Доповідна на студента за перепустки занять. Характеристика важкого учня. Шаблон психолого-педагогічної характеристики
Намір виготовляти важливий документ, радимо в розумі розкласти сенс на три розділи. Вигадані частини не завжди будуть надруковані в такій же послідовності. Спершу правильно усвідомити чого ви прагнете в результаті, впоравшись, обміркуйте причини. Важливими можуть стати місцеві звичаї, писані правила, законодавчі акти. Початок критично важливий розділ, що формує слід. Також прагнете розібратися кому буде направлено майбутній прохальний документ і хто реально здійснить дію.
Доповідна записка – це звернення до вищої особи чи організації. Призначення доповідної записки – здійснення комунікації з посадової вертикалі. Мета доповідної записки – інформування керівника та спонукання до прийняття певного рішення, яке зазвичай вказується у тексті самої записки. Цей інформаційний документ може складатися як з ініціативи автора доповідної записки, і за вказівкою безпосереднього керівника.
Розрізняють три типи доповідних записок:
Ініціативна. Вони пишеться для спонукання ухвалення конкретного рішення, у тексті такої записки розглядаються певні факти, надаються можливі рішення, рекомендації щодо вирішення певної проблеми, а також висновки по всій ситуації.
Інформаційна. Цей типзаписки має на увазі у своєму змісті наявність даних про проведення конкретних робіт. Така записка складається регулярно та надає керівнику повну інформаціюпро перебіг певної ділянки робіт.
Звітні записи. Вони інформують посібник про завершення всієї роботи чи якогось конкретного етапу робіт.
Незалежно від типу та призначення доповідної записки, вона повинна мати певний вигляд. Тут існують різницю між доповідної запискою, яка буде спрямовано межі організації, і доповідної запискою внутрішнього застосування.
Зовнішня доповідна записка має таку структуру:
Для зовнішніх записок використовують фірмовий бланк підприємства-відправника.
Скласти доповідну записку для внутрішнього користування набагато простіше. Тут немає необхідності використовувати фірмові бланки, досить звичайного аркуша паперу, але структура такої записки повинна простежуватися.
У заголовку до тексту доповідної записки має бути коротка інформаціядо її змісту.
Сам текст доповідної записки повинен містити вступну частину, де розкривається суть проблеми, і заключну частину, в якій пропонуються варіанти рішення, пропозиції укладача, можливі заходи або подається конкретний звіт про хід роботи, також наприкінці записки мають бути наведені висновки.
У результаті розгляду доповідної записки керівник створює резолюцію, яка є підставою для прийняття рішень з цього питання або проведення конкретних заходів.
Зразок заповнення доповідної записки можна завантажити за посиланням.
Доповідна записка на співробітника
Доповідні записки можуть бути інформаційними, ініціативними та звітними. Розрізняють також доповідні та пояснювальні записки– другі пояснюють причини вчинків та подій чи роз'яснюють окремі частини документа.
Приклад доповідної записки
Класичним прикладом доповідної записки може бути ініціативний документ щодо забезпечення робочого процесу необхідними предметами.
Директору ТОВ "Сфера".
Павлову Н.П.
Зліва вгорі – найменування структурного підрозділу: Відділ документообігу
По центру: Доповідна записка.
У правій – місце: м. Москва.
Нижче – назва: Про заміну картриджа.
Текст: Доводжу до Вашої інформації, що наявний картридж для принтера став непридатним у зв'язку з перевищенням терміну його використання. Ця обставина не дозволяє виконувати поставлені Вами завдання щодо ведення документації.
Докладна записка зразок
Запропонований зразок написання доповідної записки допоможе проінформувати начальство про результати – зокрема проміжних – виконання будь-якого доручення.
Нижче по центру: Доповідна записка.
Текст: У рамках проведення конкурсу професійної майстерності серед молодих будівельників пройшов перший відбірковий тур, у якому взяли участь 14 спеціалістів. Успішно пройшли випробування 11 людей. Другий етап конкурсу відбудеться 14 травня о 14.00 у будові 1А.
З червоного рядка: Бригадир – підпис – Семенов С.А.
Доповідна записка на учня
Доповідна записка може бути мірою на учня, якщо інші виховні прийоми не працюють. Тоді вчителем складається доповідна записка директору чи завучу.
Наприклад: Про необхідність перекладу учня
Доводжу до Вашого відома, що, незважаючи на проведені бесіди та зустрічі з батьками, учень 7б класу Іванов В.В. продовжує порушувати дисципліну. 7 травня ним було зірвано урок літератури, а 8 травня – урок біології.
Внаслідок дій Іванова В.В. інші учні не змогли здобути знання. У зв'язку з цим пропоную підтримати рішення педагогічної ради та розглянути питання про переклад Іванова В.В. у 7а клас.
Доповідна записка про прогул
Розповсюдженим різновидом доповідної є записка на керівника про скоєний співробітник прогулу без поважної причини.
Наприклад: Про порушення трудової дисципліни.
Доводжу до Вашого відома, що 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Ніна Дмитрівна з 09.00 до 13.00 була відсутня на робочому місці.
Форма доповідної записки
Зовнішня доповідна записка до вищестоящої організації відправляється на фірмовому бланкуі містить самі реквізити, як і звичайне лист.
Внутрішня доповідна записка включає: найменування структурного підрозділу, назву документа – доповідна записка, дату, номер, адресат, заголовок тексту, текст та підпис.
Доповідна записка. Текст, складання. приклад, шаблон, зразок. Написання. Як скласти, написати?
Сторінки:
Назва "Докладна записка" походить від слова "доповісти", тобто повідомити інформацію. Її структура та зміст визначаються цим міркуванням.
Цілі складання такого документа:
Доповідна записка
Одержувач
Особа, якій надсилається доповідна записка, її посада та ПІБ.
приклад. Генеральному директоруТОВ "Фома та Єрема", Хомі Євгеновичу Сомову.
Надсилати доповідну записку потрібно особі, в чиї компетенції входить вирішення питання, що піднімається Вами, так що перед складанням документа варто ознайомитися з організаційною структуроюкомпанії та розподілом повноважень.
Права, обов'язки та сфери компетенції зазвичай формулюються у положенні про підрозділ.
Суть проблеми
Коротко викладіть суть інформації, яку Ви хочете повідомити. З цього розділу одержувач має зрозуміти серйозність проблеми, отримати стимул уважно прочитати решту тексту.
Приклад 1. Касир регулярно спізнюється працювати. До відкриття каси роботу паралізовано. Ми втрачаємо клієнтів та доходи.
Приклад 2. У приміщенні архіву, який містить конфіденційні документи, з'являються сторонні люди.
Приклад 3. Я піддаюся дискримінації у зв'язку зі своїми релігійними переконаннями. Я атеїст, а мій безпосередній керівник – фанатично віруюча людина. Він чинить на мене тиск.
Детальний опис ситуації
Приклад 1. Процедура обслуговування клієнтів у нашій компанії включає безпосередню оплату до каси. Ми починаємо працювати з 8:00, тому що більшість клієнтів зацікавлені в тому, щоб отримати наші послуги до початку свого робочого дня, щоби вчасно встигнути на свою роботу. Проте, каса буває закрита до 9:00 – 9:30. Клієнти змушені чекати. Вони звернулися до нас, сподіваючись встигнути на роботу, але через роботу каси вони спізнюються. Такі відвідувачі або взагалі відмовляються від наших послуг і йдуть одразу, анулюючи замовлення, або не звертаються до нас повторно.
Приклад 2. У зв'язку з вільним робочим графіком, регулярно приходжу працювати до початку робочого дня інших сотрудников. Я звернув увагу, що в цей час в приміщенні архіву проводиться прибирання. Прибиральник перебуває там один. Шафи з документами замикаються, але це - звичайні офісні шафи, які не мають будь-яких класів захисту. Їх легко відкрити.
Приклад 3. Мій безпосередній керівник постійно нагадує мені, що я не відвідую церковних заходів, не вінчаних зі своєю дружиною. Він звертає увагу колег на те, що я не дотримуюсь постів і не відзначаю церковних свят, і заявляє, що до невіруючих людей не може бути довіри, оскільки вони позбавлені морального стрижня. У частині оцінки моєї роботи та матеріального заохочення він також виявляє упередженість.
Завдані збитки / потенційні проблеми
Приклад 1. Погана робота каси нівелює всі наші конкурентні переваги, засновані на зручному графіку роботи. Додаткова оплата решти працівників за додаткове робочий часу ранкові години виявляється марною витратою грошей. Ми втрачаємо старих лояльних клієнтів та не можемо залучити нових.
Приклад 2. Розголошення інформації з нашого архіву може завдати збитків, спричинити позови з боку клієнтів, підірвати авторитет нашої компанії. Відносно вільний доступ до архіву може бути причиною проблеми самого прибирача. Якщо комусь стане відомо, що прибиральник має можливість ознайомитися з нашими конфіденційними документами, це може спричинити кримінальний тиск на нього.
Приклад 3. Описане ставлення до мене знижує мою працездатність, є причиною постійного стресу, тягне за собою погіршення мого здоров'я. Якість моєї роботи знижується, продуктивність падає, що завдає прямих втрат компанії. У колективі створюється нервова ситуація, що також сприяє продуктивному праці.
Перелік нормативних документів - підстав
У деяких випадках описувана ситуація не порушує будь-яких нормативних документів, але містить у собі небезпеку або завдає шкоди. Тоді цей розділ опускаємо.
Приклад 1. У компанії затверджено трудовий розпорядок, відповідно до якого робочий день розпочинається о 8:00.
Приклад 2. У компанії затверджено положення про конфіденційність. описує порядок зберігання та роботи з конфіденційними документами. Практика, що склалася, суперечить цьому положенню.
Приклад 3. Наша держава є світською. Свобода віросповідання гарантована Конституцією. Мені здається, що дискримінація з релігійних міркувань неприпустима.
Пропозиції
Приклад 1. Прошу вас зобов'язати касира вчасно відкривати касу.
Приклад 2. Прошу Вас дати розпорядження про встановлення системи відеоспостереження у приміщенні архіву.
Приклад 3. Прошу Вас провести роз'яснювальну роботу з моїм безпосереднім керівником, вказати йому на те, що його дії суперечать законодавству та завдають шкоди трудовому клімату в колективі, ефективності роботи, іміджу компанії, тимчасово (до стабілізації ситуації) взяти під особистий контроль оцінку моєї роботи та матеріальне заохочення. Сподіваюся на ваше розуміння.
Доповідна записка
Доповідна записка – це інформаційно-довідковий документ, який містить викладення якогось питання, а також певні висновки та пропозиції.
Мета написання доповідної записки - інформувати керівництво про ситуацію, що склалася, і спонукати до прийняття певного рішення.
У деяких випадках доповідна може мати просто інформаційний характер, тобто. інформувати про виконання розпорядження, завершення або хід виконання робіт, завдань.
Цей документможе складатися як за власної ініціативиавтора, і за вказівкою керівництва.
Доповідна записка то, можливо внутрішньої чи зовнішньої. Внутрішня складається з ім'ям керівника структурного підрозділи чи організації (у порядку прямого підпорядкування), зовнішня - з ім'ям керівника вищої інстанції.
Як написати доповідну записку
За своєю суттю та формою доповідна записка нагадує службову записку. Відмінність між ними в тому, що доповідні записки надсилаються від нижчестоящого посадової особивищестоящому, а службові - від співробітника чи керівника одного структурного підрозділу працівнику рівнозначного посадового статусу іншого підрозділи.
Бланк доповідної записки містить такі реквізити:
Зразки та приклади доповідної записки
Доповідна записка про порушення трудової дисципліни
Інформує про факт порушення працівником трудової дисципліни та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
1 зразок Записка про прогул
Інформує про факт відсутності працівника на робочому місці протягом усього робочого дня або значну його частину та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
1 зразок Доповідна записка на співробітника за образу
Інформує про образливу поведінку посадової особи на робочому місці та містить прохання про вжиття заходів щодо недопущення такої поведінки у майбутньому.
1 зразок Записка про невиконання посадових обов'язків
Інформує про невиконання або неналежне виконання працівником своїх трудових обов'язків та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
Кожній працюючій людині, особливо службовцю держустанов, іноді доводиться писати доповідну записку. Її часто сприймають як донос, тому при складанні важливо озброїтися конкретикою.
Як компетентно оформити документ, за якими ознаками систематизують доповідні записки, та у яких випадках вони доречні?
Форма та класифікація
Доповідна записка – документ, що адресується посібнику, що містить суть проблеми, висновків та пропозиції. Її пишуть із наміром дати поштовх вищому начальству до вирішення тієї чи іншої проблемної ситуації, що виникла у співробітника.
Залежно від отримувача, вони є внутрішні та зовнішні.
Внутрішня - адресована голові відомства або начальнику відділення, пишеться на звичайному аркуші.
Документ, який виходить за межі організації, направлений до вищої інстанції (адміністрації, Міністерства) вважається зовнішнім, його оформлюють на спеціальному бланку.
| Класифікація доповідних за адресатою | |||
|---|---|---|---|
| Внутрішні | Зовнішні | ||
| Вказати назву структурного відділення, адресата, назву документа, текст та заголовок до нього, дату та підпис. | Додати найменування організації, місце складання, індекс, підпис керівника, ім'я та контакти виконавця. | ||
| Класифікація за змістом | |||
| Інформаційні | Ініціативні | Звітні | |
| Систематично складаються в організації або на підприємстві, сповіщають про способи та деталі виконання завдань. | Їхня мета – спонукання одержувача (зазвичай керівництво) прийняти відповідну резолюцію. Текст, крім фактів, містить ініціативу (рекомендації та пропозиції). | Звіт про виконану роботу або її етап, інформація про реалізацію вказівок та розпоряджень. | |
Як оформлювати та правильно писати доповідну записку
Складають документ за наступним шаблоном:
- угорі (лівий кут) вказують відділ, звідки надходить записка;
- вгорі (правий кут) має бути вказано посаду, прізвище, ініціали адресата;
- нижче посередині назва документа;
- під ним ставлять дату та номер;
- обов'язково заголовок, що починається словами «Про…», «Про…» або «Щодо…»;
- текст (тіло) документа, що складається із вступу, аналізу та висновків. У першій частині – виклад подій, які спонукали до написання записки. У другій – розбір ситуації. Третя містить висновки та рекомендації автора документа;
- посада, підпис, прізвище, ініціали автора в одному рядку.
Зразок доповідної на співробітника
Найчастіше документ на ім'я керівника пише начальник підрозділу, проте трапляються випадки, коли між рядовими співробітниками виникає позаштатна ситуація, яка потребує втручання вищого начальства, — образа на робочому місці, некоректна поведінка.
Ось приклад такого документа.
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
№41-07/215 02.03.2016 р.Про образу на роботі
Доводжу до Вашого відома, що 02.03.2016 р. водій Добродомов Петро Олексійович, виконуючи посадові обов'язки, принизив мене та нецензурно лаявся на мою адресу.
Прошу застосувати до Добродомову П.А. дисциплінарне стягнення.
Як пишеться цей документ про прогул: зразок оформлення
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
№ 43-13/228 11.05.2016Про відсутність на робочому місці
Доводжу до Вашої інформації, що вчора, 10.05.2016 р., фахівець із закупівель Іванющенко Роман Михайлович не з'явився на робоче місце. Відсутність тривала цілий день.
Причини неприбуття не підтверджені документально, ні по телефону, ні електронною поштою.
Пропоную залучити Іванющенка Р.М. до дисциплінарної відповідальності за прогул.
Інструкція
Оформіть шапку записки. Напишіть у верхньому правому куті дані адресата, тобто. на чиє ім'я ви пишіть із зазначенням посади, прізвищем та ініціалами. Тут може бути один адресат (директор, адміністрація) або декілька (директор, заступник директора з навчально- виховній роботі, що виконує заступника директора з навчально-виховної роботи). Вкажіть свою посаду, прізвище та ініціали.
Посередині аркуша вкажіть вигляд документа великими літерами(ДОКЛАДНА ЗАПИСКА) та його тему в наступному рядку (про що записка). Наприклад: ДОКЛАДНА ЗАПИСКА про відсутність учня 9 «а» Ю. Н. Терехова. Поряд із видом документа згодом необхідно проставити його вхідний номер та дату реєстрації.
У першій половині тексту доповідної записки докладно опишіть ситуацію із зазначенням прізвищ, дат і часу. Т.к. доповідна записка – один із крайніх заходів, то при описі конкретної ситуації можна спиратися на щоденник з виховної роботи (чи були подібні порушення у поведінці учня (дата та очевидці), які вжиті заходи класним керівником (бесіда, позбавлення привілеїв, батькам про поведінку тощо). .д.), обговорювався чи учень на педагогічних радах, батьківських зборах з цього приводу).
Друга частина доповідної записки призначена для викладу висновків, прохань щодо вирішення цієї ситуації. Наприклад; складається доповідна записка про зрив уроку кількома учнями; докладно опишіть дії та вжиті вами заходи на уроці; зробіть висновок про підготовку до інших учнів і запропонуйте школи вжити заходів щодо поведінки дітей, які зірвали урок.
Поставте дату складання записки арабськими цифрами з лівого боку аркуша, підпис та його розшифрування праворуч.
Підприємство будь-якої форми власності має власний документообіг у вигляді сукупності паперів різного спрямування, систематизованих за певним принципом. Особливої увагипід час складання вимагає доповідна записка.
Що являє собою доповідна записка
Діловий папір як доповідної записки носить інформативно-рекомендаційний характер. Вона надається безпосередньому начальнику чи керівнику організації. Доповідна записка може бути складена за завданням керівництва та з ініціативи співробітника.
Документ складається з конкретних фактів стосовно окремому питанню. Найчастіше доповідна записка – це суб'єктивне думка працівника, яке викладено у письмовій формах. Іноді у світлі подій, що відбуваються, на підприємстві керівнику вкрай важливо знати думки підлеглих, щоб скоригувати свої подальші дії. Від працівників потрібно одноосібно скласти розгорнуту відповідь, доповнену власними ідеямита рекомендаціями.
Щодо тематики доповідних, то вона може бути різною: від разового надання відомостей до періодичної звітності. На відміну від пояснювальної та службової записок, доповідна може використовуватися всередині підприємства або ж грати роль звітного документа для вищої інстанції.
Причина складання документа
Доповідна записка складається внаслідок виходу з-під контролю будь-якого процесу, що може завдати шкоди підприємству. Саме тоді співробітник може так довести до відома начальства всю інформацію. Наприклад, це можуть бути множинні прогули відповідальної особи або байдуже ставлення до виконання планових показників, що, природно, може негативно позначитися на результатах роботи всього підприємства. Загалом документ покликаний стати сигналом до зміни внутрішньої політики, що реалізує в даний момент керівництво.
Як грамотно оформити доповідну
Зазвичай документ складається із кількох частин. По-перше, необхідно чітко сформулювати причину, яка стала приводом для написання доповідної. Тут описується конкретна ситуаціята перераховуються факти. Потім досить зрозуміло рекомендується висловити власну думкуз приводу того, що відбувається. При цьому необхідно провести аналіз ситуації з усіх боків та запропонувати свій варіант вирішення проблеми.
Вся інформація має бути викладена досить лаконічно, при цьому слід дотримуватись тематики події. Неприпустимим є спотворення дійсності та висловлювання домислів, які не підкріплюються доказовою базою.
Документ розміщується на листку формату А4 з обов'язковою вказівкою у верхньому лівому куті найменування підрозділу. Праворуч зверху слід розташувати інформацію про адресаті записки. Трохи нижче з червоного рядка великими літерамипрописується найменування документа та його номер, а також місце складання.
Потім у досить вільній формі викладається інформація, що підкріплюється підписом співробітника – укладача документа.
Джерела:
- http://fb.ru/
П.І.Б. директора
ПІБ. вчителі, предмет
пояснювальна.
(Ф.І. учня) не встигає з предмета, наприклад, з біології вIIIчверті у 8 класі. Освітній рівеньневисокий. Бажання та прагнення вчитися у підлітка немає. Школяр у цій чверті багато пропустив уроків з біології (вказати кількість пропущених уроків) через неповажну причину. Тому має великі прогалини з предмета (вказати предмет). А коли бував на уроках, то класну роботу виконував на листочках, бо не носив до школи підручники, зошити та шкільне приладдя. На уроках не працював, відповідав дуже рідко, тому що має дуже малий запас слів та знань з біології.
Живе у старшого брата. Усі умови будинку для нормального навчання створено. Вихованням підлітка ніхто не займається. Тому через слабкий контроль з боку дорослих, підліток багато часу проводить на вулиці, наданий сам собі.
Школяр часто пропускав уроки без причини (зазначити кількість пропущених уроків у чверті).
Але головні причини його неуспішності: небажання вчитися.
У зв'язку з вище сказаним доводилося розмовляти з підлітком, старшим братом і класним керівником про його небажання вчитися, не виконання домашніх завдань з біології. Але позитивного результату немає. Він щоразу давав обіцянки, але про які швидко забував.
Планую продовжити роботу з підлітком із закріплення пройденого матеріалу, посилити контроль за виконанням домашніх завдань, роботу учня на уроці та індивідуально.
Я вважаю поставлену двійку об'єктивною.
Планую продовжити роботу з підлітком на канікулах:
26 .0 3 . Кровоносна система.
27.03. Дихальна система.
28.03. Травна система.
працювати індивідуально на уроках та позаурочний час.
Директору (повна назва школи)
П.І.Б. директора
П.І.Б. вчителі, предмет
пояснювальна.
(Ф.І. учнів) не встигає з біології вIIIчверті у 10 класі. Освітній рівень невисокий. Прийшла до 10 класу з коледжу. На заняття до школи переважно приходить із невиконаними домашніми завданнями. Не виконує як усні, а й письмові завдання по предмету. На уроках не працює. Усі заліки, контрольні роботи, тестові завдання виконувала на оцінку «незадовільно». Часто пропускала заняття без поважних причин (вказати кількість пропущених уроків).
У зв'язку з вище сказаним доводилося розмовляти з ученицею, батьками та класним керівником, але позитивного результату не спостерігалося. У третій чверті багато пропустила, не відвідувала додаткові заняттяпо предмету.
Головні причини її неуспішності – небажання вчитися.
Я вважаю поставлену двійку (вказати предмет), наприклад, з об'єктивної біології.
Планую продовжити роботу з підлітком на канікулах та вIIIчверті:
із закріплення пройденого матеріалу з вивчених тем:
26.03. Cспособи розмноження клітин.
27.03. Гаметогенез. Онтогенез.
28.03. Закони спадковості Менделя.
посилити контроль за виконанням домашніх завдань уIVчверті з боку вчителя предметника, класного керівника та батьків учениці;
працювати індивідуально позаурочний час.
Вчитель – предметник (назва предмета): П.І.Б. вчителі
Доповідна записка багато в чому схожа зі службовою запискою. Проте службова записка пишеться одним працівником підприємства іншому у разі, якщо вони перебувають на одному рівні, на рівнозначних посадах, наприклад, від працівника одного підрозділу – іншому.
Доповідна пишеться вищестоящому керівництву: від працівника відділу (підрозділу) – начальника цього підрозділу чи то з начальника – керівнику організації.
Якщо доповідна записка передається між працівниками всередині однієї організацією, вона має внутрішній характер. Однак, часто вона може бути спрямована до вищих інстанцій, у цьому випадку вона складається від керівника організації і носить зовнішній характер.
У цій статті пропонуємо скачати кілька зразків оформлення доповідної записки, посилання для завантаження бланків у форматі doc представлені наприкінці статті.
Якщо документ прямує межі організації та має зовнішній характер, то оформлення може бути використаний фірмовий бланк організації. Якщо ж береться простий аркуш, необхідно вказати найменування організації, від імені якої пишеться доповідна записка.
Якщо документ призначений для внутрішнього використання, необхідно вказати назву підрозділу, працівник якого оформляє бланк.
Вгорі бланка пишеться дата оформлення, а при направленні доповідної до інших організацій вказується також місце оформлення.
Також обов'язковим реквізитом є відомості про адресата: ПІБ особи, якій призначено бланк, а також його посаду.
Документ повинен мати назву "Докладна записка", а також заголовок "про…".
Безкоштовна юридична консультація:
Основна частина бланка доповідної – це текст. Текст має бути побудований за наступного принципу: опис ситуації (причина написання) потім прохання, висновки, пропозиції, ідеї з урахуванням описаної ситуації.
Іноді текст записки носить просто інформативний характер, а іноді потрібне втручання керівництво, виконання з їхнього боку будь-яких дій. Наприклад, доповідна записка про прогул працівника повинна повідомляти про відсутність співробітника на своєму робочому місці та прохання застосувати до винного дисциплінарне стягнення.
Для прикладу пропонуємо завантажити деякі варіанти цього документа:
Завантажити зразок доповідної записки про прогул – посилання.
Безкоштовна юридична консультація:
Приклад доповідної про невиконання посадових обов'язків – посилання.
Докладна про образу робочому місці – скачати.
Про порушення трудової дисципліни – завантажити.
Як написати доповідну?
Як написати доповідну? Немає нічого простішого. Головне, ви повинні бути впевнені у своїй правоті та готові відстоювати власну точкузору на проблему і не здаватися. Доповідна записка – це діловий документта оформляється відповідно до ГОСТу 6.30–2003. Існує три основні правила, як написати доповідну записку.
Безкоштовна юридична консультація:
Підготовка
План зазвичай складається з 3 частин:
Створення тексту
Щоб правильно написати доповідну, необхідно використовувати службово-ділову мову листування. Він не повинен містити емоційних висловлювань та художніх описівситуації. Його форма - чіткість, стислість і послідовність викладу. І головне для документа – достовірність та факти, а не ваша особиста думка. Не можна писати доповідну під впливом емоцій!
У діловодстві вашої організації, напевно, є уніфіковані форми документів, зразки ділового листування, які можете використовувати як наочного прикладу. Але якщо таких відсутні, то, наприклад, розглянемо, як написати доповідну на учня:
«Про необхідність переведення учня.
Відповідно до Вашого розпорядження про створення психологічного комфорту серед учнів мною, класним керівником 5 «В» класу Шубіною Оленою Вікторівною, проведено низку виховних заходів. В результаті ситуація в колективі класу значно покращилася. Разом про те учнями негативно сприймається Іванов І.І. через систематичне хамське ставлення до дівчаток, що суттєво впливає на мікроклімат колективу.
Подальше навчання Іванова І.І. у цьому класі недоцільно також через слабкої успішності учня. З урахуванням чинного у школі класу з навчально-виробничим ухилом, вважаю за доцільне перевести до нього Іванова І.І. для подальшого навчання».
Реквізити
Дотримуйтесь реквізитів. Важливо пам'ятати про вимоги щодо складання документів. Адже це не просто аркуш з інформацією, а форма впливу на ситуацію.
Основних реквізитів всього 8:
- назва вашої організації – розташовується у верхньому лівому кутку
- найменування документа - ДОКЛАДНА ЗАПИСКА - великими літерами по центру або 2 інтервали від лівого поля
- дата – 12.12.2012 або 12 грудня 2012 року
- номер реєстрації – на одному рівні з датою
- заголовок – «про необхідність переведення учня» – від кордону лівого поля
- безпосередньо текст – шрифт Times New Roman, розмір – 14, інтервалу – 1.5, відступ червоного рядка – 1.25, міжрядковий інтервал – 1, вирівнювання – по ширині тексту.
- адресат – у правому верхньому кутку в називному відмінкудля організацій та в давальному – для посадових осіб
- реквізити та підпис виконавця.
Тепер ви знаєте, як написати доповідну директору, але якщо ви працюєте не в школі, а в іншій організації, від вас все одно буде потрібно дотримання правил підготовки ділових документів.
Приклад доповідної записки
Директору ТОВ "Сфера".
Зліва нагорі - найменування структурного підрозділу: Відділ документообігу
По центру: Доповідна записка.
У правій – місце: м. Москва.
Нижче - назва: Про заміну картриджа.
Докладна записка зразок
Доповідна записка на учня
Доповідна записка про прогул
Форма доповідної записки
Доповідна записка
Доповідна записка – це інформаційно-довідковий документ, який містить викладення якогось питання, а також певні висновки та пропозиції.
Мета написання доповідної записки - інформувати керівництво про ситуацію, що склалася, і спонукати до прийняття певного рішення.
У деяких випадках доповідна може мати просто інформаційний характер, тобто. інформувати про виконання розпорядження, завершення або хід виконання робіт, завдань.
Цей документ може складатися як з власної ініціативи автора, і за вказівкою керівництва.
Доповідна записка то, можливо внутрішньої чи зовнішньої. Внутрішня складається з ім'ям керівника структурного підрозділи чи організації (у порядку прямого підпорядкування), зовнішня - з ім'ям керівника вищої інстанції.
Як написати доповідну записку
За своєю суттю та формою доповідна записка нагадує службову записку. Відмінність з-поміж них у цьому, що доповідні записки направляються від нижчестоящого посадової особи вищестоящому, а службові - від співробітника чи керівника одного структурного підрозділу працівнику рівнозначного посадового статусу іншого підрозділи.
Бланк доповідної записки містить такі реквізити:
Зразки та приклади доповідної записки
Доповідна записка про порушення трудової дисципліни
Інформує про факт порушення працівником трудової дисципліни та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
1 зразок Записка про прогул
Інформує про факт відсутності працівника на робочому місці протягом усього робочого дня або значну його частину та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
1 зразок Доповідна записка на співробітника за образу
Інформує про образливу поведінку посадової особи на робочому місці та містить прохання про вжиття заходів щодо недопущення такої поведінки у майбутньому.
1 зразок Доповідна записка про невиконання посадових обов'язків
Інформує про невиконання або неналежне виконання працівником своїх трудових обов'язків та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
Зразок доповідної записки про преміювання
Як написати доповідну записку?
Для донесення певного виду інформації до керівного складу організації складається доповідна записка. Цей документ має інформаційно-довідковий характер і складається від працівника організації.
У доповідній записці може бути викладена інформація будь-якого виду, пропозиції, скарги та інші питання, що стосуються роботи даної організації та взаємовідносин колективу, може бути просто інформаційною – повідомляти про виконання будь-якого доручення чи розпорядження, вчинення певної дії.
Декілька зразків написання доповідної записки пропонуємо завантажити за посиланнями в кінці статті.
Доповідна записка пишеться працівником вищого керівництва з однією метою – донести до начальства якусь важливу інформацію, що потребує керівництва втручання. При цьому документ має внутрішній характер.
Крім цього, у ряді випадків доповідна записка може бути написана у вищих інстанціях – у цьому випадку вона матиме зовнішній характер.
Яка б не була причина написання, необхідно дотримуватись певні правилапри складанні.
Як написати доповідну записку?
У бланку доповідної записки слід зазначити назву підрозділу організації (відділу), працівником якого є автор документа. Якщо бланк прямує до вищих інстанцій, то пишеться найменування організації.
Якщо бланк доповідної записки адресовано межі організації, необхідно вказати місце складання документа – найменування населеного пункта.
Обов'язково пишеться ПІБ та посада особи, якій надсилається записка.
Нижче пишеться безпосередньо текст доповідної записки, що містить опис ситуації, яку необхідно донести до вищого керівництва, далі можуть бути прописані пропозиції, висновки, шляхи вирішення питань, прохання залежно від причини написання доповідної записки.
Загалом написання доповідної записки дуже схоже на написання службової записки за однією лише різницею. Доповідна пишеться з ім'ям вищого керівництва, а службова направляється рівнозначному працівнику.
Для прикладу пропонуємо завантажити кілька зразків написання доповідних записок для різних випадків:
Приклад доповідної записки на працівника за образу - завантажити.
Приклад доповідної про порушення трудової дисципліни – завантажити.
Про невиконання посадових обов'язків – завантажити.
На учня за хамську поведінку – зразок.
Доповідна записка на учня за хамську поведінку
Доповідна записка – це письмовий документ, який адресується вищестоящому посібнику та містить будь-яку інформацію, яку потрібно донести до посібника. У цій статті пропонуємо завантажити зразок доповідної записки на учня за хамську поведінку.
Якщо між учнем і вчителем виник конфлікт, який може бути врегульований його учасниками, то вчитель може написати доповідну записку на учня (якщо його хамське поведінка є причиною конфлікту). Доповідна записка надсилається керівництву навчального закладудля розгляду даного питаннята вжиття будь-яких заходів.
Доповідна записка завжди пишеться вищому начальству. Якщо записка передається рівнозначному за посадою колезі, її називають службової.
Завантажити зразки інших доповідних записок:
- Про образу робочому місці – скачати;
- Про порушення працівником трудової дисципліни – зразок;
- Про невиконання посадових обов'язків – завантажити зразок;
- Про прогул – скачати.
Як написати доповідну записку на учня за хамську поведінку?
Нижче вказується посада та ПІБ особи, від якої вона пишеться.
У центрі пишеться назва документа.
Текст складається у вільній формі - коротко викладаються події, що відбулися, спричинили звернення до керівництва.
Почати можна, наприклад, із фрази «Доповідаю до вашого відома…».
Необхідно навести конкретні факти та дати.
З викладеного може бути висунуто пропозицію вчинити певні дії, створені задля поліпшення ситуації, наприклад, проведення виховної розмови, виклик батьків учня до директора школи, переведення учня до іншого класу чи школу тощо.
Приклад оформлення доповідної записки на учня за його хамському поведінці можна завантажити нижче.
Зразок оформлення
Докладна записка на учня за хамську поведінку зразок – завантажити.
Обговорення: 6 коментарів
Доброго дня! мені потрібно написати доповідну на учнів, які ображають та застосовують фізичну силустосовно моєї дочки
Зразковий зразок доповідної на учнів відправили на електронну поштуВи вказали. Змініть свій випадок.
Добрий день. Працюю викладачем у сільській школі. Поясніть, будь ласка, чи можна мені наполягати на відрахуванні учня на підставі наявних у мене відеоматеріалів уроків, де задокументовані всі його «мистецтва»? Соцпедагог та психолог на цю тему перебувають у «глухій відмові», що й зрозуміло
Здрастуйте, мені потрібно написати якийсь документ (не знаю цю заяву, доповідна чи ін.) на учня з класу, який травмував мою дитину і весь час зриває уроки (кричить, бігає класом). Підкажіть будь ласка
Добрий день. Необхідна (не знаю цю заяву, доповідна чи ін.) на батька учня з класу, який належним чином поводиться з іншими батьками класу.
Добрий день. А кому хочете адресувати цей документ?
Що являє собою доповідна записка
Діловий папір як доповідної записки носить інформативно-рекомендаційний характер. Вона надається безпосередньому начальнику чи керівнику організації. Доповідна записка може бути складена за завданням керівництва та з ініціативи співробітника.
Документ складається з конкретних фактів стосовно окремого питання. Найчастіше доповідна записка – це суб'єктивне думка працівника, яке викладено у письмовій формах. Іноді у світлі подій, що відбуваються на підприємстві, керівнику вкрай важливо знати думки підлеглих, щоб скоригувати свої подальші дії. Від працівників потрібно одноосібно скласти розгорнуту відповідь, доповнену власними ідеями та рекомендаціями.
Щодо тематики доповідних, то вона може бути різною: від разового надання відомостей до періодичної звітності. На відміну від пояснювальної та службової записок, доповідна може використовуватися всередині підприємства або ж грати роль звітного документа для вищої інстанції.
Причина складання документа
Доповідна записка складається внаслідок виходу з-під контролю будь-якого процесу, що може завдати шкоди підприємству. Саме тоді співробітник може так довести до відома начальства всю інформацію. Наприклад, це можуть бути множинні прогули відповідальної особи або байдуже ставлення до виконання планових показників, що, природно, може негативно позначитися на результатах роботи всього підприємства. Загалом документ має стати сигналом до зміни внутрішньої політики, яку реалізує в даний момент керівництво.
Як грамотно оформити доповідну записку
Зазвичай документ складається із кількох частин. По-перше, необхідно чітко сформулювати причину, яка стала приводом для написання доповідної. Тут описується конкретна ситуація і перераховуються факти. Потім досить зрозуміло рекомендується висловити власну думку з приводу того, що відбувається. При цьому необхідно провести аналіз ситуації з усіх боків та запропонувати свій варіант вирішення проблеми.
Вся інформація має бути викладена досить лаконічно, при цьому слід дотримуватись тематики події. Неприпустимим є спотворення дійсності та висловлювання домислів, які не підкріплюються доказовою базою.
Документ розміщується на листку формату А4 з обов'язковою вказівкою у верхньому лівому куті найменування підрозділу. Праворуч зверху слід розташувати інформацію про адресаті записки. Трохи нижче з червоного рядка великими літерами прописується найменування документа та його номер, а також місце складання.
Потім у досить вільній формі викладається інформація, що підкріплюється підписом співробітника – укладача документа.
Матеріал (9 клас) на тему:
Повідомляю Вам, що учень 9 кл. ….класу на уроки постійно приходить не підготовленим. Жодні виховні прийоми не працюють. Регулярно не виконує домашніх завдань. Не виконує текстові завдання з підготовки до ОДЕ. Крім того, вказаний учень неодноразово забуває підручники, зошити.
Завантажити:
Попередній перегляд:
Повідомляю Вам, що учень 9 кл. ….класу на уроки постійно приходить не підготовленим. Жодні виховні прийоми не працюють. Регулярно не виконує домашніх завдань. Не виконує завдання з підготовки до іспитів. Крім того, вказаний учень неодноразово забуває підручники, зошити (забути підручник та зошит у порядку речей). Учень зі слабкою пізнавальною активністю, успішністю зустрічаю повну бездіяльність з боку матері. Усі проміжні результати з математики та фізики контрольних робітта результати адміністративних контрольних робіт за 1 півріччя ц.р. формі ОДЕнезадовільні (підліток та мати з ними ознайомлені під розпис). 21 грудня 2016 р. учень разом із матір'ю ….запрошувався на Раду профілактики. Змін у кращий бікне відбулося. Мати вважає, що вона якось закінчила школу і просто не уявляє, що таке ГІА в реальності. Було дано роз'яснення з приводу того, що якщо підліток погано здасть ОДЕ, то більшість навчальних закладів після 9 класу, його приймуть лише на комерційній основі, а чи зможуть платити.
Підготовку до іспитів розпочали у 8-му класі і вона не залагодилась із самого початку.
Проводилися розмови з матір'ю, але вони нічого не привели. Матері було рекомендовано щотижня відвідувати школу, але вона через свою зайнятість (соціальний працівник) цього не робить.
Робота через щоденник позитивного результату не дає, щоденник часто не перевіряється матір'ю. Робота із щоденником уч-ся 9 кл. ….
Жовтень із 26-30. На канікулах займатись самоосвітою!
Листопад із 9-14. Записуй та роби домашнє завданнящодня!
Листопад з 16-21: Шановна Н.В.! Знайдіть час для перегляду щоденника!
Листопад з 23-28: Заповни щоденник! Батьки! Придбайте збірки з підготовки до ОДЕ!
Грудень з 1-5: Не виконав домашнє за збірками ОДЕ
Грудень з 7-12: Шановні батьки! Ви проігнорували відвідування школи 11 грудня! Дякую за розуміння!
28 грудня був не підготовлений до уроків з усіх предметів, німецькою мовоюне було підручника.
11 січня не був на консультації із суспільствознавства (прийшов на урок фізики не без підручника та зошита, про виконання завдань з фізики зі СБ ОДЕ не йдеться й мови).
А чи можна навчити того. хто не хоче, не може, не зробить!
Гадаю, Ви як керівник навчального закладу не повинні залишати подібні факти без уваги, тим більше, що раніше мною в усній формі неодноразово повідомлялася інформація про ставлення ….. до виконання будинку. завдань, відвідування консультацій, подавалася доповідна щодо цього учня у минулому уч. року.
З повагою
За темою: методичні розробки, презентації та конспекти
Стаття про поїздку до Лондона.
В останнє десятиліття в Росії відбулися економічні та політичні зміни, які призвели до значної соціальної диференціації населення та втрати духовних цінностей. Ці зміни зменшили.
Ця програма складена з урахуванням особливостей навчання дітей із складною структурою дефекту.
Програма з української мови для 9, 10 класів.
Освітня програма. ВСТК «Сибіряк».
Пояснювальна записка до робочій програмівключає цілі та завдання освоєння курсу, зміст курсу, тематичне планування, ЕОР, методичне забезпечення
У рамках цього уроку розкривається зміст понять «Доповідна записка», «Внутрішня та зовнішня доповідна записка» наводяться способи оформлення.
Доповідна записка на співробітника
Доповідні записки можуть бути інформаційними, ініціативними та звітними. Розрізняють також доповідні та пояснювальні записки – другі пояснюють причини вчинків та подій чи роз'яснюють окремі частини документа.
Приклад доповідної записки
Класичним прикладом доповідної записки може бути ініціативний документ щодо забезпечення робочого процесу необхідними предметами.
У верхній частині праворуч розміщуємо інформацію про адресату:
Директору ТОВ "Сфера".
Зліва вгорі – найменування структурного підрозділу: Відділ документообігу
У правій – місце: м. Москва.
Нижче – назва: Про заміну картриджа.
Текст: Доводжу до Вашої інформації, що наявний картридж для принтера став непридатним у зв'язку з перевищенням терміну його використання. Ця обставина не дозволяє виконувати поставлені Вами завдання щодо ведення документації.
Прошу Вас розглянути питання про заміну картриджа, що вийшов з ладу, на новий.
Внизу – відомості про адресат та його підпис: заступник начальника відділу – підпис – Власов Д.І.
Докладна записка зразок
Запропонований зразок написання доповідної записки допоможе проінформувати начальство про результати – зокрема проміжних – виконання будь-якого доручення.
У правому верхньому кутку:
Керівнику ЗАТ "Стійка".
Нижче по центру: Доповідна записка.
Текст: У рамках проведення конкурсу професійної майстерності серед молодих будівельників пройшов перший відбірковий тур, у якому взяли участь 14 спеціалістів. Успішно пройшли випробування 11 людей. Другий етап конкурсу відбудеться 14 травня о 14.00 у будові 1А.
З червоного рядка: Бригадир – підпис – Семенов С.А.
Доповідна записка на учня
Доповідна записка може бути мірою на учня, якщо інші виховні прийоми не працюють. Тоді вчителем складається доповідна записка директору чи завучу.
Наприклад: Про необхідність перекладу учня
Доводжу до Вашого відома, що, незважаючи на проведені бесіди та зустрічі з батьками, учень 7б класу Іванов В.В. продовжує порушувати дисципліну. 7 травня ним було зірвано урок літератури, а 8 травня – урок біології.
Внаслідок дій Іванова В.В. інші учні не змогли здобути знання. У зв'язку з цим пропоную підтримати рішення педагогічної ради та розглянути питання про переклад Іванова В.В. у 7а клас.
Доповідна записка про прогул
Розповсюдженим різновидом доповідної є записка на керівника про скоєний співробітник прогулу без поважної причини.
Наприклад: Про порушення трудової дисципліни.
Доводжу до Вашого відома, що 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Ніна Дмитрівна з 09.00 до 13.00 була відсутня на робочому місці.
Документів, що підтверджують поважність причини відсутності Глазкової Н.Д. не надано. У зв'язку з вищевикладеним пропоную оголосити Глазкову Н.Д. догана.
Форма доповідної записки
Доповідні записки складаються у вільній формі: перша частина – виклад суті питання, друга – висновки та пропозиції. Оформлення залежить від адресата.
Зовнішня доповідна записка у організацію відправляється на фірмовому бланку і містить ті ж реквізити, що і звичайне лист.
Внутрішня доповідна записка включає: найменування структурного підрозділу, назву документа – доповідна записка, дату, номер, адресат, заголовок тексту, текст та підпис.
