Каси з 1 липня. Продавці деяких непродовольчих товарів над ринком. Що робити, якщо виникли проблеми з Інтернетом

03.07.2016 року було прийнято Федеральний закон№ 290-ФЗ, який встановив порядок поетапного переходу на контрольно-касову техніку (ККТ) оновленого формату, — так звані онлайн-каси з фіскальним накопичувачем. Згідно з ухваленим документом, з 01.07.2017 року всі компанії (за винятком окремих категорій) повинні працювати по-новому. Які особливості введеного порядку і що чекає на платника податків за його порушення?

Закон про онлайн-каси - основні пункти

Федеральний закон № 290-ФЗ визначає критерії, яким мають відповідати онлайн-каси. Основна вимога — можливість моментально повідомляти дані про покупки до Податкової служби.

З 01.02.2017 року вся ККТ, яка проходить реєстрацію, має бути оснащена фіскальними накопичувачами – програмними засобами шифрування, зберігання та захисту даних.

Передача інформації відбувається через оператора фіскальних даних - організації, яка має відповідно до закону право на обробку подібних відомостей.

• працюють у галузі надання послуг;
• користуються торговими апаратами;
• застосовують ЕНВД чи ПСН.

Особливості та переваги онлайн-кас

Новий процесреєстрації касового апарату спрощено максимально. Поставити ККТ на облік можна через персональний кабінет. Надалі власник бізнесу там же може контролювати точки продажу та операції, що проводяться. Якщо віддалено здійснити реєстрацію касового апарату не вдалося, зробити це можна особисто в будь-якому представництві ФНС.

На думку аналітиків, застосування онлайн-каси із фіскальним накопичувачем дозволить скоротити кількість перевірок платників податків за рахунок автоматизованого аналізу ризиків. Вибіркові перевірки торкнулися підозри. Наприклад, сумнівними можуть бути визнані операції на суми понад 100 000 грн. одноразово або протягом короткого проміжку часу. Перевірити можуть і випадки надто частих анулювань чеків.

Проміжні підсумки переходу на онлайн-каси

За даними служби, щодня ставилося на облік понад 10 000 онлайн-кас. На зазначену дату понад 70 000 власників бізнесу переоформили згідно з новим режимом близько 220 000 касових апаратів з фіскальним накопичувачем.

Чи відповідальність за порушення порядку?

Якщо фірма або приватний підприємецьпісля 01.07.2017 року працює на ККТ старого формату (без застосування фіскального накопичувача), така діяльність призведе до накладання адміністративних заходів.

КоАП РФ передбачено 2 види відповідальності - незастосування ККТ у встановлених випадках (пункт 2 статті 14.5) та використання техніки старого формату або порушення термінів та процедури реєстрації касових апаратів (пункт 4 статті 14.5).

Незастосування після 01.07.2017 року платником податків онлайн-каси з фіскальним накопичувачем карається штрафом:

• для посадових осіб - від 25% до 50% від розміру виробленого розрахунку, але не менше 10 тис. р.;
• для підприємств - від 75% до 100% від обсягу досконалої операції, але не менше ніж 30 тис. р.;
• при повторному правопорушенні (якщо сумарний оборот перевищив 1 млн. р.) посадова особаможе бути позбавлено кваліфікації на період від 12 до 24 місяців, а діяльність індивідуального підприємцяабо організації може бути припинена на 90 діб.

Використання ККТ без фіскального накопичувача після 01.07.2017 року або недотримання строків повного переходу на онлайн-касу стягнене адміністративне стягнення у розмірі:

• від 1500 до 3000 грн. для посадових осіб
• від 5 000 до 10 000 грн. для юридичних (можливе попередження).

Можливі пільги при придбанні онлайн-кас

У листі ФНП N АС-2-20/209@ від 21.02.2017 р. зазначається, що Путіним В.В. було дано доручення розробити законопроект, який передбачає можливість застосування пільг у вигляді вирахування при придбанні ККТ.

Відповідний проект закону N 18416-7 було затверджено Держдумою у першому читанні. Зміни торкнутися підприємців, які застосовують ПСН чи ЕНВД.

З 1 липня організації та підприємці повинні застосовувати онлайн-каси. За використання кас старого зразка інспектори вимагатимуть штраф – 30 000 руб. (Ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФ). Але деякі компанії мають право застосовувати нові онлайн-каси в спрощеному порядку. Що ще нового у застосуванні ККТ у 2017 році, читайте у статті.

Закон про застосування ККТ із 2017 року

Нове у застосуванні ККТ у 2017 році полягає у наступному. Ухвалені поправки до Закону 54-ФЗ спрямовані на те, щоб дані про готівкові розрахунки зробити доступними для ФНП — про всі чеки податкова дізнається в режимі реального часу. При цьому перебої з Інтернетом не порушать роботи. Каса збереже дані і як тільки Інтернет відновиться, направить їх оператору.

Щоб у цьому процесі було менше збоїв, між податківцями та компанією з'являється посередник – оператор фіскальних даних (ОФД).

Усі старі касові апаратипотрібно було оновити до 1 липня. Відстрочка переходу на онлайн-каси передбачена лише платникам ЕНВД і патенту. А ще — для власників торгових автоматів та тих організацій та підприємців, які надають послуги населенню. У цих продавців обов'язок працювати згідно із законом про онлайн-каси з'явиться лише з 1 липня 2017 року.

Відмовитися від онлайн-кас можуть компанії та підприємці, які знаходяться у віддалених районах. Населення таких територій вбирається у 10 000 чол. ( Наказ Мінкомзв'язку від 05.12.2016 № 616).

У таких районах нові каси можна використовувати у автономному режимі. Це означає, що не потрібно укладати договір з оператором фіскальних даних та передавати чеки через Інтернет (п. 7 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Які вимоги висуваються до нових ККТ

Принципово нова каса відрізняється від звичайної за двома ознаками. Перший – це Інтернет. Для старої він не потрібен, для нової обов'язковий. І друга ознака – як зберігається інформація про виручку. У звичайній касі видані чеки записуються на електронну контрольну стрічку захищену (далі ЕКЛЗ). Вона потрапляє до інспекції щорічно, коли її потрібно змінити. В онлайн-касі ЕКЛЗ немає, замість неї фіскальний накопичувач. Він зберігає та передає дані до інспекції щодня.

Список онлайн-кас, які можна застосовувати, є на сайті ФНС Росії в розділі «Новий порядок застосування контрольно-касової техніки».

Купувати нові касові апарати через переход на онлайн-технологію не обов'язково. Виробники техніки стверджують, що достатньо одноразової модернізації з урахуванням особливостей конкретної моделі. Наприклад, може знадобитися спеціальна програма.

Зміни зазнає програмна частинаапарату — для того, щоб каса могла виконувати нові функції, а саме:

• працювати з фіскальним накопичувачем та взаємодіяти з ОФД;
• друкувати чеки з новим складом реквізитів (наприклад, найменування товарів чи послуг та виконаних робіт, ставка та сума ПДВ та інші);
• друкувати QR-код, який містить реквізити чека.

Важливо зазначити, що вимога друкувати на чеку кількість та найменування товарів (робіт, послуг) для ІП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН набуде чинності з 1 лютого 2021 року (п. 1 ст. 4.7 Закону N 54-ФЗ).

Каси мають бути підключені до Інтернету. При цьому 54-ФЗ ( новий порядокзастосування ККТ) не конкретизує, як потрібно підключитися. Тому організація чи підприємець самостійно обирає найбільше зручний спосіб: через wi-fi, провідне підключення або мобільний інтернет.

Реєструвати, перереєструвати та знімати ККТ з обліку можна через Інтернет — в особистому кабінеті на сайті ОФД чи ФНП (п. 1 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ). Відвідувати інспекцію не потрібно.

Отже, каси зможуть не лише друкувати паперові чеки, а й передавати інформацію про кожен пробитий чек по Інтернету у ФНП через оператора фіскальних даних. Крім чеків, до відомства будуть відправлені:

• звіти про реєстрацію та про зміну параметрів реєстрації;
• звіти про відкриття та закриття змін;
• касові чеки корекції;
• звіти про поточний стан розрахунків;
• звіти про закриття фіскального накопичувача

Які договори під час переходу на онлайн-каси необхідні

Реєстрація ККТ за новим порядком буде пов'язана з двома договорами.

Договір з ОФД

Договір з оператором фіскальних даних стає обов'язковим, оскільки саме ОФД бере на себе відповідальність щодо доставки фіскальних даних, отриманих з каси, до ФНП. На кожен документ, що надійшов від каси, ОФД повинен сформувати і передати відповідь-підтвердження. Тільки отримавши таке підтвердження, власник ККТ може бути впевнений, що виконав свій обов'язок передачі даних.

Виняток зроблений для організацій, розташованих у місцевостях, де немає стабільного підключення до Інтернету. Вони можуть передавати дані через ОФД (п. 7 ст. 2 Закону № 54-ФЗ). Електронні документи накопичуватимуться у фіскальному накопичувачі та передаватимуться до ФНП тільки при заміні накопичувача.

Договір із ЦТО

Для власників ККТ укладання договору із Центром техобслуговування (ЦТО) стає добровільним. Справа в тому, що Закон N 54-ФЗ (в ред. від 03.07.2016) не містить поняття «Центр технічне обслуговування».

Насамперед у заяві на реєстрацію ККТ потрібно вказувати номер ЦТО, за яким закріплювалася конкретна каса. За працездатність ККТ та її оперативний ремонтвідповідав ЦТО.

Наразі відповідальність за касову техніку несе її власник. Саме він визначає, які дії з касою він виконає сам, а в яких ситуаціях звернеться до центру техобслуговування. Тут є один украй важливий нюанс.

Якщо маніпуляція з касою, наприклад заміна фіскального накопичувача, потребує відкриття корпусу каси, попередньо потрібно вивчити умови сервісної політики виробника. Там може бути передбачено, що розтин корпусу допускається лише представником виробника або авторизованої сервісної організації (по суті ЦТО). Інакше гарантійне обслуговування ККТ припиниться.

Застосування ККТ при ЕНВД та патенті у 2017 році

Платники ЕНВД, а також підприємці, які провадять діяльність на патенті, до 1 липня 2017 року можуть видавати замість касового чека інший документ, що підтверджує отримання грошей. Наприклад, товарний чек чи квитанцію. У такому документі мають бути такі обов'язкові реквізити:

• Назва документу;
• порядковий номер документа, дата його видачі;
• найменування організації (П. І. О. підприємця);
• ІПН організації (підприємця);
• найменування та кількість оплачуваних придбаних товарів (виконаних робіт, наданих послуг);
• сума оплати, що здійснюється готівкою грошимата (або) з використанням платіжної картки, в рублях;
• посада, прізвище та ініціали особи, яка видала документ, та його особистий підпис.

Це випливає із п. 2.1 ст. 2 Закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст. 7 Закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ. Таким чином, застосування ККТ при ЕНВД у 2017 році не є обов'язковим.

Поєднання ЕНВД з ОСНО чи УСН

При суміщенні кількох режимів слід враховувати наступне. Право не застосовувати ККТ до 1 липня 2017 року щодо діяльності, яка оподатковується ЕНВД або ПСН (патент), не поширюється на операції на інших системах оподаткування. Застосування ККТ при УСН у 2017 році чи загальному режимі оподаткування передбачає звичайний порядок.

Як перейти на онлайн-касу

1. Виберіть оператора фіскальних даних.
2. Передбачте витрати на модернізацію кас. Точну суму витрат на модернізацію каси вам підкаже безпосередньо виробник чи спеціаліст ЦТО. Фіскальний накопичувач обійдеться приблизно в 6000 рублів, ще стільки ж знадобиться, щоб придбати комплект модернізації. Послуги сервісних центрівта інтернет-провайдерів оплачуються додатково.
3. Зніміть касу з обліку та модернізуйте її. Для зняття каси з обліку доведеться відвідати інспекцію, зате востаннє. У майбутньому проводити будь-які реєстраційні дії з онлайн-касою можна буде через особистий кабінет на сайті ОФД чи ФНП.
4. Зареєструйте онлайн-касу. Поставити ККТ на облік можна у будь-якому податковому органі. Для цього, як і раніше, здійсніть особистий візит до податкової інспекції. Або проведіть реєстрацію віддалено через особистий кабінет у сервісі ОФД або на сайті ФНП.
5. Почніть передачу даних у ФНП. Для цього ви маєте право обрати будь-який зручний спосіб підключення до інтернету (мобільний інтернет, wi-fi, по кабелю). Відслідковуйте статистику за переданими фіскальними даними в особистому кабінеті користувача сервісом ОФД. Це допоможе контролювати процес розрахунків із покупцями.

Які штрафи загрожують за порушення роботи з новими ККТ

Розмір штрафу за те, що при розрахунках не застосовувалася онлайн-каса, з 15 липня 2016 залежить від суми, не проведеної через касу. Посадовці заплатять від чверті до половини цієї суми, але не менше 10 000 рублів. Юридичні особи- Від 3/4 до одного розміру суми розрахунку без застосування ККТ, але не менше 30 000 рублів (ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФ).

За повторне незастосування ККТ тепер передбачено зупинення діяльності терміном до 90 діб. Такий захід може застосовуватися до організацій та ІП, якщо сукупна сума розрахунків, проведених без каси, становитиме, у тому числі в сукупності, один мільйон карбованців або більше. Посадовим особам порушників загрожує дискваліфікація терміном від року до двох років (ч. 3 ст. 14.5 КпАП РФ).

Нові види штрафів розпочали діяти з 1 лютого 2017 року (Федеральний закон від 03.07.2016 № 290-ФЗ). Зокрема, санкції будуть:

• за застосування ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам, тобто не онлайн-каси;
• за ненадання інформації на запит ФНП.

Посадові особи організацій чи ІП, які допустили такі порушення, отримають попередження чи поплатяться штрафом від 1500 до 3000 рублів. Самим організаціям, окрім попереджень, загрожують штрафи від 5000 до 10 000 рублів.

Якщо електронний чек не було направлено клієнту, організація також отримає попередження або оштрафована на 10 000 рублів. Посадові особи, як і ІП, крім попередження можуть бути оштрафовані на 2000 рублів (ч. 6 ст. 14.5 КпАП РФ).

З 4 липня 2016 року суб'єктам малого підприємництва, які вперше вчинили адміністративне правопорушення, штраф може бути замінений попередженням (ч. 1 ст. 4.1.1. КоАП РФ). Про це нагадала ФНП Росії у листі від 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721.

Якщо, виявивши порушення, ви виправитеся і добровільно повідомте про це податковий орган, можете уникнути санкцій (ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ):

• за незастосування ККТ;
• за застосування каси, яка відповідає встановленим вимогам;
• за застосування каси з порушенням порядку її реєстрації, строків та умов перереєстрації та порядку її застосування

Під новий 54-ФЗ «Про застосування касової техніки» потрапив майже весь роздріб: у 2018 році онлайн-касипоставили більшість бізнесменів. А до 1 липня 2019 року ККТ мають використовувати вже всі підприємці – навіть на ЕНВД та ПСН без найманих співробітників.

Для відповідності новим вимогам мало просто купити відповідну техніку. Тепер чекам треба вказувати найменування товарів, це означає – потрібна касова програма, яка це вміє. Наш безкоштовний додаток Каса МійСклад підтримує це та решта вимог 54-ФЗ. Завантажте та спробуйте прямо зараз.

Онлайн-каси. Останні новини

• З 1 січня 2019 року запроваджуються нові вимоги до онлайн-кас. Змінюється формат фіскальних даних: Нова версіяФФД – 1.05. Якщо каса була зареєстрована із зазначенням ФФД 1.0 – її доведеться перереєструвати. Буде змінено і ставку ПДВ: з 1 січня 2019 - 20%. Онлайн-каси мають друкувати чеки із зазначенням саме такої ставки. Докладніше про те, як переналаштувати ККТ >>
• Держдума ухвалила поправки до 54-ФЗ. Вони сказано, що після отримання онлайн-платежу чек потрібно сформувати пізніше наступного робочого дня.
• З 1 липня 2019 року потрібно буде пробивати чек після оплати фізичною особоючерез банк.
• При безготівковій оплаті, якщо адреса електронної поштиабо телефон покупця невідомий, потрібно роздрукувати чек і віддати його разом з товаром.
• З 1 липня 2019 року потрібно буде пробивати чеки при заліку передоплати: потрібно два касові документи - при отриманні передоплати та передачі товару.
• Якщо підприємець припиняє свою діяльність і це фіксується в ЄДРЮЛ та ЄДРІП, каса знімається з обліку автоматично.
• Розширено поняття розрахунків: тепер до них відноситься не тільки будь-який рух грошей у готівковій формі та безготівково, але й залік передоплати (наприклад, продаж за подарунковими картками).
• Затверджено порядок дій у разі поломки фіскального накопичувача. Тепер треба здавати зламаний ФН виробника для експертизи. Якщо поломка сталася через заводський шлюб, вона відбувається безкоштовно. Протягом п'яти робочих днів із дня поломки треба подати заяву про реєстрацію (перереєстрацію) каси з новим накопичувачем або зняття її з обліку. Якщо зі зламаного ФН вважатимуться дані, їх треба передавати у податкову протягом 60 днів.
• Для ІП на патенті та платників ЕНВД введення онлайн-кас відклали до 1 липня 2019 року.
• Отримали відстрочку підприємці, які не мають найманих працівників і ув'язнених трудових договорів. Якщо підприємець найме працівників, він має протягом 30 днів зареєструвати нову касу.
• У 2018 році податкова може оштрафувати підприємця до 50% від суми, отриманої за період торгівлі без онлайн-каси, але не менше ніж 10 000 рублів. Компаніям загрожує штраф до 100%, але не менше ніж 30 000 рублів. З 1 липня будуть також введені санкції за використання ККТ у фіктивних розрахунках: організації можуть покарати у сумі до 40 000 рублів, ІП - до 10 000 рублів. Будуть штрафи і за неправильно вказаний в чеку товар, що маркується: з компаній зможуть стягнути до 100 000 рублів, з підприємця - до 50 000 рублів. На ці суми оштрафують, якщо не вчасно передавати до податкової фіскальні дані.

Онлайн-каси почали поетапно вводити з 2016 року, але з того часу ситуація неодноразово змінювалася. Нижче – відповіді на головні питання щодо застосування нових ККТ у 2018-2019 році.

Подивіться запис нашого семінару, на якому керівник відділу продажу МогоСкладу Іван Кирилін розповів про останніх змінаху 54-ФЗ: як вибрати касу з урахуванням нових вимог, який варіант підійде інтернет-магазину, як перейти на ФФД 1.05 та ПДВ 20%.

Кого стосується нова редакція 54-ФЗ

Хто повинен використовувати онлайн-каси у 2018-2019 роках?

Чи потрібні онлайн-каси для ЕНВД та патенту у 2019 році?

Онлайн-каси для ЕНВД та патенту потрібні з 1 липня 2019 року. Але, якщо ви працюєте у громадському харчуванні чи роздробі та маєте найманих співробітників, перейти треба було до 1 липня 2018 року.

Чи використовуються онлайн-каси при УСН у 2019 році?

Так. Ті, хто торгує підакцизними товарами, у 2018 вже мали використовувати онлайн-каси. Якщо ви цього ще не робите – Ті, хто зайнятий у сфері громадського харчування та має найманих співробітників, мали зареєструвати ККТ до 1 липня 2018 року. А ті, хто не має працівників, отримали

Закон про онлайн-каси: як застосовувати БСО (бланки суворої звітності)?

До 1 липня 2019 року організації та ІП, які надають послуги населенню, можуть видавати БСО у паперовому вигляді. Виняток зроблено лише для громадського харчування. Після цього потрібно перейти на електронний формат. Друкуються БСО на спеціальній ККТ – автоматизованій системі для бланків суворої звітності. Вимоги до чеків та бланків змінилися - додалися нові реквізити, наприклад, треба вказувати заводський номер фіскального накопичувача та назву ОФД. Усе

У торгові (вендингові) автомати обов'язково встановлювати ККТ?

З 1 липня 2018 року торговельні автомати мають бути обладнані ККТ. Можна використовувати одну касу для всіх пристроїв. Якщо ви – ІП без співробітників та торгуєте з використанням автоматів, можете не використовувати ККМ до 1 липня 2019 року.

Чи потрібно було застосовувати онлайн-каси у громадському харчуванні у 2018 році?

Про нову контрольно-касову техніку

Скільки коштуватиме онлайн-каса?

Ціна нової ККТ становить, за даними Мінфіну, близько 25 000 рублів. У нас можна придбати дешевше: наприклад комплект «Економ». До нього входить онлайн-каса, договір на рік з ОФД та касова програма. Всі ціни -

Чи отримають податкове відрахування ті, хто набуває нової ККТ?

Чи потрібно звертатись до центру технічного обслуговування (ЦТО) для реєстрації касового апарату нового зразка? Хто обслуговує онлайн-каси?

Як налаштовувати Мій склад для роботи з новою ККТ?

Ми надаємо налаштування роботи Мого Складу з новою касою. Якщо все одно залишаться питання – наша техпідтримка цілодобово на зв'язку та допоможе розібратися.

Чи працює точка продажу в Моєму складі при відключенні інтернету?

Так. Ви зможете пробивати чеки, всі скоєні продажі фіксуються в системі та фіскальному накопичувачі. Після відновлення зв'язку дані автоматично вирушать до ОФД.

Чи можна відправити покупцеві чек прямо з Мого Складу? У тому числі СМС-кой?

Так. Для цього в інтерфейсі продавця в Моєму складі є поля для введення контактних даних покупця.

Як бути з поверненням товару в Моєму складі за новою схемою?

МійСклад передає повернення до фіскального реєстратора. ФР автоматично надсилає ці дані до ОФД, а звідти вони надходять до податкової.

Як у Моєму складі працювати з товарами без штрих-коду, наприклад, з товарами на вагу?

Штрих-коди ніяк не пов'язані з вимогами закону 54-ФЗ, вони використовуються для зручної роботиіз товарами. МійСклад підтримує пошук за найменуванням та роботу з ваговим товаром.

З 1 липня 2017 року організації та підприємці мають перейти на онлайн каси. Для деяких платників, які застосовують окремі видидіяльності або у яких немає інтернету, ФНР дозволила поки нові каси не застосовувати. У статті розповімо, хто має перейти на онлайн каси у 2017 році.

Термінова новина від податківців:. Читайте у журналі

Хто має застосовувати онлайн ККТ у 2017 році

Онлайн-каса потребує постійного доступу до Інтернету. Інформацію про ваші готівкові розрахунки податківці отримуватимуть у режимі реального часу.

За один день чи тиждень замінити стару касу навряд чи вдасться. Закладіть на перехід від 1 до 6 місяців. Перше, що потрібно зробити – визначитися із термінами: коли саме у вас з'явиться онлайн-каса. Уточнимо крайні дати.

Після 1 лютого 2017 рокудоведеться встановити онлайн-касу, якщо стало неможливим використовувати стару ККТ. Наприклад, минув термін дії ЕКЛЗ.

Справа в тому, що з 1 лютого податківці зареєструють лише нові онлайн-каси, які оснащені не ЕКЛЗ, а фіскальним накопичувачем (п. 6 ст. 7 Федерального закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ). Касова стрічка діє 13 місяців. Якщо час заміни припадає на період з 1 лютого до 1 липня 2017 року, вам не встановлять нову ЕКЗЛ на стару ККТ. Доведеться перейти на онлайн-касу відразу після закінчення терміну ЕКЛЗ. Якщо ви змінювали стрічку нещодавно та її термін спливає після 1 липня 2017 року, ви можете працювати на старій ККТ до 30 червня включно.

З 1 липня 2017 рокунові каси повинні застосовувати усі спрощенці. За винятком тих, хто надає послуги населенню та оформлює бланки суворої звітності.

З 1 липня 2018 рокуна нові каси переходять ті, хто раніше оформлював бланки суворої звітності (платники ЕНВД та патенту).

Терміни переходу на онлайн каси у 2017 році

Продавець	Коли переходити на інтернет-каси	Коментар
Підприємці та фірми на загальній податковій системі або УСН	З 1 лютого 2017 року (п. 4 ст. 7 Федерального закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ) щодо новозареєстрованих ККТ З 1 липня 2017 року (п. 4 ст. 7 Федерального закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ) заміна старих ККТ на онлайн каси
ІП та компанії на будь-якій податковій системі, що надають послуги населенню		Можна видавати до 1 липня 2018 БСО за старими правилами. Тобто дозволено виписувати бланки від руки або роздруковувати за допомогою автоматизованої системи. Передавати БСО у податкову не треба
Платники, які платять ЕНВД або застосовують патентну систему		Бізнесмени на вимогу покупця виписують документ про оплату у довільній формі. Це може бути квитанція, товарний чек. У документі необхідні обов'язкові реквізити: назва бланка, дата, номер, продавець, його ІПН, найменування та кількість товарів, сума платежу. І не забудьте вказати, хто видав документ (посада, ПІБ та особистий підпис)
Власники торгових автоматів		Власники торгових автоматів не видають документів про оплату

Скасування паперових чеків ККТ з 1 липня 2017 року

Докладніше про перехід на онлайн каси та роботи без паперових чеків ми розповіли у статті «Онлайн-каси при УСН з 2017 року: готуємось до змін».

За деякими видами діяльності продавці мають право не пробивати касові чеки та не видавати покупцям документи про оплату. Перелік таких продажів з 15 липня 2016 року змінився ( Нова редакціяп. 2 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ). Актуальний перелік ми навели в таблиці нижче.

Як працювати без ККТ

Постановою Уряду РФ від 15.03.2017 № 296 затверджено правила роботи без ККТ у віддалених та важкодоступних місцевостях.

Видача документа проводиться у такому порядку.

При розрахунку готівкою уповноважена особа організації (індивідуальний підприємець):

• заповнює документ;
• власноручно підписує документ;
• видає документ покупцю (клієнту);

При розрахунку з використанням електронного засобуплатежу уповноважена особа організації (індивідуальний підприємець):

• використовує пристрій для здійснення за участю уповноваженої особи організації (індивідуального підприємця) операцій з передачі кредитної організації з використанням електронних засобів платежу розпоряджень про здійснення переказу коштів, що здійснює зчитування інформації з електронного засобу платежу покупця (клієнта) та підтвердження оплати електронним засобом платежу;
• заповнює документ;
• власноручно підписує та видає покупцю (клієнту) документ.

При здійсненні змішаних розрахунків, за яких одна частина купівлі оплачується готівкою, інша - з використанням електронного засобу платежу, видача документа та здачі (при необхідності) здійснюються одночасно.

Документ може бути виконаний на паперовому носії рукописним та (або) іншим способом (друкарським, з використанням персонального комп'ютера та ін.).

Документ заповнюється чітким та розбірливим почерком російською мовою (помарки, підчистки та виправлення не допускаються).

Облік документів ведеться в журналі обліку документів за їх порядковим номером та датою розрахунку. Листи такого журналу мають бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником організації (індивідуальним підприємцем), а також завірені печаткою (за наявності).

Ведення журналу обліку документів здійснює керівник організації (індивідуальний підприємець) чи уповноважена ним особа. Запис у журналі обліку документів здійснюється у кожному розрахунку. Якщо протягом робочого дня розрахунки не проводились, записи до журналу обліку документів не здійснюються.

При заповненні документа має забезпечуватися одночасне оформлення не менше однієї копії або документ повинен мати відривні частини. Дублювання порядкового номерадокумента не допускається, крім нанесення порядкового номера на копію (відривну частину) документа.

Зіпсований чи неправильно заповнений документ перекреслюється та додається до журналу обліку документів за той день, у якому він заповнювався, про що в журналі обліку документів навпроти порядкового номера зіпсованого чи неправильно заповненого документа виконується відповідний запис. При цьому наскрізна нумерація документів продовжується.

Керівник організації (індивідуальний підприємець) укладає з працівником, якому доручаються видача, облік та зберігання документів, а також здійснення розрахунків із покупцями (клієнтами), договір про повну матеріальну відповідальність працівників відповідно до законодавства Російської Федерації.

Копії документів (або відривні частини документів) зберігаються в умовах, що виключають їх псування та розкрадання. Керівник організації (індивідуальний підприємець) створює умови, що забезпечують безпеку копій документів (або відривних частин документів), наданих покупцям (клієнтам) на підтвердження факту здійснення розрахунку без застосування контрольно-касової техніки.

Копії документів (чи відривні частини документів) зберігаються в систематизованому (за датою, видом платежу та інших.) вигляді щонайменше 5 років. Після закінчення зазначеного терміну копії документів (чи відривні частини документів) знищуються виходячи з акта їх знищення, складеного комісією, утвореної керівником організації (індивідуальним підприємцем).

Контрольні закупівлі у 2017 році

До 2017 року проводити контрольні закупівлі могли лише відомства, які ведуть оперативно-розшукову діяльність, наприклад, поліція (ст. 8 і 13 Федерального закону від 12.08.95 № 144-ФЗ). З 1 січня 2017 року таке право з'явилося у співробітників Росспоживнагляду.

Попереджати про майбутню закупівлю нові контролери не стануть. Достатньо двох свідків чи продавця із відеозаписом, щоб визнати перевірку законною. Перевіряють контрольно-вагову техніку, якість обслуговування, дотримання санітарних нормта правил торгівлі (Федеральний закон від 03.07.2016 № 277-ФЗ)

Штрафи за роботу без онлайн кас

Продаючи товари за готівку або з використанням платіжних карток, видайте покупцеві в обов'язковому порядку касовий чек (п. 1 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ). Якщо ви не використовуєте ККТ, податківці вас оштрафують. У 2017 році штраф залежить від вартості покупки (Федеральний закон від 03.07.2016 № 290-ФЗ, далі – Закон № 290-ФЗ).

Так, штраф для підприємця та касира за незастосування касової техніки тепер становить від 25 до 50% суми купівлі, але не менше 10 000 руб. Штраф для фірм - від 75 до 100% суми купівлі, але не менше ніж 30 000 руб.

За повторне касове порушення податківці мають право дискваліфікувати посадову особу на один - два роки. Або на три місяці призупинити діяльність продавця.

У випадку, якщо з 1 липня 2017 року компанія або ІП має застосовувати онлайн ККТ, але використовує стару касу, це дорівнює роботі без ККТ. Штрафи за таке порушення – як за невидачу чека.

Вимоги до цінників

У 2017 році на цінниках достатньо вказувати лише найменування товару, ціну за вагу чи одиницю, а також сорт – якщо він є. Раніше вказували дату оформлення цінника, підпис відповідальної особи, печатку організації (п. 19 Правил). Тепер дату, підпис та печатку продавці можуть ставити за бажанням. Це випливає із інформації Росспоживнагляду від 07.05.2016. Ще чиновники зазначили, що на товари, які продавець реалізує у рамках маркетингової акції за єдиною ціною, допускається оформляти спільний цінник.

Якщо продавець не відобразить у цінниках всі обов'язкові реквізити, Росспоживнагляд оштрафує за порушення правил торгівлі. Штраф для організації становить від 10 000 до 30 000 руб., А для індивідуального підприємця - від 1000 до 3000 руб. (ст. 14.15 КоАП РФ, ухвала Дев'ятого арбітражного апеляційного суду від 14.06.2012 № 09АП-11897/2012).

Інформацію на ціннику пишіть чітко, без помарок, щоб покупець бачив усі дані (п. 11 та 16 Правил). Усі цінники оформіть в одному стилі. Приклад дивіться нижче.

Із запровадженням нових правил застосування ККТ стало ясно, що більшості магазинів та торгових точок не вдасться уникнути переходу на касові апарати з передачею даних до податкової. І підприємці все частіше задаються питанням, скільки коштує ККТ із функцією передачі інформації. Розглянемо з чого складається ціна ККМ із передачею даних до податкової:

• Фіскальний реєстратор. Виробники обіцяють, що ціни на нові пристрої залишаться такими ж, як зараз. Відповідно це від 18 тисяч рублів і вище. Витрати модернізацію старого касового апарату нині оцінюється від 6 до 12 тисяч рублів. Це включає вартість фіскального накопичувача (ФН).
• Касова програма. Тут можуть бути різні пропозиції, від умовно безкоштовних до дорогих. Оцінимо вартість програмного забезпеченнята його підтримки як 10 тисяч рублів за одну касу.
• Передача даних. Річний контракт з ОФД коштуватиме приблизно 3 тисячі рублів на рік за касовий апарат з передачею даних у податкову. Але ще доведеться оплачувати доступ до інтернету. Очікується запуск спецтарифів у операторів зв'язку за 1000 рублів на рік. Разом 4 тисячі рублів на рік.
• Сервіс ЦТО стають необов'язковими, по порядку, що змінився, підприємець може сам поставити нову ККМ на облік у податкову, і навіть дистанційно на сайті ІФНС. Для цього потрібно КЕП (кваліфікований електронний підпис), який обійдеться близько 1000 рублів.

Таким чином, ціна переходу на ККМ з передачею даних у податкову та роботи у перші 12 місяців становитиме від 21 тисячі рублів у разі модернізації існуючої техніки. При купівлі нового фіскального реєстратора сума буде більшою від 33 тисяч рублів. Якщо розглядати придбання традиційної POS-системи для магазину, то перехід на нові ККМ для передачі даних у податкову коштуватиме щонайменше в 2-3 рази дорожче.

Мій склад - це надійна касова програма, до неї можна підключити популярні фіскальні реєстратори від Атол, Штрих, Пірит і Viki. Працює на будь-якому комп'ютері, ноутбуці чи планшеті. Почавши використовувати МійСклад, ви одразу отримуєте ще й повноцінну товарооблікову систему.

Хто має застосовувати касові апарати з передачею даних до податкової

Відмінна новина полягає в тому, що держава передбачила поетапне запровадження касових апаратів із передачею даних до податкової. Розглянемо, хто має застосовувати ККТ з функцією передачі інформації, та з якого моменту:

• Тим, хто міг НЕ використовувати касову техніку до ухвалення нового закону, надано відстрочку до 1 липня 2018 року. Це підприємці на патенті, ЕНВД та ті, хто надає послуги населенню, оформляючи БСО. Усі вони можуть продовжувати працювати по-старому до 2018 року.
• Вендингові компанії, які продають через автомати, також отримали відстрочку до 1 липня 2018 року.
• У тексті закону залишився перелік видів торговельної діяльності, де дозволено не застосовувати касову техніку. Наприклад, це реалізація газет та журналів та торгівля на ринках та ярмарках.
• Решта підприємців з 1 липня 2017 року має використовувати ККТ з функцією передачі інформації. З 1 лютого 2017 року ФНП ставить на облік лише касові апарати нового зразка, відкрити торгову точку зі старою касою вже не вийде.