Запит пояснень щодо відсутності на робочому місці. Пояснювальна записка

Враховуючи, що вимагати пояснення з працівника роботодавець у деяких випадках зобов'язаний, недотримання цього може бути розцінено як порушення трудового законодавства. Саме тому роботодавець має підтвердити той факт, що пояснення з працівника були потрібні. Це можна зробити шляхом ознайомлення працівника з такою вимогою, де працівник ставить свій підпис. Або, якщо працівник відмовляється розписуватись в ознайомлення з вимогою, таку вимогу можна направити працівникові за місцем його проживання, підтвердивши факт надсилання описом вкладення та повідомленням про вручення. Ще один варіант ознайомлення працівника з вимогою, коли він не хоче його забирати – це зачитування вголос вимоги про подання пояснення. При цьому робити це потрібно у присутності свідків (комісії), про що складається відповідний акт.

Повідомлення про надання пояснень (зразок та бланк)

Увага

Коли працівник зобов'язаний написати записку У яких випадках працівник зобов'язаний писати:

1. Запізнення працювати.
2. Невиконання обов'язків, визначених функціоналом працівника.
3. Неприсутність на роботі понад 4 години.
4. Заподіяння шкоди власності роботодавця.
5. Прихід працювати сп'яніння (алкоголь, наркотики).
6. Невиконання правил охорони праці.
7. Розголошення комерційної таємниці підприємства тощо.

Що робити, якщо працівник залишив робоче місце, Розкаже відео нижче: Хто може зажадати документ Пояснювальну з працівника має право вимагати роботодавець за статтею 139 ТК РФ. Цей документ має бути написаний. Судова практикапоказує, що часто судді приймають у суперечці сторону працівника через те, що роботодавець не оформляє вимогу до письмової форми пояснення.

Повідомлення про надання пояснень

Якщо працівник відмовляється писати пояснення Таке також можливо: працівник може відмовитися писати заяву, або протягом двох днів не надати її своєму начальнику. І тут складається акт. Цей документ важливий з правової точки зору, суть написання цього документа полягає в тому, що він є доказом відсутності пояснювальної, а також каяття працівника в тому, що він за фактом зробив.

Інфо

Таким чином, акт дає повне правоначальнику працівника, що провинився, покарати його. Дисциплінарне стягненняпрацівника має три форми:

1. Зауваження.
2. Догана.
3. Звільнення.

Одне з цих покарань має бути прописане у наказі, який видає стосовно конкретної особи його директор.

Ступінь відповідальності залежить від тяжкості його вчинку. Бланк акту можна завантажити тут.

Not found

Якщо рішення, яке буде прийняте роботодавцем за фактом розбору пояснювальної записки, не задовольнить працівника, він може звернутися до КТС. Але комісії з трудових спорів створюються на підприємствах – добровільно, тому далеко не на всіх вони є.
У який термін необхідно надати папір Роботодавець зобов'язаний у кожному разі ретельно розібратися. Записка, написана від імені працівника, аргументує деталі події, описує їх, роз'яснює мотиви вчинку людини.
Якщо протягом двох робочих днів працівник так і не зможе нічого пояснити роботодавцю у письмовій формі, виноситься акт про неподання записки. Акт не є перешкодою для того, щоб винести дисциплінарне стягнення щодо працівника. Як написати пояснювальну при прогулі, розповість це відео: Як запросити Повідомлення складається у двох примірниках.

Вимога про надання пояснень

Складання СЗВ-М на директора-засновника: ПФР визначився Пенсійний фонд нарешті поставив крапку в суперечках про необхідність представляти форму СЗВ-М щодо керівника-єдиного засновника. Так от, на таких осіб треба здавати і СЗВ-М, і СЗВ-СТАЖ!< …

Податок на прибуток: перелік витрат розширено Підписано закон, який вніс зміни до переліку витрат, що належать до оплати праці. Так, роботодавці зможуть враховувати в «прибутковій» базі витрати на оплату послуг з організації туризму, санаторно-курортного лікування та відпочинку на території Росії для працівників та членів їхніх сімей (батьків, подружжя та дітей).
< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< …

Що таке пояснювальна записка від працівника?

Росфінмоніторинг розробив рекомендації для організацій, що надають бухгалтерські послуги, щодо виконання вимог «антивідмивного» закону.< … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Чи може роботодавець у подібній ситуації зарахувати працівникові прогул з усіма наслідками, що випливають?< … Главная → Первинні документи(зразки заповнення) → Вимога про подання пояснень Трудове законодавство передбачає, щоб роботодавець в окремих випадках зажадав із працівника письмове пояснення.

Наприклад, таке пояснення з працівника роботодавець повинен зажадати до застосування до працівника дисциплінарного стягнення як зауваження, догани чи звільнення (год. 1 ст. 193 ТК РФ).

Вимога пояснювальної з працівника

Начальник немає права диктувати текст, говорити фрази типу «це – причина», вимагати переписати й іншими засобами проводити зміст документа. У деяких організаціях йдуть ще й складають типові тексти пояснювальних записок.

Працівник має право вирішувати, чи використовувати їх чи писати пояснювальну самостійно. В його інтересах описати те, що сталося так, як він вважає правильним. Роботодавець, своєю чергою, зобов'язаний ознайомитися з будь-якими поясненнями працівника, подобаються вони йому чи ні. Складання тексту пояснювальної записки часто викликає труднощі.

Важливо

Повторимо головне правило: події слід викласти так, як вони відбувалися. Якщо вина працівника очевидна (запізнився, нагрубіянив клієнту, забув щось зробити), то заперечувати це і вигадувати якісь виправдання безглуздо.

Пояснювальна записка

Термін починаємо відраховувати з наступного дня:

• 03.09.2014 – 1-й день,
• 04.09.2014 – 2-й день (коли подання пояснювальної ще вважатиметься своєчасним),
• 05.09.2014 вже можна актувати факт ненадання пояснень.

Якби вимогу про надання письмових пояснень пред'явили працівникові у п'ятницю 05.09.2014, а субота та неділя у нього – вихідні дні (тобто у розрахунку 2-денного періоду не беруть участь), то термін своєчасного подання пояснювальної записки закінчиться лише у вівторок 09. .2014. Щоб сумлінний працівник не заплутався у розрахунку даного терміну, краще одразу вказувати у вимогі конкретну дату, до якої пояснювальна записка має бути надана.

Сюди можна додати і конкретний підрозділ/посадова особа, якій вона має бути віддана (див. другий абзац тексту вимоги з Прикладу 1).
Вимога письмових пояснень Отже, «до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення». Як бачите, закон не вказує точно, чи має вимога пояснень відбуватися в усному чи письмовому вигляді. Особливо складних випадках, коли і працівник, і роботодавець налаштовані дуже серйозно і мають намір йти, як то кажуть, до переможного кінця, роботодавець повинен запитати у працівника пояснення письмово, щоб потім мати можливість підтвердити дотримання процедури, запропонованої для накладання дисциплінарних стягнень статтею 193 ТК РФ (Приклад 1) . Затвердженої форми цього кадрового документа ніколи не існувало, тому в кожній організації його оформлюють на свій лад.
Навіть вид документа для цього використовують різний (повідомлення, вимога, лист та ін.), хоча коректніше називати його саме «вимогою», тому що в ч. 1 ст.

Зразок вимоги дати пояснювальну

Таким чином, служба безпеки, менеджер з корпоративній культурі, начальник управління з персоналу немає права вимагати пояснень від працівників інших відділів, що не підпорядковуються їм, якщо це прямо не прописано в локальних нормативні актиорганізації. Щоправда, відповідні повноваження цим та іншим посадовим особамможуть бути делеговані генеральним директором наказом (наприклад, голові комісії з розслідування конкретного інциденту). Див. підписи в Прикладах 1 і 2, зазначені знаком оклику. Від руки чи на комп'ютері? Закон не зобов'язує писати пояснювальні записки від руки, їх можна набирати на комп'ютері. Але досвідчені кадровики вимагають від працівників пояснень, написаних лише власноруч.

При різних порушенняхз боку працівника, за статтею 139 ТК РФ, начальник повинен вимагати в нього пояснення. Запит пояснювальної записки може бути в усній або письмовій формі. У законі відсутня норма, яка б вказувала на форму запиту. Для роботодавців краще, щоб запит оформлявся письмово.

Судова практика показує, що суддя вставав на бік працівника через те, що роботодавець не оформлював вимогу до написання пояснювальної записки письмово. Якщо працівник відмовляється прийняти вимогу від начальника письмово, про це складається акт. Але начальник немає права вказувати підлеглому обов'язковість прийняття його вимоги. Це вважається незаконним і спричиняє порушення трудових прав працівника.

Терміни написання пояснювальної записки згідно з Трудовим Кодексом - 2 дні. Цей період закон дає працівникові у тому, щоб пояснив причини, які спонукали його діяти в такий спосіб, порушивши, наприклад, трудову дисципліну. Закон не висуває вимог до працівника про те, щоб він був зобов'язаний написати пояснення. Відсутність цієї норми права на ТК РФ, можливо, пов'язані з вимогою розумності. Якщо працівник цінує роботу, він обов'язково напише пояснення. Але розпорядження про надання пояснювальній роботодавцю краще створити у формі письмового документа.

Як запросити пояснювальну з працівника?

У діловодстві компанії пояснювальна записка виступає службовим документом. Цей документ повинен пояснювати причини порушення трудової дисципліни працівником сухо та стисло, підкоряючись правилам ділового листування. Роботодавець може вимагати з працівника надати пояснювальну лише за наявності обставин, що вказують на порушення трудового законодавства.

Ці обставини зазначені у ТК РФ:

• запізнення працювати;
• невиконання трудових обов'язків, передбачених функціоналом працівника;
• відсутність робочому місці протягом 4 годин;
• нанесення шкоди майну роботодавця;
• стан сп'яніння (алкогольний чи наркотичний);
• недотримання правил охорони праці;
• неподання керівництву підприємства достовірної інформації.

Вимогу про написання пояснювальної записки пред'являє роботодавець. Він має зробити це, оскільки на підставі документа працівник притягується до відповідальності та визначається ступінь його вини. Роботодавець має реально оцінити ситуацію, що сталася з його підлеглим. А завдання працівника - грамотно викласти суть того, що трапилося для того, щоб роботодавець чітко розумів подальші дії. Якщо рішення, ухвалене роботодавцем, не задовольнить працівника, він може звернутися за захистом трудових прав. Першою ланкою захисту зазвичай виступають КТС (комісії з трудових спорів). Але вони не завжди створюються на підприємстві, тому найчастіше громадяни звертаються до суду та Трудової інспекції.

Працівник, який одержав від роботодавця письмову вимогу пояснювальної, повинен відповісти на нього. І це не залежить від того, за яким із двох варіантів він прийняв рішення: писати записку чи не робити цього. Якщо співробітник не хоче писати пояснення, він зобов'язаний сказати начальникові. Але відмова підлеглого від написання пояснення не може бути розцінена начальником як факт правопорушення, що відбулося з його вини.

Форма заяви

Уніфікованої форми заяви немає. Тому використовується вільна форма. Деякі організації випускають спеціальні бланки пояснювальних, які видаються працівникам. В інших ситуаціях працівник бере листок А4, пише заяву від руки або на комп'ютері. За підсумками тексту роботодавцем проводиться оцінка правомірності дій працівника. Що має бути зазначено в тексті пояснювальної записки?

Якщо говорити про ідеальному варіантінаписання цього документа працівником, то документі має бути відбито відповіді такі вопросы:

1. Опис ситуації, до якої потрапив громадянин.
2. Ставлення до своїх дій.
3. Визнання чи невизнання провини.
4. Думка працівника щодо його притягнення до відповідальності.

Обов'язково в пояснювальній записці працівник повинен проставити підпис та дату його складання. Це просто: роботодавець повинен знати, від кого він отримує пояснення. А дата ставиться для того, щоб повідомити роботодавця про те, що громадянин не пропустив відведений термін для написання пояснення (2 дні). Якщо записку буде написано через тиждень, то це вже не спричинить працівника правових наслідків. За фактом відсутності пояснювальної записки від працівника його начальник складає акт. Покарання на працівника у разі виявлення його винних дій накладається не пізніше півроку після події. За винятком випадків, пов'язаних із порушеннями у сфері фінансів, проведенням аудиту, ревізій. Термін відсувається у випадках ще на півтора року.

Письмове надання пояснень стає обов'язковим лише деяких випадках. Найпоширеніша- при оцінці поважності причин дисциплінарної провини працівника(порушення працівником трудових, посадових обов'язків). Це вимагає процедура накладання дисциплінарного стягнення за ст. 193 Трудового кодексу(Далі - ТК РФ), яке може вилитися не тільки в зауваження або догану, а й у звільнення. Все залежить від обставин, у яких потрібно розібратися. Пояснювальна записка у разі документує, доносить до керівництва позицію працівника, його бачення ситуації, його аргументи.

Фрагмент документа

Згорнути Показати

Трудовий кодекс РФ. Стаття 193 "Порядок застосування дисциплінарних стягнень"

До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником не надано, складається відповідний акт.

Ненадання працівником пояснення є перешкодою застосування дисциплінарного стягнення.

Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення провини, за винятком часу хвороби працівника, перебування його у відпустці, а також часу, необхідного на облік думки представницького органупрацівників.

Дисциплінарне стягнення не може бути застосовано не пізніше шести місяців з дня вчинення провини, а за результатами ревізії, перевірки фінансово-господарської діяльності або аудиторської перевірки - не пізніше двох років з дня його вчинення. У зазначені терміни не включається час провадження у кримінальній справі.

За кожну дисциплінарну провину може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення.

Наказ (розпорядження) роботодавця про застосування дисциплінарного стягнення оголошується працівнику під розпис протягом трьох робочих днів із дня його видання, крім часу відсутності працівника на работе. Якщо працівник відмовляється ознайомитись із зазначеним наказом (розпорядженням) під розпис, то складається відповідний акт.

Дисциплінарне стягнення може бути оскаржено працівником до державної інспекції праці та (або) органів з розгляду індивідуальних трудових спорів.

Але пояснювальні можуть складатися і з інших причин, хоча при цьому зберігається аспект "необхідності виправдатися" (адже в інших випадках використовуються службові та доповідні записки). Наприклад, у ході розслідування обставин заподіяння шкоди майну роботодавця та визначення його розміру за ст. 247 ТК РФ.

також зразок вимоги про надання письмових пояснень у статті «Підробні документи для прийому на роботу»

Потреба письмових пояснень

Отже, «до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець має зажадати від працівника письмове пояснення». Як бачите, закон не вказує точно, чи має вимога пояснень відбуватися в усному чи письмовому вигляді. В особливо складних випадках, коли і працівник, і роботодавець налаштовані дуже серйозно і мають намір йти, як то кажуть, до переможного кінця, роботодавець повинен запитати у працівника пояснення письмово, щоб потім мати можливість підтвердити дотримання процедури, запропонованої для накладання дисциплінарних стягнень статтею 193 ТК РФ (Приклад 1). Затвердженої форми цього кадрового документа ніколи не існувало, тому в кожній організації його оформлюють на свій лад. Навіть вид документа для цього використовують різний (повідомлення, вимога, лист та ін.), хоча коректніше називати його саме « вимога», тому що у ч. 1 ст. 193 ТК РФ йдеться про те, що . Повідомлення за змістом має інший відтінок - відбувається інформування і немає вимоги щось зробити. Лист - вихідний документ, який надсилається до сторонньої організації або фізичній особі, а працівник не така вже «чужа» людина.

Слід пам'ятати, що «дисциплінарне стягнення застосовується пізніше місяця з дня виявлення провина» (год. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт його виявлення підтверджується актом, а чи не вимогою. Тому від дати виявлення (яка в ідеалі має збігтися з датою складання акта) і слід відраховувати цей місяць, а не від дати запиту письмових пояснень.

Від дати вимоги відраховується інший строк - 2 дні для надання письмового пояснення(Див. Приклад 3). Тому важливо як оформити вимога, а й довести, що його було вручено працівникові чи він відмовився від його отримання. Для цього внизу аркуша можна відразу зробити відповідні заготівлі (позначені цифрами 1 і 2 у Прикладі 1): якщо не оформляється перша (підпис про отримання вимоги), то оформляється друга (свідки підтверджують факт відмови працівника отримати цей документ, дана позначка позбавляє необхідності складати окремий акт із цього приводу).

Приклад 1

Письмова вимога пояснень у працівника

Згорнути Показати

Приклад 2

Текст вимоги пояснень у працівника про причини відсутності на роботі та підпис

Згорнути Показати

Приклад 3

Розрахунок терміну для надання письмового пояснення причин дисциплінарної провини

Згорнути Показати

Припустимо, робітник за недбалістю пошкодив майно роботодавця у понеділок 01.09.2014, тому були свідки і того ж дня було оформлено акт. 02.09.2014 робітнику висунули вимогу про надання письмових пояснень. Термін починаємо відраховувати з наступного дня:

• 03.09.2014 - 1-й день,
• 04.09.2014 - 2-й день (коли подання пояснювальної ще вважатиметься своєчасним),
• 05.09.2014 вже можна актувати факт ненадання пояснень.

Якби вимогу про надання письмових пояснень пред'явили працівникові у п'ятницю 05.09.2014, а субота та неділя у нього - вихідні дні (тобто у розрахунку 2-денного періоду не беруть участь), то термін своєчасного подання пояснювальної записки закінчиться лише у вівторок 09. .2014.

Щоб сумлінний працівник не заплутався у розрахунку даного терміну, краще одразу вказувати у вимогі конкретну дату, до якої пояснювальна записка має бути надана. Сюди можна додати і конкретний підрозділ/посадова особа, якій вона має бути віддана (див. другий абзац тексту вимоги з Прикладу 1). Адресат пояснювальної записки (на чиє ім'я вона складається, наприклад, генеральний директор) та особа, якій її слід передати (наприклад, секретар чи начальник кадрової служби), швидше за все, будуть різними людьми.

Якщо у працівника справді були поважні причини поведінки, яка не сподобалася роботодавцю, і загалом вони люди адекватні, то боятися пояснювальної записки не варто – вона стане на захист «обвинуваченого». Тоді й чекати на письмову вимогу від роботодавця не потрібно. На його усне побажання краще відразу скласти пояснювальну записку, доклавши до неї максимум доказів своєї правоти. Підійдуть не лише офіційні документи, згодиться навіть роздруківка з сайту новин про перебої в роботі гілки метро, ​​по якій добирається до роботи запізнілий. Якщо є конфлікт між співробітниками, то грамотно складена пояснювальна може навіть «перетягнути» керівництво на бік її автора.

На чиє ім'я пишеться пояснювальна записка?

Щоб точно відповісти на це питання, потрібно заглянути до Правил внутрішнього трудового розпорядку, які повинні діяти в кожній організації. Швидше за все, там написано, що працівник підпорядковується своєму безпосередньому начальнику та генеральному директору. Тоді й пояснювальну у разі чого працівник писатиме на ім'я або свого начальника, або генерального директора.

Локальними нормативними актами може бути встановлена ​​інша ієрархія: наприклад, члени робочої групипідпорядковуються керівнику цієї групи, незважаючи на те, що представляють різні підрозділи. Керівник групи може попросити письмові пояснення лише у разі, якщо провина пов'язані з роботою групи.

Таким чином, служба безпеки, менеджер з корпоративної культури, начальник управління з персоналу немає права вимагати пояснень від працівників інших відділів, що не підпорядковуються їм, якщо це прямо не прописано в локальних нормативних актах організації. Щоправда, відповідні повноваження цим та іншим посадовим особам ще можуть делегувати генеральний директор наказом (наприклад, голові комісії з розслідування конкретного інциденту). Див. підписи в Прикладах 1 і 2, зазначені знаком оклику.

Від руки чи на комп'ютері?

Закон не зобов'язує писати пояснювальні записки від руки, їх можна набирати на комп'ютері. Але досвідчені кадровики вимагають від працівників пояснень, написаних лише власноруч. У разі трудового спору це допоможе роботодавцю захиститися від неправомірних дій із боку працівника, який може заявити, що його «примусили» підписати вже складений кимось текст.

Мінімально необхідний складрукописних елементів, накреслений рукою працівника на пояснювальній записці, такий:

• посада,
• особистий розчерк та
• І.О. Прізвище.

Обмежитися лише рукописним особистим розчерком не можна, т.к. деякі підписи графологічна експертиза не в змозі однозначно ідентифікувати як такі, що належать певній особі. А за цілими словами (на посаді та прізвища) це вже однозначно можна буде зробити.

Реквізити пояснювальної записки

Форма пояснювальної записки щодо вільна. Ніхто не вимагає від працівника досконального знання стандартів оформлення документів, вистачить дотримання необхідного мінімуму.

Зверху у правій частині листа в стовпчик пишеться інформація про те, кому і ким адресовано пояснювальну записку. Працівник має вказати свій структурний підрозділ, посаду, а також повні прізвище, ім'я та по батькові. Найменування виду документа- пояснювальна записка - пишеться по центру, через кілька рядків (зазвичай з великої літери або лише великими літерами, як показано в Прикладі 4). У Прикладі 5 продемонстровано застарілий варіант, де найменування виду документа пишеться повністю дрібними літерами і потім ставиться крапка, тобто. вся «шапка» як би могла бути прочитана єдиною пропозицією; такі варіанти оформлення раніше траплялися і в заяв.

Приклад 4

«Шапка» пояснювальної записки

Згорнути Показати

Приклад 5

Застарілий варіант «шапки» пояснювальної записки

Згорнути Показати

Зверніть увагу: у Прикладі 5 застарілої є рядок із написанням виду документа (з маленької літери та крапкою), а все, що вище – цілком коректно. Посада автора пояснювальної записки може відступати від адресата (генерального директора, як у Прикладі 4), а може йти відразу на наступному рядку (як у Прикладі 5). Прийменник «від» може бути або бути відсутнім перед посадою автора.

За найменуванням виду документа йде текст, що складається у вільній формі. Єдині вимоги щодо нього:

• коректність формулювань та використання по можливості офіційно-ділового стилю викладу,
• тільки точні дати, якщо потрібно - час,
• факти та причини ситуації, що склалася.

Обставини бувають різними, і вимагати від працівника стислості у пояснювальній некоректно. Записка може займати кілька аркушів паперу, містити пряму мову та читатись як хороший детектива може складатися і з одного рядка. Роботодавець немає права обмежувати співробітника у такому «творчості».

Ніхто не чекає від працівника до пояснювальних висновків та пропозицій, хоча й заборонити йому включити їх не вийде.

Зміст пояснювальної записки визначає лише працівник, якому потрібно її написати. Начальник немає права диктувати текст, говорити фрази типу «це - причина», вимагати переписати й іншими засобами проводити зміст документа. У деяких організаціях йдуть ще й складають типові тексти пояснювальних записок. Працівник має право вирішувати, чи використовувати їх чи писати пояснювальну самостійно. В його інтересах описати те, що сталося так, як він вважає правильним. Роботодавець, своєю чергою, зобов'язаний ознайомитися з будь-якими поясненнями працівника, подобаються вони йому чи ні.

Складання тексту пояснювальної записки часто викликає труднощі. Повторимо головне правило: події слід викласти так, як вони відбувалися.

Якщо вина працівника очевидна (запізнився, нагрубіянив клієнту, забув щось зробити), то заперечувати це і вигадувати якісь виправдання безглуздо. Доведеться писати так, як є:

Приклад 6

Текст пояснювальної записки

Згорнути Показати

Приклад 7

Текст пояснювальної записки

Згорнути Показати

Приводів для запізнень чи відсутності робоче місце може бути багато, і далеко ще не всі вони поважні. Якщо працівник не хоче озвучувати справжню причинусвого запізнення, це його право. Тут виручать універсальні формулювання "за сімейними" або "за особистими обставинами" (див. Приклад 8). Ще один вихід – визнати свою провину без опису причин (Приклад 9). Однак жодного розуміння та співчуття керівництва такі кліше, звичайно, не викличуть.

Приклад 8

Текст пояснювальної записки

Згорнути Показати

Приклад 9

Текст пояснювальної записки

Згорнути Показати

Працівник може припускати, що його «простять», тому що причина провини поважна, а сам він давно працює, раніше ніколи такого не траплялося, або з якихось інших причин. Тоді йому краще написати про це у своїх поясненнях:

Приклад 10

Фрагмент тексту пояснювальної записки

З метою застосування ч. 1 ст. 193 ТК РФ під двома «робочими днями» слід розуміти робочі дні конкретного працівника (за графіком роботи). Термін подання письмових пояснень підлягає обчисленню у робочих днях починаючи з наступного дня після повідомлення працівника про необхідність подання пояснень.

Акт про неподання пояснень за фактом вчиненого дисциплінарного вчинку може бути складений будь-якого дня після закінчення терміну, встановленого для надання пояснень, незалежно від того, є цей день робітником для працівника чи ні.

Порядок застосування дисциплінарних стягнень встановлено ст. 193 ТК України. Відповідно до ч. 1 ст. 193 ТК РФ до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником не представлено, складається відповідний акт.

Зазначимо, що тривалість щоденної роботи (зміни), час початку та закінчення роботи, кількість змін на добу, чергування робочих та неробочих днів є елементами режиму робочого часу та встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку відповідно до трудового законодавства та інших нормативних актів. правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, а для працівників, режим робочого часу яких відрізняється від загальних правил, встановлених у цього роботодавця, - трудовим договором (ст. 100 ТК РФ).

Робочим часом відповідно до ч. 1 ст. 91 ТК РФ визнається час, протягом якого працівник, відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору, має виконувати трудові обов'язки, і навіть інші періоди часу, які відповідно до ТК РФ, іншими федеральними законамита іншими нормативними правовими актами РФ відносяться до робочого часу.

Отже, режим робочого дня встановлює періоди, у яких роботодавець вправі вимагати від працівника виконання трудових обов'язків, і періоди, у яких працівник вільний виконання трудових обов'язків. Звісно ж, що з застосування ч. 1 ст. 193 ТК РФ під «робочими днями» слід розуміти робочі дні конкретного працівника. Отже, у ситуації працівник має право подати пояснювальну протягом двох робочих днів за своїм графіком роботи. При цьому термін подання письмових пояснень підлягає обчисленню в робочих днях починаючи з наступного дня після повідомлення працівника про необхідність подання пояснень (ухвали Московського міського суду від 04.02.2011 у справі № 33-2371, від 06.07.2010 у справі № 33, також рішення Правобережного районного суду м. Магнітогорська від 01.02.2013 у справі №2-276/2013). Як випливає з питання, працівник працює за графіком «добу через три». Якщо робітниками для працівника є, наприклад, 14, 18, 22 березня, а повідомлення про необхідність надання пояснень працівник отримав 14 березня, то останнім (другим) днем ​​подання ним письмових пояснень є 22 березня. Якщо у зазначений строк письмові пояснення працівником не подано, то вже 23 березня роботодавець має право скласти відповідний акт.

Закон не встановлює вимоги щодо складання такого акта обов'язково у присутності працівника або у його робочі дні. Тому акт про неподання пояснень може бути складений у будь-який день після закінчення терміну, встановленого для надання пояснень, незалежно від того, є цей день робочим для працівника чи ні. Акт бажано скласти із залученням свідків, яким був відомий факт звернення до працівника з вимогою про подання пояснень та те, що працівник після закінчення двох робочих днів пояснення не подав.

Як встановлено, ч. 2 ст. 193 ТК РФ, неподання працівником пояснення не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення. Відповідно, в день складання акта про неподання пояснень може бути виданий і наказ про застосування до працівника дисциплінарного стягнення (зрозуміло, якщо не потрібен час для розслідування обставин провини).

Застосувати до працівника дисциплінарне стягнення роботодавець, дійсно, може не пізніше одного місяця з дня виявлення провини, за винятком часу хвороби працівника, перебування його у відпустці, а також часу, необхідного на облік думки представницького органу працівників (ч. 3 ст. 193 ТК РФ ). При цьому до відпустки, що перериває протягом місячного строку, слід відносити всі відпустки, що подаються роботодавцем відповідно до чинного законодавства, у тому числі щорічні (основні та додаткові) відпустки, відпустки у зв'язку з навчанням у навчальних закладах, відпустки без збереження заробітної плати. Відсутність працівника на роботі з інших підстав, у тому числі у зв'язку з використанням днів відпочинку (відгулів) незалежно від їх тривалості (наприклад, при вахтовому методі організації робіт), не перериває протягом зазначеного строку (п. 34 постанови Пленуму Верховного СудуРФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської ФедераціїТрудового кодексу Російської Федерації»).

До відома

Згорнути Показати

Терміну вимоги від працівника письмового пояснення законом не встановлено. Тому зажадати таке пояснення після виявлення провини роботодавець може і в неробочі дні. Не встановлює закон та переліку способів, якими роботодавець може вимагати письмове пояснення (при особистій зустрічі, яка не обов'язково має проходити у місці роботи, або за допомогою направлення листа, телеграми). Тому роботодавець має право використовувати будь-який зручний йому спосіб, якщо він дозволяє згодом підтвердити сам факт отримання працівником такої вимоги (апеляційне ухвалу Московського міського суду від 06.11.2012 № 11-24872). У разі направлення вимоги про подання пояснень, наприклад, телеграмою, два робочі дні відраховуються з дати її отримання працівником; при цьому необхідно мати докази того, що працівник отримав телеграму (особистий підпис працівника повинен стояти в повідомленні про вручення).

Якщо працівник не виконав своїх обов'язків, за статтею 139 ТК РФ, його начальник повинен вимагати в нього пояснення причин цього. Вимога пояснювальної записки може бути в усній або письмовій формі. У законі відсутня норма, яка б прописала форму запиту. Для роботодавців краще, щоб запит оформлявся письмово.

Що таке пояснювальна від працівника

Поняття та нормативне закріплення

Стаття 193 ТК РФ встановлює, що з порушенні трудової дисципліни працівник зобов'язаний пояснити роботодавцю мотиви своєї поведінки. Якщо протягом двох днів цього не буде зроблено, складається акт про те, що працівник не погоджується з написанням пояснювальної.

У кадровому діловодстві пояснювальна записка є документом службового характеру. Його призначенням є роз'яснення з боку працівника причин, які спонукали його порушити трудову дисципліну. Але це не означає, що громадянин повинен писати в пояснювальній твір. Навпаки: сухо та стисло, лаконічно, грамотно він має викласти обставини, за яких відбулося порушення трудових прав.

Роботодавець також зобов'язаний запросити цей документ у свого співробітника, але лише за наявності обставини, зазначених у статтях 192, 193 ТК РФ, тобто у випадках, коли працівник не виконав покладені на нього трудові обов'язки.

Коли працівник зобов'язаний написати записку

У яких випадках працівник зобов'язаний писати:

1. Запізнення працювати.
2. Невиконання обов'язків, визначених функціоналом працівника.
3. Неприсутність на роботі понад 4 години.
4. Заподіяння шкоди власності роботодавця.
5. Прихід працювати сп'яніння (алкоголь, наркотики).
6. Невиконання правил охорони праці.
7. Розголошення комерційної таємниці підприємства тощо.

Що робити, якщо працівник залишив робоче місце, розповість відео нижче:

Хто може зажадати документ

Пояснювальну з працівника має право вимагати роботодавець за статтею 139 ТК РФ. Цей документ має бути написаний. Судова практика показує, що часто судді приймають у суперечці сторону працівника через те, що роботодавець не оформляє вимогу до письмової форми пояснення.

Якщо працівник відмовляється приймати вимогу від начальника, написаного у формі документа, про це складається акт. Термін складання записки – два дні. Законодавець дає працівникові цей термін у тому, щоб він чітко пояснив у записці мотиви своїх дій. Наприклад, що спонукало його порушити трудову дисципліну.

Разом про те, у ТК РФ відсутня імперативна норма щодо працівника написання пояснення. Можливо, це пов'язано з наступною логікою законодавця: якщо людина цінує свою роботу, не хоче звільнення, то вона обов'язково, без примусу напише пояснення своїм вчинкам.

Роботодавець виходячи з цього документа притягує працівника до відповідальності. Роботодавець зі свого боку зобов'язаний реально оцінити ситуацію, що склалася, а працівник – чітко викласти обставини справи. Якщо рішення, яке буде прийняте роботодавцем за фактом розбору пояснювальної записки, не задовольнить працівника, він може звернутися до КТС. Але комісії з трудових спорів створюються на підприємствах — добровільно, тож далеко не на всіх вони є.

У який термін потрібно надати папір

Роботодавець повинен у разі ретельно розібратися. Записка, написана від імені працівника, аргументує деталі події, описує їх, роз'яснює мотиви вчинку людини.

Якщо протягом двох робочих днів працівник так і не зможе нічого пояснити роботодавцю у письмовій формі, виноситься акт про неподання записки. Акт не є перешкодою для того, щоб винести дисциплінарне стягнення щодо працівника.

Як написати пояснювальну при прогулі, розповість це відео:

Як запросити

Повідомлення складається у двох примірниках. Один із них вручається працівникові, а другий залишається у його начальника. Для підтвердження факту отримання повідомлення працівник на екземплярі роботодавця повинен розписатися.

Запит пояснювальної записки у працівника (зразок)

Складання документа

Пояснювальна записка є документом, який пояснює роботодавцю причини будь-якого вчинку факту. Це може бути запізнення, порушення посадових обов'язків, прогул тощо. Найбільш відомими видамитаких записок вважатимуться роз'яснення положень та обставин події.

Записка пишеться власноруч, адресатом вважатиметься особа, яка її зажадала. Тобто роботодавець. Також записку можна створити і на ПК, відповідно до форми, прийнятої на конкретному підприємстві. Закон не встановлює суворої форми до цих документів, виходячи з цього він пишеться довільно. Але до нього потрібно підходити відповідально.

Важливо розуміти, що записка це не доповідна або заява. У ній потрібно відобразити факт, що вже відбувся.

Основні правила написання:

1. Тон записки – офіційно-діловий. Не повинна в ньому бути просторічна лексика, тим більше, лайка.
2. Інформація, викладена у цьому документі, має бути достовірною.
3. Записка пишеться від імені працівника.

Форма складання пояснювальної розписки – вільна. Вона оформляється на аркуші А4 згідно з положеннями ГОСТ (Р-6.30-2003).

Зразок пояснювальної

Роботодавець має право вимагати пояснювальну записку у співробітника не пізніше за повний календарний місяць. Термін починає обчислюватися з моменту, коли роботодавець дізнався про досконалу працівником дисциплінарну провину, був складений з цієї нагоди акт. З цього терміну виключається період хвороби працівника, його відпустки.

Якщо працівник відмовляється писати пояснення

Таке також можливо: працівник може відмовитися писати заяву, або протягом двох днів не надати її своєму начальнику. І тут складається акт. Цей документ важливий з правової точки зору, суть написання цього документа полягає в тому, що він є доказом відсутності пояснювальної, а також каяття працівника в тому, що він за фактом зробив. Таким чином, акт дає повне право начальнику працівника покарати його.

Дисциплінарне стягнення працівника має три форми:

1. Зауваження.
2. Догана.
3. Звільнення.

Одне з цих покарань має бути прописане у наказі, який видає стосовно конкретної особи його директор. Ступінь відповідальності залежить від тяжкості його вчинку.

Акт від відмови писати пояснювальну (приклад)

Акт від відмови писати пояснювальну складає начальник відділу, у якому працює його працівник. Щоб акт набув правову силу, необхідно залучити співробітників фірми як свідків відмови їх колеги від написання пояснювальної записки. Свідків має бути не менше трьох осіб. До цього складу обов'язково має входити начальник працівника. Як інші свідки можна залучити секретаря фірми. Закон не прописує списку осіб, які мають право засвідчити акт відмови від написання пояснювальної записки.