Эйзенхауэрын матриц бол цагийг удирдах үр дүнтэй арга юм. Эйзенхауэрын матриц. Эсвэл аливаа зүйлийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ

АНУ-ын гучин дөрөв дэх ерөнхийлөгч аливаа төрийн тэргүүний нэгэн адил маш завгүй хүн байсан тул аливаа бизнес эрхлэх үйл явцад тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох өөрийн аргачлалыг боловсруулсан. Тэрээр Эйзенхауэр гэж нэрлэгддэг матрицыг бүтээсэн бөгөөд энэ нь хүнийг хамгийн их анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог чухал асуудлуудашиггүй жижиг ажлуудыг үл тоомсорлож байхад.

Эйзенхауэрын тэргүүлэх матриц нь дөрвөн квадрантын хүснэгт юм. Үүний зэрэгцээ аливаа бизнесийг яаралтай ба ач холбогдол гэсэн хоёр үзүүлэлтээс хамааран багтааж болно.

"А" квадрант нь хамгийн чухал бөгөөд яаралтай хийх шаардлагатай зүйл юм. "В" квадрант нь яаралтай бус ажлуудыг багтаасан бөгөөд тэдгээрийг дуусгах нь хангалттай өндөр ач холбогдолтой юм. Гүйцэтгэгчийн хувьд онцгой ач холбогдолгүй зүйлсийг C квадратад байрлуулсан боловч нэн даруй хийх шаардлагатай. Сүүлийн D квадратад байгаа тохиолдлуудад шаардлагагүй хурдан арга хэмжээмөн тэдгээрийг чухалд тооцдоггүй.

Эйзенхауэрын матриц гэх мэт хэрэгслийн мөн чанарыг ойлгохын тулд квадрат бүрийг илүү нарийвчлан авч үзэх нь зүйтэй. Үгүй бол түүний хэрэглээний үр нөлөө тэг болж буурах болно.

А квадрат: чухал бөгөөд яаралтай асуудлууд

Энэ дөрвөлжин хоосон байгаа матрицыг хамгийн тохиромжтой гэж үзэж болно, учир нь асуудлын ач холбогдол, яаралтай байдал нь онцгой байдлын ойролцоо нөхцөл байдлыг илэрхийлдэг. Сонирхолтой нь, чухал ажлуудяаралтай болох бидний залхуугийн шалтгаанболон хойшлуулах. Бидний хүн нэг бүр ижил төстэй нөхцөл байдалтай үе үе тулгардаг гэдгийг хэлэх нь илүүц биз. Гэсэн хэдий ч ийм нөхцөлд ажиллаж, хөгжих нь үргэлж боломжгүй байдаг.

Ийм учраас бусад квадрантуудын хэргийг А квадратаас гаргахгүй байх нь зүйтэй юм. Дадлагаас харахад аль хэдийн тохиолдсон бэрхшээлүүдийн үр дагаврыг арилгахаас илүү гарч болзошгүй бэрхшээлийг арилгах нь илүү хялбар байдаг.

А квадрантад байрлуулах шаардлагатай тохиолдлуудад дараахь зүйлс орно.

• Энэ мөчид бүтэлгүйтэх нь асуудал үүсгэх болно даалгавар;
• Бидний сайн сайхан байдал, эрүүл мэндтэй холбоотой асуудлууд;
• Даалгаврууд, хэрэв та тэдгээрийг биелүүлэхгүй бол урьдчилан төлөвлөсөн зорилгоосоо холдох болно.

Ийм тохиолдлын жишээнд:

• Удахгүй болох төслийг дуусгах;
• Эмч рүү төлөвлөөгүй айлчлал;
• Бизнесийн түнш эсвэл үйлчлүүлэгчид чухал дуудлага;
• Архаг ядаргааны улмаас шаардлагатай амралт эсвэл мэргэжлийн шаталтын синдром;
• Ус гоожиж байгаа хоолойг засахын тулд сантехникчийг дууд.

Хэрэв таны шууд оролцоо шаардлагагүй бол А квадрантын зарим хэргийг шилжүүлэх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Б квадрат: чухал ба яаралтай бус асуудлууд

Төлбөр төлөх нь зүйтэй Онцгой анхааралэнэ салбараас төлөвлөсөн тохиолдлуудад. Дадлагаас харахад В квадратаас аливаа зүйлийг зорилготой, арга зүйгээр гүйцэтгэх нь ирээдүйд сайн өгөөжийг харуулж байна. Эдгээр тохиолдлуудад хангалттай анхаарал хандуулдаг хүмүүс амжилтанд хүрэх магадлал өндөр байдаг.

В квадрантад байгаа ажлууд яаралтай биш тул хүн аль болох үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжтой байдаг. Үүний зэрэгцээ, хэрэв та энэ салбарын тодорхой ажлуудыг хугацаанд нь хийж чадаагүй бол "А" квадрант руу шилжих магадлалтайг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Таны гол ажил бол ийм үр дагавраас урьдчилан сэргийлэх явдал юм.

"B" квадрантын тохиолдлын жишээнд дараахь зүйлс орно.

• Шинэ төслийн төлөвлөгөө боловсруулах;
• Боломжтой үр дүнгийн дүн шинжилгээ;
• урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ;
• Харилцаа холбоо, харилцаа холбоо тогтоох;
• Нэмэлт хэтийн төлөвийг тодорхойлох, өөр төслүүдийг хөгжүүлэх.

Квадрант С: чухал биш, яаралтай асуудлууд

Ихэнхдээ энэ салбарын даалгаврыг хэрэгжүүлэх нь хүнийг зөвхөн зорилгоосоо холдуулдаг. Ихэнх тохиолдолд эдгээр тохиолдлууд нь бидний хувьд үнэхээр чухал зүйл дээр бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болдог.

Эйзенхауэрын матрицыг ашиглаж эхэлсэн хүмүүсийн гол алдаа бол хэргийг буруу ангилсан явдал юм. А квадрантад байгаа ажлуудыг чухал биш ажлуудтай андуурч болохгүй, гэхдээ яаралтай асуудал. Жишээлбэл, менежер танд ямар ч хамаагүй заавар өгдөг албан ёсны үүрэг. Үүний зэрэгцээ тэрээр даалгавраа аль болох хурдан дуусгахыг шаарддаг (Унших - " Даргадаа яаж үгүй ​​гэж хэлэх вэ"). AT Энэ тохиолдолдЭнэ хэргийг "А" квадрат гэж ангилахгүй байх нь чухал. Энэ даалгавар таныг зорилгодоо ойртуулахгүй.

Анхны даалгавраа байнга санаж байх нь зүйтэй. Хоёрдогч асуудалд анхаарлаа хандуулахгүй байхыг хичээ.

Дараах тохиолдлууд "S" квадратад багтах магадлалтай.

• Төлөвлөгөөгүй яаралтай хурал;
• Таны анхаарлыг татах шаардлагатай зочдын хэлбэрээр гэнэтийн бэрхшээл;
• Төлөвлөгөөгүй цэвэрлэгээ эсвэл арилгах сөрөг үр дагавартаны анхаарал болгоомжгүй байдал;
• Таныг анхны зорилгоос тань холдуулах бусад ажил.

D квадрат: чухал биш, яаралтай биш асуудлууд

Ихэнх тохиолдолд энэ салбарын даалгавруудыг биелүүлэхгүй байх нь таны гарт нөлөөлнө. Гэсэн хэдий ч тэд маш хялбар бөгөөд сонирхолтой байж болно. Энэ шалтгааны улмаас та тэднээс бүрэн ангижрах ёсгүй.

Хэрэв танд энэ салбарын бүх тохиолдлыг арилгах боломж байхгүй хэвээр байгаа бол тэдэнд хуваарилах цагаа эрс хязгаарлахын зэрэгцээ тэдгээрийг хэрэгжүүлэх ажлыг үргэлжлүүлээрэй.

Дараах ажлуудыг "D" салбарт найдвартай холбож болно.

• Хронофаг ба цаг хугацаа урсдаг;
• Ашиггүй утсаар ярих;
• Амралт зугаалгын үйл ажиллагаа.

Эйзенхауэрын матриц нь чөлөөт цагаараа ихээхэн хэмжээний нэмэлт эх үүсвэр олж авах сайхан боломж юм. Энэ хэрэгсэл нь танд боломжийг олгоно зорилгодоо хүрэх.

Хэрэв та алдаа олсон бол текстийн хэсгийг тодруулж, товшино уу Ctrl+Enter.

Сайн уу? Энэ нийтлэлд бид хамгийн үр дүнтэй цагийн менежментийн хэрэгслүүдийн нэг болох Эйзенхауэрын матрицын талаар ярих болно.

Өнөөдөр та сурах болно:

• Эйзенхауэрын матриц гэж юу вэ;
• Матрицыг хэрхэн ашиглах вэ Өдөр тутмын амьдрал(жишээгээр);
• Цаг хэмнэх хэдэн зөвлөгөө байна.

“Хийх юмгүй бол орой болтол өдөр урт” гэж ардын мэргэн үг байдаг. Цаг хугацаатай уралддаг завгүй хүмүүсээс тэс өөр афоризмууд төрдөг: "Өдөрт хорин тав дахь цагийг яаж нэмэх вэ?".

Олон үүрэг даалгаврын нөхцөлд эрт орой хэзээ нэгэн цагт бизнес эрхлэгч бүр цаг хугацааны нөөцийг зөв хуваарилах асуудалтай тулгардаг. Эхлэх нөхцөл нь манай гаригийн оршин суугч бүрт ижил байдаг - нэг цаг нь хүн бүрт жаран минут багтдаг. Гэхдээ хүмүүс цагаа хэр үр дүнтэй зохион байгуулдаг вэ гэдэг нь тэдний хооронд ихээхэн ялгаа бий болгодог амжилттай хүнмөн мөнхийн ялагдагч.

Эйзенхауэрын матриц нь цагийг зохион байгуулах арга юм

Цагийн менежмент, эсвэл - үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд тодорхой үйл ажиллагаанд зарцуулсан цаг хугацааг ухамсартайгаар хянах явдал юм.

Эйзенхауэрын матриц нь тэргүүлэх ач холбогдол өгөхөд ашигладаг түгээмэл цагийн менежментийн хэрэгслүүдийн нэг юм бизнесийн бүсболон хувийн даалгавар. Энэ нь бүх хэргийг ач холбогдол, хойшлуулшгүй байдлын зэрэглэлээр нь дөрвөн төрөлд ангилах зарчимд суурилдаг. Матрицыг богино болон дунд хугацааны төлөвлөлтөд ашиглахад хамгийн тохиромжтой.

Энэ аргыг Дэлхийн 2-р дайны армийн генерал, дараа нь АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр анхлан санаачилсан юм. Улстөрч бүхнээс хоцрохгүй байх чадвараараа эргэн тойрныхоо хүмүүсийг үргэлж биширдэг.

Нэгэн удаа америк хүн заримыг нь дэмий хайсан үр дүнтэй аргацагийг удирдаж, одоо байгаа цаг хугацаанаасаа олохгүй, өөрөө хөгжүүлдэг. Цагийн матриц нь энгийн, суут ухаанаараа гайхалтай хэвээр байгаа бөгөөд дэлхий даяар сая сая хүмүүс үүнийг төлөвлөлтөд ашигладаг.

Харааны хувьд тэргүүлэх матрицыг дөрвөн квадратад хуваадаг бөгөөд хэргүүд нь чухал ба яаралтай, чухал ба яаралтай бус, чухал биш ба яаралтай, чухал биш ба яаралтай бус гэсэн ангилалд багтдаг.

Матрицын хэрэглэгчээс төлөвлөсөн бүх үйл ажиллагаагаа эдгээр квадратуудад оруулахыг хүсдэг. Хамгийн том ажилЭнэ нь тухайн хүн эдгээр салбаруудын хооронд сонголт хийх үед л тохиолддог бөгөөд ингэснээр юуг түрүүнд хийх, алийг нь дараа нь хийхээ шийддэг.

Квадрантын шинж чанар

А квадрат: чухал бөгөөд яаралтай

Энэ талбарт хүний ​​​​амьдралын тэргүүлэх чиглэлтэй холбоотой, хойшлуулахыг тэвчихгүй тохиолдлуудыг бүртгэх ёстой. Эдгээр нь ихэвчлэн гэр бүл, ажил мэргэжил (оюутны хувьд - суралцах), эрүүл мэнд, аюулгүй байдал юм.

Эдгээр тохиолдлууд нь дараах мэдэгдлүүдтэй нийцэж байна.

1. Удахгүй үүнийг хийхгүй байх нь таны амьдралын урт хугацааны зорилгоос тань ихээхэн холдох болно.

Жишээ.Ойрын ирээдүйд та албан тушаал ахихыг тэсэн ядан хүлээж байна. Гүйцэтгэсэн ажлынхаа тайланг аль болох хурдан өгөхийг менежер танаас хүсч байна. Энэ нь чухал? Тийм ээ, учир нь та боломжоо алдахыг хүсэхгүй байна карьер. Энэ яаралтай уу? Тийм ээ, учир нь одоо хичээл зүтгэлээ харуулах цаг болжээ.

1. Хоцорсон өргөдөл Эрүүл мэндийн тусламж үйлчилгээноцтой үр дагаварт хүргэж болзошгүй.

Жишээ.Таны шүд өвдөж байна. Чухал уу? Эрүүл мэндтэй холбоотой бүх зүйл үргэлж чухал байдаг. Яаралтай юу? Та шүдээ алдах эрсдэлтэй бөгөөд өвдөлт намдаах эм уухад удаан үргэлжлэхгүй.

Б квадрат: чухал ба яаралтай биш

Амжилтанд хүрсэн хүмүүс ихэнх ажлаа энэ квадрантад хийх хандлагатай байдаг. Эдгээр нь амьдралын бүхий л салбарт гол зорилгодоо хүрэхийн тулд байнга үйлчилдэг өдөр тутмын үйл ажиллагаа юм. Тэд бүгд чухал боловч А квадратын жишээ шиг яарах зүйл байхгүй.

Амжилтанд хүрсэн хүн чухал зүйлээ онцгой байдалд оруулдаггүй, харин аажмаар хийдэг. Тэрээр ирээдүйнхээ барилгыг тоосгоор тоосгоор барьж, санаатайгаар шийдвэр гаргах цагтай байдаг.

Энэ бүсэд ажил, гэр бүл, өөрийгөө хөгжүүлэх, эрүүл мэнд зэрэг амьдралын тэргүүлэх чиглэлүүдтэй шууд холбоотой өдөр тутмын бүх үйл ажиллагаа орно.

Тэд ижил шалгуурт хамаарна:

• Даалгаврыг дуусгах ёстой, гэхдээ чухал, яаралтай зүйл гарч ирвэл түр хойшлуулж болно.

Жишээ.Та програмист мэргэжилтэй бөгөөд Даваа гараг гэхэд бичсэн хөтөлбөрөө хүлээлгэн өгөх ёстой. Энэ бол дөнгөж пүрэв гариг, та бүх зүйлээ аль хэдийн бэлэн болгочихсон, гэхдээ та бүх зүйлийг дахин шалгахын тулд баасан гараг хүртэл гараа оруулахаар шийдсэн.

Хэрэв B квадратын зүйлс хараа хяналтгүй орхивол А квадрат руу шилжиж болно. Таны зорилго бол үүнээс урьдчилан сэргийлэх явдал юм. Танаас үл хамаарах шалтгааны улмаас чухал асуудал гэнэт гарч ирдэг. Гэхдээ ихэнхдээ бид өөрсдөө ийм байдалд хүргэж, эмчийн урьдчилан сэргийлэх үзлэгийг үл тоомсорлож, чухал ажлуудыг эцсийн хугацаа хүртэл хойшлуулдаг.

Квадрант С: Чухал биш, яаралтай

Эдгээр нь таны тэргүүлэх чиглэлээс бага зэрэг зайтай боловч тэдгээрийг хийх нь таны амьдралыг илүү тохь тухтай болгож, цаг хугацаа өнгөрөхөд танд сайнаар үйлчлэх болно.

Энэ хэсэгт эелдэг байдлаар эсвэл хэрэгцээ шаардлагаас болж очдог уулзалт, яриа, тэр дундаа тийм ч ойр биш хүмүүсийн төрсөн өдөр, гэнэт гарч ирсэн гэрийн ажил, зарим ажлын даалгавар орно.

Энэ квадрат нь дараахь шинж чанартай байдаг.

1. Энэ ажлыг хурдан дуусгах нь тус болно.

Жишээ.Та агааржуулагч худалдаж авахаар төлөвлөж байсан бөгөөд хямдралтай танилцсан бөгөөд энэ нь зөвхөн нэг өдөр үргэлжлэх болно. Чухал уу? Ялангуяа биш. Төлөвлөснөөсөө хямд агааржуулагч авахгүй бол дэлхий сүйрэхгүй. Яаралтай юу? Тийм ээ, хямдрал нь зөвхөн нэг өдөр хүчинтэй. сайхан урамшуулал: яаралтай худалдан авалт нь гэр бүлийн төсвийг бага зэрэг хэмнэх боломжийг олгоно.

1. Шууд бусаар эдгээр тохиолдлын гүйцэтгэл нь үндсэн зорилгод тустай байж болох ч энэ нь баталгаатай биш юм.

Жишээ.Та сэтгүүлч хүн. Таныг сонирхож буй сонины эрхлэгч хүрэлцэн ирж болох цайллагад урьж байна. Чухал уу? Үнэхээр тийм биш, бүх зүйл хэтэрхий тодорхойгүй байна. Яаралтай юу? Тиймээ, цайллага үүрд үргэлжлэхгүй тул та шийдвэр гаргах хэрэгтэй - явах эсвэл үгүй.

Энэ квадрантаас хэргийг шилжүүлэх хүн олдох байх. Таны хувьд чухал биш яаралтай асуудлыг хань, танил, хамт ажиллагсад, доод албан тушаалтан хийж болно.

Д квадрат: Чухал биш, яаралтай биш

Энэ квадрантын бүх ажлыг бодит бизнес, зугаа цэнгэл гэж нөхцлөөр хувааж болно. Даалгаврууд нь таны тав тухыг хангах, таныг болон таны амьдралыг илүү үзэсгэлэнтэй болгох (жишээлбэл, таны анхаарал халамж тавих) ажлуудыг багтаадаг Гадаад төрх), гэхдээ энэ нь хэсэг хугацаа шаардаж магадгүй.

Эмэгтэй хүний ​​хувьд энэ нь маникюрчин, эрэгтэй хүний ​​хувьд машин угаалгын газар очиж үзэх явдал байж болно. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр зүйлс нь өөрөө чухал боловч таны амьдралын үндсэн чиглэлтэй холбоотой биш юм.

Хоёрдахь бүлэгт тааламжтай зугаа цэнгэл орно. Ер нь энэ үйлдлээс ямар ч ашиггүй гэж үзэж, "цаг хугацаа үрэгдэгч" хэмээн нэрийдэж, хүмүүсийн ядаж хийхгүй байхыг хүсдэг зүйл мэтээр харуулж, түүнээс ангижрах нь сайшаалтай зорилго юм.

Тиймээс бид зөвхөн тухай ярих боломжтой Муу зуршилтамхи татах, хүчтэй архины системчилсэн хэрэглээ гэх мэт. Нийгмийн сүлжээ, хөнгөн кино үзэх, клубт зугаалах, компьютер тоглоом тоглох гэх мэт үйл ажиллагааны жишээг дурдвал энэ бүхэн нь хүнийг тайвшруулж, таашаал авчрах юм бол байх эрхтэй бөгөөд шаардлагатай байдаг.

Нэгдүгээрт, хүн робот биш, тэр яг ийм зүйл хийх хэрэгтэй, сүнсний төлөө.

Хоёрдугаарт, чухал биш, яаралтай биш зүйл ашигтай байж болно. Олон Компьютер тоглоомсэтгэлгээг хөгжүүлэх, нийгмийн сүлжээн дэх харилцаа холбоо нь бодлоо илэрхийлэхийг заадаг, клубт бүжиглэх нь бие халаахад тусалдаг. Нэмж дурдахад үйл ажиллагааны өөрчлөлт нь хамгийн сайн амралт гэдгийг эртнээс мэддэг болсон.

Энэ квадрантын гол нөхцөл бол таны ихэнх цагийг өөртөө авч, амьдралд тань урагшлах гол зүйлсийг үл тоомсорлохгүй байх явдал юм.

Эйзенхауэрын матрицыг практикт хэрхэн ашиглах вэ

Тиймээс, онолын хэсгийг судалсны дараа та матрицын нөлөөг өөртөө мэдрэх боломжтой.

1. Туршилтын эхний өдрийн өмнөх орой өдрийн тэмдэглэлээ тохирох өдөр задалж, дөрвөн талбарт тарааж зур. Матрицад үзүүлсэн шиг тэдгээрийг шошго. Өдрийн тэмдэглэл байхгүй тохиолдолд та ердийн хуудас авч болно. Хэрэв та таблет эсвэл зөөврийн компьютерээ үргэлж биедээ авч явдаг бол Excel-д матриц үүсгэж болно.
2. Тусдаа хуудсан дээр маргааш хийхээр төлөвлөж буй бүх даалгавраа баганад бичнэ үү (матриц дахь бүх даалгаврыг хурдан хуваарилах чадварыг эзэмшсэн тохиолдолд танд энэ зүйл хэрэггүй болно).
3. Тохиолдлуудыг нэг нэгээр нь уншиж, тус бүрийг матрицын тохирох квадратад хуулна. Үүнийг хийхийн тулд та хоёр асуултанд хариулах хэрэгтэй: энэ нь чухал уу? Яаралтай юу?

1. Цаасан хувилбарын хувьд орхи чөлөөт газарталбар бүрт - маргааш та бусад зүйлсийг санаж, тэдгээрийг нэмэх болно.
2. Аль хэдийн дууссан ажлуудыг тэмдэглэгээгээр (өнгөт) тодруул.
3. Өдрийн төгсгөлд дуусаагүй ажлуудаа дараагийн өдөр нь шилжүүлээрэй (тэдгээрийг өдрийн тэмдэглэлийн шинэ хуудас дээр дахин бичих эсвэл Excel-ийн шинэ таб дээр хуулахаа мартуузай, эс тэгвээс тэд "алдагдах" болно).
4. Өдрийн төгсгөлд матрицынхаа бүх "өнгөт" хэсгүүдийг, өөрөөр хэлбэл бүх дууссан тохиолдлуудыг үзэх таашаал авахаас бүү татгалз. Өдөр нь дэмий өнгөрөөгүй ажил хэрэгч хүний ​​сэтгэл ханамжийг мэдрэх болно.

Дууссан Эйзенхауэр матрицын жишээ

Бидний жишээн дээр бид өмнөх догол мөрөнд зөвлөсний дагуу хийх болно - эхлээд бид бүх тохиолдлыг дараалан бичиж, дараа нь матрицад тараана. Эхний хүний ​​жишээн дээр мэргэжлийн массажист бясалгал хийж байна.

Түүний энэ өдрийн хийх ажлуудын жагсаалтыг энд оруулав (уншигчдад ач холбогдол, яаралтай байдлыг үнэлэх тайлбартай):

• Өнөөдөр 4 удаа массаж хийх: 9 цагт, 11 цагт, 15 цагт, 20 цагт (Завсарлагааны үеэр бусад зүйлээ зохицуулна);
• Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст оч (массаж хийх гэрээний дагуу би зардлын 60% -ийг авах ёстой, гэхдээ үнэндээ би зөвхөн 50% -ийг л авдаг - яагаад гэдгийг олж мэдээрэй);
• Муурны хоол худалдаж аваарай (би харсан нь сайн хэрэг - ганц хооллолт үлдсэн);
• Эмнэлэгт байгаа найздаа зочлох (дотны найз нь өчигдөр гараа хугалсан, түүнд амттай зүйл авчир);
• Банк руу залгаж, ипотекийн зээлийн төлбөрөө хийх (өнөөдөр та торгуульгүйгээр төлөх боломжтой сүүлчийн өдөр);
• Найзуудаа майханд зочлох (өнөөдөр мягмар гариг, бид Бямба гарагт гэр бүлийн аялал хийхээр төлөвлөж байна);
• Усан сан руу явах (би илүү олон удаа явах тусам илүү сайн);
• Хүнсний бүтээгдэхүүн худалдаж аваарай (хөргөгчинд өөр зүйл байгаа, бид хоёр хоног барих болно);
• WhatsApp болон VKontakte дээрх мессежүүдэд хариу бичих (зөвхөн харилцан яриа);
• Англи хэлийг дор хаяж 20 минут дадлага хийх (үйлчлүүлэгчдийн дунд гадаадын иргэд олон байгаа тул хэлээ сайжруулах шаардлагатай);
• Цоргоны шинэ жийргэвч худалдаж аваарай (цорго нь дуслаар дуслуулж байгаа боловч энэ нь ирмэг дээр байна);
• Нүдний эмчтэй уулзахаар явах (жил бүр, би шалгалтанд ордог);
• Үс засах (харагдах байдал нь цэвэрхэн хэвээр байгаа боловч үүнийг хойшлуулахгүй байх нь дээр);
• Нурууны булчинд зориулсан дасгалын тухай номыг хамт ажиллагсаддаа шидээрэй (би үүнийг компьютер дээр байхдаа шууд явуулна гэж амласан).

	ЯАРАЛТАЙ	БҮҮ ЯАР
ЧУХАЛ	Өнөөдөр 4 массаж: өглөө 9, 11, 15, 20. Эмнэлэгт байгаа найздаа зочлоорой	Найзууддаа майханд зочлох (гэр бүлийн аялал) Нүдний эмчтэй уулзах уулзалтанд оч Нягтлан бодох бүртгэлд оч Англи хэлээр дадлага хийх
ХАМААГҮЙ	Банкинд очиж, моргейжийн төлбөрөө хий Муурны хоол худалдаж аваарай Шинэ усны цоргоны жийргэвч худалдаж аваарай Хамтран ажиллагчдаа ном илгээ	үсээ тайруул Бүтээгдэхүүн худалдаж авах Усан сан руу яв WhatsApp болон VKontakte дээрх мессежүүдэд хариу бичих

Санаж байна уу: ижил зүйл өөр өөр хүмүүсматрицын янз бүрийн квадрантад амьдарч болно. Жишээлбэл, хэн нэгэн хоббигоо хөгжүүлэхийн тулд чухал болон чухал бус зүйлийг хоёуланг нь хэлж болно. Та болон зөвхөн та амьдралынхаа тэргүүлэх чиглэлийг олж харснаар ажлаа тарааж чадна.

Ямар нөхцөлд Эйзенхауэрын матриц танд ашигтай байх вэ?

Зарим үл итгэгчид Эйзенхауэрын матрицыг зөвхөн менежерүүдэд тохиромжтой гэж үздэг бол энгийн ажилтан, ажилчин эсвэл гэрийн эзэгтэй үүнийг практикт ашиглах боломжгүй (энэ нь үнэн биш - матриц нь бүх нийтийнх гэдгийг бид нотолсон. Үүнийг жишээ болгон бизнесмэн биш массажны эмчийн жишээг авч үзье).

Бодит байдал дээр асуулт нь матрицыг ашиглах боломж эсвэл боломжгүй байдлын тухай биш, харин түүнийг ашиглах нь зүйтэй эсэх тухай асуудал юм.

Эйзенхауэрын системийг өдөр бүр төлөвлөхөд ашигладаг. Өөрөөр хэлбэл, бид урт хугацааны төлөвлөгөөний (байшин барих, амралтанд явах, их сургууль төгсөх) тухай биш, харин одоогийн ажлуудын талаар ярьж байна.

Нэг талаас, хэрэв хүн өдөр тутмын ажил багатай бол ой санамж нь үүнийг амархан даван туулж чадвал хүснэгт ашиглах шаардлагагүй болно. Жишээлбэл, ажилтны өдрийн бүх төлөвлөгөө нь ажил дээрээ найман цаг үйлчилж, орой нь найз нөхөдтэйгээ шар айраг уух явдал юм. Энэ ширээ ийм хүмүүст зориулагдаагүй.

Нөгөөтэйгүүр, хэрэв хүн амьдралынхаа бүхий л талаар - ажил, суралцах, өөрийгөө хөгжүүлэх, гэр бүл, хобби гэх мэт бүх зүйлд зорилго тавьдаг бол тэр цаг үеийнхээ эзэн байхыг эрмэлзэж, түүнтэй хамт явахгүй бол ийм хүн. үргэлж өдөр тутмын ажил ихтэй байдаг. Тэр тэднийг харахыг хүсэхгүй байгаа тул энэ матриц нь түүнд зориулагдсан юм.

Эйзенхауэрын матриц нь мөнхийн цаг хугацааны хомсдолыг эмчлэх эм биш юм. Энэ нь тэргүүлэх ач холбогдол өгөх талаар илүү бага заавар юм.

Хэрэв та эхлээд квадрантад хэргүүдийг хуваарилахад хэцүү байвал бүү гайхаарай. Бодож, хийх тэр мөчид та суралцаж байна. Мөн үнэ цэнэтэй зүйлийг сурах нь үргэлж тодорхой хүчин чармайлт шаарддаг.

Цөхрөл бүү зов - ширээтэй хэдэн өдөр дараалан ажилласны дараа та ур чадвар болж хувирах ур чадварыг олж авах болно. Дараа нь тэргүүлэх чиглэл нь автоматизмд хүрэх болно.

Ингээд дүгнэж хэлье.

Эйзенхауэрын матриц нь дараах тохиолдолд тантай адил хүмүүст зориулагдсан болно.

• Та эхлээд аль ажлыг хийхээ байнга сонгох хэрэгтэй;
• Та өөрийгөө илүү сайн таньж мэдэхэд бэлэн байна, “Надад юу чухал вэ?” гэх мэт асуултуудад үнэнчээр хариулахад бэлэн байна;
• Та аль болох ихийг хийхийг хүсч байна - одоогийнхоосоо илүү ихийг хийх нь гарцаагүй;
• Та хойшлуулах - аливаа зүйлийг "дараа нь" хойшлуулах гэх мэт чанараа даван туулахад бэлэн байна.

Магадгүй та аль хэдийн цагаа зөв удирдах чадвартай болсон байх.

Доорх мэдэгдлүүдийг уншаад тэдгээр нь таны хувьд үнэн эсэхийг өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв онооны дийлэнх нь танд тохирохгүй бол цагийг удирдах арга техникийг эзэмшихийг зөвлөж байна.

• Танд өдөрт хийх ажлын жагсаалт үргэлж тодорхой байдаг;
• Та бизнесийн имэйлд цаг тухайд нь хариу өгөх;
• Та гэртээ ажлаа авч явдаггүй, ажлын өдөр дууссаны дараа бараг хэзээ ч хоцрохгүй;
• Та зөвшөөрөхгүй утасны дуудлага, зочдод зочлох, нийгмийн сүлжээнүүд таныг үндсэн ажлаасаа ихээхэн сатааруулдаг;
• Та зөвхөн өөрийнхөө ажлыг сайн хийж чадна гэж боддоггүй учраас доод албан тушаалтнуудынхаа төлөө хийдэггүй;
• Өдрийн төгсгөлд та бараг эхний үеийнх шигээ эрч хүчтэй байх болно.

Хэрэв өмнөх бүх зүйл танд логик мэт санагдаж байвал сүүлчийнх нь итгэлгүй инээмсэглэлийг үүсгэж магадгүй юм: "Тийм ээ, чи тоглож байна! Шахсан нимбэг нь ажлын өдрийн төгсгөлд надаас илүү эрч хүчийг мэдэрдэг." Гэсэн хэдий ч ядрахгүй төдийгүй эрч хүчийг мэдэрдэг олон тооны хүмүүс байдаг. Мөн энд ямар ч нууц байхгүй.

Бид хийсэн ажлын хэмжээнээс залхдаггүй, харин тэнэг, эмх замбараагүй үйлдлүүд, утгагүй шидэж, цаг хугацааны архаг дарамтанд арчаагүй мэт санагддаг.

Мэдээжийн хэрэг, заримдаа бид бүгдийг урьдчилан харж чадахгүй. Оффисын тоног төхөөрөмж гэнэт унтарсан, хоцрогдсон үйлчлүүлэгч эсвэл тасалдсан ажилтан зэргээс болж бидний сайн пропорциональ төлөвлөгөө ганхаж магадгүй юм. Одоохондоо үүнийг хойш тавь.

Хамгийн эхний хийх зүйл бол өөрийгөө эмх замбараагүй байдлын эх үүсвэр болгохгүй байх явдал юм, дараа нь та гадны урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдлын нөлөөллийн талаар бодож болно.

1. Ширээний компьютерээ цэвэрлэтаны ажиллахаа больсон бичиг баримтаас. Хэрэв тэдгээр нь тийм ч их шаардлагагүй бол шүүгээнд хийнэ. Огт шаардлагагүй - сагс руу илгээнэ үү. Овоолсон цааснаас та үр дүнгүй хүчин чармайлтанд бухимдаж, олон минут хайж олох хуудсыг бараг олохгүй. Хүснэгтүүд гэдгийг анхаарна уу амжилттай бизнесменүүдТэдэн дээр хэн ч ажиллахгүй байгаа мэт харагддаг: тэдний гадаргуугийн ихэнх хэсгийг юу ч эзэлдэггүй.
2. Өөртөө өдрийн тэмдэглэл аваараймөн үүнээс бүү сал. Бүх зүйлийг санах боломжгүй юм бизнес эрхлэгчидУулзалтын огноо, хэрэг, эргэцүүлэх асуулт гээд бүгдийг бичих хэрэгтэйг аль эрт ойлгосон. Гар утасмөн хуанлитай зөөврийн компьютерууд ихэвчлэн ашиглагддаг, гэхдээ цаасан өдрийн тэмдэглэл нь хэзээ ч хуучирдаггүй - хэрэв энэ нь эвдэрч чадахгүй эсвэл цэнэггүй болсон бол.
3. Өдөр тутмынхаа үйл ажиллагааны оргил үед хамгийн чухал зүйлийг төлөвлө. Бид бүгдээрээ хүн төрөлхтөн бөгөөд бидний төрөл зүйлийн хамгийн хатуу гишүүд хүртэл нойронд автдаг. Биоритмоо эсэргүүцэх нь цаг гарз, та алдах болно. Үдээс хойш нэг цагийн дотор, оройн цагаар хуримтлагдсан ядаргаатай хийх зүйл танд хоёр дахин их цаг зарцуулах болно. Тиймээс, яаралтай тайлангаа орой болтол хойшлуулж болохгүй, унтахынхаа өмнө чухал яриа өрнүүлж болохгүй - энэ хандлагаас та ч, та ч хохирох болно.
4. Өөрийгөө хэт ачааллах хэрэггүй. Энэ нь зөвхөн таны бүтээмж буурна гэсэн үг биш юм. Өршөөлгүй хэмнэлээр та "шатах" нь гарцаагүй бөгөөд таны бие таны зөвшөөрөлгүйгээр өөрийгөө амрааж, эмнэлэгт хэвтүүлэх болно. Энд та бүх хэмнэсэн цагаа алдах болно.

Өөрийгөө цэвэр цусны морь шиг харагтун - энэ бол мэдээж хүчтэй амьтан, гэхдээ эздийн хэн нь түүнийг хурдан давхиж зүрхлэх вэ?

1. Төсөл, үйлсийг бүү "сааруулж". Санаж байна уу алдартай хэллэгхамгийн сайн нь сайн сайхны дайсан байдаг тухай? Төслөө турших тусам илүү сайн болох юм шиг санагдаж байна уу? Асуудлыг "хэт хэтрүүлэхгүй" байх нь маш чухал, эс тэгвээс та мэдрэх эрсдэлтэй архаг ядаргааидеалдаа хүрэх боломжгүй байдлаас. Хамгийн тохиромжтой зүйл рүү бүү тэмүүл - эдгээр үйлдэл нь таны цагийг дэмий үрэх болно.
2. Бүх зүйлд мундаг байхыг хичээх хэрэггүй. Аль ч салбарт мэргэжилтэн болоход олон жил шаардагддаг. Бүх зүйлд дундаж байснаас нэг зүйлээр ялгарах нь дээр. Энэ бол Ocean's 11-ийн тухай юм. Хүн бүр ямар нэгэн зүйлд сайн байдаг багтай байх нь чухал, тэгвэл та аливаа зүйлийг амархан шилжүүлж болно.

Priority Matrix бол тэргүүлэх ач холбогдол бүхий өгөгдлийг тодорхойлохын тулд матрицын диаграмыг бүтээх явцад олж авсан их хэмжээний тоон өгөгдлийг боловсруулах хэрэгсэл юм. Матрицын графикийн тоон өгөгдлийг шинжлэхэд тэргүүлэх матрицыг ашигладаг тул энэхүү удирдлагын хэрэгсэл нь матрицын өгөгдлийн шинжилгээ гэсэн хоёр дахь нэртэй байдаг. Энэхүү долоо дахь удирдлагын хэрэгсэл нь үүнтэй тэнцэнэ статистикийн аргаолон хувьсагчтай өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх үндсэн аргуудын нэг болох үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн шинжилгээ гэж нэрлэгддэг. Тэргүүлэх матрицыг хэрэглэхэд статистикийн мэдлэг шаардагддаг тул чанарын удирдлагын энэхүү хэрэгсэл нь бидний хянаж үзсэн бусад зургаан хэрэглүүрийг бодвол практикт хамаагүй бага ашиглагддаг. Энэ нь матриц диаграмаас тоон өгөгдлийг илүү харааны хэлбэрээр үзүүлэх шаардлагатай тохиолдолд голчлон ашиглагддаг.

Төрөл бүрийн өвдөлт намдаах эмийн үйл ажиллагааны "үр ашиг", "зөөлөн" байдлыг үнэлэх зорилгоор цуглуулсан "матрицын өгөгдөл" -ийн шинжилгээний үр дүнг танилцуулах жишээг энд үзүүлэв. будаа. арав.

Зураг 10 - Матрицын өгөгдлийн шинжилгээний үр дүн

10. ЧАНАРЫН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААГ ОРУУЛАХ ҮНДСЭН ЭЛЕМЕНТ, ХЭРЭГСлүүд

Эхний түлхүүр QFD-ийн элемент нь хэрэглэгчийн шаардлагыг тодорхой болгох явдал юм. Өмнө дурьдсанчлан, хэрэглэгч өөрийн хүслийг дүрмээр илэрхийлдэг хийсвэр хэлбэр, гэх мэт хэмнэлттэй машинэсвэл "тав тухтай өрөө".Хэрэглэгчийн ийм хийсвэр шаардлагыг "хэрэглэгчийн дуу хоолой" гэж нэрлэдэг.

Хэрэглэгчийн эдгээр шаардлагыг шууд хамааралтай болгоход "хэрэглэгчийн дуу хоолой" -г шаргуу хөдөлмөрөөр хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийн модны ийм түвшинд шилжүүлэх шаардлагатай байна. ерөнхий шинж чанарбүтээгдэхүүн, өөрөөр хэлбэл. хэмжиж болно. Жишээлбэл, ийм ажлын үр дүнд "хэрэглэгчийн дуу хоолой" төрлийн "эдийн засгийн машин" -ыг "борлуулалтын үнэ бага", "хямд миль" гэх мэт шаардлага, "тав тухтай өрөө" гэсэн шаардлага болгон өргөжүүлж болно. - "өрөөний хэмжээ", "дуу чимээ багатай", "зурагт байгаа эсэх", "агааржуулагч" гэх мэт. Зөвхөн энэ ажил дууссаны дараа үйлдвэрлэгч нь хэрэглэгчийн хүлээлтийг хангахын тулд "Юу хийх вэ?" Гэсэн асуултанд хариулж чадна.

Энэ бол бүтээгдэхүүний төлөвлөлтийн эхний үе шатанд үйлдвэрлэгчийн гол үүрэг юм - зөв зүйл хийх, өөрөөр хэлбэл. ирээдүйд хэрэглэгчдэд шаардлагатай бүтээгдэхүүнийг түүнд шаардагдах чанарын үзүүлэлтээр үйлдвэрлэх. Энэ ажлыг хэр амжилттай шийдвэрлэх нь үйлдвэрлэгч юуны түрүүнд хоёр асуудлыг ойлгох гүнээс хамаарна.

Хэрэглэгч бүтээгдэхүүнээс юу шаарддаг вэ?

Бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгч хэрхэн ашиглах вэ.

Хоёр дахь түлхүүр QFD-ийн элемент нь хэрэглэгчийн шаардлагыг бүтээгдэхүүний ерөнхий шинж чанарт (бүтээгдэхүүний чанарын үзүүлэлт) орчуулах явдал юм. Өөрөөр хэлбэл, "Үүнийг яаж хийх вэ?" гэсэн асуултад хариулах шаардлагатай байна. хэрэглэгчийн хүслийн жагсаалтыг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ ("Юу хийх вэ?"). Жишээ нь, "бага миль зардал" гэсэн шаардлагыг "бензин зарцуулалт", "бүтэлгүйтлийн түвшин", "хэрэглээний түвшин" гэх мэт чанарын үзүүлэлтээр хангаж болно. дундаж хугацааАвтомашины үйлчилгээ" гэх мэт. Харамсалтай нь, энэ өөрчлөлтийн үйл явц нь тэдний харилцааны олон янз байдлаас шалтгаалан зарим талаараа хэцүү байдаг. Үүний зэрэгцээ, бүтээгдэхүүний зарим шинж чанар нь хэрэглэгчдийн зарим хүлээлтийг хангах асуудлыг үр дүнтэй шийдвэрлэхийн зэрэгцээ бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд нөлөөлдөг. Хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийн мод, заримдаа бүр сөрөг байдаг.Гэхдээ үүнээс үл хамааран энэ зорилгын үүднээс хамгийн чадварлаг мэргэжилтнүүдийн оролцоотойгоор юуг хэрхэн яаж шийдвэрлэх вэ гэдэг асуудал гарч ирдэг.Үүний зэрэгцээ бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг сонгох шаардлагатай. Ингэснээр ядаж дийлэнх нь хэмжигдэхүйц байх болно.Зөвхөн энэ тохиолдолд л боломжтой:

Зорилгодоо амжилттай хүрэх;

Шаардлага бүрд дүн шинжилгээ хийх, оновчтой болгох илүү их боломж бий.

Хэрэв хоёулангийнх нь дийлэнх нь хэмжигдэх боломжгүй бол энэ нь хэрхэн нарийн хийгээгүй байгаа тул ажлыг үргэлжлүүлэх шаардлагатай байна гэсэн үг юм.

Гурав дахь түлхүүр QFD-ийн элемент нь юу, хэрхэн харгалзах бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хоорондох холболтын нягт (хүч чадал) -ийг илрүүлэх явдал юм. Энэ хамаарлыг судлахад юу, яаж гэсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хоорондын харилцааны матриц диаграм (чанарын хүснэгт) тусалдаг. Холболтын нягт (хүч чадал) нь тухайн бүтээгдэхүүний тодорхой шинж чанар (яаж) хэрэглэгчийн тодорхой хүсэл (юу) -ийг хангахад хэр их хувь нэмэр оруулахаас хамаарна.

Дөрөв дэх түлхүүрХэрэглэгчийн шаардлага ба шинээр бий болсон бүтээгдэхүүний ерөнхий шинж чанаруудын хоорондын уялдаа холбоог тогтоосны дараа чанарын функцийг хэрэгжүүлэх элемент бол зорилгоо сонгох явдал юм. Үйлдвэрлэгчийн үзэж байгаагаар бүтээгдсэн бүтээгдэхүүний чанарын үзүүлэлтүүдийн ийм утгыг сонгох нь хэрэглэгчийн хүлээлтийг хангахаас гадна төлөвлөсөн зах зээлийн салбарт бий болгож буй бүтээгдэхүүний өрсөлдөх чадварыг хангах болно. Жишээлбэл, "бензиний хэрэглээ" гэх мэт бүрэлдэхүүн хэсгийг литр тутамд километрээр хэмжиж болно. Зах зээлийн тодорхой салбарт зориулагдсан шинэ загварын автомашины зорилтот үзүүлэлт нь өмнөх загварын хувьд 10 км/л байсан бол 12 км/л байж болно.

Тав дахь түлхүүр QFD-ийн элемент нь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн ач холбогдлын зэрэглэлийг тогтоох (хэрэглэгчийн судалгааны үр дүнгээс үзэхэд) бөгөөд эдгээр өгөгдлийн үндсэн дээр харгалзах бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн ач холбогдлын зэрэглэлийг тодорхойлох (Зураг 4.18).

Ач холбогдлын үнэлгээний хамт техникийн үзүүлэлтүүдЧанарын параметрийн зорилтот утгын техникийн хэрэгжилтийн нарийн төвөгтэй байдлын үнэлгээгээр мөн багана тус бүрийн бүтээгдэхүүн. Энэ үнэлгээг ихэвчлэн таван онооны системээр явуулдаг бөгөөд дараагийн үе шатуудыг төлөвлөхдөө үүнийг харгалзан үздэг. амьдралын мөчлөгбүтээгдэхүүн.

Зөвшилцлийн үндсэн дээр шалгуур үзүүлэлтийг тодорхойлох аргыг шинжээчдийн тоо 8-аас дээш хүн, олон тооны шалгуур (6-аас 15 хүртэл) байгаа тохиолдолд ашигладаг. том тооэрэмбэлсэн өгөгдөл (ойролцоогоор 10-20 элемент).

Матрицын аргыг голчлон эрэмбэлэгдсэн элементүүдийн хооронд хүчтэй хамаарал байгаа үед, мөн элементийг олоход ашигладаг. хамгийн их нөлөөасуудлыг шийдвэрлэхэд чухал ач холбогдолтой.

Гурван сонголтын хувьд тэргүүлэх матрицыг бий болгох үйл ажиллагааны дараалал нь үндсэндээ ижил байна. Ялгаа нь шалгуур үзүүлэлтийн ач холбогдлыг тодорхойлоход оршдог.

Тэргүүлэх матрицыг дараах дарааллаар бүтээв.

1. Гол зорилгоо тодорхойлж, үүний тулд тэргүүлэх матрицыг бий болгож байна.

2. Даалгавар дээр ажиллах шинжээчдийн багийг бүрдүүлж байна. Мэргэжилтнүүд шийдэж буй асуудлын цар хүрээг ойлгож, багаар ажиллах аргуудын талаархи ойлголттой байх ёстой (жишээлбэл, тархи довтолгооны арга, Делфийн арга гэх мэт).

3. Жагсаалт хийх боломжит шийдлүүдтавьсан асуудал. Жагсаалтыг тархины довтолгоо, Ишикава диаграм гэх мэт чанарын бусад хэрэгслийг ашиглан эмхэтгэж болно.

4. Шалгуур үзүүлэлтийн бүрэлдэхүүнийг тодорхойлсон. Эхэндээ энэ нь нэлээд том хэмжээтэй байж болно. Тэргүүлэх матрицад эдгээр шалгуурын зөвхөн нэг хэсгийг багтаана ирээдүйд хамгийн чухал, зайлшгүй шаардлагатайг сонгох замаар багасна.

Шалгууруудын найрлагыг тодорхойлохын тулд дараахь аргуудыг ашиглаж болно.

• зорилтод дүн шинжилгээ хийх. Үүнийг модны диаграм эсвэл Ишикава диаграмаар хийж болно;
• тодорхойлох одоо байгаа хязгаарлалтуудзорилгодоо хүрэх тухай (жишээлбэл, санхүүгийн хязгаарлалт эсвэл түр зуурын);
• зорилгодоо хүрэх үр ашгийг тодорхойлох;
• шалгуур үзүүлэлтүүдийн нэрийг хялбар бөгөөд бодитойгоор хэмжиж болохуйцаар томьёолох.

5. Шалгуур тус бүрд жингийн коэффициентийг онооно. Сонгосон аргаас хамааран жингийн коэффициентийг томилно.

Аналитик аргын хувьд:

• шалгуур үзүүлэлт бүрийн хувьд үнэлгээний хуваарь тогтоосон;
• хуваарийн тоон утга бүрийн хувьд ач холбогдлын тодорхойлолтыг өгсөн болно. Жингийн коэффициентүүдийн ялгааг илүү мэдэгдэхүйц болгохын тулд 1-3-9 гэсэн тоон утгатай хуваарийг ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд 1 нь бага ач холбогдолтой, 3 нь дунд, 9 нь өндөр ач холбогдолтой).

Зөвшилцлийн аргын хувьд:

• Мэргэжилтнүүд шалгуурын хооронд хуваарилах ёстой тодорхой тооны оноог тогтоосон. Онооны тоо нь шалгуур үзүүлэлтийн тооноос бага байж болохгүй;
• шинжээч тус бүр оноогдсон оноог шалгуурын хооронд хуваарилдаг;
• шалгуур тус бүрийн онооны нийт тоог тодорхойлно. Энэ утга нь шалгуур тус бүрийн жингийн коэффициент болно.

Учир нь матрицын арга:

• шалгууруудыг L-матриц хэлбэрээр байрлуулсан;
• шалгуур үзүүлэлтийг хосоор нь харьцуулах хуваарь тогтооно (жишээлбэл, "0" - А шалгуур нь В шалгуураас бага ач холбогдолтой; "1" - А шалгуур ба В шалгуур нь тэнцүү; "2" - А шалгуур нь В шалгуураас илүү ач холбогдолтой );
• бүх шалгуурын хос харьцуулалтыг хийдэг.
• шалгуур тус бүрийн жингийн коэффициентийг тодорхойлно (жингийн коэффициентийг матрицын эгнээний бүх утгуудын нийлбэрээр тооцно).

6. Хамгийн чухал шалгуурыг сонгосон. Үүнийг шалгуур үзүүлэлтийг хасах замаар хийж болно хамгийн бага утгууджингийн коэффициентүүд. Хэрэв шалгуурын тоо их биш бол бүх шалгуурыг цаашдын ажилд зориулж хадгалах боломжтой.

7. Сонгосон шалгуур (6-р алхамд тодорхойлсон) дээр үндэслэн тэргүүлэх матрицын шийдвэр бүрийн ач холбогдлыг тооцоолох аргыг (3-р алхамд тодорхойлсон) тогтоосон.

Үүнийг хийхийн тулд та дараах сонголтуудыг ашиглаж болно.

• боломжит тоон утгуудын хязгаарлагдмал багцыг холбогдох тексттэй хамт авна (5-р алхамд заасан аналитик аргатай адил);
• зөвшилцлийн аргын хувьд санал өгөх системийг ашигладаг (алхам 5), шинжээч бүр шийдлүүдийн хооронд хуваарилах боломжтой хязгаарлагдмал тооны оноотой үед;
• сөрөг харилцаанд сөрөг тоон утгыг ашиглах;
• Шийдэл тус бүрийн шууд онооны оронд хувийн жинг ашиглана.

8. Шийдэл бүрийг шалгуур тус бүрээр нь үнэлнэ.

9. Оноог харгалзах шалгуурын жингийн коэффициентээр үржүүлнэ. Хүлээн авсан утгыг шийдвэр бүрийн хувьд нэгтгэн дүгнэсэн бөгөөд энэ нь шийдвэрийн тэргүүлэх ач холбогдлын эцсийн үнэлгээг өгдөг. Тэргүүлэх чиглэлийн матрицыг агуулсан эцсийн оноог байгаагаар нь үлдээж эсвэл хувь болгон хувиргаж болно.

10. Үүссэн шийдлүүдийн жагсаалтыг тэргүүлэх зэргийн дарааллаар эрэмбэлсэн. Шаардлагатай бол шийдвэрийн тэргүүлэх чиглэлийг хэлбэрээр илэрхийлж болно

Өнөөдөр бид хичнээн чухал болохыг авч үзэх болно зөв байрлуулахтэргүүлэх чиглэлямар ч бизнест, мөн нарийн төвөгтэй нэртэй энгийн техник ашиглан тэдгээрийг хэрхэн зохион байгуулж сурах вэ: Эйзенхауэр матриц.

Бидний хүн нэг бүр дор хаяж нэг удаа бүх даалгавраа биелүүлэх цаг хомсдолтой тулгарсан нь лавтай. Түүгээр ч барахгүй тодорхой ангиллын хүмүүс үүнийг байнга, гамшигт байдлаар дутагдалтай байдаг! Бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийхийг хичээдэг, тэд бүр оролддог, гэхдээ үүнээс ерөнхий үр дүнзөвхөн илүү их зовдог.

Ийм хүмүүсийн гол асуудал бол мунхаглал эсвэл практикт ашиглах хүсэлгүй байх явдал юм. Ялангуяа цаг хугацааны менежментийн хамгийн чухал аргуудын нэг нь зөв эрэмбэлэх явдал юм.

Одоо байгаа бүх даалгаврыг амжилттай хэрэгжүүлэх, цаг тухайд нь хэрэгжүүлэх нь зөв эрэмбэлэх чадвараас ихээхэн хамаардаг.

Өөрөөр хэлбэл, хүн аливаа зүйлийг хийх дарааллыг зөв хуваарилж, энэ дарааллыг баримтлах хэрэгтэй.

Орших өөр өөр аргуудтэргүүлэх чиглэлийг тогтоох. Өнөөдөр би хамгийн алдартай, магадгүй хамгийн алдартайг нь авч үзэхийг хүсч байна үр дүнтэй аргаЭйзенхауэрын тэргүүлэх матриц гэж нэрлэдэг. Энэ нь юу вэ, үүнийг хэрхэн ашиглах талаар - дараа нь дэлгэрэнгүй.

Эйзенхауэрын матрицыг эрэмбэлэх аргыг математикч, сэтгэл судлаач ч биш, харин АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр зохион бүтээжээ. Байх алдартай улс төрчМэдээжийн хэрэг тэрээр маш олон тооны даалгавруудыг гүйцэтгэх хэрэгцээтэй байнга тулгардаг байсан тул бүх зүйлийг хийхийн тулд тэрээр энэ аргыг өөртөө зориулж боловсруулсан бөгөөд одоогоор ажлын болон хувийн аль алиныг нь гүйцэтгэхэд цагийн менежментэд идэвхтэй ашиглагдаж байна. даалгавар.

Эйзенхауэрын матриц нь координатын систем бөгөөд X тэнхлэг нь хийх ёстой ажлуудын ач холбогдлыг, Y тэнхлэг нь тэдний яаралтай байдлыг илэрхийлдэг. Ийнхүү яаралтай, ач холбогдлын хувьд өөр хоорондоо ялгаатай дөрвөн сегмент үүсдэг. Зураг дээр Эйзенхауэрын матриц хэрхэн харагдахыг анхаарч үзээрэй.

Нэн тэргүүнд эрэмбэлэх арга Эйзенхауэрын матриц нь бүх боломжит тохиолдлууд болон даалгавруудыг хатуу дарааллаар гүйцэтгэхийн тулд эдгээр дөрвөн сегментэд хуваарилахаас бүрдэнэ.

Хэрэв та бүх даалгаврыг эдгээр 4 сегментэд хуваарилвал дараахь зүйл гарч ирнэ.

- дээрээс - яаралтай бүх асуудал;

- баруун талд - бүх чухал зүйлс;

- доор - яаралтай бус бүх асуудал;

- зүүн талд - бүх чухал бус зүйлс.

Одоо үүссэн квадрат тус бүрийг тэдэнтэй холбоотой даалгавруудыг яг ямар дарааллаар гүйцэтгэх ёстойг товч тайлбарлая.

1. Чухал, яаралтай асуудлууд.Энэ нь Эйзенхауэр матрицын баруун дээд сегмент юм. Энд хамгийн чухал ажлууд байх ёстой бөгөөд үүнээс гадна яаралтай хийх ёстой. "Амьдрал, үхлийн асуудал" гэж нэрлэгддэг зүйл.

Үүнд, жишээлбэл, эцсийн хугацаа дуусах дөхөж байгаа ажлыг дуусгах, хэрэв та тодорхой цагт залгана гэж амласан бол бизнесийн чухал дуудлага байж болно. Эсвэл хувийн түвшинд, хэрэв та гэнэт шүд нь хүчтэй өвдвөл шүдний эмчид хандах хэрэгтэй.

Хамгийн тохиромжтой нь энэ квадрат нь 1-2 тохиолдлоос илүү хуримтлагдах ёсгүй. Та бүх зүйлийг энэ сегмент рүү "түлхэх" ёсгүй: энэ ажил хэр чухал бөгөөд яаралтай болохыг бодитойгоор үнэлэх хэрэгтэй.

2. Чухал биш, гэхдээ яаралтай.Эсвэл Эйзенхауэр матрицын зүүн дээд сегмент. Энэ хэсэгт яаралтай хийх шаардлагатай, гэхдээ тийм ч чухал биш, төлөвлөөгүй, гэнэт гарч ирсэн тохиолдлууд багтах ёстой. Үүнийг "давагдашгүй хүчин зүйл" гэж нэрлэдэг.

Жишээлбэл, дарга намайг шуудан илгээхийг хүссэн. Эсвэл замдаа өсгий нь ниссэн тул та яаралтай засах эсвэл гутал солихын тулд буцаж очих хэрэгтэй. Эсвэл та нэг хамт олон өнөөдөр төрсөн өдөртэй, ажлын өдөр аль хэдийн дуусч байгааг гэнэт санав - та яаралтай баяр хүргэх хэрэгтэй.

Эдгээр тохиолдлууд нь эхний ангилалд багтсан, өөрөөр хэлбэл чухал гэж хэн нэгэнд андуурч санагдаж магадгүй ч энэ нь огт тийм биш юм. Учир нь тэдгээрийн хэрэгжилт нь таны ирээдүйн амьдрал эсвэл таны ажлын үр дүнд ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй - та эдгээр зүйлийг хийхээс юу ч өөрчлөгдөхгүй, гэхдээ тэдгээрийг яаралтай, ямар ч байдлаар хийх шаардлагатай байна.

Хоёрдахь сегмент нь ихэвчлэн хоосон байж болно: үүн доторх ажлууд нь дүрмээр бол гэнэт гарч ирдэг бөгөөд яаралтай дууссаны дараа шууд алга болдог.

3. Чухал боловч яаралтай биш.Энэ нь Эйзенхауэрын тэргүүлэх матрицын баруун доод хэсэг юм. Үүнд таны хувьд чухал боловч шууд дуусгах шаардлагагүй бүх ажлууд багтсан болно. Эцсийн хугацаа нь хараахан "дуусаагүй" чухал хэргүүд бөгөөд эхний хоёр хэсэгт хэрэг гарвал хүлээх боломжтой.

Жишээлбэл, тодорхой цаг хугацааны хүрээгүй үйлчлүүлэгчидтэй бизнесийн харилцаа холбоо, одоогийн ажил. Хувь хүний ​​хувьд - спортоор хичээллэх, суралцах англи хэлнийашигтай уран зохиол унших.

Энэ ангиллын зарим тохиолдлууд, хэрэв тэдгээр нь хийгдээгүй бол аажмаар дээшилж, эхний сегмент рүү шилждэг, өөрөөр хэлбэл яаралтай болдог гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Тухайлбал, 25-ны дотор зээлээ төлөх хэрэгтэй. Хэрэв хуанли дээр 20 дахь тоо нь зөвхөн чухал асуудал бөгөөд 24-ний өдөр аль хэдийн чухал бөгөөд яаралтай юм.

Энэ сегмент хэдийгээр тэргүүлэх чиглэлийн гурав дахь нь хэдий ч маш их үүрэг гүйцэтгэдэг их ач холбогдол, учир нь түүнд багтсан ажлуудын шийдэл нь хүний ​​цаашдын амьдралд хамгийн их нөлөө үзүүлдэг.

4. Чухал биш, яаралтай биш.Эйзенхауэрын тэргүүлэх матрицын сүүлчийн, зүүн доод квадрат. Үүнд юу ч хамаарахгүй, ерөнхийдөө хүнд огт хэрэггүй тохиолдлууд орно. Тэднийг нэг нийтлэг нэр томъёо нэгтгэдэг - "цаг хугацаа идэгчид".

Жишээлбэл, найзтайгаа утсаар ярих, авирах олон нийтийн сүлжээ, зугаа цэнгэлийн сайтуудаар зочлох гэх мэт.

Бусад бүх ангилал одоогоор хоосон байгаа тохиолдолд л та энэ ангиллын даалгавруудыг гүйцэтгэж эхлэх хэрэгтэй.

Эйзенхауэрийн матрицын тэргүүлэх чиглэлийн арга нь ингэж ажилладаг.

Тэгээд л болоо. Та эдгээрийг анхаарна гэж найдаж байна ашигтай зөвлөмжүүдболон зөвлөмжүүд. Аливаа бизнест амжилтанд хүрэхэд тань тусалж, хувийн санхүүгээ хэрхэн зөв зохицуулахыг зааж өгөх сайтаар дахин уулзацгаая.