Як правильно продовжити терміновий трудовий договір Продовження термінового трудового договору: що каже закон? Наказ на підприємстві

Терміновий трудовий договір може складатися лише за наявності вагомих підстав у роботодавця. Такий договір відрізняється обмеженим терміном действия. Зазвичай він використовується, якщо треба виконати лише одне завдання або потрібен заступник до того моменту, доки основний працівник не повернеться на своє місце. Нерідко потрібне продовження трудового договору. Процес виконується шляхом складання спеціального додаткової угоди. Якщо роботодавець неодноразово продовжуватиме термін дії цього документа, то це стане підставою для складання біс термінового договору.

Законодавче регулювання

У ст. 59 ТК перераховуються ситуації, у яких дозволяється користуватися терміновим договором. Зазвичай процес виконується в наступних випадках:

• на роботу приймається фахівець, який замінятиме тимчасово відсутнього співробітника компанії;
• планується виконання тимчасової чи сезонної роботи;
• реалізується одноразовий проект;
• необхідно виконати деякі функції, які не мають відношення до основної сфери роботи підприємства;
• приймається працювати спеціаліст за сумісництвом чи зі стажуванні.

Нерідко навіть за наявності вагомих причин укладання цього договору трудова інспекція однаково притягує роботодавця до відповідальності використання термінового контракту. Також забороняється неодноразове продовження трудового договору, оскільки за таких умов керівництво фірми має скласти із працівником безстрокову угоду.

Коли можна продовжити?

Продовження терміну дії трудового договору дозволяється лише за певних умов. До них належить:

• працівник не зміг впоратися з наявними завданнями за встановлений період часу, але при цьому відсутня можливість виконання цієї роботи іншими фахівцями;
• обидва учасники договору задоволені співробітництвом, тому бажають продовжити його;
• співробітниця, яка була працевлаштована на підставі термінового контракту, вагітніє, тому продовжується договір до народження дитини;
• співробітник освітньої установиабо спортсмен приймається посаду виходячи з конкурсу.

Продовження строкового трудового договору здійснюється за допомогою укладання спеціальної угоди сторін. Для цього враховуються вимоги ст. 348 ТК. При цьому роботодавець та працівник мають бути задоволені співпрацею. Виконується процес виключно в період дії контракту, тому якщо цей термін закінчився, пролонгація заборонена.

Коли не допускається продовження трудового договору?

Є деякі ситуації, у яких пролонгація заборонена. До них належить:

• працює за терміновим контрактом пенсіонер;
• на підставі короткочасної угоди було працевлаштовано громадянина на керівну посаду.

При вищезгаданих ситуаціях для продовження співробітництва треба спочатку розірвати терміновий контракт, після чого складається нова угода.

Способи продовження співпраці

Якщо роботодавець бажає, щоб терміновик продовжив працювати у його компанії, він може скористатися різними способами:

• укладання угоди про продовження трудового договору;
• формування нового договору.

Якщо просто приймається рішення про переведення громадянина до штату, то не передається співробітнику повідомлення про розірвання контракту за три дні до закінчення терміну, прописаного в тексті. Це призводить до того, що терміновий договір автоматично стає безстроковим.

Нюанси переукладання контракту

Забороняється продовження трудового договору, якщо закінчився термін його действия. У цьому випадку співробітництво може здійснюватись лише шляхом укладання нової угоди.

Але роботодавець повинен враховувати, що й договір переукладатися багаторазово, це є підставою залучення фірми до відповідальності та примусового переведення договору постійний трудового договору.

Формування додаткової угоди

Продовження трудового договору новий термін здійснюється шляхом формування додаткової угоди. До нього включаються відомості про всі зміни, що вносяться до існуючого договору.

Обов'язково при складанні цього документа вносяться такі відомості:

• інформація про фірму, подана її найменуванням, юридичною адресою, реквізитами та іншими відомостями;
• дані про співробітника, до яких належить його П. І. О., інформація з паспорта, а також посада, що займається в компанії;
• дата складання нового документа;
• зміни, що вносяться в чинний терміновий договір, представлені збільшенням строку його дії.

Приклад додаткової угоди про продовження трудового договору можна вивчити нижче.

Правила складання

Користуватися додатковою угодою можна лише за умови, що термін дії термінового контракту ще не закінчився. Під час укладання угоди про продовження терміну трудового договору враховуються нюанси:

• обов'язково вноситься інформація про те, на який термін було продовжено договір;
• переносяться реквізити з основного трудового договору;
• наводяться особисті дані про співробітника та роботодавця;
• виходячи з цієї угоди видається наказ керівництвом організації.

Зазвичай формуванням цього документа займається спеціаліст відділу кадрів, навіщо доцільно користуватися спеціальним зразком. Продовження строку трудового договору має здійснюватися з урахуванням вимог законодавства, інакше такі дії з боку керівництва можуть бути оскаржені.

Як виконується процедура?

Якщо потрібно учасникам трудових відносинпродовження строкового трудового договору, то процес виконується в наступних етапах:

• спочатку складається заява працівником, на підставі якої необхідно продовжити контракт, причому до нього вносяться відомості про те, з яких причин потрібна дана процедура, наприклад, якщо громадянин не може впоратися із поставленим завданням за короткий період часу;
• якщо ініціатором процесу виступає роботодавець, він передає співробітнику відповідне повідомлення, причому фахівець може відмовитися від підписання додаткової угоди, якщо хоче припинити співпрацю;
• на підставі цих документів укладається додаткова угода;
• після його підписання видається наказ керівником компанії.

Ініціатором продовження співробітництва може бути як працівник, і роботодавець. Приклад заяви працівника можна вивчити нижче.

Правила складання повідомлення роботодавцем

Нерідко найманець не справляється з поставленими завданнями у встановлений термін. Роботодавець може знайти нового працівника або продовжити терміновий договір на інший період. Найчастіше вибирається другий варіант. За таких умов керівник компанії складає спеціальне повідомлення, до якого включаються такі відомості:

• найменування організації;
• відомості про працівника;
• пропонується можливість продовжити терміновий контракт на певний період;
• наводяться причини для ухвалення такого рішення;
• прописується прохання відповісти письмово;
• ставиться дата складання повідомлення.

Передається цей документ працівнику під розпис. На підставі такого повідомлення співробітник складає письмову та аргументовану відповідь. За допомогою такого повідомлення у законний спосіб здійснюється продовження трудового договору. Зразок сповіщення від роботодавця можна вивчити нижче.

Правила написання заяви працівником

Нерідко продовження терміну трудового договору потрібно не роботодавцю, а безпосередньому найманому фахівцю, оскільки він не встигає своєчасно впоратися з проектом чи іншими поставленими завданнями. У цьому випадку він самостійно складає заяву, для чого враховуються наступні нюанси:

• у повідомленні вказується причина для продовження трудових відносин;
• основа має бути вагомою;
• вказується, скільки часу потрібно громадянину до виконання поставленої задачи;
• наводяться причини, через які громадянин не зміг впоратися з проектом;
• ставиться підпис працівника;
• зазначається дата складання заяви.

Роботодавець може не погодитися з причинами працівника, тому загалом відбувається розірвання трудової угоди. Після цього керівник компанії може знайти іншого спеціаліста для виконання завдання.

Якщо ж директор погоджується продовжити співпрацю, то укладається додаткова угода про продовження трудового договору.

Зразок повідомлення про розірвання відносин знаходиться нижче.

Нюанси видання наказу

Якщо приймається позитивне рішеннясторонами, тому планується продовження термінового договору, процес фіксується шляхом видання наказу керівником фірми. Документ представлений внутрішнім актомПідприємства, для його складання застосовуються правила, які пред'являються до кадрової документації. При його складанні обов'язково вноситься така інформація:

• Найменування компанії;
• друк підприємства;
• підписи відповідальних осіб, представлених керівником компанії та начальником кадрової служби;
• номер наказу;
• дата та місце його видання;
• безпосередня причина видання наказу;
• посилання на ст. 59, на підставі якої можна продовжувати терміновий контракт;
• залишається посилання на раніше складену додаткову угоду;
• наприкінці ставиться підпис співробітника, який обов'язково вивчає зміст документа;
• ставиться підпис керівника та друк фірми.

З правильно виданого наказу здійснюється продовження термінового трудового договору. Зразок цього наказу знаходиться нижче.

Нюанси для вагітних жінок

Навіть із жінками може укладатися тимчасова угода. Термін його дії залежить від різних факторів, але нерідко виникає ситуація, коли робітниця дізнається про вагітність протягом терміну дії цього договору.

На підставі ст. 261 ТК роботодавець немає права розривати договір із вагітними жінками навіть за умови, якщо є короткостроковий контракт. Тому видається директором спеціальний наказ на підставі заяви, поданої вагітною жінкою. За ним здійснюється продовження трудового договору.

Зразок наказу про продовження співробітництва через вагітність робітниці наводиться нижче.

Особливості для працівників вузів

Науковці часто запрошуються до роботи за сумісництвом. За законом допускається продовжувати терміновий контракт із співробітниками різних вузів, якщо спочатку вони були працевлаштовані на підставі конкурсу.

Для продовження співпраці складається письмова угода. Термін його дії не може перевищувати 5 років.

Правила продовження договору зі спортсменами

Дозволяється переводити спортсменів на невеликий період часу до інших роботодавців. До особливостей цього процесу належить:

• термін дії угоди не може перевищувати одного року;
• потрібна згода безпосереднього спортсмена на складання термінового договору;
• дія основного договору припиняється, а після повернення працівника поновлюється.

Якщо переведений спортсмен у нову фірму, то термін співробітництва може змінюватись від 1 дня до 1 року. Якщо договір складається на 1 місяць, то допускається продовження термінового трудового договору новий термін, але максимально на 11 місяців. На цей процес обов'язково треба отримати попередньо згоду безпосереднього найманого фахівця.

Правила продовження контракту для директора

Нерідко навіть як генеральний директор компанії виступає тимчасовий працівник. Не допускається згідно із законом продовження терміну трудового договору для вищих керівників підприємств.

Якщо засновники задоволені співробітництвом із конкретним громадянином, вони можуть лише укласти із нею зовсім новий контракт. Тому доведеться дочекатися, коли закінчиться термін дії поточної угоди, після чого підписується новий договір.

Особливості для пенсіонерів

Якщо протягом дії термінового договору працівник виходить на пенсію, то з ним продовження такої угоди не допускається. Якщо ж оформляється на роботу людина, яка вже вийшла на пенсію, то для неї може використовуватися додаткова угода, але за наявності згоди на продовження трудових відносин.

Найчастіше при оформленні на роботу пенсіонерів роботодавці вважають за краще складати саме тимчасові угоди, оскільки це дозволяє законних підставахчерез певний проміжок часу розірвати трудові відносини. Але якщо відсутні вагомі причини для укладання такого договору, то сам керівник компанії може притягатися до відповідальності за порушення вимог ТК.

На який термін продовжується?

Наказ про продовження трудового договору обов'язково містить інформацію про те, на який період він продовжується. У наказі зазначається дата припинення трудових відносин між двома сторонами.

Якщо роботодавець задоволений роботою тимчасового співробітника, то нерідко він просто не передає йому повідомлення про припинення співробітництва за три дні до закінчення терміну дії договору. За таких умов автоматично працівник переводиться до штату фірми.

Що робити, якщо неможливо подовжити договір?

Нерідко за законом немає можливості для продовження співпраці. За таких умов роботодавець та працівник можуть скористатися такими варіантами:

• розривається у звичайному порядку договір, після чого відразу складається нова угода, в якій вказується новий термін дії або може застосовуватися безстроковий договір;
• якщо оформляються відносини на колишніх умовах, то такі дії називаються переукладанням контракту, що є законною процедурою;
• переукладання можливе на якийсь суворо встановлений період часу або може складатися безстроковий контракт.

Насправді продовження трудових відносин шляхом переукладання термінового договору зустрічається досить часто. При цьому не допускається обмеження прав або інтересів найманих фахівців. Якщо керівник порушує вимоги законодавства, він притягується до відповідальності трудовий інспекцією. Працівник може звернутися до суду для стягнення компенсації. моральної шкоди.

Чи можна продовжити договір, термін дії якого минув?

Якщо термін дії конкретного договору закінчився, то продовжити його неможливо, оскільки він втратив свою юридичну силу. Процес виконується виключно заздалегідь, для чого роботодавцем складається повідомлення або формується заява співробітником, якщо є підстави для пролонгації.

Якщо період дії домовленості минув, то подальша співпраця можлива лише при переоформленні документа. До нього можуть вноситися попередні умови, а також допускається змінювати деякі пункти.

Які записи вносяться в трудову книжку?

Навіть під час оформлення громадянина на тимчасову роботу необхідно грамотно оформлювати його трудову книжку. Для цього вноситься інформація про прийом на роботу до компанії. Залишається посилання на наказ керівника, а також наводиться посада, що займається фахівцем.

Після припинення співробітництва вноситься до трудової книжки інформація про розірвання відносин. І тому вказуються реквізити наказу, і навіть наводиться причина, подана закінченням терміну дії договору.

Якщо угода продовжується, то жодних нових відомостей у трудову книжку не вносяться.

Висновок

Трудовий договір може бути терміновим, у результаті працівник справляється зі своїми основними обов'язками лише протягом обмеженого періоду часу. За потреби така угода пролонгується, причому ініціатором може бути працівник чи роботодавець.

Важливо грамотно продовжувати трудові відносини, навіщо видається керівником відповідний наказ. Якщо процедура виконується систематично, то роботодавець має запропонувати співробітнику можливість влаштуватися на постійній основі, Інакше компанія може притягатися до адміністративної відповідальності. Для деяких працівників не допускається пролонгація термінового договору.

На період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами основного працівника організація прийняла на роботу тимчасового працівника. Чи можна продовжити додатковою угодою терміновий трудовий договір цього працівника до закінчення відпустки для догляду за дитиною основного працівника? Дякую.

Відповідь

Відповідь на запитання:

Продовжувати термін строкового трудового договору шляхом укладання додаткової угоди до трудового договору не рекомендується.

Верховний суд РФ також дотримується погляду, що продовження термінового трудового договору можливе лише у випадках, прямо встановлених Трудовим кодексом РФ. Це термінові трудові договори з вагітними жінками та з науково-педагогічними працівниками ( та ). Крім того, він роз'яснює, що Трудовим кодексом РФ встановлено заборону на укладання термінових трудових договорів з метою ухилення від надання тимчасовим працівникам прав та гарантій, передбачених для постійних співробітників (). А багаторазовість укладання строкових трудових договорів (або як аналог – продовжень) також може вказувати на наявність безстрокових відносин (). Тому продовжити трудові відносини з тимчасовим працівником можна лише на безстроковій основі. Переукладати або продовжувати договір не можна (). Інші суди, які визнавали продовження термінових договорів незаконним, виявляли будь-які порушення під час їх укладання чи продовження ( , ).

1. З буквального тлумачення положень Трудового кодексу випливає, що, за загальним правилом, продовжити термін трудового договору, визначений сторонами під час його укладання, не можна. Виняток становлять лише випадки, прямо передбачені законом.
2. Проте практика продовження термінових трудових договорів у ситуаціях, коли це передбачено законом, існує. При цьому деякі суди виходять із того, що ця процедура може застосовуватися, якщо причина, яка зумовила терміновий характер трудового договору, не вичерпала себе на момент закінчення терміну його дії. Наприклад, особа прийнята для виконання обов'язків співробітниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, яка після закінчення цієї відпустки на роботу не вийшла, а пішла у щорічну відпустку, тощо. У таких випадках загальний термін трудового договору з урахуванням продовження не повинен перевищувати встановлений законом граничний п'ятирічний термін (ухвалу Свердловського обласного суду від 2 лютого 2011 р. у справі № 33-1315/2012).

Тобто важливою є наявність у роботодавця доказів того, що при продовженні договору відносини з працівником не могли бути оформлені на безстроковій основі (апеляційні ухвали, ).

Додаткова угода має оформлятися до закінчення терміну дії трудового договору. З моменту закінчення терміну трудового договору умова терміновості втрачає свою силу, поновлення термінового характеру трудових відносин шляхом укладання додаткової угоди неправомірно ().

Переважно використовувати процедуру припинення термінового трудового договору та укладання нового, якщо для цього збереглися відповідні підстави ( ). За відсутності таких підстав неодноразове переукладання строкового трудового договору для виконання однієї і тієї ж трудової функції може спричинити його визнання безстроковим ().

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

Ні, не можна.

Термін трудового договору – особлива умова договору. По суті, якщо змінюється термін, то змінюється і сам терміновий договір, тобто відбувається не зміна укладеного договору, а оформлення нового договору. Можливості продовжувати чи скорочувати строк трудового договору законодавство не передбачає. Виняток стосується лише окремих випадків. Наприклад, якщо після закінчення дії термінового договору жодна із сторін не зажадала його припинення, а співробітник продовжує працювати, то договір набуває безстрокового характеру і його можна продовжити шляхом . Це випливає з положень Трудового кодексу РФ і підтверджено.

Якщо рішення про продовження відносин прийнято до закінчення терміну трудового договору, то можна порекомендувати укласти додаткову угоду про визнання договору безстроковою, але вказати, що ця угода набирає чинності з дня, що настає за днем ​​припинення строку за укладеним договором. І потім вже за фактом продовження трудових відносин (тобто в дату набрання чинності додатковою угодою) видати наказ про те, що трудовий договір у зв'язку з продовженням роботи працівника має безстроковий характер.

Ніна Ковязіна

заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

1. Ситуація:чи можна змінювати термін укладеного трудового договору
2. Журнали та книги:Кадрова справа липень 2014 № 7 Коли продовження термінового трудового договору законне

Чи можна перетворити терміновий трудовий договір на безстроковий?

- Так можна.

Чи зобов'язаний роботодавець продовжити терміновий трудовий договір із вагітною жінкою?

– Так, зобов'язаний, окрім випадку, коли його укладено на час відсутності основного працівника.

Як продовжити повноваження генерального директора під час обрання його на новий термін?

- Укласти з ним новий терміновий трудовий договір.

Терміновий трудовий договір припиняється із закінченням строку його дії ( ). У ряді випадків він автоматично стає безстроковим. Також закон допускає його тимчасове продовження для окремих категорійпрацівників. Крім того, бувають ситуації, коли така можливість безпосередньо законом не передбачена, але компанія зацікавлена ​​у продовженні роботи працівника протягом певного часу після закінчення строку трудового договору. Розглянемо, що необхідно врахувати роботодавцю у випадках, щоб продовження стало законним.

Існує судова практика, згідно з якою трансформація строкового трудового договору на безстроковий відбувається, якщо роботодавцем порушено строк попередження працівника про звільнення (). Однак деякі суди вважають, що недотримання процедури такого попередження не впливає на законність звільнення (апеляційна ухвала Іркутського обласного суду від 23 січня 2013 р. у справі № 33-450/13).

Увага!

Безстроковий трудовий договір не може бути перетворений на терміновий, у тому числі за згодою сторін (). Виняток – розірвання безстрокового та укладання термінового договору з держслужбовцем, якому продовжено термін служби понад граничний вік ().

Причина 2. Порушено умови, за яких допускається укладання термінового трудового договору.Терміновий трудовий договір може бути визнаний безстроковим судом, якщо було порушено умови його укладання:
– умова про термін включено до договору без достатніх підстав ( , );
– договір укладено терміном понад п'ять років ( , );
– строковий трудовий договір укладений працівником вимушено у випадках, коли для укладання такого договору потрібна згода сторін ();
– трудовий договір багаторазово переукладався на нетривалий термін, при цьому виконувалася та сама трудова функція ( , апеляційне визначення Верховного судуРеспубліки Башкортостан від 6 грудня 2012 р. у справі №33-14044/2012р.).

У розділі "Кадрові документи"

ви знайдете зразки: трудовий договір з генеральним директором(), наказ про прийом на роботу на певний строк ().

Оформляємо зміну строкового трудового договору на безстроковий. Трудовий кодексне регламентує, як оформити перетворення термінового трудового договору на безстроковий. Однак Роструд рекомендує внести відповідні зміни до трудового договору, уклавши додаткову угоду (зразок див. нижче).

завантажити зразок

Продовжуємо термін дії трудового договору у випадках, передбачених законом

Можливість продовжити термін дії трудового договору певний період прямо передбачена законом окремих категорій працівників. До них відносяться вагітні жінки, працівники вишів та спортсмени.

Вагітні жінки.Роботодавець зобов'язаний продовжити терміновий трудовий договір, укладений із вагітною жінкою. Для цього співробітниця має надати медичну довідку, що підтверджує стан вагітності, та письмова заява(Зразок вище).

Порада

Обов'язково включіть у текст термінового трудового договору інформацію про причини, що стали підставою для його укладання ().

Винятком із цього правила є випадок, коли терміновий трудовий договір із вагітною жінкою укладено на час виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Такий договір припиняється з виходом основного співробітника працювати, якщо неможливо перевести тимчасову співробітницю іншу роботу до закінчення вагітності ().

Працівники вишів.При обранні працівника вишу за конкурсом на заміщення раніше займаної ним за терміновим трудовим договором посади науково-педагогічного працівника новий трудовий договір може не укладатися. За згодою сторін дія договору продовжується терміном трохи більше п'яти років чи невизначений термін ().

При перекладі науково-педагогічного працівника внаслідок обрання за конкурсом на іншу посаду термін дії трудового договору з ним може бути змінений за згодою сторін, яка укладається у письмовій формі, на визначений строк не більше п'яти років або на невизначений термін ( ).

Спортсмени.Допускається тимчасове переведення спортсмена до іншого роботодавця. У цьому укладається терміновий трудового договору період трохи більше року (год. , ст. 348.4 ТК РФ). Цей договір може бути продовжений на строк, визначений угодою сторін, або на невизначений термін при виконанні наступних умов:
– спортсмен продовжує працювати за місцем тимчасової роботи після закінчення терміну тимчасового переведення;
– спортсмен, роботодавець за місцем тимчасової роботи, роботодавець, з яким спочатку укладено трудовий договір, не вимагають припинення трудового договору.

Чи правомірне продовження строку трудового договору у випадках, не передбачених законом

У розділі «Трудові суперечки»

ви знайдете судове рішенняпро те, що роботодавець повинен попередити працівника про закінчення строкового трудового договору ().

Єдиної думки щодо можливості продовження періоду дії строкового трудового договору без перетворення його на безстроковий немає. З буквального тлумачення положень Трудового кодексу випливає, що, за загальним правилом, продовжити термін трудового договору, визначений сторонами під час його укладання, не можна. Виняток становлять лише випадки, прямо передбачені законом.

Таким чином, продовження строку трудового договору за згодою сторін у рамках встановленого Трудового кодека загального строку (п'ять років) у разі спору може бути визнано судом допустимим. Але ця процедура безпосередньо не передбачена законодавством та певною мірою суперечить статті 58 Трудового кодексу, що тягне за собою ризики визнання «продовженого» термінового договору укладеним на невизначений термін. Крім того, інспектори ГІТ можуть побачити у цьому порушення трудового законодавства.

Переважно використовувати процедуру припинення термінового трудового договору та укладання нового, якщо для цього збереглися відповідні підстави (). За відсутності таких підстав неодноразове переукладання строкового трудового договору для виконання однієї і тієї ж трудової функції може спричинити його визнання безстроковим ().

Продовження повноважень генерального директора

Увага!

Забороняється укладання термінових трудових договорів з метою ухилення від надання прав та гарантій, передбачених для працівників, з якими укладається трудовий договір на невизначений термін ( ).

Закон прямо не передбачає можливості пролонгації термінового трудового договору з генеральним директором. При цьому керівник організації як її одноосібний виконавчий органмає особливий статус, існують особливості укладання з нею трудового договору, пов'язані з обранням (призначенням) посаду.

За загальним правилом, із генеральним директором укладається саме терміновий трудовий договір. Про це свідчать норми федеральних законів" ", " " та ін. (). Строк дії цього трудового договору визначається установчими документами організації або угодою сторін.

До укладення трудового договору з керівником організації може проводитись процедура обрання посаду. Наприклад, генеральний директор ТОВ обирається загальними зборами учасників товариства або радою директорів («Про товариства з обмеженою відповідальністю»).

Рішення загальних зборів учасників або ради директорів товариства про обрання генерального директора, оформлене протоколом, є підставою для укладання з ним трудового договору. Тому в тому самому протоколі загальних зборів учасників або ради директорів потрібно відобразити факт припинення повноважень генерального директора у зв'язку із закінченням строку трудового договору та прийняте рішенняпро його обрання новий термін.

При обранні генерального директора на черговий термін із ним укладається новий терміновий трудовий договір. Розірвання термінового трудового договору та укладання нового після переобрання керівника на посаду є юридично безпечним способом"пролонгації" його повноважень. До трудової книжки працівника при цьому необхідно внести запис про звільнення та запис про прийом на роботу ().

У розділі «Вебінари»

ви знайдете вебінар про нюанси оформлення трудових відносин із генеральним директором ().

Запам'ятайте головне

Зазначають експерти, які взяли участь у підготовці матеріалу:

Марина КОРОТІНА,

головний спеціаліст з управління персоналом АНО «Єдина транспортна дирекція» (Москва):

– За загальним правилом, якщо після закінчення терміну дії трудового договору працівник продовжує працювати, договір вважається укладеним на невизначений термін. Проте можливе продовження термінового трудового договору із деякими категоріями працівників. Так, закон зобов'язує роботодавця продовжити терміновий трудовий договір з вагітною жінкою до закінчення вагітності, а у разі народження дитини – до дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Роботодавець має право продовжити договір із співробітниками вузів та спортсменами за наявності певних обставин.

Ольга ГУРЕВСЬКА,

провідний спеціаліст відділу персоналу ТОВ «Сігма» (м. Ангарськ):

– Продовження трудового договору на новий термін у випадках, коли це не передбачено законом, застосовувати небажано, оскільки суди по-різному оцінюють можливість застосування такої процедури, а ГІТ може побачити порушення трудового законодавства. Сторонам необхідно припинити чинний строковий трудовий договір та укласти новий на інший термін. У цьому мають зберегтися підстави укладання термінового трудового договору. Загальний період роботи працівника за одним строковим трудовим договором не може перевищувати п'яти років.

Документи на тему

Наприклад, з пенсіонерами, що надходять на роботу за віком, сумісниками і т. д. (ч. друга ст. 59 ТК РФ).
Лист Роструда від 20 листопада 2006 р. № 1904-6-1.

У Трудовому кодексі про посадову інструкцію немає жодної згадки. Але кадровикам цей необов'язковий документ просто необхідний. У журналі "Кадрова справа" ви знайдете актуальну посадову інструкціюдля кадровика з урахуванням вимог профстандарту

Перевірте ваші ПВТР на актуальність. Через зміни у 2019 році положення вашого документа можуть порушувати закон. Якщо ГІТ знайде застарілі формулювання, оштрафує. Які правила прибрати з ПВТР, а що додати – читайте у журналі «Кадрова справа».

У журналі "Кадрова справа" ви знайдете актуальний план, як скласти безпечний графік відпусток на 2020 рік. У статті всі нововведення у законах та практиці, які тепер треба враховувати. Для вас - готові рішенняситуацій, з якими під час підготовки графіка зіштовхуються чотири компанії з п'яти.

Готуйтеся, Мінпраця знову змінює Трудовий кодекс. Усього поправок шість. Дізнайтеся, як поправки відіб'ються на вашій роботі і що зробити вже зараз, щоб зміни не застали зненацька, дізнаєтесь зі статті.

Терміновим називається той трудовий договір, який був укладений на певний (зазвичай невеликий) термін. Він використовується тоді, коли роботодавець з тих чи інших причин не потребує послуг співробітника постійно. Сюди можуть відноситися сезонні роботи, діяльність за певним проектом, будівництво окремого об'єкта (наприклад, за виграним тендером) тощо.

Також такий документ може бути підписаний у тому випадку, якщо сам працівник влаштовується на певний термін, але це буває не так часто, до того ж законність підписання паперів у цьому випадку ставиться під питання.

Співробітники, які ведуть свою діяльність тимчасово, є у багатьох організаціях, особливо великих. Причина проста - майже в кожному бізнесі періодично з'являються завдання, які надто великі, щоб повісити їх на когось із персоналу в рамках звичайного договору.

Водночас наймати постійного співробітника на таку посаду немає сенсу, оскільки тоді певного моменту його доведеться звільнити без поважних – з погляду законодавства – на те причин. Тому на посаду приймається один із людей, які вже працюють в організації, як сумісник, або, якщо немає такої можливості – стороння людина.

Кому і навіщо треба продовжувати терміновий трудовий договір?

Як уже говорилося, терміновий договір – документ з конкретними цифрами, що стосуються загального обсягу роботи, а також часу, через який роботодавець та претендент припинять співпрацю. Однак бувають ситуації, коли потрібна пролонгація термінового трудового договору, незважаючи на зазначену дату завершення його дії. Як правило, такі питання вирішуються по взаємної згодисторін, але в деяких випадках можна вдатися до законодавства, якщо хтось має продовжити договір, але не бажає цього робити.

Трапляється, що співробітник хоче залишитися на постійний термін. Тут є невелика «лазівка» у законі: якщо в момент закінчення договору начальство не заявило про те, що співпраця закінчена, то вона може продовжувати працювати, і договір «перетікає» на безстроковий. За законом він автоматично стає постійним, яке терміновість втрачає актуальність. Але це палиця з двома кінцями: якщо співробітник не пішов вчасно, він повинен залишитися на умовах постійної роботи. Тоді і звільнення по власним бажаннямвідбуватиметься за звичайним сценарієм, з двотижневим відпрацюванням. Та й не завжди продовження справді потрібне.

У тих ситуаціях, коли продовження терміну термінового трудового договору необхідне лише одній стороні, найчастіше ця сторона – співробітник, а чи не роботодавець. Утримувати працівника особливого сенсуні, він може написати заяву на звільнення буквально будь-якої миті.

А ось старання залишитися на тимчасовій роботі на додатковий термін або зовсім присутнє у підлеглих. Але в таких ситуаціях краще вирішувати питання позитивним виконанням завдань, пошуком рішення та переговорами з начальством, аніж йти на хитрощі.

Загалом найчастіше продовження термінового трудового договору визначений термін відбувається за взаємною згодою. Наприклад, та робота, яка раніше була тимчасовою, тепер стала постійною через зміни в організації. Або діяльність велася за графіком, але все одно не вдалося вкластися в запланований термін. Подібних ситуацій чимало, і в цьому випадку немає потреби підписувати безстроковий договір, але є необхідність продовжити існуючий.

Порядок продовження

Спочатку слід усвідомити, що законодавство продовження термінового договору просто не передбачає. Це означає, що немає чіткого і чіткого порядку продовження термінового трудового договору. Але при цьому є кілька варіантів виходу з ситуації. У багатьох організаціях виникає така необхідність, і можна скористатися їхнім досвідом.

Переукладання договору

Іноді договір укладається на певний час спеціально, без законних причин. Роботодавці роблять так для того, щоб вони мали менше зобов'язань перед співробітниками, адже такий документ частково позбавляє їх. Наприклад, іноді використовується переукладання договору щорічно.

Поки не настане перевірка, то можна працювати, але це незаконно, а тому ризиковано. Тим не менш, для одноразового продовження, коли дійсно не вдалося вкластися в строк, повторне складання паперів та їх підписання згодиться, якщо це влаштовує обидві сторони.

Але роботодавцям потрібно бути обережними зі складанням таких паперів. Новий договір має початкову дату – ту, яка слідує після розірвання попереднього, та кінцеву дату, яка також є обов'язковою. Як і минулого разу, потрібно неодмінно вказати причину терміновості, і вона має бути поважною з погляду законодавства.

Підписання угоди

Цей варіант також вважається спірним, оскільки в ТК немає прямої вказівкина таку можливість продовження. Але його успішно використовують багато компаній, і в більшості випадків ці дії в результаті визнаються законними.

Для продовження необхідно підписати угоду про продовження терміну дії договору. До складання цього паперу краще залучити юриста, оскільки у разі розбіжностей він може виявитися недійсним або, навпаки, накладати надто багато обов'язків на роботодавця, рідше на співробітника.

В угоді обов'язково вкажіть, що «сторони змінюють термін», але в жодному разі не можна писати, що вони її продовжують. Інакше вона може бути визнана недійсною.

Виняток – вагітність співробітниці, яка працює за терміновим договором. Її документ має бути продовжено, і це законно. Тоді їй слід написати заяву із проханням продовжити термін співробітництва до закінчення вагітності.

Зразок

Оскільки продовження як такого на законних підставах не може бути, то і зразок продовження строкового трудового договору потрібно шукати відповідно до того, який спосіб ви обрали.Найкраще попросити юриста скласти такий папір, наприклад, вищеописану угоду.

Якщо ж ви вирішили просто переукласти його на додатковий термін, слід використовувати той самий зразок, який було взято для початкового документа. У ньому ви тільки змінюєте терміни, підставу для терміновості (у разі зміни) та інші умови, якщо є необхідність.

Продовження на невизначений термін

Як уже було сказано, якщо не було повідомлення хоча б однієї сторони про те, що термін дії документа минув, продовження строкового трудового договору автоматично переноситься на невизначений термін. З цього моменту співробітник провадить діяльність на загальних умовах.

Неважливо, працівник ви чи роботодавець, але, якщо не бажаєте такого результату, майте на увазі – повідомити про звільнення потрібно письмово до закінчення терміну, хоч би за 3 дні.

З іншого боку, якщо обставини змінилися і тепер працівник може залишитися на посаді на невизначений термін, сторонам досить просто проігнорувати закінчення дії договору.

Продовження договору з пенсіонером

Продовження термінового трудового договору з пенсіонером складає тих самих умовах, як і з іншими людьми. Важливо, щоб обидві сторони погоджувалися з продовженням. Коли цього немає, але термін співпраці було якимось чином збільшено, наслідки можуть дійти до суду. Якщо ж продовження роботи планується обопільно, потрібно вибрати найбільш підходящий з описаних вище варіантів і діяти відповідно до нього.

Слід пам'ятати, що за будь-яких обставин, якщо договір підписується на певний термін без достатніх підстав, у разі суду його буде визнано незаконним. Це потрібно розуміти і роботодавцю і співробітнику.

Як продовжити терміновий трудовий договір і навіть зробити його безстроковим? Дивіться відео.

Саме поняття термінового трудового передбачає обмежений термін дії документа. Це може означати здійснення трудової діяльностідо конкретної дати, або після виконання співробітником певного обсягу робіт. У будь-якому разі, для роботодавця чи працівника може виникнути потреба продовження термінового трудового договору. За яких обставин це можливо? У чому особливості процедури? Відповіді у цій статті.

Продовження термінового трудового договору

Роботодавець повинен враховувати - продовження термінового трудового договору допускається лише за письмовою згодою з боку співробітника (на відміну від «односторонніх процедур», на кшталт повернення телефону до магазину, описаного ). Без підпису останнього документ недійсний, а будь-який тиск з боку наймача може розцінюватися як протизаконні дії та обмеження прав працівника. Плюс, не варто забувати про передбачені гарантії під час укладання трудового договору, докладніше описані у статті .

Усього існує чотири варіанти термінових трудових договорів:

• Із зазначенням дати закінчення терміну дії документа. У цьому випадку продовження, як правило, неможливе. Виняток - якщо договір буде визнаний безстроковим;
• При наймі громадянина як тимчасового працівника на заміну, на період відсутності постійного співробітника через хворобу, відпустку, службове відрядження. Звільнити людину за її відсутності не можна, тому, якщо термін, який потребує заміна, збільшився, може знадобитися продовження документа;
• На період, необхідний виконання конкретного обсягу робіт чи певної задачи. Важливо точно написати в документі суть, розмір і список робіт, що виконуються протягом продовженого терміну. Якщо інформації занадто багато, багато роботодавців вважають за краще просто укласти зі співробітником новий контракт;
• Якщо причина терміновості договору взаємній угодісторін. Тут причини різняться і випадки розглядаються індивідуально.

Продовження необхідно, коли закінчився терміновий трудовий договір, а роботодавець ще потребує навичок і знань працівника, або ж сам співробітник має намір продовжувати провадження трудової діяльності, у зв'язку з добрими умовамипраці та гідною оплатою.

Юристи розходяться у думках щодо продовження. Одні вважають, що для цього потрібно оформлювати новий договір, а інші – що можна внести зміни до чинного.

Про останні нововведення до закону про АТ читайте

Максимальний та мінімальний термін

Наступне питання стосується термінів продовження. Щодо мінімального періоду, який можна продовжити чинний договір з обмеженим терміном дії, у законодавстві РФ точної інформації немає. Тому роботодавці можуть збільшувати тривалість цього контракту навіть на добу, за згодою співробітника. Але щодо того, на який максимальний термінможе бути продовжено терміновий трудовий договір, точна інформація є.

Оформлення, необхідні документи

У трудовому законодавстві наводиться варіантів продовження термінового договору. Без серйозних підстав, ця процедура вважається незаконною, за винятком таких випадків:

• вагітні жінки;
• співробітники ВНЗ;
• спортсменів.

Щоб оформити продовження термінового трудового договору, роботодавець зобов'язаний видати наказ. Особливості заповнення цього документа та його зміст буде наведено у наступному пункті цієї статті.

Наказ

У наказі про продовження термінового трудового договору має бути така інформація:

• найменування організації;
• підписи керівника фірми та голови відділу кадрів;
• печатка компанії;
• підпис співробітника про ознайомлення з текстом наказу та дата;
• підпис безпосереднього начальника співробітника та дата;
• суть наказу.

Щоб заповнити наказ без помилок, найкраще із зразком оформлення документа.

Додаткова угода до строкового трудового договору

Найчастіше замість процедури продовження термінового трудового договору використовується додаткова угода зі співробітником. Це документ, в якому зазначаються зміни та доповнення до основного контракту. Саме він використовується, щоб продовжити терміновий трудовий договір без звільнення з наступним повторним наймом (єдина альтернатива більшості випадків).

Додатково угода набирає чинності лише після того, як буде підписана обома сторонами договору – роботодавцем та співробітником.

Уніфікованої форми документа немає, проте у законодавстві РФ описується його зміст:

• Найменування населеного пунктуз юридичною адресою підприємства;
• Дата узгодження сторонами змін, що вносяться - продовження терміну дії контракту;
• Номер документа та дата складання основного контракту;
• Найменування організації;
• Дані сторін: ПІБ, посади, контакти;
• Детальний опис суті змін, що вносяться;
• Підписи сторін угоди та печатка фірми.

Зразок додаткової угоди про продовження термінового трудового договору можна завантажити.

Відмовили у продовженні термінового трудового договору, що робити? Як заперечити?

Якщо працівник має намір продовжувати провадження робочої діяльності на підставі строкового трудового договору, він має узгодити це питання з роботодавцем. Продовження терміну дії документа – це право підприємця, але не його обов'язок. Тому оскаржити відмову буде важко.

Виняток – коли продовження передбачалося пунктами термінового договору. Письмова форма угоди дає співробітнику право оскаржувати відмову, звернувшись до трудової інспекції чи світового суду. Для цього він оформлює позовну заяву або скаргу, зміст якої включає:

• Найменування інстанції-адресату;
• Дані заявника;
• Інформація про відповідача;
• Суть вимог;
• Дата та підпис позивача.

Якщо ж роботодавець перервав термін дії контракту передчасно, він повинен мати для цього серйозні причини.

Законні підстави для розірвання строкового трудового договору роботодавцем ( повний перелікнаводиться в ):

• вчинення співробітником грубого порушення статуту фірми та трудового законодавства - прогулу, розкрадання тощо;
• скорочення штату;
• зміна власника фірми;
• втрата довіри до матеріально відповідального працівника, за наявності серйозних причин.

Якщо жодна із сторін термінового трудового договору не розриває його, то після закінчення терміну дії документа він автоматично стає безстроковим і співробітник починає працювати в організації на постійній основі.

Якщо Ви маєте запитання, проконсультуйтеся у юриста

Задати своє питання можна у форму нижче, у віконце онлайн-консультанта праворуч внизу екрана або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):