Призначення директора у трудовій книжці. Запис у трудовій книжці генерального директора: зразок
Як правильно заповнювати трудову книжкудиректора (прийом/звільнення), що вносити до графи "Підстава" : № та дата наказу або Рішення/Протокол загальних зборів?
Відповідь
Заповнення трудової книжки на керівника не відрізняється від заповнення трудової – на пересічного співробітника. Про те, як зробити запис про прийом на роботу, дивіться п.1 відповіді.
Єдиною особливістю при оформленні запису у трудовій книжці генерального директорабуде те, що у графі № 3 рекомендується використовувати формулювання «обраний» («призначений»), а не «прийнятий», оскільки генеральний директор саме обирається рішенням учасників або призначається рішенням єдиного засновника. При цьому як підставу для прийому на роботу генерального директора в його трудовій книжці вкажіть:
Або реквізити наказу про вступ генерального директора на посаду;
Або реквізити протоколу загальних зборів учасників (акціонерів) (рішення єдиного учасника, протоколу ради директорів (спостережної ради)) про обрання (призначення посаду) генерального директора.
Таким чином, у даному випадкудопускаються обидва варіанти.
Відповідно, запис про прийом директора може мати такий вигляд: Призначений на посаду генерального директора. У графі 4 зазначається найменування та реквізити документа, на підставі якого внесено запис, наприклад, Наказ від 21.11.2012 № 1-к. (Докладніше дивіться п. 2 відповіді, а також п. 4 відповіді, де представлений фрагмент трудової книжки).
Формулювання запису про звільнення залежатиме від того, з якої підстави звільняється директор. Але у будь-якому разі у графі №4 робиться посилання рішення власників, виходячи з якого звільняється генеральний директор (про те, як внести запис про звільнення в трудову книжку, дивіться п.3 відповіді).
Подробиці у матеріалах Системи:
Відповідь: Запис про прийом на роботу
Запис про прийом на роботу зробіть так. У графі 3 розділу спочатку у вигляді заголовка вкажіть повну та скорочену назву організації. Під цим заголовком у графі 1 поставте порядковий номер, а у графі 2 вкажіть дату прийому на роботу. У графі 3 зробіть запис про те, що співробітник прийнято або призначено до структурного підрозділу організації (якщо умова про роботу в конкретному структурному підрозділі включена до трудовий договір), впишіть найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації. У графі 4 запишіть дату та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення, згідно з яким працівник прийнятий на роботу.
Якщо працівника прийнято за терміновим трудовим договором, то в записі про прийом на роботу вказувати на терміновий характер.
Іван Шкловець
Відповідь: Трудова книжка генерального директора
Факт прийому на роботу генерального директора відобразіть його. Запис вносите до загальному порядку, лише у графі № 3 рекомендується використовувати формулювання «обраний» («призначений»), а чи не «прийнятий», оскільки генеральний директор саме обирається рішенням учасників, чи призначається рішенням єдиного засновника. У той же час, якщо в записі використано формулювання «прийнятий», то це не є порушенням і виправляти запис не обов'язково. У графі №4. Такий висновок випливає із статей, Трудового кодексуРФ.
Ситуація: Який документ вказати як підставу для прийому на роботу в трудовій книжці генерального директора, обраного на посаду загальними зборами учасників (акціонерів) організації
Як підстави для прийому на роботу генерального директора в його трудовій книжці вкажіть:
або реквізити наказу про вступ генерального директора на посаду;
або реквізити протоколу загальних зборів учасників (акціонерів) (рішення єдиного учасника, протоколу ради директорів (спостережної ради)) про обрання (призначення посаду) генерального директора.
У графі 4 трудової книжки зазначається дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення про прийняття працівника на роботу (Інструкції, затвердженої).
Генеральний директор є одноосібним виконавчим органомтовариства та обирається (призначається) на посаду загальними зборами учасників (акціонерів) організації (єдиним учасником, радою директорів (наглядовою радою)) на визначений строк ( , Закону від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ, п. , ст. 69 Закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ).
Договір між організацією та генеральним директором підписується від імені товариства головою загальних зборів учасників (акціонерів) (єдиним учасником, головою ради директорів (наглядової ради) або іншою уповноваженою особою організації ( , ).
При цьому, якщо з генеральним директором укладено трудовий договір, його прийом на роботу потрібно оформити наказом (розпорядженням). Тому генеральний директор видає наказ про вступ на посаду.
Таким чином, для такого співробітника організації, як генеральний директор, як підстава для прийому на роботу в трудовій книжці можна вказати як реквізити наказу про вступ на посаду, так і реквізити протоколу загальних зборів учасників (акціонерів) організації (рішення єдиного учасника, протоколу ради) директорів (спостережної ради)) про обрання (призначення посаду) генерального директора.
Аналогічні роз'яснення містяться у .
Іван Шкловець
заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості
Відповідь: Як внести записи про роботу до трудової книжки
Запис про звільнення (припинення трудового договору) у трудовій книжці працівника провадиться таким чином:
Запис про причину звільнення в трудовій книжці можна вказати, використовуючи формулювання «Трудовий договір розірвано...» або «Звільнено по…». Обидва записи коректні. Це підтверджують Інструкції, затверджені , Правил, затверджених . Трудове законодавство не містить розпоряджень використовувати якесь певне вступне формулювання при оформленні розірвання трудового договору. Обов'язковими є лише точне посилання до відповідної норми-основи, зазначеної в Трудовому кодексі РФ чи іншому федеральному законі(). З етичних міркувань формулювання «Звільнено за…» під час оформлення записи про припинення трудового договору за частиною 1 статті 83 Трудового кодексу РФ у зв'язку зі смертю співробітника.
У записи про звільнення важливо правильно зробити посилання Трудовий кодекс РФ. У , затвердженій (), і у , затверджених (), наведено приклади того, на які статті (пункти та частини статей) слід робити посилання в тому чи іншому випадку. Загальні підстави розірвання трудового договору, які слід зазначати у трудовій книжці під час оформлення звільнення, наведені у .
працівника релігійної організації ();
Іван Шкловець
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Форми: Трудова книжка (фрагмент). Оформлення прийому співробітника посаду директора
ТРУДОВА КНИЖКА
...
Відомості про роботу
Директор підприємства, незважаючи на його керівне становище та особливості посадових обов'язків, такий самий працівник, як і всі інші. Тому його трудові відносини підлягають такому оформленню, як будь-якого іншого працівника. З ним також укладається трудовий договір, видається розпорядчий документ про прийом на роботу. Це означає, що і запис у трудовій книжці про призначення директором має бути здійснений на загальних для всіх підставах згідно з Трудовим кодексом Російської Федерації.
Єдина відмінність та одночасно складність внесення цього запису полягає в тому, що фахівцями не сформовано єдиної думки щодо розпорядчого документа, який варто вказати як підставу:
- наказ про прийом на роботу, виданий на підприємстві – вважають одні)
- рішення установчого органу про призначення – вважають інші)
- потрібно обов'язково вказувати їх обоє – вважають треті.
Документ, на підставі якого робиться запис до трудової книжки про призначення директора
Якщо врахувати, що запис робиться у загальному порядку, то й підставою для запису має бути, як у всіх, саме наказ про прийом на роботу підприємства. Але, враховуючи специфіку прийому на роботу директора і те, що саме формулювання запису говорить про призначення, а не про прийом, доречніше було б посилання на документ установчого органу (рішення ради директорів або зборів акціонерів, наказ вищої організації тощо). Що вибрати?
Жодним нормативним документомта правилами ведення трудових книжок не забороняється вказівка одразу двох документів у графі підстави для внесення запису. Тому, якщо ви вкажете в записі реквізити (дату, номер) наказу про прийняття на роботу та рішення установчого органу про призначення на посаду директора, то не помилитесь. Натомість від можливих питань та нарікань з боку контролюючих організацій будете застраховані.
Як сформулювати запис у трудовій книжці про призначення директора?
Якщо формулювати запис на загальних підставах, він може звучати як «Прийнятий на посаді директора…», але інструктивні документи часто пропонують варіант «Призначений на посаду директора…». Про те ж саме можна прочитати і в тексті рішення (постанови) засновника. Перший спосіб, звичайно, не буде помилковим, але другий - краще.
Писати назву підприємства після слова «директора» немає потреби, оскільки воно вже вказано вище. А от якщо директорська посада передбачає керівництво структурним підрозділом організації (директор філії, фабрики, виробничого об'єднання), або структура підприємства передбачає наявність кількох директорів (щодо персоналу, збуту, розвитку), то запис продовжити потрібно. Вказується повна назва структурного підрозділу чи посади.
Як оформити запис до трудової книжки про призначення директором?
В іншому записі трудової книжки директори ідентичні всім іншим записам при прийнятті на роботу на будь-якій іншій посаді:
- Заголовком, що розміщується у графі 3, служить повна, а за наявності – і коротка назва підприємства (організації). Можливе проставлення спеціального штампу з найменуванням.
- Номер запису суворо відповідає наскрізній нумерації записів у трудовій книжці.
- Дата міститься у призначені для дня, місяця та року поля. Рік позначається чотирма цифрами, місяць та день – двома, за потреби з нулем.
- Записи у графах 3 та 4 робляться відповідно до розглянутих вище формулювань та документів-підстав.
Оскільки прийом на роботу керівника здійснюється за загальним правилам, то директор має бути ознайомлений як із наказом про прийом на роботу, так і із записами, зробленими в його трудовій книжці. Це обов'язково навіть у тому випадку, якщо він є єдиним працівником підприємства та все оформляє сам. Заборон для цього у законодавстві не існує.
Особливі випадки
Як зробити запис до трудової книжки про призначення на посаду директора, якщо він є єдиним засновникомпідприємства? Проблема такого оформлення на роботу однозначно не відображена у чинному законодавстві. У Трудовому кодексі РФ розглядаються відносини між роботодавцями та працівниками, але не передбачена ситуація, коли роботодавець практично відсутній. Як і підставі чого у разі можна зробити запис у трудову книжку?
З одного боку, роботодавець відсутній. Але з іншого боку, керівник для решти працівників виступає роботодавцем. Хоча укладання трудового договору однією і тією самою людиною з двох сторін не допускається, законодавством не заборонено підписання директором наказу про власний прийом на роботу або вступ на посаду. А за наявності наказу на його підставі можна внести і відповідний запис до трудової книжки керівника. Якщо іншого відповідного цього персоналу у фірмі немає, то директор це може зробити сам.
Особливості оформлення запису під час переходу з однієї організації до іншої
Якщо директор одного підприємства переходить на керівну посаду іншої організації, то для цього випадку передбачаються два способи відображення цього переходу у записах його трудової книжки:
- Можливе оформлення переведення з однієї в іншу основну роботу, передбаченого трудовим законодавством. При цьому видається відповідний наказ про переведення, а на його підставі вноситься запис у трудовій книжці з текстом «Переведений у… (найменування підприємства чи організації) на посаду директора».
- Більш складний, двоступінчастий варіант передбачає спочатку звільнення директора з попереднього місця роботи, а потім прийом на роботу в нової організації. Звільнення та прийом передбачають видання відповідних розпорядчих документів. Записів у трудовій книжці керівника також буде два.
Процедура оформлення звільнення з посади директора та внесення запису до його трудової книжки аналогічна до прийому на роботу.
Отже Ви вирішили знайти. Сьогодні можна завантажити дуже велика кількістьбланків. Як знайти вірний і той, який знадобиться безпосередньо. Аналітики рекомендують нехитрі правила. З'ясуйте джерело прикладу. Кваліфікація фахівця, який виклав формуляр, виявить корисність прикладу. Суттєвим стане колись він був написаний. Застарілі формуляри мало корисні. З'ясовується питання чи в будь-якій державі можна було застосовувати. Не все, що розміщено в інтернеті є універсальним. Для перестрахування розшукайте ще кілька рекомендованих.
Повноваження директора ТОВ
Запис у трудовій книжці генерального директора про звільнення його з посади може мати наступний вигляд: «Звільнений за власним бажанням, Відповідно до п.3 ст.77 Трудового Кодексу РФ».
Також у разі звільнення директора запис у трудовій книжці має містити назву документа, на підставі якого прийнято відповідне рішення, наприклад, Протокол загальних зборів учасників Товариства.
Заповнення трудової книжки генерального директора
Товариші!
як правильно внести запис про призначення на посаду генерального директора товариства.
У разі коли генеральний директор є єдиним засновником своєї організації на підставі Рішення єдиного засновника,
існує кілька варіантів запису:
1 ВАРІАНТ - у графі 4 розділу «Відомості про роботу» вноситься запис про призначення на посаду директора (генерального директора) товариства та запис робиться приблизно так: "Призначений на посаду Генерального директора", на підставі "Протокол загальних зборів учасників товариства від такого числа" ".
2 ВАРІАНТ - вказати наказ про прийняття на роботу (наказ про вступ на посаду директора),
Ще розглядається варіант - вказати обидва ці документи, і запис робиться приблизно так: у графі "Відомості про роботу" робиться запис наступного змісту - "Призначений на посаду Генерального директора" та у графі "Найменування документа, на підставі якого внесено запис." робиться запис - "Протокол загальних зборів суспільства від такого числа, потім Піказ від такого числа"
Найбільш поширені перший (протокол) і останній (вказують обидва варіанти - і наказ і протокол і наказ)
Також можна використовувати формулювання "обраний", якщо учасників загальних зборів більше одного, тому що він обирається шляхом голосування.
Зазвичай ми вказуємо протокол, наказ чи обидва види. З приводу рішення я вам нічого не можу сказати, але в принципі, якщо це підстава призначення Ген. директора, швидше за все можна.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Запис до трудового призначення директора
При прийомі на роботу генерального директора виникає безліч питань з порядком оформлення документів, в першу чергу щодо оформлення трудової книжки. Розглянемо, який запис потрібно внести до трудової книжки нового директора прийому працювати
Насамперед розглянемо порядок оформлення трудового договору та наказу про прийом на роботу. Ці документи теж викликають багато питань на практиці.
Трудовий договір
Зазвичай прийому працювати робітник пише відповідне заяву з ім'ям керівника компанії. Директор не писатиме таку заяву. Він приймається на роботу на підставі протоколу про призначення на посаду керівника певної особи, яку підписують засновники компанії. Якщо ж майбутній директор є єдиним засновником – він сам підписує цей протокол.
У трудовий договір вписуються прізвище, ім'я та по батькові директора, його паспортні дані, ІПН, номер пенсійного страхового свідоцтва, адреса прописки та місце проживання.
Від імені акціонерного товаристватрудовий договір із керівником підписує голова ради директорів (наглядової ради) або представник, який уповноважений керівним органом (п. 3 ст. 69 Закону про AO).
У товариствах з обмеженою відповідальністю трудовий договір від імені організації може підписати (п. 1 ст. 40 Закону про ТОВ):
Якщо організації лише один власник, то генеральний директор призначається виходячи з рішення єдиного учасника (акціонера). А якщо засновник і директор в одній особі, він підписує договір як з боку організації, так і працівника.
Також ставиться печатка організації.
Наказ про прийом на роботу
На підставі укладеного з керівником трудового договору оформляється звичайний уніфікований наказ про його прийом на роботу за формою № Т-1 (утв. ухвалою Держкомстату від 05.01.04 № 1). Підписує його те саме обличчя, як і трудовий договір (тобто або уповноважена загальним зборами чи радою директорів, або сам керівник, що приймається на роботу).
Зверніть увагу: зазвичай, при прийомі на роботу директора оформляється ще один наказ — про вступ на посаду (лист Роструда від 19.12.2007 № 5205-6-0). У ньому треба зазначити, з якої дати та на підставі якого рішення керівник має право діяти від імені організації.
Трудова книжка
Як і всім співробітникам підприємства, директору необхідно зробити запис у трудову книжку. У трудовій книжці новоприйнятого директора вкажіть повне та скорочене найменування підприємства у відомостях про роботу. Далі поставте номер порядкового запису. Запишіть дату прийому на роботу. У третій графі трудової книжки робиться запис про прийняття посаду директора організації. У трудовій книжці керівника треба буде зробити посилання саме на уніфікований наказ про прийом на роботу як основу. Крім того, у трудовій книжці можна вказати і реквізити рішення уповноваженого органу щодо призначення керівника (лист Роструда від 22.09.2010 № 2894-6-1). Хоча вказівки одного документа буде достатньо.
Зразок запису у трудовій книжці про прийом директора
Керівництво будь-якої підприємницької, комерційної чи виробничої організаціїзавжди довіряється одній особі – генеральному директору. Незважаючи на те, що цей співробітник може не єдиним засновником організації (при виборі форми у вигляді ВАТ або ТОВ), він приймає найважливіші керівні рішення, несучи за них повну відповідальність.
Як і будь-який інший працівник компанії, гендиректор також має трудову книжку, де зазвичай фіксується вся трудова «історія»: дата прийому працювати, заохочення, дата звільнення тощо. Заносити записи у трудову книжку гендиректора може він сам, штатний кадровик, голова акціонерного товариства чи власник підприємства. Також це може бути будь-яка інша посадова особа, уповноважена вчиняти ці дії.
Повноваження директора ТОВ
Питання, що перебувають у компетенції генерального директора Товариства з обмеженою відповідальністю, охоплюють наступне коло повноважень:
Запис про звільнення у трудовій книжці
Запис у трудовій книжці генерального директора про звільнення його з посади може мати такий вигляд: «Звільнений за власним бажанням, згідно з п.3 ст.77 Трудового Кодексу РФ». Також у разі звільнення директора запис у трудовій книжці має містити назву документа, на підставі якого прийнято відповідне рішення, наприклад, Протокол загальних зборів учасників Товариства.
Як внести запис до трудової книжки директора
Слід зазначити, що на посаду директора людина зазвичай обирається або призначається, на що робиться акцент при внесенні запису. Незважаючи на те, що генеральний директор найчастіше сам заповнює трудові книжки, запис до його трудового може вноситися іншими, уповноваженими на ці дії людьми. При прийомі на роботу такого співробітника в книжці має бути найбільше підходящий варіантзапису:
Тут також потрібно вказати документ, покладений в основу призначення даної особина вищезгадану посаду. Зазвичай таким документом є Наказ про вступ (із зазначенням його порядкового номера), протокол директорської ради чи зборів керівників. Всі записи в трудовій книжці при звільненні або прийомі на роботу повинні бути засвідчені або ним самим або іншим уповноваженим на це посадовою особою. Засвідчення означає обов'язкова наявністьпідпису та друку.
21.05.2017, 16:50
Генеральний директор є головною та першою особою підприємства або фірми. Він приймає відповідальні рішення про прийом та звільнення працівників, видає накази, оцінює персонал. Незважаючи на безліч напрямів діяльності, генеральний директор сам є співробітником. Причому трудові відносини у компанії виникають із ним і тоді, коли він одноосібний учасник (акціонер). Звільнення генерального директора, запис у трудовій книжці якого провадиться так само, як і для інших працівників, підлягає більш детальному розгляду.
Визначення статусу генерального директора з позначкою у трудовій книжці
Структура записів у трудовій книжці генерального директора залежить від причин, які вплинули на розірвання трудового договору. Відповідно до Трудового кодексу (ТК РФ), голова компанії – це фізична особа, яке здійснює верховне керування, включаючи одноосібне керівництво. Позначення посади глави встановлюється установчими документами компанії або регулюється законодавством. Як і основних співробітників, на директора оформляється особиста картка – форма Т-2.
Юридичні підстави для звільнення керівника компанії
Особливий статус генерального директора компанії визначає специфіку зупинення трудових взаємин із нею. Як звільнити генерального директора із записом у трудовий, трактує законодавство.
Звільнення керівника може спричинити непередбачені наслідки, збої у роботі, втрата постачальників, до зупинки роботи всього підприємства. У разі, коли директор вважає себе незаконно звільненим або ж процедура була проведена з порушеннями, він може не віддавати штамп та основні документи, що призведе до неможливості оформлення та надання бухгалтерської звітності, співробітництво з партнерами, укладання договорів поставки та інших операцій.
Оскільки директор має додаткові повноваження, на відміну інших співробітників, розірвання з нею трудових відносинповинно мати правові та конкретні підстави.
Підстави припинення трудових взаємин з генеральним керівникомПідприємства, тимчасовими та постійними управлінцями в господарських товариствах передбачені трудовим законодавством Російської Федерації, незалежно від організаційно-правової форми підприємства. Винятком є варіанти:
- керівник – це одноосібний учасник, засновник, член підприємства, власник майна;
- у разі, коли управління здійснюється за договором іншою організацією (керівною) чи індивідуальним підприємцем.
Генеральний директор несе відповідальність за діяльність компанії, її стан та розвиток, які безпосередньо залежать від його як професійних знань, навичок та умінь, так і особистих якостей, у тому числі психологічних. У процесі прийому на роботу керівника, власники підприємства, як правило, знають про його здібності та якості, маючи певні цілі, яких він має досягти у межах своєї посади. У випадку, коли цілі не реалізовані, власники компанії (акціонери, власники, персонал) зобов'язані ліквідувати помилку в найбільш короткі терміни. Найчастіше виникають інші причини звільнення керівника компанією.
| № п/п | Законодавчі засади | Причина звільнення |
|---|---|---|
| 1 | ТК, ст. 81, п.4, ТК | Через зміну власника активів та майна компанії |
| 2 | ТК, ст. 81, п.9 | Незаконне та юридично неправильне рішення начальника фірми, що призвело до втрати майна, основних фондів, нераціональне, неправомірне використання активів, що завдало майнової шкоди. Обов'язком начальника є обґрунтування конкретних вчинків. До них можна віднести, наприклад, укладання угоди без законних підстав, що спричинило за собою негативні наслідки. Звільнення має бути здійснено та оформлено відповідним чином: створення комісії, оформлення актів укладання, визначення обставин. Звільнити з цих причин – право, але з обов'язок роботодавця. |
| 3 | ТК ст. 81, пункт 10. | Одноразове грубе порушення генеральним директором своїх трудових обов'язків. Грубість є суб'єктивним сприйняттям власником і не підлягає обов'язковому розгляду, як причини для звільнення. |
| 4 | 278 ст. ТК, ЗРФ "Про банкрутство" | У разі банкрутства підприємства можливе усунення від керівництва його генерального директора. Відповідно до законодавства про банкрутство, директор має бути усунений від виконання своїх обов'язків через відхилення від вимог закону про банкрутство. І тому, арбітражний керівник направляє до суду конкретне клопотання. Якщо його задовольняють, суд ухвалює рішення про усунення з посади керівника підприємства. У такій ситуації, представники компанії, що управляє, розривають трудовий договір з керівником, роблячи поправку в наказі "через усунення з посади керівника у зв'язку із законом про невідповідність". |
| 5 | ст. 278 ТК п. 2 | Через прийняття уповноваженою особою, органом, власником підприємства, представником та іншими передбаченими законом особами, рішення про припинення трудових взаємин. Рішення про цей процес щодо керівника унітарного підприємстваприймається уповноваженим власником підприємства. Відповідно до процедури, орган управління або власник, приймають рішення про розірвання взаємовідносин та зупинення трудового договору. У разі звільнення генерального директора без його вини йому виплачується компенсація у сумі трьох середньомісячних виплат. |
| 6 | ст. 278 ТК, п. 3 | Інші причини, до яких можна віднести будь-яку ситуацію: невиконання своїх обов'язків керівником, доведення підприємства до кризового стану, зниження виробничих показників, Розголошення виробничої інформації, нечесна конкуренція, руйнація репутації фірми та інші. |
Варто врахувати, що й сам керівник має цілком законні підставирозірвати трудовий договір із компанією. У разі звільнення, відповідно до законодавства, необхідно повідомити власників за місяць до офіційного терміну звільнення з посади.
Законодавчі аспекти звільнення директора
Як правило, питання звільнення вирішуються на тій самій площі, як і укладання трудового договору. У ТОВ, АТ директор має бути звільнено рішенням зборів учасників або акціонерів, якщо такий нюанс зазначений у статуті підприємства.
У бюджетному чи унітарному підприємстві процес звільнення визначається власником активів.
У некомерційних фірмах такі питання регулюються установчими документами. Так, найчастіше звільнення здійснює власник активів, але рішення до цього повинен прийняти колектив і оформляється такий процес у вигляді протоколу. Проте порушення чи невідповідність процедури скликання та проведення таких зборів трудового колективу може призвести до визнання звільнення керівника незаконним через суд.
Етапи звільнення
Етап 1
Уповноваженим органом приймається рішення про звільнення, у процесі зборів колективу, тим самим рішення обирається новий генеральний директор та особистість, відповідальна за передачу справ.
Етап 2
Складання наказу про складання своїх повноважень директора в останній робочий день.
Етап 3
Оформлення акта приймання-передачі документів.
Етап 4
Розрахунок та оформлення записів у трудовій книжці.
Етап 5
Протягом 3-х робочих днів вноситься інформація до реєстру юросіб, банківських реквізитів.
Запис у трудовій книжці про звільнення
Звільнення генерального директора із записом у трудовій книжці здійснюється відповідно до законодавства.
Причина – банкрутство
Відмітку у трудовій книжці про звільнення генерального директора регламентовано ТК ст. 278. Відповідно до законодавства керівник може бути усунений у разі оголошення підприємства банкрутом. При звільненні, в обов'язковому порядку, необхідно дотримуватись процедури його проведення.
Для усунення керівника необхідне рішення арбітражної судової інстанції з чіткою вказівкою, що керівника переведено на іншу посаду або договір з ним розірвано. Виходячи з варіанта, розробляється наказ про припинення трудових взаємин.
Відповідно до «Правил ведення та зберігання трудових книжок» встановлено, що до неї мають бути внесені дані відповідно до статті. Порядок оформлення запису до трудової передбачає внесення таких даних про звільнення генерального директора:
- номер запису – перша графа;
- дата звільнення з посади – друга графа;
- причини звільнення - третя графа;
- посилання на документ, згідно з яким було звільнено директора, номер наказу та дату.
Рішення трудового колективу, власника, керуючого
Можливе розірвання трудових взаємин із генеральним директором з ініціативи рішення уповноваженого органу юридичного лицявласника активів, уповноваженого власника.
Остаточне рішення про припинення дії трудового договору ухвалюється стосовно керівника унітарного підприємства відповідно до чинного законодавства.
При оформленні цього рішення робиться запис у трудову книжку:
- номер у порядку, графа 1;
- дата припинення дії трудового договору, графа 2;
- причина звільнення – графа 3;
- юридичний документ, на підставі якого відбулося звільнення.
Звільнення з інших причин
В установчих документах та трудовому договорі можуть бути прописані інші причини для звільнення генерального директора. І не обов'язково вони будуть вказані у законах. До таких причин можна віднести: невиконання чи неналежне виконання своїх обов'язків керівником.
У разі звільнення із зазначеної причини, запис у трудовій буде виглядати так:
- номер у порядку – графа №1;
- дата звільнення графа 2;
- причина припинення трудових відносин – третя графа;
- законний документ, що регламентує скорочення.
Закон говорить про те, що всі записи в трудовій книжці обов'язково повинні бути завірені самим працівником, працівником відділу кадрів і печаткою роботодавця. За законом, трудову книжку керівник отримує у день зупинення трудового договору. При її видачі, отриманні працівником він ставить розпис в особистій картці.
Звільнення за власним бажанням
У разі звільнення директора у зв'язку із закінченням строку його повноважень, закінчення строку дії трудового договору або власного волевиявлення, учасниками (радою директорів, акціонерами, власниками, керуючою компанією), приймається окреме рішення про зупинення повноважень директора.
У разі звільнення за власним бажанням директор повідомляє за 1 місяць, не менше. Якщо ж трудовий договір був терміновим, попередження директору вручають за три дні до закінчення терміну дії трудового договору.
Правила та приклади внесення записів до трудової книжки
Оформлення трудової книжки генерального директора, зразок якої можна побачити нижче, здійснюється за розробленими стандартами. Відповідно до дати звільнення до трудової книжки вносять запис, який має відповідати точності тексту наказу та посиланням на трудове законодавство.
Якщо звільнення керівника відбувається через банкрутство підприємства, то запис до трудової книжки може бути таким:
Якщо директор звільняється через рішення колективу, власників підприємства, то запис може виглядати так:
Якщо ж звільнення генерального директора відбувається з інших причин, зверніть увагу на наступний зразок запису в трудову книжку:
Запис про звільнення генерального директора обов'язково ґрунтується на установчих та законодавчих актах. Звільнення генерального директора не є рідкісним явищем, проте воно тягне за собою серйозні наслідки для компанії. Правове оформлення цього процесу є важливим елементом, який за неправильного оформлення легко оскаржити.
Всім відомо, що трудова книжка є серйозним документом і внесення до нього інформації має відповідати регламенту та стандарту, встановленим законом. Якщо з оформленням трудової книжки рядових співробітників у кадровиків зазвичай немає труднощів, то з прийомом працювати керівника організації справа дещо інакше.
Зазвичай на посаду призначають згідно з наказом, але хто видає наказ про прийом на роботу директора? Про те, як правильно оформити запис про прийом на роботу керівника організації, якими документами призначення на посаду підкріплюється, як правильно внести дані, ви дізнаєтесь у нашій статті.
Щодо того, як саме оформлювати на посаду керівника чи генерального директора існує низка особливостей. Як і при , тобто вказується:
- Назва організації у 3 графі, з печаткою організації;
- Номер запису о 1;
- Дата запису в 2 (чч.мм.гггг);
- Відомості про повноваження у графі 3;
- Номер документа, на підставі якого провадиться зарахування до штату.
Є, однак, деякі особливості. Так, при оформленні на роботу керівника організації потрібно рішення учасників колегії, до чиїх повноважень це входить. Якщо йдеться про ТОВ, то потрібно буде рішення засновників, а якщо АТ, то рішення зборів акціонерів.
За результатами засідання виноситься рішення про те, що особу прийнято на посаду керівника організації та видається відповідний документ. Зазвичай ця ухвала. У постанови має бути номер, який потім вписується у трудову книжку.
Також має бути виданий наказ про прийом на роботу, що підкріплюється підписами співробітника прийнятого на роботу та керівника, який засвідчує документ. У цьому випадку підпис завірителя повинен належати голові зборів, яким було призначено нового. Номер наказу так само вказується у трудовій книжці.
Яку інформацію написати?
Залежно від цього у порядку було призначено керівника, робиться відповідний запис. В даному випадку запис про прийом на роботу повинен бути зроблений одним із таких варіантів:
- Прийнято на посаду керівника/генерального директора;
- Призначений на посаду керівника/генерального директора;
- Обрано на посаду керівника/генерального директора.
Щодо вибору формулювання, тут рішення приймає співробітник, до повноважень якого входить заповнення трудових книжок співробітників. Найправильнішим, проте, вважається запис, у якому фігурує слово «Призначений». Вона підійде як для співробітників, які прийшли в організацію вперше, так і для співробітників, які отримали посаду через підвищення.
Зразок
Нижче наведено зразок запису:
Запис про звільнення
До обов'язків керівника та генерального директора входить призначення на посаду співробітника, який веде кадрові документи, або самостійне ведення записів. При звільненні з посади генерального директора, або керівника, він повинен самостійно підписати наказ про звільнення, і якщо кадровик не призначений, самостійно заповнити трудову книжку.
При звільненні співробітника з посади генерального директора або керівника запис у трудову книжку вноситься таким чином за графами:
- Порядковий номер запису;
- Дата набрання чинності (чч.мм.гггг);
- «Звільнено з посади генерального директора (причина звільнення, якщо воно пов'язане з порушенням, то наводиться стаття, на яку посилалися у наказі)»;
- Номер наказу про звільнення.
Підсумок
Таким чином, трудову книжку начальника заповнити не важко, і запис у ній мало чим відрізнятиметься від запису до трудового звичайного рядового співробітника. Основні складнощі виникають із правовстановлюючими документами, пов'язаними з призначенням та звільненням.
У разі призначення на посаду можна вказати посилання одразу на 2 документи, тобто на протокол зборів, та на наказ про призначення. Підпис має стояти співробітника, який наділений повноваженнями щодо заповнення трудових книжок.
У разі звільнення наказ складає сам генеральний директор або керівник. Засвідчення документа так само провадиться ним самостійно. Запис про звільнення вносить або співробітник, наділений повноваженнями, або сам директор/керівник організації.
