Як організувати круглий стіл. Матеріали практикуму "технологія проведення круглого столу"

Круглий стіл - Традиційне ділове обговорення. Круглий стіл при всій його демократичності містить елементи організованості та передбачає наступні принципи:

• · Немає чітко визначених позицій, а є лише учасники обговорення спірного питання.
• · Всі позиції рівні, і ніхто не має права бути вищим за інших.
• · Мета " круглого столу- виявити ідеї та думки з приводу обговорюваної проблеми або спірного становища.

Ґрунтуючись на угодах, "круглий стіл" призводить до результатів, які є новими угодами.

Загальні правила обговорення:

• 1. Немає жодного обговорення без ключового питання.
• 2. Круглий стіл передбачає ключове питання у вигляді порядку денного.
• 3. Ключове питання має бути попередньо узгоджене з усіма зацікавленими учасниками обговорення.
• 4. Характер обговорення "круглого столу" - виступ є висловлення власної думки;
• 5. Критика тут практично неприпустима, оскільки всі мають право на те, щоби висловити свою точку зору. Критикують ідеї, а не особистості, критика має бути конструктивною, а не деструктивною, лояльною, а не перехідною на особистості.

Круглий стіл - озвучення проблем та з'ясування думок різних сторін, залучених до їх вирішення. При непрофесійному веденні цей захід часто призводить до "базару" та загострення існуючих протиріч. Тому для проведення круглого столу потрібні навички, прийоми щодо організації процесу обговорення.

Має дуже велике значення. Багато залежить від мети круглого столу та гостроти проблеми, яка виноситься на засудження. Безумовно, учасниками обговорення мають бути насамперед представники "залучених" сторін. Це люди та організації, які займаються (або повинні, але не займаються) вирішенням обговорюваних проблем. Щоб обговорення було ефективним, необхідно зібрати максимально можлива кількістьносіїв різних точок зору, об'єднати всі залучені сторони, представників громадськості, адміністрації, бізнесу та ін. Для роботи з кожною групою існують свої правила:

• · Якщо на круглий стіл запрошується представник влади, то не слід обіцяти іншим учасникам, що він прийде. По-перше, може не прийти. По-друге, прийдуть ті, хто зацікавлений саме у цій людині, а не в обговоренні. Фокус круглого столу може бути зміщений.
• · Якщо запрошується представник бізнесу, то потрібно передбачити ситуацію з можливою настирливістю учасників із проханнями фінансування тих чи інших видів діяльності. Іншим разом представники фірм можуть через це відмовитися брати участь в обговоренні.
• · Що стосується ЗМІНасамперед, потрібно вирішити питання, запрошувати їх чи ні. Якщо обговорення проводиться для того, щоб озвучити всі проблеми, спробувати зрозуміти один одного і обговорити варіанти вирішення, то, можливо, краще не запрошувати ЗМІ. Для такого роду круглого столу потрібна атмосфера свободи та відкритості, а преса завжди "сковує" людей, не все можна сказати у присутності ЗМІ, знаючи, що це може бути озвучено на телебаченні чи у пресі. Як правило, ЗМІ запрошують для того, щоб сам факт обговорення чи його результати донести до певних організацій та/або населення. Ще один момент, який має значення – Ви запрошуєте ЗМІ, щоб висвітлити захід, чи брати участь в обговоренні? Це треба позначити у запрошенні, інакше журналіст прийде на півгодини, збере потрібну інформаціюдля сюжету чи статті і піде.

На круглому столі не повинно бути випадкових людей. Запрошуючи учасників, потрібно виходити з певних критеріїв: учасник має відношення до цієї проблеми; йому є що сказати (володіння інформацією, цифрами, фактами тощо); він готовий вирішувати проблему конструктивно. Оскільки круглий стіл це захід, завжди обмежений за часом, то зайві люди, неконструктивні, "порожні" розмови "з'їдять" час.

Підготовчий етап:

• · Визначення теми та мети круглого столу
• · Підбір учасників
• · Планування змістовної частини заходу
• · Планування організаційних питань та технічного бокузаходи

Розробка змістовної частини круглого столу включає визначення назви

(яке фігуруватиме у всіх документах, прес-релізах тощо), цілі (теж скрізь декларуватиметься), списку учасників, необхідність запрошення ЗМІ та експертів. Змістовна частина визначає параметри дискусії: з яких аспектів йтиме обговорення (логіка розвитку теми), далі будуються основні інформаційні блоки. Наступним кроком є ​​визначення правил організації процесу обговорення: кому і в якій послідовності надаватиметься слово, регламент виступів, як задаватимуться питання - блок запитань-відповідей можна ставити після кожного інформаційного блоку, або після кожного виступу, кому задаватимуться питання - виступаючому або друг другові/ всім учасникам обговорення. На етапі підготовки круглого столу потрібно приділити увагу початку кожного інформаційного блоку – з чого починається кожен новий блок – з виступу, невеликого повідомлення на цю тему, Приклад, або провокаційного питання (затравка).

Для отримання результативного обговорення важливо правильно підібрати ведучого та чітко окреслити його сфери впливу. Завдання ведучого – допомогти учасникам ефективно та конструктивно обговорити проблему. Якщо ведучий добре володіє темою та корисною для обговорення інформацією, він/вона може виступати ще й у ролі експерта. Роль ведучого має бути визначена на етапі підготовки та оголошена присутнім на самому початку обговорення.

У процесі проведення круглого столу ведучий повинен чітко дотримуватися своєї ролі, ні в якому разі не користуватися своїм становищем для того, щоб виступати самому або давати слово одним і тим самим людям, і взагалі, ведучого має бути "якнайменше". Його поведінка загалом можна охарактеризувати як нейтральну, тактовну, ненав'язливу. Ведучий повинен постійно стежити за регламентом, підбивати проміжні підсумки обговорення, з'ясовувати, узагальнювати, ставити навідні або провокаційні питання, якщо обговорення згасає, а також переводити в конструктивне русло емоційне обговорення, що розгоряється.

Основний етап – ведення круглого столу

З чого починається круглий стіл?

• 1. Ведучий називає тему, мету, правила обговорення, регламент виступів. Можна обговорити питання, які не обговорюватимуться в рамках цього заходу.
• 2. Потім ведучий представляє учасників або пропонує їм представитися самим (це вигідно в тому випадку, якщо ведучий - стороння людина і не знає людей, які беруть участь у заході, а також якщо в учасників складні імена, прізвища чи назви організацій).
• 3. Далі ведучий називає перший блок обговорення. Як правило, після цього настає тиша, необхідно дати людям небагато часу. Якщо обговорення все-таки не настає, можна задати кілька додаткових (заздалегідь підготовлених питання).

Коли і як варто втручатися в обговорення

Ведучому варто втручатися в обговорення для того, щоб:

• · Стимулювати обговорення того питання, яке Вам здається важливим (наприклад, "І всі з цим згодні?");
• · "захистити" частину групи, на яку агресивно "нападає" інша. При цьому зовсім необов'язково, щоб ведучий виступав "за" чи "проти" однієї з них. Просто в цій ситуації варто нагадати про те, що учасники круглого столу мають різні точки зору, і кожен має на це право. Мета круглого столу - обмін думками, а чи не приведення їх "одного знаменника";
• · Включити в обговорення людей, які хотіли б висловитися, але не можуть цього зробити через недотримання процедури іншими учасниками;
• · щоб відреагувати на коментарі, побудовані на домислах, а не фактах ("Ви можете це підтвердити фактами?") У цьому випадку ведучий може подати достовірну інформацію (якщо вона має);
• · Дізнатися думку інших учасників з питання або аргументу ("Всі поділяють цю точку зору?");
• · "Спровокувати" обговорення з іншого погляду ("А якщо подивитися на проблему ...");
• · Задати додаткові питання, для того, щоб розшити /поглибити/ змінити тему, що обговорюється;
• · Стимулювати обговорення ("Що Ви відчуваєте з цього приводу?". "Ви всі з цим згодні?")
• · Нагадати учасникам про ті факти, які вони ще не врахували в обговоренні.

Якщо одне з обговорюваних питань є принципово важливим для учасників і на нього потрібно більше часу, ніж планувалося спочатку, можна змінити програму круглого столу, але за умови згоди всіх учасників.

Методи "втручання" в обговорення

Існує шість основних методів втручання у обговорення, застосування яких залежить від конкретної ситуації.

• 1. Контролюючий.Ведучий визначає хід обговорення та час, необхідний для того чи іншого питання. Наприклад, "А тепер, продовжимо обговорення…". "На цьому можна обговорення цього питання завершити…".
• 2. інформаційний.Ведучий подає інформацію, яка може бути корисною під час обговорення питання. Як інформація може виступати як статистика, а й теорія, тенденції, практичні приклади.
• 3. Конфронтаційний.Ведучий "розбиває" стереотипи, традиційні думки, стосунки тощо.

Ця інтервенція має виглядати агресивно. Для цього слід починати зі слів "А чому б…?" Потрібно бути готовим до захисної реакції аудиторії, оскільки даному випадкуторкаються певні цінності, погляди, переконання конкретних людей.

• 4. Переважна.Якщо в процесі обговорення накопичилися емоції, то їх треба зняти. Чим глибші емоції, тим складніше з ними впоратися. Якщо у ведучого немає досвіду регулювання подібних ситуацій, краще нічого не робити.
• 5. Каталітичний. Застосовується у тому, щоб узагальнити сказане, проаналізувати думки, підбити проміжний підсумок тощо.
• 6. Підтримуючий. Ведучий всіляко дає зрозуміти учасникам обговорення, що їхня думка цікава, має цінність для присутніх, заслуговує на увагу. Небезпека у застосуванні цього методу полягає в тому, що ведучий може виявитися або здатися учасникам нещирим, або опиняється в положенні людини, яка знає "правильну відповідь".

Узагальнення/проміжне підбиття підсумків

Підбиття підсумків особливо корисне тим, що дає можливість перевірити ступінь згоди між членами групи. Якщо учасники не згодні один з одним, то краще виявити це під час дискусії, аніж пізніше у реальній діяльності. Якщо домовленість, досягнута під час дискусії, не є справжньою згодою, то цілком можливо, що вона не виконуватиметься в житті після закінчення дискусії.

Узагальнення слід робити періодично через певні інтервали часу (можна приурочити їх до різних інформаційних блоків круглого столу), особливо в тому випадку, якщо обговорення розраховане на тривалий часабо включає різні аспекти теми. Під час узагальнення потрібно говорити тими словами, які вживали учасники, і лише те, що Ви чули, не додаючи нічого нового від себе. Важливо переконатися, що група висловлює згоду з приводу основних моментів, які Ви перерахували. Не слід домагатися згоди всіх учасників з питань, що обговорюються. Мета круглого столу - обмін думкам і при узагальненні / підбитті підсумків краще позначити / констатувати погляди, точки зору, що є у групи. Навіть якщо під час обговорення виникають нові питання, теми не слід відходити від програми. Обов'язково потрібно залишити достатньо часу на завершення круглого столу та підбиття його підсумків. Якщо круглий стіл складно завершити, учасники прагнуть продовження дискусії, це хороший індикатор успіху заходу.

Проблеми, які можуть виникнути під час проведення круглого столу, та варіанти їх вирішення

1. Під час обговорення висловлюється надто багато негативних думок.

Це часто трапляється під час обговорення проблеми, яка серйозно торкається інтересів учасників обговорення. При виникненні такої ситуації ведучий повинен усвідомлювати, що його / її повноваження обмежені і в них не входить зміна точки зору або переконання людей, які беруть участь в обговоренні. Ведучий має лише констатувати факти, думки, залишаючись при цьому максимально об'єктивними. Він/вона може також взяти участь в обговоренні та висловити свою думку або запропонувати варіант вирішення проблеми, але за жодних обставин не повинен сперечатися з учасниками або намагатися їх переконати. Найкраще дозволити всім учасникам висловити свої думки. Навіть якщо дискусія загрожує перерости у бурхливу. Це допоможе "випустити пару".

2. Очевидна відсутність у більшості учасників круглого столу знань/досвіду в області, що обговорюється.

Якщо виникає така проблема, то обговорення не може бути конструктивним, учасники легко погодяться з першою запропонованою точкою зору, оскільки інших немає і, щоби сперечатися, потрібно знати предмет. У цій ситуації можна перервати дискусію та провести невелику сесію (подати інформацію з даної теми, досвід чи факти), а потім продовжити дискусію.

3. Занадто емоційне обговорення проблеми.

Найголовніше – не допустити подібної ситуації. А для цього потрібно дотримуватись регламенту.

Затягування блоків, виступів призводить до втоми, роздратування. Оптимальний час для виступів – 3-5 хвилин. Ведучому на коментарі, ремарки – максимум 2 хвилини. Суворе дотримання регламентів "тримає" учасників в рамках, а зміна інформаційних блоків і, відповідно, аспектів і необхідність їх дотримуватися, також не дає накопичуватися емоціям. Під час круглого столу ведучий має стежити, щоб дискусія не монополізувалася, і кожен учасник мав право висловитися.

4. Не всі присутні беруть участь у обговоренні.

Ведучий повинен уважно стежити за поведінкою та реакцією учасників, не дозволяти окремим присутнім монополізувати дискусію ("Дякую, нам зрозуміла Ваша позиція, а тепер давайте послухаємо інших…"), давати можливість іншим висловлюватися (це можна заздалегідь спланувати, знаючи склад учасників і звертатися до людям у процесі обговорення (Серед нас присутній представник …, я думаю, йому є що сказати по даному питаннюабо: "Ми знаємо, що вирішення цієї проблеми залежить і від ... хотілося б вислухати думку ...).

Поради провідному:

• · Протягом усього процесу обговорення ведучий повинен постійно контролювати зміст, процес обговорення та свою поведінку.
• · Основна робота ведучого круглого столу – стежити за тим, щоб учасники не втекли від теми обговорення, проясняти незрозумілі питання та висловлювання та стежити за тим, щоб усі учасники отримали можливість висловитись.
• · Важливо, щоб усі учасники обговорення розуміли, про що йдеться. Як правило, в обговоренні беруть участь люди з різних областейжиття, з різним професійним та життєвим досвідом. Завдання ведучого - стежити, щоб висловлювання і приклади були зрозумілі, якщо використовується термінологія, вона знайома всім тощо.
• · Важлива поведінка самого ведучого. Найчастіше саме воно "задає тон" обговоренню.
• · Крім власне процесу обговорення, ведучий повинен контролювати поведінку та настрій аудиторії.
• o Якщо учасники починають "ерзати", шепотіти, гортати папери і т.д. – це ознаки того, що їм не цікаво.
• o Якщо настає тиша, потрібно зрозуміти, що вона означає - роздум, здивування, чи людям просто набридло, і вони хочуть висловлюватися.
• o Коли учасники дивляться на ведучого – це означає, що їм цікаво та встановлений гарний контакт. Якщо ні – потрібно терміново щось робити.
• o Як учасники дивляться один на одного, коли ведуть діалог? Якщо не відводять погляд, це показник гарного контакту та нормальної обстановки.
• o Пози зацікавлених людей - трохи нахилившись вперед, у напрямку до співрозмовника або ведучого. Всім відомі пози та міміка роздратованих чи незацікавлених людей.

Технічний бік проведення круглого столу

Приміщення має бути світлим і просторим (у задушливому приміщенні люди швидше втомлюються, а це одна з причин негативних емоцій). Є два варіанти розміщення людей: по колу (менше формальний), у формі замкнутого або відкритого квадрата. На столах має бути вода. Перед кожним учасником - таблички із зазначенням прізвищ, імен, посад та організацій, які вони представляють. Кожному учаснику має бути роздана програма круглого столу та матеріали, які будуть використовуватись при обговоренні. ЗМІ мають отримати прес-пакети. По можливості, учасникам обговорення надаються ручки, блокноти. Іноді результати обговорення організаторами фіксуються з допомогою диктофона. Це дозволяє включити до прес-релізу або підсумкового документа за результатами круглого столу цитати.

Круглі столи - це один із самих популярних форматівпроведення наукових заходів По суті, Круглий стіл є майданчиком для дискусії обмеженої кількості осіб (зазвичай не більше 25 осіб; за замовчуванням, експертів, шанованих в тій чи іншій галузі фахівців).

Але не варто використовувати поняття "круглий стіл" як синонім понять "дискусія", "полеміка", "діалог". Це не правильно. У кожного їх свій зміст, і він лише частково збігається зі змістом інших. «Круглий стіл» – це форма організації обміну думками. Яким буде характер обміну думками, даний термінне вказує. На відміну від нього, поняття «дискусія» передбачає, що в ході, наприклад, «круглого столу» його учасники не просто виступають із доповідями з якогось питання, а й обмінюються репліками, уточнюють позиції один одного тощо. У рамках дискусії відбувається вільний обмін думками (відкрите обговорення професійних проблем). «Полеміка» ж є особливим видом дискусії, під час якої одні учасники намагаються спростувати, «знищити» своїх опонентів. «Діалог», у свою чергу, є видом мови, що характеризується ситуативністю (залежністю від обстановки розмови), контекстуальністю (обумовленістю попередніми висловлюваннями), малим ступенем організованості, мимовільністю та незапланованим характером.

Ціль Круглого столу - надати учасникам можливість висловити свою точку зору на проблему, що обговорюється, а надалі сформулювати або загальну думку, або чітко розмежувати різні позиції сторін.

Організаційні особливостікруглих столів:

відносна дешевизна проведення порівняно з іншими «відкритими» форматами заходів;

відсутність жорсткої структури, регламенту проведення. Тобто організатор практично не має інструментів прямого впливу на програму (не можна змусити гостей говорити те, що потрібно організаторам), а є лише непрямі. Наприклад, можна поділити все обговорення на кілька смислових блоків, оформивши, тим самим, структуру заходу, але все, що відбувається в рамках цих блоків повністю залежить від провідного Круглого столу; . суттєві обмеження щодо кількості відвідувачів;

камерність події.

Модерація (відання).

Ключовий елементбудь-якого Круглого столу – це модерація. Термін «модерація» походить від італійського «moderare» і означає «пом'якшення», «стримування», «помірність», «приборкання». Модератором називають ведучого "круглого столу". У сучасне значенняпід модерацією розуміють техніку організації спілкування, завдяки якій групова робота стає більш цілеспрямованою та структурованою.

Завдання ведучого- не просто оголосити склад учасників, позначити головні теми заходу та дати старт Круглому столу, а тримати у своїх руках усе, що відбувається від початку до кінця.

Правила для учасників круглого столу:

учасник повинен бути знавцем теми, що обговорюється;

не варто погоджуватись на участь у Круглому столі лише заради самого факту участі.

Етапи підготовки круглих столів:

1.Вибір теми. Тут слід враховувати загальне правило: чим конкретніше сформульована тема, тим краще Крім того, тема має становити інтерес для слухачів.

2.Підбір ведучого (модератора) та його підготовка. Модератор повинен мати такі якості, як комунікабельність, артистичність, інтелігентність. Важливим є особиста чарівність та почуття такту.

3.Підбір учасників та визначення експертів Круглого столу. Суть будь-якого Круглого столу в тому, щоб здійснити спробу. мозковий атаки» з певної проблеми та знайти відповіді на якісь важливі питання. Для цього необхідно зібрати в одному місці людей, які мають необхідними знаннямипроблеми, що потребує освітлення. Цих людей називають експертами чи фахівцями. Ініціатору необхідно намітити потенційних експертів, які могли б дати кваліфіковані відповіді на питання, що виникають у рамках обговорення заявленої теми Круглого столу.

5.Підготовка анкети для учасників Круглого столу - мета анкетування полягає в тому, щоб швидко та без великих витратчасу та коштів отримати об'єктивне уявлення про думку учасників Круглого столу щодо проблем, що обговорюються. Анкетування може бути суцільним (за якого опитуються всі учасники Круглого столу) або вибірковим (за якого опитується частина учасників Круглого столу).

6. Підготовка попередньої резолюції Круглого столу. Проект підсумкового документа має включати констатуючу частину, в якій перераховуються проблеми, які обговорювали учасники Круглого столу. Резолюція може містити конкретні рекомендації бібліотекам, методичним центрам, органам управління різних рівнів, вироблені під час обговорення чи рішення, які можуть бути реалізовані через певні заходи із зазначенням термінів їх виконання та відповідальних.

Методика проведення Круглого столу.

Круглий стіл відкриває ведучий. Він представляє учасників дискусії, спрямовує її хід, стежить за регламентом, що визначається на початку обговорення, узагальнює підсумки, підсумовує конструктивні пропозиції. Обговорення в рамках Круглого столу має мати конструктивний характер, не повинно зводитися, з одного боку, лише до звітів про виконану роботу, а з іншого, - лише до критичних виступів. Повідомлення мають бути короткими, не більше 10-12 хвилин. Проект підсумкового документа оголошується наприкінці обговорення (дискусії), до нього вносяться доповнення, зміни, виправлення.

Варіанти проведення «круглих столів»:

Перший варіант – учасники виступають із доповідями, потім проводиться їх обговорення. При цьому ведучий приймає у засіданні щодо скромну участь – розподіляє час виступів, надає слово учасникам обговорення.

Другий варіант – ведучий інтерв'ює учасників Круглого столу або висуває тези для обговорення. У цьому випадку він стежить за тим, щоб висловилися всі учасники, «тримає» перебіг обговорення в руслі головної проблеми, заради якої організовано зустріч за «круглим столом» Такий спосіб проведення Круглого столу викликає більший інтерес у аудиторії. Але він вимагає від провідної більшої майстерності і глибокого знання «нюансів» проблеми, що обговорюється.

Третій варіант – «методичні посиденьки». Організація такого круглого столу має особливості. Для обговорення пропонуються питання, суттєві на вирішення якихось ключових завдань навчально-виховного процесу. Тема обговорення заздалегідь не оголошується. У цьому випадку майстерність ведучого Круглого столу полягає в тому, щоб у невимушеній обстановці викликати слухачів на відверту розмову з питання, що обговорюється, і підвести їх до певних висновків. Метою таких «посидіньок» є формування правильної точки зору щодо певної педагогічної проблеми; створення сприятливого психологічного клімату у цій групі слухачів.

Четвертий варіант – «методичний діалог». У рамках такої форми Круглого столу слухачі заздалегідь знайомляться з темою обговорення, одержують теоретичне домашнє завдання. Методичний діалог ведеться з певної проблеми між провідним та слухачами чи між групами слухачів. Рухаючою силоюдіалогу є культура спілкування та активність слухачів. Велике значеннямає загальна емоційна атмосфера, що дозволяє викликати почуття внутрішньої єдності. На закінчення робиться висновок на тему, приймається рішення про подальші спільні дії.

Викладення матеріалів Круглого столу.

Найбільш поширені варіанти публікацій підсумків дискусій за «круглим столом» такі:

короткий (редукований) виклад усіх виступів учасників Круглого столу.І тут відбирається найголовніше. Текст дається від імені учасників у формі прямої мови. При цьому ведучий Круглого столу має обговорити з тими, хто виступав, що саме буде відібрано для друку з кожного виступу. Дані правила диктують етичні вимоги, які завжди необхідно дотримуватись при роботі з авторами текстів.

загальне резюме, витягнуте з різних виступів, які пролунали під час обговорення. По суті, це загальні висновки щодо того матеріалу, який прозвучав під час бесіди чи дискусії Круглого столу.

повний виклад усіх виступів учасників.

Круглий стіл – досить поширений захід практично у будь-якій сфері, де доводиться працювати з людьми, вести переговори чи наради. Розглянемо, що це за вигляд публічних виступів та які його особливості.

Круглий стіл – це різновид групового обговорення. Його проводять для того, щоб дати можливість групі людей послухати виступ кількох експертів у певній темі, а також обговорити проблемні питання та вислухати особисті точки зору учасників заходу.

Круглий стіл допоможе учасникам отримати більш глибоке уявлення про певне питання, а також розглянути позиції інших учасників щодо проблеми.

Як провести круглий стіл

Визначте проблему або тему, яка викликає резонанс. Сформулювати тему можна у вигляді питання, гіпотези, реальної життєвої ситуаціїі т.д.

1. Виберіть експертів, тобто учасників, достатньо компетентних, щоб виступати з цієї проблеми. Бажано також, щоб вони представляли різні погляди на проблему. У круглому столі зазвичай беруть участь від 3 до 5 експертів.
2. Виберіть лідера чи модератора – того, хто стежитиме за ходом обговорення, передаватиме слово учасникам та спрямовуватиме дискусію у потрібне русло, використовуючи ораторський прийом “Звернення до слухачів” , щоб подавати на розгляд питання.
3. Виберіть формат заходу

Круглий стіл може проводитись у різних форматах. Наприклад, у такому:

• Лідер круглого столу або його модератор озвучує тему, а експерти подають своє бачення проблеми за встановлений відрізок часу
• Учасники вільно обговорюють тему між собою, ставлячи питання чи надаючи контраргументи. На обговорення виділяється певна кількість часу. Дискусія регулюється модератором.
• Модератор закриває дискусію та підбиває підсумки виступів експертів та обговорення.

Обов'язки організатора круглого столу

• Визначте проблемні теми для дискусії
• Переконайтеся, що учасники та модератор ознайомлені з процедурою проведення круглого столу, щоб кожен міг ефективно виконувати свою роль та уникати поширених ораторських помилок.
• За потреби надайте допомогу учасникам круглого столу (джерела інформації, необхідні матеріалипо темі і т.д.).
• Перед початком круглого столу ознайомте учасників із його принципами, а саме:

1. Свобода обговорення
2. Право на власну (аргументовану) думку
3. Повага до інших думок
4. Толерантне ставлення до учасників
5. Доброзичливий тон дискусії

Рецепт успіху круглого столу той самий, що й будь-якого іншого публічного виступу. Пам'ятайте, що ціль круглого столу – різнобічний погляд на проблему, на всі її аспекти. Немає сенсу переконувати інших у своїй правоті, заперечуючи думки інших. Істина народжується у дискусії.

На наших курсах ораторської майстерності ми проводимо дискусії, де кожен побуває в ролі і ведучого, і учасника.

Круглі столи - це один із найпопулярніших форматів проведення наукових заходів. По суті, Круглий стіл є майданчиком для дискусії обмеженої кількості осіб (зазвичай не більше 25 осіб; за замовчуванням, експертів, шанованих в тій чи іншій галузі фахівців).

Але не варто використовувати поняття "круглий стіл" як синонім понять "дискусія", "полеміка", "діалог". Це не правильно. У кожного їх свій зміст, і він лише частково збігається зі змістом інших. «Круглий стіл» – це форма організації обміну думками. Яким буде характер обміну думками, цей термін не вказує. На відміну від нього, поняття «дискусія» передбачає, що в ході, наприклад, «круглого столу» його учасники не просто виступають із доповідями з якогось питання, а й обмінюються репліками, уточнюють позиції один одного тощо. У рамках дискусії відбувається вільний обмін думками (відкрите обговорення професійних проблем). «Полеміка» ж є особливим видом дискусії, під час якої одні учасники намагаються спростувати, «знищити» своїх опонентів. «Діалог», у свою чергу, є видом мови, що характеризується ситуативністю (залежністю від обстановки розмови), контекстуальністю (обумовленістю попередніми висловлюваннями), малим ступенем організованості, мимовільністю та незапланованим характером.

Ціль Круглого столу – надати учасникам можливість висловити свою точку зору на проблему, що обговорюється, а надалі сформулювати або загальну думку, або чітко розмежувати різні позиції сторін.

Організаційні особливості круглих столів:

відносна дешевизна проведення порівняно з іншими «відкритими» форматами заходів;

відсутність жорсткої структури, регламенту проведення. Тобто організатор практично не має інструментів прямого впливу на програму (не можна змусити гостей говорити те, що потрібно організаторам), а є лише непрямі. Наприклад, можна поділити все обговорення на кілька смислових блоків, оформивши, тим самим, структуру заходу, але все, що відбувається в рамках цих блоків повністю залежить від провідного Круглого столу; суттєві обмеження щодо кількості відвідувачів;

камерність події.

Модерація (відання).

Ключовий елемент будь-якого Круглого столу – це модерація. Термін «модерація» походить від італійського «moderare» і означає «пом'якшення», «стримування», «помірність», «приборкання». Модератором називають ведучого "круглого столу". У сучасному значенні під модерацією розуміють техніку організації спілкування, завдяки якій групова робота стає більш цілеспрямованою та структурованою.

Завдання ведучого– не просто оголосити склад учасників, позначити головні теми заходу та дати старт Круглому столу, а тримати у своїх руках усе, що відбувається від початку до кінця. Тому вимоги до професійним якостямпровідних Круглих столів високі.

Ведучий має вміти чітко формулювати проблему, не давати розтікатися думкою по дереву, виділяти основну думку попереднього виступаючого і, з плавним логічним переходом, надавати слово наступному, стежити за регламентом. В ідеалі ведучий Круглого столу має бути неупередженим.

Не слід забувати, що модератор є ще й фактичним учасником Круглого столу. Тому він повинен не лише спрямовувати дискусію, а й частково брати в ній участь, акцентувати увагу присутніх на тій інформації, на якій потрібно, або, навпаки, постаратися максимально швидко перевести розмову у нове русло. Слід пам'ятати, що ведучий зобов'язаний у мінімально необхідному обсязі мати знання з заявленої теми.

Ведучий Круглого столу не повинен бути:

Розгубленим та заляканим. Такі якості характерні для провідних-початківців, пов'язані з хвилюванням і відсутністю практики.

Потураючим. Ведучий зобов'язаний зосередити дискусію на питаннях, що обговорюються, і сконцентрувати її в часі. Потурання з його боку сприятиме активізації альтернативних лідерів, які намагатимуться переключити увагу на себе. Дискусія почне уникати теми, розпадатися на локальні обговорення. Занадто активним. Завдання отримання інформації вимагає обмеження активності ведучого.

Погано слухає. Відсутність у провідного вміння слухати призведе до того, що загубиться багато корисного з того, що було сказано під час обговорення. У цьому випадку найтонші коментарі, отримані в результаті публічної дискусії, які є основою для заглиблення дискусії, залишаться поза увагою. Причинами такої поведінки може бути прагнення ведучого Круглого столу жорстко дотримуватися запитальника обговорення, внаслідок чого він концентрує свою увагу на ньому. Або занепокоєння тим, щоб ефективно вислухати всіх учасників групи, не проґавивши жодного з них і надавши всім рівний час.

Комедіант. Передбачає концентрованість на розважальному аспекті обговорення більшою мірою, ніж його зміст.

Ексгібіціоністом. Такий ведучий використовує групу головним чином з метою самоствердження, ставить особисті цілі вище за цілі дослідження. Самолюбування може виражатися у химерних позах, неприродних жестикуляціях та інтонаціях, моралі та інших формах «роботи на публіку».

Правила для учасників круглого столу:

учасник повинен бути знавцем теми, що обговорюється;

не варто погоджуватися на участь у Круглому столі лише заради самого факту участі: якщо вам нема чого сказати, то краще мовчати.

Етапи підготовки круглих столів:

1.Вибір теми. Здійснюється з орієнтацією на напрямки наукової роботикафедри та викладачів. Кафедри пропонують теми «Круглих столів» з обґрунтуванням необхідності її обговорення та розробки. І тут слід враховувати загальне правило: що конкретніше сформульована тема, краще. Крім того, тема має становити інтерес для слухачів.

2.Підбір ведучого (модератора) та його підготовка. Модератор повинен мати такі якості, як комунікабельність, артистичність, інтелігентність. Важливим є особиста чарівність та почуття такту. p align="justify"> Особливу роль для Круглого столу грає компетентність ведучого, тому модератор зобов'язаний самостійно здійснити підготовку в рамках заданої теми Круглого столу.

3.Підбір учасників та визначення експертів Круглого столу. Суть будь-якого Круглого столу в тому, щоб здійснити спробу «мозкової атаки» з певної проблеми та знайти відповіді на якісь важливі питання. Для цього необхідно зібрати в одному місці людей, які мають необхідні знання з проблеми, що вимагає освітлення. Цих людей називають експертами чи фахівцями. Ініціатору необхідно намітити потенційних експертів, які могли б дати кваліфіковані відповіді на питання, що виникають у рамках обговорення заявленої теми Круглого столу. Якщо масштаби заходу виходять за рамки вишу, доцільно попередньому етапіпідготовки Круглого столу розіслати передбачуваним учасникам інформаційні листи та запрошення до участі у цьому заході. Слід пам'ятати, що формування групи учасників передбачає диференційований підхід: це мають бути не лише компетентні, творчі мислячі люди, але і посадові особи, представники виконавчої, від яких залежить прийняття рішень.

5.Підготовка анкети для учасників Круглого столу – мета анкетування полягає в тому, щоб швидко і без великих витрат часу та коштів отримати об'єктивне уявлення про думку учасників Круглого столу щодо проблем, що обговорюються. Анкетування може бути суцільним (за якого опитуються всі учасники Круглого столу) або вибірковим (за якого опитується частина учасників Круглого столу). При складанні анкети необхідно визначити основне завдання-проблему, розчленувати її складові, припустити, виходячи з яких відомостей можна зробити певні висновки. Запитання можуть бути відкритими, закритими, напівзакритими. Формулювання їх має бути коротким, ясним за змістом, простим, точним, однозначним. Починати потрібно з відносно простих питань, потім пропонувати складніші. Бажано згрупувати питання за змістом. Перед питаннями зазвичай розміщують звернення до учасників опитування, інструкцію щодо заповнення анкети. Наприкінці слід подякувати учасникам.

Підготовка попередньої резолюції круглого столу. Проект підсумкового документа має включати констатуючу частину, в якій перераховуються проблеми, які обговорювали учасники Круглого столу. Резолюція може містити конкретні рекомендації бібліотекам, методичним центрам, органам управління різних рівнів, вироблені під час обговорення чи рішення, які можуть бути реалізовані через певні заходи із зазначенням термінів їх виконання та відповідальних.

Методика проведення Круглого столу.
Круглий стіл відкриває ведучий. Він представляє учасників дискусії, спрямовує її хід, стежить за регламентом, що визначається на початку обговорення, узагальнює підсумки, підсумовує конструктивні пропозиції. Обговорення в рамках Круглого столу має мати конструктивний характер, не повинно зводитися, з одного боку, лише до звітів про виконану роботу, а з іншого, - лише до критичних виступів. Повідомлення мають бути короткими, не більше 10-12 хвилин. Проект підсумкового документа оголошується наприкінці обговорення (дискусії), до нього вносяться доповнення, зміни, виправлення.

Варіанти проведення «круглих столів»:

Перший варіант – учасники виступають із доповідями, потім проводиться їх обговорення. При цьому ведучий приймає у засіданні щодо скромну участь – розподіляє час виступів, надає слово учасникам обговорення.

Другий варіант – ведучий інтерв'ює учасників Круглого столу або висуває тези для обговорення. У цьому випадку він стежить за тим, щоб висловились усі учасники, «тримає» хід обговорення у руслі головної проблеми, заради якої організовано зустріч за «круглим столом». Такий спосіб проведення Круглого столу викликає більший інтерес у аудиторії. Але він вимагає від провідної більшої майстерності і глибокого знання «нюансів» проблеми, що обговорюється.

Третій варіант «методичні посиденьки». Організація такого круглого столу має особливості. Для обговорення пропонуються питання, суттєві на вирішення якихось ключових завдань навчально-виховного процесу. Тема обговорення заздалегідь не оголошується. У цьому випадку майстерність ведучого Круглого столу полягає в тому, щоб у невимушеній обстановці викликати слухачів на відверту розмову з питання, що обговорюється, і підвести їх до певних висновків. Метою таких «посидіньок» є формування правильної точки зору щодо певної педагогічної проблеми; створення сприятливого психологічного клімату у цій групі слухачів.

Четвертий варіант – «методичний діалог». У рамках такої форми Круглого столу слухачі наперед знайомляться з темою обговорення, отримують теоретичне домашнє завдання. Методичний діалог ведеться з певної проблеми між провідним та слухачами чи між групами слухачів. Рушійною силою діалогу є культура спілкування та активність слухачів. Велике значення має загальна емоційна атмосфера, що дозволяє викликати почуття внутрішньої єдності. На закінчення робиться висновок на тему, приймається рішення про подальші спільні дії.

Викладення матеріалів Круглого столу.

Найбільш поширені варіанти публікацій підсумків дискусій за «круглим столом» такі:

короткий (редукований) виклад усіх виступів учасників Круглого столу.І тут відбирається найголовніше. Текст дається від імені учасників у формі прямої мови. При цьому ведучий Круглого столу має обговорити з тими, хто виступав, що саме буде відібрано для друку з кожного виступу. Дані правила диктують етичні вимоги, які завжди необхідно дотримуватись при роботі з авторами текстів.

загальне резюме, витягнуте з різних виступів, які пролунали під час обговорення. По суті, це загальні висновки щодо того матеріалу, який прозвучав під час бесіди чи дискусії Круглого столу.

повний виклад усіх виступів учасників.

«Я бачив принцип «круглого столу» у дії у школах, які відвідав, і був вражений різницею»

"Круглий стіл"

Посуньте столи (парти) і посадіть учнів у коло. Переконайтеся, що коло має правильну формущоб будь-який учасник бачив обличчя кожного. Вчитель є частиною кола і сидить на такому ж стільці або табуреті, як і решта. Це допомагає попередити щось особливе, що може відбуватися у класній кімнаті; у разі вчитель є посередником, а чи не керівником.

Ідеальна кількість дітей – від шести до вісімнадцяти; якщо їх більше, то розмови стають обтяжливими. Необхідно встановити основні правила. Я рекомендую використовувати мінімальну кількість, але наступні три правила є обов'язковими.

Рекомендую не пошкодувати часу на те, щоб підготувати класну кімнату для круглого столу. Візьміть рулон клейкої стрічки, яка швидко та легко приклеюється до підлоги. У освічене коло можна поставити стільці чи табурети.

Як провести круглий стіл?

Одночасно може говорити лише одна людина.

Ніхто не повинен говорити, якщо він не хоче.

Нікому не дозволяється грубість чи недоброзичливість.

Проведіть розмову з молодшими школярами, наприклад, про ведмедя. Той, хто має в руках ведмідь, той оповідач. Коли іграшка передається, то дитина, яка тримає її, стає наступним оповідачам (разом ведмедя може використовуватися подушка або будь-який інший предмет). Об'єкт розмови передається по колу, і єдина людина, якій дозволяється говорити, той, хто тримає її в руках. Це підтримує лад і не дає всім говорити одночасно. Це також дає будь-якій сором'язливій дитині шанс брати участь у розмові.

Якісна модель круглого столу перетворює замкнуті, негативно налаштовані колективи. Вона допоможе всім дорослим та дітям боротися з цькуванням у школах, деструктивною поведінкоюта поганими взаємовідносинами. Ця програма має бути основою нової навчальної стратегії».

З чого почати та чим закінчити?

Почніть «круглий стіл» з гри, щоб розтопити лід та стимулювати навички вміння слухати. Коли ви просуваєтеся далі до керованої дискусії, почніть з нейтральної теми, наприклад «Моє улюблене заняття у вихідні дні».

«Круглий стіл» може також використовуватися для опрацювання певної проблеми. Наприклад, якщо група молодших школярів втягується у процес залякування, це поведінка можна було б відкрито обговорити в тісному колі. Іншим прикладом може бути: коли учень виключається з групи через несумісність у думках; можна провести обговорення на "круглому столі", яке зосередиться на праві людини бути іншим, а не як усі. Це можна зробити так, щоб не привертати уваги до виключеної людини, але змусити решту дітей замислитися над причинами ізоляції.

І насамкінець хочу сказати: завжди правильно закінчуйте роботу «круглого столу». Придумайте, що можна використовувати як сигнал про закінчення. Деякі вчителі використовують релаксацію чи вправи на розтяжку, тоді як інші читають короткий вірш.

«Круглий стіл» проти шкільного цькування

Перевага «круглого столу» полягає в тому, що він полегшує надання допомоги та створює атмосферу шанобливого ставлення у школі, покращує навички спілкування та допомагає дітям розвивати їх почуття власної гідності та впевненості у собі. Метод також сприяє розвитку громадянської позиції, вчить демократії та вирішенню проблем, живить творчий потенціал. Крім того, «круглий стіл» підвищує результативність та ефективність системи виховання та підтримує персонал школи.

«Круглий стіл» вже регулярно використовується в багатьох школах у Великій Британії, Австралії, Новій Зеландії та в США і грає важливу рольу профілактиці шкільного цькування. Застосування методу надає допомогу підліткам у розвитку таких навичок, як уміння слухати та співпереживати. «Круглий стіл» сприяє розвитку почуття поваги до інших людей та індивідуального відчуттявласної гідності. Метод дозволяє створити міні-форум, в межах якого можна розглянути природу та наслідки знущань, він може також використовуватися для колективної розробки системи правил боротьби з цькуванням, в яку роблять всі члени шкільного співтовариства.