Як зробити кадрову агенцію прибутковою. Як відкрити кадрову агенцію покроково? Опис послуг кадрового агентства

Як відкрити своє весільне агентство з нуля в Росії за 6 місяців - просто і швидко: доходність, обсяг інвестицій, статті видатків, питання оформлення.

Стартовий капітал:від 25 000 - 100 000 рублів.
Рентабельність: 25 - 40% на рік.
Окупність: 6 - 18 міс.

Вважається, що найщасливішим днем ​​у житті кожної дівчини є той, коли вона виходить заміж. Заощаджувати на молодят у нас не прийнято.

Інакше, згідно з прикметами, «браковані» потім все життя житимуть у злиднях.

З погляду бізнесу відкрити таке весільне агентство – це безпрограшний варіант.

Він дозволяє не тільки отримати непоганий дохід, а й зробити щасливими масу людей, виправити статистику народжуваності в країні і взагалі займатися вкрай корисною для суспільства справою.

До того ж хто не хоче ходити на роботу як на свято? Чи не бізнес, а мрія! Якщо, звичайно, до пошуку відповіді на запитання Як відкрити своє весільне агентство?» підійти розумно.

Як це зробити, що важливо врахувати, а також організувати роботу агентства, вам допоможе розібратися наш сайт.

Аналіз галузі

Перш ніж відкрити свій бізнес, слід проаналізувати ринок.

Для початку наведемо усереднені дані щодо галузі, щоб визначити ємність весільного ринку та зрозуміти, чи є сенс у це вкладати, відкривати свою справу.

Також оцінимо сильні та слабкі сторони.

Чи варто відкривати своє весільне агентство?

• Плюси: соціально значуща діяльність, швидка окупністьпісля відкриття, висока рентабельність бізнесу навіть у кризу, не потребує спеціальних ліцензій чи дозволів, не потребує особливого обладнання та великого штату.
• Недоліки: сезонність, висока конкуренція з аналогічними агентствами, «одноразові» послуги (люди не так часто одружуються, тому поняття « постійні клієнти» тут відсутня), відразу після відкриття вимагає великих вкладень у рекламу.

Вивчаємо стан справ на ринку

Зазначимо, що зазначені вище цифри щодо вкладень, рентабельності та окупності приблизні. Справа в тому, що ці показники при відкритті весільного агентства залежать від багатьох факторів.

Мінімальна сума – у разі відмови агенції від офісу. Але якщо відразу відкрити агенцію в центрі столиці, то суми будуть величезні.

Показники Москви та регіонів можуть кардинально відрізнятися один від одного. Найкраще починати як вільний весільний консультант, а потім можна і офіс відкрити.

При цьому російський весільний ринок величезний.

Так, лише у 2016 році, згідно з попередніми даними Росстату, було укладено 985 834 шлюби.

У відомстві прогнозують, що статистика почне знову зростати вже через кілька років, коли подорослішають діти періоду демографічного буму початку двохтисячних – саме час на те, щоб вашому весільному агентству заявити про себе.

Гравці ринку відзначають, що середні витрати на одну церемонію становлять 200 000 - 300 000 тисяч рублів (у цінах 2016 року), тому багато хто хоче відкрити свій весільний бізнес. Все це, незважаючи на демографічний спад у країні.

Порахуйте самі: на одне весільне агентство припадає в середньому 4 весілля на місяць Весільний період – з травня до жовтня (6 місяців). Виходить 24 весілля на одну контору. 986 000 весіль ділимо на 24.

Виходить, що Росія здатна прогодувати близько 41 000 (!) Весільних агентств.

За умови, щоправда, що всі молодята залучатимуть фахівців, а не досвідчену сусідку, яка працює за їжу. Тобто перспективи для вашого агентства найрайдужніші.

Однак варто враховувати географічний фактор: чим ближче до столиці плануєте відкрити агентство, тим вищі витрати.

У Москві лише послуги фотографа і оператора стартують від 45-50 тисяч рублів.

Чим займається весільне агентство?

Тепер вкажемо, чим саме такий бізнес займається, щоб краще зрозуміти принципи його заробітку, коли він нарешті буде вже відкритий.

Ось приблизний перелік послуг:

• організація весільної церемонії та інших урочистостей; підготовка шлюбу до реєстрації;
• організація попередніх вечірок («хлопчаків», «дівичників», корпоративів тощо);
• допомогу в організації медового місяця;
• організація транспорту та / відеозйомки, прикраса приміщення;
• підготовка святкового столу;
• організація розваг та музичного супроводу, наймання ведучого;
• робота з гостями (розсилка запрошень, допомога у складанні списків запрошених тощо);
• рідше – пошиття чи допомогу у виборі сукні нареченої та костюма нареченому, макіяж, зачіска нареченої та подружок, тощо.

Як бачимо, послуг достатньо, а бізнес легко масштабується.

Тим більше що відкрити контору можна і без офісу – працювати як весільний консультант або як «сам собі агентство», виконувати всі основні функції самостійно, час від часу наймаючи фрілансерів.

За великим рахунком, весільне агентство – це посередницька структура, яка допомагає професійно підготувати захід, відкрити молодим шлях у щасливе сімейне життя, залишаючи їм лише свято без турбот та турбот.

За це ви й берете свою комісію.

Таким чином, з урахуванням витрат і рентабельності така власна справа виглядає надзвичайно привабливо.

Якщо ви можете розібратися у весільних тонкощах, то цілком зможете його відкрити.

Детальний план, як відкрити своє весільне агентство з нуля

Агентство не вимагає особливих дозволів та сертифікатів, тому відкрити його відносно просто.

За якість їжі, напоїв та музики, з погляду закону, відповідають ваші підрядники.

Ви лише посередник, і відповідь тримаєте виключно перед замовником за оформлення, дизайн і загальну координацію урочистостей.

Головний мінус від невдоволення клієнта – іміджеві витрати. В агентство з поганою репутацією навряд чи вишикується черга із замовників.

Імідж - теж ваш капітал, який після відкриття доведеться видобувати важко. Але про все по порядку.

Для роботи на цьому ринку можна піти двома шляхами:

1. Відкрити своє весільне агентство з нуля.
2. Відкрити агентство, набувши права на відому франшизу.

З франшизою все ясно – ми купуємо готовий «кейс», куди входить, контакти постачальників та рекламників. Ключовий момент– ми відраховуємо певний відсоток зі своїх замовлень.

Так, наприклад, одна відома російська мережа весільних агенцій пропонує відкрити під їхнім брендом агентство за 24 000 рублів.

Роялті - 8000 рублів на рік, але тільки за підсумками першого року після відкриття (якщо прогорите, то, відповідно, роялті платити не треба).

Обсяг інвестицій - 25 000 - 90 000 рублів, а період окупності - 6 місяців.

Важливо з погляду піару – ви працюватимете під чужим брендом. Тобто. замовлення виконувати будете ви, але клієнт вважатиме, що прийшов у цю відому мережу весільних агентств.

У роботі під зонтичним брендом є як свої плюси, так і мінуси:

• З одного боку – не потрібно ламати голову над своїм бізнес-планом весільного агентства, оформленням перед відкриттям. Усі зроблять за вас.

  Тобто відкрити такий бізнес надзвичайно просто, але коштуватиме він дорожче.

• З іншого боку - шкода ділитися своїми тільки-но заробленими грошима. Це особливо актуально на початку діяльності, відразу після відкриття, коли грошей постійно не вистачатиме.

Як відкрити своє весільне агентство: приміщення, обладнання, персонал

1) Реєстрація "весільного" бізнесу

А тепер подивимося на те, як відкрити своє весільне агентство з нуля. Припустимо, ви вже великий фахівець у цій галузі, знаєте, як розшифровується «ЗАГС», і який палець надягають кільця.

У цьому випадку вам варто йти до державного реєстратора та оформляти НП або .

Реєстрацією підприємств займається Федеральна податкова служба РФ https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl

Ось такі послуги вони надають:

Відкрити свою справу в наш час досить просто. Майже все можна зробити через веб. Треба лише відкрити сайт реєстратора, завести там свій «особистий кабінет» і звідти керувати своєю агенцією.

Там же можна буде вести всю звітність у вигляді електронних форм. Все оптимізовано, будь-яку функцію можна відкрити/активувати одним-двома клацаннями мишки.

Що вибрати для весільного агентства – формат «приватника» чи товариства з обмеженою відповідальністю, варто визначитися наперед, до відкриття.

Ключова відмінність у тому, що клієнтами ІП/ПП не можуть бути юридичні особи (компанії, організації).

Юридичне оформлення зазвичай триває кілька тижнів і потребує близько 10 тис. руб. Нехай ліцензії весільному агентству не потрібні, але потрібний рахунок у банку та замовлення власного друку.

Вирішення цих питань займає більшу частину часу перед відкриттям.

Розібравшись з юридичною стороноюпитання, чи варто перейти безпосередньо з «виробничої» частини.

Виходячи з переліку послуг, визначимо, яким має бути наш офіс (і чи потрібен він нам взагалі), яке обладнання варто закупити та кого варто взяти до штату, щоб не закритися одразу після відкриття.

2) Пошук приміщення під весільну агенцію

Для повноцінного агентства, що надає весь спектр послуг, офіс обов'язковий.

Це має бути досить велике офісне приміщення, Розділене на відділення:

• одна частина, де ви зможете у спокійній обстановці поспілкуватися із замовником;
• друга, де безпосередньо будуть ваші співробітники.

Якщо мова про великих містах, то оренда офісу є ключовою статтею видатків. Особливо, якщо вибір ліг на центр міста.

Потрібно розуміти, що в офісі сидітимете ви і офісний персонал. Прямо там ніхто урочистостей не проводитиме. Для весілля орендуватиметься окреме приміщення.

Тим не менш, саме тут ви будете вести переговори з клієнтами та контрагентами. Тому, в якому стані ваш офіс, вони і будуть оцінювати ваш бізнес. Якщо вже відкрити контору, таку стильну!

3) Як обладнати "весільний" офіс?

Якщо ваша контора планується дуже скромна, то буде достатньо стандартного: офісний стіл, два-три випорожнення і, бажано, невеликий диван чи софа – функціональна прикраса офісу.


Якщо ви вирішите робити більшу агенцію з повноцінним офісом, то тут доведеться добряче витратитися. Офісні столи, стільці, крісло, та сама софа або диван "потягнуть" на 50 000-100 000 руб.

Це без урахування комп'ютерів, телефонів та іншої офісної техніки. На все це можна відкрити кредитну лінію у банку, але ставки нині «кусаються».

У наш час ще одним важливим атрибутом весільного агентства є проектор, а також кольоровий принтер високою якістюдруку.

Останній вам знадобиться ще до відкриття для друку рекламних матеріалів. Це ще мінімум 50 000 руб.

Купівля професійної фотокамери, освітлювального та іншого обладнання для зйомки може коштувати додатково 100 000 руб.

Ваш бізнес від цього залежить, тому бажано не вибирати найдешевше обладнання.

Стаття видатків на відкриття весільного агентства	Сума (руб.)
Разом:	Від 200 000 рублів
Меблі для офісу агенції	50 000 – 100 000
Офісна техніка (комп'ютери, телефони, принтер)	Від 50 000
Фотокамера + обладнання для зйомки	100 000
Проектор (додатково)	Від 10000 руб.

Повторимо, все це актуально лише у разі бізнесу із розмахом. Для скромного офісу взагалі не потрібен.

При цьому відсутність офісу можна подати як конкурентна перевагавашого «весільного агентства». Адже ви самі приїдете до клієнта, продемонструвавши персональний підхід, який зараз дуже цінується.

4) Реклама весільного агентства

Головне пам'ятати, що в організації весільного агентства, з погляду бізнес-моделі, головне не наявність просторого офісу чи натовпу офісних співробітників, а створення контактної бази.

Ви повинні стати своїм для рестораторів, музикантів, акторів, продавців квітів і магазинів весільної атрибутики. Оптимально налагодитиме бартерні відносини: ви рекламуєте їх, роздаючи їх листівки, а вони рекомендують вас своїм покупцям.

Але тут варто врахувати масштаб вашого бізнесу (часто, чим він менший, тим вища частка рекламних витрат).

5) Який потрібен штат для весільного агентства?

Тут варто вказати вимоги до штату. Мінімальний «набір» співробітників такий:

1. Директор – зустрічає клієнтів, веде переговори з контрагентами та партнерами, «візує» документацію, керує бізнес-процесами;
2. 1-2 менеджери по роботі з клієнтами– займаються безпосередньою організацією заходів, контактують із замовниками, складають плани урочистостей, формують перелік замовлень тощо. - Ключові співробітники з точки зору бізнес-моделі;
3. Дизайнер – відповідає за оформлення весілля, за «креатив» та оригінальність урочистостей.
4. На гонорарній основі слід співпрацювати з фотографом, водієм(З авто), флористом, декоратором, артистами/тамадоюта ін.

Ніхто не застрахований від помилок під час створення бізнесу.

Короткий аналіз найпоширеніших, ви знайдете у відео:

Яка рентабельність та окупність відкриття весільного агентства?

Отже, суть цього весільного бізнесу ми вже знаємо. Що купити та як оформлятися теж розібрали. Залишається підрахувати мінімальні витрати та прибутки, і, нарешті, запускати нашу контору.

Середньостатистична контора у Москві проводить на місяць по 4 весілля, хоча бувають винятки. Виторг з такого обсягу роботи може становити близько 800 000 і більше руб. (Нагадаємо, одне весілля обходиться приблизно 200 000 руб.).

Сума на перший погляд велика, але доведеться ще відняти оплату послуг контрагентів і підрядників, зарплату співробітників, рекламну кампаніюта інші супутні витрати.

Не варто забувати також про комунальні платежі, податки, закупівлю паперу та канцелярських предметів. Все це бізнесмени-початківці дуже часто забувають врахувати при складанні бізнес-плану.

Вийде, що чистий дохід вашого бізнесу з кожного весілля якраз і буде на рівні 30-40% (плюс-мінус – залежить від сезону).

Початкові інвестиції у рішення відкрити агентство (обладнання, оформлення, реклама тощо)	Від 25-100 000 руб.
Щомісячні витрати після відкриття бізнесу (штат, оренда, комунальні платежі тощо)	Від 80 –150 000 руб.
Виплати контрагентам, підрядникам	100-150 000 руб. з одного весілля / до 70-80% виторгу
Доходи за місяць (у весільний сезон)	Від 800 000 руб. (200 000 * 4)
Рентабельність бізнесу (у весільний сезон)	20-40%
Окупність бізнесу	Від 6 міс.

Замислюючись над питанням, як відкрити своє весільне агентство з нуляТреба усвідомлювати, що в перший місяць після відкриття ви навряд чи наберете достатню кількість клієнтів.

Цей ринок досить консервативний, і нареченої ставляться до агентств дуже насторожено.

Відкрити агентство нескладно – складно протриматися на ринку, доки про вас ніхто не знає.

Висновок – весільне агентство є досить вигідною ідеєюдля бізнесу, що не потребує зайвої юридичної тяганини та сертифікації.

Якщо у вас виникло таке бажання, відкрити його, очевидно, варто. Все, що вам потрібно крім початкових інвестицій – це творче мисленнята стресостійкість.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

В останнє десятиліття зростає популярність весільних агенцій, які організовують весільні заходи та роблять свято урочистим, звільняючи молодятам багато часу та виконуючи свою роботу професійно. Актуальність цієї бізнес-ідеї дає можливість власнику інтенсивно розвиватися у цій сфері та отримувати відмінний прибуток. Для запуску необхідний бізнес-план весільного агентства, на основні моменти якого ми зазначимо у цій статті.

Резюме проекту

Весільне агентство краще відкривати у великих містах країни через високого рівняпопиту. У маленьких населених пунктахці послуги набагато менш привабливі. Але у мегаполісі, окрім високого попиту, є й висока конкуренція. Подолати її можна лише пропозицією якісних послуг та придбанням бази клієнтів, які рекомендуватимуть агентство своїм знайомим.

Стандартні та нестандартні послуги весільного агентства:

• Організація оригінальної пропозиціїруки та серця (пропозиція під час побачення на даху, в ресторані, на повітряній кулі, на концерті улюбленого виконавця, під час флешмобу).
• Допомога клієнтам визначитися з датою розпису та всього заходу (не на релігійне свято, до або після поста або, навпаки, захід не у найгарячіший сезон).
• Організація виїзної реєстрації шлюбу та вибір ідеального місцяпроведення. Все більший попит на виїзні одруження: на березі моря, на тлі зеленого пейзажу та газону чи прямо у ресторані.
• Допомога у виборі ресторану, меню весільного столу.
• Оформлення: прикраса залу, аеродизайн, прикраса весільного автомобіля.
• Вибір та дизайн весільного торта (приготування та транспортування на банкет).
• Вибір стилю заходу (тематична вечірка, колірне рішення).
• Робота над стилем одягу молодят (пропонується унікальний стиль, неповторний і модний, покупка або пошиття костюма та сукні в єдиному стилі).
• Зачіски молодятам та близьким родичам, а також послуги косметолога, флориста.
• Створення фільмів та романтичних історій для презентації на заході.
• Фотосесія та відеозйомка.

Це типові послуги шлюбного агентства. Однією з особливостей роботи на цьому ринку є формування унікальних пропозицій, які відсутні у конкурентів Багато в чому такі пропозиції будуть флагманом, який поведе ваш бізнес до успіху.

Реєстрація діяльності

Щоб відкрити агенцію та запустити весільний бізнес, необхідно пройти реєстрацію індивідуального підприємцята вибрати спрощену систему оподаткування (доходи). Для цього необхідно подати документи до місцевого Податковий орган, сплатити мито та протягом тижня отримати документ, який дасть можливість займатися бізнесом, пов'язаним з організацією весільних заходів.

Оплата за реєстрацію не перевищить 3 тис. рублів, але їх також слід врахувати при розрахунку бізнес-плану та початкових витрат.

Офіс агентства

Зовсім не важливо, де буде розташовуватися офіс агентства, тому що в ньому відбуватиметься лише формальне укладання договору та консультація клієнтів. Достатньо зняти невелике приміщення до 30 кв. м для розміщення співробітників фірми та кабінетів для прийому замовників.

Оскільки весільне агентство вестиме діяльність у великому місті, можна орендувати приміщення як на околиці міста, так і в спальному районі. Орендна плата має перевищувати 30-40 тис. рублів на місяць. У перші місяці працювати можна на віддаленій основі, а з клієнтами зустрічатись у кафе для обговорення умов співробітництва та презентації послуг, що позитивно вплине на рентабельність, а вкладення будуть мінімальними. Однак для збільшення клієнтської базиі престижності агентства зняти офіс у прохідному місці буде необхідно, коли прибутковість та прибуток агентства зростатимуть.

Після підписання договору оренди доведеться вкласти гроші у косметичний ремонтщоб клієнти відчували себе комфортно та відчували святкову атмосферу. Це благотворно вплине на бажання підписати договір про співпрацю. На косметичний ремонт 40 кв. м необхідно виділити приблизно 50 тис. рублів (зміна підлогових та настінних покриттів, вхідних дверейта декор у весільному стилі: банери зі щасливими нареченими, красивий текстиль та інше). Рекомендується орендувати офіс на тривалий термін із підписанням відповідного договору оренди. При цьому варто сплатити одразу за 2 місяці. Сума становитиме близько 100 000 руб.

Ризики та можливості

Перш ніж почати залучати клієнтів та запускати в роботу бізнес-ідею, необхідно проаналізувати конкурентів, цінову політику, пропозиції на даному ринку і, звичайно ж, ризики та загрози, які слід заздалегідь передбачати та продумати вирішення потенційних проблем.

Можливі ризики:

• Високий рівень конкуренції.
• Обмежений чи примітивний вибір весільних послуг.
• Неправильний підхід до клієнтів – зниження лояльності до бренду.
• Фінансові обмеження (адже для організації заходу необхідно багато обладнання та інших матеріалів).
• Занижена чи завищена цінова політика.
• Некваліфіковані кадри.

З високою конкуренцією завжди можна поборотися нестандартними методами: агресивним маркетингом, креативними пропозиціями послуг, PR-заходами, а головне, якісним аналізомцільової аудиторії. Важливо зрозуміти, що хочуть бачити клієнти і на що вони розраховують, звертаючись у весільне агентство, які слабкі та сильні місця аналогічних фірм і чим ваша організація може стати кращою.

Стандартні критерії вибору весільного агентства:

• Популярність агенції (на інтернет-просторах, «сарафанне радіо»).
• Можливість переглянути портфоліо (відео- та фоторепортажі з попередніх заходів).
• Нестандартний підхід організатора у вирішенні складних питань та індивідуальний підхіддо запитів клієнтів.
• Адекватна рівню послуг, що надаються, цінова політика.
• Індивідуальний підхід до клієнта.

Обмеженість та стандартність весільних послуг може стати проблемою для розвитку такого роду бізнесу. У пакеті пропозицій обов'язково мають бути креативні пропозиції, які пропонують конкуренти. І періодично їх потрібно оновлювати, вигадуючи щось нове.

Під поняттям «невірний підхід до клієнтів» мається на увазі непрофесійність менеджера з пошуку клієнтів та самого організатора, адже послугу теж слід продати. Момент первинного консультування є ключовим, оскільки саме він підштовхує клієнта до замовлення або, навпаки, відштовхує. Організатор повинен показати максимальну увагу і перейнятися поставленим завданням. Він повинен надихати замовників, допомагати з ухваленням рішення. Лише такий організатор знайде своє місце на цьому ринку.

Штат

Для запуску роботи агенції необхідно найняти співробітників, які допоможуть повноцінно вести бізнес-процес. У пріоритеті – найдосвідченіші організатори весільних заходів. Проте знайти таких буде непросто. Але професіонали своєї справи зможуть підвищити популярність агенції та навіть привести своїх клієнтів. Орієнтовний штат співробітників у таблиці:

Бажано вибрати помічників з автомобілем, оскільки існує необхідність швидкого переміщення організатора або замовника по місту. Таксі може підвести. Бухгалтерські справи та питання просування бере на себе сам підприємець.

Важливим фактором буде база підрядників, яка починає формуватись ще до запуску і продовжуватиме протягом усього часу існування вашого агентства. Це флористи, фотографи, відеографи, діджеї та виконавці, власники автомобілів. Причому треба бути готовим швидко знайти особливого підрядника: наприклад, наречена мріє, щоби наречений приїхав за нею з мото-кортежем. Ви повинні вміти виконати будь-яку примху. Особливі запити та грошей коштують особливих.

Професійний організатор буде "козирем", "перлиною" вашого весільного агентства. Як тільки попит збільшиться до повної завантаженості одного організатора, слід, не зволікаючи, знайти другого фахівця. Оскільки частка у зарплатному фонді організатора досить велика, логічно, що вам буде вигідніше стартувати, якщо ці функції спочатку ви виконуватимете самостійно.

Закупівля обладнання

Насамперед, для роботи агентства необхідно обставити меблями та технікою робочі місця співробітників. Для офісу знадобляться меблі та комп'ютери для керівника, адміністратора, менеджера з пошуку клієнтів. Для офісу знадобиться таке:

Найменування	Сума	Кількість	Загальна сума
Письмовий стіл	4 000	4	16 000
Крісла для працівників	1500	4	6 000
Крісла для клієнтів	1000	4	4 000
Тумби для матеріалів	1000	4	4000
Стелаж для документації	5000	2	10 000
Ноутбук	20 000	4	80 000
wi-fi роутер	2 000	1	2 000
Холодильник (міні)	10 000	1	10 000
Мікрохвильова піч	4000	1	4 000
Електрочайник	1500	1	15 000
БФП	9 000	1	9 000
Разом			160 000

Окрім робочих місць, у весільному салоні слід забезпечити зону для гостей. У приймальні має бути невеликий диван, вішалка для верхнього одягу, журнальний столик. Вартість меблів для приймальні додатково вимагатиме близько 26 000 рублів. Обладнання, необхідне для весілля, можна брати в оренду, якщо в цьому є необхідність. Спочатку закуповувати у власність немає потреби.

Маркетинг та реклама

У великому місті бізнес потребує серйозного маркетингового підходу до формування іміджу. Вибір весільного агентства у 90% випадків залежить саме від його позитивного іміджу. Ризикувати такою урочистою подією ніхто не хоче, тому переважно вибирають організаторів одруження за рекомендаціями знайомих, відгуками в інтернеті або сильною рекламною кампанією, яка гарантує кращий результат. Особливо надихає клієнтів приклад весілля знайомих або друзів, на якому вони побували. Тому кожне весілля має бути відпрацьоване на 110%, адже серед гостей можуть бути ваші майбутні клієнти.

Також рекомендуємо познайомитися з адміністраторами ресторанів та кафе у місті та домовитися про рекламу своїх послуг тим, хто планує замовити весільний банкет. За наведеного клієнта адміністратор отримує відсоток від замовлення чи фіксовану суму.

Також слід додати щомісячну статтю витрат на маркетинг:

Від доцільності вкладень та маркетингу залежить успіх агентства першому етапі. Але довгограючий ефект ви отримаєте лише сформувавши позитивний статус у кожного клієнта. Пам'ятайте, що кожен з них може привести щонайменше ще одного. А ось незадоволений позбавить щонайменше чотирьох.

Доходи і витрати

Витрати

Метою бізнес-плану є визначення рентабельності вкладень, підрахунок орієнтовного терміну окупності інвестицій, визначення стартових та щомісячних витратта прибутковості послуг.

Стартові витрати складаються з:

Для старту сума досить прийнятна, тому брати позику у банку може не знадобитися, якщо є власні кошти. Щомісячні витрати також варто враховувати на самому початку. Вони будуть складатися з:

Доходи

Оскільки розвиток та прибутковість весільного салону, в першу чергу, залежать від його іміджу та популярності, вихід на стабільний рівень очікується не раніше ніж через 2-3 місяці, аж до 6 місяців. Скоротити цей термін може наявність у власника бізнесу власної бази. Наприклад, якщо він раніше працював організатором в іншому агентстві або займався організацією весільних заходів як приватний ведучий.

Один організатор здатний провести 1 весілля за 1-2 дні. Середній чекна послуги весільного організатора у провінції становить 10 000 рублів. У столиці він становить 50 тис. рублів. Верхній поріг практично не обмежений, все залежить від складності.

Ми прорахуємо типовий захід із обмеженим весільним бюджетом для Москви. В один пакет включено найпоширеніші послуги аналогічних агентств.

Послуга	Сума	Комісія агентства
Ведучий	20 000 (10/90)	18 000
Артисти танцюристи (3 номери)	5 000	1000
Звукооператор (діджей)	10 000,	2000
Фотограф	20 000	6 000
Відеограф	30 000	4 000
Флорист (2 букети)	6 000	1200
Феєрверк	25 000	5 000
Стиль залу та весільної машини (помічники) + аеродизайн	15 000	15 000
Оренда весільного автомобіля та вечірнього автобуса для гостей	30 000	6 000
Весільний торт (кондитер) + доставка	10 000	1 000 + 500
Разом		42 200

Таким чином, типове весілля в Москві може приносити від 40-45 тис. рублів до 100-150 тис. У провінційному місті прибутковість приблизно вдвічі менша.

Середньомісячний дохід становитиме: 42 200 х 10 весіль = 422 000.

422 000 – 235 000 = 187 000.

Після чого розраховуємо податки:

422 000 х 0,06 = 25320.

Чистий прибуток складе: 187 000 - 25 320 = 161 680 рублів на місяць.

Рентабельність: (161680 / 235000) х 100 = 68,8%.

Надалі цілком реально збільшити рентабельність підприємства до 100%. Це можливо при виході на рівень надання дорогих ексклюзивних послуг та роботі з найвищим прошарком суспільства. Наш бізнес-план весільного агентства із розрахунками допоможе спланувати подібне підприємство самостійно, за своїми умовами.

Сьогодні підприємцю-початківцю досить непросто знайти вільну від конкуренції нішу, придатну для створення власного бізнесу. Усі більш менш достойні і прибуткові ідеї вже давно реалізовані. Що ж робити у такому разі?

Чи зовсім відмовитися від задуманого підприємства? Мабуть, не варто. Звичайно, створити власний банк навряд чи вдасться, а от на досить свіжі ідеїбізнесу, які нещодавно стали втілюватися в життя, можна звернути увагу. І спробувати відвоювати свій шматочок місця під сонцем.

Весільний бізнес

Так, наприклад, деякі підприємці вже сколотили досить солідний капітал, створивши власний бізнесна весіллях. Такий вид діяльності вже давно практикується за кордоном, тоді як у нас він тільки починає вставати на ноги. Так, згідно зі статистикою, в Америці понад дев'яносто відсотків молодят звертаються в агентство з проханням допомогти організувати весільне свято.

У нас поки що подібною послугою користуються не більше десяти відсотків пар. Решта ж найщасливішого дня у своєму житті святкують традиційно: ресторан, банкет, тамада з баяном, танці та нескінченні тости під крики: «Гірко!»

А тому як організувати весільну агенцію досить просто і, за великим рахунком, не так вже й затратно, то чому б не спробувати допомогти людям зробити один із найзначніших днів у їхньому житті дійсно щасливим і незабутнім. За певну винагороду, ясна річ.

Тому поговоримо про те, як відкрити агентство з організації весіль, які для цього будуть потрібні документи, скільки знадобиться грошей, де і як шукати клієнтів і які послуги їм пропонувати. Тобто, говорячи діловою мовою, складемо грамотний комерційний проект майбутнього підприємства Який поки що умовно назвемо «Як організувати весільне агентство». Отже, приступаємо.

Концепція майбутнього бізнесу

Що потрібно зробити, щоб уявити собі, в чому, власне, має полягати діяльність весільного агентства? Кращий спосіб– це згадати власне одруження. Або ж, якщо такого не було, спробувати поставити себе на місце молодят. Отже, що потрібно встигнути зробити перед весіллям нареченому та нареченій? Забути про романтичні побачення, походи в кіно та на вечірки.

Міцно та надовго. Бо час, що залишився від роботи, потрібно буде присвятити біганину по всіляких салонах одягу, пунктах прокату автомобілів, ресторанів, магазинів. Причому вдвох упоратися із цим однозначно не вдасться. Тому доведеться задіяти батьків, друзів та знайомих. Підсумок?

У щасливий день одруження у голові у новоявлених чоловіка та дружини битиметься лише одна радісна думка: «Невже все вже майже закінчилося?» Хоча, за ідеєю, у щасливої ​​пари саме в цей момент все має лише починатися.

А тепер уявіть, що весь цей клопіт візьме на себе фахівець, який – дока в організації подібних заходів. Знаючий і впевнена людина, професіонал, що враховує не тільки всі нюанси майбутнього свята, а й ваші не те що побажання, а навіть примхи.

І ось саме таким фахівцем повинні стати ви, якщо раптом одного чудового дня вирішите, що найбільш підходящий для вас бізнес - організація весіль. Тепер же, коли концепція майбутньої діяльностіЗрозуміла, потрібно буде визначитися зі спектром послуг.

Послуги

В ідеалі ви повинні стати для молодят тим, ким була добра фея для Попелюшки: обслужити їх від А до Я. Тобто надати їм абсолютно все – починаючи від вбрання та карети і закінчуючи балом (у нашій інтерпретації – банкетом). Тому не треба думати, що вам достатньо буде підігнати до будинку нареченого та нареченої парочку авто з пупсом на капоті та замовити зал у ресторані.

Необхідно буде продумати та розробити загальну стилістику майбутнього заходу. Ви повинні вибрати місце проведення урочистостей, маршрут пересування, координувати всі основні етапи урочистостей, контролювати доставку замовлених (вами ж) товарів.

Замислюючись про те, як організувати весільну агенцію, ви повинні бути готові до того, що вам доведеться:

• оформляти місце чи зал, де намічено проведення урочистостей;
• надавати та прикрашати весільний транспорт;
• розробляти та розсилати весільні запрошення;
• оформляти весільні букети, бутоньєрки та інші аксесуари;
• організовувати вінчання;
• проводити відео- та фотозйомку самого процесу одруження та наступної урочистості;
• надавати послуги професійних швачок, стилістів, візажистів та інших фахівців;
• підбирати відповідний ресторан чи кафе, замовляти страви, оформляти стіл;
• організовувати музичний супровід;
• надати провідних;
• вибрати весільний торт, організувати його виготовлення, доставку:
• підібрати та розробити маршрут майбутньої весільної подорожі.

І це ще не все. Сьогодні ідеї для весільного бізнесу настільки різноманітні, що, хто знає, можливо, в основний список вам доведеться в найближчому майбутньому включати нові і нові послуги, які будуть затребувані клієнтом.

До речі, треба сказати кілька слів про останні.

Потенційна клієнтура

Як організувати весільний бізнес правильно? Тож, щоб справді отримати бажаний дохід, а не залишитися біля розбитого корита через кілька місяців після відкриття власної справи? Насамперед треба запам'ятати одну важливу річ. Початківцю та – що гріха таїти – ще недосвідченому в цій сфері діяльності бізнесменові не потрібно намагатися стрибнути вище голови.

Так, великі весільні агенції не знають відбою від клієнтів. Вони можуть догодити і бідним студентам, і заможним парам. У них уже все давно налагоджено і, як кажуть, «на мазі», та й бюджет, як ви розумієте, набагато вищий за ваш. Тому новачкові в цій справі найкраще розпочати з малого. Скажімо, розробити один-два сценарії весільної урочистості, розрахованих на клієнта середнього достатку.

Кожна пара, що планується незабаром зіграти весілля, хоче, щоб цей день став для них щасливим, що найбільш запам'ятовується. А в цьому відношенні неабияку роль відіграє вся організація церемонії одруження та подальшого святкування. Зі зростанням популярності на проведення різних тематичних весіль, зростає й затребуваність весільних агенцій.

Майбутні молодята звертаються до таких агенцій не тільки, коли хочуть зробити своє весілля на певну тематику, але й коли просто бажають убезпечити себе від можливих нестиковок в організації заходу (а вони часто трапляються, коли за цю справу самостійно беруться наречений та наречена), і бути впевненими у тому, що все пройде ідеально.

Бізнес-план весільного агентства

На старті бізнесу можна вкластися у 5-6 тисяч доларів. Ця сума витратиться на реєстрацію бізнесу, покупку меблів, обладнання та створення веб-сайту. На підтримку бізнесу щомісяця йтиме близько 2-3 тисяч доларів – на оренду приміщення для офісу, заробітну платуперсоналу та рекламну кампанію. Середня рентабельність такого бізнесу становить 40-50%, а тривалість окупності – близько семи місяців.

Як відкрити агенцію з організації весіль

Ринок послуг та конкуренція

Сказати, що весільних агенцій дуже багато, буде неправильним. У великих містах такі компанії є, а в деяких невеликих може зовсім не бути. Однак, не забувайте про те, що існують компанії з організації урочистостей, до переліку послуг яких входить і організація весіль. Такі компанії також можна вважати конкурентними для весільного агентства. Деякі весільні салони зараз теж надають певні послуги з організації весільної урочистості.

Компаній, які спеціалізуються саме на весіллях і пропонують повний спектр послуг, починаючи від допомоги у виборі весільної сукніта закінчуючи замовленням весільної подорожі, не дуже багато. Але, незважаючи на це, якщо ви вирішили виходити на даний ринок, ви повинні мати на озброєнні кілька 100% переваг, які зможуть вигідно виділити вас серед конкурентів. Це може бути надання послуг організації стилізованих та тематичних весіль (має бути суттєва база готових сценаріївта можливість розробки індивідуального), можливість запросити на весілля як гостей відомих музичних виконавціві так далі.

Перелік можливих послуг

Привабливість весільних агентств для споживачів полягає саме в тому, що можна віддати на організацію абсолютно всю підготовку та проведення урочистостей від «А» до «Я». Компанія, що займається організацією весіль може надавати такі послуги:

2. Пошук та оформлення місця виїзної церемонії.

3. Розробка дизайну весільних запрошень та їхнє розсилання гостям.

4. Надання весільного букета, бутоньєрки та інших аксесуарів, можливість індивідуальної розробкидизайн.

5. Організація процесу вінчання.

6. Організація виїзної реєстрації.

7. Надання послуг фото- та відеозйомки церемонії та урочистостей, організація весільної фотосесіїмолодят.

8. Надання послуг візажистів, стилістів, флористів.

9. Замовлення весільного лімузина чи іншого автомобіля.

11. Святкове оформлення ресторану.

12. Організація розваг на весіллі.

13. Надання професійної провідної урочистості.

14. Розробка дизайну весільного торта.

15. Розробка сценарію весілля.

16. Допомога у створенні медового месяца.

Приміщення

Офіс для весільного агентства потрібен тільки для того, щоб вести переговори з клієнтами як на початковому етапі, і у процесі організації. Так як у весільні агенції зазвичай звертаються люди високого достатку, то їм зручніше буде знаходитись у сучасному презентабельному офісі. Найкраще орендувати приміщення в бізнес-центрі та облаштувати його останньому словутехніки та дизайну.

Устаткування

Для офісу весільного агентства знадобиться оргтехніка (телефони, комп'ютери, сканери, принтери), меблі в основний зал і зал очікування, і найголовніше - це демонстраційне обладнання. Пояснити на пальцях, що саме ви розробили для наречених і що можете запропонувати, ви навряд чи зможете. Тому потрібно буде все показувати, а для цього не обійтися без якісного обладнаннядля презентацій.

Штатний персонал

Найчастіше весільні агенції мають у постійному штаті директора, бухгалтера та кілька менеджерів по роботі з клієнтами (весільних організаторів). Деякі мають у своєму розпорядженні штатний ведучий або тамаду. Все ж решта – стилісти, дизайнери, водії, фотографи – зазвичай залучаються для роботи на окремих заходах. Менеджери повинні мати велику базу таких фахівців, з багатьма з них мають бути налагоджені добрі зв'язки.

Весільний організатор – це фахівець, який має багато знати про цей вид урочистості – як замовити, кому зателефонувати, що вибрати і як організувати. І саме від цих людей залежатиме успіх чи поразка вашого бізнесу. Найчастіше цим починають займатися ті люди, які за своєю природою дуже комунікабельні, енергійні та вміють домовитися з будь-ким. Але й цього буде мало – тому регулярно відправляйте своїх фахівців на курси підвищення професіоналізму у весільній справі, благо зараз такі можна легко знайти.

Весілля - одна з головних подій у житті двох людей, підготовка до якого займає багато часу. Кожна пара мріє про те, щоб її весілля було не схоже на якесь інше. Тому дуже часто сьогодні майбутні молодята для організації їхньої головної урочистості звертаються до весільних агенцій. Розглянемо бізнес-план весільного агентства, визначимо, що необхідно зробити, щоб організувати свій власний весільний бізнес.

Резюме - основна концепція бізнесу

Весілля як бізнес дуже перспективне і водночас нове для нашої країни. Організація весілля - справа рук фахівців, тобто людей, які мають високу кваліфікацію, розуміють, чого хоче кожен клієнт і враховують усі їхні побажання, перетворюють весілля на свято, яке запам'ятовується на все життя не тільки самим молодятам, а й усім присутнім гостям.

Організувати весілля самим дуже важко - необхідно витратити багато часу і сил, оббігати купу весільних салонів, магазинів та ресторанів. Багато часу піде на оформлення зали, машин та інших необхідних весільних аксесуарів. В результаті до дня весілля і майбутні молодята, і їхні близькі друзі та родичі, які якимось чином беруть участь в організації заходу, так втомлюються, що їм уже нічого не цікаво - хочеться тільки щоб швидше все це закінчилося.

Весільне агентство перетворить ваше весілля на свято, на якому ви дійсно відпочиватимете.

Агентство саме підбере все необхідне для вашого весілля, враховуючи ваші безпосередні побажання, так і готуючи деякі сюрпризи для вас. Тож звернувшись до агенції з організації весіль, молодята не лише не пошкодують, а й будуть приємно здивовані.

Співробітники весільного агентства – це люди з високою кваліфікацією, які знають не тільки всі спеціалізовані магазини та ресторани, але й розуміють клієнта, які враховують усі його бажання та примхи.

Повернутись до змісту

Опис послуг

Після опису концепції бізнесу необхідно визначити перелік послуг. Весільне агентство надаватиме повний циклвесільних послуг, включаючи підбір тканини для одягу молодят, проведення хлопчака та дівич-вечора, організацію самого весільного торжества, а також подорож.

Насамперед агентство надає організаційні послуги. Спочатку розробляється загальна стилістикаподії. Обираються місце проведення самої урочистості, сценарій та основні маршрути переміщень молодих та гостей. Працівники весільного агентства координують основні етапи весілля, контролюють доставку замовлених товарів.

Агентство вирішує питання щодо оформлення інтер'єру та іміджу молодят. Вибирається колір весілля (все частіше сьогодні весілля «набуває кольору»). Співробітники агентства займаються питаннями щодо оформлення зали гірляндами куль, штучними квітами, свічками, драпіруванням з тканини та іншими аксесуарами. Велике значення надається оформленню весільних машин.

Наступним етапом підготовки урочистостей є вибір ведучого чи тамади, діджеїв, артистів та танцювальних колективів. Відповідно до побажань замовника весільне агентство самостійно домовляється та повністю координує їхню роботу. Від молодих знадобиться лише список гостей.

Враховуючи бажання молодят, працівники агентства підбирають тканини на індивідуальне пошиття сукні для нареченої та костюма для нареченого. Вибирається взуття, аксесуари, макіяж, зачіска та манікюр. Крім того, відповідний стиль може бути підібраний для подружок нареченої та друзів нареченого, свідків та батьків. Сюди слід віднести вибір весільного букета і бутоньєрки, букетів для подружок нареченої та інших квіткових аксесуарів. Працівники компанії домовляються з рекламним агентством, яке виготовляє запрошення та візитки.

Весільне агентство надає транспортні послуги. За бажанням замовника та відповідно до стилістики заходу вибираються відповідні автомобілі: лімузини, легкові автомобілі, мікроавтобуси. Компанія бере на себе обов'язки щодо організації відео- та фотозйомки урочистостей. Згодом саме агентство координує своєчасне та якісне виконання послуг фотографом та оператором зі створення та оформлення фотоальбому та весільного фільму.

Повернутись до змісту

Маркетинговий план весільного агентства

Сьогодні на ринку представлені компанії, які надають послуги з проведення весільних урочистостей. Однак, як правило, ці компанії надають ці послуги як додаткові. Вони організовують різноманітні урочисті заходи: і корпоративні свята, і випускні вечори, та ювілеї. Саме ці організації є основними конкурентами весільного агентства.

У Москві спеціалізованих агентств, що займаються тільки організацією весільних урочистостей, близько 100. При цьому самих весіль з року в рік стає все більше і більше, і звичайно ж, основні весілля трапляються в літній і осінній періоди. При цьому найактивнішим у цьому сенсі місяцем є вересень.

Жодний бізнес не довго існуватиме без реклами, тим більше це стосується бізнесу з організації весіль. Для залучення потенційних клієнтів необхідно:

• розмістити рекламні оголошення у виданнях, що спеціалізуються з реклами організацій весільних урочистостей, свят;
• розробити фірмовий інтернет-сайт;
• розробити портфоліо, яке потрібно надавати потенційним клієнтам.

Крім того, необхідно домовитися про співпрацю з весільними салонами, ресторанами та кафе, транспортними компаніями, виготовити відповідні візитки та рекламні буклети, які будуть лунати клієнтам даних компаній з метою реклами послуг агентства. Мабуть, спочатку це - максимальні рекламні витрати, які весільне агентство зможе собі дозволити. Згодом можна спробувати організувати зйомку невеликого рекламного ролика та рекламу на радіо.

Повернутись до змісту

Цільова аудиторія та ризики проекту

Основний цільовою аудиторієюдля розглянутого проекту є ті молоді пари, які не хочуть, щоб їхнє весілля було схоже на будь-яке інше.Вони не бажають витрачати свої сили на підготовку урочистостей або потребують надання їм допомоги у цій нелегкій справі. Зазначимо, що рівень доходів клієнтів не має значення - агентство зможе організувати будь-яке весілля, тобто бізнес план весільного агентства, що розглядається, орієнтований на широку аудиторію.

Наприклад, для студентів чи інших економних клієнтів головним буде, щоб весілля не обійшлося їм дорого. Для них пропонується комплекс послуг за однією ціною, тобто обираємо деякі послуги, об'єднуємо їх в одну «Пропозицію» та встановлюємо на них фіксовану ціну, яку зможуть собі дозволити і студенти. Суть цієї «Пропозиції» в тому, що якщо брати послуги окремо, то вони обійдуться набагато дорожче, ніж їх взяти в комплексі. Таких «Пропозицій» має бути два-три, і вони повинні включати різні послуги, що враховують різні переваги замовників. З іншого боку, більш забезпеченим клієнтам має бути надано свій індивідуальний підхід до обслуговування. Заздалегідь має бути підготовлене портфоліо, оформлення якого має приділятися велике значення. Портфоліо має містити матеріали з раніше проведених «якісних» весіль.

Слід зазначити основні ризики цього проекту. Ринок надання весільних послуг ще мало сформований, тому визначити те, що необхідно потенційному клієнту, буде досить складно. Зазначимо, що весілля – справа сезонна. Як правило, всі весілля відбуваються влітку та ранньої осені, з листопада до квітня весіль практично немає. Пов'язано це не тільки з зимовим часомроку, але й з тим, що багато пар воліють вінчатися. Цей період падає на пост, а, як відомо, під час посту обряд вінчання не проводиться.

Повернутись до змісту

Організаційний план весільного агентства

При організації весільного агентства велику увагу слід приділити вибору приміщення, адже хороший, акуратний офіс (нехай і невеликий) – це «обличчя» компанії.

При виборі місця розміщення офісу слід враховувати таке:

• офіс повинен розташовуватися в центральній частині міста – у бізнес-центрі (не в спальному районі);
• в офісі має бути сучасний якісний ремонт.

Зазвичай весільні агенції розташовані на перших поверхах будівель. Площа необхідного приміщеннямає становити 40-50 кв. м. Бажано, щоб кімнат було як мінімум 2 – одна з них є приймальною та гардеробом, інша призначена для безпосередньої роботи з майбутніми молодятами. У приміщенні обов'язково має бути передбачений санвузол.

Основним обладнанням є офісні мебліта основна офісна техніка (комп'ютер, принтер, сканер, копір), а також демонстраційне обладнання. Звичайно ж, компанія може організовувати виїзні зустрічі з потенційними клієнтами, наприклад, у кафе (на « нейтральній території»), або ж виїжджати додому до клієнта. Для цього необхідно придбати ноутбук або планшет, на якому буде весь необхідний демонстраційний матеріал.

Велике значення при організації бізнесу слід надати персоналу. Весільному агентству знадобиться наступний персонал:

• керівник чи директор;
• бухгалтер;
• адміністратор чи секретар;
• менеджер чи менеджери по роботі з клієнтами.

Підбір співробітників передбачає пошук людей з досвідом роботи з проведення урочистостей, комунікабельних та презентабельних зовні.