засах явдал юм.

AT томоохон байгууллагууд 2019 онд компанийн ажлын хуваарийг бүрэн бүртгэх, хазайх аргыг ихэвчлэн ашигладаг.

1. Ажилтны ирц, эзгүй байдлыг тэмдэглэнэ. Ажлын сарын өдөр бүрийг ажлын цагийн хуудсанд тусад нь мөр болгон бичнэ. Үсэг эсвэл тоо нь өдөрт ажилласан цагийн тоог заана.
2. Хожуу ирсэн, тасалсан, илүү цагаар ажилласан цаг зэргийг бүртгэдэг.

Чухал! Цагийн хуудсыг зөвхөн аж ахуйн нэгж нь стандарт, өөрчлөгдөөгүй ажлын хуваарьтай тохиолдолд л ашиглаж болно. Хэрэв энэ нь байнга өөрчлөгдвөл энэ арга ажиллахгүй.

дүүргэх

Хэрэв стандарт T-12 маягтыг ашигласан бол дараах мэдээллийг оруулна.

1. Хоёр ба гурав дахь баганад ажилтны овог нэр, тухайн компанид ажиллаж байсан албан тушаал, боловсон хүчний дугаар зэрэг мэдээллийг тус тусад нь зааж өгсөн болно.
2. Улирлын багана нь тухайн ажилтан тодорхой өдөр ажилдаа ирсэн эсэхээс үл хамааран тэнд тэмдэг оруулах зориулалттай.
3. Тав дахь баганад 2 долоо хоногийн турш ажилласан цагийг заана.
4. Зургаа дахь баганад бүтэн сарын турш ажилласан цагийг заана.

Мөн уншина уу Жирэмсэн эмэгтэйчүүдэд ажлын богиносгосон өдөр олгох журам

Бөглөхийн тулд цагийн хуудсанд стандартчилагдсан ердийн тоон эсвэл цагаан толгойн тэмдэглэгээг ашигладаг. Стандарт кодуудад анхааралдаа аваагүй зүйлийг засах шаардлагатай бол компани өөрийн өвөрмөц кодыг ашиглаж болно. Ихэвчлэн байгууллагууд хангалттай товчлолтой байдаг, учир нь тэдгээр нь олон байдаг. Тэдгээрийн заримыг доор тайлсан болно.

1. Хэрэв ажилтан өдрийн ээлжээр ажиллаж, ажилдаа ирсэн бол цагийн хуудсанд "Би" үсгийг оруулна. Шөнийн ээлжийг "N" гэж тэмдэглэсэн. Мөн тоон тэмдэглэгээг ашиглаж болно: өдрийн ээлж - 01, шөнийн ээлж - 02. Ээлжийн үргэлжлэх хугацааг өөр баганад зааж өгсөн болно.
2. Хэрэв ажилтан амралт, амралтын өдрүүдэд ажилдаа явсан бол "RP" буюу 03 гэсэн тэмдэглэгээг ажлын цагийн хуудсанд оруулна.Түүний ажилдаа хэр их цаг зарцуулсныг зааж өгнө.
3. Хэрэв хүн ажлаа орхисон бол (алгасан ноцтой шалтгаан байхгүй) тайлангийн картанд "PR" гэж тэмдэглэсэн болно. Ийм тэмдгийн хувьд 24 гэсэн тоог ашигладаг.
4. Ажилдаа ирээгүй тохиолдолд шалтгаан нь тодорхой болтол “НН” тэмдэг буюу 30 код тавина.
5. Амралтын өдрүүдийг "B" эсвэл гэж тэмдэглэнэ
6. Тайлангийн картын үндсэн амралтыг "ОТ" буюу 09 гэж тэмдэглэнэ. Амралт хэр удаан үргэлжлэхийг зааж өгсөн болно.
7. Жирэмслэлт, хүүхэд төрүүлсэнтэй холбогдуулан чөлөө олгосон бол “Р” буюу 14 гэсэн тэмдэг тавина.Хүүхэд асрах чөлөө нь “ОЖ” буюу 15 байна.
8. Зарим ажилчид хичээлд орохын тулд чөлөө авах шаардлагатай болдог. Заримдаа ийм тохиолдолд цалинг хадгалдаггүй. Үүнийг "UD" буюу 13 гэж тодорхойлсон.

Тайлангийн картанд бизнес аялал, ахисан түвшний сургалт, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд, цаг хугацаа өнгөрөх тусам, түр зуурын тахир дутуу болох. Ажлын сард өдөр бүр тэмдэглэгдсэн байх ёстой.

Бүх тэмдэглэлийг хариуцлагатай хүн хийдэг. Мэдээллийн хуудсанд алдаа гарсан тохиолдолд буруу мэдээллийг зурж, дээр нь зөв мэдээллийг бичиж, засвар хийсэн үед тэмдэглэгээ хийж, гарын үсэг зурах шаардлагатай.

Бүтцийн нэгж бүр өөрийн гэсэн цагийн хуудастай байх ёстой. Цагийн хуудсанд оруулсан мэдээлэлд үндэслэн ажилчдыг тооцохын тулд баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст сар бүрийн 1, 15-нд шилжүүлдэг. Ажилласан бүх цагийг тооцдог. Тэмдэглэгээгээр, хэрэв хүн илүү цагаар ажилласан бол амралт, амралтын өдрүүдэд хэн урамшуулал авах эрхтэйг тодорхойлж болно. Мөн цагийн хуваарийн дагуу хэн хуваарилагдсан цагаасаа бага ажилласан - алгассан эсвэл байнга хоцорсон нь тодорхойлогддог. Нягтлан бодох бүртгэлгүйгээр хэн нь ухамсартай ажиллаж, хэн нь хуваарийг байнга зөрчиж байгааг тодорхойлох боломжгүй юм.

2013 оноос хойш олон аж ахуйн нэгж ажилтнуудын ажлын цагийг өөрийн маягтаар бүртгэж байна. Тэдний хөгжлийн хувьд нэгдмэл хэлбэрт найдах хэрэгтэй.

Хугацааны хуудсыг эмхэтгэхийн тулд ердийн тэмдэглэгээг ашигладаг. Заавал нэрлэхийг хуульд заагаагүй. Одоо байгаа кодчилол нь зөвхөн зөвлөх шинж чанартай бөгөөд хэрэглэгчид үүнийг өөрчлөх боломжтой.

Зарим тохиолдолд цагийн хуудсыг бөглөх дүрмийг хангалттай тодорхой зохицуулаагүй тул боловсон хүчний ажилтан, нягтлан бодогчид бүртгэлд тусгах асуудлыг бие даан шийдвэрлэх шаардлагатай болдог.

Баримт бичгийн зорилго

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд бүх ажил олгогчид ажилчдынхаа ажилласан цагийг бүртгэхийг шаарддаг. Цагийн хуудас нь аж ахуйн нэгжид болон аж ахуйн нэгжүүдэд заавал байх ёстой хувиараа бизнес эрхлэгчид. Хэрэв байхгүй бол аж ахуйн нэгж өөрөө болон хариуцлагатай хүмүүст захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг.

Цагийн хуудас нь ажилтан бүрийн ажилласан өдрүүд, сайн, муу шалтгаанаар ажил тасалсан тухай мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм. Үүнийг жолоодох боломжтой янз бүрийн арга замууд. Ажилчдын байгаа эсэх тухай мэдээллийг өдөр бүр бүртгэдэг. Ажил тасалсан, тасалсан, хоцорсон бүх баримтыг цагийн хуудсанд оруулах ёстой.

Цагийн хуудасны өгөгдөл нь компанийн бүх ажилчдын цалинг тооцоолох, тооцоолох үндэс суурь болдог.

Энэ нь хянадаг:

• хөдөлмөрийн сахилга бат;
• ажлын долоо хоногийн стандарт үргэлжлэх хугацаа;
• илүү цагаар ажиллах хугацаа;
• амралтын өдрүүдэд ажиллах.

Хөдөлмөрийн тухай хуульд таван өдрийн ажлын долоо хоногийг 40 цаг, зургаан өдрийн ажлын долоо хоногийг 36 цаг гэж заасан байдаг. Ашиглалтын явцад эдгээр дүрмийг зөрчиж болно. Үндсэн дүрэм бол тайлант хугацааны нийт цаг, жишээлбэл, дөрөвний нэг нь шаардлагатай хэмжээтэй тохирч байх ёстой.

Цагийн хуудас нь хөдөлмөрийн хяналтын байцаагчийг шалгахад ашигладаг гол баримт бичиг юм. Үүний үндсэн дээр төрийн байгууллагуудын хөдөлмөр, боловсон хүчний статистик тайланг бүрдүүлдэг.

Хэн бөглөх үүрэгтэй

Компани бүр ажилчдын цагийн хуудсыг хариуцах мэргэжилтэнг томилдог. Нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт нь компанийн үйл ажиллагааны онцлог, цар хүрээнээс хамаарна. Бүх ажлыг оффисын хүрээнд явуулдаг жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд боловсон хүчний байцаагч, нягтлан бодогч эсвэл бусад эрх бүхий мэргэжилтэн ажилтнуудын цагийг хөтөлдөг.

Т-12 ба Т-13 хэлбэрийн ялгаа

Ялангуяа ажилтнуудын ажилласан цагийг нягтлан бодох бүртгэлд хялбар болгох үүднээс Улсын статистикийн хороо нь Т-12, Т-13 гэсэн баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг боловсруулж батлав. Тэд зорилгынхоо хувьд ялгаатай. Эхнийх нь ердийн гарын авлагын нягтлан бодох бүртгэлд ашиглагддаг. Хоёр дахь нь автомат системтэй аж ахуйн нэгжүүдэд зайлшгүй шаардлагатай. Дүрмээр бол ажилчдын ирцийг бие даан хянадаг тусгай турник суурилуулсан байдаг.

Маягт No T-12 нь бүх нийтийнх юм. Энэ нь цалингийн төлбөрт хийсэн тооцооллын талаархи мэдээллийг тусгах нэмэлт хэсгийг агуулдаг. Тооцооллыг тусад нь хийх тохиолдолд бөглөхгүй.

Т-12 маягт бөглөх дээж:

2019 оны цагийн хүснэгт дэх тэмдэглэгээг тайлж байна

Практикт баримт бичгийг бэлтгэх явцад алдаа ихэвчлэн гардаг. Ихэвчлэн тэдний шалтгаан нь нөхцөлт кодыг буруу байршуулах явдал юм. Цагийн хуудасны тэмдэглэгээг цагаан толгойн үсгийн болон тоон аль алиныг нь ашиглаж болно. Тэдгээрийг сонгох заавар байхгүй байна. Тиймээс компани бүр шифрлэлтийн төрлийг түүний тав тухаас хамааран бие даан сонгодог.

Иймэрхүү алдаанаас зайлсхийхийн тулд та ашиглах хэрэгтэй товч зөвлөмжүүд 2019 онд баримт бичгийг бөглөхөд:

Тоон кодууд	Үсгийн тэмдэглэгээ	Шифр тайлах	Хэрэглэх зөвлөмж
01	I	Ажлын цаг	Өдөр, оройн цагийг тэмдэглэхийн тулд хяналтын цэгийн мэдээллийг ашиглаж болно. Ажилчдын ирцийн баримтыг бүтцийн нэгжийн дарга баталгаажуулсан байх ёстой.
02	Х	шөнийн ажил	Үүнийг нэвтрүүлэх үйлчилгээ эсвэл хамгаалалтын цэгийн мэдээллийн үндсэн дээр тавьдаг. Ажил дээрээ ирцийг шууд удирдагч баталгаажуулна.
03	RV	Амралтын өдрүүд
04	FROM	илүү цагаар ажиллах	Даргад илүү цагаар ажиллах шаардлагатай байгаа тухай тушаал гаргаж, энэ баримтыг хүлээн зөвшөөрч байна. Баримт бичигт ажилтан гарын үсэг зурж, паспортын үйлчилгээгээр баталгаажуулна.
06	руу	бизнес аялал	Бизнес аялал хийх шаардлагатай тухай тушаал гаргадаг. Баримт бичигт ирсэн мэргэжилтэн гарын үсэг зурна. Зарим тохиолдолд албан ёсны бизнес эрхлэхийн тулд гэрчилгээ, тусгай даалгавар өгөх шаардлагатай байдаг. Буцаж ирээд хийсэн ажлынхаа тайланг гаргадаг.
09	FROM	Жилийн үндсэн амралтын өдрүүд	Боловсон хүчний ажилтан тушаал гаргаж, гарын үсгийн эсрэг амрагчийг түүнд танилцуулна.
10	ОД	Нэмэлт цалинтай амралт	Амралтын баталгаатай хөдөлмөрийн хууль, орон нутгийн актуудэсвэл гэрээнүүд. Амрагч гарын үсгийн эсрэг гаргасан тушаалтай танилцана.
11	At	Цалинтай чөлөө авна	Суралцах хугацаандаа ажилтны мэргэшлийг дээшлүүлэх зорилгоор ажлын байрны үнэмлэх олгодог. Үүний үндэс нь даргын тушаал, нэмэлт сургалтын чиглэл гэх мэт.
12	HC	Ажлын цагийг богиносгосон	Үүнийг үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааг тасалдуулахгүйгээр хичээлтэй хослуулсан ажилчид ашигладаг. Орлогыг хэсэгчлэн хэмнэхийг зөвшөөрдөг.
13	UD	Цалингүй чөлөө авах	Ажилтан чөлөө авах өргөдөл гаргаж, үүний үндсэн дээр тушаал гаргаж, дараа нь ажилтан гарын үсэг зурна.
14	Р	Жирэмслэлт, төрөлттэй холбоотой чөлөө.
15	хөргөлтийн шингэн	Хүүхэд асрах чөлөө (хэсэгчлэн төлсөн).
16	ӨМНӨ	Ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр цалингүй амрах (амралтын хугацаа).
17	О.З	Төлбөр төлөхгүй гэдгээ орхи.
19	Б	Түр зуурын тахир дутуу болох (төлбөртэй)	"T" кодоор тэмдэглэгдсэн нөхцөл байдлаас бусад тохиолдолд. Ажилтны өвчин, өвчтэй хамаатан садангаа асрах, хорио цээрийн дэглэм тогтоосон. Ямар ч тохиолдолд эмчийн өгсөн өвчний чөлөө авах шаардлагатай.
20	Т	Цалингүй тахир дутуу болох	Гэрийн гэмтэл, өвчтэй хамаатан садандаа асрах гэх мэт.
21	Аваргуудын лиг	Ажлын цагийг багасгасан	Даргын тушаалаар гаргасан.
23	Г	Цалинтай чөлөө.
24	гэх мэт	4 цагаас илүү хугацаа өнгөрдөг	Алгассан хугацаа нь тасралтгүй байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. 4 цаг дараалан ажил таслах. Үүнд псевдо ажил хаялт, захиргааны баривчлах гэх мэт орно. Хавсаргах ажлыг хэлтсийн дарга нар, тайлбарлагч ажилчдын санамж бичиг, актуудын дагуу хийдэг. тусгай комиссуудгэх мэт.
25	NS	Ажил олгогчийн санаачилсан цагийн ажил	Тэдгээрийг захиалга, гэрээний хуулбар гэх мэт үндсэн дээр зааж өгсөн болно.
26	AT	Амралтын өдрүүд	Хуулиар тогтоосон албан ёсны амралтын өдрүүдийн бүртгэл.
29	ЗБ	Ажил хаялт болсон өдрүүд	Тэдгээрийг хийсэн үйлдлийн хууль ёсны байдлыг гэрчлэх баримт бичгийн үндсэн дээр тэмдэглэв.
30	Х.Х	Хүндэтгэх шалтгаангүйгээр өнгөрдөг	Ажил таслах үндэслэлтэй шалтгааныг тайлбарласан бичиг баримтгүй.
31	RP	Ажилтны буруугүй сул зогсолт	Тэдгээрийг аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тушаалын үндсэн дээр тавьдаг.
32	NP

Таны харж байгаагаар цагийн хуудасны тэмдэглэгээ нь чухал юм. Шифрлэлтэд хууль эрх зүйн шаардлага байхгүй тул тухайн байгууллагын хэрэгцээ шаардлага, цагийн хуудасны тав тухтай байдлаас хамаарч өөр өөр байж болно. Та өөрийн нөхцөлт кодуудыг гаргаж ирж болно. Хамгийн гол нь нягтлан бодох бүртгэл, түүний эцсийн үзүүлэлтүүд зөв байх ёстой.

Бизнес аялалд гарах амралтын өдрүүд

Бизнес аялалын үеэр амралтын өдрүүдийг кодлох талаар янз бүрийн үзэл бодол байдаг. Зарим боловсон хүчний ажилтнууд ийм ажилд нийтлэг "K" (ажил хэргийн аялал) кодыг зааж өгөх шаардлагатай гэж маргадаг. Бусад нь "B" (гаралт) шифрт хандах хандлагатай байдаг.

Хоёр үзэл бодол нь үндэслэлтэй үндэслэл, хууль тогтоомжийн үндэслэлтэй байдаг. Бизнес аялалд гарах амралтын өдрүүдийг тэмдэглэх ганц арга байхгүй тул та өөрийн дадлага, сонголтоос эхлэх хэрэгтэй.

өвчний чөлөө

Хэрэв ажилтан өвчний чөлөө авсан бол түүнийг түр хугацаагаар тахир дутуу болсон гэж үзнэ. Тиймээс цагийн хуудсанд алдсан цагийг "В" кодоор тэмдэглэнэ. Ажлын өдрүүд, амралтын өдрүүдийн ялгаа байхгүй.

Асран хамгаалагчид ч мөн адил бүртгэлтэй байдаг хүүхэд, цалингүй амралт.

Амралт

Жилийн үндсэн болон нэмэлт цалинтай амралт (ОТ, ОД)-ийн үеэр нийтээр амрах өдрийг тэмдэглэхийн тулд "Б" үсгийг ашигладаг бөгөөд энэ нь амралтын өдөр, ажлын бус амралтын өдрийг илэрхийлдэг. Ийм дүрмийн үндэс нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн хэм хэмжээ юм. 120-р зүйлд заасны дагуу цалинтай амралтын өдрүүд дэх ажлын бус амралтын өдрүүдийг тоонд оруулаагүй болно хуанлийн өдрүүдамралт.

Маягтыг хэрхэн бөглөх вэ

Цагийн хуудасны шинэ хэлбэр (0504421) нь гарчиг, агуулга, форматын хэсгээс бүрдсэн хүснэгт юм. Эхний хэсэгт баримт бичгийн төрөл, засварын дугаар, эмхэтгэсэн огноог заана.

Цагийн хуудасны агуулгыг бөглөх ажил маш хэцүү байдаг. Үүнийг хийх шаардлагатай байна онцгой анхаарал. Тохиромжтой болгохын тулд та ирц, ирцгүй цагийг тасралтгүй бүртгэх аргыг ашиглаж болно.

Багана бүрийг харгалзах кодоор дүүргэсэн байна. Зарим тэмдгийг ажил дээрээ мэргэжилтнүүд байгаа эсэхийг, бусад нь байхгүй байгааг тэмдэглэхэд ашигладаг. Бүх орхигдуулсан шалтгаан нь юу байсныг тусгах шаардлагатай. Ажлын байранд хэдэн цаг зарцуулсаныг зааж өгөх нь чухал юм.

Тайлангийн картын мэдээлэл нь дараах байдалтай байна: амралтын өдрийг "B" үсгээр тэмдэглэсэн бөгөөд доор нь "O" гэсэн тэмдэгтэй, ажилчин нь "I" гэсэн цагийн тоогоор, жишээлбэл, "6" гэсэн үг юм.

Ажил таслах шалтгааныг амралтын өдрүүдтэй адил тэмдэглэдэг. Түүнээс гадна, энэ нь тодорхойгүй шалтгаанаар бизнес аялал, ажил таслалт байж болно. Хэрэв ажилтныг сарын дундуур ажлаас халсан бол хугацаа дуусахаас өмнө түүний дараагийн бүх баганыг зураасаар дүүргэнэ.

Ийм бүртгэл нь тооцооллын журмыг ихээхэн хялбаршуулдаг, учир нь үүнд шаардлагатай бүх тоо баримтыг системчилсэн бөгөөд тодорхой харуулсан болно. Энэ нь төөрөгдөл, алдаанаас зайлсхийх бөгөөд энэ нь туршлага багатай мэргэжилтнүүдэд онцгой ач холбогдолтой юм.

Хазайлтыг бүртгэх аргыг ашиглах боломжтой. Тайлангийн бүх хугацаанд ажлын өдрийн үргэлжлэх хугацаа ижил байх тохиолдолд үүнийг ашиглахад тохиромжтой. Ийм нөхцөлд зөвхөн стандарт бус үзэгдлүүд тусгагдсан байдаг, өөрөөр хэлбэл. бизнес аялал, илүү цагаар ажиллах, ажил таслах гэх мэт. Энэ арга нь маягтыг бөглөхөд хамаагүй бага хугацаа шаарддаг.

Тайлангийн картанд мэдээлэл дараах байдалтай байна: дээд мөрөнд ажил дээрээ мэргэжилтэн байхгүй - B, PR, HH, OT, C, C гэх мэт мэдээллийг тусгасан болно. Доод мөрөнд юу ч бичээгүй. Цаашилбал, тооцоолохдоо бөглөсөн нүдний тоог тооцоолж, ажлын өдрийн цагаар үржүүлэхэд л үлддэг.

Энэ арга нь туршлагатай нягтлан бодогч, боловсон хүчний ажилтнуудад хамгийн тохиромжтой. Цөөн ажилтантай жижиг пүүсүүдэд ч үр дүнтэй байдаг.

Баримт бичгийг хүлээн авсан тухай нягтлан бодогчийг тэмдэглэхийн тулд маягтын форматын хэсэгт шинэ талбаруудыг нэмж, хариуцлагатай гүйцэтгэгч, түүний хуулбарыг гарын үсэг зурсан болно.

Цагийн хуудас хөтлөх уламжлалт цаасан хэлбэрээс гадна өнөөдөр тэд ашигладаг цахим хувилбарууд. Бүртгэлийг давхардсан байх нь зүйтэй юм, өөрөөр хэлбэл. хоёр сонголтыг хоёуланг нь ашигласан. Тиймээс алдах эрсдэл хамгийн бага байх бөгөөд мэдээллийн найдвартай байдал хамгийн их байх болно.

Цагийн хуудсыг цахим хэлбэрээр хөтлөх хамгийн хялбар арга бол оффисын программ юм. Үүнд хамгийн тохиромжтой нь ямар ч төрөл, хэмжээтэй хүснэгт үүсгэх боломжийг олгодог Exce юм. Томьёо тогтоох чадвар нь завсрын болон үр дүнгийн үзүүлэлтүүдийг тооцоолох үйл явцыг хялбаршуулдаг.

Хүснэгттэй ажиллах туршлага хангалтгүй бол тусгай программ ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд лицензтэй програмыг ашигласны төлбөрийг төлөх шаардлагатайг мартаж болохгүй.