Цагийн төрлүүдийн хамгийн зөв тоолол бол цагийн менежмент юм. Амралтын чадварлаг зохион байгуулалт. Бүх зүйлээс хоцрохгүйн тулд хэрхэн ажлын байр бий болгох вэ: Metro болон Tele2-ийн топ менежерүүдийн амьдралын хакерууд

Хувийн үр ашиг - гол нууцбүх асуудалд амжилтанд хүрэх бөгөөд энэ нь бусад зүйлсээс гадна цаг хугацааны нөөцийг зөв хуваарилах чадвараас хамаарна. Цагийн менежмент нь шинжлэх ухааны судалгаа, төлөвлөлтөд тусалдаг. Бүх зүйлд хангалттай байхын тулд цагийг зөв хуваарилах тусгай арга техник байдаг.

Цагийн менежментийн тухай ойлголт

Төрөхдөө хүн өвөрмөц, орлуулашгүй нөөцийг хүлээн авдаг - цаг хугацаа. Түүнийг хэрхэн захиран зарцуулахаас эхлээд тухайн хүний ​​бизнесийн амжилт, түүний гүйцэтгэлээс ихээхэн хамаардаг. Цагийн менежмент буюу цагийн менежмент нь үйл явцыг төлөвлөх, дүн шинжилгээ хийх, зохион байгуулах ур чадварыг багтаасан олон үе шаттай үйл явц юм.

Цагийн менежментийн санаа нь огт шинэ зүйл биш бөгөөд манай эриний эхний жилүүдэд Ромын гүн ухаантан Сенека цаг хугацаа онцгой хандлага шаарддаг гэж бичиж, цагийн менежментийн дүрмийг анхлан томъёолсон: та цагийн тэмдэглэл хөтлөх хэрэгтэй. Цагийг хэр ашигтай зарцуулсан, тухайн цаг хугацаа хэрхэн үйл явдлаар дүүрэн байсныг та үнэлэх хэрэгтэй. Хожим нь философичид урсаж буй цаг хугацааг хэрхэн хадгалах талаар нэг бус удаа бодож, онол дэвшүүлж, түүнийг хэмнэх, оновчтой зарцуулах аргуудыг зохион бүтээсэн.

Гэхдээ энэ нөөцийг удирдах шинжлэх ухааны арга барил нь зөвхөн 19-20-р зууны төгсгөлд гарч ирдэг. Америкийн инженер Фредерик Тейлор ажилчдын цагийн менежментийн үзэл баримтлалыг дэвшүүлж, энэ үйл явцыг сэдэл, зорилго тодорхойлохтой холбосон. 20-р зууны эхэн үед Оросын эрдэмтэд "хөдөлмөрийн шинжлэх ухааны зохион байгуулалт" хэмээх бүхэл бүтэн салбарыг бий болгож, цаг хугацааны менежментийн орчин үеийн онолын ноцтой суурийг тавьсан. "Цагийн менежмент" гэсэн нэр томъёо нь зөвхөн 20-р зууны 70-аад онд гарч ирсэн бөгөөд 21-р зууны эхэн үед энэ салбар нь менежментийн хамгийн чухал, сайн хөгжсөн хэсгүүдийн нэг болжээ.

Цагийн төрлүүд

Аливаа зүйлийг удирдахын тулд тухайн объектын мөн чанарыг ойлгох хэрэгтэй. Цаг бол менежментийн тодорхой объект бөгөөд үүнийг ухаалгаар ашиглахын тулд үүнийг төрөл зүйлд хуваах нь зүйтэй. Эхний ангилал нь ажил, амралтын тухай ойлголт дээр суурилдаг бөгөөд энэ тохиолдолд цагийг ажил, амралт, чөлөөт цаг гэж хуваадаг. Улирлын менежмент нь улирлын чанартай цаг хугацаа гэх мэт төрлийг тодруулах боломжийг олгодог: өндөр, бага цагийг өнгөрөөх улирал.

Түр зуурын нөөцийг тухайн үйл ажиллагаандаа зориулах, дараа нь ажиллах, хувийн болон нийгмийн цагийг хуваарилах зэргээс хамаарч ангилах боломжтой. Ажил нь албан үүргээ гүйцэтгэх, төлөвлөлт, хувийн амралт, боловсрол, зугаа цэнгэл, олон нийтийг гэр бүл, найз нөхөд, янз бүрийн харилцаа холбоо тогтооход зарцуулдаг. Төлөвлөлтийн хувьд үүнийг ихэвчлэн харгалзан үздэг ажлын цагМэдээжийн хэрэг, цагийг хэмнэлттэй ашиглах ур чадварыг түүний бүх төрөлд ашиглах шаардлагатай.

Цагийн менежментийн онцлог

Аливаа удирдлага үндсэн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг - энэ нь тийм юм зохистой хэрэглээнөөц. Цагийн менежментийн үүрэг бол энэхүү нөхөн сэргээгдэхгүй нөөцийг төлөвлөх, хуваарилах, зарцуулах явдал юм. Цагийн менежмент нь хүн эсвэл ажилтны бүтээмжид шууд нөлөөлдөг цагийг хамгийн үр дүнтэй ашиглахын тулд зайлшгүй шаардлагатай. Цагийн менежментийн үндсэн чиг үүрэг нь цаг ашиглалтыг төлөвлөх, цагийг ашиглах үйл явцыг зохион байгуулах, зарчмын хэрэгжилтийг хянах, зарцуулсан цагийг тогтоох явдал юм.

Цагийн менежментийг ашиглахын ашиг тус

Цагийн менежмент өгдөг бүхэл бүтэн шугамэерэг үр дүн. Аливаа үйл ажиллагаанд амжилтанд хүрэхийн тулд та цагаа хэрхэн зөв зарцуулж сурах хэрэгтэй. Цагийн менежментийн технологийг эзэмшсэн хүн дараахь давуу талуудыг хүртдэг.

• зорилгодоо илүү хурдан, илүү олон удаа хүрдэг;
• тэрээр амьдралынхаа нөхцөл байдлыг бий болгож, тэдгээрийг удирдаж чаддаг;
• аливаа үйл ажиллагаанд ямар ч зорилго, амжилтанд хүрэх чадвартай;
• түүний амьдралд үймээн самуун, яарах газар байдаггүй тул мэдрэлийн мэдрэмж багатай байдаг;
• өөрийгөө боловсрол, оюун санааны хөгжилд хангалттай цаг хугацаатай байх;
• өдөр бүр хийх үйл ажиллагааны төлөвлөгөөтэй, илүү сахилга баттай, цуглуулдаг;
• илүү амарч, улмаар эрч хүчтэй, эрүүл саруул болж, найз нөхөд, хамаатан садантайгаа харилцах, хоббитой болох илүү их боломжтой;
• ажил дээрээ илүү үр дүнтэй
• эцсийн үр дүн нь өөртөө итгэлтэй, аз жаргалтай байдаг.

Цагийн менежментийн үйл явцын бүтэц

Цагийн менежментийн систем нь хэд хэдэн үндсэн процессуудыг агуулдаг.

• дүн шинжилгээ хийх - хаа нэгтээ шилжихийн тулд та юу хүсч байгаагаа, ямар нөөцтэй болохыг мэдэх хэрэгтэй;
• Стратегийн төлөвлөлт;
• зорилго тавих;
• тактикийн болон үйл ажиллагааны төлөвлөлт;
• зорилгодоо хүрэх;
• нөөцийн зарцуулалт, зорилгодоо хүрэхэд хяналт тавих.

Цагийн менежментийн бүтцийг тодорхойлох өөр аргууд байдаг бөгөөд энэ нь мэдлэг, ур чадвар, дадал зуршлыг бий болгох 4 чиглэлийг ялгадаг бөгөөд үүнд:

• зорилго тавих, зорилго тавих техникийг эзэмших;
• тэргүүлэх ач холбогдол өгөх чадвар;
• төлөвлөлтийн хэрэгсэл, тэдгээрийг чадварлаг ашиглах чадвар;
• цагийн менежментийн ур чадварыг хөгжүүлэх, нэгтгэх, ашиглах.

Цагийн менежментийн төрлүүд

Аливаа менежментийн нэгэн адил цагийн үндсэн менежментийг стратегийн болон үйл ажиллагааны төлөвлөлт гэж хувааж болно. Мөн энэ нөөцийн менежментийг нэр томъёогоор нь төрөл болгон хувааж болно: урт хугацааны болон богино хугацааны, энэ нь үнэндээ эхний ангиллыг давхардуулдаг.

Стратегийн төлөвлөлт нь урт хугацааны, дэлхийн зорилгод хүрэхтэй холбоотой байдаг бол цаг хугацаа нь нэг жил ба түүнээс дээш хугацаанд хуваарилагддаг. Энэ нь нөхцөл байдлын гүнзгий дүн шинжилгээнд үндэслэн урьдчилан таамаглахтай холбоотой юм.

Одоогийн цагийн менежмент нь богино хугацаанд зорилгодоо хүрэхтэй холбоотой: сараас зургаан сар хүртэл. Үүнд баригдсан стратеги төлөвлөгөө, гэхдээ зөвхөн хамгийн ойрын хэсгийг хамарна.

Цагийн үйл ажиллагааны хуваарилалт нь долоо хоног, өдрийн төлөвлөгөөг бэлтгэхтэй холбоотой юм. Нөөцийн тактикийн хуваарилалт нь бодитой, Одоогийн нөхцөл байдалямар нөхцөл байдал өөрчлөгдөж болох вэ.

Цагийн менежментийн ерөнхий зарчим

Цагийн менежментийн үйл явц нь үндсэн зарчмууд дээр суурилдаг бөгөөд үүнд:

• Зорилгоо зөв тогтоох. Үүний үр дүнд хүрэх чадвар, түүнд хүрэх сэдэл нь үүнээс хамаарна. Зорилго тодорхойлох янз бүрийн арга байдаг бөгөөд хамгийн алдартай бөгөөд үр дүнтэй нь SMART загвар юм.
• Урам зориг. Цаг хэмнэх нь ухамсартай байх ёстой бөгөөд зарим чухал хэрэгцээг хангахтай холбоотой байх ёстой, эс тэгвээс цагийн менежментээс амжилтанд хүрэх боломжгүй юм.
• Хадгалж байна. Түр зуурын алдагдлыг арилгах, багасгах, ижил хугацаанд үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд цагийн менежмент шаардлагатай.

Цагийн менежментийн аргууд

Өнөөдөр цаг хугацааг хуваарилах, ашиглах янз бүрийн стратеги, арга техникийг мэддэг. Цагийн менежментийн хамгийн алдартай аргууд нь дараах байдалтай байна.

Эйзенхауэрын матриц. Энэ арга нь чухал - чухал биш, яаралтай - яаралтай биш гэсэн 4 шинж чанарын дагуу матрицыг бөглөхөөс бүрдэнэ. Төлөвлөлтийн үеийн бүх тохиолдлыг энэ масштабаар үнэлж, гүйцэтгэлд эрэмбэлдэг. Юуны өмнө яаралтай, чухал ажлуудыг хийж, яаралтай бага, чухал зүйлийг хоёрдугаар шат руу шилжүүлж, хамгийн гол нь эхний ангилалд орохгүйн тулд хэрэгжилтийг хойшлуулахгүй байх явдал юм. Яаралтай, ач холбогдол багатай асуудлыг болж өгвөл доод албан тушаалтнуудад даатгаж, яаралтай бус, ач холбогдолгүй асуудлуудыг хуримтлуулж болохгүй, тиймээс тэднийг хуваарилах эсвэл огт хэрэгжүүлэхгүй байх, төлөвлөгөөнөөс хасах хэрэгтэй.

Б.Франклины пирамид. Энэхүү хатуу загвар нь эхний удаад сайтар бэлтгэл шаарддаг бөгөөд дараа нь хэрэглэхэд хялбар байдаг. Пирамидын үндэс нь хүний ​​дэлхийн зорилго, амьдралын үнэт зүйлс юм. Хоёр дахь шат нь 10-20 жилийн урт хугацааны зорилтууд юм. Гурав дахь нь стратегийн төлөвлөгөө, дэлхийн зорилгод хэрхэн хүрэх тухай шийдвэр юм. Дараа нь - дараагийн жилийн төлөвлөгөө, дараа нь богино хугацааны төлөвлөгөө. Дээрх өдрийн төлөвлөгөө байна. Ийм пирамидыг үе үе засч, шинэчилж байх шаардлагатай.

Цагийн менежментийн өөр аргууд байдаг ч эдгээр нь бүгд чухал зүйлийг чухал бишээс салгах чадвар, зөв, хүрч болохуйц зорилгоо тодорхойлох чадвар, цагийг хэмнэх сэдэл дээр суурилдаг.

Ажлын цагийн менежмент: үндсэн техник, дүрэм

Ажлын цагийг оновчтой хуваарилах нь үр ашгаа нэмэгдүүлэхийг хичээдэг хүмүүсийн хамгийн чухал ажил юм. Цагийн менежмент, менежментийн аргууд нь ажлын цагийн хомсдолыг арилгахад чиглэгддэг. Тиймээс ажлын өдрийг дараах зарчмууд дээр үндэслэн төлөвлөх нь маш чухал юм.

• янз бүрийн үйл ажиллагаанд зарцуулсан цагийг бүртгэх чадвартай байх шаардлагатай;
• төлөвлөгөө гаргахдаа та цагийн 60% -ийг төлөвлөсөн ажилд, 20% -ийг урьдчилан тооцоолоогүй тохиолдлуудад, 20% -ийг аяндаа хийх ажилд зориулах хэрэгтэй;
• "цаг хугацаа зарцуулагчдыг" тодорхойлж, тэдгээрийг аль болох арилгах шаардлагатай;
• ажлын даалгаврыг яаралтай, ач холбогдлоор нь эрэмбэлэх шаардлагатай;
• цагийн төлөвлөлт нь системтэй, тууштай, үндэслэлтэй байх ёстой.

Байгууллагад цагийг удирдахын тулд ABC аргыг ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд энэ нь компанийн нөөцийг ач холбогдлоор нь ангилах боломжийг олгодог. Энэ нь гурван зарчим дээр суурилдаг:

• хамгийн чухал зүйлийг менежер хийдэг, тэр цаг хугацааныхаа 15% -ийг тэдэнд зарцуулдаг;
• дунд зэргийн ач холбогдолтой ажлуудыг менежерүүдэд хуваарилдаг, тэдэнд ажлын цагийн 20% -ийг өгдөг;
• чухал ач холбогдол багатай ажлуудыг цаг хугацааныхаа 65 хувийг зарцуулдаг жүжигчдэд даалгадаг.

Байгууллага дахь цагийн менежмент

Компанийн цагийн менежмент нь мэргэжилтний ажлын цагийн 30 хүртэлх хувийг хэмнэх арга юм. Тиймээс энэ тал дээр зохих ёсоор анхаарах ёстой. Байгууллага дахь цагийн менежмент нь жүжигчдийн үйл ажиллагааны болон дунд хугацааны ажлын төлөвлөгөө гаргадаг менежерүүдийн мөрөн дээр унадаг. Өнөөдөр олон байна компьютерийн програмууд, энэ нь ажилчдын ажлын цагийг төлөвлөхөөс гадна даалгаврын гүйцэтгэл, зарцуулсан цагийг хянах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, Toggl, Bitrix "Team" болон "Project". Байгууллагын цагийн менежментийн гурван үндсэн стратеги байдаг.

• Хурдатгал. Ердийн, ялангуяа давтагдах үйлдлийг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цагийг багасгах шаардлагатай.
• Хуримтлал. Үйлдвэрлэлийн үе шат бүрт нөөц, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлж, урьдчилан тооцоолоогүй ажлуудыг гүйцэтгэх цаг хугацааны нөөцийг бүрдүүлэх шаардлагатай.
• Захиалга өгч байна. Үүнийг нэвтрүүлэх шаардлагатай байна үр ашигтай системүүдтөлөвлөлт ба цагийн менежмент.

Чөлөөт цагийн менежмент

Ямар ч хүн чөлөөт цаг дутагдаж байгааг үргэлж мэдэрдэг тул үүнийг ажил шиг болгоомжтой төлөвлөх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та ажил, амралтыг хатуу тусгаарлаж сурах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр хөдөлмөрийн чадварыг сэргээх цаг гарна. Амралтын үеэр бүрэн амрахын тулд ажил дээрээ дуудлага, мессежээс өөрийгөө хязгаарлах хэрэгтэй. Гэрийн ажилТа хамгийн их цаг хэмнэж хэрхэн зохион байгуулж сурах хэрэгтэй. Зөвхөн амрах төдийгүй өөрийгөө хөгжүүлэхэд хангалттай цаг байхын тулд хамгийн чухал ажлуудыг тодорхойлох чадварыг бий болгох шаардлагатай. Та мөн нэн тэргүүний зорилгодоо хүрэхийн тулд хамгийн их цаг хугацаа үлдээж, жижиг, хэрэггүй зүйлээс татгалзаж сурах хэрэгтэй.

Цагийн хомсдол нь олон хүний ​​санааг зовоож буй чухал асуудал юм. Та үргэлж чадахаасаа илүүг хийхийг хүсдэг. Хүмүүс амьдралын галзуу хэмнэл, хэт их ачааллыг буруутгаж дассан. Хэргийн хэргүүд байнга овоорч, тэдгээрийг шийдвэрлэх нь улам бүр хэцүү болж байна. Хүн бүр хэрхэн зөв эрэмбэлэхээ мэддэггүй, бүх ажил чухал бөгөөд яаралтай юм шиг санагддаг. Цагийн менежментийн ур чадвар - чадварлаг цагаа удирдах-Энэ асуудлыг шийднэ.

Цагийн менежмент гэж юу вэ?

Энэ бол гадаад хэлний нэр томъёо бөгөөд шууд утгаараа "цаг хугацааны менежмент" гэсэн утгатай. Энэ нь буруу сонсогдож байна, учир нь бид үүнд захирагдахгүй. Гэхдээ хувийн цагийн менежмент, хүн бүрт 24 цагийн турш өгдөг нь зөв утгатай.

Өдрийн цагаар даалгавруудыг зөв хуваарилах нь амьдралын үр ашиг, чанарыг нэмэгдүүлдэг. Цаг хугацаа өнгөрөхөд харилцааг зохицуулах нь тийм ч хэцүү биш бөгөөд ихэнх хэрэгслийг олон хүн мэддэг. Үнэндээ хүн бүр тэдгээрийг ашигладаггүй. Ийм чухал элементүүдЗорилго, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох, хувийн цагийг төлөвлөх, сэдэл олох, зарцуулсан цаг хугацааг шинжлэх зэрэг нь ихэвчлэн үл тоомсорлодог.

Мэдээллийн технологийн хөгжил нь шинэ цагийн хулгайчдыг төрүүлж байна: цахим шуудан, олон нийтийн сүлжээ, энтертайнмент нөөц, ICQ, Skype, онлайн тоглоом, видео үйлчилгээ ... Хуруугаараа элс шиг урсдаг минут, цагийг хэрхэн зогсоох вэ? шингээгчтэйгээ тэмцэлд орж, цаг хугацааны нөөцийг илчилдэг.

Сул зугаа цэнгэлээс бүрэн татгалзах нь таныг аз жаргалтай болгохгүй. Заримдаа та юу ч хийхгүй байх хэрэгтэй, энэ нь сэтгэцийн эрүүл мэндэд тустай. Та зүгээр л хавсралтуудыг хэрхэн удирдах талаар сурах хэрэгтэй. Тоо хэмжээг багасгах цаг идэгчидчамайг чөлөөлдөг чухал ажилэсвэл гэр бүлтэйгээ харилцах. Дашрамд хэлэхэд, цагийн менежментэд амралтаа төлөвлөх нь онцгой байр суурь эзэлдэг.

Ажлын өдрийн зохион байгуулалт

Ажлын өдрийг зөв зохион байгуулах чадвар нь бүх ажилчдад, ялангуяа менежерүүдэд чухал юм. Тэд мөрөн дээрээ давхар ачаа үүрдэг. цагаа удирдахдоод албан тушаалтнуудад үүрэг даалгавар өгөх. Жирийн ажилчид ч гэсэн ажил мэргэжлийн амжилтанд хүрэхийн тулд ажлаа зөв төлөвлөх хэрэгтэй.

Одоогоор бие даасан хэд хэдэн байгууллага бий цагийн менежментийн сургуулиуд, тус бүр нь цагийн менежментийн дүрмийг өөр өөрийнхөөрөө тайлбарладаг. Үндсэндээ эдгээр хэм хэмжээ нь бүх нийтийнх байдаг. Эдгээр дүрмийн заримыг энд дагаж мөрдвөл та үйлдвэрлэлийн гүйцэтгэлээ мэдэгдэхүйц сайжруулах болно.

Дүрэм 10/90

Урьдчилан тогтоосон төлөвлөгөөг дагаж мөрдвөл хөдөлмөрийн бүтээмж 25%-иар нэмэгдэнэ. Өглөө ажлаа хаанаас эхлэх талаар толгойгоо гашилгах шаардлагагүй. Асуудлыг үе шаттайгаар шийдвэрлэх, нэн тэргүүний хэргийг хэрэгжүүлэх нь тэдэнд зарцуулах цагийг эрс багасгах болно. Энэ нь яг ингэж хэлж байгаа юм цагийн менежментийн дүрэм"10/90" гэж нэрлэдэг. Үүний мөн чанар нь ажлын төлөвлөлтөд 10% зарцуулах шаардлагатай байгаа явдал юм. Дараа нь энэ хувь нэмэр нь үүнийг шийдвэрлэх цаг хугацааны 90% -ийг хэмнэх болно.

• Урьдчилан зөв төлөвлөлт нь муу гүйцэтгэлээс сэргийлдэг

Та нэн тэргүүнд тавигдах ажлуудыг тэдгээрийн ач холбогдол, яаралтай байдалд үндэслэн тодорхой тодорхойлох чадвартай байх хэрэгтэй. Шийдвэрлэх модыг бий болгосноор нарийн төвөгтэй асуудлуудыг жижиг хэсгүүдэд хувааж болно. Үүний зэрэгцээ гол зүйл бол жижиг зүйлээс холдохгүй байх явдал юм эцсийн зорилго. Хэт олон тооны дэд даалгаврууд нь үндсэн даалгаврыг шийдвэрлэхэд саад болно.

Албадан үр ашиг

• Хамгийн гол нь амжилтанд хүрэх явдал юм

Хуульд мөн ажлын хамгийн чухал зүйлийг тодруулахыг уриалсан " албадан үр ашиг". Хэзээ ч хангалттай цаг байдаггүй гэдгийг тодорхой ойлгох ёстой, тиймээс эхлээд үр дүнд нь хамгийн их ашиг авчрах асуудлыг шийдэх шаардлагатай байна. Төлөвлөгөөний дууссан зүйл бүрийг хасахыг зөвлөж байна. Энэ нь зөвхөн толгойг буулгахаас гадна ёс суртахууны сэтгэл ханамжийг авчрах бөгөөд энэ нь ажилд шинэ эрч хүчийг өгөх болно.

Тааламжгүй, дэлхий нийтийн асуудлыг шийдвэрлэх

• Мэлхийг идэж, зааныг таслав

Тааламжгүй зүйлийг дараа нь бүү хойшлуул. Энэ бол сэтгэл хөдлөлийн хэт ачаалалд хүргэдэг хамгийн чухал алдаануудын нэг юм. мэлхий идэхгэдэг нь өдрийн эхэнд ямар ч бодолгүйгээр таагүй асуултыг хааж, дараа нь ачаа мөрөн дээрээс унаж, гарч ирнэ гэсэн үг юм. сайн төлөв байдал. Эрчим хүчний шинэ өсөлт нь үр ашгийг нэмэгдүүлэх бөгөөд бусад тохиолдолд хэт их хүчин чармайлт гаргах шаардлагагүй болно.

Хэрэв хэрэг маш том бол түүнийг шийдвэрлэх боломжгүй бол та "зааныг стейк болгон хуваах" хэрэгтэй - "шингэцтэй" хэмжээтэй харилцан уялдаатай том хэргийг задлах хэрэгтэй. AT шинжлэх ухааны ертөнцэнэ аргыг нэрлэдэг задрал.

Өнөөдөр олон компани хэрэгжүүлж эхлээд байна цагийн менежментийн технологи. Цагийг зохион байгуулах үндсэн дүрмүүд нь ажилчдад цагийг илүү оновчтой, зөв ​​удирдахад тусалдаг. Одоогийн байдлаар цаг хугацааны менежментийн арга, зарчмуудыг Орос, гадаадын тэргүүлэх зохиолчид нарийвчлан тусгасан болно. тод жишээ ба олон ашигтай зөвлөмжүүдцагийн менежментийг илүү гүнзгийрүүлэх сонирхолтой хүн бүр олж болно.

Амралт зугаалгын эрх бүхий байгууллага

Ажлын цагийг зохицуулахдаа бид мартаж болохгүй амралт зугаалгын зохион байгуулалт. Тасралтгүй ажил нь хамгийн хатуу ажилтныг хүртэл ядрааж чаддаг. Ядарч, хөөгдсөнийг мэдрэхгүйн тулд богино хугацааны болон үе үе амралтаа чадварлаг төлөвлөх хэрэгтэй. Зөвхөн хэмнэл, ажлаас хамгийн их салгах нь танд амтаа алдахгүй байх боломжийг олгоно. Үүнээс гадна анхаарал сарниулах нь таныг илүү үр дүнтэй тайвшруулах боломжийг олгоно.

Завсарлага, анхаарал солих хэмнэл

Ажлын цагийн агшин зургаас харахад ихэнх ажилчид аяндаа амрах завсарлага авдаг. Тэд гар утасны дуудлага, интернет дэх нийтлэл, хамт ажиллагсдынхаа хувийн асуултанд амархан сатаардаг. Кофены завсарлага, тамхины завсарлага эсвэл хайртай хүмүүстэйгээ харилцах нь мөн хэмнэлгүй байдаг. Цагийн менежментийг шаарддаг амралтын төлөвлөлтСургуулийн хичээлүүд хүртэл ижил төстэй байдлаар явагддаг тул тодорхой хугацааны интервалыг дагаж мөрддөг. Нэг цаг ажиллахын тулд та 5-10 минутын завсарлага хуваарилах хэрэгтэй.

Анхаарал хандуулах нь гүйцэтгэлийг сайжруулдаг. Нэг хэвийн, нэг хэвийн үйл ажиллагаа нь идэвхтэй дасгал, алхах эсвэл бизнес аялалаас ялгаатай байх ёстой. Хэрэв та компьютерийн ард удаан сууж байсан бол гараараа ямар нэгэн зүйл хийх цаг болжээ. Утсаар ярих нь ч ядаргаагаа тайлж чадна.

Гайхалтай амралт - нарийвчилсан төлөвлөгөө

Чадварлаг байгууллагаЧөлөөт цаг нь зөвхөн ажлын цаг, завсарлагаа зохицуулахаас илүү их зүйлийг агуулдаг. Бүх зүйлийг сайтар төлөвлөх хэрэгтэй Чөлөөт цаг, Учир нь бид амралтаараа ажил дээрээ хамаагүй бага зарцуулдаг. Ажил мэргэжлийн туршлагыг бүрдүүлдэг бол амралт нь ёс суртахууны хандлага, амьдралын талаархи ойлголтыг бүрдүүлдэг.

Амьдралаас таашаал авахын тулд сайхан амарч чаддаг байх хэрэгтэй. Энэ бол олон хүний ​​хувьд жинхэнэ асуудал юм. Амралт дууссаны дараа хэн нэгэн нь бүр ч их дарамттай санагддаг. Тийм ч учраас хатуу цагийн менежментЗаримдаа энэ нь амралт зугаалгын зохион байгуулалт, төлөвлөлтийн хамгийн сайн туслах юм. Үнэт цагаа дэмий үрэхгүйн тулд өдөр бүр хийх ажлын жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй. Гэхдээ энэ нь амралтаараа та гэртээ эсвэл хөдөө орон нутагт эцэс төгсгөлгүй ажил хийх хэрэгтэй гэсэн үг биш юм. Ажлын өдрүүдийн орой, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд, хэрэв боломжтой бол та алдсан цагаа харамсахгүйн тулд төлөвлөхийг хичээх хэрэгтэй.

Шинэ ээжийн цагийн менежмент

Гэр бүлд шинэ төрсөн хүүхэд гарч ирснээр эхнэр, нөхөр хоёрын ердийн амьдрал өөрчлөгддөг. Шинэ санаа зоволт нь нэмэлт цаг хугацаа шаарддаг. Хүүхэд асрахдаа зочлох цагийг олох хэрэгтэй эмнэлгийн байгууллагууд, өдөр тутмын алхалт, хөгжил, тоглоом. Хүүхэдтэй болсноор цагийн менежментийн ур чадварт шинэ ангилал нэмэгддэг.

Эмэгтэйчүүдийн цагийн менежмент

Эмэгтэйчүүд, эхчүүдэд зориулсан цагийн менежментЭнэ бол бие даасан сахилга бат юм, учир нь хэврэг мөрөнд гэрийнхээ эргэн тойронд, хүүхдүүдийг асрах олон үүрэг хариуцлага үргэлж байдаг. Гэрийн ажил хоёрын хооронд тасарсан залуу ээж бүх зүйлийг дахин хийх цаг байдаггүй. Өөртөө цаг хугацаа, эрч хүч бараг байхгүй. Цөхрөнгөө барсан эмэгтэйчүүдийн хувьд цагийн менежмент нь ёс суртахууны тайвшралыг авчирч, түр зуурын нөөцөө чөлөөлдөг амьдралын шугам юм.

Чадварлаг гэрийн ажлыг зохион байгуулахХүүхэд асрах нь залуу эхэд гэрт эмх цэгцтэй байх, оройн хоолоо зууханд хийж, хүүхэд өсч томрох, эрдэнэт хүний ​​анхаарал халамжийг мэдрэх боломжийг олгоно. Үүний зэрэгцээ, ээж нь сайхан хувцасласан, хайртай эмэгтэй хэвээр байх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд та хүүхдийн нойр, сэрүүн байдлын өөрчлөлтийн дагуу өдөр тутмын уян хатан дэглэмийг бий болгох хэрэгтэй.

Хүүхэд асрах нь ажлын ачаалалтай харьцуулах боломжтой байдаг тул шинэ эхчүүдэд зориулсан цагийн менежмент нь цаг төлөвлөлтийн олон арга техникийг агуулдаг. Дүрэм, арга барилын зөв хослол нь эмэгтэй хүнийг цаг хугацаатай нөхөрлөж, амьдралд шинэ өнгө, таашаал авчрах болно.

Хүүхэдтэй хамаатан садны тоглоом бол ээжийн амралт юм

Залуу ээж эцэг эхийнхээ тусламжийг хүлээж авах чадвартай байх ёстой. Нөхөр нь гэрийн ажилд хамгийн түрүүнд туслах ёстой. Хүүхдүүд аав, эмээ өвөөтэйгээ цагийг өнгөрөөх дуртай байдаг тул үүнийг бүү хязгаарла. Хамаатан садныхаа аливаа тусламж нь нэмэлт юм нөөц цаг. Та хамаатан садандаа тэдний сонирхол, тусламжийн төлөө талархах хэрэгтэй, гэхдээ өөрийгөө магтахаа бүү мартаарай. Энэ нь хувийн сэтгэл ханамж, өөрийгөө хүндэтгэх чухал дүрэм болох ёстой. Эцсийн эцэст, хүүхдийг хөл дээр нь босгож, хүмүүжүүлж, хөгжүүлэхээс илүү эрхэм зүйл байхгүй.

Хүүхдэд зориулсан цагийн менежментийн онцлог

Хүүхдийн цагийг эцэг эх нь голчлон хянадаг. Томчууд л тогтоодог хүүхдийн горим, тоглоомын цагийг хуваарилах, байшингийн эргэн тойронд хийх ажлуудыг тодорхойлох, тэдгээрийг дугуйлан бичих, сургуулийн даалгаврын хэрэгжилтийг хянах.

Хүүхэд эмх цэгцтэй өсөхийн тулд эцэг эхчүүд хүчин чармайлт гаргах, тэр дундаа өөрсөд дээрээ ажиллах хэрэгтэй. Ихэнхдээ өвөө эмээ, эцэг эх нь өөрсдөө хүүхдээ "хүчингүй болгож", бие даасан байдлыг олж авахыг үгүйсгэдэг.

• илүү эрх чөлөө - илүү их хариуцлага

Хүүхдийн эрх чөлөөний хил хязгаарыг аажмаар өргөжүүлэхийн зэрэгцээ аав, ээжийнхээ ач зээгээ хэт их хамгаалахыг хязгаарла. Эрх чөлөө тэлэхийн хэрээр хувь хүний ​​хариуцлага ч нэмэгдэх ёстой. Ямар ч хүн, тэр ч байтугай жижигхэн ч гэсэн цагаа өөрөө зохион байгуулж сурах ёстой.

Хүүхдэд зориулсан цагийн менежментэнэ бол Хэргийн тоо нэмэгдсэнгүйнэгж цаг тутамд! Үндсэн зорилго - хүүхдийн цагийг чөлөөлөх, түүнд үүргээ хурдан даван туулахыг заах.

Тоглоомын арга барил

Хүүхдүүд шинэ мэдээллийг танилцуулахдаа илүү хурдан сурдаг тоглоомын хэлбэр . Энэ аргын хувьд энэ нь хэзээ ч уйтгартай байдаггүй бөгөөд залуус санал болгож буй даалгаврыг дуртайяа гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, таймерыг тоглоом болгон сонгож болох бөгөөд түүний тусламжтайгаар хүүхэд тогтоосон хугацааг хэтрүүлэхгүйгээр даалгавраа гүйцэтгэж сурах болно. Зураг эсвэл зургийн тусламжтайгаар та өдөр тутмынхаа талаар ярилцаж, өдөр тутмын ажлуудын жагсаалтыг гаргахыг оролдож болно.

Насанд хүрэгчид хүүхдэд хичээл зааж эхлэхээсээ өмнө өөрсдийгөө гаднаас нь харж, өөрсдийгөө бодитой үнэлэх хэрэгтэй. Сургалт нь зөвхөн үр дүнтэй байх болно хувийн жишэээцэг эхчүүд өөрсдөө цагаа хэрхэн зөв зохион байгуулахаа мэддэг, тодорхой төлөвлөгөө гаргаж, өдөр тутмын дэглэмийг дагаж мөрддөг бол. Энэ тохиолдолд хүүхдүүд эцэг эхдээ хүрч, тэднийг таашаалтайгаар дуурайна.

Дараалал

Хүүхдүүд тодорхой дэглэмд хурдан дасдаг бөгөөд үүнийг дагаж мөрдөх нь тэдний аюулгүй байдлын нэг төрлийн баталгаа болдог. Амьдралын хэв маягийг зөрчих нь сэтгэлийн хөөрөл, түгшүүрийн мэдрэмжийг төрүүлдэг. Тийм ч учраас дараалалЗарим үйл ажиллагаа нь хүүхдүүдэд маш чухал байдаг. Эцэг эхчүүд томилогдсон төлөвлөгөөний хэрэгжилтээс хазайхгүй байхын зэрэгцээ үүнийг хатуу хянах хэрэгтэй.

Төлөвлөж сурах

Хүүхдэд цагийн менежментийг зааж сургах чухал алхам бол цагаа төлөвлөх явдал юм. Хүүхдүүдийн хувьд та процедурыг чангаар хэлж, юу хийсэн, дараа нь юу хийх хэрэгтэйг тэмдэглэх хэрэгтэй. Хүүхдүүд сургуулийн насхийх ажлын жагсаалт гаргах чадвартай байх ёстой ба хувийн цагаа төлөвлө.

Шагналын систем

Хүүхдэд цагийн менежментийг заахдаа насанд хүрэгчид хөгжих ёстой урамшууллын систем. Энэ нь хүүхдүүдэд ч ойлгомжтой, ойлгомжтой байх нь зүйтэй юм. Та стикерээр шагнаж эсвэл гүйцэтгэсэн даалгавраа үнэлэх боломжтой. Хуримтлуулах системийг ашигласнаар та илүү утга учиртай шагналыг тодорхойлж болно. Эцэг эхчүүд хүүхдүүдийнхээ амжилт, амжилтыг бага ч гэсэн магтахаа мартаж болохгүй. Энэ нь хөгжилд сайн хөшүүрэг болох бөгөөд энэ нь эцэстээ жинхэнэ ур чадвар болон төлөвших болно.

Цагийн менежмент ба амьдралын менежмент

Өгүүллийн эхэнд дурдсанчлан "цаг хугацааны менежмент" гэсэн нэр томъёо нь хатуу утгаараа бүрэн зөв биш юм. Цаг хугацаа биднийг зохицуулахыг хүссэн эсэхээс үл хамааран урсдаг. Бид зөвхөн ажлаа үр дүнтэй удирдаж чаддаг бөгөөд энэ нь эцсийн дүндээ хэмнэлтийг бий болгодог. бидний амьдралын цаг. Бага түгээмэл боловч илүү тохиромжтой нэр томъёо байдаг - амьдралын менежментэсвэл амьдралаа хянах. Тиймээс бид нийтлэлдээ гарчиг өгсөн Цагийн менежмент - амьдралынхаа цагийг удирдах».

Энэхүү ашигтай ур чадвар гэж бид юу ч гэж нэрлэдэг байсан ч энэ нь хүн бүрийн хувьд амин чухал юм. Төлөвлөлтийг уйтгартай гэж нэрлэдэг хүмүүс үл тоомсорлодог урвуу тал. Зорилгогүй амьдрах, үл мэдэгдэх зүг рүү урсаж, өдөр бүр шийдэгдэхгүй эмх замбараагүй хэргийн дунд живэх нь үнэхээр сонирхолтой гэж үү? Хайртай хүмүүсийнхээ анхаарлыг холдуулж, үр ашиггүй ажилд үнэ цэнэтэй цагийг зарцуулах нь зохистой юу?

Цаг хугацаа бол мөнгө гэж ярьдаг байсан. Одоо улам олон хүн ингэж хэлж байна цаг хугацаа мөнгөнөөс илүү үнэ цэнэтэй! Мэдээллийн эрин зуунд хэдийд ч илүү их мөнгө олох боломжтой, алдагдсан цаг хугацаа нь үүрд алдагддаг, энэ бол орлуулшгүй нөөц юм.

"Бид шаргуу ажилладагдаа биш, харин муу ажилладаг, зохион байгуулалтгүй ажилладаг, тэнэг ажилладаг учраас ядарч сульдаг."

Физиологич Н.Е. Введенский

Цаг - менежер t нь тухайн хүнд цагаа зөв зохион байгуулж, амжилтанд хүрэхэд нь туслах дүрэм, зарчмуудыг багтаасан цагийн менежментийн арга техник юм хамгийн их үр ашигямар ч бизнест. Цагийн менежментийн тусламжтайгаар хүн зарцуулсан цагаа ухамсартайгаар удирдаж чаддаг янз бүрийн төрөлүйл ажиллагаа, харин тэдний ажил, чөлөөт цагийн үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх. Төлөвлөлт, хуваарилалт, эрэмбэлэх, зорилго тодорхойлох нь хүнийг галзуу хэмнэлийг даван туулахад тусалдаг. орчин үеийн амьдрал. Цагийн менежмент нь хүнийг стрессгүй бүх зүйлийг хийж, архаг ядаргаагүй байхад тусалдаг.

Эхэндээ цагийн менежментийн аргыг зөвхөн бизнес хийх, зохион байгуулахад ашигладаг байсан хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа. Харин одоо өдөр тутмын асуудлаа даван туулах, чөлөөт цагаа зөв зохион байгуулах, амралтаа зөв зохион байгуулахын тулд хүний ​​​​хувийн амьдралд цагийн менежментийн аргуудыг ашигладаг.

Цагийн менежментийн түүх

Эргээд 20-иод онд Шинжлэх ухааны байгууллагаЦагийг үр ашигтай ашиглах нь тухайн хүний ​​өөрийнх нь хувийн үр ашгаас шалтгаална гэж Хөдөлмөр хэлэв. "Цаг хугацааны төлөөх тэмцэл" нэрийн дор сонинд нийтлэл нийтэлсэн "Цаг" лиг гарч ирэв. 70-аад онд биологич Любищевийн боловсруулсан цаг хэмжүүрийн арга түгээмэл болсон. Энэ арга нь хүний ​​үр дүнтэй сэтгэлгээг хөгжүүлэх хэрэгсэл бөгөөд хувийн цагийг оновчтой удирдах, хувийн үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.

2007 онд Москвад Санхүү, аж үйлдвэрийн дээд сургуульд цагийн менежментийн анхны тэнхим нээгдэв. Өнөөдөр энэ чиглэл нь маш их алдартай, алдартай болсон. Цаг төлөвлөлт, оновчтой хуваарилалтын талаар олон сургалт, семинар болж байна.

цагийн менежеравч үздэг хүн юм сэтгэл зүйн онцлогхүмүүс, ажлын нөхцөл, илүү үр ашигтай ажлын хуваарийг санал болгож байна. Тэрээр хүний ​​бүх далд нөөцөө илчилж, түүний үр ашгийг хэрхэн нэмэгдүүлэх талаар санал болгож чаддаг.

Цагийн менежер, үйлчлүүлэгч хоёрын харилцааны үйл явц нь хүнийг сонсож, цагийг хэрхэн хуваарилах, амрахад хэр их цаг зарцуулах, хэрхэн эрэмбэлэх талаар зөвлөгөө, зөвлөгөө өгдөг сэтгэлзүйн зөвлөгөөтэй төстэй юм. Стрессгүй бүхнийг хийж чадахаар өдрийг хэрхэн төлөвлөх вэ.

Цагийн менежерүүд зөвхөн ганцаарчилсан зөвлөгөө өгдөггүй. Ихэнхдээ тэд хөдөлмөрийн үйл явцыг сайжруулахад туслах мэргэжилтнүүдийн хувьд компаниуд урьдаг. Юуны өмнө менежерт ажлын цагаа хэрхэн зөв хуваарилах, багийн ажил үүргээ зөв хуваарилах талаар сурга. Тэд компанийн үйл ажиллагааг судалж, шаардлагатай хэмжээтодорхой ажлуудыг дуусгах цаг. Мэдээлэл цуглуулж, дүн шинжилгээ хийсний дараа цагийн менежер компанийн өдөр тутмын ажилд тохируулга хийдэг.

• Тодорхой ажилд зарцуулсан цаг хугацааны дүн шинжилгээ.
• Зорилгын мэдэгдэл, томъёолол, тодорхойлолт.
• Зорилгодоо хүрэх төлөвлөгөө гаргах, түүнчлэн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох.
• Зорилгоо хэрэгжүүлэх. Төлөвлөгөөний дагуу ямар алхам хийх талаар зөвлөгөө.
• Хийх зүйлсийн жагсаалт гаргах.
• Цаг хөтлөгчтэй цагийг бүртгэх.

Цагаа зөв төлөвлөж сурсан хүний ​​давуу тал юу вэ?

“Алдсан цаг бол оршихуй; Сайн ашиглахад ашигласан цаг бол амьдрал."

Э.Жунг

• Зорилгодоо хүрдэг.
• Зорилгодоо бусдаас хамаагүй хурдан хүр.
• Аливаа үйл ажиллагааны салбарт амжилтанд хүрэх чадвартай.
• Тэрээр амрах, хамаатан садан, найз нөхөдтэйгээ харилцах цагтай байдаг.
• Тодорхой хугацаанд илүү их зүйлийг хийж чадна.
• Ажилчдын хооронд үүрэг хариуцлагаа зөв хуваарилснаар орлогоо нэмэгдүүлж, тэтгэвэрт гарах боломжтой.
• Архаг ядаргаа тайлж чаддаг, стресст ордоггүй.
• Үргэлж тодорхой үйл ажиллагааны төлөвлөгөөтэй байдаг.
• Мэдрэмжтэй дотоод эрх чөлөөмөн өөрийнхөө амьдралыг удирддаг.

Цагийн менежментийн төрлүүд

Одоо цагийн менежментийн асуудалд олон янзын хандлага бий. Мэргэжилтнүүд гурван үндсэн төрлийг ялгадаг.

• Хувийн (хувийн) цагийн менежмент. Түүнтэй холбоотой хувийн өөрийгөө хөгжүүлэххүн, таны өдрийг зөв, үр дүнтэй зохион байгуулах чадвар.
• Мэргэжлийн цагийн менежментхүнийг ажлаа үр дүнтэй гүйцэтгэх, ажлын цагийг зөв зохион байгуулах, багаар үүрэг хариуцлагаа зөв хуваарилахад тусалдаг.
• Нийгмийн цаг - менежментхүн хоорондын харилцаа эсвэл хэд хэдэн хүний ​​цагийн менежментийг зохицуулдаг. Жишээлбэл, корпораци.

Цагийн менежментийн үндсэн ойлголтууд

Цагийн менежментийн үзэл баримтлал-энэ бол цаг хугацааг ойлгох, мэдрэх арга юм. Цагийн менежментийн үзэл баримтлал нь хүн яагаад цагаа хэрхэн удирдаж сурах шаардлагатай байгаа шалтгаан, зорилгыг тодорхойлоход тусалдаг. Энэ үйл явцын үнэ цэнийг ухамсарлахын зэрэгцээ цагийн менежментийн үндсэн зарчмуудыг ойлгох.

Цагийн менежментийн арга техник- тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах тодорхой дараалал.

Цагийн удирдлагын систем- зорилгодоо аль болох хурдан, үр дүнтэй хүрэх боломжийг олгох ойлголт, аргуудын багц.

Ажлыг зохисгүй зохион байгуулах, эсвэл удирдлагын зүгээс үйл ажиллагааны бичиг үсэг тайлагдаагүй зохион байгуулалт нь компанийн ажилчид байнгын цаг хомсдоход хүргэдэг. Энэ нь бүхэлдээ аж ахуйн нэгжийн үр ашиг, амжилтанд нөлөөлдөг.

Цагийн хомсдол дараахь тохиолдолд тохиолддог.

• Өдөр тутмын хуваарь байхгүй.
• Хэрэв менежерийн туслах өдөр тутмынхаа ажлыг мэдэхгүй бол.
• Утасны дуудлагамөн зочдын анхаарлыг гол үйл ажиллагаанаас нь сатааруулдаг.
• Хэрэв менежер үүрэг хариуцлагыг хэрхэн хуваарилахаа мэдэхгүй бол.
• Хэрэв ажил нь байнгын яаран, хурдан ядрахад хүргэдэг.
• Ажилчид албан тушаалдаа тохирохгүй бол.
• Хэрэв ажилчид өөрсдийн чадавхийг хангалтгүй үнэлдэг бол ажлын хурд.
• Ажилчдын дунд урам зориг байхгүй бол (жишээлбэл, цалин хэтэрхий бага).

Аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд ажилчдад тухайн өдрийн ажлаа хэрхэн төлөвлөхийг заах шаардлагатай байна. Төлөвлөгөө гаргахдаа та цаг хугацааныхаа 60% -ийг үндсэн ажилдаа, 20% -ийг урьдчилан тооцоолоогүй, 20% -ийг аяндаа хийх хэрэгтэй. Хамгийн гол нь багаа тухайн өдрийн төлөвлөгөөгөө системтэй, тогтмол хийж хэвшүүлэх явдал юм.

Менежмент дэх цагийн менежментийн үр нөлөө нь ажилчдыг төлөвлөх, эрэмбэлэх, даалгавраа биелүүлэх цагийг хянах, түүнчлэн даалгаврын зөв дарааллаар хэрхэн сургаж байгаагаас хамаарна.

Эдгээр асуудлыг шийдэхийн тулд та цагийн менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэнг урьж эсвэл ажилчдад үүрэг даалгавар өгч, тэдний ажлын үр нөлөөг хянах аж ахуйн нэгжийн менежерийг сургаж болно. Менежер үндсэн болон хэд хэдэн нөөц даалгаврыг хоёуланг нь гаргах ёстой. Өдрийн төгсгөлд ажилтан ажлын явцын тайланг гаргадаг.

Цагийн менежмент дэх хувийн цагийн менежмент

Хувийн цагийн менежментийн хувьд хувийн амьдралд хэрэгждэг цагийн менежментийн үндсэн дүрмүүд байдаг.

1. Ажлаа хэзээ ч гэрт хүргэж болохгүй.
2. Амьдралаа хамгийн бага хугацаа шаардагдахаар зохион байгуул.
3. Чөлөөт цагаа урьдчилан төлөвлө. Үүнд сэтгэл хөдлөлийн таашаал (кино театр, театр, концерт, музейд явах) багтах ёстой. Түүнчлэн биеийн тамирын (спорт, бүжиг гэх мэт).
4. Амрахдаа зөвхөн амралтын өдрүүдээр зогсохгүй долоо хоногийн дундуур ядаж нэг өдөр хэрэглээрэй. Жишээлбэл, ажлын дараа дугуй унах эсвэл найзуудтайгаа саун руу явах.
5. Амралтын үеэр жинхэнэ амрахын тулд дуудлага, шуудан, интернетийг хязгаарлаарай.

1. Цагийн менежментийн үндсэн дүрэм бол зорилгоо зөв тогтоох явдал юм.

Хэрэв та зорилгоо тодорхой тодорхойлж сурахаас гадна ямар ажил хоёрдогч болохыг тодорхойлж сурвал та маш их цаг хэмнэх болно.

Хэрэв та ямар нэгэн зүйлд цаг заваа зарцуулж байгаа бол энэ нь тухайн үед та үүнийг маш чухал гэж бодож байна гэсэн үг юм. Гэхдээ тийм үү? Энэ үйлдлийн үр дүн зорилгодоо ойртоход тань туслах уу гэж өөрөөсөө асуугаарай. Зорилго гэж юу вэ? Зорилго нь бүх үйл явц эцсийн үр дүнд чиглэсэн байх үед хүний ​​аливаа зүйлийг хүсэх хүсэл юм.

Зорилгоо тодорхойлохдоо эхлээд үндсэн утгыг тодорхойлох хэрэгтэй.

Өөрийн чадвар, урам зоригийг таньж мэд. Зорилгодоо хүрэх замд гарч болох асуудал, хэрэгцээ, бэрхшээлийг шинжлэх. Зорилгоо хамгийн бага нарийвчлалтайгаар, түүний эцсийн үр дүнг тодорхой харуул. Үйлдлээ төлөвлөж, нөөц хайж, хэрэгжүүлж эхлээрэй.

Зорилгоо тодорхойлох янз бүрийн аргууд байдаг. Гэхдээ бүх аргууд нь нийтлэг зорилго тодорхойлох алгоритмтай байдаг:

1. Зорилго нь эцсийн үр дүн нь аль болох тодорхой байх ёстой.
2. Зорилгодоо хүрэх хэрэгцээ нь үндэслэлтэй байх ёстой. Энэ яагаад хэрэгтэй вэ, би үүнээс юу авах вэ?
3. Зорилго нь бодитой, түүндээ хүрэх механизм нь тодорхой байх ёстой.
4. Зорилгодоо хүрэх ёстой цаг хугацааны хязгаарыг тодорхой тодорхойлох шаардлагатай.

2. Цагийн менежментийн хоёр дахь үндсэн дүрэм бол эрэмбэлэх явдал юм.

Хэрхэн эрэмбэлэхээ мэдэх нь маш чухал юм. Зорилгодоо хүрэхэд ач холбогдол багатай, гол үүрэг гүйцэтгэдэг зүйлүүд байдаг.

3. Цагийн менежментийн гурав дахь үндсэн дүрэм бол төлөвлөлт юм.

Зорилгоо тавьсны дараа дараагийн алхамтөлөвлөлт байх болно. Төлөвлөлт нь цагийн менежментийн салшгүй хэсэг юм. Энэ нь дараах үндсэн алхмуудаас бүрдэнэ.

1. Цагийн менежментийн төлөвлөгөө гаргах.
2. Зорилгодоо хүрэх янз бүрийн хувилбаруудыг бодож, маневр хийх боломжтой төсөл боловсруулах үе шат.
3. Шаардлагатай нөөцийг тодорхойлох үе шат.
4. Зорилгодоо хүрэх замд тань тусалж чадах хүмүүсийг тодорхойлох үе шат.
5. Төлөвлөлтийн үр дүнг бизнес төсөл, газрын зураг хэлбэрээр засах үе шат.

Хүн төлөвлөж эхэлбэл сэтгэлгээ идэвхжиж, бүтээлч боломж. Төлөвлөгөө гаргаснаар таны зорилго илүү тодорхой болж, та үнэхээр юу хүсч байгаагаа, түүндээ хэрхэн хүрэхээ ойлгож эхэлдэг. Энэ нь нэг төрлийн юм практик гарын авлагаүйлдэл хийх.

Хүн хүссэн зүйлээ хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө гаргах хүртлээ энэ сэдвээр байнга эргэцүүлэн боддог. Гэхдээ бодол биш, харин үйлдэл таныг зорилгодоо ойртуулдаг. Эмхэтгэсэн үед нарийвчилсан төлөвлөгөө, үүнийг харгалзан үздэг янз бүрийн арга замуудзорилгодоо хүрэхийн тулд маневр хийх боломжийг олгодог. Энэ нь зарим арга хэрэгсэл, аргуудтай ажиллахгүй, та бусдыг туршиж үзэх боломжтой. Төлөвлөлт нь хүний ​​уян хатан байдал, аливаа нөхцөл байдалд бэлэн байх чадварыг хөгжүүлдэг.

Төлөвлөгөө гаргах нь амжилтанд хүрэх өндөр боломжийг танд олгоно. Төлөвлөгөөтэй байх нь өөртөө болон өөрийн чадварт итгэх итгэлийг өгдөг. Бүгд амжилттай хүмүүсболон бизнес эрхлэгчид төлөвлөж байна.

Төлөвлөлтийн үндсэн аргууд. Товч тодорхойлолт

1. ABC төлөвлөлтЭнэ нь та эхлээд хамгийн чухал зүйлийг (А үсгийн дор), дараа нь B, C-г хийх хэрэгтэй гэдэгт үндэслэсэн.

А ангиллын тохиолдлууд хамгийн чухал. Тэд нийт тохиолдлын 15% -ийг бүрдүүлж, үр дүнгийн 65% -ийг авчирдаг. B - бүх тохиолдлын 20% -ийг бүрдүүлдэг чухал тохиолдлууд бөгөөд үр дүнгийн 20% -ийг авчирдаг. C ангилал - эдгээр нь хамгийн бага ач холбогдолтой тохиолдлууд бөгөөд 65% -ийг бүрдүүлдэг бөгөөд үр дүнг өгдөг - 15%.

2. Паретогийн дүрэмЭсвэл 80/20 зарчим. Энэ зарчим нь өдөр тутмын аливаа үйл ажиллагаанд хамаарна. Өдөрт хийдэг зүйлсийн 80% нь таны хүссэн үр дүнгийн 20%-ийг өгдөг. Төлөвлөсөн чухал зүйлсийн 20% нь таныг үр дүндээ 80% ойртуулдаг.

Тухайлбал: Иргэдийн 20 хувь нь хөрөнгийн 80 хувийг, 80 хувь нь хөрөнгийн 20 хувийг эзэмшдэг. Үйлчлүүлэгчдийн 20% нь 80%, 80% нь 20% ашиг өгдөг.

3. Хугацаа- энэ арга нь та бүх үйлдлийнхээ минут бүрийг бүртгэж, түүнд хэр их цаг зарцуулсан байх ёстой гэсэн үг юм. Энэ нь таны цагийг хаана, юунд зарцуулж, хуваариа хэрхэн тохируулах талаар ойлгоход тусална.

4. Даалгавруудын жагсаалтыг гаргах- Энэ бол цаг хугацаа, ажил хэргийн аль алиныг төлөвлөх боломжийг олгодог хамгийн энгийн төлөвлөлтийн арга юм.

Хийх ажлын жагсаалтыг хэрхэн зөв гаргаж, түүнийг дагаж мөрдөх вэ?

1. Эхлээд өөрийгөө ажиглаарай. Өөр өөр ажлуудыг дуусгахад хэр их цаг хугацаа хэрэгтэй вэ.
2. Орой хийх ажлын жагсаалт бичээрэй.
3. Тодорхой зүйлсийг бичнэ үү. Жишээ нь: дэлгүүрт оч. Энэ зүйлд худалдааны жагсаалтыг хавсаргана уу.
4. Зөвхөн ажлаа ч биш бүтэн өдрөө төлөвлө.
5. Өдрийг хялбар ажлуудыг хийж эхэл. Хийх зүйлсийн жагсаалтыг дагах нь тийм ч хэцүү биш гэж бодоод бүхэл өдрийн турш баяр баясгалантай байх нь .. Жишээлбэл, дасгал хийх, өглөөний цай бэлтгэх.
6. Хийх зүйлсийн жагсаалт үргэлж харагдах ёстой.
7. Жагсаалтад 7-оос илүү чухал тохиолдлыг бүү бич, тэгвэл дараа нь ямар нэгэн зүйл хийх цаг олдохгүй байна гэж сандрахгүй байх болно..

• Төлөвлөлтийн бүх аргыг туршиж үзээд хамгийн тохиромжтойг нь сонго.
• Бүртгэл хөтлөх.
• Бүх зүйлийг хийх гэж бүү оролд. Хамгийн чухал, нэн тэргүүний зүйлсийг эхлээд хий.
• Өдөр бүрийг төлөвлө. Мөн долоо хоногт нэмэлт төлөвлөгөө гарга.
• Үзэг, тэмдэглэлийн дэвтэр байнга авч яваарай.
• Амжилтын өдрийн тэмдэглэлээ эхлүүлээрэй, энэ нь танд урам зориг өгч, зөв ​​зам дээр байгааг танд сануулах болно.
• "Үгүй" гэж хэлж сур. Энэ нь шаардлагагүй хүмүүстэй харилцах, шаардлагагүй зүйл хийхээс зайлсхийхэд тусална.
• Ямар нэгэн зүйл хийхээсээ өмнө энэ нь хэр яаралтай, ямар чухал, энэ үйлдэл таныг зорилгодоо хэрхэн ойртуулах талаар бодож үзээрэй.
• Таны цагийг дэмий үрж буй зуршил, үйлдлүүддээ дүн шинжилгээ хий. Цаг хугацааны хувьд та арилгах шаардлагатай үйлдлүүдийг хянахад хялбар байдаг.
• Бусдын ажлыг бүү хий. Хэн нэгний зорилгод хүрэх хэрэгсэл болж болохгүй. Зорилгодоо анхаарлаа төвлөрүүл.
• Өөрийгөө сайжруулахад цаг гарга.
• Тэнд битгий зогсоо. Нэг зорилгодоо хүрсний дараа дараагийн зорилгоо тавь.

1. Стивен Кови "Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн 7 зуршил" номондцагийн менежментийг өөрийгөө сайжруулах элемент гэж үздэг. Түүний зөвлөмжүүд энд байна:

• Эхлээд хийх ёстой зүйлээ хий. Чухал зүйлийг дараа нь бүү хойшлуул.
• Таны зорилго нэн тэргүүний, чухал байх ёстой. Түүн рүү чиглүүл.
• Бүх үйлдлийг тэргүүлэх чиглэлд үндэслэн гүйцэтгэнэ.
• Өчүүхэн зорилгод хүрэхийн тулд маш их хүчин чармайлт гаргах хэрэггүй. зарцуулсан нөөц, эцсийн үр дүн нь тохирсон байх ёстой.
• Амьдралыг хөнгөвчлөх бүх арга замыг эрэлхийл.

2. Дэвид Аллен зөв зохион байгуулахыг зөвлөж байна ажлын байр , шаардлагатай бүх бичгийн хэрэгслийг олж авах. Мөн файлын шүүгээ үүсгэж, тохиолдол бүрт тохирох хавтас үүсгэнэ үү. Аллен мөн хийх 4 жагсаалт бичихийг зөвлөж байна.

• Ойрын ирээдүйд хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтыг гаргах;
• Нэгдсэн арга барилыг шаарддаг төслүүдийг тусдаа жагсаалтад оруулах;
• Нэг шалтгаанаар дуусгах боломжгүй төслүүдийн тусдаа жагсаалтыг гаргах;
• "Хэзээ нэгэн цагт" жагсаалт.

3.Жулиа Моргенштерн эхлээд үнэлэхийг зөвлөж байнадаалгавраа хийхэд хэр их цаг зарцуулдаг. Ямар хүчин зүйл таны анхаарлыг сарниулж байна. Та олон нийтийн сүлжээ, нэмэлт үүрэг хариуцлага, бодит бус хугацаа, сэтгэл зүйн саад бэрхшээлээс болж сатаарч магадгүй.

• Үйлдэл бүрийн хувьд цаг хугацаа тогтоох шаардлагатай.
• Хэрэв та ямар нэгэн үйлдэл хийж чадахгүй бол дүн шинжилгээ хий, магадгүй үүнийг хэсэг хугацаанд хойшлуулж, бусад ажилчдад шилжүүлж эсвэл бүрмөсөн орхиж болно.
• Юм, хэрэг явдлыг ангилж, ямар ч хамаагүй хийж чадах бүх зүйлийнхээ орон зайг чөлөөл. Аливаа зүйлд байр сууриа, даалгавар болгонд цаг хугацаа өг.

"Өглөөний цайндаа мэлхий идээрэй"

Өдрийн турш таны бодол санаа таны хийхийг хүсэхгүй байгаа эсвэл энэ нь танд тааламжгүй ажилдаа эргэж орохгүйн тулд өдрийг үүнтэй эхлүүлээрэй. Тиймээс та үүнээс ангид байх болно сэтгэл хөдлөлийн стрессмөн өдрийн турш үүрэх ачаа.

"Зааны стейк"

Хэрэв та дэлхийн хэмжээний даалгавартай тулгарсан бол үүнийг шийдвэрлэхийн тулд маш олон арга хэмжээ авах шаардлагатай бол энэ ажлыг хэсэг болгон хуваа. Түүнээс заан бүү хий, хэсэг болгон хуваа. Энэ нь даалгавраа эхлүүлэхэд хялбар болгоно. Мөн энэ арга нь энэ асуудлыг илүү сайн ойлгоход хувь нэмэр оруулдаг.

"Үгүй" гэж хэлж сур

Цагийн менежмент нь аль болох яаж хийхийг заадаггүй, харин хийх ёстой зүйлээ хэрхэн зөв хийхийг заадаг. Үгүй гэж хэл" шаардлагагүй зүйлс, хүмүүс. Хэн нэгэнд зорилгодоо хүрэх хэрэгсэл болж болохгүй. Зорилгодоо анхаарлаа төвлөрүүл.

Үйл ажиллагаагаа автоматжуулах, хамгийн их хялбаршуулахыг хичээ.

Тархи нь үйл ажиллагааны тодорхой хэсэгт дасдаг тул ижил төстэй зүйлийг дараалан хий. Тэгээд тэр бүр үүнийг хурдан давдаг.

Биологийн хэмнэлээ сонс. Хүч чадал, үйл ажиллагааны онцгой өсөлтийг мэдэрч байгаа тэр үед ажлаа хий. Хамгийн бага хөдөлгөөнтэй үед өөртөө завсарлага өг. Биеийнхээ хэрэгцээг сонс. Заримдаа "хоёр дахь салхи" нээхэд 15 минутын завсарлага хангалттай байдаг.

Уншихад тохиромжтой цагийн менежментийн номууд:

• Цагийн үр дүнтэй менежмент. Б.Трейси
• Цагийн жолоодлого. Яаж ажиллаж амьдрах вэ. Г.Архангельский
• Цагийн хатуу менежмент: амьдралаа хяналтандаа аваарай. Д.Кеннеди
• Бага ажилла, илүү ихийг хий. C. Глисон
• Энэ бүхний тамд! Үүнийг аваад хий. Р.Брансон
• Хэт их цагийн менежмент. Н.Мрочковский, А.Толкачев
• Цагийн менежментийн практик хичээл. I. Абрамовский
• Хэрхэн долоо хоногт 4 цаг ажиллахын зэрэгцээ оффисдоо "дуудлагаас дуудлага хүртэл" зууралдахгүй, хаана ч амьдарч, баяжих вэ. Т.Фэррис
• Хийх зүйл: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг. Д.Аллен

Цагийн менежментийн үр дүн нь үндсэн дүрмийг дагаж мөрдөхөөс гадна цаг хугацаа яагаад хэрэгтэй, цагаа хэрхэн зохицуулах, ямар ашиг тустай байх талаар тодорхой ойлголттой байхаас хамаарна.

Чарльз Дарвин нэгэнтээ: "Цагынхаа ганц ч цагийг дэмий өнгөрөөхөөр шийдсэн хүн амьдралын үнэ цэнийг бүрэн дүүрэн ойлгож төлөвшөөгүй байна." Зарим хүмүүс, тэр дундаа бизнес эрхлэгчид ч ийм бодолтой байдаг. Тэд чухал ажлуудыг шийдэж, зорилгодоо хүрэхийн тулд минут бүрийг үр дүнтэй ашиглахыг хичээдэг.

Гэхдээ хүн бүр үүнийг хийдэггүй. Зарим хүмүүс цаг хугацаанаас айдаг. Үүний үр дүнд тэд ажлаа хойш тавьж, өөрсдийгөө үзэн ядаж эхэлдэг. Хэрэв та энэ бүлэгт байгаа бол эдгээр 12 цагийн менежментийн зөвлөгөөг ашиглаарай. Тэднийг дагаж өөрийгөө сургаснаар та илүү бүтээмжтэй болж, цаг үрэхгүй.

1. Зорилгоо тодорхойлоод түүнийгээ дага

Урт болон богино хугацааны хувийн болон бизнесийн зорилгоо тодорхойл. Та толгойдоо тодорхой дүр төрхтэй байх ёстой бөгөөд үнэхээр юу хүсч байгаагаа ойлгох хэрэгтэй.

Дараа нь зөвхөн ойрын болон урт хугацааны зорилгодоо хүрэхэд чиглэсэн үйлдлүүдийг хий. Цагаа яг л шонхор шиг хамгаалж, огт хамаагүй зүйлд үрэхээ боль. Таны өдөр зөвхөн орлого олох эсвэл хөгжихөд туслах үйл ажиллагаа эсвэл ажлуудыг багтаах ёстой.

2. Жагсаалт үүсгэх, ашиглах

Цагийн менежментийн мастер болохын тулд жагсаалт үүсгэж, ашиглаж эхлээрэй.

Танд энгийн байхын тулд эдгээр дөрвөн жагсаалтыг гаргахад анхаарлаа хандуулахыг би танд санал болгож байна:

• Өдөр тутмын хуваарь. Өдөр тутмын амьдралдаа дагаж мөрдөх жилийн жаазны хуанли үүсгэ.
• Хийх зүйлсийн жагсаалт.Хүндрэл учруулах шаардлагагүй. Энэ бол хийх ёстой үндсэн жагсаалт юм. Үүнд хамгийн чухал, яаралтай 3-4 ажлыг оруул.
• Хүмүүстэй харилцах жагсаалт.Эдгээр нь таны имэйл эсвэл дуудлага хийх шаардлагатай хүмүүс юм. Энэ жагсаалтыг илүү үр дүнтэй болгохын тулд эрэмбийн дарааллаар эмхэтгэх хэрэгтэй.
• Уулзалтын жагсаалт.Энэ жагсаалтад уулзалтын үеэр багтай (хамт ажиллагсад, найз) юу хэлэлцэх тухай тэмдэглэл, сануулга багтсан болно.

Та энэ жагсаалтыг нэмж эсвэл богиносгож болно. Үзэл санааны мөн чанар нь та өөрийн гэсэн байх ёстой гэсэн санаа юм өөрийн системцагаа үр дүнтэй ашиглахын тулд жагсаалт гаргаж, түүнтэй тогтмол ажиллана.

3. 80/20 дүрмийг баримтал

Паретогийн хууль (Паретогийн зарчим, 20/80 зарчим) нь эдийн засагч, социологич Вилфредо Паретогийн нэрээр нэрлэгдсэн ерөнхий дүрэм юм. ерөнхий үзэл"Хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80%, үлдсэн 80% нь хүчин чармайлтын зөвхөн 20% -ийг өгдөг" гэж томъёолсон.

Цагийн менежментэд хэрэглэхэд таны үр дүнгийн 80 хувь нь 20 хувийн үйлдлээс гардаг гэсэн санаа юм.

Жишээлбэл, та хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг харж байна. Танд 10 оноо байгаа бөгөөд заримыг нь хасах шаардлагатай. 80/20 дүрмийг ашиглахдаа эхний хоёр оноог хадгална, учир нь эдгээр үйлдлүүд хамгийн өндөр өгөөжтэй байх болно.

Паретогийн зарчим нь хамгийн чухал зүйлээ эрэмбэлэхэд тусалдаг төдийгүй хэрэглэхэд маш хялбар юм. Таны хөгжил, амжилтанд хамгийн чухал ач холбогдолтой цөөн хэдэн зорилго, үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүл. Цаг хугацаа өнгөрөхөд та жагсаалтаас ихэнх зүйлийг хассанаар бүтээмжээ нэгэн зэрэг нэмэгдүүлэх болно гэдгийг анзаарах болно.

4. Мэлхий идээрэй

Хэрэв та өглөө мэлхий идвэл үлдсэн өдөр нь гайхалтай сайхан байх болно гэж Марк Твейн хэлсэн байдаг, учир нь өнөөдрийн хамгийн муу үе өнгөрсөн.

Тэгэхээр "мэлхий" гэж юу вэ?

Энэ бол та юу ч хийх завгүй байсан ч хойшлуулдаг чухал ажил юм.

• Асуудлыг шийдэх хоёр чухал ажил таны өмнө байгаа бол хамгийн том, хамгийн хэцүү, чухал нэгээс нь эхэл.
• Анхаарал тань суларч амжаагүй, эрч хүчтэй, өглөөний цагаар үндсэн ажлаа хийх зуршилтай болго.
• Энэ даалгаварыг дуусгах хүртэл ажилла.
• Хамгийн чухал ажлуудаас эхэлж, дуусга. Үүний ачаар таны бие эндорфин үйлдвэрлэх бөгөөд энэ нь "эерэг донтолт" бий болгоход тусална.

Энэ техникийг төгс эзэмших хүртлээ дадлага хий.

5. Зүгээр л үгүй ​​гэж хэл

Заримдаа бид "үгүй" гэж яаж хэлэхээ мэдэхгүйгээс болж дааж давшгүй ачааг үүрдэг. Хэрэв бид татгалзвал бидэнд хэрэггүй болж, үйлчлүүлэгчид биднээс илүү сайн хүнийг олж, хамт олон биднийг өрөвдөх сэтгэлээр хандахаа больсон юм шиг санагдаж байна.

Үнэн бол хэрэв та цагаа зөв зохицуулахыг хүсч байвал хамгийн түрүүнд үгүй ​​гэж хэлж сурах хэрэгтэй. Зөвхөн цаг зав гаргаж байгаа, таны хувьд үнэхээр чухал үүрэг хариуцлагаа хүлээ. Таны үнэнч шударга, нээлттэй байдал нь үйлчлүүлэгчид, хамтран ажиллагсад, найз нөхөд, гэр бүлийнхэндээ хүндэтгэл, ойлголт өгөх хангалттай шалтгаан байх болно.

6. Анхаарал бүү сарниул

Туршилт. Өдрийн цагаар ажлын завсарлагааны тоог хянах. Хамтран ажиллагсад эсвэл гэр бүлийн гишүүд таны яриаг хэр олон удаа тасалдаг вэ? Та хэр олон удаа ажлаасаа гарч утас, компьютерээ шалгадаг вэ?

7. Цөөн уулзалт хийх

Мэдэгдэлгүй уулзалтууд сард 31 цаг зарцуулдаг.

Мэдээжийн хэрэг, заримдаа бид уулзалтад оролцох шаардлагатай болдог. Тэднийг хамгийн бага байлгахыг хичээ. Имэйл болон чат нь үүнд тусална. Ингэснээр та илүү чухал ажлуудад илүү их цаг зарцуулж чадна.

8. Хүлээх цагаа ашигла

Хэрэв та долоо хоногт цагаа хэрхэн өнгөрөөж байгаагаа хянаж эхэлбэл хичнээн их цаг дэмий үрэгдэж байгааг анзаарах болно. Таны өдөр тутмын метроны унаа, хүнсний дараалал гэх мэт. Энэ цагийг зурахын оронд үүнийг ашигла: бод, унших эсвэл подкаст сонс.

Тиймээс хуулийн триллер киног бүтээгч Скотт Тюроу анхны романаа өглөө метронд зорчиж байхдаа бичжээ. Тэд өдөрт 10 минут л зарцуулдаг байсан ч гэсэн.

Хүмүүс ихэвчлэн дэмий үрдэг цагийг ямар нэгэн утга учиртай зүйлд зарцуулж болно.

9.4D

Ирж буй бүх хүсэлтийг 4D аргыг ашиглан шүүх нь цагийг удирдах хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг юм.

• Устгах. Хүсээгүй имэйлийг ирсэн имэйл хайрцагтаа сканнердах. Тэдний олонх нь нээхгүйгээр арилгаж болох байх. Энгийнээр хэлэхэд, хэрэв үсэг ямар ч үнэ цэнэгүй бол устга. Энэ нь амралт, бизнес аялалаас буцаж ирэхэд онцгой ач холбогдолтой юм.
• Төлөөлөгч. Хэрэв хэн нэгний хийж чадах ажил байвал түүнийг даалга. Ихэнх захиргааны ажлыг аутсорсинг хийх боломжтой. Виртуал туслах нь имэйлд хариу өгөх боломжтой. Нягтлан бодогч нь баримт бичгийг эмх цэгцтэй байлгах боломжтой. Та ажилтнаас уулзалт товлох, хэлэлцэх асуудал гаргахыг хүсч болно. Жижиг зүйлд хэмнэсэн цагийг илүү чухал зүйлд ашиглаж болно.
• хойшлуул. Зарим ажлыг дараа нь хийж болно. Жишээлбэл, хэрэв та хуримын урилга хүлээн авбал шууд зочид буудлын өрөө захиалах шаардлагагүй. Ирэх амралтын өдрүүдэд чөлөөт цагаа зориул.
• Үүнийг хий (Үүнийг хий). Заримдаа та үүнийг хийх хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв шуудангаар үйлчлүүлэгчээс яаралтай бөгөөд чухал мессеж ирсэн бол түүнийг уншаад хариу бичээрэй. Дахин хэлэхэд энэ нь таны тэргүүлэх чиглэлийг сайн ойлгохыг шаарддаг.

10. Цагаа хаа

Хэсэг хугацааны дараа ирэх долоо хоногийн хуанлигаа хараарай. Хэр их чөлөөт цаг үлдсэн бэ?

Энэ бол та хаах ёстой цаг юм. Хуанли дээр чөлөөт цаг гарах болно гэдгийг өөртөө баталгаажуул. Бусад зүйлсийн дотор ийм хаалт нь шаардлагагүй үүрэг хариуцлага хүлээх боломжийг танд өгөхгүй.

Өдөр тутмын амьдралаа цэгцлэхийн тулд цагийг хориглох аргыг ашигла. Жишээлбэл, та өглөө бүр дасгал хийх, өөрийгөө эмх цэгцтэй болгох, хамтран ажиллах цагийг төлөвлөдөг имэйл. Дараа нь та өглөөний найман цагаас үд дунд хүртэл ажилдаа явах цагийг хааж болно. Үдээс хойш заавал хийх ажил, төлөвлөсөн уулзалтуудын дунд амрах блокуудыг тавь.

11. Даалгаврын багцуудыг үүсгэх

Энгийнээр хэлбэл, энэ нь ижил төстэй үйлдлүүдийн бүлэг дээр тун тунгаар хийгдсэн ажил юм. Жишээлбэл, өдрийн цагаар имэйлд хариулахын оронд тэдгээрийг тодорхой цагт уншиж, хариулах хэрэгтэй. Ингэснээр та ажлын явцыг тасалдуулахгүй.

Энэ аргын давуу тал нь янз бүрийн ажлуудыг оруулахыг шаарддаг явдал юм янз бүрийн төрөлбодож байна. Даалгавраас ажил руу ухамсаргүйгээр шилжихээ болих үед та ирж буй ажилтай өдөр тутмын эмх замбараагүй байдлыг зохион байгуулж, чанарын анхаарал хандуулж чадна.

12. Өөртөө анхаарал тавь

Бүрэн шөнийн унтах, сургалт болон эрүүл хооллолтЭнэ нь таныг эрч хүчтэй, зорилготой, хатуужилтай болгож, өдөр бүр аль болох үр дүнтэй амьдрах боломжийг олгоно.

Зөвхөн чи л амьдралаа чанарын шинэ ухамсрын түвшинд хүргэж чадна гэдгийг санаарай.

Та "Өдөрт ердөө хорин дөрвөн цаг байдаг нь харамсалтай" гэсэн хэллэгийг байнга хэрэглэдэг гэдгээ хүлээн зөвшөөр. Үнэн хэрэгтээ мэргэжлийн олон стресс нь ихэвчлэн ажлын өдрөө төлөвлөх чадваргүй, цаг хугацааны зардлын хуваарилалтад чадварлаг, оновчтой хандахтай холбоотой байдаг. Тиймээс сүүлийн хэдэн арван жилийн хугацаанд цагийн менежментийн арга техникийг сонирхох сонирхол байнга нэмэгдэж байна.

ТУХАЙ. МИХАИЛОВ

Цагийн менежмент нь мэргэжлийн үйл ажиллагааны янз бүрийн салбарт зарцуулсан цагийг оновчтой болгох асуудал, аргуудыг судлахад зориулагдсан шинжлэх ухаан, практикийн салбар хоорондын салбар юм.

Гол мессежүүд: Ажлыг бага оруулах хамгийн сайн нөхцөлилүүтэй чанарын үр дүн. Үүний зэрэгцээ, яарах, стресстэй нөхцөл байдалгүйгээр, ажилдаа илүү их сэтгэл ханамжтай байдаг. Үүний үр дүнд хөдөлмөрийн урам зориг нэмэгдэж, мэргэшлийн өсөлт, ажлын ачаалал бага, мэргэжлийн чиг үүргийг гүйцэтгэхэд алдаа гарахгүй, зорилгодоо аль болох богино хугацаанд хүрдэг. Гэхдээ цагийн менежментийг судлах гол зорилго хэвээр байна хамгийн их хэрэглээөөрийн чадвар, цаг хугацааны ухамсартай хяналт.

Эртний далайчид: "Би салхинд хийсэх шиг биш, харин дарвуул тавьсан шигээ явдаг!" "Цаг бол мөнгө!" гэсэн эртний бөгөөд маш алдартай зүйр үгийг та санаж байна. Цаг хугацаа бол стратегийн хүний ​​нөөц юм.

Стратегийн нөөц болох цаг хугацааны тохиромжтой жишээ бол дараах томъёо юм.
АЖЛЫН ЦАГ \u003d ЗОРИЛГО x (АЖЛЫН АРГА + ЭРЧИМ ХҮЧ) - хөндлөнгийн оролцоо,
АЖЛЫН ЦАГ дараахаас хамаарна:

• түүний зорилго нь “ухамсартай, жүжигчдэд ойлгомжтой байх ёстой;
• ажлын арга зам (тодорхой үйл ажиллагааны бүтэц, бүрэлдэхүүн, түүний дотор дотоод болон гадаад бүрэлдэхүүн хэсгүүд);
• үйл ажиллагаанд зарцуулсан эрчим хүч (энд "эрчим хүч" гэж ашигласан ажлын аргыг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан аливаа хүчин чармайлт, арга хэрэгслийг хэлнэ), хөндлөнгийн оролцоогүй (ажил гүйцэтгэхэд хүндрэлтэй, боломжгүй болгодог дотоод болон гадаад аливаа саад тотгорыг) мөн зорилгодоо хүрэх).

Цагийн хөндлөнгийн оролцоо
Юуны өмнө та цагаа дэмий үрэх шалтгааныг олж мэдэх хэрэгтэй. Хамгийн чухал цагаа үрдэг хүмүүсийн жагсаалтыг шалгаад, өөрийнхөө ажилд дүн шинжилгээ хийж, тэдгээрээс хамгийн чухал таван саадыг сонгохыг хичээ.

1. Тодорхой бус зорилго тавих.
2. Бизнест тэргүүлэх ач холбогдол өгөхгүй байх.
3. Хэт их зүйлийг нэг дор хийхийг оролдох.
4. Удахгүй болох ажлууд, тэдгээрийг шийдвэрлэх арга замын талаар бүрэн ойлголт дутмаг.
5. Ажлын өдрийн тодорхой бус төлөвлөлт.
6. Хувийн зохион байгуулалтгүй байдал, "цаасан бөглөрөл".
7. Хэт их унших.
8. Баримт бичгийн удирдлагын тогтолцоо муу.
9. Урам зориг дутмаг, идэвхтэй ажиллах хүсэлгүй байх.
10. Системжүүлээгүй шаардлагатай мэдээллийг хайх (хаяг, утасны дугаар, бүртгэл).
11. Хамтын ажиллагаа эсвэл хөдөлмөрийн хуваагдал дутмаг.
12. Анхаарал сарниулах утасны дуудлага.
13. Төлөвлөөгүй зочид.
14. Үгүй гэж хэлэх чадваргүй.
15. Бүрэн бус, хоцрогдсон мэдээлэл.
16. Өөрийгөө сахилга бат дутмаг.
17. Даалгавраа биелүүлээгүй.
18. Анхаарал сарниулах (дуу чимээ).
19. Сунгасан уулзалтууд.
20. Ярилцлага, хэлэлцүүлгийн бэлтгэл хангалтгүй.
21. Харилцааны хомсдол эсвэл буруу санал хүсэлт.
22. Хувийн сэдвээр ярилцах.
23. Хэт их харилцаа холбоо.
24. Хэт их бизнесийн бүртгэл.
25. Хойшлын синдром.
26. Бүх баримтыг мэдэх хүсэл.
27. Хүлээх хугацаа (жишээ нь, төлөвлөсөн уулзалт).
28. Яаралтай, хэт их бухимдал.
29. Хэтэрхий ховор тохиолдлын төлөөлөх (дахин томилох).
30. Томилогдсон хэргүүдэд хяналт хангалтгүй байгаа тул тэдгээрийг дахин хийх шаардлагатай болдог.

Миний таван "цаг хугацаа үрэгч"-ийг онцолж, хариулав дараагийн асуултууд: “Энэхүү хөндлөнгийн оролцоо зорилгодоо хүрэхэд хэр саад болж, таны үйл ажиллагааг удаашруулж байна вэ? Та тэдэнтэй тулалдах гэж оролдсон уу? Яаж, ямар үр дүнд хүрсэн бэ? ”, - та ажлынхаа бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжтой болно.

Цагийг дэмий үрсэн баримтуудыг шийдвэрлэхэд тань туслах хэдэн цагийн менежментийн арга техникийг авч үзье.

Цаг төлөвлөлтийн "алтан" хувь хэмжээ
Цагийн төлөвлөлт нь тодорхой зарчим дээр суурилдаг. Хамгийн алдартай хүмүүсийн нэгийг Италийн эдийн засагч Вилфредо Парето боловсруулсан. Энэ нь цагийг оновчтой ашиглахад зориулагдсан бөгөөд "Хэрэв бүх ажлын чиг үүргийг үр дүнтэй байдлын шалгуураар авч үзвэл эцсийн үр дүнгийн 80 хувь нь зарцуулсан цаг хугацааны ердөө 20 хувьд хүрдэг. Харин үлдсэн 20 хувь нь ажлын цагийн 80 хувийг шингээдэг” .

-д хандсан өдөр тутмын ажилЭнэ нь та эхлээд хамгийн хялбар, хамгийн сонирхолтой, хүнд хэцүү ажлуудыг хийх ёсгүй гэсэн үг юм. хамгийн бага зардалбизнесийн цаг. Төлөвлөлт хийхдээ юуны түрүүнд амин чухал асуудлуудыг шийдвэрлэх шаардлагатай бөгөөд зөвхөн дараа нь олон тооны хоёрдогч асуудлыг шийдэх хэрэгтэй.

Даалгаврын нарийн төвөгтэй байдлын шинжилгээний арга
Паретогийн зарчмыг тууштай хэрэгжүүлэх нь ABC асуудлын нарийн төвөгтэй байдлын шинжилгээний аргыг практикт ашиглахад тусалдаг. Энэ нь даалгаврын нийт хэмжээг гурван бүлэгт хуваахад суурилдаг.

A. Чухал даалгавар - Ойролцоогоор 15 хувь нийтбидний завгүй байгаа бүх ажил, ажил хэрэг. Эдгээр ажлуудын бие даасан ач холбогдол (зорилгодоо хүрэх) нь ойролцоогоор 65 хувьтай байдаг.

B. Чухал ажлууд дунджаар 20 хувийг эзэлдэг нийт тоотохиолдол, энэ ангиллын даалгаврын ач холбогдол мөн 20 хувь байна.

B. Ач холбогдол багатай, чухал биш ажлууд нь эсрэгээрээ нийт ажлын 65 хувийг эзэлдэг ч багахан хувийг эзэлдэг (нийт “зардлын” 15 орчим хувь).

ABC зарчмын дагуу даалгаврын шинжилгээний технологийг дараах байдлаар хэрэгжүүлж болно.

1. Тохиромжтой хугацаанд (өдөр, сар, улирал, жил) хийх бүх ажлуудын жагсаалтыг гарга.

2. Даалгавруудыг ач холбогдлоор нь цэгцэлж, үйл ажиллагааныхаа “өртөг”-өөр нь эрэмбэлэх.

3. Даалгавраа дугаарла.

4. Тэдгээрийг A, B, C ангиллаар нь үнэл.
a) А ангиллын нийт даалгаврын эхний 15 хувь нь эрх шилжүүлэх боломжгүй;
б) дараагийн 20 хувь - В ангиллын даалгавар;
в) үлдсэн 65 хувь нь В ангиллын даалгавар байна.

5. Хуваарилсан цагийн төсөв нь таны ажлын үнэ цэнтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгахын тулд цагийн төлөвлөгөөгөө дахин шалгана уу:

• Төлөвлөсөн цагийн 65 хувь - А даалгавар;
• Төлөвлөсөн цагийн 20 хувь - Б даалгавар;
• Төлөвлөсөн цагийн 15 хувийг Б даалгавар эзэлдэг.

6. Төлөвлөгөөгөө А зорилтод чиглүүлэх замаар зохих зохицуулалтыг хий.

Психотехникийн дасгалууд
Өөрийнхөө үйл ажиллагааг оновчтой төлөвлөх, зохион байгуулахад өөрийгөө дасгах нь энгийн дасгал хийхэд тусална.

« Бүрэн захиалга»
Мэргэжлийн материал, ном, бүртгэлээ үе үе системчилж байхыг дүрэм болго. Эхлэхийн тулд ширээн дээрээ бүх зүйлийг цэгцлээрэй. Зүйл бүрийн хувьд тодорхой газар тодорхойлж, ирээдүйд тэнд байрлуулахыг хичээ.

Та өдрийн тэмдэглэл эсвэл долоо хоног тутмын тэмдэглэлийн тусламжтайгаар бодол санаагаа "зохицуулах" боломжтой бөгөөд үүнд ирэх өдрийн гол зүйлийг бичиж, орой нь төлөвлөсөн бүх зүйлээ дуусгасан эсэхээ шалгаарай. Хийх гэж байсан бүхнээ биелүүлэхийн төлөө хичээ.

"Төгсгөл бол титэм"
Та нэг зүйлийг, тэр ч байтугай жижиг зүйлийг хийж сурах хэрэгтэй, гэхдээ эцсээ хүртэл. Захиалга тохируулаад эхлээрэй. Санаж: бизнес бол цаг хугацаа, зугаа цэнгэл бол нэг цаг. Ажлаа дуусгах хүртэл зугаа цэнгэл байхгүй, зочид, амттай хоол, сайхан өнгөрүүлээрэй. Хэрэв энэ нь хэцүү бол та энэ дасгалыг долоо хоногт нэг л удаа хийж болно. Гэхдээ бид нэг зүйлийг дуусгах хэрэгтэй.

"Төлөвлөлт"
Цаасан дээр ирэх өдрийн бүх төлөвлөгөөгөө бич. Одоо бодож, хийх боломжгүй зүйлээ зур. Үлдсэн догол мөрүүдийг дахин нягтлана уу. Хэрэв хасах хүсэл байхгүй бол өөрчлөхгүйгээр үлдээгээрэй.

Одоо гол зүйл бол бусад бүх зүйлийг хийх хэрэгтэй! Хийх гэж байгаа зүйлээ хийхэд өөрийгөө сурга. Бага төлөвлөх нь дээр, гэхдээ бүгдийг хий. Ирэх долоо хоног, сар, жилдээ ижил төлөвлөгөө гаргахыг бид зөвлөж байна. Мөн түүнтэй хамт ажиллана.

Төлөөлөгчдийн технологи
Төлөөлөх технологи (тодорхой ажил, үйл ажиллагааг өөр хүнд шилжүүлэх, шилжүүлэх) нь удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэхэд цаг зав гаргах боломжийг олгодог (даалгавар А) бөгөөд бусад ажилчдад чадвараа илчлэх боломжийг олгодог. Амжилттай төлөөлөгчийн тухай таамагладаг: Төлөөлөх хүсэл (хүсэл); төлөөлөгчийг хүлээн авах чадвар (боломж). Төлөөлөгч бол нэлээд нарийн удирдлагын хэрэгсэл юм. Технологийн талаар ярихаасаа өмнө юуг хуваарилж болох талаар авч үзье.
Хүснэгт 1. Төлөөлөгчийн сэдэв

Төлөөлөх хэрэгтэй	магадгүй	Ямар ч тохиолдолд чадахгүй
1. Техникийн (туслах) шинж чанартай энгийн даалгавар	Зарим тохиолдолд төлөөлөгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг	Зорилго, зорилтыг тодорхойлоход менежерийн стратегийн чиг үүрэг
2. Тогтмол (энгийн бөгөөд ижил төрлийн ажил)	Ажилтны өвөрмөц чанар (мэргэшсэн байдал, туршлага) шаарддаг хувийн даалгавар	Санхүүгийн томоохон асуудлууд
3. Бэлтгэл ажил	Ажилтныг сургах, зааварчилгааны зөвшөөрөгдөх зардал бүхий сургалтын даалгавар	Боловсон хүчний хөдөлгөөн
4. Ажилтан илүү сайн ойлгодог мэргэжилтний даалгавар	Эрсдэл багатай нарийн төвөгтэй ажлууд	Хяналтын үр дүнд үндэслэн удирдлагын шийдвэр (урам зориг, шийтгэл)
5. Бусдын илүү хурдан бөгөөд хэмнэлттэй хийж чадах ажлууд		Онцгой ач холбогдолтой, яаралтай, өндөр эрсдэлтэй ажлууд
6. Ажилтан өөрөө чанарын хувьд шийдэж чадах яаралтай бус аливаа ажил		Аюулгүй байдлын асуултууд

Сайн төлөөлөгчийн үйл явц нь дээр суурилдаг сэтгэл зүйн талуудмэргэжлийн үйл ажиллагаан дахь харилцаа холбоо.

Төлөөлөгчийн зургаан туслах асуулт нь мэргэжлийн даалгаврыг шуурхай хуваарилах технологийн үндэс суурь болдог.

1. Юу хийх ёстой вэ? Ажилтан нь томилогдсон төрлийн ажлын зорилго, үр дүнг тодорхой тайлбарлах ёстой.
2. Хэн үүнийг хийх ёстой вэ? Та яагаад үйл ажиллагаагаа энэ мэргэжилтэнд даатгаж байгаагаа нотолж, түүний ур чадвар, хариуцлагыг онцлон тэмдэглэ.
3. Тэр яагаад үүнийг хийх ёстой гэж? Та энэ асуудлыг өөрөө шийдэж чадна, гэхдээ илүү чухал ажлуудыг шийдэх завгүй байна гэж сэтгэгдэл бичихээ мартуузай.
4. Тэр яаж үүнийг хийх ёстой вэ? Төлөвлөсөн бүлгийн ажлыг шийдвэрлэх хамгийн үр дүнтэй аргыг хамтран боловсруулах.
5. Үүнийг хийхийн тулд тэр юу ашиглах ёстой вэ? Асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай арга хэрэгсэл, арга замыг санал болгох.
6. Тэр хэзээ үүнийг хийх ёстой вэ? Үйл ажиллагааг дуусгах тодорхой хугацааг тогтоо.

Өөрөө буулгах технологи
Хөдөлмөрийн эрүүл мэндийн сэтгэлзүйн гол асуудлын нэг бол амрах боломжгүй байдаг. Цагийн менежментийн үүднээс авч үзвэл ажлын өдрийн зохион байгуулалт нь "Ажил надад захирагдах ёстой, харин эсрэгээр биш" гэсэн зарчимд нийцэх ёстой. Ажлын өдрийн туршид үйл ажиллагааны дүн шинжилгээ хийх, өөрийгөө буулгах технологи нь амралтаа төлөвлөх, амрах хугацаандаа төлөвлөх боломжийг олгодог.
Хүснэгт 2. Өөрөө буулгах техник
Өдөрлөгийг зохион байгуулах арга техникүүдийн зарим жишээг энд оруулав. Эдгээр нь бүгд зөвлөгөө өгөх шинж чанартай бөгөөд зөвхөн таны хуваарийг гаргахад түлхэц болж чадна хамгийн сайн системцагийн менежмент - таны сонгосон систем. Үүнийг олохын тулд та аль хэдийн мэдэгдэж байсан техникийг туршиж үзэх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь өөрт хамгийн тохиромжтойг нь сонгох хэрэгтэй.

Өдрийг эхлүүлэх дүрэм
Өдрийг эерэг хандлагаар эхлүүл. Шинэ өдрийн эхлэлийг сайхан өнгөрүүлэхийг хичээ. Таны удахгүй болох ажлуудыг шийдэж эхлэх хандлага нь дараагийн амжилт эсвэл бүтэлгүйтэлд чухал ач холбогдолтой юм. Агуу Пифагор шавь нартаа зөвлөсний дагуу өглөө бүр өөртөө дараах шүлгийг хэлээрэй.

"Шөнийн сайхан зүүднээсээ босохоосоо өмнө
Энэ өдөр танд юу бэлдсэн талаар бод.

Нүүр будна бодит төлөвлөгөөбүх өдөр. Нэгдүгээрт, шийдлийг нь "буулгах"гүйгээр эхлүүлэх ёстой гол ажлууд. Өглөө - хэцүү, чухал зүйлсийн төлөө!

Өдрийн дундын дүрэм
Нэмэлт яаралтай бус асуудлаас татгалз. Төлөвлөөгүй импульсив үйлдлээс зайлсхий. Цаг тухайд нь завсарлага хийж, мэргэжлийн үйл ажиллагааны хэмжсэн хэмнэлийг ажиглаарай. Болж өгвөл үдээс өмнө чухал ажлуудаа хий. Хэрэв ажлын өдрийн турш дор хаяж хагас цаг зарцуулж, тухайн өдрийн төлөвлөгөөгөө бодож, дүн шинжилгээ хийвэл зохих зохицуулалтыг хий.

Ажлын өдрийн төгсгөлд зориулсан дүрэм
Нэг өдрийн дотор эхлүүлсэн бүх жижиг зүйлээ дуусгахыг хичээ. Үр дүнг хянах, өөрийгөө хянах шаардлагатай. Орой маргаашийнхаа төлөвлөгөөг гарга! Эсвэл бидний аль хэдийн дурдсан Пифагор шавь нартаа заасны дагуу:

"Ядарсан нүдэн дээр залхуу унтахыг бүү зөвшөөр,
Өдөр тутмын бизнесийн талаархи гурван асуултанд хариулахаасаа өмнө:
Би юу хийчихэв ээ? Би юу хийгээгүй юм бэ? Тэгээд надад юу үлдэх вэ?

Ийнхүү бид тайван дүн шинжилгээ хийж, маргаашийг тайван эерэг сэтгэлээр төлөвлөж өдрийг дуусгаж байна. Алдарт шог зохиолч М.М. Жванецкий: "Хэцүү тулгарсан үед бид үүнийг даван туулах болно!"

Өөрөө буулгах техник
Амжилттай ажиллах зайлшгүй урьдчилсан нөхцөлүүдийн нэг бол жижиг сажиг зүйл рүү шүршихийн оронд үнэхээр чухал бөгөөд чухал зүйлд анхаарлаа хандуулах явдал юм. Хэрэв та ажлынхаа бүх даалгаврыг эхлээд (товч бөгөөд үндсэндээ) асуувал ажлын хэв маягаа эрс сайжруулж, өөрийгөө тайвшруулж чадна. Таны сонгож болох асуултууд болон өөрөө буулгах арга хэмжээг хүснэгтэд үзүүлэв.

Цагийг хянах технологи
Цаг хугацаа гэх мэт нарийн зүйлийг хянахын тулд хяналт онцгой чухал юм. Доорх Хүснэгт 3-т цагийн менежментэд ашигладаг зарим хяналтуудыг жагсаав.

"Таван хуруу" арга (L. Seivert-ийн хэлснээр)
Лотар Сейверт нь таван хурууны арга гэж нэрлэгддэг цагийн менежментийн өдөр тутмын эцсийн хяналтын энгийн бөгөөд маш тохиромжтой аргыг санал болгодог. Энэ арга нь гарын хуруу бүрт зорилгодоо хүрэх чанарын хяналттай параметрүүдийн нэгийг хуваарилдаг энгийн арга юм.

Баруун гарын алга руу харж, хурууны нэрний эхний үсгээр удирдаж буй параметрүүдийг санахад л хангалттай.

М (бяцхан хуруу) - бодол санаа, мэдлэг, мэдээлэл. Сэтгэн бодох үйл явц. Би өнөөдөр ямар шинэ зүйл сурсан бэ? Та ямар мэдлэг олж авсан бэ? Миний чадвар хэрхэн нэмэгдэж, мэргэжлийн ур чадвар нэмэгдсэн бэ? Өнөөдөр надад ямар шинэ, чухал санаа төрсөн бэ?

B (нэргүй) - зорилгодоо ойр байх. Би өнөөдөр юу хийж, юунд хүрсэн бэ?

FROM ( дунд хуруу) нь сэтгэлийн байдал юм. Өнөөдөр миний сэтгэл санаа ямар байв, миний сэтгэлийн байдал? Юутай холбоотой байв эерэг сэтгэл хөдлөлмөн өндөр урам зориг

U (индекс) - үйлчилгээ, тусламж. Хамтын ажиллагаа. Өнөөдөр би бусдад хэрхэн тусалж чадах вэ? Би шинэ хүмүүстэй танилцсан уу? Хамтран ажиллагсадтайгаа харилцах харилцаа маань сайжирсан уу (эсвэл эсрэгээр)? Мөргөлдөөн хэнтэй үүссэн бэ?

B ( эрхий хуруу) - хөгжилтэй байдал, биеийн байдал. Би өнөөдөр эрүүл мэндийнхээ төлөө юу хийсэн бэ? биеийн хүч? Таныг тайвширч, эдгэрэх боломжийг юу олгосон бэ? Би эрүүл мэнд, бие бялдрын чийрэгжилтийг хадгалахын тулд өнөөдөр юу хийсэн бэ?

Эцсийн хяналтын "таван хуруу" арга нь үндсэндээ авсаархан байдалд тохиромжтой - энэ нь тухайн өдрийн хамгийн чухал үр дүнг хурдан, үр дүнтэй хянах боломжийг олгодог. Бүх энгийн байдлын хувьд энэ арганэлээд ноцтой аналитик хэрэгсэл байж болно.
Хүснэгт 3. Цагийн менежментэд ашигласан хяналтын аргууд

Үйл явц		Үр дүн
өөрийгөө хянах чадвар	1. Өдрийн турш цаг барих	1. Гүйцэтгэсэн ажил, хүрсэн зорилгоо өдөр бүр дүгнэх. Амжилт, бүтэлгүйтлийн шалтгаануудын дүн шинжилгээ
	2. Өдрийн цагаар зохион байгуулагч дахь тэмдэглэгээ	2. Цагийн чанарын талаархи өдөр тутмын экспресс шинжилгээ
	3. Хувь хүний ​​цагийг дэмий үрэх цаг хугацаа	3. Долоо хоног, сар гэх мэтийн эцэст хийх хуваарьтай мэдээлэл.
	4. Интерференцийн бэхэлгээ
	5. Зөн совингоо ашигла
	6. Санамж бичиг үүсгэх
Гадаад хяналт	1. Гэрээг бичгээр засах	1. амаар болон бичгээр мэдээлэх сонирхогч талуудгэрээний дагуу
	2. Хамтран ажиллахдаа харилцан хүлээх үүрэг (гэрээ).	2. Зөвлөхүүдийг ашиглах, үнэлгээ, санал авах
	3. "Сануулагч", "сэрүүлэг", "цаг хянагч" ашиглах