Рекомендаційний лист до вузу англійською. Як викладачеві написати рекомендаційний лист студенту
Уявіть собі ситуацію: ви студент і вам терміново знадобилося рекомендаційний листна якийсь випадок ( Letter of Recommendation або Recommendation Letter). Як до цього почати, з чого почати? Уявили? Чудово! Саме у цій статті ви познайомитеся з тим, як написати рекомендаційне послання студенту англійською мовою. Що таке рекомендаційний лист?
Завдання не з простих, але й не з найскладніших. Ознайомившись із основними пунктами написання рекомендаційного листа, з прикладами його написання, дуже скоро ви зможете написати стільки рекомендаційних листів, скільки вам потрібно. Головне, будьте уважні і дотримуйтесь наших порад.
Давайте спочатку розберемося, що таке лист-рекомендація і «з чим його їдять». Як правило, лист-рекомендація - це свого роду документ, який є відгуком про людину з боку його колишнього керівникачи співробітника. Якщо лист-рекомендація потрібний студенту з місця практики, для вступу до магістратури або з іншого випадку, то, як правило, він пишеться з боку викладача, декана, куратора групи, однокурсників і т.д.
Таким чином, рекомендаційне послання пише рекомендатор. Для випускника, людини без досвіду роботи, рекомендатором може бути професор, декан факультету. Рекомендаційне послання може містити в собі коротку характеристикунавчальних навичок та якостей, досягнень людини, її основних успіхів під час навчання, сильних сторін.
Якщо ви вирішили допомогти вашому підопічному студенту та написати для нього рекомендаційне послання, то попросіть його надати деякі дані письмово:
- Його інтереси, заняття у позаурочний час, захоплення та його досягнення у цьому (наприклад, він є капітаном спортивної команди);
- Дані про те, чому він хоче вступити на ту чи іншу роботу, чому його цікавить ця сфера, чи він готовий до цього;
- Адреса одержувача та конверт з маркою.
Пропонуємо до вашої уваги ряд основних пунктів, дотримуючись яких ви легко зможете впоратися з рекомендаційним листом для студента.
- Вступ
У цій частині пишемо про те, кого і куди ми рекомендуємо. Наскільки добре знаємо даного учня, як він проявляє себе у навчанні та поза нею. Якщо ви викладач, то тут доречно вказати свою вчений ступіньі т.д.
- Характеристика діяльності
У цьому пункті важливо написати не лише про навчання. Мабуть, ваш студент проявив себе якось ще: працював лаборантом, секретарем, заміняв вас на лекціях чи інші варіанти. Більше подробиць та конкретики. Але не варто перебільшено захвалювати учня, приймальна комісія цього не сприйме.
- Особистісні якості
Важливо згадати, які якості притаманні цій людині: уважність, працьовитість і т.д. Знову ж таки, вітаються деталі та конкретика. Необхідно писати правду, не варто народжувати студента такими рисами, якими він не має.
Підсумуйте листи тим, що підкресліть самі важливі характеристикиі винесіть вердикт, зробіть висновок.
Отже, основні правила вам уже відомі, перейдемо до написання листа! 
Зразок написання рекомендаційного листа студенту англійською
Mr. Anders!
John Fonteyn був student of our college since 2000 semester. He був always an outstanding student.
Mr. Fonteyn демонстрував свою повну схильність до суб'єкта матір в його class performance як добре, як у виконаній роботі. Його оцінки були завжди виконані з виразністю і talent. Більше того, він був ентузіастським учасником в класі дискусій і допомагав вивчати курси здобуття мандрівок для кожного. He is a hard-working, patient і responsible man.
Therefore, я може recommend Mr. Fonteyn, суворо і без будь-якого hesitation, для становища помічника в вашій торгівлі агентства.
Yours truly, Mr. Johns, Boston Colledge
А ось даний прикладз перекладом:
Пане Андерсе!
Джон Фонтейн був студентом нашого коледжу з 2000 року. Він завжди був видатним студентом.
Пан Фонтейн продемонстрував повне засвоєння предметного матеріалу, як у класній, так і в письмовій роботі. Його роботи завжди відрізнялися пунктуальністю та талантом. Більше того, він був активним учасником класних дискусій та допомагав робити курс повним досвіду для кожного. Він працьовита, терпляча і відповідальна людина.
Отже, я можу рекомендувати пана Фонтейна, впевнено і без жодних вагань, як асистент у вашій туристичній агенції.
З повагою, пане Джонсе, Бостон Коледж
Використовуйте цей приклад, підклавши його як кальку і спробуйте написати свій.
Як ви вже могли переконатися, написати лист рекомендаційного типу англійською мовою не так уже й складно. Дерзайте, друзі, і у вас все вийде!
Коли роки навчання студента добігають кінця, і отримання диплома вже близько, варто задуматися про пошук гідного місця роботи. Прискорити працевлаштування допоможе рекомендаційний лист від викладача чи іншого представника навчального закладу, де студент навчався. Зразок листа з рекомендаціями можна завантажити нижче.
Найчастіше роботодавці побоюються брати на роботу молодого фахівцябез досвіду роботи, студента, який не застосовує свої знання на практиці. Про його якості може розповісти лише диплом про освіту. Рекомендації від ВНЗ допоможуть потенційному роботодавцю чіткіше подати професійні якості та вміння кандидата на вакантну посаду.
Рекомендаційний лист від викладача може стати в нагоді студенту також при здійсненні переведення в інше навчальний заклад. Зазвичай цей папір користується популярністю під час переходу до зарубіжні інститути.
Рекомендації складає людина, здатна скласти об'єктивну характеристику студенту, дати аналіз його схильностей, здібностей та прописати рекомендації у конкретному напрямку, наприклад, викладач, науковий керівник.
Лист є своєрідною характеристикою, оформленою у вільній формі та відображає головні якості потенційного працівника чи студента.
Документ складається у вигляді ділового листа. Формат звернення – «студент», «ви», «колега». Художні вирази не застосовуються. Складання листа на фірмовому бланку буде додатковим плюсомдля рекомендованого.
Найскладнішим моментом є правильний вибіррекомендатора. Для студента слід вибрати не просто викладача, який читає курс лекцій і бачив його кілька разів, а людину, з якою була проведена тривала робота, та здатного надати повну інформаціюпро учня.
Починати слід, як правило, із заголовка. Далі вказується період знайомства рекомендатора та рекомендованого.
- прізвище, ім'я, по батькові;
- місце та період навчання;
- отримана спеціальність;
- моральні риси;
- особисті здобутки (участь в олімпіадах, конкурсах, змаганнях);
- наявність почесних грамот, одержаних під час навчання.
На якомусь етапі життя вам може знадобитися написати рекомендаційний лист працівнику-початківцю, колезі, студенту або комусь, кого ви дуже добре знаєте. Виконання прохання такого характеру для іншої людини накладає дуже серйозну відповідальність і має максимально серйозний підхід.
Цей лист, який дає позитивний відгук, рекомендації людині, про яку написано дане, а також радить людину будь-кому. Якщо ви пишете комусь рекомендаційний лист, то свого роду ви ручаєтеся, довіряєте, даєте гарантію за людину, про кого її пишете.
Зазвичай запитується рекомендаційний лист для студента, який подає заявку на програми навчання, з останнього місця навчання або роботи, а також може бути потрібний рекомендаційний лист людям, які подають заявку на роботу. Наприклад, тим, хто подає заявку на навчання в школах бізнесу та управління, потрібні два чи три рекомендаційні листи, які пояснюють, чому ця людина є найкращим кандидатом на дане місце. Рекомендаційний лист для вступу може пояснювати, чому студент має потенціал лідера або які у нього були попередні академічні чи бізнес-успіхи. Такі листи часто вимагають у деканів.
Деякі стипендіальні програми навчання або дослідження вимагають заявників підтвердити рекомендаційний лист студенту, щоб прийняти їх анкету.
Здобувачам теж іноді потрібні рекомендації, що відповідають питанням, чому претендент є найкращим кандидатом на певне місце чи компанію. Ці листи в основному фокусуються на професійних якостяхта навичках кандидата. Дуже часто рекомендаційний лист можуть попросити через кілька днів або тижнів після того, як підтвердили заявку, резюме кандидата.
Перш ніж почати писати
Перш ніж погодитись на таке, уточніть призначення листа: хто отримає і хто читатиме. При визначенні аудиторії вам буде простіше написати. Також визначте тип інформації, яка вам потрібна. Наприклад, комусь потрібний лист, який підкреслює якості лідера даної людини, а ви не володієте ніякою інформацією про лідерські можливості людини, ви можете мати справу з серйозними труднощами в написанні. Або якщо потрібний лист про якості робочої етики, а ви напишете лист про навички роботи в команді кандидата, то лист не матиме сенсу.
Якщо у вас немає часу або недостатньо інформації для написання листа, ви можете запропонувати кандидату підписати заздалегідь підготовлений лист. Ця практика застосовується дуже часто і корисна для обох сторін. Але перш ніж підписати щось, написане іншою людиною, переконайтеся, що у листі чесно висловлено вашу думку та навички кандидата. І обов'язково збережіть копію листа для архіву.
Параграф або пропозиція, яка описує, звідки ви знаєте цю людину та тривалість вашого знайомства.
Оцінка людини та її якостей. Якщо є можливість, запропонуйте специфічні приклади, характерні для цієї людини, які зможуть відобразити позитивні сторони. Приклади мають бути короткими, але точними. Підсумок того, чому ви рекомендуєте дану людину, і якою мірою.
Що можна вмикати
- потенціал (наприклад, лідерський);
- якості/навички;
- витривалість;
- мотивація;
- характер;
- вклад (в установу чи суспільство);
- досягнення.
Копіювання
Ніколи не копіюйте текст з іншого рекомендаційного листа, лист, написаний вами, має бути новим та оригінальним. Шаблонний приклад рекомендаційного листа зможе допомогти вам розібратися та сфокусуватися на темі та визначити тип рекомендаційного листа, який вам потрібно, і тільки.
Навіщо писати рекомендаційний лист, якщо не ви отримуєте роботу чи стипендію?
Якщо вам треба написати рекомендаційний лист від компанії співробітнику, виконавши прохання, ви подякуйте йому за весь внесок у компанію і винагородите за працю. Це дуже хороша професійна навичка та приємне почуття того, що ви допомогли комусь отримати роботу, оскільки дуже часто це залежить від рекомендації.
Почніть з адреси та привітання. Використовуйте фірмовий бланквашої компанії, щоб лист виглядав формальнішим. Напишіть дату написання листа в першому рядку, потім напишіть ім'я одержувача, його позицію та робочу адресу.
Ім'я По батькові
Голова відділу кадрів, ТОВ «Назва фірми»
Так як це формальний лист, його треба починати з звернення «Шановний(а)» і продовжувати ім'ям, по-батькові. У деяких сферах рекрутери дуже суворі стосовно професійного етикету, тому уникайте неформальних привітань, на кшталт «Привіт».
Напишіть правильне введення. Написати перший параграф дуже просто, тому що ви підкреслюєте основні деталі ваших робочих відносин з особою, яку ви рекомендуєте.
Включайте:
- вашу позицію у компанії;
- ім'я людини, яку рекомендуєте;
- його позицію;
- ваші відносини: начальник чи колега;
- тривалість співробітництва.
"Як будучи координатором за проектами для «Назва компанії», я був супервайзером (ім'я рекомендованого) з 2015 по 2018 рр. Ми тісно співпрацювали під час кількох стартапів, і я отримував задоволення від роботи в команді з таким видатним бізнес-аналітиком".
Напишіть якісний текст. Основна частина тексту включає деталі навичок, знань та досягнень людини, яку ви рекомендуєте.
Щоб основна частина листа була короткою, почніть із області, в якій рекомендована особа є експертом, опишіть ситуації, які свідчили про якості, що виявляються у вирішенні проблем на роботі. Після цього можна вибрати дві чи три риси, які представлять цінним кандидата як потенційного працівника.
Напишіть про свою думку щодо якості кандидата в останньому параграфі тексту листа. Роботодавці беруть на роботу кандидатів виходячи не тільки з їхніх технічних навичок, але також орієнтуються на такі якості, як незалежність, ініціатива, чесність тощо.
- Хороша якістьспілкування.
- Лідерство.
- Креативність.
- Аналітичне мислення.
- Командна робота.
“Знання (ім'я) про дитячому харчуванніта дитячої психології дають їй переваги перед рештою кандидатів на позицію няні. Вона не просто стежить за дітьми, а й працює з ними, виконуючи з дітьми різні психологічні тести, та застосовує до кожної дитини індивідуальний підхід. Вона також є чесною і перевіреною людиною, яку можна спокійно залишити наодинці з дітьми і не турбуватися про їхню безпеку"
- уважний;
- відповідальний;
- пунктуальний;
- чесний.
«(Ім'я) добре володіє знаннями не тільки у сфері бухгалтерії, а й у юридичній сфері, що допомагає скороченню часу у вирішенні спірних питаньпід час проекту, що є чудовою якістю. (Ім'я) також є дуже лояльною людиною, яка вирішує всі питання в рамках своєї компетенції без застережень».
«(Ім'я) дуже добре розуміється на банківських транзакціях та бухгалтерії, і ми довірили йому касу нашого банку. У підсумкових звітах не було виявлено жодної нестиковки. Завдяки своїй комунікабельності він впевнено розмовляв і був чемний з постійними клієнтами, і вони зробили вкладення у проекти банку».
У підсумковому параграфі можете написати, чому ви найняли б цю людину заново, але тільки якщо б ви дійсно це зробили. Якщо ні, то ви можете просто написати заключний параграф на позитивній нотці, наголосивши, наскільки цінним був внесок співробітника у розвиток компанії. Запропонуйте одержувачу зв'язатися з вами для додаткових рекомендаційчи питань.
Наприклад:
“З усіх вище описаних причин, я даю (ім'я) саму найкращу рекомендаціюдля позиції начальника відділу інформаційних технологій Будь ласка, не соромтеся звертатися, якщо виникнуть будь-які питання”.
“(Ім'я) є одним із тих працівників, яких я б повторно найняла на роботу без вагань. Я впевнена, що вона є чудовим графічним дизайнером і буде чудовим членом вашої команди. Будь ласка, зв'яжіться зі мною, якщо у вас виникнуть запитання”.
Завершіть власним підписом
Напишіть не просто «Щиро ваш(-а)», що передує вашому імені. Додайте вашу позицію, офісну поштову адресу, робочий телефон для надання одержувачу варіантів зв'язку з вами.
Сподіваємося, що стаття спромоглася відповісти на всі ваші запитання та прояснила тему повністю. Використовуйте приклади для рекомендаційного листа зі статті, додавши свої слова.
Існує кілька випадків, коли студент може знадобитися рекомендаційний лист. По-перше, воно необхідне для проходження стажування. Ваш керівник або куратор напряму пише його на спеціальному бланку, де викладає Ваші досягнення та особисті якості. По-друге, такі листи надають у вузах, які займаються розподілом випускників після закінчення навчання. Розглянемо основні особливості студентського рекомендаційного листа.
Що вказують у листі?
Представник вишу зазначає, коли Ви зробили, що закінчили, які основні дисципліни вивчали і в чому себе виявили. Також він характеризує Ваші особисті якості та робить висновок про Вашу професійну відповідність. По суті, рекомендація нагадує характеристику, але пишеться у вільнішій формі. Сам документ друкується на офіційному бланку, з дотриманням коректності оформлення заголовка та підпису. За обсягом текст, зазвичай, невеликий, трохи більше тисячі символів. 1.Студент Овечкін В.Г. закінчив Санкт-Петербурзький державний університет, кафедру прикладної економіки економічного факультету. За час навчання зарекомендував себе як виконавчий студент, який прагне підвищувати свій рівень знань та кваліфікації. З профільних предметів мав чудові оцінки. Відносини з колективом складалися добре, брав участь у навчально-практичних заходах кафедри.
Рекомендую Овечкіна В.Г. як стажист до регіональної філії Міністерства економічного розвитку Російської Федераціїв Санкт-Петербурзі.
Заступник проректора з навчальної роботи, д.е.н., професор Платонов А.В. (дата, підпис)
2.
Студентка Власова М.М. проходила навчання на кафедрі вищої математики природничо-наукового факультету Московського державного університету. За час навчання брала активну участь у семінарах, конференціях та круглих столах. Підготувала три доповіді та п'ять статей на тему дипломної роботи. В особистому плані проявила себе виключно з позитивного боку: виконавча, дисциплінована, серйозно ставиться до будь-якої роботи.
Вважаю за необхідне зарахувати Власову М.М. у штат підрозділу молодшим науковим співробітникомчи інженером.
Завідувач кафедри вищої математики, д.ф-м.н., професор Жданов К.Г.
[Оновлено 09/2018]
Що важливо для приймальної комісії закордонного вишу, коли Ваші оцінки, мотиваційний лист та CV вже розглянуті? Що дасть їм додаткову інформацію про Вас, щоб ухвалити рішення про прийом?
На цьому етапі вирішальну роль часто грає рекомендаційний лист— документ, який за важливістю не поступається мотиваційному листу, а за інших рівних може схилити на Вашу користь, якщо рекомендація представлена грамотно.
За свій значний досвід роботи з вступниками магістратуру за кордоном я зрозуміла, що в російських вузах немає культури готувати для студента рекомендаційний лист чи характеристику.Найчастіше викладач пропонує просто підписати написаний студентом лист. І студент, якому до того й так довелося підготувати цілий пакет документів, має ще й сам собі рекомендаційні листи написати. І уникнути повторень, шаблонних фраз і занадто розпливчастих характеристик вдається дуже небагатьом (бо все найкраще пішло в мотиваційний лист!).
При цьому, на Заході до рекомендаційних листів ставляться з великою повагою- як при написанні (викладач, до якого Ви звернетеся за рекомендацією, сприйме це за честь і буде готовий приділити час на підготовку солідного листа), так і при розгляді (крім Вашого особистого подання своїх успіхів та досягнень, комісії важливо отримати оцінку з боку) .
Наскільки важливим є рекомендаційний лист у комплекті документів?
Для приймальної комісії рекомендації – це додаткова інформаціяпро вступника, який може підтвердити чи доповнити дані з інших документів. І ця інформація є дуже важливою, тому що вона надана від імені тих, хто бачив Вас «в роботі».
На допомогу тим, хто зараз вступає до магістратури за кордоном, я підготувала низку порад щодо складання рекомендацій. Використовуйте їх, і Ви зможете підготувати солідний документ, який вигідно доповнює Вашу заяву на вступ!
1. Вибір референтів
Негласно, чим вище статусу референта, тим солідніше виглядатиме рекомендаційний лист. Приймальна комісія будь-якого вишу чи стипендіального фонду обов'язково зверне на це увагу.
Але при цьому, більше важливий критерій- Це те, наскільки референт справді з Вами добре знайомийта може оцінити Ваш потенціал. Якщо вибирати між деканом факультету, який не вів у Вас жодного курсу, та викладачем, який вів у Вас низку дисциплін протягом усіх років навчання, обирайте другий. Такий рекомендаційний лист в очах приймальної комісії виглядає набагато соліднішим.
І звичайно, постарайтеся вибрати викладача з одного з Ваших ключових предметівабо за тією спеціальністю, на яку Ви збираєтесь вступати. Наприклад, часта помилкавступників — брати рекомендацію від викладача з англійської мови. Це в корені не так, оскільки комісія хоче знати не про те, як добре Ви вчили англійську (для цього є офіційне підтвердження за допомогою міжнародних мовних іспитів), а те, наскільки у Вас є релевантні для програми знання, навички та здібності. Єдиний випадок, коли релевантно вибирати викладача з мови як референт — якщо Ви вступаєте на філологію чи подібну спеціальність.
У результаті, якщо при виборі референта вдасться поєднати всі 3 умови, як описано вище, рекомендовано лист буде найбільш виграшним.
2.1 Як простіше підготувати текст
Якщо викладач сказав Вам підготувати текст самостійно, то найпростіше Вам це зробити, зібравши думки з боку. Допомогти з цим можуть навіть Ваші одногрупники, друзі, колеги – ті, хто з Вами знайомі і можуть оцінити Ваш потенціал і Ваші особисті якості. Запитайте, що, на їхню думку, Ваші сильними сторонами, на що вони зробили б акцент, характеризуючи Вас? Якщо незручно ставити це питання прямо «в лоб», то зробіть невелике онлайн опитування (iАнкета, SurveyMonkey та ін) і просто розішліть своїм знайомим, пояснивши для чого Вам це потрібно. Коли ви зберете кілька думок, у вас вже буде база для ваших рекомендаційних листів.
Інакше, якщо Ви спираєтесь лише на своє сприйняття, то Вам буде складно підготувати одразу і свій мотиваційний лист та дві рекомендації. Навіть якщо це вдасться, майже завжди можна зрозуміти, що всі документи написані однією людиною.
Складіть план, в якому Ви тезисно позначите, які деталі Ви включите в кожну з листів: в мотиваційне есе, в обидва рекомендаційні листи. Звичайно, якась інформація буде перекликатися у всіх документах, але оскільки передбачається, що всі 3 листи підготовлені від різних осіб, відповідно, ракурси, спосіб викладу, висловлювання та ін. Маючи загальний план, Вам буде простіше зрозуміти, що включити до свого власного мотиваційного листа, а що залишити для кожної з рекомендацій.
- Конкретні приклади
Дуже часта помилка в рекомендаціях – перерахувати через кому всі можливі хвалебні характеристики, не давши жодних прикладів (дуже часто зустрічаємо таке формулювання у листах: «студент виявив себе як здібний, талановитий, працьовитий, думаючий, з високим потенціалом та лідерськими якостями»). Це 'мертвий' вантаж листа, який не має майже жодної цінності в очах комісії.
Щоб пожвавити ці характеристики потрібно обов'язково навести конкретні прикладина підтвердження. Якщо написано, що студент цілеспрямований, це слід пояснити; якщо викладач вважає, що студент має лідерські якості, потрібно довести; якщо рекомендує продовжувати навчання у магістратурі, потрібно уточнити чому. Приклади роблять характеристики справді достовірними.
- Інформацію про успіхи, досягнення, релевантні для обраної програми
Обсяг рекомендаційного листа - це зазвичай 1 сторінка тексту, тому місця для перерахування всіх заслуг, успіхів та характеристик просто немає. Саме тому текст листа має бути заточений під вимоги програми.
Якщо, наприклад, Ви робите на фінанси, то особливий акцент потрібно зробити на аналітичні здібності, вміння працювати з цифрами та аналізувати великий обсяг інформації. Зазвичай на сайтах самих програм зазначено, які якості насамперед важливі для вступників.
- Характеристику на професійні та особисті якості
Те, що у Вас добре розвинені аналітичні здібності, Ви можете поглинати у величезному обсязі професійний матеріал, і блискуче володієте дослідницькими методами тощо. — це те, що цікавить приймальну комісію насамперед. Але, отримавши цю інформацію, члени комісії хочуть знати, що за людина до них надходить. Це потенційно майбутній представник та обличчя нашого вишу — наскільки він підходить нашій культурі, іміджу нашого університету? Тому в рекомендаційних листах дуже важливо позначити особисті якості — наскільки Ви можете добре працювати в команді або індивідуально, як розвинені Ваші комунікативні навички… Ця інформація має логічно доповнювати Ваш профайл, і звичайно, повинна співвідноситися з тим, що Ви написали у своєму мотиваційному листі.
3.1 Закладіть на підготовку рекомендацій більше часу, ніж Ви розраховуєте
(Дуже часто потрібно додатково або узгодити текст з викладачем, який може бути у від'їзді, або чекати підпису та друку в деканаті цілий тиждень)
3.2 Перевірте заздалегідь, у якому вигляді потрібно надати рекомендаційні листи до всіх вузів, куди Ви надходите:
— у вільному форматі або у спеціальній формі обраного Вами університету,
- чи достатньо завантажити скан рекомендацій онлайн або потрібно надсилати оригінали поштою,
— чи можна завантажити листи самостійно, чи це може зробити лише викладач через свій офіційний університетський email.
Краще все це з'ясувати заздалегідь, щоб одразу розуміти, скільки комплектів документів готувати і в якому форматі, і відповідно домовитися з викладачами.
3.3 Після того, як Ви повністю підготували всі основні документи (мотиваційний лист, CV та рекомендації), перевірте, наскільки вся інформація логічно пов'язана, чи немає розбіжностей чи надмірних повторень. Цей такий 'reality check' перед надсиланням комплекту документів.
